ACTA SOCIALIZACION DESPLIEGUE VERISON 14 Y AUTOVERIFICACION DE LOS FCE ARTAH DECAQ 220415 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLICÍA NACIONALDEPARTAMENTO DE POLICÍA CAQUETA

Fecha: Florencia, 17 de Julio de 2015

Hora de inicio: 08:00 horas Hora de finalización 22:00 horas

Lugar: Oficina Área de Talento Humano 2 piso Comando de Departamento DECAQ

ACTA 196 – JEFAD – ARTAH – 2.25QUE TRATA DE LA RETROALIMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LOS PROCESOS,PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y PLANES DE RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LOSCARGOS DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO DEL DECAQ, DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADESDEL HACER DENTRO DE LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO 1DH-DP-0001 DESPLIEGUEDEL DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO EN SU VERSIÓN 14, PLANES DE ACCIÓN YLINEAMIENTOS Y ORDENES POR PARTE DE LAS DEMÁS DIRECCIONES Y EL MANDOINSTITUCIONAL, DE IGUAL FORMA REALIZAR LA AUTOVERIFICACIÓN DEL FCE DE LAGESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DECAQ, DE ACUERDO AL CICLO PHVA, CON EL FIN DEINTERIORIZAR Y APROPIAR DICHOS LINEAMIENTOS Y GENERAR RESPONSABILIDADES.

ORDEN DEL DÍA

1) Verificación de asistentes.2) Verificación de los compromisos3) Temas a tratar

3.1. Retroalimentación de Procesos y/o Procedimientos de responsabilidadde cada funcionario según su Cargo pertenecientes al Área de TalentoHumano del DECAQ.

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

En Florencia - Caquetá, a los 17 días del mes de Julio de dos mil quince(2015), siendo las 08:00 horas, se reunieron en la oficina de Talento Humano,el señor Intendente LUIS GERLEY CUBILLOS CARO Responsable Planeación ARTAHDECAQ con el personal que integra el Área, para realizar la retroalimentacióny socialización de los procesos, procedimientos, actividades y planes deresponsabilidad de cada uno de los cargos del Área de Talento Humano delDECAQ, de acuerdo a las actividades del HACER dentro de la caracterización del

1DS – AC – 0001 Página 1 de 31Aprobación: 20/06/2014

VER: 3

ACTA 196 QUE TRATA DE LA RETROALIMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y PLANES DERESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LOS CARGOS DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO DEL DECAQ, DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADES DEL HACER DENTRO DELA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO 1DH-DP-0001 DESPLIEGUE DEL DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO EN SU VERSIÓN 14, PLANES DE ACCIÓN YLINEAMIENTOS Y ORDENES POR PARTE DE LAS DEMÁS DIRECCIONES Y EL MANDO INSTITUCIONAL, DE IGUAL FORMA REALIZAR LA AUTOVERIFICACIÓNDEL FCE DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DECAQ, DE ACUERDO AL CICLO PHVA, CON EL FIN DE INTERIORIZAR Y APROPIAR DICHOSLINEAMIENTOS Y GENERAR RESPONSABILIDADES.

Proceso 1DH-DP-0001 Despliegue del Direccionamiento del Talento Humano en suversión 14, planes de acción y lineamientos y ordenes por parte de las demásDirecciones y el Mando Institucional, de igual forma realizar laautoverificación del FCE de la Gestión del Talento Humano DECAQ, de acuerdo alciclo PHVA, con el fin de interiorizar y apropiar dichos lineamientos ygenerar responsabilidades.

2. N/A

3. Temas a tratar

3.1 Se realiza la respectiva socialización y Retroalimentación deProcesos y/o Procedimientos de responsabilidad de cada funcionario segúnsu Cargo pertenecientes al Área de Talento Humano del DECAQ, teniendo encuenta la actualización de la caracterización del proceso 1DH-DP-0001,por parte del nivel central el día 7-07-2015, en su versión 14, así:

PERSONAL PERTENECIENTE AL AREA DE TALENTO HUMANO

GRADO NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

CT EDUAR JUAN CARLOS COMBITA Jefe Área de Talento Humano DECAQIT LUIS GERLEY CUBILLLOS CARO Responsable Planeación ARTAH

SI DEIVIS AMAYA RAMIREZCodificador de Nomina.*Responsable Administración de Personal

SI GUSTAVO ADOLFO CARRILLO LOPEZ Responsable de Historias laborales

SI YONNY MAURICIO ACOSTA MORALES Responsable Bienestar Social

SI CAMILO TORRES ARDILA

Responsable Administración de Personal*Pasajes y viáticos.*Licencias de paternidad y licencias por luto.*Comisiones de servicio.*Seguimiento a perfiles del Cargo

SI DANNY FERNANDO TORRES FLOREZ Responsable Gestión Humana


VER: 3


PT GLEN JEFFREY BARACALDO ORDOÑEZ

Responsable de Capacitación.*Reserva Activa.

PT CARLOS GIOVANNY FRANCO PARADA

Responsable Administración de PersonalResponsable de la Evaluación y Clasificación PSI.*Ascenso.

PT ARIEL RODRIGO REAL RINCON Responsable Ubicación Laboral*Seguimiento a perfiles del Cargo

PT LINDA YIBETH PEÑA

Administrador Sistemas de Información(SIATH)*Ordenes internas.* Publicaciones de permisos especiales

PT FAIVER EDINSON SANTANILLA LOZADA

Responsable Administración de Personal*Identificación Policial y Carnetización.

PT EDWIN JAVIER LOZANO BARRIOS Responsable de Historias LaboralesPT FABIAN ANDRES VALLEJO LOZANO Responsable de Historias laborales

PT EDINSON ANDRES POLANIA TOCORA Responsable de Bienestar Social

PT JOHN FREDY LOZADA IBARRA Responsable Gestión HumanaPT JUAN CARLOS MENDEZ Responsable archivo de gestión

PT JONATHAN ZARTA MEDINA

Responsable Administración de Personal*Vacaciones y ausentismo laboral.*Ausentismo y Accidentalidad laboral

PT ANGIE TATIANA BRINEZ RODRIGUEZ Secretaria

APA-08 MARIA ROSARIO ROJAS ESCOBAR

Secretaria Vacaciones*Notificaciones y citaciones funcionarios*Responsable Personal No Uniformado

CUMPLIMIENTOS MENSUALES DE LA OFICINA TALENTO HUMANO

1. Reporte de capacitación 2. Plan vacacional3. Informes de pasajes y viáticos 4. Actas de pasajes aéreos, terrestres y fluviales


VER: 3


5. Mapas de riesgos6. Planes de acción 7. Planes de mejora8. Acta de nómina9. Informe de novedades de nómina 10. Pago de seguridad social no uniformados11. Revisión de prenómina12. Reporte historias laborales13. Autoevaluación de historias laborales14. Reporte del personal excusado parcial y total 15. Cuadro ausentismo laboral16. Informe ejecutivo de vacaciones

CUMPLIMIENTOS DIARIOS DE LA OFICINA TALENTO HUMANO

1. Parte geo numérico2. Elaboración de la orden interna3. Matriz diaria de partes a la Dirección de talento Humano

CUMPLIMIENTOS TRIMESTRAL DE LA OFICINA TALENTO HUMANO

1. Informe trimestral de proceso de identificación policial 2. Informe trimestral de diligencias judiciales y de conciliación3. Informe trimestral avance capacitaciones4. Informe trimestral seguro de vida5. Informe trimestral de bienes y renta6. Informe trimestral auxilio mutuo7. Informe trimestral del personal excusado parcial y total 8. Informe trimestral de reubicados9. Informe de autoevaluación de la gestión y control10. Revisión por la Dirección

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES ARTAH DECAQ

Dar cumplimiento a la implementación y actualización de las normas yprocedimientos en la administración del riesgo de la unidad.


VER: 3


Cumplir con las tareas asignadas dentro de la SUITE VISION EMPRESARIAL(SVE) modulo planes.

Implementar y desarrollar el proceso mejora continua e innovación en laPolicía Nacional, para su aplicación en todos los niveles del sistema decalidad.

Desarrollar estudios de doctrina y prospectivos encaminados a fortalecerel servicio de la unidad.

Identificar y articular las capacidades estratégicas y tácticas de launidad, para una buena planeación del servicio de policía.

Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión integral en losprocedimientos a su cargo.

Realizar las actividades establecidas en la gestión documental,aplicando la normatividad vigente.

Diseñar las metas estratégicas de la unidad en forma concertada yparticipativa, que permita consolidar y evaluar las políticas,estrategias, planes, programas, proyectos y actividades de la unidadpolicial.

Asesorar en la formulación e implementación de normas y procedimientosque busquen el aprovechamiento en la administración de recursos de launidad.

Dar asistencia técnica y emitir conceptos, en asuntos relacionados conla administración y control de procedimientos, estrategias, planes,programas y actividades de la unidad que conlleven al cumplimiento delas metas institucionales.

Asistir al director o comandante de unidad en el diseño, elaboración yadopción de políticas que orienten el direccionamiento estratégico, deacuerdo a la política institucional.

Concertar y cumplir objetivos y metas estratégicas de la unidad policialpara contribuir al plan estratégico institucional.


VER: 3


Asesorar y presentar informes de gestión y rendición de cuentassolicitadas por los entes de control o por parte de la dirección ocomando de metropolitanas y departamentos, que permitan la toma dedecisiones.

Verificar y supervisar la ejecución del mapa de riesgos de la unidad,así como las propuestas de mejora y los reportes en los tiemposestablecidos para el informe de gestión periódico.

Promover al interior de la unidad la cultura del comportamiento armónicocon el medio ambiente, relacionado con los programas de gestiónambiental que permitan la realización de buenas prácticas ambientales.

Dar cumplimiento a las órdenes, requerimientos y/o solicitudes referentea la producción y envío de la documentación; (instructivos, informesejecutivos, oficios, actas, etc.) ordenada por el mando institucional,como por la oficina administración del sistema de gestión ambiental deacuerdo a los plazos ordenados y establecidos.

Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos ola naturaleza de su cargo.

COMPROMISOS:

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DEENTREGA

Realizar Plan de Mejoramiento de losIndicadores que se perdieron en elsegundo trimestre del año 2015 (cuandoaplique)

Responsables deProcesos PERMANENTE

Evaluar las acciones de los planes deMejoramiento junto con planeación paraverificar su eficacia, eficiencia yefectividad y realizar el cierre de losmismos.

Responsables deProcesos

Cuando aplique

Los integrantes del Área de TalentoHumano, deberán hacer la verificaciónde los indicadores, inherentes a suproceso.


TRIMESTRAL

Orientar al personal uniformado queconforma el Departamento de Caquetá, encuanto a los procedimientos que deben


PERMANENTE


VER: 3


realizar frente alguna novedad quepueda afectar algún indicador.Se debe realizar un análisis de alertastempranas en cuanto al indicador que seesté perdiendo, con el fin de generaracciones de control y actividades quepermitan alcanzar las metas esperadas.

Responsables deProcesos PERMANENTE

HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN.

A. Indicadores de gestión (procesos y estrategia).

N° Nombre delindicador Fórmula Tempor

izador Meta

Resultado histórico Resultado

período

Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

1

Rotacióninterna(2015) enDECAQ

Personal trasladadointernamente en elperiodo Personal concampo fecha depresentaciónDiligenciado)/ Totalplanta depersonal)*100

Mensual

Marzo12.50Abril12.2Mayo15.3Junio17.2

13.33 12.22 15.32 17.18

DireccionamientodelTalentoHumano

93.33% 100% 100% 100%

N° Nombre delindicador Fórmula Tempori

zador Meta

Resultado histórico Resultadoperíodo

Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

2

Personaltrasladadoque recibióinducción(2015) DECAQ

Personal llegado ala unidad quepresenta programa deinducciónsistematizado en elSIATH / Personal quees recién trasladadoa la unidad ) *100

Mensual

Marzo 61funcionari

osAbril 67funcionari

osMayo 68

funcionarios

Junio 67funcionari

os

61 65 66 66


100% 97.01% 97.06% 98.51%


zador Meta


Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1


VER: 3


3

Sistematización dela evaluación deldesempeño en elSIATH (2014 PlazoCargue acta20/02/2015 100%del personal)DECAQ

Variable queconsolida eltotal delpersonaluniformado quepresenta laevaluación deldesempeñosistematizada enel SIATH

Anual

2012=14702013=13192014=12902015=1385

1325 1308 1287 1325


90.14% 99.1% 99.77% 95.67%

N°

Nombre delindicador Fórmula Tempori

zador Meta


Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

4

Cumplimientoal planvacacional(2015) enDECAQ

(Personas concumplimiento al planvacacional en elperiodo / Totalpersonas programadascumplimiento planvacacional para elperiodo.)*100

Mensual

Marzo 78funcionariosAbril 73

funcionariosMayo 77

funcionariosJunio 136

funcionarios

77 72 70 128DireccionamientodelTalentoHumano

98.72%

98.63%

90.91%

94.12%

N°

Nombre delindicador Fórmula Tempori

zador Meta


Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

5Accidentalidadlaboral (2015)en DECAQ

(Personalaccidentadoacumulado/ Totalplanta depersonal)*100

Mensual

Marzo 0.64funcionariosAbril 1.11

funcionariosMayo 1.54

funcionariosJunio 1.78

funcionarios

0.64 1.11 1.54 1.78DireccionamientodelTalentoHumano

100% 100% 100% 100%

7 Nombre delindicador Fórmula Temporiza

dor Meta


Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

6 Cumplimiento (Traslados Mensual Marzo 36 36 46 46 55 Direccio


VER: 3


trasladosnotificados(2015) DECAQ

presentados a launidad de destinoacumulados /Traslados ordenadospor actoadministrativoacumulados) * 100

TrasladosAbril 48TrasladosMayo 48TrasladosJunio 58Traslados

namientodelTalentoHumano

100% 95.83%

95.83%

94.83%

N°

Nombre delindicador Fórmula Temporiza

dor Meta


Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

7Ausentismolaboral en(2015) DECAQ

Sumatoria de días deausentismo laboralacumulados a lafecha/Total plantade personal

Mensual

Marzo 2.58(D/H)

Abril 3.29(D/H)

Mayo 3.93(D/H)

Junio 4.48(D/H)

2.58 3.29 3.93 4.48DireccionamientodelTalentoHumano

100% 100% 100% 100%

N°


dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

8

Personalubicado porperfil delcargo (2015)DECAQ

(Personal ubicadopor perfil del cargo/ Total de personaluniformado de launidad (sinAuxiliares, Alumnos,personal nouniformado yComisionesvarias)*100

Mensual


funcionariosMayo 682

funcionarios Junio 678

funcionarios

575 552 573 565


83.33%

81.06%

84.02%

83.33%

N°


dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

9 Historias (Historias laborales Mensual Marzo 03 03 12 12 13 Direccio


VER: 3


laboralesllegadasdentro delas 72 horassiguientes alanotificaciónde retiro(2015acumulado)DECAQ

llegadas dentro deltiempo establecidodesde la notificaciónde retiro / Totalpersonal retiradodurante elperiodo)*100

(H/L)Abril 14(H/L)

Mayo 14(H/L)

Junio 15(H/L)


100% 85.71%

85.71%

86.67%

N° Nombre delindicador Fórmula Temporiza

dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

10

EncuestaSatisfacción turnosdedescansodelpersonal(2015)DECAQ

(Personal quecontestaafirmativamenteencuesta descanso delpersonal/Total delpersonal participante(Muestra de laencuesta)*100

Mensual

Marzo S/DParticipante

s Abril 463

Participantes

Mayo 682Participante

sJunio 266

Participantes

S/D 418 614 235

DireccionamientodelTalentoHumano 90.10

%90.14%

90.11%

89.95%


dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

11

Reducciónperiodosvacacionales (2015)DECAQ

Si personal con másde 90 días devacaciones acumuladasen el periodo = 0cumplimiento = 100%,SI NO = [1-((Personalcon más de 90 días devacaciones acumuladasen el periodo - MetaReducción periodosvacacionales ennúmero de personas) /Meta Reducciónperiodos vacacionalesen número depersonas)]*100)

Mensual


funcionariosMayo 00


funcionarios

05 05 04 07


0.00% 0.00% 0.00% 0.00%


VER: 3



dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

12

Inconsistencias denómina porerrores enelregistrode datos(2015)DECAQ

SI Inconsistencias denómina por errores dedatos > 0,cumplimiento 0%, SINO= 100%

Mensual

Marzo 00inconsistenc

iasAbril 00

inconsistencias

Mayo 00inconsistenc

iasJunio 00

inconsistencias

00 01 00 00


100% 0.00% 100% 100%


dor Meta


Actual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

13

Personaluniformadoconreubicación laboralubicadopor perfildel cargo(2015)DECAQ

(Personal conreubicación laboralubicado por perfildel cargo / Total depersonal reubicadolaboralmente) *100

Mensual


funcionariosMayo 18

funcionarios Junio 18

funcionarios

17 16 17 17


94.44%

88.89%

94.44%

94.44%

N°Nombredel

indicadorFórmula Temporiza

dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo

-3

Período-2

Período-1

14

EncuestaImplementaciónModelopara eldescansodelpersonal(2015)DECAQ

(Personal que contestaafirmativamenteencuesta descanso delpersonal/Total delpersonal participante(Muestra de laencuesta))*100

Mensual

Marzo 0.00funcionario

sAbril 123

funcionarios

Mayo 175funcionario

sJunio 100

funcionarios

0.00 101 142 81DireccionamientodelTalentoHumano

100% 82.11%

81.14%

81.00%


VER: 3


N°Nombredel

indicadorFórmula Temporiza

dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo

-3

Período-2

Período-1

15

Permanencia en laInstitución (2015)DECAQ

(1-((Limite depersonal proyectado aretirarse porsolicitud propia sinderecho a asignaciónde retiro -Personalretirado en el periodopor solicitud propiasin derecho aasignación de retiro)/Limite de personalproyectado a retirarsepor solicitud propiasin derecho aasignación deretiro))*100

Mensual

Marzo 100%Abril100%

Mayo 100%Junio100%

100% 100% 100% 100%

Direccionamiento delTalentoHumano

100% 100% 100% 100%


dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

16

Estímuloseincentivospara elpersonalque laboraen lavigilancia(2015)DECAQ

(Estímulos eincentivos para elpersonal que laboraen la vigilancia (Ʃn)acumulados / Meta decobertura estímulos eincentivos para elpersonal que laboraen la vigilancia)*100

Mensual


funcionariosMayo 27


funcionarios

0.00 09 38 60


0.00% 48.60%

140.74%

169.68%


dor Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

17

Actualización delSIATH(2015)DECAQ

(Inconsistencias enel SIATH corregidasen el periodo / TotalInconsistencias en elSIATH detectadas comoresultado de laverificación)*100

Mensual

Marzo 100%Abril100%

Mayo 100%Junio 100%

91.5% 31.7%87.00%

95.3% Direccio


91.50% 31.73% 87.04

%95.31%


VER: 3



zador Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

18

Implementación delMódulopara laevaluacióndeldesempeño(2015)DECAQ

(Funcionarios conFormulario II deseguimientoactualizado con mínimo2 anotaciones 2014 1anotacion 2015 manualmensual /Total personalevaluable)*100) +((Funcionarios conconcertación de lagestión vigente /Total funcionarios quedeben tenerconcertación de lagestiónvigente)*100) ) / 2

Mensual

Marzo 100%Abril100%

Mayo 100%Junio 100%

96.16%

91.56%

94.44%

92.97%


96.16%

91.56%

94.44%

92.97%


zador Meta


períodoActual

ProcesoPeríodo-3

Período-2

Período-1

19

EncuestaSatisfacción delClimaLaboral(2015)DECAQ

Resultado EncuestaClima Laboral en laPolicía Nacional

Anual

2012=100%2013=100%2014=100%2015=100%

79.10%

80.70% N/D 82.7

3% DireccionamientodelTalentoHumano

79.10%

80.70% N/D 82.7

3%

ACTIVIDADES DEL HACER (04-29) DESPLIEGUE DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANOCODIGO 1DH-DP-0001 VERSION 14

Fecha: 17/07/2015

ENTRADAS DE LA TAREA PARA SUAPLICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA TAREA RESPONSABLE FECHA

INICIOFECHAFINAL

Resolución Por el cual seestablecen los parámetros únicos

del programa de inducción,reinducción y entrenamiento alcargo en la Policía Nacional2DH-GU-0002 Guía de inducción,reinducción y entrenamiento.2DH-FR-0001 Evaluación de

seguimiento al funcionario por

Aplicar inducción, reinduccióny/o entrenamiento al personal.EVIDENCIA: Material de inducción de launidad en medio físico ovirtual.Registros de los formatoscontenidos en la Guía deinducción, reinducción y

SI. DANNYFERNANDO

TORRES -PT.LOZADA IBARRAJHON FREDY –

Responsable deGestión Humana

DECAQ

01/07/2015

31/12/2015


VER: 3


parte del jefe inmediato.2DH-FR-0002 Evaluación delentrenamiento al puesto de

trabajo por parte delfuncionario.

2DH-FR-0003 Evaluación de lainducción por parte del

funcionario.2DH-FR-0004 Planilla de temas a

tratar en la inducción.2DH-FR-0007 Inducción para

contratista.

entrenamiento.Análisis de los resultados decada trimestre de la inducción yentrenamiento.Actas de socialización a todoslos funcionarios pertenecientesa las unidades frente a cambiosproducidos al Sistema de GestiónIntegral de la Policía Nacional(cuando aplique)Notificación del cargo / empleo:Manual de funciones.

Informe de revisión con listadode novedades por unidad enviado

por el nivel central.Indicador Cumplimento traslados

notificadosNovedades de Nómina.

Orden Administrativa dePersonal.

Presentar el personal cuyo actoadministrativo determina quedebe ser trasladado, teniendo encuenta los tiempos mínimosestablecidos en la normatividadvigente.EVIDENCIA: Cumplimiento a los trasladospublicados por OrdenAdministrativa de Personal(OAP).Acciones de mejora producto delresultado del indicador (cuandoaplique)

PT. ARIELRODRIGO REAL

RINCON,Responsable de

UbicaciónLaboral DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Normatividad vigente paratraslados.

Indicador de rotación interna.2PP-FR-0009 Descripción cargos y

perfiles

Realizar la rotación interna delpersonal.EVIDENCIA: Acta del Comité de GestiónHumanaOrden InternaActa de entrega del cargo.Oficio de presentaciónAcciones de mejora producto delresultado del indicador (cuandoaplique)




01/07/2015

31/12/2015

Resolución 03114 del 12/08/2013"Por la cual se conforman los

comités de Gestión Humana en laPolicía Nacional"

Realizar los comités de GestiónHumanaEVIDENCIA: Actas del Comité de GestiónHumana

SI. DANNYFERNANDO



DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

ENTRADAS DE LA TAREAPARA SU APLICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA TAREA RESPONSABLE FECHA

INICIOFECHAFINAL


VER: 3


Plataforma tecnológicaInstitucional

Salvoconducto devacaciones

Estímulos otorgadosCapacitaciones y Estudios

Excusas de serviciosTraslados internos

ComisionesEncargos de las unidad

Servicio Militar permisosy licenciamiento (Cuando

aplique)Actualización de Seguros

de vidaFunción publica Auxilio mutuo

Datos biográficosbeneficiarios.

Actualizar el Sistema deInformación para laAdministración del Talento Humano(SIATH), Sistematizando ycorrigiendo las inconsistenciasde Información de losfuncionarios de cada unidadEVIDENCIA:Sistema de Información para laAdministración del Talento HumanoSIATH actualizado.Parte del personal geográfico,por dependencia administrativa ynominal

PT. LINDA YIBETHPEÑA -

AdministradorSistema de

Información DECAQ

01/07/2015 31/12/2015

Resolución. 04019 del02/10/2014 "Por la cualse establece el documento

de identificaciónpolicial para el personalde la Policía Nacional en

servicio activo, conasignación de retiro,

pensionado, susbeneficiarios, Alumnos de

las Escuelas deformación, Auxiliares de

Policía, AuxiliaresBachilleres, Tarjetas de

Conducta, carnés defuncionarios para ingresoa las instalaciones de la

Dirección General”Resolución 0042 “Por la

cual se modificaparcialmente y adicionala Resolución No. 3372

del 26 de octubre de 2009“Por la cual se expide elreglamento de uniformes,

insignias,condecoraciones ydistintivos para el

personal de la PolicíaNacional”

Instructivo "Utilizacióny control de la placa deidentificación policial"Solicitud de elaboración

de documento de

Recepcionar y tramitar lassolicitudes de elaboración deldocumento de Identificaciónpolicial para el personal y susbeneficiarios, y controlar laentrega y devolución de lasplacas de identificación policialdel personal de su unidad EVIDENCIA:Sistema de Información para laAdministración del Talento HumanoSIATH actualizado

Documentos de identificaciónpolicial elaborados y entregados Acta trimestral de las novedadespresentadas con las placas deidentificación policial.

Acta mensual destrucción decarne.

PT. FAIVEREDINSON

SANTANILLA LOZADA-Responsable

Administración dePersonal –

Responsable deIdentificaciónPolicial DECAQ

01/07/2015

31/12/2015


VER: 3


identificación policial.Información biométrica ybiográfica actualizada

del personal y susbeneficiarios.

2PP-FR-0021 Constancia decarné en trámite.

2PP-FR-0020 Constanciadevolución de elementos

de identificaciónpolicial.


INICIOFECHAFINAL

Lineamientos para elcumplimiento de los requisitosdel numeral 6.2.2 de la Norma

Técnica de Calidad NTC-GP 1000,para los empleos del personal No

Uniformado de la PolicíaNacional.

Resolución de nombramientoComunicación oficial de

presentación del funcionario ysolicitud de notificación de

funciones generales yespecíficas.

2DH-FR-0005 Descripción defunciones específicas de

empleadosActa de posesión del empleo2DH-FR-0014 Formato de Manual

Especifico de Funciones yCompetencias

Aplicar el sistema de carrerapersonal No UniformadoEVIDENCIA:

Información actualizada delfuncionario en el SIGEP (Sistemade Información y Gestión delEmpleo Público) Listado actualizado del personalNo Uniformado de la unidad.Notificación Manual de funcionesgenerales y específicas alpersonal No Uniformado.Declaración juramentada bienes yrentas actualizadas.Acta Toma de conciencia firmadapor Jefe de Talento Humano, JefeInmediato y empleado.Registro de evaluación decompetencias funcionales ycomportamentales.

APA08 MARIAROSARIO ROJAS

ESCOBAR-Responsable NoUniformados

DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Instructivo 026 del 11/06/2014"Modificación al instructivo 028del 22/05/2012 Parámetros Para

el cumplimiento de losRequisitos del Numeral 6.2.2 dela Norma Técnica NTCGP-1000, Enlos contratos de prestación de

servicios personales".Aplicativo SIATH.

Contratos Vigentes porprestación de servicios

personales

Registrar la información en elSistema Información para laAdministración del TalentoHumano del personal por contratode prestación de serviciospersonales.EVIDENCIA:Registro de los contratos porprestación de serviciospersonales en el aplicativoSIATH.

PT. LINDAYIBETH PEÑA -AdministradorSistema deInformación

DECAQ

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Propuesta aprobada de ubicacióndel personal de acuerdo a superfil del cargo y salida

ocupacional.Necesidades de personal

identificadas.Listado de cargos que afectan la

conformidad del producto y/oservicio extractado del "SIATH".

Ubicar el personal de acuerdo alperfil del cargo, salidaocupacional y necesidad delservicio (Para los cargos queafectan la conformidad delproducto y/o servicio, elpersonal debe estar ajustado alperfil.EVIDENCIA:




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VER: 3


2DH-GU-0003 Guía para laelaboración de planes dedesarrollo individual

Personal ubicado de acuerdo alperfil del cargo. Notificación de cargo yfunciones.Planes de desarrollo individualpara el personal que no seajusta al perfil dl cargo.

Decreto 1791 del 14/09/2000,"Normas de carrera del personalde Oficiales, Nivel Ejecutivo,Suboficiales y Agentes de la

Policía Nacional.", Artículo 59.

Decreto 094 del 11/01/1989 “Porel cual se reforma el Estatutode la capacidad psicofísica,incapacidades, invalideces e

indemnizaciones del personal deOficiales y Suboficiales de las

Fuerzas Militares y de laPolicía Nacional, Soldados,Grumetes, Agentes, Alumnos delas Escuelas de Formación y

Personal Civil del Ministerio deDefensa y de la Policía

Nacional”. Artículos 47 al 88,excepto el artículo 70".

Decreto 1796 del 14/09/2000“Evaluación de la capacidad

psicofísica y de la disminuciónde la capacidad laboral”.

Acuerdo 025 del 20/02/2003 delConsejo Superior de Salud de las

Fuerzas Militares y de laPolicía Nacional., artículo 7.

Sentencia C-381 del 12/04/2005Corte Constitucional. DirectivaAdministrativa Permanente por lacual se establecen los criteriospara la reubicación laboral del

p.

Realizar las coordinacionesnecesarias para él envió a laDirección de Talento Humano delos antecedentes medicolaborales del personal declaradoNo apto con o sin sugerencia dereubicación laboral, asignandocargo administrativo de acuerdoal perfil y competenciaslaborales, concepto SaludOcupacional y disponibilidad decargos.EVIDENCIA:Acta junta médico laboral.Concepto Salud Ocupacional.Copia certificados estudiosacadémicos del funcionario.Posibles cargos a desempeñar deacuerdo a perfiles ycompetencias laborales para elpersonal No Apto con sugerenciade reubicación laboral.Concepto de desempeño laboralpara Reubicación laboral.Seguimiento al desempeño delpersonal reubicado laboralmente.Documento que informa ladecisión tomada por elfuncionario sobre el conceptoemitido por la junta médicolaboral.

PT. JONATHANZARTA MEDINA,Responsable

Administraciónde Personal

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INICIOFECHAFINAL

Decreto 1796 del 14/09/2000 "Por elcual se regula la evaluación de la

capacidad psicofísica y de ladisminución de la capacidad laboral,

y aspectos sobre incapacidades,indemnizaciones, pensión por

invalidez e informes administrativospor lesiones, de los miembros de la

Fuerza Pública, Alumnos de lasEscuelas de Formación y sus

equivalentes en la Policía Nacional,

Realizar seguimiento delpersonal con 90 días deexcusa total o más, con elfin que se defina susituación medico laboral.EVIDENCIA:Soportes de seguimientopersonal excusado con más de90 días de excusa total o másperteneciente a la unidad,



DECAQ

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VER: 3


personal civil al servicio delMinisterio de Defensa Nacional y delas Fuerzas Militares y personal NoUniformado de la Policía Nacionalvinculado con anterioridad a lavigencia de la Ley 100 de 1993"

Directiva Administrativa Permanente“Directrices a observar en la

expedición y registro de las excusasde servicio por incapacidad médica olicencia por maternidad y para elcontrol y seguimiento del personal

excusado de servicio”.

Sistema de Información para laAdministración del Talento Humano -

SIATH

cargado en la SVE en elindicador de ausentismolaboral (mensual).

Solicitud de inicio deproceso medico laboral a lasáreas y seccionales deSanidad (cuando aplique).

Soportes de seguimiento delpersonal excusado que seencuentra en la jurisdiccióny pertenece a otras unidades(cuando aplique).

Decreto 1791 del 14/09/2000, "Normasde carrera del personal deOficiales, Nivel Ejecutivo,

Suboficiales y Agentes de la PolicíaNacional."

Decreto 1091 de 1995 Por el cual seexpide el Régimen de Asignaciones yPrestaciones para el personal del

Nivel Ejecutivo de la PolicíaNacional, creado mediante Decreto

132 de 1995.

Difundir y hacer seguimientoal cumplimiento de los actosadministrativos relacionadoscon nombramientos,posesiones, llamamiento acurso, convocatoria aconcurso, ascensos, retiros,desaparecimientos ysecuestros, entre otros.EVIDENCIA:Documentación oficial para ladifusión y notificación.

Actos administrativoscorrespondientes a laactividad.

Listado de novedades depersonal referente anombramientos, posesiones,llamamiento a curso,convocatoria a concurso,ascensos, retiros,desaparecimientos ysecuestros, entre otros.

PT. CARLOSGIOVANNY

FRANCO PARADA,Responsable

Administraciónde Personal –ResponsableEvaluación yClasificación

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Ley General de Archivo 594 del 14 dejulio de 2000

Resolución 0247 del 29/01/2010 "Porla cual se establecen los parámetros

para la historia laboral delpersonal en servicio activo de la

Policía Nacional"Resolución 05460 del 22/12/2014 "Porel cual se adopta el Manual Único deGestión Documental para la Policía

Nacional"Circular del Archivo General de laNación Nº 004 del 06 de junio del2003 "Organización de Las historias

laborales"Circular del Archivo General de la

Administrar las historiaslaborales del personal activode la Policía Nacional.EVIDENCIA:Historia laboral actualizaday sistematizada en el SIATH.

Actas de confiabilidad de laconservación y custodia delas historias laborales

Documentos de envió a laDirección de Talento Humanode las historias laboralesdel personal retirado otrasladado (dentro de losplazos)

SI. GUSTAVOADOLFO

CARRILLO LOPEZPT. EDWIN

JAVIER LOZANOBARRIOS

PT. FABIANANDRES VALLEJO

LOZANO-Responsable de

HistoriasLaborales

DECAQ

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VER: 3


Nación Nº 012 del 21 de enero del2004 "Orientaciones para el

cumplimiento de la circular Nº 004del 06 de junio del 2003

"Organización de Las historiaslaborales"

1GD-FR-0010 Formato único deinventario documental

Documentación para ingresar a laHistoria Laboral, de acuerdo a lo

descrito en la normatividad

Inventario único documentalhistorias laborales

Instructivo "Lineamientos para elcumplimiento al plan vacacional y la

disminución de periodosvacacionales"

2PP-GU-0006 Guía para la gestión devacaciones

Comunicado oficial parámetros parala construcción del plan vacacional

Dar cumplimiento al planvacacional.EVIDENCIA:Listado Cumplimiento del planvacacional mensual.Registro Plan Vacacional enel "Modulo SIATH PlanVacacional"Acta plan vacacional.Orden interna de cumplimientoplan vacacional



DECAQ

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31/12/2015

Ley 2ª de 1977 Por la cual seestablece el servicio de Auxiliar de

Policía.Decreto 750 de 1977 Reglamenta la

Ley 2ª de 1977.Ley 4ª de 1991 Establece el servicio

Auxiliar de Policía Bachiller.Decreto 2553 de 1991 Reglamenta elcapítulo IX de la Ley 4ª de 1991.

Ley 48 de 1993 Reglamenta elservicio de reclutamiento y

movilización.Ley 2048 de 1993 Reglamente la Ley

48Resolución 03302 Manual para la

administración del personal Auxiliarde Policía y auxiliar de Policía

Bachiller.Planta de personal autorizada para

prestación de Servicio MilitarNecesidades de Auxiliares de Policía

y BachilleresAuxiliares de Policía y Bachilleres

formados1DH-FR-0001 Constancia de tiempo de

servicio militar

Administrar el personal deAuxiliares de Policía yBachilleres EVIDENCIA:Novedades registradas en elSIATH

Solicitudes de expedición detarjeta de conducta paraAuxiliares de Policía yAuxiliares de PolicíaBachilleres.

Parte geonumérico delpersonal, discriminando elque presta servicio enPolicía ambiental yecológica. (20%)

Resoluciones delicenciamiento.

Expedición de la constanciade tiempo de servicio militardiligenciado.

IT. MARLONRICARDO HENAOHERNANDEZ –ComandanteAuxiliares

Bachilleres yde Policía

PT. LINDAYIBETH PEÑA -AdministradorSistema deInformación

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Instructivo “Criterios para lacancelación de viáticos, expedición

de pasajes, publicación decomisiones, encargos de unidades del

país y solicitud de licenciasremuneradas, no remuneradas y porpaternidad para el personal activo

de la Policía Nacional".

Presupuesto asignado para el

Suministrar tiquetes aéreosy/o terrestres para elpersonal activo y susbeneficiarios. EVIDENCIA:Seguimiento y ControlExpedición Tiquetes Aéreos.(mensual)

Acta de expedición de pasajesterrestres (mensual).

SI. CAMILOTORRES ARDILA– ResponsableAdministraciónde personal -Responsablepasajes y

viáticos DECAQ

01/07/2015

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VER: 3


suministro de tiquetes aéreos yterrestres

2PP-FR-0008 Solicitud tiquetes.

2PP-FR-0017 Seguimiento y ControlExpedición Tiquetes Aéreos.

Plan de necesidades delpresupuesto de tiquetesaéreos y terrestres de lasiguiente vigencia fiscal

Instructivo “Criterios para lacancelación de viáticos, expedición

de pasajes, publicación decomisiones, encargos de unidades del

país y solicitud de licenciasremuneradas, no remuneradas y porpaternidad para el personal activo

de la Policía Nacional".Presupuesto asignado al rubro de

viáticos y gastos de viaje.Acto administrativo publicación

comisión.2PP-FR-0006 Solicitud publicación yautorización comisiones, encargos,

licencias o pago de viáticos.2PP-FR-0007 Constancia de

permanencia.

Generar acto administrativopara el pago de viáticos EVIDENCIA:Resolución de reconocimientoy pago de viáticos.

Plan de necesidades delpresupuesto para elreconocimiento y pago deviáticos de la siguientevigencia fiscal

SI. CAMILOTORRES ARDILA– ResponsableAdministraciónde personal -Responsablepasajes y

viáticos DECAQ

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31/12/2015

Ley 857 del 26 de diciembre de 2003se dictan nuevas normas para regularel retiro del personal de Oficiales

y Suboficiales de la PolicíaNacional y se modifican en lo

pertinente a este asunto, el DecretoLey 1791 de 2000 y se dictan otras

disposiciones.Resolución 03913 del 08 deseptiembre 2008 Se delega elejercicio de las facultades

conferidas en el artículo 4 de laLey 857 del 26 de Diciembre de 2003,

en los comandantes de PolicíaMetropolitanas y Departamentos dePolicía y se integra la Junta de

Evaluación y clasificaciónrespectiva para el personal desuboficiales, nivel ejecutivo y

Agentes bajo su mando".Resolución 01445 16 de abril de 2014"Por la cual se delega el ejerciciode las facultades conferidas en elartículo 4 de la Ley 857 de 26 de

diciembre de 2003, en losComandantes de Policías

Metropolitanas y de Departamentos dePolicía y se integra la Junta de

Evaluación y Clasificaciónrespectiva para el personal deSuboficiales, Nivel Ejecutivo y

Agentes bajo su mando"Historia laboral

Realizar junta de evaluacióny clasificación del personalde Suboficiales, NivelEjecutivo y Agentes dePolicía. EVIDENCIA:Acta de recomendación alComandante de PolicíaMetropolitana o Departamentode Policía la continuidad oretiro del personal deSuboficiales, nivel Ejecutivoy Agentes de su jurisdicción.

Resoluciones de retiro

Notificaciones al personal delas decisiones de la junta.

PT. CARLOSGIOVANNY



DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Resultados Medición anterior ClimaInstitucional

1MC-FR-0004 Plan de mejoramiento

Realizar el plan demejoramiento del climainstitucional de la unidad. EVIDENCIA:

SI. DANNYFERNANDO

TORRES -PT.LOZADA IBARRA

1/07/2015 31/12/2015


VER: 3


1 MC-GU-0006 Guía para la mejoracontinúa.

Plan de mejoramiento delclima institucional de launidad (Anual)Informe del desarrollo de lasactividades programadas

JHON FREDY – Responsable deGestión Humana

DECAQ

Resolución No. 03157 del 06/09/2011,por la cual se expide el Manual del

Sistema de Estímulos para elpersonal de la Policía Nacional.

Instructivo "Parámetros para el usodel plan operativo de estímulos"POE" en la Policía Nacional"

Lineamientos en materia de estímulosParámetros de divulgación interna

Plataforma del Sistema deInformación para la Administración

del Talento Humano "SIATH".

Administrar el sistema deestímulos EVIDENCIA:Plan Operativo de Estímulos(Anual)

Informe de desarrollo ysistematización de losestímulos en el Modulo POE(Mensual)

Actas de reunión del Comitéde Gestión Humana (Mensual)Informe actividades ProgramaIntegral de FortalecimientoFamiliar PIFF (Mensual)

SI. DANNYFERNANDO



DECAQ

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31/12/2015

Resultados Medición anteriorencuesta Satisfacción Turnos deDescanso1MC-FR-0004 Plan de mejoramiento1MC-GU-0006 Guía para la mejoracontinua.Sentencia C-024/98 JORNADA LABORAL-Tiempo máximo/DERECHO AL TRABAJO-Periodos de descanso/MINISTERIO DEDEFENSA Y POLICIA NACIONAL-Permanente disponibilidad deltrabajador

Establecer los Turnos deDescanso del personal de laPolicía Nacional EVIDENCIA: Plan de Descanso del Personal

Órdenes del Comando sobreturnos de descanso de launidad

Comunicados de difusión delPlan de descanso delpersonal.

SI. DANNYFERNANDO



DECAQ

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31/12/2015

Decreto 1800 de 2000 "Por el cual sedictan normas para la evaluación deldesempeño del personal uniformado dela Policía Nacional".Resolución "Por la cual seestablecen los parámetros para eldiligenciamiento, aplicación ytrámite de los formularios deEvaluación del Desempeño Policialpara el personal uniformado de laPolicía Nacional".

2DH-GU-0001 Guía para ElaborarPlanes de Mejoramiento individual2DH-FR-0008 Formulario I evaluacióndel desempeño policial2DH-FR-0009 Formulario II deseguimiento2DH-FR-0010 Formulario III registrode datos y hechos

Verificar la aplicación laevaluación del desempeño delpersonal uniformadoEVIDENCIA: Concertación de la gestiónfirmada.

Formulario de Evaluación deldesempeño diligenciado.Formulario de seguimientodiligenciado.Formulario de Registro dedatos y hechos diligenciado(cuando aplique).Plan de mejoramientoindividual.Informe de avances a losplanes de mejoramientoindividual. (Mensual).Acta de evaluación yclasificación anualsistematizada. EVAACTUALIZADO

PT. CARLOSGIOVANNY



DECAQ

01/07/2015

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VER: 3


Directiva Administrativa Permanente,responsabilidad en la grabación,revisión e información de novedadesde Nómina del personal activo.Novedades registradas en el Sistemapara la Administración del TalentoHumano (SIATH)Requerimientos por parte defuncionarios frente a novedades denómina.2NA-PR-0007 Verificar y AfectarNomina del Personal Activo.2PP-FR-0022 Constancia Prima deOrden Público

Cargar las novedades depersonal; cuando existarequerimiento, adicionales ydescuentos y verificar altas,ascensos, retiros,suspensiones y multas,Afiliación Seguridad Socialpersonal Ley 100 de 1993 yElaboración planillaintegrada de liquidaciónaporte (PILA)EVIDENCIA: Sistema de Información parala Administración del TalentoHumano (SIATH) actualizado Sistema de LiquidaciónSalarial (L.S.I.)actualizado.

SI. DEIVISAMAYA RAMIREZ- Codificador

de nóminaDECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Sistema para la Administración delTalento Humano (SIATH)Sistema de Liquidación Salarial(L.S.I )

Revisar Pre nóminaEVIDENCIA: Reporte de novedades einconsistencias al Área deAdministración Salarial DITAH


de nóminaDECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Sistema para la Administración delTalento Humano (SIATH)Sistema de Liquidación Salarial(L.S.I ) 1DS-AC-0001 Acta

Revisar nómina definitivaEVIDENCIA: Acta revisión de nómina


de nóminaDECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Resoluciones de asignaciónpresupuestal2RD-FR-0032 Diagnóstico denecesidades recreo deportivas yculturalesLineamientos de Bienestar Social Resoluciones de distribución ymodificación de las partidasencargo al presupuesto defuncionamiento de gastos de fondosespeciales de DIBIE

Aplicativo RECREA

Realizar actividades deBienestar Social EVIDENCIA:

Informe ejecuciónpresupuestal y plan decompras. Reporte aplicativo RECREA.Informe ejecuciónpresupuestal y plan decompras.

Reporte aplicativo RECREA.

Informes de EjecuciónPrograma de Educación para eltrabajo y desarrollo humano.Informes de Ejecución alPrograma Recreo deportivo ycultural.

Informes de EjecuciónPrograma de Asignación yMantenimiento a viviendafiscal.

SI. YONYMAURICIO

ACOSTA MORALESResponsable de

BienestarSocial DECAQ

01/07/2015

31/12/2015


VER: 3


Informes de EjecuciónPrograma de Asistencia Socialpara personal uniformado quelabora en grupos operativos yen zonas de alto riesgo(Personal en situación dediscapacidad, personalafectado por la violencia(Viudas, huérfanos, liberadosy familias de secuestrados)

Registro de programas deasistencia personal activo,con asignación de retiro opensión de la Institución,servicios y auxiliosfunerarios, afiliaciones,préstamos, auxilio económicopor calamidad y auxiliomutuo.

Directiva Administrativa Transitoriapara el diagnóstico de necesidadesde educación continuaNecesidades de capacitacióngeneralesNecesidades de capacitaciónespecíficas para ajuste al perfildel cargo1DS-OF-0001 Comunicación OficialPlanes de desarrollo individualpersonal de la unidad2DH-GU-0003 Guía para la elaboraciónde planes de desarrollo individual

Recolectar, consolidar yvalidar la información denecesidades de capacitacióndel personal de sus unidadesy hacer seguimiento a lascapacitaciones realizadas porel personal de la unidad. EVIDENCIA:Plan de necesidades decapacitación general yespecífico para ajuste alperfil del cargo

Comunicado Oficial "Plan denecesidades de capacitaciónenviado Escuela de cobertura"

PT. GLENJEFREY

BARACALDOORDOÑEZ-

Responsable deCapacitación

DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Plan anual de Educación PolicíaNacionalPlanes de desarrollo individualpersonal de la unidad2DH-GU-0003 Guía para la elaboraciónde planes de desarrollo individualNorma Técnica de Calidad NTC-GP1000, en los contratos de prestaciónde servicios personales, numeral6.2.2.

Proponer y enviar al personala capacitar de acuerdo a superfil y desempeño laboral.EVIDENCIA:Propuesta de personal acapacitar a Escuela deCobertura.

PT. GLENJEFREY

BARACALDOORDOÑEZ-

Responsable deCapacitación

DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Directiva Administrativa Permanente007 del 16/02/2009 “Directrices aobservar en la expedición y registrode las excusas de servicio porincapacidad médica o licencia pormaternidad y para el control yseguimiento del personal excusado deservicio”Directiva Administrativa Permanente027 del 15/09/2010 “Reporte de laaccidentalidad interna,

Ejecutar las actividades delPrograma de Seguridad y Saluden el Trabajo.EVIDENCIA:Informe disminución deAusentismo Laboral

Informe Accidentalidad

Informe Programa de Seguridady Salud en el Trabajo



DECAQ

01/07/2015

31/12/2015


VER: 3


investigación de los accidentes ycomités de salud ocupacional en laPolicía Nacional”.Directiva Administrativa Permanente029 del 27/12/2011 "Ejecución yseguimiento a “Programa deprevención de la accidentalidad enla Policía Nacional Star Presente".Instructivo No. 047 del 15/06/2010“Programas de Salud Ocupacional enla Institución”.Acuerdo 025 del 20/02/2003 "Por elcual se define la política y seseñalan los lineamientos generalespara el desarrollo del programa deSalud Ocupacional en el Ministeriode Defensa Nacional, FuerzasMilitares y Policía Nacional".

Actas Sesiones Comité deSeguridad y Salud en elTrabajo

Informe programa deprevención accidentalidadStar Presente.

Decreto 1800 de 2000 "Por el cual sedictan normas para la evaluación deldesempeño del personal uniformado dela Policía Nacional".2DH-PR-0002 Evaluación yClasificación1DS-AC-0001 Acta

2DH-FR-0006 Planilla declasificación para ascensoSuboficiales y Nivel Ejecutivo

Elaborar acta y planilla declasificación para ascensodel personal de Suboficialesy Nivel EjecutivoEVIDENCIA:Acta con la relación delpersonal propuesto paraascenso de Suboficiales yNivel Ejecutivo.

Planilla de clasificaciónpara ascenso."

PT. CARLOSGIOVANNY



DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

1DS-FR-0020 Informe deautoevaluación del control y lagestión.1DS-FR-0021 Lista de chequeo para laautoevaluación del control deprocedimientos.1DS-GU-0013 Guía de herramientas deseguimiento y medición en la PolicíaNacionalSistema de Información para laAdministración del Talento Humano(SIATH)Sistema de Liquidación Salarial(L.S.I )Herramientas de Seguimiento en laS.V.E.

Realizar autoevaluación delcontrol y de la gestión. EVIDENCIA:Informe de autoevaluación delcontrol y la gestión (LasSeccionales de Sanidad, Áreasde Sanidad, Clínicas, HOCEN,Centros Vacacionales, CentrosSociales y Colegios de laPolicía Nacional, realizan laautoevaluación del control yla gestión con losindicadores que tienenresponsabilidad en el procesode despliegue).

Lista de chequeo para laautoevaluación del control deprocedimientos (Cuandoaplique)

IT. GERLEYCUBILLOS CARO-Responsable dePlaneación

DECAQ

01/07/2015

31/12/2015

Informe de autoevaluación delcontrol y la gestión.Resultados de las auditoríasinternas y externasResultados de la Revisión por laDirección.Autoevaluación del proceso Revisiónpor la Dirección.

1MC-PR-0005 Ejecutar acción

Implementar accionespreventivas, correctivas o demejora. EVIDENCIA:Plan de mejoramiento(correcciones , accionescorrectivas, planes detrabajo) o proyectos

IT. GERLEYCUBILLOS CARO-Responsable dePlaneación

DECAQResponsables

de cada uno delos procesos

01/07/2015

31/12/2015


VER: 3


correctiva, preventiva y corrección.

1CI-GU-0002 Guía para realizarauditorías internas.

1MC-GU-0006 Guía para la mejoracontinua.

NOMBRE DEL PLAN OACTIVIDAD A DESARROLLAR DESCRIPCIÓN DE LA ACCION DE CONTROL RESPONSABLE

FECHAINICIO -FINAL

PTR_DITAH_TERCER NIVEL Plande trabajo para el riesgo deQue no se ejecute la políticapara la administración del

Talento Humano en lasunidades policiales.

OFPLA_2015 Modelo deImplementación y

aseguramiento del SGCDITAH_2015 Planes de Acción

DISEC_2015_REGIÓN2_DECAQ_M1_Compromiso estratégicoinstitucional para

contrarrestar los índices decriminalidad ycontravenciones.

OFPLA_2015 Modelo deImplementación y

aseguramiento del SGC

2.1 Elaborar y verificar las actas yplanillas donde se relaciona el personal deSuboficiales, Mandos ejecutivos yPatrulleros propuestos para ascenso,sistematizando en el SIATH las evaluacionesdel personal y relacionando cualquiernovedad que se presente con los uniformadosen la sección de observaciones del acta enmención. DECAQ.1.2 Actas de nómina definitivas de cadaUnidad nominadora (subir al aplicativo las 3actas de nómina correspondientes al TercerTrimestre) DECAQ.

10.2 Los responsables del pago de viáticos,deberán enviar el acta de verificación dedisponibilidad presupuestal la cual debecontener el Rubro disponible de la unidad,Programación de los gastos del mes(Comisiones) y Nombre del responsable delrublo, enviada al correo [email protected], los 03 primeros díasde cada mes, de igual forma debe serpublicado en la S.V.E el consolidado deltrimestre con el fin de ser validada laTarea del Mapa de Riesgos (escaneada confirma del Ordenador del gasto, Jefe dePlaneación, Jefe de Talento Humano y el Jefede Presupuesto) Reporte mensualmente. DECAQ

4.2 Socialización al personal adscrito a launidad, sobre el marco jurídico para laevaluación del desempeño policial yoperacionalización del Módulo Evaluación delDesempeño Policial (EVA). DECAQ

7.2 Mediante comunicado oficial, lasunidades deberán enviar la relación delpersonal que cumplió el trasladorelacionando el número de oficio depresentación, de igual forma deben hacerrelación del personal que se encuentrependiente por cumplir el traslado indicandosi se presenta alguna novedad. (ReporteTercer Trimestral) DECAQ.

9.2 Los responsables del pago de viáticos,deberán enviar mensualmente la matriz de

IT. GERLEYCUBILLOS CARO-Responsable de

Planeación DECAQResponsables decada uno de los

procesos En coordinacióncon el Personalde la Oficina dePlaneación DECAQ

01/07/2015

31/12/2015


VER: 3


reconocimiento pago de viáticos (escaneada yfirmad por el ordenador del gasto enviada alcorreo [email protected] 03 primeros días de cada mes), y aligual el consolidado de trimestre debe serpublicado en la SUITE VISION EMPRESARIALpara ser validada la Tarea del Mapa deRiesgos. DECAQ

Realizar informe de autoevaluación delcontrol y la gestión. (3 y 4 trim)DECAQ3.Realizar trimestralmente informe de avancea las Acciones realizadas (Tercer y cuartoTrimestre)11.1.2_Realizar control en ejes viales einspecciones a establecimientos de comerciode precursores químicos.Garantizar que el personal de la Unidad seacapacitado y fortalezca sus competencias. (3trim)DECAQEjecutar actividades del cronograma desocialización y desarrollo del FCE gestióndel talento humano. (2 sem)DECAQ

DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO

CÓDIGO TIPO NOMBRE

2DH-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO DESARROLLO HUMANO

1DH-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO

2CA-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO EDUCACION CONTINUA

2FA-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO FORMACIÓN

2DH-GU-0002 GUÍA GUÍA DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO2DH-GU-0001 GUÍA GUIA PARA ELABORAR PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL2NA-GU-0001 GUÍA GUIA PARA LA ACTUALIZACION UNIDAD NOMINAL SIATH

2DH-GU-0003 GUÍA GUIA PARA LA ELABORACION DE PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUAL

2PP-GU-0008 GUÍA GUIA PARA LA ELABORACION DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACION POLICIAL

2PP-GU-0007 GUÍA GUIA PARA LA GESTIÓN DE HOJAS DE SERVICIO EN LA POLICIA NAL

2PP-GU-0001 GUÍA GUÍA PARA LA GESTIÓN DE REINTEGROS2PP-GU-0002 GUÍA GUIA PARA LA GESTIÓN DE RETIROS EN LA POLICÍA NACIONAL2PP-GU-0003 GUÍA GUIA PARA LA GESTIÓN DE REUBICACIÓN LABORAL


VER: 3


2PP-GU-0004 GUÍA GUIA PARA LA GESTIÓN DE SEGURO OBLIGATORIO Y VOLUNTARIO2PP-GU-0006 GUÍA GUIA PARA LA GESTIÓN DE VACACIONES

2PP-GU-0005 GUÍA GUIA PARA LA GESTIÓN EN EL RECONOCIMIENTO DE TIEMPOS DE SERVICIO

2NA-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO NOMINA DEL PERSONAL ACTIVO

2PP-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL

2RD-CP-0001 CARACTERIZACIÓNPROCESO RECREACION, DEPORTE Y CULTURA

2PP-FR-0020 FORMATO CONSTANCIA DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS DE IDENTIFICACIÓN POLICIAL.

Mantener en constante verificación y consulta la plataforma institucional, enlo que se refiere a la SUITE VISION EMPRESARIAL, modulo DOCUMENTOS, con el finde aplicar la documentación vigente en cada uno de los procesos,procedimientos, actividades y tareas que son inherentes a cada uno de loscargos de responsabilidad del área.

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DEENTREGA

1) Responsabilizarse de todos y cada uno delos procedimientos establecidos,conociendo en detalle la caracterizaciónde estos, las entradas, puntos de controly salidas de las actividades a cargo.

ResponsablesProcedimientos y

actividades

Toda laVigencia2015

2) Mantener actualizado la normatividadvigente y los documentos soportes de cadauno de los procedimientos que se realizanen el Área y de responsabilidad del cargo.


actividades

Toda laVigencia2015

3) Interiorizar la política y normatividaddel Sistema de Gestión de Calidad en todossus componentes.


actividades

Toda laVigencia2015

4) Cumplir a cabalidad cada una de lasfunciones asignadas al cargo, dar valoragregado para el cumplimiento de losrequisitos en cada una de los procesos,


actividades

Toda laVigencia2015


VER: 3


procedimientos, actividades, planes ytareas.

____________________________________Intendente LUIS GERLEY CUBILLOS CARO

__________________________________Capitán EDUAR JUAN CARLOS COMBITA

Responsable Planeación ARTAH DECAQ Jefe Área Talento Humano DECAQ

Elaborado por: IT. Gerley Cubillos CaroRevisado por: CT: Eduar Juan Carlos CombitaFecha de elaboración: 17/07/2015Ubicación: C:\\nomina\Actas planeación 2015

Calle 10ª 11-40 Barrio Juan XXIII [email protected]


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ACTA 196 QUE TRATA DE LA RETROALIMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y PLANES DE RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LOS CARGOS DEL ÁREA DE TALENTO HUMANODEL DECAQ, DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADES DEL HACER DENTRO DE LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO 1DH-DP-0001 DESPLIEGUE DEL DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO EN SU VERSIÓN 14, PLANES DE ACCIÓNY LINEAMIENTOS Y ORDENES POR PARTE DE LAS DEMÁS DIRECCIONES Y EL MANDO INSTITUCIONAL, DE IGUAL FORMA REALIZAR LA AUTOVERIFICACIÓN DEL FCE DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DECAQ, DE ACUERDOAL CICLO PHVA, CON EL FIN DE INTERIORIZAR Y APROPIAR DICHOS LINEAMIENTOS Y GENERAR RESPONSABILIDADES.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLICÍA NACIONALDEPARTAMENTO DE POLICIA CAQUETA

Fecha: Florencia 17 de Julio de 2015Hora de inicio: 08:00 horas Hora finalización: 22:00 horasLugar: Oficina Área de Talento Humano 2 piso Comando de Departamento DECAQ

ACTA 196 – JEFAD – ARTAH – 2.25QUE TRATA DE LA RETROALIMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y PLANES DERESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LOS CARGOS DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO DEL DECAQ, DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADESDEL HACER DENTRO DE LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO 1DH-DP-0001 DESPLIEGUE DEL DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTOHUMANO EN SU VERSIÓN 14, PLANES DE ACCIÓN Y LINEAMIENTOS Y ORDENES POR PARTE DE LAS DEMÁS DIRECCIONES Y ELMANDO INSTITUCIONAL, DE IGUAL FORMA REALIZAR LA AUTOVERIFICACIÓN DEL FCE DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANODECAQ, DE ACUERDO AL CICLO PHVA, CON EL FIN DE INTERIORIZAR Y APROPIAR DICHOS LINEAMIENTOS Y GENERARRESPONSABILIDADES.

A S I S T E N T E S

GRADO NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD ODEPENDENCIA CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA


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ACTA SOCIALIZACION DESPLIEGUE VERISON 14 Y AUTOVERIFICACION DE LOS FCE ARTAH DECAQ 220415 1

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