URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI DAN …gjm.fp.ub.ac.id/documents/uraian_tugas/JOB_HPT'10.pdf ·...
3
URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI DAN LABORATORIUM JURUSAN HAMA DAN PENYAKIT TUMBUHAN FP-UB TAHUN 2010 N o N A M A JABATAN URAIAN TUGAS 1 PARMIATUN NIP. 19570524 198301 2 001 Penata Muda Tk. I / III/b KOORDINATOR ADMINISTRASI JURUSAN HAMA dan PENYAKIT TUMBUHAN 1. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Jurusan, KTU dan Sub.Bagian serta Pelaksanaan tugas yang terkait 2. Melakukan koordinasi dengan Tenaga Administrasi di Jurusan (analis, laboran dan tenaga Perpustakaan dan kerumahtanggaan) 3. Membantu memonitoring dan melaporkan mahasiswa yang terancam DO 4. Memproses surat – surat Dinas Jurusan (masuk dan keluar) 5. Mempersiapkan dan memproses rapat jurusan 6. Memproses dan mengarsip Biodata Dosen, CV Dosen dan Biodata mahasiswa 7. Memproses Administrasi seminar proposal dan seminar hasil Penelitihan mahasiswa 8. Membantu pelaksanaan administrasi Ujian Skripsi, Yudisium, laporan kelulusan dan KKP mahasiswa 9. Membuat laporan kegiatan Akademik Pra-Evaluasi 1 Tahun Pertama dan 1 tahun ke 2 / akhir studi mahasiswa ke Sub.bag. Akademik 10. Mengkoordinasi kebersihan kerapihan ketertiban, dan keamanan gedung jurusan 11. mengkoordinir inventarisasi ruang dan Laboratorium 12. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS 13. Bertanggung jawab kelancaran presensi kehadiran Dosen dan Karyawan. 14. Mengevaluasi kinerja staf administrasi jurusan setiap bulan dan setiap tahun 15. Bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan dan atasan langsung. 2. CATUR PRABOWO, A.Md NIP. 19650222 200212 1 001 Pengatur Tk. I / II/d STAF LABORAN LAB. HAMA TUMBUHAN 1. Mendata jumlah mahasiswa yang mengikuti Praktikum 2. Menentukan jumlah Asisten praktikum sesuai dengan jumlah kelompok mahasiswa 3. Membuat jadwal Praktikum bagi mahasiswa 4. Mengajukan bahan dan alat praktikum ke Bendahara dengan persetujuan Ketua Jurusan yang di ketahui oleh Ketua laboratorium 5. Menyiapkan buku petunjuk Praktikum 6. Menyiapkan bahan dan alat Parktikum sesuai dengan materi partikum dan jumlah mahasiswa 7. Membantu pelaksanaan praktikum dan mendampingi asisten pada saat praktikum 8. Memelihara dan menyimpan alat dan bahan praktikum yang telah diperguna-kan mahasiswa 9. Melayani kegiatan praktikum mahasiswa reguler, S1, S-2 dan S3 10. Membantu pelaksanaan praktikum dari berbagai disipiln ilmu 11. Melayani pinjaman alat Lab. Atas persetujuan Ketua Lab. mengetahui Sekretaris Jurusan 12. Menginventarisasi ruang, alat dan bahan Lab. 13. Melaksanakan komputerisasi pelaporan barang dan alat Lab. 14. Membersihkan ruangan dan merapikan ruang Lab. 15. Menutup pintu dan jendela ruang Lab. 16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 17. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS 18. Merawat dan menservis ringan peralatan Laboratorium 19. Teknisi listrik jurusan 20. Penandatanganan bebas Lab, mahasiswa S1, S2 dan S3 21. Membantu menyiapkan alat praktikum 22. Bertanggung jawab kepada atasan langsung 3. TOMO AGUS S. A.md. NIP. 19680819 200604 1 003 Pengatur / II-C STAF LABORAN LAB. PENYAKIT TUMBUHAN 1. Mendata jumlah mahasiswa yang mengikuti Praktikum 2. Menentukan jumlah Asisten praktikum sesuai dengan jumlah kelompok mahasiswa 3. Membuat jadwal Praktikum bagi mahasiswa
Transcript of URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI DAN …gjm.fp.ub.ac.id/documents/uraian_tugas/JOB_HPT'10.pdf ·...
URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI DAN LABORATORIUMJURUSAN HAMA DAN PENYAKIT TUMBUHAN
FP-UB TAHUN 2010
No
N A M A JABATAN URAIAN TUGAS
1 PARMIATUNNIP. 19570524 198301 2 001Penata Muda Tk. I / III/b
KOORDINATORADMINISTRASI
JURUSAN HAMA danPENYAKIT TUMBUHAN
1. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Jurusan, KTUdan Sub.Bagian serta Pelaksanaan tugas yang terkait
2. Melakukan koordinasi dengan Tenaga Administrasi diJurusan (analis, laboran dan tenaga Perpustakaan dankerumahtanggaan)
3. Membantu memonitoring dan melaporkan mahasiswayang terancam DO
4. Memproses surat – surat Dinas Jurusan (masuk dankeluar)
5. Mempersiapkan dan memproses rapat jurusan6. Memproses dan mengarsip Biodata Dosen, CV Dosen
dan Biodata mahasiswa7. Memproses Administrasi seminar proposal dan seminar
hasil Penelitihan mahasiswa8. Membantu pelaksanaan administrasi Ujian Skripsi,
Yudisium, laporan kelulusan dan KKP mahasiswa9. Membuat laporan kegiatan Akademik Pra-Evaluasi 1
Tahun Pertama dan 1 tahun ke 2 / akhir studi mahasiswake Sub.bag. Akademik
10. Mengkoordinasi kebersihan kerapihan ketertiban, dankeamanan gedung jurusan
11. mengkoordinir inventarisasi ruang dan Laboratorium12. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS13. Bertanggung jawab kelancaran presensi kehadiran Dosen
dan Karyawan.14. Mengevaluasi kinerja staf administrasi jurusan setiap
bulan dan setiap tahun15. Bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan dan atasan
langsung.
2. CATUR PRABOWO, A.MdNIP. 19650222 200212 1 001Pengatur Tk. I / II/d
STAFLABORAN LAB. HAMA
TUMBUHAN
1. Mendata jumlah mahasiswa yang mengikuti Praktikum2. Menentukan jumlah Asisten praktikum sesuai dengan
jumlah kelompok mahasiswa3. Membuat jadwal Praktikum bagi mahasiswa4. Mengajukan bahan dan alat praktikum ke Bendahara
dengan persetujuan Ketua Jurusan yang di ketahui olehKetua laboratorium
5. Menyiapkan buku petunjuk Praktikum6. Menyiapkan bahan dan alat Parktikum sesuai dengan
materi partikum dan jumlah mahasiswa7. Membantu pelaksanaan praktikum dan
mendampingi asisten pada saat praktikum8. Memelihara dan menyimpan alat dan bahan praktikum
yang telah diperguna-kan mahasiswa9. Melayani kegiatan praktikum mahasiswa reguler, S1, S-2
dan S310. Membantu pelaksanaan praktikum dari berbagai disipiln
ilmu11. Melayani pinjaman alat Lab. Atas persetujuan Ketua Lab.
mengetahui Sekretaris Jurusan12. Menginventarisasi ruang, alat dan bahan Lab.13. Melaksanakan komputerisasi pelaporan barang dan alat
Lab.14. Membersihkan ruangan dan merapikan ruang Lab.15. Menutup pintu dan jendela ruang Lab.16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan17. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS18. Merawat dan menservis ringan peralatan Laboratorium19. Teknisi listrik jurusan20. Penandatanganan bebas Lab, mahasiswa S1, S2 dan S321. Membantu menyiapkan alat praktikum22. Bertanggung jawab kepada atasan langsung
3. TOMO AGUS S. A.md.NIP. 19680819 200604 1 003Pengatur / II-C
STAFLABORAN LAB.
PENYAKIT TUMBUHAN
1. Mendata jumlah mahasiswa yang mengikuti Praktikum2. Menentukan jumlah Asisten praktikum sesuai dengan
jumlah kelompok mahasiswa3. Membuat jadwal Praktikum bagi mahasiswa
4. Mengajukan bahan dan alat praktikum ke Bendaharadengan persetujuan Ketua Jurusan yang di ketahui olehKetua laboratorium
5. Menyiapkan buku petunjuk Praktikum6. Menyiapkan bahan dan alat Parktikum sesuai dengan
materi partikum dan jumlah mahasiswa7. Membantu pelaksanaan praktikum dan8. mendampingi asisten pada saat praktikum9. Memelihara dan menyimpan alat dan bahan praktikum
yang telah diperguna-kan mahasiswa10. Melayani kegiatan parktikum mahasiswa reguler, S1, S-
2 dan S311. Membantu pelaksanaan praktikum dari berbagai disipiln
ilmu12. Melayani pinjaman alat Lab. Atas persetujuan Ketua
Lab. mengetahui Sekretaris Jurusan13. Menginventarisasi ruang, alat dan bahan Lab.14. Melaksanakan komputerisasi pelaporan barang dan
alat Lab.15. Membersihkan ruangan dan merapikan ruang Lab.16. Menutup pintu dan jendela ruang Lab.17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan18. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS19. Penandatanganan bebas Lab, mahasiswa S1, S2 & S320. Membantu menyiapkan bahan praktikum21. Bertanggung jawab kepada atasan langsung
4. YULIANI MUFIDANIP. 19670530 200701 2001Pengatur Muda / II/a
STAF ADMINISTRASIBENDAHARA JURUSAN
1. Membantu Mengelola keuangan Jurusan2. Membuat laporan keuangan dan bertanggung jawab
kepada atas langsung3. Melaksanakan Pembukuan Keuangan Jurusan4. Mengelola keuangan Praktikum Jurusan5. Mengajukan rencana anggaran kegiatan praktikum dan
Koordinator Praktikum dan atau dosen yangbersangkutan
6. Mendikusikan rencana anggaran sesuai dengan plafonpraktikumdengan Kajur atau Sekjur
7. Mencairkan dana praktikum sesuai dana yang tersediadan anggaran yang di ajukan dan di setujui Kajur danSekjur.
8. Inventarisasi jumlah mahasiswa yang ikut praktikumdan mencairkan dana praktikum untuk mahasiswa di lurJurusan HPT.
9. Membantu Pelaksanaan Ujian Skripsi ;- menyiapkan HR ujian, asisten praktikum dan HR
KKP- menyiapkan konsumsi ujian skripsi
10. Meminta informasi pada panitia tugas akhir mengenaijumlah dan rencana yang akan melaksanakan ujianSkripsi.
11. Menerima dana DPP dan praktikum dari Fakultas12. Mengeluarkan dana untuk Ujian Skripsi13. Mencatat keluar masuknya dana untuk Ujian Skripsi
dalam laporan (terpisah dari dana rutin).14. Membantu tugas- tugas lain yang diberikan atasan.15. Membantu pelaksanaan UTS dan UAS16. Membuat pertanggungjawaban SPJ ke Fakultas17. Bertanggung jawab kepada koordinator, Ketua Jurusan
dan atasan langsung
5. BUDIONONIP.19680915 200710 1002Pengatur Muda / II/a
STAF ADMINISTRASIPERPUSTAKAAN
1. Menangani pelayanan koleksi buku2. Menerima dan mencatat segala jenis buku sesuai
dengan nomor catalog3. Melayani pengembalian dan pelayanan buku4. Bertanggung jawab atas keamanan koleksi buku5. Menjaga kerapian dan kebersihan koleksi buku6. Mengetik dan mengatur daftar koleksi buku7. Menyususn kembali buku – buku sesuai dengan
catalog8. Membantu foto copy koleksi buku yang tidak bisa di
pinjam oleh mahasiswa. Penggantian biaya foto copysesuai dengan harga umum Mengganti uang transportdari pemakai jasa.
9. Membantu tugas- tugas lain yang di berikan atasan.10. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS11. Bertanggung jawab kepada koordinator , Ketua Jurusan
dan atas langsung
6. SUMARDINIP. 19700101 200701 1 002Juru Muda / I/a
STAF UMUM danKERUMAHTANGGAN
1. Membuka dan menutup pintu utama gedung danmemadamkan lampu pererangan
2. Menjaga keamanan dan kebersihan ruangan3. Menyiapkan minumam rutin Staf Dosen dan Karyawan
Jurusan4. Mengatur kebersihan dan kerapian gedung5. Merawat dan memelihara kebersihan tanaman dan
halaman yang ada pada gedung6. Membantu peleksanaan administrasi umum yang
diberikan7. Mengantar surat – surat – Dinas, foto copy dan lainya8. Membantu menyiapkan konsumsi rapat dan ujian9. Memjaga keamanan fasilitas kantor10. Membantu Pelaksanaan UTS dan UAS11. Membantu kebersihan ruang kuliah HPT.12. Bertanggung jawab kepada koordinator , Ketua Jurusan
dan atas langsung
