152
BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 EA Management Plan
EA Management Plan bertujuan untuk merencanakan transisi dan masa depan
Sistem dan Teknologi Informasi
4.1.1 EA Program Management
EA Program yang dilakukan pada LITBANG PUSTAKA bertujuan
untuk melakukan suatu usulan perubahan atau perbaikan pada proses
bisnis, struktur organisasi pada LITBANG PUSTAKA dan juga
mencoba mengusulkan beberapa penggunaan teknologi informasi yang
dapat lebih efektif dalam membantu kegiatan setiap divisi.
a. Governance and Principiles
Program EA mempunyai kebijakan dalam pembuatannya, dimana
kebijakan pemerintah menjadi sumber utama dalam keberhasilan
program EA ini. LITBANG PUSTAKA mempunyai kebijakan dari
Kementerian Pertanian, yaitu melakukan penyebaran informasi dan
teknologi pertanian kepada seluruh lapisan masyarakat baik itu dari
peneliti,penyuluh,petani,mahasiswa,pelajar maupun masyarakat umum.
b. Support for Strategy and Business
Dukungan program EA dalam hal strategi dan bisnis pada LITBANG
PUSTAKA ialah untuk membantu mencapai strategi yang ada dalam
153
visi dan misi dari LITBANG PUSTAKA , dengan menggunakan
dukungan – dukungan dari usulan teknologi informasi yang diharapkan
dapat membantu dalam efektifitas aktivitas yang ada di masing –
masing divisi untuk mencapai sasara strategi.
c. EA Roles and Responsibilities
Pendokumentasian atas peran dari stakeholder dalam program EA agar
dapat berjalan dan tanggung jawab yang berkaitan dengan peran
tersebut. Rincian peneliti-peneliti dan pembantu peneliti didalam
penelitian EA didalam LITBANG PUSTAKA terdiri dari :
Tabel 4.1 Peran dan Tanggung Jawab EA
Nama lengkap dan
gelar
Posisi
dalam
kegiatan
Golongan/P
angkat/NIP
Instansi/
Unit Kerja
Jabatan
Struktural/
Fungsional
Bidang
Keahlian
Ir. Farid Hasan
Baktir, M.Ec.
IV-c PUSTAKA Ka
PUSTAKA
Dr. Bens Pardamean Peneliti
Utama
D3502 UBINUS Head of RIG Teknologi
Informasi
Hudiarto, Ir,. MM Peneliti D0506 UBINUS Subject
Content
Coord.
Sistem
Informasi
Anindito, S.Kom.
MTI.
Peneliti D4631 UBINUS Kasi
Publikasi
Sistem
Informasi
Hery H.M., S.Kom.,
M.Msi.
Peneliti D1234 UBINUS Kasi
Penelitian
Sistem
Informasi
154
Ir. Rino
Hermawanto, M.S.
Peneliti IV-a PUSTAKA Kabid
Penyebaran
Tek.
Pertanian
Publikasi
Drs. Maksum, MSi. Peneliti IV-b PUSTAKA Kabid
Perpustakaan
Perpustaka
an
Dr. Ir. Asep Nugraha
Adiwinata, M.Si.
Peneliti III-d PUSTAKA Kabid
Program &
Evaluasi
Kebijakan
Ifan Muttaqien, SP,
MIT.
Pembantu
Peneliti
III-c PUSTAKA Kasubbid
Tata Kelola
TI
Tek.
Informasi
Ir. Endang Setyorini,
M.Si.
Asis.
Peneliti
IV-a PUSTAKA Kasubbid
Publikasi
Publikasi
Dra. Etty Andriati,
M.Si.
Asis.
Peneliti
IV-a PUSTAKA Kepala Pus Perpustaka
an
Dr. Ir. Retno S.Hm,
M.Si.
Asis.
Peneliti
IV-a PUSTAKA Sekretariat
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
d. EA Program Budget
Pembiayaan yang dilakukan oleh LITBANG PUSTAKA kepada para peneiliti
didalam bidang EA yang dimana pembiayaan pada tahun 2012 untuk penelitian yang
belum ketahapan implementasi. Dan untuk rincian pembiayaan pengadaan
infrastruktur TI terdapat pada lampiran. Berikut rincian pembiayaan penelitian :
155
Tabel 4.2 Budget Program EA
No. URAIAN JUMLAH (RP)
1. Belanja Gaji Upah 25.020.000
2 Pengolahan Data 7.360.000
3 Research Asisten 6.000.000
4. Belanja Bahan 2.170.000
5. Belanja Perjalanan 20.210.000
6. Belanja Barang Operasional
Lainnya
30.790.000
Total Biaya 91.550.000
Sumber : Proposal Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
4.1.2 EA Current Architecture Summary
1. Strategic Goal and Initiatives
Dari strategi yang sudah didapatkan, dalam rangka mencapai visi
tentang standar pelayanan kelas dunia dan untuk mencapai tujuan
tersebut baiknya karyawan ikut mendukung dengan mengikuti
prosedur – prosedur dan mengikuti pelatihan dalam rangka ikut
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang akan
menggunakan teknologi tersebut.
156
2. Business services and information flows
Proses bisnis yang sedang berjalan sekarang sudah berjalan sesuai
dengan standar proses bisnis yang ada pada perpustakaan pada
umumnya, namun terdapat beberapa masalah seperti kurang transfer
data antar repositori dan kurang menunjangnya infrastruktur serta
aplikasi yang ada sekarang.
Tabel 4.3 Alur Informasi LITBANG PUSTAKA
LOB Key Processes Information Flows Supporting EA
Component
1. Bidang
Pelayanan
1. Sub Bidang
Pengeloaan
SDP
Bertugas sebagai
pengelola sumber
daya yang ada pada
bidang
perpustakaan yang
dimana seperti
pengelolaan koleksi
serta e-book dan
perawatan koleksi
Form Pengadaan
Koleksi, Form
Kataloging, CDS-
ISISKoleksi,
Website, Form
Perawatan Koleksi,
Catatan Klasifikasi
Koleksi,
Management
Laporan Pemerintah.
2. Sub Bidang
Pelayanan
Perpustakaan
Bertugas melayani
sirkulasi
peminjaman serta
sirkulasi surel pada
perpustakaan
Website, Form
Peminjaman Koleksi,
Form pengembalian
koleksi, Surel, CDS-
ISIS/Koleksi,
Management
Laporan Pemerintah
2. Bagian
Umum
1. Sub Bagian
Kepegawaia
n
Berfungsi sebagai
pengelola kinerja
karyawan dan data
SIMPEG, SIMGAJI,
ICON/Absensi,
Management
157
karyawan Laporan Pemerintah
2. Sub Bagian
Keuangan
Berfungsi untuk
mengelola
keuangan kantor
dan gaji karyawan
Anggaran, Akuntasi,
Pembendaharaan,
SIMGAJI,
Management
Laporan Pemerintah
3. Sub Bagian
RT dan
Perlengkapa
n
Berguna sebagai
bagian pelengkap
dan pembantu
untuk operasional
kantor.
Rumah Tangga dan
Perlengkapan,
Management
Laporan Pemerintah
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
3. System and Applications
Sistem dan aplikasi yang ada pada LITBANG PUSTAKA berupa
aplikasi – aplikasi turunan dari pemerintah serta adanya website
tetapi masih kurang interaktif untuk pemberian layanan yang baik
kepada pengunjung.
4. Technology Infrastructure
158
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.1 Infrastruktur IT LITBANG PUSTAKA
5. IT Security
Jenis keamanan IT yang diterapkan di LITBANG PUSTAKA
sekarang masih kurang memenuhi standar keamanan. Dalam
perencanaan yang diusulkan untuk soal pengamanan perusahaan
baik dari segi data maupun fisik, penulis telah memilih beberapa
jenis keamanan IT seperti : technical, detection system, access
control,dan physical control.
6. EA Standards
Standar teknologi yang kebanyakan digunakan pada beberapa
instansi lain yang dimana sebagai acuan atas rencana dan rancangan
masa depan. Berikut merupakan teknologi standar tersebut :
159
Tabel 4.4 Standar IT LITBANG PUSTAKA
Item Description International Standard National Standard
IS Hardware Perangkat keras yang
minimal standar tahun
2010
Perangkat keras yang
minimal standar
tahun 2002.
IS Software Operating System:
Miccrosoft Windows 8
Aplikasi:
SAP atau IBM
Operating System :
Micrososft Windows
7
Aplikasi :
Aplikasi Mandatory
dari Pemerintah
pusat.
Sumber : Studi Kepustakaan & Gagasan dari LITBANG PUSTAKA
7. Workforce Requirements
Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di dalam
LITBANG PUSTAKA perlu diadakannya pelatihan – pelatihan
yang berguna untuk menyeimbangkan peningkatan teknologi
dengan kinerja pegawai yang ada di Pustaka karena untuk pegawai
negeri sipil dengan keahlian perpustakan masih sangat sulit dicari.
160
Tabel 4.5 Program pelatihan LITBANG PUSTAKA
No. Jenis Diklat Tahun
2010 2011 2012 Jumlah
1 Perpustakaan 1 1 1 3
2 Website 1 1 1 3
3 Penulis laporan/ Penulis ilmiah 2 1 1 4
4 Bahasa Inggris 3 3 3 9
5 Jaringan 2 2 2 6
6 Pemberdayaan Perempuan 2 2 2 6
7 Administrasi 2 2 2 6
8 Diklatpim - 2 1 3
9 Arsiparis - 1 1 2
10 Pranata Komputer - 1 1 2
11 Kepegawaian - 1 1 2
Jumlah 13 17 16 46
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
4.1.3 EA Future Architecture Summary
a. Future Operation Scenarios
Operating Scenario yang diusulkan di masa depan adalah dengan
menambahkan aktifitas berupa peminjaman buku secara terbuka,
pendaftaran membership, kataloging buku dan e-book, perawatan buku
dan e-book yang otomatis akan menambah storage dan adanya transfer
antar repositori. Lalu akan diusulkan memakai sistem cloud computing
dan storage yang sudah ada sebagai sarana backup data.
b. Planning Assumptions
Asumsi perencanaan dari strategis yang telah dibuat yang dimana
dilakukan penentuan atas prioritas strategi pada pengimplementasian
161
EA di LITBANG PUSTAKA. Disebutkan dalam strategi utama
LITBANG PUSTAKA diusulkan untuk membuat berbagai koleksi dan
memiliki akses yang cepat yang berdampak positif terhadap
meningkatnya jumlah pengunjung oleh karena itu akan diusulkan
website dengan sistem login membership dan kids club dan
meningkatkan jumlah e-book yang ada di pustaka. Kemudian akan
membuat suatu aplikasi yang beorientasi kepada layanan yang saling
terintegrasi antara pihak internal dan eksternal untuk memenuhi
berbagai kebutuhan, penulis mengusulkan menggunakan sistem baru
bernama IntApps, MOPAC dan penggunaan cloud computing.
Selanjutnya, meningkatkan pelayanan, pengetahuan dan kemampuan
dengan melakukan pengembangan SDM maka akan diadakan training
yang akan meningkatkan kualitas SDM yang sudah ada di pustaka.
c. Update Current and Future Views
1. Goals and initiative
Terdapat strategi – strategi yang baru dan menjadi strategi
prioritas dalam pelaksanaannya. Hal ini didapatkan dari analisis
SWOT dan perhitungan QSPM yang dilakukan. Dalam kasus ini
dominan kekuatan dan peluang dari LITBANG PUSTAKA yang
dapat menjadi acuan dalam pengembangan perancangan sistem
baru.
2. Product and Service
Adanya beberapa perubahan dan penambahan dari proses
aktifitas LITBANG PUSTAKA karena efek dari penggunaan
162
teknologi informasi baru yang akan membantu dalam
pencapaian strategi utama menjadi suatu instansi yang
mempunyai layanan kelas dunia.
3. Data and Information
Adanya perubahan dalam level ini karena sistem penyimpanan
data yang dimiliki LITBANG PUSTAKA sekarang dirasa
kurang efektif karena pengerjaannya masih belum terintegrasi.
Oleh karena itu diusulkan sistem yang akan mengintegrasikan
semua proses yang ada didalam LITBANG PUSTAKA
4. System and Application
Terdapat beberapa bagian ataupun perubahan pada sistem dan
aplikasi yang berjalan pada saat ini yaitu dengan dilakukannya
perubahan User Interface serta fitur didalam website/E-library
yang ada sehingga dapat mempermudah user untuk mengakses
serta juga dirancang juga aplikasi integrasi bernama IntApps
sebagai penjembatan antar aplikasi yang merupakan aplikasi
Mandatory dari pemerintah pusat sehingga dengan adanya
aplikasi tersebut dapat efektif dan efisien pada proses bagian
umum.
5. Network and Infrastructure
Pada bagian ini terjadi penambahan spesifikasi hardware dan
software yang harus digunakan oleh perusahaan dalam jangka
waktu beberapa tahun kedepan.
163
d. Sequencing Plan
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.2 Sequencing Plan Bagian Pelayanan
Gambar 4.2 merupakan skema berkelanjutan pada LITBANG PUSTAKA, pada
S1(2013) adalah sistem yang sudah digunakan oleh LITBANG PUSTAKA,
selanjutnya S2(2013)-S2(2015) adalah usulan sistem yang dapat digunakan oleh
LITBANG PUSTAKA untuk menghadapi persaingan kedepan.
Berikut merupakan penjelasan sequencing diagram :
a. S1-S2 Tahun 1 (2013)
1. Usulan yang diberikan pertama adalah pengembangan website
menjadi website yang interaktif dengan menambahkan fitur – fitur seperti
membership, kids club dan e-learning yang akan menjadi website interaktif
164
2. Mengembangkan sistem database perpustakaan yang diberinama
OPAC/ Koleksi dan penambahan database yang menunjang lainya seperti
database membership, database cataloging.
3. Sejalan dengan pengembangan maka akan diadakan pengadaan
infrastruktur yang mendukung dan mengadakan training untuk melatih sumber
daya manusia di LITBANG PUSTAKA
b. S1-S2 Tahun 2 (2014)
1. Membuat fitur pelayanan berbentuk mobile application bernama
MOPAC (Mobile Online Public Access) yang terintegrasi dengan website
pustaka.
2. Melakukan dokumentasi atau pengadaan e-book secara intensif untuk
mengimbangi pengembangan aplikasi pustaka.
3. Mengembangkan media penyimpanan secara bertahap menjadi cloud
computing.
4. Setelah pengembangan maka akan training untuk melatih sumber
daya manusia di LITBANG PUSTAKA dengan adanya pengimplementasian
sistem dan teknologi baru.
c. S1-S2 Tahun 3 (2015)
1. Mengembangkan MOPAC menjadi compatible ke device lain seperti
blackberry, dan aplikasi mobile lainnya
2. Meningkatkan layanan dengan meningkatkan minat kedatangan
pengunjung dengan mengembangkan pustaka dari sisi interior dan eksterior.
165
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.3 Sequencing Plan Bagian Umum
Penjelasan Sequencing Diagram :
a. S1 – S2 Tahun 2 (2014)
Pengembangan aplikasi penjembatan antar aplikasi Mandatory bernama
IntApps.
166
e. Configuration Management
Sumber : Hasil Analisi & Pengolahan Data
Gambar 4.4 Configuration Management
4.1.4 EA Glossary and References
Current View : EA artefak yang mewakili komponen EA atau proses
yang sedang berjalan pada perusahaan.
Future View :EA artefak yang mewakili komponen EA atau proses
yang akan diusulkan dan belum ada dalam perusahaan
IntApps : Sistem aplikasi terintegrasi antar aplikasi mandatory untuk
bagian umum
MOPAC : Mobile Application untuk memudahkan publik mengakses
informasi perpustakaan menggunakan perangkat mobile.
167
4.1.5 Demand / Supply Planning
Tabel 4.7 Demand / Supply Planning Pertama LITBANG PUSTAKA
Demand Supply
Konteks strategi
bisnis
Perencanaan strategi
untuk penggunaan
SI/TI
Perencanaan strategi
untuk pemasok SI/TI
Arahan
Strategi
Merubah
kebijakan
perpustakaan yang
semula tertutup
menjadi terbuka
Meningkatkan fasilitas
dan keamanan
perpustakaan
Pengelolaan e-resources dan
bahan pustaka yang dapat
diakses siapa saja.
Tujuan
Strategi
Untuk
meningkatkan
jumlah
pengunjung pada
LITBANG
PUSTAKA baik
peminjaman
secara langsung
maupun
peminjaman di
website e-library
2.0
Menambah fitur-fitur
didalam website e-
library 2.0 menjadi
lebih menarik baik
bagi kalangan dewasa,
remaja maupun anak-
anak.
Penggunaan Jaringan internet
yang cepat dan handal.
Inisiatif
Strategi
Melakukan
pemasaran
penyebaran
informasi
LITBANG
PUSTAKA
diseluruh lapisan
masyarakat
Memanfaatkan social
media dan juga media
elektornik dan cetak
lainnya untuk
pemasaran LITBANG
PUSTAKA
Mengubah sistem kebijakan
tertutup menjadi terbuka serta
melakukan pemanfaatan cloud
computing didalam database
LITBANG PUSTAKA yang
berguna untuk mempercepat
bandwidth akses website
LITBANG PUSTAKA.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
168
Tabel 4.8 Demand/Supply Planning Kedua LITBANG PUSTAKA
Demand Supply
Konteks strategi
bisnis
Perencanaan
strategi untuk
penggunaan SI/TI
Perencanaan strategi
untuk pemasok SI/TI
Arahan
Strategi
Peningkatan
intensitas dan
diversifikasi
layanan
perpustakaan
berbasis teknologi
informasi dan
komunikasi.
Meningkatkan
fasilitas pengaksesan
sistem dan teknologi
informasi LITBANG
PUSTAKA.
Melakukan upgrade hardware,
software dan network didalam
LITBANG PUSTAKA.
Tujuan
Strategi
Bertujuan agar
LITBANG
PUSTAKA dapat
menjadi sebuah
lembaga
pemerintahan yang
mendunia dengan
keunggulan
pelayanannya.
Penggunaan jasa
outsourcing yang
bertujuan untuk
meminimalisir biaya
pengadaan
infrastruktur baru
pada LITBANG
PUSTAKA.
Memanfaatkan tenaga
outsourcing untuk membuat
hotline center yang dapat
melayani petani, penyuluh
,masyarakat serta masyarakat
dari luar Indonesia.
Inisiatif
Strategi
Melakukan
perbaikan
infrastruktur baik
infrastruktur
teknologi maupun
infrastruktur
gedung.
Mengerahkan sumber
daya yang ada pada
LITBANG
PUSTAKA dan luar
untuk memperbaiki
infrastruktur didalam
LITBANG
PUSTAKA.
Perbaikan pada infrastruktur
teknologi serta infrastruktur
interior dan eksterior gedung
LITBANG PUSTAKA sehingga
menjadi lebih nyaman dan
dikenal masyarakat luas.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
169
Tabel 4.9 Demand/ Supply Planning Ketiga LITBANG PUSTAKA
Demand Supply
Konteks strategi
bisnis
Perencanaan strategi
untuk penggunaan
SI/TI
Perencanaan strategi
untuk pemasok SI/TI
Arahan
Strategi
Pengembangan
kualitas pelayanan
yang terintegrasi
antara pihak
internal dan
eksternal
LITBANG
PUSTAKA
Memberikan proses
waktu yang singkat
didalam pembuatan
laporan-laporan.
Mengajukan proposal
permohonan atas
pembukaan query database
pada sistem aplikasi
mandatory.
Tujuan
Strategi
Mengefisiensi
waktu pada bagian
umum LITBANG
PUSTAKA
didalam
melakukan
penginputan
aplikasi
mandatory dari
menteri ataupun
eselon diatasnya.
Menambah efiseinsi
dan efektifitas proses
kerja.
Melakukan perbaikan pada
sistem aplikasi mandatori
yang ada. (Fixed Bug)
Inisiatif
Strategi
Mengoptimalkan
proses kerja pada
bagian umum
dengan aplikasi
penjembatan untuk
terintegrasi dengan
aplikasi lainnya.
Pemanfaatan yang
maksimal pada
aplikasi yang
dibangun.
Membangun sebuah aplikasi
yang menjembatani antar
aplikasi agar menjadi
terintegrasi sehingga dapat
membantu mempercepat
proses kerja LITBANG
PUSTAKA.
170
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Tabel 4.10 Demand/ Supply Planning Keempat LITBANG PUSTAKA
Demand Supply
Konteks strategi
bisnis
Perencanaan strategi
untuk penggunaan
SI/TI
Perencanaan strategi
untuk pemasok SI/TI
Arahan
Strategi
Preservasi dan
konservasi bahan
pustaka yang ada
saat ini ataupun
yang sudah langka
(antiquariat).
Menambah citra
LITBANG PUSTAKA
kepada masyarakat
akan koleksinya yang
kaya akan pengetahuan.
Melakukan perawatan
secara berkala antiquariat
yang ada pada LITBANG
PUSTAKA
Tujuan
Strategi
Untuk memberikan
nilai tambah bagi
LITBANG
PUSTAKA dengan
koleksi langka yang
dimiliki dan telah
dipublikasikan.
Memberikan sebuah
pengetahuan baru yang
berada didalam
antiquariat.
Memperkenalkan
antiquariat pada
LITBANG PUSTAKA
dengan pemanfaatan
teknologi terkini dan juga
website LITBANG
PUSTAKA sendiri.
Inisiatif
Strategi
Mempermudah
didalam
pemanfaatan
antiquariat yang
dimana antiquariat
tersebut telah
didokumentasikan
secara elektronik.
Mempermudah akses
dokumentasi elektronik
antiquariat yang
dimiliki LITBANG
PUSTAKA.
Melakukan
pendokumentasian secara
elektronik antiquariat
yang dimiliki oleh
LITBANG PUSTAKA.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
171
Tabel 4.11 Demand/ Supply Planning Kelima LITBANG PUSTAKA
Demand Supply
Konteks strategi
bisnis
Perencanaan
strategi untuk
penggunaan SI/TI
Perencanaan strategi
untuk pemasok SI/TI
Arahan
Strategi
Peningkatan
standar mutu
perpustakaan dan
kompetensi sumber
daya manusia
(pustakawan)
sebagai pengelola
informasi
Memberikan kesan
pelayanan yang baik
kepada para
pengunjung.
Menerapkan peraturan dan
kebijakan baru didalam
LITBANG PUSTAKA.
Tujuan
Strategi
Meningkatkan
pelayanan dan
mencapai tujuan
pustaka dengan
memiliki orang-
orang yang
berkualitas
Dapat membantu
pengunjung didalam
pemecahan masalah
yang sesuai dengan
keahlian tenaga kerja
pada LITBANG
PUSTAKA.
Memberikan beasiswa pada
tenaga kerja yang
berkompeten.
Inisiatif
Strategi
Mengoptimalkan
SDM yang ada
yang bermanfaat
untuk peningkatan
kinerja pada
LITBANG
PUSTAKA.
Mendapatkan
feedback yang bagus
dari para pengunjung
dengan kualitas
pelayanan yang
prima pada
LITBANG
PUSTAKA.
Memberikan trainning dan
studi kasus pada tenaga
kerja didalam LITBANG
PUSTAKA.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
172
4.2 Updated Strategic Goal and Intiatives Level
Menjelaskan tentang sasaran dan insiatif yang ingin dicapai untuk tiga
tahun kedepan yang terhitung dari tahun 2012 awal perencanaan sampai dengan
2015. Sasaran dan inisiatif tersusun dari hasil analisis yang dibuat pada bab
tiga.
4.2.1 Strategic Plan
Strategic plan memberikan arahan mengenai apa yang ingin dicapai
oleh LITBANG PUSTAKA di masa depan. proses tersebut akan di
jabarkan sebagai berikut :
A. Penyelarasan Visi dan Misi
Tabel 4.12 Penyelarasan Visi dan Misi LITBANG PUSTAKA
Visi LITBANG PUSTAKA
Menjadi lembaga pelayanan
informasi terdepan dan terpercaya
dalam mendukung penelitian dan
pengembangan inovasi pertanian.
Visi Usulan
Menjadi lembaga pelayanan
informasi terdepan dan terpercaya
berkelas dunia dalam mendukung
penelitian dan pengembangan
inovasi pertanian.
Misi LITBANG PUSTAKA
a) Melakukan penyediaan,
pengelolaan dan pelayanan
informasi IPTEK pertanian
secara prima sesuai dengan
kebutuhan pengguna.
b) Meningkatakan literitas
informasi.
c) Meningkatkan kinerja
perpustakaan dan
profesionalisme pengelolaan
Misi Usulan
a) Melakukan penyediaan,
pengelolaan dan pelayanan
informasi IPTEK pertanian secara
prima sesuai dengan kebutuhan
pengguna berbasis internet
b) Meningkatakan literitas
informasi.
c) Meningkatkan kinerja
perpustakaan dan profesionalisme
pengelolaan perpustakaan dengan
173
perpustakaan dan,
d) Meningkatkan kinerja
dokumentasi informasi dan
komunikasi IPTEK pertanian.
penggunaan aplikasi bebasis
teknologi informasi dan
d) Meningkatkan kinerja
dokumentasi informasi dan
komunikasi IPTEK pertanian
dengan dukungan aplikasi dan
prosedur yang memenuhi standar
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
B. Penyelarasan Strategi
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.5 Penyelarasan Strategi Bisnis dengan Strategi IT
174
Penyelarasan strategi yang digambarkan didapat dari hasil analisis
SWOT yang kemudian dibuat QSPM serta dari hasil QSPM dapat
disimpulkan sebuah kebutuhan bisnis yang diperlukan dan
dirancang untuk meningkatkan produktifitas LITBANG PUSTAKA.
C. Penyelarasan Sasaran
Penyelarasan sasaran yang dilakukan yang berfungsi untuk
meningkatkan kinerja dari sasaran yang sedang berjalan menjadi
sasaran usulan yang lebih baik.
Tabel 4.13 Penyelarasan Sasaran Bidang Perpustakaan
Sasaran LITBANG
PUSTAKA khusus Bidang
Perpustakaan
Sasaran Usulan khusus
Bidang Perpustakaan
Usulan Pemanfaatan SI/TI
1. Tersedia dan
tersebarnya publikasi
hasil penelitian,
2. Terbina dan
terselenggaranya
perpustakaan digital
di UK/UPT lingkup
Kementerian
Pertanian,
3. Tersedia dan
tersebarnya informasi
dan koleksi yang
1. Adanya kegiatan
pengenalan kepada
masyarakat secara
lebih baik dengan
melakukan
klasifikasi
pengenalan seperti :
Klasifikasi dewasa
Klasifikasi Remaja
Klasifikasi Anak-
anak
2. Pemaksimalan
1. Strategi SI/TI yang
digunakan untuk
mencapai sasaran yakni :
- Klasifikasi Dewasa :
Media cetak, Media
elektronik, website/E-
library.
- Klasifikasi Remaja:
Social Networking,
website/E-library.
- Klasifikasi Anak-anak:
Kids club, website, e-
175
dimiliki LITBANG
PUSTAKA,
4. Terselenggaranya
kegiatan perpustakaan
IPTEK (ilmu
pengetahuan
teknologi) pertanian,
5. Terselenggaranya
pengembangan sarana
dan prasarana, dan
6. Terselenggaranya
layanan perkantoran.
sumber daya
perpustakaan baik di
pusat maupun di
daerah.
3. Membangun dan
mempertahankan
layanan dan
penyebaran informasi
yang baik, guna
untuk mencapai visi
sebagai lembaga
pelayanan dan
penyebaran informasi
penelitain yang
bersifat dunia (World
Class).
4. Pengembangan
layanan perpustakaan
antara lain sirkulasi,
penyediaan e-book,
penelusuran, jasa
informasi terbaru dan
terseleksi, serta
mendesain ulang
gedung pustaka agar
comic.
2. E-library/Website
3. Hotline Center, E-
library/Website
4. Perbaikan dan
pendesainan ulang
infrastruktur interior dan
eksterior gedung
LITBANG PUSTAKA,
MOPAC,e-book.
176
dapat memenuhi
kriteria pelayanan
yang baik.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Tabel 4.14 Penyelarasan Sasaran Bagian Umum
Sasaran LITBANG
PUSTAKA khusus Bagian
Umum
Sasaran Usulan khusus
Bagian Umum
Usulan
Pemanfaatan
SI/TI
1. Terselenggaranya
perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan
dengan lebih baik,
2. Terselenggaranya
kegiatan penguatan
pengelolaan SATKER
(Satuan Kerja),
1. Terselenggaranya
kegiatan perkantoran
dengan produktifitas
tinggi berbasis sistem dan
teknologi informasi.
2. Terselenggaranya satuan
kerja yang bermanfaat
dan berdaya guna tinggi
dengan pemanfaatan
sistem dan teknologi
informasi.
1. IntApps
2. Trainning
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
177
D. Strategic Goal
Tujuan utama ataupun target pelaksanaan kegiatan LITBANG
PUSTAKA yang didapat dari hasil analisis dan perhitungan dengan
QSPM maka didapat strategi yang memiliki bobot nilai yang
berbeda sehingga bobot tersebut akan memberikan acuan strategi
mana yang akan menjadi prioritas terlebih dahulu. Dan berikut
strategi yang akan diusulkan yaitu:
1. ST - Merubah kebijakan perpustakaan yang semula tertutup
menjadi terbuka.. Score : 6.3
2. WT - Peningkatan intensitas dan diversifikasi layanan
perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
Score : 6.27
3. SO - Pengembangan kualitas pelayanan yang terintegrasi antara
pihak internal dan eksternal LITBANG PUSTAKA. Score : 6.15
4. WO - Preservasi dan konservasi bahan pustaka yang ada saat ini
ataupun yang sudah langka (antiquariat). Score : 5.96
5. WO - Peningkatan standar mutu perpustakaan dan kompetensi
sumber daya manusia (pustakawan) sebagai pengelola
informasi. Score : 5.74
Sedangkan berdasarkan sasaran yang di tabel 4.13 dan tabel 4.14
dapat dijabarkan sasaran yang hendak dicapai dan cara
pencapiannya dari pelakasanaan kegiatan LITBANG PUTAKA
adalah peningkatan 100% (seratus persen) pemanfaatan informasi
oleh pengguna atau user melalui pengembangan perpustakaan serta
pengembangan sistem informasi dan diseminasi IPTEK pertanian.
178
Sasaran ini dijabarkan menjadi :
a. Adanya kegiatan pengenalan kepada masyarakat secara lebih
baik dengan melakukan klasifikasi pengenalan seperti :
- Klasifikasi dewasa: Pengenalan dengan menggunakan media
cetak seperti koran dan juga majalah serta media elektronik.
- Klasifikasi Remaja/anak muda : Pengenalan dengan
menggunakan media elektronik seperti internet yang
memanfaatkan situs jejaring sosial sebagai medianya serta
pameran pada pusat perbelanjaan.
- Klasifikasi Anak-anak : Pengenalan dengan melakukan eksibisi
ke sekolah-sekolah serta pengenalan dengan menggunakan
media internet sebagai perantara seperti membuat Kids club
pada web yang dimana didalamnya terdapat permainan yang
berisi ilmu pertanian serta melakukan pembuatan e-comic
yang dimana dapat membangkitkan gairah anak-anak untuk
membaca dan berimajinasi.
b. Pemaksimalan sumber daya perpustakaan baik di pusat maupun
di daerah dengan dilakukannya pengenalan kepada publik dan
desiminasi secara bertahap dan berkala.
c. Membangun dan mempertahankan layanan dan penyebaran
informasi yang baik, guna untuk mencapai visi sebagai lembaga
pelayanan dan penyebaran informasi penelitain yang bersifat
dunia (World Class) dengan pemanfaatan sistem dan teknologi
179
informasi yang ada sehingga dapat membuat LITBANG
PUSTAKA dikenal oleh dunia.
d. Pengembangan layanan perpustakaan antara lain sirkulasi,
penyediaan e-book, penelusuran, jasa informasi terbaru dan
terseleksi, serta mendesain ulang gedung pustaka agar dapat
memenuhi kriteria pelayanan yang baik dengan pemanfaatan
sistem dan teknologi informasi yang terbaru dan canggih yang
ada pada saat ini.
e. Terselenggaranya kegiatan perkantoran dengan produktifitas
tinggi berbasis sistem dan teknologi informasi.
f. Terselenggaranya satuan kerja yang bermanfaat dan berdaya
guna tinggi dengan pemanfaatan sistem dan teknologi informasi.
4.2.2 CONOPS ( Concept of Operations ) Scenario
Layanan perpustakan yang disediakan meliputi sirkulasi/
peminjaman, penelusuran dan pengiriman informasi terbaru dan
terseleksi kepada peneliti sesuai bidang spesialisasinya. Untuk
mencapai visi PUSTAKA yang mengarah kepada akses online dan
layanan kelas dunia, maka akan dibangun tahap – tahap yang
menunjang dengan meningkatkan teknologi yang mempunyai peran
diantaranya mempercepat layanan informasi kepada pengguna,
mempermudah penyediaan informasi bagi pihak manajemen untuk
membuat keputusan dan melakukan tindakan yang tepat, membantu
kelancaran perkembangan perpustakaan sebagai satu kesatuan. Peran
tersebut dioptimalkan melalui pengembangan sistem informasi dan
180
komunikasi terpadu yang merupakan sinergi perangkat keras, perangkat
lunak, dataware dan sumber daya manusia yang terlibat dalam satuan
tugas sebuah organisasi yang dimana seluruh data yang ada berbasis
pada cloud computing yang disertai dengan adanya back up database
sehingga adanya penanggulangan atas segala kendala yang dapat
menghambat jalur akses pada LITBANG PUSTAKA.
Berikut ini adalah proses bisnis dari LITBANG PUSTAKA:
1. Bidang Pelayanan
a. Vendor memberikan katalog buku yang nantinya akan
dipelajari oleh sub. bidang pengelolaan SDP , jika disetujui
maka Sub. bidang pengelolaan SDP akan melakukan
pembayaran dan akan menkonfirmasi kepada sub bagian
keuangan.
b. Sub bagian keuangan akan melakukan pembayaran buku /
jurnal yang dibeli kepada vendor.
c. Buku yang dibeli akan dibuatkan form kataloging yang
selanjutnya diberikan kepada sub.bagian pengelolaan SDP
untuk dilakukan proses cataloging
d. Bagi publik dan instansi lain yang akan melakukan aktifitas
dalam perpustakaan, maka mereka harus melakukan daftar
dengan cara mengisi form membership.yang akan dilayani
oleh Sub.bagian pelayanan pustaka
181
e. Bagi publik dan instansi lain yang akan meminjam buku,
mereka akan melakukan login pada sistem dan mengisi form
peminjaman sebagai data peminjaman mereka yang nantinya
akan menjadi sumber informasi mengenai tanggal
pengembalian
f. Setelah selesai meminjam buku, maka publik / instansi lain
akan mengembalikan buku dan mengisi form pengembalian.
g. Untuk buku – buku yang sudah dikembalikan maupun buku
baru yang mengalami kerusakan, akan dilakukan perawatan
koleksi berupa form perawaran yang informasinya akan
dikelola oleh Sub.bidang pengelolaan SDP, setelah perawatan
selesai maka akan melakukan konfirmasi dengan mengubah
status perawatan menjadi ‘selesai’.
h. Buku – buku yang keluar masuk di perpustakaan akan
dilakukan klasifikasi, sub.bidang pengelolaan SDP akan
mengisi catatan koleksi buku, maupun catatan antiquariat
yang nantinya akan dilakukan klasifikasi.
i. Untuk buku – buku dalam bentuk fisik, staff tata kelola TI
akan mengambil informasi dari database pustaka akhir yang
tersedia status ‘sudah tersedia e-book’ dan ‘belum tersedia e-
book’ , maka staff tata kelola IT akan membuatkan e-book.
j. Untuk setiap surat elektronik yang masuk dari website pustaka
akan dikelola oleh sub.bidang pelayanan pustaka.
182
2. Bagian Umum
a. Pengelolaan sistem integrasi informasi internal akan berjalan
menggunakan IntApps yang merupakan aplikasi penjembatan
antar sistem dan divisi didalam LITBANG PUSTAKA.
b. Setiap sub bagian wajib mempertanggung jawabkan
pekerjaaan mereka melalui pembuatan laporan yang nantinya
akan terintegrasi langsung oleh para eksekutif dengan
melewati hasil pengolahan dari sub. bidang evaluasi dan
pelaporan.
183
4.1.3 CONOD ( Concept of Operation Diagram )
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.6 Future CONOD Diagram Bagian Pustaka & Umum LITBANG PUSTAKA
184
4.3 Updated Business Product and Services Level
Pada level produk dan layanan bisnis ini menjelaskan tentang fungsi dari
beberapa bidang secara produk dan layanan yang dihasilkan yang dimana hasil
penjelasan tersebut pengembangan dari hasil analisis pada bab tiga.
4.3.1 Business Plan
Business Plan memiliki item pendukung untuk menghasilkan fungsi bisnis
dan strategi keuangan yang sejalan dengan tujuan LITBANG PUSTAKA
yaitu :
a. Business Overview
Mengacu pada arah kebijakan dan strategi Badan Litbang serta strategi
dasar PUSTAKA, maka arah strategi PUSTAKA untuk pengembangan
pada bidang perpustakaan dan juga bidang umum didalam LITBANG
PUSTAKA Pertanian antara lain :
Bidang Pelayanan Perpustakaan
- Meningkatkan kualitas pelayananan sesuai kebutuhan pengguna
dengan merenovasi gedung dengan fasilitas memenuhi standar
pelayanan yang baik, menerapkan membership, mendistribusikan e-
book dalam pustaka.
- Meningkatkan layanan informasi LITBANG PUSTAKA pertanian
melalui pemanfaatan berbagai media, seperti yang akan diterapkan
yaitu: Website Kids club, Website baru pustaka (dengan sistem
membership), sosialisasi pustaka dengan berbagai social media yang
dapat dimanfaatkan seperti facebook, twitter,dan blogger.
185
- Memperluas jaringan kerjasama pertukaran dan penyediaan informasi
LITBANG PUSTAKA pertanian dengan lembaga nasional dan
internasional.
- Mendorong promosi dan komersialisasi produk dan jasa informasi
atau perpustakaan dengan mengadakan event internal dan program
cinta pustaka yang dibagi dengan 3 klasifikasi: anak – anak, remaja
dan dewasa.
Bagian Umum LITBANG PUSTAKA
- Sistem pada bagian umum yang tertata dengan rapi dan terstruktural
dengan aplikasi komputer dan penerapan sistem cloud computing
untuk penyimpanan data.
- Aplikasi yang dapat mengintegrasi berbagai aplikasi komputer yang
berbeda-beda sehingga meminimalisir memasukan data yang
berulang-ulang.
b. Relation of Business Activities to Strategic Goals
Dalam aktifitas divisi pelayanan, terdapat aktifitas – aktivitas bisnis yang
dapat membantu Litbang untuk mencapai tujuan strategis. Selanjutnya
terdapat beberapa pelayanan-pelayanan yang mendukung terjadinya
proses pelayanan Perpustakaan LITBANG PUSTAKA untuk tercapaianya
strategi LITBANG PUSTAKA diantaranya yaitu :
1. Pelayanan dengan mutu dan kualitas layanan yang memadai serta baik.
2. Proses peminjaman yang cepat serta pendataan yang akurat.
c. Market Outlook and Competitive Strategy
Didalam LITBANG PUSTAKA market outlook yang ada didalamnya
yaitu user yang mengakses LITBANG PUSTAKA tersebut seperti
186
mahasiswa, karyawan, peneliti dsb. Hal ini akan ditingkatkan dengan
beberapa cara diantaranya sebagai berikut :
1. Menerapkan program cinta pustaka dengan klasifikasi anak – anak,
remaja dan dewasa
2. Membuat membership sehingga pengunjung / user merasa eksklusif
dengan mendapatkan ID member dan dapat mendapatkan pelayanan
yang lebih baik dari pengunjung non-member.
3. Memberikan suasana baru pada gedung litbang baik secara interior
maupun eksterior sehingga dapat memberikan suasana yang sesuai
dengan perpustakaan.
4. Membuat hotline center yang berguna untuk memberikan layanan 24
jam sehingga dapat mencapai visi dari LITBANG PUSTAKA yaitu
“World Class Services”.
5. Menambahkan CCTV didalam gedung PUSTAKA yang berfungsi
untuk memantau keadaan didalam gedung PUSTAKA.
6. Menggunakan Cloudyang berbasis pada Basic Service Solution yang
mengarah pada Software as a Service dengan menggunakan fasilitas i-
connect untuk mempermudah komunikasi internal LITBANG
PUSTAKA.
7. Menggunakan Cloudyang berbasis pada Basic Service Solution yang
mengarah pada Software as a Service dengan menggunakan fasilitas e-
collaboration yang memiliki fasilitas seperti seperti instan messaging,
VoIP Call, Conferencing (text,audio, video), Video Call & Presence
yang dapat digunakan perusahaan tanpa harus berinvestasi untuk
menyiapkan server, sistem operasi dan aplikasi.
187
8. Mendesain ulang website LITBANG PUSTAKA dan memberikan
fitur-fitur tambahan didalamnya sebagai contoh Kids club.
9. Membuat suatu sistem terintegrasi agar dapat menghindari
penginputan data ganda.
d. Business Cycle
Pada LITBANG, diketahui terdapat 4 (empat) bagian/bidang didalam
struktur organiasi LITBANG PUSTAKA itu sendiri yaitu Bagian Umum,
Bidang Program dan Evaluasi, Bidang Perpustakaan dan Bidang
Penyebaran Teknologi Pertanian yang dimana didalam penelitian ini
penulis membahas Line of Business pada 2 (dua) bagian yaitu Bagian
Umum serta Bidang Perpustakaan dan oleh karena itu maka akan
dijelaskan bahwa pada bagian Umum terdapat aktifitas bisnis seperti :
i. Menangani semua hal tentang rumah tangga, keuangan dan
kepegawaian Internal dari PUSTAKA LITBANG (Bogor).
ii. Untuk Rumah tangga, mereka mengelola urusan internal misalnya
pengadaan ATK.
iii. Untuk keuangan, mereka mengelola keuangan sesuai dengan
anggaran APBN.
iv. Untuk kepegawaian, mereka mengelola semua data tentang
kepegawaian soal naik pangkat, pensiun dan lain – lain.
Untuk kepegawaian di PUSTAKA ada dua jenis:
Struktural :Pegawai yang mempunyai jabatan, dan para staff PUSTAKA
Fungsional :Mengurus pustakawan untuk naik pangkat jadi pustakawan
madya atau pustakawan utama.
188
Proses yang ada didalam perpustakaan LITBANG PUSTAKA yang
pertama yaitu melakukan pengadaan koleksi yang sesuai dengan
keinginan dan disetujui oleh bagian keuangan dari LITBANG PUSTAKA
dan setelah persetujuan maka akan melakukan pembelian dan diproses
pembelian maka buku akan diterima oleh bagian perpustakaan yang
selanjutnya akan dilakukan kataloging atau dikategorikan buku mana akan
dimasukan kedalam rekaman buku pada perpustakaan setelah itu akan
dilakukan realisasi yang dimana untuk memberitahukan kepada user
ataupun pelanggan bahwa terdapat buku baru. Notifikasi ini bisa
didapatkan oleh pelanggan member maupun non member setelah proses
realisasi apabila ada proses peminjaman maka dilakukan pengisian form
peminjaman berbasis web dilakukan proses pengembalian oleh
user/pelanggan dan apabila selama pengembalian diketahui terlambat
maka bagian perpustakaan akan mengenakan denda kepada
user/pelanggan sehingga pelanggan diharuskan membayar sesuai dengan
ketentuan yang ada dan setelah itu hasil pembayaran akan dibukuan oleh
bagian Perpustakaan. Setelah itu juga ada kegiatan perawatan, klasifikasi
dan cataloging koleksi yang bertujuan agar data koleksi dapat terorganisir
dengan baik dan bentuk fisik dari buku dapat terawat dengan baik. Setelah
proses tersebut akan dilakukan pendokuemntasian elektronik oleh staff TI
yang dimana koleksi yang didokumentasikan elektronik berupa buku dan
antiquarat yang dijadikan elektronik entiquariat dan e-book.
189
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.7 Siklus Bisnis Bagian Perpustakaan LITBANG PUSTAKA
e. Future Financial Status Summary
Didalam kaitannya dengan dukungan keuangan pada LITBANG
PUSTAKA dibiayai oleh DIPA Pusat Perpustakaan dan Penyebaran
teknologi Pertanian dengan anggaran yang tidak bisa disebutkan, karena
bersifat rahasia. Dan gambar dibawah diambil berdasarkan Rencana
Strategis Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian 2010-
2014.
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
Gambar 4.8 Financial Strategy LITBANG PUSTAKA
190
f. Business Partnership and Alliances
Didalam pencapaian strategi yang dilakukan LITBANG PUSTAKA
melakukan kerjasama dengan berbagai pihak yang berguna untuk
peningkatan kapasitas tata kelola penyebaran teknologi pertanian yang
dimana LITBANG PUSTAKA berkerja sama dengan:
a. ITB (Institut Teknik Bandung) sebagai penyedia jaringan dan aplikasi
Bogor Cyber yang dimana menghubungkan berbagai unit kerja di kota
Bogor.
b. Pihak swasta
c. Langganan publikasi seperti TRUBUS dimana TRUBUS berperan
sebagai media penyaluran informasi pertanian
d. Ahli perpustakaan digital dari PDII-LIPI,
e. Ahli tata kelola SI/TI dari Universitas Bina Nusantara
f. Ahli pengelola jurnal elektronis.
191
4.3.2 Swim Lane Process Diagram
Swimlane Sub Bidang Pelayanan Litbang Pustaka
SB Evaluasi dan
PelaporanEksekutifTata Kelola TI
Publik /
Instansi Lain
Sub Bidang
Pengelolaan SDP
Sub Bagian
Keuangan
Sub Bidang
Pelayanan
Perpustakaan
Vendor / Penerbit
SAI Database/
Pembendahar
aan
Start
TidakYa
OPAC/
Koleksi
Menyetujui
Pengadaan
Melakukan
Pengadaan
Koleksi dan
e-book
Menerima
Koleksi dan
Pengecekan
Melakukan
Pembayaran
Membuat
Booking
Koleksi
Mengirim
Surel
Menerima
Surel
Surel
Tidak Ya
Menerima
tagihan/
invoice
Memanfaa
tkan
Koleksi
Memberikan
katalog koleksi
&e-book
Membuat
tagihan/
invoice
Menerima
Pembayaran
Melakukan
Kataloging Koleksi
Dan e-book
Mengembalikan
Koleksi
Meminjam Koleksi
Memesan Koleksi
Form
Kataloging
Koleksi
Memproses Surel
Melakukan
perawatan Koleksi
Melakukan
Dokumentasi
Elektronik
Antiquariat
Membuat
Membership
Membership
E-Library
2.0/Web
Form
Pengadaan
Koleksi
MOPAC/
Mobile
Tidak
Membooking
Koleksi di
MOPAC
Ya
Membayar E-
book
Memproses
Booking Koleksi
Memperpa
njang
Pinjaman
Koleksi
YaTidak
Renew
Borrowing
Form
Perawatan
Koleksi
Catatan
Klasifikasi
Koleksi
Mengklasifikasi
Koleksi Khusus
Antiquariat
Mengklasifikasi
Koleksi
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.9 Usulan Swimlane Process Diagram Bidang Perpustakaan LITBANG
PUSTAKA (1)
192
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.10 Usulan Swim Lane Process Diagram Bidang Perpustakaan LITBANG
PUSTAKA (2)
193
Swimlane Sub Bagian Umum Litbang Pustaka
EksekutifSB Evaluasi dan
Pelaporan
Sub Bagian RT dan
Perlengkapan
Sub Bagian
KeuanganPegawai Pustaka
Sub Bagian
Kepegawaian
RT dan
Perlengkapan
Menerima
Gaji/Honor
Manajemen
Laporan
Pemerintah
Membuat
Keputusan
Mengusulka
n Anggaran
ke Banggar
Membuat
laporan
Kepegawa
ian Umum
Mengolah
Manajemen
Pelaporan
Pemerintah
End
ICON /
Absensi
Mendapat
kan Slip
Gaji
Mengelola Sistem
Akuntansi
Mengelola
Anggaran
Membuat
laporan RT
dan
Perlengkapan Mengumpulkan
data untuk
Manajeman
Pelaporan
Pemerintah
Mengelola Sistem
kas dan
Pemebendaharaan
Menerima
Persetujua
n
Anggaran
DIPA/
Anggaran
SIMGAJI
Mencairkan
Gaji/Honor
Membuat
Anggaran
Mengumpulkan
data
Kepegawaian
umum
Meng-
input Data
Pegawai
SAI Database/
Pembendahara
an
Membuat
laporan
keuangan
Start
Mengelola RT dan
Perlengkapan
Mengolah sistem
kepegawian
umum
SIMPEG/
Pegawai
Menerima Hasil
Akhir Manajemen
Laporan
Pemerintah
SIA/
AkuntansiMemprose
s Data
Keuangan
End
Mengumpulkan
data RT dan
Perlengkapan
Mengelola
Gaji/
Honor
Membuat
Bukti
Pembayaran
Gaji
Mengumpulkan
data kas dan
bendahara
IntApps
Menggunakan
IntApps
Menggunakan
IntApps
Menggunkan
IntApps
Menggunakan
IntApps
Menggunakan
IntApps
SIMPEG/
Pegawai
ICON / AbsensiSIMGAJI
SIA/Akuntansi
DIPA/Anggaran
RT dan
Perlengkapan
SAI Database/
Pembendaharaa
n
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.11 Usulan Swimlane Process Diagram Bagian umum LITBANG
PUSTAKA
194
4.3.3 Future Process Model
Future Process Model akan dijelaskan dalam bentuk IDEF Model, yang
menjelaskan tentang proses yang berjalan sekarang pada LITBANG
PUSTAKA. Berikut ini akan dijelaskan bentuk masa depan dari proses yang
ada di LITBANG PUSTAKA Bidang Perpustakaan dan Bagian Umum.
195
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.12 Future IDEF Bidang Perpustakaan LITBANG PUSTAKA
196
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.13 Future IDEF Bagian Umum LITBANG PUSTAKA
197
4.3.4 Business Process/Product Matrix
Tabel 4.15 Business Process / Products Matrix
Per
pust
akaa
n
Um
um
Rem
arks
Business Product
Layanan Perpustakaan
- Layanan langsung
- Layanan Surel
- Layanan Mobile
- Layanan Website
Layanan Sumber Daya Perpustakaan
- Layanan
Kataloging
- Layanan
Perawatan
- Layanan
Klasifikasi Koleksi
Layanan Keuangan
Layanan Kepegawaian
Layanan Rumah Tangga dan Perlengkapan
P
P
P
P
S
S
S
F
K
RT
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Usulan Produk Bisnis Layanan Pustaka
Catatan:
P = Sub.bidang Pelayanan
198
S= Sub.bidang Pengelolaan SDP
F= Sub.bagian Keuangan
K= Sub.bagian Kepegawaian
RT = Sub.Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
4.3.5 Use case Narative Diagram
Bagian Umum:
a. Sub.bagian keuangan berinteraksi dengan sistem DIPA/Anggaran,
SIA/Akuntansi. SAI/Pembendaharaan dan IntApps serta SIM GAJI dari
sub.bagian kepegawaian.
b. Sub.bagian kepegawaian berinteraksi dengan sistem SIM GAJI,
ICON/Absensi, SIMPEG/Pegawai dan IntApps.
c. Sub.bagian RT dan perlengkapan berinteraksi dengan sistem RT dan
perlengkapan serta IntApps
d. Sub.bagian evaluasi dan laporan memegang sistem manajemen laporan
pemerintahan.
Bidang Perpustakaan :
a. Vendor berinteraksi dengan form pengadaan koleksi dan SAI
Database/Pembendaharaan.
b. Sub.bidang pengelolaan SDP berinteraksi hampir ke semua aktivits di
pelayanan seperti kataloging, koleksi, form perawatan koleksi, catatan
199
klasifikasi koleksi, dokumentasi elektronik dan manajemen laporan
pemerintahan.
c. Sub.bidang pelayanan pustaka berinteraksi dengan hal – hal yang
berhubungan dengan pelayanan. Seperti koleksi, e-library ,form
membership, sirkulasi, surel, MOPAC dan manajemen laporan
pemerintahan.
d. Publik dan instansi lain berinteraksi dengan sistem yang hampir sama
dengan Sub.bidang pelayanan pustaka, yaitu koleksi, e-library ,form
membership, sirkulasi, surel, dan MOPAC
e. Bagian keuangan berinteraksi dengan SAI Database/ Pembendaharaan
untuk membantu proses pembayaran pengadaan koleksi.
200
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.14 Usulan Use case Bagian Perpustakaan LITBANG PUSTAKA
201
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.15 Usulan User case Bagian Umum LITBANG PUSTAKA
202
4.4 Updated Data and Information Level
Level Data and Information Level di pergunakan dalam analisa dan mendukung
pengambilan keputusan LITBANG PUSTAKA serta mengetahui bagaimana proses
alur data dan informasi berjalan dalam proses yang ada pada LITBANG PUSTAKA.
4.4.1 Object State Transition Diagram
Object state transition usulan ini memperlihatkan perubahan proses dari
sebuah objek di LITBANG PUSTAKA dari awal proses hingga akhir proses
bisnis. Pada Gambar 4.16 4.17 dan 4.18 ini menjelaskan alur dari proses
bisnis usulan.
.
203
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.16 Usulan Object State Transition Diagram Bidang Perpustakaan(1)
204
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.17 Usulan Object State Transition Diagram Bidang Perpustakaan(2)
205
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.18 Usulan Object State Transition Diagram Bagian Umum
206
4.4.2 Logical Data Model
+add_form_pengadaan_koleksi()
+save()
+print()
-ID_Form_Pengadaan_Koleksi
-Tanggal_Form_Pengadaan_Koleksi
-Jumlah_Koleksi
-Jenis_Koleksi
-Judul_Koleksi
-Keterangan
Form_Pengadaan_Koleksi
+add_SAI()
+save()
-ID_SAI
-Tanggal_SAI
-Jumlah_Pembayaran
-Jenis_Pembayaran
-Keterangan
SAI_Database
+add_cataloging()
+save()
-ID_Katalog_Koleksi
-Tanggal_Kataloging
Cataloging
+input_perintah()
-Tanggal_Web
-ID_Koleksi
-ID_Membership
-ID_Sirkulasi
website
+add_form_peminjaman_koleksi()
+save()
+print()
-ID_Peminjaman
-Tanggal_Peminjaman
-ID_Koleksi
-ID_Membership
Form_Peminjaman_Koleksi
+add_surel()
-ID_Surel
-Tanggal_Surel
-Pengirim_Surel
-Isi_Surel
-Pesanan_Koleksi
Surel
+add_form_perawatan_koleksi()
+save()
+print()
-ID_Form_Perawatan_Koleksi
-Tanggal_Form_Perawatan_Koleksi
-Jenis_Perawatan
-Jumlah_Perawatan
-Keterangan
Form_Perawatan_Koleksi
-ID_Katalog_Koleksi
-ID_Koleksi
Detil_cataloging
+add_catatan_klasifikasi_koleksi()
+save()
+print()
-ID_Catatan_Klasifikasi_Koleksi
-Tanggal_Catatan_Klasifikasi_Koleksi
-Klasifikasi
-Keterangan
Catatan_Klasifikasi_Koleksi
1..1 1..1
1..1
1..1
1..1
1..1
+add_OPAC()
+save()
-ID_Koleksi
-Judul_Koleksi
-Pengarang
-Edisi
-Penerbit
-Jumlah_Koleksi
-Lokasi_Koleksi
OPAC/Koleksi
1..*
1..1
+add_form_pengembalian_koleksi()
+save()
+print()
-ID_Pengembalian
-Tanggal_Pengembalian
-Tanggal_Peminjaman
-ID_Peminjaman
Form_Pengembalian_Koleksi
1..1
1..1
1*
-ID_Peminjaman
-ID_Koleksi
-Judul_Koleksi
Detil_Circulation1..11..*
1 *
1..11..1
1..1
1..1
1..1
1..1
1..1
1..1
-ID_Form_Perawatan_Koleksi
-ID_Koleksi
Detil_Form_Perawatan_Koleksi
-ID_Catatan_Klasifikasi_Koleksi
-ID_Koleksi
Detil_Catatan_Klasifikasi_Koleksi
1..*
1..1
1..*
1..1
1 *
1 *
+add_membership()
+save()
-ID_Membership
-Nama
-Alamat
-No.Telp
-Keterangan
Membership
1..*
1..1
+add_MOPAC()
+save()
-Booking_ID
-Booking_Book
-Library_Info
MOPAC
+add_circulation()
+save()
-ID_Sikrulasi
-Tanggal_Sirkulasi
-ID_Membership
-ID_Peminjaman
-ID_Pengembalian
Circulation
1..1
1..1 1..1
1..1
Legenda
Current
Usulan
1..1
1..1
1..1
1..1
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.19 Usulan Class Diagram Bidang Perpustakaan LITBANG PUSTAKA
207
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.20 Usulan Class Diagram Bagian Umum LITBANG PUSTAKA
4.4.3 Activity / Entity Matrix
Matriks ini bertujuan untuk mengetahui kewenangan apa sajakah yang
dimiliki oleh masing – masing aktivitas dengan 4 (empat) klasifikasi:
a. Create : Fungsi membuat data yang akan disimpan dalam database
b. Read : Fungsi membaca data yang ada pada database
208
c. Update : Fungsi untuk mengubah kembali isi dari data
d. Delete : Fungsi untuk menghapus data dari database
Tabel 4.16 Usulan Tabel Fungsi Bisnis LITBANG PUSTAKA
No Aktivitas Divisi
1. Membuat Form Pengadaan Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP
2. Mengakses SAI Sub.bidang Pengelolaan SDP
3. Mengakses Kataloging Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP
4. Mengakses OPAC / Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP
Sub.bidang Pelayanan
5. Mengelola Website Sub.bidang Pelayanan
6. Mengelola Membership Sub.Bidang Pelayanan
7. Mengakses Sirkulasi Sub.bidang Pelayanan
8. Mengakses MOPAC Sub.bidang Pelayanan
9. Mengakses Surel Sub.bidang Pelayanan
10. Membuat Form Perawatan Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP
11. Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP
12. Melakukan Management Laporan Pemerintahan Sub.bidang Pengelolaan SDP
Sub.bidang Pelayanan
Sub.bagian Keuangan
Sub.Bagian Kepegawaian
Sub.bagian RT dan
Perlengkapan
13. Mengakses DIPA/Anggaran Sub.bagian Keuangan
14. Mengakses SIA/Akuntansi Sub.bagian Keuangan
15. Mengakses SIMGAJI Sub.bagian Kepegawaian
Sub.bagian Keuangan
16. Mengakses SIMPEG/Pegawai Sub.bagian Kepegawaian
17. Mengakses RT dan Perlengkapan Sub.bagian RT dan
Perlengkapan
18. Mengakses IntApps Sub.bagian Kepegawaian
Sub.bagian Keuangan
209
Sub.bagian RT dan
Perlengkapan
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Tabel 4.17 Tabel Usulan Entity pada LITBANG PUSTAKA
Divisi Entity
Sub.bidang Pengelolaan SDP - Form Pengadaan Koleksi
- SAI Database
- Form Kataloging Koleksi
- OPAC/ Koleksi
- Form Perawatan Koleksi
- Catatan Klasifikasi Koleksi
- Management Laporan Pemerintahan
Sub.bidang Pelayanan - CDS-ISIS/Koleksi
- Sirkulasi
- Surel
- MOPAC
- Website
- Membership
- Management Laporan Pemerintahan
Sub.bagian Keuangan - SIMGAJI
- SAI Database
- SIA Akuntansi
- DIPA/Anggaran
- IntApps
- Management Laporan Pemerintahan
Sub.bagian Kepegawaian - SIMPEG / Kepegawaian
- ICON / Absensi
- SIMPEG
- IntApps
- Management Laporan Pemerintahan
210
Sub.bagian RT dan Perlengkapan - RT dan Perlengkapan
- Intapps
- Management Laporan Pemerintahan
211
Tabel 4.18 Clustering Matrix CRUD Tahap 1 (Pertama)
Subjek Data Fungsi Bisnis
Form
Pengadaan K
oleksi
Form
Kataloging K
oleksi
Form
Peraw
atan Koleksi
Catatan K
lasifikasi Koleksi
Mem
bership
Website
Sirkulasi
MO
PA
C
Surel
OP
AC
/ Kolek
si
DIP
A/ A
nggaran
SIA/ A
kuntansi
SAI/ P
embendaharaan
SIMG
AJI
SIMP
EG
ICO
N/A
bsensi
RT
dan Perlengk
apan
IntApp
s
Manajem
en Laporan
Pem
erintah
Membuat Form Pengadaan Koleksi C
Membuat Form Kataloging Koleksi C
Mengakses OPAC R
Membuat Form Perawatan Koleksi C R
Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi C R
Mengelola Membership C
Mengelola Website R C R R R
Mengakses Sirkulasi R R C R R
Mengakses MOPAC R R C R
212
Mengakses Surel C
Mengakses DIPA C R
Mengakses SAI Database C
Mengakses SIA C R
Mengakses SIMGAJI C R R R
Mengakses ICON C R
Mengakses SIMPEG C R
Mengakses RT dan Perlengkapan C R
Mengakses IntApps C
Melakukan Management Laporan Pemerintahan
C
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Fungsi Bisnis dan Entity Usulan
213
Tabel 4.19 Clustering Matrix CRUD Tahap 2 (Kedua)
Subjek Data Fungsi Bisnis
Form
Pengadaan K
oleksi
Form
Kataloging K
oleksi
Form
Peraw
atan Koleksi
Catatan K
lasifikasi Koleksi
Mem
bership
Website
Sirkulasi
MO
PA
C
Surel
OP
AC
/ Kolek
si
DIP
A/ A
nggaran
SIA/ A
kuntansi
SAI/ P
embendaharaan
SIMG
AJI
SIMP
EG
ICO
N/A
bsensi
RT
dan Perlengk
apan
IntApp
s
Manajem
en Laporan
Pem
erintah
Membuat Form Pengadaan Koleksi C
Membuat Form Kataloging Koleksi C
Mengakses OPAC R
Membuat Form Perawatan Koleksi C R
Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi C R
Mengelola Membership C
Mengelola Website R C R R R
Mengakses Sirkulasi R R C R R
Mengakses MOPAC R R C R
214
Mengakses Surel C
Mengakses DIPA C R
Mengakses SAI Database C
Mengakses SIA C R
Mengakses SIMGAJI C R R R
Mengakses ICON C R
Mengakses SIMPEG C R
Mengakses RT dan Perlengkapan C R
Mengakses IntApps C
Melakukan Management Laporan Pemerintahan
C
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Fungsi Bisnis dan Entity Usulan
215
Tabel 4.20 Clustering Matrix CRUD Tahap 3 (Ketiga)
Subjek Data Fungsi Bisnis
Form
Pengadaan K
oleksi
Form
Kataloging K
oleksi
Form
Peraw
atan Koleksi
Catatan K
lasifikasi Koleksi
Mem
bership
Website
Sirkulasi
MO
PA
C
Surel
OP
AC
/ Kolek
si
DIP
A/ A
nggaran
SIA/ A
kuntansi
SAI/ P
embendaharaan
SIMG
AJI
SIMP
EG
ICO
N/A
bsensi
RT
dan Perlengk
apan
IntApp
s
Manajem
en Laporan
Pem
erintah
Membuat Form Pengadaan Koleksi C
Membuat Form Kataloging Koleksi C
Membuat Form Perawatan Koleksi C R
Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi C R
Mengakses OPAC R
Mengelola Membership C
Mengelola Website R C R R R
Mengakses Sirkulasi R R C R R
Mengakses MOPAC R R C R
216
Mengakses Surel C
Mengakses DIPA C R
Mengakses SAI Database C
Mengakses SIA C R
Mengakses SIMGAJI C R R R
Mengakses ICON C R
Mengakses SIMPEG C R
Mengakses RT dan Perlengkapan C R
Mengakses IntApps C
Melakukan Management Laporan Pemerintahan
C
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Fungsi Bisnis dan Entity Usulan
217
Tabel 4.21 Clustering Matrix CRUD Tahap 4 (Keempat)
Subjek Data Fungsi Bisnis
Form
Pengadaan K
oleksi
Form
Kataloging K
oleksi
Form
Peraw
atan Koleksi
Catatan K
lasifikasi Koleksi
Mem
bership
Website
Sirkulasi
MO
PA
C
Surel
OP
AC
/ Koleksi
DIP
A/ A
nggaran
SIA/ A
kuntansi
SAI/ P
embendaharaan
SIMG
AJI
SIMP
EG
ICO
N/A
bsensi
RT
dan Perlengkapan
IntApps
Manajem
en Laporan P
emerintah
Membuat Form Pengadaan Koleksi C
Membuat Form Kataloging Koleksi C
Membuat Form Perawatan Koleksi C R
Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi C R
Mengakses OPAC R
Mengelola Membership C
Mengelola Website R C R R R
Sub.bidang pengelolaan SDP
Sub.bidang pelayanan
218
Mengakses Sirkulasi R R C R R
Mengakses MOPAC R R C R
Mengakses Surel C
Mengakses DIPA C R
Mengakses SAI Database C
Mengakses SIA C R
Mengakses SIMGAJI C R R R
Mengakses ICON C R
Mengakses SIMPEG C R
Mengakses RT dan Perlengkapan C R
Mengakses IntApps C
Melakukan Management Laporan Pemerintahan
C
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Fungsi Bisnis dan Entity Usulan
Sub.bagian Keuangan
Sub.bagian
Kepegawaian
Sub.bagian RT dan
Perlengkapan Semua Divisi
219
4.4.4 Data Dictionary
Tabel 4.22 Kamus Data Usulan LITBANG PUSTAKA
Field Name Data
Type
Field
Length
Key Caption Description Sample
Form Pengadaan
Koleksi
ID_Form_Pengadaan
_Koleksi
Char 5 PK ID Form
Pengadaan
Koleksi
Karakter yang
mengidentifikasi
Form Pengadaan
Koleksi
KL001
Tanggal_Form_Penga
daan_Koleksi
Date - Tanggal Form
Pengadaan
Koleksi
Tanggal pengadaan
koleksi di input
05/05/2013
Jumlah_Koleksi Integer 3 Jumlah
Koleksi
Jumlah koleksi
yang di setujui
bagian SDP
12
Jenis_Koleksi Varchar 15 Jenis Koleksi Jenis koleksi yang
di setujui bagian
SDP
Perkebunan
Judul_Koleksi String 50 Judul Koleksi Judul koleksi yang
di setujui bagian
SDP
Mengatasi
Hawa
Werang
Keterangan String 50 Keterangan Penjelasan koleksi
yang di setujui
bagian SDP
Hibah
SAI Database
ID_SAI Char 6 PK ID SAI Karakter yang
mengidentifikasi
pembayaran
SAI001
Tanggal_SAI Date - Tanggal SAI Tanggal
pembayaran di
lakukan
05/17/2013
Jumlah_Pembayaran Integer 7 Jumlah Jumlah 500000
220
Pembayaran pembayaran atas
koleksi yang di
setujui SDP
Jenis_Pembayaran Varchar 6 Jenis
Pembayaran
Jenis pembayaran
yang di gunakan
Kas
Keterangan String 50 Keterangan Penjelasan
mengenai
pembayaran
koleksi
Website
Tanggal_Web Date - Tanggal
Website
Tanggal
penggunakan
website
05/05/2013
ID_Koleksi Char 5 FK ID Koleksi Karakter yang
mengidentifikasi
KL001
ID_Membership Char 5 ID
Membership
Karakter yang
mengidentifikasi
M0001
ID_Sirkulasi Char 5 ID Sirkulasi Karakter yang
mengidentifikasi
S0001
Katalog Koleksi
ID_Katalog_Koleksi Char 5 PK ID Katalog
Koleksi
Karakter yang
mengidentifikasi
Katalog Koleksi
KK001
Tanggal_Kataloging Date - Tanggal
Kataloging
Tanggal koleksi di
kataloging
05/05/2013
ID_Koleksi Char 5 Jenis
Koleksi
Karakter yang
mengidentifikasi
koleksi
KL002
OPAC / Koleksi
ID_Koleksi Char 6 PK ID Koleksi Karakter yang
mengidentifikasi
koleksi
KL002
Judul_Koleksi String 255 Judul Koleksi Nama koleksi
Pupuk
Kompos
Pengarang Varchar 50 Pengarang Nama pengarang koleksi
Albert Hans
221
Edisi Varchar 8 Edisi Tahun koleksi 2013
Penerbit String 50 Penerbit Nama penerbit
koleksi
Gramedia
Jumlah_Koleksi Integer 5 Jumlah
Koleksi
Jumlah koleksi
yang ada
3
Lokasi_Koleksi Varchar 50 Lokasi
Koleksi
Tempat koleksi di
letakan
Rak 01
Kolom 02
Surel
ID_Surel Char 5 PK ID Surat
elektronik
Karakter yang
mengidentifikasi
Surat Elektronik
SR001
Tanggal_ Surel Date - Tanggal
Surat
elektronik
Tanggal
penggunaan Surel
05/09/2013
Pengirim_ Surel String 50 Pengirim
Surat
elektronik
Nama pengirim
Surel
Andi Noya
Isi_Surel String 255 Isi Surat
elektronik
Keterangan surel Pemesanan
buku
Pertanian
Pesanan_Koleksi String 50 Pesanan
Koleksi
Koleksi yang di
pesan
public/instansi
Penanaman
Jagung
Membership
ID_Membership Char 5 PK ID
Membership
Karakter yang
mengidentifikasi
Membership
M0001
Nama String 55 Nama
Member
Nama pemilik
member
Andi
Alamat String 255 Alamat
Member
Alamat pemilik
member
Ciputat
Raya 56
No.Telp Integer 15 Nomor
Telepon
Member
Nomor telepon
pemilik member
0856340
3422
Keterangan String 50 Keterangan Keterangan
membership
Sukses
222
MOPAC
Booking_ID Char 5 PK ID Booking Karakter yang
mengidentifikasi
booking buku
B0001
Booking_Book String 5
5
Booking
buku
Library_Info String 2
5
5
Info
Form Peminjaman
ID_Peminjaman Char 5 PK ID
Peminjaman
Karakter yang
mengidentifikasi
peminjaman
koleksi
PJ001
Tanggal_
Peminjaman
Date - Tanggal
Peminjaman
Tanggal koleksi
di pinjam
09/07/201
3
ID_Koleksi Char 5 FK ID Koleksi Karakter yang
mengidentifikasi
koleksi
KL001
Jumlah_ Peminjaman Integer 3 Jumlah
Peminjaman
Jumlah koleksi
yang di pinjam
1
ID_Membership Char 5 FK ID_Member
ship
Karakter yang
mengidentifikasi
membership
M0001
Form Pengembalian
ID_Pengembalian Char 5 PK ID
Pengembalia
n
Karakter yang
mengidentifikasi
pengembalian
koleksi
PM001
Tanggal_
Pengembalian
Date - Tanggal
Pengembalia
n
Tanggal koleksi
di kembalikan
09/03/2013
Tanggal_
Peminjaman
Date - Tanggal
Peminjaman
Tanggal koleksi
di pinjam
09/08/2013
ID_ Peminjaman Char 5 FK ID
peminjaman
Karakter yang
mengidentifikasi
PE001
223
peminjaman
Form Perawatan
Koleksi
ID_Form_Perawatan_
Koleksi
Char 6 PK ID Form
Perawatan
Koleksi
Karakter yang
mengidentifikasi
perawatan koleksi
PK001
Tanggal_Form_Pera
watan_Koleksi
Date - Tanggal Form
Perawatan
Koleksi
Tanggal koleksi di
rawat
08/17/2013
Jenis_Perawatan Varchar 10 Jenis
Perawatan
Jenis perawatan
koleksi
Sampul
Buku
Jumlah_Perawatan Integer 3 Jumlah
Perawatan
Jumlah koleksi
yang di rawat
2
Keterangan String 50 Keterangan Keterangan
perawatan
Catatan Klasifikasi
Koleksi
ID_Catatan_Klasifika
si_Koleksi
Char 5 PK ID Catatan
Klasifikasi
Koleksi
Karakter yang
mengidentifikasi
klasifikasi koleksi
CK01
Tanggal_Catatan_Kla
sifikasi_Koleksi
Date - Tanggal
Catatan
Klasifikasi
Koleksi
Tanggal
pengklasifikasian
koleksi
09/08/2013
Klasifikasi Varchar 20 Klasifikasi Nama klasifikasi
koleksi
Pertanian
Keterangan String 50 Keterangan Keterangan
klasifikasi
SIMPEG
ID_Pegawai Char 5 PK ID Pegawai Karakter yang
mengidentifikasi
pegawai
PE001
Nama_Pegawai String 55 Nama
Pegawai
Nama pegawai
pustaka
Tono
Golongan_Pegawai Varchar 5 Golongan
Pegawai
Golongan pegawai
pustaka
Madya
224
Unit_Kerja Varchar 25 Unit Kerja Unit kerja pegawai
pustaka
Pelayanan
Pendidikan String 50 Pendidikan Pendidikan
pegawai pustaka
S1 Ilmu
Perpustakaa
n
Alamat_Pegawai String 255 Alamat
Pegawai
Alamat pegawai
pustaka
Jl. Lobak
No.45
No_Telp_Pegawai Integer 15 Nomor
Telepon
Pegawai
Nomor telepon
pegawai pustaka
0434254221
Keterangan Char Keterangan Keterangan
pegawai pustaka
Tersimpan
ICON/Absensi
No_Absensi Char 5 PK Nomor
Absensi
Karakter yang
mengidentifikasi
absen pegawai
A0001
Tanggal_ Absensi Date - Tanggal
Absensi
Tanggal absen
pegawai di input
09/07/2013
Jam_ Absensi Datetime - Jam Absensi Jam pelaksanaan
absensi
12:33:34
ID_Pegawai Char 5 FK ID Pegawai Karakter yang
mengidentifikasi
pegawai
PE001
SIMGAJI
ID_SIMGAJI Char PK ID SIMGAJI Karakter yang
mengidentifikasi
gaji pegawai
GJ001
Tanggal_ SIMGAJI Date - Tanggal
SIMGAJI
Tanggal gaji
pegawai di input
09/01/2013
Gaji_Pokok Integer 6 Gaji Pokok Jumlah gaji
pegawai
5000000
Tunjangan_Jabatan Integer 6 Tunjangan
Jabatan
Jumlah tunjangan
jabatan
350000
Tunjangan_Fungsion
al
Integer 6 Tunjangan
Fungsional
Jumlah tunjangan
fungsional
700000
Tunjangan_Kinerja Integer 6 Tunjangan Jumlah tunjangan 150000
225
Kinerja kinerja
ID_Pegawai Char FK ID Pegawai Karakter yang
mengidentifikasi
pegawai
PE001
SIA Akuntasi
No_Akuntansi Char 6 PK Nomor
Akuntansi
Karakter yang
mengidentifikasi
akuntansi
AK001
Tanggal_ Akuntansi Date - Tanggal
Akuntansi
Tanggal akuntasi
di input
09/08/2013
Jurnal Jurnal Transaksi yang di
catat
Neraca Neraca Laporan informasi
keuangan
Keterangan String 50 Keterangan Keterangan
akuntansi
DIPA Anggaran
ID_DIPA Char 7 PK ID Anggaran Karakter yang
mengidentifikasi
anggaran
DIPA001
Tanggal_ DIPA Date - Tanggal
Anggaran
Tanggal anggaran
di input
09/07/2013
Jumlah_Anggaran Integer 7 Jumlah
Anggaran
Jumlah anggaran
yg ada
7600000
Keterangan String 50 Keterangan Keterangan
anggaran
`
RT dan
Perlengkapan
ID_RT_dan_Perlengk
apan
Char PK ID Rumah
Tangga dan
Perlengkapan
Karakter yang
mengidentifikasi
rumah tangga dan
perlengkapan
RT001
Tanggal_Masuk_Perl
engkapan
Date - Tanggal
Masuk
Perlengkapan
Tanggal rumah
tangga dan
perlengkapan di
input
09/07/2012
226
Sumber : Hasil analisis dan pengolahan data
4.5 Updated System and Applications Level
Level ini mengorganisasikan tentang komponen yang terintegrasi yang
berdasarkan pada standar terbuka dan menggunakan pendekatan layanan untuk EA
seperti yang telah dijelaskan pada framework EA.
4.5.1 System Communication Description
Saat ini LITBANG PUSTAKA belum mempunyai suatu sistem yang
mengintegrasikan antar proses / aktifitas bisnis. Oleh karena itu, diperlukan
suatu gambaran deskripsi tentang bagaimana proses tersebut akan berjalan di
masa depan sehingga masing – masing aktifitas dapat terhubung satu dengan
yang lainnya Berikut ini adalah pendeskripsiannya:
Jenis_Perlengkapan String 100 Jenis
Perlengkapan
Jenis rumah
tangga dan
perlengkapan
Alat Tulis :
Odner
Jumlah_Perlengkapan Integer 4 Jumlah
Perlengkapan
Jumlah rumah
tangga dan
perlengkapan
1
Keterangan String 50 Keterangan Keterangan rumah
tangga dan
perlengkapan
227
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.21 System Communication Description usulan
228
4.5.2 System data Flow Diagram
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.22 Usulan DFD Konteks LITBANG PUSTAKA
229
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.23 Usulan DFD LITBANG PUSTAKA Bidang Perpustakaan
230
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.24 Usulan DFD LITBANG PUSTAKA Bagian Umum
231
4.5.3 Rekomendasi Aplikasi
a. Penyelarasan Strategi Bisnis dan Strategi IT
Merubah kebijakan
perpustakaan yang semula
tertutup menjadi terbuka
Peningkatan intensitas dan
diversifikasi layanan
perpustakaan berbasis
teknologi informasi dan
komunikasi
Pengembangan kualitas
pelayanan yang terintegrasi
antara pihak internal dan
eksternal LITBANG PUSTAKA
Preservasi dan konservasi
bahan pustaka yang ada saat
ini ataupun yang sudah langka
(antiquariat)
Peningkatan standar mutu
perpustakaan dan kompetensi
sumber daya manusia
(pustakawan) sebagai
pengelola informasi
IntApps
Website dengan Login
Membership dan Kids
Club
E-Book (Meliputi Buku dan
Antiquariat)
Trainning
Mobile Aplikasi/MOPAC
Cloud Computing
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.25 Penyelarasan Strategi Bisnis dengan Strategi IT
1. Website dengan Login Membership dan Kids club
Website yang dimiliki oleh LITBANG PUSTAKA sekarang belum
memiliki fasilitas login untuk membership. Publik dan instansi yang
akan melakukan aktivitas di perpustakaan diharapkan mendaftarkan
diri dahulu, setelah itu mereka akan mendapatkan fasilitas pelayanan
yang lebih lengkap daripada non-member. Selain itu juga adanya fitur
KidsClub yang berfungsi sebagai fitur untuk menarik perhatian anak-
232
anak yang dengan adanya fitur tersebut dapat menumbuhkan cinta
pertanian sejak usia dini.
2. Mobile Aplikasi / MOPAC
Aplikasi ini memudahkan publik atau instansi lain untuk mengakses
informasi pustaka melalui aplikasi mobile yang mereka miliki serta
dengan beberapa fitur seperti pemesanan koleksi (Booking
Collection), Memperpanjang waktu peminjaman (Renew Borrowing)
serta pengaksesan berbagai informasi LITBANG PUSTAKA.
3. Cloud Computing
Cloud computing berfungsi untuk menyimpan data – data serta
informasi yang ada di LITBANG PUSTAKA dengan menggunakan
suatu tempat penyimpanan terpusat dan terintegrasi didalamnya yang
didukung juga dengan adanya internal database backup Cloud
LITBANG PUSTAKA yang berfungsi untuk memperaman data pada
LITBANG PUSTAKA.
4. IntApps
Int Apps berfungsi sebagai aplikasi penjembatan antar aplikasi
mandatory (Mandatory) dari menteri ataupun eselon diatasnya
sehingga dapat mempermudah proses inputan dan menghindari proses
penginputan yang berulang-ulang.
233
5. E-book
E-book merupakan sebagai sarana pengganti buku konvensional yang
ada pada saat ini dan juga sebagai sarana pendokumentasian secara
elektronik terhadap buku yang ada di LITBANG PUSTAKA sampai
dengan buku antiquariat yang ada didalamnya.
6. Trainning
Trainning merupakan tidakan yang dilakukan untuk dapat
meningkatkan SDM pada LITBANG PUSTAKA itu sendiri sehingga
dengan adanya trainning dapat membantu tercapainya strategi yang
telah dirancang didalam penulisan karya ilmiah ini.
b. Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi
Tabel 4.23 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan Website dengan Login
Membership dan Kids club
Kelebihan Kekurangan
Pengunjung yang telah menjadi
member mendapatkan pelayanan
perpustakaan hanya dengan
menunjukan kartu membership,
pengunjung dengan otomatis
mendapatkan notifikasi kapan buku
harus dikembalikan dan informasi
pembayaran denda.
Jika staff pelayanan pustaka tidak
update dalam memberikan informasi
yang dibutuhkan oleh pengunjung,
maka website menjadi tidak informatif
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
234
Tabel 4.24 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan MOPAC
Kelebihan Kekurangan
Member tidak perlu datang ke
perpustakaan untuk mengetahui
informasi terkini tentang buku
baru, event, berita dan lain
sebagainya.
Koneksi internet pada mobile
harus cepat dan mobile yang
dimiliki harus sesuai dengan
platform MOPAC
Tabel 4.25 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan Cloud computing
Kelebihan Kekurangan
Membuat operasional dan
manajemen lebih mudah karena
sistem pribadi/perusahaan yang
tersambung dalam satu cloud
dapat dimonitor dan diatur
dengan mudah dan mengehemat
biaya operasional pada saat
realibilitas ingin ditingkatkan
dan kritikal sistem informasi
yang dibangun.
Komputer akan menjadi
lambat atau tidak bisa dipakai
sama sekali jika internet
bermasalah atau kelebihan
beban. Dan juga perusahaan
yang menyewa layanan dari
cloud computing tidak punya
akses langsung ke sumber
daya. Jadi, semua tergantung
dari kondisi vendor/penyedia
layanan cloud computing.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
235
Tabel 4.26 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan IntApps
Kelebihan Kekurangan
Membuat semua proses dalam
bagian umum menjadi
terintegrasi dan menghindari
terjadinya inputan ganda.
Jika aplikasi mengalami
masalah, maka proses dalam
aplikasi ini akan terhenti dan
akan menghambat aktifitas.
Tabel 4.27 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan E-book
Kelebihan Kekurangan
Harga e-book lebih murah
daripada buku biasa atau
konvensional dan anti rusak.
Member bisa mendapatkan buku
dengan cepat tanpa harus datang
ke perpustakaan
Kenyamanan. Biasanya jika
ingin membaca buku kita
ingin dalam kondisi nyaman,
ai. Hal ini tidak bisa kita
lakukan dengan e-book,
karena kita harus menatap PC
atau laptop, dan terkadang
pengunjung tidak tahan untuk
berlama-lama menatap
monitor.
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
c. Rekomendasi Skema Penggunaan Aplikasi
1. Website dengan Login Membership dan Kids club
Survei yang dilakukan Internet World Stats pada kuartal kedua tahun
2012 yang menyatakan bahwa pengunaan internet di regional asia
merupakan pengguna terbesar didunia dengan pengguna yang
236
mencapai 44,8% yang hampir merupakan setengah dari populasi
penggunaan internet didunia.
Sumber : Internet World Stats – www.internetworldstats.com
Gambar 4.26 Survei Pengguna Internet Didunia
Oleh sebab itu maka akan dirancang sebuah website dengan Interface
baru yang memiliki beragam fitur untuk menarik user yang dimana
dengan pengguna internet yang berkembang pesat dapat berjalan
searah dengan perkembangan perpustakan LITBANG PUSTAKA
yang akan menerapakan e-library. Berikut merupakan user Interface
baru untuk website LITBANG PUSTAKA dan juga fitur Kids club :
237
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian
Pertanian
Gambar 4.27 Usulan User Interface Website untuk Publik dengan Login
Membership
238
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian
Pertanian
Gambar 4.28 User Interface untuk Educators dengan Login Membership
239
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian
Pertanian
Gambar 4.29 Usulan Interface Kids club Pustaka
Gambar 4.27 adalah gambar website usulan yang ditambahkan dengan
fitur login yang membantu para pengunjung mendapatkan seluruh
informasi tentang perpustakaan secara terbuka dan dilengkapi fitur
login untuk staff pustaka yang berkepentingan. Gambar 4.29
menampilkan user Interface dari kids club Pustaka yang berisi
permainan dan sosialisasi pertanian dengan cara yang menyenangkan
namun tidak menghilangkan untus edukatif. Berikut ini adalah skema
penggunaan fasilitas login:
240
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data E-library 2.0
Gambar 4.30 Skema Penggunaan Website dengan Membership
2. Mobile Application / MOPAC
Mobile Application yang ada saat ini yang mendukung penggunaan
smartphone yang sangat berkembang pesat beberapa tahun ini
menyebabkan mobilitas yang tinggi pula didalam pengakssesan
sebuah web ataupun e-library. Berdasarkan survei yang dilakukan
Mobile Web Watch Survey pada tahun 2012 menunjukan bahwa
pengunaan internet pada smartphone ditahun 2012 selama kurun
waktu 12 bulan lebih tinggi dibandikan dengan pengunaan pada
netbook, dan tablet.
241
Sumber : Mobile Web Watch Survey
Gambar 4.31 Survei Pengunaan Internet pada Mobile Device
Oleh sebab itu dengan tren didunia yang ada saat ini yaitu ponsel
pintar maka dirancang aplikasi mobile untuk perpustakaan LITBANG
PUSTAKA dengan aplikasi berbasis mobile yang menyediakan
fasilitas – fasilitas untuk memperoleh informasi perpustakan, event,
memesan buku secara online di-smartphone dan fasilitas lainnya.
Aplikasi mobile yang dibangun akan dapat kompatibel dengan ponsel
pintar berbasis iOS dan Android untuk saat ini yang dimana akan
dikembangkan lagi aplikasi untuk ponsel pintar berbasis Windows
Phone, Blackberry dan future phone. Berikut merupakan contoh
tampilan user Interface aplikasi mobile iOS :
242
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian
Pertanian
Gambar 4.32 Usulan Aplikasi MOPAC
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data MOPAC
Gambar 4.33 Skema Penggunaan MOPAC
243
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian
Pertanian
Gambar 4.34 Usulan User Interface E-library 2.0 for Mobile Browser
Gambar 4.35 Merupakan user Interface alternatif bagi mobile browser
yang berfungsi untuk user yang menggunakan ponsel selain iOS dan
Android. Dan oleh sebab itu didesain user Interface yang simple dan
mudah digunakan (user friendly) yang sama proses kerjanya dengan e-
library 2.0/website tetapi dengan fitur lebih sedikit dibandingkan
dengan versi website dan selain itu juga untuk memberi kemudahan
kepada user dengan pengguna ponsel selain iOS dan Android.
3. Cloud computing
Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Michael.J.Skok bersama
dengan North Bridge venture partners growth equity yang
menjelaskan bahwa pertumbuhan cloud computing yang ada pada saat
ini dapat mengefektifitaskan dan mengefisiensi cara kerja software
244
dan teknologi pada masa kini serta ruang penyimpanan yang berbasis
komputasi awan. Yang dimana cloudyang saat ini yang paling banyak
digunakan untuk keperluan penyimpanan data yang dapat dilihat di
grafik lebih dari 50% pengunaan.
Sumber : Michael.J.Skok and North Bridge venture partners growth equity
Gambar 4.35 Survei Perubahan Penggunaan Software karena Cloud
Oleh sebab itu penggunaan cloud computing pada LITBANG
PUSTAKA dapat membuat operasional dan manajemen lebih mudah
karena sistem pribadi/perusahaan yang tersambung dalam satu
clouddapat dimonitor dan diatur dengan mudah dan menghemat biaya
operasional pada saat realibilitas ingin ditingkatkan dan kritikal sistem
informasi yang dibangun. Berikut ini adalah skema penggunaan Cloud
computing di LITBANG PUSTAKA :
245
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.36 Skema Penggunaan Cloud computing
4. IntApps
Sebagai sebuah aplikasi yang dibutuhkan oleh LITBANG PUSTAKA
yaitu sebuah aplikasi pengintegrasi antar divisi atau sub bagian yang
dimana dapat berfungsi untuk menghindari terjadinya penginputan
yang berulang-ulang pada berbagai aplikasi mandatory (Mandatory)
dari menteri ataupun eselon diatasnya. Berikut tampilan IntApps :
246
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-
Kemeterian Pertanian
Gambar 4.37 Form Login IntApps
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-
Kemeterian Pertanian
Gambar 4.38 Usulan Form Penginputan Data
247
Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian
Pertanian
Gambar 4.39 Usulan Form Filter Data
Berikut ini adalah skema IntApps:
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data IntApps
Gambar 4.40 Skema Penggunaan IntApps
248
5. E-book
Berdasarkan dengan hasil survei dari PricewaterhouserCoopers (PwC)
and Wilkofsky Gruen Associates, dengan topik “Global Entertainment
and Media Outlook: 2011-2015” yang dimana berpusat kepada e-
book. Dapat dilihat bahwa pertumbuhan keuntungan yang akan
didapat dari e-book yang cukup pesaat peningkatannya sampai dengan
ekspektasi tahun 2015 di Amerika yang juga pastinya akan menyebar
ke negara-negara berkembang lainnya. Oleh sebab itu dirancang
sebuah e-library dan library dengan fasilitas e-book didalamnya.
Sumber : PricewaterhouserCoopers (PwC) and Wilkofsky Gruen Associates
Gambar 4.41 Survei Keuntungan E-book di Amerika Serikat
Penambahan jumlah e-book dalam Pustaka berguna untuk
meningkatkan layanan yang dapat memenuhi kebutuhan publik untuk
membaca buku dalam bentuk elektronik.
249
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.42 Skema Pengunduhan E-book
4.6 Updated Network and Infrastructure Level
Menjelaskan tentang kondisi jaringan, hubungannya, rancangan gedungnya, serta
perangkat yang digunakan.
250
4.6.1 Network Connectivity Diagram
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data dan konfigurasi dengan proyek LITBANG PUSTAKA
Gambar 4.43 Usulan Internal Network Connectivity Diagram
251
4.6.2 Network Inventory
Tabel 4.28 Usulan Network Inventory LITBANG PUSTAKA
Jenis Infrastruktur Jaringan Satuan 2012 2013 2014 2015
NOC/Data Center
File Server (include Software) 1 unit �
Mail server (include Software) �
Web Server for portal (include
software)
1 unit �
Back Up server (include
software)
1 unit �
Internet Connection 2 Mbps � � �
Router & Security 1 unit �
Catalist & switch 2 unit �
UPS 5 unit �
Koneksi Fiber Optic didalam
Gedung
Kabel Optic 50 mikron 500 m �
Converter 5 unit �
Segment STP 5 segmen �
Installation FO 500 m �
Installation terminasi 5 core �
Perangkat Keras & Support
PC 60 unit � � � �
PC Software (OS,Security,etc) 60
package
� � � �
Licensing
Licensing OS 40 license � � � �
Licensing Office 40 license � � � �
Video Conference
Video Conference 1package � �
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
252
4.6.3 Capital Equipment Inventory
Pengelolaan aset PUSTAKA meliputi tanah dan bangunan serta fasilitas
lainnya. Dalam lima tahun yang akan datang akan diproses pengembangan
fasilitas PUSTAKA akan diprioritaskan pada dukungan pengembangan
perpustakaan digital, pengembangan laboratorium multimedia, dan
pengembangan fasilitas kantor. Dan berikut rincian pengembangan fasilitas
yang ada selama periode 2010-2014 :
Tabel 4.29 Usulan Inventory LITBANG PUSTAKA
No Nama
Perangkat
Type Merk Jumlah Port Keterangan
1 Firewall CiscoPix
501
Cisco 1port lokal+1port
internet
2 Router 1800 series Cisco 1port lokal+1port
internet
3 Router Rvs4000 Cisco 4port lokal+1port
internet
4 Buah
4 Router RV042 Linksys 4port lokal+1port
internet
5 Switch Layer 2 SRW224G4 Linksys 24+4
6 Switch Layer 2 SRW224G4 Linksys 24+4
7 Switch Layer 2 2950 series Cisco 24 (10/100)
8 Switch Layer 2 4400 SE 3Com 24 (10/100)
9 24 port
gigabyte
AT-
GSW900/24
Allied
Telesys
24 (10/100/1000) Distibuted
Switch
253
switch
10 8 port gigabyte
switch
DGS1008S Dlink 8 (10/100/1000) 6 buah
11 16 port
gigabyte
switch
DGS1016S Dlink 16 (10/100/1000) 6 buah
12 8 port gigabyte
switch
AT-
GSW900/8
Allied
Telesys
8 (10/100/1000) 3 buah
13 16 port
gigabyte
switch
AT-
GSW900/16
Allied
Telesys
16 (10/100/1000) 3 buah
14 Wireless Point
to point
PTP 100 Motorola
Canopy
1port lokal+1port
internet
4 set
15 Router RB1100 Microtik
13 (10/100/1000)
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
254
4.6.3 Building Blueprint
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.44 Usulan Denah Ruang Baca Perpustakaan
255
Lift Buku
Proyektor Rapat
Ruang Rapat / Diskusi
12
S SS
Rak Rak
Meja
Pengunjung
Meja
Pengunjung
Meja
Pengunjung
Sofa
Meja Staff
Pustaka
KIDS CLUB
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.46 Usulan Denah Future Perpustakaan Lantai 2
256
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.47 Usulan Denah Antiquariat Lantai 3
257
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.48 Usulan Denah Ruang Entertainment
258
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.49 Usulan Ruang Baca & Perpustakaan lantai 4-5 (Klasifikasi)
259
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.50 Usulan Denah Ruang baca & Perpustakaan Lantai 6-8 (Klasifikasi)
260
Dalam rangka memberikan pelayanan yang baik terhadap pengunjung
perpustakaan, maka perlu dibuatnya suasana nyaman dan tenang yang
diterapkan terhadap ruang baca di perpustakaan. Oleh karena itu, penulis telah
merancang ruang baca perpustakaan yang baru dengan fasilitas yang dapat
menunjang tercapainya pelayanan yang baik. Terdapatnya fasilitas yang
memadai serta member daya tarik pada perpustakaan sangat perlu
dikembangkan dalam rangka menarik minat baca para pengunjung dan
menarik masyarakat untuk berkunjung dan mempelajari hal –hal tentang
pertanian.
Pada lantai utama, penulis menyediakan ruang baca utama dan ruang
komputer serta ruang baca outdoor, hal ini bertujuan untuk member variasi
ruang baca yang nyaman dan menarik. Pada lantai utama juga disediakan
fasilitas scanner, copier dan print khusus untuk member yang sudah terdaftar
di website Pustaka. Adanya Kids club pada lantai 2(dua) bertujuan untuk
mengajak minat anak – anak untuk mencintai pertanian dan perpustakaan
sejak dini yang nantinya akan dibantu oleh alat – alat peraga maupun
tontonan edukatif yang berhubungan dengan pertanian.
Fasilitas Free- Wifi dapat dinikmati oleh pengunjung dengan melakukan
login menggunakan ID Membership yang masing – masing individu punya,
dengan itu mereka bisa melakukan koneksi internet dengan cepat tanpa batas.
Ruang rapat umum bisa digunakan oleh pengunjung untuk melakukan
diskusi belajar maupun diskusi terbuka antar pengunjung tentang hal – hal
yang bersangkutan dengan pertanian. Ruang entertainment yang disediakan
bertujuan untuk memperkenalkan kepada para pengunjung (rombongan) bisa
261
dari sekolah – sekolah atau universitas yang ingin melihat gambaran tentang
pertanian di Indonesia serta sebagai ajang promosi, sosialisasi dan motivasi
untuk berkecimpung dan memberikan konstribusi pada dunia pertanian untuk
rencana masa depan mereka.
Selain kenyamanan, keamanan juga perlu diperhatikan dalam memberikan
pelayanan terbaik terhadap pengunjung, pemasangan CCTV, Smoke Detector
dan penempatan alat pemadam kebakaran pada setiap lantai bertujuan sebagai
alat pertolongan pertama jika terjadi insiden – insiden yang tidak diduga.
Penempatan staff pustaka pada setiap lantai juga berguna untuk memberikan
kenyamanan pada pengunjung jika ada pertanyaan yang ingin ditanyakan,
seperti letak buku, jumlah stok buku dan lain sebagainya.
Tabel 4.30 Usulan Inventory Penunjang Pelayanan Pustaka
No Nama Unit Fungsi
1. Alat
Pemadam
Kebakaran
~ Disesuaikan sesuai kebutuhan
2. Copier 1 Untuk menggandakan buku yang tidak bisa dibawa keluar dari
perpustakaan.
3. Komputer ~ Komputer untuk computer corner
Komputer untuk OPAC
Komputer untuk pelayanan
Komputer untuk Penjaga
Komputer untuk ruang baca tiap lantai
4. Kursi ~ Disesuaikan sesuai kebutuhan dengan spesifikasi berbeda – beda
tiap ruangan
5. Meja ~ Disesuaikan sesuai kebutuhan (Meja baca, meja pelayanan dan
meja komputer)
6. Microphone ~ Disediakan sesuai kebutuhan pada ruang meeting dan propeti
262
ruang entertainment
7. Pesawat
Telepon
8 Disediakan di setiap lantai untuk hubungan antar staff pustaka
8. Printer 2 Disediakan di 2 (dua) ruang baca untuk fasilitas mencetak
9. Projector 2 1 Ruang Rapat
1 Entertaiment Room
10. Rak ~ Disesuaikan sesuai kebutuhan
11. Scanner 1 Pengunjung yang ingin menyimpan beberapa halaman yang
menurutnya penting dalam bentuk mentah dan mencetak hasil
kerja.
12. Sofa 12 2 one seater sofa
10 two seater sofa
Penunjang kenyamanan di dalam ruang baca`
13. Speaker ~ Disesuaikan kebutuhan pada ruang entertainment, meeting, kids
club.
14. Televisi &
DVD Player
1 Untuk Kids Zone, terdapat tampilan animasi yang bisa ditonton
seputar pertanian
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Terdapat beberapa ruangan yang diusulkan oleh penulis untuk ruang baca
perpustakaan baru :
263
1. Meja pelayanan
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.50 Meja Pelayanan
Meja pelayanan ditujukan untuk melakukan pelayanan terhadap
pengunjung yang ingin meminjam dan mengembalikan buku, serta
mencari buku / jurnal. Terletak dekat lift buku agar mudah akses jika ada
yang memerlukan buku / jurnal yang tidak ada di lantai dasar.
264
2. Computer Corner
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.51 Computer Corner
Computer Corner ditujukan untuk para pengunjung yang ingin
menggunakan komputer dalam kepentingan membuat jurnal, membaca e-
book, menonton dvd pertanian dan sebagainya
3. Outdoor Corner
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.53 Outdoor Corner
265
Outdoor Corner ditujukan untuk para pengunjung yang ingin mencari
suasana baru dalam membaca, dengan konsep hijau yang ditawarkan
pertanian, tentunya suasana membaca semakin lebih nyaman.
4. Ruang baca utama
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.54 Ruang Baca Utama Pustaka
266
Gambaran ruang baca utama pustaka yang tersedia berbagai macam
fasilitas termasik copier & Scanner center.
5. Kids Zone & Meeting Room
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.55 Gambaran Kids Zone & Meeting Room
267
Kids Zone disediakan untuk anak – anak yang terdaftar pada kids club
pertanian, mereka akan disuguhkan berbagai permainan, alat peraga serta
tontonan edukatif seputar pertanian. Sedangkan meeting room disediakan
untuk para pengunjung yang ingin melakukan diskusi secara terbuka
mengenai hal – hal seputar pertanian.
6. Lantai 4-8 Klasifikasi
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.56 Gambaran Lantai 4-8
268
Lantai 4 (empat) – 8 (delapan) dan seterusnya digunakan untuk
menjadi ruang baca terbuka dan telah diklasifikasikan menurut
kategorinya. Hal ini bertujuan agar perpustakaan yang direncanakan akan
dibuat terbuka untuk public menjadi perpustakaan yang rapi dan
terkategori tiap lantai sehingga pengunjung yang datang bisa dengan
mandiri mencari buku yang mereka inginkan.
7. Entertainment Room (Bioskop)
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.57 Entertaiment Room (Bioskop)
Entertainment room berfungsi untuk mensosialisasikan kepada
masyarakat tentang bentuk nyata dari pertanian melalui sebuah tampilan
film/video yang berhubungan dengan pertanian. Pengunjung yang datang
secara berkelompok bisa menikmati tontonan yang bersifat edukatif
tersebut.
269
8. Antiquariat Lantai 3 (tiga)
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.58 Antiquariat Room
Antiquariat room berfungsi untuk mensosialisasikan dan menunjukan
pada masyarakat luas tentang warisan leluhur yang diterapkan dalam buku
– buku yang sudah berumur ribuan tahun. Ruang ini dibuat semenarik
mungkin dengan mengusung tema muserum, jadi setiap pengunjung bisa
melihat antiquariat sebagai asset yang dilestarikan.
270
4.6.4 Network Center Diagram
Diagram yang mengambarkan tata letak dan juga jumlah hardware serta
network yang ada pada LITBANG PUSTAKA:
Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor
Gambar 4.58 Usulan Ruang Server LITBANG PUSTAKA
271
Untuk peningkatan ruang server yang berada pada LITBANG
PUSTAKA, perlu adanya peningkatan standar ruang server sesuai dengan
standar ruang server yang ada dengan diberikan pendingin serta sirkulasi
udara yang sesuai dengan standar ruang server yang baik yang berlaku untuk
saat ini.
4.7 Security / Standard / Workforce
4.7.1 Security Plan
Tabel 4.31 Usulan Security Plan
Component Type Policy PIC
Technical Antivirus Antivirus Kapersky Tata Kelola IT
Intention Detection
System
Firewall Internet Firewall Tata Kelola IT
Access Control Identification
Autentication
Authorization
- Login untuk
pegawai setiap
menggunakan
aplikasi
- Sistem otorisasi
perdivisi
Tata Kelola IT
272
Physical Control Pengamanan - Penggunaan
Finger Print
dalam sistem
absensi
- Kamera CCTV
pada kantor dan
perpustakaan
untuk
pengamanan
aktivitas
- Smoke Detector
dan alat
pemadam
kebakaran
- Autorisasi setiap
masuk ruangan
perpustakaan dan
ruang server
Tata Kelola IT
Sumber : Hasil Analisis
4.7.2 Security Solution Description
Pentingnya keamanan dalam suatu perusahaan tentunya menjadi salah
satu hal yang harus diperhatikan secara khusus karena jika tingkat keamanan
rendah, bisa saja terjadi hal – hal yang akan menghambat aktivitas dari
perusahaan pada akhirnya.
273
Tabel 4.32 Usulan Security Solution Description LITBANG PUSTAKA
Operational Security
Pembuatan Standar Operational
Prosedur yang sesuai standar
pelayanan yang baik
Data Security
Data security yaitu dengan
menggunaan pengamanan dari
perusahaan jasa pengamanan
internet terkemuka.
Personnel Security
Adanya kebijakan baru dari
PUSTAKA terkait mengenai
keamanan.
Physical Security
Instalasi alat Finger print sebagai
akses masuk R.server dan
antiquariat
Pengaplikasian RFID untuk
kemananan buku
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
4.7.3 Disaster Recovery Plan
Adanya rencana penaggulangan perlindungan data, karyawan, dan aset
dari bencana yang akan terjadi secara tidak terduga yaitu dengan cara :
Tabel 4.33 Usulan Disaster Recovery Plan
Event Action Recovery
Time
Listrik Padam - Mengaktifkan UPS (Unit Power
Supply) untuk backup data
- Menyalakan Generator listrik
60 Menit
5 Menit
Kehilangan Data Jika kehilangan di Cloud, segera backup
data di server yang ada di Pustaka, Jika
kehilangan data di server pustaka segera
45 Menit
274
backup data yang ada di cloud.
Kebakaran Gedung - Backup Data
- Menggunakan Fire exstenguisher
- Menggunakan sistem detector
seperti pemancar air,hydrant, selang
dan detector asap
5 menit
-
-
Gempa Bumi - Backup Data
- Menyelamatkan diri melalui tangga
darurat dan jalur evakuasi.
5 menit
-
Jaringan Internet
Terputus
- Mengecek jaringan yang ada di
kantor
- Menelpon teknisi dari provider
yang bersangkutan
-
-
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
4.7.4 Technology Standards Profile
Tabel 4.34 Usulan Technology Standards Profile LITBANG PUSTAKA
Item Description International Standard National Standard
IS Hardware Perangkat keras yang
minimal standar tahun
2010
Perangkat keras yang
minimal standar tahun
2002.
IS Software Operation System :
Microsoft Windows 8
Aplikasi:
SAP atau IBM
Operation System :
Micrososft Windows 7
Aplikasi :
Aplikasi mandatory
dari Pemerintah pusat.
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
4.7.5 Technology Forecast
Peramalan Teknologi merupakan salah satu hal yang paling penting untuk
mengukur prediksi teknologi seperti apa yang kira – kira akan digunakan di
275
masa depan sehinggan setidaknya perusahaan mempunyai bayangan dan
persiapan tentang teknologi yang akan di implementasikan berikutnya.
Tabel 4.35 Usulan Kondisi PC & Laptop pada LITBANG PUSTAKA
Perangkat Keras PC dan Laptop
JENIS SPESIFIKASI
Desktop HP Pavilion Omni 220-1110D All-in-One
Intel Core i5-2400S, 2GB DDR3, 1TB HDD
SATA, DVD±RW, VGA AMD Radeon HD
7450A 1GB, Camera, Audio, NIC, WiFi,
21.5" WXGA, Win7 Home Premium 64 bit
Laptop FUJITSU LifeBook AH531-B960
Intel Dual Core B960, 2GB DDR3, 320GB
HDD, DVD±RW, GbE NIC, WiFi,
Bluetooth, VGA Intel HD Graphics 3000,
Camera, 15.6"
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
Tabel 4.36 Usulan Network Operation Center
NETWORK OPERATION
CENTER (NOC)
JENIS SPESIFIKASI KEUNGGULAN
Cisco Router ASR 1000 Series Aggregation Services Router
- Highly Secure
- High Performance
- Instant on services
- Supporting Cloud computing
Email Server IceWarp Mail Server - Mail Serer
276
10.44 - VoIP System
- Instant
Messaging
- SMS Server
Integrated
security
infrastructure
IBM QRADAR - Pendeteksiaan
ancaman yang
canggih
- Dapat mendeteksi
ancaman penipu
- Dapat
memprediksi
risiko terhadap
bisnis
Sumber : Hasil Penelitian &Analisis
Tabel 4.37 Usulan Kondisi Data Center pada LITBANG PUSTAKA
DATA CENTER
JENIS SPESIFIKASI KEUNGGULAN
Data Center Server HP Performance Optimized Datacenter (POD) 40c
- Desain fleksibel
- Efisiensi energi
- Kepadatan rak
yang tinggi
- Cepat
dioptimalkan
dengan
pertumbuhan
kebutuhan
Web Application
Server (Public)
WebSphere Application
Server IBM
- Intelligent
management
- Peningkatan
operasi,keamanan
dan control.
277
Web Application
Server (Internal)
Zend Server 5.6 - Menyelesaikan
masalah yang
lebih cepat
- Pengembangan
aplikasi yang lebih
cepat
- Penyebaran yang
cepat dan
konsisten
Catalog Webserver HP ProLiant BL660c
Gen8 Server Blade
- Cloud based
Management
- Hemat daya energi
Database Server HP Integrity NonStop
Blade System NB54000c
- Tingkat keamanan
yang tinggi
- Skala
penyimpanan yang
tinggi sampai
dengan terabytes
- Real time system
transaction
Backup Server HP ProLiant ML310e
Gen 8 Server
- Akselerasi yang
tinggi
- Kemudahan
konfigurasi
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
Tabel 4.38 Usulan Call center & SMS gateway pada LITBANG PUSTAKA
HOTLINE CENTER & SMS GATEWAY
JENIS SPEC
Phone Ext -
Fax -
SMS Gateway Center -
278
PC Gateway server
PC Operator -
Switch -
UTP Cable -
RJ45 Connector -
UPS -
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
Penjelasan :
Hotline center yang akan dimanfaatkan merupakan perusahaan outsourcing
yang dimana spesifikasi software dan hardware yang digunakan
menyesuaikan dengan kondisi software dan hardware pada perusahaan
outsourcing tersebut. Dan untuk SMS gateway menggunakan fasilitas dari
perusahaan telkomunikasi milik negara yaitu perusahaan Telkom yang
dimana Telkom memiliki spesifikasi software dan hardware mereka sendiri.
Tabel 4.39 Usulan Pengguna Komputer (Notebook, Desktop, Server)
No. Unit Kerja Jenis
Notebook Desktop
1. Sub. Bagian Kepegawaian 2 3
2. Sub. Bagian Keuangan 2 6
3. Sub. Bagian Rumah Tangga 2 3
4. Sub. Bagian Sumber Daya
Perpustakaan
2 14
Total 8 26
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
279
Tabel 4.40 Usulan Kondisi Pengguna Jenis Processor
No. Unit Kerja Jenis
1. Sub. Bagian Kepegawaian HP Pavilion Omni220-1110D
All-in One
2. Sub. Bagian Keuangan HP Pavilion Omni220-1110D
All-in One
3. Sub. Bagian Rumah Tangga HP Pavilion Omni220-1110D
All-in One
4. Sub. Bidang Sumber Daya
Perpustakaan
HP Pavilion Omni220-1110D
All-in One
5. Sub. Bidang Pelayanan HP Pavilion Omni220-1110D
All-in One
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
Tabel 4.41 Usulan Kondisi Pengguna RAM
No. Unit Kerja RAM
Current
A
Current
B
Current
C
Usulan
1. Sub. Bagian Kepegawaian - 2 1 Upgrade
Memory
RAM ke
1GB
2. Sub. Bagian Keuangan 2 4 - Upgrade
Memory
RAM ke
512 MB
dan 1GB
3. Sub. Bagian Rumah Tangga - 1 2 Upgrade
Memory
RAM ke
2GB
280
4. Sub. Bagian Sumber Daya
Perpustakaan
4 4 5 Upgrade
Memory
RAM ke
512 MB,
1GB dan
2GB
Total 9 8 8
Sumber : Hasil Penelitian & Analisis
Keterangan:
A = Di atas 256MB
B = 256MB s/d 512MB
C = 512MB s/d 1GB
Penjelasan :
Pemilihan peningkatan performa memory RAM merujuk kepada spesfikasi
yang ada sekarang yang dimana menyesuaikan dengan hardware lainnya
seperti motherboard. Peningkatan RAM pada RAM yang ada pada sekarang
ini sebesar 256 MB akan ditingkatkan menjadi 512 MB, dan 512 MB yang
akan ditingkatkan menjad 1 GB sedangkan RAM yang sekarang sebesar 1 GB
akan ditambahkan menjadi 2 GB.
281
Tabel 4.42 Technology Forecast pada LITBANG PUSTAKA
Forecast Area Current Term Mid Term Future Term
Operating System Windows Server 2000, Windows
Server 2003, Windows XP,
Linux/Unix
Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8
Office Automatic Suite Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2010
Desktop Pc Intel Pentium III, Celeron, AMD
Athlon & Duron, Intel IV, AMD
Athlon XP, Sempron, Intel Dual
Core/Quad Core/Intel Atom,
AMD Phenom
RAM : 256MB, 512 MB, 1Gb,
>1GB.
HP Pavilion Omni 220-1110D All-in-
One
Intel Core i5-2400S, 2GB DDR3, 1TB
HDD SATA, DVD±RW, VGA AMD
Radeon HD 7450A 1GB, Camera,
Audio, NIC, WiFi, 21.5" WXGA,
Win7 Home Premium 64 bit
HP Pavilion Omni 220-1110D
All-in-One
Intel Core i5-2400S, 2GB
DDR3, 1TB HDD SATA,
DVD±RW, VGA AMD Radeon
HD 7450A 1GB, Camera,
Audio, NIC, WiFi, 21.5"
WXGA, Win7 Home Premium
64 bit
Desktop Monitor Merk dan spesifikasi yang HP Pavilion Omni 220-1110D All-in- HP Pavilion Omni 220-1110D
282
beragam dan belum ada
standarisasi spesifikasi.
One
All-in-One
Persistent Storage Merk dan spesifikasi yang
beragam dan belum ada
standarisasi spesifikasi yang rata-
rata storage sebesar 80GB
Cloud computing:
Infrastructure As Service
Vmachine (TelkomCloud)
Resource Pooling, On-Demand Self
Service, Broad Network Access, Rapid
Elasticity, Measured Service, BCP
V Machine Telkom Cloud
Data Center Data Center Server :
EXTRON NetStorage R2120C2,
intel Xeon, 2GB RAM, 6TB HDD,
Linux Redhat Enterprise
EXTRON NetStorage R2120C2,
intel Xeon, 2GB RAM, 6TB HDD,
Linux Redhat Enterprise
Data Center Server :
Hp Performance Optimized Datacenter (POD) 40c
Upgrade ke generasi terbaru
283
Web Application Server (Public):
DELL 1800 series, Intel Xeon,
1GB RAM, 146 GB HDD, Linux
fedora core 6
DELL 1800 series, Intel Xeon,
1GB RAM, 146 GB HDD, Linux
fedora 7.0
Catalog Web Server :
IBM X236, Intel Xeon, 2GB
RAM, 146 GB HDD, Windows
2003 Server
Scanner (Pelayanan) - HP Scanjet G4050
Scan Area :216 x 311 mm. Wdh : 303 x
508 x 108 mm
Upgrade Versi Selanjutnya
284
Copier - HP Officejet Pro 8600 e-All-in-One
Printer - N911a (CM749A)
Function : Print, copy, scan, fax, Web
Upgrade versi berikutnya
RFID - - RFID Proximity 125 Khz, RFID
Readertipe ID-12 dengan RS-
232
Internet Connection IM2 Connection 10MBps WIFI:
Speedy Wifi Unlimited 3Mbps
WIFI:
Upgrade versi selanjutnya
Camera - CANON Digital IXUS 240 HS
16.1 Megapixels, Full HD
(1920x1080), 5x Zoom Magnification,
4x Digital Zoom, SD/SDHC/SDXC
Slot Memory, 3.2" TFT LCD, Wi-Fi
Upgrade Versi Selanjutnya
DVD Player - SONY DVD Player [DVP-SR320] Upgrade Versi Selanjutnya
Laptop Merk Beragam FUJITSU LifeBook AH531-B960 Upgrade Versi Selanjutnya
285
Intel Dual Core B960, 2GB DDR3,
320GB HDD, DVD±RW, GbE NIC,
WiFi, Bluetooth, VGA Intel HD
Graphics 3000, Camera, 15.6"
Sumber : Hasil Analisis
286
Dijelaskan dalam bab 3 (tiga) bahwa kondisi ideal dari masing – masing
tempat yang ditinjau dari unit kerja maupun dari wilayah bagian barat dan
timur dirasa masih kurang memenuhi kondisi ideal, oleh karena itu di masa
depannya, masing – masing pustaka yang tersebar akan di survei kembali
mengenai kondisi kelengkapan perlengkapan dan mendistribusikannya
sehingga dapat mencapai kondisi yang ideal dengan tujuan untuk
meningkatkan layanan perpustakaan LITBANG di Indonesia
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.60 Usulan Teknologi Ideal LITBANG PUSTAKA (Unit Kerja)
287
Sumber : Hasil Analisis dan pengolahan data
Gambar 4.61 Usulan Teknologi Ideal LITBANG PUSTAKA (Wilayah)
4.7.6 Workforce Plan
a. Line of Business
Didalam pengerjaan penulisan ini dapat dijabarkan bahwa penulis akan
membuat karya tullis yang menyangkut hubungannya atau ruang lingkup
yang ada pada LITBANG PUSTAKA khususnya pada bagian Umum dan
juga bidang Perpustakaan. Dan oleh karena itu penulis akan membahas
lebih rinci pada kedua bagaian tersebut yang mana berhubungan dengan
tugas dan wewenang dari para pemegang jabatan.
288
b. Executive Level Competencies and Professional Development Plans
Sumber : Hasil Analisis
Gambar 4.61 Kondisi Ideal Jumlah Tenaga Kerja (Wilayah)
c. Performance Review
Rancangan pengukuran kinerja pada LITBANG PUSTAKA yang dimana
dilakukan dengan membandingkan target dengan capaian serta
meningkatkan capaian dibandingkan dengan ukuran tingkat capaian
kinerja LITBANG PUSTAKA pada tahun 2011 lalu. Berikut merupakan
rincian tingkatan capaian kinerja dengan masing-masing indikator sasaran
antara lain :
289
Tabel 4.43 Target Performance Review LITBANG PUSTAKA
No Sasaran Indikator Kinerja
Capaian
Tahun
Sebelum
Target
Tahun
2013
Target
Tahun
2014
Target
Tahun
2015
1 Tersebarnya publikasi penelitian dan
pengembangan pertanian
9.054 9.070 9.100 9.500
2 Terbina dan tertatanya perpustakaan di
UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian
91 110 140 180
3 Tersedianya informasi dari koleksi yang
dimiliki PUSTAKA
1.026 1.040 1.070 1.100
4 Terselengaranya kegiatan perpustakaan
IPTEK Pertanian
141.480 141.55
0
141.60
0
141.700
5 Tereslenggaranya kegiatan desiminasi
inovasi pertanian
2.184 2.200 2.300 2.500
6 Terselenggaranya perencanaan dan
kegiatan dengan lebih baik
7 15 30 50
7 Terselenggaranya kegiataan
monitoring,evaluasi dan sistem
pengendalian intern (SPI)
19 35 65 100
8 Terselenggaranya kegiatan penguatan dan
pengolahan SATKER
6 15 25 50
9 Terselenggaranya pengembangan sarana
prasarana
2 8 20 45
10 Terselenggaranya layanan perkantoran 24 50 90 140
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
Rencana target yang direncanakan dapat terjadinya peningkatan target
yang cukup signifikan terlebih dari tahun 2014 ke tahun 2015 yang
dimana apabila sesuai dengan strategi yang direncanakan pada strategic
goal diatas maka dapat menjadi faktor penunjang pencapaian target yang
290
dilakukan sedangkan pada tahun 2013 ke tahun 2014 belum terjadinya
sasaran target yang cukup signifikan dibandingkan dengan tahun
sebelumnya karena pada tahun tersebut akan terjadi masa transisi dalam
pencapaian strategic goal pada LITBANG PUSTAKA.
d. Benefit
Dengan rencana yang ada maka akan menambah benefit yang ada pada
LITBANG dengan cara pemberian hak akses yang pertama dari publik
menjadi membership yang dimana berfungsi untuk :
1. Supaya tidak terjadi pencurian hasil penelitian
2. Pemberian royalti kepada peneliti
3. Adanya timbal balik dari user untuk lebih bertanggung jawab.
4. Serta adanya pemasukan dari hasil penelitian yang dilakukan dengan
meluncurkan produk hasil penelitian.
e. Training and Tuition Assistance Program
LITBANG PUSTAKA dalam perencanaannya yang dimana melakukan
program pendidikan dan pelatihan jangka pendek didalam dan diluar
negeri yang dimana biaya pedidikan dan pelatihan yang didanai oleh
SMARTD. Berikut adalah jabaran jenis pendidikan serta tahun
pelaksanaanya
291
Tabel 4.44 Usulan Program Pelatihan Karyawan LITBANG PUSTAKA
No. Jenis Diklat Tahun
2013 2014 Jumlah
1 Perpustakaan 1 1 2
2 Website 1 1 2
3 Penulis laporan/ Penulis
ilmiah
1 1 2
4 Bahasa Inggris 3 3 6
5 Jaringan 2 2 4
6 Pemberdayaan Perempuan 2 2 4
7 Administrasi 2 2 4
8 Diklatpim 1 2 3
9 Arsiparis 1 1 2
10 Pranata Komputer 1 1 2
11 Kepegawaian 1 1 2
12 Antiquariat 1 1 2
13 Cloud computing 1 1 2
Jumlah 37
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian
Program pendidikan dan pelatihan jangka pendek luar negeri pegawai
PUSTAKA yang dibiayai dari dana SMARTD antara lain:
292
Tabel 4.45 Program pelatihan jangka pendek luar negeri LITBANG PUSTAKA
No. Jenis Diklat Tahun Keterangan
2013 2014 Jumlah
A Scientific Exchange :
1 Project Management 3 - 3 USA
2 Manajemen Inovasi Hasil
Penelitian
5 - 5 Amerika
3 Pengelolaan perpustakaan
digital
6 - 6 Australia
4 People management 5 - 5 Malaysia
5 Design an development of
digital libraries using
Dspace
10 - 10 India
6 Monitoring and Evaluation 3 - 3 USA
B Specific Training :
1 Inovation Management 2 - 2 Inggris
2 Strategic PR and Planning 2 - 2 Australia
3 Management Publishing 2 - 2 Inggris
4 Teknologi penerbitan
(Desain publikasi)
3 - 3 Malaysia
5 CISCO System networking
academy program dan
sistem analisis dan desain
2 - 2 Australia
293
6 Network Security 2 - 2 Thailand
7 Premier Pro ; Video editing
and after effect for web and
DV
3 - 3 Malaysia
Jumlah 48 - 48
Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertani
4.7.7 Organization Chart
Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data
Gambar 4.63 Usulan Struktur Organisasi LITBANG PUSTAKA
Untuk future architecture pada LITBANG PUSTAKA, tidak ada
perubahan struktur organisasi dari struktur sebelumnya. Hal ini disebabkan
karena LITBANG PUSTAKA merupakan instansi pemerintahan yang jika
294
diubah struktur organisasinya memerlukan persetujuan dari instansi
pemerintahan yang bersangkutan, oleh karena itu nantinya LITBANG
PUSTAKA akan memakai tenaga outsourcing Hotline Center untuk bagian
pelayanan pustaka yang bertugas untuk melayani para member baik itu publik
maupun instansi lain.
4.7.8 Knowledge and Skill Profile
Untuk pelatihan tentang metode pengelolaan EA di LITBANG
PUSTAKA tentunya harus diadakan pelatihan kepada orang –orang yang
memang bekerja di bidang sistem/teknologi informasi, oleh karena itu penulis
mengusulkan pelatihan dikhususkan kepada Sub Bidang Tata Kelola TI dan
pejabat yang menempati level middle sampai top level.
Tabel 4.46 Usulan Knowledge and Skill Profile LITBANG PUSTAKA
Knowledege and Skill
SB P
elay
anan
P
erpu
stak
aan
Sub.
Bid
ang
Pen
gelo
laan
SD
P
SB
Kep
egaw
ian
SB K
euan
gan
SB R
T d
an
Per
leng
kapa
n
Tat
a K
elol
a T
I
Pengoperasian Standar Komputer
(menyalakan , mengetik, mematikan,
print, scan)
� � � �
�
Mengakses Browser Internet
(memasukan URL, Download, Upload)
� � � �
�
Pengunaan Social Service �
Pendigitalisasian dokumen �
295
Pengoperasian Microsoft Office (word,
excell, powerpoint)
� � � � �
Cataloging (E-books,dll) �
Pengelolaan Forum �
Pengoperasian Online Reference
Service
�
Pengelolaan Sumber daya �
Pengelolaan Kepegawaian �
Pengelolaan Keuangan �
Pengelolaan RT dan Perlengkapan �
Untuk pengembangan skill dari masing – masing karyawan, perusahaan perlu
menetapkan standar yang baik tentang skill – skill yang harus dikuasai oleh
pegawai tersebut. Jika dari pegawai tersebut belum terlalu menguasai maka
perlu dilakukan training dengan melakukan pelatihan atau mengirim pegawai
untuk mengikuti seminar. Dengan program ini maka diharapkan pegawai
dapat mengikuti pengembangan yang sedang dijalankan.
Top Related