Arah Kebijakan Pengembangan TIK Pendidikan
Reformasi Layanan Internal Dukungan
Kementerian
Perumusan Budaya Kerja
Manajemen perubahan
Peningkatan Kompetensi
Pengukuran Kinerja & Remunerasi
Rekayasa Ulang Proses Organisasi
Simplifikasi dan Integrasi Posedur
Pengembang-an Sistem
Pengukuran Kinerja
Pe
man
faat
an T
IK
(e-M
anag
em
en
dan
e-P
em
be
laja
ran
)
Reformasi Layanan Peserta Didik
Reformasi Layanan Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Reformasi Layanan Satuan Pendidikan
Reformasi Layanan Substansi
Pendidikan
Ref
orm
asi P
ela
ksan
aan
Si
sdik
nas
Pe
ngu
atan
Org
anis
asi Penajaman Visi,
Misi, Strategi
Restruktur-isasi Organisasi
Redefinisi Tugas dan Fungsi
Analisis Beban Kerja dan
Kualifikasi Jabatan
Efisiensi Nasional, Transparansi, Akuntabilitas
Renstra 2010-2014: Menyelenggarakan Layanan Prima Pendidikan Nasional dengan meningkatkan Ketersediaan, Keterjangkauan, Kualitas, Kesetaraan, Kepastian (5K)
Pe
mb
en
ahan
Ta
ta-l
aksa
na
Pe
nat
aan
dan
P
en
guat
an S
DM
Visi ‘4A’ TIK dan Pendekatan Partisipati Aktif Pengguna (2.0)
Kriteria Pemanfaatan TIK No Kriteria
1 Keterpaduan (Integration)
Memadukan semua informasi dan layanan yang diberikan atau dibutuhkan Kemdiknas, sehingga pengguna dapat memperoleh yang dibutuhkan melalui satu pintu
2 Keterbukaan (Transparency)
Terbuka dalam menjalankan semua fungsinya, sampai pada tiap tahapan proses pelaksanaan fungsi tersebut, terutama untuk layanan yang bersifat transaksional.
3 Ketercatatan (Accountability)
Semua pelaksanaan fungsi tersebut tercatat dengan baik, siapa yang melakukan, apa yang dilakukan, kapan melakukan, sampai apa yang dihasilkan.
4 Keamanan (Security)
Semua data dan catatan yang disampaikan, disimpan, disebar dipastikan keamanannya dari yang tidak berkepentingan
4 Kepercayaan (Integrity/Trusted)
Dipercaya oleh unit-unit Kemdiknas untuk menampung permin-taan masyarakat luas untuk diteruskan kepada unit terkait dan menyampaikan hasil dari unit kerja kepada yang meminta
Dipercaya oleh masyarakat sebagai tempat terbaik untuk memperoleh informasi dan layanan dari Kemdiknas
5 Kecepatan, Keandalan & Ketersediaan
Layanan cepat, tidak sering mengalami gangguan dan kalau ada gangguan dapat segera diatasi.
Fungsi TIK No Fungsi Penjelasan
1 Diseminasi Sarana untuk memudahkan penyebar-luasan informasi dan dokumen terkait pendidikan:
- Pull: diunduh
- Push: disebar
2 Interaksi Sarana untuk bisa lebih akrab:
-Pelaporan melalui partisipasi masyarakat
- Forum/Diskusi/Tanya Jawab tematik dengan moderator
- Survey
- Dll
3 Transaksi Sarana pendukung pelaksanaan kegiatan/layanan
- Kebutuhan masyarakat
- Kebutuhan Kemdiknas
4 Kolaborasi Sarana untuk memudahkan terjadinya kolaborasi
5 Transformasi Sarana untuk mengubah budaya kerja Kemdiknas
Pendekatan Reformasi Birokrasi Kemdiknas
SDM yang Kompeten
Bir
okrasi
Ko
nven
sio
nal
Sistem berbasis TIK (Efisien, Transparan, Akuntabel)
Fokus
Birokrasi
Publik
Orientasi
Unit kerja
Fungsi
Basis
Dokumen
Informasi
Sifat
Ekslusif
Flow & Share
Bir
okrasi I
deal
Lembaga yang Kokoh-Mandiri
Pendekatan yang dipergunakan dalam RBI Kemdiknas dari birokrasi konvensional menuju birokrasi yang ideal adalah sebagai berikut :
• Setiap proses dirancang untuk memudahkan yang menerima layanan, bukan yang memberikan layanan (public centric).
• Setiap sistem dirancang mengacu pada fungsi organisasi bukan pada struktur organisasi / unit kerja (function based).
• Setiap proses mengacu pada informasi yang dibutuhkan bukan pada dokumen fisik (information based).
• Setiap informasi yang dihasilkan dari suatu proses harus dapat dipakai bersama oleh semua pemangku kepentingan terkait (information sharing).
• Setiap layanan didukung oleh:
SDM yang kompeten di bidangnya dan mempunyai kinerja terukur.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sehingga lebih transparan, akuntabel, dan efisien.
Lembaga yang kokoh, mandiri, dan mempunyai kinerja terukur (organization performance ).
Enterprise Architecture
(QuadPlay) Convergence Distribution Channels
Ministerial (Enterprise) Architecture
Portal Pusat Layanan Prima Pendidikan Nasional
Pemangku Kepentingan
Peserta Didik
PTK Satuan
Pendidikan Orang
Tua Media
DUDI/ Rekanan
DisDik Daerah
Pegawai
Multiplatforms Infrastructure
Penyiaran, Telekomunikasi (Fixed/Mobile), Internet/Intranet
Multistakeholders Integrated Services
Layanan Internal (BO)
Data Warehouse
SDM, Aset, Dok., Program,...
Layanan Eksternal (FO)
Siswa, PTK, SatDik, Materi
Data Architecture
Service Architecture
Infrastructure Architecture
Distribution Architecture
Ruang Lingkup e-Pendidikan Kemdiknas
Government (G)
Management (M)
Teacher (T)
Student (S)
T2S: -Mengajar -Memberi Tugas/Ujian -Dll
G2T: -Sertifikasi -Peningkatan Kompetensi -Dll
G2M: -Perizinan -Pemberian Hibah -Dll
M2S: -Penerimaan Siswa baru -Kelulusan -Dll
G2S: -Beasiswa/SSM -UN -Dll
M2T: -Penugasan Guru -Pemantauan Kinerja Guru -Dll
M2M T2T
S2S
G2G Bisa ditambah dengan pemangku kepentingan lapis 2: (E, S, I, P)!!!
Top Related