Materi TIKMateri TIKkelas X semester kelas X semester
genapgenap
Materi TIKMateri TIKkelas X semester kelas X semester
genapgenap
SK : 1. menggunakan OSKD : Melakukan manajemen fileSk : 2. Mengunakan perangkat lunak pengolah kataKD :1. Mengidentifikasi menu ikon pada pengolah kata2. Menggunakan menu ikon pada pengolah kata3. Membuat dokumen dengan variasi tabel, grafik,
gambar dan diagram pada pengolah kata
Manajemen File
Pengaturan data/file-file yang terdapat dalam komputer.Untuk melakukan manajemen file kita harus mengaktifkan program aplikasi dalam Windows XP yaitu Windows Explorer (WE)
Mengaktifkan W E Start > All program > Accesoris > WE Klik kanan Start, pilih Explore Klik kanan shortcut My Computer, pilih
Explore Klik kanan shortcut Recycle Bin, pilih
Explore Tekan tombol pada keyboard + E
Membuat Folder Baru Pilih lokasi Klik menu File, pilih New, pilih folder Ketik nama folder EnterMenghapus Folder/file Klik kanan folder/file yang akan dihapus, pilih
Delete, klik yesMengganti nama Folder/fileklik kanan folder/file yang akan diubah, pilih
Rename, ketik nama baru, enter
Membatalkan PenghapusanPilih Recycle BinKlik kanan folder/file yang
dibatalkan, pilih restore
Membersihkan Recycle Bin Klik kanan Recycle Bin, pilih Empty
Recycle Bin
Menyalin folder/file• Dari harddisk ke hardisk/flasdisk- klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih
copy- Klik kanan lokasi/tempat hasil copy, pilih paste• Dari harddisk ke CD- Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih
sent to CD-RW drive- Klik tanda CD di taskbar- Klik menu file, pilih Write these files to CD- Ketik nama CD- Klik Next- Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri)
• Ketikkan naskah pada hal 23 buku paket Yudhistira, simpan dengan Latihan1.doc ke dalam Hardisk
• Kemudian simpanlah file tersebut kedalam cd-rw
Praktek Minggu depan
PENILAIANKRITERIA PENILAIAN SKOR
Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih sent to CD-RW drive
30
Klik tanda CD di taskbar 20
Klik menu file, pilih Write these files to CD 30
Ketik nama CD 10
Klik Next 5
Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri) 5
Cara mengaktifkan Microsoft Word
• Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003
ATAU• Double klik shortcut Microsoft Office
Word 2003
Elemen yang menyusun Microsoft
Word• Title Bar• Control Size Button (minimaze, maximize,
close)• Menu Bar (menu pulldown)• Toolbar (standart, formatting, drawing)• Ruler• Scrool bar horizontal dan vertikal• Status bar
Menu yang terdapat pada Microsoft Word
• File• Edit• View• Insert• Format• Tools• Table• Windows• Help
Menampilkan dan menyembunyikan toolbar dan
ikonToolbar
klik menu View, pilih toolbar, klik tanda cawang pada salah satu toolbar yang mau ditampilkan/disembunyikan
Ikon Klik toolbar options pada ujung toolbar, pilih add or remove button, klik tanda cawang pada salah satu ikon yang mau ditampilkan/disembunyikan
Praktek Minggu depan
• Mengaktifkan aplikasi Microsoft Word
• Menampilkan dan menyembunyiakan toolbar dan ikon pada Microsoft Word
PENILAIANKRITERIA PENILAIAN SKOR
KLIK Start 20
All Programs 20
Microsoft Office 20
Microsoft Office Word 2003 20
Double klik shortcut Microsoft Office Word 2003 20
Operasi dalam Microsoft Word
Membuat dokumen Baru* Klik menu File, pilih New atau* Klik ikon New pada toolbar standartMenyimpan dokumen* Klik Menu File, Save/Save as (menyimpan dengan nama lain dan lokasi lain)/Ctrl S
* Ketik nama* Pilih lokasi penyimpanan* Klik SaveMembuka dokumenMembuka dokumen* Klik File, Open atau klik ikon Open atau tekan Ctrl + O
* Pilih file yang dibuka, open
Mengeblok dokumenMengeblok dokumen1.Mengeblok satu kata : double clik pada kata tersebut2.Mengeblok satu baris : klik selection bar di kiri baris 3.Mengeblok satu kalimat : tekan Ctrl + kalimat tersebut4.Mengeblok satu paragraf : klik tiga kali paragraf tersebut5.Semua isi dokumen : tekan Ctrl + AAtauAtauGunakan tombol keyboard, Shift/Ctrl + panahMenyalin dokumenMenyalin dokumen* Pilih teks yang akan disalin* Klik Edit, Copy atau Ctrl + C* Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baruMemindah dokumenMemindah dokumen* Pilih teks yang akan dipindah* Klik Edit, Cut atau Ctrl + X* Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baru
Mengatur Format Halaman* Klik Menu File, Page Setup* Isi ukuran margin* Isi paper dengan ukuran kertas yang digunakan* Isi orientation dengan Potrait (tegak), landscape (miring)* Klik OK
Mengatur Format Teks1. Mengatur Font
* Blok teks yang akan diformat* Klik menu Format, pilih Font*Pilih daftar pilihan Font : Font, pilih jenis font yang diinginkan font Style : Regular, normal Bold, tebal Italic, miring Bold Italic, tebal miring* Pada kotak Size, pilih ukuran huruf* pada kotak Font Color, pilih salah satu warna* Pada kotak Underline style, pilih jenis garis bawah * OK
2. Mengatur Perataan Teks* Klik kursor pada teks * Pilih salah satu ikon di toolbar Formatting dibawah ini
a b c d
a. Align left = teks rata kiri (Ctrl + L)
b. Center = teks rata tengah (Ctrl + E)
c. Align right= teks rata kanan (Ctrl + R)
d. Justify = teks rata penuh (Ctrl + J)
3. Mengatur Indentasi Paragraf
* dapat dilakukan dengan cara menggeser indent pada ruler
a. First line indent : menentukan letak baris pertama
b. Hanging indent : menentukan baris selain baris pertama
c. Left indent : menentukan batas kiri
d. Right indent : menentukan batas kanan
a
b
c d
4. Mengatur Spasi* Klik menu Format, Paragraph* Klik kotak Line Spacing* Pilih spasi yang diinginkan* Klik OKatau menggunakan tombol pada keyboardCtrl + 1 = spasi 1Ctrl + 5 = spasi 1,5Ctrl + 2 = spasi 2
5. Pemberian nomor halaman * Klik menu Insert, Page Numbers
* Pada Position, pilih posisi nomor halaman* Pada Aligment, pilih perataan nomor halaman* Klik Format untuk melakukan pemformatan nomor* Klik OK
PRAKTEK MINGGU DEPAN
MENGETIK DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN/MENGATUR
FORMAT TEKS
6. Mengubah tampilan tulisan (Change Case)* Blok Teks yang mau diubah* Klik menu Format, Change Case* Pilih salah satu tampilan, OK
7. Menggunakan Bullets and Numbering* Klik menu Format, Bullets and Numbering* Klik tab Bullets, pilih salah satu bullets* Klik Customize, memilih jenis bullets yang lain* Klik tab Numbering, pilih salah satu Number* Klik Customize, memilih jenis number yang lain* Klik OK
8. Menggunakan Border and Shading* Klik menu Format, Border and shading* Klik tab Border (bingkai pada teks), atur setting, style, color dan
width* Klik tab Page Border (bingkai pada halaman), atur setting, style,
color, width dan Art* Klik tab Shading (warna background teks), atur Fill dan Pattern* Klik OK
9. Membuat Header and Footer* Klik menu View, Header and Footer* Ketik teks yang ingin digunakan sebagai header atau footer* Klik Close
10. Membuat Drop Cap* Klik/Blok teks* Klik menu Format, drop Cap* Pada Position , pilih salah satu * Pada Font, pilih jenis font* Klik OK
11. Menyisipkan Symbol* Klik menu Insert, Symbol* Pilih salah satu symbol yang akan disisipkan* Klik Insert
12. Menyisipkan Footnote (catatan kaki)* Klik menu Inser, Reference, Footnote* Pada Location, pilih footnote* Pada Number Format, pilih jenis format nomor* Pada Start At, isi nomor yang pertama kali dimunculkan* Klik Insert* Ketik teks yang akan digunakan sebagai footnote
13. Menampilkan dokumen ke layar* Klik Menu File, Print Preview * atau klik ikon Print Preview pada toolbar Standart
14. Mencetak dokumen* Klik menu File, Print atau Ctrl + P, * atau Klik ikon Print pada toolbar standart
PRAKTEK MINGGU DEPAN
MENGETIK DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN/MENGATUR
FORMAT TEKS
Membuat dokumen dengan variasi tabel
• Klik menu Table, insert Table• Isi jumlah kolom dan barisnya• Klik OK• Untuk mengatur tabel, dapat dilihat di buku
paket 89-91
Melakukan Perhitungan dalam tabel
• Tentukan alamat selnya
• Letakkan kursor pada sel yang akan melakukan perhitungan
• Klik menu Table, Formula• Pada kotak Formula, ketikkan rumus• Klik OK
BENTUK RUMUS DALAM TABEL
=FUNGSI(ALAMAT CELL)Fungsi yang digunakan :=SUM(alamat sel)=AVERAGE(alamat sel)=COUNT(alamat sel)=MIN(alamat sel)=MAX(alamat sel)Contoh : =SUM(A1:A8)
Menyisipkan gambar (ClipArt)
• Klik Insert, Picture, ClipArt atau • Klik ikon ClipArt pada toolbar Drawing• Klik Organize Clips• Pilih Office Collection, pilih salah satu collection• Klik panah dikanan gambar pilih Copy• Klik Paste di area dokumen
Menyisipkan variasi teks (WordArt)
• Klik Insert, Picture, WordArt atau • Klik ikon WordArt pada toolbar Drawing• Pilih salah satu style WordArt, OK• Ketikkan teks, OK• Akan muncul toolbar WordArt seperti berikut :
a b c d e f g h i j
a. Insert WordArt : Memasukkan WordARt kedalam dokumen
b. Edit Text : Mengedit teks pada WordArt
c. WordArt Gallery : Berbagai variasi WordArt
d. Format WordArt : Menformat objek WordArt
e. WordArt Shape : Mengatur bentuk WordArt
f. Layout : Mengatur pelipatan/tampilan WordARt
g. WordArt Same Letter Height : Mengatur huruf dalam WordARt sama tinggi
h. WordArt VErtikal Text : Menyusun text secara vertikal
i. WordArt Alignment : Mengatur perataan WordArt
j. WordArt Character Spacing : mengatur spasi huruf WordArt
Menyisipkan Autoshape
• Klik Insert, Picture, Autoshape atau • Klik ikon Autoshape pada toolbar Drawing• Pilih salah satu shape• Mouse akan berubah bentuk menjadi +• Drag ke tempat yang diinginkan• Lepaskan (drop) jika selesai
Menyisipkan Grafik
• Klik Insert, Picture, Chart • Isi/ubah kotak Datasheet yang muncul• Klik di luar daerah grafik
• Mengubah tipe 1. Double klik pada grafik2. Klik menu Chart, Chart Type3. Pilih salah satu tipe4. Klik OK
• Memberikan atribut1. Double klik pada grafik2. Klik menu Chart, Chart Options3. Isikan judul grafik pada Chart Title4. Isi keterangan pada sumbu X (Category X)5. Isi keterangan pada sumbu Y (Category Y)6. Untuk memberikan atribut lainnya pilih pada sub kotak Chart Options7. Klik OK
Memodifikasi Grafik
Menyisipkan Equation• Klik menu Insert, Object• Pilih Microsoft Equation 3.0• Klik OK• Maka akan muncul kotak seperti ini
• Pilih/klik salah satu rumus• Klik di luar area jika selesai
Menyisipkan gambar dari File
• Klik menu Insert, Picture, from file• Setelah muncul kotak dialog Insert
Picture, cari lokasi file yang diinginkan dengan mengklik kotak Look in
• Pilihlah gambar, kemudian klik tombol insert
Menyisipkan Text Box Pada Toolbar Drawing
• Klik Ikon Text Box pada toolbar Drawing
• Pointer akan berubah menjadi + ,drag text box sesuai keinginan kemudian drop
• Ketikkan teks dalam text box• Klik di luar area jika selesai
Menyisipkan Diagram
• Klik menu Insert, pilih Diagram• Setelah tampil dialog diagram gallery,
pilih salah satu diagram• Klik OK• Untuk menambah tulisan, Klik kotak
chart yang dipilih kemudian ketikkan• Untuk menambah kotak chart
dibawahnya, klik kotak chart, klik insert shapes di toolbar Organitation Chart
Menyisipkan Hyperlink• Klik kanan gambar yang akan
dihubungkan dengan hyperlink• Klik hyperlink sehingga tampil kotak
dialog insert hyperlink• Pilihlah file yang akan dijadikan
hyperlinknya melalui kotak isian Look In• Klik tombol Screen Tip untuk membuat
tulisan yang akan tampil saat pointer didekatkan pada gambar
• Ketikkan tulisan di kotak Set Hyperlink ScreenTip
• Klik OK
Membuat Dokumen berkolom (kolom koran)
• Klik menu Format, Columns• Maka muncul kotak berikut :
• Pada Preset :Pilih jenis kolom yang diinginkan atau ketik jumlah kolom pada kotak Number of Columns
• Pada kotak Apply to :whole document : untuk semua dokumenthis point forward : dari kursor berada sampai kebawah
• Beri cawang pada kotak line between jika ingin memberi garis antar kolom
• Klik OK
Mail MergeMembuat Dokumen Induk dan database1. Klik menu Tools, Letters and Mailings, Mail
merge2. Maka akan muncul langkah-langkah (step)
pembuatan mail merge3. Step 1 : Pilih Letters, next4. Step 2 : Pilih Use the current document5. Step 3 : Pilih Type a new list, Create
(Buatkan field name yang diperlukan serta isikan data yang diperlukan), field name biasanya ditandai simbol <<namafield>>
6. Step 4 : Ketikkan surat induknya7. Gabungkan dokumen induk dengan
databasenya
Menggabungkan dokumen dengan
database
• Dalam menulis surat induk sisipkan database (field name) yang diperlukan menggunakan toolbar berikut :
Menyisipkan field name Menggabungkan
surat induk dan database
Top Related