APLIKASI FORMULIR RENCANA STUDI (FRS) ONLINE PADA SISTEM INFORMASI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS PAKUAN

Pandu Pratama Yudha, Iyan Mulyana, Arie Qur’aniaProgram Studi Ilmu Komputer, FMIPA, Universitas Pakuan Jalan Pakuan POBOX 452, Telp/Fox

(0251)8375547 BogorEmail : panduiyyana@gmail.com

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi di seluruh dunia telah membuat hidup manusia menjadi semakin mudah. Terutama sejak diciptakannya jaringan internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan. Kemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini telah pula membuat proses perkuliahan dapat dipermudah, terutama dalam proses pengisian formulir rencana studi (FRS). Sedangkan Sistem pengisian formulir rencana studi (FRS) yang ada sekarang ini, pengelolaanya masih menerapkan sistem manual yaitu dengan cara mengisi formulir yang berupa selembaran lalu kemudian menghitung jumlah SKS yang diambil secara manual juga. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah Aplikasi Formulir Rencana Studi (FRS) secara online Pada Sistem Informasi Fakultas Mipa Universitas Pakuan. Metode yang digunakan adalah metode SDLC (System Development Life Cicle) atau siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari tujuh tahap yaitu perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, uji coba, validasi, penggunaan. Metode Uji coba sistem ini meliputi uji coba struktrular, uji coba fungsional, uji coba validasi dan penggunaan sistem ini merupakan tahap dimana sistem sudah mulai dapat digunakan setelah melalui tahap pengujian dan perbaikan.Kata Kunci : Aplikasi, Formulir Rencana Studi (FRS), Online.

PENDAHULUANPerkembangan teknologi informasi di

seluruh dunia telah membuat hidup manusia menjadi semakin mudah. Terutama sejak diciptakannya jaringan internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan.

Kemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini telah pula membuat proses perkuliahan dapat dipermudah, terutama dalam proses pengisian formulir rencana studi (FRS). Karena dengan adanya jaringan internet telah dimungkinkan dibuatnya pengisian formulir rencana studi secara online.

Sistem pengisian formulir rencana studi (FRS) yang ada sekarang ini, pengelolaanya masih menerapkan sistem manual yaitu dengan cara mengisi formulir yang berupa selembaran lalu kemudian menghitung jumlah SKS yang diambil secara manual juga. Sistem pengisian formulir yang berjalan saat ini masih kurang memadai, di karenakan dengan pengisian formulir seperti di atas mahasiswa tidak dapat mengontrol ataupun menyesuaikan pengambilan SKS dengan jumlah IPK yang di dapat. Sering juga terjadi tindak kecurangan di kalangan mahasiswa.

Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diperlukan suatu pengembangan sistem untuk mempermudah dalam mengisi formulir pengisian FRS. Supaya pengambilan SKS dapat terkontrol sesuai dengan jumlah IPK mahasiswa. Dan tidak lagi terjadi tindak kecurangan.

Ruang lingkup dari penelitian ini adalah Aplikasi Formulir SKS Online, di Program Studi Ilmu Komputer Universitas Pakuan Bogor, menggunakan bahasa PHP dan MySQL. Aplikasi ini dapat di akses oleh user, dan dapat di rubah oleh admin yang memiliki kewenangan untuk mengubah isi website tersebut.

DASAR TEORIFormulir Rencana Studi (FRS)

Formulir Rencana Studi atau lebih dikenal dengan FRS adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu semester (Gunadarma). Dalam FRS tercantum data mahasiswa (NPM, Nama, Kelas, Fakultas, Jurusan, Jumlah Semester dan Tahun Akademik yang diikuti), Kode Mata Kuliah, Mata Kuliah, SKS dan Kelas yang diikuti. FRS

1

berlaku/sah, jika ada pas foto mahasiswa yang bersangkutan dan cap Universitas. (Gunadarma).

METODE PENELITIANMetode penelitian yang digunakan untuk

membuat Aplikasi Formulir Rencana Studi (FRS) Online Pada Sistem Informasi Fakultas Mipa Universitas Pakuan, dalam penelitian ini adalah SDLC (System Development Life Cicle) atau siklus hidup pengembangan sistem. SDLC terdiri dari tujuh tahap yaitu perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, uji coba, validasi, penggunaan. Diagram SDLC dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Diagram Flowchart SDLC

Tahap PerencanaanTahap perencanaan sistem ini dilakukan

pengumpulan informasi awal yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi Formulir Rencana Studi (FRS) Online Pada Sistem Informasi Fakultas Mipa Universitas Pakuan ini, tahap perencanaan ini dibagi menjadi 3 yaitu Studi Lapangan, Studi Kepustakaan, Wawancara.

Tahap AnalisisTahap analisis sistem merupakan tahap

analisis pengumpulan data atau pendefinisian kebutuhan sistem yang akan dikembangkan, fungsi yang akan dibuat difokuskan pada kebutuhan sistem yang akan disampaikan. Hal ini guna mempermudah dalam merancang sistem yang akan dibangun.

Tahap PerancanganTahap perancangan sistem dilakukan

melalui 3 (tiga) tahapan, yaitu Perancangan Basis Data (Database), Perancangan Sistem Secara Umum dengan menggunakan DFD

(Data Flow Diagram) dan sistem Flowchart, Perancangan Aplikasi Secara Detail.

Tahap ImplementasiTahap Implementasi sistem dibagi

menjadi 2 (dua) proses yaitu Implementasi database menggunakan XAMPP dan MySQL, Implementasi user interface .

Tahap Uji CobaUji coba sistem dilakukan melalui 3 (tiga)

tahapan uji coba, yaitu Uji coba structural, Uji coba fungsional, Uji coba validasi data.

Tahap PenggunaanTahap ini dilakukan proses penggunaan

sekaligus pemeliharaan sistem yang berguna untuk mencoba sistem yang telah dibuat dan memungkinkan untuk dikembangkan lagi di waktu mendatang.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASIRancangan Sistem Yang Akan Di

Kembangkan

Gambar 2. Rancangan Sistem Yang Akan Di Kembangkan

Perancangan Sistem Perancangan Basis Data

Basis data dalam aplikasi FRS Online dirancang menggunakan model Entity Relationship Diagram (ERD).

2

Gambar 3. Himpunan Relasi Antar Entitas

Relasi Antar Tabel

Gambar 4. Relasi Antar Tabel

Perancangan Sistem Secara UmumPada rancangan sistem secara umum ini

menggunakan perancangan Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan suatu sistem sebagai suatu jaringan proses dari fungsi, yang dihubungkan dengan penyimpanan data sebagai sumber data.

Diagram konteks aplikasi FRS online ditampilkan pada gambar 5 .

Gambar 5. Diagram Konteks

Flowchart Sistem

Rancangan flowchart pada Sistem Informasi Program Studi Fakultas Mipa Universitas Pakuan dimulai dengan tampilan menu awal, dimana menu awal login untuk semua otoritas.

Gambar 6. Flowchart Admin Baak

Gambar 7. Flowchart Admin Fakultas

Gambar 8. Flowchart Admin Jurusan

3

Gambar 9. Flowchart Dosen

Gambar 10. Flowchart Mahasiswa

Rancangan Interface Secara DetailTahap ini menentukan kenyaman admin,

dosen dan mahasiwa dalam memakai aplikasi ini. Tahapan antarmuka haruslah dirancang semenarik dan senyaman mungkin tanpa mengabaikan tujuan utama dari aplikasi ini.

Gambar11. Rancangan Interface Halaman Login

Gambar 12. Rancangan Interface Halaman Admin Baak

Implementasi Sistem Tahapan implementasi pembuatan

aplikasi menggunaka Dreamweaver .(Madcom,2011).

Gambar 13. Implementasi Pembuatan Halaman Aplikasi

HASIL DAN PEMBAHASANHalaman Aplikasi

Halaman Aplikasi terbagi menjadi beberapa diantaranya halaman Login, mahasiwa, dosen, admin jurusan, admin fakultas dan admin baak berikut merupakan tampilan dari halaman – halaman tersebut :

Gambar 14. Halaman Login

Pembahasan

4

Akses Mahasiswa

Gambar 15. Tampilan Halaman Mahasiswa

Pada Halaman mahasiswa ini dapat dilihat biodata dari mahasiswa tersebut. Pada halaman ini terdapat beberapa menu pilihan diantaranya isi_frs, cetak_biaya, frs_ saya dan ubah password.

Gambar 16. Tampilan Menu Isi FRS

Pada menu data FRS ganjil (Universitas Pakuan) memiliki from input sebagai berikut:

Gambar 17. Tampilan FRS Ganjil

Hasil dari data tersebut yang telah diinputkan dan tersimpan dalam database akan tampil di halaman FRS saya sebagai berikut :

Gambar 18. Tampilan Matakuliah Yang Sudah Diambil

Hasil dari data tersebut yang telah di inputkan dan tersimpan dalam database akan tampil di halaman cetak biaya yang sesuai

dengan data FRS yang di inputkan sebagai berikut :

Gambar 19. Tampilan List Total SKS Yang Harus Dibayar

Akses DosenDosen memiliki kewenangan untuk

perwalian mahasiswa dan melihat data FRS mahasiswa.

Gambar 20. Tampilan Halaman Dosen

Akses JurusanJurusan memiliki kewenangan untuk

manajemen login user dan input IPK mahasiswa.

Gambar 21. Form Input Data Mahasiwa

Gambar 22. Form Data IPK Mahasiwa

Akses Admin FakultasAdmin Fakultas memiliki kewenangan

untuk input matakuliah setiap jurusan, input setiap mahasiswa yang membayar SKS dan mencetak kartu ujian untuk mahasiswa.

5

Gambar 23. Menu Input Pelajaran Matakuliah

Gambar 24. Menu pada Halaman Cetak Kartu

Akses Admin Baak Admin baak memiliki kewenangan untuk

menginputkan admin fakultas dan admin jurusan, membuat fakultas dan jurusan baru.

Gambar 25. Form input Fakultas

Gambar 26. Data Fakultas

KESIMPULANAplikasi Formulir Rencana Studi (FRS)

Online Pada Sistem Informasi Fakultas Mipa Universitas Pakuan ini dibangun menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). Aplikasi Formulir Rencana Studi (FRS) ini dirancang menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). ERD event terdiri dari Mahasiswa, Dosen, Jurusan, Fakultas dan Baak. Terdapat pula relasi antar

tabel dan spesifikasi masing-masing tabel. Perancangan sistem secara umum menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), terdiri dari DFD event, dan Diagram Konteks. Selain itu terdapat pula flowchat sistem yang menjelaskan alur program berjalan.

Aplikasi Formulir Rencana Studi (FRS) ini juga telah melalui perencanaan dan analisis sistem dan diimplementasikan dengan Dreamweaver CS5, menggunakan PHP dan HTML sebagai bahasa pemrograman serta MySQL untuk implementasi databasenya. MySQL berjalan pada sebuah server lokal dengan bantuan aplikasi XAMPP sebagai konektor.

Aplikasi Formulir Rencana Studi (FRS) ini dibangun sebagai alternatif yang bisa membantu memberikan kemudahan pada mahasiwa dalam hal menginputkan data formulir rencana studi (FRS). Melalui aplikasi formulir rencana studi (FRS) ini diharapkan dapat mempermudah penyebaran informasi, pencarian informasi dan data mahasiswa.

SARANAplikasi Formulir Rencana Studi (FRS)

ini masih memiliki kekurangan diantaranya :1. User admin dalam pemakain aplikasi ini

harus memahami konsep otoritas.2. Perhitungan jumlah IPK masih terpisah

(beda program) beresiko terjadi kesalahan data.

3. Pada aplikasi ini belum mengunakan prasyarat nilai memenuhi atau tidak memenuhi.

DAFTAR PUSTAKAMadcom,2011. Kupas Tuntas Adobe

DREAMWEAVER CS5 dengan Pemograman PHP & MySQL, Edisi 1, Penerbit Andi, Yogya.

Madcom,2011. Langsung Bisa Membangun Website Profesional Dengan Adobe CS4, PHP, & MySQL,Edisi 1, Penerbit Andi, Yogya.

Universitas Pakuan, 2012. Panduan Studi 2012, Penerbit Fakultas Matematika & Ilmu Pengetahuan Alam, Bogor.

www.gunadarma.ac.id Tanggal akses : 20 Maret 2013.

.

6

7