STOCK OPNAME BARANG PT. INIATIAGA TUNAS SEJAHTERA

PADA GUDANG BASA TOSERBA BANJARAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:

Nama : Muhammad Abi Ulya

NIM : 18041120

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020

ii

HALAMAN PENGESAHAN

iii

HALAMAN PERSEMBAHAN

PERSEMBAHAN:

1. Allah SWT, karena hanya atas izin dan karuniaNyalah maka laporan ini

dapat dibuat dan selesai pada waktunya.

2. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan moral serta do’a yang

tiada hentinya.

3. Bapak Arif Rakhman, SE, S.Pd, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing

Laporan Kerja Praktek, yang selama ini telah tulus dan ikhlas meluangkan

waktunya untuk membimbing dalam pembuatan laporan Kerja Praktek ini.

4. Seluruh keluarga, yang senantiasa memberikan dukungan, semangat,

senyum dan do’anya untuk keberhasilan ini.

5. Sahabat dan teman-teman, tanpa semangat, dukungan dan bantuannya

semua tidak akan sampai disini.

6. Kepala PT. Intianiaga Tunas Sejahtera Bagian Gudang Toserba Banjaran

dan Karyawan Bagian Gudang Toserba Banjaran yang senantisa

membimbing saya dalam mengerjakan tugas Kerja Praktek.

Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk semua, dan semoga

laporan ini dapat bermanfaat serta berguna untuk kemajuan ilmu

pengetahuan dan masa yang akan datang.

iv

HALAMAN MOTTO

MOTTO :

1. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila

kamu telah selesai (dari suatu urusanmu), kerjakan dengan sungguh-

sungguh (urusan) yang lain (Q.S Al-Insyirah 7-8).

2. Allah akan meningkatkan derajat kedudukan bagi mereka yang

beriman dan mereka yang mempunyai ilmu.

3. Ilmu bertambah banyak dengan menyedekahkannya, dan berkurang

jika anda menahannya.

4. Railah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan

bersabar - Khaliffah’umar.

v

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat,

hidayah dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun

sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “Stock Opname Barang PT.

Intianiaga Tunas Sejahtera Pada Gudang Toserba Banjaran”

Kerja Praktek merupakan satu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk

memenuhi sebagian persyaratan salam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada

Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama

melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian disusun dalam laporan Kerja Praktek

ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingannya.

Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada:

1. Bapak Moch. Chambali, M. Kom selaku Direktur Politeknik Harapan

Bersama.

2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik

Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.

3. Bapak Arif Rakhman, SE, S.Pd, M.Kom selaku Dosen pembimbing kerja

praktek.

4. Bapak Hermawan Sakti Selaku Kepala Gudang Basa Toserba Banjaran.

5. Bapak Ryan Alfian selaku pembimbing pada Gudang Basa Toserba Banjaran.

6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan

penyelesaian penelitian ini.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, 20 Februari 2020

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iii

HALAMAN MOTTO.............................................................................................iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................ v

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Tujuan dan Manfaat ..................................................................... 2

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................. 3

BAB II GAMBARAN UMUM ........................................................................... 4

2.1 Sejarah Instansi PT. Intianiaga Tunas Sejahtera ......................... 4

2.2 Visi Misi dan Tujuan ................................................................... 5

2.3 Struktur Organisasi PT. Intianiaga Tunas Sejahtera .................... 5

2.4 Bidang Usaha ............................................................................... 8

BAB III RINCIAN KEGIATAN ........................................................................ 10

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek ..................... 10

3.2 Tugas Umum ............................................................................. 10

3.3 Tugas Khusus ............................................................................. 11

BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 13

4.1 Kesimpulan ............................................................................... 13

4.3 Saran ......................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 15

LAMPIRAN .......................................................................................................... 16

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisi PT. Intianiaga Tunas Sejahtera .............................. 6

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesedian Membimbing KP ................................................. A-1

Lampiran 2 Surat Keterangan Kerja Praktek………………………………….B-1

Lampiran 3 From Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek .................................. C-1

Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa ....................................................... D-1

Lampiran 5 Foto Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek...................................E-1

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan seperti Teknologi dan informasi merupakan dua hal

yang tidak akan dipisahkan. Karena sebuah teknologi yang baik akan

membuat sistem komputerisasi. Dimana sistem terkomputerisasi sangat

mendukung dan ketepatan untuk mendapatkan sebuah informasi yang

dibutuhkan. Seperti memudahkan dalam mengumpulkan dan pengolahan

penyimpanan data serta kebutuhan untuk menyalurkan inforamsi.

PT. Intianiaga Tunas Sejahtera adalah sebuah perusahaan besar

yang berlokasi di Maribaya dan Bergerak di bidang distributor barang.

Perusahaan ini setiap harinya harus memenuhi kebutuhan konsumen dan di

tuntut untuk dapat mengambil keputusan yang tepat dalam menentukan

startegi pemasaran. Untuk dapat melakukan hal tersebut, perusahan

membutuhkan sumber informasi yang cukup banyak untuk dapat di

analisis lebih lanjut. Tujuan umum dari PT. Intianiaga Tunas Sejahtera

adalah mengembangkan operasi yang terpadu, manajemen kegiatan

individual seringkali di bawah pengarahan dan pengawasan di berbagai

departemen dalam suatu perusahaan.

Stock Opname atau perhitungan barang PT. Intianiaga Tunas

Sejahtera pada Gudang Basa Toserba Banjaran sudah dilakukan secara

sistematis, namun sekalipun sudah dilakukan secara sistematis, masih

2

banyak kekurangan yang harus diperbaiki untuk memperoleh hasil yang

diinginkan dan mempermudah pekerjaan. Solusinya adalah dengan

membuat stock opname khusus PT. Intianiaga Tunas Sejahtera secara

terpisah, bisa menggunakan Axcel ataupun menggunakan sebuah Website

dari uraian diatas maka dapat disimpulkan judul Laporan Kerja Praktek “

STOCK OPNAME BARANG PT. INTIANIAGA TUNAS SEJAHTERA

PADA GUDANG TOSERBA BANJARAN”.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Dari beberapa uraian di atas saya mempunyai beberapa tujuan

antara lain:

1.2.1 Tujuan

Mengetahui dan mempelajari situasi kondisi kerja di Gudang Basa

Toserba Banjaran, serta syarat untuk mengambil mata kuliah tugas

akhir progam Studi DIII Teknik Komputer.

1.2.2 Manfaat

1. Menyesuaikan dan menyiapkan dalam menghadapi lingkungan

kerja.

2. Mengetahui dan melihat secara langsung penggunaan atau

peranan teknologi informasi dan komunikasi di tempat kerja

praktek

3

3. Menambah wawasan dan pengalaman di bidang dunia kerja

dan dapat meningkatkan kemampuan berfikir secara analitis

sebagai pendorong kreativitas.

1.3 Waktu dan Tempat Peaksanaan

1.3.1 Waktu Pelaksanaan

Kerja Praktek pada Gudang Toserba Banjaran Jl. Raya Selatan.

Banjaran No.49, Kejiwan, Tembok Luwung Kecamatan Adiwerna, Tegal,

Jawa Tengah dengan jadwal dalam satu minggu ada 5 hari kerja.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan dilaksanakan dengan rincian

sebagi berikut :

• Mulai : 03 Februari 2020 – 01 Maret 2020

• Hari : Senin – Jumat

• Pukul : 07.30 – 14.00 WIB

• Instansi : Toserba Banjaran

• Alamat : Jl. Raya Selatan. Banjaran No.49

• No.Telp : (0283)3448454

4

BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah PT. Intianiaga Tunas Sejahtera

PT. Intianiaga Tunas Sejahtera yang terletak di Jl. Raya Pantura

Maribaya, adalah perusahaan besar yang berdiri sejak tahun 2000.

Bergerak dibidang distributor Barang khusus produk barang dari WINGS.

Visi dan misi PT. Intianiaga Tunas Sejahtera itu sendiri memiliki visi

yakni menjadikan jaringan distribusi retail yang dimiliki oleh masyarakat

luas, berorientesi kepada pemberdayaan pengusaha kecil. Sedangkan

misinya antara lain membangun organisasi global yag terpercaya, tersehat

dan terus bertumbuh juga bermanfaat bagi masyarakat.

PT. Intianiaga Tunas Sejahtera Bekerjasama dengan Basa Toserba

Banjaran sejak tahun berdirinya Basa Toserba Banjaran Yakni pada tahu

2018. Basa Toserba Banjaran sendiri merupakan departement store atau

suatu bentuk toko swalayan yang menjual barang dagangan eceran yang

berdiri sejak 12 Desember 2018, Basa Toserba Banjaran memilik tempat

yang cukup strategis yang terletak di Jl. Raya Selatan. Banjaran No.49.

Basa toserba banjaran buka setiap hari.

5

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi

Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang di miliki

oleh masyarakat luas, berorientasi kepada pemberdayaan

pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen,

serta mampu bersaing secara global.

2.2.2 Misi

1. Memberikan kepuasan kepada pelanggan/konsumen dengan

berfokus pada produk pelayanan yang berkualiatas unggul.

2. Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan

terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan.

3. Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan

menumbuh kembangkan jiwa wirastawan dan kemitrausahaan.

2.3 Struktur PT. Intianiaga Tunas Sejahtera

Struktur Organisasi PT.Intianiaga Tunas Sejahtera berdasarkan

pada peraturan yang ada dalam gudang Basa Toserba Banjaran:

1. Manager

2. Leader

3. Supervisor

4. Admin

5. Kepala Gudang

6

6. Karyawan Gudang

7. Sales Marketing

STRUKTUR ORGANISASI

MANAGER

LEADER SUPERVISOR KEPALA GUDANG

Gambar 2.1 Struktur Organisi PT. Intianiaga Tunas Sejahtera

Deskripsi jabatan struktural

1. Manager

a. Mengatur mengendalikan sumberdaya dan proses manajemen dalam

organisasi

b. Mengatur strategi pemasaran

c. Memikirkan bagaiman suatu organisasi bisa berkembang

2. Leader

a. Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.

KARYAWAN GUDANG SALES

MARKETING ADMIN

7

b. memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga

ahli.

c. Bertanggung jawab dalam melaksanakan suatu target pekerjaan yang

telah di tetapkan dan sesuai dengan aturan.

d. Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina

kerja team yang solid.

3. Supervisor

a. Mengatur staf bawahan atau mengatur pekerjaan-pekerjaan yang akan

di selesaikan oleh team.

b. Menjembatani antara perencanaan yang dibuat oleh manager kepada

staf bawahannya.

c. Melakukan briefing atau pengarah kepada staf bawahan.

4. Kepala Gudang

a. Membuat perencanaan pengadaan barang.

b. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.

c. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar

dengan SOP.

d. Mengawasi pekerjaan karyawan gudang lainya agar sesuai dengan

standar kerja.

5. Admin

8

a. Menerima panggilan telepon dari pihak luar.

b. Membuat agenda kantor.

c. Entri data perusahaan.

6. Karyawan Gudang

a. Bertanggung jawab atas ketersediaan stock barang.

b. Mengkoordinir perintah muat (DO) dan surat jalan.

c. Menangani proses retur.

d. Bertanggung jawab penuh dalam mengontrol barang masuk dan keluar.

7. Sales Marketing

a. Mendukung pencapaian target dengan budget promosi yang efisien.

b. Bertanggung jawab terhadap peroleh hasil penjual dan pengguna

promosi.

c. Bertanggung jawab terhadap pemasaran.

d. Menyebar brosur atau lise harga kepada supermarket atau toko-toko

e. Mengantar pesanan pelanggan atau konsumen dengan cepat dan tepat

waktu.

2.4 Bidang Usaha

PT. Intiniaga Tunas Sejahtera Jl. Raya Maribaya No.99a, Pengasinan

merupakan perusahaan jasa distributor makanan Produk Wings. Target

9

adalah salah satu atau lebih segmen pasar yang akan menjadi sasaran pasar

(target marker) dengan uraian sebagai berikut:

TARGET FEOGRAFIS ( dimana mereka berbelanja )

1. Area Perumahan

2. Basa Toserba

3. Supermarket

4. Fasilitas Publik

5. Indomart

6. Alfamart

7. Pasar Swalayan

DEMOGRAFI ( Siapa Yang Bebelanja )

1. Toko sembako

2. Toko grosir dan eceran

3. Masyarakat

PSIKOGRAFI ( Mengapa Mereka Berbelanja )

1. Kenyamanan

2. Lingkungan yang ramah

3. Memilih sendiri sebelum membeli.

10

BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Selama mengikuti Kerja Praktek pada Gudang Toserba Banjaran

bagian Stock Opname khusus untuk barang dari PT. Iniatiaga Tunas

Sejahtera kegiatan domain yang dilakukan yaitu :

1. Melakukan order stock barang yang kosong.

2. Mengecek data stok barang di gudang atau di komputer

3. Return barang atau melakukan pengumpulan barang yang rusak

3.2 Tugas Umum

Adapun tugas umum yang diberikan pada Gudang Basa Toserba

Banjaran, antara lain sebagi berikut:

1. Mengikuti briefing setiap hari senin

2. Mengambil barang di gudang kemudian di masukan ke dalam toko

3. Mendisplay produk atau barang pada rak toko

4. Menyetok produk atau barang pada toko

5. Memasarkan produk atau barang pada dalam toko

6. Order stok barang PT. Intianiaga Tunas Sejahtera yang kosong

7. Return barang atau pengumpulan barang yang rusak

11

3.3 Tugas Khusus

Selain melaksanakan Kerja Praktek di PT. Intianiga Tunas Sejahtera

pada bagian Gudang Basa Toserba Banjaran. Mahasiswa juga telah

melakukan beberapa tugas khusus yaitu :

1. Melakukan instal ulang Windows 10 menggunakan flashdisk, dengan

tutorial cara sebagai berikut :

a) Pastikan Baterai atau atau kecukupan daya listrik

b) Download software Windows 10

c) Membuat Bootsble Windows 10 pada Flashdisk

d) Mengubah Boot Priority pada Bios

e) Proses Instalasi Windows, yaitu pertama dengan klik Instal Now,

kemudian pada jendela Activate Windows pilih “I dont’t have

active key”, kemudian lanjut langkah selanjutnya dengan

mencentang “ i accept the licence term “ terus klik “ next “ lalu

pada jendela baru akan muncul “ upgrade dan Custom “ pilih

custom karena hendak menginstal windows yang baru pada

laptop atau PC. Selanjutnya membuat partisi penyimpanan file

untuk Laptop atau PC, dengan cara klik Drive 0 kemudian klik

“New” selanjutnya bikin Drive C terus isikan kolom size degan

ukuran yang diinginkan. Usahakan Drive C minimal 40.000 MB

setelah itu klik “Apply “ lalu klik “ OK”. Setelah partisi Drive C

selesai dibuat, klik Drive 0 “unallocated space” lalu klik

“New” dan kemudian klik “Apply”. Selanjutnya pilih partisi

12

Drive C yang baru dibuat lalu klik “New” maka proses instal

Windows 10 akan Mulai berjalan.

2. Input data Barang milik PT. Intianiaga Tunas Sejahtera yang masuk

Kedalam Gudang Basa Toserba Banjaran pada Aplikasi Front Office

3. Stock Opname atau perhitungan fisik persediaan barang pada gudang

Basa Toserba Banjaran

4. Input data Barang yang keluar milik PT. Intianiaga Tunas Sejahtera pada

Aplikasi Front Office Milik Perusahaan

5. Mengambil barang di gudang kemudian mendistribusikan kepada toko

6. Return barang atau pengumpulan barang yang rusak

7. Rekap data Barang Pengajuan Untuk diserahkan kepada PT. Intianiga

Tunas Sejahtera

8. Membuat file pengajuan Barang yang kosong menggunakan excel

kemudian dikirim kepada perusahaan.

13

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada PT. Intianiaga

Tunas Sejahtera pada bagian gudang Basa Toserba Banjaran Unit dapat di

simpulkan beberapa uraian antara lain:

a. Mahasiswa praktek memperoleh banyak ilmu dari tempat Kerja

Praktek baik secara teori maupun secara praktek.

b. Dengan melakukan Kerja Praktek ini mahasiswa telah

mendapatkan pengalaman kerja yang nantinya akan menjadi bekal

di dunia kerja.

c. Dengan adanya Kerja Praktek ini mahasiswa bisa memahami

kekurangan dan kelebihan tempat kerjanya. Sehingga mahasiswa

mudah dalam mengerjakan penelitian untuk tugas akhirnya.

4.2 Saran

Banyak informasi serta ilmu pengetahuan atas dilaksanakannya

Kerja Praktek ini, mulai dari sejarah, sistem jaringan prosedur atas layanan

yang diberikan. Adapun saran-saran yang dapat disampaikan antara lain

sebagai berikut :

1. Dipercanggih lagi dalam sistem stock opname sebuah barang

2. Dipermudah dalam menganjukan stock barang yang kosong.

14

3. Ditingkatkan perilaku keramahan-tamahan terhadap customer

4. Ditingkatkan perilaku kedisiplinan bagi semua karyawan

15

DAFTAR PUSTAKA

[1] Ariyanti, Indah.2016. distributor Barang. Penerbit : Tikeren.blogspot.co.id. Kota Terbit: Jakarta.

[2] Tim Asisten. 2010. Microsoft Acces 2007 Database Reationships dan Query. [online] http://

[3] Tim Dosen Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2018. “Buku Bimbingan

Kerja Praktek (KP)”. Tegal: Politeknik Harapan Bersama.

16

LAMPIRAN

A-1

B-1

SURAT KETERANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Gudang Pt. Intianiaga Tunas Sejahtera pada bagian Gudang Basa Toserba Banjaran menerangkan bahwa:

Nama : Muhammad Abi Ulya

Nim : 18041120

Program Studi : D3 Teknik Komputer Politeknik Bersama Kota Tegal.

Yang bersangkutan telah melaksanakan Kerja Praktek pada PT. Intianiaga Tunas Sejahtera Bagian Gudang Basa Toserba Banjaran.

Demikian surat keterangan ini dibuat sebenarnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya

Mengetahui,

Kepala gudang PT. Intianiaga Tunas Sejahtera.

Hermawan Sakti

NIP.05.010.233

C-1

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

D-1

Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek

E-1

Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan