Modul 7 – Fixed Asset | 107
Pengertian Fixed Asset
Aktiva Tetap mempunyai nilai yang semakin berkurang dari suatu periode ke periode berikutnya, misalnya
usahawan membeli sebuah mesin untuk kegiatan operasional usahanya dengan harga Rp 10.000.000 setelah
lima tahun ke depan nilai mesin tersebut bukan Rp 10.000.000 lagi tetapi nilainya semakin berkurang atau
rendah misalnya menjadi Rp 6.000.000. Dengan demikian nilai aktiva tetap akan menjadi turun apabila telah
terpakai atau digunakan dalam periode tertentu.
Screenshot
Gambar 07 – 01 Screenshot Fixed Asset
Isi pada bagian ini :
Pengertian Fixed Asset ............................................................................................................................... 107
Master Data Fixed Asset .............................................................................................................................. 108
Transaksi Fixed Asset ................................................................................................................................... 111
Data – Data Fixed Asset ............................................................................................................................... 112
Modul 7 – Fixed Asset | 108
Workflow
Gambar 07 – 02 Workflow Fixed Asset
Master Data Fixed Asset Menu Master Data Fixed Asset merupakan menu utama Fixed Asset yang digunakan untuk mengelola data – data
yang nantinya data tersebut akan akan digunakan dalam pengoperasian transaksi Fixed Asset dalam software
MyERP Plus. Master Data Fixed Asset terdiri dari 3 menu, antara lain:
1. Kategori Pajak Aktiva Tetap 3. Aktiva Tetap
2. Kategori Aktiva Tetap
Master Data Kategori Pajak Aktiva Tetap
Menu master data kategori pajak aktiva tetap digunakan untuk menambah kategori pajak aktiva guna
menentukan metode penyusutan dan umur ekonomis pada kategori aktiva. Untuk menambah kategori
pajak aktiva tetap, klik menu [Fixed Asset] → [Master Data] → [Kategori Pajak Aktiva Tetap].
Gambar 07 – 03 Form Master Data Kategori Pajak Aktiva Tetap
Modul 7 – Fixed Asset | 109
Keterangan :
1. Tombol – Tombol pada Form Kategori Pajak Aktiva Tetap.
- Tampilkan : Digunakan untuk menampikan data – data kategori pajak aktiva tetap yang telah
ditambah sebelumnya.
- Reset : Digunakan untuk mengosongkan kembali kolom yang terdapat pada filter – filter Gambar
2 serta kolom – kolom yang terdapat pada Form Master Data Kategori Pajak Aktiva.
- Tambah : Digunakan untuk menambah data atau membuat data baru.
� Kode : Isikan kode Kategori Pajak Aktiva Tetap,
sebagai contoh MSK
� Nama : Isikan Nama Kategori Pajak Aktova Tetap,
sebagai contoh Mesin Kantor
� Metode : Isikan metode penyusutan aktiva tetap
� Umur Ekonomis : Isikan umur ekonomis barang
� Tarif Penyusutan
Gambar 07 – 04 Tambah Data Kategori Pajak Aktiva Tetap
- Edit : Digunakan untuk merubah data yang telah dibuat.
- Hapus : Digunakan untuk menghapus data yang telah dibuat.
- Cetak : Digunakan untuk mencetak laporan. Tombol cetak telah diatur default format PDF.
- Export : Tombol Export memiliki fungsi yang sama dengan Export yaitu untuk mencetak laporan,
namun tombol export memiliki beberapa pilihan format tampilan laporan. Meliputi:
� Ms. Excel
� Html
� Ms. Word
� Text
� Image
- Catatan :
- Files :
2. Input Filter Data
Penggunaan Inputan Filter Data ini selalu dikombinasikan dengan Tombol Tampilkan, yaitu setelah
menginputkan karakter pada inputan Kode � lalu klik Tampilkan.
- Kode : Digunakan untuk memfilter data berdasarkan kode.
- Nama : Digunakan untuk memfilter data berdasarkan nama.
3. Tombol Navigasi, berfungsi untuk mengarahkan kearah kanan dan kiri ketika data pada tabel Master
Data Kategori Pajak Aktiva Tetap ketika data yang tampil tidak dapat ditampilkan semua pada
halaman pertama tabel.
Master Data Kategori Aktiva Tetap
Menu master data kategori aktiva tetap digunakan untuk menambah kategori aktiva tetap. Sebagai
contoh : Mebel, Perlengkapan, Alat Komunikasi dan lain sebagainya. Dimana setiap kategori aktiva
memiliki beberapa item. Untuk menambah kategori aktiva tetap, klik menu [Fixed Asset] → [Master Data]
→ [Kategori Ak:va Tetap].
Penjelasan tentang bagian – bagian yang ada pada form Master
Data Kategori Aktiva Tetap dan langkah – langkah untuk
pengisiannya adalah sebagai berikut:
1. Isikan Kode beserta nama aktiva.
2. Pilih Kelompok Aktiva Tetap.
Gambar 07 – 05 Pilih Kelompok Aktiva Tetap
Modul 7 – Fixed Asset | 110
3. Metode dan Umur Ekonomis Pajak akan terisi secara otomatis dan tidak dapat dirubah berdasarkan
Kelompok Aktiva Tetap Pajak yang telah diinputkan pada
menu master data Kelompok aktiva tetap pajak.
4. Isikan Rek. Aktiva.
5. Isikan Rek. Depresiasi.
6. Rek. Akumutasi Depresiasi
Gambar 07 – 06 Input Kategori Aktiva Tetap
Master Data Aktiva Tetap
Master data aktiva tetep digunakan untuk menambahkan asset – asset perusahaan yang terkelompok
dalam suatu kategori – kategori asset tertentu.seperti contohnya : CPU, Monitor LG, Keyboard, Mouse
dan Printer merupakan asset dalam kategori Mesin Kantor / Inventaris Kantor. Klik menu [Fixed Asset] →
[Master Data] → [Aktiva tetap] untuk menambah Aktiva tetap.
Gambar 07 – 07 Master Data Aktiva tetap
Tampilan form master data aktiva tetap berbeda dengan form master data kategori pajak aktiva tetap
dan form master data kategori aktiva tetap. Pada aktiva tetap terdapat tambahan – tambahan inputan
filter, meliputi :
- Kode : Memfilter data berdasarkan kode asset.
- Tgl Beli : Memfilter data berdasarkan tanggal beli asset.
- Nama : Memfilter data berdasarkan nama asset.
- Kategori : Memfilter data berdasarkan kategori asset.
- Jenis Laporan : Jenis laporan merupakan combobox yang
berisi pilihan – pilihan tampilan report.
Gambar 07 – 08 Jenis Laporan
- Divisi dan Lokasi : Digunakan untuk memfilter data berdasarkan Divisi dan Lokasi asset
- Metode Penyusutan dan Umur Ekonomis : Memfilter data berdasarkan metode penyusutan dan
umur ekonomis asset.
- Status
Tambah Aktiva Tetap
Langkah – langkah pengisian master data aktiva tetep adalah sebagai berikut:
1. Pada informasi utama isikan Kode, Nama, Satuan, Kategori yang telah ditambahkan pada menu
master data kategori aktiva tetap, dan keterangan asset.
2. Pada Tab Aktiva, secara otomatis setelah memilih kategori asset makan inputan Metode, dan umur
ekonomis akan terisi secara otomatis. Kemudian isikan tanggal beli, harga beli, nilai residu, tanggal
pakai, dan tanggal pension sesuai dengan kebutuhan.
Modul 7 – Fixed Asset | 111
Ketika anda mengisikan niali residu, secara otomatis nilai bulu akan terisi (Harga Beli – Nilai Residu)
, kemudian isian Beban per bulan
akan terisi (Harga Beli / Umur
ekonomis)
3. Pada Tab Akun, secara otomatis akan
terisi Rekening – rekening aktiva
berdasarkan Kategori asset pada
Informasi utama yang telah dipilih.
4. Tab Info, dapat diisikan sesuai
dengan kebutukan. Contohnya
sepeda motor. Pada isian Nomor
isikan nomor kendaraan, Lokasi
isikan lokasi sepeda motor tersebut
berada dan seterusnya.
Gambar 07 – 09 Tambah Aktiva Tetap
Transaksi Fixed Asset
Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)
Menu Transaksi aktiva tetap (DA) merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat pengalokasian harga
perolehan aktiva tetap kedalam harga pokok produksi, atau biaya operasional yang disebabkan penggunaan aktiva
tetap tersebut. Untuk melakukan Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA) klik menu [Fixed Asset] → [Transaksi] →
[Penyusutan Aktiva Tetap (DA)], maka akan tampil Form Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA) seperti
pada gambar berikut:
Gambar 07 – 10 Form Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)
Penjelaskan tentang bagian – bagian yang ada pada form transaksi penyusutan aktiva tetap (DA) dan
langkan – langkah untuk mengisinya adalah sebagai berikut:
Gambar 07 – 11 Filter Form Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)
Inputan filter data pada gambar diatas berfungsi untuk menampilkan data – data asset yang akan
disusutkan. Misalnya filter Kategori, digunakan untuk memfilter asset / aktiva dari kategori tertentu.
Modul 7 – Fixed Asset | 112
Sebagai contoh anda akan melakukan penyusutan pada asset yang termasuk dalam kategori MSK / Mesin
Kantor (Inventaris). Isikan kategori tersebut pada inputan filter Kategori kemudian klik tampilakan.
Setelah data yang ada butuhkan tampil pada tabel form transaksi penyusutan aktiva tetap (DA), pilih aktiva
/ asset dengan cara memerikan tanda cek pada barang tersebut. Seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 07 – 12 Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)
Jika semua inputan terlah terisi, klik [Simpan].
Data - Data Fixed Asset
Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA)
Data – Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA) digunakan untuk menampilkan semua data penginputan
penyusutan aktiva yang telah diinputkan pada menu transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA). Klik menu
[Fixed Asset] → [Data] → [Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA)].
Gambar 07 – 13 Data – Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA)
Modul 7 – Fixed Asset | 113
Penjelasan tentang bagian – bagian yang terdapat pada Data – Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA) dan
langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:
1. Filter – Filter Data. Untuk lebih mudah mencari data transaksi DA yang diinginkan, anda dapat
menggunakan Filter data dengan spesifikasi atau detail informasi tertentu. Seperti No Transaksi ,
Tanggal, Uraian, Catatan, Cabang, Lokasi, User dan Status
2. Jika salah satu Filter tersebut telah terisi, klik tombol [Tampilkan] untuk menampilkan transaksi yang
anda cari.
Top Related