URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT...

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II adalah sebagai berikut :

1. Kepala Satuan Kerja/Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

2. Koordinator Administrasi Satuan Kerja;

3. Koordinator Teknik Satuan Kerja;

4. Pejabat Pembuat Komitmen Operasi dan Pemeliharaan;

5. Pejabat Penguji SPM;

6. Bendahara Pengeluaran;

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT PERBENDAHARAAN DAN PEMBANTU PEJABAT PERBENDAHARAAN SATUAN KERJA OPERASI

DAN PEMELIHARAAN SUMBER DAYA AIR SUMATERA II

A. Kepala Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II

A. Tugas :

1. Menetapkan rencana umum pengadaan pada kegiatan Operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana Sumber Daya Air (SDA);

2. Merencanakan operasional pengawasan dokumen administrasi dan teknis pendukung pada kegiatan operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana Sumber Daya Air (SDA);

3. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan tanggul;

4. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan

bangunan perkuatan tebing;


pinti/bendung pengendali banjir;


kanal banjir;

7. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan stasiun pompa banjir;


polder/kola retensi;


saluran drainase;


bangunan sabo;

11. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan checkdam;

12. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan breakwater;

13. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan pengamanan pantai;


flood forecasting and warning system;

15. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan pemeliharaan sungai;

16. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan pemeliharaan mata air;


bendungan baru;

18. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan pemeliharaan danau;


jaringan irigasi permukaan kewenangan Pusat dan Daerah;


bendung irigasi kewenangan Pusat dan Daerah;


jaringan irigasi dan rawa;

22. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan irigasi tambak;

23. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan sumur air tanah dan air baku;


embung air baku;


unit air baku;


sumur jaringan irigasi air tanah;

27. Melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran pada kegiatan operasi dan pemeliharaan jaringan irigasi air tanah;

28. Merencanakan operasional penyusunan dokumen laporan keuangan, Barang Milik Negara

(BMN), kegiatan dan laporan lainnya pada kegiatan operasi dan pemeliharaan sarana dan prasaran Sumber Daya Air (SDA).

B. Tanggungjawab:

1. Bertanggungjawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana kerja yang tertuang dalam

DIPA;

2. Bertanggungjawab atas semua penerimaan/pengeluaran anggaran Satker yang membebani APBN;

3. Bertanggungjawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian keluaran/output yang telah ditetapkan;

4. Bertanggungjawab terhadap penatausahaan dan pemeliharaan Barang Milik/Kekayaan

Negara Satker;

5. Bertanggungjawab atas tertib penatausahaan anggaran serta tertib pengadaan barang

dan jasa yang dialokasikan kepada Satker yang dipimpinnya sesuai peraturan yang berlaku;

6. Bertanggungjawab kepada Pengguna Anggaran melalui Atasan Langsung /Pelaksana Program.

B. Koordinator Administrasi Pada Satuan Kerja

A. Tugas:

1. Melaksanakan tugas-tugas kerumahtanggaan, kesekretariatan, kesejahteraan, dan

keselamatan kerja pada Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

2. Menyusun rencana pengadaan kebutuhan-kebutuhan kegiatan, peralatan dan perlengkapan serta bahan-bahan lainnya untuk Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya

Air Sumatera II;

3. Melaksanakan pengadaan dan penatausahaan barang-barang kebutuhan Satuan Kerja

Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

4. Melaksanakan administrasi umum Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

5. Melaksanakan administrasi BMN Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

6. Melaksanakan kegiatan keamanan dan pengamanan di Lingkungan Satuan Kerja Operasi

dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

7. Membuat laporan secara berkala kepada Kepala Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan

Sumber Daya Air Sumatera II;

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satuan Kerja Operasi dan

Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II yang berkaikan dan sesuai bidang tugasnya.

9. Membantu pemeriksaan kelengkapan surat dan dokumen kedinasan yang diterima;

10. Mencatat surat dan dokumen ke dalam buku agenda surat masuk;

11. Mengetik konsep surat atau dokumen kedinasan sesuai ketentuan tata naskah dinas;

12. Membantu pemeriksaan surat dan dokumen kedinasan yang akan dikirim sesuai ketentuan tata naskah dinas;

13. Mencatat surat dan dokumen kedinasan yang akan dikirim ke dalam agenda surat keluar;

14. Membuat daftar alamat, telepon/faksimili dan e-mail para pejabat pemerintahan dan instansi serta industri sektor SDA;

15. Membantu komunikasi dengan pihak lain yang terkait untuk koordinasi pelaksanaan tugas;

16. Melakukan kearsipan surat dan dokumen kedinasan satuan organisasi;

17. Membuat catatan kegiatan harian/bulanan untuk penyiapan laporan satuan organisasi

dan Melaksanakan arahan dan petunjuk dari atasan sesuai kewenangan dan tanggung-

jawabnya.

18. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaksana administrasi dalam urusan penata

keuangan (bidang administrasi) di masing-masing kegiatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

B. Tanggungjawab :

1. Dalam melaksanakan tugasnya Pelaksana Urusan Administrasi bertanggungjawab kepada

Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II;

2. Pemeriksaan kelengkapan surat dan dokumen kedinasan yang diterima;

3. Pencatatan surat dan dokumen ke dalam buku agenda surat masuk;

4. Pengetikan konsep surat atau dokumen kedinasan sesuai ketentuan tata naskah dinas;

5. Pemeriksaan surat dan dokumen kedinasan yang akan dikirim sesuai ketentuan tata

naskah dinas;

6. Pencatatan surat dan dokumen kedinasan yang akan dikirim ke dalam agenda surat

keluar;

7. Pembuatan daftar alamat, telepon/faksimili dan e-mail para pejabat pemerintahan dan instansi serta industri sektor SDA;

8. Komunikasi dengan pihak lain yang terkait untuk koordinasi pelaksanaan tugas

9. Kearsipan surat dan dokumen kedinasan satuan organisasi;

10. Catatan kegiatan harian/bulanan untuk penyiapan laporan satuan organisasi;

C. Koordinator Teknik Pada Satuan Kerja

A. Tugas:

1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaksana teknik dalam urusan perencanaan dan

dalam urusan pelaksanaan di masing-masing kegiatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satuan Kerja.

B. Tanggung jawab:

Dalam melaksanakan tugasnya, Koordinator Teknik Pada Satuan Kerja bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan

Sumber Daya Air Sumatera II.

D. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II

A. Tugas:

1. Menetapkan dokumen rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa;

2. Melakukan verifikasi dan penyusunan dokumen pengendalian administrasi kontrak;

3. Menyusun laporan penyelesaian proses pengadaan barang/jasa;

4. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan

tanggul;


bangunan perkuatan tebing;

6. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan pintu/bendung pengendali banjir;

7. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan kanal banjir;


stasiun pompa banjir;


polder/kola retensi;


saluran drainase;


bangunan sado;


checkdam;


breakwater;


pengamanan pantai;

15. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan flood forecasting and warning system;

16. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan pemeliharaan sungai;

17. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan pemeliharaan mata air;

18. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan bendungan baru;

19. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan pemeliharaan danau;

20. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan jaringan irigasi permukaan kewenangan Pusat dan Daerah;

21. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan bendung irigasi kewenangan Pusat dan Daerah;


jaringan irigasi rawa;


irigasi tambak;


sumur air tanah dan air baku;


embung air baku;

26. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan unit air baku;

27. Menyusun laporan progres fisik dan keuangan pada kegiatan operasi dan pemeliharaan sumur jaringan irigasi air tanah;

28. Melakukan pengendalian dan penyusunan dokumen adminstrasi penyerapan anggaran;

29. Menyusun berita acara serah terima barang;

30. Melakukan verifikasi dan pengesahan surat keputusan yang mengakibatkan pengeluaran

anggaran;

31. Melaksanakan fasilitasi penyusunan dokumen rencana operasional (POK) dan RKA-KL

DIPA PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA Sumatera II.

B. Tanggung Jawab:

1. Bertanggungjawab atas kebenaran material dan akibat yang timbul dari kontrak/SPK atau keputusan dan surat bukti lainnya yang ditandatangainya;

2. Bertanggungjawab kepada Kepala Satuan Kerja atas realisasi keuangan dan hasil/output kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana kerja yang ditetapkan dalam DIPA serta

mutu hasil/output sesuai yang direncanakan;

3. Bertanggungjawab kepada Kepala Satuan Kerja.

E. Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM)

A. Tugas:

1. Menyusun check list kelengkapan berkas Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

2. Melakukan fasilitasi penyusunan dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

3. Melakukan verifikasi kebenaran atas hak tagih;

4. Menandatangani dan menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) dalam rangkap 6

(enam) sesuai dengan prosedur.

B. Tanggung Jawab:

Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM), dalam melaksanakan tugas,

kewajiban, tanggung jawab, dan wewenangnya bertanggung jawab kepada Kepala Satuan

Kerja Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II.

F. Bendahara Pengeluaran

A. Tugas:

1. Membuat pembukuan transaksi keuangan;

2. Membuat rekapitulasi rincian jumlah pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang Persediaan (SPP-

TUP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan (SPP-GUP);

3. Membuat laporan hasil pengujian kebenaran tagihan pembayaran;

4. Melakukan transaksi pembayaran yang telah sesuai prosedur;

5. Membuat laporan penerimaan dan setoran ke rekening Kas Negara atas pajak dan penerimaan lainnya;

6. Membuat laporan pertanggungjawaban bendahara.

B. Tanggung jawab:

Dalam melaksanakan tugas, kewajiban, tanggung jawab dan wewenangnya, Bendahara Pengeluaran bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja

Operasi dan Pemeliharaan Sumber Daya Air Sumatera II.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT...

Documents

Transcript of URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT...