LAMPIRAN

NEGERI,

GAMAWAN CONTOHPELAYANAN ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUARUraian ProsedurPelaksanaMutu Baku

Ket

Kadis

Kabid/Sek

Kasubid

Staf

Kelengkapan

Waktu

Output

Administrasi Surat Masuk

1.Penerimaan surat masuk

Surat masuk

Surat diterima

2.Pencatatan surat masuk dalam buku agenda dan pemberian lembar disposisi

Buku agenda, lembar disposisi & surat

Surat dicatat dalam buku agenda dan dilengkapi lembar disposisi

3Pengecekan surat

Surat & lembar disposisi

Lembar disposisi yang sudah diparafSesuai sifat surat4.Mendisposisikan/arahan untuk ditindaklanjuti/didistribusikan

Surat & lembar disposisi

Disposisi

5.Penerimaan,pencatatan disposisi pada berkas surat masuk

Buku agenda,surat & lembar disposisi yang telah diisi

Disposisi

6.

Tindak lanjut disposisi

Surat & lembar disposisi

Surat terdokumentasi dan disposisi

B. Administrasi Surat Keluar

PelaksanaMUTU BAKU

KET

Kadis

Kabid/Sek

Kasubid

Staf

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Disposisi

2.Membuat Surat

Konsep surat & peraturan perundang-undangan

Konsep Surat Keluar

4.Persetujuan Kasubid dan Kepala Bidang

Nota pengajuan konsep

Paraf dan tanda tangan pada nota pengajuan konsep

5.Penyampaian Surat ke Tata Usaha

Ekspedisi Surat Keluar

Paraf pada lembar ekspedisi

6.Pencatatan, pemberian lembar disposisi untuk diajukan kepada Kepala

Lembar disposisi

Tanda tangan Kepala

7.Pembubuhan nomor, stempel dan penggandaan Surat

Stempel, Mesin Tik, Fotocopy ,Amplop

Surat

8.Pengiriman : internal dalam kota

Ekspedisi

Paraf Tanda Terima Surat

9.Pengiriman : eksternal luar kota

Ekspedisi

Paraf Tanda Terima Surat

10.Pengarsipan Surat

Ordner

Arsip