PEMILIHAN SUPPLIER ALAT K3

Pemilihan Supplier Pengadaan Logistik di RS ABCPEMBIMBING:Dra. Endang Adriyani Apt., MARSPENYUSUN: KELOMPOK 4DANIEL PAKPAHAN1406521560DEWI SAFITRI1406595445FIRDA TANIA1406521623HERU MULYANTO1406595533JIMMY AGUNG P.1406521693

Manajemen LogistikSkema Siklus Kegiatan Logistik Perencanaan Penghapusan Penganggaran Penyimpanan PendistribusianPengendalian (control) Pengadaan

Pengadaan Logistik

SOP Pemilihan Supplier di RS ABCSetiap Supplier baru harus dilakukan seleksi untuk memastikan bahwa supplier tersebut dapat memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.Purchasing Manager akan mencari data mengenai supplier tersebut mengenai Kualitas produk, Harga, Waktu pengiriman, Jaminan Perbaikan/Penggantian Barang, Ketersediaan Suku Cadang, Pelayanan Tambahan, Aspek K3L, Sertifikasi ISO dan SNIBerdasarkan data yang ada, Purchasing Manager bersama-sama dengan pihak/bagian lain yang terkait akan meninjau untuk memastikan kesesuaian atas kriteria persyaratan yang telah ditetapkan.Jika diperlukan, Purchasing Manager akan meminta contoh produk dari supplier untuk dilakukan pemeriksaan oleh pihak yang ditunjuk terlebih dahulu.Hasilnya dicatatkan dalam lembar Pemilihan Supplier dengan mencantumkan data-data supplier yang ditinjau serta hasil kesimpulan dari peninjauan yang dilakukan. Berdasarkan hasil peninjauan tersebut, maka Purchasing Manager akan menentukan apakah supplier dapat memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.Purchasing Manager akan memberitahukan Supplier yang terpilih dan kemudian melakukan proses pembelian sesuai dengan Prosedur Pembelian yang ada serta memasukkan data supplier tersebut kedalam Daftar Supplier.

Kriteria Penilaian :Nilai Maksimal : 32Nilai Minimal : 8Seluruh nilai ditambahkan dankemudian dibagi jumlah item kriteria

Kesimpulan :Kriteria A : 3,25-4 (Sangat Baik)Kriteria B : 2,5-3,125 (Baik)Kriteria C : 1,75-2,375 (Bermasalah)Kriteria D : 1-1,625 (Tidak direkomendasikan)

KRITERIA PENILAIAN SUPPLIERNILAI1234Kualitas ProdukSpesifikasi tidak sesuai dengan permintaan, dan mempengaruhi mutu jasa akhirSpesifikasi kurang sesuai tetapi masih dapat digunakan dan tidak mempengaruhi mutu jasa akhirSpesifikasi sesuai dengan permintaan untuk menghasilkan jasa akhir yang diharapkanSpesifikasi melebihi permintaan untuk menghasilkan jasa akhir lebih dari yang diharapkanHargaHarga tidak memenuhi anggaran dan tidak dapat dinegosiasikanHarga tidak konstan tetapi masih dapat dinegosiasikan dan masih dalam batas anggaranHarga memenuhi anggaran dan selalu konstanHarga dibawah anggaran yang ada dan selalu konstan.Waktu PengirimanKeterlambatan pengiriman sering terjadiKeterlambatan pengiriman jarang terjadi (< 5%)Selalu menepati waktu pengiriman yang dimintaWaktu pengiriman lebih cepat dari yang dimintaJaminan Perbaikan/Penggantian BarangTidak Ada Jaminan Perbaikan/Penggantian BarangJaminan Perbaikan/Penggantian Barang bila ada kerusakan saat penghantaran barangJaminan Perbaikan/Penggantian Barang 1 tahun selama pemakaianJaminan Perbaikan/Penggantian Barang > 2 tahun selama pemakaianKetersediaan Suku CadangHarus konfimasi 1 bulan sebelumnyaHarus konfimasi 2 minggu sebelumnya sebelumnyaHarus konfimasi 1 minggu sebelumnyaBarang siap dijemput dan 2 hari kemudian dikembalikanMax Workload5-8 Jam9-12 Jam13-16 Jam17-20 JamDaya ListrikTidak JelasDi atas standarStandarDi bawah standarSertifikasi ISOTidak ada rencana sertifikasiMasih rencana sertifikasiSedang proses sertifikasiMemiliki ISO 9001:2008

Pengembangan Unit Hemodialisa RS ABC

Nilai untuk Distributor XXX : 3 (B)Nilai untuk Distributor YYY : 3,75 (A)Nilai untuk Distributor QQQ : 2,75 (B)Nilai untuk Distributor WWW : 2,25

Berdasarkan criteria penilaian yang digunakan oleh RS ABC maka Distributor YYY merupakan rekanan pilihan dalam pengadaan mesin hemodialisa ditinjau dari criteria yang disusun oleh manajemen RS ABC

Kriteria Penilaian DistributorDist. XXXDist. YYYDist. QQQDist. WWWKualitas produk2421Harga3234Waktu pengiriman4444Jaminan Perbaikan3443Kesediaan suku cadang3421Daya Listrik3432Max Workload2412Sertifikasi ISO4431