Workshop Penyusunan Dokumen Wewenang dan Tanggungjawab Bagi Pejabat IAIN PekalonganWednesday, 29 March 2017 08:26 - Last Updated Wednesday, 29 March 2017 09:01

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Pekalongan mengadakan Kegiatan WorkshopPenyusunan Dokumen Wewenang dan Tanggungjawab (WT) bagi pejabat IAIN Pekalonganpada hari Sabtu, 18 Maret 2017 di Hotel Namira Syari'ah Pekalongan.

Kegiatan ini dilaksanakan karena dokumen wewenang dan tanggungjawab sangat penting bagipejabat IAIN Pekalongan, terlebih bagi institusi yang baru mengalami perubahan status menjadiIAIN. Adapun tujuan dari kegitan ini, sesuai KMA Republik Indonesia Nomor 158 Tahun 2010tentang Pelaksanaan Analisi Jabatan adalah untuk menyediakan pedoman yang dapatdijadikan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan.

Plt. Ketua LPM IAIN Pekalongan, Dr. H. Makrum Kholil, M.Ag mengatakan bahwa kegiatan inimerupakan salah satu kegiatan yang dilaksanakan sebagai sarana menunjang bagi eksistensidan pengembangan IAIN Pekalongan. "LPM IAIN Pekalongan memiliki tugas melaksanakanpenyiapan penyusunan kebijakan teknis dan pelaksanaan pengembangan mutu. Selain itu, jugaberperan dalam menjaga mutu institusi, terutama mutu di lingkungan IAIN Pekalongan. Hal inisesuai dengan fungsi LPM, yaitu merencanakan kebijakan dan penyiapan bahan perumusanwewenang dan tanggungjawab IAIN Pekalongan. Dalam menjaga dan meningkatkan mututersebut, LPM menyiapkan berbagai perangkat dan kebijakan di bidang penjaminan mutudalam rangka meningkatkan mutu penyelenggara-an IAIN Pekalongan di masa datang". UjarMakrum.

1 / 3

Workshop Penyusunan Dokumen Wewenang dan Tanggungjawab Bagi Pejabat IAIN PekalonganWednesday, 29 March 2017 08:26 - Last Updated Wednesday, 29 March 2017 09:01

Sedangkan tujuan Workshop penyusunan dokumen WT tersebut adalah: "Pertama, untukmembantu dan memudahkan unit organisasi di lingkungan IAIN Pekalongan dalammelaksanakan WT dengan format data dan langkah yang akan dilakukan,termasuk dalamperumusan hasil analisis jabatan. Kedua, Agar masing-masing unit organisasi baik di internalIAIN maupun instansi vertikal memperoleh kesamaan pengertian, bahasa, dan penafsiran,sehingga dalam melaksanakan analisis jabatan dapat lebih efektif dan efisien, serta sesuaidengan regulasi yang ditetapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi (PAN-RB). Ketiga, untuk membantu unit organisasi di lingkungan IAINdalam melakukan penataan kepegawaian, sekaligus memberikan umpan balik bagipenyempurnaan organisasi dan tata laksana," Imbuh Makrum.

Kegiatan ini dibuka oleh Rektor IAIN Pekalongan, Dr. H. Ade Dedi Rohayana, M.Ag. Dalamsambutannya, Rektor di depan para pejabat IAIN Pekalongan, menghimbau, "agar setelahadanya perubahan status dari STAIN menjadi IAIN, tanggung jawab IAIN Pekalongan terhadapmasyarakat menjadi semakin besar, khususnya yang berkaitan dengan Tri Dharma PerguruanTinggi, sehingga kita wajib meningkatkan kinerja dan integritas selaku pemegang amanah,"himbaunya.

Workshop Penyusunan Dokumen Wewenang dan Tanggungjawab ini "Diharapakan dapatmemperbaiki alur birokrasi, baik dari bawah ke atas atau dari atas ke bawah. Dengan kata lain,tertib administrasi. Selain itu, tugas pokok dan fungsi pimpinan makin konkrit, sehingga tidakterjadi over lapping lagi dalam pengambilan kebijakan." Imbuhnya.

2 / 3

Workshop Penyusunan Dokumen Wewenang dan Tanggungjawab Bagi Pejabat IAIN PekalonganWednesday, 29 March 2017 08:26 - Last Updated Wednesday, 29 March 2017 09:01

Selama sehari, workshop diikuti oleh 50 peserta dari semua unsur pejabat di IAIN Pekalongan.Para peserta dibekali dengan materi-materi yang beorientasi pada wewenang dantanggungjawab. Di antaranya ialah materi yang disampaikan oleh Dr. M. Fahri Husein, S.E,M.Si tentang perbaikan di bidang kelembagaan yang telah dilaksanakan adalah denganmelakukan penataan organisasi agar dapat lebih efisien, efektif, berhasil guna dan berdayaguna dalam mentransformasikan dan merefleksikan setiap tugas dan fungsi yang diemban.

Dokumen wewenang dan tanggungjawab kemudian dijadikan dasar untuk melakukan berbagaikegiatan manajemen di bidang kepegawaian di antaranya untuk menyusun spesifikasi ataupersyaratan jabatan (job specification), peta jabatan (job map), dan peringkat jabatan (jobgrading). Selanjutnya bersama dengan hasil analisis beban kerja dapat disusun jumlahkebutuhan pegawai per-unit organisasi di IAIN Pekalongan. Setelah kegiatan workshop inidilaksanakan, para pejabat diharapkan dapat mewakili, melaksanakan kewajiban sesuaidengan wewenang dan tanggungjawabnya.

3 / 3