ANALISA SISTEM PENGOLAHAN NILAI

MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM RIAU

Oleh : Kelas VII.B

1. Beny Andiputra2. Budi Waryawan3. Supriyadi4. Arofik Mustofa5. Emal Fitria6. Yuni Delvi

FAKULTAS TEKNIK

TEKNIK PERANGKAT LUNAK

UNIVERSITAS ISLAM RIAU

2012/2013

1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pengolahan system penilaian mahasiswa di Universitas

Islam Riau belum sepenuhnya terkomputerisasi, sehingga

mengakibatkan mahasiswa terlambat mendapatkan hasil nilai

ataupun KHS semester adapun procedure yang dilakukan

adalah setiap dosen yang akan memberkan nilai pada

mahasiswa prosesnya sangat ribet dan memakakan waktu.

Inilah yang mendasari kami menyimpulkan lemahnya

pengolahan data pada system penilaian mahasiswa yang

belum sepenuhnya terkomputerisasi.

Berdasarkan perkembangan jaman yang semuanya serba

internet kami merasa perlu untuk membuat suatu system

informasi mahasiswa berbasis web yang mempermudah

mahasiswa dan dosen dalam melihat dan mengolah nilai.

Selain itu melalui system ini mahasiswa dapat mencetak

langsung sendiri hasil studi , Selain itu melalui system

ini mahasiswa dapat melihat grafik perkembanangan

berdasarkan matakuliah , peringkat perkelas. Dan

peringkat seangkatan itu sendiri.Diharapkan dengan system

yang akan dibuat ini dapat mengatasi kelemahan dan

kekurangan dari system pengolahan nilai yang sebelumnya

telah digunakan.

Berdasarkan kebutuhan akan pentingnya peran

teknologi berbasis web khususnya dalam system penilaian

mahasiswa seperti yang telah dijelaskan sebelumnya

menjadi dasar kami untuk membuat system dengan judul :

“Pembuatan Sistem Pengolahan Nilai Mahasiswa Pada Universitas

Islam Riau Berbasis WEB”

1.2 Rumusan Masalah

Dalam pembuatan system ini akan dibahas beberapa

permasalahan antara lain:

1. Bagaimana membangun system pengolahan nilai untuk

membantu mempermudah pengolahan nilai mahasiswa pada

universitas islam riau menggunakan PHP dan

pengolahan data menggunakan MySql ?

2. Bagai mana membuat system informasi yang dapat

mencetak hasil studi secara online ?

3. Bagaimana membangun grafik perkembangan atau

perbandingan nilai mahasiswa berdasarkan

matakuliah , peringkat kelas dan berdasarkan

angkatan ? hal ini dilakukan agar mahasiswa lebih

termotifasi untuk mendapatkan nilai lebih baik lagi

setiap semesternya. Agar tidak tertinggal dengan

teman-teman mahasiswa yang lain.

1.3 Tujuan

Tujuan dalam pembuatan sistim ini adalah :

1. Untuk mempermudah dalam penyampaian system

penilaian siswa dan memudahkan pengolahan data bagi

para dosen matakuliah.

2. Mempermudah para dosen dalam pengumpulan data nilai

mahasiswa, sharing nilai mahasiswa secara cepat dan

memudahkan para mahasiswa untuk mengakses atau

melihat nilai yang diperoleh .

3. Membangun system yang dapat menghasilkan KHS secara

online .

4. Membantu mahasiswa untuk melihat grafik yang

diperoleh dari setiap matakuliah,dan peringkat

seangkatan.

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembahasan pembuatan system ini masalah

dibatasi pada hal-hal berikut ini :

1. Sistim ini dibuat untuk dosen dan mahasiswa dan

petugas admin pada universitas islam riau .

2. Sistem ini dibuat untuk mengolah nilai mahasiswa ,

informasi mengenai nilai mahasiswa.

3. Sistem ini dibuat menggunakan PHP dan Mysql.

4. Tidak Membahas Masalah keamanan Jaringan dan Hosting

5. Tidak membahas system pembayaran uang kuliah dan

system pendaftaran KRS.

2.1 Step-Step Pengerjaan

Step-step untuk membangun sistim ini adalah sebagai

berikut :

1. Wawancara : melakukan wawancara kepada pihak kampus

( bagian kurikulum dan pegawai/admin system lama

yang berhubungan dengan proyek akhir.

2. Melihat system yang telah ada sebelumnya kemudian

menganalisa fungsi-fungsi yang ada, membaca artikel

dan situs yang terkait dengan system informasi

penilaian mahasiswa.

3. Pengumpulan data : menyimpulkan data-data yang

terkait dengan pembuatan system yang akan dikerjakan

4. Membuat jadwal pengerjaan : Mulai dari pengumpulan

data, analisa kebutuhan, pembuatan model dan desain,

pembuatan kode,testing dan pembuatan laporan

3.1 ERD

3.2 Tabel yang terbentuk

3.3 DFD Level 0

3.4 DFD Level 1

3.5 Desain Antar Muka

Gambar : Struktur menu system

Gambar : Halaman Login

FORM LOGIN

Username :

Password :

LOGIN

Gambar : Halaman Beranda Dosen

Searc npm/nama :

KONTEN

DATA DIRI LIHAT NILAI

INPUT NILAI

UNVERSITAS ISLAM RIAUPEKANBARU

LOGOUT

EDIT NILAI

Gambar : Halaman Beranda Dosen

Gambar : 5 Halaman Beranda Admin

4.1 Personil yang terlibat

Untuk melaksanakan pembuatan system pengolahan nilaimahasiswa pada universitas islam riau ini SDM dengan peran rangkap sebagai berikut :

NO NAMA PERAN

1 BENY ANDIPUTRA Analis dan Koordinator TIM

2 BUDI WARYAWAN Dokumentasi dan Testing

3 SUPRIYADI Programer

4 AROFIK MUSTOFA Programer

5 EMAL FITRIA Desain Funngsi dan SDM studi kelayakan

6 YUNI DELVI Pemeliharaan

5.1 Flowchart Admin

5.2 Flowchart Dosen

5.3 Flowchart Mahasiswa