Uraian Tugas Contributed by Tim Website SinjaiSaturday, 17 January 2009

  Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan (1) Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan mempunyaitugas pokok mengelola administrasi kepegawaian dan administarsi   keuangan. (2) Untukmenyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan mempunyai   fungsi :   a.  Merencanakan sumber daya tenaga kesehatan dan tenaga administrasi sesuai kebutuhan.   b.  Memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh unit dilingkungan RSUD Sinjai.   c. Menghimpun data kepegawaian, menyusun informasi pegawai dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), serta menilai DP3        para stafnya;   d.  Mengatur urusan Kepegawaian meliputi urusan pengangkatan, kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala, pemberhentian         pensiun, pemberian penghargaan, hukuman disiplin,kesejahteraan pegawai, cuti dan absensi.   e.  Mengkoordinasikan tentang penggajian pegawai pada unitkeuangan   f.   Melakukan urusan penerimaan dan mutasi pegawai.   g.  Melakukan audit danketatausahaan meliputi pembukuan keuangan, menilai pendapatan dan belaja rumah sakit.   h.  Melaksanakantugas verifikasi, menguji keabsahan kwitansi pertanggung jawaban keuangan kemudian melaporkan         hasilpekerjaan tersebut kepada pimpinan.   i.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.  

 

    Sub Bagian Umum dan Perlengkapan     (1) Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyaitugas pokok mengkoordinasi kegiatan urusan umum dan perlengkapan   kebutuhan rumah sakit. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub Bagian Umum dan Perlengkapanmempunyai   fungsi :   a.  Mengatur dan penatalaksanaan urusan umum dan perlengkapan meliputiperencanaan kebutuhan, pengadaan barang,         penyaluran barang, penyimpanan barang, distribusi barang,inventaris barang, pemeliharaan barang dan usulan          penghapusan barang dari inventarisasi.   b. Mengatur dan penatalaksanaan urusan rumah tangga kantor meliputi : Kendaraan dinas operasional, perumahandinas,         asrama tamu, ruang pertemuan, tempat parkir / pelataran dan halaman kantor.   c.  Mengaturdan penatalaksanaan urusan internal RS meliputi : keprotokoleran, penggandaan, percetakan, kebersihan,        ketertiban, pemeliharaan dan perbaikan gedung dan peralatan IRS, keamanan, pengelolaan / geung mayat dan          administrasi perjalanan dinas rumah sakit.   d.  Pengaturan jaga dan jam kerja petugas satpam / PamongPraja dan pembesuk RS.   e.  Menyusun kelengkapan administrasi kebutuhan / keperluan rumah sakit meliputi,berita acara dan SPJ yang diperlukan,         surat perjanjian, kontrak dan lain-lain.   f.   MenghimpunBahan Laporan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan tata usaha / kesekretariatan RS.   g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pemimpin.

 

 

 

 

  Sub Bagian Perencanaan     (1) Seksi Perencanaan mempunyai tugas pokokmenyelenggarakan penyusunan anggaran tahunan, pemasaran sosial dan   informasi serta penyusunanprogram. (2) Untuk menyelenggarakan Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub BidangPerencanaan mempunyai tugas :   a.  Menyusun rencana anggaran pendapatan yang diperoleh dari penderita.   b.  Menyusun rencana anggaran belanja sesuai kebutuhan rumah sakit.   c.  Menyusun rencana program kegiatan dalam rumah sakit.   d.  Melakasanakan pemasaran sosial tentang pelayanan kesehatanyang prima pada rumah sakit dan informasi tentang         kejadian luar biasa serta pembuatan profil rumah sakit.   e.  Melaksanakan tugas jalan yang diberikan oleh pimpinan.  

 

  Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana     (1) Seksi Pengembangan Sarana danPrasarana mempunyai tugas pokok menyelenggarakan penyusunan perencanaan   kebutuhan peralatan medisdan penunjang medis dengan satuan organisasi terkait dilingkungan rumah sakit umum. (2) Untukmenyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub Bagian Umum dan Perlengkapan mempunyai   fungsi :   a.  Mengkoordinasikan perencanaankebutuhan peralatan medis dan penunjang medis dengansatuan organisasi terkait         dilingkungan rumah sakit umum.   b.  Memantau kegiatan palayanan

Situs Resmi Pemerintah Kabupaten Sinjai

http://www.sinjai.go.id/sinjai Powered by Joomla! Generated: 14 July, 2011, 06:22

penunjang medis disemua satuan organisasi terkait di lingkungan rumah sakit umum.   c.  Menilai dan mengendalikan tugas di lingkungan instansi rekam medis, laporan atau memeriksa langsung hasil kerja        untukmengetahui kendala-kendala yang terjadi dan memberi petunjuk cara penyelesaiannya berdasarkan peraturan        yang berlaku.   d.  Memotivasi tenaga yang ada di lingkungan instansi rekam medis dengan mengupayakanpemberian penghargaan/         intensif untuk meningkatkan semangat kerja.   e.  Menilai prestasi kerja anggota meliputi pelaksanaan tugas dan hasil kerja dengan mengisian penilaian kedalam unsur-         unsur DP3.   f.  Membuat usulan kebutuhan fasilitas instansi rekam medis dengan menganalisis data pelaksanaan kegiatan, yang        dibuat oleh petugas rekam medis untuk disampaikan kepada rekam medis.   g. Melakukan koordinasi dengan satuan organisasi dilingkungan rumah sakit dalam rangka kelancaran pelaksanaan        tugas.   h.  Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.  

 

  Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan Kesehatan     (1) SeksiPengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan Kesehatan mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan   kegiatan pendidikan dan pelatihan dalam rangka pencapaian kualitas sumber daya manusia secara profesional dibidang   kesehatan (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) SubBagian Umum dan Perlengkapan mempunyai   fungsi :   a.  Membantu pimpinan dalam rencanapenyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.   b.  Menyusun prioritas dan jumlah tenaga kesehatan / administrasiyang akan melaksanakan pendidikan pada setiap         tahun dan upaya peningkatan keterampilan.   c. Mengupayakan mengadakan pelatihan secara periodik dan berjenjang bagi tenaga kesehatan yang ada sesuai        peruntukan anggaran pendidikan setiap tahun.   d.  Ikut serta dalam proses penyusunan kebijakan rumahsakit dalam bidang peningkatan sumber daya manusia.   e.  Berkoordinasi dan bekerjasama dengan bidang-bidang yang ada dalam menyelenggarakan program pendidikan maupun         pelatihan bagi tenaga administrasidan tenaga lainnya.   f.  Senantiasa melaksanakan koordinasi ke tingkat Propinsi pada instansi terkaitkhususnya bidang diklat.   g.  Membimbing dan mengarahkan manusia dari tiap instansi pendidikan yangmelaksanakan penelitian, praktek lapangan,         magang dan orientasi.   h.  Melaporkan setiap perencanaan dan hasil dari tiap pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan.   i.  Mengagendakan dan mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan.   j.  Melaksanakan tugas lain yangdiberikan oleh pimpinan.

 

 

  Seksi Akreditas dan Penelitian Kesehatan     (1) Seksi Akreditas dan Penelitian Kesehatanmempunyai tugas pokok mengkoordinasikan kegiatan akreditasi dan penelitian   kesehatan rumah sakit. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub Bagian Umum dan Perlengkapanmempunyai   fungsi :   a.  Melaksanakan perencanaan, monitoring, evaluasi dan pengawasan muturumah sakit.   b.  Melaksanakan penelitian dan pengembangan mutu rumah sakit.   c.  Menjaga mutupelayanan rumah sakit sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit.   d.  Melaksanakan penelitian standarpelayanan rumah sakit.   e.  Melaksanakan survei indeks kepuasan pelayanan rumah sakit setiap unitpelayanan rumah sakit.   f.  Menyusun rencana kegiatan penelitian dan pengembangan rumah sakit   g. Melaksanakan kerjasama penelitian dan pengembangan RS dengan pihak luar.   h.  Melakukan koordinasi internal dan eksternal penelitian rumah sakit.   i.  Menyusun laporan kegiatan penelitian dan pengembanganrumah sakit.   j.  Membuat evaluasi hasil kerja penelitian dan pengembangan rumah sakit.   k. Melakukan upaya-upaya dalam rangka penerapan quality Assurance Rumah Sakit.   l.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.  

 

Situs Resmi Pemerintah Kabupaten Sinjai

http://www.sinjai.go.id/sinjai Powered by Joomla! Generated: 14 July, 2011, 06:22