Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

49
Sistematika Contoh Proposal Kegiatan 1. Judul Proposal Judul proposal kegiatan ini merupakan judul kegiatan, misalnya “PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL 1417H DESA TLANGU” 2. Latar Belakang Latar belakang proposal kegiatan ini berisi dasar atau alasan suatu kegiatan perlu dilakukan. 3. Tujuan Tujuan proposal kegiatan adalah hasil yang diharapkan dari kegiatan yang diadakan 4. Kegiatan Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan, biasanya dilampiri dengan jadwal kegiatan secara lengkap. 5. Anggaran Anggaran proposal kegiatan ini harus dilampirkan secara rinci dan detail. Contoh Proposal Kegiatan Halal Bihalal PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL I. Latar Belakang Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih sayang dari sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan, diantaranya hubungan emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya. Maka demi mencapai kebutuhan tersebut adalah fitrah untuk selalu berusaha berbuat baik terhadap sesamanya. Islam sangat memahami hal tersebut, oleh sebab itu silaturahmi harus dilaksanakan dengan baik.Sesungguhnya silaturahmi merupakan amal shalih yang penuh berkah, dan memberikan kepada pelakunya kebaikan di dunia dan akhirat, menjadikannya diberkahi di manapun ia berada, Allah SWT memberikan berkah kepadanya di setiap kondisi dan perbuatannya, baik yang segera maupun yang tertunda. Sama halnya dengan keluarga besar Karang Taruna Maju Bersama, pada bulan yang suci perlu diadakannya acara Halal Bihalal untuk menjaga tali silaturahmi. Agar menjadi fitrah kembali dan menambah keharmonisan hubungan kemasyarakatan maka perlu diadakannya acara ini. Selain kegiatan halal bihalal yang bertujuan untuk menyambung tali silaturrohim antar sesama keluarga besar Karang taruna Maju Bersama dalam kegiatan ini juga dilaksanakan pengumpulan dana untuk Bakti Sosial yang akan diserahkan ke Panti Asuhan terdekat. II. Tujuan Dalam rangka memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H, Karang Taruna Maju Bersama selaku organisasi kepemudaan ingin mengadakan kegiatan HALAL BI HALAL yang bertujuan : 1. Untuk mengisi dan memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H. 2. Agar terbina kerjasama antar sesama rekan-rekan muda-mudi Karang Taruna Maju Bersama. 3. Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar warga masyarakat disekitar Karang Taruna Maju Bersama berada. III. Kegiatan WAKTU DAN TEMPAT PELAKSNAAN Acara halal bihalal ini, akan kami laksanakan pada : Hari :

description

proposal

Transcript of Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Page 1: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

1. Judul Proposal

Judul proposal kegiatan ini merupakan judul kegiatan, misalnya “PROPOSAL KEGIATAN HALAL

BIHALAL 1417H DESA TLANGU”

2. Latar Belakang

Latar belakang proposal kegiatan ini berisi dasar atau alasan suatu kegiatan perlu dilakukan.

3. Tujuan

Tujuan proposal kegiatan adalah hasil yang diharapkan dari kegiatan yang diadakan

4. Kegiatan

Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan, biasanya dilampiri dengan jadwal

kegiatan secara lengkap.

5.  Anggaran

Anggaran proposal kegiatan ini harus dilampirkan secara rinci dan detail.

Contoh Proposal Kegiatan Halal Bihalal

 

PROPOSAL KEGIATAN

HALAL BIHALAL

I. Latar Belakang

Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih sayang dari

sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan, diantaranya hubungan

emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya. Maka demi mencapai kebutuhan

tersebut adalah fitrah untuk selalu berusaha berbuat baik terhadap sesamanya. Islam sangat memahami

hal tersebut, oleh sebab itu silaturahmi harus dilaksanakan dengan baik.Sesungguhnya silaturahmi

merupakan amal shalih yang penuh berkah, dan memberikan kepada pelakunya kebaikan di dunia dan

akhirat, menjadikannya diberkahi di manapun ia berada, Allah SWT memberikan berkah kepadanya di

setiap kondisi dan perbuatannya, baik yang segera maupun yang tertunda.

Sama halnya dengan keluarga besar Karang Taruna Maju Bersama, pada bulan yang suci perlu

diadakannya acara Halal Bihalal untuk menjaga tali silaturahmi. Agar menjadi fitrah kembali dan

menambah keharmonisan hubungan kemasyarakatan maka perlu diadakannya  acara ini.

Selain kegiatan halal bihalal yang bertujuan untuk menyambung tali silaturrohim antar sesama keluarga

besar Karang taruna Maju Bersama dalam kegiatan ini juga dilaksanakan pengumpulan dana untuk Bakti

Sosial yang akan diserahkan ke Panti Asuhan terdekat.

II. Tujuan

Dalam rangka memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H, Karang Taruna Maju Bersama selaku

organisasi kepemudaan ingin mengadakan kegiatan HALAL BI HALAL yang bertujuan :

1. Untuk mengisi dan memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri  1432 H.

2. Agar terbina kerjasama antar sesama rekan-rekan muda-mudi Karang Taruna Maju Bersama.

3. Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar warga masyarakat disekitar Karang

Taruna Maju Bersama berada.

III. Kegiatan

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSNAAN

Acara halal bihalal ini, akan kami laksanakan pada :

Hari                                :

Tanggal                   :

Waktu                       : 09.00 s/d selesai

Page 2: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Tempat                     : Balai Dusun Tlangu

SUSUNAN ACARA

Terlampir.

SUSUNAN PANITIA

Terlampir.

IV. ANGGARAN

Terlampir.

V. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga

acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana________________________

Tlangu, 8 Agustus 2011Sekertaris

_________________________  

Mengetahui,Kepala Dusun Tlangu

______________________

Contoh Anggaran Proposal Kegiatan 

Contoh Aggaran Proposal Kegiatan

Page 3: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Demikianlah bagaimana cara menulis proposal kegiatan beserta Contoh Proposal Kegiatan, semoga

membantu.

Read more: CONTOH PROPOSAL : Contoh Proposal Kegiatan 

Contoh Proposal Kegiatan Yang Baik dan Benar

Proposal atau berkas pengajuan permohonan, biasanya kita butuhkan sebagai bentuk permohonan bantuan dalam bentuk dana, ataupun dukungan. Tetapi untuk proposal proposal dengan bertema event atau acara pasti yang dibutuhkan adalah sponsor, paling tidak sponsor yang diajukan proposal membantu sekian dana untuk meramaikan acara atau event yang akan digelar.

Seperti contohnya event pada 17 Agustus, atau event kemerdekaan, sudah jelas pasti seluruh rakyat Indonesia akan merayakan hari kemerdekaan ini dengan meriah, dan sudah tentu acara acara yang akan diadakan setiap kampun, kota ataupun dimana saja jelas membutuhkan dana yang dirasa lumaya, dengan begitu kita membuatuhkan yang namanya bantuan dana, baik itu dari pemerintahan ataupun dari pihak swasta. Dari pemerintahan biasanya memohon bantuan dana dari Kelurahan jika di pihak swasta ya dari perusahaan perusahaan kecil hingga besar. Dengan begini kita membutuhkan yang namanya , berkas pengajuan yang baik dan benar, jika anda masih bingung, anda bisa lihat contoh dibawah ini

Contoh Proposal

PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-69

RT 04 RW 02 DESA BUMIRAHARJO

I. PENDAHULUAN

Page 4: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

I.1 Latar BelakangSetelah 69 tahun kemerdekaan kita raih, sudah sepatutnya sebagai penerus perjuangan bangsa untuk memperingati, mengingat dan melanjutkan perjuanganPARA  pahlawan. Tak perlu berperang secara fisik, banyak hal yang bisa kita lakukan untuk melanjutkan cita-cita pahlawan dalam mewujudkan Indonesia yang merdeka dari penjajah baik itu dari luar maupun penjajah dari dalam berupa kemiskinan, kebodohan, masalah kesehatan, dan lingkungan.

Salah satu hal yang ingin kami wujudkan dalam meneruskan cita-cita pahlawan tersebut adalah dengan mengajak  masyarakat RT 002 RW 005 Desa Senon untuk sadar akan karakter bangsa, kesehatan, kepedulian pada lingkungan, dan kepedulian antar sesama. Harapan kami dengan adanya acara ini adalah masyarakat bisa semakin sadar pada hal-hal tersebut dan menerapkannya dalam kehidupan bermasyarakat

I.2 Maksud Dan TujuanI.2.1 MaksudAdapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 69 pada tanggal 17 Agustus 2014.

I.2.2 Tujuan KegiatanAdapun tujuan diadakannya acara ini.

Mempererat tali silaturahim antar sesama warga RT 002/RW 005 Desa Bumi Raharjo Kecamatan Bumiratu Nuban

Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, pemuda, dan orangtua

Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak, pemuda, dan orangtua

Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

I.3 DASAR KEGIATANKegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.Arahan bapak Ketua RT 02 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke 69 di tingkat RT 002 RW 005 Desa Bumi Raharjo Kecamatan Bumiratu Nuban

II. ISI PROPOSALII.1 Tema KegiatanKegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas dengan tema “Semangat Kemerdekaan dalam Meningkatkan Solidaritas Sesama”

II.2 Macam Kegiatan

Page 5: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

1. Lomba untuk anak-anak (TK & SD)

Lomba Qiro’ah

Lomba Makan Kerupuk

Lomba Mencari Kelereng dalam Tepung

2. Lomba untuk remaja (SMP & SMA)

Lomba Balap Karung

Lomba Memecahkan BalonAIR

Lomba Memindahkan Belut

Lomba Catur

3. Lomba untuk ibu-ibu

Lomba Membuat Tumpeng (10 Kepala Keluarga satu tumpeng, 70 KK RT 002 RW 005 = 7 Tumpeng)

II.3 PesertaSeluruh warga RT 002 RW 005 Desa Bumi Raharjo Kecamatan Bumiratu Nuban

II.4 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan1. Minggu tanggal 17 Agustus 2014 pukul 13.30-17.00 WIB di halaman masjid Syuhada akan diselenggarakanLomba untuk anak-anak (TK & SD)

Lomba Qiro’ah

Lomba Makan Kerupuk

Lomba Mencari Kelereng dalam Tepung

Lomba untuk remaja (SMP & SMA)

Lomba Balap Karung

Lomba Memecahkan BalonAIR

Lomba Memindahkan Belut

Lomba Catur

2. Minggu tanggal 17 Agustus 2014 pukul 19.30 WIB- selesai di Rumah Bapak K.H Wiyanto akan diselenggarakan :

Lomba Membuat Tumpeng

Page 6: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Malam Syukuran dan pengumuman pemenang

II.5 Susunan KepanitiaanPelindung                    : Allah Subhanahu wa ta’alaPenasehat                    : Bapak Ketua RW 02Penanggung Jawab     : Bapak Ketua RT 04Panitia PelaksanaKetua Pelaksana          : Rahmat FauziSekretaris                    : Alikta Hasnah SafitriBendahara                   : Kodir MukhlasinSeksi-seksi1. Seksi Acara Malam SyukuranKoordinator    : Dwi Nur FajriatiAnggota          : Feri Rahmahdani2. Seksi PerlombaanKoordinator    : TuhamdiAnggota          : Pak Wagiyo, Kodar Mustaqim, Krisna Adi Tama, Fatimah Indriani, Haryani3. Seksi KonsumsiKoordinator    : Bu JamaliyahAnggota           : Bu Agus Setiani, Bu Pariem, Bu Siti Fatimah

II.7      Jadwal Pelaksanaan KegiatanJadwal Rinci Pelaksanaan Kegiatan adalah sebagai berikutWaktu Kegiatan13.30-14.00 Persiapan Panitia14.00-14.15 PembukaanSambutan dari Ketua RT 002 Desa Bumi Raharjo Kecamatan Bumiratu Nuban14.15-14.30 Pembacaan aturan perlombaan14.30-17.00 Lomba-Lomba17.00-19.30 Istirahat dan persiapan membuat tumpeng untuk lomba (bagi ibu-ibu)19.30-19.45 Pembukaan acara Malam syukuran19.45-20.00 Tilawah AlQur’an20.00-20.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya20.10-20.30 Sambutan-sambutan1. Laporan Ketua Panitia2. Sambutan Ketua RT20.30-21.30 Inti Acara-Mengenang 69 Tahun Kemerdekaan Indonesia oleh Pak Trisilo-Menyanyikan Lagu ‘17 Agustus’21.30-21.50 Pengumuman Pemenang dan Pembagian Hadiah21.50-22.10 Penutup Doa Penutup oleh Pak KH Akhmadi

III.             ESTIMASI BIAYAIII.1 PengeluaranSeksi Kesekretariatan-     Pembuatan Proposal            Rp.      25.000-    FOTO  kopi                            Rp.      25.000Jumlah                                      Rp.      50.000

Page 7: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

2.Seksi Acara Malam Syukuran-     Konsumsi                            Rp.   500.000Jumlah                                      Rp.   500.000

3. Seksi Perlombaan-     Alat dan bahan perlombaan  Rp.    450.000-     Hadiah-hadiah                      Rp.   500.000Jumlah                                      Rp.   950.000

4. Cadangan                               Rp    200.000                           Total               Rp.  1.700.000 Terbilang: (Satu juta tujuh ratus ribu rupiah)

III.2    Sumber DanaKegiatan ini memperoleh dana dari- Bantuan kas RT                                      Rp. 1.000.000- Donasi para warga RT 04/RW 02           Rp.  700.000                                        Total               Rp.   1.700.000                 Terbilang: (Satu juta tujuh ratus ribu rupiah)

IV.             PENUTUPDemikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana                                                              Sekretaris Pelaksana

Rahmat Fauzi                                                                   Alikta Hasnah Safitri

Penanggung Jawab

Ketua RT 002 RW 005 Bumi Raharjo

Suryadi

Cara Membuat Proposal yang Baik dan Benar

Bagaimana dengan contoh proposal diatas? mudah bukan? nah sekarang jangan bingung lagi dengan cara pembuatannya.

LANGKAH - LANGKAH SEBELUM MENULIS PROPOSAL

Page 8: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Banyak orang yang tidak mengerti bagaimana caranya membuat proposal bisnis yang baik dan sukses, kebanyakan orang membuat proposal bisnis asal-asalan tanpa tahu bagaimana menjabarkan tujuan dibuatnya proposal bisnis tersebut. Sehingga isi proposal bisnis tidak terstruktur dengan benar sehingga mengakibatkan si pembaca proposal kurang mengerti apa yang diterangkan didalam proposal tersebut. Pembuatan proposal bisnis harus dimulai dengan tujuan yang jelas, apakah proposal bisnis tersebut dibuat dengan tujuan untuk meyakinkan investor ataukah proposal bisnis itu dibuat dengan tujuan untuk mengajak kerjasama, atau yang lainnya.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis sebuah proposal:

* Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal tersebut.* Mencari informasi umum mengenai peluang bisnis yang ada, dengan cara membaca majalah, buku, internet, atau surat kabar.* Mengetahui detail pelaksanaan yang akan terjadi.* Mengetahui Karakter Investor atau partner bisnis anda.

Proposal bisnis memiliki 2 buah tujuan, yaitu:

* Sebagai pedoman dalam menjalankan bisnis sehingga arah dan tujuan yang diinginkan mempunyai jalur yang jelas dan pasti.* Sebagai alat untuk meyakinkan investor.

Diposkan oleh JENDELA PUISI   di 14.27 5 komentar:  

Kamis, 17 Juni 2010

Sistematika Proposal

Page 9: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Sistematika ProposalBagi Anda yang ingin membuat proposal sendiri dari nol tanpa harus mencontoh beberapa contoh proposal di atas, berikut kami lampirkan juga sistematika penulisan proposal secara umum yang dapat digunakan untuk tujuan apa saja, dan dapat Anda modifikasi sesuai tujuan.

1. Pendahuluan

* Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.* Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)* Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T yang telah dibahas sebelumnya.

2. Dasar Pemikiran

* Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi,PROGRAM  kerja pengurus dan lain-lain* Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

3. Tujuan

* Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)* Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa

Contoh :

* Memperoleh kader-kader KMHDI* Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI

4. Tema

* Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

5. Jenis Kegiatan

* Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,

Page 10: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

* Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

6.TARGET

* Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

Contoh :

*TARGET  acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7. Sasaran/Peserta

* Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

* Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9. Anggaran Dana

* Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri

10. Susunan Panitia

* Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11. Jadwal Kegiatan

* Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya* Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12. Penutup

* Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.* Ditutup dengan lembar pengesahan proposal* Terakhir, diikuti dengan lampiran

Diposkan oleh JENDELA PUISI   di 11.17 1 komentar:  

Jumat, 18 Desember 2009

Merancang Proposal Sponsor

Page 11: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Merancang Proposal SponsorDalam merencanakan suatu acara besar, maupun kecil, intern maupun exteren maka dibutuhkan kehadiran proposal sabagai suatu pedoman dalam berproses selanjutnya. Proposal menjadi gambaran kasar acara yang akan diadakan. Entah akhirnya beberapa hal meleset, hal tersebut tidak masalah, karena pada akhirnya akan ada laporan pertanggung jawaban. Tentunya proposal yang baik tidak akan berbeda jauh dengan pelaksanaan atau realisasi acara.Ketika anda merencanakan sebuah acara besar dengan besar dengan menggundang massa tentunya anda akan membutuhkan kehadiran sponsor di situ. Maka dari itu proposal menjadi senjata anda untuk menunujukkan, menyakinkan pihak sponsor untuk ikut berpartisipasi dengan anda.Karena itu jangan samakan proposal biasa dengan proposal sponsor. Proposal sponsor unik, buatlah berbeda dari yang lain. Hal yang penting dalam proposal adalah jangan sampai pihak sponsor menganggap anda seperti meminta namun berikanlah penyajian yang membuat pihak sponsor memang tertarik pada acara anda. Fokuslah pada keuntungan yang bisa didapat oleh pihak sponsor.Sebelum membuat proposal Sponsor beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah1. Waktu persiapanKetika anda mengadakan suatu acara dengan jeda waktu yang sempit dengan hari acara, maka semakin kecil harapan anda untuk mendapatkan sponsor. Mengapa? Karena dari situ akan terlihat bagaimana keseriusan dan kesiapan anda dalam melaksanakan acara tersbut.2. PenyelenggaraKalau anda pernah menyelenggarakan suatu event besar dan sukses, maka sponsor tidak akan segan-segan berpartisipasi di dalamnya. Dengan kata lain, reputasi menjadi hal yang penting untuk memikat sponsor. Semakin besar reputasi anda, semakin mudah pihak sponsor percaya.3. Jenis KegiatanKetika anda membuat suatu acara lihatlah produk apa yang bisa ditampilkan di situ. Hal ini menjadi berkaitan erat pada keterkaitan produk sponsor dengan kegiatan anda.. Kalau anda membuat pensi anak muda, maka anda tidak akan mungkin bisa mendapatkan sponsor seperti mobil, elektronik, namun anda bisa mendapat sponsor rokok, makanan, dll.4. Penonton atau pesertaBerilahTARGET  yang akan dicapai dalam proposal, dan fokus golongan apa. Ketika anda menargetkan dengan jumlah yang besar dan yang akan datang adalah sebagian besar anak muda maka perusahaan dengan produk anak muda akan tertarik.Aspek dalam proposal sponsor adalah:- Layout- Kelengkapan perencanaan acara- Penawaran sponsorLayoutKetika anda membuat proposal terutama proposal sponsor, layout menjadi bagian yang penting

Page 12: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

didalamnya. Karena dari layout anda, anda paling tidak bisa memberikan keyakinan lebih pada pihak sponsor, proposal anda akan terlihat berbeda di mata Sponsor. Dari layout anda anda dapat memperlihatkan betapa seriusnya anda mempersiapkan sebuah acara.Misalnya saja :Anda memberikan proposal anda dengan layout yang menarik katakanlah anda sedang menyusun acara untuk pensi. Anda memberikan proposal tersebut ke pada perusahaan besar. Anda tidak akan tahu apakah ada orang lain yang juga memberikan proposal itu. Anda juga tidak akan tahu di mana proposal itu akan diletakkan. Dengan adanya layout pada proposal anda, proposal anda menjadi terlihat berbeda dari proposal yang lain. Sehingga mungkin akan di baca terlebih dahulu, di sendirikan, anda tidak akan tahu.Apa saja layout itu?1. Ukuran kertasKebanyakan orang menggunakan kertas besar seperti ukuran A4 dan F4 untuk proposal. Namun bagaimana apabila anda membuat proposal dengan ukuran mini, mungkin setengah dari ukuran A4 atau F4, proposal itu akan terlihat unik dan manis. Namun tidak selamanya pula ukuran kecil baik. Semuanya tergantung dari selera.2. Halaman CoverBerikanlah tampilan yang tidak biasa, ketika anda hanya menuliskan judul proposal anda, proposal anda akan tampak monoton, berilah gambar yang menarik, atau anda bisa menempel-nempel potongan koran, dll. Ketika halaman cover anda menarik, seseorang yang membaca akan semakin tertarik untuk melanjutkan ke bagian selanjutnya.3. Tampilan HalamanKetika tiap halaman anda terdiri dari tulisan saja, tentu yang membaca akan bosan ketika tulisan anda bertele-tele. Untuk mencegah hal itu berikan hiasan yang menarik pada header dan footernya bahkan bagian bodynya. Namun satu hal yang perlu diperhatikan adalah jangan sampai mengganggu kejelasan tulisan itu sendiri. Perhatikan jenis tulisan, ukuran tulisan, paragraf, urutan penyajian, menjadi hal yang penting. Gunakan font dan ukuran yang mudah dibaca oleh orang.4. PenjilidanBagaimana proposal itu dijilid, apakah hanya menggunakan jilid lakban, atau apakah dijilid spiral, ataukah yang lain gunakan kreasi anda.5. WrappingSatu hal yang jarang digunakan orang namun cukup berpengaruh. Rasakan ketika anda meneriman suatu barang dengan bungkus atau tanpa sama sekali. Mungkin anda bisa berpkir, proposal ini sudah pernah dibaca oleh orang lain, atau ini bekas, dll. Membungkus dengan plastik bening saja sudah baik.6. CD InteraktifBerikanlah cd interaktif. CD ini bisa berupa presentasi, atau bisa berupa video. Hal ini untuk mencegah ketika yang menerima proposal anda malas membaca proposal. Apabila acara yang akan anda buat adalah yang kedua kaliya, lampirkan acara anda yang sebelumnya sebagai gambaran bagi pihak sponsor. Berikan pula contoh-contoh pemasangan pihak sponsor ke acara-acara yang pernah anda tangani.2. Kelengkapan DataBagian I – bagian satu ini adalah acara anda secara besarLatar belakangBerikanlah suatu sajian yang menarik mengapa anda membuat acara tersebut, gunakan alasan-alasan yang mendukung danVALID .Nama AcaraBerdasarkan Latar belakang anda, tuliskan secara terpisah dengan latar belakang, apa acara anda. Gunakan nama yang menarik dan singkat.Tema AcaraBuatlah tema acara yang menarik dan unik, jangan buat tema yang terlalu panjang. Kalau diperluka cantumkanlah alasan mengapa anda memilih tema tersebut. Gunakan deskripsi yang kuat, Apabila anda menggunakan lambang, berilah arti lambang tersebut.

Page 13: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Waktu dan tempat pelaksanaanTulislah secara detail waku pelaksanaan secara detail meliputi hari, tanggal, tahun, jam berlangsungnya dan lokasi acara tersebutSasaran AcaraTulislah peserta yang akan anda tuju, apakah itu anak muda, anak kuliahan, tingkat SD, orang tua, jomblo, atau pedagang. Tuliskan pulaTARGET  peserta, tuliskan pula target peserta. Tujuan AcaraTuliskan apa tujuan dari Acara tersebut. Sebaiknya berdasarlah pada latar belakang yang anda buat. Manfaat AcaraTuliskan dalam 2 point yang berbeda yaitu manfaat bagi pihak sponsor dengan manfaat bagi pihak anda, atau bahkan anda bisa menambahkan manfaat bagi pihak peserta,dllPada zona ini anda bebas menentukan sendiri apa yang akan anda lampirkan. Isikan tulisan “terlampir” pada bagian ini. Bagian ini nantinya akan menjadi bagian yang harus dijabarkan dengan sangat detail.SponsorshipterlampirKonsep acaraterlampirSusunan PanitiaterlampirAnggaranterlampirProfil panitiaterlampirLaporan PertanggungjawabanterlampirMedia SponsorshipTuliskan secara point-point saja, media apa yang anda tawarkan pada media Sponsorship.PenutupTuliskan pentup dengan ini ucapan terima kasih atas kerjasama dari pihak sponsor dan waktu yang telah diluangkan. Lembar pengesahanBerisi kapan proposal itu disahkan kemudian berisi tanda tangan dari sekretaris, koordinator, apabila ada petinggi atau direksi cantumkan di situ seperti kepala sekolah, dll.Bagian II – berisi lampiran-lampiran yang telah diinformasikan pada bagian pertamaSponsorshipDalam sponsorship berilah alasan anda mengenai sponsorship dan berilah semua detail dari penawaran anda, buatlah penawaran yang menarik, dengan harga yang sesuai. Semakin tinggi harga dari penawaran anda peluang tertariknya semakin kecil. Carilah penawaran lain seperti sponsor pendukung, barter, atau yang lainnya. Cantumkan ukuran logo, ukuran media, jenis media, letak pemasangan, dll.Ini adalah bagian tersulit dan terpenting dalam sebuah proposalBagian kedua yang harus dicantumkan adalah ketentuan sponsorship, cantumkan deadline sponsor, bagaimana caraDEAL , no rekening, no hap yang bisa dihubungi, konsekuensi pembatalan dari pihak sponsor maupun pihak panitia.Bagian ketiga adalah berilah form keikutsertaan sponsorship. Anda bisa memberikan ini lewat media terpisah yang tatp disertakan pada bagian proposal. Mungkin diubngkus dengan surat, dll.Konsep acaraTuliskan seluruh konsep acara anda, jagan hilangkan setiap detail kecilpun. Berikanlah argument dan alasan yang kuat pada setiap konsep anda.Misalnya:Anda membuat acara pensi. Tuliskan apa yang akan anda sajikan, bintang tamnunya siapa, acara apa saja yang akan ada, apakah ada cheers, dance, band, kalau ada siapa yang mengisi. Apabila mengadakan audisi, pemilihan, seleksi sebelumnya, cantumkanlah semuanya hingga, tanggal, waktu, dll.

Page 14: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Jangan menlupakan detail sekecil apapunSusunan panitiaTuliskan susunan kepanitiaan anda secara detail dari yang kedudukan yang paling tinggi hingga yang terkecil. Jangan lupakan mencantumkan nama koordinator dari setiap seksi di apaling atas nama-nama anggota seksi.AnggaranBerikan Anggaran acaramu dengan sangat rinci. Bedakanlah pengeluaran dengan pemasukan. Sponsorship didapat dengan menemukan defisit dari pemasukan dengan pengeluaran total. Kekurangan itu adalah biaya yang harus didapat melalui sponsor.Berilah satu tempat untuk pengeluaran tak terduga. Pengeluaran tak terduga bisa didapat melalui pengeluaran semua seksi dikali berapa persen, atau anda bisa menentukannya secara manual.Pengeluaran total adalah pengeluaran semua seksi ditambah pengeluaran tak terduga.Satu hal yang penting adalah ketika anda menghitung, gunakanlah harga/biaya diatas yang sebenarnya, tujuannya adalah untuk memastikan anda tidak mengalami kekurangan biaya dalam bagian manapun. Misalnya biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk membuat 1POSTER  adalah 2 ribu anda bisa menuliskannya dengan harga 3 ribu.Tulislah pengeluaran yang ada per seksi yang terlibat misalnya Pengeluaran Seksi acara dipisahkan dengan pengeluaran seksi keamanan.Profil panitiaDalam lampiran ini tujukkan segalanya tentang kepanitiaan anda, bagaimana kepanitiaan anda bekerja, tentang garis besar anggotanya, dll.Laporan pertanggungjawabanDalam lampiran ini, berilah komitmen anda kesanggupan anda dengan mencamtumkan deadline LPJ, Paling lama penyerahan adalah 1 minggu. Terserah anda. Semakin cepat, maka semakin baik. Hal ini penting karena pihak sponsor akan melihat apakah yang diberikan oleh pihak sponsor benar-benar digunakan apa bila, apabila digunakan untuk apa, dll. Pihak Sponsor juga membutuhkannya untuk neraca keuangan merekaDalam lampiran ini cantumkan draft LPJ anda. Apabila anda akan mencantumkanFOTO sebagai bukti informasikanlah dalam lampiran ini.Dalam LPJ inilah anda akan menuliskan anggaran/keuangan anda sebenarnya, dengan harga yang sebanarnya per mata anggaran. Lampirkan nota sebagai bukti tambahan.Apabila anda terlambat dari deadline yang ditentukan, berilah komitmen anda sebagai pertanggungjawaban, apakah ada denda, atau yang lain.Hal-hal lain yang perlu diperhatikanKetika anda diberi kkesempatan untuk melakukan presentasi, maka:1. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan positif. Gunakanlah bahasa yang komunikatif dan to the point2. Gunakanlah pakaian yang pantas3. Datang tepat waktu, bahkan datanglah sebelum waktu tersebut untuk memastikan anda tidak datang terlambat4. Berlatihlah sebelum waktu presentasi5. Sediakan satu kopi proposal untuk pihak sponsor6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena detil acara sudah ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor8. Tanyakan kepada sponsor kapan bisa mendapat kepastian9. Segera selesaikan apabila mendapat kepastian, jangan ditunda walaupun mendadak.

Diposkan oleh JENDELA PUISI   di 08.39 3 komentar:  

Page 15: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Senin, 07 Desember 2009

CONTOH SURAT PERMOHONAN IZIN dan BROSURTanjungbalai, 

Nopember 2009

Kepda Yth;Bapak KAPOLSEK ...........

Nomor : /XI/warnaentertaiment/09 Lamp : 1 ( satu ) berkas Hal : Permohonan Izin di -Tanjungbalai

Dengan hormat;

1. Kami doakan semoga bapak selalu ditemui dalam keadaan sehat dan sukses disetiap aktivitas sehari – hari.

2. Sehubungan akan dilaksanakannya acara yang dikemas dalam bentuk ajang kreasi anak muda pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan thema “ Temen Enak Ngejamz “.

3. Sesuai hal diatas, maka kami sebagai event yang dihunjuk untuk melaksanakan acara di tiga titik kota Tanjungbalai yaitu :

a. Hari : SabtuTanggal : 14 Nopember 2009Tempat : Jln. Pahlawan ( depan makam pahlawan ) Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wibb. Hari : MingguTanggal : 15 Nopember 2009Tempat : Jln. Jenderal Sudirman ( Dekat Titi Tabayang ) Waktu : 14.00 s/d 18.00 Wibc. Hari : RabuTanggal : 18 Nopember 2009Tempat : Jln. Jend. Sudirman Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib

datang kehadiran bapak untuk memohon kirannya dapat diberikan izin atas pelaksanaan acara tersebut.

4. Demikianlah surat ini kami perbuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

Page 16: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

(..................)]

Lomba dan Pemutaran Film Pendek(Tingkat Mahasiswa se-Indonesia)

UI festival 2010 mengadakan lomba film pendek untuk seluruh mahasiswa se-Indonesia. Lomba film pendek ini bertemakan MULTIKULTURALISME dan berhadiah jutaan rupiah.

Syarat dan ketentuan:1. Tema film pendek: Multikulturalisme2. Ide cerita harus orisinil dan karya belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan ataupun festival film pendek manapun 3. 10 film akan dipilih sebagai finalis dan akan diputar sekaligus pengumuman pemenang pada tanggal 10 November 2010 di Pusat Studi Jepang, Universitas Indonesia4. Film dikirim dalam bentuk DVD dengan format MPEG2 (720 x 576)5. Film berdurasi antara 15-20 menit6. Peserta wajib mengirimkan penjelasan film di kertas A4 maks 2 halaman. Dalam tulisan tersebut sudah mencakup ide, judul, dan sinopsis7. Film dikirim ke sekretariat BEM UI gedung Pusgiwa lt.2 Kampus Baru UI Depok, 16424 8. Batas pengumpulan akhir : 21 Oktober 2010 pukul 16.00 WIB 9. Menyertakan biodata lengkap, nomor telpon, fotokopi kartu identitas (KTP/KTM/SIM/dll) 10. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat. 

CP: Muni 0818 0560 9010 Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi cp, atau kunjungi fb dan twitter kami. 

Lomba dan Pameran Fotografi UI Festival 2010(Khusus Civitas Akademika UI) 

DOWNLOAD  formulir lomba fotografi

Mengusung tema Multikulturalisme, lomba dan pameran fotografi UI Festival 2010 akan memajang foto-foto hasil karya mahasiswa dari setiap fakultas di Universitas Indonesia. Ajang ini juga menunjukkan bakat dan ajang berprestasi bagi anak UI untuk lebih peka terhadap budaya Indonesia. Objek foto harus menggambarkan keanekaragaman budaya yang ada dalam kehidupan masyarakat menyangkut nilai-nilai, sistem, budaya, kebiasaan. Kreasi dan inovasi dibutuhkan untuk menampilkan foto yang menarik, tidak hanya dari segi artistik tetapi juga memiliki syarat nilai kemanusiaan dan pariwisata. Dalam UI Festival 2010, kita dapat menampilkan momen dan angle yang unik dan menarik yang menonjolkan keanekaragaman budaya. Sasaran pesertanya adalah seluruh mahasiswa Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas dengan jumlah peserta tiap kontingen tidak dibatasi, namun tiap peserta hanya boleh mengirimkan maksimal 3 karyanya. Tiap-tiap kontingen fakultas wajib mengirimkan hasil karya foto yang berhubungan dengan tema yangtelah ditentukan.

PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM

Syarat Peserta1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia (S1, S2, S3,Vokasi).

Page 17: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

2. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat lomba seperti yang tercantum di bawah ini.

Syarat Karya Foto1. Karya bebas dari berbagai jenis kamera (digital/analog, fullcolor/black&white)2. Karya dalam bentuk softcopy,diformat dengan ukuran 20x25cm JPG/JPEG, dengan resolusi minimal 300 dpi.3. Sertakan judul foto, narasi foto maksimal 150 kata dan uraian spesifikasi kamera di lembar terpisah (dalam formulir yang disediakan).4. Olah digital hanya diperbolehkan sebatas warna, kontras, dan brightness. Tidak diperbolehkan cropping dan menggabungkan beberapa foto. Dilarang menuliskan inisial apapun di dalam karya foto yang dilombakan.5. Karya yang masuk tidak pernah dilombakan sebelumnya, tidak boleh menggunakan materi gambar/foto yang melanggar hak cipta.6. Foto diperbolehkan mengandung unsur SARA, namun tidak membawa konflik ataumenjelek-jelekan SARA, karena tujuannya adalah untuk mengangkat keharmonisandan persatuan dalam keberagaman. Foto dilarang mengandung unsur sadisme, atau hal lain yang bersifat merendahkan atau melecehkan pihak lain.7. Karya harus original dan buatan sendiri.8. Karya foto yang tidak sesuai dengan TEMA akan didiskualifikasi.9. Keputusan tim juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Syarat Pendaftaran

1. Penerimaan karya dibuka 10Agustus 2010 dan ditutup 25 Oktober November 2010 pukul 18.00 WIB.

2. Melampirkan identitas diri (nama lengkap, fakultas, angkatan, alamat, email, noHP , dan foto kopiKTM/KTP).

3. Tiap peserta boleh mengirimkan lebih dari 1 karya, maksimal 3 karya.4. Foto dikirimkan ke:

Panitia UI FESTIVAL 2010:

Sekretariat BEM UI, GedungPusgiwa Lt. 2 Kampus Baru UI

Depok 16424

Dalam bentuk softcopy, dimasukkan kedalam CD di amplop tertutup (tulis di kiri atas dengan subjek: Lomba Fotografi UI FESTIVAL 2010) dengan disertai formulir, fotokopi KTP / KTM.ataue-mail ke [email protected]

dengan subject: Lomba Fotografi UI FESTIVAL 2010 dalam bentuk attachment(s) beserta formulir, scan KTM/KTP

**Untuk pengiriman via pos, peserta diharapkan memperhatikan perlindungan CD agar tidak pecah/retak saat pengiriman

Syarat Penggunaan

1. Panitia UI Festival 2010 memegang hak sepenuhnya atas penggunaan hasil karya lomba untuk berbagai kepentingan pameran.

Page 18: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

2. Panitia UI Festival 2010 akan tetap memasang dan/atau mencantumkan identitas pemilik karya foto yang dipamerkan.

Tim Juri Lomba Fotografi Ui Festival 2010

A. ARBAIN RAMBEY, fotografer KOMPAS

B. DIDIT DWI SUBAGIO, Dosen MPK Seni Fotografi UI

C. RAY BACHTIAR, fotograferMajalah ChipFoto-Video

Ketentuan Pemenang

1. Dari seluruh hasil karya yang masuk, Tim Juri Lomba Fotografi UI Festival 2010 akan memilih finalis lomba fotografi UI Festival 2010 yang akan lolos ke pameran, dan akan dipilih 3 juara

2. Selain 3 juara yang dipilih oleh Tim Juri Lomba Fotografi UI Festival 2010, akan ada juara favorit yang dipilih melalui voting terbuka di Facebook. Voting akan dilakukan dari 4 November s/d 9 November 2010 melalui Facebook.

3. Keputusan penentuan pemenang adalah mutlak, tidak dapat diganggu-gugat dan tidak ada korespondensi apapun terkait dengan keputusan yang telah dikeluarkan

4. Pemenang lomba juara 1, 2, 3 dan juara favorit akan diumumkan dan penyerahan hadiah pada tanggal 10 November 2010 di Pusat Studi Jepang, Univesitas Indonesia

Penghargaan untuk pemenang lomba fotografi mendapatkan sertifikat dan hadiah menariklainnya.

CP UI Fest bidang Fotografi:08568319067 (Tika)085780102228 (Riri)085640366736 (Agid)Quote:Ayo ikutan Lomba Fotografi UI Festival 2010. Tema: Multikulturalisme. Deadline: 25 Oktober 2010. Download formulir di www.uifestival.com

Lomba Menyanyi UI Festival 2010(Khusus Civitas Academica UI)

Tempat : Auditorium Gedung IX FIB UIHari/tanggal : Jum'at, 5 November 2010

Petunjuk Teknis Lomba Menyanyi UI Festival 2010

Page 19: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

a. Instrument yang disediakan: piano dan keyboard.b. Peserta disarankan membawa instrument nya sendiri. Jenis instrument yang dibawa bebas, berjenis modern (piano, guitar elctrik, drum, dll) ataupun tradisional (angklung, gamelan, dll).c. Durasi lagu yang dimainkan adalah maksimum 10 menit.d. Yang dilihat dalam lomba ini adalah untuk kreativitas peserta untuk memodifikasi lagu tradisional. Oleh karena itu, dalam jangka waktu yang diberikan, peserta diharapkan dapat menampilkan performance yang serasi dan kreatif dengan memadukan berbagai lagu daerah.e. Peserta masing-masing kontingen berjumlah maksimum 10 orang.f. Pada seleksi tahap fakultas diharapkan menginformasikan proses seleksi kepada panitia divisi nyanyi UI Festival. Hal ini disebabkan kami, panitia UI Festival mengirimkan perwakilan kami untuk melihat proses seleksi yang diadakan fakultas. Namun, panitia yang kami kirimkan tidak ikut memberikan penilaian saat proses seleksi berlangsung.

Sistem Penilaian

Vocal:

1. Keselarasandengan musik,2. Lafalyang jelas( artikulasi),3. Kekompakan/keselarasan,4. Penghayatandan penguasaan materi lagu.

Instrument:

1. Kreatifitas,2. Penghayatan(pemusik dapat mengiringi penyanyi dengan seimbang),3. Instrumenyang banyak dan unik akan menjadi nilai tambah (tanpa kehilangan harmonisasi),4. Tempoyang sesuai dengan penyanyi.

Penampilan:

1. Kostum,2. Ekspresi,3. Penguasaanpanggung,4. Body language.

CP UI Fest bidangNyanyi: Mutia (08567364321)

Lomba Masak UI Festival 2010(Khusus Civitas Academica UI)

Persyaratan dan Ketentuan UmumA. Syarat Peserta1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia 

2. Peserta merupakan wakil dari masing-masing fakultas yang berada dibawah lingkup pendidikan Universitas Indonesia (Fakultas Kedokteran, Kedokteran Gigi, Fakultas Hukum, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Keperawatan, Fakultas MIPA, dan Fakultas Vokasi).

Page 20: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

3. Masing-masing fakultas mengirimkan satu tim yang beranggotakan 4 (empat) orang wakilnya, yang terdiri dari:• 1 (satu) orang koordinator chef (bertugas sebagai LO dan juru bicara kelompok)• 2 (dua) orang chef inti (bertugas untuk meracik, mengolah dan membuat masakan)• 1 (satu) orang pembantu chef (bertugas untuk membantu kegiatan chef inti)

1. Satu tim boleh beranggotakan S1, S2, maupun S3 (kecuali Vokasi), Melengkapi formulir pendaftaran,Melampirkan :- daftar nama tiap peserta- fotocopy KTM tiap peserta (masing-masing 1 buah)- foto kelompok ukuran postcard (1 buah)2. Formulir pendaftaran paling lambat sudah harus diterima panitia (tanggal dan waktu dalam konfirmasi)4. Peserta wajib mengikuti Technical Meeting bersama panitia demi menyamakan visi dalam lomba.5. Jenis masakan yang disajikan tiap peserta akan diundi pada Technical Meeting terakhir (waktu dalam konfirmasi), dengan estimasi perbandingan 4 : 4 : 5 (4 masakan kuah, 4 masakan tumis dan 4 masakan goreng)6. Peserta diharapkan hadir di tempat perlombaan maksimal satu jam (60 menit) sebelum lomba dimulai.7. Peserta wajib melakukan registrasi ulang maksimal setengah jam (30 menit) sebelum lomba dimulai, serta melengkapi informasi pendaftaran yang berisi keterangan sebagai berikut :• Nama Fakultas yang diwakilkan.• Nama peserta beserta jabatan/posisi dalam kelompok.• Nama masakan dan sinopsisnya (latar belakang/alasan penamaan tsb).• Resep masakan.• Peserta lomba diharapkan berlaku JUJUR dan SPORTIF dalam mengikuti lomba.8. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat lomba.

B. Syarat Masakan1. Hasil masakan HARUS sesuai dengan hasil undian yang telah didapat di Technical Meeting sebelum lomba.2. Hasil masakan menggunakan bahan dasar tempe, dimana tempe benar-benar menjadi bahan dasar yang utama atau dominan dalam masakan yang dilombakan.3. Hasil masakan merupakan masakan khas Indonesia yang boleh menggunakan resep asli, dan disarankan untuk dimodifikasi.4. Penggunaan MSG diperbolehkan di dalam masakan, namun akan mengurangi penilaian masakan karena berpengaruh pada kandungan gizi yang ada dalam masakan tersebut.5. Dalam menyajikan masakan, DILARANG KERAS menggunakan styrofoam dan plastik berbahaya lainnya.6. Setiap tim WAJIB memberi nama pada hasil masakannya, agar tidak terjadi kecurangan atau plagiarisme.7. Segala bentuk kecurangan akan mengurangi nilai kelompok.

C. Alat dan Bahan (Kuantitas akan diberitahukan selanjutnya)Alat dan Bahan yang sudah disiapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:a. Tempeb. Wajan penggorenganc. Kompor Listrikd. Hal lain yang menyusul kemudian akan segera diinformasikanPeserta diharapkan membawa sendiri peralatan dan bahan lain yang diperlukan untuk memasak dan menyajikannya.

Page 21: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

D. Waktu dan Perlombaan1. Peserta diberikan waktu persiapan selama setengah jam.2. Waktu memasak adalah 2 jam dimulai pukul 11.00-13.00 WIB.3. Peserta diharuskan menjalankan tugas sesuai dengan posisi masing-masing.4. Saat perlombaan berlangsung MC akan menghampiri tiap meja peserta lomba untuk melihat dan mewawancarai peserta mengenai proses memasak.5. Peserta yang membutuhkan waktu tambahan akan mendapat pengurangan poin sesuai waktu yang dibutuhkan.

E. Penilaian A. Komponen Penilaian :• Cita rasa.• Nama dan keindahan penyajian masakan.• Originalitas.• Komposisi bahan.• Kreativitas.• Inovasi yang diciptakan.• Kebersihan proses memasak.• Kekompakan peserta.• Ketepatan waktu.• Kerapihan.

B. Tata Cara Penilaian :• Setelah bel tanda berakhirnya proses memasak dibunyikan, peserta akan diberikan jeda waktu selama 5 - 10 menit (atau sesuai dengan ada/tidaknya peserta yang memerlukan waktu tambahan) untuk merapikan meja penyajian dan mempersiapkan wakil (koordinator chef) dalam sesi tanya jawab dalam penjurian.• MC akan memberi instruksi kepada juri untuk melakukan penjurian pada masakan peserta.• MC beserta para juri lomba menghampiri meja penyajian tiap peserta untuk mencicipi, menanyakan sinopsis dan memberi penilaian pada masakan yang disajikan.• Selesai berkeliling melakukan penilaian dan wawancara secara langsung MC akan mempersilahkan para juri kembali ke meja penjurian untuk kemudian berdiskusi dan memutuskan pemenangnya.• MC mengumumkan pemenang lomba dengan menyebutkan nama fakultas yang diwakilkan, poin yang diperoleh dan kriteria pendukung kemenangan.F. PenjurianTim Juri Lomba Masak UI Festival 2010:a. Chef Karen Carlottab. Chef Agus HOTEL  Sultan Jakarta d/h Hotel Hilton International Jakarta)

G. Ketentuan Pemenang• Meraih poin total poin tertinggi dari penilaian juri.• Jika ada 2 peserta dengan nilai yang sama maka pemutusan siapa yang lebih unggul akan didasarkan kepada aspek kompleksitas inovasi masakan dan kemampuan koordinator chef dalam menjelaskan sinopsis masakan*.

H. PenghargaanBagi pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa:• Medali kepada juara 1, 2, 3 dan 1 juara favorit• Sertifikat• Piala• 1 Paket Tupperware

Page 22: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Info lebih lanjut dapat menghubungiCONTACT  Person kami;08568877484 (Kiky) 08119300720 (Vera)

Gan, ini revisi konsep terbaru cabang masak taro di pejwan yaaaa

Lomba Tari UI Festival 2010(Khusus Civitas Academica UI)

Lomba tari tradisional merupakan suatu sarana mahasiswauntuk mengapresiasikan minat dan bakatnya dalam bidang seni terutama taritradisional yang merupakan salah satu warisan budaya Indonesia. Dalam lombatari tradisional ini, nilai konstruktif yang dapat diambil yaitu nilaikebersamaan, kerjasama, dan tanggung jawab. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiapfakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas denganminimal jumlah peserta 3 orang dan maksimal jumlah peserta 15 orang denganwaktu penampilan maksimum 15 menit. Tiap-tiap kontingen fakultas wajibmembawakan satu tarian tradisional Indonesia dengan tema yang bebas dari daerahmanapun atau satu tari tradisional kontemporer (garapan) yang berasal dari Indonesia denganbatas waktu. Selain lomba tari antar fakultas, pada kegiatan ini juga terdapatacara Talkshow Tari Tradisional bersama Ibu Yati Pesek persembahan dari Fortune.

Persyaratan Peserta

Peserta lomba tari UI FESTIVAL 2010 adalah

1. Mahasiswa UI aktif yang mewakili fakultasnya masing – masing.2. Setiap peserta tidak diperkenankan untuk mengikuti lebih dari 1 group dalam 1 satu cabang festival lomba seni.3. Melengkapi formulir pendaftaran.4. Melampirkan : - daftar nama tiap peserta

- foto copy KTM tiap peserta ( masing – masing 1 buah )

- foto pribadi tiap peserta ukuran 3x4( masing – masing 1 buah )

- foto kelompok ukuran postcard ( 1 buah )

5. Pendaftaran paling lambat sudah harus diterima panitia (tanggal dan waktu dalam konfirmasi).

Persyaratan Teknis

1. Setiap fakultas wajib mengirimkan 1 group.2. Satu group terdiridari 3-15 orang.3. Setiap group peserta membawakan 1 buah tari tradisional Indonesia (bebas dari daerah mana saja) yang membawa semangat nasionalisme.

Page 23: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

4. Tarianyang dibawakan merupakan tari tradisional khas Indonesia atau tarian tradisional kontemporer (garapan)5. Menyertakan sinopsis tarian yang dibawakan. Sinopsis diserahkan kepada panitia ketika technical meeting 3.6. Kostum, make up, musik, serta peralatan tari yang diperlukan peserta merupakan tanggungan pihak peserta. Panitia hanya menyiapkan tempat, soundsystem, dan microphone.7. Perlombaan tari tradisional tidak menggunakan sistem gugur, penilaian pemenang didasarkan pada kriteria yang ditentukan oleh juri.8. Durasi maksimum penampilan 15 menit.9. Setiap kontingen diwajibkan untuk berada di tempat acara satu jam sebelum penampilan. Hal ini dimaksudkan untuk mengantisipasi rundown yang sewaktu-waktu dapat berubah.10. Peserta diperkenankan melakukan gladiresik satu hari menjelang acara.11. Peserta atau perwakilan kontingen fakultas diwajibkan mengikuti technical meeting yang diadakan panitia UI Festival.

Unsur Penilaian Tari Tradisional

1. Wiraga (gerakan)2. Wirama (keselarasan dengan musik)3. Wirasa (ekspresi / penghayatan)4. Kekompakan / keselarasan5. Perfomance(penampilan).

CP UI Fest bidangTari: Wiwin (08161448731) ([email protected])

Lomba Teater UI Festival 2010(Khusus Civitas Academica UI)

Tema yang diusung dalam penampilan perlombaan teater yaitu "Gayaku bukanBudayaku". Tema ini diharapkan dapat menjadi nuansa baru bagi seluruh peserta lomba dan dapat menambah antusiasme mahasiswa UI pada umumnya untuk berpartisipasi dalam kegiatan lomba teater tahun ini. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiap fakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas dengan minimal jumlah peserta 2 orang dan maksimal jumlah peserta 10 orang. Tiap-tiap kontingen fakultas wajib membawakan penampilan teater dengan tema yang telah ditentukan yaitu Gayaku bukan Budayaku dengan waktu persiapan maksimum 5 menitdan waktu penampilan maksimum 20 menit. Selain lomba teater antar fakultas, pada kegiatan ini juga terdapat acara Talkshow Budaya dengan tema talkshow sama seperti lomba yaitu Gayaku bukan Budayaku bersama Ibu Ratna Riantiarno persembahan dari Fortune.

Hari, tanggal : Senin, 8 November 2010Tempat : Auditorium Gedung IX Fakultas Ilmu Budaya (FIB) 

Teknis Pelaksanaan

Setiap fakultas mengirimkan keontingen yang terdiri dari 2-10 orang pemain dan kru dengan jumlah maksimal 10 orang. Setiap fakultas membawakan performance sesuai dengan tema yang ditentukan panitia selama maksimum 20 menit dengan waktu pesiapan maksimum 5 menit.

Unsur penilaian

Acting: (55 %)

Page 24: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

a. Vocal (artikulasi, volume, lafal, penjiwaan)b. Pendalaman naskahc. Ekspresid. Penguasaan panggung

Artistik: (30 %)

a.LIGHTINGb. Settingc. Kostumd. Make-up

Naskah: (10 %)

Ketepatanwaktu: (5 %)

Standard Operating Procedure (SOP) Lomba Teater UI festival 2010 "Gayaku bukan Budayaku"

1. Jumlah pemain dalam lomba teater UI festival 2010 adalah 2-10 orang, tidak termasuk kru (sutradara, make-up artist, dll) dari fakultas masing-masing. Kru dari masing-masing fakultas maksimal berjumlah 10 orang.

2. Kru dari setiap fakultas dapat menempati tempat sesuai dengan perannya masing-masing seperti perlap, make up dan kostum di belakang panggung, serta lighting, dan musik di tempat yang disediakan panitia.

3. Lama waktu (durasi) setiap fakultas tampil dalam acara lomba teater UI festival 2010 adalah 20 menit (maksimum) dan waktu persiapan yang diperkenankan maksimum 5 menit. Panitia akan meng-cut performance setelah menit ke-22.

4. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat technical meeting dengan panitia lomba teater UI festival dengan minimal satu orang perwakilan fakultas hadir.

5. Apabila pihak fakultas berhalangan hadir maka pihak fakultas berkewajiban untuk mengirimkan perwakilan minimal berjumlah 1 orang untuk hadir pada saat technical meeting dengan panitia lomba teater UI festival.

6. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat gladiresik dengan panitia lomba teater UI festival.

7. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat Hari-H dengan panitia lomba teater UI festival di belakang panggung dengan minimum kedatangan 30 menit sebelum masing-masing fakultas maju untuk tampil. Tim fakultas yang terlambat akan menerima sanksi keterlambatan berupa pengurangan waktu tampil sesuai dengan waktu keterlambatan.

8. Peserta dinyatakan terkena diskualifikasi apabila tidak hadir pada saat maksimum 10 menit dari waktu tampil yang seharusnya, dan waktu tampilnya tidak akan digantikan oleh tim selanjutnya kecuali apabila ada persetujuan dari tim tersebut.

9. Perlengkapan yang disediakan oleh panitia Lomba Teater UI festival 2010 adalah 5 microphone,

Page 25: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

lighting standar, background hitam, tangga untuk dekorasi dan sound system.

10. Pihak fakultas diharuskan mengirimkan naskah fix selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari-H dan memberitahukan musik yang akan digunakan kepada panitia lomba teater UI Festival.

11. Segala informasi terkait yang diberikan oleh panitia lomba teater UI Festival kepada pihak fakultas wajib diteruskan kepada perwakilan ataupun yang berkepentingan dengan pihak fakultas.

12. Pihak fakultas akan mendapatkan jatah konsumsi dari panitia lomba teater UI Festival sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia lomba teater UI Festival.

13. Ketentuan lain akan dibahas selanjutnya sesuai keperluan.

Terms Of References (TOR) untuk Peserta Lomba Teater UI Festival 2010

1. Peserta dan kru stay di belakang panggung pada saat performance dari peserta sebelumnya sedang berlangsung.2. Setting panggung sesuai kebutuhan masing-masing fakultas.3. Kru lighting dan musik berada di tempat yang disediakan panitia.4. Performance sesuai dengan tema yang ditentukan panitia selama maksimal 20 menit.

CP UI Fest bidangTeater: Rani (085719219994)

Festival Band UI Festival 2010(Khusus Civitas Academica UI)

Tema : Multikulturalisme 

Festival Band merupakan salah satu acara di dalam rangkaian UI Festival 2010. Acara ini menghadirkan 12 band yang diambil masing-masing dari 12 fakultas yang ada di Universitas Indonesia. Pada acara ini, seluruh band yang tampil di dalam festival ini berlomba-lomba untuk menjadi yang terbaik di lingkungan Universitas Indonesia. Performa band-band yang akan tampil akan dinilai oleh beberapa juri yang diantaranya adalah Bens Leo, wartawan senior pemerhati dunia musik tanahAIR  dari masa ke masa. Dan juga tidak ketinggalan penampilan dari beberapa band yang telah di audisi sebelumnya untuk menjadi featuring band dimana personilnya adalah mahasiswa dari Universitas Indonesia. Pada akhir acara, akan ada penampilan dari sebuah band indie di tanah air yang namanya sudah cukup menggema, GRIBS (Gondrong Kribo Bersaudara). Jangan lewatkan acara ini.

Ketentuan Lomba Band Fakultas

1. Setiap BEM fakultas mengirimkan 1 band untuk mewakili fakultasnya. Proses penentuan band / audisi band yang akan mewakilkan setiap fakultas tersebut diserahkan kepada setiap BEM Fakultas.2. Format Full-band (min.3 orang, max. 6 orang)3. Wajib membawakan 2 lagu:1 lagu daerah, 1 lagu ciptaan sendiri4. Diberikan waktu 15 menit / band (checksound + main)

Penjurian

Juri Lomba band UI Festival adalah:

Page 26: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

1. Bens Leo2. James F. Sundah *3. Elsa Sigar *

Fasilitas yang disediakan

1. Alat Full-Band (2-3 microphone, 1 drum, 2 gitar listrik, 1 bass, 1 keyboard)2. Panggung

CP: Anna (0819-05978300) Rinus (02199864171) 

Keterangan:

(*) dalam konfirmasi 

Lomba Dangdut UI Festival 2010(Khusus Civitas Academica UI)

Tema lomba dangdut yang diusung dalam acara ini yaituIndonesia Punya Rasa. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan rasa cinta dankepemilikan seni dangdut bagi generasi penerus bangsa Indonesia dan acara inijuga bertujuan untuk mengembalikan dangdut sebagai musik khas Indonesia kembalipada fitrahnya yaitu hiburan seni yang tetap mengacu pada adat timur yang sopandan tidak seronok. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiapfakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas denganminimal jumlah peserta 1 orang dan maksimal jumlah peserta 4 orang. Tiap-tiapkontingen fakultas wajib membawakan 1 buah lagu dangdut yang telah ditentukanpada saat Technical Meeting dengan seluruh kontingen fakultas dengan durasipenampilan yang diberikan selama 5 hingga 10 menit. Setiap pesrta fakultas akandiiringi oleh orkes bandpengiring musik dangdut sehingga peserta tidak repot mempersiapkan rekaman, baikberupa kaset & CD,namun tiap peserta diwajibkan mengumpulkan naskah & konsep lagu untuk diserahkan kepada orkes band pengiring.

Teknis Pelaksanaan

1. Setiap Fakultas mengirimkan kontingennya, terdiri dari 1-4 orang / fakultas (individu, duo / grup).2. Setiap individu, duo / grup (4 orang) membawakan lagu (diundi salah satu):

* Boneka Dari India (Elya Kadam)* Anggur Merah (Meggie. Z)* Mandul (Rhoma Irama feat. Elvie Sukaesih)* Rembulan (Mansyur. S)* Mandi Madu (Evie Tamala)* Pandangan Pertama (A. Rafiq)* Wulan Merindu (Evie Tamala)* Gadis Atau Janda (Rhoma Irama feat. Evie Sukaesih)* Sakit Gigi (Meggie. Z)* Malam Terakhir (Imam. S Arifin feat. Rita Sugiarto)* Terajana (Rhoma Irama)* Zakia (Ahmad Albar)

Page 27: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

* Sekuntum Mawar Merah (Elvie Sukaesih)

Pemilihan lagu yang dibawakan dilakukan dengan cara pengundian.

3. Setiap peserta diberikan waktu untu kmembawakan satu buah lagu selama lima s.d sepuluh menit.4. Setiap fakultas akan diiringi oleh orkes musik dangdut pimpinan Bang Zacky. Hal ini dilakukan untuk mempermudah fakultas dalam mempersiapkan rekaman, baik berupa kaset & C.D.5.Setiap peserta diwajibkan mengumpulkan naskah & konsep lagu yang akan dibawakan paling lambat H-14 acara dilaksanakan untuk diserahkan kepada orkes musik pengiring.

Unsur Penilaian

Duo / Grup:

1. Kemampuan Vokal dan Teknik Bernyanyi (40%)2. Harmonisasi dengan Musik (30%)3. Kekompakandan kepaduan antar Penyanyi (20%)4. Teknik Penguasaan Panggung (10%)

Individu

1. KemampuanVokal dan Teknik Bernyanyi (40%)2. Harmonisasi dengan Musik (30%)3. Improvisasi Lagu (20%)4. TeknikPenguasaan Panggung (10%)

CP Lomba dangdut: Fahmi 085694025599

Diposkan oleh JENDELA PUISI   di 08.13 4 komentar:  

CONTOH PROPOSAL ULANG TAHUN KOTA

Pesta Kerang Kota Tanjungbalai

A. Latar Belakang

Page 28: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Sama kita ketahui bahwasanya kota Tanjungbalai adalah salah satu kota kecil yang terletak dihujung Pantai Timur Sumatera Utara. Kehidupan masyarakatnya selalu identik dengan budaya melayu dan aktivitas mata pencaharian pun mayoritas nelayan. Kota Tanjungbalai ( kampung Tanjung tempo dulu ) juga erat kaitannya dengan Asahan Penobatan raja pertama Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah dilakukan melalui prosesi yang cukup meriah dan bahkan selama 325 tahun kota ini menjadi salah satu pusat kerajaan melayu. 

Namun untuk mengenang kembali akan sejarah lahirnya kota ini, pemerintah kota Tanjungbalai menobatkan tanggal 27 Desember setiap tahunnya menjadi hari jadi kota dan didukung dengan digelarnya sidang paripurna oleh DPRD kota Tanjungbalai. Senada denga itu, pemerintah kota Tanjungbalai juga mengadakan perayaan hari jadi tersebut dan diberi nama “ PESTA KERANG “. 

Pada kali ini, Event Organizer WARNA merasa terpanggil untuk melaksanakan perayaan hari jadi kota “ PESTA KERANG “ ke 386 Tahun dengan harapan agar fakta sejarah tersebut tetap dapat diingat oleh seluruh masyarakat kota Tanjungbalai. 

B. SASARAN DAN TUJUAN

Sasaran dan tujuan penyelenggaraan kegiatan yang dikemas dalam acara PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI adalah :

1. Menyukseskan Visit Indonesia Year 2009

2. Menyegarkan kembali ingatan masyarakat tentang sejarah lahirnya kota Tanjungbalai

3. Sebagai motivasi bagi seluruh lapisan masyarakat agar terus berkarya 

4. Menggali potensi seni untuk dijadikannya salah satu komoditi dalam pembangunan daerah. 

5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat 

6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern

C. BENTUK DAN DETAIL AWAL KEGIATAN

Bentuk dan detail awal kegiatan ini disampaikan sebagai gmbaran dan acuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan diantaranya :

1. PARADE MUSIK

2. SENANDONG MENGGUGAT

3. PARADE SENI BUDAYA DAERAH

4. PARADE MUSIK DANGDUT

5. MALAM BERTABUR BINTANG

Page 29: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap nilai sejarah di Indonesia. 

2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi dikota Tanjungbalai

5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 

D. WAKTU PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI diselenggarakan pada tanggal 26 Desember 2009 s/d 31 Desember 2009 

E. TEMPAT PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI di selenggarakan di Kota Tanjungbalai bertempat di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah ( Lapangan Pasir ) Kota Tanjungbalai 

F. PELAKSANA KEGIATAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ini dilaksanakan oleh Warna Entertainment & Event Organizer dan bekerjasama dengan Pemerintah, Para Seniman dan CSP Profesional Sound System di Medan. 

G. ALAMAT PENYELENGGARA

Warna Entertainment & Event Organizer Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai Contact person sdr.indra ,E-mail [email protected]

H. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, dan partisipasi baik secara moril maupun materiil dari sponsor, pemerintah dan seluruh lapisan masyarakat sangat di harapkan, sehingga kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI dapat berjalan dengan baik , lancar dan sukses.

Page 30: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Hormat Kami

KETUA PANITIA

(................)

Lampiran 

SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARAAN PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ============================================================

1. Ketua Panitia :..............

2 Sekretaris : ...............

3. Bendahara : ..................

4. Koordinator Kegiatan : ..............

5. Koordinator Humas & Publikasi : ...........

6 Koordinator Keamanan : .................

SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 483.758.525 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetakKaos Panitia, Tag PesertaPemasangan Spanduk dan banner Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” penuh selama 6 hari dan tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

PLATINUM SPONSORSHIP

Page 31: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 381.914.625 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) Kaos PanitiaPemasangan Spanduk dan banner Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 40 % selama 6 hari

GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 280.070.725 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak Kaos PanitiaPemasangan Spanduk Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 30 % selama 6 hari

SILVER SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 178.226.825 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak Kaos PanitiaPemasangan Spanduk Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 1 kali selama 6 hari

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. Chairul Rasyid 

Hp. 

Sdr. Indra

Hp. 

Page 32: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

e-mail [email protected]

PROSEDUR PARTISIPASI

1. Pembawa proposal ini adalah anggota warna entertainment & event organizer yang telah diberi mandat Ketua Panitia .2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon sponsor.3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data – data dengan lengkap hal guna menghindari hal – hal yang tidak diinginkan.4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada panitia ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” via Handpone ke nomor contact person yang tertera di proposal ini.atau e-mail [email protected]. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas utama.6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan .7. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50 % dari totall nominal kerjasama paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kontrak disepakati.8. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 17 Deseember 2009.9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik tunai atau melalui Bank.10. logo/icon dan barang – lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.S11. Pembatalan partisipasi :a. Batas pembatalan partisipasi selambat – lambatnya 10 Desember 2009.b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor , maka 55% dari uang yang telah diterima panitia menjadi milik panitia.c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor12 Ketentuan lain yang belum tercatum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama

Penyaluran dana partisipasi / sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer ( melampirkan bukti transfer ) melalui rekening panitia :

Bank SUMUT Cabang TanjungbalaiNo.rek .An.Yudi Indra Sumana 

Atau menghubungi panitia pada :Warna Entertainment & Event OrganizerJl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalaie-mail [email protected]

LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Page 33: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

NAMA : 

JABATAN : 

ALAMAT : 

TELP/HP : 

JUMLAH : Rp.....................................................................

TERBILANG : 

DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT :

SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2

DIKetahui Oleh :Ketua Panitia

(................)

Diposkan oleh JENDELA PUISI   di 08.08 Tidak ada komentar:  

Kamis, 19 November 2009

CONTOH BERITA ACARA JURIBERITA ACARAKami Yang bertanda tangan dibawah ini, Dewan Juri-Nama :Jabatan :-Nama :Jabatan :-Nama :Jabatan :Setelah memperhatikan dan menilai penampilan kontestan “……………………………….”di kota……………………….menimbang kriteria penilaian sbb :- Materi Vokal ( Tehnik Vokal )- Harmonisasi- PerformanceMEMUTUSKAN Kontestan yang berhak menjadi juara I, II dan III sbb :

Page 34: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Demikian keputusan ini diperbuat dengan sebenarnya, dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.

Hormat Kami,Dewan Juri

KETUA

WAKIL KETUA

ANGGOTA

Diposkan oleh JENDELA PUISI   di 22.40 Tidak ada komentar:  

CONTOH PROPOSAL FESTIVAL BAND

Page 35: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

1. GAMBARAN UMUM Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

2. DASAR PEMIKIRAN 

Terkesan oleh itu maka, WARNA salah satu aset kota Tanjungbalai yang bergerak di bidang Event Organizer dan Entertainment terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja kota Tanjungbalai. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.“ Festival band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ yang dikelola WARNA Event Organizer & Entertainment “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “ festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di kota Tanjungbalai.Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di kota Tanjungbalai untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

3. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama :

Page 36: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai.

4. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan :- Pada tanggal 24 s/d 27 Desember 2009.- Di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah kota Tanjungbalai.

5. BENTUK KEGIATAN Lomba cipta lagu remaja antar Band se- kota Tanjungbalai dan sekitarnya.

6. TEMA KEGIATAN“ BERPACU UNTUK MAJU, MARI BERSAMA – SAMA KITA PELIHARA BUDAYA BANGSA “

7. SASARAN- Kelompok Band umum.- Kelompok Band Pelajar.- Generasi muda

8. TARGED Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ ini maka :- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD - Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Tanjungbalai untuk berkreativitas dalam mengarangger dan menciptakan sebuah lagu.- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.- Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. TUJUANAdapun tujuan yang dimaksud adalah :- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.- Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Tanjungbalai.

11. GAMBARAN PELAKSANAANPeserta berasal dari generasi muda kota Tanjungblaia dan sekitarnya.Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival.a. Biaya pendaftaran :- Rp. 75.000;b. Persyaratan Peserta :- Mengisi formulir pendaftaran.- Mendaftar ulang.- Menyerahkan hasil karya cipta ( Ketikan / tulisan / notasi ).c. Fasilitas :- Ragging.- Peralatan band / sound.

Page 37: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

- Tanda peserta.- Trophy.- Sertifikat.- Tabanas.- Bintang Tamu.Hadir pada technical meating pada hari Sabtu 24 Desember 2009, jam 14.00 wib. Di secretariat WARNA Event Organizer & Entertainment jl. H. manan harahap km. 2 kota Tanjungbalai.

12. PROMOSI DAN PUBLIKASIPanitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ berupa :- Undangan.- Brosur.- Stiker.- Spanduk.- Baliho.- Pemberitahuan di media Electronik.

13. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2009 dengan acara “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda. 

II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media cetak, dan media electronik )

V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “

14. RuangI. SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

Page 38: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

II. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.187.938.000,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor Utama “Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggungPemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

III. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.140.953.500, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio).Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.Slot waktu iklan 50 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “. 

IV. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 93.969.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio).Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.Slot waktu iklan 25 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “.

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. FAISAL BIN YAHYA IDRIS 

Page 39: Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

Hp. 

Sdr. Indra

Hp. 

PENUTUP Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergisdengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. 

Hormat KamiPanitiaFestival Band LOMBA CIPTA LAGU 2009Se-kota Tanjungbalai

Ketua

Sekretaris

catatan -lampirkan :- Taksasi Biaya- Contoh formulir.- Contoh Baju Panitia- Contoh ID Card Panitia.- Contoh tanda peserta 

- Contoh stiker.- Contoh Brosur.- Contoh Spanduk.- Contoh Baliho.

e-mail [email protected]