Workshop CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) · PDF fileTerdapat perbedaan alamat...

SATUAN KERJA KHUSUSPELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI

(SKKMIGAS)

Workshop CIVD (Centralized Integrated Vendor Database)

VENDORS DAY BERSAMA EAST JAVA 2017Batu - Malang, 28 July 2017

https://www.civd-migas.com/

Di tahap II ini,sudah ada 29 KKKS yangtergabung di CIVD.

Pendaftaran CIVD untuk memperoleh SPDAdapat dilakukan di KKKS berikut ini :

Latar Belakang


1 BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA HULU 23 PETROGAS (BASIN) LTD.

2 BP BERAU LTD. 24 PETRONAS INDONESIA OPERATIONS

3 CITIC SERAM ENERGY LIMITED 25 PREMIER OIL NATUNA SEA B.V.

4 CNOOC SES Ltd 26 PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA

5 CONOCOPHILLIPS INDONESIA 27 PT HEXINDO GEMILANG JAYA

6 ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD. 28 PT MEDCO E&P INDONESIA

7 ENI MUARA BAKAU B.V. 29 PT PERTAMINA EP

8 EXXONMOBIL CEPU LTD. 30 PT PERTAMINA EP CEPU

9 HUSKY - CNOOC MADURA LTD. 31 PT PERTAMINA HULU ENERGI KAMPAR

10 INPEX MASELA LTD. 32 PT PERTAMINA HULU ENERGI SIAK

11 JOB PERTAMINA - GOLDEN SPIKE INDONESIA LTD. 33 PT PERTAMINA HULU ENERGI WEST MADURA OFFSHORE

12 JOB PERTAMINA - MEDCO E&P TOMORI SULAWESI 34 PT SELE RAYA MERANGIN DUA

13 JOB PERTAMINA - PETROCHINA EAST JAVA 35 PT SPR LANGGAK

14 JOB PERTAMINA - TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD. 36 PT TIARABUMI PETROLEUM

15 JOB PERTAMINA - TALISMAN JAMBIMERANG 37 PT. TROPIK ENERGI PANDAN

16 KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. 38 SAKA INDONESIA PANGKAH LTD.

17 LAPINDO BRANTAS, INC 39 SANTOS PTY LTD

18 MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD. 40 STAR ENERGY (KAKAP) LTD.

19 OPHIR INDONESIA (BANGKANAI) LTD. 41 TOTAL E&P INDONESIE

20 PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED 42 TRIANGLE PASE INC.

21 PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ 43 VICO INDONESIA

22 PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.


Manfaat

Percepatan Proses Penilaian KualifikasiAdministrasi Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA)

Memperoleh informasi vendor yang kompeten

KKKS Vendor

Manfaat Database CIVD

Terdaftar di KKKS Anggota CIVD SecaraOtomatis

Memperoleh Informasi tender di KKKS AnggotaCIVD


Surat Edaran CIVD - I

02 Agustus 2017


Surat Edaran CIVD - II


1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)2. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)3. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta

Perubahan (jika ada)4. Surat Ijin Usaha 5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan6. Daftar Kompetensi7. Neraca/Laporan Keuangan8. Surat Setoran Pajak (SSP) dan Surat

Pemberitahuan Tahunan (SPT)9. Rekening Bank BUMN/D

Dokumen yang (wajib) Dilampirkan oleh Calon Rekanan

PROSES PENDAFTARANSPDA CIVD

(CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE)



Aplikasi CIVD telah resmi digunakan seluruh PenyediaBarang/Jasa dengan mengakses alamat website:



Pengenalan Istilah


Pengenalan IstilahIstilah Keterangan

CIVD Centralized Integrated Vendor DatabaseSPDA Sertifikat Pengganti Dokumen AdministrasiVendor Registrasi

Mendaftar ke sistem CIVD dan untuk mendapatkan User Name dan membuat Password

User Name Serangkaian huruf yang digunakan sebagai pengenal untuk masuk kedalam sistem

Password Kata sandi yang hanya diketahui oleh orang tertentu,bergunauntuk verifikasi ketika masuk kedalam system

Update Profile Input data-data penyedia barang/jasa yang dibutuhkan dalam CIVD

PenyediaBarang/Jasa

Badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan barang/jasa

Captcha Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk memastikan bahwa input dilakukan oleh manusia (bukan komputer/robot) demi keamanan


Tampilan CIVD

02 Agustus 2017


Alur Proses


CIVD Business Flow


Proses yang harus dilakukan :

Registrasi untuk mendapatkan User Name dan membuat Password

Update Profile untuk mengisi data-data rekanan

Alur Proses


Registrasi


Registrasi

Registrasi Penyedia Barang/Jasa


Registrasi

Pilih KKKS


RegistrasiIsi Data Penyedia Barang/Jasa

Unduh formulir registrasi


Registrasi

Isi Formulir danditandatangani


Registrasi

Isi Data Penyedia Barang/Jasa

Isi data rekanan dan unggah NPWP dan

Formulir


Registrasi

Isi Data Penyedia Barang/Jasa

Isi komentar dan captcha yang sesuai

Kemudian klik tombol kirim


Registrasi Menerima login / username dan membuat password


Registrasi

Membuat Kata Sandi / Password

Isi dengan kata sandi / password


Registrasi

• KKKS yang dipilih akan melakukan verifikasiterhadap persyaratan pendaftaran.

• KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksimenerima pendaftaran, menolak, ataumengembalikan ke Penyedia Barang/Jasa.

• Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS,sistem akan mengirimkan notifikasi bagi PenyediaBarang/Jasa untuk melakukan update profile.


Registrasi

Pendaftaran akan dikembalikan jika:1. Penulisan “PT, CV atau yang lainnya” tidak perlu dituliskan

kembali di kolom Nama Perusahaan karena sudahteridentifikasi di kolom tipe perusahaan

2. Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP dan alamat yang dituliskan

3. Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran

4. Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD

5. Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas

Note : Pendaftaran akan secara otomatis di tolak oleh sistim apabila melebihi 3 bulantidak ada aktifitas.


Update Profile


Update ProfileInformasi yang dilengkapi

Data Administrasi Data Keuangan Data PengalamanPerusahan

1. Kantor Pusat2. Kantor Cabang (jika ada)3. Landasan Hukum

Pendirian Perusahan4. Susunan Kepemilikan

Saham (bagi PT) atauDaftar Susunan Persero(bagi CV)

5. Susunan PengurusSesuai Dengan AktaTerakhir

6. Afiliasi (jika ada)7. Jenis Ijin Usaha

1. InformasiRekening

2. NeracaPerusahaan Terakhir (jika tidakterdapat informasigolongan usahadi salah satu suratijin usaha)

3. Pajak

1. Data PengalamanPerusahaan


Update Profile• Data Administrasi – Kantor Pusat

Mengisi informasi Tipe Perusahaan, Nama Perusahaan, Status Perusahaan, Alamat Lengkap Perusahaan, Negara, Propinsi, Kota, Kode Pos, Nomor Telepon, Fax, Nama Kontak, Alamat Email, NPWP, Nomor, Masa Berlaku dan melampirkan Surat Keterangan Domisili

Verifikasi mengenai status Perusahaan dalam Negeri (PDN) sesuaiPTK 007 diantaranya akan dilakukan pada saat PenyediaBarang/Jasa mengikuti penilaian kualifikasi proses pengadaan

Jika dalam Surat Keterangan Domisili tidak terdapat masa berakhirmaka tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999

• Data Administrasi – Kantor Cabang jika ada

• Data Administrasi – Landasan Hukum Pendirian Perusahaan Mengisi informasi jenis akta (akta pendirian atau akta perubahan),

Nomor Akta, Tanggal Akta, Nama Notaris, No. SK Mentri Hukum Melampirkan akta pendirian, akta perubahan nama (jika ada) dan

akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunankepemilikan saham dan susunan pengurus


Update Profile• Data Administrasi – Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau

Daftar Susunan Persero (bagi CV) Mengisi informasi Tipe Perorangan (Perorangan atau Non

Perorangan, Nama, Warga Negara (WNI atau WNA), Jumlah %Saham, No KTP / KITAS, Alamat Email

Informasi di atas diisi berdasarkan akta perubahan terakhir yangmemuat informasi susunan kepemilikan saham

• Data Administrasi – Susunan Pengurus Sesuai Dengan AktaTerakhir Mengisi informasi Direksi dan Komisaris Mengisi informasi Nama, Jabatan dalam Perusahaan, No.

KTP/KITAS, Alamat Email, Contoh Tanda Tangan BOD danmelampirkan fotokopi KTP/KITAS

• Data Administrasi – Afiliasi jika ada Data diisikan berdasarkan informasi yang ada di akta pendirian atau

perubahan terakhir


Update Profile• Data Administrasi – Jenis Ijin Usaha

Memilih tipe Jenis Ijin Usaha Mengisi informasi Bidang Usaha, Golongan Usaha, Nomor Ijin

Usaha, Tanggal Masa Berlaku, Instansi Pemberi Ijin Usaha danmelampirkan dokumen surat ijin usaha

Jika dalam Surat Ijin Usaha tidak terdapat masa berakhir makatanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999

Catatan tambahan: Jika tipe jenis ijin usaha yang dipilih adalahTDP maka Penyedia Barang / Jasa wajib mengunggah jenis ijinusaha SIUJK dan sebaliknya. Untuk jenis ijin usaha TDP hanyaperlu memasukkan informasi nomor, tanggal masa berlaku danlampiran


Update Profile• Data Keuangan – Informasi Rekening

Informasi Rekening yang dicantumkan adalah Bank BUMN/D danmelampirkan surat pernyataan dari Bank atau Fotokopi Rekening

Mengisi informasi Pemegang Rekening, No. Rekening, Jenis Mata Uang, Nama Bank, Kantor Cabang, Negara

• Data Keuangan – Neraca Perusahaan Terakhir Sesi ini akan muncul jika tidak terdapat informasi golongan usaha

di salah satu surat ijin usaha Laporan keuangan yang dilampirkan adalah laporan keuangan

tahun sebelumnya Mengisi informasi Tahun Keuangan, Jenis Mata Uang, Total Aset,

Kewajiban, Total Ekuitas, Tanah dan Bangunan, Net Ekuitas,Status Audit Aktual, Hasil Penjualan dan Periode Informasi HasilPenjualan dan melampirkan laporan keuangan tahun sebelumnya

Sistem akan secara otomatis mengisi informasi GolonganPerusahaan, Persyaratan Audit Laporan Keuangan yangdiperlukan dan Akhir Berlaku

Jika dokumen laporan keuangan audited sedang dalam prosespengurusan, persyaratan laporan keuangan yang perlu disubmitadalah laporan keuangan un-audited tahun sebelumnya


Update Profile• Data Keuangan – Pajak

Memasukkan Tipe Dokumen Pajak (NPWP, PKP, PPH 25, PPH 21 atau23, PPN dan SPT Tahunan)

Melampirkan salinan SPT dan tanda terima tahun sebelumnya untukPPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan

Tanggal Masa Berlaku untuk NPWP, PKP adalah NA (otomatis diisioleh sistem)


Update Profile• SPT tahunan - Tanggal masa berlaku: 1 Jan – 30 April tahun berikutnya

Sebagai contoh: Jika update profile dilakukan dari Mei 2016 – April 2017 SPT tahunan yang harus

diunggah adalah tahun 2015 Jika update profile dilakukan dari Mei 2017 – April 2018 SPT tahunan yang harus

diunggah adalah tahun 2016

• PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN - Tanggal masa berlaku: 1 Jan sampai 31 Dec tahun berjalanSebagai contoh: Jika update profile dilakukan dari Jan 2016 – Nov 2016 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN

yang harus diunggah adalah tahun 2015 Jika update profile dilakukan dari Dec 2016 – Nov 2017 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN

yang harus diunggah adalah tahun 2016

PBJ UpdateProfile Pada

PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN

Masa Berlaku PPh 25, PPh21 atau 23, PPN

SPT Tahunan Masa Berlaku SPT Tahunan

Mar 2017 2016 1 Jan 2017 – 31 Dec 2017 2015 1 Jan 2016 – 30 April 2017

May 2017 2016 1 Jan 2017 – 31 Dec 2017 2016 1 Jan 2017 – 30 April 2018

Dec 2017 2017 1 Jan 2018 – 31 Dec 2018 2016 1 Jan 2017 – 30 April 2018


Update Profile

• Data Pengalaman Perusahaan Hanya diisikan pengalaman tertinggi yang diperoleh dalam kurun

waktu tujuh tahun terakhir dari masing-masing sub bidang Mengisikan informasi Nama Paket Pekerjaan, Bidang/Sub-Bidang,

Lokasi, Nama Pengguna Jasa, Alamat, Nomor Telepon, No.Kontrak/PO, Tanggal Kontrak/PO, Nilai Kontrak/PO, TanggalSelesai Kontrak/PO, melampirkan dokumen Berita Acara SerahTerima dan Dokumen Bukti Pengalaman

Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang perludiisi harus sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO yangdilampirkan

Validasi pengalaman yang sudah melebihi 7 tahun dari tanggalselesai kontrak tidak bisa disubmit oleh Penyedia Barang/Jasa

Sistem memberikan mark merah pada tampilan review/verifikasijika sudah expired.


Update Profile

• Dokumen yang dilampirkan harus dalam format PDF danmax. file size adalah 2 MB

• Khusus untuk lampiran di bagian landasan hukum dapatmengunggah lebih dari satu file dimana besar masing –masing file adalah 2 MB

Format PDFPerhatikan Sizenya MAX 2 Mb

MAX

2mb


Contoh SPDA


Masa Berlaku SPDA Masa Berlaku SPDA berdasarkan pada masa berlaku

yang paling cepat berakhir dari dokumen – dokumendi bawah ini: Surat Keterangan Domisili PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan Semua tipe jenis ijin usaha

Pada saat proses update profile tolong dipastikandokumen surat ijin usaha dan surat keterangandomisili masih berlaku minimal 1.5 bulan.


KENDALA DALAM PERCEPATAN SPDA

Dokumen yang tidak lengkapKurangnya pengetahuan dan keterbatasan fasilitas

berkaitan dengan teknologi informasi khususnya bagi usaha kecil

Salah memasukan dokumen atau informasi sebagaimana yang disyaratkan di dalam aplikasi CIVD

Dokumen yang disyaratkan sudah habis masa berlakunya.

Lamanya Penyedia Barang/Jasa menyampaikan feed back setelah dilakukan verifikasi


Tips melakukan Pendaftaran melalui Aplikasi CIVD

Siapkan semua dokumen yang akan di upload diCIVD (Data Administrasi Perusahaan, DataKeuangan dan Data Pengalaman Perusahaan)dan dipastikan masih berlaku;

Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masukdari CIVD untuk segera ditindak lanjuti karenaada masa expiry pengupload-an data padaaplikasi CIVD;


HELPDESK CIVD

PERTANYAAN TEKNIS

[email protected]


Demo dan Tanya Jawab

TERIMA KASIH

Workshop CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) · PDF fileTerdapat perbedaan alamat...

Documents

Transcript of Workshop CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) · PDF fileTerdapat perbedaan alamat...