ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN DAN …repository.wima.ac.id/18957/1/ABSTRAK.pdf ·...
Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN DAN …repository.wima.ac.id/18957/1/ABSTRAK.pdf ·...
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA
TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS
PADA TOKO LESTARI)
Oleh:
WILLSON KURNIAWAN SUWITO
NRP: 3203015275
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2019
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA
TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS
PADA TOKO LESTARI)
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
WILLSON KURNIAWAN SUWITO
3203015275
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2019
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
SKRIPSI
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA
TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS
PADA TOKO LESTARI)
OLEH:
WILLSON KURNIAWAN SUWITO
3203015275
Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik
Untuk Diajukan Kepada Tim Penguji
Dosen Pembimbing
(Dr. Agnes Utari Widyaningdyah, SE., M.Si.Ak.)
NIK. 321.01.0535
Tanggal: 19 Juni 2019
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi yang ditulis oleh:Willson Kurniawan Suwito NRP 3203015275
Telah diuji pada tanggal ............................. dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji
Ketua Tim Penguji:
.....................................................................
NIK.
Mengetahui
Dekan, Ketua Jurusan,
(Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak., CA.) (S. Patricia Febrina D, SE.,MA.)
NIK. 321.99.0370S. NIK. 321.08.0621
iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH DAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya
Mandala Surabaya:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Willson Kurniawan Suwito
NRP : 3203015275
Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Persediaan dan
Pendapatan Terkomputerisasi Pada Toko Pakaian
(Studi Kasus Pada Toko Lestari )
Menyatakan bahwa skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti
karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan
diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet
atau media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya)
untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Undang-undang Hak Cipta.
Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya
buat dengan sebenarnya.
Surabaya, 19 Juni 2019
Yang menyatakan
Willson Kurniawan Suwito
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas
akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Penulisan tugas akhir ini berjudul “Analisis
Dan Perancangan Sistem Persediaan dan Pendapatan Terkomputerisasi Pada Toko
Pakaian (Studi Kasus Pada Toko Lestari)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan
untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Program Pendidikan S-1 Jurusan
Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, telah banyak pihak yang membantu
penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis
ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak., CA. selaku Dekan Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2. Ibu S, Patricia Febrina Dwijayanti, SE., MA. selaku Ketua Jurusan
Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3. Ibu Dr. Agnes Utari Widyaningdyah, SE., M.Si. Ak. selaku Dosen
Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan tenaga dalam
membimbing, memberikan masukan dan saran dengan sabar untuk dapat
menyelesaikan penulisan ini.
4. Seluruh Dosen Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya, yang telah memberikan seluruh ilmu yang
diperlukan untuk menyelesaikan skripsi ini.
5. Toko Lestari yang bersedia menjadi objek dalam penelitian dengan
memberikan informasi yang mendukung penyelesaian penulisan skripsi ini.
6. Keluarga saya yang selalu mendukung, memberikan semangat, dan doa
kepada saya sehingga dapat menyelesaikan studi ini dengan baik.
7. Teman-teman dari Group Tarung yang telah memberikan dukungan dan
semangat kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
8. Teman-teman dari Group Felix Chun yang telah memberi dukungan dan
semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
vi
9. Stevanus Felix selaku Programer yang membantu dalam membuat dan
menjalankan program sistem sesuai desain yang telah dibuat oleh penulis,
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
10. Teman-teman Seperjuangan (Felix widya, Albert Santoso, Mulyadi
Kamijaya, Billy Gundara, Dwimantara Mahardi, Richardus Christian,
Yohanes Chandra dan lain-lain) yang telah memberikan dukungan dan
semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Seluruh teman teman dari Group Ngipix dan Semua pihak yang tidak
dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih atas dukungannya
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna
sehingga masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
adanya kritik dan saran yang membangun agar kedepannya skripsi ini akan
menjadi karya yang lebih baik. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat
dan berguna bagi siapa saja yang membutuhkannya.
Surabaya 19 Juni 2019
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ..................................iv
KATA PENGANTAR .........................................................................................v
DAFTAR ISI .....................................................................................................vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................xii
ABSTRAK .......................................................................................................xiii
ABSTRACT
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah........................................................................... 4
1.3. Tujuan Penelitian ............................................................................ 4
1.4. Ruang Lingkup Penelitian ............................................................... 4
1.5. Manfaat Penelitian .......................................................................... 4
1.6. Sistematika Penulisan ..................................................................... 5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 7
2.1. Landasan Teori ............................................................................... 7
2.2. Penelitian Terdahulu ..................................................................... 25
2.3. Rerangka Konseptual .................................................................... 27
BAB 3 TUJUAN PENELITIAN ........................................................................ 28
3.1. Desain Penelitian .......................................................................... 28
3.2. Konsep Operasional ...................................................................... 28
3.3. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 28
3.4. Alat dan Metode Pengambilan Data .............................................. 29
3.5. Teknik Analisis Data .................................................................... 29
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN ........................................................ 32
4.1. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 32
4.2. Deskripsi Data ............................................................................. 33
4.3. Analisis Data ................................................................................ 43
4.4. Pembahasan .................................................................................. 45
BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN, SARAN ........................................... 91
5.1. Simpulan ...................................................................................... 91
5.2. Keterbatasan ................................................................................. 91
5.3. Saran ............................................................................................ 91
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 2.1 Pengendalian Atas Prosedur Pendapatan Berbasis Komputer .............. 13
Tabel 2.2. Simbol Bagan Alir (Flowchart) ......................................................... 16
Tabel 2.3. Simbol Diagram Arus Data ............................................................... 17
Tabel 2.4. Penelitian terdahulu dan sekarang...................................................... 26
ix
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 2.1. Flowchart Penjualan Tunai ............................................................ 12
Gambar 2.2. Pola Hubungan Satu dengan Satu .................................................. 18
Gambar 2.3. Pola Hubungan Satu dengan Banyak.............................................. 18
Gambar 2.4. Pola Hubungan Banyak dengan Banyak ......................................... 18
Gambar 4.0. Struktur Organisasi Toko Lestari ................................................... 34
Gambar 4.1 Dokumen Catatan Manual .............................................................. 35
Gambar 4.2 Data Persediaan .............................................................................. 36
Gambar 4.3 Dokumen Surat Jalan ...................................................................... 37
Gambar 4.4 Dokumen Invoice ........................................................................... 38
Gambar 4.5 Flowchart Penerimaan Barang Toko Lestari (Lama) ....................... 39
Gambar 4.6 Flowchart Pemindahan Barang Toko Lestari ( Lama) ..................... 40
Gambar 4.7 Flowchart Penjualan Toko Lestari (Lama) ...................................... 42
Gambar 4.8 Usulan Pembuatan Laporan Penerimaan Barang ............................. 46
Gambar 4.9 Usulan Perbaikan Dokumen Data Persediaan .................................. 47
Gambar 4.10. Usulan Pembuatan Dokumen Kartu Stok ..................................... 48
Gambar 4.11. Usulan Pembuatan Nota Penjualan .............................................. 49
Gambar 4.12. Usulan Dokumen Laporan Penjualan ........................................... 50
Gambar 4.13. Usulan Flowchart Penerimaan Barang (Baru) .............................. 52
Gambar 4.14. Usulan Flowchart Pemindahan Barang Baru ............................... 53
Gambar 4.15. Usulan Flowchart Penjualan Tunai Baru ...................................... 55
Gambar 4.16. DFD Prosedur Penerimaan Barang .............................................. 57
Gambar 4.17. DFD Pemindahan Barang ............................................................ 58
Gambar 4.18. DFD Penjualan Tunai .................................................................. 59
x
Gambar 4.19. Kardinalitas ................................................................................. 60
Gambar 4.20. Interface Login ............................................................................ 62
Gambar 4.21. Interface Kode Pengguna atau Kata Sandi Salah .......................... 62
Gambar 4.22. Interface Kode Pengguna atau Kata Sandi Benar ......................... 63
Gambar 4.23. Interface Menu Utama ................................................................. 63
Gambar 4.24. Interface Menu File Master .......................................................... 64
Gambar 4.25. Interface Menu Pengguna ............................................................ 64
Gambar 4.26. Interface Data Pengguna Tersimpan ............................................ 65
Gambar 4.27. Interfcae Data Pengguna .............................................................. 66
Gambar 4.28. Interfcae Pemasok .........................................................................67
Gambar 4.29. Interface Persediaan..................................................................... 68
Gambar 4.30. Interface Tambah Persediaan Lama ............................................. 69
Gambar 4.31. Interface Data Telah Tersimpan ................................................... 70
Gambar 4.32. Interface data sukses dihapus ....................................................... 71
Gambar 4.33. Interface Cetak Persediaan........................................................... 71
Gambar 4.34. Interface Edit Persediaan ............................................................. 72
Gambar 4.35. Interface Pengendalian Akses Master .......................................... 73
Gambar 4.36. Interface Pengendalian Akses Transaksi ...................................... 73
Gambar 4.37. Interface Pengendalian Akses Laporan ........................................ 74
Gambar 4.38. Tabel Pengendalian Akses ........................................................... 75
Gambar 4.39. Interface Menu File Transaksi ..................................................... 76
Gambar 4.40. Interface Penerimaan Barang ....................................................... 76
Gambar 4.41. Interface Tambah Penerimaan Barang ......................................... 77
Gambar 4.42. Interface Pemindahan Barang ...................................................... 78
Gambar 4.43. Interface Barang Berhasil Dipindah ............................................. 79
xi
Gambar 4.44. Interface Tampilan Penjualan ...................................................... 80
Gambar 4.45. Interface Input Penjualan ............................................................. 81
Gambar 4.46. Interface Struk Penjualan ............................................................. 82
Gambar 4.47. Interface Menu Laporan .............................................................. 82
Gambar 4.48. Interface Laporan Penjualan ........................................................ 83
Gambar 4.49. Interface Cetak Laporan Penjualan .............................................. 84
Gambar 4.50. Interface Detail Penjualan ............................................................ 85
Gambar 4.51. Interface Laporan Penerimaan Barang ......................................... 86
Gambar 4.52. Interface Cetak Laporan Penerimaan Barang ............................... 87
Gambar 4.53. Interface Kartu Stok .................................................................... 88
Gambar 4.54. Interface Cari Kode Persediaan .................................................... 89
Gambar 4.55. Interface Cetak Kartu Stok .......................................................... 90
xii
LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Pertanyan Wawancara
xiii
ABSTRAK
Sistem informasi akuntansi merupakan hal penting di perusahaan yang
berguna dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam mengolah data agar
mendapatkan sebuah data yang relevan dan akurat. Tidak semua perusahaan
menggunakan sistem informasi akuntansi tetapi juga terdapat perusahaan yang
menggunakan sistem informasi akuntansi guna meningkatkan efektivitas dan
efisiensi kegiatan usahanya. Objek pada penelitian ini merupakan sebuah usaha
dagang yang berada di bojonegoro yaitu Toko Lestari. Pada penelitian ini terdapat
permasalahan yang timbul, permasalahan tersebut yaitu tidak adanya catatan
ketika pemindahan barang, tidak terdapat kode persediaan, tidak ada pencatatan
ketika terjadi penjualan yaitu berupa nota penjualan dan penerimaan kas. Oleh
karena itu diperlukan sebuah perancangan sistem pada siklus persediaan dan
siklus pendapatan yang dapat mengatasi permasalahan yang terjadi pada Toko
Lestari.
Penelitian ini memiliki tujuan untuk membantu Toko Lestari mengelola
proses bisnis serta menganalisis siklus persediaan dan siklus pendapatan dan
membantu membuatkan perancangan sistem persediaan dan sistem pendapatan
terkomputerisasi. Pada penelitian ini menggunakan data kualitatif yang dimana
sumbernya berasal atau didapatkan dariobjek penelitian. Hasil dari penelitian ini
berupa penerapan prosedur baru pada siklus persediaan dan siklus pendapatan,
dokumen baru, kemudian perancangan sistem persediaan dan sistem penjualan
terkomputerisasi yang membantu Toko Lestari dalam mengatasi permasalahan
pencatatan ketika melakukan pemindahan barang berupa kartu stok, pengkodean
barang, pencatatan atas penjualan tunai berupa pembuatan nota penjualan dan
penerimaan kas.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Pesediaan dan Siklus
Pendapatan, Analisis dan Perancangan Sistem, Usaha Dagang, Sistem
Persediaan dan Sistem Penjualan Terkomputerisasi.
xiv
ANALYSIS AND DESIGN OF COMPUTERIZED INVENTORY
AND INCOME SYSTEMS CLOTHING STORE
( CASE STUDY ON TOKO LESTARI)
Accounting information systems are important in companies that are
useful in increasing effectiveness and efficiency in processing data in order to
obtain relevant and accurate data. Not only large companies that use small-scale
accounting information systems also request accounting information systems,
increasing the efficiency and efficiency of their business. The object of this
research is a trading business in Bojonegoro, Lestari Stores. Based on this study,
there are several problems that arise, namely there is no compilation record of
moving goods, there is no compilation record, there is no record of compilation of
sales occurring consisting of sales notes and cash receipts. Therefore we need a
system design in the preparation and completion of the cycle of funds that occurs
at Lestari Stores.
This study aims to help Lestari Stores manage business processes and
analyze inventory cycles and income cycles and help create computerized
inventory systems and revenue systems. In this study using qualitative data using
data sources obtained from the object of research. The results of this study are in
the form of applying new procedures on the inventory cycle and income cycle,
new documents, then designing inventory systems and computerized sales
systems that help Lestari Stores in overcoming recording problems when moving
goods in the form of stock cards, coding of goods, recording cash sales in the
form of cash making sales notes and cash receipts.
Keywords : Accounting Information Systems, Supply Cycles and Revenue Cycles,
System Analysis and Design, Trading Business, Computerized Inventory Systems
and Computerized Sales System.