URAIAN PEKERJAANTITLE JABATAN:1. Penganggung Jawab Kampus B

2. Sekretaris Ketua PMB 2012

MELAPOR KEPADA: 1. Wakil Direktur 3

2. Ketua PMB 2012

3. Kabag Presenter

UNIT/SEKSI: MARKETINGDIVISI/DEPARTEMEN: MARKETINGPEMEGANG POSISI: MONDANASUPERVISOR: DUDUN JUNAEDIANALISIS: WAKIL DIREKTUR 3TANGGAL: 06-JUNI-2012I. TUJUAN UTAMA JABATAN :

1. Kinerja Organisasi Pelayanan di Kampus B dapat berjalan optimal2. Memberi pelayanan yang baik kepada Ketua PMB 2012 .3. Meregistrasikan Mahasiswa Baru sebanyak-banyaknyaII. TANGGUNG JAWAB UTAMA :Kinerja Organisasi Pelayanan di Kampus B dapat berjalan optimal1. Memperbaiki diri dengan beramal, beribadah dan belajar, bertukar informasi dan pengalaman dengan keluarga, rekan dilingkungan kerja, rekan diluar lingkungan kerja.2. Melaksanakan perintah/himbauan dari Direktur dan kepala bagian umum/ personalia untuk melayani pengguna jasa didalam/diluar lingkungan kerja :1).Memeriksa kerapian dan kebersihan lingkungan kerja pribadi antara lain mulai dari halaman kampus B, lantai 1, lantai 2, lantai 3 dan lantai 4 dengan membangun kerjasama dengan bagian pendidikan, bagian keuangan, bagian umum dan personalia, bagian marketing/promosi, kemahasiswaan, IT/EDP dan SPMI.2).

Memeriksa keamanan dan kenyamanan perkuliahan

-Berkoordinasi dengan petugas akademik tentang kesiapan kelas, jadwal kuliah, daftar hadir dosen dan mahasiswa.3). Memeriksa kenyamanan dan kerapian setiap ruangan kerja

-Berkoordinasi dengan petugas Bagian Umum tentang kesiapan Air Mineral untuk dosen, gula/kopi dosen, kebersihan dan kerapian ruang dosen, kelas, kursi/meja perkuliahan, Infocus dan OHP, papan tulis dan penghapus, kondisi AC, keharuman kelas dan toilet. 3). Memeriksa kesiapan Sistem Informasi/Teknologi

-Berkoordinasi dengan bagian IT seputar kesiapan peralatan dan perlengkapan sistem komputerisasi, Infocus, OHP, SIAKAD Online.

4).Mencatat keinginanan pelanggan politeknik lp3i bandung

-Berkoordinasi dengan bagian kemahasiswaan seputar kegiatan kemahasiswaan BEM, ROHIS, SICE, LAC, ICON, HIMASI-Berkoorsinasi dengan SPMI dan GDK seputar harmoni dan apresiasi civitas akademika.

Memberi pelayanan yang baik kepada Ketua PMB 2012 .

1. Membantu Ketua PMB 2012 dalam merencanakan, melaksanakan, merealisasikan tujuan PMB 2012, yaitu meregistrasikan 1016 mahasiswa baru untuk mengikuti program Diploma 3 Tahun Akademik 2012/2013.

1).Bersama ketua PMB 2012, mengumpulkan data sekolah menengah atas yang ada didalam/diluar kota bandung dalam wilayah propinsi jawa barat.

2).Bersama ketua PMB 2012, Membuat rencana kunjungan ke sekolah-sekolah menengah atas, rencana kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah atas, jadwal pelaksanaan dan teknis kerjasama dilingkungan sekolah, luar sekolah dan kampus politeknik lp3i bandung.3).Bersama ketua PMB 2012, Menyusun kepanitian PMB 2012 dalam rangka mensukseskan kunjungan ke sekolah-sekolah menengah atas, rencana kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah atas, jadwal pelaksanaan dan teknis kerjasama dilingkungan sekolah, luar sekolah dan kampus politeknik lp3i bandung.

3).Bersama ketua PMB 2012, Merealisasikan rencana kunjungan ke sekolah-sekolah menengah atas, rencana kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah atas, jadwal pelaksanaan dan teknis kerjasama dilingkungan sekolah, luar sekolah dan kampus politeknik lp3i bandung.

3).Bersama ketua PMB 2012, mengendalikan pergerakan panitia PMB 2012 dalam rangka kunjungan ke sekolah-sekolah menengah atas, kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah atas, jadwal pelaksanaan dan teknis kerjasama dilingkungan sekolah, luar sekolah dan kampus politeknik lp3i bandung.

4).Bersama ketua PMB 2012, Melaporkan hasil kunjungan ke sekolah-sekolah menengah atas, kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah atas, jadwal pelaksanaan dan teknis kerjasama dilingkungan sekolah, luar sekolah dan kampus politeknik lp3i bandung.5).Bersama ketua PMB 2012 dan panitia PMB 2012, mengevaluasi hasil kunjungan ke sekolah-sekolah menengah atas, kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah atas, jadwal pelaksanaan dan teknis kerjasama dilingkungan sekolah, luar sekolah dan kampus politeknik lp3i bandung.2. Bersama Ketua PMB memeriksa Skedul Kegiatan PMB 20121). Berkoordinasi dengan ketua PMB 2012 untuk persiapan kebutuhan dalam kegiatan yang telah diskedulkan.

2).Berkoordinasi dengan bagian promosi untuk pengadaan tool marketing, al: form aplikan, form biodata, buku panduan, selayang pandang, brosur, daftar harga, baligho, spanduk, flyer, poster.

3).Berkoordinasi dengan bagian presenter untuk mempersiapkan materi, personil dan anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan yang telah diskedulkan.4).Berkoordinasi dengan petugas logistik untuk mendistribusikan tool yang dibutuhkan bagian presenter dalam kegiatan yang telah diskedulkan ketua PMB 2012.5).Berkoordinasi dengan PIC dan Presenter, Koordinator PIC, Ketua PMB 2012, Wadir 3 dan Direktur untuk menetapkan rencana dan anggaran belanja pada pelaksanaan kegiatan yang telah diskedulkan.6).Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk mempersiapkan anggaran belanja yang telah ditetapkan Direktur, Wadir 3, Ketua PMB 2012, Kordinator PIC, Presenter dan PIC untuk menetapkan rencana dan anggaran belanja pada pelaksanaan kegiatan yang telah diskedulkan.7).Mengevaluasi dan menentukan langkah berikutnya untuk skedul kegiatan telah ditetapkan Direktur, Wadir 3, Ketua PMB 2012, Kordinator PIC, Presenter dan PIC untuk menetapkan rencana dan anggaran belanja pada pelaksanaan kegiatan yang telah diskedulkan.8).Membantu ketua PMB 2012 membuat dan mengajukan Reward dan punisment kepada Direktur, Wadir 3, bagi PIC dan Presenter demi meningkatnya kinerja panitia PMB 2012.III. LINGKUNGAN/ LATAR BELAKANG

Adalah bagian Marketing Politeknik LP3I Bandung. Tanggung jawab utama divisi ini adalah Melakukan aneka macam kegiatan dengan berbagai cara agar dapat meregistrasikan mahasiswa baru sebanyak-banyaknya.IV. Kontak Kunci Internal

1. Wakil Wakil Direktur 3, Mendapatkan pengarahan dalam melaksanakan prosedur kerja dan ketetapan kerja dalam rangka mensukseskan tujuan utama Politeknik LP3I Bandung dari bagian Marketing.2. Ketua PMB 2012, Mendapatkan pengarahan dalam melaksanakan prosedur kerja dan ketetapan kerja untuk sesegera mungkin tujuan PMB 2012 meregistrasikan mahasiswa baru sebanyak-banyaknya tercapai.Eksternal

1. Bagian kerjasama sekolah, koordinasi dalam rangka kegiatan kerjasama sekolah yang ada hubungannya dengan penerimaan mahasiswa baru.2. Bagian Front Office, koordinasi dalam rangka kegiatan presentasi sekolah atau kegiatan lain di sekolah untuk kepentingan PMB 2012.3. Bidang T.I (Teknologi informasi), koordinasi dalam rangka mendapatkan jaminan kesiapan berjalannya sistem komputer dalam rangka pelayanan pengguna jasa dalam lingkungan politeknik lp3i bandung dan diluar kampus politeknik lp3i bandung.

4. Aplikan, adalah siswa kelas XII yang datanya telah terdapat dalam database Bagian IT. untuk menyampaikan informasi yang lengkap tentang program pendidikan Diploma III.5. Orang tua Aplikan Politeknik LP3I Bandung, untuk menyampaikan informasi detail seperti halnya kontak aplikan.3. Pengguna Informasi, untuk memudahkan mengirim informasi agar Politeknik LP3I Bandung dikenal, dan melakukan registrasi. 4. Bidang Pendidikan, bila ada hubungannya dengan pelayanan mahasiswa baru atau mahasiswa yang sedang aktif.5. Bidang Keuangan, sehubungan dengan kegiatan operasional dalam lingkungan internal dan eksternal apabila ada hubungannya dengan anggaran.6. Bidang NEWS, koordinasi dengan bagian ini biasanya sebatas materi dari isi news itu sendiri biasanya hanya berhubungan dengan info PMB 20127. Bagian Penempatan Kerja dan Karir, bila ada kebutuhan alumni dalam kegiatan PMB 2012 yang biasanya gathering Politeknik LP3I Bandung dengan pihak sekolah yang telah kerjasama dengan Panitia PMB 2012.8. Bagian Kelas Karyawan, selain ada hubungannya dengan pelayanan untuk kelas reguler, pelayanan terhadap kelas karyawan juga membutuhkan kerjasama rutin dari bagian ini.V. TANTANGAN/ PEMECAHAN MASALAH1. Politeknik LP3I Bandung mendesain dan membuat struktur organisasi sangat bersifat situasional. Seharusnya terdapat empat faktor yang mempengaruhi struktur organisasi, yaitu faktor strategis, skala perusahaan, teknologi, serta lingkungan.

1) Strategi organisasi : Masalah utama yang di hadapi oleh organisasi agar tujuan yang telah di tetapkan dapat tercapai adalah bagaimana organisasi tersebut sebaiknya di strukturkan. Pilihan struktur yang tepat belum tentu menjamin kesuksesan dalam pencapaian tujuan, akan tetapi bisa meningkatkan kemungkinan sukses dalam pencapaian tujuan. Strategi organisasi di buat sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi, oleh karena itu jika struktur organisasi di bentuk sebagai jalan untuk pencapaian tujuan, maka struktur organisasi pun selayaknya sejalan dengan strategi organisasi. Maka perubahan yang terjadi pada strategi organisasi akan berdampak pada perubahan struktur organisasi. Perubahan yang terjadi pada struktur organisasi dengan demikian menyiratkan adanya perubahan strategi organisasi.

2) Skala organisasi : Organisasi yang berskala kecil biasanya memiliki struktur organisasi yang lebih sederhana, dan tidak terlalu banyak terjadi pendelegasian wewenang dan pekerjaan sedangkan organisasi yang sangat besar karena ruang lingkup aktifitasnya yang luas, maka memerlukan pendelegasian pekerjaan dan wewenang. Sehingga dalam mendesain struktur organisasinya pun mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait dengan aktifitas yang luas tersebut.

3) Faktor teknologi : yang terkait di sini adalah dengan cara bagaimana sebuah produk dari sebuah organisasi bisnis bisa di hasilkan atau juga dengan cara bagaimana pekerjaan di lakukan. Ada pekerjaan - pekerjaan yang bersifat rutin dan ada pekerjaan yang bersifat tidak rutin. Bagi pekerjaan yang bersifat rutin, berdasarkan sifat kerutinannya maka memerlukan bagian khusus untuk menanganinya. Di sisi lain faktor teknologi juga terkait dengan penggunaan alat -alat bantu dalam sebuah organisasi. Jika sebuah organisasi misalnya mengerjakan proses produksinya dengan sebuah mesin maka perlu ada bagian khusus yang tidak bertanggungjawab dalam memastikan apakah pekerjaan di bagian yang menggunakan mesin tersebut senantiasa berjalan, akan tetapi juga tetap memastikan bahwa mesin tersebut dapat berfungsi dan berjalan sebagaimana mestinya sehingga pekerjaan ynag semestinya di lakukan tidak terbengkalai.

4) Faktor Lingkungan : Proses penyesuaian yang dilakukan oleh organisasi juga termasuk dalam penentuan struktur organisasinya. Linkungan yang dinamis akan mendorong organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah. Sebaliknya, lingkungan organisasi yang cenderung statis tidak akan terlalu banyak mengubah struktur organisasi.

VI. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Keputusan tanpa meminta persetujuan atasan :

1. Berkoordinasi dengan bagian internal dan eksternal,

2. Mewmpromosikan Politeknik LP3I Bandung secara mandiri.

3. Melakukan presentasi Politeknik LP3I Bandung kepada tetangga4. Distribusi Tool Promosi Politeknik LP3I Bandung di tempat umum5. Mempromosikan Politeknik LP3I Bandung di Gathering secara gratisKeputusan yang dibuat kemudian diinformasikan kepada atasan :

1. Seluruh kegiatan yang menyangkut kinerja di Perusahaan2. Seluruh kegiatan yang mengatasnamakan perusahaan

3. Pekerjaan yang bukan bidangnya

Keputusan yang harus dengan persetujuan atasan

1. Istirahat/cuti kerja2. Kegiatan yang tidak ada relevansinya perkerjaan3. Kegiatan yang tidak konstruktif bagi tugas dan jabatanVII. DIMENSI

1. Jumlah anak buah: 0 Orang

TOTAL: 0 Orang2. Anggran Tahunan: 0 OrangVIII. KETERAMPILAN, PENGETAHUAN, DAN PENGALAMAN YANG DIPERLUKAN OLEH PEKERJAAN

Mutlak

1. Pendidikan minimal SMA atau sederajat

2. Memahami maksud pimpinan3. Komunikasi lancar4. Memiliki potensi untuk bekerja keras 5. Mempunyai kemampuan bekerja dalam tim6. Menguasai aplikasi komputer perkantoran7. Mampu bekerja dalam TekananIX. KEINGINAN DAN HARAPAN :

Keinginan Pada Lembaga 1 Tahun Yang Akan Datang

1. Memiliki mahasiswa Reguler 2.000 orang2. Memiliki 10 gedung baru di lokasi yang strategis3. Memiliki fasilitas standar berskala internasional4. Memiliki minimal 5 orang Profesor dan 10 orang Doktor serta 100 master5. Memiliki kurikulum yang lebih baik 6. Memiliki Akreditasi A baik lembaga dan program pendidikannya

Keinginan Pada Lembaga 5 Tahun Yang Akan Datang1. POLITEKNIK LP3I BANDUNG, menjadi pusat pendidikan sepanjang hayat bagi semua pribadi dan golongan

2. POLITEKNIK LP3I BANDUNG, menjadi institusi pendidikan tinggi pertama bagi masyarakat sebelum melanjutkan pendidikan kejenjang pendidikan Strata-1, Strata-2, dan seterusnya.3. POLITEKNIK LP3I BANDUNG, adalah industri pendidikan yang senantiasa menjadi penyedia Sumber Daya Manusia yang utama bagi masyarakat dunia industri dan masyarakat dunia usaha

4. POLITEKNIK LP3I BANDUNG, memiliki program pendidikan dengan pendekatan terbaik yang mampu membawa perubahan pada Sistim Pendidikan Nasional

5. POLITEKNIK LP3I BANDUNG, memiliki Sertifikat Manajemen Mutu sehingga POLITEKNIK LP3I BANDUNG benar-benar diakui oleh masyarakat sebagai institusi unggul dalam hal, antara lain :1) Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

2) Jaminan Kualitas Produk dan Proses

3) Meningkatkan Produktivitas perusahaan & Persaingan Pasar4) Meningkatkan motivasi, moral & kinerja karyawan

5) Sebagai alat analisa kompetitor perusahaan

6) Meningkatkan hubungan saling menguntungkan dengan pemasok

7) Meningkatkan cost efficiency & keamanan produk

8) Meningkatkan komunikasi internal

9) Meningkatkan image positif perusahaan

10) Sistem terdokumentasi

11) Media untuk Pelatihan dan Pendidikan

Keinginan Pada Lembaga 10 Tahun Yang Akan Datang

POLITEKNIK LP3I BANDUNG, adalah sebuah kampus dimana didalamnya terdapat fasilitas umum milik sendiri, antara lain : 1. Institusi Pendidikan Tinggi yang memiliki produk-produk dengan VISI, MISI dan kompetensi yang jelas 2. Pusat Kajian Ilmiah Berstandar Dunia

3. Pusat Pembelajaran Praktis POLITEKNIK LP3I BANDUNG

4. Pusat Komputerisasi POLITEKNIK LP3I BANDUNG

5. Perumahan Pimpinan POLITEKNIK LP3I BANDUNG6. Perumahan Staf dan Karyawan POLITEKNIK LP3I BANDUNG7. Televisi POLITEKNIK LP3I BANDUNG 8. Radio POLITEKNIK LP3I BANDUNG 9. Biro Bantuan Hukum POLITEKNIK LP3I BANDUNG 10. Bank POLITEKNIK LP3I BANDUNG 11. Asuransi POLITEKNIK LP3I BANDUNG 12. Rumah Sakit POLITEKNIK LP3I BANDUNG 13. Pusat Perdagangan POLITEKNIK LP3I BANDUNG 14. Pusat Perbelanjaan POLITEKNIK LP3I BANDUNG 15. Pusat Kesenian dan Olah Raga POLITEKNIK LP3I BANDUNG 16. Tour & Travel POLITEKNIK LP3I BANDUNG 17. Percetakan POLITEKNIK LP3I BANDUNG 18. Pusat Bimbingan Karir POLITEKNIK LP3I BANDUNG19. Mahasiswa POLITEKNIK LP3I BANDUNG mendapat Insentif bulanan, tahunan selama mengikuti perkuliahan dan penempatan kerja sebelum diwisuda garansi uang kembali 1000%X. KOMITMEN YANG AKAN DILAKUKAN1. Mengikuti Rapat-rapat pimpinan di Politeknik LP3I Bandung

2. Mempelajari Buku Panduan Politeknik LP3I Bandung

3. Mengikuti Kegiatan di Luar Kampus

4. Mengikuti Kegiatan di Dalam Kampus

5. Mempelajari Buku-buku Tentang organisasi6. Membaca Buku Tentang Kepemimpinan7. Membaca Buku Tentang Kepersonaliaan

8. Membaca Buku Seputar Dunia Pendidikan

9. Berlangganan Tabloid Komputer10. Membaca Buku-buku Internet

XI. STANDAR KOMPETENSI KERJA1. Sebagai Penanggungjawab Kampus B1) Personal Komputer, 2) Koneksi Internet, 3) Printer + Kertas HVS, 4) Meja Kerja + Kursi Kerja

2. Sebagai Sekretaris PMB 2012 dan Presenter

1) Personal Komputer, 2) Microsoft Office, 3) Printer + Kertas HVS4) Meja Kerja + Kursi Kerja, 5) Kop Surat Politeknik LP3I BandungRutin

Mengikuti rapat-rapat internal untuk mendapatkan pengarahan prosedur kerja dan ketetapan kerja dalam rangka mensukseskan visi dan misi bidang marketing Politeknik LP3I Bandung.

1. Mendata tool promosi Internet Politeknik LP3I Bandung

2. Mengarsipkan tool promosi Internet Politeknik LP3I Bandung

3. Mencari Home Page SMA di Internet, Mendata Home Page SMA di Internet, Mencari Milis-milis SMA di Internet, Mendata e-mail SMA di Internet,

4. Mencari Blog SMA di Internet, Mendata Blog SMA di Internet, Mencari Situs Iklan Internet, Mendata Situs Iklan Internet

5. Mempromosikan Politeknik LP3I Bandung Homepage SMA

6. Mempromosikan Politeknik LP3I Bandung ke Milis-milis SMA

7. Mempromosikan Politeknik LP3I Bandung ke Email-email SMA

8. Mempromosikan Politeknik LP3I Bandung ke Blog-blog SMA

9. Mempromosikan Politeknik LP3I Bandung ke Situs-situs Iklan

10. Mem-Follow Up Respon Positif Pengguna Milis11. Mem-Black List Respon Negatif Pengguna E-mail

12. Mem-Follow Up Respon Positif Pengguna E-mail

13. Membuat laporan pekerjaan yang telah dilaksanakan kepada atasan

14. Melaksanakan Pekerjaan yang sifatnya situasional sesuai permintaan atasan langsung atau tidak langsung

Non Rutin

1. Mengikuti rapat-rapat eksternal untuk mendapatkan pengarahan prosedur kerja dan ketetapan kerja dari pimpinan dalam rangka mensukseskan Visi dan Misi Bagian Kerjasama Sekolah

1) Mengetik Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah

2) Mengedit Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah

3) Mencetak Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah

4) Mengarsipkan Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah

5) Mengetik Surat Nota Kesepahaman (MOU) dengan Sekolah

6) Mengedit Surat Nota Kesepahaman (MOU) dengan Sekolah

7) Mencetak Surat Nota Kesepahaman (MOU) dengan Sekolah

8) Mengarsipkan Surat Nota Kesepahaman (MOU) dengan Sekolah

9) Membuat, Mengedit, Mencetak dan Mengarsipkan Jadwal Kegiatan Sekolah untuk bagian kerjasama10) Membuat, Mengedit, Mencetak dan Mengarsipkan Rekapitulasi Data Siswa untuk Bagian Kerjasama Sekolah11) Membuat, Mengedit, Mencetak dan Mengarsipkan Proposal Kerjasama dengan Sekolah 12) Mempersiapkan perlengkapan marketing Politeknik LP3I

13) Mendistribusikan Tool Marketing Politeknik LP3I Bandung waktu UN, Pameran, Gathering dan kegiatan lain disekolah mitra/binaan14) Mengetik surat-surat untuk membantu bagian kerjasama sekolah

15) Mengarsipkan Surat-surat untuk Arsip bagian kerjasama sekolah16) Mengetik Worksheet untuk membantu bagian kerjasama sekolah

17) Mengarsipkan Worksheet untuk Arsip bagian kerjasama sekolah18) Mencetak Direct Mail untuk Siswa Kelas XII 19) Mengarsipkan Direct Mail untuk Siswa Kelas XII

20) Mencetak Direct Mail untuk Orang Tua Siswa Kelas XII 21) Mengarsipkan Direct Mail untuk Orang Tua Siswa Kelas XII

2. Membuat laporan pekerjaan yang telah dilaksanakan kepada atasan

3. Melaksanakan Pekerjaan yang belum di laksanakanXII. Verifikasi

Tanda tangan pemegang jabatan :

Tanggal:

Tanda tangan atasan:

Tanggal: