klp12dokumengg.files.wordpress.com · Web viewFotokopi berarti suatu proses penyalinan warkat...
51
PERANGKAT RPP SMK MEMPRODUKSI DOKUMEN KELAS XII / SEMESTER 1 Standar Kompetensi : Memproduksi Dokumen Penyusun: Syarifuddin Tri W PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Transcript of klp12dokumengg.files.wordpress.com · Web viewFotokopi berarti suatu proses penyalinan warkat...
PERANGKAT RPP SMK
MEMPRODUKSI DOKUMEN
KELAS XII / SEMESTER 1
Standar Kompetensi : Memproduksi Dokumen
Penyusun:
Syarifuddin Tri W
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur patut kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini.
Perangkat pembelajaran ini kami susun untuk memenuhi tugas mata kuliah Media Pembelajaran berbasis TIK. Kami selalu mendapatkan bantuan dan bimbingan dalam menyelesaikan tugas makalah ini. Untuk itu pada kesempatan kali ini kami mengucapakan terimakasih kepada :
1. Bapak Moh. Arief M,Si selaku dosen mata kuliah Media Pembelajaran berbasis
TIK.
2. Rekan-rekan yang telah membantu dan mendukung.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul
Kami menyadari bahwa penyusunan tugas ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami menerima kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun untuk kesempurnaan penyusunan makalah berikutnya.
Demikian tugas makalah ini kami susun, semoga perangkat pembelajaran ini dapat bermanfaat bagi penyusun khususnya, serta para pembaca pada umumnya.
Malang, April 2014
Penyusun
Daftar Isi
Kata Pengantar 2
Daftar Isi 3
Silabus 4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 5
LKS-1 13
Kunci LKS-1 16
LKS-2 17
Kunci LKS-2 20
LKS-3 22
Kunci LKS-3 23
LP-1: Penilaian Produk 28
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 32
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 35
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 36
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 37
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri Surabaya
Mata Pelajaran : Produktif Administrasi Perkantoran
Bidang Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kls/Semester : XII / 1 dan 2
Alokasi Waktu : 3 x 45 menit
Materi
PembelajaranKegiatan pembelajaran
Indikator Pencapaian
Kompetensi
PenilaianAlokasi
Waktu
Sumber
BelajarTeknikBentuk
Instrumen
Contoh
Instrumen
Memproduksi
Dokumen
1. Menerima dan
Menggandakan
dokumen
2. Mengatur
penggandaan dan
Pengumpulan
dokumen Kantor
3. Memilih alat yang
sesuai
4. Membagikan
Dokumen
Produk
1. Pengenalan dan
pemahaman arti
memproduksi dokumen
2. Pemahaman prosedur
memproduksi dokumen
3. Pemahaman fungsi
memproduksi dokumen
Proses
Melaksanakan praktek
memproduksi dokumen
menggunakan alat yang sesuai
dengan prosedur secara baik.
Psikomotor
Memproduksi dokumen
dengan baik dan benar
Afektif:
Karakter
1. Beretiket
2. Sopan santun
3. Rendah hati
4. Bersikap menyenangkan
Keterampilan Sosial
Bertanya, menyumbang ide
atau berpendapat, menjadi
pendengar yang baik.
Tes
Tes
Tes
Pengamatan
Pengamatan
Tes Tulis
Asusmen Kinerja Proses
Assesmen Kinerja
Prikomotor
Pengamatan perilaku
berkarakter
Pengamatan
Ketrampilan Sosial
LP-1: Produk
LP-2: Proses
LP-3: Psikomoto
r
LP-4: Pengamatan perilaku
berkarakter
LP-5: Pengamata
n Keterampilan Sosial
3 x 45’
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri Surabaya
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester : Kelas XII / Semester I
Materi pembelajaran : Memproduksi Dokumen
Alokasi Waktu : 3 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Membuat Dokumen
II. Kompetensi Dasar : Memproduksi Dokumen
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk
a. Pengenalan dan pemahaman menerima dan menggandakan dokumen
b. Pemahaman mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen kantor
c. Pemahaman fungsi dan pemilihan alat yang sesuai
2. Proses
Melaksanakan praktek memproduksi dokumen menggunakan alat yang sesuai
dengan prosedur secara baik yang meliputi :
a. Mengenal dan memahami arti menerima dan menggandakan dokumen
b. Memahami bagaimana mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
kantor
c. Memahami fungsi dan pemilihan alat yang sesuai
d. Memahami tata-cara menggandakan dokumen dengan baik dan benar
B. Psikomotor
Memilih alat yang sesuai dan mampu mengoprasikan dengan baik
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkerakter,meliputi :
a. Beretiket
b. Sopan santun
c. Rendah hati
d. Bersikap menyenangkan
2. Ketrampilan sosial :
a. Berkomunikasi
b. Bertanya
c. Berpendapat
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
arti memproduksi dokumen dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk
sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
prosedur membuat dokumen sesuai buku dengan mengerjakan soal terkait di
LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan fungsi memproduksi dokumen untuk
mendapatkan performansi yang optimal dengan soal terkait pada LP 1 : Produk
sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan seperangkat surat dan alat untuk memproduksi dokumen, siswa dapat
mengoprasikan fungsi alat pemproduksi dokumen dengan benar. Selanjutnya siswa
melakukan tata-cara memproduksi dokumen dengan baik, sesuai dengan rincian tugas
kinerja ditinjau di LP 2 : proses, meliputi : menerima dan menggandakan dokumen
menggunakan alat yang sesuai dengan tata-cara yang benar.
B. Psikomotor
1. Disediakan peralatan untuk menggandakan dokumen dan LK, peserta dapat
mendemonstrasikan praktek menggandakan dokumen di Labolatorium Administrasi
Perkantoran sesuai dengan kinerja yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.
2. Disediakan beberapa contoh hasil dari penggandaan dokumen, kemudian peserta
melakukan praktek berupa menggandakan dokumen, sesuai dengan tugas kinerja
yang ditentukan pada LP3 : Prikomotor
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai Membuat kemajuan dalam menentukan karakter beretiket, hangat, sopan
santun, rendah hati, bersikap menyenangkan dalam proses belajar sesuai dengan LP
4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai Membuat kemajuan dalam menentukan karakter beretiket, hangat, sopan
santun, rendah hati, bersikap menyenangkan dalam proses belajar sesuai dengan LP
5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model pembelajaran Kooperatiif (MPK)
Metode Pembelajaran : tugas proyek berupa memproduksi dokumen.
VI. Bahan
- Lembar kerja 1, 2, 3
- Dokumen
VII. Alat :
- Penggunaan Mesin Stensil
- Penggunaan Mesin Perekam Sheet/Scanner
- Penggunaan Mesin Fotokopi
- Penggunaan Mesin Penjilid
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
ketrampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian
menerima dan menggandakan dokumen.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana menerima dan
menggandakan dokumen dengan baik dan benar. (Fase 1 MPK).
2. Guru memberikan penjelasan mengenai cara mengatur penggandaan dan
pengumpulan dokumen kantor. (Fase 1 MPK).
B. Inti
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian dari menerima dan
menggandakan dokumen sesuai modul untuk mendapatkan
performasi optimal. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi mengenai pengertian menerima
dan menggandakan dokumen. (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan tata-cara mengatur penggandaan dan
pengumpulan dokumen kantor. Siswa mengisi LK, melakukan
pengamatan terhadap suatu illustrasi kasus dalam LK. (Fase 4
MPK)
d. Guru menginformasikan alat-alat apa saja yang dipakai dalam
penggandaan dokumen.
e. Siswa mendiskusikan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan
saat menggandakan dokumen.
f. Guru mendemonstrasikan bagaimana mengoprasikan alat-alat
penggandaan dokumen.
g. Guru memberikan informasi tentang bagaimana menggandakan
dokumen yang efektif, serta contoh hasil dari alat
pemproduksian dokumen.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok
kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 3 – 4 siswa, untuk
mencari informasi melalui internet tentang pengertian
menggandakan dokumen, diantaranya mengatur penggandaan
dan pengumpulan dokumen kantor, memilih alat yang sesuai,
membagikan dokumen, mesin penghancur dokumen,
penggunaan pisau potong (paper cutter machine). Catatlah
keterangan yang Anda peroleh.
b. Membimbing siswa membuat laporan tentang fungsi dan cara
kerja alat penggandaan dokumen. Serta prosedur penggunaan
alat penggandaan dokumen dalam rangka memproduksi
dokumen. Meminta siswa jujur mengatakan bila belum
memperoleh bahan tulisan tersebut. (Fase 4 MPK)
c. Membimbing siswa melakukan simulasi secara berpasangan
dengan bergantian peran dengan teman-teman yang lain untuk
menggandakan dokumen di dalam laboratorium perkantoran.
d. Membimbing tugas kelompok simulasi penanganan
menggandakan dokumen dengan cara berpasangan melakukan
simulasi sesuai dengan materi yang telah didapatkan. (Fase 5
MPK)
e. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas simulasi itu.
f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja
psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukan
keterampilan dalam menggandakan dokumen.
Penggalan 3
a. Membimbing tugas kelompok simulasi penanganan telepon
dengan bahasa yang lembut dan sopan sesuai prosedur yang
tertulis di lembar kerja. Bila ada siswa yang menunjukan
karakter tidak sopan segera diingatkan.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan intrumen penilaian
memproduksi dokumen dengan skala diskritif terhadap aspek
kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi
kesempatan siswa lain untuk belajar menjadi pendengar yang
baik. (Fase 5 MPK).
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan
pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada
Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar
tersebut.
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberikan Pekerjaan Rumah
IX. Sumber Pembelajar
1. LK 1 : Menerima dan Menggandakan Dokumen
2. LK 2 : Mengatur penggandaan dan Pengumpulan Dokumen Kantor
3. LK 3 : Memilih Alat yang Sesuai
4. Kunci LK 1, 2, 3
5. LP 1 : Produk
6. LP 2 : Proses
7. LP 3 : Psikomotor
8. LP 4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter
9. LP 5 : Pengamatan Ketrampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
Daftar Pustaka
Kusdiyanti,Heny. Buku Ajar Teknologi perkantoran.2000.Malang. Universitas Negeri Malang
Sarbini. Teknologi Perkantoran. 1992. Proyek Operasi dan Perawatan Fasilitas IKIP Malang
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 1 : Menerima dan Menggandakan Dokumen
Tujuan :
1. Dapat menerima dan menggandakan dokumen
2. Dapat mengetahui jenis pekerjaan kantor
Alat :
1. Alat tulis
Rumusan Masalah : Apakah arti menerima dan menggandakan dokumen ?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti menerima dan menggandakan
dokumen
2. Mendengarkan pengertian menerima dan menggandakan dokumen dari Guru
3. Pengetahuan mengenai dua jenis pekerjaan kantor
Pengamatan
Melihat perhatian dan daya konsentrasi siswa saat penyampaian meteri ajar menerima
dan menggandakan dokumen yang sedang disampaikan.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan menerima dan menggandakan
dokume
n? . ......................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2. Bagaimana menurut para ahli mengenai menerima dan menggandakan dokumen ?
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
3. Sebutkan jenis – jenis pekerjaan kantor ?
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Kunci Lembar Kerja 1 : Menerima dan Menggandakan Dokumen
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan menerima dan menggandakan
dokumen ?
Bagi instansi atau perusahaan, surat memegang peran penting. Sebab hampir sebagian besar
komunikasi dengan pihak luar atau pun relasi dilakukan dengan surat menyurat. Oleh sebab
itu menerima dan menggandakan dokumen adalah salah satu proses dalam perkantoran
2. Bagaimana menurut para ahli mengenai menerima dan menggandakan dokumen ?
Menurut GR. Terry
Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-
warkat tertulis dengan cepat guna menyediakan suatau landasan fakta sebagai tindakan
kontrol dari pimpinan.
Menurut William Henry Leffinguell dan Edwin Robinson
Bahwa pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang pertama-tama berkenaan dengan warkat dari
badan usaha pembuatan warkat-warkat guna dipakai untuk keterangan dikemudian hari.
3. Sebutkan jenis – jenis pekerjaan kantor ?
Pekerjaan kantor yang bersifat ketata usahaan yaitu pekerjaan yangberhubungan dengan
tulis menulis, antara lain :
1. Membuat surat .
2. Menerima surat .
3. Penyimpanan surat masuk maupun surat keluar (mengarsipkan).
4. Mengendalikan surat.
5. Pengetikan surat.
6. Penggandaan surat menyurat.
7. Pengurusan keuangan.
8. Pengurusan perlengkapan kantor.
9. Pengurusan kepegawaian.
10. Pembuatan laporan.
Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketata usahaan, yaitu pekerjaankantor yang tidak
berhubungan dengan tulis menulis yaitu :
1. Menerima tamu dan bertamu.
2. Menerima telepon dan menelepon.
3. Pelayanan keamanan.
4. Pelayanan kebersihan.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 2
Mengatur penggandaan dan Pengumpulan Dokumen Kantor
Tujuan
1. Memahami peralatan apa saja yang perlu diperhatikan dalam penggandaan dokumen
2. Mengetahui jenis – jenis alat kantor
Alat :
1. Alat tulis
2. Modul
Rumusan Masalah : Bagaimanakah cara penggandaan dan pengumpulan dokumen kantor
dengan efisien ?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penggandaan dokumen.
2. Mengidentifikasi jenis – jenis alat kantor
Pengamatan
Melihat perhatian dan daya konsentrasi siswa saat penyampaian meteri ajar menerima
dan menggandakan dokumen yang sedang disampaikan.
Analisis
1. Hal – hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pemilihan alat penggandaan dokumen ?
...............................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
.............................................................................................................................
2. Sebutkan dan jelaskan jenis – jenis alat kantor beserta penjelasan singkatnya ?
...............................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
.............................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja 2 : EtikaBertelepon Dengan Santun
1. Hal – hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pemilihan alat penggandaan
dokumen ?
- Jumlah penggandaan yang diperlukan. Kebutuhan terpenuhi, jumlah yang sangat besar
dapat dikerjakan dengan menyiapkan dua masker.
- Jenis dan kualitas kertas yang digunakan perlu dipertimbangkan harus cocok untuk
pengetikan atau tulisan tangan.
- Penduplikasian warna perlu dipertimbangkan untuk gambar, bagan atau sketsa yang
diduplikasi.
- Volume penggandaan yang sangat besar memerlukan mesin yang akan digunakan
sepanjang hari, maka pilihlah mesin yang berkonstruksi kokoh dan mempunyai
penggerak listrik yang hemat energi.
2. Sebutkan dan jelaskan jenis – jenis alat kantor beserta penjelasan singkatnya ?
a. Penggandaan dokumen dengan menggunakan duplicator hektografik dengan alkohol
mesin ini cocok untuk menggandakan dokumen berjumlah 10 keatas.
b. Penggandaan dokumen dengan duplikator stensil mesin ini menghasilkan lembaran
dalam jumlah banyak dengan menggunakan alat bantu kertas master yang disebut
dengan stensil atau sit stensil. Mesin ini mampu menghasilkan 100 keatas.
c. Duplicator Offset Litho
Dapat memproduksi ketikan tulisan tangan, gambar atau foto.
d. Duplikator Typeset
Mesin cetak kecil yang menggunakan jenis letterpies. Menghasilkan cetakan
berkualitas.
e. Mesin Scanner
Stensil sit yang diproses dengan mesin scanner mula-mula diproses dengan kertasbiasa
lalu diedit dengan foto, gambar, table atau grafik dengan bantuan mesin scanner yang
bekerja secara elektronik.
f. Mesin Fotocopy
Menggandakan dokumen dengan fotocopy akan menghasilkan rekaman naskah yang
mirip mendekati aslinya tetapi tulisannya bewarna hitam.
g. Alat pencetak (Printer)
Alat ini harus dihubungkan dengan komputer untuk pengetikan dan hasilnya
digandakan melalui printer.
h. LCD atau Citra Elektronis
Alat ini untuk menjalin dokumen secara elektronis informasi yang disimpan .mesin ini
menggunakan lasser yang dikendalikan oleh pengelola kata.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 3 : Memilih Alat yang Sesuai
Tujuan : Memahami fungsi – fungsi alat kantor
Alat
Alat tulis (pulpen, kertas)
Dokumen
Beberapa alat pengganda dokumen (Mesin Scanner, Mesin Fotokopi, Mesin
Penjilid)
Langkah Kerja
1. Mendefinisikan fungsi alat kantor
2. Mengidentifikasi bagian – bagian alat kantor
3. Mengidentifikasi langkah – langkah pengoprasian alat kantor
Analisis
1. Jelaskan pengertian mesin scanner, mesin fotocopi dan mesin penjilid ?
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
2. Sebutkan bagian – bagian mesin scanner, mesin fotocopi dan mesin penjilid ?
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
3. Bagaimana langkah – langkah pengoprasian mesin scanner ?
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Kunci LembarKerja 3 : Memilih Alat yang Sesuai
1. Jelaskan pengertian mesin scanner, mesin fotocopi dan mesin penjilid ?
a. Mesin scanner adalah sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali
berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik melalui pembuatan master sheet dengan
cara merekam. Mesin scanner ini seperti fotokopi yang dapat menyalin, tetapi hasil
dari kopinya bukan dibawah melainkan di samping dokumen aslinya.
b. Fotokopi berarti suatu proses penyalinan warkat dengan system pemotretan. Warkat
akan disalin dibuat film negatif terlebih dahulu dengan cara pemotretan. Kemudian
film negative dicetak dan hasil cetakan itu merupakan salinan yang sama seperti
aslinya. Hasil salinan disebut dengan istilah “fotokopi”, sedangkan alat yang
digunakan dalam proses penyalinan dengan system fotokopi disebut “mesin fotokopi”.
c. Mesin penjilid (binding machines) adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid
buku-buku, warkat yang sejenis atau dokumen-dokumen, dan sebagainya. Menjilid
adalah suatu kegiatan menghimpun dan menyatukan warkat-warkat atau lembaran-
lembaran kertas yang sejenis dalam suatu bentuk buku, sehingga memudahkan
penggunaanya dan menyimpannya.
2. Sebutkan bagian – bagian mesin scanner, mesin fotocopi dan mesin penjilid ?
Bagian-bagian mesin scanner
Terdapat berbagai macam model atau tipe mesin scanner, tetapi bagian-bagian komponenn-komponennya sama, hanya kode dan susunan yang berbeda. Dibawah ini merupakan bagian-bagian mesin scanner, yaitu:1. Rol pemasang sheet
2. Rol pemasang warkat
3. Jarum scanner atau jarm percekin api
4. Tempat memasang jarum
5. Tombol untuk menghidupkan mesin (ON)
6. Tombol untuk mematikan mesin (OFF)
7. Tombol pengatur panasnya sinar
8. Tombol pengatur ketajaman hasil tulisan, yang terdiri dari angka 0-5. Bila diputar ke
angka yang lebih besar (5) tulisan akan semakin kabur, sedangkan bila digeser ke
angka yang lebih kecil (1 atau 2), tulisan akan semakin jelas
9. Tombol pengatur rol pemutar warkat, yang terdiri dari:
a. Apabila diputar ke angka 600, rol berputar secara lambat
b. Apabila diputar ke angka 400, rol berputar secara sedang
c. Apabila diputar ke angka 200, rol berputar secara cepat
Bagian-bagian Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi terdapat berbagai macam merk, tipe, dan model dengan bagian-bagian mesinnya adalah sebagai berikut:
1. Baki kertas, gunanya untuk menaruh kertas fotokopi
2. Baki penadah, gunanya untuk menampung hasil fotokopi
3. Tombol ON dan OFF, gunanya untuk menghidupkan dan mematikan mesin
4. Tombol start, gunanya untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi
5. Tombol untuk memperlancar salinan (enlargement)
6. Tombol untuk memperkecil salinan (reduction)
7. Tombol untuk membuat salinan biasa (fullsize)
8. Tombol untuk menetukan jumlah salinan
9. Tombol isyarat terdiri dari:
a. Paper out, untuk mengetahui kertas habis, maka tombol ini akan menyala
b. Tone out, untuk mengetahui tinta habis, tombol ini akan menyala
c. Exess useste tones, untuk mengetahui kerusakan mesin, tombol menyala
10. Tombol open, untuk membuka mesin, apabila di dalam mesin terdapat kerusakan
yang perlu diperbaiki
11. Tabung tinta, untuk menaruh tinta
12. Kunci kertas, berfungsi untuk:
a. Menjepit kertas, bila ditarik ke atas
b. Menetralkan kertas, bila ditarik ke bawah
13. Tabung oli, untuk menempatkan oli mesin
14. Tombol exposure control lever, yaitu untuk mengukur ketajaman tinta (hitam, putih)
15. Copy number indicator, yaitu indikator (tombol) yang menunjukkan jumlah
pengopian
16. Clear key, berfungsi untuk membersihkan input key (number indicator)
17. Input key strip, tombol untuk memasukkan number atau jumlah yang akan dikopi
18. Copy stop key, tombol untuk menghentikan pengopian
19. Copy start key, tombol untuk memulai pengopian
20. Interapt key, tombol untuk menghentikan fotokopi yang sifatnya sementara
(interupsi)
21. Ready indicator, lampu (tombol) yang menunjukkan kesiapan dari fotokopi untuk
dioperasikan
Bagian – bagian mesin penjilid
a. Kepala binding (binding head) terdapat jari-jari penahan berdiri tegak (vertikal
holding fingers), dan jari-jari pembentang (spreading finger)
b. Engkol, atau lengan mesin (master control arm) berfungsi untuk menarik jari
pembentang dan untuk menekan jarum-jarum pelubang kertas
c. Set pins, berfungsi untuk mengatur jarum pelubang
d. Knop petunjuk bagian belakang (back guide control knob), berfungsi untuk mengatur
jarak antara pinggir kertas yang akan dilubangi dengan lubang
e. Side guide (petunjuk samping) untuk mengatur kertas yang akan dilengkapi
f. Pemutar skrup (thumb screw) untuk mengatur penunjuk
g. Skala pengatur pembuat llubang (punch alignment scale) berfungsi untuk mengatur
lubang pada kertas
h. Knop pengatur binder (adjustable binder control knob) untuk mengatur panjang
pendeknya rentangan daripada jarai-jari perentang
i. Jari-jari perentang (spreading fingers), untuk membentangkan atau untuk membuka
ring binder
j. Vertikal holding fingers (jari-jari pemegang vertical), untuk menahan ring binder
waktu akan membuka ring binder
3. Bagaimana langkah – langkah pengoprasian mesin scanner ?
Langkah-langkah Pengoperasiannya
Ada beberapa langkah dalam pengoperasian mesin scanner, yaitu:
1. Siapkan naskah yang akan digandakan baik hasil ketikan, tulisan tangan, atau berupa
gambar-gambar
2. Masukkan ke dalam silinder untuk tempat original dengan cara mendorong kedua klip
ke arah belakang mesin untuk membebaskan copy holder dari silinder, kemudian
letakkan original bagian muka menghadap ke atas di antara guide sheet dan copy
holder
3. Masukkan ke dalam silinder untuk tempat stensil, dengan cara mendorong knop ke
kanan untuk membuka master clamp, kemudian masukkan ujung atas sheet dan ujung
bawah sheet pada celah yang terbuka
4. Tempatkan jarum scanner sesuai dengan format warkat yang akan digandakan agar
pemindahan original sheet sesuai dengan yang diinginkan
5. Perhatikan posisi silinder, jarum harus menghadap pada sheet mulai dari awal sampai
akhir gerakan scanning carriage.
6. Atur tombol ketajaman hasil (tulisan), yaitu dengan membuka penutup control panel
dan mengontrol auto I, auto II dan auto III
7. Atur tombol kecepatan perputaran rol
8. Tekan tombol On, untuk menjalankan mesin, sehingga rol (warkat dan sheet)
berputar. Jarum scanner atau jarum percikan berjalan ke kanan dan membakar kertas
yang terdapat tulisan
9. Setelah selesai tekan tombol OFF untuk menghentikan mesin
10. Keluarkan sheet dengan membuka penutup atas dan mendorong knop ke kanan untuk
mengambil master
11. Untuk mengetahui hasilnya, letakkan sheet pada mesin stensil dan cetak apakah sudah
baik atau belum.
Cara Pengoperasian Mesin Fotokopi
Cara pengoperasian mesin fotokopi adalah sebagai berikut:
1. Hidupkan mesin dengan cara menekan tombol ON
2. Tunggu sejenak sampai mesin panas dan member tanda boleh memulai pekerjaan
3. Pasang kertas secukupnya pada baki kertas
4. Persiapkan dokumen yang akan dikopi
5. Periksalah kepekaan tinta
6. Aturlah posisi pengopian, apakah akan diperbesar, diperkecil atau ukuran biasa
(100%)
7. Tekan tombol untuk pengaturan jumlah salinan yang diperlukan tombol ini terdiri
dari 0-9
8. Bila mengopi dalam jumlah yang banyak, perhatikan selalu hasil kopian. Karena bila
terlalu banyak dan terus-menerus mesin akan panas dan membawa dampak terhadap
hasil, yaitu akan kehitam-hitaman. Karena itu simpanlah mesin fotokopi pada tempat
yang sejuk atau ber-AC
9. Kalau sudah siap, mulailah pengopian dengan menekan tombol start
10. Jika hasil fotokopi kurang baik, mungkin disebabkan oleh hal-hal berikut:
a. Kaca untuk meletakkan dokumen kemungkinan kotor atau slide penutupnya kotor
b. Tinta kurang atau habis
c. Kemungkinan flaiyernya kotor
d. Kemungkinan mesin macet karena kertas menggulung di dalam
Cara Pengoperasian Mesin GBC Combo
Langkah-langkanya adalah sebagai berikut:1. Melubangi kertas. Tata caranya, yaitu:
a. Menyetel pemutar skrup (thumb screw), lalu geser pengumpil penunjuk samping
pada posisi yang tepat dengan menggunakan skala pembuat lubang
b. Mengatur jarak antara pinggir kertas yang akan dilubangi denga lubang pinggir
(lubang kertas), dengan cara memutar back guide control knob
c. Tarik ke depan susuk-susuk (set pins) yang tidak diperlukan
2. Membuka ring binder. Tata caranya, yaitu:
a. Putar knop pengatur dengan cara menekan ke dalam sambil memutar knop, pada
posisi yang memungkan ring binder dapat terbuka selebar-lebarnya
b. Kemudian letakkan ring binder di atas kepala mesin penjilid, di belakang jari-jari
vertikal
c. Langkah berikutnya mendorong lengan mesin ke belakang sampai ring binder
terbuka lebar-lebar
3. Memasukkan kertas pada ring binder. Caranya yaitu:
a. Apabila ring binder telah terbuka lebar, masukkan kertas yang dilubangi pada jari
ring binder melalui lubang tadi. Adapun cara menyusunnya adalah sebagai
berikut:
Sampul bagian bawah
Kertas-kertas yang dijilid
Sampul bagian atas
b. Kembalikan ring binder pada posisi tertutup dengan cara menarik lengan mesin
pada posisi semula
c. Angkat buku yang telah dijilid
Nama : NIM : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Pekerjaan kantor yang bersifat ketata usahaan yaitu pekerjaan yangberhubungan dengan
tulis menulis, sebutkan?
2. Hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum memiliki peralatan penggandaan dokumen?
3. Ada berapa alat pengganda dokumen yang sudah kita kenal, sebutkan apa saja?
4. Sebutkan perbedaan mesin stensil manual dengan mesin stensil listrik?
5. Bagaimana cara membuka ring binder pada Mesin GBC Combo?
6. Sebukan pengertian dari mesin sheen/scanner?
Kunci LP 1 : Produk
1. Sebutkan pekerjaan kantorapa saja yang bersifat ketata usahaan yang berhubungan
dengan tulis menulis?
Membuat surat ,menerima surat, penyimpanan surat masuk maupun surat keluar
(mengarsipkan), mengendalikan surat, pengetikan surat, penggandaan surat menyurat,
pengurusan keuangan, pengurusan perlengkapan kantor, pengurusan kepegawaian,
pembuatan laporan.
2. Hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum memiliki peralatan penggandaan dokumen? Jumlah penggandaan yang diperlukan. Kebutuhan terpenuhi, jumlah yang sangat
besar dapat dikerjakan dengan menyiapkan dua masker.
Jenis dan kualitas kertas yang digunakan perlu dipertimbangkan harus cocok untuk
pengetikan atau tulisan tangan.
Penduplikasian warna perlu dipertimbangkan untuk gambar, bagan atau sketsa yang
diduplikasi.
Volume penggandaan yang sangat besar memerlukan mesin yang akan digunakan
sepanjang hari, maka pilihlah mesin yang berkonstruksi kokoh dan mempunyai
penggerak listrik yang hemat energi.
3. Ada berapa alat pengganda dokumen yang sudah kita kenal, sebutkan apa saja?
Penggandaan dokumen dengan menggunakan duplicator hektografik, penggandaan
dokumen dengan duplikator stensil mesin, duplicator offset litho, duplikator typeset,
mesin scanner, mesin fotocopy, alat pencetak (printer), lcd atau citra elektronis.
4. Sebutkan perbedaan mesin stensil manual dengan mesin stensil listrik?
Mesin stensil manual, yaitu mesin stensil yang cara kerjanya digerakkan dengan
menggunakan tangan ( engkol ). Ciri-cirinya antara lain :
a. Digerakkan dengan lengan manusia
b. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
c. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil berwarna hitam
d. Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner atau stensil cutter sebagai
sheet master
e. Ukuran kertas maksimum adalah folio (8,5 inci x 13 inci)
Mesin Stensil Listrik berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk
menggandakan warkat dengan sheet stensil. Penggunaan mesin stensil listrik memiliki
bebrapa keuntungan antara lain:
a. Hasil penggandaan tampak lebih bagus
b. Pengoperasian mesin lebih mudah
c. Tinta yang digunakan lebih irit
d. Tenaga yang dibutuhkan lebih ringan
5. Bagaimana cara membuka ring binder pada Mesin GBC Combo?
- Putar knop pengatur dengan cara menekan ke dalam sambil memutar knop, pada posisi
yang memungkan ring binder dapat terbuka selebar-lebarnya.
- Kemudian letakkan ring binder di atas kepala mesin penjilid, di belakang jari-jari
vertical.
- Langkah berikutnya mendorong lengan mesin ke belakang sampai ring binder terbuka
lebar-lebar
6. Sebukan pengerian dari mesin perekam sheen/scanner?
Mesin snaner adalah sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam. Mesin scanner ini seperti fotokopi yang dapat menyalin, tetapi hasil dari kopinya bukan dibawah melainkan di samping dokumen aslinya.
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat dokumen
2. Tugasi siswa untuk mengoperasikan fungsi alat kantor sebagai alat pengganda dokumen.
3. Siswa melakukan tata-cara menggandakan dokumen dengan menggunakan langkah
pengoprasian dari alat tertentu.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu
m
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan: Kemampuan mengoprasikan alat kantor
Ketelitian
Kecermatan
Kecepatan
Hasil penggandaan dokumen
5
5
5
5
2 Mengenal dan memahami alat kantor
yang digunakan
20
3. Memahami bagaimana mengoprasikan
alat kantor 20
4 Memahami fungsi dan pemilihan alat
kantor yang sesuai 20
5. Memahami tata-cara menggandakan
dokumen dengan baik dan benar 20
Jumlah 100
Malang, April 2014
Siswa Guru
(…………………………) (........................................)
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan mesin sheen/scanner
2. Tugasi siswa melakukan penggandaan menggunakan mesin sheen/scanner
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiriOleh guru
1 Menyiapkan alat yang akan digunakan
25
2. Melakukan proses menggandakan dokumen
25
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dandilaksanakan pada waktu menggandakan dokumen.
25
4 Menggandakan dokumen dengan alat yang sudah disiapkan
25
J u m l a h
100
Malang, April 2014
Siswa Guru
(…………………………) (........................................)
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
NoRincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan
(C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Beretiket
2 Sopan santun
3 Rendah hati
4 Bersikap
menyenangkan
Malang, April 2014
Pengamat
(............................)
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
NoRincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Berkomunikasi
2 Bertanya
3 Berpendapat
Malang, April 2014
Pengamat
(………………….)
