학사관리 전산망 개발 제안서

학사관리 전산망 개발 제안서

한국어 교육원 전용

UWAY KOREA

CONTENTS

제안의 개요

● 제안의 목적

● 기대효과

● 시스템 구축 항목

● 국립대·명문 사립대가 유웨이 코리아를

선택한 4가지 이유

회사 소개

● 회사현황

● 주요 협력 대학

시스템 소개

● 회원 관리

● 강사 관리

● 학생 모집처 관리

● 입학 전 유학 업무 관리

● 입학 후 학사 관리

● 커뮤니티

● 월별 일정표

● 종합 관리

포트 폴리오

학사관리 전산망 개발 제안서 3

1. 제안의 목적과 배경

- 한국어 교육 행정 업무 전산화를 통한 업무 효율의 극대화

- 유학생 모집부터 입국 후 학사 관리,강사 관리까지 체계적인 학사 업무 시스템 제공

2. 기대효과

○ 유학생 모집 활성화

- 체계적인 학생 모집처(유학원) 관리 및 실시간 입학 지원 현황 관리

○ 행정업무의 간소화

- 웹(Web)기반의 인트라넷 환경 제공,각종 학사 관리 양식 자동 인쇄 발급

○ 원하는 각종 통계 현황 자동 출력으로 다양한 정책 수립에 활용 용이

- 국가별 모집처별 학생 통계, 강사별 배정 시수 및 총 시수 등의 통계

- 기타 학교가 요구하는 데이터 통계 구축, 각종 통계 엑셀다운드로 기능 지원

3. 시스템 구축 항목

○ 본사 제공 시스템 구축 항목

- 맞춤형 한국어 교육원(외국어 교육원) 학사 행정 관리 전산망 개발

- 학생 모집 활성화를 위한 언어별 반응형 홈페이지 제작

- 개발 언어: PHP MY-SQL 기반, 개발 기간: 약 3개월 소요

제안의 개요

학생관리 만족도 업무처리의 편리성 학생 모집 관리

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국립대, 명문사립대가 유웨이 코리아를 선택한 4가지 이유

인바운드 유학에 특화된

기업환경

유웨이코리아는 2004년 회사 창립 이후

현재까지 인바운드 유학 관련 서울 수도권

대학과 꾸준히 협력하고 있는 검정된 업체로서

솔루션 개발은 물론 대학 홈페이지 개발,

인바운드 유학생 모집, 공항 픽업, 유학생 보험,

유학생 기숙사 분야까지 한국 유일의 인바운드

유학에 특화된 기업.

지속적인 업그레이드,

실시간 A/S 진행

솔루션이 개발 완료 후 사용자의 추가 수정

요구가 있을 경우 지속적인 업그레이드와

실시간 A/S 진행.

가격과 품질, 동시에 만족하는

가성비 높은 솔루션

학사 관리 전산 프로그램 나인 솔루션은

4개 국립대학, 8개 명문 사립대에서 사용

되고 있는 가격과 품질, 그리고 신뢰를 검정

받은 가성비 높은 솔루션 유학생 보험 연계시

최저의 비용으로 최고의 시스템 사용 가능.

맞춤형 프로그램

저희 솔루션은 대학마다 서로 다른 업무

환경, 서로 다른 업무 담당자의 요구사항에

맟춤형으로 개발이 진행되어 고객의 특성에

맞는 특별하고도 효율적인 솔루션을 제공.

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학생 모집, 유학원 관리부터 입학 후 학사 행정업무까지 맞춤형 업무 전산화 솔루션

1. 회원관리

- 관리자 / 강사 / 학생 모집처 / 재직자 / 퇴사자 등 사용자별 별도의 메뉴 구성

- 각 회원의 비밀번호는 단방향 암호화 알고리즘을 사용하여 저장됨.

- 모든 사용자는 학교에서 지정된 IP에서만 접근 가능함.

2. 강사 및 관리자 기능 및 권한 부여

- 마스터 관리자,일반 관리자, 강사등 사용자 등록 또는 수정 및 삭제 기능

- 사용자 별 기능 범위, 접속 현황 조회등 권한 부여

2.1. 회원등록 / 조회 / 수정 / 삭제

- 회원 구분은 일반강사 / 전임연구원 / 관리자 / 최고(마스터) 관리자로 구성

* 관리자 이상의 최고(마스터) 관리자 등급 부여시 지정 PC를 지정해야 하며 해당 지정 PC에서만

로그인 가능함.

- 강사의 경력증명서 / 출강확인서 등의 인쇄 가능

- 학기별 강의 현황 조회, 임의등록 가능

시스템 소개


3. 학생 모집처 등록 / 조회 / 수정 / 삭제

- 매 학기 정기적으로 학생을 추천하는 학생 모집처 등록 및 관리

- 학생 모집처 별 추천 학생 관리로 각종 통계 자료로 할용

4. 입학 전 유학업무 관리

- 학생이 학교 입학 지원 사이트에 입학 심사에 필요한 정보 및 자료를 등록 할 경우 관리자가 시스템

내에서 심사 → 합격·불합격 단계를 처리하면 합격한 학생의 정보는 시스템으로 이관되어 학사 관리

시스템과 연동 관리

- 학생기본정보 / 학 력 및 경력사항 / 가족 및 경제사항 / 입학 신청 서류 이미지 등 으로 구성

5. 입학 후 학사 관리

- 학생이 입학 후 수료, 전학, 귀국 시까지의 모든 학사업무 관리

- 학생기본정보 / 학적 / 성적 / 상담 / 출결 / TOPIK / 한국어 인정시험 관리

- 학생의 년도별 / 학기별 / 분반 관리

- 학생의 각종 증명서 발급

- 각종 통계관리, 입출금 내역 등의 지정관리

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5.1. 신규 학생 등록 / 학생정보 수정 및 삭제

- 신규 학생의 등록 및 정보수정, 삭제 등의 관리

5.2. 학적관리

- 년도별 학기별 학적 관리, 학생의 년도 / 학기 / 급수 / 분반 및 해당 학기의 학비 등 구성

5.3. 성적관리

- 년도별 학기별 성적 관리, 담당 강사가 성적 등록 및 삭제 가능

- 성적은 개인별 반별 일괄 등록, 수정 가능함.

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5.4. 학생상담관리

- 년도별 학기별 학생 상담 관리, 담당 강사가 상담 내용 등록 및 삭제 가능

- 상담은 개인별 반별 일괄 등록 가능함.

5.5. TOPIK관리

- 학생의 TOPIK취득 현황을 총 6번까지 등록 및 관리 가능

- 학교 주관 한국어 능력 인정시험 관리

- 타교 전학생의 등록 및 재학생의 등록 및 성적 관리

- 한국어 능력 인정시험의 수험표 및 성적 관리

5.6. 각종 인쇄양식

- 학기별 / 반별 / 개인별 각종 양식 인쇄 가능

- 수료 시 필요한 자료는 학기별 / 반별 일괄 인쇄 가능

5.7. 각종 엑셀양식 다운로드

- 학기별 / 반별 / 학생 기본정보 / 성적 일괄 엑셀 다운로드 가능

- 입금 / 환불 내역 / 성적 우수 장학생 / 재등록 대상자 / 각종 통계 현황 일괄 엑셀 다운로드 가능

6. 커뮤니티

- 전산망내의 사용자 기준 으로 커뮤니티 구성

- 공지사항, 일반게시판, 강의실요청, 서식자료실, 진학현황, 기타사항, 갤러리로 구성

- 공지사항의 경우 관리자 이상 등급에서 글쓰기가 가능함.

- 게시물 등록시 다운로드 파일 10개, 이미지 파일 2개까지 업로드 가능

7. 월별일정표

- 다이어리 형식으로 월별 일정표 등록 관리

- 전체일정 / 개인일정을 구분하여 등록 관리

- 입력된 내용은 메인 화면에서도 확인 가능함.

8. 종합관리

- 년초 또는 학기초에 학사 관리 전산망 운영에 필요한 기본적인 데이터 입력 메뉴

- 학기 관리, 반 관리, 과정, 학기별 출석일자 등록, 설문조사 등으로 구성


포트 폴리오

서울여자대학교 SWELL 한세대학교 한국어학당

광운대 한국어 문화 교육센터(중국어 버젼)홍익대학교 국제언어교육원

연세대학교 국제캠퍼스 한국어학당(중국어 버젼) 서울여자대학교 한국어교육부

UWAY KOREA

www.uwaykorea.com

대표전화 | 02.723.3626 FAX | 02.723.8838

H·P | www.uwaykorea.com E-mail | [email protected]

(03150) 서울특별시 종로구 우정국로 39(견지동 우정에쉐르) 704호

학사관리 전산망 개발 제안서

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