Lampiran 1: Contoh Angket
Untuk melengkapi Tugas Akhir saya yang berjudul Perancangan dan Pembuatan
Sistem Informasi Administrasi pada Pom Pom Pet Shop and Grooming Salon
diharapkan Bapak / Ibu mau meluangkan waktunya untuk mencoba program yang
saya buat dan mengisi kuesioner ini. Atas perhatian Bapak / Ibu, saya ucapkan
terima kasih.
Nama :
Jabatan :
Penilaian dari tingkat kebutuhan (1= Sangat Buruk; 2= Buruk; 3= Cukup; 4=Baik;
5= Sangat Baik)
1 2 3 4 51. Menu yang ada sesuai dengan kebutuhan2. Program dapat membantu dalam melakukan
analisis3. Report yang dihasilkan
Penilaian dari tingkat kesesuaian(1= Sangat Buruk; 2= Buruk; 3= Cukup; 4=Baik;
5= Sangat Baik)
1 2 3 4 54. Kesesuaian data dengan input user5. Menu yang ada sudah bekerja sebagaimana
mestinya
Penilaian dari tingkat user interface (1= Sangat Buruk; 2= Buruk; 3= Cukup; 4=
Baik; 5= Sangat Baik)
1 2 3 4 56. Kemudahan mengerti program7. Kemudahan penggunaan program8. Interface (tampilan) program
124
BUKU MANUAL
Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Pet Shop
Menu Login
Saat pertama kali program dijalankan akan ditampilkan form menu utama
seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar Form Menu Utama
Dalam form ini terdapat beberapa pilihan menu, tetapi user hanya dapat memilih
menu login sebelum dapat mengakses menu lainnya. Apabila posisi user sebagai
admin, user dapat mengakses semua menu yang ada. Tetapi bila posisi user
sebagai kasir, menu yang dapat diakses hanya menu penjualan dan grooming
servis.
1
Gambar Form Menu Login
User menginputkan kode dan password terlebih dahulu. Apabila kode user dan
password sudah sesuai, maka user dapat mengakses menu lainnya.
Menu PIC (Person In Charge)
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Konsumen
• Supplier
• Pegawai.
1. Sub Menu Master Konsumen
Sub menu Master Konsumen menampilkan semua data konsumen yang
ada. Jika user memilih menu PIC kemudian memilih sub menu Konsumen, maka
tampil form seperti pada gambar berikut.
2
Gambar Form Master Konsumen
Pada form ini dapat dilihat seluruh data konsumen. Pengguna dapat menampilkan
data konsumen yang ingin dicari berdasarkan nama konsumen. Selain itu,
pengguna dapat menambah, mengubah, dan menghapus data. Apabila tombol
tambah ataupun ubah dipilih, akan muncul panel seperti yang telihat pada gambar
berikut.
Gambar Form Tambah Master Konsumen
3
Pada form ini pengguna dapat menambahkan data konsumen baru dengan cara
mengisi nama, alamat, dan nomor telepon konsumen. Jika nama dan alamat yang
diinputkan sama dengan nama dan alamat yang sudah terdaftar, maka akan
muncul message dialog bahwa data sudah terdaftar. Apabila nama dan alamat
belum terdaftar, akan muncul message dialog bahwa data berhasil diinputkan.
2. Sub Menu Master Supplier
Sub menu Master Supplier menampilkan semua data supplier yang ada.
Jika user memilih menu PIC kemudian memilih sub menu Supplier, maka tampil
form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Master Supplier
Pada form ini dapat dilihat seluruh data supplier. Pengguna dapat menampilkan
data supplier yang ingin dicari berdasarkan nama supplier. Selain itu, pengguna
dapat menambah, mengubah, dan menghapus data. Apabila tombol tambah
ataupun ubah dipilih, akan muncul panel seperti yang telihat pada gambar berikut.
4
Gambar Form Tambah Master Supplier
Pada form ini pengguna dapat menambahkan data supplier baru dengan cara
mengisi nama, alamat, nomor telepon supplier, contact person, dan nomor telepon
contact person dari supplier yang bersangkutan. Jika nama dan alamat yang
diinputkan sama dengan nama dan alamat yang sudah terdaftar, maka akan
muncul message dialog bahwa data sudah terdaftar. Apabila nama dan alamat
belum terdaftar, akan muncul message dialog bahwa data berhasil diinputkan.
3. Sub Menu Master Pegawai
Sub menu Master Pegawai menampilkan semua data pegawai yang ada.
Jika user memilih menu PIC kemudian memilih sub menu Pegawai, maka tampil
form seperti pada gambar berikut.
5
Gambar Form Master Pegawai
Pada form ini dapat dilihat seluruh data pegawai. Pengguna dapat menampilkan
data pegawai yang ingin dicari berdasarkan nama pegawai. Selain itu, pengguna
dapat menambah, mengubah, dan menghapus data. Apabila tombol tambah
ataupun ubah dipilih, akan muncul panel seperti yang telihat pada gambar berikut.
Gambar Form Tambah Master Pegawai
6
Pada form ini pengguna dapat menambahkan data pegawai baru dengan cara
mengisi nama, alamat, dan tanggal pembayaran. Jika nama dan alamat yang
diinputkan sama dengan nama dan alamat yang sudah terdaftar, maka akan
muncul message dialog bahwa data sudah terdaftar. Apabila nama dan alamat
belum terdaftar, akan muncul message dialog bahwa data berhasil diinputkan.
Menu Barang
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Master Barang
• Stok Opname
1. Sub Menu Master Barang
Sub menu Master Barang menampilkan semua data barang yang ada. Jika
user memilih menu Barang kemudian memilih sub menu Barang, maka tampil
form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Barang
Dalam form ini pengguna dapat melihat data barang yang ada. Pengguna juga
dapat melakukan pencarian barang sesuai dengan nama barang yang diinginkan.
Selain itu, juga dapat dilihat detail tiap barang yang menunjukkan jumlah barang
yang ada saat itu. Pengguna dapat menambah dan mengubah data barang sesuai
7
dengan kode, nama, harga jual dan stok minimum sebuah barang. Penjelasan lebih
detail dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar Form Tambah Barang
Pada form ini pengguna dapat menambahkan data barang baru dengan cara
mengisi kode, nama, harga jual, dan stok minimum. Jika kode barang yang
diinputkan sama dengan kode yang sudah terdaftar, maka akan muncul message
dialog bahwa data sudah terdaftar. Apabila kode belum terdaftar, akan muncul
message dialog bahwa data berhasil diinputkan.
2. Sub Menu Stok Opname
Sub menu Master Barang menampilkan semua data barang yang ada. Jika
user memilih menu Barang kemudian memilih sub menu Stok Opname, maka
tampil form seperti pada gambar berikut.
8
Gambar Form Stok Opname
Pada form ini pengguna dapat menginputkan data stok opname. Fasilitas ini dapat
dilakukan sewaktu-waktu. Apabila jumlah barang yang ada tidak sesuai dengan
jumlah barang yang tertulis, dilakukan stok opname untuk penyesuaian jumlah
barang.
Menu Anjing
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Anjing
• Daftar Anjing
• Jenis Anjing
• Vaksinasi
• Makanan Anjing
• Penyakit
1. Sub Menu Anjing
Jika user memilih menu Anjing kemudian memilih sub menu Anjing,
maka tampil form seperti pada gambar berikut.
9
Gambar Form Anjing
Dalam form ini pengguna dapat menambahkan data anjing yang akan dijual.
Anjing yang akan dijual dapat berasal dari anakan anjing sendiri, maupun hasil
pembelian dari supplier. Apabila pengguna ingin melakukan transaksi pembelian
anjing, pengguna menginputkan tanggal pembelian, kode pembelian, kode
supplier, dan harga pembelian anjing.
2. Sub Menu Daftar Anjing
Sub menu Daftar Anjing menampilkan semua data anjing yang ada. Jika
user memilih menu Anjing kemudian memilih sub menu Daftar Anjing, maka
tampil form seperti pada gambar berikut.
10
Gambar Form Daftar Anjing
Pada form ini pengguna dapat melihat seluruh data anjing yang akan dijual.
Pengguna dapat juga melakukan pencarian data berdasarkan nama, jenis, dan
warna anjing. Dalam form ini juga dapat dilihat histori vaksinasi anjing agar dapat
diketahui apakah anjing tersebut sudah divaksin sebelum dijual.
3. Sub Menu Jenis Anjing
Sub menu Daftar Anjing menampilkan semua data jenis anjing yang ada.
Jika user memilih menu Anjing kemudian memilih sub menu Jenis Anjing, maka
tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Jenis Anjing
11
Pada form ini dapat dilihat seluruh data jenis anjing. Pengguna juga dapat
menambah data dengan cara menginputkan jenis anjing baru. Selain itu, pengguna
juga dapat mengubah jenis anjing dengan cara memilih jenis anjing yang ingin
diubah pada DBGrid, kemudian mengganti nama jenisnya.
4. Sub Menu Vaksinasi
Jika user memilih menu Anjing kemudian memilih sub menu Vaksinasi,
maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Vaksinasi Anjing
Pada form ini pengguna dapat menginputkan data vaksinasi yang sudah dilakukan
apabila pemilik membeli anjing tersebut dari supplier. Pengguna juga dapat
menginputkan data vaksinasi yang dilakukan oleh dokter atas keinginan sendiri.
Apabila pengguna memilih radiobutton belum divaksin, maka akan muncul
kolom nama dokter dan biaya yang dikeluarkan.
5. Sub Menu Makanan Anjing
Jika user memilih menu Anjing kemudian memilih sub menu Makanan
Anjing, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
12
Gambar Form Makanan Anjing
Dalam form ini, pengguna dapat menginputkan data pemberian makan semua
anjing yang ada. Pengguna harus menginputkan kode dogfood terlebih dahulu
beserta perkiraan berat dogfood yang diberikan tiap-tiap anjing. Bila jumlah
dogfood sudah diinputkan, akan muncul perkiraan biaya dogfood berdasarkan
dogfood yang digunakan.
6. Sub Menu Penyakit
Jika user memilih menu Anjing kemudian memilih sub menu Makanan
Anjing, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Penyakit Anjing
13
Dalam form ini, pengguna dapat menginputkan data penyakit anjing. Apabila
anjing yang akan dijual menderita suatu penyakit, maka akan dicatat biaya yang
dikeluarkan untuk pengobatannya. Ketika kolom nomor tato diisi, akan muncul
data anjing yang ada. Jika pengguna sudah memilih salah satu dari anjing, maka
nama anjing, jenis, warna, jenis kelamin anjing akan terisi secara otomatis.
Menu User
Menu ini digunakan untuk melihat data user. Form user dapat dilihat pada
gambar berikut.
Gambar Form Master User
Pada form ini pengguna dapat menambahkan kode user, nama user, dan
password. Selain itu, pengguna dapat mengubah data user, tetapi hanya sebatas
password saja.
Menu Pembelian
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Pemesanan Barang
• Penerimaan Barang
• Daftar Pembelian
• Retur Pembelian
14
1. Sub Menu Pemesanan Barang
Jika user memilih menu Pembelian kemudian memilih sub menu
Pemesanan Barang, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Pemesanan Barang
Pada form ini pengguna dapat menginputkan data pemesanan barang kepada
supplier. Untuk melakukan transaksi baru, pengguna harus memilih tombol (+)
yang terdapat dalam form. Kolom nama supplier akan terisi secara otomatis
apabila kolom kode supplier sudah terisi. Sama halnya dengan kolom nama
barang akan terisi otomatis apabila kolom kode barang sudah terisi. Apabila
pengguna sudah mengisi semua kolom, tekan tombol tambah. Data pemesanan
barang akan ditampilkan dalam DBGrid.
2. Sub Menu Penerimaan Barang
Jika user memilih menu Pembelian kemudian memilih sub menu
Penerimaan Barang, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
15
Gambar Form Penerimaan Barang
Pada form ini pengguna dapat menginputkan data penerimaan barang kepada
supplier. Untuk melakukan transaksi baru, pengguna harus menekan tombol (+)
yang terdapat dalam form. Apabila kode pembelian sudah terisi, DBGrid akan
menampilkan data barang yang sudah dipesan. Untuk penerimaan barang,
pengguna memilih data yang ada pada DBGrid pertama kemudian tekan tombol
tambah. Jika DBGrid yang kedua sudah menampilkan data barang yang diterima,
tekan tombol selesai untuk menyudahi transaksi.
3. Sub Menu Daftar Pembelian
Jika user memilih menu Pembelian kemudian memilih sub menu Daftar
Pembelian, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Daftar Pembelian
16
Dalam form ini pengguna dapat melihat data pembelian yang telah dilakukan.
Selain itu, pengguna dapat melakukan pencarian terhadap data sesuai dengan
tanggal yang diinginkan. Apabila barang yang diterima sudah sesuai dengan data
pemesanan barang, field status barang datang akan menjadi sudah datang. Apabila
barang yang diterima belum sesuai dengan data pemesanan barang dan barang
yang dipesan tidak ada, maka pengguna dapat menutup PO secara manual dengan
cara menekan tombol tutup PO.
4. Sub Menu Retur Pembelian
Jika user memilih menu Pembelian kemudian memilih sub menu Retur
Pembelian, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Retur Pembelian
Pada form ini pengguna dapat mencatat retur pembelian barang yang dilakukan.
Untuk melakukan transaksi baru, pengguna harus menekan tombol (+) yang
terdapat dalam form. Retur pembelian yang dilakukan harus sesuai dengan data
barang yang sudah diterima. Barang yang ditukar akan diganti dengan barang baru
yang sama jenisnya. apabila pengguna mengisi kolom kode beli, maka data
barang yang diterima akan ditampilkan dalam DBGrid. Apabila pengguna
memilih data barang yang tertera pada DBGrid; maka kode, nama, tanggal
17
kadaluarsa, jumlah, dan harga barang akan ditampilkan secara otomatis. Tekan
tombol tambah untuk memproses transaksi.
Menu Penjualan
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Penjualan Barang
• Retur Penjualan Barang
• Penjualan Anjing
1. Sub Menu Penjualan Barang
Jika user memilih menu Penjualan kemudian memilih sub menu Penjualan
Barang, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Penjualan Barang
Pada form ini, pengguna dapat menginputkan transaksi penjualan barang. Untuk
melakukan transaksi baru, pengguna harus menekan tombol (+) yang terdapat
dalam form. Pengguna harus mengisi seluruh kolom sebelum melakukan
transaksi. Data barang yang dibeli akan ditampilkan dalam DBGrid.
18
2. Sub Menu Retur Penjualan Barang
Jika user memilih menu Penjualan kemudian memilih sub menu Retur
Penjualan Barang, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Retur Penjualan
Pada form ini pengguna dapat menambahkan data pada retur penjualan. Pengguna
dapat menginputkan data barang baru yang ditukar dengan barang lain yang tidak
sejenis, tetapi barang yang ditukar harus sesuai dengan nota penjualan.
3. Sub Menu Penjualan Anjing
Jika user memilih menu Penjualan kemudian memilih sub menu Penjualan
Anjing, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Penjualan Anjing
19
Pada form ini pengguna dapat menginputkan data penjualan anjing. Ketika seekor
anjing akan dibeli maka akan tampil perkiraan harga sesuai dengan harga beli
(jika ada) dan biaya yang dikeluarkan. Pengguna dapat memilih untuk mengikuti
perkiraan yang tertera ataupun menginputkan harga sendiri.
Menu Grooming
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Grooming
• Daftar Grooming
1. Sub Menu Grooming
Jika user memilih menu Grooming Servis kemudian memilih sub menu
Grooming, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Grooming Servis
Ketika konsumen memberikan anjing untuk di-grooming, pengguna mencatat data
anjing agar tidak tertukar dengan anjing lainnya. Kolom nomor tato boleh
dikosongi karena tidak semua anjing yang di-grooming merupakan turunan jenis
anjing yang asli.
20
2. Sub Menu Daftar Grooming
Jika user memilih menu Grooming Servis kemudian memilih sub menu
Daftar Grooming, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Daftar Grooming
Pada form ini pengguna dapat mengubah status konsumen. Apabila konsumen
sudah membayar lunas, pengguna dapat mengubah status bayar menjadi lunas.
Apabila konsumen sudah mengambil anjing yang sudah selesai di-grooming,
pengguna dapat mengubah status anjing menjadi ‘sudah diambil’.
Menu Pengeluaran
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
• Pengeluaran Barang
• Pengeluaran Biaya Lain-lain
1. Sub Menu Pengeluaran Barang
Jika user memilih menu Pengeluaran kemudian memilih sub menu
Pengeluaran Barang, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
21
Gambar Form Pengeluaran Barang
Pada form ini pengguna dapat menginputkan data barang yang dikeluarkan untuk
kepentingan sendiri, termasuk untuk kepentingan grooming. Pengguna harus
menginputkan semua kolom yang ada, kemudian tekan tombol tambah.
2. Sub Menu Pengeluaran Biaya Lain-lain
Jika user memilih menu Pengeluaran kemudian memilih sub menu
Pengeluaran Biaya Lain-lain, maka tampil form seperti pada gambar berikut.
Gambar Form Pengeluaran Biaya Lain-lain
22
Pada form ini pengguna dapat menginputkan biaya yang dikeluarkan untuk
keperluan sendiri. Misalkan, untuk membayar listrik dan air. Pengguna harus
menginputkan semua kolom yang ada, kemudian tekan tombol tambah.
23
Top Related