ア ル バ イ ト ・ パ ー ト ・ 派 遣 ス タ ッ フ 向 け

『 a pアプリ』のご提案

スタッフの利便性アップに貢献するだけではなく、

管理者が安心して活用できる業務用アプリケーションです

『apアプリ』とは

LINEなどのSNS連絡のコンプライアンス問題を解消できるメッセンジャー機能で

社長や本部からアルバイトへ直接メッセージ送信や業務連絡も可能

マニュアルやweb給与明細などのリンクアイコンの設置も自由自在

アルバイト・パート・派遣スタッフのポータルアプリとして活用いただけます

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メッセンジャー機能

アプリの画面イメージと各機能の概要

メニューは上下にスクロールしてご覧いただけます

スタッフとの業務連絡機能LINEなどSNSでのトラブルを防止！

【活用例】

・社長からアルバイトへのメッセージ送信

・店長からのシフト連絡

・本部からの制度情報などの一斉連絡配信

・派遣登録スタッフへのお仕事情報配信

メッセンジャー機能

・シフト申請/回収機能

・確定シフト表示機能

・写メール機能

・画面カラー変更

・ロゴ表示

その他【OP】機能

速払いサービスとのリンクも可能。

利用登録や利用可能額確認、申込みが簡単にできます。

※別途ご契約企業様のみ表示

【OP】速払いサービス貴社独自のコンテンツリンクがいくつでも自由自在に表示できます

※他アプリへのリンクも可能です(別途見積)

【活用例】

・新メニューの紹介

・研修動画や社内制度情報の共有

リンク機能

勤務時間数や多店舗ヘルプなど勤務貢献度に応じたポイントを付与できます

各種福利厚生制度との連動も可能

稼働促進に活用できます！

【OP】ポイント機能

今ご利用のweb給与明細へのリンクが設置できますメッセンジャー機能で更新のお知らせを配信するとますます便利！

※別途ご契約企業様のみ表示当社以外のweb給与明細へのリンクも設置可能です

【OP】web給与明細

※iOS・Android端末どちらでもご利用可能です※画面はイメージです

企業とスタッフ間連絡に特化した業務連絡専用メッセンジャー

稼働中在籍スタッフはもちろん、退職したスタッフや派遣登録スタッフの囲込みにも活用いただけます

本社総務

エリアマネージャーA エリアマネージャーB

店長Ａ

スタッフ

店長B

スタッフ

店長C

スタッフ

店長D

スタッフ

オープンSNSと異なり、コンプライアンス対策としても活用いただけます

繁忙期に退職したスタッフへ応援依頼メッセージを配信する事も可能！

たまにしか来ないスタッフにも情報共有ができるのも便利です

×

店内個別(選択)配信

メッセージ配信

エリア内一斉配信

スタッフ間のメッセージやり取りは不可

※メッセージ保持期間：3ヶ月

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メッセンジャー画面イメージ

▶ apアプリ 画面イメージ

▶ 管理者用(PC) 画面イメージ

<メッセージ詳細画面>

<メッセージスレッド画面>

<TOP画面> <メッセージスレッド画面> <メッセージ詳細画面>

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リンク機能

スタッフに必要不可欠なツールをアプリケーションTOP画面にまとめて表示

様々な社内情報を不規則に出社するスタッフに伝達する難しさを解決できます所属ごとに表示メニューの切替・リンク先の変更も可能です ※ご利用にはマスターリンクが必要です

弊社が提供するサービスは

オートログインが可能

リンク内容は任意に設定可能

社内向けコンテンツの活用頻度を各段に高めます！

コーポレートカラーや会社ロゴの表示設定が可能です。企業独自のアプリのように見せる事ができ、帰属意識を高める事ができます

スタッフからの質問を受付できます※非表示設定可

メニューは必要に応じて追加可能！スクロールしてご覧頂けます

web給与明細

リンク機能

カラー変更ロゴ変更

option

option

お問合せ

速払いサービス

option

現在ご利用のツールやコンテンツへのリンクが自由自在に設定できます

※外部システムへのオートログイン対応は別途お見積が必要です

各種入社手続き資料をキット化

業務マニュアル・伝達事項

入社書類

添付資料

新ﾒﾆｭｰ

研修動画

各種福利厚生ページ

就業規則

給与明細

…

…

…

雇用契約書／就業条件明示書

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【オプション】シフト申請/回収機能

【オプション】写メール機能

スマートデバイスのカメラ機能を自動起動し、撮影したデータを即時に管理者へ送信

不達問題や個人判別の煩雑さ、データ処理など、管理の手間をapアプリで解決！

カメラや機械の苦手なスタッフでも、メールアドレスの手入力不要+自動リサイズで簡単に画像送信が可能

管理画面では、画像サムネイルの一覧表示で簡単管理を実現！

スマートフォンのカメラが自動で起動します

リサイズ送信

サムネイル一覧表示

スタッフが任意のタイミングでアプリケーション上から希望のシフトを申請でき、管理者は管理画面やCSVデータでその内容の確認、一括管理が可能

支店や現場でメールや電話、紙で行っていたシフト回収をアプリで一括管理

連絡履歴やステータス管理も自由自在

希望シフト一覧をダウンロードでき、他データとの連携もスムーズです

スマートフォンから希望のシフトを申請

希望シフト一覧表示

連絡履歴ステータス管理

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【オプション】ポイント機能

【オプション】確定シフト表示機能

シフト申請/回収機能で収集したシフト内容を編集、アップロードすることでメッセンジャーを利用したスタッフへの一括周知が可能

確定シフトは各スタッフがapアプリで確認できます

出発状況、勤務状況も確認でき、欠員補充などもスムーズに行うことが可能になります

※当サービスのシフト申請/回収機能以外で作成したデータの取込みも可能です

『褒める』という仕組みをポイント化アプリケーション表示でいつでもスタッフに見せられ、モチベーションアップにも貢献ポイントの付与は管理画面からの直接入力、データアップロードも可能です勤怠データを基にした自動ポイント付与で業務負荷ゼロも実現（※別途お見積が必要です）

確定シフト一覧表示

コール機能で出勤状況を管理

ポイントルールは任意に設定できます

管理画面で一元管理を実現

ポイントメニュー

ポイント獲得や利用履歴がアプリから確認できます。ポント交換も簡単で便利！

ポイント付与状況をリアルタイムに表示

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【オプション】雇用契約書(就業条件明示書)電子化機能

雇用契約書や就業条件明示書/労働条件通知書を紙からwebへ切替えることが出来るサービスです表示したいデータをアップロードするだけでスタッフへ配信可能！コスト削減も実現！※管理画面アップロード、データ格納＋バッチ処理のどちらかを選択いただけます※労働基準法施行規則第5条第1項に規定されている項目が記載できます。項目数に制限はございません

電子交付には労働者の同意が必要となるため、電子交付同意書機能付き※同意書の記載内容の編集も可能です

契約一覧

契約書の承諾、

契約書印刷、pdf保存も簡単

<スタッフ向け画面イメージ>

apアプリから労働条件を確認でき、労働契約書の『承諾』『印刷』『PDF保存』も可能です

電子交付同意書も作成可能！

データを簡単にアップロード＆ダウンロード

雇用契約アップロード履歴

履歴

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ご利用料金（オリジナルプラン）

※1：他アプリへのリンク設定は別途お見積が必要です

オリジナルプランとパッケージプランがございますオリジナルプランは初期費用をお支払いいただきます分、月の負担を軽減できるプランです

項目 初期費用 月額費用

アプリ基本機能(メッセンジャー・リンク機能※1)

50,000円

～50名 5,000円

～100名 10,000円

～200名 20,000円

～300名 30,000円

～400名 40,000円

～500名 50,000円

～1000名 60,000円

100,000円

～2000名 70,000円

～3000名 80,000円

～4000名 90,000円

～5000名 100,000円

5001名以上 別途見積

項目 初期費用（税別） 月額（税別）

写メール機能 50,000円 50,000円

ポイント機能 50,000円 50,000円

シフト申請機能 50,000円 25,000円

確定シフト機能 50,000円 25,000円

カラー/ロゴ変更 50,000円 0円

項目 月額（税別）

メッセージ配信数

30万通以上50万通未満 50,000円

50万通以上70万通未満 80,000円

70万通以上 100,000円

▶ オプション料金

▶ メッセージ配信数による従量料金 (月間メッセージ配信数が30万通を超える場合は下記料金が発生致します)

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ご利用料金（パッケージプラン）

※1：他アプリへのリンク設定は別途お見積が必要です※：年間契約の月払い契約になります

項目 初期費用（税別） 月額（税別）

写メール機能 50,000円 50,000円

ポイント機能 50,000円 50,000円

確定シフト機能 50,000円 25,000円

項目 月額（税別）

メッセージ配信数

30万通以上50万通未満 50,000円

50万通以上70万通未満 80,000円

70万通以上 100,000円

オリジナルプランとパッケージプランがございますパッケージプランは初期費用不要、シフト申請/回収機能とカラー変更/ロゴ変更がセットになったプランです。

▶ オプション料金

▶ メッセージ配信数による従量料金 (月間メッセージ配信数が30万通を超える場合は下記料金が発生致します)

項目 初期費用 月額費用

アプリ基本機能(メッセンジャー・リンク機能※1) 0円

～50名 15,000円

～100名 25,000円

～200名 40,000円

～300名 55,000円

～400名 70,000円

～500名 85,000円

～1000名 100,000円

～2000名 110,000円

～3000名 120,000円

～4000名 130,000円

～5000名 140,000円

5001名以上 別途見積

人材系

飲食・サービス系

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主な導入企業

株式会社アズスタッフ

株式会社ブレイブファントゥファン株式会社

株式会社セレブリックス

株式会社エール・ヒューマンソリューション・パートナーズ

株式会社エヌエフエー

株式会社ハンデックス

株式会社ワールドインテック

株式会社エイジス

株式会社物語コーポレーション

株式会社イデアプラス

50音順、敬称略

株式会社道とん堀

SCSKサービスウェア株式会社

株式会社エーディーエモーション

日本KFCホールディングス株式会社

株式会社サンレディース

株式会社ベルシステム24

株式会社TTM

株式会社アイネットサポート

株式会社マックスサポート 株式会社ユニティー

推奨動作環境

apアプリでは、以下の動作環境を推奨しております。(2019年5月末時点)

アプリ

OS(スマートフォン

／タブレット)

iOS 10.0 以上 Android 5.0 以上

管理画面

OS (PC)Microsoft WindowsWindows 8 以上

Apple Mac OSOS X El Capitan 以上

ブラウザGoogle Chrome

最新版Firefox最新版

Safari最新版

Internet Explorer最新版

東和フードサービス株式会社

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活用ケース

▶ メッセンジャー機能

メールを利用していたが、届いているのかも、読まれているのかも分からない（派遣会社様）

情報を待っている（仕事を探している）

仕事情報不要（仕事を探していない）

登録者

配信メッセージの既読数、返信数が管理画面で簡単に確認できるので便利！登録者の中のニーズ有無も認識できるようになった。仕事情報配信はもちろん、アサインにも活用できるので、電話対応が減り、業務工数削減、利益率がアップした！

メールからapアプリメッセンジャーに切替える事で、

返信が25%UP。リピート稼働数も増加！

連絡にスタッフのSNS個人アカウントを使用する事がコンプライアンス的に気になっていた（飲食企業様）

店長を経由しないと情報を配信できないので、本当に連絡してくれているかが不安（飲食企業様）

A店

B店

アルバイト・パート

C店

ヘルプ依頼が一斉配信できるようになり、スタッフの補充がスムーズになった。

ビルメンテナンス情報、イベント情報など、これまで店長経由でしか配信できなかった情報を本部やエリア長から配信できるようになり便利！

SNSなどの個人アカウント情報を店舗内で共有する必要がなくなった。

B店のみへ

全員へ

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活用ケース

▶ リンク機能

web給与明細など社内ツールの広報に手間がかかっている（派遣会社様／飲食企業様）

就業規則を閲覧したいという問合せが多い（派遣会社様）

レシピや新メニューの周知が困難（飲食企業社様）

就業規則 新メニュー

レシピ お仕事情報

web給与明細をリンクする事で、広報が不要になった。スタッフの利便性が上がり、問合せが減った。

就業規則などのPDFリンクができるので便利。また、見せたいスタッフだけに表示できるのもメリット！

レシピや新メニューをリンクできるのが便利。週2～3日勤務のスタッフへの情報配信がスムーズ！

▶ 写メール機能

勤怠をFAX送信してもらっているが、締切どうりに回収できない（派遣会社様）

現場勤務者が1人の場合に、出勤確認ができない（派遣会社様）

勤怠の紙をFAX送信してもらうと、紙がよれて文字が見えなかったり、現場でFAX送信を忘れて締日どおりに回収できなかったが、写メール機能を利用する事で回収がスムーズになった。写真なので「文字が見えない」などの問題も解消した。

過去に保存された画像を送信できないようになっているため、現地到着時と帰社時に現地がわかる風景をバックに写メール機能で報告してもらう事で、確実に勤務確認をする事が可能になった。

面接時は確認するが、勤務現場での服装や髪型などのチェックが困難（派遣会社様）

現場到着時に、勤務しているスタッフと一緒に2名以上の写メールを送ってもらう事で、委託企業からのルールどおりの服装や髪型で出勤しているか、勤務しているかの確認が容易にできるようになった。

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活用ケース

▶ シフト(確定）機能

コール機能は管理画面に記録が残るので、メール確認よりも効率化でき、人件費削減にもつながった！

口頭のシフト申請は記録が残らないので、後で確認ができず困っている（飲食企業様）

双方に同じ記録が残り、確定したシフトを手配済みにすることでスタッフ側からの修正ができなくなるため、「言った／言わない／聞いてない」などのトラブルが起こらなくなった。

シフト申請が紙やLINEでまとめるのに時間がかかる（飲食企業様）

申請フォームを統一する事で、まとめる手間が一切なくなって楽。

▶ シフト(申請）機能

回収したシフトもエクセルでダウンロードできるので便利！

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活用ケース

▶ ポイント機能

評価制度はあるものの体制が整わず、名ばかりの制度になっていた（派遣会社様）

ポイントメニュー

ポイントの付与や管理が一括でできるようになった！

スタッフは自分の評価をアプリからいつでも確認できる。広報も不要で便利！

ポイントの運用・管理が簡単になった為、実際の運用ができるようになった。また、ポイント還元を賞品にする事で、コミュニケーションの活性化が図れた！

ポイント達成者に賞品を朝礼で渡す事により、スタッフのモチベーションアップになった。新人にも噂が広がり、仕事をする楽しみに繋がっている。

賞品を食事券にしたら、貰ったスタッフ同士が一緒に食事に行く機会ができ、結束力が高まった！

【参考】ポイント付与ルール例

項目例 ポイント単位例

・平日勤務ポイント（平常曜日）・土日勤務ポイント（繁忙曜日）・お盆出勤ポイント・クリスマス出勤・正月（三が日）出勤

・1時間 1ポイント・1時間 2ポイント・1稼働 300ポイント・1稼働 500ポイント・1稼働 1000ポイント

・深夜勤務ポイント・週4出勤ポイント・週5出勤ポイント・1日8時間以上勤務

・1時間 2ポイント・週内達成 200ポイント・週内達成 300ポイント・1日あたり 100ポイント

・入社お祝いポイント・研修期間終了ポイント・半年満了ボーナスポイント・1年満了ボーナスポイント

・入社時 3000ポイント・研修期間終了時 1000ポイント・期間満了 10000ポイント・期間満了 30000ポイント

・他店舗応援（ヘルプ）・オープン・クローズ業務・シフト期限内提出・検便提出・各種表彰制度ポイント

・1時間 50ポイント・1回 100ポイント・達成時 100ポイント・提出時 50ポイント・表彰内容ごとに1000ポイント

・友達面接誘致ポイント・友達採用決定ポイント・紹介者1ヶ月継続勤務ポイント

・面接した事実で1000ポイント・採用された時点で5000ポイント・勤務満了時点で30000ポイント

自動付与例

出勤日

手動付与例

出勤実績

勤務期間

業務状況

紹介

企業ごとに発行される『企業コード』を入力

「氏名」を入力するだけですぐにメッセージのやり取りが可能になります

STEP1

iPhone / Androidのアプリストアから『apアプリ』をダウンロードします※ダウンロードは無料です

STEP２

STEP３

必要最小限の個人情報登録ですぐに利用開始できます

apアプリのご利用開始方法

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株式会社エーピーシーズwww.apseeds.co.jp

【営02001-0108-190613】