Emergency Preparedness \u0026 Response Plan for Office Building

$: Emergency Preparedness \u0026 Response Plan for Office Building$
HEAD OFFICEBANDAR BARU KLANG

PELAN TINDAKAN KECEMASAN

IBU PEJABATNO 7-2, LORONG TIARA 1B

BANDAR BARU KLANGSELANGOR


Prepared By Reviewed Approved By

Hubungi,Haji Razak Mohd, 012 – 9870860, [email protected]

Tel: 03 – 3343 9078, Fax: 03-3343 9105Muka surat 1 / 23



Haji Razak Mohd Melvin WongHSE Manager Senior Project

ManagerDate: Date:

JADUAL DAN KANDUNGAN

M/S

INTRODUKSI 4-5

1. OBJEKTIF 6

2. LOJI DAN PELAN LOKASI 7-8

3. SKOP KERJA 9

4. DEFINASI 10

4.1 Kecemasan 10

4.2 Pelan Tindakan Kecemasan ditempat kerja

10

4.3 Komander Kecemasan 10

4.4 Kordinator Trafik dan Kebakaran 10

4.5 Kordinator Tumpahan Bahan Kimia

11

4.6 Kordinator Rawatan Kecemasan 11





4.7 Ketua Pengiraan

11

4.8 Pengawal Keselamatan Bertugas 11

5. CARTA ORGANISASI PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN 12

6. NOMBOR TALIPON KECEMASAN 13

7. PUSAT KAWALAN KECEMASAN 14

7.1 Carta Perhubungan dan Komunikasi semasa kecemasan 14

7.2 Prosedur Kecemasan Am 15

7.3 Pengisthiyaran Kecemasan 16

7.4 Tindakan oleh Kakitangan 17

7.5 Carta Pelan Kecemasan dan Pengosongan 18

8. SPESIFIKASI DAN TANGGUNGJAWAB 19

8.1 Komander Kecemasan 19

8.2 Kordinator Kecemasan 19

8.3 Kordinator Pengiraan 20

8.4 Pengawal Keselamatan bertugas 20

8.5 Pengawal Keselamatan di luar waktu pejabat 21

8.6 Pekerja/kakitangan bertugas 21

9. PERALATAN KECEMASAN 22

10. LATIHAN 22





11. PENUTUP 23

LAMPIRAN

APPENDIX 1 – CARTA ORGANISASI – JAWATANKUASA KESELAMATAN 24





INTRODUKSI

Bangunan Ibu Pejabat ini beralamat di No 7-2, Lorong Tiara 1B,

Bangunan Bandar Baru Klanf, 41150 Klang Selangor yang telah pun





di luluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan dan dari Jabatan-

jabatan Kerajaan bagi menempatkan banguan pejabat ini.

Pejabat ini menjalankan beberapa aktivit kerja-kerja harian

yang mempunyai kakitangan seramai 20 orang yang melibatkan

beberapa kerja-kerja yang terdedah dalam pelbagai hazad. Antara

kerja yang di lakukan adalah :

Menjalankan kerja di pejabat yang terdedah kepada pencahayaan

computer.

Tempat duduk yang tidak ergonomic.

Menjalankan kerja-kerja pemunggahan barang-barang berat.

Ruang kerja yang sempit dan banyak objek-objek menghalang

laluan.

Menggunakan peralatan dan perkakas kerja.

Susun atur peralatan pejabat di dalam setor.





Hazard kepada litar pintas letrik yang mengakibatkan

kecederaan dan kebakaran.

Kakitangan berurusan di luar pejabat menggunakan kenderaan

yang berisiko kepada kemalangan jalan raya.

Bagi memenuhi akta-akta yang telah ditetapkan, maka, Pelan

Tindakan Kecemasan ini telah di rangka bagi tujuan membantu

sebarang kecemasan dan insiden dapat di kurang jika sebarang

kemalangan dan insiden berlaku semasa kerja ini beroperasi.

Pelan Tindakan Kecemasan ini adalah telah di kemaskini

berpandukan hazad dan bahaya yang mungkin terjadi semasa kerja-

kerja di jalankan.

1. OBJEKTIF

Pelan tindakan kecemasan di rangka adalah bagi mengenal pasti

supaya operasi dapat dijalankan dengan baik dan sempurna.

Antara langkah dan objektif adalah seperti berikut





Menghuraikan prosedur bila diwartakan berlakunya

kecemasan, tindakan yang secepat mungkin diambil bagi

mengelakkan berlakunya kemalangan, kematian dan kerosakan

harta benda.

Mengawal dan menghadkan insiden dan kemalangan supaya

tidak merebak di beberapa lokasi yang mustahak.

Mengawal selia pasukan tindakan kecemasan dengan membantu

supaya kejadian itu dapat di selaras dengan betul.

Memastikan setiap perhubungan dalaman dan luaran sentiasa

berada dalam siap sedia.

Memastikan aktiviti kumpulan Pasukan Tindakan Kecemasan

beroperasi dan bersiap sedia apabila berlaku sebarang

kemalangan.

Memberi latihan berterusan kepada petugas-petugas supaya

langkah awal dapat di atasi.





Memastikan prosedur dan maklumat-maklumat (PTK) sentiasa

di kemaskini.

2. LOJI DAN PELAN LOKASI KERJA





3. SKOP KERJAHubungi,

Haji Razak Mohd, 012 – 9870860, [email protected]: 03 – 3343 9078, Fax: 03-3343 9105

Muka surat 10 / 23



Pelan terperinci ini adalah prosedur Pelan Tindakan Kecemasandi kawasan Bengkel pembinaan keluli dan besi ini.

Lokasi : Bangunan Ibu Pejabat, Ikatan Innovasi Sdn Bhd

Alamat : No 7-2 Lorong Tiara 1B, Bandar Baru Klang, 41150Klang Selangor.

Pelan Tindakan Kecemasan ini meliputi situasi kecemasanseperti:-

Kebakaran awam. Kemalangan dan kecederaan kepada manusia. Kejutan letrik. Objek menghalang laluan kecemasan. Pencahayaan yang gelap. Kecederaan tulang belakang. Ergonomik. Tekanan perasaan di tempat kerja.

4. DEFINASI

4.1 Kecemasan

Keadaan dan situasi kecemasan memerlukan bantuan daripada semua

pekerja dimana ianya berpotensi menyebabkan kecederaan yang

serious atau kehilangan nyawa, kerosakan harta benda dan

kemusnahan alam sekitar di mana memerlukan bantuan dari luar

bagi mengatasinya dengan lebih berkesan.





4.2 Pelan Tindakan Kecemasan (PTK) di kawasan kerja.

Asas nya Pelan Tindakan Kecemasan memberikan keterangan yang

jelas kepada pasukan bertindak di mana tugas dan tanggungjawab

mereka di dalam carta organisasi. Tujuannya dapat membantu dan

mengawal insiden dan kemalangan, menyelamatkan orang awam dan

mengurangkan kerosakan harta benda.

4.3 Komandar Kecemasan (Emergency Commander)

Komander Kecemasan adalah orang bertanggungjawab keseluruhan

semasa kecemasan.

Memastikan penjadualan serta membuat kajian semula kepada

pelan kecemasan.

koordinasi semasa kecemasan dan memberi latihan kepada

skuad kecemasan.

Mengenalpasti maklumat dengan cara yang terbaik semasa

kecemasan berlaku.

4.4 Koordinator Trafik dan Kebakaran (Fire and Traffic

Coordinator)

Mereka ini adalah dibawah penyeliaan Komandor Kecemasan dan

bertanggungjawab mencegah kebakaran serta mengawal lalulintas.Hubungi,


Muka surat 12 / 23



Mereka ini berkomunikasi serta memberi maklumat kepada Pusat

Kawalan semasa kejadian berlaku.

4.5 Koordinator Tumpahan Bahan Kimia (Chemical Spill

Coordinator)

Mereka ini merujuk kepada orang bertanggungjawab bagi

memastikan tumpahan dapat dikawal dengan baik. Memberikan

maklumat yang cukup serta dengan bantuan pasukan Tindakan

kecemasan untuk mengawal tumpahan.

4.6 Koordinator Rawatan Kecemasan (First Aider Coordinator)

Memastikan pasukan rawatan kecemasan yang terlatih dapat

memberikan rawatan kecemasan permulaan kepada mangsa, mengenal

pasti tempat dan bilik rawatan dan memastikan peralatan asas

rawatan kecemasan berada di tempat kemalangan.

4.7 Ketua Pengiraan (Headcount)

Mereka ini merujuk kepada orang betanggugjawab bagi memastikan

dengan merekod semua orang yang berada di kawasan kemalangan

berada di kawasan yang di tetapkan. Memberi arahan dari masa





kesemasa jika berlaku kecemasan dan menghubungi pusat kawalan

jika perlu di pindahkan.

4.8 Pengawal Keselamatan Bertugas (Security On Duty)

Mereka ini mendapat arahan dari pusat kawalan semasa luaran

tugas serta menghubungi pasukan tindakan kecemasan. Memberi

maklumat penuh talian hubungan pasukan tindakan kecemasan,

jabatan-jabatan kerajaan dan mengawal selia laluan keluar masuk

kenderaan.

5. CARTA ORGANISASI PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN





5. NOMBOR TALIAN KECEMASAN



KOMANDER KECEMASAN

KORDINATOR KECEMASAN

KORDINATOR KEBAKARAN DAN LALULINTAS

KORDINATOR TUMPAHAN BAHAN KIMIA

KORDINATOR PASUKAN KECEMASAN

KORDINATOR MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL

KETUA PENGIRAAN

PEJABAT PROJEK – PENGIRAAN 1

TAPAK PROJEK 1 – PENGIRAAN 2

TAPAK PROJEK 2 – PENGIRAAN 3

KORDINATOR PERHUBUNGAN AWAM

PENGURUS HRM



5.1 Nombor Talipon - Kumpulan Tindakan Kecemasan

KUMPULAN TINDAKANKECEMASAN

NOMBOR HUBUNGI FAKSIMILI

Pusat Kawalan KecemasanKomandor Kecemasan 1Pengurus ProjekKordinator Kebakaran dan PenyelamatKordinator Tumpahan Bahan KimiaKordinator Rawatan KecemasanKordinator Mekanikal/ElektrikalPengurus BesarPengurus Keselamatan & Kesihatan

5.2 Nombor Talipon – Jabatan Kerajaan & Tempatan





5.3 Nombor Perhubngan- Kumpulan Tindakan Kecemasan

KUMPULAN TINDAKANKECEMASAN

UnitsLokasi – Walkie Talkie/Talian Talipon

Pusat Kawalan Kecemasan 1Komandor Kecemasan 1 1Kordinator Kebakaran dan Penyelamat 1

Kordinator Tumpahan Bahan Kimia 1

Balai Pengawal Keselamatan 2

7. PUSAT KAWALAN KECEMASAN

Pusat Kawalan Kecemasan (ECC) adalah tempat pengawalan semasa

kejadian. Ia nya bertujuan bagi mengawal, mengarahkan, memberi

bantuan maklumat serta memudahkan tindakan dan pengawasan yang





perlu di ambil oleh Pasukan Tindakan Kecemasan semasa kejadian

berlaku.

7.1 Carta Perhubungan dan Komunikasi semasa Kecemasan

Kemudahan asas yang perlu di adakan adalah seperti berikut:-

Alat Pemadam Kebakaran

First Aid KitHubungi,


Muka surat 19 / 23

KORDINATOR PENGIRAAN SEMASA KECEMASAN

KORDINATOR PERHUBUNGAN AWAMKORDINATOR KECEMASAN

KUMPULAN TINDAKAN KECEMASAN

KOMANDER KECEMASANPENASIHAT



Sarung Tangan – Getah dan Kulit

Kon Keselamatan

Tiga Segi Kecemasan

Senarai Nama Orang yang boleh dihubungi

Kit Tumpahan Bahan Kimia

Alat Bantuan Pernafasan

Respirator

Full Face Respirator

Pemantul Cahaya Baju Keselamatan (Vest)

7.2 Prosedur Kecemasan Am

Pusat Kawalan Kecemasan (ECC)

Tempat dan bilik yang selamat dari sebarang kemalangan ..

Tempat Berkumpul (Assembly Point)

Tempat yang selamat, terutama nya kawasan luar atau tempat

letak kenderaan awam. Semua orang di pastikan ketempat tersebut

setelah menerima arahan dari Ketua Komander atau mendengar

arahan dan siren kecemasan.

Semasa Waktu Pejabat





Pasukan Kecemasan Pengurusan seperti carta di bawah. Mereka ini

perlu bertindak segera apabila menerima arahan dari Ketua

Komander.

Luar Waktu Pejabat.

Semasa hari Kelepasan Am, hari cuti mingguan dan pertukaran

shift. Pengawal Keselamatan hendaklah menghubungi Pasukan

Kecemasan dan sementara kehadiran kumpulan ini mereka di

tugaskan menjadi Pengawal Kecemasan.

7.3 Pengisthiyaran Kecemasan

Bila kejadian kecemasan berlaku di kawasan tempat kerja,

Penguasa bertugas memastikan kejadian kemalangan dan

seterusnya mengisthiarkan Kecemasan berlaku di lokasi

tersebut.

Semua pekerja boleh mengishtiyarkan kemalangan berlaku

bila situasi dan kejadian itu memburukan keadaan serta

memberi kesan kawasan

persekitaran yang melibatkan kebakaran, kemalangan

kecederaan, kehilangan nyawa, kerosakan harta benda serta

memusnahkan alam sekitar maka tindakan yang perlu di

ambil:-Hubungi,


Muka surat 21 / 23



Menekan Loceng Kecemasan/Gelas kecemasan mudah

pecah.

Memaklumkan kepada Penyelia atau Penguasa bertugas.

Menghubungi melalui talian kecemasan.

Memberi isyarat secara lisan.

Menghubungi melalui talipon bimbit.

Bila pengesan kebakaran di pecah, maka picu tersebut

dialirkan secara automatik ke Bilik Kawalan dan Balai

Pengawal.

Penguasa dan Pengawal Keselamatan akan memaklumkan melalui

Pembesar suara kepada orang ramai dan mengarahkan pergi

ke tempat berkumpul.

Orang yang mengetahui kemalangan berlaku, hendaklah

memaklumkan juga kepada petugas yang berada di bilik

Kawalan.

Semua pekerja dan orang awam hendaklah menuju ketempat

berkumpul yang berdekatan.





7.4 Tindakan yang perlu di lakukan oleh kakitangan

Jika sebarang kecemasan telah di ishtiyar, kakitangan dan

pekerja hendaklah setakat yang mampu secepat mungkin Pusat

Tempat Berkumpul. Kordinator Kecemasan memastikan semua

orang tidak berada dikawasan kecemasan sebelum ke Pusat

Kawalan.

Semua pekerja hendaklah memberhentikan serta merta kerja

mereka, dan mengosongkan tempat, terus ke tempat

berkumpul.

Petugas akan memanggil nama untuk memastikan semua orang

berada di kawasan berkumpul.

Tunggu di tempat tersebut sehingga arahan di berikan dari

masa ke semasa.

Komander Kecemasan akan memberi taklimat kepada semua

keadaan dan situasi kejadian berlaku di tempat tersebut.

Pekerja yang mengenal pasti pelawat-pelawat yang berada

di kawasan persekitaran, mereka hendaklah mengawal mereka

ke tempat berkumpul serta memaklumkan kepada KordinatorHubungi,


Muka surat 23 / 23



Pengiraan. Tidak di benarkan sama sekali pekerja

keluar dari kawasan tempat berkumpul, kecuali di arahkan

oleh Komander untuk ke tempat yang di arahkan.







Menentukan kewujudan keadaan

kecemasan

Komander Kecemasan mengarahkan siren kecemasan dibuka

Pengosongan lokasi dan ketempat berkumpul

Pengiraan semua orang di lakukan

Komander memberi taklimat

Semua orang dikehendaki berkumpul

PengenalpastianSenario kejadian

Balai Pengawal dimaklumka

nSekuriti

menentukan keadaan kecemasan

Sekuriti memaklumkan kepada Komander Kecemasan

Menentukan masih wujud keadaan kecemasan

7.5 CARTA PELAN KECEMASAN DAN PENGOSONGAN



8. SPESIFIKASI DAN TANGGUNGJAWAB

8.1Komander Kecemasan

Memaklumkan Kebakaran dan kecemasan serta

mengarahkan Pusat Kawalan beroperasi sepenuhnya

semasa kejadian sehingga selesai.

Memaklumkan lokasi kejadian.

Menubuhkan pasukan tindakan kecemasan serta

mengetuai dengan memberi arahan dan tugasan mereka.

Menyalurkan maklumat ke Bilik Pusat Kawalan dari

masa ke semasa.

Mengarahkan pasukan penyelamat supaya mengikut

peraturan yang telah di tetapkan.

Arahan yang di perlukan jika ada:-

Meminta tambahan bantuan penyelamat jika keadaan

tidak dapat dikawal.

Mengenal pasti aliran letrik di putuskan di lain-

lain lokasi bersangkutan.

Memaklumkan agensi dari luar serta Ibu Pejabat jika

perlu.

Membuat keputusan tentang keadaan supaya kejadian

berada dalam keadaan baik atau seterusnya.





8.2Kordinator Kecemasan

Bila kecemasan di isthiyarkan, pelan kecemasan dan

tanggungjawab perlu di patuhi seperti:-

Menyelamatkan keadaan di lokasi kerja.

Mengosongkan semua pekerja dan orang awam

Menyelamat mangsa dan memberi rawatan permulaan.

Mengurangkan kerosakan harta benda dengan menggunakan

peralatan tertentu.

8.3Kordinator Pengiraan

Kordinator Pengiraan hendaklah memastikan semua orang berada di

tempat berkumpul dalam keadaan selamat. Tindakan yang perlu

dibuat adalah:-

Bila kecemasan di isthiyarkan, beliau hendaklah ke

Tempat Berkumpul bersama senarai pekerja dengan

menghubungi Pusat Kawalan Kecemasan atau Balai

Pengawal.

Mengarahkan semua orang berkumpul di tempat yang di

sediakan.

Memaklumkan kepada Komander jika mengenal pasti ada

orang yang hilang.

Mengawal keadaan supaya tidak kelam kabut.Hubungi,


Muka surat 27 / 23



Bila keadaan baik, dan setelah mendapat arahan dari

komander untuk berundur. Arahkan semua beredar

ketempat masing-masing.

8.4Pengawal Keselamatan Bertugas

Bila siren kecemasan terbuka pada panel kawalan kecemasan,

serta merta ke ketempat kejadian bagi mengenalpasti keadaan

kejadian tersebut .

Jika kebakaran dan kecemasan berlaku, hubungi BOMBA.

Maklumkan Komander Kecemasan tentang kejadian. Atas

nasihat komander, bunyikan siren kecemasan serta

tunggu arahan dari Bilik Kawalan.

Mengarahkan Kumpulan Pemadam Kebakaran ketempat

kejadian.

Atas arahan, jaga kawalan lalu lintas di lokasi

tempat kejadian.

Tidak membenarkan sebarang kenderaan memasuki dan

keluar dari permis.

8.4Pengawal Keselamatan bertugas semasa luar waktu pejabat





Bila siren kecemasan terbuka pada panel kawalan kecemasan,

serta merta ke ketempat kejadian bagi mengenalpasti keadaan

kejadian tersebut .

Jika kebakaran berlaku, hubungi BOMBA secepat

mungkin.

Bunyikan siren kecemasan.

Mengarahkan seseorang Pengawal untuk menghubungi

Komander

Pergi ketempat kejadian serta:-

o Membuat perkiraan orang di lokasi kerja.

o Kordinator menyelamat dan kecederaan

o Memadam kebakaran jika perlu

8.5Kakitangan bertugas

Pastikan semua dengan menutup suis letrik, mematikan

peralatan letrik, hawa dingin.

Pergi ke tempat berkumpul

Bantu lawan kebakaran bagi mereka yang terlatih jika

mendapat arahan.

Bantu Pengawal Keselamatan untuk mengenal pasti

perkiraan semua orang di Tempat Berkumpul.





9. PERALATAN KECEMASAN

Senarai peralatan bantuan kebakaran dan kecemasan di lokasi

utama

LOKASI TANGGUNGJAWAB PERALATAN UNIT

Pejabat Haji Razak Mohd

Pemadam KebakaranFirst Aid KitBilik Rawatan

Setor Ajura Ibrahim

Pemadam KebakaranFirst Aid Kit





10. LATIHAN

Latihan akan kepada Pasukan Tindakan Kecemasan di seliakan olih

pihak Pengurusan secara berterusan setiap 6 bulan sekali.

Mereka akan di beri taklimat berhubung kait:-

Kaedah mengawal keadaan.

Hazad tentang kemalangan dan kejadian.

Lokasi-lokasi yang perlu di ketahui.

Sistem berkomunikasi antara lokasi ke lokasi.

Kaedah Rawatan Kecemasan Permulaan.

Kaedah melawan Kebakaran.

Kaedah pengawalan Tumpahan Bahan Kimia Berbahaya.

Tanggung jawab serta tugasan kumpulan tindakan kecemasan.

11. PENUTUP

Pelan Tindakan Kecemasan ini dirangka oleh Pihak Pengurusan

kami bersama Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan yang

bertauliah. Ianya di buat adalah bagi memastikan tempat dan

lokasi kerja berada dalam keadaan selamat.

Kakitangan kami sentiasa di latih oleh Pegawai yang kompeten

supaya amalan keselamatan dapat di tangani cepat, effisyen,

effektif dan berkesan.Hubungi,


Muka surat 31 / 23



APPENDIX 1

JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN



PENASIHAT

MELVIN WONG





FIRST AIDER

LEE HOE MINTBA

FIRE FIGHTING

ZAIRUL AFFENDITBA

RESCUE TEAM

MISHAR OMARTBA

FIRE WARDEN

NOR ARIZAL AHMADTBA

KETUA KOMANDER

RAZAK MOHD

KESELAMATAN

FARAH WAHEEDA

KETUA PENGIRAAN

AJURA IBRAHIM

Emergency Preparedness \u0026 Response Plan for Office Building

Documents

Transcript of Emergency Preparedness \u0026 Response Plan for Office Building