7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 1/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 47
BAB III
TAHAPAN PENYIAPANWARGA
3.1. PROMOSI SANITASI
Upaya menyebarluaskan informasi tentang suatu usaha pencegahan penyakit
yang menitikberatkan kegiatannya kepada usaha-usaha kesehatan lingkungan hidup
manusia.
3.2. SOSIALISASI AWAL TINGKAT KELURAHAN
Sosialisasi adalah upaya memperkenalkan atau menyebarluaskan informasi
mengenai program Sanimas kepada masyarakat sebagai penerima program dan
pelaksana kegiatan, serta kepada para pelaku dan institusi atau lembaga
masyarakat pendukung program di tingkat kelurahan.
Sosialisasi harus dilakukan melalui serangkaian kegiatan-kegiatan
rembug/rapat atau pertemuan-pertemuan, baik pertemuan kelompok, keagamaan,
arisan, maupun pertemuan-pertemuan lain yang ada di kelurahan, serta melalui
penempelan poster-poster di lokasi kelurahan terpilih. Kegiatan ini juga menjadi
sarana pendekatan TFL dengan masyarakat serta kesempatan bagi TFL untuk
7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 2/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 48
melakukan orientasi lapangan. Kegiatan sosialisasi di tingkat kelurahan dipersiapkan
dan dilaksanakan oleh Lurah, BKM/LKM dan TFL.
Tujuan Sosialisasi
Melalui kegiatan sosialisasi yang intensif diharapkan dapat mendorong
partisipasi masyarakat dalam pelaksanakan tahapan program, sehingga kegiatan
yang akan dilaksanakan di kelurahan tidak hanya ditetapkan oleh aparat
pemerintah kelurahan atau tokoh-tokoh masyarakat, namun melibatkan
representasi masyarakat/laki-laki dan perempuan. Pada kegiatan sosialisasi di
tingkat kelurahan ini sekaligus dilaksanakan juga penandatanganan Surat
Pernyataan Kesiapan Masyarakat sebagai bentuk komitmen masyarakat untuk
melaksanakan tahapan program sesuai dengan ketentuan/pedoman dan prinsip -
prinsip pelaksanaan yang ditetapkan. Narasumber dalam kegiatan sosialisasi
tingkat kelurahan adalah TFL, pihak Kecamatan, dan DPIU.
Peserta Sosialisasi Kelurahan
1. Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama dan wakil Kelompok/Organisasi Masyarakat,
wakil yang merepresentasikan persebaran wilayah di kelurahan.
2. Aparat Pemerintahan Kelurahan, para ketua RT/RW setempat, dan Aparat
Pemerintah Kecamatan.
3. Peserta yang hadir pada Sosialisasi Kelurahan minimal 30% perempuan.
4. Peserta sosialisasi bertanggung jawab untuk menyebarluaskan informasi
dilingkungan masing-masing.
7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 3/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 49
5. Peserta sosialisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan pemilihan wakil
yang akan hadir dalam rembug-rembug berikutnya.
Format-format untuk pelaksanaan sosialisasi dapat dilihat pada Lampiran
Pedoman Sanimas Format 1.1 - 1.4 Setelah sosialisasi dilaksanakan, BKM/LKM
dengan dibantu Kader Masyarakat, Lurah dan TFL mempersiapkan Rembug
Kelurahan Tahap I dengan menyebarkan undangan kepada para Aparat Kelurahan,
pengurus RT/RW setempat, Tokoh Masyarakat, Aparat Kecamatan, dan DPIU.
3.3. REMBUG KELURAHAN TAHAP I
Rembug Kelurahan Tahap I dipersiapkan dan dilaksanakan oleh BKM/LKM
dengan didampingi oleh Kader Masyarakat, Lurah dan TFL. Narasumber dalam
kegiatan ini adalah TFL, pihak Kecamatan dan DPIU.
Tujuan Rembug Kelurahan Tahap I:
Rembug Kelurahan Tahap I bertujuan :
1. Memahami prinsip-prinsip dan mekanisme penyelenggaraan program;
2. Menyamakan persepsi/pandangan dalam pelaksanaan program;
3. Menyepakati kesiapan dalam menerima program.
Materi yang akan disampaikan pada Rembug Kelurahan Tahap I adalah:
1. Prinsip-prinsip, pendekatan dan mekanisme program;
2. Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat;
7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 4/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 50
3. Tugas, fungsi dan ketentuan dasar Pokjasan kelurahan (masa tugas, wewenang
dll);
4. Mekanisme seleksi kampung dengan metode RPA (Rapid Participatory
Assesment ).
Peserta Rembug Kelurahan Tahap I:
1. Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama dan wakil Kelompok/Organisasi Masyarakat,
wakil yang merepresentasikan persebaran wilayah di kelurahan.
2. Aparat Pemerintahan Kelurahan, para ketua RT/RW (atau sebutan lainnya)
setempat, dan Aparat Pemerintah Kecamatan.
3. Peserta yang hadir pada Rembug Kelurahan Tahap I minimal 30% wakil
perempuan.
Persiapan pelaksanaan Rembug Kelurahan Tahap I:
1. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL memfasilitasi
kesepakatan antara Aparat Pemerintahan Kelurahan dan Pengurus RT/RW
mengenai waktu dan tempat Rembug Kelurahan Tahap I;
2. BKM/LKM dibantu Kader Ma syarakat (KM ) dan TFL menyebarkan undangan
kepada Para Pengurus RT/RW, dengan langsung menuliskan dalam undangannama yang bersangkutan. BKM/LKM disarankan mengajak perwakilan
masyarakat, dengan mengutamakan kaum perempuan dan kelompok
masyarakat miskin (Format 1.5 Lampiran);
3. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL mengundang Aparat
7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 5/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 51
Pemerintahan Kelurahan, Aparat Pemerintahan Kecamatan, Tokoh
Masyarakat, Tokoh Agama dan Kelompok/Organisasi Masyarakat;
4. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL mengundang DPIU,
Satker Kabupaten/Kota dan TAMK untuk bertindak sebagai narasumber dan
sebagai wakil Pemerintah dalam penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan
Masyarakat;
5. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL membantu Aparat
Pemerintahan Kelurahan dalam menyiapkan tempat pertemuan, peralatan dan
materi yang diperlukan;
6. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL menyiapkan Daftar
Hadir, membuat Notulensi serta pendokumentasian kegiatan Sosialisasi dan
Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat (Format 1.7 – 1.9 Lampiran);
BOX 2.1
CEKLIS PERSIAPAN REMBUG KELURAHAN TAHAP I
Menyiapkan undangan minimal satu minggu sebelumpelaksanaan pertemuan. Isi undangan menyebutkan waktu,
tempat dan tujuan pertemuan secara jelas.
Undangan ditandatangani oleh pihak penyelenggara.
Konfirmasi Pemberitahuan Kehadiran Peserta (minimal 2 hari
sebelum pelaksanaan).
Tempat dan peralatan telah tersedia dan cukup memadai.
Konsumsi sesuai perkiraan jumlah peserta
Materi dan Bahan yang akan dibagikan telah tersedia sesuai
perkiraan jumlah peserta. Adakan pertemuan dengan penyelenggara dan penyaji lainnya
untuk membicarakan rincian pelaksanaan pertemuan dan peran
masingmasing.
Daftar Hadir dan alat pendokumentasian (kamera atau video)
Jadwal Acara
7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 6/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 52
Proses Pelaksanaan Rembug Kelurahan Tahap I:
1. Perkenalan antara Narasumber dengan peserta undangan;
2. Narasumber memaparkan tentang Gambaran Umum, prinsip-prinsip serta
mekanisme pelaksanaan program Sanimas, terutama sistem seleksi kampung
dan proses RPA yang dilaksanakan di tingkat RT/RW;
3. Diberikan kesempatan kepada masyarakat untuk bertanya;
4. Penjelasan mengenai pentingnya Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat;
5. Pembentukan Pokjasan kelurahan;
6. Penyepakatan jadwal pelaksanaan kegiatan berikutnya;
7. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat dan TFL membuat notulensi rapat dan
dokumentasi.
BOX 2.2 CEKLIS INFORMASI DAN MATERI DALAM REMBUG
KELURAHAN
Latar Belakang, Tujuan dan Sasaran Program Sanimas Prinsip‐Prinsip Program.
Sumber dan Alokasi Dana.
Mekanisme Pencairan Dana.
Para Pelaku Program dan tugas‐tugasnya
Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
1 . Tahap Penyiapan masyarakat
2 . Tahap Perencanaan, ditekankan pada sistem seleksi
lingkungan dan penjelasan mengenai Survey Pemetaan
Sanitasi
3 . Tahap Pelaksanaan Fisik
4 . Tahap Pasca Pelaksanaan Fisik
7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga
http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 7/7
Pedoman Pelaksanaan
SANIMAS
TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 53
Catatan
Untuk kelurahan yang pernah mendapatkan bantuan pemberdayaan dan
pernah melaksanakan rembug–rembug penyiapan masyarakat, maka proses
rembug penyiapan dilakukan dengan:
a. Memperluas jangkauan penyebarluasan informasi pada kelompok lainnya;
b. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program-program sebelumnya
terutama pada tingkat partisipasi masyarakatnya.
Top Related