UTW DIREKTUR

download UTW DIREKTUR

of 7

description

utw direktur

Transcript of UTW DIREKTUR

YAYASAN PAPA MISKINDAN PENGURUS GEREJA ROMA KATHOLIKKEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKAURAIAN JABATANDIREKSI RUMAH SAKIT BUKITSK. NO. A.4/122/YPM/XII/1999

NAMA JABATANDireksi Rumah Sakit BukitVISI JABATANPanggilan kepada pengabdian dan perutusan untuk melayani secara holistic dan professional demi terwujudnya keselamatan dan pembebesan serta kepuasan bagi yang dilayani, sehingga tercapai kualitas/ mutu pengelolaan pelayanan Rumah Sakit Bukit secara berdayaguna dan berhasilguna dan mencerminkan cinta kasih kristiani.MISI JABATAN1. Mengelola organisasi Rumah Sakit secara holistic, professional berdasarkan ethos kerja kristiani melaluiperencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawas dan penilaian.2. Mengelola pelayanan kesehatan Rumah Sakit Bukit secara komprehensif melalui kegiatan romotif, preventif, kuratif, rehabilitative, dan rujukan yang menjangkau seluruh lapisan dan golongan masyarakat dengan mengutamakan kaum miskin/pinggiran ( preferensial option for the poor ).3. Membina, mendorong, mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan segenap / seluruh sumber daya yang tersedia, baik insane maupun non insane dalam melaksanakan pelayanan dengan baik dan benar, penuh rasa tanggungjawab dan ikhlas.4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan dan harkat serta martabat manusia, sebagai wujutnyata dari tekat menjadi Sahabat Kehidupan dan perwujutan VISI dan Misi Yayasan papa Miskin dan Pengurus Gereja Roma Katholik Keuskupan sufragan larantuka untuk Karya Kesehatan.LINGKUP ORGANISASISeluruh pelayanan Rumah Sakit Bukit yang meliputi :1. Bagian Pelayanan Medis dan Keperawatan2. Bagian Sekretariat dan Rekam Medis3. Bagian Personalia4. Bagian Keuangan dan akuntansi5. Bagian Penunjang UmumHUBUNGAN KERJA1. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas pengelolaan Rumah sakit serta melaporkan hasil kerja tersebut kepada Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin Dan Pengurus Gereja Katholik Keuskupan Sufragan larantuka.2. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas kegiatan pelayanan Rumah Sakit dan melaporkan hasil kegiatan kepada Departemen Kesehatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.3. Menjalin kerjasama dengan semua Unit pelayanan kesehatan baik swasta maupun pemerintah.HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN1. Adanya ketetapan mengenai Struktur Organisasi Rumah Sakit Bukit yang dilengkapi dengan uraian Tugas Tanggungjawab dan Wewenang.2. Adanya Rencana Kerja / Program kerja Rumah Sakit baik untuk Jangka Panjang, jangka menengah maupun jangka pendek.3. Adanya Anggaran Pandapatan dan Belanja tahunan dari Rumah Sakit.4. Adanya ketetapan standar pelayanan Rumah Sakit yang meliputi :a. Standar pelayanan medisb. Standar therapy termasuk standar obatc. Standar pelayanan keperawatand. Standar pelayanan penunjang medise. Standar pelayanan penunjang umumf. Standar pelayanan keuangan dan akuntansig. Standar pelayanan kekaryawanan / ketenagaanh. Standar fasilitas5. Adanya ketetapan mengenai prosedur kerja tetap6. Adanya ketetapan, kebijakan dan peraturan mengenai pengelolaan Rumah Sakit7. Adanya instrument untuk menilai mutu pelayanan8. Terlaksananya pembinaan, penilaian dan pengembangan organisasi serta sumber daya insane, dalam bidang profesionalitas maupun mental spiritual.9. Adanya standar penilaian karyawan.10. Adanya ketetapan dan prosedur mengenai penempatan, pengangkatan, penempatan status karyawan, mutasi dan sanksi, kenaikan pangkat atau golongan, promosi ke dalam jabatan baik structural maupun fungsional.11. Adanya kebijakan dan tatalaksana keuangan yang jelas sehat dan efisien.12. Terlaksananya system monitoring, supervise, koordinasi serta evaluasi terhadap kegiatan dan hasil kerja pengelolaan Rumah Sakit.13. Adanya laporan berkala maupun incidental tentang kegiatan pengelolaan Rumah Sakit baik menyangkut system maupun waktu pelaporan.BAHAN KERJA1. Landasan iman, Visi dan Misi Yayasan Papa Miskin dan Pengurus Gereja Roma Katholik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan.2. Struktur Organisasi dan UTW Rumah sakit Bukit3. Arah dan kebijakan, peraturan serta arahan dari Yayasan, Gereja dan Pemerintah.4. Rencana kerja dan anggaran tahun sebelumnya5. Hasil evaluasi dan laporan kegiatan pelayanan / Pengelolaan Rumah Sakit6. Data dan Informasi baik intern maupun extern yang relevan dengan pengelolaan Rumah Sakit7. Referensi / keputusan yang sesuai.PERSYARATAN / KRITERIA JABATAN1. Direksi terdiri dari :a. Direkturb. Wakil Direktur2. Agama : beragama dan beriman katholik3. Status kekaryawanan : karyawan tetap4. Pendidikan : ahli dalam Bidang Kesehatan / Keperawatan5. Pengalaman kerja dan kursus / pelatihan :a. Pengalaman dalam jabatan Strukturalb. Pelatihan / Kursus Manajemen Rumah Sakit6. Kemampuan kerja / sikap / kepribadian yang perlu dimiliki :a. Intelegensi: baikb. Komunikasi: baikc. Kegembiraan dan keramahan: baikd. Ketelitian dan kecermatan: tinggie. Kedewasaan / bijaksana: baikf. Inisiatif dan kreatifitas: tinggig. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah: tinggih. Kesehatan jasmani dan rohani: baik7. Tempramen Kerjaa. Kemampuan menyesuaikan diri / adaptasi dan menerima dirib. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkunganc. Kemampuan merencanakan dan menerima tanggungjawab untuk memimpin, mengendalikan, mengorganisir dan mengevaluasi.d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir kedepan serta berwawasan luas dab bersikap proaktife. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagas.8. Asas Kepemimpinan :a. Dalam Pengelolaan Rumah Sakit Direksi secara prinsip mengelola secara Colegialitasb. Pola kepemimpinan adalah Partisipatif dan Dialogal

URAIAN TUGAS / KEWAJIBAN, TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANGNoTUGAS / KEWAJIBANTANGGUNG JAWABWEWENANG

1Menciptakan kondisi kerja yang harmonis, nyaman, dan penuh cinta kasih sehingga tumbuh rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap rumah sakit atau instansi secara keseluruhan.a. Terwujudnya kondisi kerja yang harmonis, penuh cinta kasih, dedikatif, loyal dan rasa tanggung jawab serta memiliki.b. Terjaminnya rahasia jabatan.a. Memberikan motivasi dan pembinaan kepada seluruh jajaran structural dan fungsional.b. Membuka dan menerima dialog serta membantu karyawan baik structural maupun fungsional dalam memecahkan masalah yang dihadapi.c. Membina hubungan kerja sama yang baik secara Vertikal maupun horizontal.

2Mengkaji :a. Peraturan peraturan, ketetapan ketetapan, kebijakan dari Yayasan, Gereja dan Pemerintah.b. Uraian tugas, Tanggungjawab dan Wewenang.c. Program kerja, APB dan Realisasinya.d. Perkembangan Sosial Ekonomi masyarakat, Negara dan dunia.e. Permasalahan tentang pengelolaan Rumah Sakit.f. Melakukan analisa permasalahana. Keakuratan analisa dan prioritas masalaha. Mendapatkan peraturan peraturan, ketetapan ketetapan, arahan arahan dan kebijakan dari Badan Pengurus Yayasan tentang Operasional Rumah Sakit.b. Menerima ususlan, meneliti, mengeroksi dan menyetujui Rencana Kerja dan Anggaran dari jajaran structural di bawah Direksi.c. Mengusulkan rencana kerja dan Anggaran serta pengembangan Rumah Sakit kepada Badan Pengurus Yayasan.

4Melaksanakan, mengorganisir, mengarahkan / membina, mengendalikan, memonitor, mensupervisi dan menilai seluruh kegiatan pelayanan yang berkaitan dengan aktivitas sumber daya baik insane maupun non insane, dalam bidang Administrasi / Manajemen dan pelaksanaan tehnis professional secara keseluruhan dari Rumah Sakit Bukit.a. Tercapainya mutu pelayanan yang optimal.b. Keakuratan pelaksanaan, pengelolaan baik secara administrasi / Manajemen maupun tehnis professional.c. Tercapainya kondisi keuangan yang sehat dan efisien serta efektif.a. Memperoleh sarana dan prasaran berupa sumber daya insane maupun non insane termasuk policy / kebijakan kebijakan dan peraturan peraturan dari Badan Pengurus Yayasan.b. Menetapkan kebijakan kebijaksaan, pedoman dan atau prosedur yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya sesuai peraturan atau ketentuan dari Yayasan.c. Memberikan telaan / analisa, rekomendasi / usulan kepada Badan Pengurus Yayasan terhadap tindakan dan atau permintaan pelayanan sesuai standar / ketentuan dan peraturan / ketetapan Organisasi / yayasan.d. Mengusulkan standar, prosedur tetap, peraturan, kebijakan Rumah Sakit kepada Badan pengurus Yayasan.e. Mengusulkan dan atau menetapkan pengangkatan, mutasi, promosi, sanksi dan pemberhentian status karyawan serta jabatan baik structural maupun fungsional.f. Memberikan Job dan melakukan kordinasi kerja dengan structural dan pihak terkait sesuai peraturan / ketentuan dari Yayasan.

5Penilaian dan pelaporan :a. Penilaian :Menilai / melakukan evaluasi tentang seluruh pelaksanaan kegiatan pelayanan dan hasil kerja pengelolaan Rumah Sakit.b. Pelaporan : Membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban secara berkala maupun incidental, baik lisan maupun tertulis tentang pelaksanaan dan hasil kerja pengelolaan Rumah Sakit Bukit kepada Badan Pengurus Yayasan. Membuat dan menyerahkan laporan kegaiatan pelayanan Rumah Sakit kepada pemerintah sesuai ketentuan yang berlakua. Terwujudnya hasil penilaian yang bermutu dan obyektif.

b. Keakuratan laporan dan penyampaian tepat waktua. Menetapkan Instrument untuk, penilaian Kerangka, materi, dan periodesasi laporan.

b. - menerima dan atau menolak laporan tentang pelaksanaan hasil kerja dari jajaran Struktural di bawah tanggungjawabnya. Mendapatkan data / informasi yang tepat dan benar tentang pelaksanaan dan hasil kerja dari jajaran Struktural dibawah tanggungjawab Direksi.

Lewoleba, 05 Mei 2015 Badan Pengurus Yayasan Papa MiskinKeuskupan Sufragan LarantukaKetua,

( Rm. Kristo Soge, Pr )