i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan

terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,

relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci

(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2010, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan

melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi

(Dinas Pendidikan Provinsi). Program yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan

untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan

Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,

mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, dan keuangan, dan pelaporan hasil

pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan

Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang

berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat

kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT

NIP. 19641119 198803 1 001

ii

DESKRIPSI PROGRAM PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM BANTUAN SMK

TAHUN 2012

1. KODE PROGRAM : 21-DK-2012

2. NAMA PROGRAM : Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK

3. TUJUAN : 1. Mensosialisasikan program/ kegiatan

pembinaan SMK tahun 2012 kepada SMK di provinsi;

2. Mengkoordinasikan persiapan

pelaksanaan pemberian dana Rintisan BOS, BKM dan Bantuan Uji Kompetensi.

4. SASARAN : Seluruh SMK di wilayah Dinas Pendidikan

Provinsi (33 provinsi).

5. NILAI DANA : Sesuai alokasi dana Dekonsentrasi pada

masing-masing Dinas Pendidikan Provinsi.

6. PEMANFAATAN DANA

: Dana Penyebaran Informasi dimanfaatkan untuk:

1. Pengadaan ATK; 2. Penggandaan bahan untuk peserta; 3. Uang harian peserta, narasumber dan

panitia; 4. Biaya transport peserta, narasumber dan

panitia;

5. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.

7. HAL-HAL YANG

PERLU

DIPERHATIKAN

: 1. Kegiatan diikuti oleh seluruh SMK yang

berada di wilayah Dinas Pendidikan

Provinsi yang bersangkutan;

2. Kegiatan diprioritaskan untuk sosialisasi program/kegiatan pembinaan SMK tahun

2012 dan penyelesaian administrasi pemberian bantuan Rintisan BOS, BKM

dan Bantuan Uji Kompetensi.

iii

8. JADWAL

KEGIATAN

: Segera setelah kegiatan Diseminasi Program

Pendidikan Menengah Kejuruan yang diselenggarakan Direktorat Pembinaan SMK

atau paling lambat bulan April 2012;

9. LAYANAN

INFORMASI

: Subdit Program dan Evaluasi

Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Pendidikan Menengah

Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Senayan Gedung E Lt 13

Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725467

Website : http://www.ditpsmk.net

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii

DAFTAR ISI .......................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A. Latar Belakang ................................................................................... 1 B. Tujuan ............................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ..................................................................................... 1 D. Sasaran ............................................................................................. 2 E. Hasil yang diharapkan ........................................................................ 2 F. Nilai Dana .......................................................................................... 3 G. Karakteristik Program Bantuan ............................................................ 3 H. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 3

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ......................... 4 A. Organisasi .......................................................................................... 4 B. Tugas dan Tanggungjawab ................................................................. 4

1. Direktorat Pembinaan SMK ............................................................. 4 2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................... 4 3. Panitia Penyelenggara .................................................................... 4 4. Sekolah ......................................................................................... 5

BAB III PENYELENGGARAAN, MATERI, DAN MEKANISME .................. 6 A. Penyelenggaraan ................................................................................ 6

B. Materi ................................................................................................ 6

C. Mekanisme Penyelenggaraan ............................................................... 7 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA .................................................................................................... 8 A. Ketentuan Penggunaan Dana .............................................................. 8 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .............................................. 8

BAB V PELAPORAN ................................................................................ 9 BAB VI PENUTUP ................................................................................ 10

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap SMK mempunyai kesempatan yang sama untuk memperoleh

informasi program/kegiatan pembinaan SMK tahun 2012. Dalam kenyataannya, informasi itu belum diketahui oleh banyak SMK terutama

yang berlokasi jauh dari sumber informasi.

Media informasi internet yang beberapa tahun terakhir ini oleh Direktorat Pembinaan SMK digunakan sebagai pendukung alat

penyuluhan dan penyebaran informasi, belum secara efektif dapat

dimanfaatkan oleh SMK.

Berdasarkan kondisi tersebut dan mempertimbangkan berbagai aspek keragaman kondisi di SMK, maka penyuluhan dan penyebaran informasi

program/kegiatan pembinaan SMK akan dilaksanakan dengan

pemberian informasi langsung dari sumber informasi (narasumber) dan target penerima informasi (SMK). Sedangkan pendekatan

penyelenggaraannya dilakukan melalui koordinasi dan sosialisasi yang diorganisasikan oleh Dinas Pendidikan Provinsi, sehingga seluruh SMK

dalam waktu yang relatif singkat dapat memperoleh informasi yang diharapkan.

B. Tujuan 1. Mensosialisasikan program/kegiatan pembinaan SMK tahun 2012

kepada SMK di provinsi; 2. Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan pemberian dana Rintisan

BOS, BKM dan Bantuan Uji Kompetensi.

C. Dasar Hukum

Program Informasi dilaksanakan dengan mengacu pada ketentuan perundangan dan kebijakan yang berlaku sebagai berikut :

1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

2

5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;

7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan

perubahannya; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2012 tanggal 20 Januari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat

Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2012;

11. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat

Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012;

12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:

084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan

Menengah Tahun Anggaran 2012; 14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-

12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2 Februari 2012.

D. Sasaran

Seluruh SMK di wilayah Dinas Pendidikan Provinsi (33 provinsi).

E. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan pada kegiatan penyebaran informasi adalah sebagai berikut:

1. Telah terselenggarakannya kegiatan penyebaran informasi tentang program/kegiatan pembinaan SMK tahun 2012 yang diikuti oleh SMK

di wilayah Dinas Pendidikan Provinsi.

3

2. Telah disampaikan bahan persiapan pelaksanaan pemberian dana Rintisan BOS, BKM dan Bantuan Uji Kompetensi.

3. Terselesaikannya administrasi pemberian bantuan Rintisan BOS, BKM dan Bantuan Uji Kompetensi.

F. Nilai Dana Nilai dana sesuai dengan alokasi dana Dekonsentrasi pada masing-

masing Dinas Pendidikan Provinsi.

G. Karakteristik Program 1. Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Perpres No. 54

Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan

perubahannya; 2. Dinas Pendidikan Provinsi harus mengelola dana secara transparan,

efektif, efisien dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi dan keuangan.

H. Jadwal Kegiatan Kegiatan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK dilaksanakan

segera setelah pihak Dinas Pendidikan Provinsi mengikuti kegiatan Diseminasi Program Pendidikan Menengah Kejuruan yang

diselenggarakan Direktorat Pembinaan SMK atau paling lambat bulan April 2012.

4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan

Penyuluhan dan Penyebaran Informasi dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi

Organisasi pelaksana kegiatan akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:

1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Panitia Penyelenggara; 4. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan panduan pelaksanaan program; b. Menyiapkan materi; c. Menyiapkan narasumber pusat.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Membentuk dan menugaskan Panitia Penyelenggara; b. Menyusun rencana penyelenggaraan yang dijabarkan dari

panduan pelaksanaan Penyebaran Informasi;

c. Melakukan pengendalian penyelenggaraan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK;

d. Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan keuangan, administrasi, dan teknis.

3. Panitia Penyelenggara Panitia Penyelenggara kegiatan Penyebaran Informasi Program

Bantuan SMK dibentuk dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi, dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:

a. Menyusun panduan kegiatan bagi peserta; b. Menyiapkan administrasi pemberian bantuan Rintisan BOS, BKM

dan Bantuan Uji Kompetensi tahun 2012;

c. Melakukan koordinasi dengan tim pendataan SMK di provinsi dalam mengumpulkan data pokok SMK tahun 2012;

d. Menyiapkan narasumber pusat dan provinsi; e. Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta; f. Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta;

5

g. Menyiapkan tempat sidang, penginapan, konsumsi dan ATK untuk peserta;

h. Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan; i. Membuat notula dan daftar hadir peserta kegiatan;

j. Menyusun laporan penyelenggaraan kegiatan.

4. Sekolah a. Mengikuti kegiatan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK

yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi;

b. Menyiapkan dokumen/data pendukung yang dipersyaratkan untuk memperoleh bantuan Rintisan BOS, BKM dan Bantuan Uji

Kompetensi.

6

BAB III PENYELENGGARAAN, MATERI, DAN MEKANISME

A. Penyelenggaraan

Kegiatan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK agar dilaksanakan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Kegiatan ini dilaksanakan segera setelah kegiatan Diseminasi

Program Pendidikan Menengah Kejuruan yang diselenggarakan Direktorat Pembinaan SMK atau paling lambat bulan April 2012;

2. Kegiatan diikuti oleh seluruh SMK yang berada di wilayah Dinas Pendidikan Provinsi yang bersangkutan;

3. Kegiatan diprioritaskan untuk sosialisasi program-program

pembinaan SMK tahun 2012 dan penyelesaian administrasi pemberian bantuan Rintisan BOS, BKM dan Bantuan Uji Kompetensi

tahun 2012; 4. Melalui kegiatan ini dilakukan pengumpulan data pokok SMK tahun

2012 yang dikoordinasikan oleh Tim Pendataan SMK tingkat Provinsi.

B. Materi

Materi penyebaran informasi yang disajikan antara lain: 1. Garis-garis Besar Program Pembinaan SMK tahun 2012;

2. Panduan Pelaksanaan Program-Program Pembinaan SMK tahun 2012;

3. Program-program Dinas Pendidikan Provinsi yang relevan dengan

pembinaan SMK tahun 2012.

C. Mekanisme Penyelenggaraan Mekanisme penyelenggaraan penyebaran informasi adalah sebagai

berikut :

1. Kebijakan pembinaan SMK pada masing-masing provinsi disampaikan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau yang ditunjuk untuk

mewakili; 2. Program-program pembinaan SMK tahun 2012 disampaikan oleh

narasumber dari Pusat dan narasumber dari Provinsi dengan

pembagian sebagai berikut: a. Narasumber Pusat, menyampaikan program pembinaan SMK

tahun 2012. b. Narasumber Provinsi, menyampaikan rencana implementasi

program pembinaan SMK tahun 2012 yang bersumber dari APBN (Dekonsentrasi) dan APBD;

7

3. Persiapan pelaksanaan pemberian bantuan Rintisan BOS, BKM dan Bantuan Uji Kompetensi kepada SMK oleh Tim yang ditunjuk Dinas

Pendidikan Provinsi.

8

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK dimanfaatkan untuk: a. Pengadaan ATK; b. Penggandaan bahan untuk peserta;

c. Uang harian peserta, narasumber dan panitia; d. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;

e. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaan dana antara lain:

1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,

administrasi dan keuangan;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti

pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya pengadaan barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti

pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;

3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus

disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka

sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.

9

BAB V PELAPORAN

Laporan penyelenggaraan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:

1. Laporan Penyelenggaraan Kegiatan

Laporan penyelenggaraan kegiatan disusun oleh Panitia Penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Dinas

Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain: a. Notula/Kesepakatan hasil kegiatan; b. Alur dan mekanisme penyelenggaraan; c. Narasumber, peserta, dan panitia yang terlibat; d. Tempat dan tanggal pelaksanaan; e. ATK, materi, bahan, sarana prasarana yang digunakan untuk

kegiatan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK.

2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh

Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perlu diadministrasikan dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain:

a. Surat Tugas setiap peserta; b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) setiap peserta; c. Bukti biaya perjalanan dinas setiap peserta, dan narasumber; d. Kuitansi dan Faktur penginapan.

Laporan tersebut harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas Pendidikan Provinsi sebagai bahan untuk penyusunan laporan bulanan

dan laporan tahunan kegiatan Penyediaan dan Peningkatan Pendidikan SMK

ke Direktorat Pembinaan SMK.

10

BAB VI PENUTUP

Panduan Pelaksanaan (Panlak) Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK

ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi dalam

merencanakan, menyiapkan, melaksanakan, dan melaporkan hasil penyelenggaraan kegiatan tersebut di provinsi.

Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Dinas Pendidikan

Provinsi dalam kegiatan penyelenggaraan Penyebaran Informasi Program Bantuan SMK merupakan perkuatan sinergi dalam pembinaan SMK.