USULAN SISTEM KERJA TURTDI LINGKUNGAN PPPPTK PENJAS DAN BK

S U B B A G T A T A L A K S A N A D A N K E P E G A W A I A N

Lingkup :• BMN• Pengadministrasi Kerumahtanggaan• Teknisi Sarpras• Pramu Wisma• Pengemudi

SUSUNAN JFT DAN JFU DI TURT BERDASAR JCDI LINGKUNGAN PPPPTK PENJAS DAN BK

RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN TATA USAHA DANRUMAH TANGGA:a. melakukan penyusunan program kerjaSubbagian;

b. melakukan urusan persuratan dan kearsipan;

c. melakukan urusan publikasi dan dokumentasi;

d. melakukan urusan keprotokolan, upacara,penerimaan tamu, dan rapat dinas pimpinan;

e. melakukan urusan keamanan, ketertiban,kebersihan, kenyamanan

dan keindahan;

f. melakukan rencana kebutuhan, pengadaan,dan penyimpanan sarana dan prasarana;

g. melakukan urusan inventarisasi dan usulpenghapusan barang milik negara;

h. melakukan urusan pengaturan penggunaanperalatan kantor,

kendaraan dinas, gedung kantor dan prasaranalainnya;

i. melakukan urusan pemeliharaan danperawatan sarana dan

prasarana;

j. melakukan urusan dokumentasi;

k. melakukan urusan risalah rapat;

l. melakukan pengelolaan perpustakaan;

m. melakukan penyimpanan dan pemeliharaandokumen Subbagian; dan

n. melakukan penyusunan laporan Subbagian

PENGADMINISTRASI KETATALAKSANAANNo. Nama Latar Belakang Pendidikan Lama Kerja Lingkup kerja Tambahan

Lingkup Kerja Ideal

1 BOHIR, SE S1 EkonomiLap Futsal, Voli, Tenis,Pos Satpam, AreaHalaman, Masjid

Pengelola Wisma,PeminjamanKendaraan

PengelolaWisma

2SUKAESIHKOMALASARI

SMK Tata Boga

Laundry, G. Adm I,Adm II, G. WI, R.Makan/Multimedia,Perpustakaan

Pengelolaan gudang,Perawatankendaraan,Perawatan alat kantor

PengelolaanGudang

3 EMMA IRIANI SMA IPSWisma Pepaya,Nangka, Melon,Mangga, Sawo

4 WIDIYANTI SMEA AkuntansiR. TTL 1, TTL 2, R.Kelas, R. GAM, R. Klinik

5 MINO ANTARI, S.Pd S1 PendidikanWisma Delima, Durian,Pisang, Rambutan, R.Makan VIP

Peminjaman AlatKantor

Pengelola Alat

PRAMU WISMA

No. Nama Latar Belakang Pendidikan Lama Kerja Lingkup kerja Keterangan

1 ABD. ROHMAN SMA Melon

2 SUKARNA SADJA,S.Pd

S1 Mangga

3 ABDUL MUIS SMA

4 RASIM SMA Durian, Pisang

5 BAMBANG SUMANTRI SMA Nangka

6 WENDI SMA Melon

7 SUKAESIH SMA Sawo, Delima

8 SUWANDI SMA Rambutan

9 BUDI MULYAWAN SMA Mangga

PRAMU WISMA ( HONORER )

No. Nama Latar Belakang Pendidikan Lama Kerja Lingkup kerja Keterangan

1 SARKIM Sawo2 SISMULYADI Pepaya3 DARMAYADI Mangga4 ALAM SYAFRUDIN Rambutan,Pisang5 ABDUL ROSYID Delima, Durian6 NETTY Pepaya7

8

9

TEKNISI SARANA DAN PRASARANANo. Nama

Latar BelakangPendidikan

Lama Kerja Lingkup kerja TambahanLingkup Kerja

Ideal

1 SARWAN, S.PdS1 AdministrasiPerkantoran

Listrik, Air, ACListrik, Air, AC

2 MARDANI SMA IPSPos Satpam, laundry,perpustakaan

3 MATROJI, S.PdS1 AdministrasiPerkantoran

Kelas manggis, GOR,Kelas Nanas

Audio, ruang kelasAudio

4BAMBANG TRIWAHYUDI, A.Md

D3 ManajemenInformatika

R. Klinik, wisma melon Komputer, jaringanKomputer,

jaringan5 WISNU SUBROTO STM Listrik Listrik, Air Listrik, Air

6HARRY SOSIUSCANIAGO

SMA IPSWisma Delima, Durian,Pisang, Rambutan

7 RETNO YANIARSIH SMA FisikaGedung Adm 1, adm2

8 ROSLIATY R, SE S1 Manajemen R.makan/multimedia

9 WARDI,S.PdS1 AdministrasiPerkantoran

Area Taman Taman

PERBANDINGAN LINGKUP KERJA

Yang dibandingkan berikut ini dari Permendikbud No. 44 Tahun 2013 tentang Tugasdan Fungsi P4TK dengan Uraian Jabatan terakhir yang diberikan oleh Biro Hukumdan Organisasi.

Pembandingan ini dilihat dari tugas dan fungsi lembaga disandingkan dengan uraianjabatan JFU yang berkaitan, yaitu Pengadministrasi Kerumahtanggaan, Analis BMN,Pengolah Data BMN, Pengadministrasi BMN, Teknisi Sarpras, Pramu Wisma danPengemudi.

Selain itu irisan dari uraian jabatan juga akan di sandingkan dan dilihat sejauhmanairisan ini saling terkait/berhubungan serta disusun kemungkinan pemecahanmasalahnya.

LINGKUP TUGAS PENGADMINISTRASIKERUMAHTANGGAANBerdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan urusan keamanan,ketertiban, kebersihan, kenyamanandan keindahan;

Melakukan urusan pengaturanpenggunaan peralatan kantor,kendaraan dinas, gedung kantor danprasarana lainnya;

Melakukan urusan dokumentasi;

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana

kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana

kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan

prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan

ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan

prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kerumahtanggaan

LINGKUP TUGAS BMN

Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan rencana kebutuhan,pengadaan, dan penyimpanan saranadan prasarana;

Melakukan urusan inventarisasi danusul penghapusan barang miliknegara;

Berdasar UJ terakhir( Analis BMN )Menyusun konsep program kerja Subbagian sesuai dengan tugasSubbagian dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun sebelumnya

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan databarang milik negara

Menganalisa kebutuhan barang milik negara

Mengidentifikasi masalah dalam pengelolaan barang milik negara

Merumuskan petunjuk pelaksanaan yang berkenaan dengan barangmilik negara

Menyusun bahan fasilitasi petunjuk pelaksanaan pengelolaanbarang milik negara

Melakukan evaluasi pengelolaan barang milik negara

Merekonsiliasi data SIMAK BMN dengan KPKNL

LINGKUP TUGAS BMN

Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan rencana kebutuhan,pengadaan, dan penyimpanan saranadan prasarana;

Melakukan urusan inventarisasi danusul penghapusan barang miliknegara;

Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan

data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai

bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai

bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk

keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan

perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah

digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait

LINGKUP TUGAS BMN

Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan rencana kebutuhan,pengadaan, dan penyimpanan saranadan prasarana;

Melakukan urusan inventarisasi danusul penghapusan barang miliknegara;

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan

prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan

pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman

BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan

pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN

LINGKUP TUGAS TEKNISI

Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan urusan pemeliharaan danperawatan sarana dan prasarana;

Berdasar UJ terakhir( Teknisi Sarpras )Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana daripejabat pengadaan sesuai dengan prosedur danketentuan

Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana danprasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui caradan teknik pemeliharaan

Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuaiprosedur untuk menghindari kerusakan

Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yangmengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabatberwenang dan terkait

Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaanpemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yangdiharapkan

IRISAN PEKERJAAN

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana

kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana

kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan

prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan

ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan

prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kerumahtanggaan

Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan

data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai

bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai

bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk

keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan

perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah

digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait

IRISAN PEKERJAAN

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana

kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana

kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan

prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan

ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan

prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kerumahtanggaan

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan

prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan

pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman

BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan

pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN

IRISAN PEKERJAAN

Berdasar UJ terakhir( Teknisi Sarpras )Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana daripejabat pengadaan sesuai dengan prosedur danketentuan

Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana danprasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui caradan teknik pemeliharaan

Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuaiprosedur untuk menghindari kerusakan

Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yangmengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabatberwenang dan terkait

Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaanpemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yangdiharapkan

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan

prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan

pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman

BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan

pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN

HUBUNGAN KERJA

Berdasar UJ terakhir( Analis BMN )Menyusun konsep program kerja Subbagian sesuai dengan tugasSubbagian dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun sebelumnya

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan databarang milik negara

Menganalisa kebutuhan barang milik negara

Mengidentifikasi masalah dalam pengelolaan barang milik negara

Merumuskan petunjuk pelaksanaan yang berkenaan dengan barangmilik negara

Menyusun bahan fasilitasi petunjuk pelaksanaan pengelolaanbarang milik negara

Melakukan evaluasi pengelolaan barang milik negara

Merekonsiliasi data SIMAK BMN dengan KPKNL

Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan

data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai

bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai

bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk

keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan

perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah

digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait

HUBUNGAN KERJA

Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan

data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai

bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai

bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk

keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan

perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah

digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan

prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan

pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman

BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan

pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN

HUBUNGAN KERJA

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana

kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana

kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan

prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan

ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan

prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kerumahtanggaan

Berdasar UJ terakhir( Teknisi Sarpras )Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana daripejabat pengadaan sesuai dengan prosedur danketentuan

Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana danprasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui caradan teknik pemeliharaan

Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuaiprosedur untuk menghindari kerusakan

Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yangmengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabatberwenang dan terkait

Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaanpemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yangdiharapkan

HUBUNGAN KERJA

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana

kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana

kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan

prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan

ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan

prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kerumahtanggaan

Berdasar UJ terakhir( Pramu Wisma ) Menerima dan mengantar pengguna wisma sesuai

prosedur dalam rangka peningkatan layanan Melayani keperluan pengguna wisma sesuai permintaan Membersihkan dan merawat kamar serta ruang sidang yang

telah digunakan agar terjaga kenyamanan penggunawisma Membersihkan pekarangan dan fasilitas lainnya di

lingkungan wisma secara teratur agar terjagakenyamanan pengunjung wisma Mempersiapkan keperluan kelengkapan kamar, dan

ruang sidang yang akan digunakan Menjaga keamanan wisma agar terjaga keamanan di

lingkungan wisma Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pengelola wisma Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

pengelola wisma

HUBUNGAN KERJA

Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan

prasarana kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan

prasarana kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan

prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupunnon dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan

ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan

sarana dan prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kerumahtanggaan

Berdasar UJ terakhir( Pengemudi ) Memeriksa keadaan dan kelengkapan

kendaraan agar dapat dikendarai dengan baik Merawat kendaraan secara rutin agar

kendaraan dapat digunakan Mengantar pegawai/tamu ke tempat tujuan

sesuai dengan perintah atasan Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan

dapat beroperasi dengan layak Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada

atasan sebagai pertanggungjawabanpelaksanaan tugas

RANCANGAN NETWORKING

Teknisi Otomotif

Teknisi Komputer

Teknisi Air

Teknisi Listrik

Teknisi Mesin

Teknisi Bangunan