ALUR VERVAL NUPTK 2016 [SIMPATIKA] PERIODE : JANUARI - JUNI 2016

PADA RA/MADRASAHDI LINGKUNGAN KANTOR KEMENAG KABUPATEN SLEMAN

Fitur yang disediakan saat ini, antara lain :

1. Otomasi Penerbitan NPK NPK akan diterbitkan secara otomatis oleh sistem sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan

2. Cetak Kartu Digital PTK3. Jadwal Mengajar Kelas

Data peserta didik (siswa) dan data rombel/kelas harap dilengkapi dengan benar dan faktual karena berpengaruh terhadap otomasi perhitungan rasio guru-rombel-siswa.

Pastikan isian Jadwal Mengajar Kelas di SIMPATIKA sesuai dengan jadwal mengajar manual yang telah disusun dan ditetapkan oleh Kepala Madrasah awal Semester 2 TP. 2015/2016.

Cermati dan sesuaikan penyusunan jadwal tersebut dengan struktur kurikulum yag ada.4. VerVal NRG

VerVal NRG wajib dilaksanakan bagi semua Pendidik (Guru) yang telah memiliki Sertifikasi Guru (upload scan Ijazah asli terakhir saat sertifikasi dan upload scan Piagam Sertifikat asli).

5. VerVal Inpassing VerVal Inpassing wajib dilaksanakan bagi semua Pendidik (Guru) Non PNS yang telah

memiliki SK Inpassing (upload scan SK Inpassing asli).6. Cetak SKMT dan SKBK Online

Fitur yang segera menyusul, antara lain :

1. Registrasi UKG 20162. Seleksi Calon Sertifikasi Guru 20163. Ajuan NUPTK baru4. Pemetaan Kelebihan/Kelebihan Guru Mapel

Panduan verval NUPTK Simpatika dapat diperoleh di alamat berikut :

1. http://bantuan.siap-online.com/produk/simpatika-kemenag2. https://spmsleman.wordpress.com/peraturan-dan-panduan/panduan-verval-nuptk/

Alur tugas Admin NUPTK RA/Madrasah

1. Pastikan PTK yang sudah tidak lagi aktif sebagai PTK di RA/Madrasah, dan status tidak aktifnya bukan karena MUTASI Satminkal, untuk segera DI NON AKTIFKAN.

2. Pastikan PTK yang sudah tidak lagi aktif sebagai PTK di RA/Madrasah, dan status tidak aktifnya karena MUTASI Satminkal, untuk segera diminta memutasikan satminkalnya.

3. Pastikan PTK yang aktif sebagai PTK di RA/Madrasah, namun belum terekam dalam SIMPATIKA, untuk segera dilakukan input data / Registrasi PTK baru sampai dengan bintang 4.

4. Pastikan bahwa Kepala RA/Madrasah yang terekam dalam sistem adalah Kepala RA/Madrasah yang riil menjabat saat ini. Jika ada pergantian Kepala RA/Madrasah, harap segera menghubungi Dikmad.

Sesuai PMA Nomor 29 Tahun 2014 ttg Kepala Madrasah, maka pada Madrasah swasta yang bisa menjadi Kepala adalah Guru Non PNS. Sehingga pengangkatan Kepala baru pada Madrasah swasta haruslah Guru Non PNS. Bagi Kepala yang lama masih dapat melanjutkan tugasnya hingga 3 tahun.

5. Pastikan bahwa semua PTK (kecuali Kepala Madrasah) telah melaporkan keaktifannya dengan mencetak Kartu Digital periode Semester 2 TP. 2015/2016 masing-masing.

6. Segera buat model (template) kelas dilanjutkan penyusunan Jadwal Kelas Mingguan.Ingat : model kelas yang dibuat cukup 1 (satu) saja, pilih slot waktu dari kelas dengan slot terbanyak. Untuk jadwal kelas mingguan dibuat per kelas dengan mengambil model kelas yang telah dibuat. Berikut urutan prosedur dalam penyusunan jadwal kelas mingguan :

i.  Menetapkan Kompetensi di Profil Sekolah (khusus MA).ii. Sinkronisasi Mata Pelajaran Nasional pada setiap tingkat sesuai kurikulum yang ditetapkan.iii. Menyusun Mata Pelajaran Jenis Muatan Lokal.iv. Pengaturan data siswa (tambah siswa).v. Menyusun Kelas-Kelas pada setiap tingkat, termasuk daftar peserta kelas [siswa] dan wali kelas.vi. Mengatur model (template) kelas.vii. Menyusun Jadwal Kelas Mingguan.

7. Pastikan guru bukan Satminkal yang menambah jam di Madrasah untuk diproses pengajuan S20-nya. Demikian juga sebaliknya, guru yang pernah menambah jam namun saat ini sudah tidak lagi menambah jam maka harus segera dicabut status S20-nya.

8. Pastikan seluruh guru yang memiliki tugas tambahan [sesuai SK pembagian tugas mengajar semester berjalan], terdaftar dan teregistrasi di Simpatika. Dengan catatan :a) Untuk tugas tambahan sebagai Wakasek, Pembina Asrama, Ketua Program Keahlian, Kepala

Perpustakaan, Kepala Laboratorium dan Kepala Bengkel (sesuai KMA nomor 103 tahun 2015) menggunakan Prosedur Alih Tugas Tambahan. 

Sesuai KMA no 103 Tahun 2015, jika rombel <9 hanya bisa mengangkat maksimal 3 wakil kepala sekolah , dan >= 9 rombel bisa mengangkat maksimal 4 wakil kepala sekolah.

Sesuai KMA no 103 Tahun 2015 kepala perpustakaan hanya bisa diangkat 1 orang.b) Untuk tugas tambahan sebagai Guru Piket, Ko-Kurikuler, Ekstrakurikuler menggunakan Prosedur

Edit Ekuivalensi Tugas Tambahan. c) Untuk tugas tambahan sebagai Wali Kelas menggunakan Prosedur Set Wali Kelas.

9. Membantu/mendampingi Kepala RA/Madrasah dalam mencetak Ajuan Keaktifan Kolektif [S25].Dengan catatan :a) Cetak ajuan Keaktifan Kolektif hanya bisa dilakukan melalui login Kepala Madrasah masing-masing.

Untuk itu pastikan sekolah Anda telah memiliki Kepala Madrasah aktif baik definitif atau Plt. b) Setelah dicetak harap diparaf oleh setiap PTK sebagai tanda bukti persetujuan dari setiap PTK.c) Admin Kemenag akan mencetak S25b sebagai Tanda Bukti penerimaan ajuan keaktifan kolektif.d) Setelah Admin Kemenag menyetujui (S25b) maka setiap Kepsek dapat mencetak Kartu Digital PTK

Semester 2 Tahun Pelajaran 2015/2016 melalui login PTK Kepsek masing-masing.e) Setelah Admin Kemenag menyetujui (S25b) setiap Guru diminta untuk melengkapi/mengisi SKMT

semester 2 Tahun Pelajaran 2015/2016. Dilanjutkan dengan mengajukan SKBK ke Admin Kemenag.Panduan pengajuan SKMT dan SKBK silakan buka alamat berikut :

i. http://bantuan.siap-online.com/2016/03/simpatika-pengajuan-surat-keterangan-beban-kerja-skbk-oleh-ptk.html/2

ii. http://bantuan.siap-online.com/2016/03/simpatika-panduan-pengesahan-ajuan-skmt-ptk-oleh-kepala-madrasahsekolah.html

10. Membimbing /mendampingi PTK dalam melakukan verval/Aktivasi NUPTK 2016.Langkah utamanya adalah mereset/atur ulang password PTK yang lupa password Akun PTK nya.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan PTK adalah sebagai berikut :a. Melakukan pemutakhiran Profil dan Data Rinci PTK (jika ada).b. Melakukan Verval NRG bagi guru yang telah sertifikasi.c. Melakukan Verval Inpassing bagi guru bukan PNS yang telah menerima SK Inpassing.d. Mengaktifkan data NUPTK dengan melakukan cetak kartu digital NUPTK .e. Melakukan verval fitur baru saat sudah dibuka [registrasi UKG, Sergur, NUPTK baru, dll].

Kegiatan verval NUPTK periode : Januari - Juni 2016 di RA/Madrasah akan ditutup tanggal 30 Juni 2016. Oleh karena itu, diminta agar pelaksanaan Verval NUPTK semester genap TP 2015/2016 di RA/Madrasah dapat selesai sebelum 31 Mei 2016.

Info tambahan :a. Surat perubahan data rinci (S12) kecuali yang terkait langsung dengan hak sertifikasi maupun

tunjangan; Surat Ajuan Verval NRG (S26); Surat Ajuan Alih Tugas Tambahan (S30) dan Surat Ajuan Verval Inpassing (S31), yang dikirim cukup file PDF nya. Berkas hardcopy silakan disimpan di RA/Madrasah masing-masing.

b. Surat Penonaktifan PTK (SM04); Surat Mutasi Satminkal (SM01); Pakta Integritas PTK Baru (S07); dan Ajuan Keaktifan PTK secara kolektif (S25) dikirim Hardcopy.

c. Pengiriman softcopy data melalui email : helmy_8902@yahoo.co.id; dengan diberi judul sesuai materi masing-masing disertai nama RA/Madrasah nya.

Pertanyaan dan kesalahan yang sering muncul : Kapan dan bagaimana prosedur untuk memperoleh NUPTK bagi yang belum memiliki?

Sampai saat ini belum ada aturan terkait penerbitan NUPTK baru, yang ada baru aturan terkait penerbitan NPK [Nomor Pendidik Kemenag].

Apakah semua guru sertifikasi wajib melaksanakan verval NRG, mengingat tahun 2015 sudah? Guru sertifikasi yang status NRG nya sudah permanen tidak perlu melaksanakan verval ulang. Namun

yang belum permanen maka diwajibkan untuk verva NRG ulang.

Jika tampilan pada fitur verval NRG masih seperti ini, maka statusnya belum permanen [dan/atau belum melakukan verval], maka wajib verval NRG lagi.

Yang mana nomor peserta sertifikasi, yang mana nomor sertifikat?

Kesalahan yang sering terjadi :

Kesalahan umum verval NRG

Kesalahan umum verval Inpassing

Sleman, 22 April 2016

Admin Simpatika Kantor Kementerian AgamaKabupaten Sleman

ttd

MUZAYIN HELMYNIP. 19790920 200501 1 005