repository.bsi.ac.id · Web viewpenjualan buku secara tunai menjadi sistem terkomputerisasi agar...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan terhadap perusahaan ini dilakukan untuk melihat bagaimana

prosedur rancang bangun sistem informasi akuntansi penjualan buku secara tunai

pada PT. Buana Widya Pustaka yang selama ini dijalankan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Buana Widya Pustaka sudah berjalan kurang lebih 3 tahun, sebelum

menjadi PT. Buana Widya Pustaka dulu masih berbentuk CV. Buana Widya. Pada

tahun 2016 berubah menjadi PT (Perseroan Terbatas) diresmikan pada tanggal 2

Mei 2015. PT. Buana Widya Pustaka bergerak dibidang distribusi dan penerbit

buku-buku ensiklopedia dan buku referensi pengayaan. PT. Buana Widya Pustaka

sudah memasarkan produknya keseluruh Indonesia dengan dibantu oleh marketing

dibagian dalam kota maupun bagian luar kota. PT. Buana Widya Pustaka yang

berlokasi di Grand ITC Permata Hijau, Lantai 1 Blok A12 No.5-6-7, Jl. Arteri

Permata Hijau Jakarta Selatan 12210. Dengan Nomor Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) menengah: 2232/24.1.0/31.74.00.0000/1.824.271/2015.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi perusahaan adalah jaringan kerjasama dalam

sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berikut skema

Struktur Organisasi PT. Buana Widya Pustaka:

22

23

Sumber : PT. Buana Widya Pustaka

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Buana Widya Pustaka

Berikut ini adalah uraian tugas-tugas dari struktur organisasi pada PT.

Buana Widya Pustaka:

1. Rapat Umum Pemegang Saham

Menetapkan anggaran besar, menetapkan penganggaran modal, dan

pemeriksaan persetujuan dan pengesahan laporan tahunan.

2. Komisaris

Menyetujui laporan tahunan yang akan disampaikan pada pemegang saham

tahunan Direktur Utama. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-

kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.

Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta

pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

24

3. Direktur

Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan, bertanggungjawab terhadap

keuntungan dan kerugian perusahaan, dan bertanggungjawab dalam

memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien.

4. Operational Manager

Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahan,

meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung

visi dan misi perusahaan.

5. Staff Administrasi Keuangan

Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry

sampai dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan

ketertiban administrasi keuangan perusahaan.

6. Koordinator Staff Operasional

Melaksanakan pengawasan, meneliti dan memberikan pengarahan-

pengarahan teknik dalam rangka pelaksanaan pekerjaan.

7. Staff Administrasi

Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan

administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung

kelancaran operasional perusahaan.

8. Staff Operasional

Memperhatikan dan mencatat jumlah stok atau gudang yang tersedia,

membuat laporan operasional secara berkala.

25

9. Staff Gudang

Bertanggung jawab atas ketersediaan dan stok barang gudang, bertanggung

jawab penuh dalam mengontrol barang masuk dan keluar.

10. Devisi Marketing

Bertugas dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara

menjual produk perusahaan tersebut.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Pada sistem berjalan ada beberapa prosedur yang harus dijalankan untuk

proses pembuatan laporan, yaitu terdiri dari:

1. Proses Pemasaran dan Pemesanan Buku

Pada proses ini marketing memberikan surat penawaran kepada sekolah dan

perpustakaan. Customer menerima surat penawaran jika di izinkan maka marketing

melakukan presentasi menjelaskan tentang produk kepada customer. Customer

mengetahui produk perusahaan, jika minat maka customer melakukan pengisian

surat pesanan. Setelah itu marketing menerima surat pesanan yang telah di isi.

Marketing memberikan surat pesanan 1 lembar warna hijau, lalu customer

menerima surat pesanan 1 lembar berwarna hijau.

2. Proses Konfirmasi Data Pemesanan

Marketing memberikan 1 lembar putih surat pesanan kepada bagian admin.

Admin menerima surat pesanan 1 lembar putih, lalu admin melakukan konfirmasi

kepada customer melalui telepon. Setelah itu admin melakukan pencatatan register

pesanan buku kedalam buku register. Admin membuat dan memberikan faktur stok

26

pemesanan buku kebagian gudang, lalu bagian gudang menerima faktur stok

pemesanan buku dan menyiapkan pesanan buku customer.

3. Proses Pengiriman dan Pembayaran

Bagian gudang menyerahkan buku yang telah disiapkan, lalu admin

menerima buku yang telah disiapkan. Selanjutnya admin membuat dan

menyerahkan berita acara serah terima barang 2 lembar, kwitansi 2 lembar, faktur

pajak standar 1 lembar, faktur pengiriman 1 lembar. Marketing menerima buku dan

beberapa dokumen pengiriman, dan melakukan pengiriman kepada customer.

Customer menerima buku dan menerima kwitansi 1 lembar berwarna putih, faktur

pajak standar, dan menandatangani berita acara serah terima barang dan faktur

pengiriman. Customer melakukan pembayaran, jika tunai maka customer menerima

kwitansi 1 lembar putih dan memberikan pembayaran uang tunai kepada marketing,

lalu marketing menerima pembayaran uang tunai dan menyerahkan pembayaran

tunai dan kwitansi 1 lembar warna kuning kepada admin. Setelah itu admin

menerima pembayaran secara tunai dan kwitansi 1 lembar kuning, selanjutnya

admin membuat laporan penjualan. Jika melakukan pembayaran secara debit maka

customer menerima kwitansi 1 lembar warna putih dan melakukan pembayaran

melalui ATM. Setelah itu customer mengirim foto struk melalui e-mail atau via

WhatsApp kepada admin. Admin menerima pesan struk pembayaran melalui e-mail

atau via WhatsApp lalu admin membalas pesan e-mail atau WhatsApp jika sudah

diterima bukti pembayarannya. Customer mengetahui jika pembayarannya sudah

diterima. Lalu membuat laporan penjualan buku.

27

4. Proses Pembuatan Laporan Penjualan Buku

Admin membuat laporan penjualan buku berdasarkan lampiran surat

pesanan dan kwitansi warna kuning, menyerahkan laporan penjulan buku untuk

ditanda tangan oleh direktur. Direktur menerima dan menandatangani laporan

penjualan buku. Setelah itu direktur menyerahkan laporan penjualan buku yang

sudah ditandatangan. Admin menerima lalu mengarsipkan laporan penjualan buku.

3.2.2. Activity Diagram

1. Proses Pemasaran dan Pemesanan

act activ ity pemasaran dan pemesan

customerMarketing

start

memberikan surat penawaran buku kepada

sekolah atau perpustakaan

menerima surat penawaran

Marketing melakukan presentasi menawarkan

produk

mengetahui produk perusahaan

Melakukan pemesanan

Menerima surat pemesanan

memberikan surat pesanan 1 lembar w arna

hijau

menerima surat pesanan 1 lembar warna hij au

End

Ya

minat

Tidak

Tidak

Gambar III.2.

Activity Diagram Proses Pemasaran dan Pemesanan

28

2. Proses Konfirmasi Data Pesanan

act activ ity konfirmasi data pesanan

Bagian gudangAdminMarketing

start

Memberikan 1 lembar putih pemesanan

Menerima surat pesanan 1 lembar putih

Melakukan konfirmasi melalui telepon

Melakukan pencatatan register pemesan buku kedalam buku register

Membuat dan memberikan faktur stok

pemesanan buku

Menerima faktur stok pemesanan buku

Menyiapkan pesanan buku customer

End

Gambar III.3.

Activity Diagram Proses Konfirmasi Data Pesanan

29

3. Proses Pengiriman dan Pembayaran

act activ ity pengiriman dan pembayaran

CustomermarketingAdminBagian gudang

Start

Menyerahkan buku yang telah disiapkan

Menerima buku yang telah disiapkan

Membuat berita acara serah terima barang 2

lembar, kwitansi 2 lembar, faktur pajak

standar 1 lembar, dan faktur pengiriman

Marketing menerima buku dan beberapa

dokumen, lalu melakukan pengiriman

Menerima buku, mendapatkan kwitansi 1

lembar w arna putih, faktur pajak standar dan

menandatangani berita acara serah terima buku dan faktur pengiriman.

Melakukan pembayaran

Menerima kwitansi 1 lembar warna putih dan

memberikan pembayaran uang tunai

Menerima kwitansi 1 lembar warna putih dan melakukan pembayaran

melalui ATM

Menerima pembayaran uang tunai dan

menyerahkan kwitansi 1 lembar warna kuning

Mengirim foto struk pembayaran melalui e-mail atau v ia Whatsupp

Menerima pembayaran secara tunai dan

kwitansi 1 lembar kuning

Membuat Laporan penjualan

End

Membalas Pesan email atau v ia WhatsApp j ika

sudah diterima pembayaran

Mengetahui j ika pembayaran sudah

diterima

Menerima pesan struk pembayaran melalui e-mail atau v ia w hatsapp

Tunai Debet

Gambar III.4.

Activity Diagram Proses Pengiriman dan Pembayaran

30

4. Proses Laporan Penjualan Buku

act activ ity Laporan penjualan buku

DirekturAdmin

Start

Membuat laporan penjualan buku

berdasarkan lampiran surat pesanan dan copy kwitansi 1 lembar warna

kuning

Menyerahkan Laporan penjualan untuk di

tandatangani

Menerima dan menandatangani laporan

penjualan buku

Menyerahkan laporan penjualan buku yang sudah di tandatangani

Menerima dan mengarsipkan laporan

penjualan buku

End

Gambar III.5.

Activity Diagram Laporan Penjualan Buku

3.2.3. Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan (input) adalah segala bentuk masukan yang

diperlukan dalam sistem data dan selanjutnya akan diolah sesuai dengan kebutuhan.

Bentuk-bentuk dokumen masukan (input) yaitu:

1) Surat Pesanan

Nama Dokumen : Surat Pesanan

Fungsi : Untuk Bukti Pesanan Buku

Sumber : Marketing

Tujuan : Customer

31

Media : Kertas

Jumlah : Tiga Rangkap

Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi Pemesanan

Format : Lampiran A-1, A-1.1, A-1.2

2) Buku Register

Nama Dokumen : Buku Register

Fungsi : Untuk Mencatat Pesanan Buku

Sumber : Admin

Tujuan : Gudang

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadi Pencatatan Register Buku

Format : Lampiran A-2

3) Faktur Stok Buku

Nama Dokumen : Faktur Stok Buku

Fungsi : Untuk Bukti Pesanan Buku

Sumber : Admin

Tujuan : Gudang

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar Putih

Frekuensi : Setiap Terjadi Pesanan Buku

Format : Lampiran A-3

32

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen dari hasil proses

pengolahan dokumen masukan, adapun dokumen keluaran tersebut:

1. Surat Penawaran

Nama Dokumen : Surat Penawaran

Fungsi : Sebagai Surat Penawaran ke Customer

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Melakukan Presentasi

Format : Lampiran B-1

2. Berita Serah Acara Terima Barang

Nama Dokumen : Berita Serah Acara Terima Barang

Fungsi : Sebagai Bukti Pengiriman Barang

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : Dua Lembar

Frekuensi : Setiap Melakukan Pengiriman Barang

Format : Lampiran B-2, B-2.1

3. Kwitansi

Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi Penjualan

33

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : Dua Lembar

Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi Penjualan


4. Faktur Pajak Standar

Nama Dokumen : Faktur Pajak Standar

Fungsi : Sebagai Bukti Pengiriman Pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas




5. Faktur Pengiriman

Nama Dokumen : Faktur Pengiriman

Fungsi : Sebagai Bukti Pengiriman Pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas




34

6. Laporan Penjualan Buku

Nama Dokumen : Laporan Penjualan Buku

Fungsi : Sebagai Laporan Penjualan Buku

Sumber : Admin

Tujuan : Direktur

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Melakukan Laporan Penjualan Buku

Format : Lampiran B-6, B-6.1

3.2.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan hasil riset yang telah dilakukan, penulis melihat bahwa sistem

penjualan yang ada di PT. Buana Widya Pustaka yang saat ini masih bersifat

manual. Hal ini menimbulkan masalah-masalah yang cukup berarti diantaranya:

1. Proses pencatatan register pemesanan buku dari pelanggan masih manual,

memungkinkan terjadi kesalahan pada saat pengiriman buku.

2. Penyimpanan data masih berupa arsip-arsip, sehingga memungkinkan

terjadi kehilangan data.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan diatas, penulis memberikan beberapa pemecahan

masalah yang terdapat pada PT. Buana Widya Pustaka yaitu:

1. Untuk membantu proses pencatatan sistem penjualan secara tunai pada PT.

Buana Widya Pustaka yang masih menggunakan sistem manual, sehingga

sering terjadi kesalahan dan pengulangan dalam pencatatan register

pemesanan buku, dan penyimpanan data. Untuk itu dibutuhkan sistem.

35

penjualan buku secara tunai menjadi sistem terkomputerisasi agar

penanganan data dan penyimpanan data akan lebih baik.

2. Meningkatkan kinerja pegawai serta dapat menyajikan laporan keuangan

yang akurat, efektif dan tepat waktu.

3. Agar penyelesain informasi laporan keuangan penjualan tunai secara cepat

efektif dan akurat sehingga menghasilkan informasi laporan keuangan yang

benar.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Analisis kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan gambaran

perangkat yang akan dihasilkan ketika pengembang melaksanakan sebuah proyek

pembuatan perangkat lunak.

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Berdasarkan proses bisnis penjualan buku secara tunai pada PT. Buana

Widya Pustaka, maka tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan. Berikut ini

spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem penjualan.

A. Admin

A.1. Admin melakukan login

A.2. Admin dapat melihat dan mengolah data Admin

A.3. Admin dapat melihat dan mengolah data customer

A.4. Admin dapat melihat dan mengolah data akun

A.5. Admin dapat melihat dan mengolah data buku

A.6. Admin dapat menginput data penjualan

A.7. Admin dapat menginput dan mencetak pembayaran

A.8. Admin dapat menginput dan mencetak faktur pengiriman

36

A.9. Admin dapat menginput jurnal

A.10. Admin dapat membuat dan mencetak laporan penjualan buku

A.11. Admin dapat membuat dan mencetak laporan jurnal

A.12. Admin dapat melihat dan mencetak data stok buku

A.13. Admin dapat melakukan logout

B. User

B.1. User melakukan login

B.2. User dapat melihat dan mengolah data customer

B.3. User dapat melihat dan mengolah data akun

B.4. User dapat melihat dan mengolah data buku

B.5. User dapat menginput data penjualan

B.6. User dapat menginput dan mencetak pembayaran

B.7. User dapat menginput dan mencetak faktur pengiriman

B.8. User dapat menginput jurnal

B.9. User dapat membuat dan mencetak laporan penjualan buku

B.10. User dapat membuat dan mencetak laporan jurnal

B.11. User dapat melihat dan mencetak laporan data stok

B.12. User dapat melakukan logout

37

3.3.2. Use Case Diagram

1. Halaman Admin

Gambar III.6.

Use Case Diagram Halaman Admin

38

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Diagram Admin Halaman Master

Use Case Narative Halaman Master

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada didalam sistem halaman master

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman menu master yang di dalamnya ada data admin, data customer, data buku dan data akun.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu master Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih data admin

2. Aktor memilih data customer

3. Aktor memilih data buku

4. Aktor memilih data akun

Sistem ini akan menampilkan informasi data admin

Sistem ini akan menampilkan informasi data customerSistem ini akan menampilkan informasi data buku

Sistem ini akan menampilkan informasi data akun

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan

39

Tabel III.2.

Deskripsi Use Case Diagram Admin Halaman Transaksi

Use Case Narative Halaman Transaksi

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada didalam sistem halaman transaksi

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman menu transaksi yang di dalamnya ada data pesanan, pembayaran, faktur pengiriman, dan jurnal.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu transaksi

Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Aktor memilih data

pesanan 2. Aktor memilih

pembayaran3. Aktor memilih faktur

pengiriman4. Aktor memilih jurnal

Sistem ini akan menampilkan informasi data pesananSistem ini akan menampilkan informasi pembayaranSistem ini akan menampilkan informasi faktur pengirimanSistem ini akan menampilkan informasi jurnal


40

Tabel III.3.

Deskripsi Use Case Diagram Admin Halaman Laporan

Use Case Narative Halaman Laporan

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada didalam sistem halaman laporan.

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman menu laporan yang di dalamnya ada laporan penjualan buku, laporan jurnal, dan laporan data stok bukuSkenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu laporan

Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Aktor memilih laporan

penjualan2. Aktor memilih laporan

jurnal3. Aktor memilih laporan

data stok buku

Sistem ini akan menampilkan informasi laporan penjualan bukuSistem ini akan menampilkan informasi laporan jurnalSistem ini akan menampilkan informasi laporan data stok buku


41

2. Halaman User

Gambar III.7.

Use Case Diagram Halaman User

42

Tabel III.4.

Deskripsi Use Case Diagram User Halaman Master

Use Case Narative Halaman Master

Tujuan User dapat melihat data yang ada didalam sistem halaman master

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman menu master yang di dalamnya ada data customer, data buku dan data akun.

Skenario Utama

Aktor User

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu master

Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Aktor memilih data

customer 2. Aktor memilih data

buku 3. Aktor memilih data

akun

Sistem ini akan menampilkan informasi data customerSistem ini akan menampilkan informasi data buku

Sistem ini akan menampilkan informasi data akun


43

Tabel III.5.

Deskripsi Use Case Diagram User Halaman Transaksi

Use Case Narative Halaman Transaksi

Tujuan User dapat melihat data yang ada didalam sistem halaman transaksi

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman menu transaksi yang di dalamnya ada data pesanan, pembayaran, faktur pengiriman, dan jurnal.

Skenario Utama

Aktor User

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu transaksi

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih data pesanan

2. Aktor memilih pembayaran

3. Aktor memilih faktur pengiriman

4. Aktor memilih jurnal

Sistem ini akan menampilkan informasi data pesananSistem ini akan menampilkan informasi pembayaranSistem ini akan menampilkan informasi faktur pengirimanSistem ini akan menampilkan informasi jurnal


44

Tabel III.6.

Deskripsi Use Case Diagram User Halaman Laporan

Use Case Narative Halaman Laporan

TujuanUser dapat melihat data yang ada didalam sistem halaman laporan.

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk kehalaman menu laporan yang di dalamnya ada laporan penjualan buku, laporan jurnal, dan laporan data stok buku

Skenario Utama

Aktor User

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu laporan

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih laporan penjualan

2. Aktor memilih laporan penerimaan kas

3. Aktor memilih laporan data stok buku

Sistem ini akan menampilkan informasi laporan penjualan bukuSistem ini akan menampilkan informasi laporan jurnalSistem ini akan menampilkan informasi laporan data stok buku

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan

45

3.3.3 Activity Diagram

1. Halaman Admin

Gambar III.8.

Activity Diagram Halaman Admin

46

2. Halaman User

Gambar III.9.

Activity Diagram Halaman User

47

3.4. Desain

Pada tahap desain ini akan menjelaskan tentang database, desain software

architecture dan desain interface dari sistem usulan ini.

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Hubungan antar data dalam basis data yang terdiri dari object-object dasar

yang mempunyai hubungan atau relasi antar object-object tersebut. Dalam ERD

hubungan atau relasi dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut dengan derajat

relasi. ERD yang ada pada sistem ini sebagai berikut:

Gambar III.10.

Entity Relationship Diagram (ERD)

48

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Keterangan :

*PK : Primary Key

**FK : Foreign Key

Gambar III.11.

Logical Record Structure (LRS)

49

3.4.3. Spesifikasi File

Menjelaskan tentang file atau table yang terbentuk dari transformasi ERD

(dan file-file penunjang usulan). Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan

dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Buku Secara Tunai

pada PT. Buana Widya Pustaka adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Data Admin

Nama Database : penjualanbuku

Nama File : master_admin

Tipe File : master

Akses File : random

Panjang Record : 95 karakter

Field Key : kode_admin

Tabel III.7.

Spesifikasi File Data Admin

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Admin kode_admin Varchar 5 Primary key

2 Nama Admin nama_admin Varchar 20

3 Alamat alamat Varchar 30

4 Password password Varchar 10

5 Nomor Telepon no_telepon Varchar 15

6 Hak Akses hak_akses Varchar 15

50

2. Spesifikasi File Data Customer


Nama File : master_customer

Tipe File : master

Akses File : random


Field Key : kode_cust

Tabel III.8.

Spesifikasi File Data Customer

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan1 Kode Customer kode_cust Varchar 5 Primary key2 Nama Customer nama_cust Varchar 103 Alamat alamat Varchar 304 Nomor KTP no_ktp Varchar 305 Nomor Telepon no_telepon Varchar 15

3. Spesifikasi File Data Pesanan


Nama File : transaksi_pesanan1

Tipe File : transaksi

Akses File : random


Field Key : no_pesanan

51

Tabel III.9.

Spesifikasi File Data Pesanan


1 Nomor Pesanan no_pesanan Varchar 5 Primary key

2 Tanggal Pesanan tgl_pesanan Date

4. Spesifikasi File Data Detail Pesanan


Nama File : transaksi_detail_pesanan


Akses File : random


Field Key : -

Tabel III.10.

Spesifikasi File Data Detail Pesanan


1 Nomor Pesanan no_pesanan Varchar 5 Foreign key

2 Tanggal Pesanan tanggal_pesanan Date

3 Kode Customer kode_cust Varchar 5 Foreign Key

4 Kode Buku kode_buku Varchar 5 Foreign Key

5 Harga harga Int 15

6 Jumlah jumlah Int 10

7 Total total Int 15

52

5. Spesifikasi File Data Buku


Nama File : master_buku

Tipe File : master

Akses File : random


Field Key : kode_buku

Tabel III.11.

Spesifikasi File Data Buku


1 Kode Buku kode_buku Varchar 5 Primary key

2 Judul Buku judul_buku Varchar 30

3 Jenis Buku jenis_buku Varchar 10

4 Stok Buku stok_buku Varchar 30

5 Harga harga Int 10

6. Spesifikasi File Data Pembayaran


Nama File : pembayaran


Akses File : random


Field Key : no_pesanan

53

Tabel III.12.

Spesifikasi File Data Pembayaran


1 Nomor Pesanan no_pesanan Varchar 5 Primary key

2. Nomor Pembayaran no_pembayaran Varchar 5

2 Tanggal tanggal Date

4 Total Pesanan total_pesanan Int 15

5 Dibayar dibayar Int 15

6 Status Pembayaran status_pembayaran Varchar 30

7. Spesifikasi File Data Faktur pengiriman


Nama File : transaksi_faktur_pengiriman


Akses File : random


Field Key : no_faktur_pengiriman

Tabel III.13.

Spesifikasi File Data Faktur Pengiriman


1Nomor Faktur Pengiriman

no_faktur_pengiriman

Varchar 6 Primary key

2Tanggal Faktur Pengiriman

tanggal_faktur_pengiriman

Date

3 No Pesanan no_pesanan Varchar 5 Foreign Key4 Kode Customer kode_customer Varchar 5 Foreign Key

54

8. Spesifikasi File Data Jurnal


Nama File : jurnal


Akses File : random


Field Key : no_jurnal

Tabel III.14.

Spesifikasi File Data Jurnal


1 Nomor Jurnal no_jurnal Varchar 5 Primary key

2 Tanggal Jurnal tanggal_jurnal Date

3 Nomor Pembayaran no_pembayaran Varchar 5 Foreign Key

9. Spesifikasi File Data Detail Jurnal


Nama File : detail_jurnal


Akses File : random


Field Key : -

55

Tabel III.15.

Spesifikasi File Detail Jurnal


1 Nomor Jurnal no_jurnal Varchar 5 Foreign Key

2 Tanggal tanggal Varchar 10 Foreign Key

3 Nomor Pembayaran no_pembayaran Varchar 5 Foreign Key

4 Nama Akun nama_akun Varchar 20

3 Debit debit Int 15

4 Kredit kredit Int 15

10. Spesifikasi File Data Data Akun


Nama File : data_akun

Tipe File : master

Akses File : random


Field Key : kode_akun

Tabel III.16.

Spesifikasi File Data Akun


1 Kode Akun kode_akun Varchar 5 Primary key

2 Nama Akun nama_akun Varchar 30 Foreign Key

3 Saldo Normal saldo_normal Varchar 6

56

3.4.4. Sequence Diagram

Gambar III.12.

Sequence Diagram Data Pesanan

57

3.4.5. Deployment Diagram

deployment Deployment

«device»Main

<<Activ eXControl>> Jav a Netbeans 8.2

«device»database

<<DBMS>> MySQL

<<database>> penjualanbuku

«device»

<<Application>> program PT.BWP

Gambar III.13.

Deployment Diagram Sistem Penjualan

58

3.4.6. User Interface

1. User Interface Login Admin

Gambar III.14.

User Interface Login Admin

2. User Interface Login User

Gambar III.15.

User Interface Login User

59

3. User Interface Menu Utama

Gambar III.16.

User Interface Menu Utama

4. User Interface Menu Master Admin

Gambar III.17.

User Interface Menu Master Admin

60

5. User Interface Menu Master User

Gambar III.18.

User Interface Menu Master User

6. User Interface Data Admin

Gambar III.19.

User Interface Data Admin

61

7. User Interface Data Customer

Gambar III.20.

User Interface Data Customer

8. User Interface Data Buku

Gambar III.21.

User Interface Data Buku

62

9. User Interface Data Akun

Gambar III.22.

User Interface Data akun

10. User Interface Menu Transaksi

Gambar III.23.

User Interface Menu Transaksi

63

11. User Interface Data Penjualan

Gambar III.24.

User Interface Data Penjualan

12. User Interface Pembayaran

Gambar III.25.

User Interface Pembayaran

64

13. User Interface Form Cetak Pembayaran

Gambar III.26.

User Interface Form Cetak Pembayaran

14. User Interface Faktur Pengiriman

Gambar III.27.

User Interface Faktur Pengiriman

65

15. User Interface Form Cetak Faktur Pengiriman

Gambar III.28.

User Interface Form Cetak Faktur Pengiriman

16. User Interface Jurnal

Gambar III.29.

User Interface Jurnal

66

17. User Interface Menu Laporan

Gambar III.30.

User Interface Menu Laporan

18. User Interface Laporan Penjualan

Gambar III.31.

User Interface Laporan Penjualan

67

19. User Interface Laporan Jurnal

Gambar III.32.

User Interface Laporan Jurnal

20. User Interface Laporan Data Stok Buku

Gambar III.33.

User Interface Laporan Data Stok Buku

68

21. User Interface Logout

Gambar III.34.

User Interface Logout

69

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Form Data Penjualan

77

3.5.2. Blackbox Testing

1. Form Data Customer

Tabel III.17.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Data Customer

No. Skenario Pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil Pengujian

Kesimpulan

1. Kode Customer, Nama Customer, Alamat, Nomor KTP, Nomor Telepon tidakdiisi kemudianklik tombolsimpan

Kode Customer:(Kosong)Nama Customer:(Kosong)Alamat: (Kosong)Nomor KTP: (Kosong)Nomor Telepon: (Kosong)

Sistem akanmenolak aksesdan menampilkanpesan : “ Data Tidak Boleh Kosong!!!.”

Sesuaiharapan

Valid

2. MengetikkanKode Customer,Nama Customer tidakdiisi,Alamat tidak diisi, Nomor KTP tidak diisi, Nomor Telepon tidak diisi kemudianklik tombolsimpan

Kode Customer:CS001Nama Customer:(Kosong)Alamat: (Kosong)Nomor KTP: (Kosong)Nomor Telepon: (Kosong)

Sistem akanmenolak aksesdanmenampilkanpesan: “ Data Tidak Boleh Kosong!!!.”

Sesuaiharapan

Valid

3. MengetikkanKode Customer,nama Customer ,Alamat tidak diisi, Nomor KTP tidak diisi, Nomor Telepon tidak diisi kemudian klik tombol simpan

Kode Customer:CS001Nama Customer:AuliaAlamat: (Kosong)Nomor KTP: (Kosong)Nomor Telepon: (Kosong)

Sistem akan menolak akses danmenampilkan pesan: “ Data Tidak Boleh Kosong!!!.”

Sesuaiharapan

Valid

78

4. MengetikkanKode Customer,nama Customer ,Alamat, Nomor KTP tidak diisi, Nomor Telepon tidak diisi kemudian klik tombol simpan

Kode Customer:CS001Nama Customer:AuliaAlamat: Jl.Ayub Dalam No.26BNomor KTP: (Kosong)Nomor Telepon: (Kosong)


Sesuaiharapan

Valid

5. MengetikkanKode Customer,nama Customer ,Alamat, Nomor KTP, Nomor Telepon tidak diisi kemudian klik tombol simpan

Kode Customer:CS001Nama Customer:AuliaAlamat: Jl.Ayub Dalam No.26BNomor KTP: 2147483647Nomor Telepon: (Kosong)


Sesuaiharapan

Valid

6. MengetikkanKode Customer,nama Customer ,Alamat, Nomor KTP, Nomor Telepon kemudian klik tombol simpan

Kode Customer:CS001Nama Customer:AuliaAlamat: Jl.Ayub Dalam No.26BNomor KTP: 2147483647Nomor Telepon: 2147483647

Sistem akan menerimaakses dan menampilkan pesan”Data Berhasil di Simpan!”

Sesuaiharapan

Valid

79

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III.18.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 10 Home Single Language 64-bit (10.0, Build 16299)

Processor Intel (R), Celeron (R), CPU N3350, @1.10 GHz (2 CPUs),1.1 GHz

RAM 4 GB

Harddisk 500 GB

Monitor Generic Pnp Monitor

Keyboard PC/AT Enhanced PS/2 Keyboard (101/102-key)

Printer HP Desket 2130 series

Mouse Standard

Software

Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local:

Bahasa script programming : JAVA 8.2

Web Server : Apache 3.2

DBMS : MySQL

80

3.6. Pembagian Tugas Outline SIA

Tabel III.19.

Pembagian Tugas Outlline SIA

No Jenis Kegiatan Nur Zakiatul Aulia Endang Sri Suberkah

1 Analisa Sistem Berjalan 2 Analisa Kebutuhan Sistem 3 UML 4 Rancangan User Interface 5 Program Modul Master 6 Modul Transaksi 7 Testing 8 Laporan 9 Penggabungan Program

repository.bsi.ac.id · Web viewpenjualan buku secara tunai menjadi sistem terkomputerisasi agar...

Documents

Transcript of repository.bsi.ac.id · Web viewpenjualan buku secara tunai menjadi sistem terkomputerisasi agar...