pembuatan sop penerbitan naskah jurnal ilmiah di ojs ...

PEMBUATAN SOP PENERBITAN NASKAH JURNAL ILMIAH DI OJS KOMUNIKA PADA PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FISIP UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA

Laporan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS di Program Studi Ilmu

Komunikasi FISIP Universitas Sumatera Utara

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh

Nama : Sabilla Tri Ananda, S.Ikom, M.Si NIP : 199104302019032019 Jabatan : Dosen Asisten Ahli Unit Kerja : Program Studi Ilmu

Komunikasi FISIP USU Angkatan : 41 Nomor Presensi``: 32 Mentor : Dra, Dewi Kurniawati, M.Si, Ph,D. Coach : Dr. Ir. Sahirman, M.P.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Judul : PEMBUATAN SOP PENERBITAN NASKAH

JURNAL ILMIAH DI OJS KOMUNIKA PADA

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FISIP

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Nama : Sabilla Tri Ananda, S.Ikom, M.Si

NIP : 199104302019032019

Angkatan : 41

Nomor Presensi : 32

Jabatan : Dosen Asisten Ahli

Unit Kerja : Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas

Sumatera Utara

Medan , November 2020

Pembimbing/Coach, Mentor

Dr. Ir. Sahirman, M.P. Dra. Dewi Kurniawati, M.Si, Ph.D

NIP 196404171990021002 NIP 19650524198903200

Penguji/Narasumber

Purwanta, S.Pd, M.Pd.,

NIP 19700705199103100

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya ucapkan kepada Allah SWT karena berkat rahmat

dan kuasa-Nya, rancangan aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS di Program

Studi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Sumatera ini dapat terselesaikan.

Judul rancangan aktualisasi ini adalah Pembuatan SOP Penerbitan Naskah

Jurnal Ilmiah Di OJS Komunika Pada Program Studi Ilmu Komunikasi Fisip

Universitas Sumatera Utara

Rancangan aktualisasi ini disusun sebagai landasan pelaksanaan

kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN dan kedudukan dan peran

ASN merupakan bagian terintegrasi dari kegiatan pelatihan dasar bagi CPNS

Golongan III dalam upaya mewujudkan pribadi ASN yang dapat

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA dan dapat

mengimplementaskan kedudukan dan peran ASN di dalam tempat tugas

masing-masing. Atas terlaksananya rancangan aktualisasi ini, penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum., selaku Kepala

Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia beserta staff dan jajarannya yang telah

memberikan ilmu nilai-nilai dan kedudukan ASN pada peserta

angkatan 41 Tahun 2020.

2. Prof. Dr. Runtung Sitepu, S.H, M,Hum., selaku Rektor Universitas

Sumatera Utara yang telah memberikan ijin mengikuti pelatihan

dasar ini.

3. Ibu Kokom Komala, S.Pd., M.Pd., selaku Koordinator Pelatihan Dasar

atas terselenggaranya Latsar CPNS Golongan III Pusdiklat Kemdikbud

dengan lancar.

4. Bapak Dr. Ir. Sahirman, M.P., selaku Coach penulis yang telah

memberikan kritik dan saran dalam penyusunan Rancangan

Aktualisasi ini.

5. Bapak Purwanta, S.Pd, M.Pd., sebagai Penguji dan

Narasumber seminar proposal Rancangan Aktualisasi atas

masukan dan saran yang bermanfaat bagi penulis kedepannya.

6. Ibu Dewi Kurniawati, M.SI, Ph.D., selaku mentor penulis yang

telah memberikan banyak bimbingan dan masukan pada

rancangan ini.

7. Keluarga yang selalu memberikan doa dan semangat selama

penulis mengikuti pelatihan dasar dan menuliskan Rancangan

Aktualisasi ini.

8. Ibu Kurmiyati S.Pd. dan Bapak Yadi Heriadi S.Pd dan Bapak

Fajar Arian, S.Pd sebagai satuan tugas yang telah memberikan

arahan dan koordinasi pada angkatan 41

9. Seluruh panitia Pelatihan Dasar Golongan III Angkatan 41

Tahun 2020 yang telah membantu dalam menyukseskan

kegiatan ini.

Tentunya ada kekurangan dalam rancangan aktualisasi saya ini.

Kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Semoga rancangan

aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi Program Studi Ilmu Komunikasi

FISIP Universitas Sumatera Utara.

Medan, November 2020

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul ............................................................................................ i

Lembar Pengesahan ................................................................................... ii

Kata Pengantar .......................................................................................... iii

Daftar Isi ..................................................................................................... v

Daftar Tabel ............................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi ................................................................................ 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ...................................... 4

B. Pelaksanaan Aktualisasi ...................................................................... 5

C. Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................... 17

D. Kendala dan Strategi Mengatasi ........................................................ 17

BAB III PENUTUP

A. Simpulan ............................................................................................ 19

B. Saran ................................................................................................. 20

Lampiran .................................................................................................. 21

file:///C:/Users/Hp/Documents/LATSAR%202020/5-Adi%20Satrio%20laporan_aktualisasi_199401142019031012_baru-converted.docx%23_TOC_250012













DAFTAR TABEL

Halaman

2.1 Laporan Aktualisasi.............................................................................. 6

2.2 Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................... 17

2.3 Kendala dan Strategi Mengatasinya .................................................. 18

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Fungsi, Tugas dan Peran Aparatur Sipil Negara diatur dalam UU No.

5 Tahun 2014 pada Pasal 10, 11 dan 12. Pada pasal 10 dijelaskan

bahwa Aparatur Sipil Negara berfungsi sebagai pelaksana kebijakan

publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Kemudian,

pasal 11 menjelaskan bahwa pegawai ASN bertugas melaksanakan

kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan

pelayanan publik yang profesional dan berkualitas; dan mempererat

persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pada

Pasal 12 dinyatakan bahwa Pegawai ASN berperan sebagai perencana,

pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan

dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan

pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta

bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme

Agar terbentuk Aparatur Sipil Negara yang sesuai dengan UU

No.5 Tahun 2014, maka diadakan program pendidikan dan pelatihan

bagi seluruh Calon Aparatur Sipil Negara. Program pendidikan dan

pelatihan tersebut diatur pada PP No.11 Tahun 2017 tentang

Manajemen ASN. Di dalam pasal 34 ayat (1) Calon PNS sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 33 wajib menjalani masa percobaan selama 1

(satu) tahun. Ayat (2) Masa percobaan sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) merupakan masa prajabatan. Ayat (3) Masa prajabatan

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan melalui proses

pendidikan dan pelatihan. Ayat (4) Proses pendidikan dan pelatihan

sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan secara terintegrasi

untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi

nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan

bertanggung jawab,dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi

bidang.

Program pendidikan dan pelatihan yang dilakukan bagi ASN diatur

dalam Perlan Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pedoman

Penyelenggaraan Latihan Dasar Calon PNS. Penyelenggaraan latihan

dasar bagi calon PNS terdiri atas 4 agenda meliputi, Agenda I tentang

sikap dan perilaku bela negara dengan materi pokoknya mengenai

wawasan kebangsaan dan nilai bela negara, analisis isu kontemporer,

kesiapsiagaan bela negara. Agenda II tentang nilai-nilai dasar PNS

yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu dan

Antikorupsi. Agenda III kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dengan

materi pokok berisi tentang manajemen ASN, Whole of Government

dan pelayanan publik. Agenda IV tentang Habituasi ditempat kerja

selama 30 hari. Serangkaian kegiatan selama pelatihan dasar CPNS

bertujuan agar terbentuk Aparatur Sipil Negara / PNS profesional yang

berkarakter sebagai pelayan masyarakat.

Laporan Aktualisasi ini telah diterapkan pada Program Studi Ilmu

Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera

Utara, dalam rangka menangani isu belum adanya SOP Penerbitan

Naskah jurnal Ilmiah Di Website Jurnal Komunika Program Studi Ilmu

Komunikasi sehingga proses penerbitan naskah tulisan ilmiah menjadi

kurang sistematis dan juga berdampak pada kurang optimalnya

pengelolaan website jurnal Komunika tersebut.

B. Tujuan Aktualisasi

Tujuan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini adalah sebagai berikut.

1. Menerapkan nilai-nilai ANEKA dan pemahaman Whole of

Government, pelayanan publik, dan manajemen ASN pada aktivitas

di unit kerja

2. Memecahkan isu yang dipilih yaitu belum tersedianya SOP

Penerbitan naskah ilmiah di OJS Komunika Pada Program Studi Ilmu

Komunikasi FISIP USU

3. Menjadikan Jurnal Komunika menjadi jurnal yang bereputasi dan

terakreditasi nasional maupun internasional.

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Untuk mewujudkan aktualisasi nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi) maka diperlukan adanya

analisis dampak isu jika tidak terselesaikan. Selain itu juga diperlukan adanya

kegiatan aktualisasi untuk penyelesaian isu tersebut. Analisis dampak isu dan

pelaksanaan aktualisasi untuk menyelesaikan isu tersebut dijabarkan pada

bab ini.

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Berdasarkan analisis penilaian isu, didapatkan kesimpulan bahwa “Belum

adanya SOP Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah Pada OJS Komunika di

Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU” merupakan isu yang memiliki

prioritas utama untuk segera diselesaikan. Isu ini menjadi sangat mendesak

dan segera diselesaikan karena berkaitan dengan Misi Prodi S1 Ilmu

Komunikasi yaitu untuk melaksanakan dan mengembangkan penelitian di

bidang Ilmu Komunikasi dan mengembangkan publikasi ilmiah di bidang

Jurnalistik, Public Relations, dan Periklanan. Untuk memperoleh reputasi dan

akreditasi tersebut, prodi wajib memberikan wadah bagi para dosen untuk

mempubikasikan artikel ilmiahnya. Jika isu tersebut tidak segera diatasi

maka akan berdampak pada tidak terakreditasinya OJS Komunika.

B. Pelaksanaan Aktualisasi

1. Unit Kerja : Program Studi Ilmu

Komunikasi FISIP


2. Isu yang diangkat : Belum adanya SOP

Penerbitan Naskah Jurnal

Ilmiah Pada OJS

Komunika di Program

Studi Ilmu Komunikasi

FISIP USU

3. Gagasan Pemacahan Isu : Pembuatan SOP Penerbitan

Naskah Jurnal Ilmiah Pada

OJS Komunika di Program

Studi Ilmu Komunikasi

FISIP USU

Solusi pemecahan isu dengan terfokus pada tujuh kegiatan sebagai berikut.

1. Koordinasi dengan Ketua Program Studi dan Tim Pengelola Jurna

2. Mengkaji PermenPAN No 35 Tahun 2012 tentang SOP

3. Merumuskan SOP dengan tim Pengelola Jurnal

4. Merancang SOP dengan tim Pengelola Jurna

5. Finalisasi SOP dengan Tim Pengelola Jurnal

6. Evaluasi SOP dengan Tim Pengelola Jurnal

7. Penyusunan laporan kegiatan pembuatan SOP penerbitan naskah

jurnal ilmiah pada OJS Komunika

Tabel 2.1 Pelaksanaan Aktualisasi

No

Kegiatan dan Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses Kegiatan

Output dan Bukti Fisik

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan Agenda II dan III

Kontribusi terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Analisis Dampak jika Nilai- nilai Dasar PNS tidak

diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Koordinasi dengan Ketua Program Studi dan Tim Pengelola jurnal (12-14 Oktober 2020)

a.Koordinasi dengan Ketua Program Studi sekaligus penanggung jawab OJS Komunika

Proses Kegiatan: Saya telah melakukan koordinasi dengan ketua program studi dengan sopan, penuh integritas, menghargai dan menghormati pendapat serta patuh terhadap arahan dan keputusan dari ketua program studi.

b.Koordinasi dengan ketua

editor OJS KOmunika

Proses Kegiatan: Proses :

1). saya telah mengawali

diskusi dengan mengajak tim

pengelola jurnal program studi

berdoa dan mengucap syukur

kepada Tuhan YME

2) Saya telah bekerja sama

Output:

Hasil diskusi mengenai SOP untuk OJS Komunika

Agenda II ANEKA a) Akuntabilitas :

Tanggung jawab, integritas

b) Nasionalisme: Religius, musyawarah mufakat, saling menghormati dan menghargai pendapat

c) Etika publik: Patuh, profesional, sopan

d) Komitmen mutu: Efektif,efisien, berorientasi mutu

e) Anti korupsi : Kerja keras, integritas Agenda III ANEKA

a) Manajemen ASN:

tanggung jawab,

cermat, sopan, patuh,

efektif, efisien

b) WoG:

Kerja sama,

. Kegiatan ini sejalan dengan misi program studi yaitu Mengembangkan publikasi ilmiah di bidang Jurnalistik, Public Relations, dan Periklanan

Kegiatan ini sejalan dengan nilai-nilai organisasi USU, yaitu Bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dalam bingkai kebhinekaan, inovatif dan berintegritas, tangguh dan arif

Akuntabilitas

Jika integritas tidak diterapkan, maka koordinasi tidak dapat terlaksana dengan baik

Nasionalisme Jika nilai kerjasama dan religius tidak diterapkan maka kegiatan koordinasi tidak akan berjalan dengan baik

Etika Publik

Jika nilai sopan dan patuh terhadap atasan tidak dijalankan dengan baik, maka koordinasi tidak akan berjalan dengan baik.

dengan tim pengelola jurnal

untuk mendiskusikan rancangan

SOP dengan

saling menghormati,

koordinasi

No


Pelaksanaan






Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi


diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

2. Mengkaji

PermenPAN No

35 Tahun 2012

tentang SOP

Rencana

Kegiatan

(15-17 Oktober

2020)

a. Mengumpulkan bahan

Permenpan No. 35 Tahun

2012 tentang SOP AP

Saya telah melakukan

pengumpulan data dengan kerja

keras, cermat dan penuh

tanggung jawab

b. Membaca dan mencermati

Permenpan No 35 Tahun

2012 Tentang SOP

Saya telah membaca dan

mencermati isi Permenpan No 35

Tahun 2012 tentang SOP dengan

efktif dan efisien

Output : Hasil

Kajian

Bukti Fisik : Hasil

Kajian

Agenda II ANEKA:

a) Akuntabilitas

Tanggung

jawab,

kejelasan target

b) Nasionalisme

Jujur, etos kerja,

saling menghormati

c) Etika publik

Tanggung

jawab, efektif

efisien

d) Komitmen

mutu

Efektif,efisien,

berorientasi

mutu

e) Anti korupsi:

Kerja keras, jujur

Sesuai dengan misi

organisasi untuk

melaksanakan dan

mengembangkan

penelitian di bidang

Ilmu Komunikasi

dan

mengembangkan

publikasi ilmiah di

bidang Jurnalistik,

Public Relations,

dan Periklanan

Sesuai dengan nilai –

nilai organisasi USU yaitu

inovatif dan berintegritas, tangguh dan

arif

Akuntabilitas Jika nilai tanggung jawab tidak diterapkan, maka kegiatan tidak berjalan dengan baik. Anti Korupsi Jika nilai kerja keras tidak dilaksanakan, maka tidak akan menguatkan nilai organisasi serta kontribusi terhadap visi-misi organisasi.

Manajemen ASN

Jika mempertimbangkan manajemen waktu maka penyelesaian tugas tidak akan tepat waktu.

Agenda III:

Manajemen ASN:

Jujur, bertanggung

jawab, efektif efisien,

No


Pelaksanaan






Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi


diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

3. Merumuskan

SOP Publikasi

Naskah Jurnal

dengan tim

Pengelola Jurnal

Proses kegiatan

:

(20-22 Oktober

2020)

a. Berdiskusi dengan Tim

Pengelola Jurnal Komunika

Proses :

Saya telah melaporkan

hasil rumusan SOP secara

efektif dan efisien,

menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan

benar dengan penuh

tanggung jawab dan jujur,

serta menghargai dan

menghormati saran dan

masukan dari tim..

b. Menata komposisi materi

SOP publikasi naskah jurnal

Ilmiah

Proses:

Saya telah melakukan penataan materi dengan kerja keras, berorientasi mutu dan penuh tangung jawab

Output : Draft SOP

Bukti Fisik :

Dokumentasi

Agenda II ANEKA: f) Akuntabilitas

Tanggung jawab, kerja keras, kejelasan target

g) Nasionalisme Jujur, etos kerja, saling menghormati, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

h) Etika publik Tanggung jawab, efektif efisien

i) Komitmen mutu Efektif,efisien, berorientasi mutu

j) Agenda III: Manajemen ASN: Jujur, bertanggung jawab, efektif efisien,Anti korupsi:

Kerja keras, jujur Jujur, Kerja keras,

Sesuai dengan misi

organisasi untuk

Melaksanakan dan

mengembangkan


Ilmu Komunikasi

dan

mengembangkan

publikasi ilmiah di

bidang Jurnalistik,

Public Relations,

dan Periklanan

Sesuai dengan nilai –nilai organisasi USU yaitu inovatif dan berintegritas, tangguh dan arif

Akuntabilitas Jika nilai tanggung jawab dan kerja keras tidak diterapkan, maka proses kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar. Nasionalisme

Jika berdiskusi tidak menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dan tidak saling menghormati maka diskusi tidak berjalan dengan lancar

Etika Publik Jika nilai efektif dan efisien tidak diterapkan dalam diskusi, maka jalannya diskusi akan menghabiskan banyak waktu secara tidak tepat.

Komitmen Mutu

Jika penataan materi tidak berorientasi mutu, maka tidak akan terselesaikan dengan baik.

No


Pelaksanaan






Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi


diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

4 Merancang SOP

bersama Tim

Pengelola Jurnal

Proses Kegiatan

(26-28 Oktober

2020)

a. Menyusun draft SOP

penerbitan naskah jurnal

ilmia

Proses :

Saya telah menyusun draft

secara efektif dan efisien,

penuh tanggung jawab, dan

berorientasi mutu

b. Mendiskusikan hasil

rancangan SOP


ilmiah

Proses :

Saya telah mendiskusikan

rancangan SOP penerbitan

naskah jurnal ilmiah dengan

menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan

benar, saling menghormati,

efefktif dan

Efisien dan bertanggung jawab

Bukti fisik : Draft

SOP,

dokumentasi

Bukti fisik :, draft SOP, dokumentasi

Agenda II ANEKA:

a) Akuntabilitas

Tanggung

jawab,

kejelasan target

b) Nasionalisme

Jujur, tanggung

jawab, saling

menghormati,

c) Etika publik

Tanggung

jawab,

efektif,efisien,

saling

menghormati

d) Komitmen

mutu

berorientasi

mutu, efektif

efisien

e) Anti korupsi:

Sesuai dengan misi

organisasi untuk

melaksanakan dan

mengembangkan


Ilmu Komunikasi

dan

mengembangkan

publikasi ilmiah di

bidang Jurnalistik,

Public Relations,

dan Periklanan

Sesuai dengan nilai –nilai organisasi USU yaitu inovatif dan berintegritas, tangguh dan arif

Akuntabilitas Jika nilai efektif dan efisien tidak diterapkan dalam penyusunan draft SOP, maka kegiatan tidak akan berlangsung dengan baik. Nasionalisme Jika nilai tanggung jawab tidak diterapkan, maka draft tidak akan selesai dengan baik Etika Publik Jika nilai saling menghormati tidak diterapkan dalam diskusi, maka diskusi tidak dapat berjalan dengan baik

Manajemen ASN

Jika kegiatan tidak dilakukan dengan penuh tanggung jawab, maka tidak akan selesai sesuai target

Kerja keras, disiplin

Agenda III: Manajemen ASN: Jujur, tanggung jawab, efektif,efisien, disiplin

No


Pelaksanaan






Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi


diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

5 Finalisasi SOP

Penerbitan

naskah jurnal

ilmiah

(2-4 November

2020)

a. Menyusun draft final

SOP penerbitan naskah

jurnal ilmiah

Proses :

Saya telah menyusun draft

secara efektif dan

efisien, penuh tanggung

jawab, dan berorientasi

mutu

b. menginput draft final ke

website OJS Komunika

Proses :

Saya telah menginput draft Final SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah final dengan, efefktif dan efisien, dan selesai sesuai target

Bukti Fisik:

Dokumentasi

Bukti Fisik: dokumentasi

Agenda II ANEKA: f) Akuntabilitas

Tanggung jawab, kejelasan target

g) Nasionalisme Jujur, tanggung jawab, saling menghormati,

h) Etika publik Tanggung jawab, efektif,efisien, saling menghormati

i) Komitmen mutu berorientasi mutu, efektif efisien

j) Anti korupsi: Kerja keras, disiplin Agenda III: Manajemen

Sesuai dengan misi

organisasi untul

Melaksanakan dan

mengembangkan


Ilmu Komunikasi

dan

mengembangkan

publikasi ilmiah di

bidang Jurnalistik,

Public Relations,

dan Periklanan

Sesuai dengan nilai –nilai organisasi USU yaitu inovatif dan berintegritas, tangguh dan arif.

Nasionalisme

Jika penyusunan draft final dan pengunggahan ke website tidak dilakukan dengan penuh tanggung jawab, maka tidak akan terselesaikan dengan baik.

Komitmen Mutu Jika nilai efi dan efektif tidak diterapkan maka kegiatan penyusunan draft final tidak akan berjalan dengan baik

Anti Korupsi Jika nilai tanggung jawab dan adil tidak diterapkan maka kegiatan pengembangan OJS Komunika tidak akan selesai dengan baik serta tidak menguatkan nilai organisasi dan visi-misi organisasi.

No


Pelaksanaan






Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi


diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

6 Evaluasi SOP

Penerbitan

naskah jurnal

ilmiah

9-11 November

2020)

a. Mengevaluasi SOP final


ilmiah

Proses :

Saya telah mengevaluasi SOP

final secara efektif dan


jawab, dan berorientasi mutu

b. Menganalisis hasil

evaluasi SOP Final


ilmiah bersama tim

pengelola jurnal

Proses :

Saya telah menganalisis hasil evaluasi dengan efektif efisien, mandiri dan selesai sesuai target

Output : Hasil

evaluasi Final

Bukti fisik :

Catatan hasil

Evaluasi,

dokumentasi

Output : SOP

Penerbitan

naskah jurnal

Ilmiah

Bukti Fisik : Dokumentasi

Agenda II ANEKA:

k) Akuntabilitas

Tanggung

jawab,

kejelasan target

l) Nasionalisme

Jujur, tanggung

jawab, saling

menghormati,

m) Etika publik

Tanggung

jawab,

efektif,efisien,

saling

menghormati

n) Komitmen

mutu

berorientasi

mutu, efektif

efisien

o) Anti korupsi:

Kerja keras, disiplin

Agenda III: Manajemen

ASN: Jujur, tanggung

jawab, efektif,efisien,

disiplin

Sesuai dengan misi

organisasi untuk

melaksanakan dan

mengembangkan


Ilmu Komunikasi

dan

mengembangkan

publikasi ilmiah di

bidang Jurnalistik,

Public Relations,

dan Periklanan

Sesuai dengan nilai –nilai organisasi USU yaitu inovatif dan berintegritas, tangguh dan arif.

Akuntabilitas Jika kegiatan evaluasi tidak dilakukan dengan penuh tanggung jawab, maka tidak akan berjalan dengan baik. Manajemen ASN Jika kegiatan tidak dilakukan dengan efektif, efisien dan penuh tanggung jawab maka tidak akan sesuai dengan misi organisasi. .

No


Pelaksanaan






Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi


diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

7

Penyusunan

laporan kegiatan

Pembuatan SOP

Penerbitan

Naskah Jurnal

Ilmiah Pada OJS

Komunika

(16-18

November 2020)

a. Menyusun laporan kegiatan

pembuat SOP penerbitan

naskah jurnal ilmiah

Proses :

Saya telah menyusun laporan

SOP final secara efektif dan


jawab, kerja kerasdan

berorientasi mutu

b. Menyerahkan laporan

SOP Final penerbitan

naskah jurnal ilmiah

kepada Ketua Prodi dan

tim pengelola jurnal

Proses :

Saya telah menyerahkan laporan kegiatan dengan sopan santun, efefktif efisien, mandiri dan selesai sesuai target.

Output : Laporan

final kegiatan

pembuatan SOP

penerbitan

naskah jurnal

ilmiah

Bukti Fisik : Laporan kegiatan, Dokumentasi

Agenda II ANEKA: p) Akuntabilitas

Tanggung jawab, kejelasan target

q) Nasionalisme Jujur, tanggung jawab, saling menghormati,

r) Etika publik Tanggung jawab, efektif,efisien, saling menghormati

s) Komitmen mutu berorientasi mutu, efektif efisien

t) Anti korupsi: Kerja keras, disiplin

Agenda III: Manajemen ASN: Jujur, tanggung jawab, efektif,efisien, disiplin

Sesuai dengan misi

organisasi untul

Melaksanakan dan

mengembangkan


Ilmu Komunikasi

dan

mengembangkan

publikasi ilmiah di

bidang Jurnalistik,

Public Relations,

dan Periklanan

Sesuai dengan nilai-

nilai organisasi USU yaitu

inovatif dan berintegritas, tangguh dan

arif

Etika Publik Jika nilai kerjasama dan sopan tidak diterapkan maka kegiatan diskusi tidak selesai dengan baik dan tidak sejalan dengan visi-misi dan nilai organisasi.

Komitmen Mutu

Apabila nilai efektif efisien tidak diterapkan, maka tidak akan menghasilkan kualitas yang bermutu.

Anti Korupsi Jika nilai kerja keras tidak dilaksanakan, maka tidak akan menghasilkan laporan yang baik.

C. Kendala dan Strategi Mengatasi

Dalam menjalakan aktualisasi ada beberapa kendala yang dialami. Kendala

utama yang terjadi adalah komunikasi yang kurang intens akibat dari pandemi

COVID-19. Namun kendala tersebut harus diatasi agar aktualisasi tetap

berjalan dengan baik dan isu dapat terpecahkan dengan tetap

memperhatikan penerapan nilai-nilai ANEKA dan pemahaman Whole of

Government, pelayanan publik, dan manajemen ASN di instransi kerja

sehingga tujuan aktualisasi dapat terpenuhi. Berikut adalah penjabaran

kendala dan strategi penyelesaan masalah pada aktualisasi ini.

Tabel 2.3 Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya

1. Sulitnya mencari waktu luang

untuk kegiatan diskusi.

Melakukan koordinasi secara langsung dengan

ketua program studi untuk mencari waktu

terbaik

2. Tidak adanya waktu yang tepat

untuk berdiskusi dengan tim

pengelola jurnal

Melakukan diskusi via telpon dengan Ketua Editor jurnal Komunika. Dr. Nurbani, M.Si.

BAB III PENUTUP

A. Simpulan

Kegiatan aktualisasi ”Pembuatan SOP Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah di

OJS Komunika Pada Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU” telah

terlaksanan dengan baik. Kegiatan aktualisasi ini merupakan salah satu

upaya untuk menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dan

nilai-nilai kedudukan dan peran ASN yang meliputi Pelayanan Publik,

Manajemen ASN, dan Whole of Government) yang telah diperoleh selama

kegiatan LATSAR CPNS 2020. Dengan diterapkanya nilai- nilai tersebut

diharapkan akan terbentuk ASN yang profesional dalam rangka menjalankan

tugas sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan

pemersatu bangsa.

Seluruh kegiatan aktualisasi telah terlaksanan dengan baik sesuai

dengan rancangan aktualisasi. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan dalam

rangka memecahkan isu yang dipilih yaitu belum tersedianya SOP Penerbitan

Naskah Jurnal Ilmiah Di OJS Komunika Pada Program Studi Komunikasi

FISIP USU. Kegiatan aktualisasi terpusat pada tujuh kegiatan yang

menerapkan nilai-nilai ANEKA dan pemahaman Pelayanan Publik,

Manajemen ASN, dan Whole of Government di instansi kerja. Kegiatan

aktualisasi yang telah terlaksana dengan baik ini juga meningkatkan

kemampuan bidang teknis penulis dalam rangka mengembangkan OJS

Komunika.

B. Saran

Beberapa hal menjadi catatan dalam kegiatan aktualisasi ini sehingga penulis

menuliskan beberapa saran berikut untuk perbaikan pengembangan website

1. Perlu adanya Tim Pengelola OJS Komunika yang secara

berkelanjutan mengembangkan website dan publikasi naskah

mencapai akreditasi nasional dan internasional.

2. Perbaikan dan pengendalian mutu serta kualitas konten naskah ilmiah

yang ada di OJS Komunika.

3. Penerapan nilai-nilai dasar ASN sebaiknya tidak hanya dilakukan

selama kegiatan aktualisasi Latsar CPNS, tetapi juga dilaksanakan

secara berkelanjutkan dan diimplementasikan untuk mendukung tugas

Tridharma Perguruan Tinggi di Prodi S1 Ilmu Komunikasi FISIP


21

Formulir Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

Nama : Sabilla Tri Ananda, S.Ikom, M.Si

NIP : 199104302019032019

Unit Kerja : Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


Jabatan : Dosen Asisten Ahli

Isu : Pembuatan SOP Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah Di OJS Komunika Pada

` Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Sumatera Utara

Kegiatan 1 : Berkoordinasi dengan Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi dan Tim

Pengelola Jurnal (12 -14 Oktober 2020)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Penyelesaian kegiatan

Output kegiatan terhadap pemecahan Isu

Keterkaitan substansi mata pelatihan

Kontribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan nilai organiasasi

Kegiatan berjalan dengan

lancar

Proses 1 : Berkoordinasi dengan Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Bukti : Dokumentasi

Gambar 1. Berkoordinasi dan bimbingan bersama mentor sekaligus Ketua Prodi Ilmu

Komunikasi dan Penanggung jawab OJS Komunika, Ibu Dewi Kurniawati M.Si, Ph.D

22

Gambar 2. Berdiskusi dengan Ketua Editor OJS Komunika Dr. Nurbani, M.Si

Kegiatan 2 : Mengkaji PermenPAN no 35 Tahun 2012 Tentang SOP AP (15-17 Oktober

2020)








lancar

Bukti Fisik : Bahan Mengenai PermenPan No 35 Tahun 2012 Mengenai SOP AP dan Hasil

Kajian PermenPan No 35 Tahun 2012 Tentang SOP AP

Proses 1 : Mengumpulkan bahan mengenai PermenPan No 35 Tahun 2012 Bukti Fisik : Gambar 3. Tangkap layar PermenPan No 35 Tahun 2012

23

Proses 2 : Hasil Kajian Permenpan No 35 Tahun 2012 Bukti Fisik : Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dilakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. Berdasarkan Permenpan No 35 tahun 2012, SOP Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah Pada OJS Komunika merupakan SOP Teknis dan berdasarkan cakupan kegiatannya merupakan SOP Mikro. Menurut jenis kegiatannya, SOP ini merupakan SOP Spesifik, karena hanya berlaku pada OJS Komunika yang diterbitkan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Sumatera Utara. Dalam penyusunan SOP ini, saya menggunakan teknik wawancara, yaitu untuk mendapatkan informasi secara mendalam dari informan. Informan dalam SOP ini adalah Ibu Dewi Kurniawati, M.Si, P.hD, selaku penanggung jawab Jurnal Komunika dan Ibu Dr. Nurbani M.Si sebagai Ketua Editor Jurnal Komunika. Selain wawancara, saya juga menggunakan teknik telaah dokumen, yaitu berkaitan dengan peraturan pemerintah mengenai SOP dan penerbitan jurnal

24

Kegiatan 3 : Merumuskan SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah di OJS Komunika Pada

Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU (20-22 Oktober 2020)







Kegiatan berjalan lancar

sesuai rencana.

Bukti Fisik : Dokumentasi

Gambar 4. Bimbingan bersama mentor sekaligus Ketua Prodi Ilmu Komunikasi dan

Penanggung Jawab OJS Komunika, Ibu Dewi Kurniawati M.Si, PhD

25

Kegiatan 4 : Merancang SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah di OJS Komunika Pada

Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU (26-28 Oktober 2020)







Kegiatan berlangsung

dengan lancar

Gambar 4. Bimbingan bersama Mentor sekaligus Ketua Program Studi

Ilmu Komunikasi dan Penanggung Jawab OJS Komunika Ibu Dewi

Kurniawati, M.Si, Ph.D

Bukti Fisik : Draft SOP

Gambar 5 : Draft SOP

26

Kegiatan 5 : Finalisasi pembuatan SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah di OJS Komunika

Pada Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU (2-4 November 2020)







SOP sudah bisa di-input ke

OJS KomunikA

Tahapan Kegiatan

Output : SOP Final Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah di OJS Komunika Pada Program

Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU dan Tersedianya SOP Penerbitan Naskah

Jurnal Ilmiah Pada OJS Komunika

Dokumentasi : Gambar 6. Proses input SOP Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah ke OJS Komunika (Dilakukan sendiri oleh penulis sebagai salah satu tim pengelola jurnal)

27

Gambar 7. SOP telah tersedia dan dapat diunduh pada OJS Komunika milik Program Studi S1

Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Sumatera Utara

Kegiatan 6 : Evaluasi SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah di OJS Komunika Pada Program

Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU (9-11 November 2020)








lancar

Gambar 6. Bimbingan bersama mentor sekaligus ketua prodi Ilmu

Komunikasi dan Penanggung Jawab OJS Komunika.

28

Kegiatan 7 : Membuat laporan kegiatan pembuatan SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah di

OJS Komunika Pada Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU (16-18

November 2020)







Laporan telah diselesaikan

Output: Laporan aktualisasi kegiatan “Pembuatan SOP penerbitan naskah jurnal ilmiah di OJS

Komunika Pada Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP USU”

29

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Penerbitan Artikel Ilmiah di OJS Komunika Pada

Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas

Sumatera Utara

2020

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

30

A. Pendahuluan

Penerbitan OJS (Open Journal System) Komunika memiliki tujuan untuk

mencapai target utama yaitu menjadi jurnal ilimiah yang terakreditasi

nasional dan atau menjadi jurnal ilmiah terakreditasi internasional bereputasi.

Untuk mencapai target tersebut, memerlukan manajemen pengelolaan jurnal

yang efektif dan efisien serta artikel ilmiah yang bermutu. Untuk mencapai

hal tersebut, diperlukan sebuah pedoman tata kelola penyuntingan untuk

menerbitkan artikel ilmiah berkualitas secara berkala pada OJS Komunika.

Tulisan yang dimuat pada jurnal Komunika adalah pada bidang komunikasi

secara umum seperti kajian komunikasi massa, kajian media dan new

media, komunikasi antarpribadi dan komunikasi antar budaya dengan fokus

kajian pada kasus-kasus terkini di Indonesia.

B. Tujuan dan Sasaran

Tujuan dari pedoman ini adalah untuk memberikan panduan bagi tim

pengelola jurnal Komunika dalam mengevaluasi dan menerbitkan naskah

ilmiah di OJS Komunika, sesuai peran dan fungsinya masing-masing.

Pedoman ini juga ditujukan kepada calon penulis pada jurnal KomunikA,

agar menjadi panduan dalam menulis naskah jurnal ilmiah.

C. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

SOP ini melingkupi jurnal yang akan terbit pada OJS Komunika yang dikelola

oleh Program Studi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Sumatera Utara.

D. Identitas Jurnal

Jurnal Komunika adalah jurnal ilmiah yang terbit dua kali dalam setahun, di

bawah Program Studi Ilmu Komunikasi, Universitas Sumatera Utara.

KomunikA pertama kali terbit pada Maret 2004 dan hingga 2019 telah terbit

sebanyak 16 (enam belas) edisi dalam bentuk cetak. Kini, Komunika dapat

diakses pada versi digital dalam bentuk E-Journal. Redaksi Komunika

berharap, penerbitan konsisten dalam format digital, akan memudahkan

31

pembaca seluruh Indonesia untuk mengakses dan mengunduh secara online

artikel-artikel yang muncul pada jurnal Komunika. Redakasi juga berharap

mempublikasikan artikel-artikel yang berkualitas dan mencapai akreditasi

jurnal di tingkat nasional . Berikut identitas jurnal Komunika:

Nama Jurnal : Jurnal KomunikA

Nama Pengelola/Penerbit : Program Studi Ilmu Komunikasi


Bekerjasama dengan : TALENTA Publisher,


Alamat Penerbit/ Pengelola : Departemen Ilmu Komunikasi

FISIP Universitas Sumatera Utara

Jl. Prof. Dr. Sofyan No. 1- Medan

Bulan dan tahun pertama kali terbit : Maret, 2004

Frekuensi Terbitan : 2 edisi/ tahun

Bahasa untuk artikel yang diterbitkan : Bahasa Indonesia

ISSN : 0216-003X

E-ISSN : Belum ada

E. Istilah dan Definisi

1. Jurnal ilmiah adalah publikasi yang memuat karya tulis ilmiah yang

mengandung data dan informasi hasil penelitian yang memuat semua bidang

ilmu

2. OJS adalah singkatan dari Open Journal System dimana merupakan sistem

pengaturan dan penerbitan jurnal melalui website.

3. Naskah jurnal ilmiah adalah tulisan berupa karya ilmiah yang diterbitkan pada

jurnal baik secara digital maupun cetak

4. Editor jurnal adalah orang yang melakukan proses penyuntingan pada suatu

naskah jurnal

5. Reviewer jurnal adalah orang yang melakukan peninjauan dari segi keilmuan

sebuah jurnal.

32

6. Plagiarisme adalah tindakan penjiplakan atau pengambilan karangan orang

lain tanpa menyebutkan sumbernya sehingga seolah-olah merupakan hasil

tulisan sendiri.

F. Tugas Dan Fungsi Pengelola Jurnal

Susunan tim Editor jurnal terdiri dari :

1. Ketua Editor (Editor in Chief)

2. Section Editor

3. Dewan Editor (Editorial Board)

4. Layout Editor

5. Journal Manager

Adapun tugas utama Ketua Editor Jurnal adalah (Lukman, dkk, 13-14: 2020) :

1. Menjamin tersedianya jumlah manuskrip dengan kualitas yang baik untuk

menjaga kesinambungan jadwal penerbitan. Jika ketersediaan manuskrip

tidak cukup, Editor harus berkomunikasi dengan Dewan Editor untuk

menjaring manuskrip lebih banyak lagi.

2. Menjamin kesesuaian dan kecukupan artikel terhadap fokus dan scope jurnal

dan menentukan kebijakan perlu atau tidaknya Call for Paper ke calon

penulis atau perlu da

3. n tidaknya adanya Special Issue atau Thematic Issue

4. Menyeleksi dan menentukan Editorial Board sesuai kebutuhan dan

kecukupan dengan memperhatikan diversivitas asal institusi

5. Ketua Editor selalu berkoordinasi dengan Editorial Board tentang

perkembangan pengembangan jurnal secara berkesinambungan. Idealnya,

sebaiknya ada pertemuan tahunan Ketua Editor, Editor dan Editorial Board

atau dapat juga secara informal atau dapat juga diskusi secara daring tanpa

tatap muka, untuk membicarakan perkembangan dan pengembangan jurnal

33

6. Ketua Editor dan Editorial Board bertuga memberikan saran- saran untuk

pengembangan jurnal berdasarkan update kinerja jurnal secara

berkesinambungan.

7. Memberi pertimbangan-pertimbangan tentang perlunya hal-hal yang dapat

menghasilkan Revenue Generating Activities) (RGA) bagi jurnal.

8. Mempromosikan jurnal kepada kolega dan teman-teman dalam bidang

ilmunya.

Kriteria dan Tugas Utama Dewan Editor (Editorial Board) (Lukman, 2020)

1. Menunjukkan kepakaran dalam bidang ilmu seusai dengan bidang ilmu jurnal

2. Kepakaran ditunjukkan melalui rekam jejak publikasi yang baik dan sesuai

(misal, dengan profil Scopus, Publons, ORCID dan lain-lain)

3. Bertugas mereview jurnal, atau dapat juga pernah menjadi Peer Reviewer du

jurnal lainnya.

4. Berpendidikan minimal Doktor (S3).

5. Mampu memberikan saran-saran terkait kebijakan jurnal dan scope jurnal.

6. Mampu mengidentifikasi tema dan konferensi untuk diterbitkan di terbitan

khusus (Special Issue) atau terbitan berdasarkan tema khusus (Thematic

Issue), dimana Editor atau Editorial Board tersebut dapat menjadi Editor

tamu.

7. Mampu menarik atau menjaring penulis-penulis baru dan manuskrip-

manuskrip baru dari penulis. Khususnya di daerah atau di kawasan sekitar

yang diwakilinya.

8. Mampu memberikan saran dan pertimbangan, jika terjadi kasus pelanggaran-

pelanggaran etika publikasi.

9. Idealnya, Editorial Board boleh mensubmitkan manuskrip yang ditulisnya ke

jurnal di mana ia menjadi Editor/Editorial Board, namun demikian tidak boleh

terjadi conflict of interest. Justru beberapa pengindeks menyarankan hal ini,

untuk menunjukkan jurnal tersebut mendapatkan pengakuan dari pakar-pakar

bidang ilmu tersebut. Jurnal juga harus mempertimbangkan agar tidak terlalu

banyak mempublikasi artikel dari Editor/Editorial Board.

34

10. Mampu membuat keputusan diterima atau tidaknya manuskrip yang disubmit

ke jurnal.

11. Editorial Board jurnal Komunika berjumlah 5 orang

Tugas Utama dari Section Editor adalah (Luqman dkk, 15: 2020)

1. Menerima tugas dari Ketua Editor (Editor in Chief) untuk menangani manuskrip

yang sudah diperiksa kesesuaian scope dan format penulisannya oleh Tim

Editorial

2. Mencari calon Peer-Reviewers yang sesuai dengan topik manuskrip yang

ditugaskan, serta mengundangnya dan menugasnkannya

3. Memeriksa secara kontinu, apakah manuskrip-manuskrip yang ditugaskan

kepada Section Editor telah di-review oleh Peer Reviewers yang diundang. Jika

Reviewer belum mengembalikan komentar sesuai dengan rentang waktu yang

ditugaskan, dapat dilakukan pengingatan ulang.

4. Jika Peer-Reviewers sudah mengembalikan komentar dan rekomendasinya dan

menurut Section Editor sudah cukup untuk diberikan keputusan (sementara atau

akhir), maka Section Editor segera memutuskan (sementara) manuskrip

tersebut, apakah ditolak atau perlu revisi major atau revisi minor. Jika keputusan

adalah revisi minor, maka submit revisi dari penulis cukup diperiksa Section

Editor ,( tidak perlu dikembalikan lagi kepada Peer-Reviewer), Jika revisi major,

maka submit revisi dari penulis perlu ditelaah lagi oleh Peer Reviewer.

5. Jika perbaikan-perbaikan manuskrip dari penulis sudah cukup baik dan sesuai,

maka Section Editor atau Editor in Chief membuat keputusan akhir, apakah

manuskrip diterima, atau ditolak. Section Editor memberikan notifikasi

Acceptance/Rejection Letter kepada penulis.

6. Section Editor dapat meminta saran atau berdiskusi dengan Editor in Chief

dan/atau terkait keputusan terhadap suatu manuskrip.

35

G. Panduan Teknis Mereview Naskah bagi Peer-Reviewer (Lukman dkk, 2020)

1. Komentar secara overall. Apakah artikel bersifat orisinil, menunjukkan

kebaruan (novelty) atau kontribusi baru dan mempunyai signifikansi penting

untuk pengembangan bidang ilmu tersebut? Apakah artikel mempunyai

struktur penulisan sesuai dengan Author Guidelines jurnal? Apakah artikel

memiliki aspek kebahasaan yang baik?

2. Abstrak (Abstract). Apakah abstrak mengandung ringkasan lengkap (tujuan,

metode, hasil penelitian/temuan penting dan simpulan?)

3. Pendahuluan (Introduction). Apakah pendahuluan dilakukan secara efektif,

jelas dan terorganisasi dengan baik susunannya? Apakah pendahuluan

mengandung dengan baik state of the art overview penelitian-penelitian

sebelumnya yang mencukupi dan merujuk dengan benar dan sesuai?

Apakah pendahuluan mengandung analisis kesenjangan (gap analysis) yang

jelas untuk menunjukkan letak kontribusi barunya dan menunjukkan

perbedannya dengan penelitian-penelitian sebelumnya? Apakah

pendahuluan mengandung tujuan penelitian yang jelas dan spesifik?

4. Metode Penelitian (Methods). Apakah deskripsi metodologi dituliskan dengan

jelas dan lengkap? Apakah penulis mencantumkan bahan-bahan lain sebagai

penunjang data penelitian?

5. Hasil dan Pembahasan (Result and Discussion). Berikan saran-saran

perbaikan sesuai data-data yang disajikan penulis. Apakah data-data hasil

penelitian dan pembahasannya mempunyai hubungan yang logis, hingga

memfokus pada simpulan? Apakah tabel, gambar dan skema disajikan

secara jelas, terbaca benar, dan beresolusi baik? Tuliskan komentar dan

saran-saran terkait perbaikan naskah secara singkat, jelas dan tepat. Saran-

saran perubahan detail tentang style, aspek ketatabahasaan dan perubahan

minor lainnya (jika ada) sebaiknya dituliskan secara rinci. Apakah diperlukan

data-data eksperimen atau analisis tambahan? Apakah ada pembandingan

antara hasil penelitian ini dengan penelitian-penelitian sebelumnya, terutama

yang disajikan di overview di bagian pendahuluan? Kadang-kadang di

beberapa jurnal, hasil dan pembahasan berada di bab yang terpisah, namun

36

demikian jika dipisah, maka harus diperhatikan jangan ada kalimat-kalimat

yang berulang.

6. Simpulan (Conclusion). Apakah simpulan yang dituliskan penulis valid,

penting dan menjawab tujuan penelitian? Apakah simpulan yang dituliskan

ditunjang oleh data-data penelitian dan analisis y

7. ang mencukupi? Adakah kalimat-kalimat atau simpulan yang bersifat

pengulangan atau redundancies Perlu diperhatikan bahwa simpulan sangat

berbeda dengan abstrak.

8. Daftar Pustaka (Reference). Apakah semua sitasi di dalam naskah dituliskan

pustakannya di bagian daftar pustaka. Begitu juga sebaliknya, apakah yang

ditulis di daftar pustaka dirujuk di dalam teks artikel? Apakah daftar pustaka

sudah dituliskan secara benar dan konsisten kesesuaiannya dengan format

yang ditetapkan jurnal?

9. Komentar Untuk Editor. Komentar untuk Editor meliputi: Komentar tentang

aspek novelty dan signifikansi dan rekomendasi apakah naskah layak untuk

dipublikasikan atau tidak.

H. Alur Penerbitan Naskah Jurnal Ilmiah

1. Penulis registrasi pada OJS Komunika sebagai author

2. Mensubmit artikel sesuai template

3. Editor akan memeriksa, jika belum sesuai template akan dikembalikan

kepada penulis

4. Tulisan yang sudah sesuai template, akan didistribusikan kepada Peer

Reivewer (Mitra Bestari) untuk di-review

5. Setelah proses review selesai, maka akan dikirmkan kembali kepada Editor

6. Jika naskah sudah dinyatakan diterima oleh Editor, maka naskah versi

terakhir dipilih diperiksa oleh Layout Editor dan proofreader dan dipindahkan

ke Article in Press.

7. Proses review hingga penerbitan berada pada kurun waktu dua bulan.

37

I. Petunjuk Bagi Penulis (Author Guidelines)

1. Naskah yang layak dimuat adalah hasil penelitian orisinil maupun non penelitian

berupa artikel ilmiah dan belum pernah diterbitkan di jurnal lain ataupun medium

penerbitan lainnya.

2. Panjang naskah maksimal 10 halaman dengan ukuran kertas A4

Naskah diketik dengan ketentuan sebagai berikut:

Huruf Times New Roman, 12 pt

Spasi 1 pt

Margin atas 4 cm, margin bawah 3 cm, margin kiri 4 cm, dan margin kanan 3

cm

Abstrak 150-200 kata

Kata kunci sebanyak 4-5 pengertian (deskriptor)

3. Judul harus ditulis secara ringkas, tetapi cukup informatif untuk menggambarkan

isi tulisan. Jika memungkinkan hindari penggunaan singkatan. Huruf serta kata

judul utama berupa huruf kapital dan judul kecil gunakan jenis sentences caps

(perhatikan pada file template)

4. Naskah ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris disertai judul

subbab masing-masing bagian.

5. Isi artikel mempunyai struktur dan sistematika serta presentase jumlah halaman

sebagai berikut:

Pendahuluan meliputi latar belakang, perumusan masalah, dan tujuan

penelitian (10%)

Kajian Literatur mencakup kajian teori dan hasil penelitian terdahulu yang

relevan (15%).

Metode Penelitian yang berisi rancangan/model, sampel dan data, tempat

dan waktu, teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data (10%).

Hasil Penelitian dan Pembahasan (50%).

Penutup yang berisi simpulan dan saran (15%).

Daftar Pustaka (perhatikan contoh susunan di dalam template).

Sistematika/struktur ini hanya sebagai pedoman umum. Penulis dapat

38

mengembangkannya sendiri asalkan sepadan dengan pedoman ini.

6. Daftar Pustaka disajikan mengikuti tata cara seperti contoh berikut dan diurutkan

secara alfabetis dan kronologis.

Sumber Buku

Contoh: Mangkusubroto, Kuntoro. 2007. Oreng Madure dan Wong Solo:

Fenomena Integrasi Linguistik Kultural. Surakarta: Program Beasiswa

Unggulan Departemen Pendidikan Nasional dan Sebelas Maret University

Press.

Sumber Jurnal

Contoh: Saddhono, Kundharu. 2008. “Tradisi Sekaten di Keraton Kasunanan

Surakarta Kajian Deskriptif dan Alternatif Pengembangan Bahan Ajar Mata

Pelajaran Bahasa dan Sastra Indonesia di Sekolah” dalam Jurnal Pendidikan

dan Kebudayaan Tahun Ke-14, No. 074, September 2008 (Terakreditasi).

Jakarta: Balitbang Depdiknas.

Sumber Makalah

Contoh: Saddhono, Kundharu. 2008. “Penulisan, Penyuntingan, dan Penerbitan

Buku Ajar Perguruan Tinggi” Makalah dalam Seminar dan Workshop

Penulisan dan Penerbitan Buku Ajar di Surakarta 7 Juli 2008: Program Buku

Teks PPSP LPP Universitas Sebelas Maret

Sumber Esai dalam buku kumpulan/bunga rampai

Contoh: Saddhono, Kundharu. 2006. “Penyuntingan Naskah: Menuju

Manajemen Redaksional Modern” dalam Abrar, Ana Nadya & Hamedi Mohd

Adnan (Editor).

Penerbitan Malaysia-Indonesia: Mengukuhkan Jaringan Penerbit Serantau.

Kuala Lumpur: Universiti Malaya Press.

Sumber Majalah, Koran, Buletin, atau media cetak lainnya

Contoh: Saddhono, Kundharu. 2002. “Wacana Pencarian Identitas Politik dan

Kebudayaan” dalam Solopos Edisi Minggu Kliwon Tanggal 10 November

2002.

Sumber Internet

Contoh: Anonim. 2008. “Menggunakan Google sebagai Penunjang Proses

39

Pembelajaran” dalam http://bppi-jakarta.depkominfo.go.id/. Diakses Tanggal

6 Februari 2008.

7. Naskah yang menggunakan Bahasa Indonesia ditulis dengan memperhatikan

aturan tentang penggunaan tanda baca dan ejaan yang dimuat dalam Pedoman

Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (terbaru)

8. Sumber referensi minimal 15 buku atau jurnal.

Referensi

PermenPan No 35 Tahun 2012 Tentang SOP AP

Lukman, dkk. 2020. Panduan Editorial Pengelolaan Jurnal Ilmiah. Jakarta:

Kementerian Riset dan Teknologi/Badan Riset Inovasi Nasional

pembuatan sop penerbitan naskah jurnal ilmiah di ojs ...

Documents

Transcript of pembuatan sop penerbitan naskah jurnal ilmiah di ojs ...