POKOK BAHASAN I
DASAR-DASAR MANAJEMEN
MANAJEMEN(agar output sesuai dengan rencana)
Terdiri atas sekumpulan manusiaCiri-ciri organisasi
Memiliki tujuan tertentu
Pengertian organisasi sekumpulan manusia yang secara sengata diatur untuk mencapai tujuan tertentu
MANAJEMEN(agar dapat mencapai tujuan tertentu)
Pengertian: Proses mengkoordinasi dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja melalui sejumlah orang agar pencapaian suatu tujuan tertentu dapat dikerjakan secara efisien dan efektif
Proses manajemen:
P Planning (Perencanaan)
O Organizing (Pengorganisasian)
A Actuating (Penggerakan/pelaksanaan)
C Controlling (Pengendalian)
Perencanaantujuan
Proses untuk menentukan
POKOK BAHASAN I - 1
Efektif & Efisien
MANAJEMENPlanningOrganizingActuatingControlling
AnggotaOrganisasi Tujuan
INPUT PROSES OUTPUT
langkah-langkah utk mencapai
tujuan
Langkah-langkahnya:- Menetapkan sasaran- Merumuskan tujuan- Menetapkan strategi- Menentukan langkah2 utk menetapkan
strategi
Visi Cara pandang dan harapan di masa yang akan datangMisi Uraian cara-cara untuk mencapai visi (belum
merumuskan suatu target)Tujuan Sesuatu yang ingin dicapai (ada target) sebagai
uraian dari misi
Pengorganisasian
Proses untuk menerapkan memberi perintahrencana dalam bentuk mengalokasikan sumberdaya
mengkoordinasikan kegiatan
- A P A yang perlu dilaksanakan?- BAGAIMANA cara melaksanakannya?- S I A P A yang melaksanakannya
PenggerakanProses menggerakkan anggota organisasi agar dapat menjalankan kegiatan organisasi dengan kinerja yang baik (memberi pengarahan, motivasi, mengatasi konflik)
Komponen terpenting KOMUNIKASI(Proses memindahkan informasi dari satu orang ke orang lain tugas utama manajer)
Bentuknya: Lisan atau tulisan
PengendalianMeninjau apakah kegiatan organisasi telah dijalankan sesuai dgn rencanaLangkah-langkahnya:- Menentukan standar prestasi- Mengukur prestasi yang telah dicapai- Membandingkan prestasi yang telah dicapai dengan standar
prestasiPOKOK BAHASAN I - 2
?
- Melakukan perbaikan jika prestasi yang telah dicapai lebih rendah dari standar prestasi
- MENCAPAI TUJUAN- EFEKTIF- EFISIEN
EFISIEN vs EFEKTIF
EFISIEN doing things right (penggunaan sumberdaya dengan hemat)
EFEKTIF doing the right things (tingkat pencapaian tujuan)
Pengertian: Orang yang bertanggung jawab terhadap hasil kerja yang seseorang atau lebih di dalam organisasinya
Tingkatan sumberdaya manusi (SDM)1. TOP MANAGER / MANAJER PUNCAK
(misal:chief executive officer, chief executive operating, president, vice president, rektor, direktur utama) bertanggung jawab terhadpa perusahaan secara keseluruhan
2.MIDDLE MANAGER / MANAJER MENENGAH(misal: direktur keuangan, direktur pemasaran) mengawasi beberapa unit kerja yang dipimpin first line manager
3. FIRST LINE MANAGER / MANAJER BAWAH(misal:supervisor,kep.bagian,kep.departemen, mandor) mengawasi tenaga-tenaga operasional
4. TENAGA KERJA NON MANAJERIAL (contoh: tukang, kasir, operator) langsung bekerja sesuai keahlian khusus yang dimiliki
Indikator manajer yang baik:- Visi yang baik cara pandang
terhadap masa depan diri dan organisasinya- Pengalaman cukup EXPERIENCE IS
THE BEST TEACHER
POKOK BAHASAN I - 3
BERSAMA-SAMA !
BERPERAN DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN/
DECISION MAKING
TIDAK BERPERAN
DALAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
- Berpendidikan formal teori, metode baru
- Etika yang baik harmonis- Pola pikir global cermat terhadap
perkembangan duniaKETERAMPILAN MANAJER
CARA PANDANG MANAJER
PENGETAHUAN MANAJER
POKOK BAHASAN I - 4
TOP MANAJER
1st LINE MANAJER
MIDDLE MANAJER
KETERAMPILAN KONSEPTUAL
KETERAMPILAN KEMANUSIAAN
KETERAMPILAN TEKNIS
menyeluruh
lingkup bagian
lingkup kecil
TOP MANAJER
1st LINE MANAJER
MIDDLE MANAJER
pengetahuan umumTOP MANAJER
1st LINE MANAJERMIDDLE MANAJER
POKOK BAHASAN I - 5
kehalian khusus
let the expert do it…….
Sifat kepemimpinan adalah kemampuan mempengaruhi orang lain sehingga mereka dengan senang hati mau melakukan kegiatan tertentu dalam keadaan tertentu (yang mungkin tidak disukainya)
MANAJER vs PEMIMPINSeorang manajer harus memiliki sifat-sifat selayaknya seorang pemimpinSeorang manajer yang baik mampu mempengaruhi bawahan agar mau bekerja dengan optimal dan maksimal sehingga sasaran organisasi dapat tercapai
Sifat-sifat pemimpin yang baik:- Perilaku yang terpuji - Keinginan melayani bawahan- Memahami kondisi lingkungan - Cerdas- Berorientasi masa depan - Terbuka
POKOK BAHASAN I - 6
no pressure…………
Problem Solving & Decision Making (PROSODEMA)
Terprogram Tidak terprogram
Tahapan pengambilan keputusan yang terprogram:1. Identifikasi masalah2. Mengembangkan alternatif pemecahan masalah3. Evaluasi tiap alternatif4. Memilih alternatif yang paling baik (keputusan)5. Penerapan hasil keputusan6. Pengendalian
Wewenang dan Delegasi
Wewenang : hak untuk mengambil keputusan tanpa persetujuan atasanDelegasi : pengalihan wewenang/tugas/tanggung jawab kepada
orang lain
Delegasi diperlukan karena:- Kemampuan yang terbatas- Tugas yang terlalu banyak
Syarat-syarat agar pendelegasian berjalan dengan baik:- Menentukan pekerjaan apa yang akan
didelegasikan- Menentukan siapa yang akan ditugasi- Sumberdayanya tersedia- Merinci tugas-tugas yang akan
diberikan- Tetap memerlukan campur tangan- Melakukan umpan balik (feed-back)
laporan
POKOK BAHASAN I - 7
NICE PLACE TO WORK………….
Proses manajemen SDM:- Perencanaan SDM- Penarikan/rekruitmen tenaga kerja- Pelatihan dan pengembangan- Penilaian kinerja merit and penalty
MOTIVASI KERJAMerupakan kondisi yang dapat membangkitkan dan mengarahkan perlikaju seseorang dalam bekerjaBeberapa penyebab seseorang SENANG dengan suatu pekerjaan:- Pekerjaan itu mendatangkan
kesenangan (misal: uang)- Sesuatu yang dikerjakan itu amat
berharga- Dalam pekerjaan tersebut dipelajari
sesuatu yang baru- Dapat mengembangkan keterampilan
dan kemampuannya- Adanya kebebasan dan kenyamanan
dalam bekerja- dan lain-lain…………
POKOK BAHASAN I - 8
KEBUTUHAN MANUSIA
Hirarki kebutuhan manusia (Teori Maslow):
5AKTUALISASI DIRI
(mencari tantangan, dll)4
PENGHARGAAN DAN STATUS(ingin dihormati, berkedudukan, dll)
3KEBUTUHAN SOSIAL
(ingin diterima di masyarakat)2
RASA AMAN(aman dari gangguan, jaminan pensiun, dll)
1KEBUTUHAN FISIK DASAR (sandang, pangan, papan, dll)
R E V I E W !!!!
FAKTA:1. Talent sang manajer2. Ada teori-teori manajemen3. Terkait dengan ilmu lain (matematika,
statistika, akuntansi,dll eksak)4. Naluri, insting, perasaan, intelektual sang
manajer
POKOK BAHASAN I - 9
KEBUTUHAN TERPENUHI
M A UB E K E R J A
m o t i v a s i
5. Kepribadian sang manajer6. Sesuatu yang di-manage bersifat
kebendaan/materi (peralatan, uang, dll)
MENGAPA KITA PERLU MEMPELAJARI MANAJEMEN?1. Seorang manajer ingin memajukan organisasinya
(perusahannya)2. Setiap orang dalam organisasi ingin mengembangkan karirnya
POKOK BAHASAN I - 10
Top Related