Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga

7/23/2019 Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga

http://slidepdf.com/reader/full/bab-3-tahapan-penyiapan-warga 1/7

Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS

TAHAPAN PENYIAPAN WARGA 47

BAB III

TAHAPAN PENYIAPANWARGA

3.1. PROMOSI SANITASI

Upaya menyebarluaskan informasi tentang suatu usaha pencegahan penyakit

yang menitikberatkan kegiatannya kepada usaha-usaha kesehatan lingkungan hidup

manusia.

3.2. SOSIALISASI AWAL TINGKAT KELURAHAN

Sosialisasi adalah upaya memperkenalkan atau menyebarluaskan informasi

mengenai program Sanimas kepada masyarakat sebagai penerima program dan

pelaksana kegiatan, serta kepada para pelaku dan institusi atau lembaga

masyarakat pendukung program di tingkat kelurahan.

Sosialisasi harus dilakukan melalui serangkaian kegiatan-kegiatan

rembug/rapat atau pertemuan-pertemuan, baik pertemuan kelompok, keagamaan,

arisan, maupun pertemuan-pertemuan lain yang ada di kelurahan, serta melalui

penempelan poster-poster di lokasi kelurahan terpilih. Kegiatan ini juga menjadi

sarana pendekatan TFL dengan masyarakat serta kesempatan bagi TFL untuk



Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS


melakukan orientasi lapangan. Kegiatan sosialisasi di tingkat kelurahan dipersiapkan

dan dilaksanakan oleh Lurah, BKM/LKM dan TFL.

Tujuan Sosialisasi

Melalui kegiatan sosialisasi yang intensif diharapkan dapat mendorong

partisipasi masyarakat dalam pelaksanakan tahapan program, sehingga kegiatan

yang akan dilaksanakan di kelurahan tidak hanya ditetapkan oleh aparat

pemerintah kelurahan atau tokoh-tokoh masyarakat, namun melibatkan

representasi masyarakat/laki-laki dan perempuan. Pada kegiatan sosialisasi di

tingkat kelurahan ini sekaligus dilaksanakan juga penandatanganan Surat

Pernyataan Kesiapan Masyarakat sebagai bentuk komitmen masyarakat untuk

melaksanakan tahapan program sesuai dengan ketentuan/pedoman dan prinsip -

prinsip pelaksanaan yang ditetapkan. Narasumber dalam kegiatan sosialisasi

tingkat kelurahan adalah TFL, pihak Kecamatan, dan DPIU.

Peserta Sosialisasi Kelurahan

1. Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama dan wakil Kelompok/Organisasi Masyarakat,

wakil yang merepresentasikan persebaran wilayah di kelurahan.

2. Aparat Pemerintahan Kelurahan, para ketua RT/RW setempat, dan Aparat

Pemerintah Kecamatan.

3. Peserta yang hadir pada Sosialisasi Kelurahan minimal 30% perempuan.

4. Peserta sosialisasi bertanggung jawab untuk menyebarluaskan informasi

dilingkungan masing-masing.



Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS


5. Peserta sosialisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan pemilihan wakil

yang akan hadir dalam rembug-rembug berikutnya.

Format-format untuk pelaksanaan sosialisasi dapat dilihat pada Lampiran

Pedoman Sanimas Format 1.1 - 1.4 Setelah sosialisasi dilaksanakan, BKM/LKM

dengan dibantu Kader Masyarakat, Lurah dan TFL mempersiapkan Rembug

Kelurahan Tahap I dengan menyebarkan undangan kepada para Aparat Kelurahan,

pengurus RT/RW setempat, Tokoh Masyarakat, Aparat Kecamatan, dan DPIU.

3.3. REMBUG KELURAHAN TAHAP I

Rembug Kelurahan Tahap I dipersiapkan dan dilaksanakan oleh BKM/LKM

dengan didampingi oleh Kader Masyarakat, Lurah dan TFL. Narasumber dalam

kegiatan ini adalah TFL, pihak Kecamatan dan DPIU.

Tujuan Rembug Kelurahan Tahap I:

Rembug Kelurahan Tahap I bertujuan :

1. Memahami prinsip-prinsip dan mekanisme penyelenggaraan program;

2. Menyamakan persepsi/pandangan dalam pelaksanaan program;

3. Menyepakati kesiapan dalam menerima program.

Materi yang akan disampaikan pada Rembug Kelurahan Tahap I adalah:

1. Prinsip-prinsip, pendekatan dan mekanisme program;

2. Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat;



Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS


3. Tugas, fungsi dan ketentuan dasar Pokjasan kelurahan (masa tugas, wewenang

dll);

4. Mekanisme seleksi kampung dengan metode RPA (Rapid Participatory

Assesment ).

Peserta Rembug Kelurahan Tahap I:

1. Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama dan wakil Kelompok/Organisasi Masyarakat,

wakil yang merepresentasikan persebaran wilayah di kelurahan.

2. Aparat Pemerintahan Kelurahan, para ketua RT/RW (atau sebutan lainnya)

setempat, dan Aparat Pemerintah Kecamatan.

3. Peserta yang hadir pada Rembug Kelurahan Tahap I minimal 30% wakil

perempuan.

Persiapan pelaksanaan Rembug Kelurahan Tahap I:

1. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL memfasilitasi

kesepakatan antara Aparat Pemerintahan Kelurahan dan Pengurus RT/RW

mengenai waktu dan tempat Rembug Kelurahan Tahap I;

2. BKM/LKM dibantu Kader Ma syarakat (KM ) dan TFL menyebarkan undangan

kepada Para Pengurus RT/RW, dengan langsung menuliskan dalam undangannama yang bersangkutan. BKM/LKM disarankan mengajak perwakilan

masyarakat, dengan mengutamakan kaum perempuan dan kelompok

masyarakat miskin (Format 1.5 Lampiran);

3. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL mengundang Aparat



Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS


Pemerintahan Kelurahan, Aparat Pemerintahan Kecamatan, Tokoh

Masyarakat, Tokoh Agama dan Kelompok/Organisasi Masyarakat;

4. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL mengundang DPIU,

Satker Kabupaten/Kota dan TAMK untuk bertindak sebagai narasumber dan

sebagai wakil Pemerintah dalam penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan

Masyarakat;

5. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL membantu Aparat

Pemerintahan Kelurahan dalam menyiapkan tempat pertemuan, peralatan dan

materi yang diperlukan;

6. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat (KM) dan TFL menyiapkan Daftar

Hadir, membuat Notulensi serta pendokumentasian kegiatan Sosialisasi dan

Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat (Format 1.7 – 1.9 Lampiran);

BOX 2.1

CEKLIS PERSIAPAN REMBUG KELURAHAN TAHAP I

Menyiapkan undangan minimal satu minggu sebelumpelaksanaan pertemuan. Isi undangan menyebutkan waktu,

tempat dan tujuan pertemuan secara jelas.

Undangan ditandatangani oleh pihak penyelenggara.

Konfirmasi Pemberitahuan Kehadiran Peserta (minimal 2 hari

sebelum pelaksanaan).

Tempat dan peralatan telah tersedia dan cukup memadai.

Konsumsi sesuai perkiraan jumlah peserta

Materi dan Bahan yang akan dibagikan telah tersedia sesuai

perkiraan jumlah peserta. Adakan pertemuan dengan penyelenggara dan penyaji lainnya

untuk membicarakan rincian pelaksanaan pertemuan dan peran

masingmasing.

Daftar Hadir dan alat pendokumentasian (kamera atau video)

Jadwal Acara



Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS


Proses Pelaksanaan Rembug Kelurahan Tahap I:

1. Perkenalan antara Narasumber dengan peserta undangan;

2. Narasumber memaparkan tentang Gambaran Umum, prinsip-prinsip serta

mekanisme pelaksanaan program Sanimas, terutama sistem seleksi kampung

dan proses RPA yang dilaksanakan di tingkat RT/RW;

3. Diberikan kesempatan kepada masyarakat untuk bertanya;

4. Penjelasan mengenai pentingnya Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat;

5. Pembentukan Pokjasan kelurahan;

6. Penyepakatan jadwal pelaksanaan kegiatan berikutnya;

7. BKM/LKM dibantu Kader Masyarakat dan TFL membuat notulensi rapat dan

dokumentasi.

BOX 2.2 CEKLIS INFORMASI DAN MATERI DALAM REMBUG

KELURAHAN

Latar Belakang, Tujuan dan Sasaran Program Sanimas Prinsip‐Prinsip Program.

Sumber dan Alokasi Dana.

Mekanisme Pencairan Dana.

Para Pelaku Program dan tugas‐tugasnya

Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

1 . Tahap Penyiapan masyarakat

2 . Tahap Perencanaan, ditekankan pada sistem seleksi

lingkungan dan penjelasan mengenai Survey Pemetaan

Sanitasi

3 . Tahap Pelaksanaan Fisik

4 . Tahap Pasca Pelaksanaan Fisik



Pedoman Pelaksanaan

SANIMAS


Catatan

Untuk kelurahan yang pernah mendapatkan bantuan pemberdayaan dan

pernah melaksanakan rembug–rembug penyiapan masyarakat, maka proses

rembug penyiapan dilakukan dengan:

a. Memperluas jangkauan penyebarluasan informasi pada kelompok lainnya;

b. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program-program sebelumnya

terutama pada tingkat partisipasi masyarakatnya.

Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga

Documents

Transcript of Bab 3 Tahapan Penyiapan Warga