imigrasiselatpanjang.comimigrasiselatpanjang.com/storage/files/laporan-keuangan... · Web...

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI

PEMERINTAH (LAKIP)TAHUN 2019

KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI SELATPANJANG

Jl. Merdeka No. 150 Selatpanjang Telp. (0763) 31018 Fax. (0763) 33818

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIAKANTOR WILAYAH RIAU

KANTOR IMIGRASI KELAS II SELATPANJANGJalan Merdeka No.150 Selatpanjang

Telepon (0763)-31018, Faksimili (0763)-33818E-Mail : [email protected]

10 Februari 2020

Yth. Sekretaris Direktorat Jenderal Imigrasi

Up. Kepala Bagian Penyusunan Program dan Laporan

di -

Tempat

S U R A T - P E N G A N T A RNomor : W4.IMI.6.UM.01.01-0078

NO. Jenis Yang Dikirim Banyaknya Keterangan

1. Laporan Akuntabilitas Kinerja 1 ( Satu ) Disampaikan untukInstansi Pemerintah (LAKIP) Berkas dapat diketahui danpada Kantor Imigrasi Kelas II dipergunakan TPI Selatpanjang Periode seperlunya.Tahun 2019

Kepala Kantor

Maryana, S.Sos., MA.NIP. 19700828 199203 1 001

Tembusan :1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Riau;2. Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Riau;3. Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Riau.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2019 1

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG DAN PROFIL

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dibuat sebagai implementasi Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi lembaga berdasarkan perencanaan strategis yang telah ditetapkan.

Oleh sebab itu, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang Tahun 2019 ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja yang dilakukan oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang selama Tahun 2019, dan hubungannya dengan pelaksanaan tahun sebelumnya. Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang Tahun 2019 telah berupaya melaksanakan program dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA Kementerian Hukum dan HAM RI sesuai dengan visi dan misinya dengan sebaik-baiknya.

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kehakiman R.I Nomor : M.03-PR.07.04 Tahun 1991 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi Departemen Kehakiman yang selanjutnya diubah oleh Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI nomor 19 Tahun 2018 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Imigrasi. Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang merupakan UPT dibidang Keimigrasian di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Jawa Riau yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor Wilayah yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia di bidang keimigrasian dengan wilayah kerja meliputi 4 (Empat) pulau yang cukup besar yaitu : Pulau Tebing Tinggi, Pulau Rangsang, Pulau Padang dan Pulau Merbau serta terdiri dari 9 kecamatan : Kecamatan Tebing Tinggi, Kecamatan Tebing Tinggi Barat, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kecamatan Rangsang Barat, Kecamatan Rangsang Timur, Kecamatan Rangsang Pesisir, Kecamatan Merbau, Kecamatan Pulau Merbau, dan Kecamatan Tasik Puyu.

B. TUGAS, FUNGSI DAN WEWENANGKantor Imigrasi berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi

Manusia R.I Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kantor Imigrasi mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

a. Sub Bagian Tata Usaha

1. Urusan Kepegawaian- Menyusun rencana kerja urusan kepegawaian;- Menganalisa data kepegawaian dan formasi pegawai sebagai bahan

usulan ke Kepala Kantor Wilayah;- Menganalisa data pegawai dan usulan-usulan untuk mengikuti Diklat

Pegawai;

- Menyusun daftar nama-nama calon pegawai yang telah memenuhi persyaratan

untuk mengikuti latihan pra jabatan;


- Menerima tembusan usul pengangkatan calon pegawai berdasarkan hasil seleksi atau ujian penerimaan pegawai;

- Menganalisa data kepegawaian sebagai bahan usul ke Kanwil untuk mengikuti ujian dinas Tk. I dan II;

- Menyusun usul pemberian penghargaan, tanda kehormatan, satyalancana dan bentuk-bentuk penghargaan lainnya;

- Melakukan permintaan atau usul pemberian Kartu Pegawai bagi calon pegawai yang telah diangkat PNS kepada Kepala Kantor Wilayah;

- Menganalisa data kepegawaian untuk menyiapkan DUK Pegawai;- Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan bagi Calon PNS

kepada dokter penguji kesehatan atau tim penguji kesehatan pegawai yang diangkat menjadi PNS;

- Menyiapkan surat usul tentang pengangkatan dan mutasi lain ke Kanwil;

- Menyiapkan penyelenggara sumpah PNS dan sumpah serta pelantikan Pejabat;

- Melaksanakan pengusulan kenaikan pangkat pegawai;- Melakukan pengusulan pengangkatan dalam jabatan struktural;- Melaksanakan pengusulan pemindahan pegawai;- Melaksanakan pengusulan, pemberhentian dan pensiun;- Melakukan pembinaan pegawai dalam lingkungan urusan

kepegawaian;- Melaksanakan penyiapan bahan RASTAF A;- Melakukan/mengesahkan penilaian pelasksanaan pekerjaan bawahan;- Melakukan pengawasan melekat dalam lingkungan urusan

kepegawaian;- Kebutuhan Penambahan Sumber Daya Manusia Aparatur Sipil Negara

(Pejabat Imigrasi).2. Urusan Keuangan

- Menyusun rencana kerja urusan keuangan;- Meneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor,

gedung kantor, rumah dinas, dan biaya langganan listrik dan telepon untuk penyelesaian pembayaran;

- Membuat daftar gaji/lembur dan rapel pegawai sebagai bahan untuk melakukan pembayaran gaji/lembur dan rapel;

- Melakukan pembayaran gaji pegawai sesuai daftar gaji;- Melaksanakan penyusunan RKAKL sebagai bahan penyediaan dana

kegiatan;- Melaksanakan pengelolaan DIPA / RKAKL sebagai dasar penerbitan

DIPA;- Menyusun konsep surat tanggapan yang berkaitan dengan anggaran

rutin dan pembangunan dalam rangka meminta data/penjelasan lebih lanjut;

- Meneliti kelengkapan dan kebenaran konsep SPP Beban Sementara, Beban Tetap dan SPP Belanja Pegawai;

- Melaksanakan pencairan dana berdasarkan SPM yang diterima;- Melakukan pembayaran atas tagihan beban anggaran belanja rutin;- Melaksanakan pemotongan pajak pada setiap pengeluaran;- Meneliti kelengkapan dan kebenaran konsep register penutupan kas;- Memeriksa dan meneliti surat pertanggungjawaban penggunaan

anggaran rutin maupun proyek sesuai dengan bukti-bukti pengeluarannya;

- Melakukan pembinaan pegawai dalam lingkungan urusan keuangan;

- Melaksanakan penyiapan bahan RASTAF A;- Melakukan/mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan;- Melakukan pengawasan melekat dalam lingkungan urusan keuangan;- Melaksanakan tindak lanjut petunjuk yang tertuang dalam LHP

(Laporan Hasil Pemeriksaan);- Menyiapkan dan menyusun laporan urusan keuangan setiap bulan;- Membuat Surat Usulan Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2019.


5. Urusan Umum- Menyusun rencana kerja urusan umum;- Melaksanakan tata pengelolaan surat masuk melalui Tata Naskah

Dinas Elektronik untuk memperlancar penerimaan informasi;- Melaksanakan tata pengelolaan surat keluar melalui Tata Naskah Dinas

Elektronik;- Melaksanakan pengiriman surat keluar untuk memperlancar

penyampaian informasi;- Meneliti pertanggungjawaban penggunaan pengiriman surat dinas

sesuai dengan kwitansi/resi bukti pengiriman;- Mengklasifikasikan arsip dan dokumentasi;- Menyelenggarakan urusan kearsipan dan dokumentasi dengan

mengatur kegiatan penyediaan, peminjaman dan penyimpanan surat/dokumen dalam bentuk elekronik yang disimpan di lemari virtual (digitalisasi file);

- Meneliti dan mengoreksi konsep surat yang berkaitan dengan tugas kerumahtanggaan yang diajukan oleh bawahan;

- Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu dalam kondisi baik;

- Mengatur Penunjukan Penanggung Jawab penggunaan dan perawatan kendaraan dinas untuk menunjang kelancaran tugas;

- Mengatur Penunjukan penghuni Rumah Negara untuk menunjang kelancaran tugas;

- Menyelenggarakan administrasi pemeliharaan kendaraan dinas sebagai bahan pertanggung jawaban penggunaan kendaraan dinas;

- Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan;

- Menyelenggarakan pemeliharaan pemakaian telepon, listrik dan kebersihan ruangan;

- Meneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor, rumah negara dan biaya langganan listrik dan telepon untuk mendapatkan penyelesaian pembayaran;

- Mengajukan Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara;- Mengajukan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN);- Menyelesaikan pelaksanaan penghapusan/lelang Barang Milik Negara;- Mempersiapkan dan menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas;- Melaksanakan pengawasan lingkungan kantor;- Melaksanakan inventerisasi barang-barang milik negara;- Melakukan pembinaan pegawai dalam lingkungan urusan umum;- Melaksanakan penyiapan bahan RASTAF A;- Melakukan/mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan;- Melakukan pengawasan melekat dalam lingkungan urusan umum;- Menyiapkan dan menyusun laporan urusan umum.

b. Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian

- Menyusun rencana kerja Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian dengan cara menghimpun saran, pendapat bawahan, sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas;

- Melakukan pengumpulan data keimigrasian berdasarkan laporan guna memudahkan penelahaan;

- Melakukan evaluasi data keimigrasian sesuai ketentuan yang berlaku untuk mempermudah pengambilan keputusan lebih lanjut dalam penyelidikan keimigrasian;


- Melakukan penyebaran informasi keimigrasian untuk kepentingan penyelidikan dan pelayanan keimigrasian;

- Melakukan pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna pengamanan yang tertib dan teratur;

- Merapihkan dan menata data arsip pemohonan jasa keimigraisan tahun 2019;

- Melakukan Sosialisasi dengan media elektronik dan media cetak;- Melakukan penyebaran informasi dengan pembuatan spanduk, banner,

umbul-umbul, update website, update pemberitaan media sosial ( Instagram, Facebook, Twitter);

- Melakukan pemeliharaan terhadap sarana komunikasi sesuai dengan prosedur agar dapat dimanfaatkan pada saat diperlukan;

- Melakukan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan;- Melaksanakan pengawasan melekat;- Menyiapkan bahan RASTAF A;- Melaksanakan kegiatan Sosialisasi mengenai Informasi Keimigrasian

dengan Instansi terkait;- Melaksankan tugas tambahan pelayanan SPRI;- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

c. Seksi Lalu Lintas dan Izin Tinggal Keimigrasian- Menyusun rencana kerja Seksi Doklanintalkim dengan cara

menghimpun saran, pendapat bawahan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas;

- Menerima Pemohon jasa Keimigrasian berupa pelayanan paspor 48 Halaman;

- Penyelenggaraan Pelayanan keimigrasian bagi WNI sesuai SOP;- Melaksankan tugas tambahan pelayanan SPRI;- Mengkoordinasikan pemeriksaan terhadap setiap berkas permohonan

keluar negeri bagi WNI maupun WNA serta perpanjangannya;- Mengkoordinasikan pemberian ijin masuk Re Entry Permit serta

memperpanjang ijin tinggal bagi ABK yang tinggal kurang dari 3 (tiga) bulan berdasarkan wewenang yang diberikan oleh Kepala Kantor;

- Mengkoordinasikan pemberian ijin permohonan dokumen perjalanan keluar negeri bagi WNA maupun WNI yang berdomisili di daerah kerjanya;

- Mengkoordinasikan pemberian ijin berangkat dan kembali untuk WNI maupun WNA yang berdomisili di daerah kerjanya;

- Mengkoordinasikan pemberian fasilitas keimigrasian dokumen perjalanan dan ijin berangkat untuk WNI yang melakukan perjalanan keluar negeri;

- Mengkoordinasikan pemberian ijin tinggal dispensasi fasilitas keimigrasian bagi ABK tenaga ahli WNA pada kapal yang beroperasi di laut di wilayah kerjanya;

- Mengkoordinasi pemberian ijin masuk dalam keadaan darurat bagi WNA;

- Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas keimigrasian dalam hal pelayanan ibadah haji;

- Melakukan pemberian olah dan alih status keimigrasian terhadap WNA pendatang baru maupun WNA pemukim di wilayah kerjanya;

- Melakukan pemberian ijin permohonan KITAS bagi WNA yang berdomisili di wilayah kerjanya dalam rangka permohonan kewarganegaraan Indonesia;

- Melakukan penelaahan kewarganegaraan orang asing, pemukim dan WNI turunan asing yang memegang bukti kewarganegaraan guna menentukan status keimigrasiannya;


- Melakukan koordinasi dengan instansi terkait tentang persiapan penempatan dan pengendalian terhadap WNA pendatang baru yang mempunyai keahlian guna melakukan alih status ijin tinggal;

- Melaksanakan pemberian alih status tenaga ahli orang asing pemukim yang berdomisili di wilayah kerjanya dalam rangka penanaman modal dan sosial budaya;

- Melaksanakan pemberian perijinan pengendalian serta pendayagunaan bagi WNA pemukim maupun pendatang baru berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan;

- Melaksanakan pencabutan dokim WNA yang telah menjadi WNI;- Melakukan pemberian permohonan perpanjangan ijin tinggal;- Melaksanakan pemberian KITAP setelah memperoleh keputusan

Direktorat Jenderal Imigrasi;- Melakukan dan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan

bawahan;- Menyiapkan bahan RASTAF A;- Melaksanakan pengawasan melekat dilingkungan Seksi Doklanintalkim

dengan cara memperhatikan langsung ataupun tidak langsung mengenai pekerjaan bawahan guna menghindari penyimpangan yang terjadi;

- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

d. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian

- Menyusun rencana kerja Seksi Inteldakim dengan cara menghimpun saran, pendapat bawahan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas;

- Menerima berkas permohonan perizinan keimigrasian dari seksi lain untuk diteliti;

- Menerima dan meneliti kebenaran informasi dan data orang asing yang berada di wilayah kerja untuk dijadikan bahan penelusuran lebih lanjut;

- Melakukan pendataan keimigrasian dengan cacah jiwa terhadap orang asing yang berada di wilayah kerja guna mempermudah pengecekan lebih lanjut;

- Menata dan memelihara dokumen, arsip perorangan berdasarkan asal usul dokumen sesuai dengan petunjuk atasan;

- Melakukan pemeriksaan kelengkapan serta kebenaran surat identitas diri, status sipil dan mencocokkan dengan daftar cekal atas setiap permohonan perijinan keimigrasian oleh WNA yang berdomisili di wilayah kerjanya;

- Mengkoordinasikan pengawasan di bidang perijinan keimigrasian;- Mengkoordinasikan penyelesaian masalah yang berkaitan dengan

tugas penyidikan;- Melakukan pengamanan terhadap imigran ilegal di wilayah kerja dan

mengkoordinasi dengan instansi terkait;- Mengkoordinasikan pelaksanaan detensi bagi WNA;- Mengkoordinasikan pelaksanaan deportasi bagi WNA di wilayah kerja;- Melakukan, mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan;- Menyiapkan bahan RASTAF A, di lingkungan Seksi Inteldakim dengan

cara menghimpun permasalahan guna mencari jalan keluar;- Melaksanakan pengawasan melekat di lingkungan Seksi Inteldakim

dengan cara memperhatikan langsung/tidak langsung mengenai perkerjaan guna menghindari penyimpangan yang terjadi;

- Melakukan rapat dengan instansi terkait pengawasan TIMPORA wilayah Kabupaten Kepulauan Meranti dan tingkat kecamatan se-wilayah Kerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang;

- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

C. STRUKTUR/BAGAN ORGANISASI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI SELATPANJANG


KEPALA KANTORMARYANA, S.Sos., MA

NIP.197008281992031001

KASUBBAG T.UPISON ANUARDI

NIP.197109291993031005

KARUS KEPEGAWAIANHERRY RAHMAN

NIP.197106061989031001

KARUS KEUANGANWILLY HARPRIYANTO, S.TNIP.198003312009011005

KARUS UMUMMIRA CHAMELIA, SH

NIP.197806062002122002

KASI T.I DAN KOMUNIKASI KEIMIGRASIAN

M. DENNY RIDWAN, A.md.Im, SHNIP. 198412302003121001

KASI LALINTALKIMANDI FEBRI RINALDHI, SH., MH.

NIP. 198202182009121003

KASI INTELDAKIMHIDAYAT, SH.

NIP.196508011994031001

KASUBSI TIKOMIMBELUM TERISI

NIP.

KASUBSI INFOKIMBELUM TERISI

NIP.

KASUBSI LANTASKIMANGGA PUTRA

NIP.198202042002121001

KASUBSI INTALKIMBELUM TERISI

NIP.

KASUBSI INTELIJENMUHAMMAD MAHDI

BASRI, SHNIP.198703302006041001

KASUBSI PENINDAKANRANGGA KHARISMA

PUTRA, SHNIP.198705032006041002

D. DASAR HUKUMDasar hukum yang digunakan dalam penyusunan LAKIP antara lain :1. Perpres Nomor 24 tahun 2010 tentang Kedudukan, tugas, fungsi

kementerian negara serta susunan organisasi, tugas dan fungsi eselon I kementerian negara;

2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia R.I Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;

3. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 7 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2015 – 2019;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

6. Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

7. Instruksi Presiden nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi.

E. PERMASALAHAN UTAMA (STRATEGIC ISSUE)

Sub bagian / Seksi

Masalah yang dihadapi Keberhasilan yang dicapai

Bagian Tata Usaha

1. Jumlah SDM pada Subbag 1.

Penyerapan anggaran sampaiTata Usaha yang

masih

dengan Tanggal 31 Desemberkurang. Tahun 2019

sebesar Rp.2. Kurangnya sarana dan 3.252.027.787 (

91,32%) ;prasaranadala

m 2. Terdapatnya saldo di akhir tahunmenunjang

Subbag Tata

Usaha. anggaran 2019 sebesar Rp. 0,-

3.Kurangnya Anggaran pada

(Nol Rupiah)

Subbag Tata Usaha dalammenunjang tugas dan 3. Pembinaan Kesegaran Jasmanifungsi ketatausahaan. dan

RohaniBentuk kegiatan jasmani pegawaiadalah pelaksanaan senam

pagi,tenis meja dan jalan santai yangdilaksanakan setiap

hari Jumatsetiap bulannya. Adapunbimbingan rohani pegawai(khususnya Agama Islam) adalahdalam bentuk tausiyah yang

https://catatansikaswo.wordpress.com/

http://www.lakip.do.am/peraturan/Inpres_7-1999_AKIP.pdf



http://www.lakip.do.am/peraturan/PP_8_2006_Pelaporan_Keuangan_dan_Kinerja_Instansi_.pdf



http://www.lakip.do.am/peraturan/PP_24_2005_SAP.pdf



dilaksanakan setiap hari jum’at duakali setiap bulannya.

4. Sosialisasi Kode EtikKegiatan Sosialisasi PeraturanMenteri Hukum dan HAM RI No. 20Tahun 2017 tentang Kode Etik danKode Prilaku Pegawai dilaksanakandi Aula Kantor Imigrasi Kelas IITPI Selatpanjang diikuti olehseluruh pegawai.


5.Pemeliharaan Gedung danHalaman KantorDengan menggunakan DIPA TA2019 Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Selatpanjangmelaksanakan

pemeliharaan Gedung danHalaman

6.Pemeliharaan PeralatanPerkantoranPada tahun 2019 Kantor ImigrasiKelas II TPI Selatpanjang

melaksanakanPemelihara

anPeralatan

Perkantoran dengan

cara menggandeng pihakketigasebagai pelaksananya.

7.Konsumsi

Peningkatan Kualitas

Pelayanan

Publik Bagi

Pemohon

Jasa KeimigrasianSebagai upaya untuk

meningkatkankenyamana

npelayanan

jasa

keimigrasian,

Kantor Imigrasi Kelas II TPISelatpanjang menyediakan konsumsipelayanan publik

secara gratis

bagi seluruhpemoho

n jasakeimigrasian berupa permen,makanan ringan

dan air mineral.

Kegiatan inidilaksanaka

nsetiaphari selama tahun 2018.

Seksi Teknologi 1.Media penyimpanan arsip 1.

Menyelenggarakan kegiatan

Informasi dan masih kurang memadai.sosialisasi tentang

Wawasan

Komunikasi 2.Jumlah SDM pada Seksi

Keimigrasian dan pengenalan

Keimigrasian TeknologiInformasi dan

terhadap tugas dan fungsi Kantor

Komunikasi

Keimigrasian Imigrasi Kelas II TPI

yang masih kurang.

Selatpanjang

bekerjasama

dengan

3.Kurangnya sarana dan

lembaga pendidikan yang ada di

prasarana dalamwilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas

menunjang Seksi II TPI Selatpanjang antara lain :

TeknologiInformasi dan

- SMKN 1 Tebing Tinggi

Komunikasi Keimigrasian. - Sekolah Kasih Maitreya (SKM)

4.Kurangnya Anggaran padaSeksi Teknologi Informasi 2.

Mensosialisasikan tata cara

dan Komunikasipembuatan paspor bagi calon

Keimigrasian dalam

jamaah

haji pada

Kelompok

menunjang tugas dan

Bimbingan Haji di Wilayah Selatpanjang Kabupaten Kepulauan

fungsi penyebaran Meranti.informasi keimigrasian.

3.Menyelenggarakan kegiatanSosialisasi

Pelaksanaan

Implementasi

Aplikasi Pendaftaran

Antrian

Permohonan

Paspor

berbasisiOnline pada

Kantor

Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang.


4. Mengadakan Kegiatan Pers Release

dengan media cetak dan elektronikpada setiap kegiatan publik.

5.

Mempublikasikan setiap

kegiatan

Kantor Imigrasi Kelas II TPISelatpanjang seperti

Kegiatan

Pengawasan

Keimigrasian,

Kegiatan

Upacara dan

Kegiatan

Sosialisasi pada Media website danMedia Sosial.

6. PembuatanBrosur

Permohonan

WNI dan WNA, Banner, Umbul-

umbuldan

lain-lain

dalam

menunjangkegiatanpenyebar

aninformasi keimigrasian.

7. Pembuatanvideo

sosialisasi tata

cara aplikasi antrian paspor online.

Seksi Dokumen 1.Ganggun

BMS (Biometric

1. Telah

menerbitkan

paspor

Perjalanan dan Izin Match System) yangsebanyak 13.142 pada tahun

Tinggal Keimigrasian

menyebabkan 2019.terhambatnya

2.

Pendaftaran

permohonan

paspor

permohonan pada alur Telah menggunakan antrianwawancara dan paspor online.adjudikator.

3.

Telah penyelesaian tepat

waktu

2. Gangguan MPN G2 yang pada pelayanan ITK dan ITAS.

menghambat pemberian

4.

Telah dilaksanakan pelayanan Izin

bukti pembayaran ke bank

Tinggal

Keimigrasian WNA

untukpemohon dan sebanyak 5 permohonan.

terhambatnya alokasipaspor.

3. Sistem e-Office padapelayanan

Sub

Seksi Izin

Tinggal Keimigrasian

sering mengalamaiganggauan.

4.Perangkat e-Officemaupun DPRI sering errorkarena usia perangkat

sudahlama sehingga

pelayanan terganggu.

5. Kurangnya SDM dalampelayanan WNA.

Seksi Intelijen dan 1.Kurangnya SDM untuk

1. Telah melaksanakan kegiatan

Penindakanmelaksanakan kegiatan

Pengawasan dan Penindakan

Keimigrasianpengawasan keimigrasian. Keimigrasian sebanyak 48 Kali


BAB II

PENETAPAN DAN PERENCANAAN KINERJA

A. VISI DAN MISIDalam rangka mengantisipasi tantangan ke depan, sebagaimana yang

tercantum dalam RENSTRA Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2015 - 2019, kinerja yang dilaksanakan menuju perubahan secara bertahap, terencana, konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil atau manfaat.

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Mencanangkan Visi dan Misi:

VISI

Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum

MISI

Melindungi Hak Asasi Manusia

Adapun makna yang dimaksud dalam Visi, Misi, Motto, Janji Layanan, dan Semboyan tersebut adalah diuraikan seperti berikut :

1. Visi “Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum” mengandung pengertian bahwa di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang masyarakat memperoleh Kepastian Pelayanan dan Penegakan Hukum Keimigrasian;

2. Misi “Melindungi Hak Asasi Manusia” mengandung pengertian bahwa di Kantor ImigrasiKelas II TPI Selatpanjang- Mewujudkan Kepastian Pelayanan Keimigrasian dan meningkatkan

Pelayanan yang Prima kepada masyarakat;- Memperkuat Penegakan Hukum Keimigrasian yang adil dan Akuntabel;- Mendukung terciptanya kestabilan dan keamanan negara;- Menunjang Pembangunan Perekonomian Kota dan Daerah;- Mendukung kesejahteraaan Masyarakat yang berkesinambungan.

3. Motto ”Melayani Dengan Ikhlas” Mengandung pengertian bahwa dalam melaksanakan tugas dan fungsinya setiap Pegawai Imigrasi harus mengedepankan perbuatan tanpa pamrih.

4. Janji Layanan: Kepastian Persyaratan : Mengandung pengertian bahwa dalam

melaksanakan setiap pelayanan keimigrasian ketentuan akan persyaratan telah diatur dalam peraturan perundangan, terwujudnya kinerja yang akakuntabel dan transparan;


Kepastian Waktu : Mengandung pengertian bahwa dalam melaksanakan pelayanan keimigrasian ketentuan akan waktu telah diatur sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan terwujudnya kinerja yang akuntabel dan transparan;

Kepastian Biaya: Mengandung pengertian bahwa dalam melaksanakan tugas

dan fungsinya dalam pelayanan keimigrasian penegakan hukum keimigrasian ketentuan akan biaya telah diatur dalam peraturan perundangan dan telah dinformasikan kepada masyarakat melalui Website, Banner dan media informasi lain dalam mensikapi kinerja yang akuntabel dan transparan.

5. Semboyan “Melayani Dengan PASTI” Mengandung pengertian bahwa dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya para insan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang dalam melayani permohonan Keimigrasian maupun penegakan hukum keimigrasian diharapkan :

PROFESIONAL adalah implementasi bahwa setiap insan Imigrasi Selatpanjang memilikiberintegritas PROFESIONAL dalam menjalankan tugas, mengambil keputusan dan

interaksi mental yang berwibawa;

AKUNTABELadalah sikap kinerja yang dilaksanakan berdasarkan

anggaran danperencanaan sebagai bentuk pertanggung jawaban penggunaan anggaran negara

sesuai dengan ketentuan; SINERGI adalah tata cara interaksi secara berkesinambungan dalam pelaksanaan Kinerja

secara internal maupun eksternal dengan instansi terkait untuk meningkatkan keamanan

dan berintegritas PROFESIONAL dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi;

TRANSPARAN adalah

sikap kinerja

dalam menyampaikan

informasi dan dapat

dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yangberlaku dalam penggunaan anggaran, pelayanan keimigrasian dan penegakan hukum

keimigrasian;

INOVATIF adalah sikap

kinerja untuk

meningkatkan pelayanan publik secara

efektif,

efisien dan proposional, meningkatkan kualitas sarana dan prasarana pelayanan keimigrasian dan penegakan hukum keimigrasian;

B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019Pada awal tahun 2019, telah ditetapkan Perjanjian Kinerja dengan

rincian sebagai berikut:

KEGIATAN/OUTPUTTARGET 2019

ANGGARAN

Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasian, Pelayanan, dan Peningkatan Hukum Keimigrasian

1 Pengawasan Keimigrasian 96 LHK 288,460,0002 Penerbitan Dokumen Keimigrasian 3 DokumenBagi Orang Asing 13,180,000

3Penerbitan Dokumen Keimigrasian 13.185

Dokumen 171,855,000Bagi WNI

4Layanan Informasi dan Komunikasi 4 Layanan 158,767,000Keimigrasian

5 Pemberian Tindakan Administratif 39 Orang 12,160,000Keimigrasian6 Penyidikan Keimigrasian 1 LHK 46,368,000

7

Pemeriksaan Keimigrasian di Tempat Pemeriksaan Imigrasi (TPI)

5.000 Pemeriksaan 172,280,000

8Layanan Dukungan Manajemen Satker 1 Layanan 573,930,000

9 Layanan Internal (Overhead) 1 Layanan 33,000,00010 Layanan Perkantoran 1 Layanan 2,090,325,000

C. ALOKASI ANGGARAN DAN KALENDER KERJA TAHUN 2019Nilai DIPA Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang dengan Nomor DIPA-

013.06.2.408511/2019 tanggal 05 Desember 2019 dan Usulan Revisi Anggaran telah disahkan dan database RKA-KL/DIPA Pada kementerian Keuangan adalah Rp. 3,561,325,000 ( Tiga milyar lima ratus enam puluh satu juta tiga ratus dua puluh lima ribu rupiah ) yang terbagi menjadi beberapa output, yaitu:

1. Pengawasan Keimigrasian

2. Penerbitan Dokumen Keimigrasian Bagi Orang Asing

3. Penerbitan Dokumen Keimigrasian Bagi WNI

4. Layanan Informasi dan Komunikasi Keimigrasian

5. Pemberian Tindakan Administratif Keimigrasian

6. Penyidikan Keimigrasian7. Pemeriksaan di Tempat Pemeriksaan Imigrasi (TPI)8. Layanan Dukungan Manajemen Satker9. Layanan Internal (Overhead)

10. Layanan Perkantoran

BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJASASARAN

KEGIATAN/OUTPUT TARGET 2019REALISASI

PRESENTASESTRATEGIS 2019

Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasian, Pelayanan, dan PeningkatanHukum Keimigrasian1 Pengawasan Keimigrasian 96 LHK 48 LHK 50.00 %

2Penerbitan Dokumen 2 Dokumen 5 Dokumen 250.00%Keimigrasian Bagi Orang Asing

Seluruh3

Penerbitan Dokumen13.185 Dokumen 13.142 Dokumen 99.67 %perencanaan, Keimigrasian Bagi WNI

pelaksanaan,4 Layanan Informasi danpengendalian 4 Layanan 5 Layanan 125.00 %

Komunikasi Keimigrasiandan pelaporandilakukan

5Pemberian Tindakan

39 Orang 1 Orang 2.56 %secara tepat Administratif Keimigrasianwaktu dengan

6 Penyidikan Keimigrasian 2 LHK 0 LHK 0.00 %administrasiakuntabel 7 Pemeriksaan Keimigrasian 5.000

pemeriksaan28.339

pemeriksaandi Tempat Pemeriksaan 566.78 %Keimigrasian (TPI)

8Layanan Dukungan Manajemen Satker 1 Layanan 1 Layanan 100.00 %

9 Layanan Internal (Overhead) 1 Layanan 1 Layanan 100.00 %

10 Layanan Perkantoran 1 Layanan 1 Layanan 100.00 %

B. CAPAIAN KINERJA BERDASARKAN TARGET TAHUN SEBELUMNYA

SASARANKEGIATAN/OUTPUT REALISASI 2018

REALISASIPRESENTASE

STRATEGIS 2019Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasian, Pelayanan, dan PeningkatanHukum Keimigrasian1 Pengawasan Keimigrasian 15 LHK 48 LHK 320.00 %

2Penerbitan Dokumen 7 Dokumen 5 Dokumen 71.42%Keimigrasian Bagi Orang Asing

Seluruh3

Penerbitan Dokumen12.959 Dokumen 13.142 Dokumen 101.41 %perencanaan, Keimigrasian Bagi WNI

pelaksanaan,4 Layanan Informasi danpengendalian 2 Layanan 5 Layanan 250.00 %

Komunikasi Keimigrasiandan pelaporandilakukan

5Pemberian Tindakan

3 Orang 1 Orang 33.00 %secara tepat Administratif Keimigrasianwaktu dengan

6 Penyidikan Keimigrasian 0 LHK 0 LHK 0 %administrasi

akuntabel 7 Pemeriksaan Keimigrasian24.937

pemeriksaan 28.339 pemeriksaan

113.64 %

di Tempat Pemeriksaan

8 Layanan Dukungan Manajemen 1 Layanan 1 Layanan 100.00 % Satker

9 Layanan Internal (Overhead) 4 Layanan 1 Layanan 25.00 %

10 Layanan Perkantoran 12 Bulan 1 Layanan 100.00 %

C. REALISASI ANGGARANPenyerapan Anggaran Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang sampai dengan 31

Desember 2019 sebesar Rp. 3,252,027,787,- (Tiga miliar dua ratus lima puluh dua juta dua puluh tujuh ribu tujuh ratus delapan puluh tujuh rupiah) atau 91.32%

KEGIATAN/OUTPUT PAGU 2019

REALISASI sd PRESENTAS

E31 Des 2019Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasian, Pelayanan, dan Peningkatan Hukum Keimigrasian

1 Pengawasan Keimigrasian 288,460,000 224,052,400 77.67%

2 Penerbitan Dokumen Keimigrasian 13,180,000 7,709,000 58.49%Bagi Orang Asing3 Penerbitan Dokumen Keimigrasian

171,855,000 165,115,600 96.07%Bagi WNI

4Layanan Informasi dan Komunikasi

158,767,000 85,475,420 53.83%Keimigrasian

5 Pemberian Tindakan Administratif12,160,000 0 0%Keimigrasian

6 Penyidikan Keimigrasian 46,368,000 0 0%

7

Penyidikan Keimigrasian di Tempat Pemeriksaan Keimigrasian (TPI) 172,280,000 164,403,000 95.42%

8Layanan Dukungan Manajemen Satker 573,930,000 536,732,270 93.51%

9 Layanan Internal (Overhead) 34,000,000 33,000,000 97.05%10 Layanan Perkantoran 2.090,325,000 2,035,540,097 97.37%

JUMLAH 3,561,325,000 3,252,027.787 91.32%

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang Tahun 2019 ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran dan Kegiatan Tahun Anggaran 2019 dan sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No: 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Secara umum tujuan, sasaran, program dan kegiatan Unit Pelaksana Teknis Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang Tahun 2019 dapat dilaksanakan dengan baik, namun demikian hasil yang diperoleh tersebut masih perlu ditingkatkan terus guna merespon tuntutan pelayanan masyarakat yang semakin tinggi.

Mengenai keberhasilan, hambatan, dan cara pemecahan masalahnya dapat dilihat sebagai berikut:

I. KeberhasilanKeberhasilan yang telah dicapai antara lain :

1. Meningkatnya Kualitas Kerja Pegawai;2. Telah mengajukan Penetapan Status Penggunaan BMN;

3. Mengajukan Pemusnahan Berkas Arsip Fisik Substantif Keimigrasian DPRI tahun 2015 Tahun Anggaran 2019.

4. Terlaksananya kegiatan sosialisasi tentang Wawasan keimigrasian dan pengenalan terhadap tugas dan fungsi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang bekerjasama dengan lembaga pendidikan yang ada di Wilayah Kerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang antara lain:- SMKN 1 Tebing Tinggi;- Sekolah Kasih Maitreya (SKM).

5. Mempublikasikan setiap kegiatan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang seperti kegiatan pengawasan keimigrasian, kegiatan upacara dan kegiatan sosialisasi pada media dan media sosial (Instagram, Twitter dan Facebook);

6. Terlaksananya pembuatan Brosur WNI dan WNA, Banner, Umbul-umbul, Sticker Informasi Keimigrasian dalam menunjang kegiatan penyebaran Informasi Keimigrasian;


7. Terlaksanya kegiatan Rapat Timpora (Tim Pengawasan Orang Asing) tingkat Kabupaten sebanyak 4 (Empat) kali dan tingkat kecamatan sebanyak 4 (Empat) kali;

8. Terlaksananya Rapat Implementasi APOA di wilayah Kabupaten Kepulauan Meranti.

II. Hambatan/masalahBeberapa hambatan/masalah yang masih dihadapi antara lain:

1. Media penyimpanan arsip masih kurang memadai;2. Kurangnya Sumber Daya Manusia untuk menunjang kegiatan pengisian

IKM dan untuk mengelola Keluhan dan pengaduan masyarakat baik melalui media elektronik, kotak saran dan media sosial;

3. Aplikasi Nyidakim sering mengalami gangguan perangkat dan jaringan sehinggan mengakibatkan proses pembuatan Surat Perintah Membayar (SPM) dari Aplikasi Nyidakim menjadi lebih lama;

4. Kurangnya Sumber daya manusia untuk melakukan pengawasan pada wilayah kerja yang meliputi Kecamatan Tebing Tinggi, Kecamatan Tebing Tinggi Barat, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kecamatan Rangsang Barat, Kecamatan Rangsang Timur, Kecamatan Rangsang Pesisir, Kecamatan Merbau, Kecamatan Pulau Merbau, dan Kecamatan Tasik Puyu;

5. Perangkat Server dan Client yang sudah terlalu lama;6. Karena hal tersebut, maka akses (loading) dari client ke server terhambat

sehingga pelayanan menjadi terganggu;7. Kekurangan Sumber Daya Manusia pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Selatpanjang.


III. Pemecahan MasalahUntuk pemecahan masalah yang dihadapi dilakukan dengan cara :1. Melakukan pemeliharaan dan pengelolaan Jaringan Komputer dan Server;2. Mengajukan permintaan pegawai dengan latar belakang pendidikan ilmu

IT;3. Mengajukan permohonan penggantian perangkat nyidakim dan

perawatan Hardware dan Jaringan pada perangkat nyidakim tersebut;4. Konfigurasi ulang sistem server;5. Diperbantukan Pegawai Tidak Tetap untuk membantu tugas dan fungi

pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang.

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2019 ini dibuat mudah-mudahan bermanfaat dan kedepannya akan lebih baik lagi.

Selatpanjang, 10 Februari 2020Kepala Kantor,

Maryana, S.Sos., MA.NIP. 19700828 199203 1 001


imigrasiselatpanjang.comimigrasiselatpanjang.com/storage/files/laporan-keuangan... · Web...

Documents

Transcript of imigrasiselatpanjang.comimigrasiselatpanjang.com/storage/files/laporan-keuangan... · Web...