Makalah Struktur Organisasi

2

STRUKTUR ORGANISASI

KELURAHAN SAMBIREJO, GAYAMSARI, SEMARANG

Mata Diklat: Pengantar Adm. Perkantoran

Guru Mata Diklat: Dra. DWI HARTI, M.Pd

Nama Kelompok:

NURUS SORAYA(24)

RINA WINDI A(26)

ROSALIA(28)

WIWIK AGUSTINA(35)

SMK Negeri 9 Semarang

Jl. Peterongansari No. 2 Semarang

2015

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

Hargailah karya orang lain, karena dengan menghargai karya orang lain berarti menghargai diri sendiri (Dhie Hendriyana)

PERSEMBAHAN:

1. Orang Tua

2. Guru-guru

3. Teman

Makalah ini penulis persembahkan untuk memenuhi tugas Adm. Perkantoran. Juga Orang Tua yang selalu mendukung dalam pembuatan makalah ini. Ibu yang selalu membimbing saya dalam pembuatan karya tulis ini dan ayah yang memberi material sehingga makalah ini dapat selesai.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah Pengantar Administrasi Perkantoran dengan mudah sehingga dapat menyelesaikan makalah dengan judul Struktur Organisasi Kelurahan Sambirejo, Gayamsari, Semarang

Makalah ini disusun untuk memperluas informasi tentang struktur organisasi Kelurahan Sambirejo, Gayamsari.

Dalam kesempatan ini penyusun menyampaikan terima kasih kepada:

1. Dra. Siti Fadhilah, M.Pd sebagai Kepala Sekolah SMK Negeri 9 Semarang

2. Dra. Dwi Harti, M.Pd sebagai pembimbing makalah sekaligus guru mata diklat Pengantar Administrasi Perkantoran

3. Sri Kunasih, S.Pd sebagai wali kelas X Akuntansi 3

4. Teman-teman dan anggota kelompok yang membantu dalam penyusunan masalah ini.

Semoga makalah ini dapat memberikan pengetahuan yang lebih luas kepada pembaca. Penyusun membutuhkan kritik dan saran dari pembaca yang membangun. Terima kasih.

Semarang, 25 Februari 2015

Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL1

MOTO DAN PERSEMBAHAN2

KATA PENGANTAR 3

DAFTAR ISI 4

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 5

B.Rumusan Masalah5

C.Tujuan5

BAB II PEMBAHASAN

A. Struktur Organisasi6

B. Struktur organisasi yang ada di Instansi Pemerintah Kelurahan Sambirejo7-8

BAB III SIMPULAN DAN SARAN9

A. Kesimpulan9

B.Saran9

DAFTAR PUSTAKA10

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi

Suatu organisasi dapat berjlan dengan baik dalam membentuk suatu organisasi atau usaha organisasi yang baik jika memperhatikan prinsip perumusan tujuan, prinsip pembagian kerja, prinsip pendelegasian kekuasaan/wewenang, rentang management, tingkat pengawasan, kesatuan perintah dan tanggung jawab, serta koordinasi.

Alasan membahas struktur organisasi adalah ingin menyelesaikan tugas dan ingin memberitahukan bagaimana struktur organisasi yang ada di Kelurahan Sambirejo

B. Rumusan Masalah

Bagaimana struktur organisasi yang ada di institusi?

Bagaimana struktur organisasi yang digunakan oleh Kelurahan Sambirejo?

C. Tujuan

Untuk mengetahui bagaimana struktur organisasi yang ada di Kelurahan Sambirejo dan mengetahui tugas-tugas yang dilakukan oleh para staf yang ada di Kelurahan Sambirejo.

D. Manfaat

1. Bagi Siswa

Sebagai penuntun pencapaian tujuan. Pencapaian tujuan akan lebih efektif dengan adanya organisasi principle baik.

2. Bagi Guru

Mengetahui seberapa besar pengetahuan, kreatifitas dan keaktifan siswa-siswanya.

3. Bagi Sekolah

Mengetahui informasi-informasi baru yang sebelumnya belum diketahui.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

Struktur organisasi yang ada di institusi yaitu:

1. Organisasi garis

Organisasi garis dibagi menjadi unit-unit kerja yang bulat pada tingkat atau jenjang yang diperlukan. Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir langsung kepada para pemimpin unit pada tata jenjang organisasi. Lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana.

2. Organisasi garis dan staf

Organisasi garis dan staf, pimpinan organisasi mengangkat tenaga kerja staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas. Unit-unit organisasi disusun menurut bentuk lurus/garis, tetapi pada unit pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi.

3. Organisasi fungsional

Organsasi fungsional, seseorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut.

B. Struktur organisasi yang ada di Instansi Pemerintah Kelurahan Sambirejo

Struktur organisasi yang digunakan adalah Organisasi Garis

Organisasi garis dibagi menjadi unit-unit kerja yang bulat pada tingkat atau jenjang yang diperlukan. Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir langsung kepada para pemimpin unit pada tata jenjang organisasi. Lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana.

Kelebihan dari bentuk organisasi ini:

a. Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan.

b. Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat.

c. Rasa kesetiakawanan antar pegawai lebih tinggi karena lebih saling kenal.

Kekurangan dari bentuk organisasi ini:

a. Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang

b. Biasanya pimpinan cenderung otoriter

c. Pegawai lebih sulit untuk berkembang.

Tugas Pokok dan Fungsi:

1. Lurah

Lurah mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dan melaksanakan urusan pemerintahan

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut Lurah mempunyai tugas:

a. pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan

b. pemberdayaan masyarakat

c. pelayanan masyarakat

d. penyelenggaraan ketentrataman dan ketertiban umum

e. pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum

f. pembinaan lembaga kemasyarakatan di tingkat kelurahan

2. Wakil lurah

Wakil lurah mempunyai tugas pokok membantu lurah.

3. Sekretaris Kelurahan

Sekretaris kelurahan mempunyai tugas melakukan pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi kelurahan

4. Bendahara

Tugas bendahara

a. Menerima uang atau surat berharga/barang.

b. Menyimpan uang atau surat berharga/barang.

c. Membayar/menyerahkan uang atau surat berharga/barang.

d. Mempertanggung jawabkan uang atau surat berharga/barang yang berada

dalam pengelolaannya.

5. Seksi keamanan

Bertugas menjalankan keamanan di kelurahan.

6. Seksi kebersihan

Bertugas menjaga kebersihan sekitar kelurahan.

7. Seksi kesehatan

Bertugas mengawasi kesehatan para staf kelurahan.

BAB III

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Struktur organisasi pemerintah kecamatan dapat membantu kami mengetahui tentang cara kerja anggota yang terdapat di dalamnya,

B. Saran

Struktur organisasi sangat berguna bagi kami karna kami dapat memahami isi struktur

yang ada di pemerintahan kecamatan.

DAFTAR PUSTAKA

Atmosudirdjo, Prayudi. (1999).Desain Serta Struktur Organisasi. Jakarta: STIA, LAN Press. www.google.com. Struktur Organisasi, oleh Indrawadi, S.Si, MAP. Di akses pada tanggal 10 Februari 2015

Mulyani, Sri dkk. 2013. Pengantar Administrasi Perkantoran. Jakarta: ERLANGGA

Lurah

Masrokan R

Bendahara

Ambarini

Seksi Keamanan

Tukino

Sekertaris

Sukamti

Wakil Lurah

Kurniawan

Seksi Kebersihan

Djuwahir

Seksi Kesehatan

R. Sunarti