PETUNJUK PENGISIANINSTRUMEN PENDATAAN ALTERNATIF

Petunjuk Umum Lembaga yang dicantumkan adalah lembaga yang telah memiliki Ijin Operasional dan Nomor Statistik

Madrasah. Apabila ada pertanyaan dapat diajukan kepada:

Seksi Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Mapenda Kanwil Kementerian Agama Prov. Jawa Barat Jl. Sudirman No.644 BandungTelp./Fax: 022-6019901Atau dapat menghubungi Sdr. Miftah Fahmi HP : 0856 229 5700email: miftahfahmi@yahoo.com

A. Petunjuk Khusus Lembaga :

1. Lembaga hanya mengisi pada sheet Pertama : Isian_Lembaga;

2. Jika sheet pertama sudah terisi dengan lengkap, maka sheet kedua : Rekap_Lembaga terisi secara otomatis;

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 1

Terisi otomatis

3. Lembaga tidak perlu melakukan perubahan pada sheet kedua, simpan file dengan menggunakan menu Save As, atau tekan tombol F12 pada keyboard :

4. Simpan dengan format nama file : NSM_NamaMadrasah.xls- Contoh penamaan file : 131232010001_MAN_CIBINONG.xls

5. File tersebut harap dikumpulkan ke KKM setempat untuk digabungkan per KKM.

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 2

B. Petunjuk Khusus KKM :

1. Buka file hasil isian yang dikirim lembaga (dahulukan data ketua KKM);2. Pilih sheet kedua : Rekap_Lembaga;

3. Blok area rekap lembaga baris ke 5 : sel (A5:CJ5);

4. Klik kanan, lalu pilih Copy, atau tekan Ctrl+C pada keyboard;

5. Pilih sheet ketiga : Rekap_KKM;

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 3

Awal Blok Akhir Blok

6. Letakan posisi kursor pada sel awal (kolom NSM), untuk ketua KKM pilih sel C8,

7. lalu klik kanan, pilih Paste Special;

8. Pada bagian Paste, pilih Value, lalu klik OK;

9. Jika sudah selesai memasukan data ketua KKM, simpan file dengan menggunakan menu Save As, atau tekan tombol F12 pada keyboard :

- Simpan dengan format nama file : KABUPATEN/KOTA_NamaKab/Kota_KKM_NamaKKM.xls

- Contoh penamaan file : KABUPATEN_BOGOR_KKM_MAN_CIBINONG.xls

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 4

10. Khusus untuk jenjang RA, Jika sudah selesai memasukan data ketua Koordinator Wilayah, simpan file dengan menggunakan menu Save As, atau tekan tombol F12 pada keyboard :

- Simpan dengan format nama file : KABUPATEN/KOTA_NamaKab/Kota_KORWIL_NamaWilayah.xls

- Contoh penamaan file : KABUPATEN_BOGOR_KORWIL_CIBINONG.xls

11. Biarkan file tersebut terbuka (tidak usah di-close);12. Berikutnya buka file kiriman dari madrasah lain (anggota KKM) untuk menggabungkan data lembaga lainnya

(anggota KKM) ke dalam rekap KKM;13. Ulangi langkah 2 s.d 4 di atas;14. Lalu pilih file KKM, Pilih sheet ketiga : Rekap_KKM;15. Letakan posisi kursor pada sel awal (kolom NSM), untuk anggota KKM pilih sel kosong dibawah NSM

Ketua KKM ,

16. lalu klik kanan, pilih Paste Special (lihat cara pada petunjuk sebelumya);17. Pada bagian Paste, pilih Value, lalu klik OK;18. Ulangi langkah 8 s.d 13 untuk menggabungkan data lembaga lainnya (anggota KKM) ke dalam rekap KKM;19. Jika seluruh data lembaga pada KKM bersangkutan sudah tergabung pada file KKM (Sheet ketiga :

Rekap_KKM), Pilih menu Save untuk menyimpan, atau tekan Ctrl+S pada keyboard;

20. File tersebut harap dikumpulkan ke Mapenda Kabupaten/Kota setempat untuk digabungkan per kabupaten/kota.

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 5

C. Petunjuk Khusus Kabupaten/Kota :

1. Buka file hasil isian yang dikirim KKM;2. Pilih sheet ketiga : Rekap_KKM;

3. Blok area rekap KKM mulai sel B8 (Status Ketua) sampai batas akhir area data KKM;

4. Klik kanan, lalu pilih Copy, atau tekan Ctrl+C pada keyboard;5. Pilih sheet keempat : Rekap_KabKota;6. Letakan posisi kursor pada sel B8 (kolom Status KKM), lalu klik kanan, pilih Paste Special;

7. Pada bagian Paste, pilih Value, lalu klik OK;Jika sudah selesai memasukan data KKM pertama, simpan file dengan menggunakan menu Save As, atau

tekan tombol F12 pada keyboard :

6. Simpan dengan format nama file : KABUPATEN/KOTA_NamaKab/Kota_Jenjang_2011.xls7. Contoh penamaan file : KABUPATEN_BOGOR_MA_2011.xls

8. Biarkan file tersebut terbuka (tidak usah di-close);9. Berikutnya buka file kiriman dari KKM lain untuk menggabungkan data KKM lainnya ke dalam rekap

Kab/Kota;10. Ulangi langkah 2 s.d 4 di atas;11. Lalu pilih file KABUPATEN/KOTA, Pilih sheet keempat : Rekap_KabKota;

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 6

Akhir Blok

12. Letakan posisi kursor pada kolom B yang masih kosong (kolom Status KKM) dibawah data KKM yang telah digabungkan sebelumnya, lalu klik kanan, pilih Paste Special;

13. Pada bagian Paste, pilih Value, lalu klik OK;14. Ulangi langkah 8 s.d 13 untuk menggabungkan data KKM lainnya ke dalam rekap Kab/Kota;15. Jika seluruh data KKM sudah tergabung pada file KabKota (Sheet keempat : Rekap_KabKota),

Pilih menu Save untuk menyimpan, atau tekan Ctrl+S pada keyboard; 16. File tersebut harap dikumpulkan ke Bidang Mapenda Provinsi untuk digabungkan seluruh Provinsi.

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 7

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 8

P e t u n j u k p e n g i s i a n I n s t r u m e n P e n d a t a a n A l t e r n a t i f | 9