SISTEM INFORMASI

1.1 PENDAHULUAN

A. Deskripsi

Pengenalan kepada teknologi informasi meliputi pengertian dan penggunaan

teknologi informasi dalam kehidupan, skenario perkembangan terkini teknologi

informasi di dunia, khususnya di Indonesia. Topik-topik yang dibahas di antaranya

perangkat keras komputer, perangkat lunak, pembangunan sistem informasi, jenis-

jenis sistem informasi, isu-isu dalam peluang, etika, keselamatan, kesehatan, sosial,

dan perkembangan teknologi untuk masa mendatang.

B. Relevansi

Sebelum mengikuti perkuliahan ini, mahasiswa diwajibkan mamahami pentingnya

sistem informasi dalam kehidupan sehari-hari. Mahasiswa juga di tuntut untuk

mengetahui jenis-jenis dari sistem informasi.

C. Standar Kompetensi

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa dapat mahasiswa dapat

memahami dasar-dasar sistem informasi manajemen

secara umum

D. Kompetensi Dasar

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa dapat mengidentifikasi peran dari

beragam tipe sistem

informasi pada organisasi, serta bagaimana memanfaatkan sistem

informasi secara strategis

1.2 Penyajian

KONSEP DASAR SISTEM

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau

subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

Terdiri dari sub-sub sistem, masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem

yang lebih kecil lagi

Contoh : sistem komputer

Terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak

Subsistem perangkat keras terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat

keluaran dan simpanan luar

KARAKTERISTIK SISTEM

Sifat atau karakteristik sistem, mempunyai :

Komponen-komponen (components)

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok

bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model,

komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen

software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen

tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan

untuk mencapai sasaran .

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,

yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik

yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data

dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang

diinginkan.

3. Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi

sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database

atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk

memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

6. Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan

memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu

informasi.

7. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer

dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu

disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.

Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya

informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga

berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau

dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS

(Database Management System).

8. Komponen kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,

te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu

sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa

pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Batas sistem (boundary)

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan

daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,

ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola

mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain.

Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan,

gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah

sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku

sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan

dapat mengurangi keterbasatan dana.

Lingkungan luar sistem (environments)

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa

berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau

menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja

harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan

operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga,

karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

Penghubung (interface)

Penghubung sistem (Interface), penghubung(interface) merupakan media

penghubung antara satu sub sistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui

penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari suatu subsistem

akan menjadi masukkan untuk subsistem yang lainnya melalui penghbung ini,

dengan begitu suatu sistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

dengan membentuk suatu kesatuan.

Masukan (input)

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem

dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal

yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh

masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak

berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

Keluaran (output)

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,

keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

Pengolah (proses)

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari

masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa

informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna,

misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat

berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas

pembedahan pasien.

Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)

Suatu sistem harus mempunyai sasaran atau tujuan

Sasaran menentukan masukan dan keluaran sistem

Sistem dikatakan berhasil jika sesuai dengan sasaran / tujuan

Klasifikasi sistem

Klasifikasi sistem informasi dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :

1.     Klasifikasi Sistem Informasi berdasarkan Level organisasi

        a.     Sistem Informasi Antar Departemen.

        b.     Sistem Informasi Antar Organisasi.

        c.     Sistem Informasi Antar Perusahaan.

2.     Klasifikasi Sistem Informasi berdasarkan Area Fungsional

        a.     Sistem Informasi  Akuntansi.

        b.     Sistem Informasi Keuangan.

        c.     Sistem Informasi Manufaktur.

        d.     Sistem Informasi SDM.

        e.     Sistem Informasi Pemasaran.

3.     Klasifikasi Sistem Informasi berdasarkan Dukungan yang diberikan

        a.     Sistem Pemrosesan Transaksi.

        b.     Sistem Informasi Manajemen.

        c.     Sistem Informasi Perkantoran.

        d.     Sistem Pendukung Keputusan.

        e.     Sistem Informasi Eksekutif.

        f.      Sistem Kecerdasan Buatan.

4.     Klasifikasi Sistem Informasi berdasarkan Aktifitas Manajemen

        a.     Sistem Informasi Pengetahuan.

        b.     Sistem Informasi Manajerial.

        c.     Sistem Informasi Operasional.

        d.     Sistem Informasi Strategis.

5.     Klasifikasi Sistem Informasi berdasarkan Arsitektur Sistem Informasi

        a.     Sistem Berbasis Mainframe.

        b.     Sistem Komputer Pribadi.

        c.     Sistem Tersebar atau Komputasi Jaringan.

KONSEP DASAR SISTEM 

Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan 

yang  lain,  yang  berfungsi  bersamasama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.Secara 

sederhana, 

suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, at

au 

variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. 

Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umu, yaitu : 

1. Setiap sistem terdiri dari unsurunsur 

2. Unsurunsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan. 

3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. 

4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. 

KONSEP DASAR INFORMASI 

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu 

bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi  penerimanya  yang  menggambarkan 

suatu 

kejadiankejadian  yang  nyata  yang  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan.  Informasi 

merupakan  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau  diolah  atau  diinterpretasi  untuk 

digunakan 

dalam proses pengabilan keputusan. 

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI 

Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan 

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersi

fatmanajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan 

kepada 

pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.  Sistem 

informasi  dalam  suatu  organisasi  dapat  dikatakan  sebagai  suatu  sistem  yang 

menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan

. Sistem  ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah  dan mengkomunikasikan 

informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.

1.3 Penutup

A. Test Formatif

1. Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem disebut?

a. Komponen teknologi

b. Komponen input

c. Komponen output

d. Komponen hardware

e. Komponen kontrol

2. Apa yang disebut dengan batas pada sistem?

a. Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan)

b. Pemisah antara sistem dan daerah di dalam sistem

c. segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang

diproses

d. segala sesuatu yang berada diluar sistem

e. hasil dari pemrosesan

3. Berikut ini yang termasuk dalam peralatan input adalah..

a. Monitor

b. Modem

c. Speaker

d. Printer

e. Keyboard

4. Perngkat lunak yang berfungsi sepenuhnya untuk mengendalikan sistem komputer

adalah...

a. Sistem komputer

b. Sistem aplikasi

c. Perangkat komputer

d. Perangkat sistem

e. Sistem informasi

5. Sekumpulan komponen perangkat keras pada sistem komputer yang secara fisik dapat

dilihat,diraba dan dirasakan disebut...

a. Hardware

b. Software

c. Operating sistem

d. Brainware

e. BIOS

6. Ada berapa klasifikasi sistem informasi?

a. 3

b. 5

c. 4

d. 6

e. 2

7. Sistem Informasi Operasional masuk dalam klasifikasi di bidang...

a. Arsitektur Sistem Informasi

b. Level organisasi

c. Dukungan yang diberikan

d. Aktifitas Manajemen

e. Area Fungsional

8. Sistem informasi adalah...

a. hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih 

berarti  bagi  penerimanya  yang  menggambarkan  suatu kejadiankejadian  yang 

nyata  yang  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan

b. sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang  lain,  yang 

berfungsi  bersamasama  untuk  mencapai  tujuan  tertentu

c. sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses

d. sesuatu yang masuk ke luar sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses

e. suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang 

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi 

operasi organisasi

9. Di bawah ini adalah yang merusak sistem informasi, kecuali..

a. bencana alam

b. api

c. cahaya

d. temperatur

e. air

10. Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut...

a. blok bangunan (building blok)

b. blok rumah

c. sistem informasi

d. sistem komputer

e. hardware

Kunci Jawaban

NO KUNCI JAWABAN NO KUNCI JAWABAN

1 D 6 B

2 A 7 D

3 B 8 E

4 E 9 C

5 A 10 A