Velkomstskriv S/S Vega langtur

7
www.ssvega.no/langtur

description

Informasjon til påmeldte på turen med S/S Vega fra september 2016 - mai 2017.

Transcript of Velkomstskriv S/S Vega langtur

Page 1: Velkomstskriv S/S Vega langtur

www.ssvega.no/langtur

Page 2: Velkomstskriv S/S Vega langtur
Page 3: Velkomstskriv S/S Vega langtur

DET FØRSTE AV TRE SKRIVI dette skrivet vil vi informere litt generelt om turen, og hva som kommer til å skje i tiden før vi drar. Skriv to vil være en kontrakt hvor du offisi-elt skriver under på at du ønsker å være med på tur. Her signerer du også på en bindende kon-trakt, med oversikt over retningslinjer og regler for turen og ett depositumskrav som er på 33% av den totale summen du skal betale. Skriv tre vil være et innbetalingsskriv, slik at du har for-håndsbetalt hele turen før du kommer ombord.

Når man skal legge ut på en omfattende seilas, er god gruppedynamikk og harmoni om bord viktig for at turen skal bli en suksess. Et ledd i dette er å sende god og grundig informasjon ut til dere om hva som er i vente, og hva som kreves av hver enkelt.

PRAKTISK INFORMASJON OM TURENTakk for din interesse for å seile på tur med oss! Dette er det første av tre skriv du vil få fra oss. Vi vil prøve å forklare så mye som mulig av hva som skjer underveis, slik at du er bedre inne-forstått med hva slags tur dette er, og hva som kreves av deg.

INFORMASJON OM TURENVi har drømt om denne turen i lang tid, og det er vik-tig for oss å få frem er at dette er en tur uten profittmotiv. Alle som er med hjelper til med å betale utgiftene, og avgiften man betaler for å være med går utelukkende til felleskassen og driftskostnader. Vi har gjort det slik fordi vi ikke ønsker at folk som skal være med på tur skal “ligge på soldekk å drikke cocktails” under hele turen. Når vi er ute og seiler er alle en del av mannskapet og alle må hjelpe til etter egne evner. Å drive en båt krever mye forskjellig kunnskap. Vi verdsetter et mangfold av evner og forskjellige bakgrunner, og det viktigste er at du er interessert i å lære, samt villig til å være med på alle de forskjellige oppgavene ombord. Er du over 70 år, eller har medinske utfordringer, trenger vi en legeat-test som bekrefter at du er skikket for turen.

>>

Page 4: Velkomstskriv S/S Vega langtur

OM RUTA: Grunnen til at vi skriver “foreløpig” er fordi ruten kan - og mest sannsynlig vil - bli endret. Vi kom-mer selvfølgelig til å holde dere oppdaterte underveis i prosessen med å ferdigstille turen. En seiltur påvirkes også naturligvis av vind og vær. Vi vil ha en fleksibel tilnærming til ruta: finner vi ut at det ikke var så morsomt i en havn, seiler vi gjerne videre før oppsatt dato. Det er selvsagt et overordnet mål å nå frem til passasjerer som hopper på underveis til vår avtalte dato, men det må tas forbehold om evt. noen dagers forsinkelse. Flyr du feks. til Karibien, kan det altså være du må ta inn på et hotell for en natt eller to. Du vil selvfølgelig bli fortløpende oppdatert på kursen og estimert ny dato for ankomst.

Følg med på nettsiden www.ssvega.no/langtur for oversikt over estimert ankomst ved de ulike destinasjonene!

DETTE ER VÅR FORELØPIGE RUTE

Page 5: Velkomstskriv S/S Vega langtur

HVA DU KAN FORVENTE AV OSS:

• Det faste mannskapet består av sertifiserte styr-menn, flere profesjonelle seilere, samt matroser og maskinister som bl.a. har fartstid fra skuter som S/S Vega, S/S Svanen og Christian Radich.

• Sikkerhet: Det faste mannskapet setter sikker-heten foran alt annet. Det betyr blant annet at vi drar ikke ut fra kai hvis det er meldt dårlig vær. Skuta har i løpet av de siste 3 årene gått igjennom store oppgraderinger for å kunne takle en slik tur som vi skal ut på. Det innefatter bl.a. tunge investeringer i topp moderne navigasjonsutstyr, fornyelse av passasjer-sertifisering, og andre sik-kerhetsoppgraderinger som gjør oss svært godt rustet for en slik tur.

• Seilkunnskaper: Vi kan lære deg å seile.• Utforsking av spennende destinasjoner både på

land og til vanns er en viktig del av turen. Studer ruten nærmere på våre nettsider.

• Vi vil alltid kunne svare deg på spørsmål som dukker opp før, under eller etter turen.

HVA VI FORVENTER AV DERE:

SOM MANNSKAP OMBORD ER DETTE NOEN AV OPPGAVENE DU VIL FÅ:

• Alle kommer til å gå sjøvakter, dvs vi deler oss i 3 vaktlag når vi seiler.

Vaktlag en går 08:00-12:00 og 20:00-00:00. Vaktlag to går 12:00-16:00 og 00:00-04:00. Vaktlag tre går 04:00-08:00 og 16:00-20:00.• Utenom sjøvaktene kommer vi til å lage måltider.

Det er ingen kokk som lager maten til oss, så her blir vi alle nødt til å hjelpe til.

• Vi kommer til å måtte vaske og holde skuta ren og pen.

• Innkjøp og bunkring av skuta må gjøres mens vi ligger til kai.

• Vi må jobbe med vedlikehold av båten. Dvs. male, sy seil, vaske dekk, slipe treverk osv.

• Vi trenger alltid vakt om bord når vi ligger til kai/anker.

• Vi forventer at alle som er med behandler hver-andre med respekt og vennlighet. God seiling er et resultat av godt samarbeid.

• Havet og kystlinjen er sårbare økosystem som er utsatt for stadig mer forsøpling, klimaendringer og press fra kommersielle interesser. Driften av Vega skjer etter de nyeste retningslinjer og forskrifter for miljøhensyn og vi ønsker å strekke oss så langt som mulig for å operere bærekraftig. Dette innebærer av vi forventer at alle respekterer og tar hensyn til miljøet og retningslinjene vi har for dette ombord.

DENNE TUREN HAR VÆRT EN DRØM FOR OSS I LANG TID, OG VI ØNSKER SELVSAGT AT DEN BLIR SÅ VELLYKKET SOM OVER-HODE MULIG. VEGA HAR IKKE VÆRT PÅ EN SÅPASS OMFATTEN-DE LANGTUR SIDEN MIDTEN AV 80-TALLET, SÅ VI GLEDER OSS VELDIG TIL DETTE!

NÅR ALT DETTE ER NEVNT, SKAL DET OGSÅ SIES AT DET KOMMER TIL Å BLI MYE TID TIL Å SLAPPE AV OG NYTE SEILASEN. VI ER IKKE PÅ ARBEIDSLEIR, MEN DET Å KUNNE BIDRA OG HJELPE TIL ER KJERNEN TIL EN VELLYKKET TUR.

>>

Page 6: Velkomstskriv S/S Vega langtur

SKIPPER: ÅKE LINDHOLMSkipper og reder i SS Vega. Har D5 og har eid båten siden 1980 da han dro ut på tre-årig jordomseiling. Han har siden da gjort omfattende oppgraderinger. Åke har også vært på andre omfat-tende ekspedisjoner med andre båter og har blant annet krysset Nord-Vest-Passasjen. Vega Sailing AS er også ansvarlig for drift og vedlikehold av Skoleskipet Svanen hvor Åke er skipper til vanlig.TLF: 91548323

STYRMANN: MARTIN LINDHOLMSkipper og ansvarlig for drift av S/S Vega. Har D4 sertifikat. Seiler vanligvis på Radich og når han er hjemme på fri vier han det meste av sin tid til vedlikehold, charterdrift og annet administrativt arbeid rundt driften av SS Vega. TLF: 93086275

STUERT: STINA MARIA LINDHOLMStina er kokk og stuert på S/S Svanen og er ansvarlig for for-pleining. Hun er også purser på S/S Vega og ansvarlig for alt av logistikk og kontakt i forkant av turen, samt underveis. TLF: 97534588

MASKINIST: ERIK LINDHOLMErik er ferdig med skolegang til å bli motormann og har mye kunnskap om maskiner. Han har jobbet som lettmatros på SS Svanen siden 2012 ,og har vært med på S/S Vega siden han var liten.TLF: 99370970

BESTMANN/BÅS: ANDREAS VODDEAndreas har jobbet på S/S Svanen og S/S Vega i over 5 år og er ansvarlig for vedlikeholdet på S/S Svanen. Utdannet tømrer. TLF: 92855802

HVEM VI ER:

Page 7: Velkomstskriv S/S Vega langtur

VI KOMMER TIL Å JOBBE MYE OPPGRADE-RINGER OG PLANLEGGING FREMOVER . HAR DU LYST TIL Å VITE MER OM TUREN ELLER SE BÅTEN? KANSKJE HAR DU INNSPILL ELLER SPØRSMÅL? DA ER DET BARE Å TA KONTAKT MED OSS! SEND OSS EN MAIL PÅ [email protected]. ELLERS HAR S/S VEGA FAST KAI-PLASS PÅ VIPPETANGEN I OSLO.

ADRESSEN VÅR ER: AKERSHUSSTRANDA 310150 OSLO (VIPPETANGEN, UTSTIKKER 2)

PRAKTISKE TIPS TIL DEGREISEFORSIKRING: Vi krever at alle ombord har reiseforsikring. Hvilken type du velger er opp til deg, men sørg for å forsikre deg om at den dekker alt som kan skje mens man er ute på tur. For spørsmål rundt dette er det bare å ta kontakt med oss, så kan vi hjelpe deg.

VAKSINER: Vi skal til deler av verden hvor UD anbe-faler vaksiner. Link for å se området du tenker på å reise i og se hvilke vaksiner du trenger: http://www.helsetjenestervest.no/reise-og-helse

VISUM: Noen av stedene vi reiser til krever visum. Dette vil variere fra land til land, og fra person til person, avhengig av hva slags statsborgerskap man har. Det er derfor viktig at du selv tar ansvar for å undersøke hva slags visum du trenger mens du er på tur. Vi kan bistå deg i prosessen, men sørg for å kart-legge dette i GOD TID i forveien. Visum kan ta tid.

TOLLREGLER: Fordi vi krysser internasjonale grenser må vi forholde oss til tollregler. Det vil si at vi for-venter at man ikke har urimelige mengder alkohol, tobakk eller andre sensitive varer ombord. Det er ikke under noen omstendigheter lov til å ulovlige substanser ombord. Dette inkluderer alle former for narkotika. Overtredelse av disse reglene vil ha umid-delbare konsekvenser.

BETALINGSINFORMASJON: All betalingsinformasjon og depositumskrav til bli sendt ut i neste skriv. Depo-situm er 33% av den totale summen for ditt opphold.

SKIPETS GENERELLE REGLER: Dette er Kontrakten som vil bli sendt ut i siste skriv. her må du signere re-glene våre og scanne underskrevet kontrakt og sende tilbake til oss.

PAKKELISTE: Dette kommer selvsagt an på hvilket legg du ønsker å være med på, men følgende burde være med: Sovepose, varmt og vanntett tøy, lue, van-ter, toalettsaker, sko med gode gummisåler, håndkle, samt pass. Gummistøvler og solkrem kan være godt å ha med. Velg klær som tåler å arbeides i. NB! husk at vi har begrenset med plass og ser helst at du pakker i myk bag.

VI GLEDER OSS!HILSEN CREWET PÅ S/S VEGA