SMART Meeting Pro 4.2 room license user's guide - Smarttech

smarttech.com/docfeedback/XXXXXX

SMART Meeting Pro® 4.2Vergaderlicentie (Room license)

GEBRUIKERSHANDLEIDING

http://www.smarttech.com/docfeedback/XXXXXX

smarttech.com/nl/kb/XXXXXX

Kennisgeving handelsmerk

SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, het logo en alle slogans van SMART zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken vanSMART Technologies ULC in de V.S. en/of andere landen. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365 en ActiveDirectory zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle overigeproducten en bedrijfsnamen van derden kunnen handelsmerken van hun respectieve eigenaren zijn.

Copyright

© 2015–2017 SMART Technologies ULC. Alle rechten voorbehouden. Niets in deze uitgave mag worden gereproduceerd, verzonden, getranscribeerd,opgeslagen in een ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming vanSMART Technologies ULC. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van dezijde van SMART in.

Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS.

www.smarttech.com/patents

01/2017

http://www.smarttech.com/nl/kb/XXXXXX

http://www.smarttech.com/patents

i smarttech.com/nl/kb/XXXXXX

Inhoud

Hoofdstuk 1: Welkom 1

Over de SMART Meeting Pro software vergadering licentie 2De software starten en afsluiten 8Navigeren in de gebruikersinterface 9Over de andere SMART software op uw computer 16Hulpbronnen voor gebruikers 17

Hoofdstuk 2: Beheer van besprekingen 19

Over vergadersoftware 20Een vergadering starten 20De lijst van geplande vergaderingen verversen 22Vergaderingsgegevens opvragen middels het venster Meeting Notification

(Vergaderingsmeldingen) 22Vergaderingsgegevens opvragen met de Indeler 23De voortgang van de vergadering bijhouden 27De vergadering verlengen 28De vergadering beëindigen 29

Hoofdstuk 3: Communiceren met toepassingen in bureaubladmodus 33

Het interactieve scherm gebruiken om met toepassingen te interacteren 33De programmaknop gebruiken 34Toepassingen over schermen verplaatsen 34

Hoofdstuk 4: Objecten invoegen in whiteboard-modus 37

Schrijven en tekenen met digitale inkt 37Digitale inkt wissen 38Vormen en lijnen maken 39Tekst typen, bewerken en opmaken 41Handschrift omzetten in getypte tekst 42Afbeeldingen invoegen 43PowerPoint presentaties invoegen 43PDF-bestanden invoegen 44

Hoofdstuk 5: Werken met objecten in whiteboard-modus 45

Objecten selecteren 46De eigenschappen van objecten wijzigen 47Objecten verplaatsen 49Objecten naar een andere pagina verplaatsen 49Gestapelde objecten opnieuw rangschikken 49Objecten vergrendelen 50Objecten knippen, kopiëren en plakken 51Objecten dupliceren 52


INHOUD

ii smarttech.com/nl/kb/XXXXXX

De omvang van objecten veranderen 53Objecten draaien 54Objecten spiegelen 56Objecten groeperen 56Objecten koppelen 57Zelfstandige koppelingen maken 58Objecten verwijderen 58Wijzigingen ongedaan maken en herhalen 59

Hoofdstuk 6: Werken met pagina's in whiteboard-modus 61

Pagina's maken 61Pagina's tonen 62Pagina's weergeven in volledige Whiteboard-weergave 63Pagina's weergeven in de Onbegrensde werkruimte 64Pagina's herschikken 70Pagina's verwijderen 71

Hoofdstuk 7: Werken met bestanden in whiteboard-modus 73

Bestanden aanmaken en openen 73Bestanden opslaan 74Bestanden printen 75Bestanden e-mailen 76

Hoofdstuk 8: Inhoud delen met de Zakelijke galerie 79

Inhoud van de zakelijke galerie zoeken en gebruiken 79Voorraadinhoud gebruiken 80Eigen inhoud toevoegen aan uw zakelijk galerie 81

Hoofdstuk 9: SMART Meeting Pro-software onderhouden 85

SMART Meeting Pro-software configureren 85Het knoppenmenu Programma's aanpassen 99Probleemoplossing voor de SMART Meeting Pro software 102

Appendix A: Verbinden met andere via Bridgit software-integratie 103

Over rollen in Bridgit-vergaderingen 103Bridgit-vergaderingen plannen 104Door de Bridgit-software bladeren 105Een Bridgit-vergadering beheren 106Geluid instellen in een Bridgit-vergadering 107Uw bureaublad delen in een Bridgit-vergadering 109Interactie met een gedeeld bureaublad met een Bridgit vergadering 109Weergave van en chatten met deelnemers aan een Bridget-vergadering 110Webcams bekijken en delen in een Bridgit-vergadering 112Deelnemen aan een andere Bridgit-vergadering 113Op afstand deelnemen aan een Bridgit-vergadering 115Bridgit-software onderhouden 116


Hoofdstuk 1

1 smarttech.com/nl/kb/XXXXXX

Hoofdstuk 1: Welkom

Over de SMART Meeting Pro software vergadering licentie 2Brainstormsessies 2Vergaderingen 4Presentaties 6

De software starten en afsluiten 8Navigeren in de gebruikersinterface 9

SMART Business-werkbalk 9Vergaderknop 10Knop Ruimte opnieuw instellen 10Hulpmiddelen 10Knop Werkbalk verplaatsen 14Knop Uitvouwen/invouwen 15Programmaknop 15

Bridgit-samenwerkingsbalk 15Bureaubladmodus 15Whiteboard-modus 15

Menubalk 15Het tekengebied van het whiteboard 16Paginasorteerder 16

Schermweergavemodus 16Systematische agenda 16

Over de andere SMART software op uw computer 16Hulpbronnen voor gebruikers 17

Help 17Training 17Ondersteuningscentrum en knowledge base 17

In dit hoofdstuk worden de SMART Meeting Pro® software en overige SMART-software op uw

computer geïntroduceerd en wordt uitgelegd hoe u aan de slag kunt gaan met de SMART

Meeting Pro-software.


HOOFDSTUK 1WELKOM


Over de SMART Meeting Pro softwarevergadering licentieDe SMART Meeting Pro software vergaderlicentie is een gebruiksvriendelijke whiteboard-

toepassing die uw SMART interactieve productervaring verbetert. Gebruik de SMART

Meeting Pro software om deze drie samenwerkingsvormen te verrijken:

l Brainstormsessies

l Vergaderingen

l Presentaties

BrainstormsessiesTijdens brainstormsessies kunnen u en uw collega's ideeën middels

grafieken, mindmaps en andere grafische hulpmiddelen ontwikkelen.

U kunt uw SMART interactieve product en de SMART Meeting Pro software gebruiken om uw

brainstormsessies verrijken. Deze SMART-producten bieden oplossingen voor de volgende

zakelijke behoeften:

Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie

U wilt uw aantekeningen in eenelektronisch formaat vastleggen.

Gebruik de pennen en gum vanhet SMART interactieve productom te scrhijven, te tekenen endigitale inkt te wissen in deSMART Meeting Pro softwareWhiteboard-modus. U kunt uwaantekeningen daarna opslaan ineen Whiteboard-bestand (.fcw) ofze als een PDF- of PowerPoint®-bestand exporteren.

Pagina 37

Pagina 74

U wilt handmatig notitiesschrijven en deze laterconverteren naar getypte tekst.

Gebruik dehandschriftherkenning in deWhiteboard-modus omhandgeschreven aantekeningennaar getypte tekst teconverteren.

Pagina 42


HOOFDSTUK 1WELKOM



U wilt meer notities vastleggendan op één schermweergegeven kunnen worden.

Gebruik de Onbegrensdewerkruimte hebben waarinpagina's geen voorafgedefinieerde grenzen en hetpaginagebied aanzienlijk groterkan zijn dan hetweergavegebied.

Stuur uw aantekeningen in deOnbegrensde werkruimte aanmiddels gebaren, bladwijzers enhet radaroverzicht.

Pagina 64

U wilt aantekeningen op uwbureaublad of anderetoepassingen maken.

Gebruik SMART Ink omaantekeningen op uw bureaubladof andere toepassingen maken.U kunt vervolgensschermopnamen van dezeaantekeningen maken en zetoevoegen aan het whiteboard-bestand.

Pagina 16

U heft moeite met het opstartenvan uw brainstormsessie en kuntuw voordeel doen met sjablonen.

De zakelijke galerie bevatsjablonen voorbrainstormsessies, evenalsandere boilerplate-content. Ukunt door deze content bladerenof zoeken op trefwoorden.

U kunt ook uw eigen inhoudbijdragen aan de zakelijkegalerie. Dit is een eenvoudige,maar effectieve methode omcollega's te helpen met hunbrainstormsessies.

Pagina 79

Nu volgen wat tips voor het houden van een succesvolle brainstormsessie:

l Nodig een diverse groep van deelnemers uit om aan uw brainstormsessie mee te doen

om zoveel mogelijk meningen en ideeën te verzamelen.

l Benadruk het doel voordat u uw sessie begint, en noteer het op uw interactieve SMART-

product.

l Moedig alle deelnemers aan om ideeën bij te dragen; het maakt niet uit hoe uniek of

ongewoon deze ideeën zijn. Stimuleer deelnemers om voort te bouwen op andermans

ideeën.

l Maak aantekeningen op uw interactieve SMART-product zodra er ideeën ontstaan tijdens

de sessie. Organiseer de aantekeningen niet tijdens de brainstormsessie. U kunt dit later

doen, na afloop van de brainstormsessie of op uw computer door de SMART Meeting Pro

PE-software te gebruiken.


HOOFDSTUK 1WELKOM


l Gebruik hulpmiddelen zoals mind maps om de stroom van de brainstormsessie weer te

geven.

l Als deelnemers de SMART Meeting Pro software op hun computers hebben

geïnstalleerd, kunt u de aantekeningen in een whiteboard-bestand (.fcw) delen. U kunt de

aantekeningen ook exporteren als PDF- of PowerPoint-bestanden om ze daarna in de

groep te verspreiden.

VergaderingenU kunt tijdens vergaderingen uw informatie delen en samenwerken met

collega's, zakenpartners, klanten en met anderen. U kunt vergaderingen

vooraf plannen, of indien nodig ongeplande vergaderingen houden. De

vergaderingen kunnen gestructureerd en formeel zijn, zoals bij een

presentatie, of informeel en minder gestructureerd, zoals bij een

brainstormsessie.

Uw interactieve SMART-product en de SMART Meeting Pro software kunnen aan allerlei

soorten vergaderingen tegemoet komen. Deze SMART-producten bieden oplossingen voor

de volgende zakelijke behoeften:


U wilt dat uw informatie enbestanden beschikbaar zijnwanneer u uw vergaderingbegint.

Als binnen uw organisatie deSMART Meeting Pro-software isgeïntegreerd met Microsoft®Exchange, kunt u ter referentieinformatie en bestandenbijvoegen tijdens het plannenvan de vergadering in MicrosoftOutlook®.

Wanneer u zich aanmeldt op decomputer in de vergaderruimte,zullen de informatie enbestanden beschikbaar zijn in hetventer Meeting Notification(Vergaderingnotificatie) en deOrganizer.

Pagina 20

Pagina 22

Pagina 23

Pagina 95

U wilt direct een vergaderingopzetten, zonder deze teplannen in Outlook.

Uw organisatie kan de SMARTMeeting Pro softwareconfigureren om automatisch eenvergadering aan te makenwanneer u zich aanmeldt op decomputer in de ruimte en er voorten minste 30 minuten geenvergaderingen zijn ingepland.Daarna kunt u alle functies vanSMART Meeting Pro softwaregebruiken, zoals u dat in eengeplande vergadering zou doen.

Pagina 20


HOOFDSTUK 1WELKOM



Deelnemers moeten op afstandaan uw vergadering deelnemen.

U kunt Bridgit-software gebruikenom het voor deelnemersmogelijk te maken om op afstanddeel te nemen.

U kunt tevens beeld, geluid enhet scherm met hen delen.

Pagina 103

U moet tijdens de vergaderinghet internet of toepassingengebruiken die op de computervan de vergaderruimte zijngeïnstalleerd.

In de Bureaubladmodus kunt ucommuniceren met hetbesturingssysteem op eencomputer in de vergaderruimtezoals u dit op uw persoonlijkecomputer doet, terwijl u degebaren en andere functiesgebruikt die door uw interactieveproduct worden ondersteund.

U kunt de knop Programma'sgebruiken om snel toegang tekrijgen tot vier Microsoft-toepassingen: Internet Explorer®,Word, Excel® of PowerPoint (alsdeze op de computer in devergaderruimte zijngeïnstalleerd).

U kunt snelkoppelingentoevoegen naar uw meestgebruikte toepassingen,bestanden, mappen en websitesmet het menu van de knopProgramma's.

Pagina 33

Pagina 99

U wilt uw gemaakteaantekeningen na afloop van devergadering naar de anderedeelnemers versturen.

Wanneer u de vergaderingbeëindigt, kunt u deaantekeningen automatisch naaralle deelnemers versturen.

Pagina 29

Nu volgen wat tips voor het houden van een succesvolle vergadering:

l Een agenda van een vergadering toevoegen aan de uitnodiging. U kunt de agenda in de

uitnodiging zelf plaatsen of deze als bijlage toevoegen. In beide gevallen is de agenda

toegankelijk vanaf de computer in de vergaderruimte wanneer u zich aanmeldt (ervan

uitgaande dat de integratie van de SMART Meeting Pro-software met Microsoft Exchange

is ingesteld).

l U kunt tevens de notulen of actiepunten van eerdere vergaderingen bij de uitnodiging

toevoegen. Deelnemers kunnen deze bestanden voorafgaand aan de vergadering

inzien, waardoor er meer tijd is voor vergaderingen en het toewijzen van actiepunten.


HOOFDSTUK 1WELKOM


l Beslis voorafgaand aan de vergadering wie deze voorzit en wie er notuleert. Afhankelijk

van de grootte van uw vergadering en het onderwerp, kunnen één of meerdere

personen deze taken op zich nemen.

l De notulist moet vlakbij het interactieve SMART-product zitten of staan om te notuleren.

l Afhankelijk van of u Klassieke werkruimte of Onbegrensde werkruimte gebruikt, kunt u uw

aantekeningen organiseren in verschillende pagina's of op één pagina van bladwijzers

voorzien. U kunt vervolgens de whiteboard-bestanden naar de deelnemers versturen

zodat zij op de hoogte zijn van de actiepunten.

l Diegene die de vergadering leidt kan verwijzen naar de knop Meeting (vergadering) en

het venster vergaderingnotificatie om de voortgang van de vergadering bij te houden.

PresentatiesIn de meeste organisaties wordt bij presentaties veel gebruikgemaakt van

visuele hulpmiddelen, met name diavoorstellingen. U kunt uw interactieve

SMART-product en de SMART Meeting Pro software gebruiken om

diavoorstellingen op een effectieve, interactieve manier te presenteren.

Deze SMART-producten bieden oplossingen voor de volgende presentatiebehoeften:


U wilt een PowerPoint-bestandmet PowerPoint-softwarepresenteren.

SMART Ink integreert metPowerPoint-software.

Wanneer u een PowerPoint-presentatie start, dan verschijntde SMART Ink-werkbalk voorPowerPoint. U kunt dezewerkbalk gebruiken om interactiete hebben met het PowerPoint-bestand vanaf uw interactieveSMART-product: u kunt binnennavigeren binnen de presentatieen aantekeningen maken in dia's.

Pagina 16


HOOFDSTUK 1WELKOM



U wilt een PowerPoint-bestandpresenteren, maar PowerPoint-software is niet op de computervan de vergaderruimtegeïnstalleerd.

U kunt het PowerPoint-bestandopenen in de SMARTMeeting Pro-software.

Als u de Onbegrensdewerkruimte gebruikt, zal deSMART Meeting Pro software alledia's uit het bestand importerennaar een enkele pagina en elkedia van een bladwijzer voorzien.U kunt navigeren van dia naar diadoor te drukken op

Next Bookmark (Volgendebladwijzer) en

Previous Bookmark (Vorigebladwijzer) radarweergave.

Pagina 43

U wilt een bestand bekijken ofeen toepassing gebruiken op decomputer van de vergaderruimte.

In de Bureaubladmodus kunt ucommuniceren met hetbesturingssysteem op eencomputer in de vergaderruimtezoals u dit op uw persoonlijkecomputer doet, terwijl u degebaren en andere functiesgebruikt die door uw interactieveproduct worden ondersteund.

U kunt hulpmiddelen zoalsschermschaduw, spotlight envergrootglas gebruiken omzones van het scherm temarkeren.

U kunt snelkoppelingentoevoegen aan dezehulpmiddelen naar deProgramma's menuknop om detoegang te vereenvoudigen.

Pagina 16

Pagina 33

Pagina 99

U wilt een groot of complexonderwerp op een visueelaantrekkelijke manierpresenteren.

In de Onbegrensde werkruimtehebben pagina's geen voorafgedefinieerde grenzen en kanhet paginagebied aanzienlijkgroter zijn dan hetweergavegebied.

U kunt de Onbegrensdewerkruimte gebruiken om veelen gedetailleerde content tepresenteren, zoals kaarten,blauwdrukken en complexewerkstromen.

Pagina 64


HOOFDSTUK 1WELKOM



Deelnemers moeten op afstanduw presentatie bijwonen.

U kunt Bridgit-software gebruikenom het voor deelnemersmogelijk te maken om op afstandpresentaties bij te wonen.

U kunt tevens beeld, geluid enhet scherm met hen delen.

Pagina 103

Nu volgen wat tips voor het geven van een succesvolle presentatie:

l Als u nieuw bent met interactieve SMART-producten, lees dan de documentatie en oefen

met het gebruik van uw producten voordat u uw presentatie geeft.

l Wanneer u uw presentatie voorbereidt, zorg er dan voor dat alle elementen, en met name

tekstelementen, zichtbaar zijn wanneer ze op uw interactieve SMART-product worden

geprojecteerd. Houd er rekening mee dat het interactieve SMART-product en de

computer die u hebt gebruikt om uw presentatie te maken mogelijk andere weergave-

instellingen (resolutie, beeldverhouding enz.) hebben.

l Gebruik de functies van uw interactieve SMART-product om uw presentatie te

verbeteren. U kunt bijvoorbeeld tijdens de presentatie lijnen tussen bepaalde verbanden

trekken, zodat deze verbanden niet in presentatie zelf hoeft te verwerken.

l Maak effectief gebruik van visuele hulpmiddelen. U kunt bijvoorbeeld in plaats van

opsommingen illustraties, grafieken en andere visuele hulpmiddelen gebruiken om uw

ideeën te presenteren. U kunt de Zakelijke Galerie als een beginpunt voor deze visuele

hulpmiddelen gebruiken.

l Als deelnemers uw presentatie op afstand bijwonen, denk er dan aan om uw scherm te

delen en hen te vragen om tijdens de presentatie hun microfoons te dempen.

De software starten en afsluitenIn de meeste situaties start de SMART Meeting Pro software vergaderlicentie automatisch als

u zich aanmeldt op de computer. Zo niet, kunt u de software handmatig opstarten of eventueel

het SMART-systeemmenu openen om toegang te krijgen tot de SMART-instellingen en

andere opties.

De SMART Meeting Pro software handmatig starten

Dubbelklik op het pictogram SMART Meeting Pro op uw bureaublad.

Enkel het SMART systeemmenu handmatig starten

Selecteer voor het Windows 7®-besturingssysteem Start > All Programs > SMART

Technologies > SMART System Menu (Start > Alle programma's > SMART Technologies >

SMART -systeemmenu).


HOOFDSTUK 1WELKOM


OF

In het Windows 8.1 besturingssysteem gaat u naar het Apps scherm en bladert en

selecteert u SMART Technologies > SMART System Menu (SMART Technologies >

SMART-systeemmenu).

OF

In het Windows 10 besturingssysteem drukt u op Start en bladert en selecteert u

SMART Technologies > SMART System Menu (SMART Technologies > SMART-

systeemmenu).

De SMART Meeting Pro software afsluiten

1. Druk op Whiteboard op de SMART Business-werkbalk.

2. Selecteer File > Exit (Bestand > Afsluiten).

TIP

Als u de SMART Meeting Pro software afsluit, hebt u nog steeds toegang tot de SMART

instellingen en andere opties van het SMART systeemmenu in het berichtengebied.

Navigeren in de gebruikersinterfaceDe gebruikersinterface van de SMART Meeting Pro-software bestaat uit de SMART Business-

werkbalk, de Bridgit samenwerkingsbalk en vier modi:

l Bureaublad

l Whiteboard

l Schermen bekijken

l Systematische agenda

U kunt tussen verschillende modi wisselen met de knoppen op de bovenkant van de SMART

Business-werkbalk.

SMART Business-werkbalkDe SMART Business-werkbalk verschijnt in de linker- of rechterzijde van het scherm. Het bevat

de volgende items:

l Knoppen om de vier modi te openen

l Vergaderknop

l Knop Ruimte opnieuw instellen

l Hulpmiddelen

l Knop Werkbalk verplaatsen


HOOFDSTUK 1WELKOM


l Knop Uitvouwen/invouwen

l Programmaknop

VergaderknopAls Microsoft Exchange-integratie is ingeschakeld, kunt u op de knop Meeting (Vergadering)

drukken in de SMART Business-werkbalk op het venster Vergaderingsmelding te openen.

Knop Ruimte opnieuw instellenAls u Microsoft Exchange of SMTP-e-mailinstellingen hebt ingeschakeld, kunt u op de knop

Reset Room (Ruimte opnieuw instellen) drukken om uw vergadering te beëindigen,

aantekeningen en bijlagen te verzenden aan deelnemers en u af te melden van de computer

in de vergaderruimte.

HulpmiddelenU kunt verschillende opdrachten en hulpmiddelen op de SMART Business-werkbalk

selecteren. De beschikbare hulpmiddelen veranderen afhankelijk van de modus die u

gebruikt.

Hulpmiddel

Command(Opdracht)

Handeling Bureaubladmodus

Whiteboard-modus

Schermweergavemodus

Pan Pannen en in-of uitzoomen.

Nee Ja 1 Nee

Selecteren

Selecteer,beweeg enbewerkobjecten opeenwhiteboard-pagina.

Ja Ja Ja

1Als in Onbegrensdewerkruimte


HOOFDSTUK 1WELKOM


Hulpmiddel

Command(Opdracht)


Whiteboard-modus

Schermweergavemodus

Pen Selecteerpenkleurenen -breedtesdie u kuntgebruikenomaantekeningen teschrijven enobjecten uitde vrije handte tekenen. Ukunt ook eendoorschijnende gele ofgroenemarkeerstiftselecteren.

Ja Ja Ja

Wisser Wisaantekeningen enobjecten dieu met digitaleinkt hebtgemaakt.

Ja Ja Ja

Vormen Tekenverschillendevormen,waarondercirkels,rechthoeken,sterren envierkanten. Ukunt dithulpmiddelookgebruikenvoor hetselecterenvanononderbroken lijnen,stippellijnenen pijlen.

Nee Ja Nee


HOOFDSTUK 1WELKOM


Hulpmiddel

Command(Opdracht)


Whiteboard-modus

Schermweergavemodus

Tekst Voeg tekst inop uwwhiteboard-pagina.Wanneer ude paginaaanraakt,verschijnt ereen tekstvakwaarin u deopmaak vanhettekstobjectkuntselecteren.

Nee Ja Nee

Galerie Toegang toteenverzamelingafbeeldingenen inhoud dieu kuntgebruiken inuwpresentatie.

Nee Ja Nee


HOOFDSTUK 1WELKOM


Hulpmiddel

Command(Opdracht)


Whiteboard-modus

Schermweergavemodus

Vastleggen

Maak eenschermopname van uwaantekeningen en voegdezeautomatischin op eenwhiteboard-pagina. Openeen lijst metdrie optieszodat u hetvolledigescherm, eenrechthoekigeselectie ofeen vrijeselectie ophet schermkuntvastleggen.

Ja Nee Ja

Ongedaan maken

Maak heteffect van delaatste actieongedaan. Ukuntverschillendeactiesongedaanmaken doorherhaaldelijkUndo(Ongedaanmaken) teselecteren.

Nee Ja Nee

Opnieuw Herhaal delaatste actiedieongedaanwerkgemaakt metde opdrachtOngedaanmaken.

Nee Ja Nee


HOOFDSTUK 1WELKOM


Hulpmiddel

Command(Opdracht)


Whiteboard-modus

Schermweergavemodus

Normaleweergave

Herstel denormaleweergavevan dewhiteboard-pagina.

Nee Ja2 Nee

Vorigepagina

Toon devorige paginavan hethuidigebestand. Ukunt ookdrukken opde toetsPAGE UP opuwtoetsenbord.

Nee Ja 3 Nee

Volgendepagina

Toon devolgendepagina vanhet huidigebestand. Ukunt ookdrukken opde toetsPAGE DOWNop uwtoetsenbord.(Als u opNext Page(Volgendepagina) druktop de laatstepagina, wordteen nieuwepaginaingevoegd. )

Nee Ja 4 Nee

Knop Werkbalk verplaatsenU kunt de SMART Business-werkbalk verplaatsen naar beide zijden van het scherm door te

drukken op de knop Move Toolbar (Werkbalk verplaatsen).

2Als in Volledigewhiteboard-weergave3Als in Volledigewhiteboard-weergave4Als in Volledigewhiteboard-weergave


HOOFDSTUK 1WELKOM


Knop Uitvouwen/invouwenU kunt de SMART Business-werkbalk in-of uitvouwen door op de knop Collapse/Expand

(Invouwen/Uitvouwen) te drukken.

ProgrammaknopU kunt veelgebruikte toepassingen en hulpmiddelen eenvoudig openen door te drukken op

de knop Programs (Programma's).

Bridgit-samenwerkingsbalkAls Bridgit®-vergadersoftware-integratie is geactiveerd, kunt u de Bridgit-samenwerkingsbalk

gebruiken om een vergadering te maken, deelnemers uit te nodigen, uw scherm te delen en

vergaderingen die door anderen zijn gemaakt bij te wonen. U kunt ook met andere

deelnemers van de vergadering chatten.

BureaubladmodusIn bureaubladmodus kunt u communiceren met de toepassingen van de computer in de

ruimte.

Whiteboard-modusIn whiteboard-modus kunt u whiteboard-bestanden maken en openen om te brainstormen

over ideeën, of om deze te presenteren. Whiteboard-modus heeft drie hoofdgebieden:

l Menubalk

l Het tekengebied van het whiteboard

l Paginasorteerder

MenubalkDe whiteboard-menubalk heeft de volgende menu-items:

Menu-item Description (Beschrijving)

Bestand Hiermee kunt u bestanden maken, openen, opslaan, printen, e-mailen en sluiten.

Bewerken Dit bevat hulpmiddelen om uw acties ongedaan te maken of teherhalen, om objecten te knippen, kopiëren, klonen, verwijderen enom alle objecten te selecteren, pagina's te wissen en teverwijderen.

Weergave Hiermee kunt u de volledige whiteboard-weergave selecteren ende zakelijke galerie weergeven.

Invoegen Hiermee kunt u lege pagina's, afbeeldingen en koppelingen in uwbestand voegen.

Object Hiermee kunt u de eigenschappen van objecten vergrendelen,groeperen, spiegelen, ordenen en wijzigen.


HOOFDSTUK 1WELKOM


Menu-item Description (Beschrijving)

Help Biedt toegang tot deze hulpfunctie en informatie over deSMART Meeting Pro software en biedt u de mogelijkheid hetKlantervaringsprogramma van SMART in of uit te schakelen.

Het tekengebied van het whiteboardHet grootste gedeelte van de whiteboard-modus bestaat uit het tekengebied van het

whiteboard, waarin de inhoud van een geselecteerde pagina in een bestand wordt getoond.

Hier kunt u aantekeningen schrijven, objecten maken en bewerken.

PaginasorteerderDe paginasorteerder toont alle pagina's in het open bestand als miniaturen en werkt de

miniaturen automatisch bij wanneer u de inhoud van de pagina's verandert. Met de

paginasorteerder kunt u pagina's toevoegen, verwijderen en herschikken.

SchermweergavemodusDe schermweergavemodus toont de schermen van andere deelnemers aan de vergadering

(als ze hun schermen delen) of vergaderinformatie (indien anders).

Systematische agendaU kunt de Organizer (Indeler) gebruiken om meerdere schermen en vensters te beheren. U

kunt alle geopende toepassingen, bestanden en whiteboard-pagina's in één oogopslag zien

en gemakkelijk heen en weer schakelen. Als u Microsoft Exchange-integratie hebt

geactiveerd, kunt u de vergaderingsgegevens opvragen via de Organizer (Indeler).

Over de andere SMART software op uwcomputerComputers waarop de SMART Meeting Pro software is geïnstalleerd, beschikken normaal ook

over de volgende SMART-software.

SMART-productstuurprogramma's

Het interactieve product detecteert contact met het scherm enzendt ieder contactpunt, samen met de informatie over het penhulpmiddel naar een aangesloten computer. Destuurprogramma's van de SMART-producten vertalen deinformatie in muisklikken en digitale inkt. Met destuurprogramma's van de SMART-producten kunt u normalecomputerhandelingen uitvoeren met uw vinger of pen.

SMART Ink Met SMART Ink kunt u met een pen op het scherm tekenen ofschrijven in digitale inkt, en daarna uw aantekeningen wissen ofopslaan.


HOOFDSTUK 1WELKOM


SMART Tools U kunt de aandacht vestigen op specifieke delen van eenpagina met SMART-hulpmiddelen zoals Schermopnamebalk,de schermschaduw en spotlicht.

Bridgit-software Met Bridgit-software kunt u uw scherm delen, vergaderingenmaken, deelnemen aan vergaderingen en verbinden metanderen.

Hulpbronnen voor gebruikersNaast deze handleiding zijn er nog andere bronnen beschikbaar voor gebruikers van de

SMART Meeting Pro software.

HelpVoor meer informatie over de SMART Meeting Pro software gaat u naar de Help van de

SMART Meeting Pro software. De Help bevat alle informatie in deze handleiding en daarnaast

informatie over SMART-productstuurprogramma's, SMART Ink en SMART Board-hulpmiddelen.

U kunt de Hulp op uw interactieve SMART-product bekijken of op een mobiel apparaat.

Druk op het pictogram SMART Board ( of {1}) in het berichtengebied om de Help te openen

en selecteer vervolgens Help of druk op een van de Help -knoppen en -koppelingen in de

gebruikersinterface van de SMART-software.

TIP

U kunt de Help op uw mobiele apparaat weergeven door de QR-code op de omslag van

deze handleiding te scannen.

TrainingDe SMART-trainingswebsite (smarttech.com/training) bevat een uitgebreide bibliotheek met

trainingsbronnen die u kunt raadplegen als u de SMART Meeting Pro software wilt leren

gebruiken.

Ondersteuningscentrum en knowledge baseHet ondersteuningscentrum (smarttech.com/support) bevat een bibliotheek aan documenten,

waaronder deze handleiding, en een kennisbank waarin u kunt zoeken om problemen op te

lossen.


http://www.smarttech.com/training

http://www.smarttech.com/support

Hoofdstuk 2


Hoofdstuk 2: Beheer van besprekingen

Over vergadersoftware 20Een vergadering starten 20

Een geplande vergadering starten 21Een adhoc-vergadering starten 21Handmatig een vergadering starten 21

De lijst van geplande vergaderingen verversen 22Vergaderingsgegevens opvragen middels het venster Meeting Notification

(Vergaderingsmeldingen) 22Vergaderingsgegevens opvragen met de Indeler 23

Gegevens van de vergadering invoegen in het whiteboard-bestand 24De status van een genodigde bekijken 24Een vergaderruimte boeken 25Documenten in bijlages openen 26Documenten in bijlages opslaan 26

De voortgang van de vergadering bijhouden 27De vergadering verlengen 28De vergadering beëindigen 29

De SMART Meeting Pro software integreert met Microsoft Exchange en andere software voor

een naadloze vergaderervaring.

U kunt vergaderingen inplannen vanaf uw pc middels Microsoft Outlook. Wanneer u zich

aanmeldt bij de computer in de vergaderruimte, kunnen de SMART Meeting Pro en Bridgit

software automatisch worden gestart. U kunt direct beginnen met het gebruiken van de

interactieve SMART-producten en direct verbinding maken met anderen.

Het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) geeft de voortgang van uw

vergadering weer. Als u meer tijd nodig heeft en de vergaderruimte is beschikbaar, dan kunt u

de vergadering verlengen.

Wanneer de vergadering is voltooid, kunt u de pc in de vergaderruimte op een veilige wijze

opnieuw instellen terwijl alle aantekeningen en bijlagen naar de aanwezigen per e-mail wordt

verzonden.


HOOFDSTUK2BEHEER VAN BESPREKINGEN


Over vergadersoftwareDe SMART Meeting Pro software kan worden geïntegreerd met Microsoft Exchange en

Bridgit-software om vergaderingen te automatiseren en samenwerking mogelijk te maken.

SMARTMeeting Prosoftware

Gebruik voor de beste resultaten met de SMART Meeting Pro softwarede netwerkaanmeldgegevens van de eigenaar van de vergadering om uaan te melden op de computer in de vergaderruimte. Nadat de SMARTMeeting Pro software wordt gestart, kunt u het venster MeetingNotification (Vergaderingsmeldingen) en de Bridgit-samenwerkingsbalkgebruiken om uw vergadering te beheren.

MicrosoftExchange

Gebruik uw Outlook-agenda om vergaderingen te plannen enuitnodigingen te versturen. Wanneer u een vergaderruimte vermeldt in deuitnodiging, kunt u de informatie over de vergadering opvragen van deSMART Meeting Pro software wanneer u zich aanmeldt op de computer inde vergaderruimte.

Gebruik het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) omvergaderingsgegevens op te vragen uit uw Outlook-agenda. U kunt uwvergadering beginnen en het rooster van de vergaderruimte bijhoudentijdens het verloop van de vergadering. Het venster Meeting Notification(Vergaderingsmeldingen) geeft statusupdates en waarschuwt u wanneereen geplande vergaderingsperiode ten einde loopt. ZieAccessingMtgDetailsUsingTheMNW.htm voor meer informatie. U kunt uwvergadering beginnen en het rooster van de vergaderruimte bijhoudentijdens het verloop van de vergadering. Het venster Meeting Notification(Vergaderingsmeldingen) geeft statusupdates en waarschuwt u wanneereen geplande vergaderingsperiode ten einde loopt. ZieVergaderingsgegevens opvragen middels het venster MeetingNotification (Vergaderingsmeldingen) op pagina 22 voor meerinformatie.

Bridgit-software Als u SMART Meeting Pro software gebruikt met Bridgit-software-integratie ingeschakeld, dan kunnen deelnemers op afstand deelnemenaan uw vergadering middels de Bridgit software. Wanneer de SMARTMeeting Pro software wordt gestart, worden er automatisch een Bridgit-vergadering en een wachtwoord gemaakt. Om de vergadering te startenlaat u de deelnemers op afstand de naam van de vergadering en hetwachtwoord weten en deelt u het scherm zodra ze zich melden.

Met de Microsoft Exchange integratie kunnen andere vergaderruimtesautomatisch deelnemen aan uw Bridgit-vergadering (zie Bridgit-vergaderingen plannen op pagina 104).

NB

Deze functie wordt niet ondersteund door Microsoft Exchange-serversdie worden gehost op Office 365™.

Een vergadering startenDankzij de integratie van SMART Meeting Pro software integratie met Microsoft Exchange kunt




u een geplande of ongeplande vergadering beginnen wanneer u zich aanmeldt op de pc in

de vergaderruimte. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de vergaderruimte kunnen

vergaderingen automatisch of handmatig worden gestart.

AANTEKENINGEN

l Voor toegang tot alle eigenschappen van geplande vergaderingen moet de eigenaar

van de vergadering zich aanmelden op de computer in de vergaderruimte met zijn of

haar aanmeldgegevens.

l Als er meer dan één vergadering is gepland, kan er een lijst verschijnen van geplande

vergaderingen waaruit gekozen kan worden (zie De lijst van geplande vergaderingen

verversen op volgende pagina).

Een geplande vergadering startenEen geplande vergadering start automatisch op de bepaalde tijd wanneer de eigenaar van de

vergadering zich aanmeldt op de computer in de vergaderruimte. Deze instelling kan worden

gewijzigd (zie Integratieinstellingen voor Microsoft Exchange wijzigen op pagina 95).

Een adhoc-vergadering startenEen ongeplande vergadering wordt automatisch gestart wanneer u zich aanmeldt op de

computer in een vergaderruimte en deze ten minste de komende 30 minuten beschikbaar is.

Deze instelling kan worden gewijzigd (zie Integratieinstellingen voor Microsoft Exchange

wijzigen op pagina 95).

Handmatig een vergadering starten

Een vergadering handmatig starten

Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens

het tabblad Start Meeting (Vergadering beginnen).

Als de vergadering is gepland en u de eigenaar van de vergadering bent, dan wordt de

vergadering automatisch gestart.

OF

Als de vergadering is gepland en u niet op de lijst met uitgenodigde deelnemers staat,

dan wordt u gevraagd om u netwerkgegevens.

OF

Als de vergadering niet is gepland en de vergaderruimte beschikbaar is, kunt u drukken

op Book Room (Ruimte boeken) om een ongeplande vergadering handmatig te

starten.




De lijst van geplande vergaderingen verversenAls meerdere vergaderingen op hetzelfde tijdstip zijn gepland, moet de juiste vergadering

automatisch beginnen wanneer de eigenaar van de vergadering zich aanmeldt op de

computer in de vergaderruimte.

Als er meer dan een vergadering op hetzelfde tijdstip is gepland, dan kan er een lijst van

geplande vergaderingen waaruit gekozen kan worden verschijnen. Een maximum van drie

vergaderingen kan worden weergegeven. U kunt de lijst van geplande vergaderingen

verversen als de vergadering die u wilt beginnen niet verschijnt.

De lijst van geplande vergaderingen verversen

1. Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens

het tabblad Start Meeting (Vergadering beginnen).

Een lijst van geplande vergaderingen en het volgende bericht verschijnen:

Als de vergadering die u wilt bijwonen niet wordt vermeld, start dan vergaderingen en

verlaat deze om de lijst te vernieuwen.

2. Selecteer een van de vergaderingen.

Een bericht 'Meeting is in progress' (Vergadering is geopend) verschijnt.

3. Druk op Reset Room (Vergaderruimte opnieuw instellen) om de vergadering onmiddellijk

te beëindigen (zie De vergadering beëindigen op pagina 29).

4. Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens

het tabblad Start Meeting (Vergadering beginnen) om een bijgewerkte lijst van

ingeplande vergaderingen te bekijken.

5. Herhaal de acties 1 tot en met 4 om de vergaderingenlijst te verversen totdat de

vergadering die u wilt beginnen verschijnt.

Vergaderingsgegevens opvragen middels hetvenster Meeting Notification(Vergaderingsmeldingen)In het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) kunt u snel de

vergaderingsgegevens en het rooster van de vergaderruimte opvragen. U kunt de

vergadering volgen en statusupdates ontvangen naarmate de vergadering vordert. Aan het

einde van de geplande tijd, kunt u de vergadering verlengen of kunt u de vergadering

beëindigen en aantekeningen verzenden aan de deelnemers.




Vergaderingsgegevens opvragen in het venster Vergaderingsmelding

Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-werkbalk.

De venster Vergaderingsmeldingen verschijnt en toont de volgende informatie:

Gebied Inhoudsopgave

Inplannen Het rooster van de vergaderruimte wordt links weergegeven.Geplande vergaderingen zijn grijs. De huidige vergadering isblauw. Uw naam wordt weergegeven indien u de eigenaar vande vergadering bent en bent aangemeld op de computer metuw aanmeldingsgegevens, en uw vergaderverzoek isgeaccepteerd in Outlook.

Besprekingsgegevensen bestanden

Druk op deze knop om de vergadergegevens te bekijken in demodus Organizer (Systematische agenda).

Statusberichten Statusberichten worden rechtsboven in het venster getoondnaarmate de vergadering vordert.

Vergaderopties De knop Reset Room (Ruimte opnieuw instellen) verschijntrechtsonder in het venster. Er kunnen ook andere knoppenzoals Start Meeting (Vergadering starten) en Book Room(Ruimte boeken) verschijnen, afhankelijk van het rooster van devergaderruimte.

Vergaderingsgegevens opvragen met deIndelerHet onderste gedeelte van de indeler heeft drie tabbladen:

l Bespreking

l Pagina's

l Toepassingen

Het tabblad Meeting (Vergadering) bestaat uit de volgende gebieden:


Inplannen Het rooster van de vergaderruimte wordt in dit gebiedweergegeven. Geplande vergaderingen zijn grijs. De huidigevergadering is blauw. Uw naam wordt weergegeven indien u deeigenaar van de vergadering bent en bent aangemeld op decomputer met uw aanmeldingsgegevens, en uw vergaderinguitnodiging is geaccepteerd in Outlook.





Gegevens vanbespreking

De naam, het onderwerp, de agenda en eventuele anderegegevens over de vergadering die zijn vermeld in de uitnodiging,worden in dit gedeelte getoond. U kunt deze informatie invoegenin uw whiteboard-bestand om te gebruiken als agenda.

Besprekingsdeelnemers De deelnemers van hun vergadering en de acceptatiestatussenvan hun uitnodiging worden in dit gebied getoond. U kunt ookcontactinformatie bekijken.

Bijlagen Documenten die als bijlage zijn meegestuurd met de uitnodiging,worden in dit gedeelte getoond.

U kunt het tabblad Meeting (Vergadering) gebruiken om gegevens over de vergadering in uw

whiteboard-bestand in te voegen, toestanden van uw genodigden in te zien, een

vergaderruimte te boeken en bijgelegde documenten te openen en op te slaan.

Gegevens van de vergadering invoegen in het whiteboard-bestandDe vergaderingsgegevens worden automatisch ingevoegd als agenda in het whiteboard-

bestand wanneer de vergadering wordt gestart. Deze instelling kan worden gewijzigd.

Als u deze functie hebt uitgeschakeld (zie Integratieinstellingen voor Microsoft Exchange

wijzigen op pagina 95), kunt u handmatig vergadergegevens in het whiteboard-bestand

invoegen.

Gegevens van de vergadering handmatig invoegen in het whiteboard-bestand

1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het

tabblad Meeting (Pagina's).

2. Druk op Insert Meeting Details in Whiteboard File (Gegevens van de vergadering

invoegen in het whiteboard-bestand).

De gegevens van de vergadering worden getoond op de eerste pagina van het

whiteboard-bestand.

TIP

U kunt ook de vergaderingsgegevens invoegen zonder de lijst van aanwezigen door te

drukken op Menu in het gebied Meeting Information (Gegevens van vergadering) en

vervolgens Insert in Whiteboard File (Invoegen in whiteboard-bestand) te selecteren.

De status van een genodigde bekijkenU kunt de status van een genodigde bekijken om te zien of hij of zij uw uitnodiging heeft

geaccepteerd of geweigerd. U kunt ook zijn of haar contactinformatie bekijken.




De status van een genodigde bekijken



2. Zoek de naam van de genodigde in het gebied Meeting Attendees (Aanwezigen bij

vergadering).

Status Verschijning van de naam van degenodigde

De genodigde heeft de vergaderinggeaccepteerd.

Verschijnt in groene tekst

De genodigde heeft de vergadering geweigerd. Verschijnt in rode tekst

De genodigde heeft de vergadering voorlopiggeaccepteerd.

Wordt gevolgd door Tentative(Voorlopig)

De genodigde heeft niet geantwoord op uwuitnodiging.

OF

U hebt niet voldoende rechten om de gegevensvan de genodigde te bekijken.

Wordt gevolgd door Unknown(Onbekend)

NB

Alleen de eigenaar van een vergadering kan de status van een genodigde wijzigen.

TIP

Druk op de knop Information (Gegevens) die verschijnt naast de naam van de

genodigde om de contactgegevens van de genodigde te bekijken.

Een vergaderruimte boekenAls een vergaderruimte de komende 30 minuten beschikbaar is, zal de SMART Meeting Pro

software deze automatisch reserveren en wordt er een ongeplande vergadering gestart

wanneer u zich aanmeldt op de computer van de vergaderruimte.

Als u deze functie hebt uitgeschakeld (zie Integratieinstellingen voor Microsoft Exchange

wijzigen op pagina 95), kunt u de vergaderruimte handmatig boeken.

Handmatig een vergaderruimte boeken



Het tabblad Meeting (Vergadering) toont de beschikbaarheidsstatus van de

vergaderruimte (in blauwe tekst).




2. Druk op de plus- en minknoppen om de vergaderruimte voor langere of kortere tijd te

boeken.

3. Druk op Book Room (Vergaderruimte boeken).

De SMART Meeting Pro software reserveert de vergaderruimte en start een ongeplande

vergadering.

TIP

Bekijk de berichten in het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) om de

voortgang van de vergadering te volgen (zie De voortgang van de vergadering

bijhouden op tegenoverliggende pagina).

Documenten in bijlages openenU kunt kopieën openen van de documenten die zijn bijgevoegd uw uitnodiging voor de

vergadering en kunt eventueel kiezen op welk scherm deze worden weergegeven. U kunt

ook bijgevoegde documenten opslaan.

NB

Als u een bijgevoegd document wijzigt, dan moet u dit opslaan op een nieuwe locatie

voordat u de vergadering beëindigt. De wijzigingen worden niet getoond in de

oorspronkelijke bijlage.

Een bijgevoegd document openen op het huidige scherm



2. Dubbelklik op de miniatuur van het document in het gebied Attachments (Bijlagen).

Er wordt een kopie van het document geopend op het huidige scherm.

Een bijgevoegd document openen op een ander scherm



2. Sleep de miniatuur van het document van het gebied Attachments (Bijlagen) naar een

van de schermminiaturen aan de bovenkant van de Indeler.

Er wordt een kopie van het document geopend op dat scherm.

Documenten in bijlages opslaanAls u een bijgevoegd document wijzigt, dan moet u dit opslaan op een nieuwe locatie voordat

u de vergadering beëindigt. De wijzigingen worden niet getoond in de oorspronkelijke




bijlage.

Bijgevoegde documenten opslaan



2. Selecteer in het gebied Attachments (Bijlagen) het document dat u wilt opslaan.

3. Druk op Menu in het gebied Attachments (Bijlagen) en selecteer vervolgens Save As

(Opslaan als).

Het dialoogvenster Save As (Opslaan als) wordt weergegeven.

4. Blader naar de locatie waar u uw bestand wilt opslaan.

5. Druk op Save (Opslaan).

De voortgang van de vergadering bijhoudenDe venster Vergaderingsmeldingen genereert de volgende waarschuwingen:

l Statusberichten

Tijdens het verloop van de vergadering presenteert het venster Vergaderingsmeldingen

de volgende statusberichten:

Statusbericht Description (Beschrijving)

Vergadering wordtgestart

De geplande vergadering is begonnen.

Vergadering bezig De vergadering is gaande en zal nog ten minste vijf minutenduren.

5 minuten resterend invergadering

U heeft vijf minuten of minder resterend in de vergadering.Dit bericht wordt elke minuut vernieuwd totdat devergadering wordt beëindigd.

Deze vergadering heeftde geplande eindtijdoverschreden

De geplande vergadering is beëindigd.

Vergadering gepland Een andere vergadering is gepland voor dezevergaderruimte binnen de komende 30 minuten.

Rooster wordtbijgewerkt

De SMART Meeting Pro software is gestart en haaltinformatie op van de Microsoft Exchange server.

Ruimte is beschikbaar Er zijn geen andere vergaderingen gepland voor dezevergaderruimte binnen de komende 30 minuten.

U bent niet uitgenodigdvoor de komendevergadering

Binnen de volgende 30 minuten is een vergadering geplandwaaraan u geen deelnemer bent.




l Voortgang van vergadering

Tijdens het verloop van de vergadering verandert de knop Vergadering van kleur om het

volgende aan te geven:

Knop Description (Beschrijving)

De knop Vergadering is groen wanneer er nog meer dan 15 minuten resteren inde vergadering.

De knop Vergadering wordt oranje wanneer er 15 minuten of minder resterenin de vergadering.

De knop Vergadering wordt rood wanneer er vijf minuten of minder resteren inde vergadering.

l Herinnering vijf minuten

Wanneer er vijf minuten resteren in de vergadering, wordt er een herinnering

weergegeven in het venster Vergaderingsmeldingen. U kunt een van de volgende opties

selecteren:

Knop Description (Beschrijving)

Druk om de vergadering met 30 minuten te verlengen.

NB

U kunt de vergadering verlengen als er in de komende 30 minuten geenandere vergaderingen zijn gepland.

Druk om over vijf minuten opnieuw te worden herinnerd.

Druk op de herinnering te negeren.

NB

De herinnering zal niet opnieuw verschijnen als u deze optie selecteert.

Druk om de vergadering nu te beëindigen.

De vergadering verlengenU kunt de vergadering verlengen als u meer tijd nodig hebt

AANTEKENINGEN

l U kunt de vergadering alleen verlengen als er in de komende 30 minuten geen andere

vergadering is gepland.

l Deze functie wordt niet ondersteund door Microsoft Exchange-servers die worden

gehost op Office 365.




De vergadering te verlengen

Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens

het tabblad Extend Meeting (Vergadering verlengen).

De vergadering wordt met 30 minuten verlengd.

De vergadering beëindigenU kunt de functie Reset Room (Ruimte opnieuw instellen) gebruiken om de vergadering te

beëindigen, aantekeningen en bijlagen te verzenden aan deelnemers en u af te melden van

de computer in de vergaderruimte.

Als u vergadert met de SMART Bridgit-software, dan wordt de verbinding van de deelnemers

met de vergadering verbroken als u de functie Ruimte opnieuw instellen gebruikt.

NB

De functie Ruimte opnieuw instellen wordt vijf minuten na beëindiging van de vergadering

automatisch geactiveerd. U kunt dit gedrag wijzigen (zie Integratieinstellingen voor

Microsoft Exchange wijzigen op pagina 95).

De vergadering beëindigen (Microsoft Exchange-integratie geactiveerd)

1. Druk op Reset Room (Vergaderruimte opnieuw instellen) op de SMART Business-

werkbalk.

Het dialoogvenster Meeting wrap-up (Slotfase bespreking) wordt weergegeven.

2. Selecteer de whiteboard-bestandsindelingen die u wilt bijvoegen aan uw e-mail in het

veld E-mail the following file(s) (E-mail een of meer van de volgende bestanden).

NB

U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen .pdf en .ppt toevoegen. Overweeg

welke software de ontvangers van uw e-mail het meest waarschijnlijk hebben.

3. Indien gewenst kunt u op de optie Add Attachments (Bijlagen toevoegen) drukken om

meer bestanden aan uw e-mail toe te voegen.




4. Druk op een van de volgende knoppen:

o E-mail [Owner] (E-mail verzenden aan eigenaar) om het whiteboard-bestand met

bijlagen naar de eigenaar van de vergadering te verzenden, en vervolgens de

vergadering te beëindigen

o E-mail All Invitees (E-mail verzenden aan alle genodigden) om het whiteboard-

bestand met bijlagen naar alle genodigden van de vergadering te verzenden, en

vervolgens de vergadering te beëindigen

o Don’t Send E-mail (Geen e-mail zenden) om de vergadering te beëindigen

zonder het whiteboard-bestand met bijlagen per e-mail te verzenden

o Cancel Reset Room (Herinstelling vergaderruimte annuleren) om het verzoek om

beëindiging van de vergadering te annuleren

5. Druk op een van de volgende knoppen:

o Log Off (Afmelden) om uw vergadering te beëindigen en af te melden bij de pc in

de vergaderruimte

BELANGRIJK

Sla al uw bestanden op voordat u op deze knop drukt.

o Don’t Log Off (Niet afmelden) om uw vergadering te beëindigen, maar

aangemeld te blijven bij de pc in de vergaderruimte

o Cancel Reset Room (Herinstelling vergaderruimte annuleren) om het verzoek om

beëindiging van de vergadering te annuleren

De vergadering beëindigen (e-mailprogramma geconfigureerd)

1. Druk op Reset Room (Vergaderruimte opnieuw instellen) op de SMART Business-

werkbalk.

Er wordt een dialoogvenster weergegeven.

2. U kunt ook de optie Log off when themeeting ends(Afmelden bij einde vergadering)

selecteren.

NB

Als u dit selectievakje selecteert, wordt u afgemeld van de computer in de

vergaderruimte.

3. U kunt ook E-mail meeting notes(Aantekeningen vergadering verzenden per e-mail)

selecteren.

4. Druk op OK.

Het dialoogvenster Attachment (Bijlage) wordt weergegeven.




5. Typ een naam voor het bestand in het vak File name (Bestandsnaam).

6. Secteer een bestandsindeling uit de vervolgkeuzelijst File type (Bestandstype).

NB

U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen .pdf, .ppt en .pptx toevoegen.

Overweeg welke software de ontvangers van uw e-mail het meest waarschijnlijk

hebben.

7. Druk op OK.

Er wordt automatisch een e-mailforumulier gegenereerd.

8. Vul het e-mailformulier in en druk op Send (Verzenden).


Hoofdstuk 3


Hoofdstuk 3: Communiceren met toepassingenin bureaubladmodus

Het interactieve scherm gebruiken om met toepassingen te interacteren 33De programmaknop gebruiken 34Toepassingen over schermen verplaatsen 34

Toepassingen over schermen verplaatsen met de indeler 34Toepassingen over schermen verplaatsen met de Window Shift-knoppen 35

U kunt het besturingssysteem en toepassingen op de computer in de vergaderruimte

bedienen met gebaren en andere functies die worden ondersteund door het interactieve

product. Om het bureaublad van de computer te bekijken en de toepassingen ervan te

gebruiken, drukt u op Desktop (Bureaublad) op de SMART Business-werkbalk om naar

bureaubladmodus te gaan.

TIP

Als u een vergaderlicentie gebruikt er meerdere interactieve schermen verbonden zijn met

de computer kunt u toepassingen verplaatsen van het ene scherm naar het andere.

Het interactieve scherm gebruiken om mettoepassingen te interacterenU kunt het interactieve scherm gebruiken om te communiceren met toepassingen zoals u met

een muis of een toetsenbord doet. Specifiek, kunt u het volgende doen:

l Objecten selecteren en de selectie van objecten opheffen (met links klikken op

objecten)

l Dubbelklikken op objecten

l Met rechts klikken op objecten

l Objecten verplaatsen

l Objecten van grootte veranderen

l Objecten draaien

l Pagina's weergeven in een document


HOOFDSTUK3COMMUNICEREN MET TOEPASSINGEN IN BUREAUBLADMODUS


l In- en uitzoomen

l Pan

De programmaknop gebruikenU kunt programmaknop gebruiken om snel toegang te krijgen tot vier Microsoft-toepassingen:

Internet Explorer, Word, Excel of PowerPoint (als deze op uw computer zijn geïnstalleerd).

TIPS

l U kunt snelkoppelingen toevoegen naar uw meest gebruikte toepassingen, bestanden,

mappen en websites (zie Het knoppenmenu Programma's aanpassen op pagina 99

voor meer informatie).

l U kunt ook koppelingen toevoegen aan de SMART hulpmiddelen.

Toepassingen en hulpmiddelen openen

Druk op Programs (Programma's) op de SMART Business-werkbalk en selecteer het

gewenste programma of hulpmiddel.

Toepassingen over schermen verplaatsenAls de computer verbonden is met meerdere interactieve schermen heeft, kunt u

toepassingen van het ene scherm naar het andere scherm verplaatsen met de indeler of de

knoppen Venster verplaatsen.

Toepassingen over schermen verplaatsen met de indelerHet onderste gedeelte van de indeler heeft drie tabbladen:

l Bespreking

l Pagina's

l Toepassingen

Het tabblad Toepassingen toont miniaturen van alle toepassingen die op de computer

worden uitgevoerd. De miniatuurtoepassingen worden bijgewerkt wanneer toepassingen

worden gewijzigd.

Een toepassing naar het huidige scherm verplaatsen

1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-werkbalk en selecteer daarna het

tabblad Applications (Toepassingen).




2. Dubbelklik op de miniatuur van de toepassing.

De SMART Meeting Pro software schakelt over naar de bureaubladmodus en de

toepassing verschijnt op het scherm. Als de toepassing is geopend op een ander scherm,

zal het van dat scherm naar het huidige scherm verplaatsen.

Een toepassing naar een ander scherm verplaatsen.

1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-werkbalk en selecteer daarna het

tabblad Applications (Toepassingen).

2. Sleep de toepassingminiatuur naar miniatuur van het gewenste scherm.

De toepassing verschijnt op het scherm.

TIP

Wanneer u drukt op Identify Screens (Schermen identificeren), verschijnt een uniek

rood nummer op ieder scherm en de bijbehorende miniatuur zodat u de miniatuur voor

ieder scherm kunt vinden.

Toepassingen over schermen verplaatsen met de Window Shift-knoppenWanneer u de SMART Meeting Pro software vergaderlicentie gebruikt in een systeem met

meerdere schermen, kunt u de Window Shift-knoppen gebruiken om een toepassing naar een

ander scherm te verplaatsen. Omdat toepassingen maar op één scherm tegelijk kunnen

verschijnen, kunt u met deze functie een toepassing naar een ander scherm sturen waar een

andere gebruiker ermee kan werken.

Een toepassing naar een ander scherm verplaatsen.

1. Druk op de titelbalk van de toepassing die u wilt verplaatsen.

De knoppen Venster verplaatsen verschijnen in de titelbalk.




2. Druk op de knoppen links en rechts om de toepassing te verplaatsen naar een ander

scherm.

NB

De linkerknop verplaatst de toepassing naar het volgende scherm met een lager

nummer, en de rechterknop verplaatst de toepassing naar het scherm met een hoger

nummer. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-werkbalk, selecteer het

tabblad Applications (Toepassingen) en druk daarna op Identify Screens (Schermen

identificeren) om de schermnummers te zien.


Hoofdstuk 4


Hoofdstuk 4: Objecten invoegen in whiteboard-modus

Schrijven en tekenen met digitale inkt 37Digitale inkt wissen 38Vormen en lijnen maken 39Tekst typen, bewerken en opmaken 41Handschrift omzetten in getypte tekst 42Afbeeldingen invoegen 43PowerPoint presentaties invoegen 43PDF-bestanden invoegen 44

U kunt de volgende objecten invoegen in de SMART Meeting Pro software:

l Digitale inkt

l Vormen en lijnen

l Tekst

l Afbeeldingen

l PowerPoint-presentaties

l PDF-bestanden

Schrijven en tekenen met digitale inktIn whiteboard-modus kunt u de pen van uw interactieve scherm of uw pen hulpmiddel in de

SMART Business-werkbalk gebruiken om aantekeningen te schrijven of tekenen met digitale

inkt.

Schrijven of tekenen in digitale inkt als men verbonden is met een SMART interactief scherm

Gebruik de pen van het SMART interactieve product en SMART Ink (zie Over de andere

SMART software op uw computer op pagina 16).


HOOFDSTUK4OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS


Schrijven of tekenen in digitale inkt als men niet verbonden is met een SMART interactief

scherm

1. Druk op Pen op de SMART Business-werkbalk en selecteer vervolgens kleur en

lijndikte.

TIPS

o U kunt ook een doorschijnende gele of groene markeerstift selecteren.

o U kunt schrijven of tekenen in kalligrafische of normale inkt (zie Instellingen voor de

whiteboard-modus wijzigen op pagina 88).

2. Schrijf of teken met digitale inkt.

Digitale inkt wissenU kunt digitale inkt wissen met de gum van het interactieve scherm of met het Gum

hulpmiddel.

Digitale inkt wissen wanneer men verbonden is met een SMART interactief product

Gebruik de gum van het SMART interactieve product en SMART Ink (zie Over de andere

SMART software op uw computer op pagina 16).

Digitale inkt wissen wanneer men niet verbonden is met een interactief SMART-product

1. Druk op Wisser op de SMART Business-werkbalk en selecteer vervolgens een

wissergrootte.




2. Schrijf of teken met digitale inkt met behulp van de hulpmiddelen die beschikbaar zijn

voor uw interactieve product.

TIP

Om digitale inkt in een groot gebied te wissen, maakt u een cirkel om het gebied en tikt

vervolgens in het midden van de cirkel.

Vormen en lijnen makenU kunt verschillende geometrische vormen maken.

Een vorm maken

1. Druk op Shapes (Vormen) op de SMART Business-werkbalk, en selecteer vervolgens

een vorm.

NB

Als u geen vorm selecteert, gebruikt de SMART Meeting Pro software de laatste vorm

of lijn die u heeft geselecteerd.




2. Maak een vorm door op het scherm te drukken op de plaats waar u de vorm wilt

neerzetten en te slepen totdat de vorm de gewenste grootte heeft.

TIP

U kunt perfecte cirkels, vierkanten en rechthoeken en andere vormen maken door de

SHIFT-toets ingedrukt te houden terwijl u de vorm tekent. Om een vorm van grootte te

veranderen maar wel de proporties te behouden, houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u de

vorm van grootte veranderd.

Een lijn maken

1. Druk op Shapes (Vormen) op de SMART Business-werkbalk, en selecteer vervolgens

een lijn.

NB

Als u geen lijn selecteert, gebruikt de SMART Meeting Pro software de laatste vorm of

lijn die u heeft geselecteerd.

2. Maak een lijn door te op het scherm te drukken op de plek waar de lijn moet beginnen en

te verslepen naar de plaats waar de lijn moet eindigen.

TIP

U kunt lijnen maken in perfecte stappen van 45° door de SHIFT-toets ingedrukt te

houden terwijl u de lijn trekt. Om een lijn van lengte te veranderen maar wel de hoek te

bewaren, houdt u de SHIFT-toets vast terwijl u de lijn van grootte verandert.




Tekst typen, bewerken en opmakenIn whiteboard-modus kunt u getypte tekst maken met een op de computer aangesloten

toetsenbord of een toetsenbord op het scherm. Na het maken van de tekst, kunt u deze

bewerken en het lettertype, de grootte en andere eigenschappen veranderen.

Tekst typen

1. Druk op Text (Tekst) op de SMART Business-werkbalk en druk vervolgens op het

scherm de plaats waar u de tekst wilt weergeven.

De werkbalk Fonts (Lettertypen) verschijnt boven het tekstvenster. U kunt deze werkbalk

gebruiken om het lettertype, de grootte en de uitlijning te veranderen. U kunt ook de

werkbalk Fonts (Lettertypen) gebruiken om tekst die al is getypt in te delen.

2. Begin te typen met het op de computer aangesloten toetsenbord of een toetsenbord op

het scherm.

3. Als u klaar bent met het typen van tekst, druk dan ergens buiten het tekstvenster of druk

op de ESC-toets.

De tekst is nu een afzonderlijk object dat u kunt selecteren, bewerken, van grootte

veranderen en verplaatsen.

Tekst bewerken of opmaken

1. Dubbelklik op de tekst.

De werkbalk Fonts (Lettertypen) verschijnt.

2. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen door erover te slepen (zoals bij een

tekstverwerkingsprogramma).

3. Typ de nieuwe tekst.

OF

Gebruik de opties in de werkbalk om de opmaak te wijzigen, inclusief het lettertype, de

tekstgrootte en de tekststijl.




4. Als u klaar bent, druk dan ergens buiten het tekstvenster of druk op de ESC-toets.

TIPS

o U hoeft de positie van de gedraaide tekst niet te wijzigen voordat u deze bewerkt.

Dubbelklik op het tekstobject om dit te laten draaien naar een standaard

horizontale positie voor eenvoudigere bewerking. Zodra u de buitenkant van het

tekstveld aanraakt, neemt het de oorspronkelijke rotatie weer aan.

o U kunt het volledige tekstobject ook indelen met het Selection Properties

(Eigenschappen voor selectie) dialoogvenster (zie De eigenschappen van

objecten wijzigen op pagina 47).

De omvang van een venster veranderen

1. Dubbelklik op de tekst.

De werkbalk Fonts (Lettertypen) verschijnt.

2. Sleep één van de maatgrepen om het tekstveld van grootte veranderen.

3. Als u klaar bent, druk dan ergens buiten het tekstvenster of druk op de ESC-toets.

NB

Met deze procedure van het veranderen van de grootte van het tekstveld wijzigt ook

de terugloop van de tekst in het veld. Met de procedure in De omvang van objecten

veranderen op pagina 53 kunt u de grootte van de tekst veranderen.

Handschrift omzetten in getypte tekstU kunt elke aantekening die u in het tekengebied van het whiteboard schrijft omzetten in

getypte tekst.

TIP

De nauwkeurigheid van de omzetting hangt af van uw handschrift. SMART Meeting Pro

software kan een net handschrift op een horizontale regels met meer precisie interpreteren.

De SMART Meeting Pro software kan ook schuin geschreven tekst omzetten, maar de

resultaten hierbij zijn mogelijk niet consistent.

Handgeschreven tekst naar getypte tekst converteren

1. Selecteer de handgeschreven aantekening.

2. Druk op de menupijl en selecteer Convert to Text Convert to Text (Converteren naar

tekst).

Het objectmenu verschijnt met woordopties die u kunt invoegen als tekst.




3. Selecteer een woordoptie.

Het woord verschijnt als getypte tekst.

NB

U kunt meerdere handgeschreven woorden selecteren en vervolgens omzetten in

getypte tekst.

Afbeeldingen invoegenU kunt eenvoudig afbeeldingen invoegen in uw whiteboard-pagina's, waar u ze kunt

verplaatsen, van grootte kunt veranderen en kunt draaien zoals andere objecten. Whiteboard-

modus ondersteunt BMP-, JPEG-, TIFF-, PNG-, GIF- en WMF-bestandsindelingen.

Een afbeelding invoegen

1. Selecteer Insert > Image (Invoegen > Afbeelding).

Het dialoogvenster Select Image (Afbeelding selecteren) verschijnt.

2. Blader naar de afbeelding die u wilt invoegen, selecteer deze en druk op Open (Openen).

De afbeelding verschijnt als object in linksboven op de pagina.

PowerPoint presentaties invoegenU kunt PowerPoint-presentaties in Whiteboard-bestanden invoegen.

BELANGRIJK

U kunt alleen PowerPoint-presentaties invoegen als PowerPoint op de computer is

geïnstalleerd.

Een PowerPoint-presentatie invoegen

1. Sla alle wijzigingen in het huidige Whiteboard-bestand op.

2. Selecteer File > Open(Bestand > Openen).

Het dialoogvenster Open (Openen) wordt weergegeven.

3. SelecteerMicrosoft PowerPoint (*.ppt;*.pptx) in de vervolgkeuzelijst.

4. Blader naar en selecteer het PowerPoint-bestand dat u wilt importeren.

5. Druk op Open (Openen).




6. Druk op OK.

Als u pagina's weergeeft in de Klassieke werkruimte, zal de SMART Meeting Pro software

elke dia in het PowerPoint-bestand op een andere pagina opslaan. Navigeer van dia naar

dia doorNext Page (Volgende pagina) en Previous page (Vorige pagina) in te

drukken in de Paginasorteerder (ziePagina's tonen op pagina 62).

OF

Als u pagina's weergeeft in de Onbegrensde werkruimte, zal de SMART Meeting Pro

software alle dia's in het PowerPoint-bestand op dezelfde pagina weergeven met

bladwijzers die de locatie van elke dia weergeven. Navigeer van dia naar dia door

Next Bookmark (Volgende bladwijzer) enPrevious Bookmark (Vorige bladwijzer)

in te drukken in de Paginasorteerder (ziePagina's weergeven in de Onbegrensde

werkruimte op pagina 64).

PDF-bestanden invoegenU kunt PDF-bestanden in Whiteboard-bestanden invoegen.

Een PDF-bestand invoegen

1. Sla alle wijzigingen in het huidige Whiteboard-bestand op.

2. Selecteer Insert > Document (Invoegen > Document).


3. Blader naar en selecteer het PDF-bestand dat u wilt invoegen.


De SMART Meeting Pro software plaatst alle pagina's in het PDF-bestand op een enkele

pagina in het whiteboard-bestand.

Als u pagina’s weergeeft in de Onbegrensde werkruimte kunt u navigeren in PDF-pagina’s

doorNext Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige

bladwijzer) in te drukken in de radarweergave (zie Pagina's weergeven in de

Onbegrensde werkruimte op pagina 64).


Hoofdstuk 5


Hoofdstuk 5: Werken met objecten inwhiteboard-modus

Objecten selecteren 46De eigenschappen van objecten wijzigen 47Objecten verplaatsen 49Objecten naar een andere pagina verplaatsen 49Gestapelde objecten opnieuw rangschikken 49Objecten vergrendelen 50Objecten knippen, kopiëren en plakken 51Objecten dupliceren 52De omvang van objecten veranderen 53

De formaatgreep gebruiken 53Het verkleiningsgebaar gebruiken 53

Objecten draaien 54De draaigreep gebruiken 55Het gebruik van het draaigebaar 55

Objecten spiegelen 56Objecten groeperen 56

Objecten handmatig groeperen 56Objecten automatisch groeperen 57

Objecten koppelen 57Zelfstandige koppelingen maken 58Objecten verwijderen 58Wijzigingen ongedaan maken en herhalen 59

Nadat u een object heeft gemaakt, kunt u het selecteren en ermee werken.


HOOFDSTUK5WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS


Objecten selecterenVoordat u een object kunt bewerken, moet u het selecteren. U kunt één afzonderlijk object,

meerdere objecten of alle objecten op een pagina selecteren. Het object wordt omgeven

door een selectierechthoek wanneer u het selecteert.

De witte cirkel in rechter benedenhoek van het object is een formaatgreep (zie De omvang

van objecten veranderen op pagina 53).

De grijze cirkel boven het object is een draaigreep (zie Objecten draaien op pagina 54).

De pijl omlaag in de rechter bovenhoek van het object is een menupijl. Druk op de menupijl

om een opdrachtenmenu te tonen.

NB

Als u op de menupijl van een object drukt, krijgt u toegang tot hetzelfde menu als wanneer u

met rechts op het object klikt.

Een object selecteren

1. Druk op Pan (Pannen) of Select (Selecteren) op de SMART Business-werkbalk.

2. Druk op het object dat u wilt selecteren.

Het object wordt omgeven door een selectierechthoek.

NB

Wanneer u op een object drukt en er een vergrendelsymbool in plaats van de menupijl

verschijnt, is het object vergrendelt. U moet het object ontgrendelen voordat u het kunt

manipuleren (zie Objecten vergrendelen op pagina 50).




Meerdere objecten selecteren

1. Druk op Select (Selecteren) op de SMART Business-werkbalk.

2. Sleep totdat het object dat u wilt selecteren wordt omgeven door een rechthoek.

OF

Houdt de Ctrl-toets ingedrukt en druk op het object dat u wilt selecteren.

De geselecteerde objecten worden omgeven door selectiedriehoeken.

NB

Als u een rechthoek tekent rond meerdere objecten en een aantal van de objecten zijn

vergrendeld (zie Objecten vergrendelen op pagina 50 selecteert u enkel de

ontgrendelde objecten.

Alle objecten op een pagina selecteren

Selecteer Edit > Select All (Bewerken > Alles selecteren).

Alle objecten op de pagina worden omgeven door een selectierechthoek.

NB

Als sommige objecten vergrendeld worden (zie Objecten vergrendelen op pagina 50)

selecteert u enkel de ontgrendelde objecten.

De eigenschappen van objecten wijzigenU kunt de eigenschappen van een object wijzigen. De eigenschappen die u kunt veranderen

zijn afhankelijk van het object dat u selecteert. U kunt ook meerdere objecten selecteren en

de eigenschappen daarvan op hetzelfde moment wijzigen.

In het dialoogvenster Selection Properties (Eigenschappen selecteren) worden alle

eigenschappen vermeld die u kunt wijzigen aan de linkerkant, en wordt een

voorbeelddeelvenster getoond aan de rechterkant. Zo kunt u zien hoe een aangepast object

eruit komt te zien voordat u op OK drukt.

De eigenschappen van een object wijzigen

1. Selecteer het object.

2. Druk op de menupijl van het object en selecteer Properties (Eigenschappen).

Het dialoogvenster Selection Properties (Eigenschappen selecteren) wordt

weergegeven.




3. Gebruik de besturingselementen in het dialoogvenster om de eigenschappen van het

object te wijzigen:

Besturingselementen

Procedure(Procedure)

Digitale inkt

Vormen

Lijnen

Tekst

Afbeeldingen

Tekst- of omtrekkleur Selecteer eenkleur of drukop More (Meer)om eenaangepastekleur te maken.

Ja Ja Ja Ja Nee

Opvulkleur Selecteer eenkleur of drukop More (Meer)om eenaangepastekleur te maken.

Nee Ja Nee Nee Nee

Lijndikte Selecteer delijndikte.

Ja Ja Ja Nee Nee

Lijnstijl Selecteer eenlijnstijl: vast,gestreept enmeer.

Met deeigenschappen Start (Begin)en End (Einde)kunt upijlkoppen,cirkels,vierkanten ofruiten aan hetbegin of eindevan een lijnplaatsen.

Nee Nee Ja Nee Nee

Transparantie Selecteer eenmate vantransparantie.

Ja Ja Ja Ja Ja

Tekst Wijzig hetlettertype,afmetingen enstijl.

Nee Ja1 Nee Ja Nee

4. Klik op OK.

1Besturingselementen voor tekst zijn enkel beschikbaar voor vormen die tekst bevatten.




Objecten verplaatsenU kunt objecten naar een andere plek op de pagina verplaatsen.

NB

Vergrendelde objecten kunnen niet worden verplaatst (zie Objecten vergrendelen op

volgende pagina).

Een object of objecten verplaatsen

1. Selecteer het object of de objecten.

2. Sleep het object of de objecten naar een nieuwe positie op de pagina.

Een object vegen.


2. Beweeg uw vinger snel in een bepaalde richting.

Objecten naar een andere pagina verplaatsenU kunt objecten naar een andere pagina in een bestand verplaatsen.

Objecten naar een andere pagina verplaatsen

1. Selecteer het object of de objecten die u wilt verplaatsen.

2. Sleep het object of de objecten in de paginasorteerder en bovenop de miniatuur van de

pagina waar u de objecten naartoe wilt verplaatsen.

Gestapelde objecten opnieuw rangschikkenWanneer objecten elkaar overlappen op een pagina, kan de volgorde van de stapel objecten

worden herschikt (u kunt bepalen welke objecten zich voor andere objecten bevinden).




NB

Vergrendelde objecten kunnen niet opnieuw worden gerangschikt in een stack (zie

Objecten vergrendelen beneden).

Een object naar de voorgrond van de stapel verplaatsen


2. Druk op menupijl van het object en selecteerOrder > Bring to Front (Volgorde > Naar

voorgrond).

Een object naar de achtergrond van de stapel verplaatsen


2. Druk op de menupijl van het object en selecteerOrder > Send to Back (Volgorde > Naar

achtergrond).

Een object één plaats vooruit verplaatsen in de stapel


2. Druk op menupijl van het object en selecteerOrder > Bring Forward (Volgorde > Naar

voren).

Een object één plaats terugverplaatsen in de stapel


2. Selecteer de menupijl van het object en selecteerOrder > Send Backward (Volgorde >

Naar achteren).

Objecten vergrendelenU kunt een object vergrendelen om te voorkomen dat het object wordt wijzigt, verplaatst of

gedraaid.

U kunt de vergrendeling op ieder gewenst moment opheffen.




Een object vergrendelen


2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Lock in Place (Op plaats

vergrendelen).

Het object moet worden ontgrendeld voordat het kan worden verplaatst, gedraaid of

gewijzigd.

NB

Als u een vergrendeld object selecteert, verschijnt er een pictogram Vergrendelen

in plaats van een menupijl.

Een object ontgrendelen


2. Druk op het pictogram Vergrendelen van het object en selecteerUnlock

(Ontgrendelen).

Objecten knippen, kopiëren en plakkenU kunt objecten (zoals tekst, beelden, lijnen en vormen) knippen, kopiëren en plakken.

TIPS

l U kunt objecten niet alleen in SMART Meeting Pro software knippen, kopiëren en

plakken, maar ook inhoud knippen, kopiëren en plakken tussen SMART Meeting Pro

software en andere toepassingen.

l U kunt een exact kopie maken van een object door het te dupliceren (zie Objecten

dupliceren op volgende pagina).

Een object knippen en plakken


2. Druk op de menupijl van het object en selecteerCut (Knippen).

NB

Als het object vergrendeld is, selecteert u Edit > Cut (Bewerken > Knippen) (see

Objecten vergrendelen op vorige pagina).

3. Als u het object op een andere pagina wil plakken, selecteer dan eerst die pagina.

4. Selecteer Edit > Paste (Bewerken > Plakken).




Een object kopiëren of plakken.


2. Druk op de menupijl van het object en selecteerCopy (Kopiëren).

NB

Als het object vergrendeld is, selecteert u Edit > Copy (Bewerken > Kopiëren) (zie

Objecten vergrendelen op pagina 50).

3. Als u het object op een andere pagina wil plakken, selecteer dan eerst die pagina.

4. Selecteer Edit > Paste (Bewerken > Plakken).

Objecten duplicerenU kunt een kopie van een object maken door de optie Dupliceren te gebruiken.

NB

U kunt objecten ook kopiëren en plakken, inclusief tekst, afbeeldingen, lijnen en vormen (zie

Objecten knippen, kopiëren en plakken op vorige pagina).

Een object dupliceren


2. Druk op de menupijl van het object en selecteerClone (Dupliceren).

Er wordt een duplicaatobject op de pagina getoond.

TIPS

o U kunt een object onbeperkt aantal keer dupliceren.

o U kunt een object ook dupliceren door de CTRL-toets ingedrukt te houden, het

object te selecteren en het vervolgens te verslepen.




De omvang van objecten veranderenU kunt het formaat wijzigen van objecten op een pagina.

NB

De grootte van vergrendelde objecten kan niet worden gewijzigd (zie Objecten

vergrendelen op pagina 50).

De formaatgreep gebruikenDe witte cirkel in de rechteronderhoek van het geselecteerde object is een greep om de

grootte te veranderen.

De grootte van een object wijzigen


2. Druk op de formaatgreep van het object en versleep deze om het object groter of kleiner

te maken.

NB

Om de oorspronkelijke hoogte-breedteverhouding van de vorm te behouden, houdt u

de SHIFT-toets vast terwijl u de formaatgreep versleept.

De grootte van meerdere objecten wijzigen

1. Groepeer de objecten en selecteer daarna de groep (zie Objecten groeperen op

pagina 56).

De groep wordt omgeven door een selectierechthoek.

2. Druk op de formaatgreep in de rechter benedenhoek van de selectierechthoek.

3. Versleep de formaatgreep om de grootte van het object te veranderen.

Het verkleiningsgebaar gebruikenU kunt objecten ook groter of kleiner maken met het gebaar Schalen.

De grootte van een object wijzigen


2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van het

object.




3. Duw uw vingers van elkaar af om het object te vergroten.

OF

Sleep uw vingers naar elkaar om het object te verkleinen.

De grootte van meerdere objecten wijzigen

1. Selecteer de objecten.

2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van één

van de objecten.

3. Sleep uw vingers van elkaar af om de objecten te vergroten.

OF

Sleep uw vingers in tegenovergestelde richting om de objecten te verkleinen.

Objecten draaienDe grijze cirkel boven het geselecteerde object is de draaigreep.

NB

Vergrendelde objecten kunnen niet worden gedraaid (zie Objecten vergrendelen op

pagina 50).




De draaigreep gebruiken

Een object draaien


2. Druk op de draaigreep van het object en sleep deze in de richting waarin u het object wilt

draaien.

Meerdere objecten draaien


Ieder object wordt omgeven door een selectierechthoek.

2. Druk op de draaigreep van de geselecteerde objecten en sleep deze in de richting

waarin u de objecten wilt draaien. Wanneer u één object draait, zullen de andere

geselecteerde objecten automatisch draaien.

Het gebruik van het draaigebaarU kunt objecten ook draaien met behulp van het gebaar Draaien.

Een object draaien


2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van het

object.

3. Beweeg uw vingers in een cirkel rond het midden van het object om het te draaien.

Meerdere objecten draaien


2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van één

van de objecten.

3. Beweeg uw vingers in een cirkel.




Objecten spiegelenU kunt een object op een pagina spiegelen.

NB

Vergrendelde objecten kunnen niet worden gespiegeld (zie Objecten vergrendelen op

pagina 50).

Een object spiegelen


2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Flip > Left/Right (Spiegelen

> Links/Rechts) of Flip > Up/Down (Spiegelen > Omhoog/Omlaag).

Meerdere objecten spiegelen


2. Druk op de menupijl van één van de objecten en selecteer vervolgens Flip > Left/Right

(Spiegelen > Links/Rechts) of Flip > Up/Down (Spiegelen > Omhoog/Omlaag).

Objecten groeperenU kunt een groep objecten maken waardoor u tegelijkertijd met alle items in de groep kunt

werken. Nadat u een groep hebt gemaakt, kunt u de groep selecteren, verplaatsen, draaien

en de omvang ervan veranderen, op dezelfde wijze als met een afzonderlijk object. Om met

een afzonderlijk object in een groep te werken, moet u eerst de objecten uit de groep halen.

Objecten handmatig groeperen

Objecten groeperen


2. Druk op de menupijl van een van de geselecteerde objecten en selecteer vervolgens

Grouping > Group (Groeperen > Groep).

Objecten uit groepen halen

1. Selecteer de groep.

2. Druk op de menupijl van de groep en selecteerGrouping > Ungroup (Groeperen >

Groep opheffen).




Objecten automatisch groeperenAls u meerdere regels schrijft of tekent, dan combineert de SMART Meeting Pro software de

regels automatisch in een enkel object. Als u bijvoorbeeld de letters van een woord schrijft,

dan zal de SMART Meeting Pro software de individuele letters combineren waardoor u met

het hele woord kunt werken. Als u woorden op dezelfde regel wilt schrijven maar ze niet

gecombineerd wilt hebben, laat u een grote afstand tussen de woorden, gebruikt u

verschillende pennen, of stopt u de pen kort in het pennenbakje voordat u verder gaat met

het schrijven van een nieuw woord (alleen bij interactieve whiteboards).

Als SMART Meeting Pro software lijnen combineert die u afzonderlijk wilt bewerken, kunt u de

lijnen selecteren en uit de groep halen zoals hierboven is beschreven.

Objecten koppelenU kunt objecten aan websites of bestanden koppelen. Wanneer u op een gekoppeld object

drukt, wordt de website of het bestand waaraan het is gekoppeld, geopend.

Een object koppelen


2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Link (Koppelen).

Het dialoogvenster Insert Link (Koppeling invoegen) wordt weergegeven.

3. Om een object aan een website te koppelen, typt u het adres van de website in het veld

File path or web address (Bestandpad of webadres).

OF

Ga naar de locatie van het bestand of typ de locatie en naam van het bestand in het

invoervak File path or web address (Bestandspad of webadres) om het object aan een

bestand te koppelen. SelecteerCopy of file (Kopie van bestand) om een kopie als bijlage

toe te voegen aan uw whiteboard-bestand, of selecteer Shortcut to file (Snelkoppeling

naar bestand) om een snelkoppeling naar het bestand in te voegen.

4. Druk op OK.

Een van de volgende pictogrammen wordt linksonder in het object getoond:

koppeling naar een website

koppeling naar een bestand

Een object ontkoppelen

1. Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer vervolgens Link (Koppelen).





2. Druk op Remove Link (Koppeling verwijderen).

3. Druk op OK.

Zelfstandige koppelingen makenAls een alternatief voor het koppelen van bestaande objecten kunt u zelfstandige

koppelingen maken.

Een zelfstandige koppeling maken

1. Zorg ervoor dat er geen objecten zijn geselecteerd.

2. Selecteer Insert > Link (Invoegen > Koppeling).


3. Om een koppeling naar een website te maken, typt u het adres van de website in het

veld File path or web address (Bestandspad of webadres).

OF

Ga naar de locatie van het bestand of typ de locatie en naam van het bestand in het

invoervak File path or web address (Bestandspad of webadres) om een koppeling naar

een bestand aan te maken. SelecteerCopy of file (Kopie van bestand) om een kopie als

bijlage toe te voegen aan uw whiteboard-bestand, of selecteer Shortcut to file

(Snelkoppeling naar bestand) om een snelkoppeling naar het bestand in te voegen.

4. Druk op OK.

De link verschijnt als object op de pagina. Een van de volgende pictogrammen wordt

linksonder in het object getoond:

koppeling naar een website

koppeling naar een bestand

Een zelfstandige koppeling verwijderen

Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer vervolgens Delete (Verwijderen).

Objecten verwijderenHoewel u digitale inkt kunt wissen (zie Digitale inkt wissen op pagina 38), kunt u bepaalde

soorten objecten verwijderen zoals tekst, vormen, lijnen en afbeeldingen, door ze te

verwijderen.




NB

Vergrendelde objecten kunnen niet worden verwijderd (zie Objecten vergrendelen op

pagina 50). Om een vergrendeld voorwerp te kunnen verwijderen moet u het eerst

ontgrendelen.

Een object verwijderen


2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Delete (Verwijderen).

Alle objecten op een pagina verwijderen

Selecteer Edit > Clear Page (Bewerken > Pagina wissen).

Wijzigingen ongedaan maken en herhalenU kunt wijzigingen die u aanbrengt ongedaan maken, of opnieuw maken als u een foutje hebt

gemaakt of u bedacht hebt.

Een wijziging ongedaan maken of opnieuw uitvoeren

Druk op Undo (Ongedaan maken) of Redo (Opnieuw) op de SMART Business-

werkbalk.

TIPS

o U kunt verschillende wijzigingen ongedaan maken door herhaaldelijk op Undo

(Ongedaan maken) te drukken.

o U kunt verschillende wijzigingen herhalen door herhaaldelijk op Redo (Opnieuw) te

klikken.


Hoofdstuk 6


Hoofdstuk 6: Werken met pagina's inwhiteboard-modus

Pagina's maken 61Pagina's tonen 62Pagina's weergeven in volledige Whiteboard-weergave 63Pagina's weergeven in de Onbegrensde werkruimte 64

Pannen 64Zoomen 65Pannen tijdens het zoomen 66Radarweergave gebruiken 67De rasterlijnen weergeven en verbergen 68Bladwijzers invoegen en beheren 68Door bladwijzers bladeren 69

Pagina's herschikken 70Pagina's verwijderen 71

Whiteboard-bestanden bestaan uit één of meer pagina's. U kunt aanvullende pagina's maken,

pagina's herschikken en pagina's verwijderen. U kunt ook pagina's in verschillende weergaven

weergeven en pagina's pannen en zoomen wanneer u onbegrensde werkruimte gebruikt.

Pagina's makenU kunt de paginasorteerder gebruiken om pagina's toe te voegen aan het whiteboard-

bestand. U kunt een lege pagina toevoegen, of een kopie (of duplicaat) van een bestaande

pagina maken.

NB

Wanneer u een whiteboard-bestand maakt in de SMART Meeting Pro software voegt de

software een pagina in het bestand voor ieder scherm dat met de computer in de

vergaderruimte is verbonden.

Een afbeelding toevoegen

Druk op Insert Page (Pagina invoegen).

Er verschijnt een nieuwe pagina na de huidige pagina.


HOOFDSTUK6WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS


TIP

Als alternatief kunt u een pagina toevoegen door de laatste pagina in het bestand en

daarna te drukken op Next Page (Volgende pagina) (zie Pagina's tonen beneden).

Een pagina dupliceren

1. Selecteer het miniatuur van de pagina die u wilt dupliceren.

2. Druk op het menu van de miniatuur , en selecteer vervolgens Clone Page (Pagina

dupliceren).

Er wordt een kopie van de pagina gemaakt.

Pagina's tonenU kunt elke pagina tonen in een whiteboard-bestand met behulp van de paginasorteerder of

de Indeler. U kunt de vorige of volgende pagina tonen met gebruik van de knoppen.

Een pagina weergeven met de paginasorteerder

Druk op het miniatuur van de pagina die u wilt weergeven in de paginasorteerder.

Een pagina weergeven met de Organizer (Indeler)


tabblad Pages (Pagina's).

2. Dubbelklik op de miniatuur van de pagina.

OF

Sleep de paginaminiatuur naar de miniatuur van het gewenste scherm.

De pagina verschijnt op het geselecteerde scherm.

TIP

Wanneer u drukt op Identify Screens (Schermen identificeren), verschijnt een uniek

rood nummer op ieder scherm en de bijbehorende miniatuur zodat u de miniatuur voor

ieder scherm kunt vinden.




De volgende pagina tonen

Druk op Next Page (Volgende pagina).

NB

Als u drukt op Next Page (Volgende pagina) wanneer u de laatste pagina in het

bestand weergeeft, verschijnt een nieuwe, witte pagina (zie Pagina's maken op

pagina 61).

De vorige pagina tonen

Druk op Previous Page (Vorige pagina).

Pagina's weergeven in volledige Whiteboard-weergaveIn volledige Whiteboard-weergave vergroot SMART Meeting Pro software de pagina door

middel van het verbergen van andere gebruikersinterface-elementen, zodat de pagina het

hele scherm inneemt. U hebt nog steeds toegang tot veel gebruikte opdrachten door middel

van de geminimaliseerde SMART Business-werkbalk.

NB

Afhankelijk van hoe u of de systeembeheerder de SMART Meeting Pro software

geconfigureerd heeft, kunnen pagina's standaard worden weergegeven in de Volledige

whiteboard-weergave (zie Instellingen voor de whiteboard-modus wijzigen op pagina 88).

Een pagina weergeven in volledige whiteboard-weergave

1. Druk op Full Whiteboard (Volledig whiteboard) in de rechterbovenhoek van de

pagina.

De pagina wordt vergroot en de onderstaande knoppen worden getoond op de SMART

Business-werkbalk:

2. Druk op Next Page (Volgende pagina) of Previous Page (Vorige pagina) om

pagina's weer te geven.




Terug naar normale weergave

Druk op Normal View (Normale weergave) op de SMART Business-werkbalk in de

rechterbovenhoek van de pagina.

Pagina's weergeven in de OnbegrensdewerkruimteAfhankelijk van hoe u of de systeembeheerder de SMART Meeting Pro software

geconfigureerd heeft (zie Instellingen voor de whiteboard-modus wijzigen op pagina 88)

geeft de software pagina's weer in één van twee stijlen.

Stijl Description (Beschrijving) Gebruik

Klassiekewerkruimte

Pagina's hebben bepaalde grenzenen het paginagebied is gewoonlijkeven groot of iets groter dan hetweergavegebied.

Inhoud presenteren en alle inhoudzichtbaar maken op hetzelfdemoment in het weergavegebied

Onbegrensdewerkruimte

Pagina's hebben geen

gedefinieerde grenzen en kan het

paginagebied significant groter zijn

dan het weergavegebied.

Brainstormen en meeraantekeningen en tekeningenvastleggen op een pagina dan er inéén keer weergegeven kunnenworden in het weergavegebied

OF

Een grote, gedailleerde kaart,diagram of andere afbeeldingbekijken en inzoomen opspecifieke details

In de onbegrensde werkruimte kunt u pannen en zoomen op pagina's en de radarweergave,

rasterlijnen en bladwijzers gebruiken om door pagina's te bladeren.

Pannen

Pannen

1. Druk op Pan (Pannen) op de SMART Business-werkbalk.

2. Druk op het scherm in een leeg gebied van de pagina.




3. Sleep in richting waarin u wilt pannen.

Zoomen

In- of uitzoomen met de knoppen Zoom In en Zoom Out.

Druk op Zoom In (Inzoomen) om in te zoomen.

OF

Druk op Zoom Out (Uitzoomen) om uit te zoomen.

In- of uitzoomen met multitouch-gebaren

Sleep uw vingers van elkaar af om in te zoomen.

OF

Sleep uw vingers naar elkaar toe om uit te zoomen.




Terugkeren naar 100% vergroting

Dubbelklik op het Whiteboard-gebied.

OF

Druk op Zoom to 100% (Zoomen naar 100%).

TIP

Als de pagina meer inhoud bevat dan kan worden weergegeven bij 100% vergroting,

kunt u dubbelklikken op het whiteboardgebied om uit te zoomen totdat alle inhoud

zichtbaar is.

Pannen tijdens het zoomen

Pannen tijdens het zoomen

1. Sleep uw vingers van elkaar af om in te zoomen.

OF




Sleep uw vingers naar elkaar toe om uit te zoomen.

2. Beweeg uw vingers naar links, rechts, boven of beneden om te pannen.

Radarweergave gebruiken

Radarweergave

Druk op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk.

Radarweergave wordt weergegeven.

AANTEKENINGEN

o Het blauwe venster geeft het huidige weergavegebied weer. U kunt het

weergavegebied wijzigen door het blauwe venster binnen de radarweergave te

slepen.




o Gebruik de knoppen onderaan in het radarweergavevenster om door bladwijzers

te bladeren en ze in te voegen.

o U kunt het radarweergavevenster verplaatsen door op de bovenkant te drukken

en te slepen.

o U kunt het radarweergavevenster verkleinen of vergroten door de rechter

benedenhoek te slepen.

Radarweergave verbergen

Druk op Close (Sluiten).

De rasterlijnen weergeven en verbergen

De rasterlijnen weergeven

SelecteerView > Grid Lines (Weergave > Rasterlijnen).

AANTEKENINGEN

o Als u inzoomt, wordt de afstand tussen de rasterlijnen groter.

o Als u uitzoomt, wordt de afstand tussen de rasterlijnen kleiner.

De rasterlijnen verbergen

Wis de selectie in View > Grid Lines (Weergave > Rasterlijnen).

Bladwijzers invoegen en beherenU kunt overal en op ieder zoomniveau een bladwijzer invoegen op een pagina.

Nadat u de bladwijzer heeft ingevoegd, kunt u het volgende doen:

l De naam van de bladwijzer wijzigen om de inhoud beter weer te geven

(bijvoorbeeld,'Samenvatting,' 'Brainstormsessie' of 'Ingang noordwest')

l De volgorde van de bladwijzers op een pagina wijzigen

l Een bladwijzer verwijderen als deze niet langer nodig is

Een bladwijzer invoegen

1. Als de radarweergave niet zichtbaar is, drukt u op Show Radar View (Radarweergave

tonen) op de SMART Business-werkbalk.




2. Pan en zoom naar de locatie waar u de bladwijzer wilt invoegen.

3. Druk op Add Bookmark (Bladwijzer invoegen).

De naam van een bladwijzer wijzigen



2. Als het bladwijzermenu niet zichtbaar is, drukt u op Bookmarks (Bladwijzers).

3. Selecteer de bladwijzer die u wilt hernoemen.

4. Druk op de naam van de bladwijzer.

5. Typ een nieuwe naam voor de bladwijzer en druk dan op ENTER.

NB

Als u de naam van de bladwijzer niet wilt wijzigen, drukt u op Cancel (Annuleren) in

plaats van op ENTER.

De volgorde van bladwijzers wijzigen




3. Sleep de rij van een bladwijzer naar boven of beneden om de volgorde van de

bladwijzers te wijzigen.

Een bladwijzer verwijderen




3. Druk op de knop Delete Bookmark (Bladwijzer verwijderen) van de bladwijzer.

Door bladwijzers bladerenU kunt op twee manieren door bladwijzers bladeren:

l Gebruik de knoppen Next Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark

(Vorige bladwijzer) als u door opeenvolgende bladwijzers wilt bladeren, bijvoorbeeld

tijdens presentaties.

l Gebruik het bladwijzermenu om door niet-opeenvolgende bladwijzers te bladeren,

bijvoorbeeld tijdens brainstormsessies.




Door bladwijzers navigeren met de knoppen de knoppen Next Bookmark (Volgende

bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige bladwijzer)

Blader naar de volgende bladwijzer door te drukken op Next Bookmark (Volgende

bladwijzer).

OF

Blader naar de vorige bladwijzer door te drukken op Previous Bookmark (Vorige

bladwijzer).

NB

Als u navigeert naar een bladwijzer, pan of zoom en daarna drukt op Next Bookmark

(Volgende bladwijzer) of Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) navigeert de

SMART Meeting Pro software naar de bladwijzer. U kunt dan drukken op

Next Bookmark (Volgende bladwijzer) Previous Bookmark (Vorige bladwijzer)

navigeert u naar de volgende of vorige bladwijzer.

Door bladwijzers bladeren met het bladwijzermenu




NB

Het bladwijzermenu bevat een rij voor iedere bladwijzer op de pagina. De rij toont de

naam van de bladwijzer en een miniatuurafbeelding die de inhoud van de pagina met

bladwijzer toont.

3. Navigeer naar een bladwijzer door op de miniatuurafbeelding ervan te drukken.

Pagina's herschikkenIndien gewenst kan de volgorde van pagina's in een bestand worden herschikt.

Pagina's herschikken met behulp van de paginasorteerder

1. Druk op de miniatuur van de pagina die u in het bestand wilt voegen.

Er verschijnt een blauw kader om het miniatuur heen.

2. Sleep de miniatuur naar zijn nieuwe positie in de paginasorteerder.

Een blauwe lijn geeft de nieuwe positie van de pagina aan.

3. Laat de miniatuur los.




Pagina's herschikken met de Organizer (Indeler)


tabblad Pages (Pagina's).

2. Druk op de miniatuur van de pagina die u in het bestand wilt voegen.

Er verschijnt een blauw kader om het miniatuur heen.

3. Sleep de miniatuur naar de nieuwe positie in het tabblad Pages (Pagina's).

Een blauwe lijn geeft de nieuwe positie van de pagina aan.

4. Laat de miniatuur los.

Pagina's verwijderenU kunt een pagina van het huidige bestand verwijderen met de paginasorteerder.

Een pagina verwijderen

1. Selecteer het miniatuur van de pagina die u wilt verwijderen.

2. Druk op het menu van de miniatuur en selecteer vervolgens Delete Page (Pagina

verwijderen).

TIPS

o Als u de klassieke stijl voor whiteboard gebruikt, dan kunt u ook pagina's

verwijderen door te drukken op Delete Page (Pagina verwijderen) in de

paginasorteerder.

o Als alternatief voor het verwijderen van een pagina kunt u alle objecten op de

pagina verwijderen (zie Objecten verwijderen op pagina 58).


Hoofdstuk 7


Hoofdstuk 7: Werken met bestanden inwhiteboard-modus

Bestanden aanmaken en openen 73Bestanden opslaan 74Bestanden printen 75Bestanden e-mailen 76

Met SMART Meeting Pro software kunt u whiteboard-bestanden maken of openen. Na het

maken of openen van een bestand kunt u het opslaan, afdrukken of e-mailen aan anderen.

Bestanden aanmaken en openenWanneer u de SMART Meeting Pro software start, wordt er automatisch een nieuw leeg

whiteboard-bestand geopend. U kunt ook op elk moment een nieuw whiteboard-bestand

maken of openen.

AANTEKENINGEN

l De SMART Meeting Pro software maakt nieuwe bestanden in het .fcw formaat, maar u

kunt de bestanden opslaan in verschillende indelingen (zie Bestanden opslaan op

volgende pagina).

l Naast het oepnen van .fcw en .notebook bestanden kunt PowerPoint- en PDF-

bestanden in de SMART Meeting Pro software (zie PowerPoint presentaties invoegen

op pagina 43 en PDF-bestanden invoegen op pagina 44).

Een nieuw whiteboard-bestand maken

1. Selecteer File > New (Bestand > Nieuw).

Als u al aan een bestand werkte, dan wordt u gevraagd dit op te slaan.

2. Druk op Yes (Ja) en volg de aanwijzingen op het scherm om uw bestand op te slaan.

OF

Druk op No (Nee) om het bestand te sluiten zonder op te slaan.

Er wordt een nieuw whiteboard-bestand zonder titel geopend.


HOOFDSTUK7WERKEN MET BESTANDEN IN WHITEBOARD-MODUS


Een bestaand whiteboard-bestand openen

1. Selecteer File > Open(Bestand > Openen).


2. Blader naar en selecteer het bestand dat u wilt openen.


Bestanden opslaanAfhankelijk van hoe u of de systeembeheerder de SMART Meeting Pro software hebt

geconfigureerd (zie Instellingen voor de whiteboard-modus wijzigen op pagina 88) slaat de

software bestanden standaard op in een van de volgende indelingen:

l .fcw

l .notebook

l .pdf

l .ppt

l .pptx

U kunt er echter voor kiezen om uw bestanden in de bovenstaande indelingen en in

afbeeldingsindelingen op te slaan (.jpg, .bmp, .png and .gif).

AANTEKENINGEN

l SMART Meeting Pro 4.0 software en nieuwere versies en SMART Meeting Pro software

kunnen .fcw- bestanden openen.

l Als u de SMART Meeting Pro-software in de Onbegrensde werkruimte gebruikt en uw

bestand in .pdf, .ppt, of .pptx-indeling opslaat, schaalt de software de inhoud van de

whiteboard-pagina's naar de grenzen van de pdf-pagina's of PowerPoint-dia's.

l U kunt het bestand alleen opslaan in een .notebook- indeling als u de SMART

Meeting Pro software in Klassieke werkruimte gebruikt.

Een nieuw bestand opslaan

1. Selecteer File > Save As (Bestand > Opslaan als).


2. Blader naar de map waar u uw bestand wilt opslaan.


4. Selecteer de indeling voor het bestand in de lijst Save as type (Opslaan als type).





Als u het bestand in een andere indeling dan .fcw of .notebook opslaat, wordt er een

dialoogvenster weergegeven waarin wordt gemeld dat u enkele eigenschappen van het

bestand kunt verliezen, of dat u het bestand niet kunt openen in een toekomstige sessie.

Klik op Yes (Ja) om uw actie te bevestigen.

Een bestaand bestand opslaan

Selecteer File > Save (Bestand > Opslaan).

NB

Als u probeert een bestand op te slaan dat in PowerPoint is gemaakt, verschijnt er een

dialoogvenster met een waarschuwing over het overschrijven van het oorspronkelijke

bestand. Als u het bestand opslaat met dezelfde naam, kunt u enkele eigenschappen

van het oorspronkelijke bestand kwijtraken.

Een bestaand bestand opslaan onder een nieuwe naam of locatie

1. Selecteer File > Save As (Bestand > Opslaan als).


2. Blader naar de map waar u uw bestand wilt opslaan.


4. Selecteer de indeling voor het bestand in de lijst Save as type (Opslaan als type).


Als u het bestand in een andere indeling dan .fcw of .notebook opslaat, wordt er een

dialoogvenster weergegeven waarin wordt gemeld dat u enkele eigenschappen van het

bestand kunt verliezen, of dat u het bestand niet kunt openen in een toekomstige sessie.

Klik op Yes (Ja) om uw actie te bevestigen.

Bestanden printenU pagina's afdrukken van het whiteboard-bestand op dezelfde manier als met een standaard

Windows-programma. U kunt het bestand ook afdrukken in de "handout"-stijl met meerdere

miniaturen op één vel papier.

Een bestand afdrukken

1. Selecteer File > Print (Bestand > Afdrukken).

Het dialoogvenster Print (Afdrukken) wordt weergegeven.




2. Selecteer in het gebied Print What (Wat wilt u afdrukken) de optie Thumbnails

(Miniaturen), Handouts (Hand-outs) of Full Page print (Volledige pagina afdrukken).

3. Druk op het tabblad Page Layout (Paginaopmaak).

4. Selecteer de pagina of het paginabereik dat u wilt afdrukken en eventuele andere opties.

NB

Het standaard paginabereik is All (Alle) pagina's.

5. Druk op het tabblad Printer Setup (Printerinstelling).

6. Selecteer de printer en stel de eigenschappen in, en selecteer eventuele andere opties.

7. Druk op Print (Afdrukken).

Bestanden e-mailenAls u een vergaderlicentie gebruikt, kunt u whiteboard-bestanden direct vanaf uw SMART

Meeting Pro software per e-mail verzenden als .fcw-, PDF- of PowerPoint-bestanden.

NB

Om de e-maileigenschap te gebruiken, moet de Microsoft Exchange-integratie zijn

ingeschakeld of moet het standaard e-mailprogramma van de computer zijn

geconfigureerd. Neem contact op met de systeembeheerder om de beschikbaarheid van

deze functies te bevestigen.

Een whiteboard-bestand e-mailen (Microsoft Exchange integratie ingeschakeld )

1. Selecteer File > Send To > Mail Recipient (as Attachment) (Bestand> Verzenden naar > E-

mailontvanger (als bijlage).

Het venster E-mail Notes (Aantekeningen verzenden via e-mail) verschijnt.

2. Selecteer de whiteboard-bestandsindelingen die u wilt bijvoegen aan uw e-mail in het

veld E-mail the following file(s) (E-mail een of meer van de volgende bestanden).

NB

U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen .pdf en .ppt toevoegen. Overweeg

welke software de ontvangers van uw e-mail het meest waarschijnlijk hebben.

3. Indien gewenst kunt u op de optie Add Attachments (Bijlagen toevoegen) drukken om

meer bestanden aan uw e-mail toe te voegen.

4. Voer de e-mailadressen van de ontvangers in in het vak Enter e-mail addresses (E-

mailadressen invoeren).

5. Druk op Send E-mail (E-mail verzenden) om uw aantekeningen te verzenden.




Een whiteboard-bestand e-mailen (e-mailprogramma geconfigureerd)

1. Selecteer File > Send To > Mail Recipient (as Attachment) (Bestand> Verzenden naar > E-

mailontvanger (als bijlage).

Er wordt een dialoogvenster weergegeven.


3. Secteer een bestandsindeling uit de vervolgkeuzelijst File type (Bestandstype).

NB

U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen .pdf, .ppt en .pptx toevoegen.

Overweeg welke software de ontvangers van uw e-mail het meest waarschijnlijk

hebben.

4. Druk op OK.

Er wordt automatisch een e-mailforumulier gegenereerd.

5. Vul het e-mailformulier in en druk op Send (Verzenden).


Hoofdstuk 8


Hoofdstuk 8: Inhoud delen met deZakelijke galerie

Inhoud van de zakelijke galerie zoeken en gebruiken 79Voorraadinhoud gebruiken 80Eigen inhoud toevoegen aan uw zakelijk galerie 81

Bezig met het maken van mappen 81Uw inhoud toevoegen aan mappen 82Uw inhoud exporteren 84

De zakelijke galerie bevat een grote verscheidenheid van inhoud die u kunt toevoegen aan

uw whiteboard-bestanden. Deze inhoud omvat sjablonen voor brainstormen, planning en

andere vergaderactiviteiten alsook een verzameling vormen en pictogrammen. U kunt door

inhoud bladeren in de zakelijke galerie of inhoud met trefwoorden zoeken.

U kunt ook uw eigen inhoud bijdragen aan de zakelijke galerie. Zo vormt de SMART

Meeting Pro software een simpele maar effectieve manier om inhoud te delen met anderen in

uw organisatie.

Inhoud van de zakelijke galerie zoeken engebruikenDe zakelijke galerie bevat items die zijn georganiseerd in mappen. Selecteer een map om de

miniatuurweergaven van de items weer te geven.

U kunt een item in de zakelijke galerie opzoeken met de zoekfunctie voor trefwoorden.

Nadat u een item hebt gevonden door te bladeren of met de zoekfunctie, kunt u dit

toevoegen aan uw whiteboard-pagina.

Bladeren in de zakelijke galerie

1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART

Business-werkbalk.


HOOFDSTUK8INHOUD DELEN MET DE ZAKELIJKE GALERIE


2. Selecteer een map om de inhoud te zien.

TIP

U kunt een map ook uit- of invouwen door te drukken op de knoppen of .

Zoeken in de zakelijke galerie


Business-werkbalk.

2. Typ een trefwoord in het zoekveld en druk op Search (Zoeken).

De zakelijke galerie toont alle inhoud die het trefwoord bevat.

Een item toevoegen aan een whiteboard-pagina


Business-werkbalk.

2. Bladeren of zoeken naar een item.

3. Sleep de miniatuur van het item naar de whiteboard-pagina.

De zakelijke galerie sluiten

Druk op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk.

Voorraadinhoud gebruikenDe zakelijke galerie bevat een uitgebreide verzameling van voorraadinhoud, waaronder

sjablonen voor brainstormen, besluitvorming en vergaderbeheer, alsmede vormen en

pictogrammen voor stroomdiagrammen en aantekeningen. U kunt deze voorraadinhoud

gebruiken terwijl uw organisatie haar eigen inhoud ontwikkelt. U kunt deze voorraadinhoud

verbergen nadat dat uw organisatie haar eigen inhoud heeft ontwikkeld.

TIP

U of uw systeembeheerder kan de voorraadinhoud standaard verbergen (zie Instellingen

Zakelijke galerij wijzigen op pagina 94).

Voorraadinhoud weergeven


Business-werkbalk.




2. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Show Stock Content

(Voorraadinhoud weergeven)).

Voorraadinhoud verbergen


Business-werkbalk.

2. Druk op Gallery (Galerie) en maak vervolgens de selectie Show Stock Content

(Voorraadinhoud weergeven) ongedaan.

Eigen inhoud toevoegen aan uw zakelijkgalerieU kunt mappen aanmaken in de zakelijke galerie en uw eigen inhoud er aan toevoegen.

Bezig met het maken van mappenVoordat u uw eigen inhoud toevoegt aan de zakelijke galerie, moet u eerst mappen

aanmaken om inhoud in te plaatsen. De mappen kunnen de bedrijfsstructuur, werkprocessen

of andere logische indelingen van uw organisatie weerspiegelen. Nadat u een eerste

verzameling mappen heeft aangemaakt, kunt u naar wens afzonderlijke mappen hernoemen

en verwijderen.

NB

Gewoonlijk worden de mappen die u aanmaakt opgeslagen in een locatie op de pc in de

vergaderruimte die beschikbaar is voor iedereen die aanmeldt op die pc. U of de

systeembeheerder kan echter de standaardlocatie van deze map wijzigen. U of de

systeembeheerder kan ook bijkomende locaties aanmakende en deze locaties beveiligen,

zodat alleen gespecificeerde gebruikers de inhoud van die locaties kunnen bekijken,

toevoegen, wijzigen en verwijderen. U kunt bijvoorbeeld een netwerklocatie aanmaken

voor boekhoudgegevens en die locatie beveiligen, zodat alleen gebruikers in de

boekhoudafdeling die inhoud kunnen bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor

meer informatie, zie Instellingen Zakelijke galerij wijzigen op pagina 94.

Een map aanmaken


Business-werkbalk.

2. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Add Custom Folder (Een

aangepaste map toevoegen).

Het dialoogvenster Add Custom Folder (Een aangepaste map toevoegen) verschijnt.




3. Geef een naam in voor de map in het vak Type a name for the new folder (Geef een

naam in voor de nieuwe map) en druk vervolgens op OK .

De map verschijnt in de zakelijke galerij.

Een map hernoemen


Business-werkbalk.

2. Selecteer de map die u wilt hernoemen.

3. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Rename Current Folder (Huidige

map hernoemen).

Het dialoogvenster Rename Current Folder (Huidige map hernoemen) verschijnt. Rename

Current Folder (Huidige map hernoemen) verschijnt.

4. Geef een nieuwe naam in voor de map in het vak Type a new name for the new folder

(Geef een nieuwe naam in voor de nieuwe map) en druk vervolgens op en druk

vervolgens op OK.

De gewijzigde naam van de map verschijnt in de zakelijke galerij.

Een map met inhoud verwijderen


Business-werkbalk.

2. Selecteer de map die u wilt verwijderen.

3. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Delete Current Folder (Huidige map

verwijderen).

Het dialoogvenster Delete Custom Folder (Een aangepaste map verwijderen) verschijnt.

4. Druk op Ja.

De map verdwijnt uit de zakelijke galerij.

Uw inhoud toevoegen aan mappenNadat u mappen heeft aangemaakt, kunt u er items aan toevoegen. Alle objecten die u in

whiteboard-modus maakt kunnen een item in een map worden, waaronder:

l Gekoppelde objecten (zie Objecten koppelen op pagina 57)

l Gegroepeerde objecten (zie Objecten groeperen op pagina 56)

l Afbeeldingen (zie Afbeeldingen invoegen op pagina 43)

l Vormen (zie Vormen en lijnen maken op pagina 39)




Nadat u een item heeft toegevoegd, kunt u de naam en zoekwoorden ervan wijzigen om het

vindbaar te maken of te verwijderen uit de zakelijke galerie wanneer het niet meer wordt

gebruikt.

Een item toevoegen aan een map


Business-werkbalk.

2. Selecteer het object dat u als een item wilt toevoegen.

3. Sleep het object van de pagina naar de map.

De SMART Meeting Pro software voegt het object toe aan de map als een item.

AANTEKENINGEN

o U kunt items alleen toevoegen aan aangepaste mappen die door u of andere

gebruikers zijn aangemaakt. Mappen met voorraadinhoud accepteren geen

nieuwe items.

o Een vergrendeld object kan niet worden toegevoegd als een itam aan een map

(zie Objecten vergrendelen op pagina 50).

De naam en zoekwoorden van een item wijzigen


Business-werkbalk.

2. Selecteer de map die het item bevat.

3. Selecteer het item, druk op de menupijl en selecteer vervolgens Properties

(Eigenschappen).

Het dialoogvenster Gallery Item Properties (Galerie-itemeigenschappen) verschijnt.

4. Voer een naam voor het item op in het vak Name (Naam).

5. Voer zoekwoorden voor het item op in het vak Keywords (Zoekwoorden).

6. Druk op OK.

Een item verwijderen


Business-werkbalk.

2. Selecteer de map die het item bevat.

3. Selecteer het item, druk op de menupijl en selecteer vervolgens Delete

(Verwijderen).

4. Druk op OK.




Uw inhoud exporterenNadat u mappen heeft aangemaakt en er inhoud aan heeft toegevoegd, kunt u inhoud

exporteren. Dit is nuttig wanneer u inhoud heeft ingesteld op een pc in de vergaderruimte en

deze naar een andere pc in de ruimte wilt overbrengen.

Inhoud exporteren


Business-werkbalk.

2. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Export Custom Content

(Aangepaste inhoud exporteren).

Het dialoogvenster Export Custom Content (Aangepaste inhoud exporteren) verschijnt.

3. Selecteer de selectievakjes van de mappen die u wilt exporteren en druk vervolgens op

Next (Volgende).

4. Voer een naam op voor de map met geëxporteerde inhoud in het vak Name (Naam).

5. Druk op Browse (Zoeken), ga naar de locatie waar u de map met geëxporteerde inhoud

wilt opslaan en druk vervolgens op OK.

6. Druk op Export (Exporteren).


Hoofdstuk 9


Hoofdstuk 9: SMART Meeting Pro-softwareonderhouden

SMART Meeting Pro-software configureren 85SMART Meeting Pro Settings (Smart Meeting Pro-instellingen) openen 86Algemene instellingen wijzigen 87Instellingen voor de whiteboard-modus wijzigen 88Integratieinstellingen voor Bridgit-software wijzigen 91E-mail-instellingen wijzigen 93Instellingen Zakelijke galerij wijzigen 94Integratieinstellingen voor Microsoft Exchange wijzigen 95

Het knoppenmenu Programma's aanpassen 99Probleemoplossing voor de SMART Meeting Pro software 102

Probleemoplossing Microsoft Exchange-integratie 102Problemen oplossen met Bridgit-software-integratie 102

In dit gedeelte wordt de configuratie en het oplossen van problemen met de SMART

Meeting Pro-software uitgelegd.

SMART Meeting Pro-software configurerenU kunt het dialoogvenster van SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen)

gebruiken om diverse beheerdersinstellingen te wijzigen:

l Algemene instellingen

l Instellingen voor whiteboard-modus

l Integratie-instellingen voor Bridgit-software

l Integratie-instellingen voor e-mail

l Instellingen voor Zakelijke galerij

l Integratie-instellingen voor Microsoft Exchange

BELANGRIJK

U moet over beheerdersrechten beschikken om het dialoogvenster SMART Meeting Pro

Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) op te vragen.


HOOFDSTUK9SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN


SMART Meeting Pro Settings (Smart Meeting Pro-instellingen)openenU kunt het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen)

gebruiken om diverse beheerdersinstellingen te wijzigen. U kunt ook uw

beheerderswachtwoord wijzigen.

Omhet dialoogvenster voor de Smart Meeting Pro-instellingen op te vragen

1. Druk op het SMART Board -pictogram in het berichtengebied en selecteer dan

SMART Settings (SMART-instellingen).

2. Druk op SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen).

Het aanmelddialoogvenster bij SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-

instellingen) verschijnt.

3. Typ uw beheerderswachtwoord en druk op OK.

NB

Er is standaard geen wachtwoord.



Het beheerderswachtwoord wijzigen

1. Druk op het SMART Board -pictogram in het berichtengebied en selecteer dan

SMART Settings (SMART-instellingen).

2. Druk op SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen).



3. Druk op Change Password (Wachtwoord wijzigen).

Het dialoogvenster Change administrator password (Beheerderswachtwoord wijzigen)

verschijnt.

4. Typ uw huidige wachtwoord en nieuwe wachtwoord in de juiste tekstvelden.

5. Druk op OK.




Algemene instellingen wijzigenU kunt de algemene instellingen voor SMART Meeting Pro-software veranderen, waaronder

de onderstaande.

l Modus die wordt weergegeven wanneer de software start

l Of notities van de vergadering worden ge-e-maild1

l Of het besturingssysteem automatisch uitlogt wanneer gebruikers de vergadering

beëindigen2

Algemene instellingen wijzigen

1. Open het dialoogvenster voor de SMART Meeting Pro-instellingen (zie SMART

Meeting Pro Settings (Smart Meeting Pro-instellingen) openen op vorige pagina).

2. Druk op het tabblad SMART Meeting Pro .

3. Indien gewenst klikt u op hardware-instellingen om de SMART-instellingen te openen en

de instellingen en het standaardgedrag van het interactieve product te wijzigen.

4. Instellingen wijzigen:

Beheren Procedure (Procedure) Aantekeningen

Standaardmodus: SelecteerDesktop(Bureaublad) om debureaubladmodus weer tegeven wanneer de SMARTMeeting Pro PE-software start.

OF

SelecteerWhiteboard om dewhiteboard-modus weer tegeven wanneer de SMARTMeeting Pro PE-software start.

N.v.t.

In hetafsluitdialoogvensterselecteert u de optie“E-mail”

Selecteer het selectievakjeom vergaderaantekeningenstandaard bij een e-mail tevoegen wanneer gebruikerseen vergadering eindigen.

Deze instelling is niet vantoepassing op persoonlijkelicenties.

Selecteer de optie

'Uitloggen' om het

dialoogvenster te

verlaten

Selecteer het selectievakjeom automatisch af te meldenwanneer gebruikers eenvergadering eindigen.

Deze instelling is niet vantoepassing op persoonlijkelicenties.

5. Druk op OK.

1Alleen vergaderlicentie

2Alleen vergaderlicentie




Instellingen voor de whiteboard-modus wijzigenU kunt de standaard stijl, opmaak, de inkt en de bestandsindeling voor opgeslagen bestanden

in whiteboard-modus wijzigen. U kunt ook wijzigen hoe vaak whiteboard-bestanden

automatisch worden opgeslagen of de functie voor automatisch opslaan en herstellen

uitschakelen.

Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen


Meeting Pro Settings (Smart Meeting Pro-instellingen) openen op pagina 86).

2. Druk op het tabblad Whiteboard .






Standaardstijl voorwhiteboard

SelecteerUnboundWhiteboard (Onbegrensdwhiteboard) om pagina's weerte geven in de onbegrensdewerkruimte.

OF

SelecteerClassic Whiteboard(Klassiek whiteboard) ompagina's weer te geven in deklassieke werkruimte.

In onbegrensde werkruimtehebben pagina's geenvooraf gedefinieerdegrenzen en kan hetpaginagebied aanzienlijkgroter zijn dan hetweergavegebied. Dit komtvan pas wanneer gebruikerswhiteboard-modus willengebruiken voorbrainstormen of om in tezoomen op specifiekegegevens, gedetailleerdekaarten of andereafbeeldingen.

In de klassieke werkruimtehebben pagina's voorafgedefinieerde grenzen, enis het paginagebiedgewoonlijk even groot ofiets groter dan hetweergavegebied. Dit komtvan pas wanneer gebruikersalle inhoud tegelijkertijdzichtbaar willen weergevenin het weergavegebied.

SMART raadt u aan om deonbegrensde werkruimte tegebruiken.





Standaard lay-out vanhet whiteboard

SelecteerNormal (Normaal) omwhiteboard-pagina's standaardin normale weergave weer tegeven.

OF

Selecteer Full Whiteboard(Volledig whiteboard) omwhiteboard-pagina's standaardin volledige whiteboard-weergave weer te geven.

In de normale weergave zijnde pagina, menu,paginasorteerder en devolledige SMART Business-werkbalk zichtbaar. Allefuncties van de Whiteboard-modus zijn toegankelijk.

In de volledige whiteboard-weergave zijn alleen depagina en eengeminimaliseerde SMARTBusiness-werkbalkzichtbaar. Hierdoor is ermeer ruimte op dewhiteboard voorbrainstormen enpresenteren.

Standaard

bestandsopslagindeling

Selecteer de standaardindelingvoor whiteboard-bestanden.

De indeling .notebook isalleen beschikbaar als uClassic Whiteboardselecteert in devervolgkeuzelijst Defaultwhiteboard style (StandaardWhiteboard-stijl).

Inkttype SelecteerCalligraphic(Kalligrafisch) om digitale inktautomatisch te versoepelenwanneer gebruikers schrijvenof tekenen.

OF

Selecteer Regular (Normaal)om digitale inkt nietautomatisch te versoepelen.

N.v.t.

Automatisch herstelleninschakelen

Selecteer het selectievakje omhet automatisch opslaan vanwhiteboard-bestanden teactiveren, en typ het intervaltussen het opslaan in hettekstvak.

OF

Wis het selectievakje omautomatisch opslaan vanwhiteboard-bestanden uit teschakelen.

Als u automatisch opslaanuitschakeld, wordenwhiteboard-bestanden vangebruikers niet automatischopgeslagen en hersteldwanneer de softwareonverwacht stopt.

4. Druk op OK.




Integratieinstellingen voor Bridgit-software wijzigenAls integratie voor Bridgit-software is ingeschakeld, kunt u het hoofdweergavescherm

automatisch delen, het wachtwoord voor de vergadering verbergen en de privacy- en audio-

instellingen wijzigen. U kunt ook Bridgit-serverinstellingen configureren of wijzigen.

Instellingen Bridgit-software-integratie wijzigen



2. Druk op het tabblad Bridgit .



Primair scherm automatischdelen

Selecteer het selectievakjeom het primaire schermstandaard te delen.

OF

Vink het selectievakje om hetprimaire scherm standaard tedelen uit.

N.v.t.

Vergaderingwachtwoordentonen opsamenwerkingsbalk

Selecteer het selectievakjeom het vergaderwachtwoordweer te geven op de Bridgit-samenwerkingsbalk.

OF

Vink het selectievakje om hetvergaderwachtwoord weer tegeven op de Bridgit-samenwerkingsbalk uit.

Met deze procedurewordt het wachtwoordvan de vergaderingverborgen op de Bridget-samenwerkingswerkbalkvan de plaatselijkevergaderruimte.

Serveradres Bridgit Typ het Bridgit-serveradres. Als u het Bridgit-serveradres juist heeftingevoerd, verschijnt er

een pictogram Accept(Accepteren) naast hettekstvak. Een pictogram

Reject (Nietaccepteren) verschijnt alsu de informatie onjuistheeft ingevoerd of als uniet verbonden bent methet netwerk.





Toegangswachtwoord: Typ het optioneletoegangswachtwoord voor uwBridgit-server.

Deelnemers aan devergadering wordtgevraagd om huntoegangswachtwoordwanneer ze zich meldenvoor een Bridgit-vergadering.

Als u hettoegangswachtwoordjuist heeft ingevoerd,verschijnt er een

pictogram Accept(Accepteren) naast hettekstvak. Een pictogram


Wachtwoord maken: Typ het aanmaakwachtwoordvoor uw Bridgit-server.

Eigenaren van devergadering wordt omhuntoegangswachtwoordgevraagd wanneer zeeen Bridgit-vergaderingmaken.

Als u hetaanmaakwachtwoord juistheeft ingevoerd,verschijnt er een

pictogram Accept(Accepteren) naast hettekstvak. Een pictogram






Naam vergadering ofvergaderruimte

Typ de naam van devergadering ofvergaderruimte die u wilt latenweergeven op de Bridgit-samenwerkingsbalk.

Als u een beschikbarenaam invoert, verschijnter een pictogram Accept

(Accepteren) naasthet tekstvak. Een

pictogram Reject (Nietaccepteren) verschijnt alsu een naam heeftingevoerd die nietbeschikbaar is of als uniet verbonden bent methet netwerk.

4. Klik indien gewenst op Meer privacy-instellingen om de vergaderinstellingen van de

Bridgit-software te wijzigen (zie Wijzigen van de vergaderinstellingen op pagina 116).

5. Klik indien gewenst op Audio-instellingen om de audio-instellingen van Bridgit-software

te wijzigen (zie Wijzigen van de audio-instellingen op pagina 117).

6. Druk op OK.

E-mail-instellingen wijzigenAls u Microsoft Exchange-integratie niet inschakelt (zie Integratieinstellingen voor Microsoft

Exchange wijzigen op pagina 95), kunt u in plaats daarvan gebruik maken van SMTP-e-mail of

de standaard e-mailclient op de computer.

NB

Als u de Microsoft Exchange-integratie niet inschakelt, kunt u geen gebruik maken van de

vergaderberichten van SMART Meeting Pro-software. U kunt echter de SMTP-e-mail

gebruiken om uw aantekeningen te verzenden vanaf de whiteboard-modus.

Ome-mailinstellingen te wijzigen



2. Druk op het tabblad E-mail .




3. Wijzig de instellingen als u SMTP-e-mail wilt gebruiken:


E-mailadres Typ het e-mailadres van deverzender.

Het e-mailadres dat u invoertwordt getoond in het veld From(Afzender) bij alle uitgaandeberichten. Als er geen e-mailprogramma is geïnstalleerdop de computer, wijzig dan nietde standaardwaarde do not reply(niet antwoorden). Dit laatontvangers weten dat zij nietkunnen antwoorden op e-mailberichten die zij ontvangen.

SMTP-servernaam

Typ de locatie van uw SMTP-server.

N.v.t.

OF

Selecteer het selectievakje Use system e-mail (Systeem-e-mail gebruiken) als u het

standaard e-mailprogramma van uw computer wilt gebruiken.

BELANGRIJK

Als u de Microsoft Exchange integratie inschakelt, kunt u het standaardprogramma van

de computer niet gebruiken met de SMART Meeting Pro software, zelfs als u het

selectievak Use system e-mail (Systeem e-mail gebruiken).

4. Druk op OK.

Omde standaard e-mailinstellingen te herstellen



2. Druk op het tabblad E-mail .

3. Druk op Restore Defaults (Standaardwaarden herstellen).

4. Druk op OK.

Instellingen Zakelijke galerij wijzigenU kunt aangeven of de voorraadinhoud van de zakelijke galerie wordt getoond of verborgen,

en de standaardmap wijzigen waarin toegevoegde inhoud wordt opgeslagen. U kunt ook

aanvullende inhoudsmappen toevoegen.




Instellingen zakelijke galerie wijzigen



2. Druk op het tabblad Gallery (Galerie).



Voorraadinhoudweergegeven

Selecteer het selectievakje omvoorraadinhoud weer te geven.

OF

Vink het selectievakje uit omvoorraadinhoud te verbergen.

De zakelijke galerie bevat eenuitgebreide verzameling vanvoorraadinhoud, waarondersjablonen voor brainstormen,besluitvorming envergaderbeheer, alsmedevormen en pictogrammen voorstroomdiagrammen enaantekeningen. U kunt dezevoorraadinhoud gebruiken terwijluw organisatie haar eigen inhoudontwikkelt. U kunt dezevoorraadinhoud verbergen nadatdat uw organisatie haar eigeninhoud heeft ontwikkeld.

Door gebruikertoegevoegdeinhoud in deGalerie opslaanin:

Tyo het pad naar de map waar udoor gebruikers toegevoegdeinhoud wilt opslaan.

N.v.t.

Extragaleriemappen:

Druk op Add (Toevoegen) omeen nieuwe inhoudsmap toe tevoegen en blader ernaar, enselecteer de map.

Om een bestaande map tewijzigen, selecteert u de map,druk op Edit (Bewerken), bladerdaarna, en selecteer de map.

Om een bestaande map teverwijderen, selecteert u de map,drukt u op Delete (Verwijderen) endaarna op Yes (Ja) wanneer udaarom gevraagd wordt.

Om de inhoud van eentoegevoegde map te bekijken,moeten gebruikers toestemminghebben de map in te zien.Selecteer een map en klik opProperties (Eigenschappen) omde toestemmingen en andereeigenschappen te bekijken.

4. Druk op OK.

Integratieinstellingen voor Microsoft Exchange wijzigenU kunt Microsoft Exchange-integratie toestaan, een aantal automatische instellingen wijzigen

en een serviceaccount configureren.




Om integratieinstellingen voor een Microsoft Exchange Server op locatie te wijzigen



2. Druk op het tabblad Microsoft Exchange .

3. Selecteer het selectievakje EnableMicrosoft Exchange integration (Microsoft

Exchange-integratie inschakelen).






E-mailadresruimte:

Voer het e-mailadres van devergaderruimte in.

N.v.t.

Geplandebesprekingautomatischstarten bijaanmelding

Selecteer het selectievakje omautomatisch starten van geplandevergaderingen te activeren.

N.v.t.

Ad-hocbesprekingautomatischboeken bijaanmelding

Selecteer het selectievakje omautomatisch aanmaken van ad-hocvergaderingen te activeren.

N.v.t.

Ruimteautomatischopnieuwinstellen na deeindtijd van devergadering

Selecteer het selectievakje omde functie automatischvergadering afsluiten te activeren,en selecteer de vertragingstijdvoordat de vergaderingautomatisch eindigt (in minuten)uit de vervolgkeuzelijst.

N.v.t.

Agendaautomatischinvoegen bijaanvang van debespreking

Selecteer het selectievakje omautomatisch uwvergadergegevens in te voegen.

N.v.t.

Gebruik hetserviceaccountin plaats van degegevens vande aangemeldegebruiker

Selecteer het selectievakje omeen service-account tegebruiken, en typ uw domein,gebruikersnaam en wachtwoordin de juiste vakjes.

Voor serviceaccounts is specialeconfiguratie door desysteembeheerder nodig. U dientstandaard de serviceaccount-opties niet te gebruiken en uwdomeininformatie niet in tevoeren. Als het service-accountniet correct geconfigureerd is,werkt de SMART Meeting Pro-software mogelijk niet alsverwacht. Neem contact op metde systeembeheerder voor meerinformatie.

5. Druk op OK.

Om integratieinstellingen voor een Microsoft Exchange Server gehost door Office 365 te

wijzigen






2. Druk op het tabblad Microsoft Exchange .

3. Selecteer het selectievakje EnableMicrosoft Exchange integration (Microsoft

Exchange-integratie inschakelen).


Beheren Procedure (Procedure)

E-mailadresruimte:

Voer het e-mailadres van de vergaderruimte in.

Geplandebesprekingautomatischstarten bijaanmelding

Selecteer het selectievakje om automatisch starten van geplandevergaderingen te activeren.

Ad-hocbesprekingautomatischboeken bijaanmelding

Selecteer het selectievakje om automatisch aanmaken van ad-hocvergaderingen te activeren.

Ruimteautomatischopnieuwinstellen na deeindtijd van devergadering

Selecteer het selectievakje om de functie automatisch vergaderingafsluiten te activeren, en selecteer de vertragingstijd voordat devergadering automatisch eindigt (in minuten) uit de vervolgkeuzelijst.

Agendaautomatischinvoegen bijaanvang van debespreking

Selecteer het selectievakje om automatisch uw vergadergegevens inte voegen.

5. Druk op Server Settings (Serverinstellingen).

Het dialoogvenster voor SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen)

verschijnt.

6. In het gedeelte Microsoft Exchange Server selecteert u Manually specify server (Server

handmatig opgeven) en typt u vervolgens

https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx in het veld Server URL.

7. In het gedeelte Active Directory server selecteert u Automatically detect server (Server

automatisch detecteren).

8. Druk op OK.

9. Druk op OK.

10. SMART Meeting Pro-software herstarten.




11. Voer uw aanmeldgegevens voor Office 365 in als u hierom wordt gevraagd.

AANTEKENINGEN

o Voer de gebruikersnaam in in de vorm van een e-mailadres.

o Bevestig bij uw Office 365-beheerder de juiste vorm van het e-mailadres. Jan

Smits e-mailadres kan bijvoorbeeld [email protected] zijn of

[email protected]. Dit is afhankelijk van de wijze waarop zijn organisatie zijn

aanmeldgegevens voor Office 365 heeft ingesteld.

Het knoppenmenu Programma's aanpassenU kunt het venster voor Menu aanpassen gebruiken om uw eigen snelkoppelingen naar

toepassingen, bestanden, mappen en websites toe te voegen, te bewerken of te verwijderen

van het menu Programma's (zie De programmaknop gebruiken op pagina 34). U kunt een

scheiding tussen snelkoppelingen gebruiken, de volgorde van de snelkoppelingen

veranderen en de standaardinstellingen van de programmaknop herstellen.

NB

De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden gewijzigd.

Het venster Menu Customization (Menu aanpassen) opvragen

Selecteer in Windows 7-besturingssysteem Start > All Programs > SMART Technologies

> SMART Tools > Meeting Pro Program Menu Customization (Start > Alle programma's >

SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > Aanpassen Meeting Pro-

programmamenu).

OF

Ga in Windows 8.1 naar het Apps -scherm, scrol naar en selecteer SMART Technologies >

Aanpassen Meeting Pro Programmamenu.

OF

Druk in Windows 10 op Start, scrol naar en selecteer Smart Technologies > Aanpassen

Meeting Pro Programmamenu.

Omeen snelkoppeling toe te voegen

1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen) en druk op Add (Toevoegen).

Het dialoogvenster Add a Shortcut (Een snelkoppeling toevoegen) verschijnt.

2. Selecteer het type snelkoppeling in het vervolgkeuzemenu Shortcut type (Type

snelkoppeling).




3. Typ een naam voor de snelkoppeling in het vak Name (Name).

4. Druk op Browse (Bladeren), zoek en selecteer de toepassing, het document of de map

waarnaar u een snelkoppeling wilt maken en selecteerOpen (Openen).

5. Druk op OK.

De snelkoppeling is beschikbaar in het menu Programma's wanneer u de SMART

Meeting Pro-software opnieuw start.

Omhet standaardpictogram van een snelkoppeling te wijzigen

1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen).

2. Selecteer de snelkoppeling in de lijst Programs (Programma's) en druk op Edit

(Bewerken).

NB

Het standaardpictogram voor mappen, websites en de standaardsnelkoppelingen kan

niet worden aangepast.

Het dialoogvenster Edit Shortcut (Snelkoppeling bewerken) verschijnt.

3. Wis het selectievakje Use the default icon (Standaardpictogram gebruiken).

4. Druk op Browse (Bladeren), ga naar de locatie waar u de bestanden wilt exporteren, en

druk vervolgens op Open (Openen).

NB

U kunt kiezen uit de bestandsindelingen .ico, .jpeg, .png en .gif.

5. Druk op OK.

Het nieuwe pictogram verschijnt in het menu Programma's wanneer u de SMART


Omde locatie van een snelkoppeling te veranderen



(Bewerken).

NB

De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden bewerkt.

Het venster Edit Shortcut (Snelkoppeling bewerken) wordt geopend.

3. Het pad naar een toepassing, document, map of website bijwerken.




4. Druk op OK.

De snelkoppeling wijst naar het nieuwe pad in het menu Programma's wanneer u de

SMART Meeting Pro-software opnieuw start.

Omde naam van een snelkoppeling te wijzigen



(Bewerken).

NB

De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden bewerkt.

3. Voer een naam in voor de snelkoppeling in het daarvoor bestemde veld.

4. Druk op OK.

De nieuwe naam verschijnt in het menu Programma's wanneer u de SMART Meeting Pro-

software opnieuw start.

Omeen scheiding in te voegen

1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen) en druk op Add (Toevoegen).

Het dialoogvenster Add a Shortcut (Een snelkoppeling toevoegen) verschijnt.

2. Selecteer Separator (Scheidingsteken) in de vervolgkeuzelijst Shortcut type (Type

snelkoppeling).

3. Druk op OK.

Er wordt een nieuwe scheiding getoond aan het einde van de lijst Programs

(Programma's).

4. Druk op Move Up (Omhoog) en Move Down (Omlaag) om de scheiding te plaatsen waar u

deze wilt laten weergeven.

De nieuwe scheiding verschijnt in het menu Programma's wanneer u de SMART


De standaardinstellingen herstellen

Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen) en druk op Restore Defaults

(Standaardwaarden herstellen).

De fabrieksinstellingen voor de programmaknop worden hersteld. Alle aangepaste

snelkoppelingen worden verwijderd.




Probleemoplossing voor de SMARTMeeting Pro software

Probleemoplossing Microsoft Exchange-integratieGebruik de volgende tabel om problemen op te lossen met de Microsoft Exchange integratie:

Probleem Oorzaak Aanbeveling

Eenwaarschuwingspictogramverschijnt op de knopMeeting (Vergadering).

De SMART Meeting Prosoftware maakt geenverbinding met de MicrosoftExchange server.

Neem contact op met desysteembeheerder voor hulp.

Problemen oplossen met Bridgit-software-integratieGebruik de volgende tabel om problemen op te lossen met Bridgit-software-integratie:

Probleem Oorzaak Aanbeveling

De knoppen voor deBridgit-samenwerkingsbalk en deschermweergavemodusverschijnen niet.

Er werd geen Bridgitserveradres opgegeventijdens de installatie van deSMART Meeting Pro software.

Neem contact op met desysteembeheerder ofraadpleegIntegratieinstellingen voorBridgit-software wijzigen oppagina 91 voor meerinformatie.

Het bericht Unable toConnect (Er kan geenverbinding wordengemaakt) verschijnt op deSMART Bridgit-samenwerkingsbalk.

De Bridgit server is nietbeschikbaar of er werd eenincorrect Bridgit serveradresgebruikt om de SMARTMeeting Pro software teconfigureren.

Neem contact op met desysteembeheerder ofraadpleegIntegratieinstellingen voorBridgit-software wijzigen oppagina 91 voor meerinformatie.

Het bericht Attempting toreconnect (Poging totnieuwe verbinding)verschijnt op de Bridgit-samenwerkingsbalk.

De netwerkverbinding isverbroken of onderbroken. DeSMART Meeting Pro softwareprobeert de komende drieminuten verbinding te makenmet de vergadering.

Neem contact op met desysteembeheerder als hetbericht blijft verschijnen.


Appendix A


Appendix A: Verbinden met andere viaBridgit software-integratie

Over rollen in Bridgit-vergaderingen 103Bridgit-vergaderingen plannen 104Door de Bridgit-software bladeren 105Een Bridgit-vergadering beheren 106Geluid instellen in een Bridgit-vergadering 107Uw bureaublad delen in een Bridgit-vergadering 109Interactie met een gedeeld bureaublad met een Bridgit vergadering 109Weergave van en chatten met deelnemers aan een Bridget-vergadering 110Webcams bekijken en delen in een Bridgit-vergadering 112Deelnemen aan een andere Bridgit-vergadering 113Op afstand deelnemen aan een Bridgit-vergadering 115Bridgit-software onderhouden 116

Wijzigen van de vergaderinstellingen 116Wijzigen van de audio-instellingen 117

U kunt de Bridgit-software installeren en integreren met SMART Meeting Pro software

vergaderlicentie. U kunt de Bridget-samenwerkingsbalk gebruiken om een vergadering te

maken, deelnemers uit te nodigen, uw scherm te delen en vergaderingen die door anderen

zijn gemaakt bij te wonen. U kunt ook met andere deelnemers van de vergadering chatten.

AANTEKENINGEN

l Voor integratie met de samenwerkingsfuncties van Bridget-software is een Bridget-

server vereist. Neem contact op met de systeembeheerder voor beschikbaarheid.

l De Bridgit-samenwerkingsbalk en de schermweergave modusknop verschijnen niet als

er geen Bridgit -serveradres werd opgegeven bij het installeren van SMART

Meeting Pro software. Neem contact op met de systeembeheerder of zie

Integratieinstellingen voor Bridgit-software wijzigen op pagina 91 voor meer informatie.

Over rollen in Bridgit-vergaderingenAls u een Bridgit-vergadering maakt, wordt u er de eigenaar van waardoor u veel van de

kenmerken van de vergadering kunt bepalen. Als u aan een vergadering deelneemt, kunt u de

presentator of een deelnemer zijn. De presentator is de persoon wiens bureaublad op dat


APPENDIX AVERBINDEN MET ANDERE VIA BRIDGIT SOFTWARE-INTEGRATIE


moment wordt gedeeld. Een deelnemer kan het gedeelde bureaublad zien en erop tekenen,

horen en spreken in een vergadering en webcams zien, maar alleen als de eigenaar of de

presentator al deze functies inschakelt.

NB

De eigenaar en de presentator van de vergadering staan als dusdanig in de deelnemerslijst.

Zowel de eigenaar als de deelnemers kunnen optreden als presentator.

Voorzitter De eigenaar van de vergadering is de persoon die de vergadering heeftgemaakt op de Bridgit-server. De eigenaar kan het volgende doen:

l De instellingen van de vergadering aanpassen

l De audio-optimalisering aanpassen

l Het delen van het bureaublad overnemen

l Op het bureaublad tekenen, spreken in een vergadering enwebcams delen, zelfs als de presentator deze functies voor anderedeelnemers heeft uitgeschakeld

l De verbinding verbreken met alle gebruikers aan het einde van devergadering

Presentator De presentator is de persoon wiens bureaublad op dat moment wordtgedeeld. De presentator kan het volgende doen:

l De instellingen van de vergadering aanpassen

l Tekenen op het bureaublad

l Spreken in een vergadering

l Webcams delen

Hoewel de presentator deze functie voor andere deelnemers kanuitschakelen, zijn de functies altijd beschikbaar voor de eigenaar van devergadering.

Deelnemer De deelnemers aan een vergadering kunnen het volgende doen:

l Het gedeelde bureaublad zien

l Luisteren naar andere deelnemers die spreken

l Gedeelde webcams zien

Deelnemers kunnen tekenen op het bureaublad, praten in eenvergadering of een webcam delen wanneer de eigenaar of depresentator deze functies heeft ingeschakeld.

Bridgit-vergaderingen plannenGebruikers van de Bridgit-software kunnen ook de SMART-invoegtoepassing met Outlook-

agenda gebruiken om hun Bridgit-vergadering van tevoren in te plannen. De

SMART Meeting Pro-software in elke vergaderruimte zal automatisch verbinding maken met




de geplande vergadering. Zie de online Hulp van de Bridgit-software voor meer informatie

over het installeren en gebruiken van de SMART Scheduler-invoegtoepassing voor Outlook.

AANTEKENINGEN

l Voor deze functie is Microsoft Exchange-integratie vereist.

l Deze functie wordt niet ondersteund door Microsoft Exchange-servers die worden

gehost op Office 365.

De online Help van de Bridgit-software opvragen

1. Dubbelklik op het pictogram van Bridgit op het bureaublad.

Het venster SMART Bridgit Software (SMART Bridgit-software) wordt geopend.

2. Druk op Help.

Door de Bridgit-software bladerenDe Bridgit-samenwerkingsbalk wordt aan de bovenkant van het scherm getoond en bevat alle

informatie en hulpmiddelen die u nodig hebt om vergaderingen bij te wonen, te organiseren

en te regelen. Als u Bridgit-integratie hebt ingeschakeld, dan wordt er automatisch een Bridgit-

vergadering en -wachtwoord gemaakt wanneer de SMART Meeting Pro software wordt

gestart. U ziet de volgende componenten op de Bridgit-samenwerkingsbalk.

PictogramDescription(Beschrijving)

Handeling

Naam van bespreking Toont de naam van de vergadering.

Wachtwoord voorvergadering

Toont het wachtwoord van de vergadering.

Aantal deelnemers l Toont het aantal deelnemers dat deelneemtaan de huidige vergadering.

l Hiermee kunt u e-mailuitnodigingen versturenen chatberichten uitzenden naar deelnemersaan vergaderingen.

Microfoon Schakelt de microfoon aan en uit.

webcam Het videovenster openen.

NB

The Webcam icon appears only if your BridgitServer and Bridgit software support video.




PictogramDescription(Beschrijving)

Handeling

Scherm delen in- enuitschakelen

Deelt uw bureaublad met deelnemers aan devergadering of stopt het delen.

Bridgit-samenwerkingsmenu

Toont verschillende vergaderopties voorBridgit-software.

Positiegreep Hiermee kunt u de Bridgit-samenwerkingswerkbalk verplaatsen.

NB

De Bridgit-samenwerkingsbalk en de schermweergave modusknop verschijnen niet als er

geen Bridgit -serveradres werd opgegeven bij het installeren van SMART Meeting Pro

software. Neem vontact op met de systeembeheerder of zie Integratieinstellingen voor

Bridgit-software wijzigen op pagina 91 voor meer informatie.

Een Bridgit-vergadering beherenNadat een Bridgit-vergadering is begonnen, kunt u het volgende doen om deze te beheren.

l Een uitnodiging sturen aan deelnemers op afstand

l Naam en wachtwoord voor de vergadering wijzigen

l Het wachtwoord van de vergadering verbergen

Een uitnodiging sturen aan deelnemers op afstand

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer E-mail Invitation to Others

(E-mail-uitnodiging aan anderen).

Er verschijnt een dialoogvenster Send E-mail Invitation (E-mail verzenden) met de naam

van de server, de naam van de vergadering en aanwijzingen voor het bijwonen van de

vergadering.

2. Voer de e-mailadressen van de deelnemers in in het veld To (Aan) en druk op Send

(Verzenden).

Naam en wachtwoord bespreking wijzigen

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteerChangeMeeting Name

and Password (Naam en wachtwoord vergadering wijzigen).

Het dialoogvenster Change Meeting Name and Password (Naam en wachtwoord

vergadering wijzigen) verschijnt.

2. Typ een naam en wachtwoord in de tekstvelden.




3. U kunt eventueel Do you want to remove current attendees from themeeting? (Wilt u de

huidige deelnemers aan de vergadering verwijderen?) selecteren als u de verbinding met

alle deelnemers aan de vergadering wilt verbreken.

NB

Deze optie is niet beschikbaar indien de vergadering is gepland.

4. Druk op OK.

Het wachtwoord van de vergadering verbergen

Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteerHide Password

(Wachtwoord verbergen).

Er wordt een rij sterretjes (*) getoond voor het wachtwoord en de optie verandert in Show

Password (Wachtwoord tonen).

AANTEKENINGEN

o Met deze procedure wordt het wachtwoord van de vergadering verborgen op de

Bridget-samenwerkingswerkbalk van de plaatselijke vergaderruimte.

o Als het wachtwoord is verborgen, kunt u dit tijdelijk weergeven door op de rij

sterretjes te drukken.

Geluid instellen in een Bridgit-vergaderingAfhankelijk van hoe Bridgit-software is geconfigureerd, kunt u ofwel Voice over Internet

Protocol (VoIP) gebruiken, of spraakbrug voor audio.

Instellen van VoIP

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteerOpen Audio Settings

(Audio-instellingen openen).

Het dialoogvenster Audio Settings (Audio-instellingen) wordt weergegeven.

NB

Als de optie Open Audio Settings Audio-instellingen openen) niet beschikbaar is,

worden de instellingen uitgeschakeld of uw systeem gebruikt een spraakbrug van een

derde partij. Neem contact op met de Bridgit -beheerder.




2. Druk op Open My Mic (Mijn microfoon openen) om de microfoon in te schakelen.

De knoptekst verandert in Close Mic (Microfoon afsluiten). Druk hierop om de microfoon

te dempen.

TIP

U kunt ook drukken op Microphone (Microfoon) op de Bridgit-samenwerkingsbalk

om de microfoon in en uit te schakelen.

3. Druk op de knop Speaker (Luidspreker) of Mic (Microfoon) om de geluidsinstellingen te

wijzigen.

4. Sleep de schuifbalken voor de luidspreker en microfoon om het volume aan de

gevoeligheid van de microfoon aan te passen.

Spraakbrug instellen

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Set Voice Bridge Details

(Spraakbruggegevens instellen).

Het dialoogvenster Set Voice Bridge Details (Spraakbruggegevens instellen) verschijnt.

NB

Als de optie Set Voice Bridge Details (Spraakbruggegevens instellen) niet beschikbaar

is, zijn de instellingen uitgeschakeld of gebruikt uw Bridgit-systeem VoIP-audio. Neem

contact op met de Bridgit systeembeheerder.

2. Als u telefoonvergaderingsgegevens wilt tonen aan gebruikers, selecteert u Share Voice

Bridge details with other users (Spraakbruggegevens delen met andere gebruikers).

De velden Telephone number (Telefoonnummer) en Conference code (Vergadercode)

worden dan beschikbaar.

3. Typ het telefoonnummer en de vergadercode in de velden.

Deze informatie wordt vermeld in de e-mailuitnodigingen voor de vergadering.

4. Druk op OK.




Uw bureaublad delen in een Bridgit-vergaderingU kunt afbeeldingen, video's en geschreven informatie met andere deelnemers delen door

uw bureaublad te delen in de Bridgit-samenwerkingsbalk.

Uw bureaublad delen

1. Een vergadering maken of aan een vergadering deelnemen.

2. Druk op Share Screen (Scherm delen) op de Bridgit-samenwerkingsbalk.

Het bericht Preparing to share your desktop (Het delen van het bureaublad wordt

voorbereid) wordt kort weergegeven, en er komt een blauwe rand op het scherm te

staan. Nu kan iedereen in de vergadering uw bureaublad zien.

Delen bij gebruik van meerdere schermen

1. Een vergadering maken of aan een vergadering deelnemen.

2. Druk op de knop Share Screen (Scherm delen) op de Bridgit-samenwerkingsbalk van

elk scherm dat u wilt delen.

Het bericht Preparing to share your desktop, please wait (Een ogenblik geduld. Het

delen van het bureaublad wordt voorbereid) wordt kort weergegeven, en er komt een

blauwe rand op het scherm te staan. Deelnemers aan de vergadering zien elk scherm in

de volgorde waarin u ze hebt gedeeld.

Het delen van het bureaublad stoppen

Klik op de knop Stop Sharing (Stoppen met delen) op de Bridgit-samenwerkingsbalk

als u wilt stoppen met delen.

Interactie met een gedeeld bureaublad meteen Bridgit vergaderingU kunt aantekeningen maken en weergeven op de schermen van deelnemers die de SMART

Meeting Pro en Bridgit software uitvoeren en die verbonden zijn met een interactief SMART-

product. De SMART Meeting Pro software heeft ook een deelfunctie voor meerdere

schermen waarmee u kunt kiezen welk scherm u wilt weergeven.




Het scherm van een deelnemer bekijken

Druk op View Screens (Schermweergave) op de SMART Business-werkbalk.

Als een van deelnemers op de knop Share Screen (Scherm delen) heeft gedrukt, dan

verschijnt het scherm van de betreffende deelnemer.

Als niemand een scherm deelt, wordt er een Bridgit-venster weergegeven met de naam

van de vergadering.

TIPS

o U kunt de pen en wisser gebruiken om te tekenen, aantekeningen te maken en

aantekeningen te wissen op het scherm van een deelnemer. U kunt ook drukken

op Capture (Vastleggen) om het scherm te kopiëren naar het tekengebied van

het whiteboard.

o Als er meerder schermen zijn aangesloten op uw computer, kunt u de

schermweergavemodus gebruiken op elk van deze schermen om meer dan één

deelnemer tegelijk te zien.

Weergave van en chatten met deelnemers aaneen Bridget-vergaderingHet aantal deelnemers op de Bridgit-samenwerkingsbalk toont het aantal deelnemers in de

huidige vergadering. U kunt een lijst van de deelnemers bekijken terwijl de vergadering in

gang is.

U kunt ook een e-mailuitnodiging verzenden, of het chatvenster in de deelnemerslijst

gebruiken om berichten te verzenden aan enkele of alle deelnemers van de vergadering.

Een lijst van deelnemers bekijken

Druk op Participant Counter (Aantal deelnemers) op de Bridgit-samenwerkingsbalk.

Het dialoogvenster Participants (Deelnemers) verschijnt met de naam van uw computer

als eigenaar van de vergadering. De lijst aan de linkerkant toont alle deelnemers aan de

vergadering.

Een e-mailuitnodiging verzenden

1. Druk op Participant Counter (Aantal deelnemers) op de Bridgit-samenwerkingsbalk.


als eigenaar van de vergadering.




2. Druk op E-mail Invitation (E-mailuitnodiging) linksonder in het dialoogvenster.

Het dialoogvenster Invite Participant (Deelnemer uitnodigen) wordt weergegeven.

3. Druk op E-mail.

Uw standaard e-mailprogramma opent een e-mailformulier met daarin gegevens over uw

vergadering.

4. Typ het e-mailadres van de ontvanger in het veld To (Aan) en verzend de e-mail.

Een bericht verzenden naar alle deelnemers




2. Typ het bericht in het veld onder All Users (Alle gebruikers).

3. Druk op Send (Verzenden).

Privé chatten met bepaalde deelnemers




2. Druk op Chat (Chatten) naast de deelnemer met wie u wilt chatten.

3. SelecteerCreate a New Conversation with Participant (Nieuw gesprek met deelnemer

maken).

Er wordt een tabblad weergegeven in het chatvenster met de naam van de deelnemer.

Alle tekst die u verzendt of ontvangt onder dit tabblad is alleen zichtbaar voor de mensen

in het privégesprek.

Meer deelnemers toevoegen aan een privégesprek

1. Selecteer het gesprek waaraan u een deelnemer wilt toevoegen.

2. Druk op Chat (Chatten) naast de deelnemer die u wilt toevoegen.

3. SelecteerAdd Participant to Selected Conversation (Deelnemer toevoegen aan het

geselecteerde gesprek).

NB

Als er tegelijkertijd meerdere privégesprekken actief zijn, en u ontvangt een nieuw

bericht in een gesprek dat niet is geselecteerd, dan wordt het chatballonpictogram

weergegeven met horizontale strepen.




Een privégesprek beëindigen

Druk op Exit (Afsluiten) op het tabblad dat u wilt sluiten.

Webcams bekijken en delen in een Bridgit-vergaderingAls u een compatibele webcam hebt, kunt u delen wat deze laat zien met andere deelnemers

aan uw Bridgit -vergadering. Ook als u geen webcam hebt kunt u de webcams van andere

deelnemers zien. Er kunnen maximaal negen deelnemers tegelijkertijd hun webcams delen.

Als de presentator van de conferentie externe webcams uitschakelt, kunt u uw webcam niet

delen. U kunt echter nog wel steeds de webcambeelden van de presentator zien als hij of zij

ze deelt.

NB

Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de Bridgit-beheerder deze functie op de server

heeft ingeschakeld.Controleer vooraf of de webcam die u wilt delen, niet in gebruik is door

andere programma's.

Het videovenster openen

Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteerOpen Video window

(Videovenster openen).

Het venster Video wordt weergegeven.

Uw webcam delen

Druk op ShareMy Webcam (Mijn webcam delen).

AANTEKENINGEN

o Als andere deelnemers hun webcams delen, dan worden die getoond aan de

onderkant van het groter beeld. Als u met de muis over de kleinere afbeeldingen

beweegt, wordt er een bericht weergegeven waarin de naam van de persoon

staat die de webcam deelt.

o U kunt de beelden uitvergroten door erop te klikken.




Het delen van een webcam stoppen

Druk op Stop Sharing My Webcam (Delen van mijn webcam stoppen).

Uw webcam wordt niet meer weergegeven in het venster Video . Als andere deelnemers

hun webcams nog wel delen, blijven die zichtbaar.

NB

In sommige gevallen kan het videovenster dingen op het scherm verbergen die u wilt

zien. U kunt het venster Video verplaatsen, of u kunt het sluiten en later weer openen.

Het videovenster sluiten

Druk op Close (Sluiten).

Deelnemen aan een andere Bridgit-vergaderingU kunt een Bridget-vergadering bijwonen die door iemand anders is gemaakt.

Als u het wachtwoord niet weet, kunt u toch een vergadering bijwonen zonder wachtwoord in

te voeren door de gewenste vergadering op te zoeken, te kloppen en toegelaten te worden

door andere deelnemers.

Een andere vergadering bijwonen

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Join Another Meeting (Een

andere vergadering bijwonen).

Het scherm SMART Bridgit Software verschijnt en maakt verbinding met de laatste server

die u hebt gebruikt.

NB

Als u de Bridgit-software niet eerder hebt gebruikt, of als u verbinding wilt maken met

een andere server, dan volgt u de stappen in de volgende procedure.

2. Selecteer de vergadering waaraan u wilt deelnemen in het vervolgkeuzemenu Meeting

name (Naam vergadering), en geef het wachtwoord ervoor op.

3. Selecteer Yes (Ja) onder Do you want to use your computer for meeting audio? (Wilt u

voor de vergaderingsaudio uw pc gebruiken?) als uw systeembeheerder VoIP heeft

ingeschakeld.

OF




SelecteerNo (Nee) als u een andere geluidsoptie wilt gebruiken.

4. Klik op Join Meeting (Deelnemen aan vergadering).

Een vergadering bijwonen door te kloppen

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Join Another Meeting (Een

andere vergadering bijwonen).

Het scherm SMART Bridgit Software verschijnt en maakt verbinding met de laatste server

die u hebt gebruikt.

NB

Als u de Bridgit-software niet eerder hebt gebruikt, of als u verbinding wilt maken met

een andere server, dan volgt u de stappen in de volgende procedure.

2. Selecteer de bespreking waaraan u wilt deelnemen in het keuzemenu Meeting name

(Naam vergadering).

3. Selecteer Yes (Ja) onder Do you want to use your computer for meeting audio? (Wilt u

voor de vergaderingsaudio uw pc gebruiken?) als uw systeembeheerder VoIP heeft

ingeschakeld.

OF

SelecteerNo (Nee) als u een andere geluidsoptie wilt gebruiken.

4. Klik op Knock to Join (Kloppen on deel te nemen).

Er verschijnt een bericht dat u wacht op het antwoord van de deelnemers aan de

vergadering. Deelnemers aan de vergadering ontvangen een bericht waarmee ze u

toegang tot de vergadering kunnen geven of weigeren.

o Als u toegang tot de vergadering krijgt, wordt het scherm automatisch bijgewerkt en

krijgt u het gedeelde scherm te zien.

o Als toegang tot de vergadering wordt geweigerd, dan verschijnt het bericht Unable

to join (Deelnemen mislukt).

5. Klik wanneer de toegang wordt geweigerd op OK om opnieuw te kloppen, of probeer

contact op te nemen met een deelnemer voor een wachtwoord voor de vergadering.

De server wijzigen waarmee u verbinding wilt maken

1. Klik op het serverpictogram links onderin het venster SMART Bridgit Software .

Het dialoogvenster Server Information (Servergegevens) wordt weergegeven.




2. Typ de servernaam in het veld Which server do you want to connect to? (Met welke

server wilt u verbinding maken?) of selecteer een server uit de vervolgkeuzelijst.

TIP

Als u eerder een Bridget-softwareserver heeft gebruikt, wordt deze in de lijst Which

server do you want to connect to? (Met welke server wilt u verbinding maken?)

weergegeven. U hoeft de servernaam niet opnieuw in te typen, en dat maakt het een

stuk eenvoudiger om verbinding te maken met servers die u al eens hebt gebruikt.

3. Klik op Connect (Verbinden).

Op afstand deelnemen aan een Bridgit-vergaderingDeelnemers op afstand kunnen aan uw Bridgit-vergaderingen deelnemen door gebruik van de

volgende opties:

l Een vergaderruimte op afstand met een interactief SMART-product en SMART

Meeting Pro software

l Een persoonlijke computer met SMART Meeting Pro software persoonlijke licentie en

Bridgit software

l Een pc met alleen Bridgit-software

De volgende tabel toont de beschikbare functies voor deze opties:

Functie SMARTMeeting Pro

vergaderlicentie

SMARTMeeting Propersoonlijke

licentie

Alleen Bridgit-software

Communiceren door video, audioen chat

Ja Ja Ja

Uw bureaublad delen Ja Ja Ja

De gedeelde bureaubladen vanandere vergaderingdeelnemersbekijken of de controle hiervanovernemen.

Ja Ja Ja

Het schrijven of tekenen metdigitale inkt op de gedeeldebureaubladen van anderevergaderingdeelnemers.

Ja Ja Ja

Het openen van Whiteboard (.fcw)-bestanden tijdens vergaderingen

Ja Ja Nee




Deelnemers op afstand zonder toegang tot e SMART Meeting Pro software of de SMART

Meeting Pro PE-software kunnen Bridgit-software downloaden door de volgende procedure

te volgen.

NB

U moet hiervoor de URL van de Bridgit-server en de naam van de vergadering kennen.

Verbinding maken vanaf een webbrowser

1. Typ de URL van uw Bridgit-server in de adresbalk van uw webbrowser.

2. Klik op de koppeling Download Software (Software downloaden).

Het dialoogvenster File Download - Security Warning (Bestand downloaden -

Beveiligingswaarschuwing) wordt weergegeven.

3. Klik op Run (Uitvoeren).

Het dialoogvenster Internet Explorer - Security Warning (Internet Explorer -

Beveiligingswaarschuwing) wordt weergegeven.

4. Klik op Run (Uitvoeren).

Het venster SMART Bridgit Software (SMART Bridgit-software) wordt weergegeven.

5. Typ of selecteer de naam van de vergadering in het tekstvak.

6. Typ het wachtwoord (indien van toepassing).

7. Klik op Join Meeting (Deelnemen aan vergadering).

Bridgit-software onderhouden

Wijzigen van de vergaderinstellingenU kunt verschillende opties selecteren om te regelen hoe u en andere deelnemers van de

vergadering de Bridgit-softwarefuncties kunnen gebruiken tijdens een vergadering.

NB

U kunt deze instellingen alleen wijzigen als u de eigenaar van de vergadering bent.

De instellingen van de vergadering wijzigen

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteerAdvanced Settings

(Geavanceerde instellingen).

Het dialoogvenster Options (Opties) wordt weergegeven.

2. Druk op op het tabblad Meeting settings (Instellingen vergadering).






Anderenverplichten omhet woord temoeten vragen

Selecteer het selectievakje omvergaderingsdeelnemers om eenmicrofoon te laten vragen om tespreken.

N.v.t.

Anderentoestaan om tetekenen

Selecteer het selectievakje omdeelnemers aan de vergaderingtoe te staan op uw scherm tetekenen.

N.v.t.

Anderentoestaan omhun bureaubladte delen

Selecteer het selectievakje omdeelnemers aan de vergaderingtoe te staan om hun schermen tedelen.

N.v.t.

Anderentoestaan omhun webcamste delen

Selecteer het selectievakje omdeelnemers aan de vergaderingtoe te staan om hun webcams tedelen.

N.v.t.

Bureaublad opafstandbedienentoestaan

Selecteer het selectievakje omdeelnemers aan de vergaderingtoe te staan om uw scherm tebedienen.

Dit selectievakje is alleenbeschikbaar als u uw schermdeelt.

Anderentoestaan omhun hand op testeken

Selecteer het selectievakje zodatdeelnemers aan de vergaderingde functie voor hand opstekenkunnen gebruiken bij het vragen.

N.v.t.

Anderenmogenaankloppen omde vergaderingbij te wonen

Selecteer het selectievakje omdeelnemers te laten deelnemenaan de vergadering door tekloppen.

N.v.t.

Anderentoestaan om techatten

Selecteer het selectievakje omdeelnemers aan de vergaderingtoe te staan om te chatten.

N.v.t.

Anderentoestaan omprivé te chatten

Selecteer het selectievakje omdeelnemers aan de vergaderingtoe te staan om privé te chatten.

Dit selectievakje is alleenbeschikbaar als u hetselectievakje Allow others to usechat (Anderen toestaan om techatten) in te schakelen.

4. Druk op OK.

Wijzigen van de audio-instellingenU kunt audio-instellingen configureren voor SMART Meeting Pro-software.




De audio-instellingen wijzigen.

1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteerAdvanced Settings

(Geavanceerde instellingen).

Het dialoogvenster Options (Opties) wordt weergegeven.

2. Druk op op het tabblad Audio Settings (Audio-instellingen).



Klinkt wanneergebruikers erinkomen/eruitgaan

Selecteer het selectievakje omgeluid te laten klinken wanneerdeelnemers de vergaderingverlaten of binnenkomen.

N.v.t.

Luidsprekers Selecteer de audio-uitvoer vande computer die u wilt gebruikenvoor de luidsprekers.

Als u niet zeker bent over deaudio-uitvoer drukt u op AudioSetup Wizard (wizard Audio-instelling) om de wizard AudioSetup (Audio-instelling) uit tevoeren.

Microfoon Selecteer de audio-uitvoer vande computer die u wilt gebruikenvoor de microfoon.

Als u niet zeker bent over deaudio-uitvoer, drukt u op AudioSetup Wizard (wizard Audio-instelling) om de wizard AudioSetup (Audio-instelling) uit tevoeren.

Instellingenaudio-optimalisatie

SelecteerOptimize for highaudio quality (Optimaliseren voorhoogstaande kwaliteit van deaudio) om de audio teoptimaliseren voor hoogstaandekwaliteit.

OF

SelecteerOptimize for lowbandwidth (Optimaliseren voorlaag bandbreedtegebruik) om deaudio te optimaliseren voor laagbandbreedtegebruik.

Deze optieknoppen zijn alleenbeschikbaar als u de eigenaar vande vergadering bent.

4. Druk op OK.


SMART TECHNOLOGIES

smarttech.com/support

smarttech.com/contactsupport

smarttech.com/nl/kb/XXXXXX

http://www.smarttech.com/support

http://www.smarttech.com/contactsupport


SMART Meeting Pro 4.2 room license user's guide - Smarttech

Documents

Transcript of SMART Meeting Pro 4.2 room license user's guide - Smarttech