Инструкция по учёту , хранению и реставрации музейных предметов и музейных коллекций муниципального бюджетного учреждения культуры «Районный историко-краеведческий музей»

Утверждаю Директор МБУК « РИКМ» О.Г. Степкина 11 января 2009 года ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И РЕСТАВРАЦИИ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ «РАЙОННЫЙ ИСТОРИКО - КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ» ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Основные положения. 1.1.Общие положения 1.2.Порядок приема предметов на рассмотрение ЭФЗК 1.3. Оформление актов приема предметов в постоянное пользование 1.4.Порядок приема государственных наград и документов к ним 1.5.Первый этап инвентаризации – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в Книгах поступлений 1.6.Передача новых поступлений на ответственное хранение 1.7. Второй этап инвентаризации – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в инвентарных книгах 1.8.Учет предметов вспомогательного фонда и фонда «сырьевых материалов» 1.9.Организация учета музейных предметов и музейных коллекций. 1.10.Учетные обозначения на музейных предметах 1.11. Замена книг учета 1.12.Учет и организация хранения книг учета 1.13.Вспомогательные формы учета 1.14.Проверка наличия музейных предметов и музейных коллекций. II.Движение музейных предметов и музейных коллекций. 2.1.Передача музейных предметов и музейных коллекций из МБУК РИКМ. 2.2.Прием музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование. 2.3.Выдача музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации. 2.4.Внутримузейные передачи. III. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 3.1.Общие положения. 3.2.Первичная экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 3.3. Регистрация музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых в постоянное пользование. 3.4. Экспертиза драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах. 3.5. Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в специальных инвентарных книгах. 3.6. Движение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 3.7.Проверка наличия музейных предметов из драгоценных металлов и камней. 3.8. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах. 3.9. Организация хранения музейных предметов

из драгоценных металлов и драгоценных камней. IV. Учет и хранение оружия музеем. 4.1. Общие положения. 4.2.Приобретение оружия музеем. 4.3. Учет оружия. 1. Основные положения 1.1.Общие положения 1.1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета, хранения и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Районный историко – краеведческий музей» (далее – МБУК РИКМ) 1.1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 28, ст. 3358), Основами законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» (Ведомости СНД и ВС РФ, 19.08. 1993, № 33, ст. 1311), Законом Российской Федерации «О вывозе и ввозе культурных ценностей» (Ведомости СНД и ВС РФ, 20.05. 1993, № 20, ст. 718), Федеральным законом «Об оружии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 51, ст. 5681, 1998, № 30, ст. 3613, № 31, ст. 3834, № 51, ст. 6269), Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463), Положением о Музейном фонде Российской Федерации и Положением о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст. 949, 2002, № 20, ст. 1859), Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552 (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 21.03. 1994, № 12, ст. 878), Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. № 814 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 32, ст. 3878), Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11 (зарегистрирован в Минюсте России 8 июля 1997 г., регистрационный номер 1344). 1.1.3.Музейные предметы и музейные коллекции подлежат строгому учету, обеспечивающему юридическую охрану и создающему оптимальные условия для их изучения и использования. 1.1.4. Учет представляет собой определение и регистрацию (инвентаризацию) музейных предметов и музейных коллекций в 3 этапа: - актирование и регистрация в книге поступлений в целях юридического закрепления; - регистрация (инвентаризация) в специальных инвентарных книгах предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 1.1.5. Учет и хранение

музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в порядке, определенном настоящей Инструкцией и Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней (приказ Мин. Культуры СССР №513 от 15.12. 87.). Учет и хранение оружия осуществляется в порядке, определенном настоящей Инструкцией и согласованном с Управлением внутренних дел городского округа г. Нефтекамск. 1.1.6. Основными учетными документами являются: акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, главная инвентарная книга (книга поступлений, далее – КП), инвентарные книги по видам материалов, специальные инвентарные книги для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, архивные описи (на правах инвентарных книг). 1.1.7. Категорически запрещается хранение и использование в музее предметов и коллекций, не оформленных юридическими документами. 1.1.8. Оформление учетной документации производится от руки или с помощью автоматизированных информационных систем учета (АИС). 1.1.9.Учетные документы, оформленные с помощью АИС, должны соответствовать требованиям настоящей Инструкции. 1.1.10. Наличие рукописного экземпляра книги поступлений (КП) обязательно. 1.1.11. Основными учетными документами являются: акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, главная инвентарная книга (книга поступлений, далее – КП), инвентарные книги по видам материалов, специальные инвентарные книги для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, архивные описи (на правах инвентарных книг). 1.1.12. Учетная документация ведется разборчиво, без помарок и подчисток. 1.1.13. Исправление записей в учетных документах (изменения в атрибуции, сохранности, размерах, весовых данных и др.) допускается в крайних случаях. 1.1.14. Изменения фиксируются в «Акте о внесении исправлений в учетные документы», который составляется в 2-х экземплярах, регистрируется главным хранителем фондов и выносится на обсуждение ЭФЗК (приложение 4). 1.1.15. Все исправления в учетной документации производятся главным хранителем фондов, подписываются директором музея и скрепляются печатью музея. 1.1.16. Исправления производятся красными чернилами. Зачеркнутые записи должны четко читаться. 1.1.17. КП, инвентарные книги, специальные инвентарные книги до их заполнения должны быть сброшюрованы, пронумерованы, прошнурованы, заверены директором и главным хранителем фондов, скреплены печатью музея и утверждены в муниципальном учреждении «Отдел культуры администрации Муниципального района Краснокамский район» (приложение 5). 1.1.18. После окончания тома учетной книги составляется заверительный акт, в

котором указывается, с какого и по какой номер предметы занесены в данную книгу, общее количество номеров и количество предметов за ними, указываются пропущенные и дважды повторенные номера, исключенные номера, незаполненные страницы и другие сведения, характеризующие состояние данной книги (приложение 6). 1.1.19. Заверительный акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится у главного хранителя фондов, другой вкладывается в соответствующую книгу учета. Примечание: По мере внесения новых изменений в учетные книги составляется дополнительный заверительный акт. 1.2.Порядок приема предметов на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии музея. (ВХ ЭФЗК) 1.2.1. Предметы, предлагаемые музею в дар, на закупку, в обмен, подлежат обязательному рассмотрению на ЭФЗК музея. 1.2.2. На основании заявления владельца составляется акт приема предметов на временное хранение до рассмотрения ЭФЗК – далее акт ВХ ЭФЗК (приложения 7,8). 1.2.3. Акт ВХ ЭФЗК составляется в 2-х экземплярах: первый остается у хранителя предметов и коллекций, поступивших на рассмотрение ЭФЗК, второй вручается владельцу. 1.2.4.На материалы, поступившие в музей в результате археологических раскопок, историко-бытовых, этнографических и естественно-научных экспедиций акт ВХ ЭФЗК составляется на основании полевой описи (приложение 9). 1.2.5. Полевая опись должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции, скреплена печатью музея. 1.2.6.Уникальные предметы, входящие в состав полевой описи, оформляются отдельным списком или особыми отметками в описи. Примечание: При поступлении в музей большого объема экспедиционных материалов они хранятся в опечатанном помещении или опечатанной таре и вскрываются для их обработки комиссионно. 1.2.7.В музее выделяется специальное помещение – комната для дезинфекции для хранения предметов, поступивших на рассмотрение ЭФЗК. 1.2.8. Зав. фондами ведет книгу регистрации актов ВХ ЭФЗК, которая до заполнения должна быть прошнурована, пронумерована, подписана зав. фондами и скреплена печатью музея (приложение 10). 1.2.9. На заседание ЭФЗК представляются следующие документы: - карточка-обоснование приема предметов или коллекций в состав музейных фондов, составленная специалистами музея (приложение 11); - заявление владельца о передаче предметов или коллекций в дар, на закупку, обмен; - акт ВХ ЭФЗК (при необходимости с коллекционной или полевой описями); - фотографии уникальных предметов (общий вид и отдельные детали); - акт экспертизы (при необходимости). 1.2.10.При приеме предметов или коллекций в дар (пожертвование) между музеем и владельцем заключается договор дарения (приложение12). 1.2.11. При приеме предметов на закупку между музеем и владельцем заключается договор купли-продажи

(приложение 13). 31. При обмене предметов между музеем и владельцем заключается договор мены (приложение 14). 1.2.12.. Договор дарения (пожертвования) и договор мены составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в музее, а второй вручается владельцу. 1.2.13.Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах, два из которых остаются в музее, а третий вручается владельцу. 3.2.14. В случае полного или частичного отклонения ЭФЗК предложенных предметов составляется акт возврата. При этом акт ВХ ЭФЗК у владельца изымается. Примечание: предметы, отклоненные ЭФЗК, но невостребованные владельцем в течение 3-х лет, вновь выносятся на рассмотрение ЭФЗК для решения дальнейшей судьбы эти предметов (включение в музейное собрание, передача в другие музеи и т.д.) 1.3.Оформление актов приема предметов в постоянное пользование 1.3.1. На предметы, принятые в музей в постоянное пользование, после оформления соответствующего договора и произведенной оплаты закупленных предметов, составляется акт приема предметов в постоянное пользование (далее Акт ПП), который подписывается главным хранителем фондов, научным сотрудником и владельцем (приложение 15). Примечание: При невозможности получить подпись владельца к Акту ПП необходимо приложить Акт ВХ ЭФЗК с заявлением. 1.3.2. Основанием к составлению Акта ПП являются: протокол ЭФЗК, договор, платежное поручение. 1.3.3. В Акт ПП вносятся все предметы, полученные от одного владельца и отнесенные ЭФЗК к основному, вспомогательному фондам или фонду «сырьевых» материалов». 1.3.4. В Акте ПП указывается место и дата составления (год, число, месяц), кто принял и от кого принят предмет. Принятые предметы перечисляются один за другим по наименованию, кратко указываются отличительные признаки, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), способ приобретения (дар, закупка, обмен), учетные обозначения по КП и по инвентарным книгам. 1.3.5.При приеме большого количества предметов к Акту ПП прилагается коллекционная опись (приложение16). 1.3.6. В случае закупки Акт ПП составляется в 3-х экземплярах: первый остается в Отделе учета и хранения; второй передается в бухгалтерию муниципального учреждения «Отдел культуры администрации Муниципального района Краснокамский район», третий вручается владельцу; 1.3.7. В случае приема предметов в дар или обмена Акт ПП составляется в 2-х экземплярах: первый остается в отделе учета и хранения; второй вручается владельцу. 1.3.8. Акт ПП подписывается главным хранителем фондом и лицами, сдавшими предметы, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Все подписи на акте должны быть расшифрованы. 1.3.9. К Акту ПП, хранящемуся в Отделе учета, прилагаются: карточка-обоснование, протокол ЭФЗК, соответствующий договор, коллекционная опись, копия платежного

поручения. 1.3.10. Акты ПП подлежат регистрации в соответствующей книге регистрации, которая до ее заполнения должна быть пронумерована, прошнурована, заверена директором и главным хранителем фондов, скреплена печатью музея (приложение 17). 1.3.11. Акты ПП нумеруются и подшиваются в порядке восходящих номеров. Нумерация актов должна ежегодно начинаться с первого номера. 1.3.12. В конце года Акты ПП нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется заверительный акт, который подписывается главным хранителем фондов, утверждается директором и скрепляется печатью музея. 1.3.13. Акты ПП и книга регистрации этих актов хранятся постоянно в отделе учета и не подлежат сдаче в архив. 1.4.Порядок приема государственных наград и документов к ним 1.4.1. Порядок оформления документов при приеме государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в состав Музейного фонда Российской Федерации определен Положением о государственных наградах Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. № 442 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 6 января 1999 г. № 19) и предусматривает следующее: а) заявление наследника (наследников) награжденного на имя директора музея с просьбой о приеме в постоянное пользование в музей государственных наград и документов к ним своего родственника (одного из супругов, отца, матери, сына, дочери), при этом передаваемые материалы перечисляются попредметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним. В заявлении должна также содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество полностью, даты жизни и смерти, краткие биографические сведения. Заявление подписывается всеми наследниками первой очереди (отец, мать, сын, дочь, муж, жена), чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из них. Если у награжденного нет наследников первой очереди, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет; б) заявление наследника (наследников) в установленном Инструкцией порядке выносится на рассмотрение ЭФЗК музея, после чего протокол ЭФЗК вместе со списком, а также ксерокопией заявления наследника представляется на согласование в муниципальное учреждение «Отдел культуры администрации городского округа город Нефтекамск». 1.4.2. Муниципальное учреждение «Отдел культуры администрации Муниципального района Краснокамский районк» направляет указанные документы в Комиссию по государственным наградам при Президенте РБ для решения вопроса о передаче наград и документов к ним на постоянное хранение в музей. В представлении в Комиссию по наградам при Президенте РБ обязательно следует сообщить

сведения об условиях охраны и сохранности государственных наград и документов к ним. 1.4.3. Разрешение Комиссии по наградам при Президенте РБ на передачу наград и документов к ним музей является основанием для оформления Акта ПП, экземпляр которого направляется музеем для сведения в Комиссию по наградам при Президенте РБ 1.5.Первый этап инвентаризации - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений 1.5.1. После оформления Акта ПП отдел учета и хранения в течение 1 месяца производит регистрацию музейных предметов и музейных коллекций, внесенных в данный акт, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) или книге поступлений вспомогательного фонда, согласно определенной формы (приложения 18, 19). 1.5.2. В книгах поступлений принятые в музей предметы и коллекции регистрируются под определенным порядковым номером, который является учетным номером предмета или коллекции. 1.5.3.При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, документы, фотоматериалы и др.) в КП допускается суммарная запись с присвоением поступившему массиву или коллекции единого номера с соответствующими количеству дробными номерами входящих предметов (например: КП-250/1-26 И.Н. Павлов, коллекция линогравюр на тему «Старая Москва»). 1.5.4.Суммарная запись в КП должна быть расшифрована в попредметной коллекционной описи, на которую в КП делается соответствующая ссылка. 1.5.5. Коллекционные описи регистрируется в специальной книге регистрации и хранятся в Отделе учета и хранения в виде сброшюрованных томов. Примечание: Один экземпляр коллекционной описи прилагается к соответствующему Акту ПП. 1.5.6. Поступающие в музей клады сохраняются вместе с сопровождающими их находками (сосуд, упаковка и др,) и не могут смешиваться с другими предметами и другими кладами. Клад получает единый номер по КП и подробно расписывается в коллекционной описи. 1.5.7. Запрещается суммарная запись предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 1.5.8. В книге поступлений дается краткое описание предмета с характерными отличительными особенностями, достаточными для его идентификации в целях исключения подмены, а в случае утраты, хищения облегчающие розыск пропавшего предмета; указываются также количество предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгоценных металлов и драгоценных камней, количество драгоценных камней, сохранность предмета, стоимость (при закупке), название и шифр коллекции, в состав которой включается данный предмет. 1.6.Передача новых поступлений на ответственное хранение 1.6.1. После регистрации в книгах поступлений музейные предметы и

музейные коллекции по актам приема на ответственное хранение (далее Акт ОХ) передаются на ответственное хранение зав. фондами (приложение 20). Примечание: Основанием для оформления Акта ОХ является Акт ПП 1.6.2. В Акте ОХ принимаемые предметы перечисляются один за другим с указанием кратких каталожных данных предмета: автор, школа, предметное слово, время и место создания, производства, материал, техника, размеры, проба и масса драгоценных металлов и драгоценных камней, количество драгоценных камней, состояние сохранности, номер по КП. 1.6.3. Акты ОХ подписываются лицами, сдавшими и принявшими предметы, присутствовавшими при передаче, утверждаются директором музея, скрепляются печатью музея и регистрируются отделом учета и хранения в специальной книге регистрации в порядке валовой нумерации (приложение 21). 1.6.4. Книга регистрации Актов ОХ до заполнения должна быть пронумерована, заверена подписями директора музея и заведующего фондами и скреплена печатью музея. 1.6.5. Акты ОХ составляются в 2-х экземплярах: первый остается у главного хранителя фондов, второй передается директору музея, если он ведет личные дела ответственных хранителей коллекций. 1.7. Второй этап инвентаризации – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в инвентарных книгах 1.7.1. Музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав основного фонда и принятые на ответственное хранение, подлежат второму этапу инвентаризации – регистрации в инвентарных книгах (приложение 22). 1.7.2. 2-ю ступень учета можно осуществлять с помощью АИС, формирование инвентарных книг осуществляется на электронном (дискета) и на бумажном носителях. 1.7.3. В целях защиты информации каждая распечатанная страница должна быть заверена подписями лица, производившего запись и главного хранителя. Объем распечатанной инвентарной книги, регулярность перенесения электронной версии на бумажный носитель производится 1 раз в год в конце календарного года. 1.7.4..Правила ведения электронной версии инвентарной книги определяются в соответствии с требованиями Инструкции. 1.7.5. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней вносятся в инвентарь только при наличии акта ювелирной экспертизы по определению их подлинности и точного веса. 1.7.6. Запись в инвентарных книгах производит главный хранитель фондов в течение 1-2 месяцев с момента принятия их на ответственное хранение. Примечание: В случае единовременного большого поступления сроки инвентаризации определяются ЭФЗК. 1.7.7. Регистрации в инвентарных книгах предшествует составление паспорта музейного предмета (инвентарной карточки), основные поля которого должны соответствовать графам КП и инвентарной книги (приложение 23). Паспорт должен быть подписан лицом, составившим описание, завизирован директором музея. 1.7.8. При

инвентаризации музейные предметы систематизируются по основным типам источников – изобразительные, вещевые, письменные, кинофотофоновидеоматериалы. 1.7.9. Внутри каждого из этих типов предметы группируются по коллекциям в зависимости от состава собрания. 1.7.10. Каждой коллекции присваивается определенный шифр, который одновременно является шифром соответствующей инвентарной книги. Например, книга для регистрации коллекции живописи может иметь шифр «Ж», древнерусской живописи - «ДРЖ», графики – «Г», скульптуры «С», дерева – «Д», металла – «М», археологии – «Арх», фотографий – «Ф» и т.д. 1.7.11. При регистрации музейного предмета в инвентарной книге в дополнение к описанию его в КП в целях обеспечения его идентификации и юридического обоснования подлинности необходимо включать максимально полное, визуальное описание предмета с фиксацией всех его отличительных особенностей и признаков, состояния сохранности. 1.7.12. В инвентарную книгу вносятся следующие сведения: Порядковый номер, который одновременно является инвентарным номером предмета. В комплектах предметов (сервизы, гарнитуры мебели, комплекты одежды и церковных облачений, гарнитуры оружия, несессеры, туалетные и чернильные приборы и др.) каждый отдельный предмет инвентаризируется под отдельным номером, а принадлежность его к комплекту оговаривается в графе «описание» и подтверждается дробным номером по КП. Предметы, состоящие из нескольких съемных частей (икона в съемном окладе, сабля в ножнах, табакерка со съемной крышкой, доспехи, часы и очки в футляре, крест с цепью, панагия с цепью, парные предметы - туфли, створки царских врат, наручи, поручи, перчатки, венчальные венцы и свечи, серьги и др.) заносятся в инвентарную книгу под одним дробным номером, а каждая составная часть нумеруется соответствующей цифровой дробью. Отдельным деталям, смонтированным на одежде (пуговицы, орденские знаки, монеты и обереги на этнографических костюмах), орденские знаки, вмонтированные в наградное оружие, предметы с крышками на шарнирах и пр. дробный номер не присваивается, но в описании предмета указывается их наличие и отличительные признаки. В сброшюрованных альбомах рисунков, литографий, офортов, фотографий, образцов тканей и др. альбом записывается под самостоятельным инвентарным номером, а каждый лист получает дробный номер. При этом указывается количество листов с изображениями, количество пустых или отсутствующих листов или «гнезд» для фотографий. Если на листе несколько рисунков, фотографий, образцов тканей и т.д., каждый из них получает подробное описание. Дата регистрации и Ф.И.О. лица, производившего запись: (например: 19.04. 2002, Иванова А.И.); Сведения об авторе (школе): указываются: фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище, для иностранного автора - в русской и

иностранной транскрипции, годы жизни и другие краткие биографические данные, известные на момент регистрации. Для гравюр, офортов, литографий и других видов печатной графики необходимо указывать гравера и художника, с чьего оригинала гравюра выполнена. При описании архитектурных чертежей указывается автор проекта и автор чертежа. Предметное слово – для вещевых, письменных источников, кинофотофоновидеоматериалов: ружье кремневое, ваза стеклянная, кубок серебряный, тарелка фарфоровая, костюм женский городской, шляпа «капелюх», медаль настольная, прибор туалетный, пистолеты дуэльные, чучело рыси, друза аметиста, кость бедренная мамонта, гербарий, фотография, пленка, пластинка и т.д. Место производства (изготовления), бытования: указывается страна, область, район (губерния, уезд), город, деревня. Дается полное название государственного (казенного) или частного предприятия (завода, фабрики, мастерской), кустарного промысла, указываются сведения об этнической и социальной среде, в которой бытовал предмет до поступления в музей, кому он принадлежал, раскрывается мемориальное значение предмета Время изготовления указывается точное или примерное (Россия Императорский фарфоровый завод, 1830; Франция, 2-я пол. Х1Х в. и тд.). Фабричные знаки и клейма: дается их краткое описание с воспроизведением имеющихся на них дат, эмблем, гербов, монограмм, надписей в транскрипции подлинника. Указывается также ручным или механическим способом выполнен тот или иной знак. Описание произведений изобразительного искусства начинается с авторского названия или с названия, данного специалистами музея. Далее идет подробное описание сюжета или скульптурного произведения. При описании портрета конкретного лица обязательна краткая запись известных сведений о портретируемом. Авторские подписи, клейма, другие надписи, связанные с сюжетом произведения, следует приводить полностью на том же языке и с тем же написанием, как они существуют на предмете. При описании предметов, относящихся к вещевым источникам, указывается, является ли он цельным или составным, отмечаются особенности формы, цвета, украшения. Описание предмета и его частей излагается в определенной последовательности: в первую очередь описывается конструкция и форма, декор, а затем описание отдельных составных частей. При описании конструкции предмета необходимо указывать места и способы соединения частей и деталей, их особенности. При описании нумизматических предметов дается описание лицевой и оборотной стороны, определяется принадлежность к определенному месту и времени чеканки, назначение (для медалей и орденов). При поступлении кладовых находок они должны в полном составе записываться в инвентарную книгу, а на каждый клад должна составляться карточка учета клада с указанием всех сведений о кладе

и условии его находки (приложение 24). При описании предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, указывается материал составных частей (например, «ларец золотой прямоугольной формы, с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки – 13 бриллиантов, по углам – 4 рубина и т.д.). Описание образцов флоры и фауны нужно начинать с видового названия на русском и латинском языках и включить в него все данные полевых этикеток. Описание предметов, относящихся к письменным источникам, необходимо начинать с наименования автора или составителя документа, а при отсутствии автора – с названия самого документа, дается краткое содержание (аннотация), подлинник или копия (какая и какого времени), место хранения оригинала, приводятся датирующие записи и знаки удостоверения (подписи, печати, штампы, экслибрисы и т.п.), указываются имеющиеся изобразительные элементы (заставки, концовки, схемы, карты и т.п.), особенности внешнего оформления Если источник иностранный приводится оригинальное название на соответствующем языке и перевод на русский язык. Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов заснятого лица, указывается тип портрета (голова, погрудный, поясной, в рост, поворот влево и т.д.), год, к которому относится фотография. Описание фотографий с групповыми изображениями начинается с общего наименования группы, а затем перечисляются входящие в нее лица (если известны на момент инвентаризации). Описание фотографий, воспроизводящих различные события, начинается с наименования сюжета. Материал, техника изготовления должны определяться с достаточной точностью, требующей специальных знаний, а иногда и специального анализа. В тех случаях, когда предмет выполнен из нескольких материалов, указывается преобладающий (основной), отмечается способ выполнения предмета (ручной или механический), кратко указываются особенности технологии производства. При записи предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе монет, в графе «материал» указывается наименование металлов и камней, из которых изготовлен предмет. Размеры указываются в сантиметрах. Для плоскостных предметов (живопись, графика, книги, документы и др.) – высота и ширина, для круглых и эллипсообразных – наибольший диаметр на меньший, для объемных даются три измерения – высота, ширина и глубина. Для произведений живописи даются размеры по подрамнику или по доске. Для произведений графики указывается двойной размер – листа и изображения. Высота скульптурного произведения (например, статуя) указывается вместе с плинтом, если они составляют одно целое. Размеры предметов декоративно-прикладного искусства (вазы, кувшины, бокалы, мебель и т.д.) даются от наивысшей точки до его основания, ширина и длина измеряются

между наиболее отдаленными друг от друга частями. При описании костюмов указывается размеры: ширина плеч или пояса и длина. При обмере предметов, состоящих целиком из драгоценных металлов и драгоценных камней, указывается высота, ширина и глубина предмета, диаметр (если предмет правильной круглой формы) с точностью до 1 миллиметра. Проба, масса: при записи в инвентарные книги изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней необходимо, кроме сведений, обязательных для всех музейных предметов, включать данные о пробе и общей массе предмета в граммах, а также название и масса каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет. При наличии на предмете драгоценных камней указывается их название, количество, размер и масса в каратах. Масса предмета до 100 гр. указывается с точностью до 0,01 грамма, свыше 100 гр. – с точностью до 0,1 грамма, масса драгоценных камней – с точностью до 0,01 карата. Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано количество их для каждой массы. Крупные цельные предметы (чаши, кубки, ларцы и др.) взвешиваются с точностью, допускаемой весами, о чем делается специальная запись. Категорически запрещается разборка предметов, имеющих детали из драгоценных металлов и драгоценных камней, для определения их массы, равно как и изъятие драгоценных камней из своих гнезд. Сохранность: дается описание состояния сохранности предмета на момент инвентаризации – фиксируются все имеющиеся дефекты (прорывы, осыпи красочного слоя, трещины, вздутия, сколы, потертости, поломки, обрезы, отсутствие какой-либо части или детали предмета), отмечается количество пустых гнезд, указываются места и размеры значительных повреждений. При описании состояния сохранности предмета нельзя писать: «сохранность плохая», «хорошая» или «имеются повреждения». В случае, если видимых повреждений нет, это следует написать: «заметных повреждений нет», «олифа не потемнела». При описании состояния сохранности графических, рукописных и печатных материалов вначале фиксируется состояние сохранности лицевой стороны, а затем описывается состояние сохранности оборотной. Здесь же даются краткие сведения о реставрации памятника со ссылкой на номер реставрационного паспорта. Сведения о проведении реставрационных и консервационных работ отражаются в научном паспорте музейного предмета. Источник поступления: указывается, как и от кого предмет поступил в музей (экспедиция, закупка, дар, пожертвование, обмен и т.д.) со ссылкой на юридические документы – АКТ ПП и акт ОХ, протокол ЭФЗК. Указания номеров по КП и специальным инвентарным книгам служат для достижения взаимосвязи между книгами учета. Номера негативов или изображений на электронных носителях служат для оперативного получения информации

отснятого оригинала. Примечание: в эту графу могут заноситься сведения о месте постоянного хранения предмета, о проверках наличия, об изменениях в атрибуции, датировках и т.д. с обязательной ссылкой на протокол ЭФЗК. 1.7.13. При проведении уточнения систематизации и классификации или атрибуции музейных предметов допускается перевод их из одной инвентарной книги в другую (например, из общей инвентарной книги декоративно-прикладного искусства в инвентарные книги: «мебель», «фарфор», «стекло» и т.п.) и, соответственно, изменение их инвентарных номеров и шифров. Примечание: Освободившиеся в результате перевода инвентарные номера исключаются, а предметам, внесенным в другую инвентарную книгу присваивается новый инвентарный номер. 1.7.14. Основанием для перевода музейных предметов из одной инвентарной книги в другую является решение ЭФЗК, оформленное соответствующим протоколом. 1.8.Учет предметов вспомогательного фонда и фонда «сырьевых материалов» 1.8.1. Предметы, отнесенные ЭФЗК музея к вспомогательному фонду и фонду сырьевых материалов регистрируются в книге поступлений вспомогательного фонда и книге поступлений «сырьевых» материалов (приложения 19, 25). 1.8.2. В зависимости от результатов дальнейшей обработки «сырьевые» материалы на основании решения ЭФЗК в дальнейшем могут переводиться в основной или вспомогательный фонд. 1.8.3. Записи в книге поступлений вспомогательного фонда должны содержать краткие каталожные данные о регистрируемом предмете: автор, наименование и краткое визуальное описание предмета, дата создания, материал, техника, размеры, состояние сохранности, источник поступления. 1.8.4. Предметы вспомогательного фонда и фонда «сырьевых» материалов регистрации в инвентарных книгах не подлежат. 1.8.5. Выдача предметов вспомогательного фонда во временное пользование производится на основании распоряжения директора музея. 1.8.6. Исключение предметов вспомогательного фонда в случаях передачи их в постоянное пользование в другие музеи и организации, утраты, кражи, хищения, разрушения и т.д. производятся на основании разрешения Министерства культуры РБ. 1.8.7. Перевод предметов из состава вспомогательного фонда в основной, а также все изменения в составе вспомогательного фонда производятся по приказу директора музея на основании решения ЭФЗК. 1.9.Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в МБУК «РИКМ» 1.9.1. Система учета музейных предметов и музейных коллекций в МБУК РИКМ является автономной и определяется внутримузейной инструкцией по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций. 1.9.2. При автономной системе учета в МБУК РИКМ ведутся книги поступлений основного и вспомогательного фондов, инвентарные книги по видам материалов в зависимости от принятой систематизации коллекций и специальные

инвентарные книги для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Создаются условия для хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, определенных настоящей Инструкцией. 1.9.3. Сводные данные о движении музейных предметов МБУК РИКМ отражаются в годовом отчете и передаются Национальному музею РБ. 1.10.Учетные обозначения на музейных предметах. 1.10.1. После регистрации музейных предметов и музейных коллекций в инвентарных книгах ответственный хранитель осуществляет маркировку предметов, то есть проставляет на предметах учетные обозначения: шифр музея (его сокращенное наименование), номера по книге поступлений, инвентарной книге, специальной инвентарной книге. Например, РИКМ КП-104028/М715-СВ-235 (Районный историко – краеведческий музей, предмет внесен в КП под № 104028, в инвентарную книгу «Металл» под № 715, специальную инвентарную книгу предметов, содержащих серебро, под № 235). 1.10.2. Не допускается хранение и экспонирование музейных предметов без соответствующих учетных обозначений. 1.10.3. Учетные обозначения на предмете должны проставляться в определенном месте, не нарушая его внешнего вида. В случае невозможности проставить учетные обозначения на самом предмете, они проставляются на оформлении предмета (раме, футляре, паспарту, конверте и т.д.), этикетке или ярлычке, который подвешивается к предмету. 1.10.4. На предметах, созданных на бумажной основе (рисунки, гравюры, плакаты, рукописи и пр.) или на ярлыках, изготовленных на тканевой основе для пришивания их к предметам из тканей, обозначается шифр музея – РИКМ, указывается фонд – основной (ОФ) или научно - вспомогательный (НВ) и номер по КП. Размер штампа не должен превышать 15х30 мм. Учетные обозначения проставляются от руки краской или тушью. При маркировке предметов с неровной (шершавой) поверхностью (металл, камень, дерево) можно использовать этикетки с учетными обозначениями, распечатанные на принтере, которые наносятся на предмет с помощью специального клея (например, ПВА). Указанный метод может использоваться на практике только в случае проверки его на различных предметах реставраторами музея. 1.10.5. На произведениях живописи шифр музея и учетные номера проставляются краской на верхней или нижней планке подрамника. На картинах без подрамников – на кромке холста с оборотной стороны картины. На картинах большого размера учетные обозначения следует проставлять в двух местах – сверху и снизу. На иконах (досках) шифр и учетные номера ставятся белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски. На двухсторонней иконе шифр и учетные номера проставляются краской на торце. 1.10.6. На акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, прочих предметах, не оформленных в паспарту и выполненных на плотной бумаге, номера с шифром проставляются на

обороте предмета в одном из углов. В тех случаях, когда указанные предметы оформлены в паспарту, штамп с обозначением номеров проставляется на паспарту. Эти же обозначения проставляются на оригинале карандашом. Для гравюр и рисунков на тонкой и прозрачной или ветхой бумаге написание учетных обозначений производится только на окантовке или монтировке. На двухсторонних рисунках номера проставляются на той стороне листа, где они при экспонировании могут быть перекрыты краем паспарту. Если композиция рисунка этого не позволяет, штамп и номер проставляются на монтировке. В случае особо сложной монтировки и нежелательности раскантовки предмета, когда раскантовка может повлечь за собой повреждение данного предмета (например, пастели), шифр музея и учетные номера проставляются на окантовке предмета, о чем делается в инвентарной книге (графа «примечание») соответствующая отметка. На отдельных рукописных листах шифр музея и учетные номера проставляются способом, принятым для предметов графики (миниатюрный штамп, шифр и номера карандашом на оборотной стороне листа). 1.10.7. Альбомы с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей и пр. маркируются на обороте титульного листа с обозначением шифра музея, номера КП, где количество дробей соответствует количеству листов в альбоме, а также номеров по инвентарной книге с указанием через тире первого и последнего номера. Каждый лист альбома маркируется отдельно с указанием номера КП с соответствующей дробью и инвентарного номера данного листа. 1.10.8. На произведениях скульптуры (дерево, металл, мрамор и др.) шифр и учетные номера проставляются эмалевой или масляной краской сзади на нижнем углу плинта. На крупногабаритной скульптуре, особенно на рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы и пр.) шифр и учетные номера рекомендуется проставлять на торцах, в двух-трех местах с разных сторон в целях наиболее легкого нахождения учетного обозначения. На мелкой скульптуре, которую можно держать в руках, шифр и учетные номера проставляются краской на поддоне. 1.10.9. На предметах из керамики (глина, фарфор, фаянс и т.д.), а также на предметах из дерева и камня шифр музея и учетные номера проставляются на поддоне масляной краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. На изделиях, имеющих на поддоне клейма, марки, учетные обозначения проставляются на свободных местах. В целях быстрого нахождения учетных обозначений указанные предметы дополнительно должны иметь этикетки, которые подвешиваются к предмету. 1.10.10. На предметы из металла учетные обозначения наносятся эмалевой краской. 1.10.11. Учетные обозначения на мелких предметах (миниатюры, монеты, медали, геммы, камни, археологические

находки, кресты и др.) проставляются на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки), либо же к ним подвешивается этикетка из плотного картона. 1.10.12. Крупногабаритные предметы из дерева, в том числе мебель, маркируется от руки эмалевой или масляной краской так, чтобы не нарушить экспозиционного вида, в местах, не покрытых лаком, политурой или фанеровкой. 1.10.13. На расписанных и резных предметах (прялки, рубели и др.) учетные обозначения проставляются на местах, свободных от росписи и резьбы, по возможности, внизу. 1.10.14. На открывающихся предметах (шкатулки, табакерки и пр.) учетные обозначения проставляются на внутренней поверхности. 1.10.15. На лакированные предметы этикетки с учетными обозначениями наклеиваются на поддоне или изнутри клеем ПВА. 1.10.16. На огнестрельное оружие учетные обозначения наносятся на внутреннюю сторону спусковой планки, на холодное – на черенок или путем подвешивания картонной этикетки. 110.17. На оборонительном вооружении (шлемы, щиты и т.п.) – на внутренней стороне. 1.10.18. На негативах и диапозитивах учетные обозначения проставляются тушью на эмульсии. На отдельных фотоотпечатках – на обороте, в нижнем углу. На негативах размером менее 9х12 см учетные обозначения проставляются на конверте, а на малоформатных позитивах – на монтировке. 1.10.19. На предметах, относящихся к естественноисторическим коллекциям, учетные обозначения проставляются: на тушках животных и птиц – на специальных подвесных этикетках (ярлыках); на чучелах – на подставках; на препаратах, заключенных в банки или постоянные футляры, - на наружной стороне банки или футляра; на гербарных листах – на каждом листе внизу; на геологических и палеонтологических образцах – непосредственно на предметах (на не экспонируемой стороне); на почвенных образцах – на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами; на сыпучих образцах – на упаковке. 1.10.20. Предметы, поступившие в музей на временное хранение (временное экспонирование, реставрация) шифруются упрощенной техникой: номера временного хранения могут наноситься карандашом или обозначаться подвесными этикетками. 1.10.21. Все старые этикетки, шифры и номера на предметах сохраняются при замене их на новые, но погашаются – зачеркиваются косым крестом светлой тушью или графитным карандашом (для графики) так, чтобы они легко читались и просматривались. 1.10.22. Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т.п., отражающие историю предмета и музейного собирательства, такому погашению не подлежат. 1.11. Замена книг учета 1.11.1. Замена основных книг учета (книга поступлений основного фонда, инвентарные книги, специальные инвентарные книги) производится только на основании разрешения Министерства культуры и национальной политики РБ в

исключительных случаях: ветхость книги в результате многолетнего использования, значительные повреждения (водой, огнем, грызунами и т.п.). 1.11.2. Основанием для рассмотрения вопроса о замене и переписке книг учета является письменное обращение в Министерство культуры и национальной политики РБ. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и необходимости замены книги учета, а также порядка проведения переписки старой книги. 1.11.3. После получения разрешения на замену музей обязан произвести их переписку путем переноса всех записей из старых книг учета в новые. В целях сохранения целостности информации и учетных номеров предметов в новую книгу должны быть перенесены предметы, исключенные ранее из старой книги со ссылкой на разрешительные документы. 1.11.4.Переписка старых книг учета осуществляется от руки или на электронных носителях. Обязательным условием является наличие рукописного экземпляра книги поступлений. Инвентарные книги и специальные инвентарные книги, исполненные при замене на электронном носителе, должны быть распечатаны, сброшюрованы и оформлены в соответствующие тома в соответствии с п. Инструкции. 1.11.5. По окончании работы по переписке старых книг учета составляется акт погашения, который вместе с протоколом ЭФЗК музея, представляется на утверждение в Министерство культуры РБ (приложение 27). 1.11.6. До утверждения акта погашения действующими считаются старые книги учета. 1.11.7. Старые (погашенные) книги постоянно хранятся в отделе учета. 1.12.Учет и организация хранения учетной документации. 1.12.1. МБУК РИКМ обязан вести строгий учет всех основных учетных документов: актов приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, книг поступлений, инвентарных книг, специальных инвентарных книг, описей архивных фондов, актов проверки наличия музейных коллекций, книг регистрации актов всех видов. 1.12.2.Учет этой документации осуществляется отделом учета путем составления описей по каждому виду учетных документов, в том числе погашенных (приложения 28, 29). 1.12.3. Сведения об изменениях в учетной документации и новых томах учетных документов отдел учета обязан регулярно вносить в указанные описи. 1.12.4. Вся учетная документация музея подлежит бессрочному (постоянному) хранению в отделе учета в сейфах или несгораемых шкафах в опечатанном виде. 1.12.5. Контроль за наличием и состоянием учетных документов в хранительских отделах осуществляет отдел учета. Результаты проверки фиксируются соответствующим актом. 1.12.6. При смене заведующего фондами учетные документы передаются вновь назначенному заведующему по соответствующему акту. 1.12.7. Запрещается выдача основной учетной документации сторонним исследователям и вынос учетных

документов из Отдела учета и хранения. 1.12.8. Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии главного хранителя фондов. 1.12.9. Книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги подлежат страховому копированию, которое может осуществляться на электронных носителях (дискетах). 1.12.10. Страховые копии указанных учетных документов подлежат учету и должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах. 1.13.Вспомогательные формы учета 1.13.1. К вспомогательным формам учета относятся: генеральная (учетная), инвентарная, топографическая, систематическая картотеки, картотека сохранности. 1.13.2. Вспомогательные формы учета не заменяют основных учетных документов, носят справочный характер и используются для оперативной и научной работы с музейными предметами и музейными коллекциями. 1.13.3. Отдел учета и хранения музея в обязательном порядке ведет и хранит генеральную (учетную) картотеку, включающую музейные предметы и музейные коллекции в порядке записи в книгах поступлений основного и вспомогательного фондов. 1.13.4. Сотрудники отдела учета и хранения ведут и хранят: инвентарную картотеку, включающую музейные предметы в порядке их записи в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах; топографическую картотеку, фиксирующую информацию о местах хранения музейных предметов и музейных коллекций; картотеку сохранности, в которой фиксируется информация о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейшие изменения сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике; систематические картотеки (авторские, именные, предметные, хронологические, по историческим периодам, географическим районам, промышленным производствам и т.д.). 1.13.5. Все места хранения (шкафы, витрины, стеллажи, полки и т.д.) должны быть пронумерованы и снабжены топографическими описями с указанием в них наименования и учетных обозначений предметов и отметки об их движении (приложение 30). 1.13.6. Топографические описи подписываются ответственным хранителем коллекции – зав. фондами и датируются. 1.14.Проверка наличия музейных предметов и музейных коллекций 1.14.1. Проверка наличия музейных предметов и музейных коллекций является формой контроля за сохранностью и изменениями в составе Музейного фонда. 1.14.2. Проверка наличия представляет собой сличение фактического наличия и состояния сохранности музейных предметов с записями в учетной документации музея – книгах поступлений, инвентарных книгах, специальных инвентарных книгах, актах приема предметов в постоянное пользование, другой учетной документации (в случае необходимости). 1.14.3. Проверка наличия предметов проводится на основании плана-

графика, утверждаемого директором музея. В плане-графике предусматривается очередность проверки наличия предметов и коллекций, сроки ее начала и окончания, указывается количество предметов, шифр предметов, ответственный хранитель. При составлении плана-графика проверки наличия следует учитывать, чтобы проверка определенной коллекции систематически проводилась не реже одного раза в 5-10 лет. 1.14.4.Проверку наличия всего фонда музей должен проводить не реже 1 раза в 5 лет. 1.14.5. Планы-графики представляются музеем в МУ «Отдел культуры администрации Муниципального района Краснокамский район». 1.14.6. В целях более эффективной организации и проведения проверки наличия музей разрабатывает инструкцию, в которой подробно излагает методику проведения проверки наличия каждой музейной коллекции. 1.14.7. Проверка наличия осуществляется специальной комиссией в составе не менее 3 человек, которая назначается приказом директора музея. 1.14.8. Результаты проверки фиксируются в акте проверки наличия музейной коллекции с учетной документацией (далее акт проверки наличия), форма которого является единой для всех музеев (приложение 31.). Неотъемлемой частью акта проверки наличия являются таблицы фиксации состояния учетной документации. Изменения в составе музейной коллекции (недостача, списание и перевод из основного во вспомогательный фонд, дважды повторенные записи, изменения в количественных показателях предметов, имеющих дробные номера, несоответствия в описаниях предметов и т.д.), выявленные в ходе проверки, фиксируются отдельными списками, являющимися приложениями к акту проверки наличия. Форма списков должна строго соответствовать образцам, установленным настоящей Инструкцией. Все приложения к акту проверки наличия подписываются директором музея, заведующим фондами и скрепляются печатью музея. 1.14.9. Акт проверки наличия подписывается членами проверочной комиссии, регистрируется отделом учета и хранения в специальной книге регистрации и выносится на рассмотрение ЭФЗК музея, решение которой оформляется соответствующим протоколом, утверждается директором и скрепляется печатью музея. II. Движение музейных предметов и музейных коллекций 2.1.Передача музейных предметов и музейных коллекций из МБУК РИКМ 2.1.1 Передача музейных предметов и музейных коллекций из МБУК РИКМ в постоянное (бессрочное безвозмездное) пользование (на постоянное хранение) в другие государственные и муниципальные музеи осуществляется на основании разрешения Министерства культуры и национальной политики РБ в случаях уточнения музеями профиля и исторической принадлежности музейных предметов и музейных коллекций, обмена, изменения статуса музея и т.д. 2.1.2. Разрешение Министерства

культуры и национальной политики РБ оформляется на основании следующих документов: а) письменное обращение в Министерство культуры и национальной политики РБ директора музея, начальника отдела культуры администрации Муниципального района Краснокамский район с обоснованием причины передачи или обмена. б) протокол ЭФЗК музея с аргументированным обоснованием причины передачи, эквивалентности обмена, подтвержденными заключениями специалистов, при необходимости сторонних, о художественной, исторической и иной значимости предметов; Примечание: В случае обмена между музеями представляются письма и протоколы ЭФЗК от обеих сторон. в) список передаваемых предметов, в котором указываются краткие каталожные данные предметов (автор, школа, дата создания, материал, техника, размеры, проба и вес предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, количество и наименование драгоценных камней), подробное описание состояния их сохранности; г) проект договора мены между музеями. 2.1.3 На основании разрешения Министерства культуры и национальной политики РБ музей осуществляет передачу предметов по акту выдачи предметов в постоянное пользование с шифром «Акт ВПП» (приложение 35). В акте ВПП указываются представители передающей и принимающей стороны, передаваемые предметы перечисляются один за другим с указанием учетных обозначений, кратких каталожных данных и состояния сохранности. Примечание: При одновременном поступлении большого количества предметов (например, более 10) к акту составляется коллекционная опись. 2.1.4. Акт ВПП подписывается представителями передающей и принимающей сторон, утверждается директором и скрепляется печатью музея. 2.1.5. Акты ВПП регистрируются отделом учета в специальной книге, которая до заполнения должна быть сброшюрована, пронумерована, заверена подписями главного хранителя и заведующего отделом учета и утверждена директором музея 2.1.6. Приказ Министерства культуры и национальной политики РБ на исключение музейных предметов из учетной документации музея, передавшего предметы и включение их в учетную документацию музея, принявшего предметы, издается на основании письменного обращения с приложением к нему акта выдачи. 2.1.7. Не допускается внесение изменений в учетную документацию до получения соответствующего приказа Министерства культуры и национальной политики РБ. 2.2.Прием музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование 2.2.1. Прием музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование из других музеев, организаций, частных лиц осуществляется в случае необходимости использования их в экспозиционной, выставочной работе, для реставрации, проведения экспертиз и т.д. 2.2.2.При приеме составляется акт приема предметов

во временное пользование с шифром Акт ПВП (приложение 36). В акте ПВП принимаемые предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются их учетные обозначения и краткие каталожные данные, подробное описание состояния сохранности. При одновременном приеме большого количества предметов (например, более 10) к акту ПВП составляется коллекционная опись. 2.2.3.Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором или главным хранителем музея, скрепляется печатью музея, принявшего предметы. 2.2.4.Акт ПВП составляется в 3-х экземплярах: один передается в Отдел учета и хранения, второй вручается передающей стороне, третий – зав. фондами музея, принятых во временное пользование. 2.2.5.Акты ПВП регистрируются в специальной книге, которая до заполнения должна быть сброшюрована, пронумерована, заверена подписями директора или заведующего фондами и скреплена печатью музея (приложение 37). 2.2.6.Основанием для составления Акта ПВП является договор, заключаемый между договаривающимися сторонами, об условиях и сроках временного хранения и использования предметов и гарантийное письмо принимающей стороны, в котором содержатся банковские реквизиты, указываются сроки временного хранения. Примечание: Гарантийное письмо подписывается директором и главным бухгалтером. 2.2.7.Порядковый номер Акта ПВП с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится номером их временного хранения. В этом случае книга регистрации актов приобретает одновременно характер инвентарной книги предметов, поступивших во временное пользование. 2.3.Выдача музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации 2.3.1. Выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование (на временное хранение) в другие музеи, организации, частным лицам осуществляется в случаях необходимости использования их в экспозиционно-выставочных целях, для экспертизы, реставрации, научного изучения на срок не более 5 лет. Примечание: 1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней могут выдаваться на срок не более одного года. 2. Музыкальные инструменты и смычки из фондов Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов могут выдаваться во временное пользование выдающимся российским исполнителям и учащейся молодежи по разрешению Министерства культуры РБ на основании документов, оформленных в порядке, предусмотренном настоящей Инструкции. 2.3.2. Не разрешается выдача предметов, не имеющих учетных обозначений, а также предметов, находящихся во временном пользовании, без письменного согласия их владельца. 2.3.3.Временные выдачи предметов на срок до одного года осуществляются на основании приказа директора музея. 2.3.4 Выдача

музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав основного музейного собрания, во временное пользование, кроме предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, производится по разрешению вышестоящих органов, если срок временной выдачи превышает один год по разрешению администрации Муниципального района Краснокамский район при условии согласования с муниципальным учреждением «Отдел культуры администрации Муниципального района Краснокамский район». 2.3.5. Выдача предметов во временное пользование осуществляется по акту выдачи музейных предметов во временное пользование (шифр «Акт ВВ»). В Акте ВВ указывается кому, по чьему разрешению, для какой цели и на какой срок предметы передаются во временное пользование. При этом предметы перечисляются один за другим с указанием кратких каталожных данных, массы и пробы для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, всех учетных обозначений, состояния сохранности и страховой оценки каждого предмета (приложение 38). 2.3.6. Основанием для оформления Акта ВВ являются: а) письменный запрос и гарантийное письмо принимающей стороны с обоснованием необходимости получения предметов, указанием сроков временного пользования и подтверждением обеспечения их сохранности; б) договор, заключаемый между заинтересованными сторонами об условиях и сроках временного хранения и использования музейных предметов; в) доверенность на представителя принимающей стороны; 2.3.7.Выдача музейных предметов религиозного назначения в безвозмездное пользование религиозным организациям на определенный срок, в совместное использование или на период существования религиозной организации осуществляется по разрешению Министерства культуры и национальной политики РБ на основании документов, указанных в п. 2.2.6. с дополнительным представлением нотариально заверенных копий Устава и свидетельства о государственной регистрации религиозной организации, справки органа внутренних дел по месту ее расположения о наличии или отсутствии охраны культового объекта, оснащении помещений охранной и пожарной сигнализацией. 2.3.8.Акт ВВ подписывается представителями передающей и принимающей стороны, утверждается директором, скрепляется печатью музея и регистрируются в соответствующей книге регистрации, которая до заполнения должна быть сброшюрована, пронумерована, заверена подписями директора или главного хранителя и заведующего отделом учета и скреплена печатью музея (приложение 39). Один экземпляр Акта ВВ передается главному хранителю фондов, откуда предметы выданы, второй вручается представителю принимающей стороны. 2.3.9.В конце текущего года акты нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, брошюруются, шнуруются и оформляются заверительной записью.

2.3.10. Акты ВВ хранятся постоянно в Отделе учета и хранения. 2.3.11. Продление срока временной выдачи осуществляется на основании решений ЭФЗК, дополнительного договора между заинтересованными сторонами и разрешения вышестоящей организации. 2.3.12. Принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности принятых во временное пользование предметов. 2.3.13. Контроль за своевременным возвратом предметов, выданных во временное пользование, осуществляет Отдел учета и хранения. 2.3.14. При возврате предметов составляется акт возврата, в котором особое внимание уделяется состоянию сохранности предметов (приложение 40). 2.4.Внутримузейные передачи 2.4.1. Передача музейных предметов и музейных коллекций при смене ответственного хранителя производится на основании приказа директора музея и оформляется соответствующим актом (приложение 42). 2.4.2. В экстремальных ситуациях (неожиданное увольнение, длительная тяжелая болезнь, смерть ответственного хранителя) закрепленные за ним коллекции на основании приказа директора музея временно передаются на ответственное хранение другому хранителю – научному сотруднику, после назначения нового ответственного хранителя коллекции передаются комиссией на основании нового приказа директора музея. 2.4.3.Передача музейных предметов и музейных коллекций на постоянное хранение от одного ответственного хранителя другому в случаях уточнения систематизации фондов производится на основании решения ЭФЗК по актам ОХ. При этом в протоколе ЭФЗК указывается новый шифр предмета. 2.4.4.Передача музейных предметов из фондохранилищана на реставрацию внутри музея осуществляется на основании решения реставрационной комиссии по актам выдачи на временное хранение (приложение 43). 2.4.5.Передача музейных предметов и музейных коллекций из фондохранилища на постоянную экспозицию и внутримузейные выставки осуществляется по внутримузейным актам временной выдачи лицам, ответственным за хранение экспозиции или выставки. 2.4.6. После завершения работы над экспозицией, выставкой смотрители составляют охранную топографическую опись экспозиции (выставки), которая подписывается зав. фондами (главным хранителем), утверждается директором и скрепляется печатью музея (приложение 44). Примечание: По усмотрению музея может быть выполнена графическая схема расположения экспонатов, витрин, стендов в экспозиции. 2.4.7.Один экземпляр охранной топографической описи передается в Отдел учета и хранения. 2.4.8.В конце каждого текущего года отдел учета вместе с лицами, ответственными за хранение предметов, находящихся в экспозиции, осуществляют проверку охранной описи, при необходимости вносят в нее соответствующие изменения и оформляют новую опись.

2.4.9.После возвращения предметов из реставрации, с выставки или постоянной экспозиции составляется акт возврата. III. Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 3.1.Общие положения 3.1.1. К музейным предметам из драгоценных металлов и драгоценных камней относятся предметы, состоящие полностью из драгоценных металлов – платины и металлов платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий), золота, серебра и драгоценных камней – природных алмазов, изумрудов, рубинов, сапфиров, александритов, природного жемчуга, а также предметы, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части (далее – музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней). Примечание: К драгоценным камням относится жемчуг крупный (массой 0,25 карат и боле), правильной совершенной шарообразной, грушевидной или овальной формы с ровным поверхностным слоем с перламутровым бархатистым блеском. Таким жемчугом является: «ориенталь» – жемчуг восточных морей, пресноводный (речной и озерный), австралийский. 3.1.2. В случае хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, музей обязан встать на специальный учет в государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов РБ. (Приложение 45). 3.1.3.Сотрудники Российской и Республиканской государственной пробирной палаты и государственных инспекций пробирного надзора беспрепятственно посещают музей при предъявлении служебного удостоверения. 3.1.4. Основанием для проверки состояния учета и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней является предписание руководителя Пробирной палаты России или РБ, начальника инспекции пробирного надзора. 3.1.5.Выявленные при проверке недостатки и нарушения требований по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней оформляются актом, с которым проверяющие знакомят директора и зав. фондами (главного хранителя), их замещающих, с их подписью в акте об ознакомлении. Один экземпляр акта вручается руководителю музея, за что он расписывается в экземпляре акта, остающемся у проверяющего. 3.1.6.Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней призван обеспечить условия для их полной юридической и физической сохранности в местах хранения и экспонирования, в процессе реставрации и транспортировки, а также возможность выявления фактического наличия на любой момент. 3.1.7.В музее, хранящие музейные предметы и музейные коллекции из драгоценных металлов и драгоценных камней, проходят 3 этапа (стадии) учета: регистрацию в Книге поступлений основного фонда; регистрацию в инвентарных книгах; регистрацию в специальных инвентарных книгах. 3.1.8.Зав. фондами – главный хранитель

драгоценных камней назначается на должность по приказу директора музея. 3.2.Первичная экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 3.2.1. Прием предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, предлагаемых музею в дар, на закупку, в обмен осуществляется по акту ВХ ЭФЗК с указанием в нем размеров предмета, цвета металла и камня (камней), описания пробирного клейма, других имеющихся клейм, а также подробного описания состояния сохранности. 3.2.2.Первичную экспертизу предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, поступивших на рассмотрение ЭФЗК музея, в связи с отсутствием в МБУК РИКМ штатного эксперта по драгоценным металлам и драгоценным камням, подтверждает официальный документ, выданный товароведом ювелирного магазина, ломбарда и др. 3.2.3.Результаты первичной экспертизы оформляются актом (приложение 46). 3.2.4. Ряд предметов может быть включен в акт первичной экспертизы без опробования, но с обязательным их взвешиванием. К ним относятся: а) нумизматические предметы, проба которых указана на изделиях, в каталогах или определяется по сертификату; б) ордена и нагрудные медали, изготовленные Гознаком, (приложение 47); в) предметы, на которых имеются пробирные клейма. 3.2.5.Категорически запрещается демонтаж предмета при проведении первичной экспертизы 3.3.Регистрация музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых в постоянное пользование 3.3.1. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые на основании решения ЭФЗК музея в постоянное пользование, после оформления акта ПП подлежат регистрации в Книге поступлений основного фонда в порядке, предусмотренном настоящей Инструкции. 3.3.2. Клады в полном составе записываются в книгу поступлений на основании коллекционной описи. 3.3.3.На каждый клад составляется «карточка учета клада», оформляемая в соответствии с приложением 27. 3.3.4.Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах производится после выполнения экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней представителями Пробирной палаты РБ. 3.4.Экспертиза драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах 3.4.1. Экспертиза драгоценных металлов и драгоценных камней предусматривает определение: а) общей массы предмета; б) наименования драгоценных металлов, драгоценных камней и других вставок; в) количества драгоценных камней и других вставок в штуках; г) массы драгоценных металлов в граммах; массы драгоценных камней в каратах; д) пробы драгоценных металлов (независимо от содержания драгоценного металла в сплаве); е) количества и массы предметов из драгоценных металлов (например,

пуговиц, запонок, дробниц и т.д.), которые указываются раздельно, а также количества пустых мест от них и имеющихся утрат металла; ж) количества пустых гнезд или оправ для камней, в том числе и элементов украшений на предметах. 3.4.2. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется с точностью: платины, металлов платиновой группы и золота – до 0,01 г; серебра - до 0,1 г; драгоценных камней - до 0,01 карата 3.4.3. Взвешивание предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должно производиться на весах, обеспечивающих необходимую точность. Точность взвешивания зависит от массы предмета и должна составлять: для платины, металлов платиновой группы и золота: до 5 кг – 0,01 г; 5 кг и более – 0, 002% от взвешиваемой массы для серебра: до 10 кг – 0.1 г; 10 кг и более – 0,001% от взвешиваемой массы. Определение массы драгоценных камней должно производиться с точностью до 0,01 карата. 3.4.4.При опробовании драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней демонтаж музейного предмета запрещается. Примечание: Исключение могут составлять отдельные предметы, части которых соединяются с помощью резьбы, соединительных замков и других разъемных приспособлений. 3.4.5.При экспертизе предметов, в которые драгоценные металлы и камни входят как составные части и нет возможности прямым взвешиванием определить их массу, она определяется методом расчета, производимого представителями Пробирной палаты РБ. 3.4.6. Опробование нумизматических материалов из драгоценных металлов обязательно для предметов единичного (индивидуального) изготовления. 3.4.7. Для предметов нумизматики массового изготовления с полной сохранностью, имеющих регламентированную пробу и массу, указанные в каталогах, опробование может не проводиться. Такие предметы вносятся в акт экспертизы со ссылкой на соответствующий раздел и страницу конкретного каталога. 3.4.8.Данные, полученные в ходе проведения экспертизы отражаются в акте результатов опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней (далее акт экспертизы) драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах, являющемся двусторонним документом, на основании которого сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях вносятся в инвентарные книги и специальные инвентарные книги (приложение 48). Одна сторона – музей, предъявивший музейные предметы для проведения экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней, заполняет левую часть акта («числится по учету»), где указываются предусмотренные формой учетные сведения о предмете. Левая часть подписывается представителями музея и утверждается директором. Примечание: Ответственный хранитель ставит свою подпись при приемке предметов после проведения экспертизы. Другая сторона – представители Пробирной палаты РБ, по результатам экспертизы

заполняют правую часть акта («фактически оказалось»), расписываются за указанные сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях, которые утверждаются начальником той инспекции, чьи эксперты проводили экспертизу или инспекции, на территории которой находится музей. 3.5.Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в специальных инвентарных книгах 3.5.1. На основании акта экспертизы музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней регистрируются в специальных инвентарных книгах. Примечание: Предметы нумизматики советского периода регистрируются в специальных инвентарных книгах на основании официальных сведений Гознака 3.5.2. Специальные инвентарные книги должны быть изготовлены из качественной плотной бумаги и иметь твердый переплет. 3.5.3.До заполнения специальная инвентарная книга должна быть пронумерована, сброшюрована, опечатана и заверена. 3.5.4. После окончания специальной инвентарной книги составляется заверительный акт. 3.5.5. Специальные инвентарные книги ведутся по следующим шифрам: шифр ЗА - книга на предметы нумизматики, полностью состоящие из золота, платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями (приложение 49); шифр СА – книга на предметы нумизматики, полностью состоящие из серебра (приложение 50); шифр ВА - книга на предметы нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составная часть (приложение 51); шифр ЗБ – книга на предметы, полностью состоящие из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре (приложение 52); шифр СБ – книга на предметы, полностью состоящие из серебра (приложение 53); шифр ЗВ – книга на предметы, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или драгоценные камни входят как составная часть (приложение 54); шифр СВ – книга на предметы, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни (приложение 55). 3.5.6. Предметам из драгоценных металлов и драгоценных камней присваиваются соответствующие учетные обозначения, состоящие из шифра музея, номеров по книге поступлений, инвентарной книге и специальной инвентарной книге (с указанием шифра фондохранилища). 3.5.7. При описании предмета следует дать его краткую визуальную характеристику, совпадающую с описанием в КП и инвентарной книге. 3.5.8. Данные об общей массе предмета, наименовании драгоценных металлов и драгоценных камней и других вставок, количестве драгоценных камней и других вставок в штуках, массе драгоценных металлов в граммах, массе драгоценных камней в каратах, пробе драгоценных металлов,

количестве и массе украшений из драгоценных металлов, количестве пустых мест от них и имеющихся утратах металла, количестве пустых гнезд или оправ для камней указываются в полном объеме на основании акта экспертизы. 3.5.9. Простановка учетных обозначений на предметах из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в порядке, указанном в п.п. I.10. настоящей Инструкции. 3.5.10. Учету в специальных инвентарных книгах не подлежат: а) предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустации, насечек и покрытий; б) тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других украшений (парча, аксамит, алтабас, кружева, бахрома, шитье и др.). Примечание: Такие предметы учитываются в книге поступлений и инвентарных книгах в общем порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией 3.5.11. Поделочные камни и вставки из недрагоценных материалов в учетных документах указываются по наименованиям и количеству. 3.6.Движение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 3.6.1.Выдача музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в постоянное и временное пользование осуществляется только на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, на срок не более одного года. 3.6.2. В актах приема и выдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней делается итоговая запись с указанием общего количества предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, общей массы драгоценных металлов по наименованию в граммах, общей массы в каратах и количества драгоценных камней по наименованию, находящихся в предметах. 3.6.3. Все передачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (на реставрацию, в экспозицию, на выставки, в том числе зарубежные, а также после реставрации и возврата из экспозиции и выставок) производятся с обязательным взвешиванием комиссией, назначенной приказом директора музея с составлением соответствующего акта. 3.6.4. Выявленные комиссией расхождения данных музейного предмета с учетными документами фиксируются в акте расхождения ювелирных данных, который подписывается членами комиссии и представляется на рассмотрение ЭФЗК, после чего утверждается директором музея (приложение 56). Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается: в Отдел учета и хранения, а второй – в фондохранилище (ответственному хранителю). В учетных документах делаются соответствующие исправления со ссылкой на указанный акт и протокол ЭФЗК. 3.6.5. Акты расхождения ювелирных данных регистрируются в соответствующей книге регистрации. 3.6.6. Предметы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни и их фрагменты, не имеющие музейного значения, а также пришедшие

в состояние полного разрушения подлежат сдаче в Госфонд. 3.6.7. Порядок сдачи предметов в Госфонд предусматривает создание комиссии, которая определяет причины утраты музейного значения предметов или их полного разрушения. 3.6.8.Председателем комиссии является директор музея. В состав комиссии входят заведующий фондами, научный сотрудник, представитель ювелирного магазина ответственный хранитель коллекции, эксперт по драгоценным металлам и драгоценным камням, если таковой имеется в штате музея, реставраторы, а также специалисты других музеев и организаций, приглашаемые музеем в случае необходимости. 3.6.9. Заключение комиссии о причинах утраты музейного значения или полного разрушения предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, с обоснованием целесообразности их сдачи в Госфонд, выносится на рассмотрение ЭФЗК. 3.6.10. Сдача в Госфонд осуществляется на основании разрешения Министерства культуры РБ по акту ВПП, который оформляется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. 3.7.Проверка наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 3.7.1. Музей обязан систематически проводить проверку фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с записями в учетной документации и контроль состояния сохранности. 3.7.2.Проверка наличия производится по плану-графику. 3.8.Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах 3.8.1. Статистический отчет о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах оформляется по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным, и представляется в вышестоящий орган по форме, утверждаемой Госкомстатом России, в сроки, устанавливаемые Министерством культуры Российской Федерации. 3.8.2.В статистическом отчете драгоценные камни отражаются по количеству и массе, а драгоценные металлы - по массе в граммах. 3.8.3. При изменении массы драгоценных металлов, количества и массы драгоценных камней по сравнению с данными предыдущего года причины изменений указываются в объяснительной записке, прилагаемой к заполненной форме статистического отчета. 3.9.Организация хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 3.9.1. Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней хранятся в несгораемых шкафах или сейфах, находящихся в опечатываемом фондохранилище. 3.9.2. Обезличенный оброн драгоценных камней и деталей из драгоценных металлов должен находиться в фондохранилище и подлежит специальному актированию и учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге учета обезличенного оброна до момента определения его принадлежности к определенному предмету (приложение 57). 3.9.3. В случае

определения принадлежности оброна к определенному музейному предмету составляется акт, который выносится на рассмотрение ЭФЗК. В книги учета вносится соответствующая информация. Примечание: Временный номер оброна при этом погашается. 3.9.4. До реставрации предмета, имеющего оброн, оброн хранится вместе с ним. 3.9.5. Предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек, накладок и т.п., хранятся на общих основаниях. 3.9.6.Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящиеся в хранилище, экспозиции, выставке, реставрации и других местах хранения, должны быть защищены тремя рубежами охраны: 1 рубеж – охранно-пожарная сигнализация здания музея, фондохранилища, реставрационного отдела; 2 рубеж – охранно-пожарная сигнализация «особой», «золотой» кладовой, хранительского отдела, реставрационного отдела, экспозиционного или выставочного зала; 3 рубеж – охранная сигнализация сейфа, витрины, шкафа, стенда, конкретного предмета или группы предметов и т.д. 3.9.7.Все двери хранилища, экспозиционных залов, реставрационного помещения, а также сейфы, шкафы, витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и надежные внутренние крепления и замки с двумя ключами. Каждый ключ необходимо обеспечить биркой с порядковым номером, названием места хранения. 3.9.8.Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ, пломбироваться личными пломбирами или опечатываться личными печатями лиц, ответственных за хранение музейных предметов и музейных коллекций. 3.9.9.Ключи от мест хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, вложенные в пеналы или мешочки, опечатанные личными печатями, сдаются в особый сейф музея. 3.9.10.При сейфе должен находиться «Журнал приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней», в котором отмечается каждый случай выдачи и возврата ключей от мест хранения, а также указывается, когда и с какой целью они вскрывались. 3.9.11.Контроль за ведением данного журнала осуществляет директор, или заведующий фондохранилищем музея. 3.9.12. Ответственность за сохранность ключей до момента сдачи их в особый сейф несет главный хранитель фондов. 3.9.13. Ответственность за сохранность ключей после сдачи их в особый сейф несет директор музея 3.9.14.Вторые экземпляры ключей в пеналах, мешочках, опечатанных личными печатями, хранятся у директора. 3.9.15. В начале и по окончании рабочего дня главного хранителя фондов обязан проверить наличие и целостность всех печатей на всех местах хранения. В случае обнаружения их срыва или повреждения сообщить об этом директору и составить акт. 3.9.16. Помещения, шкафы, сейфы, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и

драгоценных камней, могут быть вскрыты только главным хранителем фондов. 3.9.17. В случае необходимости вскрытия места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в отсутствии зав. фондами вскрытие может быть произведено только комиссией, назначенной приказом директора музея, в составе не менее 3-х человек. При этом составляется акт вскрытия, о чем делается соответствующая запись в Журнале приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. 3.9.18. При форс-мажорных обстоятельствах вскрытие места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится комиссией в соответствии с настоящей Инструкции. 3.9.19. Зав. фондами - ответственный хранитель музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, виновные в их хищении или недостаче, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. 3.9.20. Основанием для привлечения к ответственности лиц, виновных в хищении или недостаче музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, является акт инвентаризационной комиссии, утвержденный директором музея. IV. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ОРУЖИЯ МУЗЕЕМ 4.1.Общие положения 4.1.1. Музей может осуществлять коллекционирование, хранение и экспонирование различных образцов гражданского, служебного, боевого ручного стрелкового и холодного оружия, а также оружия, имеющего культурную ценность. 4.1.2. К гражданскому оружию относится оружие, предназначенное для использования гражданами Российской Федерации в целях самообороны, для занятий спортом и охоты. Гражданское оружие подразделяется на оружие самообороны (огнестрельное, газовое оружие, электрошоковые устройства), спортивное оружие (огнестрельное, холодное клинковое, метательное, пневматическое), охотничье оружие (огнестрельное, пневматическое, холодное клинковое), сигнальное оружие, холодное клинковое оружие, предназначенное для ношения с казачьей формой, а также с национальными костюмами народов Российской Федерации, атрибутика которых определяется Правительством Российской Федерации. 4.1.3. К служебному оружию относится огнестрельное гладкоствольное и нарезное короткоствольное оружие отечественного производства с дульной энергией не более 300 Дж, а также огнестрельное гладкоствольное длинноствольное оружие, предназначенное для использования должностными лицами государственных органов и работниками юридических лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение указанного оружия в целях самообороны или для исполнения возложенных на них федеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан, собственности, по охране природы и природных ресурсов, ценных и опасных грузов,

специальной корреспонденции. 4.1.4. К боевому ручному стрелковому и холодному оружию относится оружие, предназначенное для решения боевых и оперативно-служебных задач, принятое на вооружение государственными военизированными организациями в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. 4.1.5. К оружию, имеющему культурную ценность, относится оружие, обладающее по своим параметрам и характеристикам научной, исторической или художественной ценностью, предназначенное для исследования, коллекционирования, экспонирования, использования и иной реализации юридическими лицами своих уставных задач и удовлетворения гражданами своих культурных потребностей, а также оружие, включенное в состав Музейного фонда Российской Федерации, в том числе: а) антикварное оружие: огнестрельное гладкоствольное и нарезное дульнозарядное и казнозарядное оружие с фитильной, колесцовой, кремневой, капсюльной или иной системой воспламенения заряда, изготовленное до 1891 года, а также основные части такого огнестрельного оружия; метательное, пневматическое и холодное оружие, изготовленное более 50 лет назад, за исключением изготовленных после 1947 года штыков и штык-ножей к огнестрельному оружию; б) мемориальное оружие – оружие, в том числе антикварное, непосредственно относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей, видных государственных, политических и общественных деятелей или связанное с историческими событиями в жизни общества, в развитии науки и техники; в) авторское художественное оружие: созданное автором либо группой авторов (до пяти одинаковых экземпляров включительно), метательное и холодное оружие, внешний вид или отделка которого представляет высокую культурную ценность как произведение художественного творчества и декоративно-прикладного искусства; г) художественно оформленное оружие: экземпляры произведенного оружия, внешний вид или отделка которого представляет культурную ценность как произведение художественного творчества и декоративно-прикладного искусства; д) копии антикварного оружия: оружие, изготовленное по оригиналу, чертежам образца антикварного оружия при условии точного или масштабного воспроизведения его конструкции, внешнего вида и художественной отделки, не включающие подлинные части антикварного или иных видов оружия; е) реплики антикварного оружия: оружие, изготовленное по оригиналу, чертежам либо описанию образца антикварного оружия с творческим варьированием конструкции, внешнего вида или художественной отделки, представляющее культурную ценность как образец художественного творчества и декоративно-прикладного искусства. ж) отдельные экземпляры гражданского, служебного, боевого ручного стрелкового и холодного оружия. 4.1.6. Правоотношения, возникающие при обороте

гражданского, служебного, а также боевого ручного стрелкового и холодного оружия на территории Российской Федерации, определяется Федеральным законом «Об оружии» и Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. № 814 «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации». 4.1.7. Под оборотом оружия понимается производство оружия, торговля оружием, продажа, передача, приобретение, коллекционирование, экспонирование, учет, хранение, ношение, перевозка, транспортировка, использование, изъятие, уничтожение, ввоз оружия на территорию Российской Федерации и вывоз его из Российской Федерации. 4.2.Приобретение оружия музеями 4.2.1. Приобретение в целях коллекционирования оружия, имеющего культурную ценность, осуществляется музеем без получения лицензий в порядке, установленном настоящей Инструкцией. 4.2.2. Приобретение в целях коллекционирования гражданского, служебного, боевого ручного стрелкового и холодного оружия осуществляется музеем в порядке, установленном настоящей Инструкцией, по согласованию с органами внутренних дел, куда представляются следующие дополнительные сведения: а) письмо музея; а) протокол (заверенная копия) ЭФЗК с обоснованием историко-культурной значимости оружия и целесообразности включения его в состав музейного собрания и Музейного фонда Российской Федерации; б) заверенная копия договора дарения, мены, купли-продажи оружия либо письменное заявление владельца; в) Акт ПП музея, оформленный в установленном настоящей Инструкцией порядке; г) документы, подтверждающие право собственности владельца на передаваемое музею оружие. 4.3. Учет оружия 4.3.1. Оружие, имеющее культурную ценность, а также гражданское, служебное, боевое ручное огнестрельное и холодное оружие, отнесенное к предметам Музейного фонда Российской Федерации, учитывается в порядке, предусмотренном настоящей Инструкции. 4.3.2. Гражданское, служебное, боевое ручное огнестрельное и холодное оружие после регистрации в книге поступлений в 2-недельный срок подлежит регистрации в соответствующих органах внутренних дел.