Uraian Tugas

Nama

URAIAN TUGASADMINISTRASI UMUMNama

: Temmardi

NIP

: 19700603 199203 1 005

Pangkat / Golongan

: Penata Muda Tk.1/ Gol. III/BPejabat Penilai

: Ka. Sub. Bag. Rekam MedikAtasan Pejabat Penilai

: Ka. Bid. Penunjang Medik RSJD Provinsi Jambi

1. MISI ORGANISASI1. Menghasilkan Informasi Rekam Medis yang prima sesuai buku pedoman penyelenggaraan Rekam Medis.

2. Meningkatkan promosi melalui jejaring pelayanan Rekam Medis.3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pendidikan, pelatihan dan penelitian dibidang Rekam Medis.

4. Mewujudkan sistem manajemen Rekam Medis dan Pengelolaan sumber daya secara efektif dan efisiensi.

2. MISI JABATAN

Meningkatkan pelayanan administrasi dan penginventarisasian kebutuhan Sub Bag Rekam Medis.

3. TUGAS POKOK

Melaksanakan keadministrasi dan penginventarisasian kebutuhan Sub Bag Rekam Medis.

4.URAIAN TUGAS

1. Menginventarisasikan kebutuhan barang Sub Bag Rekam Medis

2. Mengelola kebutuhan logistik Sub Bag Rekam Medis

3. Mengelola surat menyurat Sub Bag Rekam Medis5.TANGGUNG JAWAB

Kelancaran dan ketepatan administrasi dan inventarisai Sub Bag Rekam Medis

6.WEWENANG

1. Mendapat informasi dari atasan

2. Memberi informasi kepada pimpinan sesuai bodang tugasnya.

Mengetahui,

Ka. Sub. Bag Rekam Medik

Dra. Rina Rosmyati

NIP. 19650505 199503 2 001Jambi, Mei 2012Yang bersangkutan

Temmardi

NIP. 19700603 19920.1.005

URAIAN TUGAS

CARAKA REKAM MEDIS

Nama

: Sampe Naipospos

NIP

: 19660314 199401 2 001

Pangkat / Golongan

: Penata Muda Tk.1 / Gol. III/BPejabat Penilai

: Ka. Sub. Bag. Rekam Medik

Atasan Pejabat Penilai


1.

MISI ORGANISASI1. Menghasilkan Informasi Rekam Medis yang prima sesuai buku pedoman penyelenggaraan Rekam Medis.

2. Meningkatkan promosi melalui jejaring pelayanan Rekam Medis.

3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pendidikan, pelatihan dan penelitian dibidang Rekam Medis.

4. Mewujudkan sistem manajemen Rekam Medis dan Pengelolaan sumber daya secara efektif dan efisiensi.2.

MISI JABATAN

Meningkatkan kelancaran pelayanan pendistribusian dokumen Rekam Medis.

3.

TUGAS POKOK

Mendistribusikan dokumen rekam medis pasien ke poli rawat jalan dan ruang rawat inap.

4.

URAIAN TUGAS

1. Mengantar bon peminjaman dokumen ke filling

2. Mendistribusikan dokumen rekam meds pasien baru dan lama ke poli-poli rawat jalan dengan buku ekspedisi.

3. Mendistribusikan dokumen rekam medis pasien rawat inap ke ruang perawatan dengan buku ekspedisi.5.

TANGGUNG JAWAB

Kelancaran dan kecepatan pendistribusian dokumen rekam medis

6.

WEWENANG

1. Mendapat informasi dari atasan.

2. Memberi informasi kepada pimpinan sesuai bidang tugasnya.

Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Sampe NaiposposNIP. 19660314 199401 2001

URAIAN TUGASANALISING DAN REPORTING

Nama

: Syahlan, SE

NIP

: 19631231 198603 1 160

Pangkat / Golongan

: Penata Tk.I / Gol. III/CPejabat Penilai




1.MISI ORGANISASI1. Menghasilkan Informasi Rekam Medis yang prima sesuai buku pedoman penyelenggaraan Rekam Medis.



4. Mewujudkan sistem manajemen Rekam Medis dan Pengelolaan sumber daya secara efektif dan efisiensi.2.MISI JABATAN

Mengoptimalkan kecepatan, ketepatan dan kebenaran laporan rekam medis.

3.TUGAS POKOK

Melaksanankan pengelolaan data dan laporan rekam medis.

4.URAIAN TUGAS

1. Membuat laporan kegiatan rumah sakit ( RL.1 )

2. Membuat laporan morbiditas pasien rawat inap ( RL.2A )

3. Membuat laporan morbiditas rawat jalan ( RL.2B )

4. Membuat laporan paien rawat inap dan rawat jalan ( KD 3b )

5. Membuat laporan diagnosis ( KD 3c )

6. Membuat laporan sebab kematian

7. Membuat laporan penyalahgunaan NAPZA

8. Membuat laporan penyakit umum (fisik)

9. Membuat laporan indikator rawat inap dan grafik Barber Johnson dan analisanya minimal satu tahun.5.TANGGUNG JAWAB

Tercapainya kebenaran dan ketepatan laporan rekam medis.

6.WEWENANG


2. Memberi informasi kepada pimpinan sesuai bidang tugasnya.Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Syahlan, SENIP. 19631231 198603 1160

URAIAN TUGAS

PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN

Nama

: Nada, AMKLNIP

: 19880805 201101 2 005Pangkat / Golongan

: Pengatur / Gol. II/C

Pejabat Penilai




1.MISI ORGANISASI

1. Menghasilkan Informasi Rekam Medis yang prima sesuai buku pedoman penyelenggaraan Rekam Medis.



4. Mewujudkan sistem manajemen Rekam Medis dan Pengelolaan sumber daya secara efektif dan efisiensi.2.

MISI JABATAN

Meningkatkan tercapainya kelengkapan data serta mempercepat pelayanan pendaftaran pasien

rawat inap dan rawat jalan.3.

TUGAS POKOK

Melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien rawat inap dan rawat jalan.4.

URAIAN TUGAS

A. Rawat Inap

1. Menerima dokumen rekam medis (DRM) pasien rawat inap dan pengantar masuk rumah sakit (MRS) dari PKJ.

2. Menyiapkan keperluan pendaftaran pasien rawat inap

3. Menyiapkan formulir-formulir pasien rawat inap.

4. Mendaftar pasien rawat inap

5. Melengkapi berkas dokumen pasien rawat inap.

6. Mengisi data identitas pasien secara lengkap dan benar7. Menulis data pasien ke buku register pasien masuk

8. Memberikan penjelasan kepada keluarga pasien tentang pelayanan rawat inap dan tata caranya.

9. Mengarahkan keluarga pasien untuk menanda tangani surat perjanjian perawatan kepada keluarga penderita.10. Menentukan mutasi pasien ruangan rawat inap.11. Membuat dan merekap data sensus harian pasien rawat inap.

12. Mendistribusikan rekap sensus data harian ke unit terkait

13. Melaksanakan survey lama waktu penyediaan DRM pasien rawat inap

14. Menyerahkan operan sensus harian pasien rawat inap ke UGD

15. Membuat laporan kegiatan bulanan pendaftaran pasien rawat inap.

B. Rawat Jalan

1. Menyiapkan berkas untuk keperluan pendaftaran pasien rawat jalan.

2. Mendaftar pasien baru dan lama

3. Memberi penomoran pasien baru

4. Mengisi dan melengkapi data iendtitas pasien secara lengkap dan benar

5. Mencatat data pasien baru dan lama ke buku register

6. Membuat kartu berobat pasien

7. Membuat kartu indeks utama pasien ( KIUP )

8. memasukkkan data-data pasien ke komputer

9. Membuat dan menyerahkan bon peminjaman ke ruang penyimpanan dokumen rekam medis untuk pasien rawat ulang

10. Menyerahkan buku operan penomoran ke UGD

11. Melaksanakan survey SGW pendaftaran pasien baru

12. Melaksanakan survey lama waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan

13. Melaksanakan survey kepuasan pelangggan.

14. Membuat lapotan kegiatan bulanan pendaftaran pasien rawat jalan.5.

TANGGUNG JAWAB

Tercapainya tertib administrasi pelayanan pendaftaran pasien rawat inap dan rawat jalan.6.

WEWENANG


2. memberi informasi kepada pimpinan sesuai bidang tugasnya.Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Nada,AMKLNIP. 19880805 201101 2005

URAIAN TUGASASSEMBLING REKAM MEDIS

Nama

: Neny Haryati,AMKLNIP


: Pengatur / Gol. II/C

Pejabat Penilai




1.MISI ORGANISASI





Terpenuhinya kelengkapan berkas rekam medis.

3.TUGAS POKOK

Merakit, mengoreksi dan melengkapi berkas rekam medis.

4.URAIAN TUGAS

1. Menerima dokumen pasien rawat jalan, gawat darurat dan rawat inap setelah selesai pelayanan.2. Merakit dokumen rawat jalan dan rawat inap

3. Mengecek jumlah lembar dan susunan dokumen rekam medis pasien pulang rawat jalan dan rawat inap.

4. Mengecek ada tidaknya pengisian lembar dokumen rekam medis.

5. Meletakkan dokumen rekam medis yang belum lengkap pada kotak dokter dan mengusahahakan kelengkapannya dengan menghubungi dokter yang terkait dalam pengisian dokumen rekam medis.

6. Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah dirakit kebagian koding.

7. Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah dirakit dan sudah lengkap ke bagian penyimpanan (filling).

8. Membuat evaluasi kuantitatif dan kualitatif DRM.

5.TANGGUNG JAWAB

Tercapainya kelengkapan pengisian berkas rekan medis.

6.WEWENANG



Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Neny Haryati,AMKLNIP. 19781114 201101 2001

URAIAN TUGASKODING DAN INDEKSINGNama

: Raden Sofyan,Am.KepNIP


: Penata Muda / Gol. III/C

Pejabat Penilai




1.MISI ORGANISASI





Meningkatkan tercapainya kebenaran dan keakuratan pengkodean dalam dokumen rekam

Medis dan meningkatkan tercapainya pembuatan tabulasi, sesuai dengan kode yang sudah

Dibuat kedalam indeks-indeks.

3.TUGAS POKOK

Membuat kode penyakit dan kode tindakan dengan menggunakan buku pedoman yang berlaku dan membuat indeks penyakit dan indeks utama pasien.4.URAIAN TUGAS

A. Koding1. Menerima DRM yang sudah dirakit kembali dari bagian assembling.

2. Memberi penetapan kode dengan menggunakan angka dan huruf, atau kombinasi huruf dalam angka yang mewakili komponen data sesuai pedoman ICD 10 dan PPDGJ III.

3. Memberi kode tindakan (prosedur) dengan menggunakan pedoman-pedoman ICD 9 CM.

4. Membuat laporan kegiatan pengelolaan koding rekam medis.

B. Indeksing1. Mengindeks pasien dan mengindeks penyakit.

2. Membuat tabulasi sesuai dengan kode

3. Menyimpan indeks

4. Membuat laporan indeks penyakit

5. Melakukan pengelolaan penyimpanan indeks utama pasien.

5.TANGGUNG JAWAB

Memberi dan menetapkan kode dan tercapainya pengindeksian secara tepat, cepat dan akurat.6.WEWENANG



Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Raden Sofyan,Am.KepNIP. 19650522 198703 1004

URAIAN TUGASPENGELOLAAN SENSUS HARIAN PASIEN RAWAT INAP

Nama

: Harpri LianditaNIP

:

Pangkat / Golongan

: Pejabat Penilai




1.MISI ORGANISASI





Diperolehnya semua informasi mengenai pasien masuk/keluar Rumah Sakit selama 24 Jam.

3.TUGAS POKOK

Merekap sensus harian dari semua ruang rawat inap.

4.URAIAN TUGAS1. Menerima formulir sensus harian pasien rawat inap tiap hari.

2. Membuat rekapitulasi sensus harian pasien rawat inap

3. Mendistribusikan rekap sensus harian pasien rawat inap ke unit terkait.

5.TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya ketepatan pengisisan rekapitulasi sensus harian pasien rawta inap.6.WEWENANG



Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Harpri LianditaNIP.

URAIAN TUGASPENGELOLAAN FILLINGNama

: Sunu Dwi SaputraNIP

:

Pangkat / Golongan

: Pejabat Penilai




1.MISI ORGANISASI1. Menghasilkan Informasi Rekam Medis yang prima sesuai buku pedoman penyelenggaraan Rekam Medis.




Tercapainya peminjaman dan penyimpanan dokumen rekam medis secara urut, rapi, benar,

Tepat dan mudah dicari kembali.3.TUGAS POKOK

Melayani peminjaman, menyusun dan penyimpanan dokumen rekam medsi dengan tepat,rapi,

Urut dan mudah dicari.

4.URAIAN TUGAS1. Menerima DRM yang sudah lengkap dari bagian assembling dengan buku ekspedisi.

2. Mencatat DRM yang kembali ke filling

3. Melayani peminjaman DRM sesuai dengan kebutuhan dengan bon peminjaman.

4. Menyimpan dokumen rekam medis dalam tempat penyimpanan dengan tepat, benar dan rapi.

5. Melakukan penyisiran untuk menemukan DRM yang salah simpan

6. Melakukan pemantauan dan menulis di format check list suhu ruangan tiap hari.

7. Mencegah kerusakan dokumen rekam medis.

8. Membuat laporan bulanan kegiatan filling.5.TANGGUNG JAWAB

Tercapainya peminjaman dan penyimpanan DRM secara tepat dan benar.

6.WEWENANG



Mengetahui,


Dra. Rina Rosmyati


Sunu Dwi Saputra

NIP.

Uraian Tugas

Documents

Transcript of Uraian Tugas