MANUAL BASICO DEL USUARIO RICOH MP 301
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MANUAL BASICO DEL USUARIO RICOH MP 301
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MANUAL BASICO DEL USUARIO
RICOH MP 301
El equipo Ricoh MP 301, está diseñado para satisfacer las necesidades del
usuario, cumpliendo con los estándares de calidad por su excelente desempeño.
En este manual encontraremos las indicaciones para el funcionamiento básico de
copiadora, impresora y escáner e indicaciones para procedimientos prácticos y
posibles inconsistencias que se puedan generar.
DESCRIPCION DEL EQUIPO
Alimentador de
documentos ADF
Escáner Panel de Control
Bandeja Bypass
Bandeja de papel
Alimentador de documentos ADF:
El alimentador, es funcional para copiar o escanear documentos de forma más
eficiente, ya sea por unidad o por grupos; este se puede ajustar a diversos
tamaños de papel, de acuerdo a la necesidad de cada usuario.
Cuando el equipo presente atascos de papel, se visualizara en el panel de control
la letra P; para revisar lo que ocurre se abre la tapa superior.
Escáner:
Dispositivo del equipo donde se toma la imagen, el cual se compone de dos
cristales; el del ADF y el que se usa para escaneo o copia manual; es importante
mantener los cristales limpios, ya que cualquier suciedad, puede dañar la calidad de
la copia o documento escaneado.
1
2
}
}
Panel de control:
Este accesorio del equipo es una pantalla táctil con teclas multipropósito y
permite seleccionar las funciones que cada usuario requiera utilizar.
Bandeja Bypass:
Es una bandeja de ingreso de papel que se despliega manualmente y el usuario
tiene la facilidad de acondicionarlo de acuerdo al tamaño del papel.
Bandeja de papel: Es la bandeja principal de alimentación de papel del equipo, se extrae
manualmente.
Extracción de Posibles Atascos de Papel
Al igual que en el sistema ADF se pueden generar atascos de papel en el equipo
que también están denominados por letras, A, B, D, Z. A continuación veremos la
forma adecuada de localizarlos y extraerlos, es importante cerrar bien las tapas
abiertas después del proceso de desatasco.
Atascos localizados en A y B, estos los podemos ubicar abriendo la tapa lateral
izquierda del equipo liberando el seguro lateral y extrayendo la unidad el atasco,
es importante mover la guía de la unidad fusora.
UNIDAD FUSORA
Detalle del Panel de Control
Tecla para activar o
desactivar el modo
ahorro de energía
Tecla para entrar y
salir de la sesión
Tecla para ingresar a
la configuración del
sistema
Tecla para ampliar o
reducir las funciones
seleccionadas
Tecla que inicia el
proceso de copiado y
de escaneo
Teclado numérico
Tecla para detener el
proceso de impresión,
copiado, y escáner
Tecla para guardar y buscar
configuraciones de copiado
Tecla para volver a la
configuración inicial
predeterminada
Tecla de menú
principal
Teclas de selección de
función (copia, escáner y
trabajos de impresión)
Led indicador de alertas
Tecla para visualizar el estado
de la impresora
Led indicador de transferencia de
datos
Función Copiadora Para utilizar la función de copiado solo es necesario pulsar la tecla de “Copy” y
aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función solo es necesario
pulsar sobre cada una de ellas.
Iconos para mejorar la
calidad de copia del
documento como
oscurecer o aclarar,
escoger el tamaño del
original
Icono para copiar varios
originales de los cuales se
necesiten varios juegos y que
salgan completos y de manera
organizada
Iconos de selección de
bandeja de papel
Iconos de selección
predeterminada de
reducción y ampliación
Iconos para copias dúplex
o doble cara y
combinación de más de un
documento en la misma
hoja
En estos iconos encontraremos
funciones ampliadas de dúplex y
reducción ampliación y lotes
Función Escáner
Para utilizar la función de escáner solo es necesario pulsar la tecla de “Scanner“
y aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función solo es
necesario pulsar sobre ella.
Icono para
revisar el
estado del
escaneo si fue
enviado, está
en espera o
hubo error
En estos iconos encontraremos
funciones detalladas de dúplex,
ampliar/reducir, lotes y tipo de papel
Icono para
ver los
correos a
los que se
les han
enviado
los
trabajos
recientes
Icono para
ingresar la
dirección
de correo
de forma
manual
Icono donde
encontraremos
las direcciones
de correo ya
configuradas
Función Impresora
Para utilizar la función de impresora solo es necesario pulsar la tecla “Printer” y
aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función se debe pulsar
sobre ella en caso de que el formato llegue en un tamaño erróneo se pulsa
alimentación forzada y se pueden eliminar algunos trabajos que estén en cola.
Preguntas Frecuentes ¿Cómo puedo eliminar un atasco de papel?
PRECAUCIÓN
Si se instalan dos unidades de bandejas de papel (opcionales), no tire de más
de una bandeja al mismo tiempo cuando esté cambiando o reponiendo papel
o resolviendo atascos. Presionar con fuerza hacia abajo en las superficies
superiores del dispositivo puede provocar errores de funcionamiento y/o
lesiones al usuario.
El interior de este dispositivo puede encontrarse a temperaturas muy
elevadas. No toque los componentes donde haya una etiqueta que indique
"hot surface" (superficie caliente). pues podría lesionarse.
Algunos de los componentes internos de este dispositivo alcanzan
temperaturas muy altas, por ello, tenga cuidado a la hora de retirar un atasco
de papel. De lo contrario podría sufrir quemaduras.
Al retirar el papel atascado, tenga cuidado de no hacerse daño ni pillarse los
dedos.
Importante
Para eliminar los atascos, no apague el interruptor principal. Si lo hace,
perderá los ajustes de copia.
Para evitar atascos, no deje trozos de papel rasgado dentro del
dispositivo.
Póngase en contacto con el servicio técnico si se producen atascos de
papel con frecuencia.
Si sigue mostrándose un mensaje de error tras sacar el papel atascado,
abra y cierre la tapa frontal.
Cuando retire las hojas atascadas, puede tocar sólo las partes
explícitamente indicadas en el manual.
No retire la unidad de fusión. Si lo hace, se reducirá la calidad de
impresión.
Para retirar el papel que no se ha introducido en la sección fijadora
correctamente, extraiga el papel atascado a través de la parte inferior
de la unidad de fusión. Si el papel atascado no se puede extraer a
través de la parte inferior de la unidad de fusión, extráigalo desde
arriba.
Nota
Si aparecen, siga las instrucciones detalladas de retirada que se
muestran a la derecha de la pantalla.
También puede utilizar el procedimiento indicado en la
pantalla [Comprobar estado] para retirar el papel atascado.
¿Cómo localizar un atasco de papel?
Se ha producido un atasco en el lugar correspondiente a la letra que se
muestra en el panel de mandos.
Nota
Se podrá indicar más de un atasco. Cuando esto ocurra, compruebe
todas las áreas indicadas.
Si no hay papel atascado en la primera área que ha comprobado,
consulte las áreas restantes que se indican.
¿Cómo extraer el papel atascado?
1. Pulse la tecla de la sección de la que desea retirar el papel atascado.
2. Después de completar cada paso, pulse [Siguiente]. Para volver al
paso anterior, pulse [Anterior].
3. Cuando haya retirado todo el papel atascado, restablezca la
configuración inicial del dispositivo.
¿Qué significan los mensajes que se muestran cuando se utiliza la
función de la impresora?
En esta respuesta se describen los principales mensajes que aparecen en la
pantalla, en los registros de errores y en los informes. En caso de aparecer
otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes de estado
Mensaje Estado
"Modo Hex Dump" En el modo Hex Dump, el dispositivo recibe datos en formato hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el modo Hex Dump.
"Hay trab.suspnd."
SmartDeviceMonitor for Client detuvo temporalmente la impresión. Puede reiniciar la impresión a través de [Mi lista de trabajo] en SmartDeviceMonitor for Client, o a través de Web Image Monitor. Para reanudar la impresión a través del Web Image Monitor, consúltelo con su administrador de sistemas primero.
"Fuera de línea" El dispositivo está fuera de línea.
"Por favor, espere."
Este mensaje podría aparecer uno o dos segundos mientras se prepara el dispositivo, se realizan los ajustes iniciales o se añade tóner. Espere un momento.
"Imprimiendo..." El dispositivo está imprimiendo, se debe esperar a que acabe el proceso.
"Lista" Es el mensaje predeterminado que indica que la máquina está lista. El dispositivo está preparado para su uso. No es necesaria ninguna acción.
"Cancelando trabajo..." El dispositivo está cancelando el trabajo de impresión. Espere hasta que aparezca "Lista" en la pantalla.
"Cambio ajuste..."
El dispositivo está aplicando los cambios en los ajustes. No puede usar el panel de mandos mientras se muestre este mensaje. Espere un momento.
"Esp. datos impr." El dispositivo está esperando a que lleguen los
siguientes datos que hay que imprimir. Espere un momento.
"Trab.suspndo." La impresión se ha suspendido temporalmente porque se pulsó [Gestión trabajo] o la tecla [Parar].
"Actualizndo cert..." Se está actualizando el certificado @Remote. Espere un momento.
Si se produce un error con el tamaño y tipo de papel especificado
Aparece un mensaje de error en el panel de mandos si no hay bandeja para el
tamaño de papel seleccionado o si la bandeja está vacía. En ese caso, puede
seleccionar una bandeja manualmente para imprimir o cancelar el trabajo de
impresión.
Importante
Si se selecciona la impresión en una bandeja que no admita la
impresión dúplex y se especifica esta última, la bandeja de salida no
podrá cambiarse ni podrá forzarse la alimentación. Para realizar la
alimentación forzada, cancele la impresión dúplex.
Nota
Si se ejecuta la alimentación forzada mientras se está procesando el
primer juego de un trabajo de clasificación, solo se imprimirá el primero
de este trabajo de clasificación en la bandeja de origen especificada, y
se cancelará la función de clasificación habilitada para el trabajo de
impresión.
Si se ejecuta la alimentación forzada para un trabajo de clasificación
después de que la impresión del primer juego del trabajo de
clasificación se haya completado, la impresión se detendrá cuando se
haya completado la impresión del conjunto actual del trabajo de
clasificación.
Reinicio de un trabajo de impresión mediante la bandeja bypass
Si se selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [cualquier Tam/tipopers.] en
[prioridad ajuste de bandeja] para la bandeja bypass en [carácter.
Impresora] en [sistema], aparecerá un mensaje de advertencia, siempre
que el papel cargado en la bandeja fuente no coincida con el tamaño del
papel o el tipo especificado en el trabajo de impresión. Si aparece el
mensaje de advertencia, use el siguiente procedimiento para reanudar
la impresión desde la bandeja bypass.
1. Cargue el papel que se indica en la pantalla en la bandeja bypass.
2. Pulse [OK].
Impresión desde la bandeja seleccionada
Siga el procedimiento siguiente para seleccionar manualmente la bandeja y
continuar con la impresión.
1. Para continuar con la impresión manualmente, seleccione una de
las bandejas mostradas en el panel de mandos.
Si desea retomar la impresión después de cargar papel en una
bandeja, cargue primero el papel adecuado y, después, seleccione
la bandeja.
2. Pulse [OK].
Nota
Si se especifica Continuar automáticamente, la impresión desde
cualquiera de las bandejas de papel comenzará después de que
haya transcurrido el periodo especificado.
Arriba
¿Cómo cancelar un trabajo de impresión?
1. Pulse [Cancelar trab.].
2. Pulse [Cancelar impr.] para cancelar el trabajo de impresión actual
o [Canc. todos trab.] para cancelar todos los trabajos.
3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.
Nota
Aumente el valor configurado en [Timeout E/S] en [Interface
Host], dentro de [Ajustes de impresora], si la impresión se
reanuda desde la mitad de un trabajo de impresión aunque haya
cancelado la impresión.
Para detener un trabajo de impresión de gran tamaño, debe
cancelarlo en el ordenador cliente además de pulsar [Cancelar
trab.] en el panel de mandos.
Especificaciones de la unidad principal
Dúplex:A4 , B5 JIS , 81/2 x 14 *, 81/2 x 13 *, 81/2 x 11 , 81/4 x
14 *, 81/4 x 13 *, 16K
* Se requiere una unidad de bandeja de papel.
Nota
El contenido de los errores puede imprimirse en la Página
configuración. Compruebe la Página configuración junto con el registro
de errores.
¿Comprobación del registro de errores?
Si los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresión, identifique
la causa de los errores mediante el registro de errores del panel de mandos.
Importante
Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si
se añade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el
error más antiguo se elimina. Sin embargo, si el error anterior es un
error de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión
retenida o Impresión almacenada, no se eliminará. El error se
almacenará por separado hasta que el número de errores alcance los
30.
Si el interruptor principal está apagado, el registro se borrará.
No se puede ver el [Reg. de errores] en la pantalla simple.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de
mandos y pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].
2. Pulse [Otras fun.].
3. Pulse [Registro errores].
4. Seleccione el registro de errores que desea imprimir y pulse [Detalles].
¿Cómo utilizar el escaneo a e-mail?
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de
mandos y pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio]. También con
la tecla [Scanner] ubicada al lado izquierdo del panel.
2. Asegúrese de que no quedan ajustes anteriores.
3. Si quedan ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
4. Pulse la pestaña [Email].
5. Coloque los originales.
6. Si es necesario, seleccione [Ajustes de envío] u [Original] y
especifique los ajustes de escaneo en función del original que desee
escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como
archivo PDF.
Pulse [Original] y después pulse [2 caras].
Pulse [Enviar ajustes]. Seleccione [Tipo de original] y, a
continuación, pulse [A todo color].
Pulse [Enviar ajustes]. Seleccione [Tipo de archivo] y, a
continuación, pulse [PDF].
7. Especifique el destino.
8. Puede especificar varios destinos.
9. Pulse [ ] en [Ajustes de envío] dos veces, seleccione [Nombre
remit.] y, a continuación, especifique el remitente del e-mail (origen).
10. Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification),
seleccione [Ajustes de envío], pulse [ ] cuatro veces y, a
continuación, pulse [Notificación de RX].
11. Si selecciona [Notificación de RX], el remitente de e-mail
seleccionado recibirá una notificación cuando el destinatario del e-mail
lo haya abierto.
12. Pulse la tecla [Inicio].
Nota
Este dispositivo admite el envío de correo Web.
En [Ajustes del sistema], puede especificar la dirección de e-mail del
administrador como nombre de remitente predeterminado. De esta
forma puede enviar correos electrónicos sin introducir ninguna
información en [Nombre remit.].
En función de los ajustes de seguridad, se puede especificar al usuario
que ha iniciado sesión como el [Nombre remit.].
Si pulsa [Vista previa] y después comienza a escanear mientras [Vista
previa] está seleccionado, aparecerá la pantalla Vista previa. Puede
usar esta pantalla para comprobar cómo se han escaneado los
originales y los ajustes de escaneo utilizados. Después de comprobar la
vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo.
Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Parar]. Compruebe la
información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier botón.
También puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail
simultáneamente.
Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto,
texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea
conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su
proveedor local.
No se puede cambiar de pantalla mientras se están especificando el e-
mail y otros destinos. Para borrar el destino especificado, muestre el
destino en el campo correspondiente de cada pantalla y pulse [Parar].
¿Cómo usar la pantalla [Inicio/Home]?
Pulse la tecla [Inicio].
Aparece la pantalla [Inicio].
1. 1. [Copiadora]
Pulse para hacer copias.
2. 2. [Impresora]
Pulse para realizar ajustes para
utilizar el dispositivo como una
impresora.
3. 3. [Document Scanner]
Pulse para escanear documentos
que se encuentran en el ADF
4. 4. [ Eco Copy]
Pulse para copiar varias hojas en
dúplex, o hasta 4 hojas en 1.
5. 5. Imagen en la pantalla de
Inicio
Puede visualizar una imagen, como
un logotipo corporativo, en la
pantalla [Inicio]. Para obtener
información sobre cómo cambiar la
imagen, consulte a un administrador.
6. 6. [Escáner]
Pulse para escanear originales y
guardar imágenes como archivos.
7. 7. [Fax]
Pulse para enviar o recibir.
8. 9. /
Pulse para cambiar de página
cuando los icono no se muestren en
una sola página.
9.
¿Cómo registrar funciones en un programa? Dependiendo de las funciones, el número de programas que se puede registrar
es diferente.
Copiadora: 25 programas
Fax: 100 programas
Escáner: 25 programas
Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:
Copiadora:
Modo de color, bandeja de papel, Orig. (Ajustes de originales),
Reducción/Ampliación Auto, Red./Ampl. (Reducir/Ampliar), Otras Func. (Otras
funciones), número de copias Document Server (en la pantalla inicial de
impresión de documentos): 2 caras: de arriba a arriba, 2 caras: de arriba a
abajo, clasificar, Otras Func. (Otras funciones), número de impresiones.
Fax:
Tipo de transmisión, transmisión en memoria/transmisión inmediata,
Seleccionar destino desde Libreta de direcciones (excepto para destinos de
carpeta), entrada manual, informe de estado de TX, ajustes de énvío (excepto
para asunto y nombre del remitente).
Escáner: Original, Ajustes de envío (excepto nombre de archivo, ajustes de seguridad en
tipo de archivo, nombre del remitente y nombre de usuario y contraseña en
archivo almacenado)
Esta sección describe cómo registrar funciones en un programa que
utiliza la función de fotocopiadora como ejemplo.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de
mandos y pulse el icono [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las
funciones que desee almacenar en un programa.
3. Pulse la tecla [Programa].
4. Pulse [Programar]. Pulse el número de programa que desea registrar.
5. Introduzca el nombre del programa.
6. Pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
Nota
El número de caracteres que puede introducir para un nombre de
programa varía dependiendo de las funciones siguientes:
Copiadora: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Escáner: 34 caracteres
Cuando se registra un programa específico como el predeterminado,
sus valores se convierten en los ajustes predeterminados, que se
muestran sin pulsar la tecla [Programa] , cuando los modos se borran
o reinician y después de que el interruptor de funcionamiento se
encienda.
Si la bandeja de papel que especificó en un programa está vacía y si
hay más de una bandeja de papel con el papel del mismo tamaño en
ella, se seleccionará primero la bandeja de papel con prioridad
en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja
papel: Fax] en la pestaña [Ajust. papel band.].
Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la
tecla [Restablecer] a no ser que se elimine el contenido o se
sobrescriba.
Los números de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos.
Puede registrar accesos directos a programas guardados en modo
copiadora, fax o escáner en la pantalla [Inicio] pulsando la
tecla [Programa]. Cuando haya registrado un acceso directo, puede
abrir el programa con solo un toque.
Modo de Copiadora
Nombre de programa
Descripción del programa Efecto
Copia eco Especifique [Comb. 2 caras] eb [Combinar] en[Otras Func.].
Puede guardar el papel y el tóner.
Copia de miniatura
Especifique [Comb. 1 cara] en [Combinar] en[Otras Func.].
Puede copiar hasta cuatro páginas en una cara de una hoja, para ahorrar papel.
Modo de Escáner
Nombre de programa
Descripción del programa Efecto
Escaneo sencillo de PDF
En [Ajustes envío], seleccione [A todo color] en[Tipo de original], y seleccione [PDF] en [Tipo de archivo]. A continuación, introduzca los detalles del negocio como "Sucursal de Londres: informe diario" en [NombArch].
Puede escanear los documentos eficientemente.
Escaneo PDF de alta compresión
En [Ajustes de envío], seleccione [A todo color] en[Tipo de original] y [Compresión alta: PDF] en [Tipo de archivo].
Puede comprimir el tamaño de los documentos escaneados para poderlos enviar y almacenar.
División del escaneo del archivo
Especifique [Dividir] en [Ajustes de envío].
Puede especificar un original de varias páginas como un archivo si lo divide en grupos de un número especificado de páginas.
Escaneo de documentos por lotes
Seleccione [Lote] en [Ajustes de envío].
Puede aplicar varios escaneos a un gran volumen de originales y enviar los originales escaneados.
Modo de Fax
Nombre de programa
Descripción del programa Efecto
Fax de notificación del resultado de la transmisión
Seleccione [Vista previa] y especifique [Resultados TX email] en [Ajustes de envío].
Puede comprobar si los ajustes de la transmisión son correctos antes y después de la transmisión.
Transmisión de fax a una hora determinada
Especifique [Enviar después] en [Ajustes de envío].
Puede enviar un fax a una hora determinada.
Transmisión de fax a departamentos
Especifique [Imprimir encabezado de fax] en[Ajuste opción] en [Ajustes de envío].
Este ajuste puede usarse si el receptor especifica destinos de reenvío por remitentes.
Nota
Según las opciones instaladas, algunas funciones no pueden
registrarse.
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos,
solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, según sus
objetivos.
Según los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear,
es posible que no se recomiende el registro de un programa.
¿Cómo puedo hacer copias dúplex? Copia dos hojas a una cara, una hoja a dos caras, en las dos caras de una
hoja; durante la copia, la imagen se desplaza para dejar espacio para el
margen de encuadernación.
Importante
Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass.
Hay dos tipos de copias dúplex.
1 cara 2 caras
Copia dos páginas de una cara en una página de dos caras.
2 caras 2 caras
Copia una página de dos caras en una página de dos caras.
La imagen de copia resultante puede diferir según la orientación en que coloca
el original ( o ).
Orientación original y copias completadas
Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientación de
copia, en función de cómo desea que salga la impresión.
Original Colocación
de originales Orientación de original
Orientación Copiadora
Arriba-arriba
Arriba-abajo
Arriba-arriba
Arriba-abajo
1. Pulse [Otras fun.].
2. Pulse [Dúplex].
3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en función de
cómo desea que salga el documento.
Para cambiar la orientación del original o de la copia,
pulse [Orientación].
Para especificar si la orientación del original es legible o ilegible,
pulse [Orient. Original].
4. Pulse [OK] dos veces.
5. Seleccione la bandeja de papel.
6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Nota
No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta función:
Papel translúcido
Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
Transparencias OHP
Tarjetas
Sobres
Papel grueso
Si se coloca un número impar de originales en el Alimentador automático de
documentos (ADF), el reverso de la última página del papel copiado quedará
en blanco.
También puede seleccionar [1 cara 2 caras] o [2 caras 2
caras] directamente con la tecla de función. En tal caso, prosiga al
paso 5.
Puede especificar los márgenes en el menú [Editar] de Herramientas
usuario.
Especificación de la orientación del original y la copia
Seleccione la orientación de los originales y las copias si el original tiene dos
caras o si desea copiar en ambas caras del papel.
Arriba a arriba Arriba a abajo
Pulse [Orientación]
1. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] en [Original] si el
original tiene dos caras.
2. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] en [Copia].
3. Pulse [OK].
Nota
La configuración predeterminada es [Arriba a arriba]. Puede cambiar la
orientación predeterminada en [Orient.orig. en modo
Dúplex]y [Orientación de copia en modo dúplex] en Herramientas
usuario.
¿Cómo se comprueba el número de serie del dispositivo?
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [ ].
3. Pulse [Consulta].
4. El número de serie aparece en la información mostrada
en [Mantenimiento/Reparación máquina].
¿Cómo puedo cargar papel? Cargar papel en las bandejas de papel
Importante
Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su
lugar, los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio.
Compruebe que los bordes del papel están alineados con el lado
derecho.
Si carga un número reducido de hojas, asegúrese de no apretar en
exceso las guías laterales. Si los emparejadores del papel se ajustan
demasiado, se pueden doblar los bordes o el papel podría alimentarse
de forma incorrecta.
Nota
Se pueden cargar varios tamaños de papel en las bandejas ajustando la
posición de los emparejadores laterales y el posterior.
Carga de papel en la Bandeja 1
1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.
2. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.
3. Cuadre el papel y cárguelo con la parte de impresión hacia arriba. No
apile papel por encima de la marca límite.
4. Introduzca la bandeja de papel deslizándola con cuidado.
Carga de papel en las Bandejas 2 y 3
Todas las bandejas de papel se cargan de la misma forma. En el ejemplo
siguiente, el papel se carga en la bandeja 2.
1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.
2. Mientras mantiene bajada la palanca de liberación del emparejador
lateral, deslícelo hacia afuera.
Si el formato de papel cargado es de tamaño 81/4 x 14 u 81/2 x 14, vaya al
paso 4.
3. Mientras sujeta las palancas de liberación del tope final, deslícelo hacia
afuera.
4. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.
5. Cuadre el papel y cárguelo con la parte de impresión hacia arriba.
No apile papel por encima de la marca límite.
6. Alinee los emparejadores laterales y de tope contra el papel cargado.
7. Introduzca la bandeja de papel deslizándola con cuidado.
Cargar papel en la bandeja bypass
Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas
adhesivas, papel translúcido y papel que no se pueda colocar en las bandejas
de papel.
Importante
El número máximo de hojas que puede cargar al mismo tiempo
depende del tipo de papel. No cargue papel más allá de la marca de
límite. Para obtener información sobre la cantidad máxima de hojas que
puede cargar, haga clic en el vínculo siguiente: Recomendaciones de
tipos y tamaños de papel.
1. Abra la bandeja bypass.
2. Empuje hacia arriba la palanca de liberación.
3. Palanca de liberación
4. Coloque el papel boca abajo.
5. Alinee las guías de papel al tamaño de papel. Si no ajusta las guías al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel.
6. Empuje hacia abajo la palanca de liberación. Se oirá un pitido una vez
que haya cargado el papel y haya bajado la palanca de liberación.
Nota
Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en
orientación .
Es posible que no se detecten correctamente ciertos tipos de papel
cuando se coloquen en la bandeja bypass. Si sucede esto, retire el
papel y colóquelo de nuevo en la bandeja bypass.
Despliegue el extensor cuando cargue papel en la bandeja bypass.
Si [Sonido teclas del panel] se ha desactivado, no sonará si ha
cargado el papel en la bandeja bypass.
Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y
el tipo de papel.
El papel con membrete debe cargarse con una orientación concreta.
Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Los sobres deben cargarse
con una orientación concreta.
¿Cuáles son los tamaños y tipos de papel recomendados para este dispositivo? Importante
Si utiliza papel mojado o arrugado, se podrían producir atascos.
No utilice papel diseñado para impresoras de inyección de tinta, ya que
puede pegarse a la unidad de fusión y provocar atascos de papel.
Cuando cargue transparencias OHP, compruebe cuál es el reverso y el
anverso de las hojas y colóquelas correctamente para evitar un atasco
de papel.
Bandeja 1
Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de
papel
60-90 g/m2 (16-24 lb. Bond) Papel normal 1-Papel normal 2
Seleccione el tamaño del papel con el menú Ajustes sistema:
A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 x 11 , 51/2 x 81/2 ,
16K
250 hojas
Bandejas 2 y 3
Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de
papel
60-90 g/m2 (16-24 lb. Bond) Papel normal 1-Papel normal 2
Seleccione el tamaño del papel con el menú Ajustes sistema:
A4 , 81/2 x 14 , 81/2 x 13 , 81/2 x 11 , 81/4 x
14 , 81/4 x 13
500 hojas
Bandeja bypass
Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de
papel
60-157 g/m2 (16-40 lb. Bond) Papel normal 1-Papel grueso
Seleccione el tamaño del papel *1:
A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 x
14 , 81/2 x 13 , 81/2 x 11 , 81/4 x 14 ,
81/4 x 13 , 8 x 13 , 71/4 x 101/2 , 51/2 x
81/2 , 16K
Papel normal 1-
Papel normal 2:
100 hojas
Papel grueso-
Grueso medio:
60-157 g/m2 (16-40 lb. Bond) Papel normal 1-Papel grueso
Tamaño personalizado: Vertical: 90,0-216,0 mm Horizontal: 139,0-600,0 mm
Papel normal 1-
Papel normal 2:
100 hojas
Papel grueso-
Grueso medio:
Papel translúcido A4 10 hojas
Transparencias OHP A4 , 81/2 x 11 10 hojas
Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
A4 , 81/2 x 11 1 hoja
Sobres Seleccione el tamaño del papel
41/8 x 91/2 , 37/8 x 71/2 , Sobre C5 , Sobre
C6 , Sobre DL
Para el modo de copia
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass
( ) se selecciona de manera automática.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tam.ppl].
4. Seleccione el tamaño del papel.
5. Pulse [Aceptar] dos veces.
6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Para el modo de impresión.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajust. papel band.].
3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamaño papel bypass impresora].
5. Seleccione el tamaño del papel.
6. Pulse [OK].
7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Para el modo de copia
La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0-600,0
mm (5,48-23,62 pulgadas) y una longitud vertical de 90,0-216,0 mm (3,55-8,50
pulgadas).
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass
( ) se selecciona de manera automática.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tam.ppl].
4. Pulse [Tamaño person.].
5. Introduzca el tamaño horizontal con las teclas numéricas y, a
continuación, pulse [ ].
6. Introduzca el tamaño vertical con las teclas numéricas y, a
continuación, pulse [ ].
7. Pulse [Aceptar] dos veces.
8. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Para el modo de impresión
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [Ajust. papel band.]
3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamaño papel bypass impresora].
5. Pulse [Tamaño person.].
Si hay un tamaño personalizado especificado, pulse [Cambiar].
6. Pulse [Vertical].
7. Introduzca el tamaño del papel con las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [ ].
8. Pulse [Horizontal].
9. Introduzca el tamaño del papel con las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [ ].
10. Pulse [Aceptar] dos veces.
11. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
No apile el papel más allá de la marca de límite. El número de hojas que puede
cargar en la bandeja de papel varía según el gramaje y el estado del papel.
Gramaje del papel
Grosor de papel *1 Gramaje del papel
Papel normal 1 60-80 g/m2 (16-20 lb. Bond)
Papel normal 2 81-90 g/m2 (20-24 lb. Bond)
Grueso medio 91-105 g/m2 (24-28 lb. Bond)
Papel grueso 106-157 g/m2 (28-40 lb. Bond)
La calidad de la impresión se reducirá si el papel que utiliza se aproxima al
gramaje mínimo y máximo. Cambie la configuración de gramaje de papel a
más fino o más grueso.
Nota
Ciertos tipos de papel producen ruido al salir. Este ruido no indica
ningún problema, y la calidad de impresión no se ve afectada. (El papel
translúcido y las transparencias OHP pueden producir ruido.)
La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un
ejemplo. La capacidad real de papel puede ser inferior, en función del
tipo de papel.
Cuando cargue papel, asegúrese de que la altura de la pila no supere
la marca del límite de la bandeja de papel.
Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o
cargue las hojas una a una en la bandeja bypass.
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientación del papel
será diferente según la función que utilice.
Si carga papel del mismo tipo y tamaño en dos bandejas o más, el
dispositivo cambia automáticamente a la siguiente bandeja cuando la
bandeja que se está utilizando se queda sin papel. Esta función se
llama Cambio automático de bandeja. (No obstante, si el tipo de papel
que contiene una bandeja es reciclado o especial, la configuración de
las demás bandejas debe ser la misma para que la función Cambio
automático de bandeja funcione.) Esto evita tener que interrumpir una
tirada de copia para reponer papel al realizar un gran número de
copias. Puede especificar el tipo de papel de las bandejas de papel
en [Tipo papel: Bandeja 1]-[Tipo papel: Bandeja 3].
Cuando cargue papel de etiquetas:
a. Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
b. Coloque una hoja cada vez.
c. Después de pulsar [ ], pulse [Tipo de papel] y, a
continuación, [Papel grueso].
Cuando coloque transparencias OHP:
a. Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las
utilice. De este modo evitará que las transparencias OHP
queden pegadas y provoquen problemas de alimentación.
b. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Cuando cargue papel translúcido:
a. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
b. Al cargar papel translúcido, utilice siempre papel de grano largo
y coloque el papel en la dirección del grano.
c. El papel translúcido absorbe fácilmente la humedad y puede
ondularse. Elimine las ondulaciones del papel antes de cargarlo.
Papel grueso
Esta sección proporciona varios detalles acerca del papel grueso y
recomendaciones para este.
Al cargar papel grueso de 106-157 g/m2 (28-40 lb. Bond) en la bandeja
bypass, siga las recomendaciones siguientes para evitar atascos y pérdidas de
calidad.
Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura
de 20-25 °C (68-77 °F) y una humedad de 30-65%.
Al cargar papel grueso, establezca la dirección del papel conforme a su
gramaje, como se indica en el siguiente diagrama:
Dirección del grano de papel
Bandeja bypass
Nota
Seleccione [Papel grueso] para [Tipo de papel] en la bandeja bypass.
Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la calidad de impresión, en función del tipo de papel.
Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alíselas si están onduladas o plegadas.
Sobres
Importante
No utilice sobres con ventana.
Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no
se queden pegados a causa del pegamento que contienen. Si tras
hojear las hojas no evita que no queden separadas, cárguelas de una
en una. Tenga en cuenta que determinados tipos de sobre no se
pueden utilizar con este dispositivo.
Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden
producir atascos.
Antes de cargar sobres, presiónelos para eliminar el aire del interior y
alise los cuatro bordes. Si están abarquillados o doblados, aplane su
borde superior (el borde que entra en el dispositivo) pasándoles un
bolígrafo o una regla por encima.
En el modo de copia
Al copiar en sobres, cárguelos en la dirección correcta, tal como se muestra
abajo. Cargue los sobres en la misma dirección que el original.
Cómo cargar sobres
Orientación de los sobres Cristal de exposición Bandeja bypass
Sobres de apertura lateral
Solapas: cerradas
Cara inferior de los sobres:
hacia la parte posterior del
dispositivo
Cara escaneada: boca
abajo
Solapas: cerradas
Cara inferior de los sobres:
hacia la parte posterior del
dispositivo
Cara de impresión: boca
abajo
En el modo de impresión
Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientación correcta, tal y como
se describe:
Cómo cargar sobres
Tipos de sobres Bandeja bypass
Sobres de apertura lateral
Solapas: cerradas
Cara inferior de los sobres: hacia la parte
posterior del dispositivo
Cara escaneada: boca abajo
Al cargar sobres, seleccione "Papel grueso" como el grosor de papel y "Papel
normal" como el tipo de papel tanto en las Herramientas de usuario como en el
driver de impresora.
Para imprimir en sobres cargados con sus bordes inferiores contrapuestos al
dispositivo, gire la imagen de impresión 180 grados mediante el driver de
impresora.
Sobres recomendados
Para más información sobre los sobres recomendados, póngase en contacto
con su distribuidor local.
Nota
Cargue un único tipo y tamaño de sobre a la misma vez.
Para conseguir una mejor calidad de impresión, se recomienda ajustar
cada margen de impresión derecho, izquierdo, superior e inferior al
menos a 10 mm (0,4 pulgadas).
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible
que la calidad de impresión no sea uniforme. Pruebe a imprimir antes
uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresión.
Alíselas si están onduladas o plegadas.
Compruebe que los sobres no están húmedos.
En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de
impresión puede verse reducida y los sobres se pueden arrugar.
En función del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los
sobres queden arrugados, aunque sean sobres recomendados.
Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal.
Si imprime un color sólido en un sobre, es posible que aparezcan líneas
donde los bordes solapados del sobre lo hacen más grueso.
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