LAMPIRAN
NEGERI,
GAMAWAN CONTOHPELAYANAN ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUARUraian ProsedurPelaksanaMutu Baku
Ket
Kadis
Kabid/Sek
Kasubid
Staf
Kelengkapan
Waktu
Output
Administrasi Surat Masuk
1.Penerimaan surat masuk
Surat masuk
Surat diterima
2.Pencatatan surat masuk dalam buku agenda dan pemberian lembar disposisi
Buku agenda, lembar disposisi & surat
Surat dicatat dalam buku agenda dan dilengkapi lembar disposisi
3Pengecekan surat
Surat & lembar disposisi
Lembar disposisi yang sudah diparafSesuai sifat surat4.Mendisposisikan/arahan untuk ditindaklanjuti/didistribusikan
Surat & lembar disposisi
Disposisi
5.Penerimaan,pencatatan disposisi pada berkas surat masuk
Buku agenda,surat & lembar disposisi yang telah diisi
Disposisi
6.
Tindak lanjut disposisi
Surat & lembar disposisi
Surat terdokumentasi dan disposisi
B. Administrasi Surat Keluar
PelaksanaMUTU BAKU
KET
Kadis
Kabid/Sek
Kasubid
Staf
Kelengkapan
Waktu
Output
1.
Disposisi
2.Membuat Surat
Konsep surat & peraturan perundang-undangan
Konsep Surat Keluar
4.Persetujuan Kasubid dan Kepala Bidang
Nota pengajuan konsep
Paraf dan tanda tangan pada nota pengajuan konsep
5.Penyampaian Surat ke Tata Usaha
Ekspedisi Surat Keluar
Paraf pada lembar ekspedisi
6.Pencatatan, pemberian lembar disposisi untuk diajukan kepada Kepala
Lembar disposisi
Tanda tangan Kepala
7.Pembubuhan nomor, stempel dan penggandaan Surat
Stempel, Mesin Tik, Fotocopy ,Amplop
Surat
8.Pengiriman : internal dalam kota
Ekspedisi
Paraf Tanda Terima Surat
9.Pengiriman : eksternal luar kota
Ekspedisi
Paraf Tanda Terima Surat
10.Pengarsipan Surat
Ordner
Arsip
Top Related