Metodología Métrica Versión 3 Trabajo Final
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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERIA MINAS, GEOLOGIA Y CIVIL
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
TEMA : METODOLOGIA METRICA 3.0
ORGANIZACIÓN : ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS DE LA UNSCH
CURSO : IS-345
PROFESOR : GUEVARA MOROTE, Edith
INTEGRANTES : RAMIREZ LUNASCO, Jhenry
PALOMINO LIZARBE. Ricardo
PINEDA QUISPE, Jhoel Francisco
YUPANQUI OCHOA, Fredy
ATAUJE PUMALLIHUA THALIA BETT
GUZMAN CHAVEZ Rosmery Nataly (Bruja, by panchito)
SOTO AYALA, Vidal Fernando (Chino)
AYACUCHO – PERU
2013
METODOLOGIA METRICA 3.0
PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA ESCUELA DE FORMACION
PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
INTRODUCCIÓN
La Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga como institución educativa, científico
cultural, de alto nivel académico, está obligada a abarcar la universalidad de los conocimientos,
más aún cuando éstos son inherentes al avance científico y tecnológico. Es obligación nuestra
diseñar un modelo de Universidad moderna, pero manteniendo nuestros fines y principios
primigenios.
A los miembros de la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga, ponemos a consideración el
presente Currículo de estudios de la Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas, que es
una propuesta de desarrollo sustentable para enfrentar al contexto actual del mundo: la competencia
profesional, los drásticos cambios socioeconómicos, la globalización de los mercados y los avances
tecnológicos.
La Universidad debe insertarse definitivamente en todas las formaciones culturales, científicas y
tecnológicas universales. Debemos participar con inquietante i nternalización en los problemas de la
ciencia y tecnología.
1.- PERFIL DEL NEGOCIO
MISIÓN: La Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas, es una Unidad
Académica que difunde y desarrolla conocimientos, tecnología y cultura formando
Profesionales competitivos, con valores, creatividad e innovación para el desarrollo de
la sociedad.
VISIÓN:
Escuela de Formación Profesional líder, moderna, con excelencia académica y
tecnológica, reconocida por formar personas profesionales líderes, competitivos, que
contribuyen al desarrollo humano y social.
POLITICAS:
2.- DESCRIPICIÓN ESPECÍFICA DEL NEGOCIO
ACTIVIDADES
PRIMARIOS:
1. OBJETIVO GENERAL
Formar profesionales en Ingeniería de Sistemas, con fundamento en la Teoría General de
Sistemas, en la Tecnología Informática y en la Gestión de Negocios, sea capaz de desempeñarse
con criterio científico-técnico y humanista en funciones de análisis, diseño, construcción y
ejecución, evaluación y control, mantenimiento, dirección e integración de proyectos
interdisciplinarios, con el propósito de liderar con una visión de futuro el desarrollo de la región
y del país.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos que deben perseguirse durante la formación profesional del Ingeniero de
Sistemas:
a) Proporcionar sólida formación en ciencias básicas, para lograr el entendimiento teórico y
práctico de su especialidad.
b) Brindar sólida formación social y humanística, para aplicar sus conocimientos científicos -
técnicos con sentido ético y humano.
c) Ser capaces de gerenciar los recursos de sis temas de las organizaciones usando
administración estratégica, enfoque de sistemas, tecnologías de información y de
frontera; para aplicarlos y condicionar nuevas estrategias de planeamiento para el éxito
del negocio.
d) Interpretar los procesos organizaciona les en términos de información para la gestión
empresarial.
e) Planificar, diseñar y construir sistemas de información para el soporte de la información
y la toma de decisiones.
f) Gerenciar la aplicación de tecnologías de información para generar ventajas
competitivas para el negocio.
g) Utilizar los métodos de la Ingeniería de Sistemas en el planeamiento, creación y
conducción de su propia empresa, al igual que en el desarrollo de su vida profesional.
SECUNDARIOS:
I. Actividades administrativas como:
Matricula
Desmatricula
Aplazados
Curso único
ÁREAS:
1. Área de conocimientos
2. Área de investigación
3. Área de prácticas pre profesionales
4. área de actividades cocurriculares
5. área de orientación y consejería
COMPETENCIAS:
Competidores directos:
Universidad alas peruanas
Universidad los Ángeles de Chimbote
Universidad de Ayacucho Federico Froebel
Instituto superior tecnológico Manuel Antonio Hierro Pozo
CESDE
Instituto superior tecnológico María Parado de Bellido
Competencias indirectas (productos sustitutos)
II. las diferentes carreras profesionales que ofrece la UNSCH, otras universidades e
institutos como:
Ing. Minas, Química, Agrícola, etc.
Medicina Humana, Obstetricia, Enfermería, etc.
Administración, Economía, Contabilidad, etc.
Trabajo Social, Ciencias de la Comunicación, Arqueología e Historia, etc.
Etc.
CANTIDAD DE EMPLEADOS:
La cantidad de trabajadores con la que se cuenta en la EFP ing. de sistemas es:
15 docentes.
Un secretario.
Un encargado de laboratorio.
CANTIDAD DE CLIENTES:
La cantidad de alumnos matriculados de este semestre académico 2013-I es de …………………
alumnos.
RITMO DE CRECIMIENTO DE CLIENTES (% ANUAL)
TIPO DE SOCIEDAD:
ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA:
ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. A. ÓRGANO DE GOBIERNO:
1.1 . Asamblea de Escuela B. ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
2.1 . Dirección de la Escuela C. COMISIONES CONSULTIVAS:
3.1 Comisiones Permanentes: Comisión Académica Comisión Administrativa Comisión de Asuntos Estudiantiles
3.2 Comisiones Eventuales: Se conforman según las necesidades
D. ÁREA DE APOYO: 4.1 Secretaría
E .ÓRGANOS DE LÍNEA: 5.1 Investigación 5.2 Proyección Social 5.3 Centros de producción y Prestación de Servicios
ACTIVIDAD
I. PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION
La escuela de formación profesional de Ing. de Sistemas tiene como finalidad formar
profesionales íntegros y competitivos, se enfrenta a un mercado altamente competitivo que
exige una constante actualización, mejora en las nuevas tecnologías y conocimientos, por lo
que se tomó la decisión de implementar un nuevo plan de sistemas de información que
permite ubicar a la escuela en el mercado competitivo actual.
PSI 1.1: Análisis de las necesidad del PSI
Analizando la situación de la EFP Ing. de Sistemas se encontró deficiencias en las áreas
funcionales, tecnologías desactualizada, objeticos no logrados, llegando a la necesidad de la
implementación de un Plan de Sistemas de Información que puede ayudar a superar estas
deficiencias apoyando a las áreas para lograr superar sus dificultades.
Productos:
Las áreas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas áreas, por lo que
determino dar inicio al plan de sistema de información.
De entrada:
Solicitud formal del PSI por parte de la dirección de la escuela.
De salida:
Aprobación de inicio de plan de sistemas de información.
Practicas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Dirección de Escuela.
PSI 1.2: Identificación de alcances del PSI
Producto:
De entrada:
Las áreas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas áreas, por lo que
determino dar inicio al plan de sistema de información.
De Salida:
Ámbito del PSI:
El plan de sistemas de información involucrara las distintas áreas como: Dirección de Escuela,
Secretaria, Comisión Consultiva que brindaran una mejora de calidad en los procesos,
generando que la escuela de Ingeniería de Sistemas sea Competitiva.
Objetivos del PSI:
El PSI será enfocado a la mejora de procesos.
Mejora en los procesos de trámites documentarios.
Búsqueda de reducción y optimización de tiempos.
Implementación de nuevas tecnologías.
Implementar un sistema de información acorde a las necesidades y objetivos de la
escuela.
Objetivos estratégicos
El PSI debe ayudar a fomentar la formación de profesionales integrales altamente
competitivos.
PSI orientado a la mejora de una curricular acorde a las exigencias del mercado.
Ayudar en la gestión eficaz de la escuela.
Ayudar a la gestión en documentación, programas de manejo de información.
Factores Críticos de Éxito
Mejora en los procesos administrativos.
Implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación.
Practicas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Dirección de escuela.
PSI 1.3 Determinación de Responsables:
Productos
De entrada:
Descripción general del PSI, evaluación y aprobación de plan de sistema de información.
De salida:
Dirección de Escuela, y Secretaria
Practicas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Dirección de escuela, secretaria y comisiones.
II. PSI 2: DEFINICION Y ORGANIZACIÓN DEL PSI
Las escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con dos áreas principales e ncargadas de la
mayoría de los procesos que son las ares de Dirección y Secretaria, las cuales no cuentas con
implementación de tecnología y aplicaciones que ayuden a la mejora de procesos.
PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance.
De entrada
Descripción General del PSI:
Las deficiencias en los procesos administrativos que se llevan acabo en la escuela de Ingeniería
de Sistemas, trataran de ser resueltos por el Plan de Sistemas de información.
De Salida:
Los procesos afectados implican principalmente las áreas de Secretaria y Dirección de la
escuela.
Catálogo de Objetivos:
Objetivos generales:
Brindar información adecuada para la mejora de los procesos administrativos.
Llevar un mejor control de los procesos de la Escuela de Ingeniería de Sistemas.
Objetivos específicos:
Minimizar tiempos
Minimizar errores y disminuir tiempos.
Mejora en los índices académicos generales
Evitar pagos indebidos de permanencia.
Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados.
Ayudar al estudiante a no perder un año académico.
Ayudar al alumno a reducir carga académica.
Ayudar al egreso del estudiante.
Tramite de actividades laborales
Practicas:
- Catalogación.
Participantes:
- Ejecutores del proyecto.
- Usuarios.
PSI 2.2: Organización del PSI
De entrada:
Estructura organizativa:
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
. Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1):
De Salida:
Catálogo de Usuarios:
Actores Funciones Secretario Recepción y tramite de documentos.
Director Verificación y aprobación de documentos Comisiones de docentes Encargados de tareas asignadas relacionadas
a los procesos.
Equipo de trabajo:
Equipos Funciones
Dirección Aprobación de PSI Usuarios Involucrados Llevan a cabo los procesos.
Ejecutores del PSI Hacer estudio para la elaboración del plan de sistemas de información
Asesores de Sistemas Asesoramiento y ejecución en el desarrollo e implementación del PSI
Practica:
- Catalogación.
- Juntas de trabajo para la elaboración del PSI.
Participantes:
- Usuarios.
- Ejecutores de proyecto.
- Asesores de sistemas
PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo.
El objetivo del PSI es mejorar los procesos administrativos que se llevan a cabo en la escuela de
Sistemas, con la implementación de nuevas tecnologías.
De entrada:
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
· Descripción general del PSI (PSI 1.3)
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
· Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida:
Plan de Trabajo
Actividades Ejecutores Tiempo de Ejecución Inicio de estudios previos Ejecutores del PSI 1 semana
Evaluación y participación de procesos.
Ejecutores del PSI 1 semana
Elaboración de PSI Ejecutores del PSI y Asesores 2 - Semanas
Exposición y Aprobación de PSI
Ejecutores del PSI y Dirección 1 - Semana
Realización del PSI Ejecutores del PSI, Asesores y Usuarios involucrados.
2 - Meses
Correcciones y Mejoras Ejecutores del PSI, Asesores y Usuarios involucrados.
2 semanas
Técnicas
· Planificación
· Estimación
Participantes
· Directores de Usuarios
· Jefe de Proyecto del PSI
PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo
El plan de trabajo se informara a los actores involucrados en las mencionadas áreas, para que
sean partícipes y conozcan los resultados el PSI.
De entrada:
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catálogo de Usuarios: (PSI 2.2)
De salida:
Aprobación del plan de trabajo por parte de los actores involucrados.
Participantes
· Comité de Dirección
· Ejecutores del PSI
· Usuarios Involucrados
III. PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE
Se estudian todos los antecedentes de la escuela de ingeniería de Sistemas, los sistemas de
información existentes, los que hacen uso y los afectados con los cambios, además se hace un
diagnóstico de la situación actual del área Dirección y Secretaria.
PSI 3.1: Selección y análisis de antecedentes:
Analizaremos los antecedentes, estudios previos, existencia de PSI y el plan estratégico de la
escuela de ingeniería de Sistemas.
Productos
De entrada
· Información relevante:
a. La escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con una Plan Estratégico
b. Al Dirección no cuenta con un sistema que ayude a la gestión administrativa y
académica.
c. El área de Secretaria cuenta con una pequeña aplicación que ayuda en la matrícula y
gestión de la información de los estudiantes.
d. Actualmente la escuela de Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de información.
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
· Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
· Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Antecedentes Análisis de Antecedentes
a. El plan estratégico ayuda a la escuela de Sistemas a orientar y encaminar los objetivos estratégicos y lograr las metas propuestas.
b. La falta de un sistema que ayude a gestionar administrativamente y académicamente, ocasiona demoras y un control deficientes.
c. La aplicación con que cuenta la Secretaria esta desactualizada, lo que general lentitud e imprecisión en los tramites académicos, perjudicando a los alumnos.
d. La escuela no cuenta con un Plan Sistema de Información que ayude a la gestión y lograr los objetivos estratégicos de la organización.
· La escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con una Plan Estratégico
. Actualmente la escuela de Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de información.
. Entrevistar a la Directora:
Prácticas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Ejecutores del proyecto (integrantes del grupo de proyecto).
Usuarios expertos.
PSI 3.2: Valoración de Antecedentes:
Realizamos la valoración de la información relevante y sus conclusiones se recogerán en el
catálogo de requisitos.
De entrada
Información relevante (externo)
Análisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catálogo de requisitos:
Catálogo de Requisitos Lograr los objetivos propuestos en el Plan estratégico. Hacer masivo el conocimiento del contenido del planta estratégico.
Implementar un sistema que ayude a la gestión administrativa y académica. Capacitar al personal sobre el uso del sistema de gestión.
Mejorar o sustituir la aplicación de matrícula que ayude a corregir errores y mejorar tiempos. Capacitar al personal de Secretaria.
Implementar el plan de Sistemas de Información orientado a los objetivos estratégicos de la organización.
· Catálogo de normas del PSI
CATALOGO DE NORMAS DEL PSI
Normas y reglamentos del PSI sean elaborados por la organización. Reglamentos que rigen la organización. Principios organizacionales de la escuela de Ingeniería de Sistemas
Prácticas
· Catalogación
Participantes
· Consultores
· Consultores Informáticos
IV. PSI 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS
De entrada
• Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
• Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
• Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
• Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De Salida:
Mede lo de procesos de organización:
Secretaria: Esta área forma parte importante en la mayoría de los procesos ya que es el inicio y
finaliza los procesos
Dirección: Esta es el área mas importa ya que es la encargada de la validación o cancelación de
los procesos.
Procesos Área Objetivos Generales
Objetivos Específicos
Responsables
Matricula de alumnos
Dirección y Secretaria
Ayudar a la gestión eficaz de la escuela.
Minimizar tiempos Secretario, Tutores y Director.
Matricula de alumnos regulares
Dirección y Secretaria
Ayudar a la gestión eficaz de la escuela.
Minimizar tiempos Secretario, Tutores y Director.
Des matricula Dirección y Ayudar a la gestión Minimizar errores y Secretario, Tutores
Secretaria eficaz de la escuela.
disminuir tiempos. Mejora en los índices académicos generales
y Director.
Licencia académica Dirección y Secretaria.
Gestión eficaz de la escuela.
Evitar pagos indebidos de permanencia.
Secretario, Director de Escuela y Facultad.
Convalidación de Cursos
Dirección y Secretaria.
Gestión eficaz de la escuela.
Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados.
Secretario, Comisión de docentes y Director.
Inscripción de Exámenes de Aplazados
Secretaria y Dirección
Gestión eficaz de la escuela.
Ayudar al estudiante a no perder un año académico.
Secretaria, Dirección.
Examen de Exoneración de Cursos
Secretaria y Dirección.
Gestión eficaz de la escuela.
Ayudar al alumno a reducir carga académica.
Secretario, Director y docentes encargados..
Examen de Curso Único
Secretaria y Dirección.
Gestión eficaz de la escuela.
Ayudar al egreso del estudiante.
Secretaria, Director
Constancia de Estudio
Secretaria y Dirección
Gestión eficaz de la escuela.
Tramite de actividades laborales
Secretario, Director.
Técnicas
· Modelado de procesos de la organización
Prácticas
· Sesiones de trabajo
Participantes
Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
PSI 4.2: Análisis de las necesidades de Información:
De entrada
• Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
De salida
• Necesidades de información
Requisitos mencionados en cada proceso según el Tupa
Modelo de información:
Requisitos según el proceso
correspondientes
SECRETARIA
Recepción de información.
DIRECCION
Evaluación, Validación, Denegación y Aprobación
SECRETARIA
Salida de resultados..
Técnicas
Diagrama de bloques:
PROCESO DE MATRÍCULA
PROCESO DE DESMATRÍCULA
2.- Revisión
según el plan y
autorización de
la secretaría
5.- Alimentación
del software por
parte del
secretario
4.- Entrega de la
ficha adjuntada
con el recibo de
pago
3.- Pago en
lugares
autorizados
1.- Obtención de
ficha y esquela
de pago
1.- Pago en
lugares
autorizados 2.- Entrega de la
ficha de
desmatrícula y
boleta de pago 3.- Alimentación
del software por
parte del
secretario
PROCESO DE LICENCIA ACADÉMICA
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA EL EXAMEN DE APLAZADOS
1.- Petición del
alumno
2.- Certificación
de pertenencia
del alumno a la
escuela 3.- Entrega del
trámite a la
Facultad de
Escuela
2.- Pago en
lugares
autorizados
4.- Alimentación
del software por
parte del
secretario
3.- Entrega de la
ficha adjuntada
con el recibo de
pago
1.- Obtención de
la ficha y
esquela de
pagos
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA EL EXAMEN DE EXONERACIÓN
PROCESO DE INSCRIPCIÓN CURSO ÚNICO
2.- Aprobación
de la solicitud
según el plan
curricular
4.- Alimentación
del software por
parte del
secretario
3.- Pago en
lugares
autorizados
1.- Presentación
de la solicitud
del estudiante
2.- Aprobación
de la solicitud
según el plan
curricular
4.- Alimentación
del software por
parte del
secretario
3.- Pago en
lugares
autorizados
1.- Presentación
de la solicitud
del estudiante
PROCESO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Prácticas
· Sesiones de trabajo
Participantes
Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
PSI 4.3: Catalogación de Requisitos:
Productos
De entrada
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
· Catálogo de requisitos (PSI 3.2)
· Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
· Modelo de información (PSI 4.2)
· Necesidades de información (PSI 4.2)
De salida
· Catálogo de requisitos:
o Requisitos de los procesos afectados por el PSI:
2.-
5.- Alimentación
del software por
parte del
secretario
4.- Entrega de la
ficha adjuntada
con el recibo de
pago
3.- Pago en
lugares
autorizados
1.- Presentación
de la solicitud
del estudiante
Ponderación:
1. Poco Importante
2. Prioritario
3. Muy Prioritario
Prioridad Proceso Requisitos
3 Matricula de alumnos Implementar un sistema de matricula
3 Matricula de alumnos regulares Implementar un sistema de matricula
2 Des matricula Implementar un sistema de Des matricula
1 Licencia académica Implementar un sistema de licencia académica
2 Convalidación de Cursos Mejorar proceso de convalidación
3 Inscripción de Exámenes de Aplazados Implementar un sistema para inscripción de aplazados
1 Examen de Exoneración de Cursos Implementar un sistema para inscripción
2 Examen de Curso Único Inscripción
3 Constancia de Estudio Mejora de procesos e implementación de un sistema
Prácticas
· Catalogación de requisitos
Participantes
Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
V. PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES.
En esta actividad se realizara el estudio de los sistemas de información actuales sus carencias,
deficiencias, para ser comparado con el catálogo de requisito previamente elaborado.
PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información Actuales
Productos
De entrada
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
· Catálogo de usuarios (PSI 2.2)
· Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
· Catálogo de objetivos de PSI:
Minimizar tiempos y errores en los procesos.
Implementar sistemas que mejoren los sistemas actuales.
Brindar un mejor servicio adecuado al estudiante a no tener dificultad en los
procesos concernientes a su formación académica.
Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI
Sistema de gestión administrativa.
Sistema de gestión académica.
Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
Prácticas
· Catalogación
· Sesiones de trabajo
Participantes
· Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
- Usuarios Expertos
- Ejecutores del PSI
- Asesores de Sistemas
Psi 5.2: Análisis de los Sistemas de Información Actuales.
Descripción general de los procesos afectados por el PSI
Productos
De entrada
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
· Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
· Descripción general de sistemas de información actuales
El sistema de gestión administrativa, académica y de asuntos estudiantiles, realiza sus
procesos de manera manual, no cuenta con tecnología actualizada, hace uso de
archivadores físicos que son deficientes en la búsqueda de información que genera de
moras, el proceso de matrícula es el único que cuenta con un software aplicativo
desactualizado.
Los procesos son realizados de manera manual.
Ocurrencia de errores en la documentación.
Prácticas
· Sesiones de trabajo
· Diagrama de representación
Participantes
· Asesores de sistemas.
· Usuarios Expertos.
· Ejecutores del PSI.
· Equipo de Soporte Técnico.
· Responsable de Mantenimiento.
PSI 5.3: Valoración de los Sistemas de Información Actuales
Valoración objetiva de los sistemas actuales afectados por el PSI.
operatividad, nivel de servicio, costes, etc.
Productos
De entrada
· Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
· Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)
De salida
· Valoración de la situación actual
Sistemas Actuales Problemas Potenciales
Conclusiones Valoración
Sistema de gestión administrativo.
Perdida de información, errores y demora excesiva
de resultados.
Que el sistema debe ser implementado con tecnologías de información y comunicación. Requiere
implementación urgente
Sistema de gestión académica.
Mejora de las aplicaciones existentes.
Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
Implementación de TICS
Prácticas
· Sesiones de trabajo
· Impacto en la Organización
Participantes
· Asesores informáticos
· Ejecutores del PSI
VI. PSI 6: Diseño del modelo de sistema de información.
En esta actividad se definirán los nuevos sistemas de información necesarios para cubrir los
requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados.
Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de
información válido para dar soporte a los procesos de la organización incluidos en el ámbito
del Plan de Sistemas de Información.
PSI 6.1: Diagnóstico de la Situación Actual
El plan de sistemas de información deberá abarcar las dos áreas principal de la escuela de
Sistemas que son la Dirección y Secretaria donde ocurren todos los procesos concernientes a la
escuela de Sistemas.
Productos
De entrada
· Modelo de información (PSI 4.2)
· Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
· Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
De salida
· Diagnóstico de la situación actual:
o Relación de sistemas de información que se conservan y mejoras necesarias
Como la escuela de Sistemas no cuentas con ningún plan de sistemas de información,
pero cuentan con dos computadoras utilizadas para tareas ofimáticas, que no cuentan
con alguna aplicación, por lo que se implementaran nuevas propuestas desde cero
para mejorar los procesos existentes.
Sistemas Se conserva Mejoras Sistema de gestión administrativa.
No cuenta y no se conserva
Mejoras desde cero
Sistema de gestión académica.
No cuenta y no se conserva
Mejoras desde cero
Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
No cuenta y no se conserva
Mejoras desde cero
Técnicas
· Matricial
Participantes
· Ejecutores del PSI
- Asesores informáticos.
PSI 6.2: Definición del Modelo de Sistemas de Información
Los modelos de Sistemas de Información se plantearan implementando nuevas técnicas de
gestión e implementación de TICs.
Productos
De entrada
· Diagnóstico situación actual (PSI 6.1)
· Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
· Modelo de información (PSI 4.2)
· Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Sistema de Información Interfaces Tecnologías
Sistema de recepción de pedidos.
- Interface web -
Servidores Computadoras
Sistema procesos secretariales.
- Aplicaciones
Servidores de Base de Datos Computadoras
Sistema de procesos direccionales.
- Aplicaciones Computadoras Servidores Servidores de Base de Datos
Sistema de procesos de salida - Aplicaciones Servidores Computadoras
· Modelo de Flujo de Datos
Ingreso de requisitos
-
SISTEMA DE PROCESOS DE
SALIDA
Resultados procesados.
BASES DE
DATOS
Y SERVIDORES
SISTEMA DE PROCESOS DIRECCIONALES
Verificación y validación
Procesamiento
Utilización de aplicación informáticas
BASES DE
DATOS
Y SERVIDORES
SISTEMA DE PROCESOS DE
SALIDA
1. Identificación de pedido.
2. Recepcionando los
requisitos
3. Verificación y Validación
Técnicas:
· Matricial
Prácticas
· Diagrama de representación
· Sesiones de trabajo
Participantes:
· Asesores Informáticos
· Ejecutores del PSI
VII. ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
Se ejecutará un sistema de base de datos con soporte web para la gestión de los procesos del
área de dirección y secretaria.
Tarea PSI 7.1: Identificación de las Necesidades de Infraestructura Tecnológica
Una vez analizado el modelo de sistemas de información y el catálogo de requisitos, hemos
identificado una cierta cantidad de necesidades, a continuación mostraremos las alternativas
de infraestructura tecnológica.
De entrada
Análisis del entorno tecnológico actual: La escuela no cuenta con tecnologías de
información lo cual lleva a una deficiente administración.
Modelo de sistemas de información: aplicación web y base de datos (servidor de
aplicaciones).
Modelo de información: la información con la que se contara se tipo de gestión por el
cual se verificara y validara los procesos.
Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)
Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
De salida
La alternativa más viable fue el diseño de un sistema de base de datos con soporte
web puesto que este se adecua más a las necesidades de la escuela.
ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
Técnicas:
· Matricial
Prácticas
· Diagrama de representación
· Sesiones de trabajo
Participantes:
· Asesores Informáticos
· Ejecutores del PSI
Tarea PSI 7.2: Selección de la Arquitectura Tecnológica
Productos
De entrada
o Entorno tecnológico actual y estándares (externo) : El entorno actual presenta
grandes cambios y novedades tecnológicas que posibilitan el fácil acceso,
modificación y visualización de la información especificada en base a las
necesidades de cada usuario dentro de la escuela, por ello la escuela ha
BASE DE DATO (SERVIDOR
DE
APLICACIONAPLICACIONES)
Matricula de alumnos Matricula de alumnos regulares Des matricula Licencia académica Convalidación de Cursos Inscripción de Exámenes de Aplazados Examen de Exoneración de Cursos Examen de Curso Único Constancia de Estudio
SECRETARIA
APLICACIÒN
WEB
Entr
ada
Salida
DIRECCIÒN
optado por la utilización de estos para que este a la vanguardia de la
tecnología actual.
o Alternativas de arquitectura tecnológica (PSI 7.1)
De salida
o Arquitectura tecnológica: Se empleará para nuestro negocio un sistema de
base de datos (desarrollado en Net Beans con un lenguaje de programación
java) con acceso a base de datos (desarrollado en MySql) con un interfaz
amigable con todas los requerimientos que el usuario necesite.
Técnicas:
• Matricial
Prácticas
• Diagrama de representación
• Sesiones de trabajo
Participantes:
• Asesores Informáticos
• Ejecutores del PSI
VIII. ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
Tarea PSI 8.1: Definición de Proyectos a Realizar
Productos
De entrada
- Descripción general del PSI 1.2
- Catálogo de objetivos del PSI 5.1
- Arquitectura de información
o Modelo de información PSI 4.2
o Modelo de sistema desinformación PSI 6.2
o Arquitectura tecnológico PSI 7.2
De salida
- Plan de proyectos:
o Definición de proyectos
Aplicación web.
Adquisición y licitación de hardware.
Adquisición de servidor.
Adquisición y Licitación del software.
Adquisición y Licitación de nueva Arquitectura tecnológica.
Capacitación a personal para implementación.
Prueba y comparación del desempeño del software.
o Prioridad de proyectos
Control de los procesos
Minimizar los tiempos en la ejecución de cada proceso
o Calendario de procesos y acciones
1. Primera etapa: Estudio costo y beneficio.
2. Segunda etapa:
Aplicación web.
Adquisición y licitación de hardware.
Adquisición de servidor
Adquisición y licitación de nueva arquitectura tecnológica.
Adquisición y Licitación del software jerárquico y modular.
3. Tercera etapa:
Capacitación a personal para implementación.
Prueba y comprobación del desempeño del software.
4. Cuarta etapa: Efectividad de la instalación y puesta en marcha del
servidor.
Técnicas:
· Matricial
Prácticas
o Diagrama de representación
o Sesiones de trabajo
Participantes:
o Asesores Informáticos
o Ejecutores del PSI
Tarea PSI 8.2: Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI
Productos
De entrada
- Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
o Plan de mantenimiento de PSI
Contratación de profesional especialista para el mantenimiento constante del
servidor y el software.
Actualizar constantemente la base de datos
Participantes
o Asesores Informáticos
o Consultores
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PSI
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentación
Productos
De entrada
- Catálogo de requisitos
- Catálogo de objetivos
- Arquitectura de información
o Modelo de información
o Modelo de sistemas de información
o Arquitectura tecnológica
- Plan de acción
o Plan de proyectos
o Plan de mantenimiento del PSI
De salida
Plan de presentación o Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la obligación de presenta
el PSI al director escuela para su estudio, aprobación y ejecución. o En el análisis PSI 4 se identificó los requisitos de información así también se obtiene un
modelo de información que lo complementa
o En el análisis PSI 5 se obtiene una valoración de la situación y se selecciona los sistemas de información actual que se determina conveniente para elaborar el PSI.
o En el análisis PSI 6 se identifican y definen los sistemas de información que dan soporte a los procesos de la organización.
o En el análisis PSI 7 se propone una arquitectura tecnológica que de soporte al modelo de información y sistemas de información.
o En el análisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo para la implantación de la arquitectura elegida (64 bits).
Prácticas
- Presentación
Participantes
- Jefe del proyecto PSI
- Asesores informáticos
- Consultores