Common data import and administration guide for SAP Ariba ...

PUBLIC (公共)2022-01

Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）SAP Ariba Procurement 解决方案

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021 S

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THE BEST RUN

内容

《SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南》. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

关于通用数据的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10SAP Ariba Catalog 中的通用数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

管理您的主数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

数据导入顺序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

货币信息相关主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12SAP Ariba Procurement 解决方案中的货币信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

高级货币精度和舍入. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

货币信息的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

导入货币兑换率. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

导入货币信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

导入货币映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

关于计量单位的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20SAP Ariba 解决方案中的计量单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

导入计量单位映射的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

导入计量单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

记帐信息相关主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23SAP Ariba Procurement 解决方案中的记帐信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

待批件上的记帐字段. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

关于待批件上记帐信息默认设置的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

关于记帐信息默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

请购单的记帐默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

发票和贷项凭单的记帐默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

合同上的记帐默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

服务表和服务表购物车的记帐默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

关于站点配置参数的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

非 PO 发票行项目中的 SAP 公司代码支持. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

SAP 记帐信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

SAP 记帐信息的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

导入项目类别. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

导入公司代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

导入内部订单代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2PUBLIC公共

Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）

内容

导入公司代码内部订单映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

导入车间数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

导入采购组织. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

导入资产. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

导入成本中心. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

导入关系网. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

导入关系网翻译. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

导入活动编号. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

导入帐户类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

导入帐户类别. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

导入 WBS 元素. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

导入采购组. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

导入总帐. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

导入车间到采购组织的映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

导入帐户类别字段状态组合. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

导入字段状态到记帐字段名称的映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

导入公司代码 WBS 映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

导入采购组织到供应商的映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

待批件上的资金管理记帐信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

PeopleSoft 记帐信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

导入 SetID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

导入帐户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

导入产品. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

导入总帐业务单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

导入部门. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

导入项目. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

导入业务单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

导入统计信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

导入记帐组合. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Generic ERP 变式的记帐信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

导入帐户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

导入公司. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

导入项目. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

导入子帐户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

导入业务单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

导入成本中心. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

导入记帐区域. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

导入产品. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

导入记帐组合. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）

内容

PUBLIC公共 3

关于付款条件的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62用户界面中的付款条件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中的付款条件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

SAP Ariba Invoice Management 中的付款条件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

SAP Ariba Buying 中的付款条件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

有关付款条件的其他信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

管理 Ariba Administrator 中的付款条款. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

如何查看付款条款. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

如何修改付款条款. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

如何删除付款条款. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

付款条件的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

导入付款条件数据（已合并的文件）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

导入付款条件（历史数据导入任务）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

导入付款条件翻译 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

银行信息相关主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72用户界面中的银行信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

在 Ariba Administrator 中管理银行信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

如何查看付款银行地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

如何添加或修改付款银行地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

如何删除付款银行地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

银行信息的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

导入银行标识符类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

导入银行帐户类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

导入银行帐号类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

导入采购商银行付款地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

导入供应商银行付款地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

银行信息 CSV 文件如何合作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

银行信息关系示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

有关导入及维护用户和组的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83SAP Ariba Procurement 解决方案中的用户信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

用户身份验证方法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

常规用户身份验证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

使用企业身份验证进行单点登录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

SAP Ariba 解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 集成. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

有关在 Ariba Administrator 中管理用户信息的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

如何查看用户信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

如何监控用户活动. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

如何添加或修改用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4PUBLIC公共


内容

如何代表其他用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

如何锁定和解锁用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

如何停用和重新激活用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

如何生成或重置用户密码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

如何创建或结束用户委派. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

“ 长委派持续时间”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

如何终止用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

如何对取消激活的用户匿名化个人数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

如何让非管理员充当其他用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

如何管理用户的多因素身份验证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

如何通过导入用户启用多因素身份验证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

用户概要更改. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

有关用户信息的数据导入任务的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

有关使用用户数据的简化数据导入任务的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

有关使用用户数据导入的单个 CSV 文件的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

有关使用 CSV 文件更新用户信息的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

有关组的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

系统组、自定义组和子组. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

将组转变为审批队列. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

如何管理 Ariba Administrator 中的组. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

组的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

导入自定义组. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

导入组到子组的映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

在 SAP Ariba Catalog 中导入 Punchin 组. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

如何管理组的多因素身份验证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

如何通过导入组启用多因素身份验证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

关于 SAP Ariba Procurement 解决方案中供应商信息的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149供应商组织、供应商和供应商地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

供应商信息关系 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

用户界面中的供应商信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

关于供应商标识符和供应商数据同步的主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

供应商标识符. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

供应商地点的 Ariba Network 标识符. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

供应商组织和供应商的个人标识符. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Ariba Network 中供应商的厂商复合键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

套件集成站点中的供应商组织数据同步. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

套件集成站点中的 NetworkID 交换示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

发送给 Ariba Network 的文档中的供应商凭证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）

内容

PUBLIC公共 5

关于供应商快速激活的主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

PO 和 BPO 快速激活. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

SAP Ariba Invoice Management 中的副本发票快速激活. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中的副本发票和付款建议快速激活. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Ariba Network 中的供应商概要. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

如何同步供应商组织数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

关于供应商信息的数据导入任务的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

面向供应商数据的简化数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

面向供应商数据的旧数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

供应商数据 CSV 文件关系（历史导入）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

关于供应商组织数据的数据文件和管理任务的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

如何添加、查看或修改供应商组织. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

如何删除并重新激活供应商组织. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

供应商组织数据导入. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

关于供应商数据的数据文件和管理任务的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

如何添加、修改或删除供应商. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

供应商数据导入（已合并的文件导入）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

供应商数据导入（历史导入）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

导入供应商补充数据以控制发票上的舍入错误. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

采购组织到供应商的映射和少数族裔厂商数据导入（仅限 SAP）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

首选供应商映射数据导入. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

关于供应商位置数据的数据文件和管理任务的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

如何添加、查看或修改供应商地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

如何为供应商地点指定默认主数据字段值. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

供应商语言默认值和覆盖 PO 打印的选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

供应商地点的订购方式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

供应商地点联系人数据导入. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

供应商地点数据（已合并的文件）数据导入. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

供应商地点电话号码格式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

有关商品代码的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199SAP Ariba Procurement 解决方案中的商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

有关帐户类型默认设置的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

SAP Ariba Procurement 解决方案中的帐户类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

基于行项目金额的帐户类型默认设置示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

基于行项目单价的帐户类型默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

基于行项目金额配置记账信息默认设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

基于行项目金额的默认记帐：PeopleSoft 示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

基于行项目金额的默认记帐：SAP 示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

6PUBLIC公共


内容

基于行项目金额的默认记帐：Generic 示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

如何在 Ariba Administrator 中管理商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

如何查看系统商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

如何添加或修改系统商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

如何删除系统商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

如何导出商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

如何在 Ariba Administrator 中管理系统商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

如何查看、添加、更改或删除 ERP 商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

如何查看、添加、更改或删除 ERP 商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

商品代码的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

导入系统商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

导入 ERP 商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

导入 ERP 商品到商品的映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

PeopleSoft 变式的商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

SAP 变式的商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Generic 变式的商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

如何使用数据导入任务维护商品代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

如何通过导入管理系统商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

如何添加 ERP 商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

如何修改 ERP 商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

如何停用 ERP 商品代码映射. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

有关批量导入合同请求的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229批量导入合同请求的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

合同 CSV 格式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

合同工作簿格式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

合同标题表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

合同项目详细信息表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

记帐与定价信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

有关管理生成的订阅的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234生成的订阅. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

如何查看生成的订阅. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

如何比较生成的订阅版本. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

如何查看或打印生成的订阅错误和警告. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

如何通过电子邮件发送生成的订阅错误和警告. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

关于管理审批队列和审批升级的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237管理审批队列、审批升级和撤销期. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

将组转换为审批队列. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）

内容

PUBLIC公共 7

如何在 Ariba Administrator 中添加或修改审批队列. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

如何在 Ariba Administrator 中查看审批队列. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

如何停用或重新激活审批队列. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

导入审批队列配置信息的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

按待批件类型导入事务升级和撤消期的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

指定升级期和撤销期. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

阻止审批类型的升级或撤销. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

EscalationsByApprovableType.csv 的示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

待批件类名称. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

关于弹性主数据模板的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

弹性主数据模板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

将数据导入弹性主数据模板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

翻译弹性主数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

关于管理枚举列表的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

管理枚举列表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

如何添加、删除和编辑枚举. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

保留参照完整性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

关于字段间自定义关系的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

字段之间的自定义关系. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

用于创建和管理字段之间的自定义关系的任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

如何停用关系条目. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

关于数据导入任务参考的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

数据导入任务参考. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

通用数据的数据导入任务：PeopleSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

通用数据的数据导入任务：SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

简化的数据导入任务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

通用数据的数据导入任务：Generic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

关于 CSV 文件参考的主题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

CSV 文件参考. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

通用数据的 CSV 文件：Generic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

通用数据的 CSV 文件：SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

通用数据的 CSV 文件：PeopleSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

8PUBLIC公共


内容

《SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南》

本指南适用于负责添加和维护所有 SAP Ariba Procurement 解决方案通用的主数据（例如用户、供应商和会计信息）

的 SAP Ariba 管理员。

无论采取哪种 SAP Ariba Procurement 解决方案，都需要根据业务流程要求以及决定部署在解决方案中的功能来定

义、导入和维护这些通用数据中的一些、大部分或全部数据。

本指南适用于：

● SAP Ariba Catalog● SAP Ariba Buying● SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing● SAP Ariba Invoice Management● SAP Ariba Contract Invoicing

除通用主数据外，每个 SAP Ariba Procurement 解决方案都需要定义、导入和维护解决方案特定的主数据。可以在

特定于解决方案区域的《数据导入和管理指南》中找到有关解决方案特定数据的信息。

相关指南

Procurement data import and administration guide

Invoicing data import and administration guide

税款和费用配置

管理和数据维护基础

Purchasing unit administration guide

Multi-ERP configuration guide


《SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南》

PUBLIC公共 9

https://help.sap.com/viewer/99a529968234413b9efaf4f6581a32ea/cloud/en-US/291ea1c6a85e40bf89400572f517dd8b.html

https://help.sap.com/viewer/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/cloud/en-US/9ef146424a4342d6bad4f38dd389f90b.html

https://help.sap.com/viewer/4f6fa1a95e91470e993f8ecea87e2a08/cloud/zh-CN/1df6e0426999497abfd7275615fe9924.html

https://help.sap.com/viewer/27d44834e9164377b324539985725ecd/cloud/zh-CN/7db307e648ea448c96a9163e403ee93b.html

https://help.sap.com/viewer/4ce1a693102842c488db42964bbc2067/cloud/en-US/bdb28ac091bf4f208c2d8777418d3d18.html

https://help.sap.com/viewer/8b2acaa1c02b4bc2b646c8adcac5fd0b/cloud/en-US/522b921bd4a044da856c4dfd87b7d197.html

关于通用数据的主题

第 10 页上的“SAP Ariba Catalog 中的通用数据”

第 10 页上的“管理您的主数据”

第 11 页上的“数据导入顺序”

SAP Ariba Catalog 中的通用数据

如果您正在使用 SAP Ariba Catalog，则只需要通用数据的子集。

SAP Ariba Catalog 通用数据包括：

● 货币信息

● 计量单位映射

● 采购单位

● 组

● 用户信息

● 供应商信息

● 商品代码

● 合同（批量导入）

● 生成的订阅

管理您的主数据

您可以使用管理区域中的工作区和任务以及通过修改逗号分隔值 (CSV) 文件并运行管理区域或 SAP Ariba 数据传输工具

中的数据导入任务来更新、删除和添加主数据。

我们建议使用数据管理系统跟踪所有数据更改。删除数据之前，应通过运行数据导出任务将数据导出至 CSV 文件。

然后可使用这些 CSV 文件重新导入数据（如果需要）。定期导出数据还有助于跟踪当前配置。

关于使用管理区域中的工作区和任务来管理数据

管理区域包括让您维护某些数据的工作区和任务。需要快速添加、修改或停用一个或两个对象时，通常会使用这些

工作区和任务。

10PUBLIC公共



关于使用数据导入任务管理数据

需要一次添加、修改或停用多个对象时，通常会运行数据导入任务以维护您的数据。运行数据导入任务时，您选择

的数据导入操作会确定是否添加、修改或停用数据。

您可以运行单独的数据导入任务来添加、修改和停用单一主数据类型（如地址）。或者您可以运行批处理数据导入

任务来一次性添加、修改或停用多个主数据类型（例如地址、帐户和用户）。

简单数据导入任务从单一 CSV 文件导入数据。

自动化主数据维护

可自动化主数据维护。自动化维护的方法取决于与 SAP Ariba 的集成。

可按以下方式自动化主数据维护：

● 对于 SAP，可使用 SAP Ariba 提供的 SAP 集成程序从 SAP 数据库中提取主数据并以定期预定间隔将其传输至 CSV 文件。有关信息，请参阅 How to schedule a job for master data export。

● 对于 PeopleSoft，您可以使用 SAP Ariba 提供的示例 SQL 查询检索 PeopleSoft 系统中的主数据，或者可以编写自

己的查询。

● 可使用 DB Connector 从企业资源规划 (ERP) 系统数据库检索主数据。

可使用 SAP Ariba 数据传输工具结合预定程序将数据定期从 CSV 文件导入至 SAP Ariba。有关信息，请参阅 SAP Ariba integration toolkit guide。

数据导入顺序

导入通用数据的顺序取决于使用的 SAP Ariba 解决方案。SAP Ariba 建议您使用“导入批次数据”来导入数据，因为它始

终以正确的顺序运行数据导入任务。

如果您选择通过运行单独的数据导入任务而不是“导入批次数据”来导入数据，请确保以正确的顺序运行任务。例

如，如果您使用 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 解决方案，则必须在导入供应商信息之前导入付款期限、付款方

式和税款信息。

有些数据导入任务取决于其他数据导入任务导入的数据。在运行各个数据导入任务时，请牢记以下通用规则：您正

在导入的 CSV 文件中引用的任何对象必须已经存在于 SAP Ariba 系统中。

采购、开票数据的数据导入和管理指南显示了“导入批次数据”运行各个数据导入任务的顺序。在运行各个数据导入

任务时可将这些信息用作指南。

注意

“导入批次数据”任务不包括批量导入合同。



PUBLIC公共 11

https://help.sap.com/viewer/32ba8b3dbca645e9b8b7b3e84d61e3db/2111/en-US/e6568d226b2d4ae386788179f15266d2.html

https://help.sap.com/viewer/d066a90ef618101499ccd55dc3c29025/2111/en-US/e253b42cc1fb4db69639517a75e90a34.html

https://help.sap.com/viewer/d066a90ef618101499ccd55dc3c29025/2111/en-US/e253b42cc1fb4db69639517a75e90a34.html

货币信息相关主题

SAP Ariba Procurement 解决方案预配置了默认货币信息，您可以将其映射到外部 ERP 系统中所用的自有货币信息。

第 12 页上的“SAP Ariba Procurement 解决方案中的货币信息”

第 13 页上的“高级货币精度和舍入”

第 15 页上的“货币信息的数据导入任务”

SAP Ariba Procurement 解决方案中的货币信息

SAP Ariba Procurement 解决方案使用货币信息，包括货币代码、首选用户货币、货币兑换率和货币代码映射。

可用货币和默认货币

可用货币代码集已预加载到您的站点。Ariba 客户支持在站点激活流程中为您的站点设置默认货币。

有关预加载货币代码的列表，请参阅参考数据工作簿。有关如何访问参考数据工作簿的信息，请参阅参考数据工作簿。

首选用户货币

每个用户都具有一种首选货币。只要用户创建请求，系统就会将用户的首选货币用作待批件文档的默认货币。如果

未设置用户的首选货币，系统将使用站点的默认货币。

用户可通过单击数据中心右上角的用户名称并选择“首选项”来设置首选货币。

货币兑换率

货币兑换率可将一种货币转换为另一种货币，例如从美元转换为欧元。如果希望您的站点支持多种货币，则必须定

义货币兑换率。如果不希望您的站点支持多种货币，则定义货币兑换率为可选项。

12PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/f41c28683e1140e1bcb2d3db60fd8126/cloud/zh-CN/59838e681ad948058e52711ec4723b76.html


货币代码映射

根据与站点通信的外部系统，必须确保目标系统中的货币值有效。例如，如果与 ERP 系统集成，则必须确保货币值

在该 ERP 系统中有效。

高级货币精度和舍入

通过此功能，管理员可以为不同类型的货币字段（价格、金额和税款）配置货币特定的精度和舍入选项。

为您的站点启用高级货币精度和舍入功能后，您可以配置货币特定的精度和舍入选项，货币字段值将使用这些选项

保存在数据库中并显示在用户界面中。

高级货币精度和舍入可区分金额值、价格值和税款值的货币字段。为了进行这种区分，SAP Ariba 使用称为

MoneyType 的可选属性（该属性可以设置为 Price、Amount 或 Tax）配置适当的货币字段。默认情况下，货币字段

未配置为金额字段。对于自定义货币字段，请与 SAP Ariba 合作确定要配置哪些字段以支持高级货币精度和舍入。SAP Ariba 会为您执行此配置。

当配置货币精度时，您可以配置适用于所有货币字段的精度，以及适用于价格字段或金额字段的不同精度。例如，

对于欧元货币，您可以将所有货币字段的货币精度设置为 4，价格字段精度设置为 3，金额字段精度设置为 2。同样，

对于日元货币，您可以将所有货币字段的货币精度设置为 3，价格字段精度设置为 2，金额字段精度设置为 0。

此功能还支持您为不同的货币指定不同的舍入选项。例如，他们可以指定，对于美元货币所有货币字段值都必须向

上舍入，而对于欧元货币所有货币字段值都必须向下舍入。当前支持以下舍入选项：

● ROUNDHALFUP - 根据指定的货币精度，将值向上或向下舍入到接近的数字。例如，如果将精度设置为 3，则数字

10.1247 向上舍入到 10.125，而 10.1244 向下舍入到 10.124。但是，等量分数始终向上舍入。例如，10.1245 会向

上舍入为 10.125。● ROUNDCEILING - 将值向上舍入到指定的货币精度。例如，如果将精度设置为 3，则 74.1234 向上舍入为 74.124，

如果将精度设置为 2，则向上舍入为 74.13。● ROUNDFLOOR - 将值向下舍入到指定的货币精度。例如，如果将精度设置为 3，则 74.1234 向下舍入为 74.123，如

果将精度设置为 2，则向下舍入为 74.12。

您可以指定适用于所有货币字段的舍入选项，以及适用于税款字段的不同舍入选项。例如，您可以指定

ROUNDHALFUP 作为所有货币字段的舍入选项，并指定 ROUNDFLOOR 作为税款字段的选项。在用户界面中可编辑的价

格字段不会自动进行舍入。相反，将会验证字段值，并且如果该值不符合配置的精度和舍入设置，则会显示相应的错误

消息以便用户进行编辑。

此功能所提供的功能适用于请购单、订单、发票、合同、目录等所有文档中的货币字段。它也适用于使用 cXML 或

Web 服务通信通道导入到 SAP Ariba Procurement 解决方案的数据。

启用此功能

此功能由站点配置参数 Application.Base.AdvancedCurrencyPrecisionHandling 控制，且默认情况下禁

用此功能。要启用此功能，请让指定的支持联系人记录服务请求。SAP Ariba Customer Support 代表将跟进处理以完

成该请求。



PUBLIC公共 13

SAP Ariba 建议您在生产站点上启用此功能之前，先在测试站点上对其进行测试。

新文档中的货币精度和货币字段舍入

启用此功能后，显示在用户界面和保存在数据库中的货币字段值由您定义的货币精度和舍入选项确定。例如，如果

您将价格字段的精度设置为 4，金额字段的精度设置为 2，并且将舍入选项设置为美元货币的 ROUNDCEILING，则所有

价格字段值均四舍五入到 4 位小数，而如果货币为美元，则所有金额字段值均四舍五入到 2 位小数。因此，如果将价格

为 10.1234 美元的项目添加到请购单中并将数量指定为 10，则金额计算如下：10.1234 * 10 = 101.234 = 101.24（四舍

五入到 2 位小数）。

注意

只有提交文档时，才显示与货币和金额字段精度相关联的验证错误。保存文档时不会验证字段。

现有文档中的货币精度和货币字段舍入

启用此功能后，不会自动按照新设置更新现有文档中的货币字段值。当您在查看模式下打开这些文档时，更新的值

将显示在用户界面上，但不会保存在数据库中。仅当您编辑和保存这些文档时，数据库中的值才会更新。

因此，如果要在数据库中更新现有文档中的货币字段，则必须编辑相关联的价格或数量字段并保存这些文档。

注意

仅更新显示在用户界面中的字段。

当您创建文档的新版本时（在启用此功能之前已创建了文档的先前版本），这些金额未正确累计在新版本中。

定义货币字段的货币精度和舍入设置

您可以在定义货币信息并将其导入到 SAP Ariba 解决方案中时为货币字段配置高级货币精度和舍入设置。您可以在

运行“导入货币信息”数据导入任务时导入的 CurrencyInfo.CSV 文件中定义此信息。

通过 CurrencyInfo.CSV 文件中的以下附加字段，您可以定义以下信息：

● PricePrecision - 定义价格字段的货币精度

● AmountPrecision - 定义金额字段的货币精度

● Rounding - 定义所有货币字段的舍入

● TaxRounding - 定义税款字段的舍入

“集成管理员”组的成员必须检查并接受此功能的数据定义更改。

14PUBLIC公共



定义多个 ERP 站点中的货币字段的货币精度和舍入设置

如果将您的 SAP Ariba 系统配置为多个 ERP（具有配置为与多个外部 ERP 系统集成的子站点的父站点），则必须

确保所有站点中的货币字段的货币精度和舍入设置相同。

Ariba Network 中货币字段的货币精度和舍入设置

您还可以在 Ariba Network 中为货币字段定义货币精度和舍入设置。您必须确保这些设置与 SAP Ariba 解决方案中

定义的设置同步。

目录中货币字段的货币精度和舍入

现有目录中项目的货币字段值不会在数据库中更新。但是，在目录搜索结果和显示这些项目的用户界面的其他页面

上，将根据新货币精度和舍入设置显示值。当用户将这些目录项添加到文档并保存时，更新的货币字段值保存在数据库

中。

如果您导入新目录，则必须确保货币字段值符合配置的货币精度和舍入设置。如果目录包含货币字段值不符合货币

精度和舍入要求的项目，则目录验证失败。

导入文档中货币字段的货币精度和舍入

您配置的货币精度和舍入设置也适用于从第三方系统导入到 SAP Ariba Procurement 解决方案的数据。如果这些导

入文档中的任何货币字段值不符合配置的货币精度和舍入设置，则显示相关错误且导入失败。

货币信息的数据导入任务

货币信息存在三个数据导入任务：“导入货币兑换率”、“导入货币信息”以及“导入货币映射”。

下表列出了数据导入任务和定义货币信息的 CSV 文件，表示数据是否源自 PeopleSoft 和/或 SAP 系统，并指定是

否需要数据。任务以建议的数据导入顺序进行显示。

数据导入任务导入的 CSV 文件 PeopleSoft SAP 必需

“导入货币兑换率” CurrencyConversionRate.csv

X X 否

“导入货币信息” CurrencyInfo.csv X X 否

“导入货币映射” CurrencyMap.csv X X 否



PUBLIC公共 15

导入货币兑换率

“导入货币兑换率”数据导入任务可定义货币兑换率。该任务从名为 CurrencyConversionRate.csv 的 CSV 文件中

读取数据。

下面是针对 PeopleSoft ERP 的 CurrencyConversionRate.csv 示例：

UTF8 FROM_CUR,EFFDT,FROM_CUR_TO_CUR_CUR_RT_TYPE_,TO_CUR,CUR_EXCHNG_RT ZMK,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZMK:ZMK:CRRNT,ZMK,1.0000ZMK,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZMK:USD:CRRNT,USD,0.0005ZAR,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZAR:ZAR:CRRNT,ZAR,1.0000ZAR,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZAR:USD:CRRNT,USD,0.2011ZAR,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZAR:MXN:CRRNT,MXN,1.1770ZAR,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZAR:JPY:CRRNT,JPY,67.7331 ZAR,Mon Jan 01 00:00:00 GMT+05:30 1990,ZAR:GBP:CRRNT,GBP,0.1186

下面是针对 SAP ERP 的 CurrencyConversionRate.csv 示例：

UTF8 FCURR,TCURR,KURST,EXTDATE,EXTRATE AED,USD,B,20060101,0.2722AFA,USD,B,20060101,0.0002ALL,USD,B,20060101,0.0063ANG,USD,B,20060101,0.5625AUD,CAD,B,20060101,0.9442AUD,CHF,B,20060101,1.1244 AUD,EUR,B,20060101,0.6849

下面是针对 Generic ERP 的 CurrencyConversionRate.csv 示例：

UTF8 UniqueName,FromCurrency,ToCurrency,Rate,Date ARS:USD,ARS,USD,1.0001,Fri Jan 01 00:00:00 1999AUD:USD,AUD,USD,0.6523,Fri Jan 01 00:00:00 1999BRL:USD,BRL,USD,0.339852,Fri Nov 14 00:00:00 2003CAD:USD,CAD,USD,0.67222,Fri Jan 01 00:00:00 1999CHF:USD,CHF,USD,0.70570,Fri Jan 01 00:00:00 1999CLP:USD,CLP,USD,0.002039,Fri Jan 01 00:00:00 1999 CNY:USD,CNY",USD,0.1208,Fri Jan 01 00:00:00 1999

下表显示了 SAP Ariba Procurement 解决方案可以执行的货币兑换类型。

兑换类型公式

直接如果具有从 A 到 B 的兑换率，则从 A 兑换到 B 的公式为：

currencyA * rate = currencyB

倒数如果具有从 B 到 A 的兑换率，则从 A 兑换到 B 的公式为：

currencyA * 1/rate = currency

使用您站点的默认货币进行三角测量如果 rate1 为 currencyA 和您的站点默认货币之间的兑换率，rate2 为您站点的默认

货币和 currencyB 之间的兑换率，则公式为：

currencyA * rate1 * rate2 = currencyB

CurrrencyConversionRate.csv 文件必须至少包含以下内容：

16PUBLIC公共



● 每个货币和默认货币之间的兑换率（针对三角测量）。

● 从欧元 (EUR) 到每个欧洲货币联盟货币的兑换率。

如有可能，SAP Ariba Procurement 解决方案使用直接兑换率或倒数作为三角测量的首选项，但至少要保证能够将

所有可能的货币转换为您站点的默认货币。

从 SAP Ariba Procurement 解决方案到 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案同步货币兑换率

如果您的采购站点与 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案集成，您可以使用“从采购同步货币兑换率” (Application.AQS.EnableCurrencyConversionRateSetSync) 参数，以允许在 SAP Ariba Buying 中导入的更

新货币兑换率反映在 SAP Ariba Sourcing 中的“系统货币兑换率”中。

请注意，并非所有从 SAP Ariba Buying 同步的货币兑换率都可在寻源事件的“货币规则”下的“系统货币兑换率”的“汇率”表中找到。这是因为在获取要显示在“汇率”表中的货币列表时，SAP Ariba Sourcing 当前无法使用货币兑换率

FromCurrency 进行反向查找或进行三角测量。

出现在寻源事件的“汇率”表中的货币是 ToCurrency 与事件“货币”匹配的货币兑换率。要将“系统货币兑换率”用作

您的“汇率集”，您需要使用相关的 ToCurrency 导入新的货币兑换率。

导入货币信息

“导入货币信息”数据导入任务用于定义站点级别的货币精度。该任务从名为 CurrencyInfo.csv 的 CSV 文件中读取

数据。您可以使用两位以上的小数位设置用户界面中显示的价格和金额。

下面是 CurrencyInfo.csv 文件的示例：

UTF8 CURR,PRECISION USD,3AUD,2CAD,2CHF,3 EUR,2

用于配置高级货币精度和舍入的 CurrencyInfo.csv 文件

为您的站点启用高级货币精度和舍入功能后，您可以定义货币特定的精度，货币字段将使用这些精度保存在数据库

中并显示在用户界面中。您还可以定义如何舍入金额。

下面是 CurrencyInfo.csv 文件的示例：

UTF-8,,,,,, Currency,Precision,Rounding,PricePrecision,AmountPrecision,TaxRoundingUSD,2,ROUNDHALFUP,4,3,ROUNDCEILING JPY,2,ROUNDCEILING,4,0,ROUNDFLOOR

下表列出了 CurrencyInfo.csv 文件中的列：



PUBLIC公共 17

列描述

Currency 指示货币。

Precision 指示要在数据库中保存并在用户界面中显示货币字段值所使用的

货币精度

如果未指定值，则 SAP Ariba 解决方案会将默认值设置为 2。

Rounding 指示值的舍入方式。

支持的值为：

● ROUNDHALFUP● ROUNDCEILING● ROUNDFLOOR

如果未指定值，则 SAP Ariba 解决方案会将默认值设置为

ROUNDHALFUP。

PricePrecision 表示价格类型的货币字段的货币精度。

该值会覆盖 Precision 列中指定的值。

AmountPrecision 表示金额类型的货币字段的货币精度。

该值会覆盖 Precision 列中指定的值。

TaxRounding 指示税额的舍入方式。

该值会覆盖 Rounding 列中指定的值。

导入货币映射

“导入货币映射”数据导入任务定义站点中的预加载货币和外部 ERP 系统中的货币名称之间的映射。

下面是 CurrencyMap.csv 文件的示例：

UTF8 Comment,Key,Preferred,Value EU,USD,false,EURNA,CAD,true,USD NA,CAD,false,EUR

需要注意货币映射要求、津贴以及条件。这些检查包括：

● 每个外部 ERP 系统特定货币（Key 列）只能在映射文件中出现一次。您无法为相同的 ERP 系统特定货币定义多个

映射。如果同一个 Key 出现多次，则 Ariba Procurement 解决方案仅保存后一个条目并忽略之前的条目。

● 可以将多个 ERP 系统特定货币映射到相同的预加载货币。例如，下列 CurrencyMap.csv 文件将 ERP 系统特定货

币 USD 和 EUR 映射到预加载货币 CAD：

UTF8 Key,Value,Preferred,Comment

18PUBLIC公共



NA,CAD,true,USD NA,CAD,false,EUR

● 将多个 ERP 系统特定货币映射到相同的预加载货币时，系统将使用 Preferred 列确定要使用的映射。



PUBLIC公共 19

关于计量单位的主题

SAP Ariba 解决方案包含一组 UN/CEFACT 计量单位（也称为 UNUOM），您可以将其映射到外部 ERP 系统中使用的

计量单位。

第 20 页上的“SAP Ariba 解决方案中的计量单位”

第 21 页上的“导入计量单位映射的数据导入任务”

第 22 页上的“导入计量单位”

SAP Ariba 解决方案中的计量单位

计量单位（也称为 UOM）是介绍如何包装项目的术语，如按盒、单位、箱、打或磅。

预加载的计量单位

SAP Ariba 解决方案包含一组 UN/CEFACT 计量单位（也称为 UNUOM）。有关预加载计量单位的列表，请参阅参

考数据工作簿中的计量单位工作表。有关如何访问参考数据工作簿的信息，请参阅参考数据工作簿。

如果您希望使用某些预加载计量单位，且不需要使用其他计量单位，则可以停用您不想使用的计量单位。您还可根

据需要创建自定义计量单位。有关详细信息，请参阅第 22 页上的“导入计量单位”。

将外部计量单位映射到预加载计量单位

如果您的目录文件使用预加载集中以外的计量单位，则您必须将外部供应商计量单位映射到相应的预加载计量单

位。这确保了您的解决方案可以正确解释目录中使用的计量单位。

例如，如果供应商将 Box 用于盒，但预加载符号是 BX，则可以导入映射文件，将 Box 映射到 BX，以便您的 SAP Ariba 解决方案了解两个值相同。有关详细信息，请参阅第 21 页上的“导入计量单位映射的数据导入任务”。

有关导入目录的信息，请参阅导入目录的概览。

默认计量单位

对于非目录项或缺少计量单位的项目，Ariba 系统使用默认计量单位。在相同的配置中，将默认计量单位设置为

EA。Ariba Customer Support 可以更改站点的默认计量单位。

20PUBLIC公共




https://help.sap.com/viewer/c9b2518a80f1409aae8660cd58612a65/cloud/zh-CN/6a62eef4c1da10149de3afacd361c42b.html

用户界面的计量单位

当用户为请购单或发票创建非目录项时，他们会选择当时该项目的计量单位。

交易数据集成的计量单位

交易数据的导入和导出任务（例如请购单的导入和导出，以及订购单、收据和交易财务数据的导出）使用预加载的

UN/CEFACT 计量单位。

映射不会影响这些导入和导出文件中参考的计量单位。

导入计量单位映射的数据导入任务

提供用于导入计量单位映射的单一数据导入任务：“导入计量单位映射”。该任务从 UnitOfMeasureMap.csv 文件导

入计量单位映射定义。

“导入计量单位映射”数据导入任务定义了 UN/CEFACT 计量单位的映射。该任务从名为

UnitsOfMeasureMap.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 UnitsOfMeasureMap.csv 示例。

UTF8 Key,Value,Preferred,Comment Box,BX,false,Box BK,BX,true,Box

在上一示例中，将外部计量单位 Box 和 BK 映射到相应的预加载计量单位 BX。

● Key 表示由外部来源（例如，供应商目录）使用的计量单位。

● Value 表示预加载的计量单位。

● 如果存在多个映射到同一预加载计量单位代码的外部计量单位代码，则 Preferred 可确定要使用的映射。此设置

还可确定包括在导出数据（例如，导出的订购单）中的值。

● Comment 表示计量单位的显示名称。此列中的值（包括空白值）将覆盖预加载的显示名称。

设置计量单位映射时，您应了解以下注意事项：

● 每个外部计量单位（在 Key 列中）在映射文件中应仅显示一次。如果同一个 Key 出现多次，则 SAP Ariba 系统仅

保存后一个条目并忽略之前的条目。

● 您可设置多个映射到同一预加载计量单位的计量单位，如上一示例所示。在这种情况下，系统将使用 Preferred 列来确定要使用的映射。要将任一映射用作默认映射，请将 Preferred 值设置为 true。Preferred 值还确定了采用包括计量单位的导出操作（例如订购单导出）所导出的值。

● 不要将多个具有不同含义的外部计量单位映射到单个预加载计量单位。例如，不要将外部值 EA、KM、Box 和

Bottle（均具有不同含义）映射到同一预加载计量单位（例如 EA）。这样做会造成本地化问题。

● 用户无法提交含空值或无效计量单位的请购单。



PUBLIC公共 21

导入计量单位

“导入计量单位”数据导入任务可导入从 ERP 系统检索的材料组 (SAP) 或计量单位 (PeopleSoft)。该任务从名为

UnitsOfMeasure.csv 的 CSV 文件读取数据。

在为 PeopleSoft 和 SAP 配置的站点中需要 UnitsOfMeasure.csv。对于 Generic 变式，UnitsOfMeasure.csv 是可选的。UnitsOfMeasure.csv 文件的结构与 PeopleSoft、SAP 和 Generic 变式的结构相同。下面是

UnitsOfMeasure.csv 文件的示例：

UTF8 UniqueName,Name,AllowNonWhole,Category,Description CS,case,Yes,0,caseB92,micronewton,Yes,0,micronewtonCV,cover,Yes,0,cover CMT,centimeter,Yes,0,centimeter

导入计量单位翻译

您可以使用“导入计量单位翻译”数据导入任务导入计量单位翻译名称和描述的翻译。

UTF8 UniqueName,Name,AllowNonWhole CS,case,EnglishCS,cas,FrenchCS,caso,Spanish

22PUBLIC公共



记帐信息相关主题

待批件文档上的项目可能需要记帐信息，您可以以 CSV 文件形式导入并设置为默认。

第 23 页上的“SAP Ariba Procurement 解决方案中的记帐信息”

第 23 页上的“待批件上的记帐字段”

第 25 页上的“关于待批件上记帐信息默认设置的主题”

第 36 页上的“SAP 记帐信息”

第 49 页上的“PeopleSoft 记帐信息”

第 56 页上的“Generic ERP 变式的记帐信息”

SAP Ariba Procurement 解决方案中的记帐信息

待批件文档中的项目通常需要记帐信息，因此贵公司的会计部门可以对其进行相应分类。

在 CSV 文件中导入记帐信息（如科目表信息）和组织数据（如业务单位或采购组织）。通常，通过作为记帐信息事

实来源的企业系统生成这些 CSV 文件。

您的 SAP Ariba 解决方案提供了大量配置选项，通过默认设置请购单、发票或合同请求上的记帐信息、根据特定筛

选值限制选择数量以及通过验证用户是否输入了正确的帐户组合值，从而方便用户使用正确的记帐信息创建待批件。

待批件上的记帐信息验证

您可以导入记帐组合验证来定义 SAP Ariba 解决方案中有效的记帐实体组合。通常，使用记帐组合为 ERP 系统中的

现有记帐组合验证提供支持。您的记帐组合数据必须指定每个允许的记帐实体组合。

考虑到其他记帐字段值，记帐组合使用户界面中的选择器仅显示有效选择。它们还使用选择器根据定义的记帐组合

执行验证。如果没有为字段设置记帐组合，则该字段不会用于记帐验证中，且您为其定义的任何值均可用于此待批件

上。

待批件上的记帐字段

下表列出了行项目的缺省记帐字段，并标识了用于定义字段填充值的 CSV 文件。



PUBLIC公共 23

SAP 行项目记帐字段

行项目记帐字段源 CSV 文件

“采购组织” PurchaseOrg.csv

“项目类别”（仅限请购单/订单） ItemCategory.csv

“帐户分配” AccountCategory.csv

“帐户类型”（仅限请购单/订单） AccountType.csv

“帐单寄送地址” Plant.csv

“总帐帐户” GeneralLedger.csv

“成本中心” CostCenter.csv

“内部订单” InternalOrder.csv

[发货] “工厂” Plant.csv

[发货] “采购组”（仅限请购单/订单） PurchaseGroup.csv

备注：

● 在 SAP 配置的站点中，在 Plant.csv 导入文件中将送货地址和帐单寄送地址作为记帐信息导入的一部分进行定

义。在非 SAP 配置的站点中，通过 Address.csv 文件加载送货地址和帐单寄送地址。

● 用户创建请购单、发票或项目级合同请求时，可按采购组织浏览目录。用户在添加非目录项时，还可以指定采购组

织。

在默认情况下，可用于目录中用户的采购组织基于用户的公司代码。在 SAP Ariba Procurement 解决方案中，采

购组织到公司代码的映射为一对一（一个采购组织映射到单个公司代码）或一对全部（即一个采购组织对全部公司

代码，通过将采购组织映射到空白值来实现）。

您还可选择根据公司代码和工厂的组合来筛选采购组织。在这种情况下，要派生采购组织的列表，SAP Ariba 解决

方案需进行以下操作：

○ 获取用户的公司代码。

○ 获取与公司代码相关联的工厂列表。

○ 使用 PlantPurchaseOrgCombo.csv 条目确定要向用户显示的采购组织。

可由 SAP Ariba 支持访问的 Application.Procure.FilterSAPPurchaseOrgsUsingPlants 参数确定了目

录筛选采购组织的方式。要基于公司代码和工厂进行筛选，请让指定的支持联系人记录服务请求。SAP Ariba 支持

代表将跟进以完成该请求。

● 发票上的采购组织的默认值是与用户概要关联的采购组织。默认值不是基于发票的公司代码。

24PUBLIC公共



PeopleSoft 行项目记帐字段


“帐户类型 ” AccountType.csv

“帐单寄送地址” Address.csv

“总帐业务单位 ” GLBusinessUnit.csv

“帐户” Account.csv

“部门” Department.csv

“统计数据” Statistics.csv

“产品” Product.csv

Generic 系统的行项目记帐字段


“帐户类型 ” AccountType.csv

“帐单寄送地址” Address.csv

“成本中心 ” CostCenter.csv

“业务单位” BusinessUnit.csv

“公司” Company.csv

“帐户” Account.csv

“子帐户” SubAccount.csv

“项目” Project.csv

关于待批件上记帐信息默认设置的主题

大多数记帐信息都设置了默认值，因此用户很少需要设置关于待批件的记帐信息。

第 26 页上的“关于记帐信息默认设置”

第 26 页上的“请购单的记帐默认设置”Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 25

第 27 页上的“发票和贷项凭单的记帐默认设置”

第 28 页上的“合同上的记帐默认设置”

第 28 页上的“服务表和服务表购物车的记帐默认设置”

第 29 页上的“关于站点配置参数的主题”

第 32 页上的“非 PO 发票行项目中的 SAP 公司代码支持”

关于记帐信息默认设置

许多公司具有复杂的记帐系统，而大多数用户对与其采购相关的记帐信息要求了解甚微。记帐信息默认设置确保用

户无需记得为其采购输入正确的记帐代码，这会减少数据输入错误以及会计部门或其他专家的返工，同时可确保正确的

财务报告。

SAP Ariba Procurement 解决方案支持默认记帐信息的设置，如下所示：

● 您可以通过在 User.csv 文件中指定会计实体来设置用户的默认记帐信息。特别是您在用户级别分配组织报告单位

和默认帐户。请参阅第 106 页上的“导入用户数据（已合并的文件）”。● 您可以根据 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中的商品代码设置默认帐户类型和帐户。必须按相关联的商品

代码对用户订购的每个项目或服务进行分类。请参阅第 219 页上的“导入 ERP 商品到商品的映射”。

有关详细信息，请参阅第 25 页上的“关于待批件上记帐信息默认设置的主题”。

请购单的记帐默认设置

在默认配置中，请购单上行项目记帐字段的默认值派生自三个来源。

这三个来源分别是：

1. 通过 User.csv 文件与请求人相关联的记帐信息

2. 通过 ERPCommodityCodeMap.csv 文件映射到项目商品代码的记帐信息

3. 与行项目相关联的合同中的记帐信息

注意

列表中的每个信息源将覆盖由该列表中之前信息源所设置的任意值。ERP 商品代码映射会覆盖派生自请求人的

默认值；合同中的记帐值会覆盖商品代码条目和派生自请求人的值。

SAP Ariba Procurement 解决方案以同样的方式确定目录和非目录项的默认记帐信息。

26PUBLIC公共



发票和贷项凭单的记帐默认设置

非服务（标准）发票、服务发票、贷项凭单和发票核算文档的默认记帐值彼此不同。

非服务发票

在默认配置中，非服务发票上行项目记帐字段的默认值派生自以下来源：

1. 通过 User.csv 文件与请求人相关联的记帐信息

2. 相关联 PO 中的记帐信息（仅基于 PO 的发票；不适用于与 PO 手动匹配的发票）

3. 通过 ERPCommodityCodeMap.csv 文件映射到项目商品代码的记帐信息

4. 与行项目相关联的合同中的记帐信息

有关默认记帐值，请记住以下几点：

● PO 中的记帐值将覆盖派生自请求人的默认值。

● ERP 商品代码映射将覆盖派生自 PO 和请求人的默认值。

● 合同中的记帐值将覆盖其他所有源。

● 在基于合同的发票上，不提供非目录项的记帐字段默认值。

● 对于要使用默认值填充的记帐字段，行项目必须与合同行项目或具有记帐详细信息的目录项相关联。

● 发票上的采购组织的默认值是与用户概要关联的采购组织。默认值不是基于发票的公司代码。

服务发票

在默认配置中，服务发票上行项目记帐字段的默认值派生自四个来源。

这些来源包括：

1. 行项目的相关服务工作单

2. 相关联的订购单或合同行，针对不与服务表相关联，而是与订购单或合同相匹配的所有行项目。（服务发票自动匹

配到 PO；不支持手动匹配。）

3. 与产品相关联的记帐信息（如果有，该记帐信息基于商品代码），针对不与服务表、订购单或合同相匹配的所有行

项目。定义 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中商品代码的默认记帐信息。

4. 如果商品代码未显示在 ERPCommodityCodeMap.csv 中，且行项目不与服务表、订购单或合同、请求人的默认记

帐信息相匹配。

注意

列表中的每个信息源将覆盖由该列表中之前信息源所设置的任意值。ERP 商品代码映射会覆盖派生自请求人的

默认值；订单购或合同中的记帐值会覆盖 ERP 商品代码映射；服务表中的记帐值会覆盖所有其他来源。



PUBLIC公共 27

贷项凭单

对于订购单上的行项目和基于合同的贷项凭单，默认记帐信息来自首个订购单或合同行项目以及请求人的默认记帐

信息。

对于不基于订购单或合同的贷项凭单，默认记帐信息来自请求人的默认记帐信息。

发票核算

对于发票核算文档上的行项目，默认记帐信息来自相关联的发票或贷项凭单行项目。

抬头级记帐字段值可按如下方式确定行的默认值，具体取决于将解决方案配置为 SAP、PeopleSoft 还是 Generic 变式：

● 在 SAP 变式中，于发票抬头中指定的公司代码是发票核算文档中所有行项目以及税款行和费用行的默认值，即使

税款行和费用行为抬头级也是如此。

● 在 PeopleSoft 变式中，于发票抬头中指定的业务单位是发票核算文档中所有行项目以及税款行和费用行的默认

值，即使税款行和费用行为抬头级也是如此。

● 在 Generic 变式中，于发票抬头中指定的购买单位是发票核算文档中所有行项目以及税款行和费用行的默认值，即

使税款行和费用行为抬头级也是如此。

合同上的记帐默认设置

对于合同上的行项目，如果合同是一揽子订购单或允许收货的非发布订单合同的其中之一，则记帐字段将自动填充默认

值。

默认值的确定方式与请购单和发票相同。（请参阅第 26 页上的“请购单的记帐默认设置”。）

以下默认信息适用于允许收货的非发布合同：

● 对于项目级合同，为目录、非目录和里程碑这些应收帐款行项目设置默认记帐信息，除非商品代码收货类型为“不要求收据”。

● 对于商品和供应商级的合同，为定价条款设置默认记帐信息。不对里程碑项目设置默认值。

服务表和服务表购物车的记帐默认设置

对于服务表上的行项目，记帐信息默认来自与服务表相关联的订购单、与基于商品代码的产品（如果存在）相关联

的记帐信息和请求人的默认记帐信息。

对于供应商在从 Ariba Network 转入期间添加到服务表的行项目，记帐信息来自与服务表相关联的订购单，以及与

基于商品代码的产品（如果存在）相关联的记帐信息。

关于基于相关联的商品代码并在 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中定义货物和服务的记帐信息。

28PUBLIC公共



关于站点配置参数的主题

第 29 页上的“记帐默认定制和配置参数”

第 31 页上的“与默认记帐相关的自助服务站点配置参数”

记帐默认定制和配置参数

SAP Ariba 支持可以自定义站点，以便某一记帐字段的值可基于另一个记帐字段的值。SAP Ariba 支持还可以设置影响

默认记帐值确定的参数。

SAP Ariba 解决方案提供了大量标准配置参数，允许您调整用于配置默认记帐信息的一些方式。站点的大部分参数

由 SAP Ariba 进行维护。

更改请求人时的默认记帐信息

Application.Procure.RelaxDefaultOnRequesterChange 参数是一个布尔值，用于指定更改请求人时待批

件文档上的记帐信息是否为默认信息。

如果将此参数设置为“否”（默认值），则根据新请求人默认设置记帐信息。例如，如果已复制请购单且请求人已更

改，则应用新请求人的默认记帐信息。

如果将此参数设置为“是”，则不会在更改请求人时默认设置记帐信息和送货地址（除非请求人字段上存在自定义触

发器）。

并非所有客户均可接受强制默认值。例如，更改订单时，一些客户可能不希望请求人更改覆盖在之前版本的订单中

仔细设置的值。

同时，客户可能不希望在更改请求人的情况下覆盖通过商品代码设置的记帐信息，即使在第一版的请购单中也是如

此。

注意

要确保系统不会在更改请求人时默认设置记帐信息或送货地址，则将此参数值设置为“是”。

使用行项目金额或单价选择 CEME 条目

Application.Procure.UseLineItemUnitPriceToSelectCEME 参数是一个布尔值，用于确定是否应在修

改订单或发票时使用行项目金额或单价来选择 ERPCommodityCodeMap.csv 文件 (CEME) 条目（帐户类型、记帐和

发货值）。Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案会在执行以下任意编辑操作时触发 CEME 选择（帐户类型

默认设置）：

● 创建待批件文档



PUBLIC公共 29

● 请求人更改（仅 SAP ERP）● 金额更改

● 数量更改

● 单价更改

● 行项目更改

如果设置为“是”，则此行项目单价可用于 CEME 选择。

如果设置为“否”（默认值），则 Ariba 解决方案会根据行项目金额选择 CEME 值。

注意

将站点配置从基于金额的默认设置更改为基于单价的默认设置时，请确保客户的 ERPCommodityCodeMap.csv 文件条目正确，并适用于默认行为的更改。

在用户提交概要更改请求前验证记帐

Application.UI.ValidateUserProfileAccounting 参数是一个布尔值，用于指定是否在用户可提交其待

审批的概要更改请求之前验证记帐信息。

如果设置为“是”（默认设置），则会验证记帐信息。

如果设置为“否”，则不会验证记帐信息且用户可在记帐字段中输入空值。

可扣除税务行上的记帐信息

Application.Invoicing.ApplyDeductibleTaxAccounting 参数用于指定可扣除税务行上的记帐信息是否

继承自发票上的可扣除税务组件。

如果设置为否（默认设置），则可扣除税务行上的记帐信息将继承自发票行项目。

配置成本中心/部门默认设置行为

Application.Procure.DefaultCostCenterOrDeptFromContractAccounting 参数是一个布尔值，用于

在请购单行上指定合同中“成本中心/部门”字段的默认设置。

此参数设置适用于 Simple Generic 和 SAP ERP 中的“成本中心”字段以及 PeopleSoft ERP 上的“部门”字段。

如果设置为“是”，则会默认使用合同中的“成本中心”字段值。

如果设置为“否”（默认值），则不会默认使用合同中的成本中心。

30PUBLIC公共



与默认记帐相关的自助服务站点配置参数

自助服务参数可由站点的客户管理员进行更改。

第 31 页上的“保留 Ariba Network 发票的标准记帐信息”

第 32 页上的“非目录发票行项目的商品代码”

相关信息

智能配置管理器管理

智能配置管理器参数参考

“保留 Ariba Network 发票的标准记帐信息”

确定来自 Ariba Network 的发票、副本订单和服务工作单上的非自定义记帐信息的真实来源。设置为“是”时，如果发票

或订单行在 cXML 中包含任何记帐值，则保留这些记帐值。

标识符 Application.Procure.RespectSupplierOrOpenICSAccounting

名称 “保留 Ariba Network 发票的标准记帐信息”

默认值 “否”

此参数的可能值为“是”和“否”。

● 如果设置为“是”，则保留发票或服务工作单行（全部或部分）上的所有记帐信息。只有发票或服务表行的记帐信息

为空，才会出现默认情况。

● 如果设置为“否”，则供应商提交的发票或服务工作单或发票转换服务提交的发票（ICS 发票）上的记帐信息将被关

联的订单、合同或服务工作单（如果有）中的记帐信息覆盖。

此参数不会应用于 SAP Fieldglass 中的副本发票。SAP Ariba 解决方案始终将原始 SAP Fieldglass 发票中的记帐信

息保留为事实来源。

“客户管理员”组的成员在“智能配置管理器”工作区中设置此参数。

相关信息

Retain custom accounting info on invoices from Ariba Network智能配置管理器管理



PUBLIC公共 31

https://help.sap.com/viewer/84aed0a9bb334008bab2519aadb5d820/cloud/en-US

https://help.sap.com/viewer/009918e7fb2a435bb2f68ce957c9755f/cloud/en-US

https://help.sap.com/viewer/7e1b0896fbe64bc8b5567268d02e5ce7/cloud/en-US/d0dd1aebb05b4f76bfdeed1e18558904.html

https://help.sap.com/viewer/84aed0a9bb334008bab2519aadb5d820/cloud/

“非目录发票行项目的商品代码”

指定发票上非目录行项目的默认商品代码值。还为非目录行项目设置了与商品代码关联的记帐值。商品代码必须是为您

的站点设置的系统商品代码域的有效值。

标识符 Application.Invoicing.InvoiceCreationDefaultLineItemCommodityCode

名称 “非目录发票行项目的商品代码”

默认值不适用

此参数适用于由 Ariba Network 发送或手动创建，且包含非目录行项目的任何发票。

如果此参数的值为空，则用户必须在发票上为非目录行项目输入一个有效的商品代码。

当非 PO、基于 PO 或基于合同的发票行使用此参数定义的默认商品代码时，抬头级行记帐值将从商品导出映射条目

(CEME) 设置中获取其默认值，除非您的站点配置为阻止该行为。此行为由功能切换 CDN-13865 Prevent Header Level Charges Accounting Defaulting From CEME 控制。

您站点的系统商品代码域由参数 Application.ClassificationCode.SystemCommodityCodeDomainName 设置，该参数由 SAP Ariba 设置。

“客户管理员”组的成员在“智能配置管理器”工作区中设置此参数。

相关信息


非 PO 发票行项目中的 SAP 公司代码支持

SAP Ariba Invoice Management 仅支持非 PO 发票行级和拆分记帐级的 SAP 公司代码。

注意

此功能仅在 SAP Ariba Invoice Management 中提供。

SAP 允许拥有多个法律实体的大型企业设置跨公司关系。通过采用一致的非 PO 发票标准 SAP 功能，此功能可以实

现以下操作：

● 能够在行级和拆分记帐级输入公司代码。随后，将筛选并验证与公司代码相关的帐户元素（例如，“成本中心”和“总帐”）。

● 可以查看发票和发票核算文档（包括电子邮件通知）中的公司代码。

● 能够将代码分配至相关税款和运费。

● 能够按百分比、数量或金额跨公司代码拆分行级项目的记帐费用。

● 查看通过 cXML 传输的外发发票的公司代码。

32PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/84aed0a9bb334008bab2519aadb5d820/cloud/

启用 SAP 公司代码行项目支持

默认情况下，禁用 SAP 公司代码行项目支持。要启用此功能，请让指定的支持联系人记录服务请求。SAP Ariba 客户支持代表将跟进处理以完成该请求。

一旦对站点启用该功能后，通过 SAP/IT 部门将必要的逻辑添加到适配器/集成层，以指定相应公司代码进行付款。

SAP 公司代码行项目支持的限制

SAP 公司代码行项目支持功能存在许多限制。

限制包括：

● 此功能只适用于非 PO 发票。

● 您必须通过 SAP/IT 部门才能确定每个供应商的相应公司代码。

● 如果您手动将非 PO 发票与订单或基于合同的发票相匹配，则后续将从行和拆分记帐级删除所有公司代码。

● Ariba 不会限制您选择与不同公司代码有关的公司。这可能导致出现异常，在未经培训的用户犯此错误的（罕见）

情况下，将需要您进行错误处理。

● Ariba 只保留行级的帐户分配，且不接受跨拆分行的差异。

● 如果您在 cXML 发票中具有包含记帐代码的供应商（特别是自动供应商），则需要仔细考虑启用此功能产生的更改

管理影响。同样，您需要联系 Ariba 客户支持代表启动自定义 Ariba Network 客户的项目，以便包括行级的公司代

码。

● 启用此功能后，将显示分析报告中的“公司”代码字段/列，但不进行填充（即为空白）。此外，分析报告中不存在

相应的行级公司代码字段。

向后兼容

启用 SAP 公司代码行项目支持功能后，将对启用该功能之前创建的发票和发票核算文档产生两个影响。

影响包括：

● 之前显示在发票抬头级的公司代码将被移除，而显示在行级和拆分记帐级。

● “工厂”将继续在行项目级显示，但不在抬头级显示。

启用该功能后，Ariba 客户支持代表将协助您处理发票迁移和发票核算。

示例场景

要处理具有多个公司代码的发票，SAP Ariba Invoice Management 允许每个行项目都具有自己的公司代码，并指定

属于行项目上的公司代码，但与发票抬头（或其他行项目）上的公司代码不同的其他记帐元素（例如“成本中心”、“总帐帐户”和“工厂”）。

例如，在以下场景中，采购商在 SAP 中建立了关系，公司代码 UK01 用于支付 DE01 和 DE02 费用。



PUBLIC公共 33

发票 A

DR DE01 Expense 50 EUR DR DE02 Expense 50 EURCR UK01 AP 100 EURDR UK01 Inter-company 100 EURCR DE01 Inter-company 50 EUR CR DE02 Inter-company 50 EUR

当采购商向 SAP 提交非 PO 发票时，SAP 会通过创建公司间行项目来自动平衡日记帐分录。

发票 A 的付款

DR UK01 AP 100 EUR CR UK01 Cash clearing 100 EUR

启用 SAP 公司代码行项目支持

默认情况下，禁用 SAP 公司代码行项目支持。要启用此功能，请让指定的支持联系人记录服务请求。SAP Ariba 客户支

持代表将跟进处理以完成该请求。

一旦对站点启用该功能后，通过 SAP/IT 部门将必要的逻辑添加到适配器/集成层，以指定相应公司代码进行付款。

SAP 公司代码行项目支持的限制

SAP 公司代码行项目支持功能存在许多限制。

限制包括：

● 此功能只适用于非 PO 发票。

● 您必须通过 SAP/IT 部门才能确定每个供应商的相应公司代码。

● 如果您手动将非 PO 发票与订单或基于合同的发票相匹配，则后续将从行和拆分记帐级删除所有公司代码。

● Ariba 不会限制您选择与不同公司代码有关的公司。这可能导致出现异常，在未经培训的用户犯此错误的（罕见）

情况下，将需要您进行错误处理。

● Ariba 只保留行级的帐户分配，且不接受跨拆分行的差异。

● 如果您在 cXML 发票中具有包含记帐代码的供应商（特别是自动供应商），则需要仔细考虑启用此功能产生的更改

管理影响。同样，您需要联系 Ariba 客户支持代表启动自定义 Ariba Network 客户的项目，以便包括行级的公司代

码。

● 启用此功能后，将显示分析报告中的“公司”代码字段/列，但不进行填充（即为空白）。此外，分析报告中不存在

相应的行级公司代码字段。

向后兼容

启用 SAP 公司代码行项目支持功能后，将对启用该功能之前创建的发票和发票核算文档产生两个影响。

影响包括：

34PUBLIC公共



● 之前显示在发票抬头级的公司代码将被移除，而显示在行级和拆分记帐级。

● “工厂”将继续在行项目级显示，但不在抬头级显示。

启用该功能后，Ariba 客户支持代表将协助您处理发票迁移和发票核算。

使用 SAP 公司代码行项目支持

当启用发票行项目中 SAP 公司代码的支持时，SAP Ariba Invoice Management 中“创建非 PO 发票”页面的功能和用户

界面会发生变化。

更改包括：

● “公司代码”字段不再适用于抬头级；您现可在行项目级和拆分记帐级输入公司代码。如果将帐户设置为使用公司代

码，则请牢记“公司代码”是必要的。将其留空将触发错误消息。

● 您可以通过输入百分比、金额或数量，为公司代码的每个行项目拆分或分配记帐费用。

● 公司代码可在所有材料行、税款和费用行，以及抬头级税款和费用行上进行编辑。

● 公司代码在发票核算文档中的行级和拆分记帐级上显示，包括电子邮件通知。

● 如果多个行项目上不存在拆分，则执行批量编辑时将显示所有记帐字段（包括“公司代码”）。

● 当多个行项目上存在多个拆分时，批量编辑将显示记帐字段。

● 如下方示例中所示，公司代码包括在外发 cXML 文档的记帐部分：

<Accounting name="DistributionCharge"> <AccountingSegment id="100"> <Name xml:lang="en">Percentage</Name> <Description xml:lang="en">Percentage</Description> </AccountingSegment> <AccountingSegment id="3000"> <Name xml:lang="en">CompanyCode</Name> <Description xml:lang="en">ID</Description> </AccountingSegment> <AccountingSegment id="0000609080"> <Name xml:lang="en">GeneralLedger</Name> <Description xml:lang="en">ID</Description> </AccountingSegment> <AccountingSegment id="0000002100"> <Name xml:lang="en">CostCenter</Name> <Description xml:lang="en">ID</Description> </AccountingSegment> </Accounting>

注意

对于发票核算而言，启用功能后，抬头级公司代码未包括在 cXML 中。如果未启用功能，则显示抬头级公司代码。

面向 SAP 公司代码行项目的 Ariba 支持对贷项凭单和行项目贷项凭单具有如下影响：

● 如果抬头级贷项凭单与订单或合同无关，则其处理方式类似于非 PO 发票。

● 行项目贷项凭单的处理方式与该贷项凭单所基于的父发票相同。例如，如果它基于非 PO 发票，则将其视为非

PO 发票。同样，如果它基于基于订单或合同的发票，则将其视为基于订单或合同的发票。



PUBLIC公共 35

发票请求人默认具有行项目公司代码支持

当发票请求人或“委托人”发生更改时，将从发票的发票请求人概要派生公司代码。

对于发票核算文档，由于对“委托人”的更改会从发票（而非请求人概要）复制拆分级公司代码，因此拆分级公司代

码不会发生更改。

此外，将保留对公司代码所做的任何后续更改，即使更改了请求人（即不存在默认处理）。

包含行项目公司代码支持的记帐验证

对于发票和发票核算，所有记帐图表字段（即总帐、成本中心、WBS 元素、内部订单和资产）都将根据行级和拆分记

帐级的公司代码进行筛选和验证。

如果公司代码为空，则“商品代码”、“帐单寄送地址”和“工厂”等字段将忽略使用公司代码的条件。对这些字段执行

的验证和筛选将忽略公司代码。

下表说明启用此功能时显示哪些字段，以及是否使用抬头级或订单项/拆分级公司代码进行验证。

功能已启用功能未启用

是否显示？根据...验证是否显示？根据...验证

抬头级公司代码否不适用是不适用

行/拆分级公司代码是不适用否不适用

“帐单寄送地址” 是抬头级 = 空值；（未使

用）

是抬头级

“工厂” 不适用抬头级 = 空值；（未使

用）

是抬头级

“总帐” 是拆分级是抬头级

“成本中心” 是拆分级是抬头级

“WBS 元素” 是拆分级是抬头级

“资产” 是拆分级是抬头级

“内部订单” 是拆分级是抬头级

SAP 记帐信息

待批件文档中的项目通常需要记帐信息，因此贵公司的会计部门可以对其进行相应分类。

使用 SAP Ariba Procurement 解决方案提供的主数据提取过程，以从 SAP 系统检索记帐数据。有关详细信息，请参

阅 Integrating SAP Ariba cloud solutions procurement and invoicing data with SAP ERP and SAP S/4HANA。

注意

有关 SAP 记帐信息不适用于 SAP Ariba Catalog 的信息。

36PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/2954d1bdf6b21014bd37819088d5b210/2111/en-US/199687d5771147eda63f7538a090433b.html

SAP 记帐信息的数据导入任务

存在许多数据导入任务以及与其相关的用于定义记帐信息的 CSV 文件。

下表列出了数据导入任务和定义记帐信息的 CSV 文件，指明了数据是否源自 SAP 系统，并指定了数据是否为必需

数据。任务以建议的数据导入顺序进行显示。

数据导入任务导入的 CSV 文件 SAP 必需

第 38 页上的“导入项目类别” ItemCategory.csv 请参阅注释是

第 39 页上的“导入公司代码” CompanyCode.csv X 是

第 39 页上的“导入内部订单代码” InternalOrder.csv X 是

第 40 页上的“导入车间数据” Plant.csv X 是

第 40 页上的“导入采购组织” PurchaseOrg.csv X 是

第 41 页上的“导入资产” Asset.csv X 是

第 41 页上的“导入成本中心” CostCenter.csv X 是

第 43 页上的“导入帐户类型” AccountType.csv 是

第 43 页上的“导入帐户类别” AccountCategory.csv X 是

第 45 页上的“导入 WBS 元素” WBSElement.csv X 是

第 45 页上的“导入采购组” PurchaseGroup.csv X 是

第 46 页上的“关于导入总帐” GeneralLedger.csv X 是

第 40 页上的“导入公司代码内部订单映射” CompanyCodeIOCombo.csv X 是

第 46 页上的“关于导入车间到采购组织的映射” PlantPurchaseOrgCombo.csv X 是

第 47 页上的“导入帐户类别字段状态组合” AccCategoryFieldStatusCombo.csv

X 是

第 47 页上的“导入字段状态到记帐字段名称的映

射”FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv

X 是

第 47 页上的“导入公司代码 WBS 映射” CompanyCodeWBSCombo.csv X 是

第 48 页上的“导入采购组织到供应商的映射” PurchaseOrgSupplierCombo.csv X 是

注意

ItemCategory.csv 中的数据可手动进行维护，或从 SAP 系统检索。

导入所有记帐相关的数据导入任务

“导入所有记帐相关数据”任务使您能够通过单个操作导入多个 CSV 帐户信息数据文件。

“导入所有记帐相关数据”一次导入以下与记帐相关的 CSV 文件：



PUBLIC公共 37

● AccCategoryFieldStatusCombo.csv● AccountCategory.csv● Asset.csv● CompanyCodeIOCombo.csv● CompanyCode.csv● CompanyCodeWBSCombo.csv● CostCenter.csv● FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv● GeneralLedger.csv● InternalOrder.csv● ItemCategory.csv● Plant.csv● PlantPurchaseOrgCombo.csv● PurchaseGroup.csv● PurchaseOrg.csv● PurchaseOrgSupplierCombo.csv● WBSElement.csv

导入项目类别

“导入项目类别”数据导入任务导入 SAP 项目类别。该任务从名为 ItemCategory.csv 的 CSV 文件中读取数据。

SAP 项目类别指定交易项目的特征和属性并控制项目的处理。项目类别的示例包括“材料”（用于有形货物）、“服务”（用于服务）、“租赁材料”（用于租赁的有形货物）和“租赁服务”（用于租赁的服务）。

下面是 ItemCategory.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,ExpectedValue,OverallLimit M,Material,false,false D,Service,true,true

ExpectedValue 列表示记帐是否需要预期值信息，OverallLimit 列表示记帐是否需要整体限制信息。通常仅针

对服务将这两个列设置为 true，除非您的站点实施具有发放订单的合同。否则，将这些列设置为 false。

如果为创建长期订单而配置站点，您的管理员必须在 ItemCategory.csv 文件中包括项目类别 B 定义，然后运行

Import Item Categories 任务。以下是示例定义：

UTF8 UniqueName,Name,ExpectedValue,OverallLimit M,Material,false,falseD,Service,true,true B,Limit,true,true

38PUBLIC公共



项目类别名称的翻译

您可以使用“导入项目类别语言”数据导入任务来导入项目类别名称的翻译。

以下是项目类别翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Description,Language D,Service,EnglishD,Service,FrenchD,Servicio,SpanishM,Material,EnglishM,Matériel,French M,Material,Spanish

导入公司代码

“导入公司代码”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的公司代码。该任务从 CompanyCode.csv 读取数据。公司代码

表示客户端中独立的记帐单位。每个公司代码都有自己的资产负债表和自己的损益表。

下面是 CompanyCode.csv 示例。

UTF8 BUKRS,BUTXT,ORT01,ADRNR,FSTVA,BUKRS_GLOB,PurchasingUnit,SenderBusinessSystemId 0001,SAP A.G.,Walldorf,,0001,,,1111000,IDES AG,Frankfurt,0000000121,1000,GL1000,,222 2000,IDES UK,London,0000000122,1000,GL2000,,333

导入内部订单代码

“导入内部订单代码”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的内部订单。该任务从名为 InternalOrder.csv 的 CSV 文件中读取数据。您通常使用内部订单计划、收集并结算内部作业和任务的成本。

下面是 InternalOrder.csv 示例：

UTF8 AUFNR,KTEXT 000000100002,Development-Project: Hyper Pumps000000100003,New Generation of Turbo-Pumps000000100004,Development Long-Life-Bulbs 000000100005,Long-Life-Bulbs (16V)



PUBLIC公共 39

导入公司代码内部订单映射

“导入公司代码内部订单映射”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的公司代码和内部订单的组合。该任务从名为

CompanyCodeIOCombo.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 CompanyCodeIOCombo.csv 示例。

UTF8 BUKRS,AUFNR 1000,0000001000021000,000000100003 1000,000000100004

导入车间数据

“导入车间数据”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的车间。该任务从名为 Plant.csv 的 CSV 文件中读取数据。工

厂是公司代码内的运营单位。

下面是 Plant.csv 示例：

UTF8 WERKS,NAME1,NAME2,STRAS,PFACH,ORT01,PSTLZ,REGIO,LAND1,TEL_NUMBER,FAX_NUMBER,BUKRS 0001,Werk 0001,Walldorf,Neurottstrasse 16,,Walldorf,69190,,DE,49/6227/7-47474,49/6227/7-57575,00010099,Fa. Werk für LO-Customizing-Ku,,Neurottstr.16,1461,Walldorf,69185,08,DE,49/6227/7-47474, 49/6227/7-57575,00991000,Werk Hamburg,,Alsterdorferstr. 13,,Hamburg,22299,02,DE,4962277-47474,4962277-57575,1000 1100,Berlin,Berlin,Rosenthaler Grenzweg 12,,Berlin,13156,04,DE,4962277-47474,4962277-57575,1000

对于待批件上启用以支持印度货劳税 (GST) 的站点，您可以为工厂定义邦代码。

导入采购组织

“导入采购组织”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的采购组织。该任务从名为 PurchaseOrg.csv 的 CSV 文件中读

取数据。

采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和服务并与厂商协商一般采购条件的组织单位。

下面是 PurchaseOrg.csv 示例：

UTF8 EKORG,EKOTX,BUKRS,PurchasingUnit 0001,Einkaufsorg. 0001,0001,11,Zentraleinkauf EU,11000,IDES Deutschland,1000,10002,EKORG 2,3000,2000,IDES UK,2000,2100,IDES Portugal,2100, 2200,IDES Frankreich,2200,

40PUBLIC公共



导入资产

“导入资产”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的资产。该任务从名为 Asset.csv 的 CSV 文件中读取数据。

下面是 Asset.csv 示例：

UTF8 BUKRS,ANLN1,ANLN2,TXT50,TXA50,AEDAT F100,000000003007,0000,Drehstuhl,,20000922F100,000000005000,0000,Flipchart Magnetoplan,,20000922F100,000000005001,0000,Wandtafel,,20000922 F100,000000006000,0000,Leasing Auto,,19990607

导入成本中心

“导入成本中心”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的公司代码。该任务从名为 CostCenter.csv 的 CSV 文件读取

数据。成本中心是控制区域内的组织单位，表示发生成本的明确地点。

注意

为成本中心分配一个或多个公司代码。

下面是 CostCenter.csv 示例。

UTF8 KOSTL,BUKRS,KTEXT,PurchasingUnit 0000001000,1000,Corporate Services,PU1 0000001110,1000,Executive Board,PU2

成本中心描述的翻译

您可以使用“导入成本中心翻译”数据导入任务来导入成本中心描述的翻译。

当您将成本中心描述导入为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时，必须将文件命名为 CostCenterLang.csv。

以下是成本中心描述翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 CompanyCode,UniqueName,Description,Language 1000,0000001000,Corporate Services,Corporate Services,English1000,0000001000,Services d’entreprise,French 1000,0000001000,Servicios corporativos,Spanish



PUBLIC公共 41

导入关系网

“导入关系网”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的关系网记帐实体。该任务从名为 Network.csv 的 CSV 文件

读取数据。

以下是 Network.csv 文件的示例：

UTF-8,, NTWC,NTWK,NTWD5000,Prague,Office Building3000,IDC,Bangalore Office 4000,USHQ,US Headquarters

导入关系网翻译

您可以使用“导入关系网翻译”数据导入任务来导入 SAP 关系网描述的翻译。该任务从 NetworkLang.csv 文件中

读取。

下面是 NetworkLang.csv 文件的示例：

UTF-8,,, CompanyCode,UniqueName,Description,Language3000,IDC,Bangalore Office,English3000,IDC,Bureau de Bangalore,French3000,IDC,Oficina en Bangalore,Spanish4000,USHQ,Headquarters,English4000,USHQ,Quartier général,French 4000,USHQ,Hauptsitz,German

导入活动编号

“导入活动编号”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的活动编号。该任务从名为 ActivityNumbers.csv 的 CSV 文件读取数据。

以下是 ActivityNumbers.csv 文件的示例：

UTF-8,,, ACTD,ACTY,ACTC,ACTNBuildConfRoom,3,5000,PragueBuildServerRoom,6,5000,PragueBuildConfRoom,2,4000,USHQBuildCafeteria,9,4000,USHQBuildServerRoom,5,4000,USHQBuildCafeteria,7,3000,IDCBuildServerRoom,4,3000,IDC BuildConfRoom,1,3000,IDC

42PUBLIC公共



导入帐户类型

“导入帐户类型”数据导入任务定义 SAP 帐户类型。该任务从名为 AccountType.csv 的 CSV 文件中读取数据。SAP Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案使用帐户类型作为帐户分组的一种方式。

帐户类型的示例包括“内部订单”、“成本中心”、“资产”和“WBS 元素”。

在 SAP Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案中，帐户类型与目录项有关，并且是目录项所需信息的一部

分。目录项的帐户类型从商品代码设置默认值。例如，您可以指定商品代码为 "EQUIP" 的所有项目的帐户类型为“资本”。某些目录项可能具有多种帐户类型（例如“费用”和“资本”），因此用户必须选择适合的帐户类型。有关详细信

息，请参阅第 219 页上的“关于导入 ERP 商品到商品的映射”。

注意

将站点配置从基于金额的默认设置更改为基于单价的默认设置时，请确保您的 ERPCommodityCodeMap.csv 文件

条目正确，并适用于默认行为的更改。

下面是 AccountType.csv 文件的示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description CostCenter,Cost Center,Cost Center Account TypeInternalOrder,Internal Order,Internal Order Account TypeAsset,Asset,Asset Account Type WBSElement,WBS Element,

帐户类型名称的翻译

您可以使用“导入帐户类型翻译”数据导入任务来导入帐户类型名称的翻译。

以下是帐户类型名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Name,Language InternalOrder,Internal Order,EnglishInternalOrder,Commande intérieur,French InternalOrder,Perdido interno,Spanish

导入帐户类别

“导入帐户类别”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的帐户类别。该任务从名为 AccountCategory.csv 的 CSV 文件中读取数据。

SAP 使用帐户类别指定如何将行项目收支分配至帐户。帐户类别的示例包括 Asset、Order、Cost Center、Project、Network 和 Unassigned。SAP Ariba 解决方案使用帐户类别确定：

● 要在用户界面中显示哪些类型的帐户。

● 是否要求用户在用户界面中选择或提供特定类型的帐户信息。



PUBLIC公共 43

SAP 存储有关何时显示或需要字段状态组字符串中帐户类别的用户输入的信息。SAP 系统中的每个帐户类别都有一

个字段状态组字符串。字符串存储在 T162K 表中，位于 faus1 字段中。SAP Ariba 解决方案解释这些字符串以处理用

户界面中的记帐字段。

下面是 AccountCategory.csv 示例：

"UTF-8" KNTTP,FAUS1,KNTTX"A","----------**-----------+--------.-----------------*...-...............","Asset""F","---------..-------.-------------.-----------------+-..-...............","Order""K","---------+.---------------------.-----------------+-..-...............","Cost center""P","-----------.------.-------------.-----------------+-..-...............","Project""N","---------+.-------+-------------.-----------------+-..-....+..........","Network""U","------------------------------------------------------...............","Unassigned"

以下分配类别条目的要求设置是固定的。始终需要条目，不论 FAUS1 字段中的要求设置为何。

● 资产：资产号

● 订单：内部订单、总帐帐户、资产和子资产

● 成本中心：成本中心、总帐帐户

● 项目：WBS 元素、总帐帐户

● Network：网络，活动编号

● 未分配：未知帐户分配

帐户类别描述的翻译

您可以使用“导入帐户类别翻译”数据导入任务来导入帐户类型名称的翻译。

当您将帐户类别描述导入为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时，必须将文件命名为

AccountCategoryLang.csv。

以下是帐户类别翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Description,Language K,Cost center,EnglishK,Centre des couts,FrenchK,Centro de costos,SpanishP,Project,EnglishP,Projet,FrenchP,Proyecto,SpanishN,Network,EnglishN,Réseau,French N,Red,Spanish

字段状态组字符串

SAP Ariba Procurement 解决方案将用户界面中的一些字段状态组字符串视为与 SAP 不同。

44PUBLIC公共



下表描述了这些不同：

字符 SAP 用户界面 SAP Ariba 用户界面

“+”（加号）必填项显示字段并需要用户输入。

“.”（句号）可选实体显示字段，用户可以决定是否进行更改。

“*”（星号）显示不显示此字段，因为它不需要用户输入。

“-”（减号）禁止不显示此字段，因为它不相关。

导入 WBS 元素

“导入 WBS 元素”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的 WBS 元素。该任务从名为 WBSElement.csv.的 CSV 文件读

取数据。

SAP 中创建的所有项目都必须包含项目定义和至少一个工作分解结构 (WBS) 元素。WBS 元素表示项目的一部分并

跟踪财务信息。

下面是 WBSElement.csv 示例：

UTF8 POSID,PBUKR,POSKI,PSPNR,AEDAT,POST1 &00000001,1000,&00000001,00000635,20001108,Foundation&00000002,1000,&00000002,00000636,20001108,Machines&00000003,2300,&00000003,00000637,20001108,Civil Engineering &00000004,2300,&00000004,00000638,20001108,Building Construction

导入采购组

“导入采购组”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的采购组。该任务从名为 PurchaseGroup.csv 的 CSV 文件读取

数据。采购组负责采购组织的日常采购活动。采购组可以代表多个采购组织。

下面是 PurchaseGroup.csv 示例：

UTF8 EKGRP,EKNAM,PurchasingUnit 000,"Chef, H.",002,"Harnisch,H.",003,IDES USA,004,"Eiffel,J.",005,"Diller, M",006,"Sommer, St.", 007,"Lux, L.",



PUBLIC公共 45

导入总帐

“导入总帐”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的总帐帐户。该任务从名为 GeneralLedger.csv 的 CSV 文件读取

数据。

下面是 GeneralLedger.csv 示例：

UTF8 SAKNR,BUKRS,FSTAG,TXT50 0000200000,0001,G001,Loss on disposal/sale of fixed assets0000231000,0001,G014,Loss-price variances 0000231500,0001,G014,Expense from price difference of own goods

总帐翻译

您可以使用“导入总帐翻译”数据导入任务来导入总帐名称的翻译。

当您将总帐描述导入为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时，必须将文件命名为 GeneralLedgerLang.csv。

以下是总帐翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,CompanyCode,FieldStatusGroup,Description,Language 0000231000,0001,G014,Loss-price variances,English0000231000,0001,G014,Perte-variances de prix,French 0000231000,0001,G014,Pérdida-varianzas de precio,Spanish

导入车间到采购组织的映射

“导入车间到采购组织的映射”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的车间和采购组织的组合。该任务从名为

PlantPurchaseOrgCombo.csv 的 CSV 文件读取数据。工厂已被分配至一个或多个采购组织。

下面是 PlantPurchaseOrgCombo.csv 示例：

UTF8 WERKS,EKORG 0001,00011000,11000,10001000,C1001100,1 1100,1000

46PUBLIC公共



导入帐户类别字段状态组合

“导入帐户类别字段状态组合”数据导入任务可导入从 SAP 系统检索的 SAP 帐户类别和字段状态代码组合。该任务从名

为 AccCategoryFieldStatusCombo.csv 的 CSV 文件中读取数据。

下面是 AccCategoryFieldStatusCombo.csv 示例：

UTF-8 KNTTP,FSTAG,BUKRSF,G003,1000F,G069,1000K,G030,1000K,,1000K,G004,F100N,G003,1000N,G033,1000N,G004,F100 N,G003,F100

导入字段状态到记帐字段名称的映射

“导入字段状态到记帐字段名称的映射”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的字段状态字符串和记帐字段名称的组

合。该任务从名为 FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv 的 CSV 文件中读取数据。

下面是 FieldStatusToAccountingFieldNameMap.csv 示例：

Cp1252 UniqueName,Name,Description010,CostCenter,Cost center011,InternalOrder,RK/PPC order012,WBSElement,Project013,SalesOrder,Sales order019,Network,Network020,FinanceItem,Finance item024,Asset,Asset033,BusinessArea,Business Area 060,ActivityNumber,Activity Number

导入公司代码 WBS 映射

“导入公司代码 WBS 映射”数据导入任务导入从 SAP 系统检索到的公司代码和 WBS 元素的组合。该任务从名为

CompanyCodeWBSCombo.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 CompanyCodeWBSCombo.csv 示例。

UTF8 POSID,PBUKR,POSKI,PSPNR,AEDAT,POST1 &00000001,1000,&00000001,00000635,20001108,Foundation&00000002,1000,&00000002,00000636,20001108,Machines &00000003,2300,&00000003,00000637,20001108,Civil Engineering



PUBLIC公共 47

导入采购组织到供应商的映射

“导入采购组织到供应商的映射”数据导入任务导入 SAP 采购组织和供应商的组合。该任务从名为

PurchaseOrgSupplierCombo.csv 的 CSV 文件中读取数据。

下面是 PurchaseOrgSupplierCombo.csv 示例：

UTF8 XERSY,ZTERM,EKORG,LIFNR,INCO1 X,,1000,0000000001,DAT'',,1000,X,,1000,'',,F100, '',,F100,

注意

如果您已在站点中启用了评估的收据结算功能 (ERS)，则必须将允许 ERS 事务的供应商的 XERSY 字段设置为

X。

待批件上的资金管理记帐信息

为您的站点启用资金管理记帐功能后，SAP Ariba Procurement 解决方案可在待批件文档中包括标准的弹性主数据

(FMD)，例如请购单和发票核算。

下表列出了资金管理记帐功能的简化数据导入任务：

数据导入任务相应的 CSV 文件

导入弹性主数据 EarmarkedFundsDocument EarMarkExport.csv

导入弹性主数据 EarmarkedFundsLineItem EarmarkedFundsDocumentExport.csv

导入弹性主数据 Fund FundExport.csv

导入弹性主数据 BudgetPeriod BudgetPeriodExport.csv

导入弹性主数据 FundsCenter FundsCenterExport.csv

导入弹性主数据 CommitmentItem CommitExport.csv

导入弹性主数据 FunctionalArea FuncAreaExport.csv

导入弹性主数据 Grant GranteeExport.csv

导入弹性主数据 FMArea FMAreaExport.csv

48PUBLIC公共



相关信息

第 252 页上的“数据导入任务参考”第 265 页上的“CSV 文件参考”

PeopleSoft 记帐信息

待批件文档中的项目通常需要记帐信息，因此贵公司的会计部门可以对其进行相应分类。有关设置与 PeopleSoft ERP 系统集成的更多信息，请参阅 Integrating SAP Ariba cloud solutions procurement and invoicing data with SAP ERP and SAP S/4HANA 指南。

注意

有关 PeopleSoft 记帐信息不适用于 SAP Ariba Catalog 的信息。

PeopleSoft 记帐信息的数据导入任务

下表列出了数据导入任务和定义记帐信息的 CSV 文件，指明了数据是否源自 PeopleSoft 系统，并指定了数据是否

为必需数据。任务以建议的数据导入顺序进行显示。

数据导入任务导入的 CSV 文件 PeopleSoft 必需


第 50 页上的“导入 SetID” SetId.csv X 是

第 50 页上的“导入帐户” Account.csv X 是

第 51 页上的“导入产品” Product.csv X 是

第 52 页上的“导入总帐业务单位” GLBusinessUnit.csv X 是

第 52 页上的“导入部门” Department.csv X 是

第 53 页上的“导入项目” Project.csv X 是

第 53 页上的“导入业务单位” BusinessUnit.csv X 是

第 54 页上的“导入统计信息” Statistics.csv X 是

第 55 页上的“导入记帐组合” AccountingCombination.csv 否

导入所有记帐相关数据导入任务

“导入所有记帐相关数据”任务使您能够通过单个操作导入多个 CSV 帐户信息数据文件。

“导入所有记帐相关数据”一次导入以下与记帐相关的 CSV 文件：



PUBLIC公共 49



● Account.csv● AccountingCombinationGroup.csv● AccountingCombination.csv● BusinessUnit.csv● Department.csv● GLBusinessUnit.csv● Product.csv● SetId.csv● Statistics.csv

有关运行批次数据导入任务的信息，请参阅第 252 页上的“数据导入任务参考”。

导入 SetID

“导入 SetID” 数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的 SetID。该任务从名为 SetId.csv 的 CSV 文件读取数

据。

下面是 SetId.csv 示例：

UTF8 SETID,DESCRSHORT,DESCR,PurchasingUnit AUS01,AUSTRALIA,AUSTRALIA OPERATIONS,BLG01,BELGIUM,BELGIUM OPERATIONS, CAN01,CANADA OPS,CANADA OPERATIONS,

导入帐户

“导入帐户”数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的帐户。该任务从名为 Account.csv 的 CSV 文件中读取数

据。

下面是 Account.csv 示例：

UTF8 ACCOUNT_TYPE,DESCRSHORT,SETID,ACCOUNT,ACCOUNT_DESCR_,SETID_ACCOUNT_ A,All Accts,FEDRL,0,0000: All Accounts,FEDRL:0000C,RawMatInv,SHARE,131000,131000: Raw Material Inventory,SHARE:131000A,WIP Inv,SHARE,132000,132000: Work In Process Inventory,SHARE:132000A,FinGoodInv,SHARE,132010,132010: Finished Goods Inventory,SHARE:132010A,PlantInv,SHARE,132020,132020: Plant Operation/Maint. Inv.,SHARE:132020A,US001,SHARE,132202,132202: Intercompany Intransit US001,SHARE:132202 E,OffSupply,SHARE,630000,630000: Office Supplies,SHARE:630000

帐户名称的翻译

您使用“导入帐户翻译”数据导入任务来导入帐户名称的翻译。

50PUBLIC公共



以下是帐户名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Name,Language SHARE:630000,Office Supplies,EnglishSHARE:630000,Equipement de bureau,French SHARE:630000,Material de oficina,Spanish

相关信息

第 43 页上的“导入帐户类型”

导入产品

“导入产品”数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的产品。该任务从名为 Product.csv 的 CSV 读取数据。

下面是 Product.csv 示例：

UTF8 PRODUCT,SETID_PRODUCT_,SETID,PRODUCT_DESCR_,DESCRSHORT ACCSSR,SHARE:ACCSSR,SHARE,Accessories,AccessoriesALLPRD,SHARE:ALLPRD,SHARE,All Products,All ProdsCONFIG,SHARE:CONFIG,SHARE,Configuration Services,Config SrvHARDWR,SHARE:HARDWR,SHARE,Hardware,Hardware INSTAL,SHARE:INSTAL,SHARE,Installation Services,InstallSrv

导入产品的翻译

您使用“导入产品翻译”数据导入任务来导入产品名称的翻译。

以下是产品名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 SETID_PRODUCT_,PRODUCT_DESCR_,DESCRSHORT,Language SHARE:ACCSSR,Accessories,EnglishSHARE:ACCSSR,Accesorios,Accessorios,Spanish SHARE:ACCSSR,Accessoires,Accessoires,French



PUBLIC公共 51

导入总帐业务单位

“导入总帐业务单位”数据导入任务将从 PeopleSoft 系统中检索的总帐业务单位进行导入。该任务从名为

GLBusinessUnit.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 GLBusinessUnit.csv 示例：

UTF8 BUSINESS_UNIT,DESCR,ACCTTAB_SETID,PROJTAB_SETID,PRODTAB_SETID,DEPTTAB_SETID,BILLADDRTAB_SETID,BASE_CURRENCY,SETID,REGION,PurchasingUnit AUS01,AUSTRALIA OPERATIONS,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,AUD,SHARE,APAC,BLG01,BELGIUM OPERATIONS,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,BEF,SHARE,EMEA,BLGE1,BELGIUM - EURO BASE CURRENCY,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,EUR,SHARE,EMEA,BUY01,Dean Jones & Bishop,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,USD,SHARE,NAMER,BUY02,DS Telecommunications,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,USD,SHARE,NAMER, BUY03,Choice Industries,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,SHARE,USD,SHARE,NAMER,

导入总帐业务单位的翻译

您使用“导入总帐业务单位翻译”数据导入任务来导入总帐业务单位名称的翻译。

以下是总帐业务单位名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 BUSINESS_UNIT,DESCR,Language AUS01,AUSTRALIA OPERATIONS,EnglishAUS01,Operaciones de Australia,Spanish AUS01,Operations d’Australie,French

导入部门

“导入部门”数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的部门。该任务从名为 Department.csv 的 CSV 文件读取数

据。

下面是 Department.csv 示例：

UTF8 SETID_DEPTID_,SETID,DESCR,DEPTID,DESCRSHORT,PurchasingUnit SHARE:10000,SHARE,Human Resources,10000,HR,SHARE:10200,SHARE,Headquarters,10200,Headquarte,SHARE:10500,SHARE,Benefits,10500,Benefits, SHARE:105000,SHARE,Benefits,105000,Benefits,

导入部门翻译

您使用“导入部门翻译”数据导入任务来导入部门名称的翻译。

52PUBLIC公共



以下是部门名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 SETID_DEPTID_,DESCR,DESCRSHORT,Language SHARE:10200,Headquarters,Headquarte,English SHARE:10200,Oficina central,Ofa Central,Spanish

导入项目

“导入项目”数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的项目。该任务从名为 Project.csv.的 CSV 文件读取数据。

下面是 Project.csv 示例：

UTF8 SETID_PROJECT_ID_,SETID,PROJECT_ID_DESCR_,PROJECT_ID,PROJECT_TYPE SHARE:NOPROJ,SHARE,No Project,NOPROJ,No ProjectSHARE:ALLPROJECTS,SHARE,All Projects,ALLPROJECTS,All ProjectsSHARE:BUILDING,SHARE,Building,BUILDING,BuildingSHARE:COMPLEX,SHARE,Complex,COMPLEX,Complex SHARE:CONSTRUCTIONDIV,SHARE,Construction Division,CONSTRUCTIONDIV,Construction Division

导入项目的翻译

您使用“导入项目翻译”数据导入任务来导入项目名称的翻译。

以下是项目名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 SETID_PROJECT_ID_,PROJECT_ID_DESCR_,PROJECT_TYPE,Language SHARE:BUILDING,Building,Building,English SHARE:BUILDING,Construire,Construire,French

导入业务单位

“导入业务单位”数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的采购业务单位。该任务从名为 BusinessUnit.csv.的

CSV 文件读取数据。

下面是 BusinessUnit.csv 示例：

UTF8 BUSINESS_UNIT,BUSINESS_UNIT_GL,DESCR,SHIPTOTAB_SETID,SUPPLIERTAB_SETID,CONTRACTTAB_SETID,BUSINESS_UNIT_AM,ALLOW_MC_REQ,DELIVERTOTAB_SETID,COMMCODETAB_SETID,SETID_BILL_LOCATION_,ALLOW_MC_PO,CURRENCY_CD,PurchasingUnit AUS01,AUS01,AUSTRALIA OPERATIONS,SHARE,SHARE,SHARE,AUS01,Y,SHARE,SHARE,SHARE:AUS01,Y,AUD,AUS01BLG01,BLG01,BELGIUM OPERATIONS,SHARE,SHARE,SHARE,BLG01,Y,SHARE,SHARE,SHARE:BLG01,Y,BEF,BLG01



PUBLIC公共 53

BLGE1,BLGE1,BELGIUM - EURO BASE CURRENCY,SHARE,SHARE,SHARE,BLGE1,Y,SHARE,SHARE,SHARE:BLG01,Y,EUR,

导入业务单位的翻译

您使用“导入业务单位翻译”数据导入任务来导入业务单位名称的翻译。

以下是业务单位名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 BUSINESS_UNIT,DESCR,Language AUS01,AUSTRALIA OPERATIONS, EnglishAUS01,Opérations d’Australie, French AUS01,Operaciones de Australia,Spanish

导入统计信息

“导入统计信息”数据导入任务导入从 PeopleSoft 系统检索到的统计信息代码。该任务从名为 Statistics.csv 的

CSV 文件读取数据。

下面是 Statistics.csv 示例：

UTF8 SETID_STATISTICS_CODE_,SETID,STATISTICS_CODE_DESCR_,STATISTICS_CODE,DESCRSHORT SHARE:ALL,SHARE,All Statistics codes,ALL,All statSHARE:ASP,SHARE,Average Selling Price,ASP,AvgSellingSHARE:AVC,SHARE,Average Cost,AVC,AvgCostSHARE:DAY,SHARE,Work Days,DAY,Work DaysSHARE:EXT,SHARE,Existing Positions,EXT,Existing SHARE:FLS,SHARE,Floor Space,FLS,Fl Space

导入统计信息的翻译

您使用“导入统计信息翻译”数据导入任务来导入统计信息代码的翻译。

以下是统计信息代码翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 SETID_STATISTICS_CODE_,STATISTICS_CODE_DESCR_,DESCRSHORT,Language SHARE:DAY,Work Days,Work Days,English SHARE:DAY,Jours de travail,Jours de trav,French

54PUBLIC公共



导入记帐组合

您可以使用“导入记帐组合”数据导入任务来定义 SAP Ariba Procurement 解决方案中 PeopleSoft 记帐实体的有效组

合。此任务从名为 AccountingCombination.csv 的 CSV 文件中读取数据。

考虑到其他记帐字段值，记帐组合使用户界面中的选择器仅显示有效选择。SAP Ariba 应用程序还根据您定义的记

帐组合进行验证。如果您的记帐组合不包括特定记帐字段的任何值，则该字段不用于记帐组合，并且该字段的任何值均

被视为有效。

通常，使用记帐组合为 ERP 系统中的现有记帐组合验证提供支持。您的记帐组合数据必须指定每个允许的会计实体

组合。

下面是 AccountingCombination.csv 示例：

UTF8 UniqueName,CombinationGroup,BUSINESS_UNIT_GL,SETID_ACCOUNT_,SETID_DEPTID_,SETID_PROJECT_,BUSINESS_UNIT,SETID_PRODUCT_,SETID_LOCATION_,STATISTICS_CODE 1,1,AUS01,,,,,,,2,1,BLG01,,,,,,,3,1,BLGE1,,,,,,,4,1,BUY01,,,,,,,5,1,BUY02,,,,,,, 6,1,BUY03,,,,,,,

记帐组合验证自定义

您可以通过在 AccountingCombination.csv 的可选 CombinationGroup 列中指定记帐组合验证组的唯一名称

来自定义记帐组合行为。

记帐组合示例

记帐组合示例以图示的形式说明了如何将记帐与业务单位组合在一起来影响记帐行为。

假设您定义以下记帐组合：

SETID_ACCOUNT_ BUSINESS_UNIT SETID_PRODUCT_

1000

2000

3000

100

100

200

(null)

(null)

(null)

在本例中，任何包含帐户 1000、业务单位 100 和任意产品值的组合均被视为有效。

但是，假设您在其中一个组合中为 SETID_PRODUCT_ 列添加了一个条目，例如：



PUBLIC公共 55


1000

2000

3000

3000

100

100

200

400

(null)

(null)

(null)

PROD1

在本例中，任何包含帐户 1000 和业务单位 100 的组合必须具有空产品。请注意，如果 SETID_PRODUCT_ 不是单

独的必填字段，则前一示例中的帐户 3000、业务单位 400 和产品空值也是有效组合。

记帐组合验证组

您可以让 SAP Ariba 代表在 SAP Ariba 解决方案中创建记帐组合验证组。记帐组合验证组定义了在用户界面中实施

的一整套记帐组合。

记帐组合验证组可以通过使用多个记帐组合验证和通配符来大大减少记帐选取器中的条目数量。

Generic ERP 变式的记帐信息

待批文档中的项目通常需要记帐信息。可使用 DB Connector 检索 ERP 系统中的记帐信息。有关详细信息，请参阅

Using the DB Connector。

Generic ERP 变式中记帐信息的数据导入任务

下表列出了定义记帐信息的数据导入任务和 CSV 文件，并指定是否需要数据。任务以建议的数据导入顺序进行显

示。

数据导入任务导入的 CSV 文件必需


第 57 页上的“关于导入帐户” Account.csv 否

第 57 页上的“关于导入公司” Company.csv 否

第 58 页上的“关于导入项目” Project.csv 否

第 58 页上的“关于导入子帐户” SubAccount.csv 否

第 58 页上的“关于导入业务单位” BusinessUnit.csv 是

第 59 页上的“关于导入成本中心” CostCenter.csv 否

56PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/d066a90ef618101499ccd55dc3c29025/2111/en-US/d0725e1ef6181014ace6e741cb6137aa.html


第 59 页上的“关于导入记帐区域” Region.csv 否

第 60 页上的“关于导入产品” Product.csv 否

第 60 页上的“关于导入记帐组合” AccountingCombination.csv 否

导入帐户

“导入帐户”数据会导入任务定义可用于 SAP Ariba Procurement 解决方案的有效帐户。该任务从名为 Account.csv 的 CSV 文件中读取数据。帐户的常见例子包括“现金”、“销售成本”和“标准调整”。

下面是 Account.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,PurchasingUnits 0000,Auto_Account,Auto_Account,PU11110,Cash,Cash,PU25110,Cost of Sales,Cost of Sales Account,5220,Invoice Price Var.,Invoice Price Var.,PU15230,Standard Adjustment,Standard Adjustment,PU2 5240,Scrap- Inventory,Scrap- Inventory

帐户名称的翻译

您使用“导入帐户翻译”数据导入任务来导入帐户名称的翻译。

以下是帐户名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Name,Language 5110,Cost of Sales,English5110,Couts des vents,French 5110,Costos de ventas,Spanish

导入公司

“导入公司”数据导入任务可定义公司。该任务从名为 Company.csv 的 CSV 文件读取数据。公司通常代表独立的记帐

单位。每家公司都有自己的资产负债表和自己的损益表。用户和交易与 SAP Ariba Procurement 解决方案中的公司相

关联。

下面是 Company.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,PurchasingUnit,PurchasingUnits 00,Unspecified,Unspecified,US100,"US002,US100"01,US- Global Computers,US- Global Computers,US100,"US005,US100"



PUBLIC公共 57

02,US- Global Designs,US- Global Designs,US100,"US002,US005,US100"04,UK- Global Industries,UK- Global Industries,UK100,"UK100,UK300" 05,GER- Global Technologies,GER- Global Technologies,DE001,"DE001,DE005"

导入项目

“导入项目”数据导入任务可定义项目。该任务从名为 Project.csv 的 CSV 文件读取数据。一个项目通常是您公司的

运营单位。

下面是 Project.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,PurchasingUnits 110,Sentinel Standard,Sentinel Standard,"US100,US200"120,Sentinel Financial,Sentinel Financial,US100130,Sentinel Multimedia,Sentinel Multimedia,140,Sentinel PTO Model,Sentinel PTO Model, 210,Envoy Standard,Envoy Standard,

导入子帐户

“导入子帐户”数据导入任务可定义子帐户。该任务从名为 SubAccount.csv 的 CSV 文件读取数据。子帐户是从属于

Account.csv 中定义的帐户的记帐实体。

下面是 SubAccount.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,Account,PurchasingUnits 0000,Auto_Sub_Account,Auto_Sub_Account,,"US100,US200"1110,Cost of Sales,Cost of Sales,,US1001210,Research and Development,Research and Development,,1310,Sales and Marketing,Sales and Marketing,,1410,General and Administrative,General and Administrative,,5001,Buenos Aires,Buenos Aires,, 5002,Brisbane,Brisbane,,

导入业务单位

“导入业务单位”数据导入任务定义业务单位。该任务从名为 BusinessUnit.csv 的 CSV 文件读取数据。业务单位通

常代表您公司内的独立组织实体。

下面是 BusinessUnit.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PurchasingUnit,Name,Description,Company,PurchasingUnits BUY01,BUY01,BUY01,Dean Jones & Bishop,GD,"BUY01,BUY04"BUY02,BUY02,BUY02,DS Telecommunications,GD,"BUY02,BUY05"DEU01,DEU01,DEU01,GERMANY OPERATIONS,05,"DEUE1,DEUE3"DEUE1,DEUE1,DEUE1,GERMANY - EURO BASE CURRENCY,05,"DEUE1,DEUE2"

58PUBLIC公共



GBR01,GBR01,GBR01,BRITAIN OPERATIONS,04, US001,US001,US001,US001 NEW YORK OPERATIONS,01,"US005,US100,US002"

导入成本中心

“导入成本中心”数据导入任务定义成本中心。该任务从名为 CostCenter.csv 的 CSV 文件读取数据。

成本中心通常是控制区域内的组织单位，代表发生成本的明确地点。用户和交易与 SAP Ariba Procurement 解决方

案中的成本中心相关联。

下面是 CostCenter.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,PurchasingUnit,PurchasingUnits 000,Auto_Cost_Center,Auto_Cost_Center,US001,"US001,US003"0000,CEO Office,CEO Office,US003,"US003,US004"1000,Corporate Services,Corporate Services,005,"003,005"1100,Distribution,Distribution,001,"001,003"1200,Production,Production,,"US006,US007"6100,Sales - US,Sales - US,US003,"US003,US002"6200,Sales - Asian,Sales - Asia,SNG01,"SNG01,SNG07" 6300,Sales - Germany,Sales - Germany,DEU01,"DEU06,DEU01"

成本中心名称的翻译

您可以使用“导入成本中心翻译”数据导入任务来导入成本中心名称的翻译。

以下是成本中心名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Name,Language 1000,Corporate Services,English1000,Services d’entreprise,French 1000,Servicios corporativos,Spanish

导入记帐区域

“导入记帐区域”数据导入任务定义记帐区域。该任务从名为 Region.csv 的 CSV 文件读取数据。记帐地区通常表示地

理区域或地点。

下面是 Region.csv 示例：

UTF8 Name,UniqueName,PurchasingUnit Kiran Location,K100,BANGALORE,SE10,CHENNAI,SE20,San Francisco Aviation Maintenance Center,1025,Portland P5,1045,



PUBLIC公共 59

No Location,0000,

导入产品

“导入产品”数据导入任务可定义产品。该任务从名为 Product.csv 的 CSV 文件读取数据。产品可以是产品系列或业

务系列的组或集合。这些交易与 SAP Ariba Procurement 解决方案中的产品相关联。定义产品有助于筛选用户数据。

下面是 Product.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,PurchasingUnits 110,Sentinel Standard,Sentinel Standard,"US100,US200"120,Sentinel Financial,Sentinel Financial,US100130,Sentinel Multimedia,Sentinel Multimedia,140,Sentinel PTO Model,Sentinel PTO Model,210,Envoy Standard,Envoy Standard, 220,Envoy Executive,Envoy Executive,

导入记帐组合

您可以使用“导入记帐组合”数据导入任务来定义 SAP Ariba Procurement 解决方案中 Generic 记帐实体的有效组合。

此任务从名为 AccountingCombination.csv 的 CSV 文件中读取数据。

考虑到其他记帐字段值，记帐组合使用户界面中的选择器仅显示有效选择。SAP Ariba 应用程序还根据您定义的记

帐组合进行验证。如果您的记帐组合不包括特定记帐字段的任何值，则该字段不用于记帐组合，并且该字段的任何值均

被视为有效。

通常，使用记帐组合为 ERP 系统中的现有记帐组合验证提供支持。您的记帐组合数据必须指定每个允许的会计实体

组合。

下面是 AccountingCombination.csv 示例：

UTF8 UniqueName,CombinationGroup,BUSINESS_UNIT_GL,SETID_ACCOUNT_,SETID_DEPTID_,SETID_PROJECT_,BUSINESS_UNIT,SETID_PRODUCT_,SETID_LOCATION_,STATISTICS_CODE 1,1,AUS01,,,,,,,2,1,BLG01,,,,,,,3,1,BLGE1,,,,,,,4,1,BUY01,,,,,,,5,1,BUY02,,,,,,, 6,1,BUY03,,,,,,,

记帐组合验证自定义

您可以通过在 AccountingCombination.csv 的可选 CombinationGroup 列中指定记帐组合验证组的唯一名称

来自定义记帐组合行为。

60PUBLIC公共



记帐组合示例

记帐组合示例以图示的形式说明了如何将记帐与业务单位组合在一起来影响记帐行为。

假设您定义以下记帐组合：


1000

2000

3000

100

100

200

(null)

(null)

(null)

在本例中，任何包含帐户 1000、业务单位 100 和任意产品值的组合均被视为有效。

但是，假设您在其中一个组合中为 SETID_PRODUCT_ 列添加了一个条目，例如：


1000

2000

3000

3000

100

100

200

400

(null)

(null)

(null)

PROD1

在本例中，任何包含帐户 1000 和业务单位 100 的组合必须具有空产品。请注意，如果 SETID_PRODUCT_ 不是单

独的必填字段，则前一示例中的帐户 3000、业务单位 400 和产品空值也是有效组合。

记帐组合验证组

您可以让 SAP Ariba 代表在 SAP Ariba 解决方案中创建记帐组合验证组。记帐组合验证组定义了在用户界面中实施

的一整套记帐组合。

记帐组合验证组可以通过使用多个记帐组合验证和通配符来大大减少记帐选取器中的条目数量。



PUBLIC公共 61

关于付款条件的主题

第 62 页上的“用户界面中的付款条件”

第 65 页上的“管理 Ariba Administrator 中的付款条款”

第 67 页上的“付款条件的数据导入任务”

用户界面中的付款条件

付款条件指定供应商请求付款的时间段，以及供应商为提前付款选择的任何折扣。例如，PT30 的付款条件意味着付款

在 30 天内到期，但如果在 15 天内付款，可以享受 3% 的折扣。

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中，付款条件可以包含在订单、发票和付款文档中。

SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中的付款条件

在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中，创建订单并将其发送给供应商时，订单文档中包括供应商地点的付款条

件。

如果允许供应商在为 Ariba Network 中的订单创建发票时修改付款条件，则发票核算流程将生成不与发票差异匹配

的付款条件。如果发票上的付款条件不匹配 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中定义的现有付款条件，则将创建新

的临时付款条件。

在发票核算期间，发票差异处理员决定是否要接受发票上的付款条件或对其提出争议。如果对发票上的付款条件提

出争议，则订购单或合同请求付款条件将应用于发票核算和付款请求文档。如果接受付款条件发票差异，则应用供应商

的付款条件。请注意，差异处理员只能接受 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 解决方案中定义的付款条件。他们无

法接受临时付款条件。

差异处理员还可以修改发票核算上的付款条件，在这种情况下，更改的付款条件将应用于付款请求文档。

注意

允许供应商通过 Ariba Network 帐户中的开票规则更改付款条件。无论是否启用此规则，Ariba Network 都接受不

包括任何付款条件的订购单的付款条件更改。

Ariba 建议您配置 Ariba Network 帐户，以防止供应商提交付款条件不符合原始订购单的发票。

62PUBLIC公共



SAP Ariba Invoice Management 中的付款条件

使用 SAP Ariba Invoice Management，您可以从外部系统接收订单信息，作为从 Ariba Network 发送的复制订单。这

些订单可能包括您的 SAP Ariba Invoice Management 解决方案中尚未定义的付款条件，或付款条件可能完全丢失。

如果供应商从该订单创建发票，即使订单上的付款条件与发票上的付款条件相匹配，发票核算也会导致付款条件不

匹配差异。

如果订单上的付款条件与发票上的付款条件不匹配，且均在 SAP Ariba Invoice Management 中定义，还会触发付

款条件不匹配发票差异。有关开票规则的信息，请参阅第 62 页上的“SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中的付款条

件”，此规则允许供应商更改发票上的付款条件以及如何解决付款条件不匹配发票差异。

SAP Ariba Buying 中的付款条件

在 SAP Ariba Buying 中，创建订单并将其发送给供应商时，订单文档中包括供应商或供应商地点的付款条件。

将订购单导出到外部系统时，您可以在外部系统中比较订购时采用的付款条件与从供应商处收到的发票付款条件。

有关付款条件的其他信息

非 PO 发票上的付款条件

对于供应商提交的非 PO 发票，您可能需要配置自定义发票差异类型，如果付款条件与您的 SAP Ariba Buying 或

SAP Ariba Invoice Management 解决方案中的任何预配置付款条件不匹配（即如果发票对账过程发现付款条件与差异

不匹配），则自动拒绝发票。

有关发票差异的详细信息，请参阅《SAP Ariba 开票数据导入和管理指南》。

发票转换服务的发票上的付款条件

对于从发票转换服务 (ICS) 提供商发送的基于 PO 的发票，某些采购机构的常见做法是确保从服务提供商收到的发票

包含订购单上的付款条件，即使发票上的付款条件与供应商的付款条件有所不同。

对于非 PO 发票或原始订购单不包括付款条件的发票，常见做法是让服务提供商根据厂商主文件应用付款条件。

注意

发票信息的处理因国家/地区而异，一些国家/地区在供应商提交发票后可能不允许任何更改或增加数据。

有关 ICS 发票的详细信息，请参阅 SAP Ariba 发票转换服务指南。



PUBLIC公共 63

付款条件和供应商地点

将付款条件与供应商地点关联。“”配置供应商地点时，“付款条件”是必填字段。

● 对于 PeopleSoft，将付款条件与 SupplierLocation.csv 或 SupplierLocationConsolidated.csv 文件中

的供应商地点相关联，具体取决于您运行的数据导入任务。

● 对于 SAP，将付款条件与 PurchaseOrgSupplierCombo.csv 文件中的供应商地点相关联。

● 对于 Generic，将付款条件与 SupplierLocationSupplement.csv 或

SupplierLocationConsolidated.csv 文件中的供应商地点相关联，具体取决于您运行的数据导入任务。

付款条件和采购单位

在为 Generic 变式配置的站点中，管理员可以配置特定于用户采购单位以及每个采购单位的付款条件。

供应商经理和客户管理员组的成员可以使用 Ariba Administrator 中的供应商管理器工作区来编辑供应商概要、更改

付款条件并为每个采购单位指定默认付款条件。

在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Invoice Management 中创建发票和合同时，用户可以选择采

购单位，并从可用于特定采购单位、所有采购单位以及特定采购单位的父级和派生的列表中选择付款条件。

有关详细信息，请参阅《SAP Ariba 采购单位管理指南》。

电子邮件通知中的付款条件

采购经理、采买经理和采购代理组的成员可以在请购单中编辑付款条件字段值。默认情况下，付款条件不包括在发

送以供审批的电子邮件通知中，但您可以将站点配置为在请购单审批电子邮件通知中添加付款条件。如果对此功能感兴

趣，请联系 SAP Ariba Customer Support。

订单按付款条件拆分

您可以将网站配置为按付款条件生成单个订单。如果将不同付款条件应用于同一厂商的请购单中的单个订单项，则

根据付款条件配置订单进行拆分时，将为具有相同付款条件的行项目生成单个订购单。如果对此功能感兴趣，请联系

SAP Ariba Customer Support。

64PUBLIC公共



管理 Ariba Administrator 中的付款条款

在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Invoice Management 中，“客户管理员”和“付款管理员”组的成

员可以查看、修改和删除付款条款。

注意

目前在 SAP Ariba Buying 中不能通过用户界面管理付款条款。您可以使用数据导入和导出任务来管理此数据。

如何查看付款条款

先决条件

“客户管理员”或“付款管理员”组的成员可执行此任务。

背景信息

以下步骤不适用于 SAP Ariba Catalog 或 SAP Ariba Buying。

过程

1. 在数据中心上，选择 “管理” “核心管理” 。

2. 选择 “Procure-to-Pay 管理器” “付款条款” (SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing) 或 “付款管理器” “付款条款” (SAP Ariba Invoice Management) 并单击“全部列出”以显示所有付款条款，或输入搜索条件，然后单击

“搜索”或按 Enter 键。

下表描述了“付款条款”页面上的列。

列描述

“标识符” 付款条款的唯一内部标识符。

“标题” 付款条款的显示名称。

“描述” 付款条款的用户可见说明。

“默认” 表示这是否是默认付款条款。

3. 要显示详细信息，请单击标识符列中的付款条款标识符。



PUBLIC公共 65

将会显示付款条款的详细信息。

4. 单击“完成”返回上一页。

如何修改付款条款

先决条件

“客户管理员”或“付款管理员”组的成员可执行此任务。

背景信息


过程


2. 选择 “Procure-to-Pay 管理器” “付款条款” (SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing) 或 “付款管理器”“付款条款” (SAP Ariba Invoice Management)，选择付款条款，然后单击“编辑”。

您可以编辑以下常规信息：

○ “标识符” - 付款条款的唯一内部标识符。

○ “标题” - 付款条款的显示名称。

○ “描述” - 付款条款的用户可见说明。

3. 单击“保存”保存您的更改，或单击“取消”返回到上一页而不保存更改。

66PUBLIC公共



如何删除付款条款


先决条件

● “客户管理员”或“付款管理员”组的成员可执行此任务。

● 在删除任何付款条款之前，Ariba 建议您通过运行“导出付款条件”数据导出任务或“导出付款条件数据（已合并的文

件）”数据导出任务将付款条款数据导出到 CSV 文件。您必须运行与之前导入数据运行的数据导入任务相对应的导

出任务。

过程


2. 选择 “Procure-to-Pay 管理器” “付款条款” (SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing) 或 “付款管理器”“付款条款” (SAP Ariba Invoice Management)，选择付款条款，然后单击“删除”。

3. 单击“确定”删除付款条款，或单击“取消”返回到上一页，而无需删除付款条款。

付款条件的数据导入任务

您可以通过运行从三个 CSV 文件中读取的遗留“导入付款条件”数据导入任务或使用单个 CSV 文件的“导入付款条件数

据（已合并的文件）”来导入付款条件及相关信息。SAP Ariba 建议您使用“导入付款条件数据（已合并的文件）”数据

导入任务。

第 67 页上的“导入付款条件数据（已合并的文件）”

第 68 页上的“导入付款条件（历史数据导入任务）”

第 71 页上的“导入付款条件翻译”

导入付款条件数据（已合并的文件）

“导入付款条件数据（已合并的文件）”数据导入任务定义付款条件和相关信息，如付款条件说明、分期付款级和折扣详

细信息。它从 PaymentTermsConsolidated.csv 文件进行读取。

此任务从单个 CSV 文件导入数据，并包含从“导入付款条件”数据导入任务使用的多个 CSV 文件合并的数据。因

此，您可以使用单个 CSV 文件（而非三个单独的文件）导入所有付款条件相关数据。

下表列出了此任务从中进行读取的 CSV 文件，同时指示对其中数据进行合并的其他数据导入任务和文件：



PUBLIC公共 67

数据导入任务从此 CSV 文件中导入包含通过这些数据导入任务和文件进行合并的数据

“导入付款条件数据（已合并的文

件）”PaymentTermsConsolidated.csv

“导入付款条件”

● PaymentTerms.csv● PaymentTermSteps.csv● PaymentTermStepDetails.csv

PaymentTermsConsolidated.csv 文件的结构与 PeopleSoft、SAP 和 Generic 变式的结构相同。下面是

PaymenttermsConsolidated.csv 文件的示例：

UTF-8 UniqueName,Name,Default,Description,InstallmentPercent,InstallmentNumber,Discount,DiscountType,PayInDays Demo1,"Net 45, 2%/30, 3%/20",,"Net amount due in 45 days, 2% discount if paid in 30 days, 3% discount if paid in 20 days",1,678,0,percent,45Demo1,"Net 45, 2%/30, 3%/20",,"Net amount due in 45 days, 2% discount if paid in 30 days, 3% discount if paid in 20 days",1,678,2,percent,30 Demo1,"Net 45, 2%/30, 3%/20",,"Net amount due in 45 days, 2% discount if paid in 30 days, 3% discount if paid in 20 days",1,678,3,percent,20

导入付款条件（历史数据导入任务）

“导入付款条件”数据导入任务定义了支持的付款条件集。此数据导入任务是必要的。

“导入付款条件”数据导入任务从以下 CSV 文件读取数据：

CSV 文件描述

PaymentTerms.csv 包含付款条件名称和说明。

PaymentTermSteps.csv 包含在 PaymentTerms.csv 中定义的每个付款条件的分期付款级别。

PaymentTermStepDetails.csv 包含在 PaymentTermSteps.csv 中定义的特定折扣的详细信息。您可以定义几个

可行的折扣计划。

您手动将数据输入到这些 CSV 文件。

导入付款条件：PeopleSoft 示例

三个单独的示例说明了 PaymentTerms.csv、PaymentTermSteps.csv 和 PaymentTermStepDetails.csv 文件

的内容。

下面是针对 PeopleSoft 的 PaymentTerms.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description 00,Due Immediately,Due Immediately2D,2/10 Net30,"Net amount due in 30 days, 2% discount if paid in 10 days"30,Net 30,Net Amount due in 30 daysPT1,"Net 45, 2%/30, 3%/20","Net amount due in 45 days, 2% discount if paid in 30 days, 3% discount if paid in 20 days"

68PUBLIC公共



PT2,"Net 30, 2%/20","Net amount due in 30 days, 2% discount if paid in 20 days" PT3,"Net 30, 200/20","Net amount due in 30 days, $200 discount if paid in 20 days"

下面是针对 PeopleSoft 的 PaymentTermSteps.csv 示例：

UTF8 Parent.UniqueName,InstallmentPercent,StepJoinToken 00,1,0-12D,1,2D-130,1,30-1PT1,1,PT1PT2,1,PT2 PT3,1,PT3

注意

InstallmentPercent 是付款条件的分期付款百分比。该字段必须设置为 1，表示 100％。

下面是针对 PeopleSoft 的 PaymentTermStepDetails.csv 示例：

UTF8 Parent.StepJoinToken,DiscountType,Discount,PayInDays 0-1,percent,0,02D-1,percent,0,302D-1,percent,2,1030-1,percent,0,30PT1,percent,0,45PT1,percent,2,30PT1,percent,3,20PT2,percent,0,30PT2,percent,2,20PT3,amount,0,30 PT3,amount,200,20

导入付款条件：SAP 示例


的内容。

下面是针对 SAP 的 PaymentTerms.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description 0001,0001,Payable immediately Due net0002,0002,"Within 14 days 3 % cash discount, Within 30 days 2 % cash discount, Within 45 days Due net"0004,0004,"Within 14 days 3 % cash discount, Within 30 days 1 % cash discount, Within 60 days Due net"0005,0005,"Within 10 days 2 % cash discount, Within 30 days 1 % cash discount, Within 50 days Due net" 2/10 Net30,"Net amount due in 30 days, 2% discount if paid in 10 days"

下面是针对 SAP 的 PaymentTermSteps.csv 示例：

UTF8 Parent.UniqueName,InstallmentPercent,StepJoinToken 0001,1,0001-1Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 69

0002,1,0002-10004,1,0004-10005,1,0005-10007,1,0007-10015,1,0015-10016,1,0016-1NT30,1,NT30-1 NT60,1,NT60-1

下面是针对 SAP 的 PaymentTermStepDetails.csv 示例：

UTF8 Parent.StepJoinToken,DiscountType,Discount,PayInDays 0001-1,percent,0,00002-1,percent,3,140002-1,percent,2,300002-1,percent,0,450004-1,percent,3,140004-1,percent,1,30 0004-1,percent,0,60

导入付款条件：Generic 示例


的内容。

下面是针对 Generic 的 PaymentTerms.csv 示例：

UTF8 PurchasingUnits,Description,Default,Name,UniqueName ALL,Net Amount due in 30 days,No,Net 30,30ALL,Due Immediately,No,Due Immediately,0ALL,Due on 10th day of next Month,No,10N,10NPU1 PU2,"Net amount due in 30 days, 2% discount if paid in 10 days",No,2/10 Net30,2DPU2,Due on 7th day of next Month,No,7N,7NPU1,Due at the end of this month,No,EOM,EMALL,Due in Next Month,No,Next Month,NXTMPU1,"Net amount due in 45 days, 2% discount if paid in 30 days, 3% discount if paid in 20 days",No,"Net 45, 2%/30, 3%/20",PT1ALL,"1-15 due EOM, 16-31 due EOM+1",No,Split,SPALL,"Net amount due in 30 days, 2% discount if paid in 20 days",No,"Net 30, 2%/20",PT2ALL,"Net amount due in 30 days, $200 discount if paid in 20 days",No,"Net 30, 200/20",PT3PU1,Maximum Rebate Percent 2%,No,REB2%,REB2% PU2,Maximum Rebate Percent 5%,No,REB5%,REB5%

下面是针对 Generic 的 PaymentTermSteps.csv 示例：

UTF8 Parent.UniqueName,InstallmentPercent,StepJoinToken 00,1,0-12D,1,2D-130,1,30-1PT1,1,PT1PT2,1,PT2 PT3,1,PT3

70PUBLIC公共



下面是针对 Generic 的 PaymentTermStepDetails.csv 示例：

UTF8 Parent.StepJoinToken,DiscountType,Discount,PayInDays 0-1,percent,0,02D-1,percent,0,302D-1,percent,2,1030-1,percent,0,30PT1,percent,0,45PT1,percent,2,30PT1,percent,3,20PT2,percent,0,30PT2,percent,2,20PT3,amount,0,30 PT3,amount,200,20

导入付款条件翻译

您可以使用“导入付款条件翻译”数据导入任务导入付款条件名称和说明的翻译。

付款条件的翻译：PeopleSoft 和 Generic 示例

付款条件翻译 CSV 文件的结构与 PeopleSoft 和 Generic 变式的结构相同。

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language 00,Due Immediately,Due Immediately,English 00,Payable immédiatement,Payable immédiatement,French

付款条件的翻译：SAP 示例

SAP 付款条件翻译 CSV 文件的结构需要 UniqueName 和 Name 字段的数值。

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language 0001,0001,Payable immediately Due net,English 0001,0001,Montant net Payable immédiatement,French



PUBLIC公共 71

银行信息相关主题

第 72 页上的“用户界面中的银行信息”

第 73 页上的“在 Ariba Administrator 中管理银行信息”

第 76 页上的“银行信息的数据导入任务”

第 81 页上的“银行信息 CSV 文件如何合作”

用户界面中的银行信息

银行信息是可选的，除非您使用的是 Ariba Network 付款模型，新实施不支持该模型，且在未来版本不受支持。如果您

设置银行信息，则用户可以在付款请求文档中进行查看。

银行信息包括：

● 银行名称和地址

● 银行帐户类型

● 银行帐号类型

● 银行标识符类型

注意

此信息不适用于 SAP Ariba Catalog。

下表列出了一些银行信息及其相关的 CSV 文件。

银行信息字段相应的 CSV 文件

银行标识符类型 BankIDType.csv

银行帐户标识符类型 BankAccountIDType.csv

银行帐户类型 BankAccountType.csv

BuyerPaymentBankLocation.csv 文件（针对采购商银行）和 SupplierPaymentBankLocation.csv 文件

（针对供应商银行）中定义了示例中的银行名称、地址、银行标识符和银行帐户标识符信息。

选择初始银行付款地点后，编辑付款请求文档的用户可以通过选择不同的银行付款地点来进行更改。

有关用户如何在用户界面中使用银行信息的信息，请参阅用户指南

72PUBLIC公共



采购商银行付款地点和购物卡

在 SAP Ariba Buying 解决方案中，您可以将采购商银行付款地点与 PCard.csv 文件中的购物卡相关联

有关定义和导入购物卡的信息，请参阅 Configuring and managing PCards。

在 Ariba Administrator 中管理银行信息

在 SAP Ariba Buying and Invoicing 以及 SAP Ariba Invoice Management 中，“付款管理员”、“付款经理”、“发票管理

员”和“客户管理员”组的成员可以在 Ariba Administrator 中使用“付款银行地点”任务查看、添加、修改和删除付款银行

地点。

注意

此信息不适用于 SAP Ariba Catalog 和 SAP Ariba Buying。通过用户界面管理银行地点当前在 SAP Ariba Buying 中不可用。您可以使用数据导入和导出任务来管理此数据。

如何查看付款银行地点

可以在 Ariba Administrator 中使用 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Invoicing Management 查看付

款银行地点。

先决条件

客户管理员、付款经理或付款管理员组的成员可执行此任务。

过程

1. 在数据中心上，单击 “管理” “核心管理” 。

2. 根据 SAP Ariba 解决方案执行以下操作之一：

○ 在 SAP Ariba Buying 解决方案中，选择 “Procure-to-Pay 管理器” “付款银行地点” 。

○ 在 SAP Ariba Invoice Management 中，选择 “付款管理器” “付款银行地点” 。

3. 单击“全部列出”显示所有可用的付款银行地点，或输入搜索条件，然后单击“搜索”或按 Enter 键。

下表描述了“付款银行地点”页面上的列。



PUBLIC公共 73

https://help.sap.com/viewer/99a529968234413b9efaf4f6581a32ea/cloud/en-US/6c58799ac1da10148d1d88da9c22beac.html

列说明

“名称” 银行帐户的显示名称。

“银行名称” 帐户所在银行的名称。

“所有者” 与该帐户相关联的供应商的名称。此字段仅适用于供应商付款银行地点。

“采购商地点?” 此列中的复选标记表示银行信息与采购商银行相关联。如果该列为空，则银行信息与供应商银行相

关联。

如何添加或修改付款银行地点

可以使用 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Invoicing Management 添加新的付款银行地点并修改

Ariba Administrator 中的现有付款银行地点。

先决条件

客户管理员、付款经理或付款管理员组的成员可执行此任务。

过程


2. 根据 Ariba 解决方案执行以下操作之一：


○ 在 SAP Ariba Invoice Management 中，选择 “付款经理” “付款银行地点” 。

3. 单击“新建”创建付款银行地点，单击“全部列出”显示所有银行地点，或输入搜索条件，然后单击“搜索”。选中您希

望修改的相应付款银行地点的复选框，然后单击“编辑”。

4. 输入或修改“创建付款银行地点”或“编辑选定的付款银行地点信息”页面上的信息。

下表描述了“创建付款银行地点”或“编辑选定的付款银行地点信息”页面上的字段。

字段描述

“名称” 银行帐户的名称。

“采购商地点？” 如果银行信息是针对采购商银行，则选中此框。如果银行信息是针对供应商银行，则取消选中此

框。

“银行名称” 帐户所在银行的名称。对于供应商银行地点，此值必须与为 Ariba Network 中的供应商配置的银行

名称相匹配。

“街道” 银行地址的街道。

74PUBLIC公共



字段描述

“城市” 银行地址的城市。

“州/省/区” 银行地址所在的州、省或区。

“邮政编码” 银行地址的邮政编码。

“国家/地区” 银行地址所在的国家/地区。

“银行标识符” 银行标识符。

“银行标识符类型” 银行标识符类型，例如国际银行金融电信协会 (S.W.I.F.T) 和 American Bankers Association (ABA)。

“银行帐户标识符” 银行帐户标识符。对于供应商银行地点，此值必须与为 Ariba Network 中的供应商配置的银行帐户

标识符相匹配。

“银行帐户标识符类型” 银行帐户标识符类型，例如国家或国际银行帐号 (IBAN)。

“银行帐户类型” 银行帐户类型，例如支票帐户和储蓄帐户。对于供应商银行地点，此值必须与为 Ariba Network 中的供应商配置的银行帐户类型相匹配。

5. 单击“保存”以保存更改，或单击“取消”返回到上一页而不保存更改。

如何删除付款银行地点

可以使用 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Invoicing Management 删除 Ariba Administrator 中的付

款银行地点。

先决条件

● 客户管理员、付款经理或付款管理员组的成员可执行此任务。

● 在删除任一付款银行地点之前，SAP Ariba 建议您通过运行“导出采购商银行付款地点”和“导出供应商银行付款地

点”数据导出任务，将付款银行地点数据导出到 CSV 文件。

过程


2. 根据 Ariba 解决方案执行以下操作之一：


○ 在 SAP Ariba Invoice Management 中，选择 “付款管理器” “付款银行地点” 。

3. 单击“全部列出”以显示所有银行地点，或输入搜索条件，然后单击“搜索”。选中相应复选框，然后单击“删除”。

4. 单击“确定”删除银行地点，或单击“取消”返回到上一页，而不删除付款银行地点。



PUBLIC公共 75

银行信息的数据导入任务

第 76 页上的“导入银行标识符类型”

第 77 页上的“导入银行帐户类型”

第 78 页上的“导入银行帐号类型”

第 78 页上的“导入采购商银行付款地点”

第 79 页上的“导入供应商银行付款地点”

导入银行标识符类型

“导入银行标识符类型”数据导入任务定义银行标识符类型。该任务从名为 BankIDType.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 BankIDType.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description abaRoutingNumber,ABA Routing number,American Banking Association routing number swiftID,S.W.I.F.T,Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications s.c. isoBicID,ISO BIC ID,ISO Bank Identifier Code ID

导入银行标识符类型翻译

您可以使用“导入银行标识符类型翻译”数据导入任务来加载银行标识符类型名称的翻译。

例如：

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language abaRoutingNumber,ABA Routing number,American Banking Association routing number,English abaRoutingNumber,Código de identificación bancaria,Código de identificación bancaria,Spanish

76PUBLIC公共



导入银行帐户类型

“导入银行帐户类型”数据导入任务定义银行帐户类型支持的所有类型，如支票帐户和储蓄帐户。该任务从手动创建的名

为 BankAccountType.csv 的 CSV 文件中读取数据。

PeopleSoft 和 Generic 示例

在 BankAccountType.csv 中输入的信息对于 PeopleSoft 和 Generic 变式相同。

下面是针对 PeopleSoft 和 Generic 的 BankAccountType.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description checking,Checking Account,Checking Account savings,Savings Account,Savings Account

SAP 示例

针对 SAP 的 BankAccountType.csv 文件按唯一名称、名称和描述列出银行帐户。

下面是针对 SAP 的 BankAccountType.csv 示例。

UTF8 UniqueName,Name,Description 01,Checking Account,Checking Account 02,Savings Account,Savings Account

导入银行帐户类型翻译

“导入银行帐户类型翻译”数据导入任务加载银行帐户类型名称和描述的翻译。

BankAccountTypeTranslation.csv 文件列出每个语言变式指定的银行类型的唯一名称，然后提供名称和描述的语

言特定实例，后接识别语言的字段。

PeopleSoft 和 Generic 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language checking,Checking Account,Checking Account,English checking,Cuenta Corriente, Cuenta corriente, Spanish

SAP 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language 01,Checking Account,Checking Account,English 01,Cuenta Corriente, Cuenta corriente, Spanish



PUBLIC公共 77

导入银行帐号类型

“导入银行帐号类型”数据导入任务定义银行帐号类型。该任务从名为 BankAccountIDType.csv 的 CSV 文件读取数

据。

下面是 BankAccountIDType.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description bankAccountID,National bank account ID,National bank account ID ibanID,IBAN ID,International Bank Account Number

导入银行帐号类型翻译

您可以使用“导入银行帐号类型翻译”数据导入任务来加载银行帐户标识符类型名称的翻译。

例如：

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language ibanID,IBAN ID,International Bank Account Number,English ibanID,NCBI,Número de cuenta bancaria internacional,Spanish

导入采购商银行付款地点

“导入采购商银行付款地点”数据导入任务可定义一般银行付款信息，例如采购商银行帐户的银行名称和地址。它还将每

个银行付款地点与银行标识符类型、银行帐户类型和银行帐号类型相关联。

“导入采购商银行付款地点”数据导入任务从名为 BuyerPaymentBankLocation.csv 的 CSV 文件中读取数据。

BuyerPaymentBankLocation.csv 文件中的每个记录表示单个银行的采购商银行付款地点。State 列可以包含

州、省或地区数据。（在用户界面中，字段标签为“州/省/区”。）

PeopleSoft 示例：

UTF8 UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankId,SETID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName SHARE:INDBK:CHCK:CHK,SHARE:INDBK:CHCK:CHK,BANK OF INDIA,,INDBK,SHARE,bankAccountID,123456,Checking,SHARE:INDBK:CHCK:CHK,Madam Cama Road,Mumbai,MH,400001,INDSHARE:TRBNK:CHCK:ACH,SHARE:TRBNK:CHCK:ACH,US TREASURY BANK,,TRBNK,SHARE,bankAccountID,7098454,Checking,SHARE:TRBNK:CHCK:ACH,,,,,USA SHARE:USBNK:CHCK:CHK,SHARE:USBNK:CHCK:CHK,USA BANK,,USBNK,SHARE,bankAccountID,0741-256458,Checking,SHARE:USBNK:CHCK:CHK,21501 S. Main Street,Pleasanton,CA,94565,USA

78PUBLIC公共



SAP 示例：

UTF8 UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName BuyerBankLocation-1,Payment account 1,Citi Bank,abaRoutingNumber,TRBNK,bankAccountID,777-a,checking,BBL-1,123 Maddison Ave,New York,NY,3212,USBuyerBankLocation-2,Payment Account 2,Wells Fargo Bank,abaRoutingNumber,222222222,bankAccountID,222-b,checking,BBL-2,2742 Awesome Blvd,Santa Monica,CA,96321,US USA BANK,USA BANK,USA BANK,abaRoutingNumber,121042882,bankAccountID,0741-256458,checking,,,,,,

Generic 示例：

UTF8 UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName BuyerBankLocation-1,Payment account 1,Citi Bank,abaRoutingNumber,TRBNK,bankAccountID,777-a,checking,BBL-1,123 Maddison Ave,New York,NY,3212,USBuyerBankLocation-2,Payment Account 2,Wells Fargo Bank,abaRoutingNumber,222222222,bankAccountID,222-b,checking,BBL-2,2742 Awesome Blvd,Santa Monica,CA,96321,US USA BANK,USA BANK,USA BANK,abaRoutingNumber,121042882,bankAccountID,0741-256458,checking,BBL-3,135 USA Dr.,San Francisco,CA,94111,US

导入供应商银行付款地点

“导入供应商银行付款地点”数据导入任务用于定义一般银行付款信息，如供应商银行帐户的银行名称和地址。它还将每

个银行付款地点与银行标识符类型、银行帐户类型和银行帐号类型相关联。

“导入供应商银行付款地点”数据导入任务从名为 SupplierPaymentBankLocation.csv 的 CSV 文件中读取数

据。State 列可以包含州、省或区数据。（在用户界面中，字段标签为“州/省/区”。）

注意

“导入供应商银行付款地点”仅用于 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Invoice Management 中。

PeopleSoft 示例：

UTF8 Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 79

UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName sid480-be-ach,1-800-flowers.com (Belgique) ACH Payment Center,Bank of America,abaRoutingNumber,121000358,bankAccountID,sid480-be-ach,checking,sid480-be-ach,555 California Street,San Francisco,CA,94104-1690,USsid480-be-check,1-800-flowers.com (Belgique) Check Payment Center,Bank of America,abaRoutingNumber,121000358,bankAccountID,sid480-be-check,savings,sid480-be-check,555 California Street,San Francisco,CA,94104-1690,US sid480-be-creditcard,1-800-flowers.com (Belgique) Credit Card Payment Center,Bank of America,abaRoutingNumber,121000358,bankAccountID,sid480-be-creditcard,checking,sid480-be-creditcard,555 California Street,San Francisco,CA,94104-1690,US

SAP 示例：

UTF8 UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName SupplierBankLocation-1,Schafer Office Payments Check Processing Center,Dresdner Bank Berlin,abaRoutingNumber,10050033,bankAccountID,90010000,01,BL-1,Leibziger Str. 87,Berlin,,,DESupplierBankLocation-2,JCN Technologies ACH Payment Processing Center,Dresdner Bank Berlin,abaRoutingNumber,10050033,bankAccountID,121000358,01,BL-1,Leibziger Str. 87,Berlin,,,DESupplierBankLocation-3,JCN Technologies Payments Check Processing Center,Mellon Bank,abaRoutingNumber,238100235,bankAccountID,10003299,01,BL-2,River Fall Str. 32,New York,NY,10001,US SupplierBankLocation-4,John Woodman Payments Check Processing Center,Hypo Bank München,abaRoutingNumber,30080000,bankAccountID,1234321,01,BL-3,Leopoldstr. 10,München,,,DE

Generic 示例：

UTF8 UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName SB80-ach,1-800-flowers.com (Belgique) ACH Payment Center,Bank of America,abaRoutingNumber,121000358,bankAccountID,sid480-be-ach,checking,sid480-be-ach,555 California Street,San Francisco,CA,94104-1690,USSB11-ach,JCN Technologies (HQ) ACH Payment Center,Dresdner Bank Berlin,abaRoutingNumber,121000358,bankAccountID,121000358,checking,sid482-hq-ach,555 California Street,San Francisco,CA,94104-1690,US SB73-ach,John Woodman (HQ) ACH Payment Center,Bank of America,abaRoutingNumber,121000358,bankAccountID,sid483-hq-ach,checking,sid483-hq-ach,555 California Street,San Francisco,CA,94104-1690,US

80PUBLIC公共



银行信息 CSV 文件如何合作

银行信息的 CSV 文件是互连的。

下图介绍各种银行信息 CSV 文件之间的关系。

有关 RemittanceLocationDetails.csv 的信息，请参阅 Examples of Remittance Information。

银行信息关系示例

银行信息关系示例介绍了如何通过通用值合并多个 CSV 文件中的声明来生成有关目标银行对象的特定且唯一信息。

这是一个多部分示例，包含单独且彩色编码的 BankIDType.csv、BankAccountType.csv 和

BankAccountIDType.csv 示例，这些示例稍后将会在 BuyerPaymentBankLocation.csv 中进行引用。

下面的 BankIDType.csv 示例定义了银行标识符类型“ABA 传送号码”。

UTF8 UniqueName,Name,Description abaRoutingNumber,ABA Routing number,American Banking Association routing number

下面的 BankAccountType.csv 示例定义了银行帐户类型“支票帐户”。

UTF8Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 81

https://help.sap.com/viewer/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/cloud/en-US/6bfa97a1c1da10148fe0c017904f68ac.html

UniqueName,Name,Description 01,Checking Account,Checking Account

下面的 BankAccountIDType.csv 示例定义了银行帐户标识符类型“国家银行帐户标识符”。

UTF8 UniqueName,Name,Description bankAccountID,National bank account ID,National bank account ID

以下示例为纽约的花旗银行定义了采购商付款银行地点。将采购商付款银行地点与银行标识符类型（BankIDType 列）、银行帐户标识符类型（BankAccountIDType 列）以及银行帐户类型（BankAccountType 列）进行关联。

UTF8

UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName BuyerBankLocation-1,Payment account 1,Citibank,abaRoutingNumber,134329042,bankAccountID,30050021,01,BBL-1,123 Wall Street,New York,NY,,US

注意

State 列可以包含州、省或区数据。在用户界面中，字段标签为“州/省/区”。

在以下示例中，BankId 列中的值会将纽约花旗银行的采购商银行地点链接到购物卡。

UTF8 cardHolder,cardNumber,expirationDate,personalLiability,cardType,GhostedOnly,BankId Chad Noll,1111111111000001,12/31/2020,true,1,false,BuyerBankLocation-1

以下示例为柏林的 Schafer 办事处付款检查处理中心定义了供应商付款银行地点。将供应商付款银行地点与银行标

识符类型（BankIDType 列）、银行帐户标识符类型（BankAccountIDType 列）以及银行帐户类型

（BankAccountType 列）进行关联。

UTF8 UniqueName,Name,BankName,BankIDType,BankID,BankAccountIDType,BankAccountID,BankAccountType,AddressUniqueName,Street,City,State,PostalCode,CountryUniqueName SupplierBankLocation-1,Schafer Office Payments Check Processing Center,Dresdner Bank Berlin, abaRoutingNumber,10050033,bankAccountID,90010000,01,BL-1,Leibziger Str. 87,Berlin,,,DE

对于启用 Ariba Network 的供应商，BankAccountID 和 BankName 值必须与 Ariba Network 上的供应商值相匹

配。如果不匹配，付款将保留在“计划”中。

82PUBLIC公共



有关导入及维护用户和组的主题

第 83 页上的“SAP Ariba Procurement 解决方案中的用户信息”

第 84 页上的“用户身份验证方法”

第 87 页上的“有关在 Ariba Administrator 中管理用户信息的主题”

第 104 页上的“用户概要更改”

第 105 页上的“有关用户信息的数据导入任务的主题”

第 142 页上的“有关组的主题”

SAP Ariba Procurement 解决方案中的用户信息

用户管理任务包含查看、添加和修改用户。您还可以充当另一用户、锁定和取消锁定用户、取消激活和重新激活用户、

在待批件文档中向其他用户重新分配用户角色、以及管理用户密码和委派。

每个访问 SAP Ariba 解决方案的人员都使用唯一的用户名进行标识，并且他们必须具有有效的口令。作为“客户用户

管理员”或“客户管理员”组的成员，您负责管理用户操作，如监控用户活动、重设口令、审批用户概要更改、确保您的

ERP 系统和您的 SAP Ariba 解决方案之间的用户信息是同步的。您可能还需要将应急解决方案中的用户任务委派给其他

用户，或通过停用用户阻止已被终止的用户访问您的 SAP Ariba 解决方案。

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中创建用户将包含一系列定义任务，其中包括：

● 导入或手动创建企业用户信息，其中包括用户的电子邮件地址、默认货币和区域设置

● 导入或手动创建 ERP 特定的用户信息，其中包括用户的默认记帐信息

● 设置用户和发货地址关系

● 设置用户和上级主管关系

● 将用户分配至控制允许用户使用功能的组

● 设置每个公司政策的用户开支限制（审批限制）

在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Buying 中，您可以选择为用户定义购物卡分配。

注意

如果将您的 SAP Ariba 解决方案配置为多个 ERP（具有子站点的父站点，该子站点配置为与多个外部 ERP 系统集

成），请参阅 Rationalizing user and group data 以获得有关合理化和导入用户数据的信息。重要的是了解如何在

将用户数据导入到系统前对其进行复制。

在 SAP Ariba 解决方案中使用的用户信息如下所示：

● 唯一识别用户，并授权他们执行特定的任务。

● 促进基于审批限制、组成员资格和上级主管信息的审批流程的自动生成。

● 包含联系人信息，如发送给供应商的订购单上的发货地址和帐单寄送地址。



PUBLIC公共 83

https://help.sap.com/viewer/8b2acaa1c02b4bc2b646c8adcac5fd0b/cloud/en-US/6c0f6ff4c1da10148791a360b0b5a683.html

● 设置待批件文档中的默认记帐信息，以便准确跟踪和报告购买情况。

● 填充允许用户搜索并轻松查找其他用户的选取器，例如为待批文档添加观察员或附加审批人。

审计日志会记录与用户创建、激活和停用相关的活动。此外，如果用户个人数据（姓名、电话号码或电子邮件地址

等联系人数据）有任何更改，会将更改记录到审计日志中。

用户可以使用“下载首选项”选项下载有关用户记录的信息。

相关信息

第 87 页上的“有关在 Ariba Administrator 中管理用户信息的主题”

用户身份验证方法

SAP Ariba 解决方案支持两个用户身份验证方法：常规用户身份验证和带有公司身份验证的单点登录。

您还可以将 SAP Ariba 解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 集成，并使用 SAP Cloud Identity Access Governance 管理用户对 SAP Ariba 解决方案的访问权限。

第 84 页上的“常规用户身份验证”

第 85 页上的“使用企业身份验证进行单点登录”

第 86 页上的“SAP Ariba 解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 集成”

常规用户身份验证

通过常规用户身份验证，在 Ariba Administrator 中维护用户名和密码。

通过使用 Ariba Administrator 中“用户管理器”工作区中的“用户”任务为新用户生成临时密码。生成临时密码后，

Ariba Administrator 会向新用户发送一条含有登录说明的电子邮件消息。新用户会在首次登录时直接进入密码重置流

程。

相关信息

第 96 页上的“有关为新 SAP Ariba Procurement 解决方案用户生成临时密码的信息，请参阅“如何生成或重置用户密

码。””第 84 页上的“有关为新 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案用户生成临时密码的信息，请参阅“如何生成或重置用

户密码。””

84PUBLIC公共



多因素身份验证

多因素身份验证是一个两步验证流程，要求用户使用基于时间的验证代码再次进行身份验证。

除了用户的用户名和密码之外，多因素身份验证还允许用户使用身份验证因子对自己进行验证，从而为登录提供更

高级别的安全性。通过在登录期间验证用户的身份，可以使用户更安全地访问 SAP Ariba 解决方案。

您可以为单个用户和用户组启用多因素身份验证。如果您为组启用了多因素身份验证，则该组中的所有用户都可以

开始使用多因素身份验证。只能对不使用带有单点登录的公司身份验证的帐户启用多因素身份验证。除了启用和禁用多

因素身份验证外，您还可以通过执行解锁因无效登录尝试而锁定的用户帐户以及向未设置多因素身份验证的用户发送提

醒电子邮件等操作来管理多因素身份验证。除了从用户界面启用多因素身份验证外，您还可以使用“导入企业用户”数据

导入任务（该任务已增强，可以支持多因素身份验证）导入用户来为新用户启用多因素身份验证。这对于同时为多个用

户启用多因素身份验证很有用，无需执行其他管理操作。同样，您可以通过使用“导入用户组映射”数据导入任务导入组

来为新组启用多因素身份验证。将会记录与多因素身份验证相关的所有管理操作。可以在“站点管理器”工作区的“审计

日志”页面中查看此日志条目。

为用户帐户启用多因素身份验证后，用户需要在首次登录时对其进行设置。完成初始设置后，用户可以在输入用户

名和密码凭据后，在登录过程中通过提供移动设备中的验证码来安全登录其 SAP Ariba 解决方案。用户可以通过在多因

素身份验证页面上选中“记住我”选择在特定设备上记住自己。此操作将对您可以设置的有限时间期间有效。

为防止帐户遭到威胁，用户帐户在使用无效的凭据和/或验证码尝试登录失败五次后将会锁定。请注意，五次是自动

临时锁定帐户的失败登录尝试的默认次数，如果需要不同的尝试次数，您可以配置此值。您还可以配置帐户保持锁定的

持续时间。首次锁定时，用户可以请求您在设置锁定期间内将其帐户解锁。设置的锁定期间过后，账户将会解锁。如果

用户再次尝试五次但登录失败，则会强制用户等待两倍的初始锁定期间，才能再次解锁其帐户。如果在帐户被锁定两次

后，用户第三次进行五次登录尝试并且失败，该帐户将被无限期锁定，直到您重置多因素身份验证并解锁用户帐户。

相关信息

第 102 页上的“如何管理用户的多因素身份验证”第 103 页上的“如何通过导入用户启用多因素身份验证”第 147 页上的“如何管理组的多因素身份验证”

使用企业身份验证进行单点登录

在已设置使用企业身份验证的单点登录 (SSO) 的组织中，用户可以通过一个用户名和密码进行登录，以访问多个应用程

序，包括 SAP Ariba Procurement 解决方案和 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案。

SSO 系统存储多个应用程序的用户凭证，在需要时代表用户自动提交这些凭证。用户登录后，不再是使用访问每个

应用程序所需的单独凭证集重新进行登录。使用企业身份验证的 SSO 还可以集中控制以及强制实施企业身份验证政

策。

要使用企业身份验证进行单点登录，网络管理员必须启用用户身份验证系统和 SAP Ariba 解决方案之间的通信。

有关将公司身份验证与单点登录解决方案集成的信息，请参阅 Help@Ariba 和 iConnect 上提供的 Ariba On-Demand 远程身份验证以及 Ariba 远程身份验证部署指南。您还可以搜索 Knowledge@Ariba 以获取有关 SAML（安全断言

标记语言）的信息。



PUBLIC公共 85

http://help.sap.com/disclaimer?site=https%3A%2F%2Fconnect.ariba.com%2Flegacy_connect%2FDownloads%2FSSO%2FAribaRemoteAuthenticationWhitepaper.pdf

http://help.sap.com/disclaimer?site=https%3A%2F%2Fconnect.ariba.com%2Flegacy_connect%2FDownloads%2FSSO%2FAribaRemoteAuthenticationWhitepaper.pdf

http://help.sap.com/disclaimer?site=https%3A%2F%2Fconnectsupport.ariba.com%2Fsites%23item-view%26%2F118178

SAP Ariba 解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 集成

通过将 SAP Ariba 云解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 集成，支持采购商利用 SAP Cloud Identity Access Governance 的功能管理用户访问。

SAP Cloud Identity Access Governance 是一种管理访问请求创建以及审批工作流程的解决方案，会向应用程序发

送已批准的请求，以配置或更改用户对这些应用程序的访问权。

SAP Ariba 云解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 进行集成时：

● SAP Cloud Identity Access Governance 的订购者可以将采购商对 SAP Ariba 云解决方案的访问权包括在全局身份

及访问管理框架中。

● 使用 SAP Ariba 云解决方案的采购商可以采用 SAP Cloud Identity Access Governance 的身份及访问管理功能管理

用户对 SAP Ariba 云解决方案的访问权。

SAP Cloud Identity Access Governance 提供以下功能：

● 简单的数据访问管理，具有实时性、可提供受数据中心驱动的分析、洞察力和审计报告，能够提高生产率、增加可

见性并有助于支持决策制定

● 大程度降低访问风险，减少不合规性及财务损失

● 用于管理实施的可配置、预定义访问政策和规则

● 在您的所有解决方案中实现无缝用户体验，无论解决方案是源于 SAP Ariba 还是其他公司

● 对任意设备中任意位置的企业应用程序和用户进行访问控制，以实现综合管理

● 用于身份和访问管理的云解决方案，可实现自动免维护更新

启用此功能

要启用此功能，请让指定的支持联系人 (DSC) 提交服务请求 (SR)。SAP Ariba 支持代表将跟进以完成该请求。

前提条件

必须订购 SAP Cloud Identity Access Governance。

您的站点必须配置为支持 SAP S/4HANA Cloud 和 SAP Ariba 主数据原生集成以进行采购。SAP Ariba 客户支持会

为您进行配置。

限制

此功能不会覆盖对 Ariba Network 的访问权限。

此功能仅可用于在北美或欧盟数据中心由 SAP Ariba 托管的站点。

86PUBLIC公共



有关更多信息

有关将 SAP Ariba 解决方案与 SAP Cloud Identity Access Governance 集成的文档位于 SAP Help Portal 中。请参

阅入门。

有关在 Ariba Administrator 中管理用户信息的主题

第 87 页上的“如何查看用户信息”

第 90 页上的“如何监控用户活动”

第 92 页上的“如何添加或修改用户”

第 94 页上的“如何代表其他用户”

第 94 页上的“如何锁定和解锁用户”

第 95 页上的“如何停用和重新激活用户”

第 96 页上的“如何生成或重置用户密码”

第 97 页上的“如何创建或结束用户委派”

第 99 页上的“ 长委派持续时间”

第 99 页上的“如何终止用户”

第 100 页上的“如何对取消激活的用户匿名化个人数据”

第 101 页上的“如何让非管理员充当其他用户”

第 102 页上的“如何管理用户的多因素身份验证”

第 103 页上的“如何通过导入用户启用多因素身份验证”

如何查看用户信息

可以通过 Ariba Administrator 查看用户信息。

先决条件

“客户管理员”或“客户用户管理员”组的成员可执行此任务。只要您还属于“查看各层次审批限制”组，即可查看用户的开

支限制（金额审批限制）。

注意

用户的金额审批限制使用第 131 页上的“导入用户审批限制” 任务定义。



PUBLIC公共 87

https://help.sap.com/viewer/product/SAP_Ariba/LATEST/en-US

https://help.sap.com/viewer/e12d8683adfa4471ac4edd40809b9038/2105/en-US

过程

1. 要查看用户信息，请在数据中心中单击 “管理” “核心管理” 。

2. 单击“用户管理器”，然后单击“用户”。

3. 单击“全部列出”以显示所有用户，或输入搜索条件，然后单击“搜索”。默认情况下，只显示活动用户。

4. 单击表选项图标 ( ) 显示或隐藏“用户”页面上提供的列。

列描述

“已锁定” 用户已锁定。将显示一个挂锁图标。

“用户标识符” 用户的唯一内部标识符。为安全起见，此字段不能包含撇号。

“名称” 用户的显示名称。

“类型” 用户类型，指定验证类型。用户类型：

○ “企业用户”在外部系统中进行验证。

○ “第三方企业用户 (Ariba)” 在 SAP Ariba Procurement 解决方案中进行验证。

“已激活” 表示用户在系统中是否为活动用户。活动用户可参与 SAP Ariba 解决方案活动。可能的值为“是”和“否”。

“已有密码” 表示是否已为用户生成密码。

“上次登录” 用户上次登录的日期和时间。

“上次失败登录” 用户上次失败登录的日期和时间。

“受托人” 如果已将用户的权限委派给另一个用户，这便是受托人的名称。

“上次使用的浏览器” 用户上次登录 SAP Ariba 解决方案时使用的浏览器的名称和版本。

“浏览器受支持” 指示上次使用的浏览器是否受 SAP Ariba 支持。可能的值为“是”和“否”。

5. 要显示用户的详细信息，单击用户标识符以显示“查看详细信息”页面。

下表说明了在“查看详细信息”页面的每个选项卡上显示的信息类型。

选项卡描述

“常规” 用户的适配数据源（“定义者”字段）、类型、用户标识符、显示名称、首选语言、首选货币、开

支限制（金额审批限制）和其他常规用户信息。

“组” 用户所属的组。有关默认配置中组的信息，请参阅 SAP Ariba Procurement 解决方案组描述。

88PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/424ff96352ee42ad80d5b89d48791d02/cloud/zh-CN/33af97ae512a4d56afd6bd1ad7d474cd.html

选项卡描述

“所有组” 用户所属的所有组（直接属于和通过子组间接属于）。将用户分配给子组时，该用户将间接分配

到子组所属的组。


7. 要查看发货地址和记帐信息等其他用户信息，请选择 “用户管理器” “其他用户信息” 。

8. 单击“全部列出”以显示所有用户，或输入搜索条件，然后单击“搜索”或按 Enter 键。仅显示活动用户。

9. 要显示详细信息，单击用户名以显示“查看详细信息”页面。

下表描述了在“查看详细信息”页面的每个选项卡上显示的信息类型。

选项卡描述

“常规” 用户的交付地址和采购单位（如果存在）。

“购物卡” 用户的购物卡（如果存在）。

“送货地址” 用户的送货地址。

“帐单寄送地址” 用户的帐单寄送地址。

“记帐” 用户的会计数据，如成本中心、业务单位和帐户。（用户的采购单位位于“常规”选项卡上。）所

显示的数据取决于与 SAP Ariba Procurement 解决方案集成的 ERP 系统的类型。

注意

对于 SAP 和 PeopleSoft 变式，“记帐”选项卡包含一个未包括在导入或导出事件中的字段。

对于 SAP 变式，该字段为“发放权限”。对于 PeopleSoft 变式，字段为“统计代码”。这些是

用户可以在其用户概要中更新的可选字段。




PUBLIC公共 89

如何监控用户活动

您可以在审计日志中跟踪所有用户的活动，或搜索特定用户进行监控。

先决条件

“客户管理员”组的成员可执行该任务。

背景信息

审计日志具有筛选器，可用于查看特定时间、日期、事件或用户的用户活动。您的站点附带常使用的筛选器，已

启用：“日期”、“有效用户”、“事件类型”和“节点”。

您可以通过单击“表选项”图标并选择“导出到 Excel”，将多 10,000 个审计日志条目导出至 Microsoft Excel 文件。

过程

1. 在数据中心中，单击 “管理” “核心管理” 。

2. 单击“站点管理器”，然后单击“审计日志”。

3. 单击“全部列出”以显示所有用户活动，或按事件类型或日期筛选用户活动，然后单击“搜索”或按 Enter 键。在任一

情况下，“审计日志”页面显示所选用户执行的操作。

结果

下表描述了“审计日志”页面上的列。

列描述

“标识符” 操作的唯一标识符。

“日期” 操作发生的日期和时间。

“事件类型” 用于对记录的事件进行分类的事件类型。事件类型在下表中说明。此信息供 Ariba 内部使用。

“实际用户” 实际执行操作的用户的名称。

在大多数情况下，有效用户和实际用户是同一用户。当实际用户代表另一个用户执行操作时，有效用户

和实际用户是不同的用户。

“有效用户” 执行操作的用户的名称。

90PUBLIC公共



列描述

“说明” 操作说明。

“客户站点” 站点名称。此信息供 Ariba 内部使用。

“节点” 发生操作的逻辑节点的名称。此信息供 Ariba 内部使用。

“堆栈跟踪” 如果发生异常，此列显示生成异常的代码部分。此信息供 Ariba 内部使用。

下表描述了在“审计日志”页面上跟踪的事件类型。

事件类型说明

管理 Ariba Customer Support 管理操作和事件，如站点级管理和服务管理器功能（例如，UserSession 和日志级类别）

管理（任务/文件）管理任务，如数据导入和导出、文件上载和下载，以及与配置文件相关的事件

管理应用程序内部解决方案级审计

CDS 同步验证程序通用数据服务器 (CDS) 同步验证；提供有关所有 CDS 相关活动的信息

异常文档处理过程中发生的异常

常规不属于此表中列出的任何其他事件类型类别的事件

集成集成事件执行和失败

参数参数信息更改

RealmPurge RealmPurge 任务（由 SAP Ariba 客户服务运行）

SSO 单点登录和密码适配器活动

SchemaRealmMapping 计划任务 DBSchemaRealmMappingVerificationTask，SAP Ariba 客户服务将其用于确保数据完整

性

翻译用于捕获资源名称的翻译

用户管理对用户数据的更改，如对组成员资格或联系人信息的更改。

用户管理（任务/文件）通过导入任务进行的用户管理更改。

相关信息

管理 SAP Ariba 审计信息



PUBLIC公共 91

https://help.sap.com/viewer/e3b0b8b9360041079841b807eb1618f4/cloud/zh-CN/d856abfdbe174bb188be35defe03780a.html

如何添加或修改用户

您可以通过同一用户界面查看用户信息、创建新用户和修改现有用户。

先决条件

“客户管理员”或“客户用户管理员”组的成员可执行此任务。

过程



3. 单击“创建用户”以添加用户，或选择想要修改的用户并从“操作”下拉菜单中选择“编辑”。

4. 在“常规”选项卡上，输入或修改常规用户信息。

下表描述了“常规”选项卡上的字段：

字段描述

“定义者” 适配数据源，可以是以下值之一：

○ “AribaManaged”：对象未在外部系统中进行维护。具有该数据源的对象在 Ariba Administrator 中进行维护。

○ “外部”：此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆盖或删除。

○ “ManuallyMaintained”：对象源为外部系统，但从外部系统导入数据后，无法覆盖或删除

数据。

无法在编辑模式下修改此字段。

“类型” 用户类型，指定验证类型。选择：

○ 如果您的站点使用外部用户验证，且用户在该外部系统中进行验证，则选择“企业用户”。○ 如果您要在 SAP Ariba 解决方案中维护用户密码，则选择“第三方企业用户 (Ariba)”。

“用户标识符” 用户的唯一内部标识符。为安全起见，此字段不能包含撇号。无法在编辑模式下修改此字段。

“名称” 用户的显示名称。

“Ariba 网络用户标识符” 用户的 Ariba Network 标识符。

“组织” 接受默认值，该默认值为站点名称。

92PUBLIC公共



字段描述

“业务电子邮件地址” 用户的业务电子邮件地址。不提供个人电子邮件地址。

检查用户电子邮件地址的有效性。有关详细信息，请参阅第 114 页上的“导入企业用户”。

注意

如果 Ariba Customer Support 专门为您的站点配置了一组有效的电子邮件地址域名，则您

在“业务电子邮件地址”字段中使用的任何域必须与该组中的域相符，除非您选择“允许外部电

子邮件域”选项（详见下一项）。

“允许外部电子邮件域” 选中此复选框允许该特定用户使用未批准的电子邮件地址域。

“业务电话号码” 用户的业务电话号码。不提供个人电话号码。

“业务传真号码” 用户的业务传真号码。不提供个人传真号码。

“区域设置” 用户的默认区域设置。

“默认货币” 用户的默认货币。

注意

您无法使用在数据库中为未激活货币代码的默认货币创建新用户或更新现有用户（例如

TRL、NLG、IEP、DEM 和 BEF）。

“时区” 用户的时区。

“主管” 用户的主管。

“备用电子邮件地址” 用户的备用电子邮件地址，用于验证和查找。有关备用电子邮件地址的信息，请参阅第 117 页上

的“导入企业用户的备选电子邮件地址”。

5. （只添加用户）在“邀请”选项卡上：

○ 如果用户在外部系统中进行验证，或者用户在 Ariba Procurement 解决方案中进行验证，且要在 Ariba Administrator 发送登录邀请消息之前手动生成临时密码，请取消选中该复选框（默认）。

有关手动生成临时密码的信息，请参阅第 96 页上的“如何生成或重置用户密码”。○ 如果在 Ariba Procurement 解决方案中验证用户，并且希望 Ariba Administrator 生成临时密码，并在单击“保

存”后立即向用户发送登录邀请消息，则选中此复选框。

6. 在“组”选项卡上，单击“添加/删除”来显示可用组。选择一个或多个组分配到新的用户，并单击“完成”。

有关默认配置中组的信息，请参阅 SAP Ariba Procurement 解决方案组描述。


8. 选择 “用户管理员” “其他用户信息” 查找刚创建的用户，然后单击“编辑”。

9. 在“常规”选项卡上，输入或修改用户的交付地址。

10. 在“购物卡”选项卡上，单击“添加/删除”以显示可用购物卡，并输入用户的购物卡信息（如果存在）。

11. 在“送货地址”选项卡上，单击“添加/删除”来显示可用送货地址，并输入用户的送货地址。

12. 在“帐单寄送地址”选项卡上，单击“添加/删除”来显示可用帐单寄送地址，并输入用户的帐单寄送地址。

13. 在“记帐”选项卡上，输入或修改用户的记帐信息。




PUBLIC公共 93


如何代表其他用户

您可以作为其他用户执行特定操作。

先决条件

您必须是“客户管理员”组的成员才能代表其他用户。“客户用户管理”组的成员无法访问“代表”命令。

背景信息

如果您代表其他用户，则您仅可以执行用户可执行的一部分操作。如果您代表其他用户，则创建请购单或发票等特

定操作不可用。

过程



3. 搜索并选择您想要代表的用户。

4. 从“操作”下拉菜单中选择“代表”。

单击“代表”时，页面会根据您将代表的用户更改至“主页”数据中心选项卡。报头上的消息可让您知道您正在代

表其他用户。

5. 要停止代表其他用户，请单击“停止”。

如何锁定和解锁用户

锁定用户可阻止用户登录 SAP Ariba 应用程序。

先决条件


94PUBLIC公共



过程



3. 搜索并选择要锁定或解锁的用户。

4. 选择：

○ “操作”下拉菜单中的“锁定”以锁定用户

○ “操作”下拉菜单中的“解锁”以解锁用户

用户锁定后，挂锁图标将出现在用户标识符旁。

如何停用和重新激活用户

当您停用用户时，用户在 SAP Ariba 应用程序中不再处于活动状态或可见状态。

先决条件


背景信息

停用用户不会从系统中移除用户，但会从所有选取器或组中移除用户。停用用户后，您将也不再能创建委派。

注意

停用的用户仍保留在所有正在处理的审批流程中。如果停用的用户为串行审批人，则请求人必须撤回或编辑文档

并通过其他审批人重新提交。



PUBLIC公共 95

过程



3. 搜索并选择要停用或重新激活的用户。

4. 选择：

○ “操作”下拉菜单中的“停用”以停用用户。

○ “操作”下拉菜单中的“重新激活”以重新激活用户。

5. 单击“确定”。

相关信息

第 100 页上的“如何对取消激活的用户匿名化个人数据”

如何生成或重置用户密码

您可以通过使用 Ariba Administrator 中的“用户”任务生成和重置临时密码。

先决条件


背景信息

对于 SAP Ariba 应用程序中验证用户，密码管理涉及在 Ariba Administrator 中生成和重置临时密码。由站点参数设

置控制密码行为，如用户必须更改其密码的频率。可通过 SAP Ariba 客户支持为您的站点修改某些参数设置。

密码设置控制密码过期、密码过期通知、用户可以重用密码的频率、密码长度、密码安全问题和锁定期限。

下表描述了默认密码参数设置，并指出客户支持可为您的站点修改哪些设置。

设置描述默认客户支持可以修改

密码有效期常规密码在过期之前的有效期天数。密码永不过期是

密码过期警告期限密码即将过期前向用户发送警告消息的天数。 14 是

生成的密码有效期临时密码在由管理员生成后保持有效的小时数。 720 是

生成的密码重置有效期临时密码在由管理员重置后保持有效的小时数。 720 是

96PUBLIC公共



设置描述默认客户支持可以修改

忘记密码的有效期用户在“忘记密码？”页面上输入有效的用户名后，临时

密码保持有效的小时数。

24 否

密码重用限制限制密码重用。例如，当设置为 4 时，用户不得重用

后四个密码。

4 是

密码模式匹配功能当设置为“是”时，密码必须至少包含一个大写字符、一

个小写字符和一个数字。

是否

密码大长度密码大字符长度。 32 否

密码小长度密码小字符长度。 12 否

密码答案小长度用户在创建密码恢复密码提问的答案时，必须指定的

小字符数。

5 否

大密码答案尝试次数用户在被站点锁定之前可回答关于密码恢复密码提问的

大不正确数。

5 否

锁定期锁定帐户在自动释放之前无法访问的分钟数。 120 否

过程



3. 搜索并选择要为其生成或重置密码的用户。您可以选择多个用户。

4. 单击“生成密码”。

5. 如果您想要查看临时密码，则单击“显示临时密码”复选框。

6. 单击“确定”向用户发送登录邀请消息，或单击“取消”返回上一页，而不发送登录邀请消息。

结果

生成或重置密码的用户会在登录时直接进入密码重置过程。

如何创建或结束用户委派

您可代表用户创建或结束权限委派。

先决条件




PUBLIC公共 97

背景信息

通常，用户可单击用户首选项菜单中的“委派权限”委派其自己的权限。但是，客户管理员可根据需要（如计划外空缺）

将用户权限分配给其他用户以代表委派用户进行操作。

过程


2. 单击“用户管理器”，然后单击“委派”。您可以在“委派”页面上查看所有活动委派（由用户或客户管理员设置）。

3. 执行以下操作之一：

○ 单击“创建委派”创建新委派。选择向其委派委托人权限的用户（受托人），然后设置开始和结束权限委派的日

期。提供委派说明并指示委托人是否要接收有关委派期间由受托人处理的审批请求的电子邮件通知消息。

注意

用户仅可具有一个活动委派，即使时间范围不同也是如此。

○ 选择要更改受托人的用户。

○ 选择要结束委派的用户。

相关信息

第 99 页上的“如何终止用户”第 94 页上的“如何锁定和解锁用户”

98PUBLIC公共



“ 长委派持续时间”

设置审批委派期时长上限（以天为单位），其中一天表示任意 24 小时的时段。要限制委派期时长，请输入 1 或更大的

整数。

标识符 Application.Base.Delegation.MaximumNumberOfDays

名称 “ 长委派持续时间 ”

默认值 0，表示持续时间是无限制的

委派期的持续时间由委派“开始日期”和“结束日期”字段确定。这些字段包括日期和时间。如果有人尝试将委派期设

置为大于大期限，则会出现一条错误消息来告知大期限。

相关信息

关于委派审批权力的主题


如何终止用户

当用户永久离开公司时，您可以终止用户。终止涉及将用户锁定到系统之外，将用户权限委派给另一个用户以完成任何

未完成的待批件任务，然后停用用户。

先决条件


过程

1. 将用户锁定到系统之外。锁定用户可阻止用户登录 SAP Ariba 解决方案。有关说明，请参阅第 94 页上的“如何锁定

和解锁用户”。

2. 完成以下选项之一：

○ 将用户的权限委派给另一用户。有关说明，请参阅第 97 页上的“如何创建或结束用户委派”。受托人可采用与锁定用户相同的方式（审批、接收、核算等）对所有正在处理的的待批件文档进行操作，但不

能创建新的待批件文档。

有关关闭长时间运行的待批件文档的信息，请参阅用户指南。

○ 向另一用户重新分配待批件角色。有关详细信息，请参阅关于重新分配待批件角色。



PUBLIC公共 99

https://help.sap.com/viewer/6a78ea54583543089c428b49e20ac0fd/cloud/en-US/ae2cf5e1b2fd4e3ebb0c6bd68dd8b605.html

https://help.sap.com/viewer/84aed0a9bb334008bab2519aadb5d820/cloud/en-US

https://help.sap.com/viewer/095db213a1b34a17b7acc7d625c6e337/cloud/zh-CN/992d32af0ac140a6af992daff6d4a674.html

3. 在处理完所有正在处理的待批文档后，结束委派。

4. 停用用户。当您停用用户时，用户在 SAP Ariba 解决方案中不再处于活动状态或可见状态。

相关信息

第 95 页上的“如何停用和重新激活用户”第 100 页上的“如何对取消激活的用户匿名化个人数据”

如何对取消激活的用户匿名化个人数据

管理员可对取消激活的用户匿名化用户数据。

先决条件

匿名化用户的个人数据之前，该用户必须已取消激活。


背景信息

通过此流程匿名化以下用户字段。使用的通用值会显示在括号内。

● “名称”（与唯一标识符相同）

● “业务电子邮件地址” ([email protected])● “业务电话号码” (111-111-1111)● “业务传真号码” (111-111-1111)● “备用电子邮件地址”（“业务电子邮件地址”）

匿名化用户数据时，会向审计日志中添加关于匿名化的条目。新的通用值会替换用户记录中以及参考用户记录的解

决方案的特定范围内的原始值。匿名化不会替换业务交易记录中的这些值。

注意

无法撤消或恢复匿名化。单击“匿名”按钮显示确认提示，通知管理员原始用户数据将无法恢复。此时，管理员可取

消或继续匿名化。

100PUBLIC公共



过程

1. 在数据中心内执行以下操作之一：

○ 对于 SAP Ariba Procurement 解决方案或套件集成的解决方案中，选择 “管理” “核心管理” 。

○ 对于 SAP Ariba Strategic Sourcing 和 Supplier Management 解决方案，选择 “管理” “管理” 。

2. 选择 “用户管理器” “用户” 。

3. 搜索希望匿名化其数据的用户。

确保搜索条件包括非活动用户。

4. 选择取消激活的用户，然后单击“匿名”。

如何让非管理员充当其他用户

您可以将用户添加到“充当”组以允许这些用户充当其他用户。

背景信息

“充当”组允许管理员分配要充当其他用户的用户，而无需分配与“客户管理员”组关联的所有其他管理员权限。充当

其他用户的有限能力对于必须在另一用户缺席时代表该用户执行操作的用户，或者通过充当不同用户来测试新功能的用

户非常有用。

分配给“充当”组的用户（也是“客户用户管理员”组的成员）可以在“用户管理器”工作区的“用户”页面上搜索用户并

充当他们。他们可以继续充当所选用户，直到单击“停止”。他们在特定登录会话中只能充当一个用户。分配给“充当”组的用户将无法充当“客户管理员”组的成员，除非他们也被分配到后一个组。

充当另一个用户的能力是一种强大的权限，在将用户分配给“充当”组之前必须小心谨慎。如果未能做到小心谨慎，

可能会导致用户（实际用户）充当另一个用户（有效用户）获得与后者相关的提升权限的风险。例如，实际用户在充当

同时也是“客户用户管理员”组成员的有效用户时，将获得后者的用户管理权限，例如可以添加或编辑用户。随后，实际

用户可以将自己分配给其他组，或修改其他不相关用户的用户设置。为了降低风险，已经采取了一些步骤，例如用户选

择充当其他用户时发送警告消息，当用户充当他们时向有效用户发送电子邮件通知，以及对用户充当其他用户进行审计

跟踪。您可以在整个网站上控制电子邮件通知的发送。如果您不希望在用户充当其他用户时发送电子邮件通知，请与

SAP Ariba 支持联系以将其关闭。

警告

我们强烈建议将“充当”组的成员资格限制为仅授权人员。否则，可能会导致数据丢失或破坏，或其他不可预见的

后果，SAP Ariba 对此不承担任何责任。

使用“充当”组时的重要注意事项

在使用“充当”组之前，请务必考虑以下几点：

● 分配给“充当”组的用户可以访问您的生产站点上的实时数据。例如，他们可以查看和导出交易报告、修改审批规

则、查看在途投标等。



PUBLIC公共 101

● 这些用户可以充当除“客户管理员”之外的任何管理员，并获得提升权限以进行更改。

● 充当的能力与委派不同，委派可以将权限委派给一个用户。用户可以充当任何其他用户，只要仍被分配到“充当”组，就可以持续如此。

● 充当另一个用户时，将审计用户操作：

○ 特定于待批文档（例如审批）的操作，在文档的“历史记录”选项卡上记录执行操作的用户以及有效用户。

○ 例如运行数据导入/导出任务或对数据进行修改等操作将在站点的审计日志中捕获，您可以通过访问 “站点管

理器” “审计日志” 来访问该日志。

过程

1. 属于“客户管理”组的管理员将第一个用户添加到“充当”组。

2. 同时属于“充当”组和“客户用户管理员”组的用户现在可以将其他用户添加到“充当”组。

3. 属于“充当”组的用户转到 “用户管理员” “用户” ，然后搜索要充当的用户。

每个用户都可在“操作”菜单中看到“充当”选项。

4. 任何要充当该用户的用户均可选择“充当”选项。

随即显示一条消息，警告将对其进行审计。

5. 可以单击“确定”继续，或单击“取消”退出。

后续步骤

用户可以查看充当其他用户的用户的审计跟踪。发生以下事件之一时，会在 “站点管理器” “审计日志” 中添加

一个条目：

● “充当”组的成员充当另一用户。

● “客户管理员”组的成员或同时属于“代理”组和“客户用户管理员”组的成员将用户分配到“代理”组或从中删除用

户。

如何管理用户的多因素身份验证

背景信息

属于“多因素身份验证管理员”组的客户管理员可以执行许多功能，包括为用户启用和禁用多因素身份验证、重置多

因素身份验证以及向用户发送提醒电子邮件通知以提醒用户设置多因素身份验证。属于“多因素身份验证重置”组的用户

可以为用户重置多因素身份验证并解锁锁定的帐户。客户管理员可以为自己的帐户启用多因素身份验证，但不可以为其

帐户重置或禁用多因素身份验证，如果帐户被锁定，也不允许解锁其帐户。

102PUBLIC公共



过程

1. 在 Ariba Administrator 中，选择 “用户管理器” “多因素身份验证” 。

2. 单击“用户身份验证”选项卡。

3. 搜索并选择要为其启用多因素身份验证的用户。

搜索结果将显示在表中，其中包含用户的多因素启用和设置状态详细信息以及登录详细信息。对于在提供无效

验证代码后被锁定在系统外的用户，将会显示锁定图标。

4. 执行以下任一对用户的当前状态有效的管理任务，然后在相应的确认窗口中单击“确定”：

a. 如果尚未启用多因素身份验证，请单击“启用登录”将其启用。

b. 如果已启用多因素身份验证，请单击“禁用登录”将其禁用。

c. 单击“重置”以重置用户的多因素身份验证。

d. 单击“解锁”以将锁定的用户帐户解锁。

e. 单击“发送电子邮件提醒”向尚未对其帐户设置多因素身份验证的用户发送提醒。

如何通过导入用户启用多因素身份验证

您可以通过导入用户为新用户启用多因素身份验证。

背景信息

“导入企业用户”数据导入任务已得到增强，可以支持多因素身份验证。SharedUser.csv 文件具有新的 Enable Multi-Factor Authentication 列，并使用“是”和“否”作为接受值。

过程

1. 将新用户添加到 SharedUser.csv 文件中并在 Enable Multi-Factor Authentication 列中选择 Yes。2. 运行“导入企业用户”任务。

结果

成功运行导入后，将为所有用户启用多因素身份验证，并在 Enable Multi-Factor Authentication 列中指定

Yes。Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 103

用户概要更改

用户可以修改和维护一些自己的概要信息，包括默认区域设置和货币、电子邮件地址、主管和组成员资格。

根据组织的 ERP 系统，用户能够修改组织、记帐、交货和发货信息。

在默认配置中，用户概要更改必须经上级主管和客户管理员审批通过才能生效。用户联系人数据相关的更改记录在

审计日志中。

默认区域设置和货币

用户可在“更改默认区域设置和货币”页面上选择自己的默认区域设置和货币。

注意

现有用户的默认货币已更新，新货币代码必须是已在数据库中激活的代码。无法使用未激活的货币代码（例如

TRL、NLG、IEP、DEM 和 BEF）更新现有用户记录。

电子邮件地址

用户可在用户概要向导中的“更改个人概要”页面上选择自己的电子邮件地址信息。

用户无法查看或修改其备用电子邮件地址。

上级主管

用户可在用户概要向导中的“更改个人概要”页面上选择自己的上级主管。

组成员

用户可在用户概要向导中的“更改个人概要”页面上选择自己的组。

团队请购单成员

用户可在用户概要向导中的“更改个人概要”页面上选择他们的团队成员。在用户概要中定义的团队成员可以访问用

户为制定者的团队请购单。必要时，他们会接管请购单。定义团队成员的选项只能用于为团队请购单配置的节点。

104PUBLIC公共



记帐、交货和发货信息 (Generic)

用户无法选择自己的默认帐单寄送地址。有关为所有用户设置默认的帐单寄送地址的信息，请参见第 119 页上的“导入用户/帐单寄送地址关系”。

组织、记帐、发货和交货信息 (PeopleSoft)

对于 PeopleSoft，用户可在用户概要向导的“记帐/发货信息”页面上选择其自己的组织信息（总帐和采购业务单

位）、位置信息（位置地址、帐户、部门、产品和统计数据代码）以及发货和交货信息（发货和交货地址）。

组织、记帐、发货和交货信息 (SAP)

对于 SAP，用户可在用户概要向导的“记帐/发货信息”页面上指定自己的组织、记帐、发货和交货信息。

有关用户信息的数据导入任务的主题

您可以通过运行从多个 CSV 文件进行读取的单个数据导入任务集或从一个 CSV 文件进行读取的简化数据导入任务来导

入用户和相关信息。SAP Ariba 建议您使用简化数据导入任务导入用户数据。

第 105 页上的“有关使用用户数据的简化数据导入任务的主题”

第 111 页上的“有关使用用户数据导入的单个 CSV 文件的主题”

第 132 页上的“有关使用 CSV 文件更新用户信息的主题”

有关使用用户数据的简化数据导入任务的主题

您可使用简单数据导入任务“导入用户数据（已合并的文件）”和“导入用户到组映射数据（已合并的文件）”来导入所有

用户以及用户到组映射的相关信息，这些任务使用同一个 CSV 文件，而不运行使用单独 CSV 文件的独立数据导入任

务。

第 106 页上的“如何指定默认主数据字段值”

第 106 页上的“导入用户数据（已合并的文件）”

第 107 页上的“UserConsolidated.csv：Generic 的 CSV 文件示例”

第 108 页上的“UserConsolidated.csv：SAP 的 CSV 文件示例”

第 108 页上的“UserConsolidated.csv：PeopleSoft 的 CSV 文件示例”

第 109 页上的“导入用户至组映射数据（已合并的文件）”Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 105

第 109 页上的“导入审批权力委派”

如何指定默认主数据字段值

您可以为“导入用户数据（已合并的文件）”数据导入任务定义的特定主数据字段指定默认值。

背景信息

当 CSV 文件中的字段不包含值时，将使用默认值。如果不指定默认值，并且 CSV 导入文件不包含这些字段的值，

则不会为这些字段填充任何数据。

过程

1. 使用管理员用户名和密码登录 Ariba 站点。


3. 单击“集成管理器”，然后单击“主数据默认值”。

4. 搜索“导入用户数据（已合并的文件）”数据导入任务，然后单击“编辑”。

5. 指定每个主数据字段需要的默认值。

下表列出了可以指定默认值的主数据字段。显示的字段取决于 Ariba 解决方案集成的 ERP 系统：

数据导入任务主数据字段 Generic SAP PeopleSoft

导入用户数据（已合并的文件）收货人 X X X

采购组织 X

采购组 X

6. 单击“保存”以保存更改。

导入用户数据（已合并的文件）

“导入用户数据（已合并的文件）”从单个的 CSV 文件 UserConsolidated.csv 中导入数据，其中包含通过多个

数据导入任务使用的多个 CSV 文件合并的企业和 ERP 特定数据。支持您使用一个 CSV 文件而非多个不同文件导入所有

用户-组映射相关数据。

下表列出了此任务从中进行读取的 CSV 文件，同时指示对其中数据进行合并的其他数据导入任务和文件：

106PUBLIC公共




“导入用户数据（已合并的文

件）”UserConsolidated.csv “导入企业用户/上级主管关系”

● SharedUserSupervisor.csv

“导入企业用户的备选电子邮件地址”

● SharedUser.csv● SharedUserAlternateEmail.csv

“导入企业用户”

● SharedUser.csv

“导入用户/帐单寄送地址关系”

● SharedUserBillingAddressMap.csv

“导入用户/送货地址关系”

● SharedUserShipToAddressMap.csv

“导入用户”

● User.csv● UserPCardMap.csv

“导入用户审批限制”

● UserApprovalLimit.csv

出于安全原因，用户标识（UniqueName 字段）不能包含撇号。

如果没有在 UserConsolidated.csv 文件中指定用户货币和区域设置值且数据库中的值为 Null，则会将您的站点

的货币和区域设置值设置为默认值。您无法使用在数据库中为未激活货币代码的默认货币创建新用户或更细现有用户

（例如 TRL、NLG、IEP、DEM 和 BEF）。

检查用户电子邮件地址的有效性。必须输入有效的电子邮件地址，包括测试环境。无效的电子邮件地址会触发错误

消息，必须进行更正。对于数据导入操作，仅在加载新用户或更改现有用户的电子邮件地址时运行有效性检查。默认情

况下，电子邮件地址必须包含有效的现有域。（SAP Ariba Customer Support 可以设置参数关闭域部分的有效性检

查，在这种情况下只检查语法。）参数名称为 Application.Base.EnforceEmailDomainCheck。）

注意

如果 SAP Ariba Customer Support 已配置专用于站点的有效电子邮件地址域名称集，则您在电子邮件地址字段中

用于用户的域必须与该集中的域匹配。

有关 AlternateEmailAddresses 字段的信息，请参阅第 117 页上的“导入企业用户的备选电子邮件地址”。

UserConsolidated.csv：Generic 的 CSV 文件示例

UserConsolidated.csv 中的每条记录为单个用户定义了 ERP 特定的用户信息。



PUBLIC公共 107

下面是针对 Generic 的 UserConsolidated.csv 文件示例：

Cp1252 UniqueName,PasswordAdapter,Name,EmailAddress,DefaultCurrency.UniqueName,LocaleID.UniqueName,TimeZoneID,Phone,Fax,GenericBillingAddress,GenericShipTo,Supervisor.UniqueName,Supervisor.PasswordAdapter,Company,BusinessUnit,CostCenter,Product,Project,Account,SubAccount,Region,PurchasingUnit,AlternateEmailAddresses,VanillaDeliverTo,CardNumbers,ApprovalLimit,ExpenseApprovalLimit demo123,PasswordAdapter1,demo123,[email protected],USD,en_US,,12345,12345,US001,US001,kstabler,PasswordAdapter1,04,GBR01,6400,,,7210,5027,,GBR01,"[email protected],[email protected],[email protected]",Alex Agassi,111,5000,5000

UserConsolidated.csv：SAP 的 CSV 文件示例


下面是针对 SAP 的 UserConsolidated.csv 文件示例：

Cp1252,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, UniqueName,PasswordAdapter,Name,EmailAddress,DefaultCurrency.UniqueName,LocaleID.UniqueName,TimeZoneID,Phone,Fax,FailedLoginAttemptAfterLastLogin,LoginDate,LastLoginDate,SAPBillingAddress,SAPPlant,Supervisor.UniqueName,PurchasingUnit,Supervisor.PasswordAdapter,AlternateEmailAddress,VanillaDeliverTo,SAPCostCenter,SAPPurchaseOrg,SAPCompanyCode,SAPPurchaseGroup,SAPGeneralLedger,SAPEmployeeSupplierID,CardNumbers,ApprovalLimit,ExpenseApprovalLimit aribauser1,PasswordAdapter1,Deliver to DefaultName1,[email protected],USD,en_US,,12345,12345,,,,3000,3000,cnoll,,PasswordAdapter1,[email protected],,1230,,3000,,400400,445000,1234,4000,1200

UserConsolidated.csv：PeopleSoft 的 CSV 文件示例


下面是针对 PeopleSoft 的 UserConsolidated.csv 文件示例：

Cp1252 UniqueName,PasswordAdapter,Name,EmailAddress,DefaultCurrency.UniqueName,LocaleID.UniqueName,TimeZoneID,Phone,Fax,PeoplesoftShipTo,Supervisor.UniqueName,PurchasingUnit,Supervisor.PasswordAdapter,AlternateEmailAddresses,VanillaDeliverTo,CardNumbers,ApprovalLimit,ExpenseApprovalLimit,VENDOR_ID,BUSINESS_UNIT,BUSINESS_UNIT_GL,SETID_LOCATION_,SETID_DEPTID_,SETID_PRODUCT_,SETID_ACCOUNT_,OPRID test1,PasswordAdapter1,Alex Agassi,[email protected],USD,en_US,,12345,12345,SHARE:US001,kstabler,,PasswordAdapter1,"[email protected],[email protected],[email protected]",Alex Agassi,12345,5000,5000,US001,US001,SHARE:US001,SHARE:50000,SHARE:ALLPRD,SHARE:100001,,

108PUBLIC公共



导入用户至组映射数据（已合并的文件）

“导入用户至组映射数据（已合并的文件）”数据导入任务能够定义用户到组的映射，还可以使用户负责特定采购单位的

组分配。它从 UserGroupConsolidated.csv 文件进行读取。

此任务从单个 CSV 文件导入数据，并包含从多个数据导入任务使用的多个 CSV 文件中合并的数据。可使用一个

CSV 文件而非多个不同文件导入用户到组映射的相关数据。

下表列出了一个任务从中进行读取的 CSV 文件，同时指示对其中数据进行合并的其他数据导入任务和文件：


“导入用户至组映射数据（已合

并的文件）”UserGroupConsolidated.csv “导入用户组映射”

● UserParentGroup.csv● GroupSharedUserMap.csv

“导入责任用户指派”

● User.csv● ResponsibleUser.csv

警告

我们建议您在使用“仅更新”数据导入操作时小心谨慎。它将使用 CSV 文件中指定的用户替换与给定组相关联的所有

现有用户。

UserGroupConsolidated.csv：PeopleSoft、SAP 和 Generic 的 CSV 文件示例

UserGroupConsolidated.csv 中的每条记录为单个用户定义了 ERP 特定的用户信息。

下面是 UserGroupConsolidated.csv 文件的示例：

Cp1252 UniqueName,User_UniqueName,PasswordAdapter,PurchasingUnit Legal Entity User,gsayers,PasswordAdapter1,US003 Legal Entity User,adavis,PasswordAdapter1,US005

导入审批权力委派

您可以设置多用户审批权力委派，以允许用户（委托人）将其审批权力委派给多个用户（受托人）。如果委托人在

某段时间内无法工作，其中一个受托人用户可代表委托人审批文档。有关详细信息，请参阅关于委派审批权力的主题。

“导入审批权力委派”任务会导入委托人-受托人映射，从而定义用户委派。

下表列出了此任务所使用的 ApprovalAuthorityDelegations.csv 文件中的字段：



PUBLIC公共 109

https://help.sap.com/viewer/6a78ea54583543089c428b49e20ac0fd/cloud/zh-CN/ae2cf5e1b2fd4e3ebb0c6bd68dd8b605.html

字段名称必填说明示例值

UniqueName 是字符串。用户的唯一内部标识

符。这是用户在登录至 SAP Ariba 解决方案时输入的名称。

adavid

PasswordAdapter 是字符串。密码适配器名称，必

须与

System.PasswordAdapters 中定义的值匹配。

PasswordAdapter1

DelegationScope 是字符串。提供委托人分配给待

批件文档受托人的权限记录。

DelegationScope

UniqueName 是字符串。委派审批权力的用户

的唯一内部标识符。这是用户

在登录至 SAP Ariba 解决方案

时输入的名称。

dsteyn

PasswordAdapter 是字符串。用户的唯一内部标识

符。这是用户在登录至 SAP Ariba 解决方案时输入的名称。

dsteyn

Delegatee 是字符串。受托人（被委派此审

批权力的用户）的唯一名称。

mhughes

DelegateePasswordAdapter

是字符串。密码适配器名称，必

须与


PasswordAdapter1

StartDate 是日期。委派期间必须开始的时

间。

注意

在默认配置中，可以指

定过去日期作为委派的开

始日期。如果需要，您可

以配置站点，以防止用户

指定过去日期作为委派的

开始日期。有关此设置的

帮助，请联系 SAP Ariba 客户支持。

EndDate 是日期。委派期间必须结束的时

间。

110PUBLIC公共



字段名称必填说明示例值

Reason 是字符串。解释委派权力的原因

的描述。

NotifyDelegator 是布尔。如果为真，则此字段表

明委托人需要接收受托人在委

派期间接收的电子邮件通知。

否

DelegationCreator 是字符串。委托人（创建委派的

用户）的唯一名称。

djones

DelegationCreatorPasswordAdapter

是字符串。密码适配器名称，必

须与


PasswordAdapter1

例如：

UniqueName,PasswordAdapter,DelegationScope,Delegatee,DelegateePasswordAdapter,StartDate,EndDate,Reason,NotifyDelegator,DelegationCreator,DelegationCreatorPasswordAdapter cnoll,PasswordAdapter1,ALL,adavis,PasswordAdapter1,02/26/2018 00:00:00 IST,12/31/2018 00:00:00 IST,test,TRUE,aribasystem,PasswordAdapter1 cnoll,PasswordAdapter1,ALL,mditka,PasswordAdapter1,02/26/2018 00:00:00 IST,12/31/2032 00:00:00 IST,test,TRUE,aribasystem,PasswordAdapter1

此任务具有名为“导出审批权力委派”的相应导出任务。

有关使用用户数据导入的单个 CSV 文件的主题

第 112 页上的“面向用户数据的独立数据导入任务”

第 112 页上的“用户数据 CSV 文件关系”

第 114 页上的“导入企业用户”

第 115 页上的“导入地址”

第 117 页上的“导入企业用户的备选电子邮件地址”

第 118 页上的“导入企业用户/上级主管关系”

第 119 页上的“导入用户/帐单寄送地址关系”

第 120 页上的“导入用户/送货地址关系”

第 121 页上的“导入增强的地址格式模板”

第 126 页上的“有关 Users.csv 和 UserPCardMap.csv 的主题”

第 131 页上的“导入用户审批限制”

第 131 页上的“导入用户组映射”Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 111

面向用户数据的独立数据导入任务

下表列出了独立数据导入任务和定义用户信息的 CSV 文件，表示数据是否源自 PeopleSoft 或 SAP 系统，并指定是

否需要数据。任务以建议的数据导入顺序进行显示。

数据导入任务导入的 CSV 文件

PeopleSoft

和 Generic SAP 必需

第 114 页上的“导入企业用户” SharedUser.csv X 是

第 115 页上的“导入地址” Address.csv X 未提供。是

第 117 页上的“导入企业用户的备选

电子邮件地址”SharedUser.csvSharedUserAlternateEmail.csv

X 否

第 119 页上的“导入用户/帐单寄送地

址关系”SharedUserBillingAddressMap.csv

未针对

PeopleSoft 提供。请参阅第

119 页上的“导入用户/帐单寄

送地址关系”。

X 是

第 120 页上的“导入用户/送货地址关

系”SharedUserShiptoAddressMap.csv

X X 是

第 126 页上的“导入用户” User.csvUserPCardMap.csv

X 是

第 131 页上的“导入用户组映射” UserParentGroup.csvGroupSharedUserMap.csv

是

第 131 页上的“导入用户审批限制” UserApprovalLimit.csv 未针对 Generic 提供。对于

Generic 用户，

审批限制在

User.csv 中定义。

是

第 118 页上的“导入企业用户/上级主

管关系”SharedUserSupervisor.csv X 是

注意

您可以手动维护 GroupSharedUserMap.csv，或从 SAP 系统中检索数据。有些面向组的用户分配可以自动完

成，而其他面向组的用户分配则可以手动维护。支持以上两种操作。

用户数据 CSV 文件关系

如果您使用旧的数据导入任务而不是简化的数据导入任务，则用户数据的 CSV 文件是互连的。

下图阐述了各个用户 CSV 文件之间的关系。

112PUBLIC公共



PeopleSoft

SAP



PUBLIC公共 113

Generic

导入企业用户

“导入企业用户”数据导入任务会定义企业用户信息。该任务从名为 SharedUser.csv 的 CSV 文件中读取数据。您还可

以使用从 UserConsolidated.csv 文件进行读取的简化版第 106 页上的“关于导入用户数据（已合并的文件）”数据

导入任务导入企业用户信息。

出于安全原因，用户标识（SAP 和 Generic 变式中的 UniqueName 字段以及 PeopleSoft 变式中的 EMPLID 字段）

不能包含撇号。

如果没有在 SharedUser.csv 文件中指定用户货币和区域设置值且数据库中的值为 Null，则会将您的站点的货币

和区域设置值设置为默认值。您无法使用在数据库中为未激活货币代码的默认货币创建新用户或更细现有用户（例如

TRL、NLG、IEP、DEM 和 BEF）。

检查用户电子邮件地址的有效性。必须输入有效的电子邮件地址，包括测试环境。无效的电子邮件地址会触发错误

消息，必须进行更正。对于数据导入操作，仅在加载新用户以及更改现有用户的电子邮件地址时运行有效性检查。默认

情况下，电子邮件地址必须包含有效的现有域。（SAP Ariba Customer Support 可以设置参数关闭域部分的有效性检

查，在这种情况下只检查语法。参数名称为 Application.Base.EnforceEmailDomainCheck。）

114PUBLIC公共



注意

如果 SAP Ariba Customer Support 已配置一组专用于站点的有效电子邮件地址域名称，则您在电子邮件地址字段

中用于用户的域必须与该集中的域匹配。

SharedUser.csv SAP 和 Generic 示例

SharedUser.csv 文件中的每条记录提供了关于单个用户的信息。

下面是针对 SAP 和 Generic 的 SharedUser.csv 示例：

UTF8 EmailAddress,Fax,Name,PasswordAdapter,Phone,TimeZoneID,DefaultCurrency.UniqueName,LocaleID.UniqueName,Organization.SystemID,UniqueName [email protected],,Alex Agassi,PasswordAdapter1,,PST,USD,en_US,[Buyer],[email protected],,Arnold Davis,PasswordAdapter1,PST,USD,en_US,[Buyer],adavis [email protected],,Arnold Karras,PasswordAdapter1,PST,USD,en_US,[Buyer],akarras

SharedUser.csv：PeopleSoft 示例

SharedUser.csv 文件中的每条记录提供了关于单个用户的信息。

下面是针对 PeopleSoft 的 SharedUser.csv 示例：

UTF8 EMAILID,NAME,PasswordAdapter,TimeZoneID,CURRENCY_CD,LOCALECD,EMPLID [email protected],Alex Agassi,PasswordAdapter1,PST,USD,en_US,[email protected],Arnold Davis,PasswordAdapter1,USD,PST,en_US,adavis [email protected],Arnold Karras,PasswordAdapter1,PST,USD,en_US,akarras

导入地址

对于 PeopleSoft 和 Generic，在用户配置中必须包括关于发货地址和帐单寄送地址的标准集合。“导入地址”数据导入任

务可用于定义发货地址和帐单寄送地址。该任务从名为 Address.csv 的 CSV 文件中读取数据。

对于 SAP，“导入地址”可用于从 SAP 后端系统导入通用地址，这些地址可用作发货及帐单寄送地址。您还可以在

SAP 后端系统中导入用户创建的非标准地址，以避免在 SAP Ariba Procurement 解决方案中创建相同的非标准地址。

导入的非标准地址仅供创建它们的用户使用。此任务导入的每个地址都将与特定的公司代码相关联。导入地址且地址在

您的 SAP Ariba Procurement 解决方案中可用后，您必须运行“导入车间到采购组织的映射”任务，以将地址映射到相

应的采购组织。这可确保在创建待批文档时可以使用导入的地址。或者，您可以联系 SAP Ariba 客户支持以启用参数，

以确保可以使用导入的地址而无需运行“导入车间到采购组织的映射”任务。

而是关联用户与 SharedUserShipToAddressMap.csv 文件中的默认发货地址。有关详细信息，请参阅第 120 页上的“导入用户/送货地址关系”。Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 115

注意

对于待批件上启用以支持印度货劳税 (GST) 的站点，您可以使用此任务为地址定义邦代码。

非标准地址字段

您的站点可配置为允许用户创建非标准地址。Address.csv 文件中的以下可选字段仅适用于非标准地址：

Creator.UniqueName，Creator.PasswordAdapter。这些字段对于从 ERP 系统中导入的系统（标准）地址为

空。

对于这些字段的描述，请参阅数据字典。下载数据字典的说明可在使用数据字典指南中找到。

有关非标准地址的常规信息，请参阅关于用户概要概念的主题。

在 Address.csv 文件中使用非标准地址时请牢记以下几点：

● 对于 PeopleSoft 和 Generic，您无法通过导入来创建非标准地址。如果 Address.csv 文件包含非标准地址，则导

入文件会更新现有数据。如果非标准地址不存在，也不会在系统中进行创建。

● 导入 Adddress.csv 时，会忽略 Creator.UniqueName 和 Creator.PasswordAdapter 中的值。无法更改这

些字段中的值。

● 作为佳实践，在导入新地址数据之前导出 SAP Ariba Procurement 解决方案中的地址。用户可能已修改或创建

非标准地址，导出更新的数据将帮助阻止覆盖用户输入的非标准地址。

Address.csv：PeopleSoft 示例

Address.csv 中的每条记录定义了单个地址。

下面是针对 PeopleSoft 的 Address.csv 示例：

UTF8 SETID_LOCATION_,SETID,LOCATION,LOC_DESCR,DESCR,ADDRESS1_ADDRESS2_ADDRESS3_AD_,CITY,STATE,POSTAL,COUNTRY,PHONE,FAX,Line2,Line3,Creator.UniqueName,Creator.PasswordAdapter CRM02:31801,CRM02,31801,Main,,7100 Irvine Ave,Irvine,CA,92602,US,444-1515,,,,,CRM01:US120,CRM01,US120,CRM APPLIANCE MAIN OFFICE,,100 Owens Drive,Pleasanton,CA,94588,US,,,,,, CRM01:US200,CRM01,US200,CRM APPLIANCE TRUCK CENTER,,4433 Hacienda,Pleasanton,CA,94588,US,,,,,,

Line2 和 Line3 用于多行街道地址。要具备多行街道地址，请直接在数据源中包括嵌入回车。可以自定义此字段的

字符长度。

Address.csv：Generic 示例


116PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/27d44834e9164377b324539985725ecd/cloud/zh-CN/6bbbaf7dc1da10149619f4774b773162.html#loio6bbbaf7dc1da10149619f4774b773162

https://help.sap.com/viewer/ef4d2a1a1e0b48ca8ce15d7e72538399/cloud/zh-CN/6d285647c1da1014ae48b8f3c8a1c7ab.html#loio6d285647c1da1014ae48b8f3c8a1c7ab

下面是针对 Generic 的 Address.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Lines,City,State,PostalCode,Country,Phone,Fax,URL,BillTo,ShipTo,PurchasingUnit,Line2, Line3,Creator.UniqueName,Creator.PasswordAdapter US001,Austin,3450 Industrial Park Road,Austin,TX,78701,US,214-401-5555,214-401-5575,,true,false,US001,,,,US002,Sacramento Mfg.,1000 Global Parkway,Sacramento,CA,95801,US,916-465-7810,916-465-7819,,true,false,,,,, US003,Sacramento,1400 Global Parkway,Sacramento,CA,95801,US,916-465-7890,916-465-7699,,,,,,,,

State 列可以包含州、省或地区数据。（在用户界面中，字段标签为“州/省/区”。）


字符长度。

Address.csv：SAP 示例


下面是针对 Generic 的 Address.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Lines,City,State,PostalCode,Country,Phone,Fax,URL,BillTo,ShipTo,PurchasingUnit,Line2, Line3,Creator.UniqueName,Creator.PasswordAdapter US001,Austin,3450 Industrial Park Road,Austin,TX,78701,US,214-401-5555,214-401-5575,,true,false,US001,,,,US002,Sacramento Mfg.,1000 Global Parkway,Sacramento,CA,95801,US,916-465-7810,916-465-7819,,true,false,,,,, US003,Sacramento,1400 Global Parkway,Sacramento,CA,95801,US,916-465-7890,916-465-7699,,,,,,,,



字符长度。

Creator.UniqueName 可以包含创建非标准地址的用户的唯一标识符。

导入企业用户的备选电子邮件地址

您可以针对企业用户导入备选的电子邮件地址。备选电子邮件地址是不是 SharedUser.csv 中指定的电子邮件地址。

此任务是从名为 SharedUser.csv 和 SharedUserAlternateEmail.csv 的 CSV 文件读取数据的抬头详细信息

任务。此任务仅会更新现有用户的数据。不会创建新用户。



PUBLIC公共 117

注意

您还可以使用从 UserConsolidated.csv 文件进行读取的简化版第 106 页上的“导入用户数据（已合并的文件）”数据导入任务导入此数据。

没有向备选电子邮件地址发送任何通信。仅用于在以下情况中进行查找和验证：

● 如果非 PO 发票包含并非 SharedUser.csv 中指定的主要地址之一的电子邮件地址，则您的 SAP Ariba 站点可根

据用户的备选电子邮件地址查找用户。然后，会将发票通知发送至用户主要电子邮件地址。

● 如果已启用电子邮件审批，则用户会通过非主要电子邮件地址发送电子邮件审批，您的 SAP Ariba 站点可使用备选

电子邮件地址确认来自此用户有效电子邮件地址的电子邮件。（对于要通过此方式使用的备选电子邮件地址，必须

将 EmailApprovalAutoReject 参数设置为“是”。）

在确认电子邮件地址过程中，SAP Ariba 站点首先查找主要电子邮件地址（SharedUser.csv 中的地址）。如果未

在此处找到电子邮件地址，则您的 SAP Ariba 站点会查找备选电子邮件地址（SharedUserAlternateEmail.csv 中的地址）。

对分配到用户的备选电子邮件地址数量没有限制。可通过转至 Ariba Administrator 的“用户管理器”工作区移除用户

帐户中的备选电子邮件地址。

以下是 SharedUserAlternateEmail.csv 的示例。

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,Address aagassi,PasswordAdapter1,[email protected],PasswordAdapter1,[email protected] akarras,PasswordAdapter1,[email protected]

导入企业用户/上级主管关系

“导入企业用户/上级主管关系”数据导入任务将用户与上级主管相关联。该任务从名为 SharedUserSupervisor.csv 的 CSV 文件读取数据。您还可以运行简化版第 106 页上的“导入用户数据（已合并的文件）”数据导入任务，从

UserConsolidated.csv 文件中进行读取，以导入相关数据。

注意

在数据字典中，“导入企业用户/上级主管关系”工作表将列出作为 SharedUser.csv 的文件名称。当运行此数据导

入任务时，您可以指定 SharedUserSupervisor.csv 或 SharedUser.csv 作为导入文件，且不限定文件名

称，确保 CSV 文件中的各列与数据字典中针对该任务所列出的各列相匹配。当您在批量导入操作中导入此数据时，

必须将文件命名为 SharedUserSupervisor.csv。

以下为导入企业用户与上级主管关系的 SharedUser.csv 示例文件。

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,Supervisor.UniqueName,Supervisor.PasswordAdapter aagassi,PasswordAdapter1,kstabler,PasswordAdapter1adavis,PasswordAdapter1,ghalas,PasswordAdapter1akarras,PasswordAdapter1,bsanders,PasswordAdapter1akurosawa,PasswordAdapter1,cnoll,PasswordAdapter1 amanning,PasswordAdapter1,dclark,PasswordAdapter1

118PUBLIC公共



导入用户/帐单寄送地址关系

“导入用户/帐单寄送地址关系”数据导入任务会将帐单寄送地址与 SAP 和 Generic 中的用户相关联。在 PeopleSoft 中，通过业务单位分配设置帐单寄送地址。

“导入用户/帐单寄送地址关系”读取名为 SharedUserBillingAddressMap.csv 的 CSV 文件中的数据。

注意

您还可以运行简化版第 106 页上的“导入用户数据（已合并的文件）”数据导入任务，从 UserConsolidated.csv 文件中进行读取，以导入相关数据。

默认的帐单寄送地址

对于 PeopleSoft，帐单寄送（“帐单寄送”）地址与 BusinessUnit.csv 文件中 SETID_BILL_LOCATION_ 列中的

业务单位相关联。对于 SAP 和 Generic，默认帐单寄送地址是针对未映射到特定帐单寄送地址的用户所使用的地址。

对于 PeopleSoft，用户的默认帐单寄送地址是与用户所分配到的业务单位相关联的帐单寄送地址。用户已分配到

User.csv 中的业务单位。对于未分配至业务单位的用户，默认帐单寄送地址是为您的站点配置的默认帐单寄送地址。

SAP Ariba Customer Support 通过设置系统参数为站点配置默认帐单寄送地址。此参数指定 Address.csv 中定义的

地址的唯一内部标识符。

对于 SAP，由 SAP Ariba Customer Support 设置的系统参数配置所有用户的默认帐单寄送地址。此参数指定在文

件 Plant.csv 中定义的帐单寄送地址的唯一内部标识符。

对于 Generic，由 SAP Ariba Customer Support 设置的系统参数配置所有用户的默认帐单寄送地址。此参数指定

Address.csv 中定义的帐单寄送地址的唯一内部标识符。在示例数据中，默认帐单寄送地址具有唯一名称

DEFAULT_BILLING_ADDRESS。

SharedUserBillingAddressMap.csv：SAP 示例

SharedUserBillingAddressMap.csv 中的每条记录定义了单个地址映射。

下面是针对 SAP 的 SharedUserBillingAddressMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,SAPBillingAddress aagassi,PasswordAdapter1,3000 aalcott,PasswordAdapter1,3000 acabrera,PasswordAdapter1,3000 adavis,PasswordAdapter1,412,3000 adecaux,PasswordAdapter1,412,3000 adonovan,PasswordAdapter1,412,3000



PUBLIC公共 119

SharedUserBillingAddressMap.csv：Generic 示例

SharedUserBillingAddressMap.csv 中的每条记录定义了单个地址映射。

下面是针对 Generic 的 SharedUserBillingAddressMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,GenericBillingAddress aagassi,PasswordAdapter1,US001 adavis,PasswordAdapter1,US002 akarras,PasswordAdapter1,US003 akurosawa,PasswordAdapter1,JPN01

导入用户/送货地址关系

“导入用户/送货地址关系”数据导入任务将送货地址与用户进行关联。该任务从名为

SharedUserShipToAddressMap.csv 的 CSV 文件读取数据。

有关使用 SharedUserSingleShipToAddressMap.csv 文件替换现有用户/送货地址关系的信息，请参阅第 137页上的“如何替换用户发货地址”。

注意


默认发货地址

默认发货地址是针对未映射到特定发货地址的用户所使用的地址。

对于 PeopleSoft，SAP Ariba 客户支持通过设置系统参数为站点配置默认帐单发货地址。此参数指定

Address.csv 中定义的地址的唯一内部标识符。

对于 SAP 而言，所有用户的默认发货地址均由 SAP Ariba 客户支持设置的系统参数配置。此参数指定在文件

Plant.csv 中定义的发货地址的唯一内部标识符。

对于 Generic 而言，所有用户的默认发货地址均由 SAP Ariba 客户支持设置的系统参数配置。此参数指定

Address.csv 中定义的发货地址的唯一内部标识符。

SharedUserShipToAddressMap.csv：SAP 示例

SharedUserShipToAddressMap.csv 中的每条记录定义了单个地址映射。

120PUBLIC公共



下面是针对 SAP 的 SharedUserShipToAddressMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,SAPPlant aagassi,PasswordAdapter1,3000aalcott,PasswordAdapter1,3000acabrera,PasswordAdapter1,3000adavis,PasswordAdapter1,412,3000adecaux,PasswordAdapter1,412,3000adonovan,PasswordAdapter1,412,3000

SharedUserShipToAddressMap.csv：PeopleSoft 示例

对于 PeopleSoft，在 User.csv 文件的 SETID_LOCATION_ 列中指定用户默认位置。SETID_LOCATION_ 列包含

文件 Address.csv 中定义的地址的唯一内部标识符。

下面是针对 PeopleSoft 的 SharedUserShipToAddressMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,PeoplesoftShipTo aagassi,PasswordAdapter1,SHARE:US001adavis,PasswordAdapter1,SHARE:US002akarras,PasswordAdapter1,SHARE:US003akurosawa,PasswordAdapter1,SHARE:JPN01

SharedUserShipToAddressMap.csv：Generic 示例

SharedUserShipToAddressMap.csv 中的每条记录定义了单个地址映射。

下面是针对 Generic 的 SharedUserShipToAddressMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,GenericShipTo aagassi,PasswordAdapter1,US001 adavis,PasswordAdapter1,US002 akarras,PasswordAdapter1,US003 akurosawa,PasswordAdapter1,JPN01

导入增强的地址格式模板

可以自定义在文档中显示的国家/地区特定地址的格式，以符合不同国家/地区所遵循的地址格式。例如，日本的地

址格式可以自定义为以邮政编码开头，后接国家名称（日本）、县、市和子区。同样，对于采用国际地址格式的国家/地区，您可以将地址格式配置为以收件人名称开头，以县和邮政编码结束。

在为国家/地区定义地址格式时，您可以配置以下内容：

● 送货地址、帐单寄送地址和其他地址的地址字段的格式在文档的打印布局中组织。其中还包括在发票上显示的发货

地址、送货地址和汇款至地址的展开视图。



PUBLIC公共 121

● 用户单击文档中的地址链接查看地址详细信息时，在复查页面中显示地址字段的顺序唯一。

注意

某些地址（例如供应商地址）以链接形式显示在文档中。当用户单击地址链接时，SAP Ariba 解决方案在新页

面中显示要查看的地址字段的详细信息。

Import Enhanced Address Format Template 任务用于定义文档打印布局视图中显示的国家/地区特定地址

的格式，以及用户选择查看文档地址详细信息时显示这些字段的顺序。此任务使用 AddressTemplate.csv 文件来定

义待批件文档中的格式显示地址。以下是 AddressTemplate.csv 文件中的字段列表：

字段名称描述

UniqueName 指定国家/地区代码的唯一标识符（例如，JP 代表日本）。

122PUBLIC公共



字段名称描述

Template 定义地址顺序和结构，必须根据该顺序和结构在文档打印布局上

显示国家/地区特定的地址。该模板包括一组括在一对 @@ 字符内

的预定义地址字段，可用于描述地址的组件。

以下是用作占位符的预定义地址字段，可用于定义地址结构：

● Name：收件人或地点的唯一标识符。

● UniqueName：国家/地区的唯一标识符。

● Lines：这些行组成地址。

● PostalAddress.Lines：地址的第一行。

● PostalAddress.Line2：地址的第二行。

● PostalAddress.Line3：地址的第三行。

● City：适用于地址的城市。

● PostalAddress.City：适用于地址的城市。可以使用

City 或 PostalAddress.City 标签或同时使用二者

指定城市。

● State：适用于地址的状态。

● PostalAddress.State：可以使用 State 或

PostalAddress.State 标签或同时使用二者指定地址

的状态。

● PostalCode：地点的邮政编码。

● PostalAddress.PostalCode：地点的邮政编码。可

以使用 PostalCode 或

PostalAddress.PostalCode 标签或同时使用二者指

定地址的邮政编码。

● Country：适用于地址的国家/地区的唯一内部标识符。

● PostalAddress.Country：适用于地址的国家/地区

的唯一内部标识符。可以使用 Country 或

PostalAddress.Country 标签或同时使用二者指定地

址中的国家/地区。

● Phone：与地址有关的电话号码。

● Fax：与地址有关的传真号码。

注意

此模板还可确定在发票上显示的发货地址、送货地址和收款

方地址的格式。



PUBLIC公共 123

字段名称描述

FieldsOrder 指定描述国家/地区地址的字段（包括自定义字段）在详细地址视

图中的显示顺序，以便用户可以检查地址。

注意

在定义字段顺序时，建议使用

PostalAddress.Country 标签，而不是 Country 标签。

以下是定义国家/地区地址字段顺序的示例：

@@Phone@@","Name:UniqueName:PostalAddress.Lines:PostalAddress.Line2:PostalAddress.Line3:PostalAddress.City:PostalAddress.State:PostalAddress.PostalCode:PostalAddress.Country:Phone:Fax:EmailAddress"

Description （可选）简要描述，包含有关国家/地区地址格式的任何附加信

息。

以下是包含自定义地址格式的 AddressTemplate.csv 文件的示例：

UTF-8,,,, "UniqueName","Template","FieldsOrder","Description""US","Address in the US:City: @@City@@ - @@PostalCode@@@@Country@@, State: @@State@@ , @@Name@@ , @@PostalAddress.Line2@@, @@PostalAddress.Line3@@,Phone: @@Phone@@@@PostalAddress.Lines@@ US address, @@PostalCode@@","Contact:Phone:Fax:City:State:PostalAddress.City:PostalAddress.Country:PostalCode:PostalAddress.PostalCode:Name:PostalAddress.Line3:State:PostalAddress.State:EmailAddress:UniqueName:Lines:PostalAddress.Lines","Description - Template for US addresses""JP","Address in Japan:@@Country@@ - @@PostalCode@@@@State@@, @@City@@@@Lines@@@@Name@@Phone: @@Phone@@@@Phone@@","PostalAddress.Country:PostalAddress.PostalCode:PostalAddress.State:PostalAddress.City:PostalAddress.Lines:PostalAddress.Line2:PostalAddress.Line3:Name:UniqueName:Phone:Fax:EmailAddress","Description - Template for Japanese addresses""DE","Address: @@Name@@@@PostalCode@@ , @@City@@@@Country@@ , @@State@@ , @@Phone@@, @@PostalAddress.Line2@@, @@PostalAddress.Line3@@, Street: @@PostalAddress.Lines@@, @@PostalCode@@","Contact:Phone:Fax:City:State:PostalAddress.City:PostalAddress.Country:PostalCode:PostalAddress.PostalCode:Name:PostalAddress.Line3:State:PostalAddress.State:EmailAddress:UniqueName:Lines:PostalAddress.Lines","Description - Template for German addresses"

124PUBLIC公共



● 在此例中，以下代码片段用于确定文档打印布局视图中显示美国地址的模板。

"US","Address in the US: City: @@City@@ - @@PostalCode@@@@Country@@, State: @@State@@ , @@Name@@ , @@PostalAddress.Line2@@, @@PostalAddress.Line3@@, Phone: @@Phone@@

同样，以下代码片段是指日本地址模板：

"JP","Address in Japan: @@Country@@ - @@PostalCode@@@@State@@, @@City@@@@Lines@@@@Name@@ Phone: @@Phone@@

根据此示例中为各个国家/地区定义的地址模板，以下图像指示请购单打印视图中供应商、送货地址和账单寄送地

址的格式：

● 在此例中，以下代码片段用于确定（供查看的）构成日本地址的字段的显示顺序：

"PostalAddress.Country:PostalAddress.PostalCode:PostalAddress.State:PostalAddress.City:PostalAddress.Lines:PostalAddress.Line2:PostalAddress.Line3:Name:UniqueName:Phone:Fax:EmailAddress","Description - Template for Japanese addresses"

以下图像显示了用户选择查看日本送货地址详细信息时“复查送货地址详细信息”窗口的示例视图：



PUBLIC公共 125

注意

● 如果未定义国家/地区的地址格式，则 SAP Ariba 解决方案将应用默认配置中定义的地址格式。

● Import Enhanced Address Format Template 任务不包括相应的数据导出任务。因此，我们建议您维护

AddressTemplate.csv 文件的备份以供未来需求使用。

有关 Users.csv 和 UserPCardMap.csv 的主题

“导入用户”数据导入任务定义特定于 ERP 的用户信息和购物卡分配。

第 126 页上的“导入用户”

第 127 页上的“User.csv 文件中的默认记帐信息”

第 129 页上的“User.csv 和 UserPCardMap.csv PeopleSoft 示例”

第 130 页上的“User.csv 和 UserPCardMap.csv SAP 示例”

第 130 页上的“User.csv 和 UserPCardMap.csv Generic 示例”

导入用户

“导入用户”数据导入任务定义特定于 ERP 的用户信息和购物卡分配。

“导入用户”数据导入任务从以下 CSV 文件读取数据：

CSV 文件说明

User.csv 包含默认记账信息，包括用户的交付地址、成本中心、业务单位、帐户、子帐户、产品、项

目和购买单位。还包括用户的审批限制。

126PUBLIC公共



CSV 文件说明

UserPCardMap.csv 包含用户到购物卡的映射。如果您不想为用户分配购物卡，则创建具有列标题（但不具有数

据）的文件。如果 UserPCardMap.csv 文件包含数据，则必须在运行“导入用户”之前，

先运行“导入购物卡”数据导入任务。

SAP Ariba Invoice Management 解决方案包 (SAP Ariba Invoice Management) 未使用此文

件，但“导入用户”数据导入任务仍然需要。当创建此文件时，仅包括列标题。

注意


相关信息

Importing PCards

User.csv 文件中的默认记帐信息

为 User.csv 中的每个用户定义默认记帐信息。某些用户信息直接对应于各种记帐 CSV 文件。

有关帐户默认设置的详细信息，请参见第 25 页上的“关于待批件上记帐信息默认设置的主题”。

下图阐述了 User.csv 中的列与记帐 CSV 文件中的列之间的关系。



PUBLIC公共 127

https://help.sap.com/viewer/99a529968234413b9efaf4f6581a32ea/cloud/en-US/6c3e0eddc1da101497f1c60ac8382fd7.html

Generic

SAP

128PUBLIC公共



PeopleSoft

User.csv 和 UserPCardMap.csv PeopleSoft 示例

Users.csv 中的每条记录为单个用户定义了 ERP 特定的用户信息。UserPCardMpa.csv 中的每条记录定义了单个购

物卡分配。

下面是针对 PeopleSoft 的 User.csv 示例：

UTF8 EMPLID,PasswordAdapter,NAME,BUSINESS_UNIT,BUSINESS_UNIT_GL,SETID_LOCATION_,SETID_DEPTID_,SETID_PRODUCT_,SETID_ACCOUNT_,OPRID,PurchasingUnit aagassi,PasswordAdapter1,Alex Agassi,US001,US001,SHARE:US001,SHARE:50000,SHARE:ALLPRD,SHARE:100001,,US001adavis,PasswordAdapter1,Arnold Davis,US004,US004,SHARE:US001,SHARE:50000,SHARE:ALLPRD,SHARE:100001,, akarras,PasswordAdapter1,Arnold Karras,US003,US003,SHARE:US001,SHARE:13000,SHARE:ALLPRD,SHARE:100001,,

下面是针对 PeopleSoft 的 UserPCardMap.csv 示例：

UTF8 EMPLID,PasswordAdapter,CardNumber aagassi,PasswordAdapter1,1111111111000001cevert,PasswordAdapter1,1111111111000002clavillette,PasswordAdapter1,1111111111000003dtoms,PasswordAdapter1,2222222222000001 hxgu,PasswordAdapter1,3333333333000001

SAP Ariba Invoice Management 中仅包括列标题。例如：

UTF8 EMPLID,PasswordAdapter,CardNumber



PUBLIC公共 129

User.csv 和 UserPCardMap.csv SAP 示例

Users.csv 中的每条记录都为单个用户定义了 ERP 特定的用户信息。UserPCardMpa.csv 中的每条记录定义了单个

购物卡分配。

下面是针对 SAP 的 User.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,ManagementLevel,VanillaDeliverTo,SAPShipTo,SAPCostCenter,SAPPurchaseOrg,SAPCompanyCode,SAPPurchaseGroup,SAPPlant,SAPGeneralLedger,SAPEmployeeSupplierID,PurchasingUnit aagassi,PasswordAdapter1,6,Alex Agassi,3000,0000003100,3000,3000,100,3000,0000445000,0000001000,aalcott,PasswordAdapter1,7,Ann Alcott,3000,0000004110,3000,3000,100,3000,0000445000,,acabrera,PasswordAdapter1,7,Andre Cabrera,3000,0000004110,3000,3000,100,3000,0000445000,, adavis,PasswordAdapter1,6,Arnold Davis,3000,0000002300,3000,3000,100,3000,0000445000,,

下面是针对 SAP 的 UserPCardMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,CardNumber aagassi,PasswordAdapter1,1111111111000001cevert,PasswordAdapter1,1111111111000002clavillette,PasswordAdapter1,1111111111000003 dtoms,PasswordAdapter1,2222222222000001


UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,CardNumber

User.csv 和 UserPCardMap.csv Generic 示例

Users.csv 中的每条记录为单个用户定义了 ERP 特定的用户信息。UserPCardMpa.csv 中的每条记录定义了单个购

物卡分配。

下面是针对 Generic 的 User.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,ManagementLevel,VanillaDeliverTo,Company,CostCenter,BusinessUnit,Account,SubAccount,Product,Project,PurchasingUnit,ApprovalLimit,ExpenseApprovalLimit,Region arother,PasswordAdapter1,6,Algar Rother,05,6300,DEU01,,5040,,,DEU01,5000,5000,clavillette,PasswordAdapter1,7,Catherine Lavillette,05,6300,DEU01,,5040,,,DEU01,1000,1000,krautenberg,PasswordAdapter1,6,Karl Rautenberg,05,6300,DEU01,,5040,,,DEU01,5000,5000, ktanner,PasswordAdapter1,8,Kirsten Tanner,05,6300,DEU01,,5040,,,DEU01,,,

130PUBLIC公共



如果您不在 User.csv 的 ApprovalLimit 和 ExpenseApprovalLimit 列中包括审批限制，则用户的主管不会

按照审批规则 ManagerWithSupervisor 添加到审批流程。但是请牢记，您的站点可能会使用其他默认或自定义审批规

则，将用户的主管添加到某些待批件文档的审批流程。

下面是针对 Generic 的 UserPCardMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,CardNumber aagassi,PasswordAdapter1,1111111111000001cevert,PasswordAdapter1,1111111111000002clavillette,PasswordAdapter1,1111111111000003dtoms,PasswordAdapter1,2222222222000001 hxgu,PasswordAdapter1,3333333333000001


UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,CardNumber

导入用户审批限制

对于 PeopleSoft 和 SAP，“导入用户审批限制”数据导入任务会为用户定义审批限制。该任务从名为

UserApprovalLimit.csv 的 CSV 文件读取数据。

您可以输入审批限制的大数量为 2,147,483,647。

注意


下面是 UserApprovalLimit.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,ApprovalLimit,ExpenseApprovalLimit adavis,PasswordAdapter1,10000,10000arooney,PasswordAdapter1,100000,100000cnoll,PasswordAdapter1,10000,10000 fgifford,PasswordAdapter1,10000,10000

对于 Generic，在 User.csv 文件中指定审批限制。

导入用户组映射

“导入用户组映射”数据导入任务将用户分配到组。

注意

您可以使用一个 CSV 文件而非多个文件来导入用户到组的映射及相关信息。有关详细信息，请参阅第 109 页上的

“导入用户到组映射数据（已合并的文件）”。



PUBLIC公共 131

“导入用户组映射”可从以下 CSV 文件中读取数据：

CSV 文件说明

UserParentGroup.csv 指定想要分配到用户的组。此文件必须包括要分配到用户的所有组，包括默认组。

默认组以及属于它们的用户可以执行的任务在 SAP Ariba Procurement 解决方案组描述中

进行了介绍。

GroupSharedUserMap.csv 将用户映射到 UserParentGroup.csv 中的组。

警告

如果您使用“仅更新”导入操作运行“导入用户组映射”任务，那么 UserParentGroup.csv 文件中各组的所有现有

用户映射都会被 GroupSharedUserMap.csv 文件中的用户映射替换。如果针对 UserParentGroup.csv 文件中

的特定组，GroupSharedUserMap.csv 文件中没有任何内容，那么会移除该组中的所有用户组映射。

下面是 UserParentGroup.csv 示例：

UTF8 UniqueName Auditor On DemandAuditor Real TimeCatalog ApproverCommodity Code Manager Contract Administrator

下面是 GroupSharedUserMap.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Parent.UniqueName,PasswordAdapter fgifford,Auditor On Demand,PasswordAdapter1psimms,Auditor On Demand,PasswordAdapter1ghalas,Auditor On Demand,PasswordAdapter1kaoki,Auditor On Demand,PasswordAdapter1shuff,Auditor On Demand,PasswordAdapter1fgifford,Auditor Real Time,PasswordAdapter1 psimms,Auditor Real Time,PasswordAdapter1

有关使用 CSV 文件更新用户信息的主题

如果没有自动从后端 ERP 系统中收到用户信息更新，您可以使用各个数据导入任务和 CSV 文件来维护用户信息。

第 133 页上的“用户数据维护的导入和导出任务”

第 133 页上的“用户数据导出任务”

第 134 页上的“如何使用 CSV 文件添加用户”

第 135 页上的“如何使用 CSV 文件向组添加用户”

第 136 页上的“如何使用 CSV 文件从组中移除用户”

第 137 页上的“使用 CSV 文件替换用户发货地址”

第 139 页上的“如何使用 CSV 文件停用用户”

132PUBLIC公共




用户数据维护的导入和导出任务

您可以通过使用各个数据导入任务和 CSV 文件执行用户维护任务。

注意

您可以通过使用相应的简化数据导入任务和 CSV 文件执行这些用户维护任务。有关简化的 CSV 文件以及用于合并

数据的相应各个 CSV 文件的详细信息，请参阅第 105 页上的“有关使用用户数据的简化数据导入任务的主题”。

除了在“站点管理器”工作区中使用数据导入和导出任务外，您还可以在“用户管理器”工作区中使用“数据导入/导出”任务，从而运行以下用户相关的数据导入任务：

任务说明

“导入企业用户/上级主管关系” 导入企业用户/主管关系。

“导入企业用户” 导入企业用户信息。

“导入企业用户的备选电子邮件地址” 导入 Ariba 系统用于验证和查找的企业用户信息及附加的有效电子邮件地址。

“导入购物卡” 导入购物卡。

“导入用户/送货地址关系” 导入用户/发货地址关系。

“导入用户组映射” 导入用户/组关系。

“导入用户” 导入 ERP 特定的用户信息。

您可以使用这些用户相关的数据导入任务来添加、修改和停用用户。

可以使用数据导出任务导出以下用户相关的数据：

任务说明

“导出企业用户” 将企业用户信息导出到 CSV 文件。

“导出用户组映射” 导出用户和组关系。

“导出用户、直接导出用户” 将 ERP 特定的用户信息导出到 CSV 文件。（请参阅以下部分，了解这些任务之间差

别的信息。）

“导出用户/帐单寄送地址、为有地址的用户导

出用户/帐单寄送地址关系”导出用户的帐单寄送地址分配。

“导出用户/送货地址关系” 导出用户的发货地址分配。

用户数据导出任务

“导出用户”和“直接导出用户”数据导出任务

任务“导出用户”和“直接导出用户”所导出的数据相同。“直接导出用户”任务专用于具有大量用户的站点。

“直接导出用户”旨在更为有效地运行，无需使用“导出用户”任务所使用的内存查询。（“导出用户”可由于数据集过

大而超时，例如 100,000 个用户。）



PUBLIC公共 133

注意

除非您确定“直接导出用户”符合您的需要，否则如果将站点自定义为“导出用户”任务依赖于该任务所使用的内存查

询（例如，如果存在计算内存中派生字段的自定义），则使用“导出用户”。

“导出用户”任务会将数据导出至 CombinedUserExport.csv。“直接导出用户”任务会将数据导出至

CombinedUserExportDirect.csv。以下是这两种文件的差异：

● CombinedUserExportDirect.csv 中的列顺序与 CombinedUserExport.csv 中的列顺序不同。

● CombinedUserExportDirect.csv 不包含属于派生字段的自定义弹性主数据字段。这是因为派生的弹性主数据

字段依赖于内存查询。

导出用户的帐单寄送地址

任务“导出用户/帐单寄送地址关系”会导出用户帐单寄送地址分配，其中包含未映射到帐单寄送地址的用户。此任务

会将数据导出至名为 SharedUserValidBillingAddressMapExport.csv 的文件。

任务“为有地址的用户导出用户/帐单寄送地址关系”会导出用户帐单寄送地址分配，同时排除未映射到帐单寄送地址

的用户。此任务会更为有效地运行且完成速度要快于“导出用户/帐单寄送地址关系”任务。此任务会将数据导出至名为

SharedUserValidBillingAddressMapExport.csv 的文件。

SharedUserValidBillingAddressMapExport.csv 和

SharedUserValidBillingAddressMapExport.csv 文件包含相同列。

如何使用 CSV 文件添加用户

您只需在适当的 CSV 文件中输入新的用户数据即可添加新用户。

过程

1. 仅将新用户数据添加到以下 CSV 文件中：

○ SharedUser.csv○ User.csv○ SharedUserSupervisor.csv○ SharedUserShipToAddressMap.csv

注意

这些文件只能包含要添加的用户。

2. 将新用户分配给文件 GroupSharedUserMap.csv 中的组。此文件只能包含要添加的用户。

3. 确保 UserParentGroup.csv 文件仅包含在 GroupSharedUserMap.csv 文件中指定的组。

134PUBLIC公共



4. 如果要为新用户添加新的购物卡，请将新的购物卡添加到 PCard.csv 文件。如果您不想添加新的购物卡，请勿更

改此文件中的数据。

5. 如果要为新用户分配新的购物卡，请将新的用户添加到 UserPCardMap.csv 文件。如果您不想为新用户分配购物

卡，请勿更改此文件中的数据。

注意

SAP Ariba Invoice Management 未使用 UserPCardMap.csv 文件，但“导入用户”数据导入任务仍然需要。当

创建此文件时，仅包括列标题。

6. 如果要让新用户负责采购单位，请将新用户添加到 ResponsibleUser.csv 文件中。如果您不想让新用户负责采

购单位，请勿更改此文件中的数据。

7. 使用 ZIP 程序（例如 WinZip），将上述步骤中提到的 CSV 文件添加到归档。您必须包括所有 CSV 文件，甚至那些

没有修改的文件，除了 PCard.csv。8. 如果您正在使用 Ariba Administrator：

1. 单击 “管理” “核心管理” 。

2. 单击“站点管理器”。3. 单击“数据导入/导出”。4. 在“导入”选项卡中，搜索“导入批次数据”数据导入任务，然后单击“导入”。5. 单击“增量加载”，输入 ZIP 文件的位置，然后单击“确定”以导入数据。

9. 如果您正在使用 SAP Ariba 数据传输工具，则以增量加载模式上载数据，并在 -event 选项中指定 Import Batch Data 。

10. 如果您的站点使用常规用户身份验证，请通过使用 Ariba Administrator 中“用户管理器”工作区中的“用户”任务为

新用户生成临时密码。

如何使用 CSV 文件向组添加用户

您可以通过创建仅包含要添加的新用户和组数据的相应 CSV 件来向组添加更多用户。

过程

1. 创建一个 GroupSharedUserMap.csv 文件，其中包含用户和要添加用户的组。不包括任何其他用户/组映射。例

如：

UTF8 UniqueName,Parent.UniqueName,PasswordAdapteradavis,Purchasing Agent,PasswordAdapter1 cnoll,Purchasing Agent,PasswordAdapter1

2. 创建一个 UserParentGroup.csv 文件，其中包含要添加用户的组。不包括任何其他组。例如：

UTF8 UniqueName Purchasing Agent



PUBLIC公共 135


4. 单击“站点管理器”，然后单击“数据导入/导出”。

5. 在“导入”选项卡中，搜索“导入用户组映射”数据导入任务，然后单击“导入”。

6. 单击“更新详细信息”，输入 CSV 文件的位置，然后单击“运行”以导入数据。

“更新详细信息”数据导入操作创建 GroupSharedUserMap.csv 文件中指定的用户/组映射。没有其他用户/组映射被修改。

注意

不要使用“仅更新”数据导入操作。它将使用 GroupSharedUserMap.csv 文件中指定的用户替换与给定组相

关联的所有用户。如果要在上一个示例中指定“仅更新”，则只有两个用户（adavis 和 cnoll）将与“采购代理”组关联。

如何使用 CSV 文件从组中移除用户

您可以通过创建相应的 CSV 文件来删除组中的用户，该文件仅包含用户和要从中删除用户的组。

过程

1. 创建一个 GroupSharedUserMap.csv 文件，其中包含用户和要从中删除用户的组。不包括任何其他用户/组映

射。例如：

UTF8 UniqueName,Parent.UniqueName,PasswordAdapteradavis,Purchasing Agent,PasswordAdapter1 cnoll,Procurement Manager,PasswordAdapter1

2. 创建一个 UserParentGroup.csv 文件，其中包含要从中删除用户的组。不包括任何其他组。例如：

UTF8 UniqueNamePurchasing Agent Procurement Manager



5. 在“导入”选项卡中，查找“导入用户组映射”数据导入任务，然后单击“导入”。

6. 单击“删除详细信息”，输入 CSV 文件的位置，然后单击“运行”以导入数据。

“删除详细信息”数据导入操作仅删除 GroupSharedUserMap.csv 文件中指定的用户/组映射。没有其他用户/组映射被修改。

136PUBLIC公共



使用 CSV 文件替换用户发货地址

替换用户发货地址所遵循的程序取决于您是否希望运行“导入用户/送货地址关系”数据导入任务或“导入批次数据”数据

导入任务。

如何使用导入用户/送货地址关系替换用户发货地址

您可以将“导入用户/送货地址关系”用于仅包含您想要更改用户/送货地址映射的

SharedUserShipToAddressMap.csv 文件。

过程

1. 创建一个 SharedUserShipToAddressMap.csv 文件，其中仅包含您想要替换的用户/送货地址映射。不包括其

他任何用户/送货地址映射。

例如，假设您要替换 aagassi 和 adavis 用户的发货地址：

PeopleSoft 示例

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,PeoplesoftShipTo aagassi,PasswordAdapter1,SHARE:US001, adavis,PasswordAdapter1,SHARE:US002,

SAP 示例

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,SAPPlant aagassi,PasswordAdapter1,3000, adavis,PasswordAdapter1,3000,

Generic 示例

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,GenericShipTo aagassi,PasswordAdapter1,US001, adavis,PasswordAdapter1,US002,



4. 在“导入”选项卡中，查找“导入用户/送货地址关系”数据导入任务，然后单击“导入”。

5. 单击“仅更新”，输入 CSV 文件的位置，然后单击“运行”以导入数据。



PUBLIC公共 137

结果

注意

请勿选择“更新详细信息”。如果选择，则导入会失败。

“仅更新”数据导入操作将替换 SharedUserShipToAddressMap.csv 文件中指定的用户/送货地址映射。

如何使用导入批次数据替换用户发货地址

您可以使用导入批次数据和 CSV 文件替换用户发货地址，该文件仅包含您想要替换的用户/送货地址映射。

过程

1. 创建一个 CSV 文件，其中仅包含您想要替换的用户/送货地址映射。不包括其他任何用户/送货地址映射。每个用

户仅包括一个发货地址。此文件应与 SharedUserShipToAddressMap.csv 文件具有相同的格式。

例如，假设您要替换 aagassi 和 adavis 用户的发货地址：

PeopleSoft 示例

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,PeoplesoftShipTo aagassi,PasswordAdapter1,SHARE:US001 adavis,PasswordAdapter1,SHARE:US002

SAP 示例

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,SAPPlant aagassi,PasswordAdapter1,3000 adavis,PasswordAdapter1,3000

Generic 示例

UTF8 UniqueName,PasswordAdapter,GenericShipTo aagassi,PasswordAdapter1,US001 adavis,PasswordAdapter1,US002

2. 命名 CSV 文件 SharedUserSingleShipToAddressMap.csv。3. 使用 ZIP 程序（例如 WinZip），将 SharedUserSingleShipToAddressMap.csv 添加到归档。

注意

ZIP 文件中不包括 SharedUserShipToAddressMap.csv。

4. 如果您正在使用 Ariba Administrator：

138PUBLIC公共




2. 单击“站点管理器”，然后单击“数据导入/导出”。3. 在“导入”选项卡中，搜索“导入批次数据”，然后单击“导入”。4. 单击数据加载操作，输入 ZIP 文件的位置，然后单击“确定”以导入数据。

5. 如果您正在使用 SAP Ariba 数据传输工具，则以完全加载或增量加载模式上载数据，并在 -event 选项中指定

Import Batch Data 。

结果

“导入批次数据”运行“导入用户/送货地址关系，每个用户一个地址”数据导入任务，替换

SharedUserSingleShipToAddressMap.csv 文件中指定的用户/送货地址映射。

注意

您不能从位于 Ariba Administrator 的“导入”选项卡运行“导入用户/送货地址关系，每个用户一个地址”。

如何使用 CSV 文件停用用户

停用用户涉及将用户锁定到系统之外，将用户权限委派给另一个用户，以完成所有正在进行的待批件文档，结束委托，

并将用户从相应的 CSV 文件中删除。

先决条件

在将用户从 CSV 文件删除之前终止用户。请参阅第 99 页上的“如何终止用户”。

过程

1. 从以下 CSV 文件删除要停用的用户：

○ SharedUser.csv○ User.csv○ SharedUserSupervisor.csv○ SharedUserShipToAddressMap.csv○ GroupSharedUserMap.csv○ UserPCardMap.csv○ ResponsibleUser.csv



PUBLIC公共 139

注意

确保所有要保持活动状态的用户均包含在这些 CSV 文件中。

2. 确保 UserParentGroup.csv 文件仅包含在 GroupSharedUserMap.csv 文件中指定的组。

3. 使用 ZIP 程序（例如 WinZip），将上述步骤中提到的 CSV 文件添加到归档。您必须包括所有 CSV 文件，甚至那些

没有修改的文件。

注意

SAP Ariba Invoice Management 未使用 UserPCardMap.csv 文件，但“导入用户”数据导入任务仍然需要。当

创建此文件时，仅包括列标题。



2. 单击“站点管理器”，然后单击“数据导入/导出”。3. 在“导入”选项卡中，搜索“导入批次数据”，然后单击“导入”。

140PUBLIC公共



4. 单击“完全加载”，输入 ZIP 文件的位置，然后单击“确定”以导入数据。

5. 如果您正在使用 SAP Ariba 数据传输工具，则以完全加载模式上载数据，并在 -event 选项中指定 Import Batch Data 。

结果

CSV 文件中不存在的数据库中的用户在数据库中被停用。



PUBLIC公共 141

有关组的主题

组成员资格可以使用户在终用户与 Ariba Administrator 界面中执行特定的任务。例如，只有“客户管理员”组的成员

才能够使用 Ariba Administrator 导入、导出和管理大多数类型的数据。

第 142 页上的“系统组、自定义组和子组”

第 143 页上的“将组转变为审批队列”

第 143 页上的“如何管理 Ariba Administrator 中的组”

第 144 页上的“组的数据导入任务”

第 145 页上的“导入自定义组”

第 145 页上的“导入组到子组的映射”

第 146 页上的“在 SAP Ariba Catalog 中导入 Punchin 组”

第 147 页上的“如何管理组的多因素身份验证”

第 147 页上的“如何通过导入组启用多因素身份验证”

系统组、自定义组和子组

组成员资格可以使用户在终用户与 Ariba Administrator 界面中执行特定的任务。例如，只有“客户管理员”组的成员

才能够使用 Ariba Administrator 导入、导出和管理大多数类型的数据。

SAP Ariba 解决方案还在待批件文档的审批流程中使用组。例如，在默认配置中，将“客户管理员”组的成员添加到

用户概要更改请求的审批流程中。当组中的用户数量和可快速处理的待批件文档数量较少时，以这种方式使用组效果较

好。如果待批件文档数量增加或请求变得复杂（例如，解决发票核算中的异常），则考虑使用第 143 页上的“审批队列”来帮助管理工作量。

此外，特定组的成员接收特定的电子邮件通知消息。电子邮件通知消息是 SAP Ariba 解决方案发送给用户和管理员

的电子邮件消息，以将状态变化或需要解决的问题通知给他们。有关电子邮件通知消息的信息，请参阅通知参考指南。

系统组

SAP Ariba 解决方案包括大量系统组。系统组以及属于它们的用户可以执行的任务在 SAP Ariba Procurement 解决方案组描述中进行了介绍。也可以在“用户管理器”中的“组”页面，使用“表格选项菜单”图标下载组说明文件。

自定义组

创建您自己的组以添加一个或多个系统组的组成员关系。这样，如果您知道大量用户属于多个组时，您可以创建一

个自定义组，使其继承多个系统组的权限，将用户分配给您的自定义组。可以通过将您的自定义组作为子组来分配给一

个或多个组以定义此种继承。

142PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/c5f3fd85d1bd4d99bd1bd2b539d84073/cloud/zh-CN/ef0ad69b4ca046c2b3ef245d4182412e.html



分配到另一组的组称为子组。子组将继承其“父”组的所有权限

考虑以下示例：

● “采购用户”系统组的成员可以创建请购单。

● “法定实体用户”组是一个自定义组，通常在站点设置过程中作为“采购用户”的子组加载到您的站点。

● “法定实体用户”组也因此可以创建请购单，因为“法定实体用户”组继承了“采购用户”组的所有特权。

子组可以继承多个父组的权限。例如，如果您创建一个新组 Buying Expert 并将其作为子组添加到“发票代理”、“收货代理”、“合同代理”、“付款代理”和“采购代理”组中，则该组将继承所有这些组的权限。

上述组关系称为组-子组映射。

将组转变为审批队列

管理员能够评估出是否可随时进行组与队列之间的转变。由于转换会影响系统性能，请尽量不要进行多次转换。

在您将组转变为队列或者将队列转变为组时，通常情况下，处于“已提交”状态的所有活动待批件都会受到影响。在

前一种情况下，待批件移出组用户的收件箱，并一直排队直到分配给用户。在后一种情况下，所有待批件都会移入组用

户的收件箱。

以下是关于队列管理的一些佳做法：

● 尽量降低每个用户的队列成员资格。例如，避免将一个用户分配至所有队列。

● 尽量减少与任何一个队列成员相关联的采购单位数量。

● 避免分配一个用户来管理所有队列。

● 默认情况下，受队列相关的批量操作（例如分配和获取）影响的大待批件数为 15。您可以联系 Ariba 技术支持来

更改此默认值，但增加此限制会影响性能。

● 尽量减少与队列中的审批人组相关联的采购单位数量（如 ResponsibleUser.csv 中所定义的那样）。

有关队列管理的详细信息，请参见第 237 页上的“管理审批队列、审批升级和撤销期”。

如何管理 Ariba Administrator 中的组

您可以查看系统组并向其添加用户和子组，并在 Ariba Administrator 中创建、停用和重新激活自定义组。

过程


2. 单击“用户管理器”，然后单击“组”。




PUBLIC公共 143

选项说明

单击“创建组”以创建自

定义组

1. 在“常规”选项卡上，输入组的“唯一名称”（稍后无法修改此值）、用户友好的“组名称”和“描述”。

2. 在“用户”选项卡上，从组中添加或删除用户。选中“隐藏审批图中的用户”以便隐藏作为添加到审

批图中的该组成员的用户。

3. 在“子组”选项卡上，添加或删除要继承此组权限的组。

单击“全部列出”以显示

所有组，或输入搜索条

件，然后单击“搜索”或按 Enter 键。

要查看组详细信息，单击组名称。

“适配数据源”显示如何维护组：

○ “SYSTEM”—该组由 SAP Ariba 创建为系统组。无法修改其详细信息。可为其添加用户和子

组。

○ “AribaManaged”—该组在 Ariba Administrator 中维护。在 Ariba Administrator 中创建的自

定义组具有此适配数据源。

○ “外部” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆盖或删除。从 CSV 文件导入的自定

义组具有该适配数据源。

○ “Punchin” -（仅限 Ariba Procurement Content）对象使用“导入 Punchin 组”数据导入任务

进行维护

单击表选项菜单图标组织搜索结果或将组信息导出到 Excel。

选择想要编辑的组并从

“操作”下拉菜单中选择

“编辑”

○ 在“用户”选项卡上，单击“添加/删除”以显示可用用户。选择一个或多个用户以分配到组（如果

有），然后单击“完成”。

○ 在“子组”选项卡上，单击“添加/删除”以显示可用组。选择一个或多个组以分配到作为子组的新

组，然后单击“完成”。

选择想要停用/重新激

活的组并从“操作”下拉

菜单中选择“停用”或“重新激活”

仅可停用并重新激活自定义组。如果停用组，则与该组相关联的权限不再适用于用户，并且组不再添

加到审批流程。

组的数据导入任务

有两个数据导入任务可用于 SAP Ariba 解决方案，另外一个数据导入任务仅可用于 SAP Ariba Catalog。

下表列出了数据导入任务和定义自定义组的 CSV 文件，并指定是否需要数据。任务以建议的数据导入顺序进行显

示。


第 145 页上的“导入自定义组” CustomGroup.csv 否

第 145 页上的“导入组到子组的映射” GroupParentGroup.csvGroupChildGroupMap.csv

否

第 146 页上的“在 SAP Ariba Catalog 中导入 Punchin 组”

PunchinGroup.csv 否

您手动将数据输入到这些 CSV 文件。

144PUBLIC公共



导入自定义组

您使用“导入自定义组”数据导入任务定义自定义组。此任务从名为 CustomGroup.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 CustomGroup.csv 示例：

UTF8 Name,UniqueName Facilities Maintenance,FacilitiesMaintLegal,Legal Public Relations,PR

自定义组名称的翻译

您可以使用“导入用户组翻译”数据导入任务来导入自定义组名称的翻译。

以下是自定义组名称翻译的 CSV 文件示例：

UTF8 UniqueName,Name,Language PR,Public Relations,EnglishPR,Relations publique,French PR,Relaciones públicas,Spanish

导入组到子组的映射

您使用“导入组到子组的映射”数据导入任务来定义自定义组的子组。

SAP Ariba 建议您不要将子组作为系统组分配给系统组，因为您可能会无意中删除系统组和子组关系。如果需要将

系统组作为子组分配给系统组，请联系 SAP Ariba 客户支持。

以下是分配子组时要注意的一些限制：

● 不能将组分配给其本身，无论直接还是间接。

● 如果 B 组是 A 组的子组，则不能将 A 组分配为 B 组的子组。

“导入组到子组的映射”数据导入任务从以下 CSV 文件读取数据：

CSV 文件描述

GroupParentGroup.csv 指定父组（要将子组分配到的组）。

GroupChildGroupMap.csv 将子组映射到父组。

下面是 GroupParentGroup.csv 示例：

UTF8 Name,UniqueName Custom Group A,CustGroup_A Custom Group B,CustGroup_B



PUBLIC公共 145

下面是 GroupChildGroupMap.csv 示例：

UTF8 Parent.UniqueName,UniqueName CustGroup_A,CustGroup_B Purchasing User,CustGroup_B

在这些示例中，自定义组 B 继承 CustGroup_A 和 Purchasing User 组的权限。

在 SAP Ariba Catalog 中导入 Punchin 组

只有属于 PunchIn 组的用户可以通过外部采购系统转入 SAP Ariba Catalog。

通过运行“导入 Punchin 组”任务创建 Punchin 组，该任务使用 punchin 适配数据源创建组。不能手动将用户添加

到 Punchin 组。用户通过 punchin 请求和请求中包含的组与组相关联或从其中删除。

当用户转入 SAP Ariba Catalog 站点时，如果该用户尚未与组关联，则将创建一个新用户/PunchIn 组关联。如果

SAP Ariba Catalog 中没有相应的 PunchIn 组，则不会创建用户/组关联，系统将记录调试消息。如果之后的 punchin 请求不再包括之前的 punchin 请求的一部分的组，则将用户从该组中删除。

以下示例展示了 PunchIn 组的工作原理。示例中所示组的适配数据源用括号括起。有关适配数据源值的详细信息，

请参阅适配数据源值。

示例

在 SAP Ariba Catalog 中，jdoe 属于“目录审批人” (SYSTEM) 和 Group1 (PunchIn) 组。

1. jdoe 通过外部采购系统访问 SAP Ariba Catalog 目录。PunchIn 请求包括“目录审批人”和 Group5。2. 假设目录审批人和 Group5 已经将之前的 PunchIn 组进行导入，则将 jdoe 添加到 SAP Ariba Catalog 站点目录审批

人 (Punchin) 和 Group5 (Punchin) 中。

3. jdoe 已从 Group1 (Punchin) 中删除。

4. Jdoe 现在属于目录审批人 (SYSTEM)、目录审批人 (Punchin) 和 Group5 (Punchin)。

导入 Punchin 组

可以使用“导入 Punchin 组”数据导入任务定义 SAP Ariba Catalog 中的 punchin 组。此任务从名为

PunchinGroup.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 PunchinGroup.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name Catalog Approver-Punchin,Catalog ApproverGroup1-Punchin,Group1Group2-Punchin,Group2Group3-Punchin,Group3Group4-Punchin,Group4 Group5-Punchin,Group5

146PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/27d44834e9164377b324539985725ecd/cloud/zh-CN/6bb3267ac1da1014bacbf4c00109920b.html

如何管理组的多因素身份验证

背景信息

属于“多因素身份验证管理员”组的客户管理员可以为组启用和禁用多因素身份验证，并向组中的用户发送提醒电子

邮件以提醒用户设置多因素身份验证。将对属于所选组的所有用户启用或禁用多因素身份验证。将新用户添加到组时会

自动启用此功能。同样，在将用户从组中删除时，也会对其禁用此功能。

过程

1. 在 Ariba Administrator 中，选择 “用户管理器” “多因素身份验证” 。

2. 单击“组身份验证”选项卡。

3. 搜索组以启用多因素身份验证，然后选择该组。

搜索结果会显示在一个表中，其中包含每个组的多因素启用状态以及“操作”菜单。

4. 执行以下任一对用户的当前状态有效的管理任务，然后在相应的确认窗口中单击“确定”：

a. 如果尚未为组启用多因素身份验证，请选择 “操作” “启用登录” 将其启用。

b. 如果已经为组启用多因素身份验证，请选择 “操作” “禁用登录” 将其禁用。

5. 单击“发送电子邮件提醒”向组中未设置多因素身份验证的用户发送提醒。

如何通过导入组启用多因素身份验证

您可以通过导入组为新组启用多因素身份验证。

背景信息

“导入用户组映射”数据导入任务已得到增强，可以支持多因素身份验证。UserParentGroup.csv 和

GroupSharedUserMap.csv 文件具有新的 Enable Multi-Factor Authentication 列，并使用“是”和“否”作为

接受值。

过程

1. 将新组添加到 UserParentGroup.csv 文件中并在 Enable Multi-Factor Authentication 列中选择

Yes。2. 运行“导入用户组映射”任务。



PUBLIC公共 147

结果

成功运行导入后，将为所有组启用多因素身份验证，并在 Enable Multi-Factor Authentication 列中指定

Yes。

148PUBLIC公共



关于 SAP Ariba Procurement 解决方案中供应商信息的主题

供应商是提供商品或服务的组织。每个供应商都具有相关概要，其中包括联系人信息，例如供应商的电话号码和电子邮

件地址。

第 149 页上的“供应商组织、供应商和供应商地点”

第 150 页上的“供应商信息关系”

第 153 页上的“用户界面中的供应商信息”

第 154 页上的“关于供应商标识符和供应商数据同步的主题”

第 161 页上的“发送给 Ariba Network 的文档中的供应商凭证”

第 162 页上的“关于供应商快速激活的主题”

第 166 页上的“Ariba Network 中的供应商概要”

第 167 页上的“关于供应商信息的数据导入任务的主题”

第 171 页上的“关于供应商组织数据的数据文件和管理任务的主题”

第 175 页上的“关于供应商数据的数据文件和管理任务的主题”

第 186 页上的“关于供应商位置数据的数据文件和管理任务的主题”

供应商组织、供应商和供应商地点

设置供应商需要在三个级别定义信息：供应商组织、供应商和供应商地点。您还将定义汇款地点。

下表描述了供应商信息的级别。

供应商数据说明

供应商组织存储有关供应商的常规信息，例如首选语言和供应商概要信息。

创建供应商组织后，在其下创建供应商（映射到供应商组织）。每个供应商组织可具有一个或仅一

个向其映射的供应商。

供应商组织还指的是普通供应商。该遗留术语源于企业预置 Ariba Buyer 版本，其中多个供应商在

一个供应商组织下链接。

供应商存储付款条件和承运方式等附加信息。创建供应商时，在（映射到）供应商组织下创建供应商。每

个供应商必须归为一个供应商组织。

该供应商的级别也指分区供应商。该遗留术语源于 Ariba Buyer 版本，其中多个供应商在一个供应

商组织下链接。



PUBLIC公共 149

供应商数据说明

供应商标识符供应商的唯一标识符。可在供应商组织和供应商级别分配供应商标识符。有关详细信息，请参阅第

154 页上的“关于供应商标识符”。

供应商地点公司的实际位置。同一供应商位置可以有不同的联系人。供应商位置包括邮政和电子邮件地址信

息、电话号和传真号，以及联系人的姓名。对于待批件上启用以支持印度货劳税 (GST) 的站点，您

可以为供应商位置定义邦代码。

可将多个供应商地点映射到单个供应商。

注意

如果将您的 SAP Ariba 解决方案配置为多个 ERP（具有子站点的父站点，该子站点配置为与多个外部 ERP 系统集

成），请参阅 Rationalizing supplier data 以获得有关合理化和导入供应商数据的信息。重要的是了解如何在将供

应商数据导入到系统前对其进行复制。

供应商记录可以包括采购特定的信息，例如供应商接收订单的首选订购方式、首选付款方式和首选帐单寄送地址。

该供应商信息对于创建请购单和发送订单的流程至关重要。

例如：

● 目录中的每个项目都必须有一个相关联的供应商，该供应商必须存在于您的 SAP Ariba 解决方案中。

● 从 SAP Ariba Buying 解决方案发送的每个订单都必须发送至特定供应商，且必须拥有该供应商的联系人信息。当

用户选择其 SAP Ariba 采购或开票解决方案中的非目录项时，他们可以通过在可用供应商列表中进行选择，为该项

目指定供应商。

有关定义和导入汇款地点并将其与供应商地点相关联的信息，请参阅 About Importing Remit To Information。

供应商信息关系

供应商信息涉及供应商组织、供应商、供应商标识符（供应商域/值对）、供应商地点和汇款地点之间的关系。

下图介绍为 SAP 变式配置的站点的供应商关系：

150PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/8b2acaa1c02b4bc2b646c8adcac5fd0b/cloud/en-US/6c0f435dc1da1014b02bca3d4ad84b28.html#loio6c0f435dc1da1014b02bca3d4ad84b28

https://help.sap.com/viewer/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/cloud/en-US/6beb454dc1da1014b3c38978af88a488.html#loio6beb454dc1da1014b3c38978af88a488

下图介绍为 PeopleSoft 变式配置的站点的供应商关系。



PUBLIC公共 151

下图介绍使用 Oracle ERP 系统的组织的供应商。

152PUBLIC公共



用户界面中的供应商信息

当用户选择其 SAP Ariba 解决方案中的非目录项时，他们可以通过在可用供应商列表中进行选择，为该项目指定供应

商。

如果解决方案使用采购单位，并且如果将供应商映射到采购单位，则按采购单位对供应商选取器进行筛选；也就是

说，列表显示映射到待批件的采购单位的供应商。如果待批件不具有采购单位，则将根据查看该列表的用户的采购单位

对供应商列表进行筛选。将供应商映射到 Supplier.csv 中的采购单位。

注意

按采购单位的供应商筛选附加于按业务单位（位于 PeopleSoft 变式中）或采购组织（位于 SAP 变式中）的任何现

有供应商筛选。换言之，用户可以查看映射到采购单位的供应商，以及映射到业务单位或采购组织的供应商。

当用户单击采购请购单上项目的供应商名称时，可以查看供应商概要信息。显示的供应商信息包括供应商名称、客

户标识符、公司网站地址、注释、首选货币（如果存在）、分派、承运人、承运方式、付款条件和供应商地点。



PUBLIC公共 153

在启用 SAP 的站点中，配置参数 Application.Invoicing.EnforcePurchaseOrgSupplierValidation 控制发票和发票核算中的供应商字段是否针对与发票采购组织相关的供应商列表进行验证。联系 SAP Ariba 客户支持，请

求更改此参数。

用户可以通过从付款屏幕选择付款，然后单击收款人地点来查看汇款地点信息。

用户选择初始汇款地点后，编辑付款请求待批件文档的用户可以通过从“选择收款人地点值”选取器选择不同的汇款

地点来进行更改。

关于供应商标识符和供应商数据同步的主题

SAP Ariba 解决方案中的供应商可通过多个标识符唯一标识。例如，拥有 Ariba Network 帐户的供应商可在 SAP Ariba 解决方案中通过其 Ariba Network 标识符 (ANID) 和 SAP 标识符进行标识。

第 154 页上的“供应商标识符”

第 155 页上的“供应商地点的 Ariba Network 标识符”

第 156 页上的“供应商组织和供应商的个人标识符”

第 157 页上的“Ariba Network 中供应商的厂商复合键”

第 158 页上的“套件集成站点中的供应商组织数据同步”

第 159 页上的“套件集成站点中的 NetworkID 交换示例”

供应商标识符

供应商组织和供应商由一个或多个供应商标识符进行标识。供应商标识符由一个域/值对组成。域指定了命名系统。值

表示该命名系统中的供应商标识符。

下表显示了域/值对示例。

域值说明

duns 611429481 使用 Dun 和 Bradstreet 的 D-U-N-S® 命名系统的标识符。

ustin 15-3911617 美国联邦纳税人标识号。

networkid AN70000000070 Ariba Network 标识符。联系 Ariba Network 时，Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案使用此标识符。

如果与供应商组织相关的供应商地点具有不同的 Ariba Network 标识符，则在联

系 Ariba Network 时，Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案将使用该

标识符。有关详细信息，请参阅第 193 页上的“关于导入供应商地点联系人”。

154PUBLIC公共



域值说明

privateid 0000000012 该域表示这是供应商的个人标识符。该域通常用于匹配 ERP 系统中使用的供应商

标识符的标识符。可在供应商组织和供应商级别配置个人标识符。

注意

此个人标识符不同于 Ariba Network 个人标识符，该标识符将针对每个供应

商地点自动生成。

有关详细信息，请参阅第 156 页上的“关于供应商组织和供应商的个人标

识符”。

transactionnetworkid

AN70000000070 表示 SAP Ariba Procurement 解决方案中使用的供应商组织的 Ariba Network 标识符。该值由系统生成、处于只读状态，且与 networkid 值相同。此供应商

标识符用于套件集成站点（其中 SAP Ariba Procurement 解决方案与 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案集成）。有关详细信息，请参阅第 158 页上的“套件集成站点中的供应商组织数据同步”。

sourcingnetworkid

AN50000000412 在套件集成站点中，该域适用于 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中使用

的供应商组织的 Ariba Network 标识符。该值由系统生成，且为只读状态。有关

详细信息，请参阅第 158 页上的“套件集成站点中的供应商组织数据同步”。

internalsupplierid

70 内部供应商标识符。

psoft share:SID0000481

PeopleSoft 供应商标识符。

sap 0000005000 SAP 供应商标识符。

buyersystemid sid496 SAP Ariba Procurement 解决方案生成默认供应商标识符，其所在域为

buyersystemid。无法修改或删除此默认供应商标识符。

smsupplierid vdr70073 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 中使用的供应商标识符，通常是

供应商的 ERP 厂商标识符。对于集成供应商，此标识符与其 sap 标识符相同。

如果同时在 sap 和 smsupplierid 域中为供应商定义了标识符，则

smsupplierid 域优先。

smbpid E04F4606A7C91ED89AA7F4A980DEE703

供应商的 SAP ERP 业务伙伴标识符。

如果您的解决方案包括 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance，但您在

SAP Ariba Procurement 解决方案中添加了 SAP ERP 的供应商，则对于每个

ERP 供应商而言，包含一个 smbpid 值很重要。此 smbpid 确保供应商从 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 到 ERP 系统同步时，该同步包括供应

商的业务伙伴标识符，该标识符将其标识为现有供应商。否则，SAP ERP 会创建

一个新的重复供应商。

供应商地点的 Ariba Network 标识符

SAP Ariba Procurement 解决方案从 Ariba Network 上的供应商发送或接收文档时，使用 Ariba Network 标识符唯一

标识供应商

Ariba Network 标识符 (ANID)Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 155

与 SAP Ariba Procurement 或 Ariba Invoicing 解决方案中的相同供应商相关联的供应商地点可具有相同的 Ariba Network 标识符。如果与相同供应商相关联的所有供应商地点具有相同的 Ariba Network 标识符（或者您针对供应商仅

有一个供应商地点），则您可从 SupplierLocationSupplement.csv 文件中将其省略，且您的 SAP Ariba 解决方

案在向 Ariba Network 发送和接收文档时使用为此供应商组织（SupplierIDs.csv 文件）指定的 Ariba Network 标识

符。有关详细信息，请参阅第 174 页上的“供应商组织数据导入”。

供应商可能具有多个 Ariba Network 帐户，例如用于每个子公司或地点。当允许供应商从 Ariba Network 转入您的

站点时（例如，创建基于合同的发票），如果尚未为供应商地点设置供应商地点的 ANID，则会基于 punchin 凭证自动

更新。此功能由站点配置参数

(Application.Common.UpdateSupplierLocationANIDFromPunchInCredentials) 控制，且默认情况下启用

此功能。联系 SAP Ariba 客户支持，请求更改此参数。

与不同供应商相关联的供应商地点不能具有相同的 Ariba Network 标识符。当您加载或手动输入数据时，SAP Ariba 解决方案将验证每个供应商地点的 Ariba Network 标识符，并且如果为与不同供应商相关联的供应商地点指定相同的

Ariba Network 标识符时，会生成一条警告消息。如果在不同供应商的记录中发现相同的 Ariba Network 标识符，您还

可以将站点配置为导入第一条记录并跳过剩余记录。请联系您的管理员以启用“跳过为不同供应商导入具有相同 Ariba Network 标识符的位置” (Application.Procure.SkipImportOfLocationsWithSameANIDForDifferentSuppliers) 参数。

“Ariba 网络个人标识符”

每个供应商地点均有一个自动生成的 Ariba Network 个人标识符，以允许采购商通过订购单、副本发票和付款建议

第 162 页上的“快速激活”来快速自动地与 Ariba Network 上的供应商建立贸易关系，并确保通过 Ariba Network 正确传

送 ICS 发票（ICS 发票是由发票转换服务提供商发送的 cXML 发票）。

Ariba Network 个人标识符由以下标识符串联组成：

供应商组织标识符 + 供应商地点唯一标识符 + 供应商联系人标识符

其中供应商组织标识符是 buyersystem 供应商标识符的值部分。可在 Ariba Administrator 中查看具有 “供应商

经理” “供应商” 任务的供应商地点的 Ariba Network 个人标识符。

相关信息

Skip import of locations with same Ariba Network ID for different suppliers

供应商组织和供应商的个人标识符

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中，将使用 privateid 域的供应商标识符称为个人标识符。个人标识符对采购

商而言是“私有的”。它是特定采购商用于参考供应商的标识符。

所有您分配到供应商组织或分区供应商的个人标识符在您的系统中必须唯一。

可在供应商组织和供应商级别配置个人标识符。个人标识符可以是任意字母数字值。个人标识符通常用于匹配 ERP 系统中使用的供应商标识符的标识符。

在 SAP Ariba Invoice Management 中，privateid 域用于从 ERP 系统中提取的供应商标识符。这些个人标识符

均在供应商组织级别进行配置。

156PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/7e1b0896fbe64bc8b5567268d02e5ce7/cloud/en-US/7569202ff5f7487b95817932639e37f5.html

注意

如果您使用 SAP Ariba Invoice Management，且使用配置的个人标识符（而不是 Ariba Network 标识符）标识供

应商，则您只能对每个供应商标识符定义一个供应商地点（即针对每个域/值对）。这确保了为供应商正确检索订

单和基于 PO 的发票中的供应商地点。如果存在多个供应商地点，但个人标识符在供应商组织级别进行配置，则发

票将具有未指定的供应商。

Ariba Network 中供应商的厂商复合键

在 Ariba Network 上，供应商具有厂商复合键。厂商复合键提供统一的方式来识别跨 Ariba Network、on-demand SAP Ariba Procurement 解决方案和 ERP 系统的通信中的供应商站点。

厂商复合键基本上是存储在 ERP 系统中的供应商站点的标识符。其包括厂商标识符（通常与 Ariba Network 上的唯

一供应商标识符或供应商个人标识符相同）以及两个具有附加供应商站点数据的可选键值。这些值中的每个值与 SAP Ariba Procurement 解决方案上供应商记录中的特定值相对应。

注意

ERP 系统存储供应商标识符信息的方式各不相同。SAP Ariba 站点的变式（SAP、PeopleSoft 或 Generic）确定使

用复合键的哪部分。有关详细信息，请参阅第 161 页上的“发送给 Ariba Network 的文档中的供应商凭证”。

下图说明了厂商复合键如何提供统一的方式来使用您的 ERP 系统中的值识别供应商站点，以唯一标识供应商站点。

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中，供应商主数据字段与厂商复合键对应，如下所示：

● 在“查看详细信息概要”选项卡上，“唯一名称”字段映射到 Ariba Network 上的“厂商标识符”。● 在“查看详细信息常规”选项卡上，“唯一名称”字段映射到 Ariba Network 上的“站点标识符”。● 在“查看详细信息供应商地址”选项卡上，“联系人标识符”映射到 Ariba Network 上的“站点辅助标识符”。

有关厂商复合键的详细信息，请参阅供应商标识符规范化概览。



PUBLIC公共 157

https://help.sap.com/viewer/e1c52730b3fc4868b68069d348f9ed0e/cloud/zh-CN/de4f7de0f0181014ab91b21a2ef22361.html

套件集成站点中的供应商组织数据同步

对于在 SAP Ariba Procurement 解决方案或 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中具有 networkid 的供应商组

织，Ariba Network 是位于供应商的 Ariba Network 帐户概要中的所有组织数据源。

为了能够交换解决方案之间的 Ariba Network 标识符值而不需要覆盖现有值，SAP Ariba 应用程序将使用两种组织

标识符域：

● sourcingnetworkid. 对于 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中的供应商组织，域

sourcingnetworkid 用于将 Ariba Network 标识符信息发送至 SAP Ariba Procurement 解决方案。具有 Ariba Network 标识符的每个供应商组织还具有使用 sourcingnetworkid 域的组织标识符。此新的组织标识符的值部

分表示 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中的 networkid 值。例如：

networkid：AN0005555555sourcingnetworkid：AN0005555555（该值与 networkid 值保持同步）

● transactionnetworkid. 对于 SAP Ariba Procurement 解决方案中的供应商组织，域

transactionnetworkid 用于将 Ariba Network 标识符信息发送至 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案。具

有 Ariba Network 标识符的每个供应商组织还具有使用 transactionnetworkid 域的组织标识符。此组织标识

符的值部分表示 SAP Ariba Procurement 解决方案中的 networkid 值。例如：

networkid：AN0007777777transactionnetworkid：AN0007777777（该值与 networkid 值保持同步且不可编辑）

这些域不可用于 SAP Ariba Procurement 解决方案中的域选择列表，因为这些组织标识符自动生成且不可编缉。

如果删除 SAP Ariba Procurement 解决方案中的 networkid，相应 transactionnetworkid 将自动删除。

供应商组织数据在套件集成站点的 SAP Ariba 解决方案之间进行同步和交换。套件集成站点是 SAP Ariba Procurement 解决方案与 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案集成的站点。

供应商组织在套件集成站点中具有 networkid 后，如果您对 SAP Ariba Procurement 解决方案中的供应商组织数

据进行更改，则该更改不会显示在 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中，反之亦然。对于具有 networkid 的供

应商组织，在 SAP Ariba Procurement 解决方案和 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案之间同步的唯一数据是外

部（自定义）字段中的数据。由于该数据不存储在供应商的 Ariba Network 帐户概要中，外部字段仍同步。

有关具有 networkid 组织标识符的供应商组织的 SAP Ariba Procurement 解决方案、SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案和 Ariba Network 之间同步的字段列表，请参阅第 166 页上的“Ariba Network 中的供应商概要”。

对于不具有 networkid 的供应商组织，供应商组织数据在 SAP Ariba Procurement 解决方案和 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案之间同步。

如何在套件集成环境中交换 Ariba Network 标识符信息：

1. SAP Ariba Procurement 解决方案中的供应商组织具有 Ariba Network 标识符时，该 Ariba Network 标识符使用

networkid 域存储为组织标识符。（请注意，组织标识符由域和值组成。）例如：

networkid：AN00077777772. 为将此信息发送至 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案而不覆盖现有 Ariba Network 标识符信息，将使用相同

的值 (AN0007777777) 但不同的域 (transactionnetworkid) 自动创建新的组织标识符：

transactionnetworkid: AN0007777777供应商组织的“组织标识符”选项卡包括 networkid 和 transactionnetworkid 组织标识符。

158PUBLIC公共



3. 新的 transactionnetworkid 组织标识符被发送到可在“查看组织标识符”窗口中进行查看的 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中。

当 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中的供应商具有 Ariba Network 标识符时，会发生类似流程：

1. Ariba Network 标识符使用 networkid 域存储为组织标识符。例如：

networkid: AN00055555552. 自动创建新的组织标识符，使用 Ariba Network 标识符作为值，但使用称为 sourcingnetworkid 的域：

sourcingnetworkid: AN0005555555在 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案中，供应商组织的“查看组织标识符”选项卡包括 networkid 和

sourcingnetworkid 组织标识符。

3. 新的 sourcingnetworkid 组织标识符将发送到 SAP Ariba Procurement 解决方案中，并反映在“组织标识符”选项卡中。

套件集成站点中的 NetworkID 交换示例

三个单独的示例场景说明了网络标识符交换。第一个示例说明了供应商使用两个单独帐户的标识符交换。第二个示例说

明了供应商将一个帐户用于所有 SAP Ariba 应用程序活动的标识符交换，后一个示例说明了供应商将一个帐户仅用于

寻源和合同管理的标识符交换。

示例 1：供应商使用两个单独的帐户

示例图说明了供应商使用两个 Ariba Network 帐户时的 Ariba Network 标识符交换，一个用于寻源和合同管理活

动，一个用于采购和开票交易。

注意图底部的 Ariba Network 标识符交换。



PUBLIC公共 159

示例 2：供应商将一个帐户用于所有 SAP Ariba 应用程序活动

示例图说明了供应商组织仅将一个 Ariba Network 用于寻源和合同管理活动以及采购和开票交易时的 Ariba Network 标识符交换。

注意图底部的 Ariba Network 标识符交换。

示例 3：供应商仅将一个帐户用于寻源和合同管理

示例图说明了供应商将一个 Ariba Network 帐户用于寻源和合同管理活动时的 Ariba Network 标识符交换。

在此示例中，供应商尚未激活。即，供应商与采购和发票交易的采购商没有激活的关系。

160PUBLIC公共



使用 transactionnetworkID 和 sourcingnetworkID 的提示

可使用新的供应商组织概要信息，如下所示：

● 如果将新的 SAP Ariba Procurement 解决方案供应商上载到“供应商激活”选项卡上的 Ariba Network，您可以使用

sourcingnetworkid 组织标识符中的值填写 Network ID 列。这确保 Ariba Network 帐户管理员得到现有帐户

的通知，并可决定是否将其用于采购和开票交易。

● 在 Ariba Network 上，可使用 sourcingnetworkid 组织标识符的值，按网络标识符搜索供应商。

发送给 Ariba Network 的文档中的供应商凭证

如果标识符可用于 SAP Ariba 解决方案，则从 SAP Ariba Procurement 解决方案发送到 Ariba Network 的文档包括 To 凭证中的供应商信息。（To 凭证标识向其发送文档的供应商。）

发送 To 凭证中的以下供应商信息（如果可用）：

凭证已发送（如果可用） Ariba Network 上的匹配字段

供应商组织、供应商或供应商地点的 Ariba Network 标识符 Ariba Network 标识符

个人标识符唯一供应商标识符

供应商地点 Ariba Network 个人标识符（自动生成）保留个人标识符

供应商唯一名称厂商标识符



PUBLIC公共 161

凭证已发送（如果可用） Ariba Network 上的匹配字段

供应商地点唯一名称和供应商地点联系人标识符* 站点标识符和站点辅助标识符

*默认情况下，SAP Ariba 解决方案的变式确定是否发送供应商地点唯一名称和联系人标识符。从 SAP 变式中发送的文档不包括这些

值。Simple Generic (Oracle) 变式中的文档不包括联系人标识符。PeopleSoft 中的文档包括这两个值。您的 SAP Ariba 解决方案可

能自定义为发送默认值之外的信息。

Ariba Network 从供应商向 SAP Ariba Procurement 解决方案发送信息时，供应商凭证包括以下内容（如果可用于

Ariba Network）：

● 供应商的 Ariba Network 标识符

● Ariba Network 上配置的唯一供应商标识符

● 供应商地点站点标识符和联系人标识符

如果您尚未在 SAP Ariba 解决方案中配置供应商的 Ariba Network 标识符，则厂商复合键必须与 SAP Ariba Procurement 解决方案中的供应商标识符匹配，或者由 Ariba Network 发送的唯一供应商标识符必须与 SAP Ariba Procurement 解决方案中配置的个人标识符或供应商地点 Ariba Network 个人标识符（自动生成的标识符）相匹配。

通常 SAP Ariba Invoice Management 不使用 Ariba Network 标识符，因此在您的开票解决方案中配置与供应商相关联

的个人标识符十分重要。

有关 Ariba Network 中供应商记录的详细信息，请参阅管理厂商和管理供应商指南。有关 cXML 文档中凭据的信

息，请参阅 Supplier credentials。

关于供应商快速激活的主题

通过向供应商发送订购单、发票或付款建议，在 Ariba Network 中快速激活供应商，即使这些供应商尚未在 Ariba Network 中注册。您需要对 Ariba Network 采购商帐户和 SAP Ariba Procurement 解决方案激活快速激活。

第 162 页上的“PO 和 BPO 快速激活”

第 163 页上的“SAP Ariba Invoice Management 中的副本发票快速激活”

第 165 页上的“SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中的副本发票和付款建议快速激活”

PO 和 BPO 快速激活

为站点激活订购单 (PO) 和一揽子订购单 (BPO) 快速激活后，可将 PO 和 BPO 发送到在 SAP Ariba Buying 解决方案中不具有 Ariba Network 标识符的供应商。Ariba Network 为这些供应商创建标准帐户，并根据每个供应商的首选订购方

式传送订单。

对于不具有 Ariba Network 帐户的供应商，Ariba Network 使用供应商地点的 Ariba Network 个人标识符（自动生成

的标识符）为供应商创建帐户。

当 Ariba Network 将订单传送给不具有 Ariba Network 帐户的供应商时，其包括在 Ariba Network 上登录和注册标

准帐户的邀请。

PO 和 BPO 快速激活功能由站点配置参数控制。默认情况下，启用 PO 快速激活

(Application.Procure.ASNOrderForPrivateSupplier)，禁用 BPO 快速激活

162PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/b19dd7de91174e88b5dd24412fa44dfe/cloud/zh-CN/de4db321f0181014b3cc97d6fba4ec6c.html

https://help.sap.com/viewer/5c0bdb0caa3042a288b3a1fb83b2fb1e/cloud/zh-CN/dd68eabef01810149a8bbf22fbf84ab3.html

https://help.sap.com/viewer/95b0086629c34dd7895098bfb7d22635/cloud/en-US/417c6b6dd0a310148b00fe3124551890.html#loio417c6b6dd0a310148b00fe3124551890

(Application.Contract.MasterAgreement.ASNBPOForPrivateSupplier)。联系 SAP Ariba 客户支持，请

求更改这些参数。

有关 SAP Ariba 解决方案如何在 cXML 文档中创建 From、To 和 Sender 凭据的信息，请参阅 Required credentials。

相关信息

Ariba Network 的标准帐户功能Ariba Network 的标准帐户功能

SAP Ariba Invoice Management 中的副本发票快速激活

在 SAP Ariba Invoice Management 中，副本发票快速激活允许在 SAP Ariba Invoice Management 解决方案中不具有

Ariba Network 标识符的供应商通过 Ariba Network 接收电子发票副本。

为了完成此操作，Ariba Network 使用副本发票或付款提议的 To 凭证中的信息为供应商创建一个标准帐户。有关标

准帐户功能的详细信息，请参阅供应商激活数据中心。

利用 SAP Ariba Invoice Management，可以使用以下两种方法，通过副本发票配置快速激活：

● 通过副本发票增强快速激活。这是副本发票快速激活的建议方式。此方式不需要为供应商配置个人标识符。但是，

需要为供应商设置首选订购方式。Ariba Network 使用首选订购方式和相关联系信息将副本发票文档传送至供应

商。有关详细信息，请参阅第 163 页上的“关于增强副本发票快速激活”。● 副本发票快速激活的旧方法此方法需要您希望快速激活的供应商的个人标识符。有关信息，请参阅第 164 页上的

“关于通过个人标识符进行旧副本发票快速激活”。

副本发票快速激活功能（默认情况下被禁用）由站点配置参数

(Application.Invoicing.SendInvoiceAndPaymentsForPrivateSupplierToAN) 控制。联系 SAP Ariba 客户支持，请求更改此参数。

增强副本发票快速激活

通过副本发票增强快速激活需要满足几个条件，具体取决于您的站点配置：

● 必须将您的 Ariba Network 帐户配置为允许快速激活。

● 使用 Oracle Fusion Middleware 适配器的采购商必须使用支持厂商复合键的适配器版本（适配器版本 12s2 及更

高版本）。

● 可由 Ariba Customer Support 访问的参数

Application.Invoicing.SendInvoiceAndPaymentsForPrivateSupplierToAN 必须设置为 Yes。● 供应商地点的首选订购方式必须设置为 Fax 或 Email。（请参阅第 192 页上的“关于供应商地点的订购方

式”。）

● 如果您订阅 Ariba SAP Ariba 发票转换服务 (ICS)，则必须确保 Ariba Network 上的供应商记录转换为使用

Ariba Network 厂商复合键。有关将供应商记录手动转换为厂商复合键的信息，请参阅手动转换厂商标识符。



PUBLIC公共 163

https://help.sap.com/viewer/0a1eebcf48134b77b421b8734b33e6f8/cloud/en-US/41719a3bd0a31014b8bca344993247f4.html

https://help.sap.com/viewer/0a1eebcf48134b77b421b8734b33e6f8/cloud/en-US/41719a3bd0a31014b8bca344993247f4.html

https://help.sap.com/viewer/94006af654b1475da6fcf0072628f3af/cloud/zh-CN/85c2d1b90da24c868d50b784f199c8f2.html#loio85c2d1b90da24c868d50b784f199c8f2

https://help.sap.com/viewer/94006af654b1475da6fcf0072628f3af/cloud/zh-CN/85c2d1b90da24c868d50b784f199c8f2.html#loio85c2d1b90da24c868d50b784f199c8f2

https://help.sap.com/viewer/b19dd7de91174e88b5dd24412fa44dfe/cloud/zh-CN/b45f57a33e2d4549a551174f4080399f.html

https://help.sap.com/viewer/e1c52730b3fc4868b68069d348f9ed0e/cloud/zh-CN/de4e918ef0181014a10a8afcfdb288f7.html

通过个人标识符进行旧副本发票快速激活

通过副本发票进行旧版快速激活需要为供应商配置个人标识符。不需要配置参数，也不需要为供应商设置首选订购

方式。

使用此方法将副本发票从 SAP Ariba Invoice Management 传输到 Ariba Network 时，如果供应商不具有 Ariba Network 标识符，并且为供应商配置了个人标识符，则 Ariba Network 为该供应商创建标准帐户并将电子邮件邀请发送

给该供应商以连接网络。要查找个人标识符，SAP Ariba Invoice Management 首先检查个人标识符是否在供应商级配

置。如果不是，则使用在供应商组织级配置的个人标识符。

比较 SAP Ariba Invoice Management 中的副本发票快速激活方法

在 SAP Ariba Invoice Management 中，副本发票快速激活取决于首选订购方式、供应商组织个人标识符，以及是

否开启了增强副本发票快速激活功能。

下表描述了 SAP Ariba Invoice Management 中运行的副本发票快速激活在多大程度上依赖于这些因素。每当将副

本发票发送到 Ariba Network 时，都会包括供应商复合键。

将首选订购方式设置

为传真还是电子邮

件？

是否已配置供应商组织个

人标识符？行为

已激活的功能（参数设置为“是”）

是是副本发票已发送至 Ariba Network。如果未找到匹配的供应商，则快速激活供应

商。

将供应商组织个人标识符 (PrivateID) 值输入到 Ariba Network 上供应商记录

的“旧供应商个人标识符”字段。

是否副本发票已发送至 Ariba Network。如果没有匹配的供应商，则快速激活供应商。

将供应商地点个人标识符值 (SSPPrivateID) 输入到 Ariba Network 上供应商

记录的“旧供应商个人标识符”字段。

否是副本发票已发送至 Ariba Network。如果未找到匹配的供应商，则快速激活供应

商。

将供应商组织个人标识符 (PrivateID) 值输入到 Ariba Network 上供应商记录

的“旧供应商个人标识符”字段。

否否副本发票未发送至 Ariba Network。（必须将首选订购方式设置为传真或电子邮

件，以便发送副本发票。）

采购组织没有收到未发送副本发票的通知。发票核算文档不会发送至 ERP 系统

（除非将属于合并站点功能的参数

Application.Invoicing.SendIRToAN 设置为“是”）。

未激活的功能（参数设置为“否”）

未使用是副本发票已发送至 Ariba Network。如果未找到匹配的供应商，则使用供应商组织

个人标识符 (PrivateID) 快速激活供应商。

164PUBLIC公共



将首选订购方式设置

为传真还是电子邮

件？

是否已配置供应商组织个

人标识符？行为

未使用否副本发票未发送至 Ariba Network。采购组织没有收到未发送副本发票的通知。发

票核算文档未发送至 ERP 系统。

注意

如果未发送副本发票，则不会通知采购组织。发票核算文档也没有发送。

SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中的副本发票和付款建议快速激活

在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中，副本发票快速激活允许在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 解决方案

中不具有 Ariba Network 标识符的供应商通过 Ariba Network 接收电子发票副本和付款建议。

为进行此操作，Ariba Network 需使用副本发票或付款建议的 To 凭证中的信息为供应商创建简单帐户，然后根据每

个供应商的首选订购方式（电子邮件或传真）发送文档。（请参阅第 192 页上的“关于供应商地点的订购方式”。）有关

简单帐户功能的详细信息，请参阅供应商激活数据中心。

通过副本发票和付款建议的快速激活需要您设置供应商的首选订购方式。Ariba Network 使用首选订购方式和相关

联系信息，将副本发票文档传送至供应商。

副本发票快速激活功能（默认情况下被禁用）由站点配置参数

(Application.Invoicing.SendInvoiceAndPaymentsForPrivateSupplierToAN) 控制。联系 SAP Ariba 客户支持，请求更改此参数。

下表描述了根据首选订购方式，通过副本发票和付款建议的快速激活如何在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中运作，以及此功能是否开启。

是否激活功能（参数

设置为“是”）？

将首选订购方式设置为传

真还是电子邮件？行为

是是将副本发票或付款建议发送至 Ariba Network。如果未找到匹配供应商（基于厂商

复合键），则快速激活供应商。

是否对于不具有 Ariba Network 标识符的供应商，不会向 Ariba Network 发送副本发票

和付款建议。如果未发送副本发票，则不会通知采购组织。

否不使用不向 Ariba Network 发送副本发票或付款建议。（该行为存在于版本 12s2 之前。）如果未发送副本发票，则不会通知采购组织。



PUBLIC公共 165

https://help.sap.com/viewer/b19dd7de91174e88b5dd24412fa44dfe/cloud/zh-CN/b45f57a33e2d4549a551174f4080399f.html

Ariba Network 中的供应商概要

对于在 SAP Ariba Procurement 解决方案中具有 Ariba Network 标识符的供应商组织，Ariba Network 是位于供应商

的 Ariba Network 概要中的供应商组织数据（也称为普通供应商数据）源。

Ariba Network 是供应商组织数据源的字段包括：

● Name● Main Phone, Main Fax, Main Email Address, Corporate URL, Address● Year Founded● Number of Employees● Minimum Annual Revenue, Maximum Annual Revenue● Type of Organization● State of Incorporation● 所有者信息：Minority Owned, Woman Owned, Veteran Owned, Disabled Veteran Owned,

Vietnam Veteran Owned● MinorityAsian, MinorityBlack, MinorityNativeAmerican, MinorityHispanic,

MinorityIndianSubcontinent● Preferred Currency● Preferred Language

当 SAP Ariba Procurement 解决方案中具有 Ariba Network 标识符的供应商更新其 Ariba Network 帐户中的这些字

段时，该信息将反映在 SAP Ariba Procurement 解决方案的供应商记录中。供应商定义的字段值将覆盖任何采购商定

义的值。

还将同步业务联系人。

如何同步供应商组织数据

以下两个预定任务从 Ariba Network 同步供应商组织数据：AribaNetworkOrganizationSync 和

CommonSupplierSyncUsingSupplierLocationID。根据 Ariba Network 和 SAP Ariba Procurement 解决方案间匹配的 Ariba Network 标识符同步信息。

AribaNetworkOrganizationSync 从 Ariba Network 标识符匹配 SAP Ariba Procurement 解决方案中供应商组

织标识符的 Ariba Network 供应商处同步供应商组织数据。

CommonSupplierSyncUsingSupplierLocationID 从 Ariba Network 标识符匹配 SAP Ariba Procurement 解决方案中供应商地点标识符的 Ariba Network 供应商处同步供应商组织数据。此预定任务按如下方式运作：

● 如果供应商组织、供应商和供应商地点之间的映射为 1:1:1（即只有一个供应商地点与一个供应商和供应商组织相关

联），则预定任务使用来自 Ariba Network 的数据更新供应商组织概要。

● 如果供应商组织、供应商和供应商地点之间的映射为 1:1:n（即多个供应商地点与一个供应商和供应商组织相关

联），且每个供应商地点的 Ariba Network 标识符均不同，则预定任务不使用来自 Ariba Network 的数据更新供应

商组织概要。

166PUBLIC公共



关于供应商信息的数据导入任务的主题

您可以通过运行从多个 CSV 文件读取的单个数据导入任务或从一个 CSV 文件读取的简化数据导入任务来导入供应商和

相关信息。SAP Ariba 建议您使用简化数据导入任务导入用户数据。

第 167 页上的“面向供应商数据的简化数据导入任务”

第 167 页上的“面向供应商数据的旧数据导入任务”

第 168 页上的“供应商数据 CSV 文件关系（历史导入）”

面向供应商数据的简化数据导入任务

您可以通过使用单个 CSV 文件的简化数据导入任务导入所有供应商和供应商地点相关信息，无须运行多个数据导入任

务。

下表列出了这些任务从中进行读取的单个 CSV 文件，同时指明对其中数据进行合并的单个数据导入任务和文件：

数据导入任务从此 CSV 文件中导入包含通过这些历史数据导入任务和文件进行合并的数据

“导入供应商数据（已合并的

文件）”SupplierConsolidated.csv

导入供应商组织

● SupplierOrganizations.csv● SupplierIDs.csv

导入供应商

● Supplier.csv

导入供应商补充数据

● SupplierSupplement.csv

导入少数族裔供应商数据

● MinorityVendor.csv

“导入供应商地点数据（已合

并的文件）”SupplierLocationConsolidated.csv

导入供应商地点联系信息

● SupplierLocationSupplement.csv

导入供应商

● SupplierLocation.csv● SLRemittanceInformation.csv

面向供应商数据的旧数据导入任务

使用数据导入任务和 CSV 文件来定义供应商和供应商付款信息。

下表列出了这些数据导入任务和 CSV 文件，表示数据是否源自 PeopleSoft 或 SAP ERP 系统，并指定是否需要数

据。任务以建议的数据导入顺序进行显示。



PUBLIC公共 167

数据导入任务导入的 CSV 文件 PeopleSoft SAP 必需

第 174 页上的“供应商组织数据导入” SupplierOrganizations.csvSupplierIDs.csv

是

第 180 页上的“供应商数据导入（历史导

入）”Supplier.csvSupplierLocation.csv

XX

X 是

第 182 页上的“导入供应商补充数据以控制发

票上的舍入错误”SupplierSupplement.csv

（指定在“供应商概要”页面上输入的发票

舍入计算级。）

否

第 184 页上的“采购组织到供应商的映射和少

数族裔厂商数据导入（仅限 SAP）”MinorityVendor.csv X 是

第 193 页上的“供应商地点联系人数据导入” SupplierLocationSupplement.csv

是

第 184 页上的“采购组织到供应商的映射和少

数族裔厂商数据导入（仅限 SAP）”PurchaseOrgSupplierCombo.csv

X 是

注意

如果为多个 ERP 配置您的 SAP Ariba 系统（具有子站点的父站点，该子站点配置为与多个外部 ERP 系统集成），

请参阅 Rationalizing supplier data 以获得有关合理化和导入供应商数据的信息。重要的是了解如何在将供应商数

据导入到系统前对其进行复制。

您可以使用名为“导入供应商相关数据”的批次数据导入任务（而无需运行单个数据导入任务），一次导入以下与供

应商相关的 CSV 文件：

● MinorityVendor.csv (SAP only)● SupplierLocationSupplement.csv● SupplierOrganizaiton.csv● SupplierIDs.csv● Supplier.csv● SupplierLocation.csv

供应商数据 CSV 文件关系（历史导入）

供应商数据的 CSV 文件是互连的。信息仅适用于旧数据导入任务，而不适用于新的简化数据导入任务。

SAP 供应商 CSV 文件关系

供应商 CSV 文件之间的关系基于通过数据导入任务链接的各个字段中的唯一标识符。

下图阐述了供应商组织、供应商、供应商地点和 SAP 的补充供应商信息 CSV 文件之间的关系。此信息仅适用于旧

数据导入任务，而不适用于新的简化数据导入任务。

168PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/8b2acaa1c02b4bc2b646c8adcac5fd0b/cloud/en-US/6c0f435dc1da1014b02bca3d4ad84b28.html#loio6c0f435dc1da1014b02bca3d4ad84b28

有关将供应商地点与汇款地点和银行信息相关联的信息，请参阅 Managing supplier payment information。

Generic 供应商 CSV 文件关系


下图阐述了供应商组织、供应商、供应商地点和 Generic 的补充供应商信息 CSV 文件之间的关系。此信息仅适用于

旧数据导入任务，而不适用于新的简化数据导入任务。



PUBLIC公共 169

https://help.sap.com/viewer/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/cloud/en-US/6bfdc1d8c1da1014b21fc30268d6441d.html


PeopleSoft 供应商 CSV 文件关系


下图阐述了供应商组织、供应商、供应商地点和 PeopleSoft 的补充供应商信息 CSV 文件之间的关系。此信息仅适

用于旧数据导入任务，而不适用于新的简化数据导入任务。

170PUBLIC公共





关于供应商组织数据的数据文件和管理任务的主题

供应商组织（普通供应商）是供应商数据关系中的高级供应商层次。您可以通过添加供应商组织开始设置供应商信

息。

第 172 页上的“如何添加、查看或修改供应商组织”

第 174 页上的“如何删除并重新激活供应商组织”

第 174 页上的“供应商组织数据导入”



PUBLIC公共 171


如何添加、查看或修改供应商组织

可使用管理用户界面添加、修改、查看或删除供应商组织（普通供应商）、供应商及供应商地点。

背景信息

“客户管理员”和“供应商/客户经理”组的成员可通过使用 Ariba Administrator 中的“供应商经理”工作区来管理供应

商信息。“发票主管”、“付款主管”、“付款管理器”和“客户管理员”组的成员可通过使用 Ariba Administrator 中“付款管

理器”工作区 (SAP Ariba Invoice Management) 或 Procure-to-Pay 管理器工作区 (SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing) 中的“供应商付款信息”任务来管理汇款地点

在更改供应商数据之前，了解如何复制供应商数据很重要。您可以手动添加一些供应商数据进行测试，但在典型用

例中，供应商数据是从外部 ERP 系统导入的，外部系统通常是维护供应商数据并与 SAP Ariba 解决方案同步的源。

注意

此任务及以下任务中的信息适用于单个 ERP 站点。如果将您的 SAP Ariba 解决方案配置为多个 ERP（具有子站点

的父站点，该子站点配置为与多个外部 ERP 系统集成），请参阅 Multi-ERP configuration guide 以获得有关处理供

应商数据的信息。

过程


2. 单击“供应商经理”，然后单击“供应商”。

3. 单击

○ “新建”以创建供应商组织。

○ 搜索并选择想要修改的供应商组织并单击 “操作” “编辑” 。

○ 单击供应商名称以查看有关供应商组织的详细信息。

4. 在“创建普通供应商”或“编辑普通供应商”页面上输入或修改信息。

○ 在“常规”选项卡上，输入或修改以下信息：

172PUBLIC公共



https://help.sap.com/viewer/8b2acaa1c02b4bc2b646c8adcac5fd0b/cloud/en-US/522b921bd4a044da856c4dfd87b7d197.html

列描述

“适配数据源” 适配数据源，可以是以下值之一：

○ “AribaManaged” - 此对象未在外部系统中进行维护。具有该数据源的对象在 Ariba Administrator 中进行维护。

○ “外部” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆盖或删除。

○ “ManuallyMaintained” - 对象源为外部系统，但从外部系统导入数据后，无法覆盖或删除

该对象。

无法以编辑模式修改此字段。

“名称” 供应商组织的用户可见名称。此名称必须是唯一的。

“供应商” 如果您的公司从供应商组织采购商品或服务，选择“是”。

“客户” 如果供应商组织从您的公司采购商品或服务，则选择“是”。

“首选语言” 不使用该值。

“首选货币” 不使用该值。

○ 在“组织标识符”选项卡上，输入或修改供应商组织的供应商标识。

○ 在“概要”选项卡上，输入或修改供应商组织的概要信息。

○ （可选）“联系人”选项卡允许您为供应商组织配置供应商用户和未注册联系人。未注册联系人是不允许访问您

站点的一类用户。未注册联系人可能与您的站点不相关。

○ 在“所有者信息”选项卡上，选中或清除所有者信息复选框。

○ 在“分区供应商”选项卡上，可以创建新链接，删除现有链接，并重新链接另一供应商组织的供应商。您必须将

（仅）一个供应商链接到每个供应商组织。如果没有链接的供应商，该供应商的目录项无法显示给用户。有关

详细信息，请参阅第 175 页上的“管理供应商”。


6. 单击“保存”以保存（添加新的供应商组织），或单击“取消”返回到上一页，而不添加新的供应商组织。

结果

对于每个供应商组织，SAP Ariba Procurement 解决方案会生成默认供应商标识符，其所在的域为

buyersystemid。buyersystemid 供应商标识符的值为字母数字值，可以唯一标识站点内的供应商组织。



PUBLIC公共 173

如何删除并重新激活供应商组织

如果不再使用供应商组织，可将其删除。

先决条件

在删除任何供应商组织之前，SAP Ariba 建议您通过运行历史“导出供应商组织”数据导出任务或简化的“导出供应商

数据（合并文件）”数据导出任务来导出供应商组织数据。

过程


2. 单击“供应商经理”，然后单击“供应商”。

3. 搜索供应商。

4. 单击“删除”。

5. 单击“确定”删除供应商组织，或单击“取消”返回到上一页，而不删除供应商组织。

如果供应商组织的适配数据源是 ManuallyMaintained，则可以重新激活已删除的供应商组织。要重新激活之前

删除的供应商组织，在步骤 4 中，选择 “操作” “激活” 。

供应商组织数据导入

“导入供应商组织”数据导入任务可定义供应商组织。

Import Supplier Organizations 从以下 CSV 文件读取数据：

CSV 文件说明

SupplierOrganizations.csv

定义一般供应商组织信息，例如邮政地址、电话号码和 URL。

SupplierIDs.csv 为每个供应商组织定义供应商标识符。供应商标识符由一个域和一个值组成。有关详细信息，

请参阅第 154 页上的“关于供应商标识符”。

注意

您还可以通过使用从 SupplierConsolidated.csv 文件读取的简化版第 178 页上的“关于导入供应商数据（已合

并的文件）”数据导入任务导入供应商组织数据。

以下是在所有变式中都相同的 SupplierOrganizations.csv 的示例。

SystemID 列中的值唯一标识供应商组织。此列中的值不能包含撇号 (') 或其他特殊字符。

174PUBLIC公共



供应商组织名称必须是唯一的。

State 列可以包含州、省或区数据。（在用户界面中，字段标签为“州/省/区”。）

UTF8 SystemID,Name,CorporatePhone,CorporateFax,CorporateEmailAddress,CorporateURL,CorporateAddress.UniqueName,CorporateAddress.PostalAddress.Lines,CorporateAddress.PostalAddress.City,CorporateAddress.PostalAddress.State,CorporateAddress.PostalAddress.PostalCode,CorporateAddress.PostalAddress.Country.UniqueName,YearFounded,MinorityOwned,WomanOwned,NumberOfEmployees,AnnualRevenueMinimum.Amount,AnnualRevenueMinimum.Currency.UniqueName,AnnualRevenueMaximum.Amount,AnnualRevenueMaximum.Currency.UniqueName,PreferredLanguage.UniqueName,PreferredCurrency.UniqueName,OrganizationType,StateOfIncorporation,HasTradingRelationship,HasSyncRelationship sid480,1-800-flowers.com,650-390-0055,650-390-0155,,,sid480,855 5th Avenue,Sunnyvale,CA,94089,US,2003,,,2500,,,,,English,USD,,,, sid901,ANQA PrivateID Supplier 1,650-390-5000,650-390-5101,,,sid901,ANQA PrivateID Supplier 1 Main Office,Sunnyvale,CA,94089,US,2003,,,2500,,,,,English,USD,,,,

以下是在所有变式中都相同的 SupplierIDs.csv 的示例。

注意

● 对于包括 buyersystemid 域的供应商标识符，供应商标识符的值部分必须与供应商组织的系统标识符相匹

配。也就是说，Parent.SystemID 和 Value 列中指定的值必须相同。否则，供应商标识符值将覆盖

SupplierOrganizations.csv 中指定的系统标识符，并且 SupplierOrganizations.csv 的后续导入

操作将导致错误。

● 如果您的解决方案包括 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance，但您在 SAP Ariba Procurement 解决

方案中添加了 SAP ERP 的供应商，则对于每个 ERP 供应商，在 smbpid 域中包括一个业务伙伴标识符，这一

点很重要。smbpid 确保供应商从 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 到 ERP 系统同步时，该同

步包括供应商的业务伙伴标识符，该标识符将其标识为现有供应商。否则，SAP ERP 会创建一个新的重复供应

商。

UTF8 Parent.SystemID,Domain,Value sid480,buyersystemid,sid480sid480,internalsupplierid,1000820sid481,buyersystemid,sid481sid481,psoft,share:SID0000481 sid482,buyersystemid,sid482

关于供应商数据的数据文件和管理任务的主题

您可以添加和修改链接到供应商组织（普通供应商）的供应商（分区供应商），并且可以重新链接其他供应商组织的供

应商并删除现有链接。

第 176 页上的“如何添加、修改或删除供应商”

第 178 页上的“供应商数据导入（已合并的文件导入）”

第 180 页上的“供应商数据导入（历史导入）”Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 175

第 182 页上的“导入供应商补充数据以控制发票上的舍入错误”

第 184 页上的“采购组织到供应商的映射和少数族裔厂商数据导入（仅限 SAP）”

第 185 页上的“首选供应商映射数据导入”

如何添加、修改或删除供应商

创建供应商组织（普通供应商）后，可向该组织添加一个供应商（分区供应商）。供应商始终属于供应商组织，一个供

应商只能属于一个供应商组织，一个供应商组织只能拥有一个供应商。

先决条件

删除任意供应商之前，SAP Ariba 建议您通过运行以下旧数据导出任务将您的供应商数据导出到 CSV 文件：

● “导出供应商组织”● “导出供应商”● “导出供应商地点联系信息”

或者，您可以运行以下简单数据导出任务：

● “导出供应商数据（已合并的文件）”● “导出供应商地点数据（已合并的文件）”

过程


2. 单击“供应商管理器”，然后单击“供应商”。

3. 搜索要向其中添加供应商的供应商组织。

4. 单击“编辑”。

5. 单击“分区供应商”选项卡。


○ 单击“新建”创建供应商（仅当供应商组织尚未具备与其链接的供应商时才可使用“新建”按钮）。

○ 单击“编辑”修改供应商。

○ 单击“从其他普通供应商重新链接”从另一普通供应商链接现有分区供应商（仅当供应商组织尚未具备与其链接

的供应商时才可使用“从其他普通供应商重新链接”选项）。

○ 选择供应商名称并单击“删除”。确认删除并保存更改后，供应商不再可用，无法重新激活。从供应商组织删除

供应商后，可以为该供应商组织创建新供应商，也可以将另一普通供应商中的供应商链接到该供应商组织。

7. 在“概要”选项卡上，输入或修改以下信息：

176PUBLIC公共



字段描述

“分区” 此信息供 Ariba 内部使用。

“适配数据源” 适配数据源可以是以下值之一：

○ “AribaManaged” - 此对象未在外部系统中进行维护。具有该数据源的对象在 Ariba Administrator 中进行维护。

○ “External” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆盖或删除。

○ “ManuallyMaintained” - 对象源为外部系统，但从外部系统导入数据后，无法覆盖或删除该对

象。


“采购组织” （仅限 SAP）映射到供应商的采购组织。单击“选择”添加或修改采购组织。

“唯一名称” 供应商的唯一内部标识符。无法在编辑模式下修改此字段。

“名称” 供应商的用户可见名称。

“普通供应商” 供应商组织。

“公司网站” 供应商的公司网站 URL。

“目录 URL” 供应商的目录 URL。

“采购商” Ariba Procurement 解决方案中的用户姓名。

“首选货币” 供应商的首选货币。不使用该值。而使用：

○ 基于 PO 的发票使用发票中的货币。

○ 基于合同的发票使用合同中的货币。

○ 非 PO 发票使用目录中的货币，或使用由用户针对非目录项指定的货币。非目录项的默认货币

为用户的默认首选货币。

“客户标识符” 客户的标识符。该值可能来自 ERP 系统。

“分派” 供应商的分派方法。某些 ERP 系统将分派方法分配到供应商。

“承运人” 供应商的标准货运承运人，例如 UPS。

“承运方式” 由供应商提供的运输类型，例如空运、陆运等。

“付款条款” 供应商的付款条款。例如，净额付款期为 45 天，2%/30，3%/20。

“发票差异计算金额舍入” 从下拉菜单中选择发票的舍入选项：

○ 不舍入：此为默认值。当 Ariba 计算金额并将该金额与发票总金额进行比较时，不会发生舍

入。

○ 将发票行项目金额舍入到货币精度：Ariba 将所有行金额舍入到货币精度，然后计算行项目金额

总计并将其与总发票金额进行比较。

○ 将发票总计成本舍入到货币精度：Ariba 首先计算行项目金额总计，然后再将总金额舍入到货币

精度，后将总金额与总发票金额进行比较。

有关详细信息，请参阅第 182 页上的“导入供应商补充数据以控制发票上的舍入错误”

“备注” 有关供应商的备注。

“SETID” （仅限 PeopleSoft）供应商的 SetID。

“一次性厂商” （仅 SAP）用于指示供应商是否将用于一次性厂商发票的复选框。一次性厂商是供应商记录的特殊

类型。其适用于与之仅有一次或基本没有业务往来的供应商组。有关详细信息，请参阅 Configuring support for one-time vendor invoicing。



PUBLIC公共 177

https://help.sap.com/viewer/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/cloud/en-US/f929a4f91bbe4cc9b86a1a1c0822ed89.html

https://help.sap.com/viewer/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/cloud/en-US/f929a4f91bbe4cc9b86a1a1c0822ed89.html

8. 在“供应商地点”选项卡上，添加、编辑或删除供应商地点。有关详细信息，请参阅第 186 页上的“如何添加、查看

或修改供应商地点”。

9. 在“组织标识符”选项卡上，编辑或删除供应商标识符。

10. 单击“保存”保存您的更改，或单击“取消”返回到上一页而不保存更改。

供应商数据导入（已合并的文件导入）

“导入供应商数据（已合并的文件）”数据导入任务定义供应商和相关信息，并从 SupplierConsolidated.csv 文件

中进行读取。

如果站点中启用此内容，当您运行此任务来更新供应商相关的信息时，可以选择删除 Ariba Administrator 中通用供

应商“组织标识符”选项卡中的下列字段：

● NetworkID● DUNS● CustomDomainName● CustomDomainValue

要在“组织标识符”选项卡中删除这些字段，请在 SupplierConsolidated.csv 文件中将这些字段指定为空或空

值。

注意

如果 CustomDomainValue 字段为空或空值，会自动删除“组织标识符”选项卡中的 CustomDomainName 字段。

SupplierConsolidated.csv：PeopleSoft 示例

SupplierConsolidated.csv 定义供应商和相关供应商信息。

下面是针对 PeopleSoft 的 SupplierConsolidated.csv 文件示例：

UTF-8 SupplierIDDomain,VendorID,DefaultLocation,CorporateAddress.UniqueName,AnnualRevenueMaximum.Amount,PreferredLanguage.UniqueName,AnnualRevenueMaximum.Currency.UniqueName,CorporateFax,AmountRoundingForInvExceptionCalculation,HasSyncRelationship,CorporatePhone,SetID,CustomDomainName,CorporateAddress.PostalAddress.Country.UniqueName,SystemID,CorporateAddress.PostalAddress.State,YearFounded,PurchasingUnits,NumberOfEmployees,PaymentModel,StateOfIncorporation,WomanOwned,CorporateAddress.PostalAddress.PostalCode,Name,CustomDomainValue,CorporateURL,CorporateEmailAddress,AnnualRevenueMinimum.Amount,PreferredCurrency.UniqueName,Name,MinorityOwned,HasTradingRelationship,CorporateAddress.PostalAddress.Lines,OrganizationType,CorporateAddress.PostalAddress.City,PSSupplierID,AnnualRevenueMinimum.Currency.UniqueName,DUNS,NetworkID psoft,SHARE:DE0001Test1,HQ,an70000000070-CorporateAddress,0,ENG,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,SHARE,CustDom123,SG,sys123,CA,1488,,488,1,California,No,95131,SHARE:DE0001Test1_TestSupplier,DomValue123,www.ariba.com,[email protected],0,USD,SHARE:DE0001Test1_TestSupplier,No,Yes,807 11th AvenueAriba Plaza,Corporation,Sunnyvale,12,USD,4567890,an4567890psoft,SHARE:USA000Test2,MAIN,an70000000004-CorporateAddress,"1,000,000",ENG,USD,1-650-3902010,0,Yes,1-789-39017838,SHARE,CustDom124,US,sys124,CA,

178PUBLIC公共



1926,,2006,2,California,Yes,94089,SHARE:USA000Test2_TestSupplier,DomValue124,http://www.ariba.com,[email protected],"100,001",USD,SHARE:USA000Test2_TestSupplier,Yes,Yes,An der Welle 4cathy edit 1/13/2012 test org sync,Corporation,Sunnyvale,13,USD,4567891,an4567891buyersystemid,sid222,HQ,an70000000038-CorporateAddress,"100,000,000",ENG,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,SHARE,CustDom126,IN,sys126,NJ,2001,,1000,2,Alabama,Yes,95131,sid222_TestSupplier,DomValue126,http://43f483-5834.ariba.com,[email protected],"50,000,001",USD,sid222_TestSupplier,No,Yes,123 Supplier Company St,Corporation,Mountain View,15,USD,4567893,an4567893 buyersystemid,sid223,HQ,an70000000057-CorporateAddress,0,ENG,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,SHARE,CustDom127,US,sys127,CA,2003,,2500,1,California,No,95131,sid223_TestSupplier,DomValue127,www.ariba.com,[email protected],0,USD,sid223_TestSupplier,No,No,807 11th AvenueAriba Plaza,Corporation,Sunnyvale,16,USD,4567894,an4567894

SupplierConsolidated.csv：SAP 示例


下面是针对 SAP 的 SupplierConsolidated.csv 文件示例：

UTF-8 VendorID,AddressID,AnnualRevenueMaximum.Amount,PreferredLanguage,AnnualRevenueMaximum.Currency.UniqueName,CorporateFax,AmountRoundingForInvExceptionCalculation,HasSyncRelationship,CorporatePhone,CustomDomainName,Country,SystemID,State,YearFounded,PurchasingUnits,NumberOfEmployees,MinorityInfo,PaymentModel,StateOfIncorporation,WomanOwned,PostalCode,Name,CustomDomainValue,CorporateURL,CorporateEmailAddress,AnnualRevenueMinimum.Amount,PreferredCurrency,Name,MinorityOwned,HasTradingRelationship,Street,OrganizationType,City,AnnualRevenueMinimum.Currency.UniqueName,DUNS,NetworkID 0000001111,an70000000003-CorporateAddress,"1,000,000",E,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,cusdom123,US,sys454,CA,2003,,2500,Yes,2,Alabama,No,94089,,cusdomvalue678,www.ariba.com,[email protected],"100,001",USD,0000001111_testSupplier,No,No,807 11th AvenueAriba Plaza,Corporation,Sunnyvale,USD,79100003,an791000030000001112,sid901,"1,000,000",German,USD,650-390-5101,0,No,650-390-5000,cusdom124,US,sys455,CA,2003,,2500,Yes,1,Alabama,No,94089,,cusdomvalue679,http://www.company.com,[email protected],"100,001",USD,0000001112_testSupplier,No,No,ANQA PrivateID Supplier 1 Main Office,Corporation,Sunnyvale,USD,79100004,an791000040000001113,an70000000066-CorporateAddress,"1,000,000",English,USD,1-650-555-1213,0,Yes,1-650-555-1212,cusdom125,US,sys456,MA,1984,,60,Yes,2,Alabama,No,2122,,cusdomvalue680,http://www.company.com,[email protected],"100,001",USD,0000001113_testSupplier,Yes,Yes,50 CMX Avenue,Corporation,Boston,USD,79100005,an79100005 0000001114,an70000000004-CorporateAddress,"1,000,000",German,USD,1-650-3902010,0,Yes,1-789-39017838,cusdom126,US,sys457,CA,1926,,2006,Yes,1,California,Yes,94089,,cusdomvalue681,http://www.ariba.com,[email protected],"100,001",USD,0000001114_testSupplier,Yes,Yes,An der Welle 4cathy edit 1/13/2012 test org sync,Corporation,Sunnyvale,USD,79100006,an79100006



PUBLIC公共 179

SupplierConsoldiated.csv：Generic 示例


下面是针对 Generic 的 SupplierConsolidated.csv 文件示例：

UTF-8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, SupplierIDDomain,VendorID,CorporateAddress.UniqueName,AnnualRevenueMaximum.Amount,PreferredLanguage.UniqueName,AnnualRevenueMaximum.Currency.UniqueName,CorporateFax,AmountRoundingForInvExceptionCalculation,HasSyncRelationship,CorporatePhone,CustomDomainName,CorporateAddress.PostalAddress.Country.UniqueName,SystemID,CorporateAddress.PostalAddress.State,YearFounded,PurchasingUnits,NumberOfEmployees,PaymentModel,StateOfIncorporation,WomanOwned,CorporateAddress.PostalAddress.PostalCode,Name,CustomDomainValue,CorporateURL,CorporateEmailAddress,PaymentTerms,AnnualRevenueMinimum.Amount,PreferredCurrency.UniqueName,Name,MinorityOwned,HasTradingRelationship,SupplierIDValue,CorporateAddress.PostalAddress.Lines,OrganizationType,CorporateAddress.PostalAddress.City,AnnualRevenueMinimum.Currency.UniqueName,DUNS,NetworkID buyersystemid,sid4567,an890000000038-CorporateAddress,"100,000,000",English,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,,IN,sys123,Karnataka,2001,,1000,1,Alabama,Yes,95131,sid4567 test Supplier,dom567,http://43f483-5834.ariba.com,[email protected],PT1,"50,000,001",,sid4567 test Supplier,No,Yes,supID890,123 Supplier Company St,NonProfitOrganization,Mountain View,USD,8700000038,an80000000038buyersystemid,sid4568,an70000000005-CorporateAddress,"100,000",English,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,,US,sys124,CA,1979,,100,1,Alabama,No,94089,sid4568 test Supplier,dom568,www.ariba.com,[email protected],PT1,"50,001",,sid4568 test Supplier,No,Yes,supID891,807 11th AvenueAriba Plaza,NonProfitOrganization,Sunnyvale,USD,8700000039,an80000000039buyersystemid,sid4569,an70000000070-CorporateAddress,,English,,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,,SG,sys125,,2003,,2500,1,,No,95131,sid4569 test Supplier,dom569,www.ariba.com,[email protected],PT1,,,sid4569 test Supplier,No,Yes,supID892,807 11th AvenueAriba Plaza,,Sunnyvale,,8700000040,an80000000040 buyersystemid,sid4570,an70000000037-CorporateAddress,"1,000,000,000",English,USD,1-500-500-0000,0,Yes,1-400-400-0000,,US,sys126,CA,2001,,500,1,Alabama,Yes,94536,sid4570 test Supplier,dom570,http://www.ariba.com,[email protected],PT1,"500,000,001",,sid4570 test Supplier,No,Yes,supID893,123 Supplier Company St,Corporation,Mountain View,USD,8700000041,an80000000041

供应商数据导入（历史导入）

“导入供应商”数据导入任务可定义供应商信息。

“导入供应商”可从以下 CSV 文件中读取数据：

CSV 文件描述

Supplier.csv 对于 PeopleSoft 和 Generic，此文件包含每个供应商的常规信息，其中包括供应商名称、公司

URL 和付款条件。

对于 SAP，此文件包含每个供应商的常规信息，其中包括供应商名称和供应商地点信息。每个

供应商可拥有多个供应商地点。供应商地点是公司的实际地点。它包括邮政和电子邮件地址信

息、电话号和传真号，以及联系人的姓名。

180PUBLIC公共



CSV 文件描述

SupplierLocation.csv 对于 PeopleSoft 和 Generic，此文件包含每个供应商的供应商地点信息。每个供应商必须具有

一个或多个供应商地点。供应商地点是公司的实际地点。它包括邮政和电子邮件地址信息、电

话号和传真号，以及联系人的姓名。同一供应商位置可以有不同的联系人。几个不同的联系人

要具有条目，每个位置需包括多个行。

对于 SAP，此文件与 Supplier.csv 相同。

注意

● 您还可以使用简化版第 178 页上的“关于导入供应商数据（已合并的文件）”数据导入任务导入从

SupplierConsolidated.csv 文件（此为 SAP Ariba 为所有新客户推荐的文件）读取的供应商数据。

● 如果在您的站点上启用了评估收据结算功能 (ERS)，将会在 SupplierLocation.csv 文件中启用

ERSAllowed 字段，以标记您为 ERS 启用的供应商。

供应商 CSV 文件：PeopleSoft 示例

PeopleSoft 的供应商 CSV 文件包括 Supplier.csv 和 SupplierLocation.csv。

下面是针对 PeopleSoft 的 Supplier.csv 示例：

UTF8 DEFAULT_LOC,VENDOR_ID,PurchasingUnits,SupplierIDDomain,NAME1,SETID,SETID_VENDOR_ID_ HQ,SID0000480,US100,buyersystemid,1-800-flowers.com,SHARE,sid480SI,SID0000481,US102,buyersystemid,1-800-flowers.com (EGVL1),EGVL1,sid481HQ,SID0000482,US105,buyersystemid,Barnes and Noble (EGVL1),EGVL1,sid482HQ,SID0000483,GBR01,buyersystemid,John Woodman (EGVL1),EGVL1,sid483HQ,SID0000484,GBR02,buyersystemid,Kelly Services,SHARE,sid484HQ,SID0000485,DEU01,buyersystemid,Supplier 15,SHARE,sid485 HQ,SID0000486,FRA01,buyersystemid,Supplier 14,SHARE,sid486

下面是针对 PeopleSoft 的 SupplierLocation.csv 示例：

UTF8 SETID_VENDOR_ID_VNDR_LOC_,SETID_VENDOR_ID_,CONTACT_NAME_DESCR_,VENDOR_ID_ADDRESS_SEQ_NUM_CNT_,SETID,VNDR_LOC,BUYER_ID,SHIP_TYPE_ID,DISP_METHOD,FREIGHT_TERMS,MATCH_CNTRL_ID,PYMNT_TERMS_CD,CURRENCY_CD,ADDRESS1_ADDRESS2_ADDRESS3_AD_,CITY,STATE,POSTAL,COUNTRY,URL,CONTACT_NAME,COUNTRY_CODE_PHONE_EXTENSION_,VFAX_COUNTRY_CODE_VFAX_PHONE_,EMAILID,ADDRESS_SEQ_NUM sid480-be,sid480,Theirn Clarisse: Belgique,480-BE,SHARE,MAIN,,,,,,EM,EUR,Boulevard du 800 Fleur 480,Brussels,,B-1000,BE,http://800flowers.com,Theirn Clarisse: Belgique,02/512-2210,02/512-2211,[email protected],1sid480-hq,sid480,Hugh Heckathorn: HQ,480-HQ,SHARE,HQ,,,,,,EM,USD,480-800 Flowers Alley,Algonac,MI,48001,US,http://800flowers.com,Hugh Heckathorn: HQ,800-480-4800 x480,800-480-4801,[email protected],1sid481-si,sid481,Bob Heckathorn: SI,481-SI,EGVL1,SI,,,,,,EM,USD,481-800 EGVL1 Alley,Algonac,MI,48001,US,http://egvl1.com,Bob Heckathorn: SI,800-481-4800 x481,800-480-4801,[email protected],1 SHARE:USA0000006:1,sid496,: HQ,USA0000006:1:0,SHARE,1,,UPS REG,,ORIGIN,,30,USD,9585 Albany Street,Albany,NY,51898,US,,, - - ,-,,1



PUBLIC公共 181

供应商 CSV 文件：SAP 示例

对于 SAP 而言，Supplier.csv 和 SupplierLocation.csv 文件相同。

下面是针对 SAP 的 Supplier.csv 和 SupplierLocation.csv 示例：

UTF8 PurchasingUnits,SupplierIDDomain,LIFNR,ANRED,NAME1,ORT01,STRAS,PFACH,PSTLZ,REGIO,LAND1,TELF1,TELFX,VENDL,ACTIVE,SMTP_ADDR,VERKF DEU01,,0000000001,,Schafer Office,Hamburg,Heinerstraße 98-100,,27563,,DE,,,,,, DEU02,,0000000100,Firma,JCN Technologies,Berlin,Kolping Str. 15,,94536,CA,US,,,,,[email protected],Hr. Müller

供应商 CSV 文件：Generic 示例

Generic 变式的供应商 CSV 文件包括 Supplier.csv 和 SupplierLocation.csv。

下面是针对 Generic 的 Supplier.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,CorporateURL,PaymentTerms,SupplierIDDomain,SupplierIDValue,PurchasingUnits 6,Computer Electronics Supply,,,privateid,prid497,10,Mantell Office Maintenance (MOM),,,privateid,prid495,11,JCN Technologies,,,privateid,prid496,24,Universal Plant & Equipment Corp. (US100 US005),,,privateid,prid494,"US100,US005"29,Schafer Office,,,privateid,prid498, 70,Barnes and Noble (All units),,,privateid,prid482,"DEU01,GBR01,US100,US005,SNG01,US002"

下面是针对 Generic 的 SupplierLocation.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Parent.UniqueName,ContactID,Contact,Lines,City,State,PostalCode,Country,Phone,Fax,EmailAddress,PurchasingUnit 4015,Tiffany Edwards : DALLAS,4015,4015,,13155 Eprint Blvd.,Dallas,TX,75240,US,()(800)161-1234,()(800)161-4321,,600:OU4815,Surendra : Manpower,4815,4817,,"#51,PALACE ROAD",BANGALORE,KARNATAKA,560052,US,,,,600:OU 9,Gerard Clondyke : SAN JOSE,6,9,Gerard Clondyke,180 Industrial Parkway,San Jose,CA,79529-3340,US,(408)412-5679,,,600:OU


导入供应商补充数据以控制发票上的舍入错误

许多通过 Ariba Network 从后端系统发送电子发票的供应商会将行金额舍入到货币精度，从而计算发票的总计净额。这

可导致 SAP Ariba Invoice Management 或 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 中计算出的总计存在差异并产生错

误。

182PUBLIC公共



SAP Ariba Invoice Management 或 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 从 Ariba Network 接收 cXML 发票时，会

通过计算非舍入发票行金额的总额确定发票总成本，从而验证发票总计净额。根据发票行金额的不同，此操作会造成已

计算的总计净额与发票提供的金额不同，并导致因数学错误发票差异而自动拒绝发票。

发票差异计算的金额舍入可防止发票核算文档生成数学错误，进而使您能够更轻松地与使用 CSV、cXML、EDI 和

ICS 发票的供应商核算发票。您可以在添加行金额以计算发票总计之前指定舍入行金额、舍入发票总计或不做任何舍

入。

您的 SAP Ariba 解决方案使用在您的站点中指定的货币精度。例如，对于美元货币，其精度为两位小数，所以按以

下方式舍入金额：

● 如果第三个小数 >= 5，则向上舍入

● 如果第三个小数 < 5，则向下舍入

下表显示了货币精度为两位小数的示例：

不舍入舍入行金额舍入发票总计

2045.046（价格）* 9.94（数量）= 20,327.757

20,327.76 20,327.757

121.511（价格）* 7.04（数量）= 855.43744

855.44 855.43744

总计为 21,183.19444 总计为 21,183.20 舍入至 21,183.19

对于包含大量行项目的发票，根据应用的舍入逻辑类型，其计算出的总成本可存在明显差异。

注意

如果容限设置为 0% 和 $0，则订购单和发票金额之间的微小差异也将导致不必要的“PO 金额”差异。要避免出现这

种情况，请通过修改您的 PO 金额差异发票差异类型设置订购单上的金额容限。

如果您正从外部 ERP 系统中导入和管理您的供应商数据，请使用“导入供应商补充数据”数据导入任务（历史导入）

或“导入供应商数据（已合并的文件）”数据导入任务设置发票舍入计算。从 CSV 文件中读取的导入任务分别命名为

SupplierSupplement.csv 或 SupplierConsolidated.csv。

按如下方式设置 “AmountRoundingForInvoiceExceptionCalculation” 字段：

● “0” = 不舍入：此为默认值。当 Ariba 计算金额并将该金额与发票总金额进行比较时，不会发生舍入。

● “1” = 将发票行项目金额舍入到货币精度“：”Ariba 将所有行金额舍入到货币精度，然后计算行项目金额总计并将其

与总发票金额进行比较。

● “2” = 将发票总计成本舍入到货币精度：Ariba 首先计算行项目金额总计，然后再将总金额舍入到货币精度，后将

总金额与总发票金额进行比较。

SupplierSupplement.csv：PeopleSoft 示例

SupplierSupplement.csv 由“导入供应商补充数据”导入任务使用。

下面是针对 PeopleSoft 的 SupplierSupplement.csv 示例：

UTF8 SETID_VENDOR_ID_,PaymentModel,AmountRoundingForInvoiceExceptionCalculation Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 183

sid480,1,1 sid481,,0

SupplierSupplment.csv：SAP 示例

“导入供应商补充数据”数据导入任务从名为 SupplierSupplement.csv. 的 CSV 文件读取数据。

下面是针对 SAP 的 SupplierSupplement.csv 示例：

UTF8 LIFNR,PaymentModel,,AmountRoundingForInvoiceExceptionCalculation 0000000001,0,1 0000000100,2,0

SupplierSupplement.csv：Generic 示例

“导入供应商补充数据”数据导入任务从名为 SupplierSupplement.csv. 的 CSV 文件读取数据。

下面是针对 Generic 的 SupplierSupplement.csv 示例：

UTF8 UniqueName,PaymentModel,AmountRoundingForInvoiceExceptionCalculation 6,0,1 10,2,0

采购组织到供应商的映射和少数族裔厂商数据导入（仅限 SAP）

采购组织到供应商的映射

对于 SAP，“导入采购组织到供应商的映射”数据导入任务导入从 SAP 系统检索的采购组织和供应商的组合。此任务

定义了默认付款条件，并确定是否为 ERS 交易启用了供应商地点。该任务从名为

PurchaseOrgSupplierCombo.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 PurchaseOrgSupplierCombo.csv 示例：

UTF8 LIFNR,EKORG,XERSY,INCO1,ZTERM 0000000001,3000,,FCA1,00010000000100,1000,,FCA2,0002 0000000100,3000,,FCA1,0002

184PUBLIC公共



少数族裔厂商数据

对于 SAP，“导入少数族裔供应商数据”数据导入任务导入从 SAP 系统检索的少数族裔厂商数据。该任务从名为

MinorityVendor.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 MinorityVendor.csv 示例：

UTF8 LIFNR,BUKRS,MINDK,MTEXT 000000500004,,,WOB(Women Owned Business)

注意

您还可以使用从 SupplierConsolidated.csv 文件读取的简化版第 178 页上的“关于导入供应商数据（已合并的

文件）”数据导入任务导入少数族裔厂商数据。

首选供应商映射数据导入

Import Preferred Supplier Mappings 数据导入任务将商品代码与供应商相关联，并用于指示基于项目的商品

代码采购非目录项的首选供应商。它从 PreferredSupplierMap.csv 文件读取。

下面是针对 Generic 的 PreferredSupplierMap.csv 文件示例：

UTF-8 CommonId,ERPCommodityCode,VendorID,CommonIdDomain4411,,29,unspsc43233507,,sid515,unspsc4321,,11,unspsc4321,,sid515,unspsc

下面是针对 SAP 的 PreferredSupplierMap.csv 文件示例：

UTF-8 CommonId,MATKL,WERKS,LIFNR,CommonIdDomain22,4,3000,1,unspsc2210,4,3000,100,unspsc44102412,40,3100,100,unspsc 44102412,40,3000,1000,unspsc

下面是针对 PSoft 的 PreferredSupplierMap.csv 文件示例：

UTF-8 CommonId,SETID_CATEGORY_ID_,VendorID,CommonIdDomain31201604,,sid499,unspsc31201604,,sid499,unspsc311718,,sid515,unspsc311717,,sid491,unspsc



PUBLIC公共 185

关于供应商位置数据的数据文件和管理任务的主题

您可以管理供应商地点级的一些供应商相关数据，例如地点地址和 PO 打印语言设置、首选订购方式和购物卡符合级

别。

第 186 页上的“如何添加、查看或修改供应商地点”

第 189 页上的“如何为供应商地点指定默认主数据字段值”

第 190 页上的“供应商语言默认值和覆盖 PO 打印的选项”

第 192 页上的“供应商地点的订购方式”

第 193 页上的“供应商地点联系人数据导入”

第 195 页上的“供应商地点数据（已合并的文件）数据导入”

第 197 页上的“供应商地点电话号码格式”

如何添加、查看或修改供应商地点

供应商可以具有多个供应商地点。您可以定义付款通知、订购通知以及供应商地点级别的地址。要查看信息，请单击供

应商和供应商地点名称。

背景信息

您可以删除不再需要的供应商地点。删除或修改任意供应商地点之前，通过运行以下数据导出任务将您的供应商数

据导出到 CSV 文件：

● “导出供应商组织”● “导出供应商”● “导出供应商地点联系信息”● “导出厂商主数据文件 v2”

或者，您可以运行以下数据导出任务：

● “导出供应商数据（已合并的文件）”● “导出供应商地点数据（已合并的文件）”● “导出厂商主数据文件 v2”

过程


2. 单击“供应商管理器”，然后单击“供应商”。

186PUBLIC公共



3. 单击 “操作” “编辑” 。

4. 在“分区供应商”选项卡上，选择供应商并单击“编辑”，或单击供应商名称以查看信息。

5. 在“供应商地点”选项卡上，

○ 单击“新建”创建新供应商地点。

○ 选择 “操作” “编辑” 修改现有供应商地点。

○ 单击地点名称查看供应商地点信息。

6. 在“常规”选项卡上，输入、查看或修改以下信息：

字段描述



○ “AribaManaged” - 此对象未在外部系统中进行维护。具有该数据源的对象在

Ariba Administrator 中进行维护。

○ “External” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆

盖或删除。

○ “ManuallyMaintained” - 对象源为外部系统，但从外部系统导入数据后，无法

覆盖或删除该对象。


“唯一名称” 供应商地点的唯一内部标识符。无法在编辑模式下修改此字段。

在用户界面中创建新的供应商位置时，标识符具有前缀 ADBuyer，表示这是在

SAP Ariba Procurement 解决方案（“Buyer”）的用户界面中创建的位置（“AD”表示地址）的标识符。在 SAP Ariba Strategic Sourcing 和 Supplier Management 解决方案（例如，对于供应商工作区）的用户界面中创建的地址标识符具有前缀

ADACM。

注意

在 2018 年 7 月之前，前缀只是 AD。

“名称” 供应商地点的用户可见名称。

“Ariba Network 标识符” 供应商地点的 Ariba Network 标识符。Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决

方案在联系 Ariba Network 时使用此字段作为唯一标识符来确定供应商。

与同一供应商相关联的供应商地点可具有相同的 Ariba Network 标识符。但是，与

不同供应商相关联的供应商地点不具有相同的 Ariba Network 标识符。如果为与不

同供应商相关联的供应商地点配置相同的 Ariba Network 标识符，则 Ariba Administrator 将生成验证错误。



PUBLIC公共 187

字段描述

“首选订购方式” 供应商地点的首选订购方式。此设置还用于通过副本发票和付款建议进行快速激

活。在 SAP Ariba Invoice Management 中，此设置还用于将付款相关数据导出到外

部 ERP 系统。

注意

在 SAP Ariba Invoice Management 中，如果将订购方式设置为“打印”或“无选

项”，您将无法将付款相关数据导出到外部 ERP 系统。

选项如下所示：

○ “传真” - 使用厂商复合键将订单连同供应商的传真号一起发送到 Ariba Network。

○ “电子邮件” - 使用厂商复合键将订单连同供应商的电子邮件地址一起发送到

Ariba Network。○ “打印” - 如果您不希望通过 Ariba Network 将订单发送到供应商，请选择此订

购方式。当您指定“打印”时，用户必须手动处理发送到供应商的订单。（在

SupplierLocationSupplement.csv 文件中，该选项的值为

Print。）

注意

如果为供应商地点定义 Ariba Network 标识符，则将忽略打印设置。

○ “电子订购” - 使用供应商的 Ariba Network 标识符将订单发送到 Ariba Network。在 SupplierLocationSupplement.csv 文件中，该选项的

值为 URL。

“购物卡符合级别” 表明供应商地点是否接受购物卡。选项如下所示：

○ “购物卡未被接受” - 供应商地点不接受购物卡。

○ “提供 1 级数据” - 供应商地点接受购物卡。

○ “提供 2 级数据” - 该版本不支持此选项。

○ “提供 3 级数据” - 该版本不支持此选项。

SAP Ariba Invoice Management 当前不支持购物卡。

“Ghosted 购物卡号码” 用于订购供应商地点的购物卡号码。无法在编辑模式下修改此字段。SAP Ariba Invoice Management 当前不支持购物卡。

“更改订单限制” 表明供应商地点是否接受更改订单。选项如下所示：

○ “永不接受” - 供应商地点不接受更改订单。已更改订单分配有一个替换订单编

号。

○ “始终接受” - 供应商地点接受将更改订单作为原始订单编号的修订。

该值不在 SAP Ariba Invoice Management 中使用。

“电子订购信息” 供应商地点的电子订购地址。无法在编辑模式下修改此字段。

“cXML 版本” 将 cXML 文档发送到 Ariba Network 时使用 cXML 版本。默认情况下，使用 cXML2 发送传输到 Ariba Network 的所有订购单。如果供应商地点不使用 Ariba Network，或者如果使用 cXML1，则从下拉菜单中选择 cXML1。

“SETID” （仅用于 PeopleSoft）针对供应商地点的 SetID。

“付款条款” 供应商的付款条款。例如，净额付款期为 45 天，2%/30，3%/20。

188PUBLIC公共



字段描述

“区域” （仅用于手动供应商。）第 190 页上的“打印 PO 中使用的语言”。如果未在此处定

义，则使用供应商地点所在的国家/地区确定 PO 打印语言。

7. 在“供应商地址”选项卡上，输入、查看或修改以下信息：

字段描述

“联系人” 供应商地点处的联系人的姓名。

“联系人标识符” 供应商地点处的联系人的联系人标识符。

“街道” 供应商地点的街道地址。

“城市” 供应商地点的所在城市。

“州/省/区” 供应商地点所在的州、省或区。

“邮政编码” 供应商地点的邮政编码。

“国家/地区” 供应商地点所在的国家/地区。Ariba Procurement 解决方案使用该值确定发送订单所使用的语言。

“电话” 供应商所在地的电话号码，采用供应商所在国家/地区的预期格式。

“传真” 供应商所在地的传真号码，采用供应商所在国家/地区的预期格式。

“电子邮件地址” 供应商地点的电子邮件地址。

8. 单击“确定”添加或修改供应商地点，或单击“取消”返回到上一页而不保存更改。

相关信息

第 197 页上的“供应商地点电话号码格式”

如何为供应商地点指定默认主数据字段值

您可以为外部 ERP 系统中不常用的以及“导入供应商地点数据（已合并的文件）”数据导入中使用的特定主数据字段指

定默认值。SupplierLocationConsolidated.csv 文件中提供的值优先级高于任何定义的主数据默认值。

背景信息

如果不指定默认主数据值，并且 CSV 导入文件不包含这些字段的值，则不会为这些字段填充任何数据。

下表列出了可以指定默认值的主数据字段。：



PUBLIC公共 189

数据导入任务主数据字段 Generic SAP PeopleSoft

导入供应商地点数据（已合并的文件）更改订单限制 X X X

首选订购方式 X X X

按送货地址拆分订单 X X X

购物卡符合级别 X X X

将“首选订购方式”值指定为“自动”后，将根据“导入供应商地点数据（已合并的文件）”CSV 文件中的数据指定如下

首选订购方式：

● URL - 如果 AribaNetworkId 的值在 CSV 文件中可用

● Email - 如果 AribaNetworkId 值不可用并且 EmailAddress 的值可在 CSV 文件中使用

● Fax - 如果 AribaNetworkId 和 EmailAddress 值均不可用并且 Fax 的值可在 CSV 文件中使用

● Print - 如果 AribaNetworkId, EmailAddress, 和 Fax 值在 CSV 文件中均不可用

过程


2. 单击“集成管理器”，然后单击“主数据默认值”。

3. 搜索“导入供应商地点数据（已合并的文件）”数据导入任务，然后单击“编辑”。

4. 指定每个主数据字段需要的默认值。

5. 单击“保存”以保存更改。

供应商语言默认值和覆盖 PO 打印的选项

选择供应商语言的选项适用于所有手动供应商。手动供应商是指那些不属于 Ariba Network 的供应商。

在 SAP Ariba Buying 解决方案中使用手动供应商时，用户必须打印订购单并将其通过传真或快递形式手动发送给手

动供应商。默认情况下，使用供应商地点地址（国家/地区）来确定 PO 打印语言。

您可以通过为每个供应商地点设置特定的语言区域设置来覆盖默认的 PO 打印语言。当有相同地理位置的供应商以

多种语言开展业务时，这是有帮助的。

例如，假设供应商在瑞士有多个地点，并且映射到瑞士的默认供应商地点语言是法语。如果您没有为每个供应商地

点配置供应商语言，则下发给瑞士某个地点的任意 PO 都以法语打印。但是，如果要将 PO 下发给瑞士的德语区，供应

商用户可能会希望收到以德语（而不是法语）打印的内容。

下表显示支持的区域设置：

语言 CSV 条目的相应区域设置值

巴西葡萄牙语 pt_BR

丹麦语 da_DK

190PUBLIC公共



语言 CSV 条目的相应区域设置值

荷兰语 dl_DL

英语 en_US

法语 fr_FR

德语 de_DE

希腊语 el_GR

匈牙利语 hu_HU

意大利语 it_IT

日语 ja_JP

韩语 ko_KR

挪威语 no_NO

波兰语 pl_PL

罗马尼亚语 ro_RO

俄语 ru_RU

简体中文 zh_CN

西班牙语 es_ES

瑞典语 sv_SE

泰语 th

繁体中文 zh_TW

土耳其语 tr_TR

警告

语言列表中还提供了其他语言，用户可以在管理 UI 中设置区域设置。如果选择任何其他语言，则仅显示在打印

PO 顶部的月份和日期名称将以该语言提供。SAP Ariba 建议您在提供这些附加语言的完整翻译前，不要选择其中的

任何语言。

示例 SupplierLocationSupplement.csv 文件格式

如果您在外部 ERP 系统中管理供应商数据，则可以使用“导入供应商地点联系信息”导入任务或“导入供应商地点数

据（已合并的文件）”数据导入任务在 SupplierLocationSupplement.csv 或

SupplierLocationConsolidated.csv 文件的 Locale 列中设置区域设置值。

UTF8 UniqueName,ContactID,PreferredOrderingMethod,PCardAcceptanceLevel,GhostPCardNumber,ChangeOrderRestrictions,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,PaymentTerms,PaymentModel,Locale, 1000214,1000044,Print,1,,,AN70000000666,,PT1,de_DE,1000195,1000027,Print,1,,,AN70000000666,,PT1,fr_FR1000197,1000028,Print,1,,,AN70000000666,,PT1,it_IT 1000196,1000028,Print,1,,,AN70000000666,,PT1,en_US



PUBLIC公共 191

供应商地点的订购方式

为 SupplierLocationSupplement.csv 的 PreferredOrderingMethod 列中的每个供应商指定首选订购方式。

支持的值为 Fax、Email、URL 和 Print。

供应商地点的订购方式：

● 指定 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Buying 向供应商发送订单的方式。

● 用于通过副本发票和付款建议的快速激活。有关信息，请参阅第 162 页上的“关于供应商快速激活的主题 ”。● 用于 SAP Ariba Invoice Management，以将付款相关数据导出到外部 ERP 系统。

注意

如果您在 PreferredOrderingMethod 列中输入不受支持的值（即除 Fax、Email、URL 或 Print 之外的

值），会将该供应商地点的订单视为人工订单。支持的值区分大小写，因此需按所示准确输入这些值。

通过 Ariba Network 发送订单的订购方式

下表描述了通过 Ariba Network 将订单和一揽子订购单 (BPO) 发送到供应商的订购方式：

订购方式说明

Fax 使用第 156 页上的“个人标识符”将订单连同供应商的传真号一起发送到 Ariba Network。

在文件 SupplierLocation.csv 中指定供应商的传真号。

Email 使用第 156 页上的“个人标识符”将订单连同供应商的电子邮件地址一起发送到 Ariba Network。

在文件 SupplierLocation.csv 中指定供应商的电子邮件地址。

URL 使用供应商的 Ariba Network 标识符将订单发送到 Ariba Network。

在 SupplierLocationSupplement.csv 文件中指定 Ariba Network 标识符。

注意

在“供应商地点”用户界面中，此方式被称为“电子订购”。

从 SAP Ariba Invoice Management 导出付款数据的订购方法

配置为将付款相关数据导出到外部 ERP 系统的 SAP Ariba Invoice Management 站点订购方式的选择取决于您与供

应商的关系。

按如下所述设置供应商地点的订购方式：

● 对于个人供应商，将订购方式设置为 Fax 或 Email。● 对于已在 Ariba Network 上建立交易关系的供应商，将订购方式设置为 URL（在“供应商管理器”工作区中称为

Electronic Ordering）。

192PUBLIC公共



如果供应商配置有其他任何订购方式，例如 Print 或 No Choice，则为供应商创建的发票或付款无法发送至外部

ERP 系统。

人工订购方式

如果您不希望通过 Ariba Network 将订单或 BPO 发送至供应商，则指定 Print 订购方式。当指定 Print 订购方式

时，根据您的订购方式，用户必须手动处理发送至该供应商的订单和 BPO。

当准备发送人工订购单时，会向具有处理人工订单权限的用户发送电子邮件通知消息。在默认配置中，“采购经

理”、“采购代理”和“采买代理”组的成员可处理收人工订单。

人工订单仍保留“正在订购”状态，直至用户通过单击用户界面中的“标记为已订购”将其标记为已订购。人工订单随

即变为“已订购”状态。

人工一揽子订购单的合同状态立即变为“已处理”。

有关用户如何处理人工订单的详细信息，请参阅《采购专家购买指南》。

注意

● 如果将您的站点配置为 POERPCC 主要订购方式（后面跟随 POERP 订购方式），则在默认配置中，收到 ERP 确认时，所有与人工供应商相关的 ERPCC PO 将自动处理为“已订购”状态。站点配置参数

Application.Procure.OrderMethodParameters.ERPCC.DisableProcessingForManualSuppliers 控制此行为。如果将该参数设置为“是”，则所有与人工供应商相关的 ERPCC PO 保持为“正在订购”状态，

直至用户对其手动执行“标记为已订购”操作。此参数的默认设置为“否”。请联系 SAP Ariba 客户支持，以请求

对此参数进行更改。

● Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients 参数

确定可以处理手动订单并接收与手动订单相关的电子邮件通知的组或用户。除非将此参数的值设置为

RequesterAndPreparer，否则准备人和请求人在将他们的请购单手工订单处理为“已订购”状态时不会收到

电子邮件通知。为确保准备人和请求人将其订单处理为“已订购”状态时收到电子邮件通知，请将

Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration 参数设置为“是”。使用此设置，无论

Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients 参数

的设置如何，准备人和请求人都将收到其订单的电子邮件通知。

供应商地点联系人数据导入

“导入供应商地点联系信息”数据导入任务定义了补充供应商地点信息。补充供应商地点信息包括订购方式、购物卡信

息、付款模型和供应商地点的 Ariba Network 标识符的首选项。“导入供应商地点联系信息”读取名为

SupplierLocationSupplement.csv 的 CSV 文件中的数据。

注意

如果 CSV 文件中有重复的 Ariba Network 标识符条目，则“导入供应商地点联系信息”任务将失败。Ariba 建议客户

与 Ariba Customer Support 合作，确保在导入数据文件之前将其清理干净。



PUBLIC公共 193

您还可以通过运行“导入供应商地点数据（已合并的文件）”数据导入任务，导入供应商地点和相关信息。有关详细

信息，请参阅第 195 页上的“关于导入供应商地点数据（已合并的文件）”。

SupplierLocationSupplement.csv: PeopleSoft 示例

SupplierLocationSupplement.csv 向“导入供应商地点联系信息”导入任务提供数据。

下面是针对 PeopleSoft 的 SupplierLocationSupplement.csv 示例：

UTF8 UniqueName,SetId,ContactID,PreferredOrderingMethod,PCardAcceptanceLevel,GhostPCardNumber,ChangeOrderRestrictions,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,PaymentModel sid480-be,SHARE,480-BE,,,,,,,sid480-hq,SHARE,480-HQ,,,,,,,sid481-si,EGVL1,481-SI,,,,,,,sid482-hq,EGVL1,482-HQ,,,,,,,sid483-hq,EGVL1,483-HQ,,,,,,,sid488-ca,SHARE,488-CA,,,,,AN70000000064,, SHARE:USA0000006:1,SHARE,USA0000006:1:0,,,,,AN70000000004,,0

注意

PaymentModel 列已被弃用。Ariba Network 付款模型在未来版本不受支持，并且不可用于新的 SAP Ariba Procurement 解决方案实施。

SupplierLocationSupplement.csv：SAP 示例


下面是针对 SAP 的 SupplierLocationSupplement.csv 示例：

UTF8 UniqueName,ContactID,PreferredOrderingMethod,PCardAcceptanceLevel,GhostPCardNumber,ChangeOrderRestrictions,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,PaymentModel 0000000001,0000000001,Print,,,,AN70000000003,,0000000100,0000000100,URL,1,,,AN70000000004,,0000001000,0000001000,Print,0,,,,,0000005000,0000005000,Print,,,,,,0000005300,0000005300,URL,,,,AN70000000157,, 0000005400,0000005400,URL,,,,AN01000000106,,2

注意

PaymentModel 列已被弃用。Ariba Network 付款模型在未来版本中将不受支持，并且不可用于新的 SAP Ariba Procurement 解决方案实施。

194PUBLIC公共



SupplierLocationSupplement.csv：Generic 示例


下面是针对 Generic 的 SupplierLocationSupplement.csv 示例：

UTF8 UniqueName,ContactID,PreferredOrderingMethod,PCardAcceptanceLevel,GhostPCardNumber,ChangeOrderRestrictions,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,PaymentTerms,PaymentModel 9,9,Print,0,,,,,PT1,9,64,Print,0,,,,,PT1,13,13,Print,1,,,,,PT1,14,63,URL,0,,,AN70000000004,,PT1,15,14,Print,0,,,,,PT1, 29,28,Email,1,,,,,PT1,

注意

PaymentModel 列已被弃用。Ariba Network 付款模型在未来版本中将不受支持，并且不可用于新的 SAP Ariba Procurement 解决方案实施。

供应商地点数据（已合并的文件）数据导入

“导入供应商地点数据（已合并的文件）”数据导入任务定义供应商地点和相关信息，并从

SupplierLocationConsolidated.csv 文件中进行读取。

此任务定义了默认付款条件，还确定了是否为评估收据的结算 (ERS) 交易启用了供应商地点。在您的站点上启用了

评估的收据结算功能后，将在 SupplierLocationConsolidated.csv 文件中提供 ERSAllowed 字段，以标记您为

ERS 启用的供应商。

有关 Ariba Network ID 字段的信息，请参阅第 155 页上的“供应商地点的 Ariba Network 标识符”。

有关 PreferredOrderingMethod 字段的信息，请参阅第 192 页上的“供应商地点的订购方式”。

SupplierLocationConsolidated.csv：PeopleSoft 示例

SupplierLocationConsolidated.csv 定义供应商地点和相关信息。

下面是针对 PeopleSoft 的 SupplierLocationConsolidated.csv 文件示例：

UTF-8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, LocationID,City,Phone,VendorID,SetID,PostalCode,Locale,FreightTerms,BuyerID,EmailAddress,ContactID,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,PCardAcceptanceLevel,PreferredOrderingMethod,Fax,ContactName,Currency,PaymentModel,MatchCtrlID,Name,ANPayEnabled,PaymentTerms,Country,PSLocationID,Lines,DisplayMethod,ShipTypeID,Region,ChangeOrderRestrictions SHARE:DE0001Test1_loc1,Ottawa,613.238.5335,SHARE:DE0001Test1,SHARE,K1N 1G8,en_US,ORIGIN,VP1,[email protected],SHARE:DE0001Test1_loc1_contID1,an4567890123,No,0,URL,613.238.5336,Allen Trammell: Canada,CAD,1,STANDARD,SHARE:DE0001Test1_loc1_testLocation,No,30,CA,MAIN,488-12 Supplier Arcade,PHN,AIR,Ontario,0



PUBLIC公共 195

SHARE:DE0001Test1_loc2,Waterloo,800-816-8160 x816,SHARE:DE0001Test1,EGVL1,N2V 2A2,fr_CA,DES,POS1,[email protected],SHARE:DE0001Test1_loc2_contID2,an4567890124,No,0,Print,800-816-8161,Allen Trammell: Canada,USD,2,STANDARD,SHARE:DE0001Test1_loc2_testLocation,Yes,EM,US,HQ,180 Junta Court,PRN,UPS REG,ON,0sid222_loc1,Cadillac,(604) 685-4312,sid222,EGVL1,N2V 2A2,fr_CA,DES,POS1,[email protected],sid222_loc1_contID1,an4567890130,No,0,Print,800-816-8161,Allen Trammell: Canada,USD,2,STANDARD,sid222_loc1_testLocation,Yes,EM,US,MAIN,496 JCN Circus,PRN,UPS REG,ON,0 sid222_loc2,Ottawa,800-816-8160 x817,sid222,SHARE,81601,en_US,ORIGIN,VP1,[email protected],sid222_loc2_contID2,an4567890131,No,0,Mail,800-496-4961,Allen Trammell: Canada,EUR,0,STANDARD,sid222_loc2_testLocation,No,0,BE,MAIN,Boulevard du 800 Fleur 480,PHN,AIR,Ontario,0

SupplierLocationConsolidated.csv：SAP 示例


下面是针对 SAP 的 SupplierLocationConsolidated.csv 文件示例：

UTF-8 PCardAcceptanceLevel,City,LocationID,Phone,PreferredOrderingMethod,VendorID,ContactName,Fax,PaymentModel,ANPayEnabled,PostalCode,Name,Locale,Country,ContactID,EmailAddress,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,ChangeOrderRestrictions,Region 0,Hamburg,0000001111,80-80-12345,Print,0000001111,Hr. Müller,06894/55501-0,1,No,27563,Forks Manufacturing GmbH,en_US,DE,0000001111,[email protected],AN812345,No,0,CA 0,Hamburg,0000001112,80-80-12346,Print,0000001112,Hr. Schneider,1 650 390 1225,2,No,27563,1,en_US,DE,0000001112,06894/55501-100,AN812346,No,0,CA

SupplierLocationConsolidated.csv：Generic 示例


下面是针对 Generic 的 SupplierLocationConsolidated.csv 文件示例：

UTF-8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, PCardAcceptanceLevel,City,LocationID,Phone,PreferredOrderingMethod,VendorID,ContactName,Fax,PaymentModel,ANPayEnabled,PostalCode,Name,PaymentTerms,Locale,Country,ContactID,EmailAddress,Lines,AribaNetworkId,SplitOrderOnShipTo,ChangeOrderRestrictions,Region 1,Santa Clara,sid4567_loc1,(408)246-4000,Print,sid4567,Lisa Kennedy,(408)246-4100,1,Yes,95050,sid4567_loc1_testLocation,PT1,,US,sid4567_loc1_contID1,[email protected],8970 Tasman Drive,an12345,No,0,CA 1,New York,sid4568_loc1,(516)234-5000,Print,sid4568,Jack Cohen,(516)234-5500,1,No,10012,sid4568_loc1_testLocation,PT1,,US,sid4568_loc1_contID1,[email protected],55 Broadway,an12347,No,0,NY

196PUBLIC公共



供应商地点电话号码格式

在定义供应商地点的电话和传真号码时，请使用预期的供应商地点国家/地区格式。订单中包含正确格式的号码，并传

递给供应商公司概要，这意味着进一步减少供应商的人工工作。

创建订购单后，SAP Ariba Buying 或 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 尝试从供应商地点联系人添加电话和传

真号码：

● 如果号码与供应商所在国家/地区的预期格式匹配，则将信息添加到 SAP Ariba 解决方案发送到 Ariba Network 的

cXML 订单中。这些号码也已添加到 Ariba Network 上供应商的公司概要中的“联系人”选项卡上。

● 如果电话或传真号码的格式非标准格式，则不会从 SAP Ariba 解决方案中将这些号码添加到 cXML 订单中。供应商

必须手动更新其概要中的信息。

在 SAP Ariba 解决方案中，电话和传真号码位于供应商地点置的“供应商地址”选项卡上。

下表按国家/地区包括了一些预期格式的示例。这些国家/地区也允许使用其他格式，但是表中的格式是常见的格

式。

表 1: 常用电话号码格式的示例

供应商地点所在国家/地区电话/传真号码格式

澳大利亚 xx xxxx xxxx

巴西 xxxx xxxx

中国 xxxx xxx xxxx

xxx xxxx xxxx

法国 xx xx xx xx xx

x xx xx xx xx

匈牙利 xx x xxx xxxx

x xxx xxxx

意大利 xx xxxxxxxx

xxx xxxxxxx

印度 xxxx xxxxxx

卢森堡 xxxx xxxx

x xxx xx

波兰 xx xxx xx xx

罗马尼亚 xxx xxx xxxx

xxxx xxx xxx

俄罗斯 x xxx xxx xx xx

xxx xxx xx xx



PUBLIC公共 197

供应商地点所在国家/地区电话/传真号码格式

西班牙 xxx xxx xxx

xx xxx xxx

台湾 xxxx xxxxxx

xx xxxx xxxx

突尼斯 xx xxx xxx

乌克兰 xxx xxx xxxx

xxxx xx xxxx

英国 xxx xxxx xxxx

xxxx xxxx xxxx

美国 (xxx)xxx-xxxx

越南 xxxx xxx xxxx

xxx xxx xxxx

在为供应商地点配置电话或传真号码时，请记住以下提示：

● 配置电话和传真号码时，请勿指定国家/地区代码（例如，英国为 44）。该代码会根据供应商地点所在国家/地区

自动添加。

● 请为电话号码位数使用正确的间距，以使 SAP Ariba 解决方案可以将区号与电话号码的其余部分分开。

这些电话和传真号码格式也适用于通过“导入供应商”任务和“导入供应商地点数据（已合并的文件）”任务加载的供

应商地点数据。

198PUBLIC公共



有关商品代码的主题

第 199 页上的“SAP Ariba Procurement 解决方案中的商品代码”

第 201 页上的“有关帐户类型默认设置的主题”

第 206 页上的“基于行项目金额配置记账信息默认设置”

第 209 页上的“如何在 Ariba Administrator 中管理商品代码”

第 216 页上的“商品代码的数据导入任务”

第 217 页上的“导入系统商品代码”

第 217 页上的“导入 ERP 商品代码”

第 219 页上的“导入 ERP 商品到商品的映射”

第 225 页上的“如何使用数据导入任务维护商品代码”

SAP Ariba Procurement 解决方案中的商品代码

商品和服务的商品代码是分类系统。现有各种新兴的全球分类系统标准。许多公司也有与原有数据关联的专用系统。

经常使用的分类系统包括如下：

● 联合国标准产品与服务代码 (UNSPSC)● 北美行业分类系统 (NAICS)● eClass 标准化材料和服务分类

层次商品代码

许多分类系统支持层次。UNSPSC 是 SAP Ariba 解决方案使用的分类系统，代码是八位数字。每个编码由四对数字

组成，缔造出一个类别越来越具体的层次结构。产品说明越细致，UNSPSC 代码的数字就越多。

例如，木质铅笔的 UNSPSC 代码

44121706

分解为以下类别：

44 办公设备、配件、用品，12 办公用品，17 书写工具，06 木质铅笔

任何代码的 0 值都可以解释为通配符。例如，没有“分类切花”的代码。而有特定类型切花的类别，例如百合花：

10161702



PUBLIC公共 199

10 活植物或动物，16 花卉产品，17 切花，02 切花百合花

系统和 ERP 商品代码

SAP Ariba Procurement 解决方案使用两种商品代码：基于 UNSPSC 商品代码系统的系统商品代码和 ERP 商品代

码。

● 系统商品代码在 SAP Ariba Procurement 解决方案中提前预加载。有关默认系统商品代码的信息，请参阅参考数

据工作簿。有关如何访问参考数据工作簿的信息，请参阅参考数据工作簿。

● ERP 商品代码以 ERP 系统中的商品代码为依据。客户管理员负责加载并管理 ERP 商品代码，并将 ERP 商品代码映

射到商品代码系统。

注意

在 Ariba Administrator 页面上，ERP 商品代码被称为“分区”商品代码。

商品代码驱动的功能

除了为商品和服务提供分类系统，SAP Ariba Procurement 解决方案使用以下商品代码：

● 默认的帐户和帐户类型：每个项目都与一个商品代码相关联。用户在他们的请购单、合同或非 PO 发票上选择项目

时，与商品代码相关的帐户信息可以用作项目的默认帐户信息。基于 “ERPCommodityCodeMap.csv” 文件中默认

的帐户来配置商品代码。

有关默认帐户的详细信息，请参见第 25 页上的“关于待批件上记帐信息默认设置的主题”。● 在 SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing 和 SAP Ariba Buying 中，您可以将商品代码与

ReceiptByCommodityCode.csv 文件中的接收类型相关联。接收类型决定订购单或合同中的项目是否需要收货

单。

有关详细信息，请参阅 Import receiving types by commodity code。● 税款计算：您可以将商品代码与 TaxCodeLookup.csv 文件中的税码相关联。税率查找表使用税款行的税码和

税款类型确定终税额。

有关税款配置的信息，请参阅税款和费用配置。

用户界面中的商品代码

用户将非目录项添加到采购时，他们必须从系统商品代码列表或映射的 ERP 商品代码列表中选择相应的商品代码。

200PUBLIC公共




https://help.sap.com/viewer/99a529968234413b9efaf4f6581a32ea/cloud/en-US/6c40d3a2c1da1014b453eb992d61d18c.html

https://help.sap.com/viewer/4f6fa1a95e91470e993f8ecea87e2a08/cloud/zh-CN/1df6e0426999497abfd7275615fe9924.html

有关帐户类型默认设置的主题

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中，帐户类型与行项目有关，并且是待批件文档中该项目所需信息的一部分。所

有项目的帐户类型默认来自相关商品代码映射。

第 201 页上的“SAP Ariba Procurement 解决方案中的帐户类型”

第 202 页上的“基于行项目金额的帐户类型默认设置示例”

第 204 页上的“基于行项目单价的帐户类型默认设置”

SAP Ariba Procurement 解决方案中的帐户类型

创建请购单或发票时，帐户类型（例如，资本、费用、租赁等）和记帐组合值（例如，公司、产品、项目、业务单

位等）默认从以下来源获得：

● 基于商品代码的与产品有关的记帐信息（如果有）。在 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中定义商品代码的默认

记帐信息。

● 如果在 ERPCommodityCodeMap.csv 中未找到商品代码，则使用请求人的默认记帐信息。

ERPCommodityCodeMap.csv 文件通常拥有多个条目，其中，SAP Ariba 解决方案首先会查看符合所选目录项或

非目录项的商品代码（CSV 文件中的 CommonID）的条目。然后查看符合行项目金额的 MinAmt 和 MaxAmt 值。

如果只有 1 个符合的条目，SAP Ariba Procurement 解决方案解决方案会根据 MinAmt 和 MaxAmt 值验证行项目金

额，从而验证该金额是否位于指定范围内，并且：

● 如果行项目金额在此范围内，则将此记帐条目选为默认条目。

● 如果行项目金额不在特定范围内，则不允许用户提交请购单。

● 如果匹配的条目中未指定 MinAmt 和 MaxAmt 值，则会选择该条目作为默认条目。

● 如果行项目金额符合多个条目的 MinAmt 和 MaxAmt 范围，将按如下方式选择条目：

○ 如果其中一个条目标记为首选 (Preferred=True)，则选择首选条目。

○ 如果没有指定为首选的条目，则 Ariba 解决方案按 AccountType 的字母顺序对条目进行排列并选择第一个条

目。

注意

如果 RequisitionDetail.csv 文件包含帐户类型数据列，则默认规则不适用于导入的请购单。将请购单状态更

改为“已提交”之前，由 SAP Ariba Procurement 解决方案对导入的请购单中的帐户类型数据进行验证。如果导入的

请购单中具有无效的帐户类型数据，则其状态将保持为“正在撰写”，并且帐户类型为空。

基于单价的帐户类型默认设置

在默认配置中，帐户类型根据待批件行的金额（数量 x 单价）进行默认设置。但是，如果您希望默认基于行项目单

价，请联系指定的支持联系人，该联系人将记录服务请求，并且 Ariba 客户支持代表将跟进以相应地配置站点。



PUBLIC公共 201

注意

将站点配置从基于金额的默认更改为基于单价的默认时，请确保您的 ERPCommodityCodeMap.csv 文件条目正

确，并适用于默认行为的更改。

合同和请购单行项目上的帐户类型默认设置

当合同与请购单行项目关联时，帐户类型默认来自 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中的匹配条目，而不是来自

合同中的帐户类型。

发票上的默认帐户类型

基于 PO 的发票和基于合同的发票通常会从相应的订购单或合同中获取所有记帐值和帐户类型。

如果发票行与订购单或合同无关，并且具有商品代码，则记帐值和帐户类型的默认设置遵循请购单中的相同逻辑。

也就是说，如果 Ariba procurement 解决方案必须从 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中的合适条目内对帐户类型

和记帐值进行默认设置，则适用为请购单设置这些默认值的同一逻辑。

注意

对发票（行项目价格）的任何更改不会触发记帐默认机制，因为帐户类型和记帐信息只从来源订购单中继承。

基于行项目金额的帐户类型默认设置示例

默认帐户类型示例阐述了 SAP Ariba Procurement 解决方案如何基于示例 ERPCommodityCodeMap.csv 文件处理请

购单行。

假设请购单行具有以下值：

● 商品代码：收益

● 行项目单价：$55.00● 数量：3● 金额：$165.00（单价 x 数量）

ERPCommodityCodeMap.csv 文件具有以下行：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,Preferred,PurchasingUnit,AccountType,Account, SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,Company,CostCenter,Region,BusinessUnit,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,10,BENEFIT:TRANSPORT,false,All,Capital,7752,,,,,,,,,,200,410,USDunspsc,10,BENEFIT:AUTOLEASE,true,All,Expense,7752,,,,,,,,,,50,200,USD unspsc,11,EDUCATION,,All,Expense,7752,,,,,,,,,,410,700,USD

202PUBLIC公共



SAP Ariba 解决方案首先标识 CSV 文件中与请购单行项目商品代码 (Benefit) 相匹配的两个记帐条目。然后根据行

项目金额 ($165) 选择第二个记帐条目，该金额介于 MinAmt 和 MaxAmt 范围 (50-200)。

此条目中的所有其他记帐值也默认为请购单行项目。

在上一示例中，如果 MinAmt 和 MaxAmt 范围与 Expense 和 Capital 帐户类型重叠（例如，如果范围为 50–175 和 150–200），则行项目金额处于两个范围内。这种情况下，将选择 Expense 帐户类型条目（首选条目），并将该条

目中的记帐值默认为行项目。同样，如果两个匹配条目中的 MinAmt（小金额）和 MaxAmt（大金额）值为空，则

SAP Ariba 解决方案选择首选条目。如果没有首选值条目，则选择 Capital（资本）帐户类型条目（按字母顺序的第

一个帐户类型）。

当请购单、订购单或发票中的更改导致对记帐组合值重新进行默认设置时，SAP Ariba 解决方案不会从请求人的用

户概要中获取这些值，而是直接从 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中的匹配条目对其进行默认设置。

基于帐户类型默认设置在单价和行项目金额之间切换

下表介绍了如果您要将站点从基于行项目金额的默认帐户类型切换为基于单价设置的默认行为：

场景结果行为

用户使用以下内容创建请购单：

● 单价：$30● 数量：5● 行项目金额：$150

请购单已提交并获得审批。

现在，客户站点已更改为基于单价默认帐户类型。

然后用户执行更改订单以便将数量修改为 4。此请购单的

V2 获得审批。

已创建并核算基于 PO 的发票。

将客户站点重新配置为基于金额默认帐户类型，并且已修

改请购单，将数量更改为 5。此请购单的 V3 已提交并获得批准。

以下是用于此场景的 ERPCommodityCodeMap.csv 文件：

Account,AccountType,BusinessUnit,CommonId,<...>,PartitionedCommodityCode,<...>,MaxAmt,MinAmt,<...>7520，费用，US012,44102409,<...>,5004,unspsc,<...>7520，租赁，US012,44102409,<...>,5004,<...>，100,10，<...>l7520，资本，US012,44102409,<...>,5004,<...>，200,101，<...>l

● 用户首次创建此请购单时，帐户类型默认为资本。

原因：此条目与 CSV 文件中指定的行项目金额范围相匹配

（$30 x 5 位于 101 - 200 范围内）

● 客户站点重新配置为基于单价的默认设置时，应用程序会触发

默认机制以选择租赁作为帐户类型。

原因：对于 V2，行项目单价 $30 位于 10 - 100 范围内。

● 在第三个实例中，将配置恢复为基于行项目金额的默认设置，

选择“资本”帐户类型。

原因：V3 中的数量更改为 5，默认设置基于金额（$30 x 5 位于 101 - 200 范围内）。

在上述每种情况下，用户都能够成功创建并核算发票。对发票

没有任何影响，因为帐户类型和帐户值默认来自源订购单。



PUBLIC公共 203

基于行项目单价的帐户类型默认设置

下表介绍了将站点配置为基于行项目单价默认帐户类型时，各个请购单和订购单场景中的默认行为。

场景结果行为

多个条目与指定范围匹配，但 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中

的其中一个匹配条目不具备指定的 MinAmt 和 MaxAmt 范围。

如果单价不在任何匹配条目（基于商品代码）的金额范

围内，则 Ariba 解决方案会从不包含指定的 MinAmt 和 MaxAmt 范围的条目中对帐户类型和其他记帐信息

进行默认设置。

行项目单价在其中一个匹配条目的 MinAmt 和 MaxAmt 范围内。帐户类型默认来自指定单价位于 MinAmt 和 MaxAmt 范围内的匹配条目。

请购单有两个单价分别为 $200 和 $300 的项目。

ERPCommodityCodeMap.csv 文件具有为 MinAmt 和 MaxAmt 指定

的连续范围值。例如：

Account,AccountType,BusinessUnit,CommonId,Company,CostCenter,CurrForMinAndMaxAmt,PartitionedCommodityCode,Product,Project,Region,ShipTo,SubAccount,CommonIdDomain,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,Preferred,PurchasingUnit

7520、资本、US012、44102202、GD、1000、USD...US017、5004、unspsc、Arnold Davis、200、300、否、全部

7520、租赁、US012、44102202、GD、1000、USD...US017、5004、unspsc、Arnold Davis、300、550、否、全部

行项目 1 默认设置为帐户类型“资本”（$200，即

MinAmt）以及来自该条目的记帐信息。但是，帐户类

型“租赁”也可以从下拉菜单中手动选择。

行项目 2 默认设置为帐户类型“租赁”（$300，即

MinAmt）以及来自该条目的记帐信息。但是，帐户类

型“资本”也可以从下拉菜单中手动选择。

您创建单价为 600 AUD 的请购单行项目并提交请购单。

ERPCommodityCodeMap.csv 文件将货币设置为 USD，并指定范

围。例如：

Account,AccountType,BusinessUnit,CommonId,Company,CostCenter,CurrForMinAndMaxAmt,PartitionedCommodityCode,Product,Project,Region,ShipTo,SubAccount,CommonIdDomain,DeliverTo,MaxAmt,MinAmt,Preferred,PurchasingUnit

7520、费用、US012、44102403、GD、1000、USD...5004、unspsc、200、100、否、全部



Ariba 解决方案将 AUD 值转换为 USD 并正确将帐户类

型默认设置为租赁（第三个条目）。

204PUBLIC公共



场景结果行为

您创建字段标记为“用户设置”的请购单。请购单具有单价为 $250，数量为

4 的行项目。

然后，您编辑此请购单以手动将默认帐户类型更改为“租赁”并将单价提高到

$280。提交请购单。

之后，复制此请购单。

ERPCommodityCodeMap.csv 文件具有以下匹配条目：

CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,MaxAmt,MinAmt,CurrForMinAndMaxAmt

7520、费用、US012、44102406、GD、1000、USD...US017、5004、unspsc、Arnold Davis、否、全部



在创建请购单时，Ariba 解决方案会从示例提取给定的

第三个行中对帐户类型（资本）和记帐值进行默认设

置。

编辑请购单并手动将帐户类型更改为“租赁”后，将会保

留手动更改，因为字段已标记为“用户设置”。

复制此请购单时，将保留手动更改的值。Ariba 解决方

案不会重新对 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中的值进行默认设置。

注意

如果单价的变更超出了之前选择的 MinAmt 和

MaxAmt 范围，则默认机制会覆盖用户设置功能

并重新对帐户类型和记帐值进行默认设置。

例如，在此场景中，如果您将单价从 $250 更改为 $450，虽然字段被标记为“用户设置”，但

Ariba 解决方案会默认将帐户类型设置为“租赁”。

作为 cnoll 登录（与 PU US002 相关）并创建请购单。

之后作为 adavis 登录（与 PU US005 相关）并创建请购单。

用于此场景的 ERPCommodityCodeMap.csv 文件将拥有三个条目，

并且其中一个条目的采购单位设置为“全部”。另外，任何匹配条目均未指定

范围。

例如：

Account,AccountType,BusinessUnit,CommonId,Company,CostCenter,CurrForMinAndMaxAmt,PartitionedCommodityCode,Product,Project,Region,ShipTo,SubAccount,CommonIdDomain,DeliverTo,MaxAmt,MinAmt,Preferred,PurchasingUnit

7520、费用、US012、44102407、GD、1000、USD...US017、5004、unspsc、Arnold Davis、否、全部

7520、租赁、US012、44102407、GD、1000、USD...US017、5004、unspsc、Arnold Davis、否、US002

7520、资本、US012、44102407、GD、1000、USD...US017、5004、unspsc、Arnold Davis、否、US005

● 作为 cnoll，在您创建请购单时，Ariba 解决方案

默认将帐户类型设置为“费用”并在下拉菜单中将

“租赁”列为一个选项。

原因：“费用”帐户类型行适用于所有 PU，而“租赁”帐户类型行仅适用于 cnoll 的 PU。所以，在按

字母顺序排列这两种行时，“费用”帐户类型行为默

认行。

● 当您作为 adavis 登录并创建请购单时，默认机制

将选择“资本”作为帐户类型并在下拉菜单中列出

“费用”。原因：adavis 的 PU US005 属于完全匹配并且此

条目与“资本”帐户类型相对应。按字母顺序排列

“资本”和“费用”行时，默认设置为“资本”。



PUBLIC公共 205

基于行项目金额配置记账信息默认设置

您可以包括 ERPCommodityCodeMap.csv 中的可选列，基于行项目金额指定请购单和非订购单发票上行项目的默认

记帐信息。

ERPCommodityCodeMap.csv 中有以下可选列：

● MinAmt 和 MaxAmt 指定行项目金额范围。每当行项目金额在指定范围内时，则选择

ERPCommodityCodeMap.csv 中相应行的记帐信息。

可按以下方式指定行项目金额范围：

○ 同时使用 MinAmt 和 MaxAmt，这表示一个确定的范围，并由系统标识为“ 佳”适合范围

○ 仅使用 MinAmt 或 MaxAmt，这表示只有一个定义限制的范围，并由系统标识为“较好”的适合范围

○ MinAmt 和 MaxAmt 都不使用，这表示没有定义的限制，并由系统标识为“不错”的适合范围

用户界面可供选择的帐户类型按照其所属范围进行筛选。例如，如果指定的金额属于“ 佳”适合范围，则对相

应的帐户类型进行默认设置，并且“较好”和“不错”的适合范围将被忽略。此行为还在金额属于“较好”或“不错”的适合范围时适用。

如果金额属于多个“ 佳”适合范围，则帐户类型将根据字母的先后顺序进行默认设置，并且也可选择其他“佳”适合的帐户类型。此行为还在金额属于“较好”或“不错”的适合范围时适用。

● CurrForMinAndMaxAmt 指定 MinAmt 和 MaxAmt 列中的金额的货币。

基于行项目金额的默认记帐：PeopleSoft 示例

在 PeopleSoft 示例中，将商品代码 4321 映射到三个帐户类型：资本、租赁和费用。

当行项目金额介于 $301 和 $400 之间时，将资本选定为帐户类型，并从相应的行设置其他记帐信息。同样，当行项

目金额介于 $150 和 $300 之间时，将租赁选定为帐户类型。如果行项目金额不在指定的范围内，则将帐户类型设置为

费用，并从相应的行设置其他记帐信息。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,PurchasingUnit unspsc,4321,SHARE:00003,Capital,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,301,400,USD,unspsc,4321,SHARE:00003,Lease,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,150,300,USD, unspsc,4321,SHARE:00003,Expense,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,,,,

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为资本，下拉列表也将租赁作

为选项。这是因为金额在资本和租赁的指定范围内。由于按字母的先后顺序排列，所以默认为资本。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,PurchasingUnit unspsc,4321,SHARE:00003,Capital,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,200,400,USD,unspsc,4321,SHARE:00003,Lease,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,150,300,USD, unspsc,4321,SHARE:00003,Expense,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,,,,

206PUBLIC公共



在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为租赁，并且没有其他可用选

项。这是因为金额仅在租赁的指定范围内。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,PurchasingUnit unspsc,4321,SHARE:00003,Capital,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,300,500,USD,unspsc,4321,SHARE:00003,Lease,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,150,,USD, unspsc,4321,SHARE:00003,Expense,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,,,,

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为费用，下拉列表也将租赁作

为选项。这是因为金额在费用和租赁的指定范围内。由于按字母的先后顺序排列，所以默认为费用。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,PurchasingUnit unspsc,4321,SHARE:00003,Capital,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,500,,USD,unspsc,4321,SHARE:00003,Lease,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,,,USD, unspsc,4321,SHARE:00003,Expense,SHARE:131000,SHARE,SHARE:US013,Arnold Davis,,,,

基于行项目金额的默认记帐：SAP 示例

在 SAP 示例中，将商品代码 432118 映射到三个帐户类型：成本中心、内部订单和资产。

当行项目金额介于 $301 和 $400 之间时，将资产选定为帐户类型，并从相应的行设置其他记帐信息。同样，当行项

目金额介于 $150 和 $300 之间时，将内部订单选定为帐户类型。如果行项目金额不在任何指定的范围内，则将帐户类

型设置为成本中心，并从相应的行设置其他记帐信息。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset,WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,012,CostCenter,3000,0000405000,,,,"M",K,,,,,unspsc,432118,012,InternalOrder,3000,0000405000,,,,"M",K,,,150,300,USD unspsc,432118,012,Asset,3000,0000405000,,,,"M",K,,,301,400,USD

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为资产，下拉列表也将内部订

单作为选项。这是因为金额在资产和内部订单的指定范围内。由于按字母的先后顺序排列，所以默认为资产。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset,WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,012,CostCenter,3000,0000405000,,,,"M",K,,,,,unspsc,432118,012,InternalOrder,3000,0000405000,,,,"M",K,,,150,300,USD unspsc,432118,012,Asset,3000,0000405000,,,,"M",K,,,200,400,USD

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为内部订单，并且没有其他可

用选项。这是因为金额仅在内部订单的指定范围内。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset,WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,012,CostCenter,3000,0000405000,,,,"M",K,,,,,



PUBLIC公共 207

unspsc,432118,012,InternalOrder,3000,0000405000,,,,"M",K,,,150,,USD unspsc,432118,012,Asset,3000,0000405000,,,,"M",K,,,301,500,USD

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为资产，下拉列表也将成本中

心作为选项。这是因为金额在资产和成本中心的指定范围内。由于按字母的先后顺序排列，所以默认为资产。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset,WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,012,CostCenter,3000,0000405000,,,,"M",K,,,,,unspsc,432118,012,InternalOrder,3000,0000405000,,,,"M",K,,,500,,USD unspsc,432118,012,Asset,3000,0000405000,,,,"M",K,,,,,USD

基于行项目金额的默认记帐：Generic 示例

在 Generic 示例中，将商品代码 432118 映射到三个帐户类型：资本、租赁和费用。

当行项目金额介于 $301 和 $400 之间时，将资本选定为帐户类型，并从相应的行设置其他记帐信息。同样，当行项

目金额介于 $150 和 $300 之间时，将租赁选定为帐户类型。如果行项目金额不在任何指定的范围内，则将帐户类型设

置为费用，并从相应的行设置其他记帐信息。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,All,Expense,7520,,,,US017,Arnold Davis,,,unspsc,432118,All,Lease,7520,,,,US017,Arnold Davis,150,300,USD unspsc,432118,All,Capital,7520,,,,US017,Arnold Davis,301,400,USD

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为资本，下拉列表也将租赁作

为选项。这是因为金额在资本和租赁的指定范围内。由于按字母的先后顺序排列，所以默认为资本。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,All,Expense,7520,,,,US017,Arnold Davis,,,unspsc,432118,All,Lease,7520,,,,US017,Arnold Davis,150,300,USD unspsc,432118,All,Capital,7520,,,,US017,Arnold Davis,200,400,USD

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为租赁，并且没有其他可用选

项。这是因为金额仅在租赁的指定范围内。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,432118,All,Expense,7520,,,,US017,Arnold Davis,,,unspsc,432118,All,Lease,7520,,,,US017,Arnold Davis,150,,USD unspsc,432118,All,Capital,7520,,,,US017,Arnold Davis,301,400,USD

在以下示例中，具有相同的商品代码映射，当行项目金额为 $250 时，帐户类型默认为费用，下拉列表也将租赁作

为选项。这是因为金额在费用和租赁的指定范围内。由于按字母的先后顺序排列，所以默认为费用。

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt

208PUBLIC公共



unspsc,432118,All,Expense,7520,,,,US017,Arnold Davis,,,unspsc,432118,All,Lease,7520,,,,US017,Arnold Davis,,,USD unspsc,432118,All,Capital,7520,,,,US017,Arnold Davis,500,,USD

如何在 Ariba Administrator 中管理商品代码

在 Ariba Administrator 的“商品代码经理”工作区中管理系统和 ERP 商品代码以及商品代码映射。

在 Ariba Administrator 页面上，ERP 商品代码被称为“分区”商品代码。

以下组的成员可以从“商品代码经理”工作区中管理商品代码：

● “客户管理员”● “采买经理”● “采买代理”● “采购经理”● “采购代理”● “商品代码经理”

如何查看系统商品代码

先决条件

以下组的成员可以从“商品代码管理器”工作区中管理商品代码：


过程


2. 选择 “商品代码管理器” “商品代码” 。

3. 单击“全部列出”以显示所有系统商品代码，或输入搜索条件，然后单击“搜索”或按 Enter 键。

下表描述了“商品代码”页面上的列。



PUBLIC公共 209

列说明

“标识符” 系统商品代码的唯一内部标识符。

“名称” 系统商品代码的显示名称。

“域” 系统商品代码的域。

“已启用” 指定是否启用系统商品代码。当启用或禁用系统商品代码时，会启用或禁用层次中位

于该商品代码下的所有分支。

“有效商品代码” 有效的商品代码。

4. 单击“标识符”链接，查看特定系统商品代码的详细信息。

提示

单击三角形图标显示商品代码层次。


如何添加或修改系统商品代码

先决条件



过程



3. 单击“新建”以添加系统商品代码，或选择想要修改的系统商品代码，然后单击“编辑”。

4. 在“常规”选项卡上，输入或修改以下信息：

字段说明

“域” 系统商品代码的域，例如 UNSPC。无法在编辑模式下修改此字段。

“标识符” 系统商品代码的唯一内部标识符。无法在编辑模式下修改此字段。

210PUBLIC公共



字段说明

“名称” 系统商品代码的显示名称。

“父级” 父级系统商品代码。使用此字段在系统商品代码间建立层次关系。

“已启用” 单击“是”以启用系统代码，或单击“否”禁用系统商品代码。当启用或禁用系统商品代码时，会启用

或禁用层次中位于该商品代码下的所有分支。


如何删除系统商品代码

先决条件



过程



3. 选择想要删除的系统商品代码并单击“删除”。

提示

单击三角形图标显示商品代码层次。

4. 单击“确定”删除系统商品代码，或单击“取消”返回到上一页，而不删除系统商品代码。



PUBLIC公共 211

如何导出商品代码

使用“导出商品代码”数据导出任务来将系统商品代码导出为 CSV 文件。

先决条件

“客户管理员”组的成员可执行该任务。

背景信息

您也可以导出系统商品代码映射。为此，可使用“导出分类代码关系”任务。

过程


2. 选择 “站点管理器” “数据导入/导出” 。

3. 找到“导出商品代码”任务，然后单击“导出”。

4. 选择适配数据源，然后单击“确定”。

○ “全部” - 导出站点中的所有商品代码。

○ “外部” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导

入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆盖或删除。

结果

随后商品代码导出为 CSV 文件。

212PUBLIC公共



如何在 Ariba Administrator 中管理系统商品代码映射

使用 “商品代码管理器” “商品代码映射” 任务管理系统商品代码映射。

先决条件



过程

1. 在数据中心中，选择 “管理” “核心管理” 。

2. 选择 “商品代码管理器” “商品代码映射” 。


○ 要编辑映射，请通过在“源值”或“目标值”字段输入商品代码来搜索映射，然后单击“编辑”。○ 要创建新映射，请单击“新建”。

4. 选择域和值字段的值，然后单击“保存”。

注意

商品代码映射是双向的，所以当您设置映射时，为“源域”和“目标域”所选择的域（自定义、UNSPSC 等）并不

重要。

如何查看、添加、更改或删除 ERP 商品代码

您可以检查 Ariba Administrator 中的 ERP 商品代码。

先决条件




PUBLIC公共 213


背景信息

Generic 变式可以选择加载 ERP 商品代码，但如果您在 Generic 站点中加载 ERP 商品代码，则 SAP Ariba Procurement 解决方案会对数据进行验证，并且“分区商品代码”字段会变成包含非目录项请购单的必填字段。

下表描述了“分区商品代码”页面上的列。

列说明

“标识符” ERP 商品代码的唯一内部标识符。

“名称” ERP 商品代码的显示名称。

“说明” ERP 商品代码的用户可见说明。

“分区” 此信息供 SAP Ariba 内部使用。

过程


2. 单击“商品代码管理器”，然后单击“分区商品代码”。


○ 单击“全部列出”以显示所有 ERP 商品代码，或输入搜索条件，然后单击“搜索”。要查看详细信息，请单击标识

符列中的标识符，或单击名称列中的名称。

○ 单击“新建”以添加 ERP 商品代码。输入名称和描述并选择“适配数据源”：○ “AribaManaged” - 此对象未在外部系统中进行维护。具有该数据源的对象在 Ariba Administrator 中进行

维护。

○ “外部” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如 ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统

导入数据后，具有该适配数据源的对象将被覆盖或删除。

○ “ManuallyMaintained” - 对象源为外部系统，但从外部系统导入数据后，无法覆盖或删除该对象。


○ 选择 ERP 商品代码，单击“编辑”以修改名称或描述。

○ 要删除 ERP 商品代码，选择商品代码并单击“删除”。在删除任一 ERP 商品代码之前，通过运行“导出 ERP 商品代码”数据导出任务来导出您的 ERP 商品代码数据，以防需要再次添加它们。

214PUBLIC公共



如何查看、添加、更改或删除 ERP 商品代码映射

ERP 商品代码映射是系统商品代码、ERP 商品代码和记帐字段的映射。记帐字段是否可用取决于您的 ERP 系统。

先决条件



背景信息

您可以使用“商品代码管理器”工作区中的“分区商品代码映射”任务查看、修改、添加和删除 ERP 商品代码映射。在

“分区商品代码”页面上添加 ERP 商品代码时，还可以添加创建商品代码映射条目。

过程


2. 单击“商品代码管理器”，然后单击“分区商品代码映射”。


○ 单击“全部列出”以显示所有 ERP 商品代码映射，或输入搜索条件，然后单击“搜索”。要查看详细信息，请单击

系统商品代码或 ERP 商品代码说明。

○ 单击“新建”以创建新的商品代码映射条目。上述页面中显示的字段根据您的 ERP 系统和配置而有所不同。下表

描述了所有 ERP 系统通用的字段：

字段说明




PUBLIC公共 215

字段说明


○ “AribaManaged” - 此对象未在外部系统中进行维护。具有该数据

源的对象在 Ariba Administrator 中进行维护。

○ “外部” - 此对象及其所有数据字段将在外部系统中进行维护，例如

ERP 系统或一组 CSV 文件。从外部系统导入数据后，具有该适配

数据源的对象将被覆盖或删除。

○ “ManuallyMaintained” - 对象源为外部系统，但从外部系统导入

数据后，无法覆盖或删除该对象。


“商品代码说明” 系统商品代码。

“分区商品代码说明” 映射到系统商品代码的 ERP 商品代码。

“送货地址” 映射到系统商品代码的送货地址。

“收货人” 映射到系统商品代码的交付地址。

“ 小金额

大金额”使用这些字段，基于行项目金额指定请购单和非订购单发票上行项目

的默认记帐信息。“ 小金额”指定小金额，“ 大金额”指定大金

额。使用货币选择器选择每个金额的货币。当行项目金额位于这些字

段指定的范围内时，会使用相关联商品代码映射中的记帐信息。

○ 选择 ERP 商品代码映射，然后单击“删除”。您可以同时删除多个 ERP 商品代码映射。在删除任何 ERP 商品代

码映射之前，通过运行“导出 ERP 商品到商品的映射”数据导出任务来导出您的 ERP 商品代码映射数据，以防

以后再添加映射。

商品代码的数据导入任务

使用定义 ERP 商品代码和代码相关数据的 CSV 文件来调用数据导入任务。

下表列出了数据导入任务和用于定义商品代码和商品代码相关数据的 CSV 文件，识别数据是否源自 PeopleSoft、SAP 或 Generic 系统，并指定是否需要数据。任务以建议的数据导入顺序进行显示。

数据导入任务导入的 CSV 文件 PeopleSoft SAP Generic 必需

第 217 页上的“导入系统商品代码” CommodityCode.csv X X X 是

第 217 页上的“导入 ERP 商品代码” ERPCommodityCode.csv

X X X SAP 和

PeopleSoft 为必选；

Generic 可选。

第 219 页上的“导入 ERP 商品到商品的映

射”ERPCommodityCodeMap.csv

是

注意

如果您在 Generic 站点中加载 ERP 商品代码，则 SAP Ariba 解决方案会对数据进行验证，并且 “ERP 商品代码”字段会变成包含非目录项请购单的必填字段。

216PUBLIC公共



导入系统商品代码

“导入系统商品代码”数据导入任务可导入从 SAP 系统检索的物料组 (SAP) 或商品代码 (PeopleSoft)。该任务从名为

CommodityCode.csv 的 CSV 文件中读取数据。

在为 PeopleSoft 和 SAP 配置的站点中需要 CommodityCode.csv。对于 Generic 变式，CommodityCode.csv 是可选的。

CommodityCode.csv 文件的结构与 PeopleSoft、SAP 和 Generic 变式的结构相同。下面是

CommodityCode.csv 文件的示例：

UTF8 Domain,UniqueName,Name,ParentUniqueName unspsc,41101504,Homogenizers,41101504unspsc,41101807,Electron diffraction apparatus,411018unspsc,41103019,Plasma storage freezers,411030unspsc,41102916,Microtomes,411029 unspsc,41103704,Biological baths,411037

导入系统商品代码的翻译

您可以使用“导入系统商品代码的翻译”数据导入任务导入系统商品代码名称和描述的翻译。

UTF8 UniqueName,Name,Language 41101504,Homogenizers,English41101504,Homogeneisateurs,French 41101504,Homogeneizadores,Spanish

导入 ERP 商品代码

“导入 ERP 商品代码”数据导入任务可导入从 SAP 系统检索的物料组 (SAP) 或商品代码 (PeopleSoft)。该任务从名为

ERPCommodityCode.csv 的 CSV 文件读取数据。

在配置为 PeopleSoft 或 SAP 变式的站点中，ERPCommodityCode.csv 为必需文件。对 Generic 变式而言为可选

文件，但如果您在 Generic 站点中加载 ERP 商品代码，则 Ariba 系统会对数据进行验证，并且“分区商品代码”字段会

变成包含非目录项请购单的必填字段。

ERPCommunityCode.csv：PeopleSoft 示例

在为 PeopleSoft 配置的站点中需要 ERPCommodityCode.csv。Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions（SAP Ariba Procurement 解决方案的通用数据导入和管理指南）


PUBLIC公共 217

下面是针对 PeopleSoft 的 ERPCommodityCode.csv 示例：

UTF8 SETID_CATEGORY_ID_,DESCRSHORT,DESCR,CATEGORY_ID SHARE:00002,Accessories,ACCESSORIES,00002SHARE:00001,All Items,ALLITEMS,00001SHARE:00010,Camping Equipment,CAMPING,00010SHARE:00013,Climbing Equipment,CLIMBING,00013 SHARE:00009,Cycling Equipment,CYCLING,00009

ERPCommunityCode.csv：SAP 示例

在为 SAP 配置的站点中需要 ERPCommodityCode.csv。

下面是针对 SAP 的 ERPCommodityCode.csv 示例：

UTF8 MATKL,WGBEZ 001,Metal processing00101,Steels00102,Steel sheets00103,Electronics00104,Mechanics001041,Fasteners 00105,Cable

ERPCommunityCode.csv：Generic 示例

对 Generic 变式而言 ERPCommunityCode.csv 为可选文件，但如果您在 Generic 站点中加载 ERP 商品代码，则

Ariba 系统会对数据进行验证，并且“分区商品代码”字段会变成包含非目录项请购单的必填字段。

下面是针对 Generic 的 ERPCommodityCode.csv 示例：

UTF8 UniqueName,Name,Description,CategoryId Auto_Commodity_Code,Auto_Commodity_Code,,5BENEFIT:AUTOLEASE,BENEFIT:AUTOLEASE,,75BENEFIT:EDUCATION,BENEFIT:EDUCATION,,74 BENEFIT:INSURANCE,BENEFIT:INSURANCE,,73

导入 ERP 商品代码翻译

您可以使用“导入 ERP 商品代码翻译”数据导入任务导入 ERP 商品代码名称和描述的翻译。

PeopleSoft 示例

UTF8 UniqueName,Name,Language SHARE:00002,Accessories,English

218PUBLIC公共



SHARE:00002,Accessoires,French SHARE:00002,Accesorios,Spanish

SAP 示例

对于 SAP，当您导入 ERP 商品代码作为 Import ERP Master Data Translations 任务的一部分时，必须命

名文件 CommodityCodeLang.csv。为每种使用的语言指定一条记录。

UTF8 UniqueName,Name,Description,Language 001041,Fasteners,,English001041,Fermetures,,French 001041,Cierres,,Spanish

Generic 示例

UTF8 UniqueName,Name,Language BENEFIT:EDUCATION,BENEFIT:EDUCATION,EnglishBENEFIT:EDUCATION,AVANTAGE:EDUCATION,French BENEFIT:EDUCATION,BENEFICIO:EDUCACION,Spanish

导入 ERP 商品到商品的映射

使用“导入 ERP 商品到商品的映射”数据导入任务将系统商品代码映射到物料组代码 (SAP) 或商品代码（其他 ERP 系统），并基于系统商品代码定义默认记帐信息。

第 219 页上的“PeopleSoft 变式的商品代码映射”

第 221 页上的“SAP 变式的商品代码映射”

第 223 页上的“Generic 变式的商品代码映射”

PeopleSoft 变式的商品代码映射

ERPCommodityCodeMap.csv 文件指定基于商品代码的其他 CSV 文件之间的链接。

“导入 ERP 商品到商品的映射”数据导入任务将系统商品代码映射到 ERP 商品代码，在用户选择用户界面中的项目

时，SAP Ariba Procurement 解决方案能够将系统商品代码映射到 ERP 商品代码。

如果默认记帐信息基于系统商品代码，那么在用户选择用户界面中的项目时，SAP Ariba Procurement 解决方案使用 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中列出的默认记帐字段值，因此用户无需提供这些值。

下面是针对 PeopleSoft 的 ERPCommodityCodeMap.csv 示例：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,Preferred,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,PurchasingUnit unspsc,10,SHARE:00012,true,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,US001unspsc,10,SHARE:00014,false,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,US002unspsc,11,SHARE:00014,,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,US003



PUBLIC公共 219

unspsc,12,SHARE:00014,,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,,unspsc,13,SHARE:00008,,Expense,SHARE:630000,SHARE,,,,,, unspsc,14,SHARE:00014,,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,,

下图显示 ERPCommodityCodeMap.csv 中的字段如何参考其他 CSV 文件中的字段。

对于 PeopleSoft，ERPCommodityCodeMap.csv 中的以下字段作为商品代码映射表的“查找关键字”：

● CommonIdDomain● CommonId● PartitionedCommodityCode● AccountType● SetId

在五个查找关键字字段中，CommonIdDomain、CommonId 和 PartitionedCommodityCode 是每个商品代码的

“固定”字段。两个可变字段是 AccountType 和 SetId。ERPCommodityCodeMap.csv 中的剩余字段包含默认记帐信

息。

例如，由于帐户类型的不同，以下文件会指定两个不同映射：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred,PurchasingUnit unspsc,10,SHARE:00014,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,,, unspsc,10,SHARE:00014,Expense,SHARE:131000,SHARE,,,,,,,

在下一示例中，即使帐户不同，映射相同：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred,PurchasingUnit unspsc,10,SHARE:00014,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,,, unspsc,10,SHARE:00014,Capital,SHARE:132000,SHARE,,,,,,,

在上一示例中，商品代码映射表中的第二个条目覆盖第一个条目。

下一示例针对同一系统商品代码包括多个 ERP 商品代码映射。将用作默认的条目为首选值设置为真的条目。

UTF8

220PUBLIC公共



CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,AccountType,Account,SetId,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred,PurchasingUnit unspsc,10,SHARE:00012,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,true, unspsc,10,SHARE:00014,Capital,SHARE:131000,SHARE,,,,,false,

在 PeopleSoft 变式中，请购单、合同和发票中的帐户类型选择器基于请求人所属的采购单位进行筛选。用户只能查

看“帐户类型”下拉菜单中的相关帐户类型。

SAP 变式的商品代码映射


“导入 ERP 商品到商品的映射”数据导入任务将系统商品代码映射到材料组代码，在用户选择用户界面中的项目时，

SAP Ariba Procurement 解决方案可能能够将系统商品代码映射到材料组代码。


下面是针对 SAP 的 ERPCommodityCodeMap.csv 示例：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,Preferred,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset,WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,10,00209,true,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,unspsc,10,00107,false,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,unspsc,11,00107,,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,unspsc,12,004,,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,unspsc,13,02003,,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,unspsc,14,00801,,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,unspsc,15,00107,,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,, unspsc,21,00104,,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,


.



PUBLIC公共 221

对于 SAP，ERPCommodityCodeMap.csv 中的以下字段作为商品代码映射表的“查找关键字”：

● CommonIdDomain● CommonId● MaterialGroup● AccountType● CompanyCode

在五个查找关键字字段中，CommonIdDomain、CommonId 和 MaterialGroup 是每个商品代码的“固定”字段。两

个可变字段是 AccountType 和 CompanyCode。ERPCommodityCodeMap.csv 中的剩余字段包含默认记帐信息。

例如，由于公司代码不同，以下文件会指定两个不同的映射：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset, WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,SAPPurchaseGroup,Preferred, unspsc,10,00107,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,002, unspsc,10,00107,CostCenter,1000,0000404000,,,,"M",K,,,,,002,

222PUBLIC公共



在下一示例中，即使总帐不同，映射也相同：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset, WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,SAPPurchaseGroup,Preferred, unspsc,10,00107,CostCenter,3000,0000414000,,,,"M",K,,,,,002, unspsc,10,00107,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,002,

在此示例中，商品代码映射表中的第二个条目覆盖第一个条目。


UTF8 CommonIdDomain,CommonId,MaterialGroup,AccountType,CompanyCode,GeneralLedger,Asset, WBSElement,InternalOrder,ItemCategory,AccountCategory,ShipTo,DeliverTo,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred, unspsc,10,00209,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,true unspsc,10,00107,CostCenter,3000,0000404000,,,,"M",K,,,,,false

SAPPurchaseGroup 允许您根据每个请购单行项目的商品代码来控制采购组。如果不同的采购组负责根据商品代

码购买项目，则这十分有用。如果采购组未在 ERPCommodityCodeMap.csv 文件中指定，则采购组将默认为用户概

要中的采购组值。有关在用户级设置采购组值的详细信息信息，请参阅第 126 页上的“关于导入用户”。

Generic 变式的商品代码映射


“导入 ERP 商品到商品的映射”数据导入任务将系统商品代码映射到 ERP 商品代码，在用户选择用户界面中的项目

时，SAP Ariba Procurement 解决方案能够将系统商品代码映射到 ERP 商品代码。


下面是针对 Generic 的 ERPCommodityCodeMap.csv 示例：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,Preferred,PurchasingUnit,AccountType,Account, SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,Company,CostCenter,Region,BusinessUnit,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt unspsc,10,BENEFIT:AUTOLEASE,true,All,Expense,7752,,,,,,,,,,,,unspsc,10,BENEFIT:TRANSPORT,false,All,Expense,7752,,,,,,,,,,,,unspsc,11,EDUCATION,,All,Expense,7752,,,,,,,,,,,, unspsc,12,INSURANCE,,All,Expense,7752,,,,,,,,,,,,




PUBLIC公共 223

对于 Generic，ERPCommodityCodeMap.csv 中的以下字段作为商品代码映射表的“查找关键字”：

● CommonIdDomain● CommonId● PartitionedCommodityCode● AccountType● PurchasingUnit

在五个查找关键字字段中，CommonIdDomain、CommonId 和 PartitionedCommodityCode 是每个商品代码的

“固定”字段。两个可变字段是 AccountType 和 PurchasingUnit。如果 PurchasingUnit 列为空，则映射适用于

任何采购单位。ERPCommodityCodeMap.csv 中的剩余字段包含默认记帐信息。

例如，由于采购单位不同，以下文件会指定两个不同的映射：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,

224PUBLIC公共



DeliverTo,Company,CostCenter,Region,BusinessUnit,PartitionedCommodityCode,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred unspsc,10,BUY01,Expense,7752,,,,,,,,,,,,, unspsc,10,BUY02,Expense,7752,,,,,,,,,,,,,

在下一示例中，即使成本中心不同，映射也相同：

UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,Company,CostCenter,Region,BusinessUnit,PartitionedCommodityCode,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred unspsc,10,BUY01,Expense,7752,,,,,,,6100,,,,,, unspsc,10,BUY01,Expense,7752,,,,,,,6200,,,,,,

在此示例中，商品代码映射表中的第二个条目覆盖第一个条目。


UTF8 CommonIdDomain,CommonId,PartitionedCommodityCode,PurchasingUnit,AccountType,Account,SubAccount,Project,Product,ShipTo,DeliverTo,Company,CostCenter,Region,BusinessUnit,MinAmt,MaxAmt,CurrForMinAndMaxAmt,Preferred unspsc,10,BENEFIT:AUTOLEASE,All,Expense,7752,,,,,,,,,,,,true unspsc,10,BENEFIT:TRANSPORT,All,Expense,7752,,,,,,,,,,,,false

如何使用数据导入任务维护商品代码

您可以通过使用数据导入任务和 CSV 文件执行商品代码维护任务。维护包括添加、修改和停用 ERP 商品代码映射。

有关在 Ariba Administrator 中使用商品代码管理器执行这些任务的详细信息，请参见第 209 页上的“如何在 Ariba Administrator 中管理商品代码”。

如何通过导入管理系统商品代码映射

“客户管理员”组的成员可以使用“导入分类代码关系”数据导入任务管理系统商品代码映射。

过程

1. 创建或更新您计划加载的 ClassificationCodeMap.csv 文件。

有关该文件中的各列和示例值，请参阅数据词典。您还可以运行“导出分类代码关系”任务以查看您站点中的现

有商品代码映射。



PUBLIC公共 225

注意

商品代码映射是双向的，因此在设置映射时，您为 Domain From 和 Domain To.选择哪个域（自定义、

UNSPSC 等）并不重要。

2. 在数据中心中，选择 “管理” “核心管理” 。

3. 选择 “站点管理器” “数据导入/导出” 。

4. 查找任务“导入分类代码关系”，然后单击“导入”。

5. 选择导入操作。

6. 浏览 ClassificationCodeMap.csv 文件并单击“运行”。

如何添加 ERP 商品代码映射

要将新的 ERP 商品代码映射添加到您的系统，必须创建仅包含要添加的新信息的 ERP 商品代码 CSV 文件，然后处理该

文件。

过程

1. 如果您的系统尚未定义要映射的 ERP 商品代码，请创建仅包含该 ERP 商品代码的 ERP 商品代码文件

(ERPCommodityCode.csv)。

2. 如果您正在将 ERP 商品代码映射到系统商品代码，请确保系统中已存在系统商品代码。

3. 如果系统中尚未定义您要映射的记帐实体，请创建合适的 CSV 文件并且仅包含该记帐实体。

4. 创建仅包含您要添加的 ERP 商品代码映射的 ERP 商品代码映射文件 (ERPCommodityCodeMap.csv)。

5. 使用 ZIP 程序（例如 WinZip），将以下文件添加到归档：

○ ERPCommodityCode.csv文件（如果您已创建该文件）

○ 您在步骤 3 中创建的任何记帐 CSV 文件

○ ERPCommodityCodeMap.csv6. 如果您正在使用 Ariba Administrator：

1. 单击 “管理” “核心管理”2. 单击“站点管理器”，然后单击“数据导入/导出”。3. 在“导入”选项卡中，搜索“导入批次数据”数据导入任务。

4. 单击“增量加载”，输入 ZIP 文件的位置，然后单击“确定”以导入数据。

7. 如果您正在使用 SAP Ariba 数据传输工具，则以加载模式上载数据，并在 -event 选项中指定 Import Batch Data 。

226PUBLIC公共



如何修改 ERP 商品代码映射

要修改系统中的现有 ERP 商品代码映射，必须创建仅包含修改后的完整商品代码映射的 ERP 商品代码 CSV 文件，然后

处理该文件。

先决条件

如果您的系统尚未定义要映射的 ERP 商品代码，请创建仅包含该 ERP 商品代码的 ERP 商品代码文件

(ERPCommodityCode.csv)。

如果您正在将 ERP 商品代码映射到系统商品代码，请确保系统中已存在系统商品代码。

如果系统中尚未定义您要映射的记帐实体，请创建合适的 CSV 文件并且仅包含该记帐实体。

过程

1. 创建仅包含您要修改的 ERP 商品代码映射的 ERP 商品代码映射文件 (ERPCommodityCodeMap.csv)。

2. 使用 ZIP 程序（例如 WinZip），将以下 CSV 文件添加到归档：

○ ERPCommodityCode.csv（如果您已创建）

○ 您在步骤 2 中创建的任何记帐 CSV 文件

○ ERPCommodityCodeMap.csv3. 如果您正在使用 Ariba Administrator：


4. 单击“增量加载”，输入 ZIP 文件的位置，然后单击“确定”以导入数据。

4. 如果您正在使用 SAP Ariba 数据传输工具，则以加载模式上载数据，并在 -event 选项中指定 Import Batch Data 。

如何停用 ERP 商品代码映射

可停用 ERP 商品代码映射。停用不会删除代码。停用只会使其处于非活动状态且不可用。

过程

1. 从 ERP 商品代码映射文件 (ERPCommodityCodeMap.csv) 中删除想要停用的 ERP 商品代码映射。



PUBLIC公共 227

注意

确保所有要保持活动状态的 ERP 商品代码映射均包含在 CSV 文件中。

2. 使用 ZIP 程序（例如 WinZip），将上述步骤中创建的 ERPCommodityCodeMap.csv 文件添加到归档。



4. 单击“完全加载”，输入 ZIP 文件的位置，然后单击“确定”以导入数据。

4. 如果您正在使用 SAP Ariba 数据传输工具，则以完全加载模式上载数据，并在 -event 选项中指定 Import Batch Data 。

结果

ERPCommodityCodeMap.csv 文件中不存在的数据库中的 ERP 商品代码映射在数据库中被停用。

228PUBLIC公共



有关批量导入合同请求的主题

第 229 页上的“批量导入合同请求的数据导入任务”

第 231 页上的“合同工作簿格式”

批量导入合同请求的数据导入任务

用于执行批量导入合同请求的三种数据导入任务分别是，“导入合同”、“导入合同并自动批准”和“导入 ZIP 文件的合

同”。

在 Ariba Administrator 中访问批量导入合同的任务，路径为 “站点管理器” “数据导入/导出” 。

这些任务按照以下方式执行：

● “导入合同”可将合同文件以 Microsoft Excel 工作簿的形式导入，针对 ZIP 文件中的每个合同工作簿创建合同，并

将其状态更改为“正在撰写”。● “导入合同并自动批准”可将合同工作簿以 Microsoft Excel 工作簿的形式导入，并自动批准。在任务运行过程中，

将验证 ZIP 文件中的每个合同工作簿。如果合同工作簿通过验证，将创建合同并自动批准。这些合同的状态将根据

相应的失效日期和生效日期更改为“已结束”、“开放”或“已处理”。验证失败的合同工作簿不会在站点中创建。

● “导入 ZIP 文件的合同”同时支持更新现有合同和导入新合同。默认情况下，它可将发布合同以及非发布合同作为

CSV 文件导入到 ZIP 文件中，针对导入中的每个合同标识符创建合同，并将这些合同移至为站点中的合同配置的审

批流程。在站点中，通过将 Application.Contract.MasterAgreement.AutoApprove ContractsLoadedThroughCSV 参数设置为“是”，自动批准这些合同。在任务运行过程中，将验证 CSV 文件中

的每个合同。如果这些合同通过验证，其状态将根据相应的失效日期和生效日期更改为“已结束”、“开放”或“已处

理”。验证失败的合同在创建后，其状态该将更改为“正在撰写”。

注意

在使用服务开票功能的 SAP Ariba Invoice Management 和 SAP Ariba Contract Invoicing 站点中，使用“导入 ZIP 文件的合同”任务导入发布订单合同以支持合同的订购单累计以及服务表创建和验证期间的供应商转入。在 SAP Ariba Invoice Management 和 SAP Ariba Contract Invoicing 的用户界面中，无法手动创建发布订单合同。

注意

同时是“客户管理员”组和“合同条款批量导入管理”组成员的用户可以执行批量导入操作，将合同集以 Microsoft Excel 工作簿或 CSV 文件的形式一起压缩到 ZIP 文件中导入。



PUBLIC公共 229

合同 CSV 格式

五个 CSV 文件一起描述了合同 CSV 格式。

这些文件为：

● ContractHeader.csv，包含标题信息

● ContractItemInformation.csv，包含行项目详细信息。

● Accounting.csv，包含合同项的行级记帐信息

● TermPricing.csv，包含合同定价条款

● TieredPricing.csv，包含阶梯定价的信息

有关这些文件格式的信息，请参阅数据字典中的“导入 CSV 文件的合同”选项卡。

支持 SAP ERP 服务规格层次

ContractItemInformation.csv 文件中的以下列有助于定义从 SAP ERP 导入的合同中的服务规格集（包含服

务行）中项目的层次结构：

● ServiceItemNumber - 项目的唯一标识符，以在层次中映射父子关系。

此列也会在 Accounting.csv、TermPricing.csv 和 TieredPricing.csv 文件中提供。

● ParentServiceItemNumber - 指示服务层次中父项目的 ServiceItemNumber 值。

父项的所有子项目都具有相同的 ParentServiceItemNumber 值。

● MasterId - SAP ERP 中项目的唯一标识符。表示用于在 SAP ERP 中注册服务的服务主代码。

● ExternalNumber - 指示在 SAP ERP 中显示的行号。

ContractItemInformation.csv 文件示例如下所示：

注意

属于相同服务行的所有项目具有相同的 ItemNumber 值。

UTF-8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, RelatedContractID,ItemNumber,ItemType,Description,ShortName,SupplierPartNumber,UnitOfMeasure,UnitPrice,UnitPriceCurrency,PartitionedCommodityCode,LimitType,MaximumQuantity,ShipToUniqueName,SplitAccountingType,PriceUnitQuantity,PriceUnit,UnitConversion,MasterId,ItemCategory,ServiceItemNumber,ParentServiceItemNumber,Hierarchylevel,ExternalNumber46000014261,10,_CompositeItem,Car Service,Car Service,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,100010,10,0,CS00146000014261,10,_CompositeItem,General Service,General Service,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,200010,100010,1,GS00146000014261,10,_CompositeItem,Cleaning Services,Cleaning Services,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,300010,200010,2,CLS00146000014261,10,_CompositeItem,Mechanical Services,Mechanical Services,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,400010,200010,2,MS00146000014261,10,_CompositeItem,Engine Services,Engine Services,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,500010,400010,3,ENS00146000014261,10,_CompositeItem,Wheel Service,Wheel Service,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,600010,400010,3,WHS00146000014261,10,_CompositeItem,Fluid Service,Fluid Service,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,700010,400010,3,FLS001

230PUBLIC公共



46000014261,10,_CompositeItem,Electrical Services,Electrical Services,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,800010,200010,2,ELECTR00146000014261,10,_CompositeItem,Battery Service,Battery Service,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,900010,800010,3,BATTS00146000014261,10,_CompositeItem,Battery Replacement,Battery Replacement,,,,,,,,,_Quantity,,,,,D,1000010,900010,4,BBTREP00146000014261,10,_NonCatalogItem,Water wash,Water wash,,EA,1,USD,7,Quantity,10,3000,_Quantity,1,,,1001,D,1000300010,300010,0,WATWAS00146000014261,10,_NonCatalogItem,Interior Cleaning,Interior Cleaning,,EA,1,USD,7,Quantity,20,3000,_Quantity,1,,,1002,D,1000300020,300010,0,INTCLE00146000014261,10,_NonCatalogItem,AC Vent Cleaning,AC Vent Cleaning,,EA,1,USD,7,Quantity,30,3000,_Quantity,1,,,1003,D,1000300030,300010,0,ACVEN00146000014261,10,_NonCatalogItem,Polishing,Polishing,,EA,1,USD,7,Quantity,40,3000,_Quantity,1,,,1004,D,1000300040,300010,0,POLIS00146000014261,10,_NonCatalogItem,Mileage Tuning,Mileage Tuning,,EA,1,USD,7,Quantity,50,3000,_Quantity,1,,,1005,D,1000500010,500010,0,MILTUN00146000014261,10,_NonCatalogItem,Replace Oil filter,Replace Oil filter,,EA,1,USD,7,Quantity,60,3000,_Quantity,1,,,1006,D,1000500020,500010,0,REPLOILFI00146000014261,10,_NonCatalogItem,Replace Fuel filter,Replace Fuel filter,,EA,1,USD,7,Quantity,70,3000,_Quantity,1,,,1007,D,1000500030,500010,0,REPFUELFIL00146000014261,10,_NonCatalogItem,Replace Engine oil,Replace Engine oil,,EA,1,USD,7,Quantity,80,3000,_Quantity,1,,,1009,D,1000700010,700010,0,REPENG00146000014261,10,_NonCatalogItem,Wheel Balancing,Wheel Balancing,,EA,1,USD,7,Quantity,90,3000,_Quantity,1,,,1008,D,1000600010,600010,0,WheBala002.146000014261,10,_NonCatalogItem,Battery charging,Battery charging,,EA,1,USD,7,Quantity,100,3000,_Quantity,1,,,1010,D,1000900010,900010,0,BatChar003.1.146000014261,10,_NonCatalogItem,Battery replacement,Battery replacement,,EA,1,USD,7,Quantity,101,3000,_Quantity,1,,,1011,D,1001000010,1000010,0,BatRepla_1_@3456

合同工作簿格式

典型的 Microsoft Excel 合同工作簿包括合同标题表和合同项目详细信息表。如果要随合同一起导入定价和记帐信息，

工作簿还必须包含记帐和定价信息表。

合同标题表

此表包含合同标题信息。

列说明

标题合同请求标题

说明合同条款说明

采购商合同标识符 Ariba 系统中的合同请求的唯一标识符

请求人 Ariba 系统中的合同请求人的用户标识符

Requester.PasswordAdapter 用于请求人标识符的密码适配器源

Preparer.PasswordAdapter 用于请求人标识符的密码适配器源

制定者 Ariba 系统中的合同制定者用户标识符

合同来源唯一源合同标识符



PUBLIC公共 231

列说明

生效日期合同生效的开始日期。

失效日期合同的结束日期

常年有效如果是，合同没有到期日

供应商用于合同的唯一供应商标识符

供应商唯一名称唯一供应商名称

期限类型合同的期限类型（值可以是供应商、商品、目录或项目）

是一揽子订购单合同是否为一揽子订购单

是协作发票合同是否为协作发票

要求发放合同是否要求发放才能生效

全局发放合同是否是全局发放类型

限制类型指定合同的限制类型（值可以是数量或金额）

层次类型指定合同层次类型（值可以是父、子或独立）

父合约采购商标识符如果合同是子合约，则指定相应的父合同标识符

大金额合同允许的大金额

大金额货币大金额的货币

小金额合同的小金额

小金额货币小金额的货币

允许根据合同收货指定是否允许根据合同收货

是否允许根据合同开票指定是否允许根据合同开票

将折扣应用到非目录项指定是否允许根据合同应用折扣

根据合同累计非目录项指定累积是否适用于合同中的非目录项

合同货币选择合同的货币

供应商标识符域* 唯一供应商域

供应商标识符值* 唯一供应商标识符

*供应商标识符域和供应商标识符值一起形成唯一确定供应商的名称值对。

合同项目详细信息表

此表包含合同项目信息。

列说明

项目编号合同项目的唯一序列号

项目类型项目类型，是目录还是非目录

说明合同条款说明

232PUBLIC公共



列说明

简称合同条款的简称

供应商部件号唯一供应商部件号

供应商部件辅助标识符唯一供应商部件辅助标识符

计量单位项目的计量单位

单价项目的单价

单价货币单价货币

分类域项目所属的分类域（例如，UNSPSC）

分类代码合同项目的域内的分类代码

制造商名称项目的制造商名称。

金额项目金额

金额货币项目金额的货币

大金额容限允许用于项目的大金额的百分比

大金额允许用于项目的大金额

大金额货币允许大金额的货币

小金额必须用于项目的小金额

限制类型指定合同的限制类型（值可以是数量或金额）

小金额货币允许小金额的货币

大数量项目允许的大数量

小数量项目允许的小数量

经常性费用

结束日期经常性费用或里程碑项目的结束日期

折扣百分比项目的折扣百分比

折扣价格项目实际折扣金额

里程碑标题里程碑项目的标题

开始日期里程碑项目的开始日期

供应商联系人供应商的联系详细信息

通知天数触发通知的结束日期之前的天数

目录订阅名称目录订阅名称

记帐与定价信息

如果您在合同中导入记帐与定价信息，请确保在导入的 Microsoft Excel 工作簿中包含正确的记帐与定价信息表。

有关这些表包含的数据信息，请参阅数据字典中的“导入合同”和“导入合同并自动批准”选项卡。



PUBLIC公共 233

有关管理生成的订阅的主题

第 234 页上的“生成的订阅”

第 235 页上的“如何比较生成的订阅版本”

第 235 页上的“如何查看或打印生成的订阅错误和警告”

第 236 页上的“如何通过电子邮件发送生成的订阅错误和警告”

生成的订阅

对于包括非目录项目的项目级合同，订阅从合同请求生成。激活相关合同后，会按批次对要发布的订阅进行排队，并且

每隔两个小时发布一次。但是，相关合同停用后，会立即发布订阅。

如何查看生成的订阅

您可以查看所有生成订阅的列表，或使用搜索来筛选生成订阅的一个子集。

过程

1. 在数据中心上，单击 “管理” “核心管理”

2. 单击“合同管理器”，然后单击“生成的订阅”。

3. 单击“全部列出”以显示所有订阅，或输入搜索条件，然后单击“搜索”以查看搜索结果。

4. 要查看特定的订阅：

○ 要查看所有版本的订阅，请单击“订阅名称”列中的链接。

○ 要查看任一错误和警告，请单击“版本列”中的订阅链接。

○ 要查看包含错误或需要注意的订阅，请单击任一红色感叹号。

○ 要查看合同订阅的状态历史记录，请单击“状态”列中的订阅链接。

○ 要查看有关供应商的详细信息，请单击“源供应商”列中的链接。

○ 要查看订阅的内容，请单击“项目数量”列中的链接。

5. 单击“生成的订阅主页”，返回至“生成的订阅”页面。

234PUBLIC公共



如何比较生成的订阅版本

您可以将近生成的订阅版本与早期版本进行比较。

过程


2. 单击“合同管理器”，然后单击“生成的订阅”，然后选择要比较的版本：

○ 在“选择要比较的版本”选择器中选择新的订阅版本。此字段标记为“当前查看的版本”，表示较新版本。

○ 在“选择要对照比较的版本”选择器中选择同一订阅已激活的版本。此字段应包含旧订阅。或选择“所有活动的

项目”以将订阅版本与订阅中的所有激活项目进行比较。

3. 在“单列出具有％的”选择器中选择比较条件。例如，要查看任何价格变动，请选择“价格变化幅度超过”。

4. 在 % 字段中输入一个值。

5. 单击“比较”以生成比较订阅版本的报告，或“生成的订阅主页”以返回上一页而不比较版本的报告。

如何查看或打印生成的订阅错误和警告

您可以查看生成的订阅的警告和错误。

过程


2. 单击“合同管理器”，然后单击“生成的订阅”，并在“版本”列中选择一个订阅。

3. 要查看错误或警告：

○ 默认情况下，显示每个严重程度和类型的错误。要更改显示的错误，请单击“更改”。○ 错误显示在摘要视图中，同一类型的所有错误汇总在一行。要查看每个项目的每个错误，请单击“错误显示”，

然后选择“详细”。要再次查看摘要，请选择“摘要”。

4. 要打印错误进行查看，请选中一个或多个复选框，然后单击“打印错误”。您选择的错误显示在浏览器窗口中。选择

浏览器的打印命令来打印错误。

5. 单击“生成的订阅主页”，返回至“生成的订阅”页面。



PUBLIC公共 235

结果

如果订阅包含带有错误的项目或无法正确加载到 Ariba Administrator，则其状态为验证错误。要更正错误，您必须

编辑原始合同请求。

如何通过电子邮件发送生成的订阅错误和警告

您可以一次多发送 2000 个错误或警告。合同订阅错误电子邮件的常见收件人是您公司的合同经理。

过程


2. 单击“合同管理器”，然后单击“生成的订阅”，并在“版本”列中选择一个订阅。

3. 选中一个或多个复选框，然后单击“电子邮件错误”。

4. 在“收件人”、“抄送”和“密件抄送字段”中输入收件人电子邮件地址。

5. 查看或修改“主题字段”。

6. 查看“消息”字段文本。默认情况下，“消息”字段包含每种错误的数量、选择要在电子邮件中发送的错误数量以及每

个错误的严重性、行号和说明的汇总。

7. 编辑默认信息，并根据需要添加自己的备注。

8. 选择附加订阅文件的格式。您不必附加文件来发送电子邮件消息。

9. 要将其他错误附加到电子邮件消息，请单击“添加错误”。

10. 单击“发送”以发送电子邮件消息，或单击“取消”返回到上一页而不发送电子邮件消息。发送电子邮件时会显示确认

消息。

236PUBLIC公共



关于管理审批队列和审批升级的主题

管理审批队列、审批升级和撤销期

审批队列可防止多个用户同时处理相同的审批请求。请求进入队列后，审批队列管理员或用户自己（如果队列允许）可

以从队列中将请求分配给指定用户（队列成员）。

有关审批队列的概念信息，请参阅管理审批人工作量的审批队列。

您可以查看、添加、修改、停用和重新激活、以及导入和导出审批队列。您还可以将组转换为审批队列。

如果审批请求未执行，并且审批人不是“不接受事务升级请求”组的成员，则一段时间后审批请求会自动升级到审批

人的直接主管。如果长时间未执行，审批请求将自动撤销。

管理员可针对每种类型的审批设置升级和撤销发生的时间段。

审批升级

在默认配置中，经过 14 天的未审批后，所有待批件文档类型的审批请求都将升级到审批人的直接主管。升级前七

天，会向原始审批人发送通知消息，警告其即将开始升级。

管理员可以使用“按待批件类型导入事务升级和撤消期”数据导入任务为每个审批类型配置升级计划。此任务从包含

待批件类型的完整名称、升级警告期间和升级期间（按天计）的 EscalationsByApprovableType.csv 文件中读取

数据。升级警告期间指示发送警告通知电子邮件前，待批件请求可以保持空闲的天数。升级期间指示发送警告电子邮件

后，升级为审批人主管前待批件请求可以保持空闲的天数。

上载 CSV 文件后，下一次运行计划任务 EscalateApprovables 将采用在 CSV 文件中指定的值。

请求未升级的情况

如果审批人为“不接受事务升级请求”组的成员，或者如果审批人是一个组，则不升级请求。升级过程结束，请求保

留在失职审批人的“待办事项”列表中。如果审批人是一个组，则不会将电子邮件通知消息发送给组成员，如果该组成员

均不采取操作，则不会将未决请求升级至其主管。

允许审批人延长其复查时间

审批流程中的每个审批规则都采用一项设置，用于确定按该规则添加的审批人是否可以选择延长复查期。审批人延

长复查期后，将自动更新该请求的升级日期，给审批人更多的时间复查该请求。有关详细信息，请参阅允许审批人延长复审时间。



PUBLIC公共 237

https://help.sap.com/viewer/095db213a1b34a17b7acc7d625c6e337/cloud/zh-CN/6b90abfdc1da10149b42c9b24ccfb4c6.html

https://help.sap.com/viewer/095db213a1b34a17b7acc7d625c6e337/cloud/zh-CN/eb465d41541d490ba110e305fa1a7b03.html

https://help.sap.com/viewer/095db213a1b34a17b7acc7d625c6e337/cloud/zh-CN/eb465d41541d490ba110e305fa1a7b03.html

自动撤销

默认配置下，待批件在 28 天不活跃期之后从审批流程中撤销。（不活跃期指无新更改或已提交的审批。）在 21 天不活跃期之后将发送有关即将撤销的警告通知。

撤销待批件时，其状态将返回到“正在撰写”。

完成审批请求升级时不会重新开始撤销期。撤销和升级彼此独立。

管理员可以为 EscalationsByApprovableType.csv 文件中每个类型的待批件配置撤销计划，使用“按待批件类

型导入事务升级和撤销期”数据导入任务进行导入。例如，可以将请购单的撤销期增加到 45 天，将用户概要请求的撤销

期减少到 15 天，并将其他类型待批件的撤销期保持不变。还可以阻止自动发生撤销。

上载 CSV 文件后，下一次运行计划任务 TimeoutApprovables 时将采用在 CSV 文件中指定的值。

将组转换为审批队列

如果待批件文档数量增加或请求复杂（例如，解决发票对帐中的差异），则将组转换为审批队列可帮助管理工作量。

同样，您可以通过创建审批队列并将其与组进行关联来将审批队列转换为组。在此情况下，会对组是活动审批人的

项目进行排队并取消分配。

作为佳实践，SAP Ariba 建议您从审批的角度确定组是否需要是审批队列且仅可进行一次转换。

如何在 Ariba Administrator 中添加或修改审批队列

您可以创建新的审批队列，并更改成员组，队列管理员，成员项目获取和返回权限，以及单个组成员可以同时获取的项

目数。

过程


2. 单击“用户管理器”，然后单击“审批队列”。

3. 单击“新建”以创建审批队列，或选择想要编辑的审批队列并从“操作”下拉菜单中选择“编辑”。

4. 输入或修改以下字段：

字段说明

“成员组” 与审批队列对应的组的名称。


“队列管理员” 队列管理员，可以是用户或组。

238PUBLIC公共



字段说明

“成员可以获取项目” 选中此复选框时，成员组中的用户可以从队列中获取项目。

“成员可以返回项目” 选中此复选框时，成员组中的用户可以返回项目到队列。

“一次性获取计数” 成员组中的用户可以一次从队列中获取的项目数。

在从审批准队列一部分的组中删除用户之前，请确保分配给该用户的所有项目都被返回或解决，以便该项目可

供其他用户处理。否则，项目将显示在“查看所有队列”列表中，并且其状态为已分配给不再属于审批队列的用户，

而其他用户无法访问它们。

5. 单击“保存”以保存您的更改，或单击“取消”返回到上一页而不保存更改。

如何在 Ariba Administrator 中查看审批队列

您可以查看所有审批队列的列表，或使用搜索来筛选审批队列的一个子集。

过程



3. 单击“全部列出”以显示所有审批队列，或输入搜索条件，然后单击“搜索”或按 Enter 键。

○ 下表描述了“审计队列”页面上的列。

列说明

“成员组” 与审批队列对应的组的名称。

“队列管理员” 队列管理员，可以是用户或组。

“成员可以获取项目” 表示成员组中的用户是否可以从队列中获取项目。

“成员可以返回项目” 表示成员组中的用户是否可以将项目返回队列。

“一次性获取计数” 表示成员组中的用户可以一次从队列中获取的项目数。



PUBLIC公共 239

如何停用或重新激活审批队列

当您停用审批队列时，审批队列在 SAP Ariba 解决方案中不再处于活动状态或可见状态。但是，您仍然可以进行搜索并

重新激活，即使它不可见。

过程



3. 选择要停用或重新激活的审批队列。

4. 从“操作”下拉菜单中选择“停用”或“重新激活”。

导入审批队列配置信息的数据导入任务

您可以使用“导入审批队列”数据导入任务以从 CSV 文件导入审批队列配置信息。此数据导入任务从名为

ApprovalQueue.csv 的 CSV 文件读取数据。

下面是 ApprovalQueue.csv 示例：

UTF8 ApproverGroup.UniqueName,GroupManager.UniqueName,UserManager.PasswordAdapter,UserManager.UniqueName,MemberCanAcquire,MemberCanReturn,SingleAcquisitionCount Receiving Manager,ghalas,PasswordAdapter1,,FALSE,TRUE,5Tax Manager,bstarr,PasswordAdapter1,,TRUE,FALSE,10 Invoice Agent,,Invoice Manager,TRUE,FALSE,12

您可以使用“导出审批队列”数据导出任务以将审批队列配置信息导出到 CSV 文件。

按待批件类型导入事务升级和撤消期的数据导入任务

您可以使用“按待批件类型导入事务升级和撤消期”数据导入任务来覆盖特定类型待批件文档的默认升级和撤销计划。

“按待批件类型导入事务升级和撤消期”数据导入任务从名为 EscalationsByApprovableType.csv 的 CSV 文件

读取数据。文件包含以下列：

● ApprovableClassName：表示待批件的类型。有关详细信息，请参阅第 242 页上的“待批件类名称”。● EscalatePeriod：审批请求在处于未决状态达到此天数之后升级到审批人的主管。

● EscalateWarningPeriod：审批请求在处于未决状态达到此天数之后发出一封电子邮件，警告审批人，该请求

将在何时升级到审批人的主管。

240PUBLIC公共



● AutoWithdrawPeriod：已提交待批件在处于非活动状态达到此天数之后，该待批件将会自动从审批流程撤销。

● AutoWithdrawWarningPeriod：已提交待批件在处于非活动状态达到此天数之后发出一封电子邮件，警告准备

人、审批人和监察员，该待批件将在何时从审批流程撤销。

指定升级期和撤销期

当您在 EscalationsByApprovableType.csv 中的任何期间列中指定非零值时，该值将覆盖在

ApprovableClassName 列中指定的待批件类型的默认设置。

在 EscalationsByApprovableType.csv 中指定升级期和撤销期时，请遵守以下准则：

● 可能已将您的站点配置为在计算天数时跳过周末或其他特定日期。在配置升级和撤销期时，请牢记这一点。

● 在 EscalatePeriod 和 EscalateWarningPeriod 列中，指定该类型的审批请求在保持空闲状态达到此天数之

后执行操作。

● 在 AutoWithdrawPeriod 和 AutoWithdrawWarningPeriod 列中，指定该类型的已提交待批件在处于非活动

状态达到此天数之后执行操作。

● 对于每个待批件类型，EscalateWarningPeriod 列中的值必须小于或等于 EscalatePeriod 列中的值。

● 对于每个待批件类型，AutoWithdrawWarningPeriod 列中的值必须小于或等于 AutoWithdrawPeriod 列中

的值。

● 建议的做法是，对于每个待批件类型确保 EscalatePeriod 列中的值小于 AutoWithdrawPeriod 列中的值。

● 若要使用默认值，则指定 0 或将该字段留空。

阻止审批类型的升级或撤销

您可以阻止待批件类型的升级和/或撤销。

值为 -1 可阻止升级或撤销：

● 为了阻止特定类型的待批件升级，请在 EscalatePeriod 列中指定值 -1。为了阻止在升级期间发送警告，请在

EscalateWarningPeriod 列中指定值 -1。● 为了阻止自动撤销特定类型的待批件，请在 AutoWithdrawPeriod 列中指定值 -1。为了阻止在自动撤销期间发

送警告，请在 AutoWithdrawWarningPeriod 列中指定值 -1。

EscalationsByApprovableType.csv 的示例

EscalationsByApprovableType.csv 文件允许为每种类型的待批件指定升级期限、升级警告期限、撤销期限和撤

销警告期限。

下面是 EscalationsByApprovableType.csv 示例：

UTF8 ApprovableClassName, EscalatePeriod, EscalateWarningPeriod, AutoWithdrawPeriod, AutoWithdrawWarningPeriod,



PUBLIC公共 241

"ariba.contract.core.ContractRequest","0","0","0","0""ariba.workforce.core.TimeSheet","7","4","20","15""ariba.common.core.UserProfile","5","3","13","10""ariba.expense.core.ExpenseReport","15","10","-1","0""ariba.expense.core.TravelAuthorization","7","4","20","15""ariba.purchasing.core.Requisition","0","0","45","38" "ariba.content.core.ShoppingCart","0","0","0","0"

在上一示例中：

● 合同请求和购物车根据默认设置进行升级和撤销。

● 工时表和出差授权在空闲 7 天后升级，升级警告在空闲 4 天后发送。它们在处于不活跃状态 20 天后撤销，撤销警

告在处于不活跃状态 15 天后发送。

● 用户概要请求在空闲 5 天后升级，升级警告在空闲 3 天后发送。它们在处于不活跃状态 13 天后撤销，撤销警告在

处于不活跃状态 10 天后发送。

● 费用报告在处于不活跃状态 15 天后升级，升级警告在处于不活跃状态 10 天后发送。费用报告从不自动撤销。

● 请购单根据默认设置进行升级。它们在处于不活跃状态 45 天后撤销，撤销警告在处于不活跃状态 38 天后发送。

待批件类名称

EscalationsByApprovableType.csv 中的 ApprovableClassName 列包含要覆盖升级期间或升级警告期间的待

批件文档类型的类名称。

采购和收货文档类

下表列出了采购和收货文档的类名。

待批件文档类名

复制订单 ariba.purchasing.core.CopyOrder

预算 ariba.budget.core.Budget

直接订单 ariba.purchasing.core.DirectOrder

请购单 ariba.purchasing.core.Requisition

订购单 ariba.purchasing.core.PurchaseOrder

购物卡 ariba.content.core.ShoppingCart

订单确认 ariba.purchasing.core.OrderConfirmation

出货通知单 ariba.purchasing.core.AdvancedShipNotice

收据 ariba.receiving.core.Receipt

复制收据 ariba.receiving.core.CopyReceipt

里程碑跟踪器 ariba.receiving.core.MilestoneTracker

242PUBLIC公共




收据跟踪器 ariba.receiving.core.ReceiptTracker

寻源请求 ariba.purchasing.core.SourcingRequest

购物卡订单和费用类

下表列出了与购物卡相关的文档类名。


购物卡费用 ariba.charge.core.Charge

费用核算 ariba.charge.core.ChargeReconciliation

购物卡订单 ariba.pcard.core.PCardOrder

目录文档类

下表列出了目录相关文档的类名。


目录包（可配置的审批规则用户界面中称为目

录包数据更新）

ariba.kitting.core.KitApprovable

目录审批请求（可配置的审批规则用户界面中

称为供应商数据更新）

ariba.catalog.admin.core.CatalogApprovable

合同重组文档类

下表列出了合同相关文档的类名。


合同 ariba.contract.core.Contract

合同请求 ariba.contract.core.ContractRequest

合同的寻源请求 ariba.contract.core.ContractSourcingRequest

SLA 评审 ariba.contract.core.SLAReview

服务采购文档类

下表列出了服务采购相关文档的类名。



PUBLIC公共 243


工时表 ariba.workforce.core.TimeSheet

合同工开支表 ariba.workforce.core.ExpenseSheet

合同工调查 ariba.workforce.core.ContractorSurvey

协作请求 ariba.collaboration.core.CollaborationRequest

协作提案 ariba.collaboration.core.Proposal

提案回复（在可配置的审批规则用户界面中称

为请求）

ariba.collaboration.core.CounterProposal

类别定义 ariba.procure.core.CategoryDefinition

类别定义请求 ariba.procure.core.CategoryDefinitionRequest

开票和付款文档类

下表列出了开票和付款文档的类名。


付款交易 ariba.payment.core.PaymentTransaction

付款 ariba.payment.core.Payment

发票 ariba.invoicing.core.Invoice

发票核算 (IR) 文档 ariba.invoicing.core.InvoiceReconciliation

取消发票请求 ariba.invoicing.core.CancelInvoiceRequest

出差和开支文档类

下表列出了出差和开支文档类。


开支报告 ariba.expense.core.ExpenseReport

出差授权 ariba.expense.core.TravelAuthorization

出差授权单 ariba.expense.core.TravelAuthorizationOrder

TAO 确认 ariba.expense.core.TAOConfirmation

用户概要文档类

下表列出了用户概要文档的类名。

244PUBLIC公共




用户概要请求 ariba.common.core.UserProfile

供应商概要请求 ariba.common.core.SupplierProfileRequest



PUBLIC公共 245

关于弹性主数据模板的主题

第 246 页上的“弹性主数据模板”

第 247 页上的“将数据导入弹性主数据模板”

第 247 页上的“翻译弹性主数据”

弹性主数据模板

弹性主数据模板（称为弹性主数据或 FMD 模板）是用于存储特定于组织需求的主数据的自定义数据结构。

可使用弹性主数据作为表单设计中的字段，例如，请购单、合同工作区和电子表单。仅 SAP Ariba 代表可以创建弹

性主数据模板。（使用 SAP Ariba 代表设计模板。）“客户管理员”组的成员可以将数据导入弹性主数据模板。

弹性主数据用于通常比存储在正常字段中的数据更复杂的数据，并且通常是组织特有的数据。

例如，如果您需要自定义字段来存储授权的名称，则可以使用具有枚举（选择列表）的自定义文本字段。但是，如

果您需要存储授权的名称以及其类型、管理员和资金代理等属性，则您需要弹性主数据模板。然后，当用户选择授权

时，他们可单击它来查看属性数据。通过名称（例如“授权”）参考每个弹性主数据模板。

弹性主数据结构

弹性主数据记录由唯一名称组成，例如数据库中的密钥、显示名称以及一个或多个属性（例如类型、资金代理和管

理员）。

以下示例显示组织如何将授权名称存储在名为 Grant 的弹性主数据模板中：

模板: 授权

属性类型示例数据

唯一名称文本 GR-176

名称 MultiLingualString Building Construction

类型文本 Capital

资金代理文本 Bailey Foundation

管理员文本 George Bailey

弹性期间布尔型 Yes

246PUBLIC公共



弹性主数据限制

由于其专有性质，对弹性主数据可用性、数据输入和同步有一些限制。

● 弹性主数据名称可用于报告，但属性不可用。例如，建筑物和贷款名称可用于报告，但该对象内的属性（例如，资

金代理）则不可用。

● 不存在可为弹性主数据模板输入数据的用户界面。

● SAP Ariba Contracts 项目中的弹性主数据字段与 SAP Ariba Procurement 解决方案中的重组合同不同步。

将数据导入弹性主数据模板

导入数据以预填充弹性主数据模板。对于站点上的每个弹性主数据模板，存在用于导入和导出弹性主数据的数据导入和

导出任务。

数据导入任务名为“导入弹性主数据” TemplateName。例如，如果存在名为“授权”的弹性主数据模板，则相应数据

导入任务为“导入弹性主数据授权”。此任务从 CSV 文件中读取数据。要获取用于导入弹性主数据的 CSV 文件的格式，

请运行弹性主数据导入任务。

以下示例显示了用于“授权”弹性主数据模板的 CSV 文件：

Cp1252 UniqueName,Name,PurchasingUnits,cus_Type,cus_FundingAgency,cus_Administrator,cus_FlexiblePeriodGR-176,Building Construction,Capital,Building and Loan,George Bailey,YesGR-295,Head Start,Startup,CATS,Petunia Von Hendy,Yes GR-345,Special Projects Funding,Project,Taylor Foundation,Sue Wald,No

为每行分配 UniqueName 值。在使用相同模板的弹性主数据模板中，UniqueName 值必须是唯一的。它可以是后台

系统或数据库使用的键值。如果本地化弹性主数据，还可使用 UniqueName 值作为键值。

翻译弹性主数据

可以导入弹性主数据记录的 Name 字段的翻译。导入翻译的数据导入任务名为“导入弹性主数据”TemplateName“翻译”（例如，“导入弹性主数据授予翻译”）。

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中，可将弹性主数据翻译包括到批量导入任务“导入主数据翻译”中。（此任务

不可用于 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案。）

有关导入翻译的常规信息，请参阅以下文档：

● 有关 SAP Ariba Procurement 解决方案，请参阅导入主数据。

● 有关 SAP Ariba Strategic Sourcing 解决方案，请参阅 SAP Ariba Strategic Sourcing 和 SAP Ariba Supplier Management 解决方案的通用数据导入和管理指南。



PUBLIC公共 247

https://help.sap.com/viewer/27d44834e9164377b324539985725ecd/cloud/zh-CN/6bb8ecfcc1da10148c73e7da2b69a9bf.html

https://help.sap.com/viewer/b6d46a2e6c3043d7bb0cbabba4262560/cloud/zh-CN/0edd1d1418214bcb9cd3579388c4ddf4.html

https://help.sap.com/viewer/b6d46a2e6c3043d7bb0cbabba4262560/cloud/zh-CN/0edd1d1418214bcb9cd3579388c4ddf4.html

关于管理枚举列表的主题

管理枚举列表

枚举是可定义选择器值的自定义字段。“定制管理员”组中的成员可以使用 Ariba Administrator 中“定制管理器”工作区

的“枚举”任务来导入枚举文件。

注意

服务采购的枚举可从“类别定义管理器”工作区进行访问。

如何添加、删除和编辑枚举

因为枚举是自定义字段，您需要编辑枚举文件以添加、删除或更改自定义值。

过程


2. 单击“自定义管理器”，然后单击“枚举”。

3. 单击“导出”并将枚举文件保存到桌面。可将其作为 XLS 或 CSV 文件导出。该文件在一个文件中包含所有枚举文

件。如果存在多个枚举文件，则可右键单击该文件名仅将该文件导出。

4. 打开枚举文件并在“显示值”和“值”字段中按字母顺序插入新值。复制“枚举”字段中的值。保存文件。

以下示例为显示请购单所有者的自定义字段显示了枚举文件的内容：

Enumeration Display Value ValueCUS_RequisitionOwner A.Davis A.Davis

CUS_RequisitionOwner C. Noll C.Noll

5. 单击“枚举”页面上的“导入”并上载文件。将显示一条消息，确认枚举上载已成功完成。

6. 添加的枚举将显示在相关字段的选择器中。

248PUBLIC公共



结果

注意

SAP Ariba 不建议仅使用不带本地化显示值定义的值。相反，使用值/显示值对。这将形成一个结构良好的布局，更

容易维护，因为可以通过单次上载到枚举列表而不是批量编辑进行修复来实现对现有值的所有更新。

保留参照完整性

在删除现有枚举时请务必谨慎。由于删除现有枚举造成的数据丢失会破坏参照完整性。

例如：

● 使用枚举的值对象不再显示显示值。

● 对于还没发布的对象，值选择将被删除，保存后不会通知。

● 对象更新会删除值选择，保存后不会通知。

● 如果再次添加有不同显示值的相同值，现有对象会显示新的显示值，不会通知。

如果要导入的枚举通过覆盖现有枚举破坏参照完整性，SAP Ariba 系统会发出警告。

如果新枚举通过替换现有枚举造成数据丢失，SAP Ariba Customer Support 可以配置

Application.Base.VerifyUnchangedEnumerationValues 参数，避免枚举上载继续进行。



PUBLIC公共 249

关于字段间自定义关系的主题

第 250 页上的“字段之间的自定义关系”

第 250 页上的“用于创建和管理字段之间的自定义关系的任务”

字段之间的自定义关系

关系条目使您能够在对象上的两个字段之间建立关系以确保字段值的有效组合，这样对于某个字段可接受且可用的值便

取决于另一个字段的值。

例如，您可以使用关系条目将请购单上的“供应商”和“公司代码”字段限制为一组允许的组合。

您可以使用关系条目设置一对一、一对多或多对多关系。

设置关系条目分三个步骤：

1. SAP Ariba 客户支持设置和导入 RelationType.csv 以在两个字段之间建立通用关系。

2. 在 RelationEntries.csv 中输入数据以定义特定字段值依赖关系，遵循 SAP Ariba 客户支持提供的示例，并使

用“导入关系条目”数据导入任务导入数据。

3. SAP Ariba 客户支持编写和上传 AML 自定义以定义关系的行为。

用于创建和管理字段之间的自定义关系的任务

关系条目有两个数据导入任务：“导入关系”，它从 RelationType.csv 读取数据，“导入关系条目”，它从

RelationEntry.csv 读取数据。

以下部分描述了定义关系条目信息的数据导入任务和 CSV 文件。任务以所需的数据导入顺序进行显示。

用于建立两个字段之间的关系的数据导入任务

“导入关系”数据导入任务建立了两个字段之间的关系。该任务从名为 RelationType.csv 的 CSV 文件读取数据。

SAP Ariba 客户支持通常创建和导入 RelationType.csv。

下面是 RelationType.csv 示例。此示例建立了“供应商”和“公司代码”字段之间的关系。

UTF8 UniqueName,Name,LeftClass,RightClass SupplierCompanyMap,Supplier to Company Validation,ariba.core.Supplier,ariba.core.CompanyCode

250PUBLIC公共



用于将一个字段中的值映射到另一个字段的数据导入任务

“导入关系条目”数据导入任务将一个字段中的值映射到其他字段中的值。全部字段均必须包括在

RelationType.csv 中。此任务从名为 RelationEntry.csv 的 CSV 文件读取数据，该文件取决于名为

RelationType.csv 的 CSV 文件。

下面是 RelationEntry.csv 示例。在此一对多示例中：

● 将供应商 SUP_0523 映射到公司代码 Company112、Company113 和 Company114。● 将供应商 SUP_0536 映射到公司代码 Company120、Company121 和 Company122。

LeftId 和 RightId 列中值的组合可建立唯一的关系条目。您可以组成这些值或使用现有字段值。在接下来的示例

中，LeftKey1 和 RightKey1 值用于 LeftId 和 RightId。

UTF8 RelationType.UniqueName,LeftId,RightId,LeftKey1,LeftKey2,LeftKey3,RightKey1,RightKey2,RightKey3 SupplierCompanyMap,SUP_0523,Company112,SUP_0523,,,Company112,, SupplierCompanyMap,SUP_0523,Company113,SUP_0523,,,Company113,, SupplierCompanyMap,SUP_0523,Company114,SUP_0523,,,Company114,, SupplierCompanyMap,SUP_0536,Company120,SUP_0536,,,Company120,, SupplierCompanyMap,SUP_0536,Company121,SUP_0536,,,Company121,, SupplierCompanyMap,SUP_0536,Company122,SUP_0536,,,Company122,,

如何停用关系条目

您可以停用关系条目，以防止继续使用。

过程

1. 创建一个仅包含想要停用的关系条目的 RelationEntry.csv 文件。



4. 在“导入”选项卡中，搜索“导入关系条目”数据导入任务，然后单击“导入”。

5. 单击“停用”，输入在步骤 1 中创建的 RelationEntry.csv 文件的位置，然后单击“运行”。



PUBLIC公共 251

关于数据导入任务参考的主题

第 252 页上的“数据导入任务参考”

第 252 页上的“通用数据的数据导入任务：PeopleSoft”

第 255 页上的“通用数据的数据导入任务：SAP”

第 259 页上的“简化的数据导入任务”

第 261 页上的“通用数据的数据导入任务：Generic”

数据导入任务参考

提供特定数据导入任务，用于 PeopleSoft、SAP 和 Generic 的通用数据。这些数据导入任务均从单一 CSV 文件获取输

入。您可以使用从单一、合并的 CSV 文件读取数据的简化数据导入任务，而不使用单独的导入任务和单独的 CSV 文件。

通用数据的数据导入任务：PeopleSoft表说明了为 PeopleSoft 导入通用数据的数据导入任务。


“导入记帐组合” AccountingCombination.csv

“导入帐户” Account.csv

“导入帐户类型”

“导入帐户类型翻译”

AccountType.csv

“导入地址” Address.csv

“导入所有记帐相关数据”

“导入审批队列” ApprovalQueue.csv

“导入银行帐号类型”

“导入银行帐号类型翻译”

BankAccountIDType.csv

“导入银行帐户类型”

“导入银行帐户类型翻译”

BankAccountType.csv

252PUBLIC公共




“导入银行标识符类型”

“导入银行标识符类型翻译”

BankIDType.csv

“导入批次数据”

“导入业务单位” BusinessUnit.csv

“导入采购商银行付款地点” BuyerPaymentBankLocation.csv

“导入费用类型” ChargeType.csv


“导入货币信息” CurrencyInfo.csv

“导入货币映射” CurrencyMap.csv

“导入自定义组”

“导入用户组翻译”

CustomGroup.csv

“导入部门” Department.csv

“导入电子邮件通知 DL” EmailNotificationDL.csv

“导入强化的地址格式模板” AddressTemplate.csv

“导入企业用户/上级主管关系” SharedUserSupervisor.csv

“导入企业用户” SharedUser.csv

“导入企业用户的备选电子邮件地址” SharedUser.csv

SharedUserAlternateEmail.csv

“导入 ERP 商品代码”

“从 PeopleSoft 导入 ERP 商品代码”

“导入 ERP 商品代码翻译”

ERPCommodityCode.csv

“导入 ERP 商品到商品的映射” ERPCommodityCodeMap.csv

“导入系统商品代码”

“导入系统商品代码的翻译”

SystemCommodityCode.csv

“导入 ERP 主数据翻译（批量导入）”

“导入总帐业务单位” GLBusinessUnit.csv

“导入组到子组的映射” GroupParentGroup.csv

GroupChildGroupMap.csv

“导入组/角色关系” GroupRoleMapPull.csv

GroupRoleMapPull_Roles.csv



PUBLIC公共 253


“导入主数据翻译（批量导入）”


“导入付款条件翻译”

PaymentTerms.csv

PaymentTermStepDetails.csv

PaymentTermSteps.csv

“导入产品” Product.csv

“导入项目” Project.csv

“导入采购单位” PurchasingUnit.csv

“导入关系条目” RelationEntry.csv

“导入关系” RelationType.csv

“导入责任用户指派” User.csv

ResponsibleUser.csv

“导入 SetID” SetId.csv

“导入统计数据” Statistics.csv

“导入供应商银行付款地点” SupplierPaymentBankLocation.csv

“导入供应商地点联系信息” SupplierLocationSupplement.csv

“导入供应商组织” SupplierIDs.csv


“导入供应商相关数据”

“导入供应商补充数据（已弃用）” SupplierSupplement.csv

“导入供应商” Supplier.csv

SupplierLocation.csv

“导入税码”

“导入税码翻译”

TaxCodeHeader.csv

TaxCodeDetails.csv

TaxCode.csv

“导入税码查找” TaxCodeLookup.csv

“导入税码查找字段映射” TaxCodeLookupFieldMapping.csv

“导入税务组件” TaxComponent.csv

“导入税款类型” TaxType.csv

“导入税款类型映射” TaxTypeMap.csv

“导入计量单位”

“导入计量单位翻译”

UnitsOfMeasure.csv

254PUBLIC公共




“导入用户/送货地址关系” SharedUserShipToAddressMap.csv

“导入用户/送货地址关系，每个用户一个地址” SharedUserSingleShipToAddressMap.csv

“导入用户审批限制” UserApprovalLimit.csv

“导入用户组映射” UserParentGroup.csv

GroupSharedUserMap.csv

“导入用户” User.csv

UserPCardMap.csv

“从合并的 CSV 文件导入用户” User.csv

UserPCardMap.csv

“从 PeopleSoft HRMS 导入用户” UserPShrPull.csv

注意

1. 通过运行“导入批次数据”导入 SharedUserSingleShipToAddressMap.csv。“导入用户/送货地址关系，每个用户一

个地址”在 Ariba Administrator 中的“导入”选项卡中不可见。

批次数据导入任务从 ZIP 文件中导入 CSV 文件。有关详细信息，请参阅如何运行批次数据导入任务。

通用数据的数据导入任务：SAP

下表描述了为 SAP 导入通用数据的数据导入任务：


“导入帐户类别”

“导入帐户类别翻译”

AccountCategory.csv

“导入帐户类别字段状态组合” AccCategoryFieldStatusCombo.csv



AccountType.csv

“导入所有记帐相关数据”


“导入资产” Asset.csv

“导入资产类” AssetClass.csv



PUBLIC公共 255

https://help.sap.com/viewer/27d44834e9164377b324539985725ecd/cloud/zh-CN/6bc94aabc1da1014b13cf274000ea9cd.html


“导入资产行类型” AssetType.csv






BankAccountType.csv



BankIDType.csv



“导入含行号的已更改订购单标识符” ChangePurchaseOrderHeaderImport.csv

ChangePurchaseOrderItemImport.csv


“导入公司代码内部订单映射” CompanyCodeIOCombo.csv

“导入公司代码” CompanyCode.csv

“导入公司代码 WBS 映射” CompanyCodeWBSCombo.csv

“导入成本中心”

“导入成本中心翻译”

CostCenter.csv




CustomGroup.csv












256PUBLIC公共




“导入弹性主数据 EarmarkedFundsDocument” EarMarkExport.csv

“导入弹性主数据 EarmarkedFundsLineItem” EarmarkedFundsDocumentExport.csv

“导入弹性主数据 Fund ” FundExport.csv

“导入弹性主数据 BudgetPeriod ” BudgetPeriodExport.csv

“导入弹性主数据 FundsCenter” FundsCenterExport.csv

“导入弹性主数据 CommitmentItem” CommitExport.csv

“导入弹性主数据 FunctionalArea” FuncAreaExport.csv

“导入弹性主数据 Grant” GranteeExport.csv

“导入弹性主数据 FMArea ” FMAreaExport.csv

“导入总帐”

“导入总帐翻译”

GeneralLedger.csv



“导入内部订单代码” InternalOrder.csv

“导入项目类别”

“导入项目类别翻译”

ItemCategory.csv

“导入主数据翻译（批量导入）” InternalOrder.csv

“导入少数族裔供应商数据” MinorityVendor.csv



PaymentTerms.csv



“导入车间数据” Plant.csv

“导入车间到采购组织的映射” PlantPurchaseOrgCombo.csv

“导入含行号的订购单标识符” PurchaseOrderHeaderImport.csv

PurchaseOrderItemImport.csv

“导入采购组” PurchaseGroup.csv

“导入采购组织到供应商的映射” PurchaseOrgSupplierCombo.csv

“导入采购组织” PurchaseOrg.csv



PUBLIC公共 257






ResponsibleUser.csv












“导入税码”


TaxCodeHeader.csv

TaxCodeDetails.csv

TaxCode.csv








UnitsOfMeasure.csv

“导入用户/帐单寄送地址关系” SharedUserBillingAddressMap.csv

“导入用户/帐单寄送地址关系，每个用户一个地址” SharedUserSingleBillingAddressMap.csv



258PUBLIC公共




“导入用户审批限制” UserApprovalLimit.csv




UserPCardMap.csv

“导入 WBS 元素” WBSElement.csv

注意

通过运行“导入批次数据”导入 SharedUserSingleShipToAddressMap.csv 和

SharedUserSingleBillingAddressMap.csv。“导入用户/送货地址关系，每个用户一个地址”和“导入用户/帐单寄送地

址关系，每个用户一个地址”在 Ariba Administrator 中的“导入”选项卡中不可见。

批次数据导入任务从 ZIP 文件中导入 CSV 文件。有关信息，请参阅如何运行批次数据导入任务。

使用“导入 ERP 主数据翻译”任务导入的翻译 CSV 文件必须按照该任务指定名称。

简化的数据导入任务

简化的数据导入任务从单一 CSV 文件导入数据，并包含通过多个现有历史数据导入任务和文件合并的数据。

例如，现可使用单一 CSV 文件（而不是七个单独的文件）导入所有用户数据。

注意

这些任务适用于 PeopleSoft、SAP 和 Generic。

下表列出了简化的数据导入任务和文件，并指示合并新任务数据的历史数据导入任务和文件。

简化的数据导入任务从此 CSV 文件中导入包含通过这些历史数据导入任务和文件进行合并的数据

“导入供应商数据（已合并的文

件）”SupplierConsolidated.csv

“导入供应商组织”

● SupplierOrganizations.csv● SupplierIDs.csv

“导入供应商”

● Supplier.csv

“导入供应商补充数据”

● SupplierSupplement.csv



PUBLIC公共 259



“导入少数族裔供应商数据”

● MinorityVendor.csv

“导入供应商地点数据（已合并的文

件）”SupplierLocationConsolidated.csv

“导入供应商地点联系信息”

● SupplierLocationSupplement.csv

“导入供应商”

● SupplierLocation.csv● SLRemittanceInformation.csv

“导入付款条件数据（已合并的文

件）”PaymentTermsConsolidated.csv


● PaymentTerms.csv● PaymentTermSteps.csv● PaymentTermStepDetails.csv

“导入汇款地点数据（已合并的文

件）”RemittanceLocationConsolidated.csv

“导入汇款地点”

● RemittanceLocation.csv● RemittanceLocationDetails.csv

“导入供应商地点汇款信息”

● SLRemittanceInformationDetails.csv

● SupplierPaymentBankLocation.csv

“导入用户数据（已合并的文件）” UserConsolidated.csv “导入企业用户/上级主管关系”

● SharedUserSupervisor.csv

“导入企业用户的备选电子邮件地址”

● SharedUser.csv● SharedUserAlternateEmail.csv

“导入企业用户”

● SharedUser.csv

“导入用户/帐单寄送地址关系”

● SharedUserBillingAddressMap.csv

“导入用户/送货地址关系”

● SharedUserShipToAddressMap.csv

“导入用户”

● User.csv● UserPCardMap.csv

“导入用户审批限制”

● UserApprovalLimit.csv

260PUBLIC公共




“导入用户至组映射数据（已合并的

文件）”UserGroupConsolidated.csv

“导入用户组映射”

● UserParentGroup.csv● GroupSharedUserMap.csv

“导入责任用户指派”

● User.csv● ResponsibleUser.csv

通用数据的数据导入任务：Generic表说明了为 Generic 导入通用数据的数据导入任务。


“导入记帐组合” AccountingCombination.csv

“导入记帐区域” Region.csv

“导入帐户”

“导入帐户翻译”

Account.csv



AccountType.csv

“导入地址” Address.csv







BankAccountType.csv



BankIDType.csv


“导入业务单位” BusinessUnit.csv



“导入公司” Company.csv



PUBLIC公共 261


“导入成本中心”

“导入成本中心翻译”

CostCenter.csv




CustomGroup.csv
















UnitsOfMeasure.csv




“导入主数据翻译（批量导入）”



PaymentTerms.csv



“导入产品” Product.csv

“导入项目” Project.csv




262PUBLIC公共





ResponsibleUser.csv

“导入子帐户” SubAccount.csv









“导入税码”


TaxCodeHeader.csv

TaxCodeDetails.csv

TaxCode.csv






“导入用户/帐单寄送地址关系” SharedUserBillingAddressMap.csv

“导入用户/帐单寄送地址关系，每个用户一个地址” SharedUserSingleBillingAddressMap.csv






UserPCardMap.csv



PUBLIC公共 263


注意

1. 通过运行“导入批次数据”导入 SharedUserSingleShipToAddressMap.csv 和

SharedUserSingleBillingAddressMap.csv。“导入用户/送货地址关系，每个用户一个地址”和“导入用户/帐单寄

送地址关系，每个用户一个地址”在 Ariba Administrator 中的“导入”选项卡上不可见。

批次数据导入任务从 ZIP 文件中导入 CSV 文件。有关详细信息，请参阅如何运行批次数据导入任务。

264PUBLIC公共




关于 CSV 文件参考的主题

第 265 页上的“CSV 文件参考”

第 265 页上的“通用数据的 CSV 文件：Generic”

第 268 页上的“通用数据的 CSV 文件：SAP”

第 273 页上的“通用数据的 CSV 文件：PeopleSoft”

CSV 文件参考

提供特定 CSV 文件，包含用于 PeopleSoft、SAP 和 Generic 变式的通用数据。这些 CSV 文件是各个数据导入任务的输

入。或者，您可以创建单一、合并的 CSV 文件以用于简化的数据导入任务，而非为单独的数据导入任务创建单独的

CSV 文件。

通用数据的 CSV 文件：Generic下表介绍了包含 Generic 通用数据的 CSV 文件，并指定需要哪些文件。如果 SAP Ariba Procurement 解决方案正常运

行需要 CSV 文件所包含的数据，则需要 CSV 文件。所需文件不应为空。

文件说明必填

Account.csv 定义可以在 Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案中使

用的有效帐户。帐户的常见例子包括“现金”、“销售成本”和“标准

调整”。

否

AccountType.csv 定义可以在 Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案中使

用的有效帐户。帐户类型用于对帐户进行分组。帐户类型的示例

包括“费用”、“收入”和“资本”。

是

AccountingCombination.csv 在 SAP Ariba Procurement 解决方案中定义记帐实体的有效组

合。通常，使用记帐组合为 ERP 系统中的现有记帐组合验证提供

支持。您的记帐组合数据必须指定每个允许的会计实体组合。

否

Address.csv 定义发货地址和帐单寄送地址。是

AddressTemplate.csv 定义用户单击文档中的地址链接审阅地址详细信息时，显示在文

档上的国家或地区特定地址格式以及地址字段在审阅页面中的唯

一显示顺序。

可选

ApprovalQueues.csv 定义审批队列配置。否

BankAccountType.csv 定义所有支持的银行帐户类型，例如支票帐户和储蓄帐户。请参阅说明



PUBLIC公共 265

文件说明必填

BankAccountIDType.csv 定义银行帐号类型。请参阅说明

BankIDType.csv 定义银行标识符类型。请参阅说明

BusinessUnit.csv 定义业务单位。业务单位通常代表您公司内的独立组织实体。是

BuyerPaymentBankLocation.csv 为采购商银行帐户定义一般的银行付款信息，例如银行名称和地

址。它还将每个银行付款地点与银行标识符类型、银行帐户类型

和银行帐号类型相关联。

请参阅说明

ChargeType.csv 定义 SAP Ariba Procurement 解决方案的费用类型及其与 Ariba Network 中费用类型的映射。您可以使用这些费用类型在请购单

和发票上应用费用。

否

Company.csv 定义公司。公司通常代表独立的记帐单位。每家公司都有自己的

资产负债表和自己的损益表。用户和交易与 SAP Ariba 系统中的

公司相关联。

否

CostCenter.csv 定义成本中心。成本中心通常是控制区域内的组织单位，代表发

生成本的明确地点。用户和交易与 SAP Ariba 系统中的成本中心

相关联。

否

CurrencyConversionRate.csv 定义货币兑换率。否

CustomGroup.csv 定义自定义组。否

ERPCommodityCode.csv 包含从 ERP 系统检索的商品代码。否

ERPCommodityCodeMap.csv 将系统商品代码映射到 ERP 商品代码。当用户选择一个项目时，

ERPCommodityCodeMap.csv 可能能够将系统商品代码映

射到 ERP 商品代码。还根据系统商品代码定义默认记帐信息。

否

GroupChildGroupMap.csv 将子组映射到父组。否

GroupParentGroup.csv 指定父组（要分配子组的组）。否

GroupSharedUserMap.csv 将用户映射到 UserParentGroup.csv 中指定的组。组成员

资格可以使用户在终用户与 Ariba Administrator 界面中执行特

定的任务。

是

PaymentTerms.csv 包含付款条款名称和说明。付款条款指定供应商请求付款的时间

段，以及供应商为提前付款选择的任何折扣。例如，净额付款期

为 30 天的付款条款意味着付款在 30 天内到期，但如果在 15 天内付款，可以享受 10% 的折扣。

是

PaymentTermStepDetails.csv 包含在 PaymentTermSteps.csv 中定义的特定折扣的详细

信息。您可以定义几个可行的折扣计划。

是

PaymentTermSteps.csv 包含在 PaymentTerms.csv 中定义的每个付款条款的分期付

款级别。

是

Product.csv 定义产品。产品可以是产品系列或业务系列的组或集合。交易与

SAP Ariba 系统中的产品相关联。定义产品有助于筛选用户数

据。

否

Project.csv 定义项目。一个项目通常是您公司的运营单位。否

PurchasingUnit.csv 定义采购单位。定义采购单位应该是什么。例如，您可以使采购

单位对象特定于 SAP Ariba Procurement 解决方案，或者将采购

单位映射到 ERP 系统中定义的对象。

否

266PUBLIC公共



文件说明必填

Region.csv 定义记帐区域。记帐地区通常表示地理区域或地点。否

RelationEntry.csv 定义多对多关系，例如用户和项目之间的关系。这些关系可在自

定义中使用。

否

RelationType.csv 使用户通过他们的组分配负责采购单位。采购单位责任限制用户

可以查看和审批的待批件文档。

否

ResponsibleUser.csv 使用户通过他们的组分配负责采购单位。采购单位责任限制用户


否

SharedUser.csv 定义企业用户信息，其中包括用户的电子邮件地址、主管、默认

货币和区域设置，以及组织。

是

SharedUserAlternateEmail.csv 为企业用户定义备选电子邮件地址。这些电子邮件地址用于验证

和查找。有关信息，请参阅第 117 页上的“关于导入企业用户的备

选电子邮件地址”。

否

SharedUserShipToAddressMap.csv 将发货地址与用户相关联。是

SharedUserSingleShipToAddressMap.csv

将发货地址与用户相关联。当您要替换现有发货地址时，请使用

该文件（而不是 SharedUserShipToAddressMap.csv）和“导入批次数据”数据导入任务。

否

SharedUserSupervisor.csv 将用户与主管相关联。是

SubAccount.csv 定义子账户。子账户是从属于 Account.csv 中定义的账户的

记账实体。

否

Supplier.csv 包含每个供应商的常规信息，其中包括供应商姓名、公司 URL 和付款条款。

是

SupplierIDs.csv 为每个供应商组织定义供应商标识符。是

SupplierLocation.csv 包含每个供应商的供应商位置信息。供应商位置是公司的实际位

置。它包括邮政和电子邮件地址信息、电话号和传真号，以及联

系人的姓名。同一供应商位置可以有不同的联系人。几个不同的

联系人要具有条目，每个位置需包括多个行。

是

SupplierLocationSupplement.csv 定义补充的供应商位置信息。补充供应商位置信息包括订购方

式、购物卡信息和供应商的 Ariba Network 标识符的首选项。在

联系 Ariba Network 时，SAP Ariba Procurement 解决方案使用

此 Ariba Network 标识符唯一标识此供应商。

是

SupplierOrganizations.csv 定义供应商组织。Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方

案使用供应商组织作为将不同的供应商链接在一起的上级组织。

每个供应商必须归为一个供应商组织。

是

SupplierPaymentBankLocation.csv 为供应商银行帐户定义一般的银行付款信息，例如银行名称和地



请参阅说明

SupplierSupplement.csv 将付款方式与供应商相关联。否

SystemCommodityCode.csv 定义一组系统商品代码。是

TaxCodeHeader.csv

TaxCodeDetails.csv定义税码。您可以使用这些税码对请购单和发票应用税款。是

TaxCode.csv 定义税码的翻译。否



PUBLIC公共 267

文件说明必填

TaxCodeLookup.csv 将税码查找定义为请购单和发票行项目上的默认税码。是

TaxCodeLookupFieldMapping.csv 定义税码查找字段和待批件的行项目字段之间的映射。否

TaxComponent.csv 定义税务组件，这是在行项目中应用的税码的各个组件。是

TaxType.csv 定义 SAP Ariba Procurement 解决方案的自定义税款类型。您可

以使用这些税款类型对发票应用税款。您还可以使用这些税款类

型来创建税务组件。

否

TaxTypeMap.csv 定义 SAP Ariba Procurement 解决方案中定义的税款类型与

Ariba Network 中的税款类型之间的映射。

是

UnitsOfMeasure.csv 定义计量单位。计量单位是介绍如何包装项目的术语，如按盒、

单位或磅。

是

User.csv 定义用户的默认记账信息，包括交付地址、成本中心、业务单

位、账户、子账户、产品、项目和购买单位。它还包括用户的审

批限制。

是

UserParentGroup.csv 指定想要分配到用户的组。此文件必须包括要分配到用户的所有

组，包括默认组。

是

UserPCardMap.csv 包含用户到购物卡的映射。如果您不想为用户分配购物卡，则创

建具有列标题（但不具有数据）的文件。

是

“备注：”

BankAccountIDType.csv、BankAccountType.csv、BankIDType.csv、BuyerPaymentBankLocation.csv 和 SupplierPaymentBankLocation.csv 仅在您使用 Ariba Network 付款模型

时才需要。如果您使用外部系统付款模型，则银行信息是可选的。

通用数据的 CSV 文件：SAP

下表介绍了包含 SAP 通用数据的 CSV 文件，并指定需要哪些文件。如果 SAP Ariba Procurement 解决方案正常运行

需要 CSV 文件所包含的数据，则需要 CSV 文件。所需文件不应为空。

文件说明必填

AccCategoryFieldStatusCombo.csv 包含从 SAP 系统检索的 SAP 帐户类别和字段状态代码组合。是

AccountCategory.csv 包含从 SAP 系统检索的帐户类别。SAP 使用帐户类别指定如何将

行项目收支分配至帐户。帐户类别的示例包括“资产”、“订单”、“成本中心”和“项目”。

是

AccountCategoryLang.csv 当翻译作为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时包含帐户类别

名称的翻译。（不属于批量导入的一部分时，文件名称可变。）

否

AccountType.csv 定义可在 SAP Ariba Procurement 解决方案中使用的有效帐户类

型。帐户类型用于对帐户分组。帐户类型的示例包括“内部订

单”、“成本中心”、“资产”和“WBS 要素”。

是


268PUBLIC公共



文件说明必填

Asset.csv 包含从 SAP 系统检索的资产。是

AssetClass.csv 定义资产类以根据共同特征对资产进行分组，如使用年限、折旧

码和科目确定码。例如，您可以在资产类“计算机”下对笔记本电

脑进行分组，而不用考虑品牌。

AssetType.csv 定义资产行类型。例如，资产行可以定义为主资产和子资产。




BudgetPeriodExport.csv 定义资金管理记帐功能的“预算期”字段及其相关信息。




请参阅说明

ChangePurchaseOrderHeaderImport.csv

包含按照 ERP 系统和 SAP Ariba Buying 解决方案分配至已更改

订购单的标识符。

ChangePurchaseOrderItemImport.csv

包含按照 ERP 系统和 SAP Ariba Buying 解决方案分配至已更改

订购单行项目的标识符。



否

CommitExport.csv 定义资金管理记帐功能的“承诺”字段及其相关信息。

CommodityCodeLang.csv 当翻译作为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时包含 ERP 系统商品代码的翻译。（不属于批量导入的一部分时，文件名称可

变。）

否

CompanyCode.csv 包含从 SAP 系统检索的商品代码。公司代码表示客户端中独立的

记帐单位。每个公司代码都有自己的资产负债表和自己的损益

表。

是

CompanyCodeIOCombo.csv 包含从 SAP 系统检索的公司代码和内部订单组合。是

CompanyCodeWBSCombo.csv 包含从 SAP 系统检索的公司代码和 WBS 元素组合。是

CostCenter.csv 包含从 SAP 系统检索的成本中心。成本中心是控制区域内的组织

单位，表示发生成本的明确地点。

是

CostCenterLang.csv 当翻译作为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时包含成本中心


否



EarMarkExport.csv 定义资金管理记帐功能的“专项资金文档”字段及其相关信息。

EarmarkedFundsDocumentExport.csv 定义资金管理记帐功能的“专项资金行项目编号”字段及其相关信

息。



PUBLIC公共 269

文件说明必填

ERPCommodityCode.csv 包含从 ERP 系统检索的商品代码。是

ERPCommodityCodeMap.csv 将系统商品代码映射到 ERP 系统商品代码。当用户选择一个项目

时，ERPCommodityCodeMap.csv 可能能够将系统商品代

码映射到 ERP 系统商品代码。还根据系统商品代码定义默认记帐

信息。

是

FMAreaExport.csv 定义资金管理记帐功能的 “FM 区域”字段及其相关信息。是

FuncAreaExport.csv 定义资金管理记帐功能的“功能区域”字段及其相关信息。是

FundExport.csv 定义资金管理记帐功能的“资金”字段及其相关信息。是

FundsCenterExport.csv 定义资金管理记帐功能的“资金中心”字段及其相关信息。是

GeneralLedger.csv 包含从 SAP 系统检索的总帐帐户。是

GeneralLedgerLang.csv 当翻译作为“导入 ERP 主数据翻译”任务的一部分时包含总帐帐户


否

GranteeExport.csv 定义资金管理记帐功能的“授权”字段及其相关信息。是





定的任务。

是

InternalOrder.csv 包含从 SAP 系统检索的内部订单。您通常使用内部订单计划、收

集并结算内部作业和任务的成本。

是

ItemCategory.csv 包含从 SAP 系统检索的项目类别。SAP 项目类别指定交易项目的

特征和属性并控制项目的处理。项目类别的示例包括“物料”（用

于有形货物）、“服务”（用于服务）、“租赁物料”（用于租赁的

有形货物）和“租赁服务”（用于租赁的服务）。

是

MinorityVendor.csv 包含从 SAP 系统检索的少数族裔供应商数据。是




是



是


款级别。

是

Plant.csv 包含从 SAP 系统检索的工厂。工厂是公司代码内的运营单位。是

PlantPurchaseOrgCombo.csv 包含从 SAP 系统检索的工厂和采购组织组合。工厂已被分配至一

个或多个采购组织。

是

PurchaseGroup.csv 包含从 SAP 系统检索的采购组。采购组负责采购组织的日常采购

活动。采购组可以代表多个采购组织。

是

270PUBLIC公共



文件说明必填

PurchaseOrderHeaderImport.csv 包含由 ERP 系统和 SAP Ariba Buying 解决方案分配至订单的标

识符。是

PurchaseOrderItemImport.csv 包含由 ERP 系统和 SAP Ariba Buying 解决方案分配至订单行项

目的标识符。

PurchaseOrg.csv 包含从 SAP 系统检索的采购组织。采购组织是负责为一个或多个

工厂采购物料和服务并与厂商协商一般采购条件的采购单位。

是

PurchaseOrgSupplierCombo.csv 包含从 SAP 系统检索的采购组织和供应商的组合，并定义供应商

的默认付款条款。

是




否

RelationEntry.csv 定义多对多关系，例如用户和项目之间的关系。这些关系可在自

定义中使用。

否

RelationType.csv 使用户通过他们的组分配负责采购单位。采购单位责任限制用户


否



否



是




否





否



是






是


式、购物卡信息和供应商的 Ariba Network 标识符的首选项。

Ariba Procurement 和 Ariba Invoicing 解决方案在联系 Ariba Network 时使用此 Ariba Network 标识符来唯一识别供应商。

是

SupplierOrganizations.csv 定义供应商组织。SAP Ariba Procurement 解决方案使用供应商

组织作为将不同的供应商链接在一起的上级组织。每个供应商必

须归为一个供应商组织。

是



PUBLIC公共 271

文件说明必填




请参阅说明



TaxCodeHeader.csv


TaxCode.csv 定义税码的翻译。否







否



是


单位或磅。

是

User.csv 定义用户的默认记帐信息，包括交货和发货地址、成本中心、采

购组织和采购组、公司代码、工厂和总帐。还可以包括用户的采

购单位分配。

是

UserApprovalLimit.csv 定义用户审批限制。如果待批件文档超出用户的审批限制，则

SAP Ariba 系统会将计费部门的负责经理添加到审批流程中。

是



是



是

WBSElement.csv 包含从 SAP 系统检索的 WBS 元素。SAP 中创建的所有项目都必

须包含项目定义和至少一个工作分解结构 (WBS) 元素。WBS 元素表示项目的一部分并跟踪财务信息。

是

注意

BankAccountIDType.csv、BankAccountType.csv、BankIDType.csv、BuyerPaymentBankLocation.csv 和 SupplierPaymentBankLocation.csv 仅在您使用 Ariba Network 付款

模型时才需要。如果您使用外部系统付款模型，则银行信息是可选的。

272PUBLIC公共



通用数据的 CSV 文件：PeopleSoft下表介绍了包含 PeopleSoft 通用数据的 CSV 文件，并指定需要哪些文件。如果 SAP Ariba Procurement 解决方案正常运行需要 CSV 文件所包含的数据，则需要 CSV 文件。除非另有说明，否则所需文件不应为空

文件说明必填

Account.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的帐户。是

AccountType.csv 定义可以在 SAP Ariba Procurement 解决方案 procurement 和

Ariba Invoicing 解决方案中使用的有效帐户。帐户类型用于对帐

户进行分组。帐户类型的示例包括“费用”、“收入”和“资本”。

是

AccountingCombination.csv 在 SAP Ariba Procurement 解决方案解决方案中定义记帐实体的

有效组合。通常，使用记帐组合为 ERP 系统中的现有记帐组合验

证提供支持。您的记帐组合数据必须指定每个允许的会计实体组

合。

否

Address.csv 定义发货地址和帐单寄送地址。是

AddressTemplate.csv 定义用户单击文档中的地址链接审阅地址详细信息时，显示在文

档上的国家或地区特定地址格式以及地址字段在审阅页面中的唯

一显示顺序。

可选





BusinessUnit.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的采购业务单位。是




请参阅说明



否



Department.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的部门。是

ERPCommodityCode.csv 包含从 ERP 系统检索的商品代码。是

ERPCommodityCodeMap.csv 将系统商品代码映射到 ERP 系统商品代码。当用户选择一个项目

时，ERPCommodityCodeMap.csv 可能能够将系统商品代

码映射到 ERP 系统商品代码。还根据系统商品代码定义默认记帐

信息。

是

GLBusinessUnit.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的总帐业务单位。是





PUBLIC公共 273

文件说明必填



定的任务。

是




是



是


款级别。

是

Product.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的产品。是

Project.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的项目。是




否

RelationEntry.csv 定义 RelationType.csv 中导入的多对多关系的详细信息。否

RelationType.csv 定义多对多关系，例如用户和项目之间的关系。这些关系可在自

定义中使用。

否



否

SetId.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的 SetID。是



是




否





否


Statistics.csv 包含从 PeopleSoft 系统检索的统计代码。是


是






是

274PUBLIC公共



文件说明必填


式、购物卡信息和供应商的 Ariba Network 标识符的首选项。在

联系 Ariba Network 时，SAP Ariba Procurement 解决方案使用

此 Ariba Network 标识符唯一标识此供应商。

是

SupplierOrganizations.csv 定义供应商组织。SAP Ariba Procurement 解决方案使用供应商

组织作为将不同的供应商链接在一起的上级组织。每个供应商必

须归为一个供应商组织。

是




请参阅说明



TaxCodeHeader.csv


TaxCode.csv 定义税码的翻译。是







否



是


单位或磅。

是

User.csv 定义用户的默认记帐信息，包括业务单位、总帐业务单位、位

置、部门、产品和帐户。还可以包括用户的采购单位分配。

是

UserApprovalLimit.csv 定义用户审批限制。如果待批件文档超出用户的审批限制，则

SAP Ariba Procurement 解决方案将计费部门的负责经理添加到

审批流程中。

是



是



是

“备注：”

BankAccountIDType.csv、BankAccountType.csv、BankIDType.csv、BuyerPaymentBankLocation.csv 和 SupplierPaymentBankLocation.csv 仅在您使用 Ariba Network 付款模型

时才需要。如果您使用外部系统付款模型，则银行信息是可选的。



PUBLIC公共 275

法律角度的重要免责声明

超链接

部分链接按图标和/或鼠标悬停文本分类。这些链接能够提供更多信息。

关于图标：

● 带有图标的链接：您正访问不是由 SAP 托管的网站。使用这些链接，即视为您同意（除非您与 SAP 的协议中另有明确规定）以下内容：

● 链接的网站的内容不属于 SAP 文档。您不得基于这些信息对 SAP 提出任何产品索赔。

● SAP 不对链接的网站的内容提出同意或反对，也不保证其可用性和正确性。SAP 不对使用此类内容造成的损害承担任何责任，除非损害是由于 SAP 的重大过失或故

意的不当行为造成的。

● 带有图标的链接：您将离开该特定 SAP 产品或服务的文档，访问 SAP 托管的网站。使用这些链接，即视为您同意（除非您与 SAP 的协议中另有明确规定）您不得基

于这些信息对 SAP 提出任何产品索赔。

外部平台上承载的视频

一些视频可能指向第三方视频承载平台。SAP 无法保证第三方平台上存储的视频将来可供观看。此外，这些平台上承载的任何广告或其他内容（例如，建议观看的视频或导航到同

一站点上承载的其他视频）均与 SAP 无关，也不受 SAP 控制。

测试功能和其他实验功能

实验功能不一定是 SAP 未来版本官方交付范围的一部分。这意味着，SAP 可随时出于任何原因对实验功能做出更改，且不再另行通知。实验功能不得用于生产用途。您不得在上

线运营环境中或者使用尚未充分备份的数据来演示、测试、评估或以其他方式使用实验功能。

实验功能旨在尽早获得反馈，从而支持客户和合作伙伴相应地影响未来产品。您（在 SAP 社区中）提供反馈，即视为您接受文稿或衍生作品的知识产权应属于 SAP 的专有财产。

示例代码

任何软件编码和/或代码片段均为示例，不得用于生产用途。示例代码仅仅是为了更好地解释和呈现某些代码的语法和编写规则。SAP 不保证代码的准确性和完整性。SAP 不对使

用示例代码造成的错误或损害承担任何责任，除非损害是由于 SAP 的重大过失或故意的不当行为造成的。

无偏见语言

SAP 支持多元和包容文化。在可能的情况下，我们在文档中会使用无偏见语言来指代所有文化、族裔、性别和能力的人。

276PUBLIC公共





PUBLIC公共 277

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专有软件组件。各国的产品规格可能不同。

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的陈述或保证，其中如若存在任何错误或疏漏，SAP 或其关联公司概不负

责。与 SAP 或其关联公司产品和服务相关的保证仅限于该等产品和服务随附

的保证声明（若有）中明确提出的保证。本文件中的任何信息均不构成额外

保证。

SAP 和本文件中提及的其它 SAP 产品和服务及其各自标识均为 SAP 股份有

限公司（或其关联公司）在德国和其他国家的商标或注册商标。本文件中提

及的所有其它产品和服务名称分别是其各自公司的商标。

如欲了解更多商标信息和声明，请访问：https://www.sap.com/about/legal/trademark.html。

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