Uraian Jabatan KPPN Tipe A (13-08-2007)

8/14/2019 Uraian Jabatan KPPN Tipe A (13-08-2007)

1/482

MENTERI KEUANGANREPUBLIK INDONESIA

DAFTAR ISI

NO NAMA JABATAN Halaman

1. KEPALA KPPN 1

2. KEPALA SUBBAGIAN UMUM 11

3. Perumus (pada Subbagian Umum) 19

4. Penelaah Bahan Telaahan Tk.I (pada Subbagian Umum) 23

5. Penelaah Bahan Telaahan Tk.II (pada Subbagian Umum) 27

6. Pemroses Bahan Telaahan Tk.I (pada Subbagian Umum) 31

7. Pemroses Bahan Telaahan Tk.II (pada Subbagian Umum) 35

8. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I (pada Subbagian Umum) 39

9. Penyaji Bahan Telaahan Tk.II (pada Subbagian Umum) 44

10. Sekretaris Tk.II (pada Subbagian Umum) 49

11. Sekretaris Tk.III (pada Subbagian Umum) 53

12. Bendahara Pengeluaran Tk.I (pada Subbagian Umum) 57

13. Bendahara Pengeluaran Tk.II (pada Subbagian Umum) 60

14. Pembuat Daftar Gaji Tk.I (pada Subbagian Umum) 63

15. Pembuat Daftar Gaji Tk.II (pada Subbagian Umum) 67

16. Pembuat Daftar Gaji Tk.III (pada Subbagian Umum) 71

17. Pengelola Arsip Tk.I (pada Subbagian Umum) 75

18. Pengelola Arsip Tk.II (pada Subbagian Umum) 78

19. Pengelola Arsip Tk.III (pada Subbagian Umum) 81

20. Pengemudi Tk.I (pada Subbagian Umum) 84

21. Pengemudi Tk.II (pada Subbagian Umum) 86

22. Pengemudi Tk.III (pada Subbagian Umum) 88

23. Penatausaha Tk.I (pada Subbagian Umum) 90

24. Penatausaha Tk.II (pada Subbagian Umum) 94

25. Caraka Tk.I (pada Subbagian Umum) 99

26. Caraka Tk.II (pada Subbagian Umum) 102

27. Caraka Tk.III (pada Subbagian Umum) 105

28. KEPALA SEKSI PERBENDAHARAAN I 108

29. Perumus (pada Seksi Perbendaharaan I) 117

30. Penelaah Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Perbendaharaan I) 128

31. Penelaah Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Perbendaharaan I) 139

32. Pemroses Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Perbendaharaan I) 150

33. Pemroses Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Perbendaharaan I) 161

34. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Perbendaharaan I) 172

35. Penyaji Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Perbendaharaan I) 183


2/482

MENTERI KEUANGANREPUBLIK INDONESIA

NO NAMA JABATAN Halaman

36. KEPALA SEKSI PERBENDAHARAAN II 194

37. Perumus (pada Seksi Perbendaharaan II) 203

38. Penelaah Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Perbendaharaan II) 214

39. Penelaah Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Perbendaharaan II) 225

40. Pemroses Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Perbendaharaan II) 236

41. Pemroses Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Perbendaharaan II) 247

42. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Perbendaharaan II) 25843. Penyaji Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Perbendaharaan II) 269

44. KEPALA SEKSI PERSEPSI 280

45. Perumus (pada Seksi Persepsi) 286

46. Penelaah Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Persepsi) 293

47. Penelaah Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Persepsi) 300

48. Pemroses Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Persepsi) 307

49. Pemroses Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Persepsi) 314

50. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Persepsi) 32151. Penyaji Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Persepsi) 327

52. KEPALA SEKSI BANK/GIRO POS 333

53. Perumus (pada Seksi Bank/Giro Pos) 343

54. Penelaah Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Bank/Giro Pos) 352

55. Penelaah Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Bank/Giro Pos) 361

56. Pemroses Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Bank/Giro Pos) 370

57. Pemroses Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Bank/Giro Pos) 379

58. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Bank/Giro Pos) 38859. Penyaji Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Bank/Giro Pos) 397

60. KEPALA SEKSI VERIFIKASI DAN AKUNTANSI 406

61. Perumus (pada Seksi Verifikasi dan Akuntansi) 413

62.Penganalisis Laporan Keuangan Tk.I (pada Seksi Verifikasi danAkuntansi)

422

63.Penganalisis Laporan Keuangan Tk.II (pada Seksi Verifikasi danAkuntansi)

431

64.

Penganalisis Laporan Keuangan Tk.III (pada Seksi Verifikasi dan

Akuntansi)

440

65. Verifikator Tk.I (pada Seksi Verifikasi dan Akuntansi) 449

66. Verifikator Tk.II (pada Seksi Verifikasi dan Akuntansi) 457

67. Penyaji Bahan Telaahan Tk.I (pada Seksi Verifikasi dan Akuntansi) 465

68. Penyaji Bahan Telaahan Tk.II (pada Seksi Verifikasi dan Akuntansi) 473


3/482


4/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 2 -

4.3.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk merekam dan mencatat SP2Dberdasarkan konsep SP2D dari Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II;

4.3.3. Menandatangani SP2D dalam keadaan khusus (apabila semua KepalaSeksi Perbendaharaan I dan II berhalangan);

4.3.4. Menugaskan Kepala Subbagian Umum dan Kepala Seksi Bank/Giro Posuntuk melakukan re-checkingpembukuan setiap hari;

4.3.5. Meneliti, mengoreksi dan menandatangani Daftar Penguji SP2D, sertamengembalikan kepada Kepala Subbagian Umum untuk didistribusikan;

4.3.6. Mengawasi ketepatan penyelesaian SP2D.

4.4. Menyelenggarakan pelaksanaan penilaian dan pengesahan terhadap UangPersediaan (UP) dan penyaluran dana perimbangan.

4.4.1. Menugaskan Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II serta Kepala SeksiVerifikasi dan Akuntansi untuk meneliti, menilai, dan mengesahkan danaUang Persediaan yang telah dipergunakan;

4.4.2. Menilai permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) yang telahdipergunakan;

4.4.3. Meneliti dan menandatangani surat teguran terhadap kelambatanpenyampaian SPM-GU atas Uang Persediaan/Tambahan Uang Persediaanbelanja;

4.4.4. Mengawasi pelaksanaan penyelesaian sisa dana Uang Persediaan yangtidak dipergunakan pada akhir tahun anggaran;

4.4.5. Mengawasi ketepatan penyaluran dana perimbangan.

4.5. Menyelenggarakan pelaksanaan penerbitan Surat Penagihan (SPn) atas namaMenteri Keuangan dan penatausahaan PNBP.

4.5.1. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk membuat konsep suratpendelegasian penandatanganan SPn;

4.5.2. Menandatangani surat keputusan pendelegasian kewenanganordonansering untuk menandatangani SPn kepada Kepala SeksiPerbendaharaan I dan II;

4.5.3. Menandatangani SPn dalam keadaan khusus (apabila Kepala SeksiPerbendaharaan I dan II berhalangan);

4.5.4. Mengawasi ketepatan penyelesaian dan ketertiban penerbitan SPn;

4.5.5. Menyelenggarakan dan mengawasi pelaksanaan pencatatan penerimaannegara bukan pajak, khususnya dari instansi pengguna PNBP;

4.5.6. Menandatangani Surat Pengantar Keterangan Lunas Piutang Negara untukditetapkan dan dikembalikan kepada Seksi yang bersangkutan untukdiselesaikan lebih lanjut;

4.5.7. Menugaskan Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II untuk membuat laporanpiutang negara;

4.5.8. Mengawasi pelaksanaan penyusunan laporan PNBP;

4.6. Menyelenggarakan dan mengawasi pengesahan Surat KeteranganPemberhentian Pembayaran (SKPP).

4.6.1. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk menatausahakan data SKPP;4.6.2. Menugaskan Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II untuk meneliti berkasSKPP dan mengesahkan SKPP;

4.6.3. Mengawasi ketepatan dan kecepatan pengesahan SKPP pada semua unitkerja yang terkait;

4.6.4. Meneliti dan menandatangani daftar pengantar SKPP yang diajukan olehKepala Seksi Perbendaharaan I dan II;


5/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 3 -

4.6.5. Menugaskan Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II untuk mengirimkandokumen kepegawaian bersangkutan berikut kartu pegawainya ke kantor

/satuan kerja bersangkutan melalui Subbagian Umum.

4.7. Menyelenggarakan pelaksanaaan penatausahaan penerimaan danpengeluaran negara melalui dan dari rekening kas negara.

4.7.1. Menugaskan Kepala Seksi Bank/Giro Pos untuk membukukan dan membuatlaporan penerimaan dan pengeluaran KPPN;

4.7.2. Menugaskan Kepala Seksi Persepsi untuk membukukan dan membuatlaporan penerimaan negara melalui rekening kas negara pada Bank /Pos

Persepsi;4.7.3. Mengawasi pelaksanaan penyusunan statistik penerimaan dan pengeluaran

uang dalam rangka pelaksanaan APBN;4.7.4. Meneliti dan menandatangani rangkuman laporan perbendaharaan dan

bendahara umum.

4.8. Menyelenggarakan pelaksanaan pengiriman dan penerimaan kiriman uang.

4.8.1. Meneliti permintaan dari KPPN atau perintah dari Kantor Wilayah DirektoratJenderal Perbendaharaan untuk melakukan pengiriman uang antar KPPNatau kepada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan;

4.8.2. Menelaah keabsahan permintaan kiriman uang dari KPPN ataupun dariKantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan;

4.8.3. Menugaskan Kepala Seksi Bank/Giro Pos untuk melakukan pengirimanuang kepada KPPN lain dan Kantor Pusat Direktorat JenderalPerbendaharaan;

4.8.4. Meneliti dan menandatangani faktur kiriman uang berikut dokumenpendukungnya;

4.8.5. Meneliti, mengawasi pencatatan, dan menandatangani bilyet giro untuktransfer ataupun pengiriman uang (Remis A atau B) kepada BankOperasional, KPPN atau Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaanbersama Kepala Seksi Bank/Giro Pos;

4.8.6. Menandatangani surat permintaan tambahan uang saldo rekening kepadaKPPN Induk/Bank Indonesia.

4.9. Menyelenggarakan pelaksanaan rekening pengeluaran bersaldo nihil padabank mitra kerja KPPN dalam rangka penerapan Treasury Single Account(TSA).

4.13.1. Memeriksa dan menandatangani surat perkiraan kebutuhan dana untuk hariberikutnya kepada Direktorat Pengelolaan Kas Negara;

4.13.2. Memeriksa dan menandatangani surat permintaan tambahan dana untukhari itu apabila terjadi kekurangan dana kepada Direktorat Pengelolaan KasNegara;

4.13.3. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep surat permintaan transferdana ke BO I 3 (tiga) hari sebelum hari pembayaran gaji, untuk mengisidana ke rekening BO II guna pembayaran gaji bulanan;

4.13.4. Memeriksa dan menandatangani surat permintaan transfer dana ke BO Iuntuk mengisi dana ke rekening BO II guna pembayaran gaji bulanan.

4.10. Memantau dan mengawasi ketertiban pelaksanaan rekening pengeluaranbersaldo nihil pada bank mitra kerja KPPN dalam rangka penerapan TreasurySingle Account (TSA).

4.10.1. Memeriksa dan menandatangani surat peringatan atas keterlambatanpenihilan kepada BO I dan BO II;


6/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 4 -

4.10.2. Memeriksa perhitungan denda dan menandatangani surat pemberitahuanpengenaan denda kepada Bank Indonesia atau Kantor Bank Indonesia (KBImitra kerja KPPN Induk untuk KPPN Non-KBI).

4.11. Menyelenggarakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran pendapatandan belanja negara.

4.11.1. Meneliti dan menandatangani laporan pelaksanaan anggaran pendapatandan belanja negara Kepala Seksi;

4.11.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk merangkum dan mengirimlaporan tersebut ke instansi terkait;

4.11.3. Mengawasi ketepatan waktu penyampaian laporan insidental (permintaankhusus) KPPN kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat JenderalPerbendaharaan.

4.12. Menyelenggarakan penyusunan laporan realisasi pencairan dana kegiatanDepartemen/Lembaga/Pemerintah Daerah.

4.12.1. Menugaskan Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II untuk menyusunlaporan realisasi pencairan dana kegiatan Departemen/ Lembaga/Pemerintah Daerah termasuk kegiatan berbantuan luar negeri dan hibah luarnegeri maupun dekonsentrasi dan tugas pembantuan;

4.12.2. Memantau dan menyampaikan surat teguran kepada Pengguna

Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran yang tidak menyampaikan laporanrealisasi pencairan dana kegiatan Departemen/Lembaga/Pemerintah Daerahtermasuk yang berbantuan luar negeri dan hibah luar negeri maupundekonsentrasi dan tugas pembantuan;

4.12.3. Memantau dan menyampaikan surat teguran kepada PenggunaAnggaran/Kuasa Pengguna Anggaran yang dibiayai dengan PHLN apabiladaya serap dananya sangat rendah;

4.12.4. Melaporkan kegiatan yang dibiayai dengan PHLN kepada Kantor PusatDirektorat Jenderal Perbendaharaan apabila daya serap dananya sangatrendah;

4.12.5. Melaporkan kegiatan yang dibiayai dengan PHLN kepada Kantor PusatDirektorat Jenderal Perbendaharaan (Direktorat Pelaksanaan Anggaran)

apabila closing date-nya hampir habis atau dana pendampingnya hangusatau kurang.

4.13. Menyelenggarakan pelaksanaan urusan kepegawaian KPPN.

4.13.1. Menugaskan dan memberikan arahan kepada Kepala Subbagian Umumuntuk melaksanakan urusan kepegawaian;

4.13.2. Meneliti dan menetapkan bezetting pegawai KPPN setiap tahun;4.13.3. Meneliti dan menetapkan usulan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat,

dan pensiun serta usulan kepegawaian lainnya;4.13.4. Meneliti dan menetapkan permohonan cuti pegawai;4.13.5. Meneliti dan menetapkan rencana dan pelaksanaan pengembangan

pegawai;4.13.6. Meneliti dan menetapkan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) KPPN setiaptahun;

4.13.7. Meneliti dan menetapkan usulan mutasi/promosi pegawai KPPN;4.13.8. Meneliti dan menetapkan laporan yang berhubungan dengan kepegawaian;4.13.9. Menetapkan/menandatangani DP3, LP2P, dan Surat Keterangan Untuk

Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4) pegawai KPPN;


7/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 5 -

4.14. Membimbing pegawai pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara untukmeningkatkan motivasi dan prestasi kerja.

4.14.1. Memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai;4.14.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan pegawai.

4.15. Menyelenggarakan pelaksanaan urusan tata usaha dan keuangan.

4.15.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Subbagian Umum untukmelaksanakan urusan tata usaha dan keuangan;

4.15.2. Memantau pelaksanaan pengiriman surat ke luar dan dokumen lainnya keinstansi lain;

4.15.3. Memantau pelaksanaan kearsipan, penghimpunan peraturan, dokumentasi,dan perpustakaan kantor;

4.15.4. Memantau pelaksanaan penatausahaan DIPA, SPM dan SP2D untuk kantor;4.15.5. Meneliti dan menetapkan hasil rekonsiliasi dengan KPPN pembayar dan

Laporan Keuangan Tingkat UAKPA;4.15.6. Meneliti dan menetapkan laporan pertanggungjawaban keuangan Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara ;4.15.7. Meneliti dan menetapkan rencana pembiayaan kantor berupa konsep RKA-

KL;4.15.8. Meneliti dan menandatangani daftar gaji dan TKPKN setiap bulan;4.15.9. Memantau pelaksanaan pengajuan SPM kepada KPPN;4.15.10. Memantau pelaksanaan pembayaran tagihan kepada pihak ketiga dan

penatausahaannya;4.15.11. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap pembukuan bendahara

pengeluaran KPPN secara berkala;4.15.12. Meneliti dan menandatangani penutupan pembukuan bendahara

pengeluaran setiap akhir bulan;4.15.13. Meneliti dan menandatangani laporan pertanggungjawaban keuangan

bersama bendahara pengeluaran.

4.16. Menyelenggarakan pelaksanaan urusan rumah tangga dan pelaporan.

4.16.1. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan alat perlengkapan kantor;pengadaan dan pemeliharaan gedung kantor dan kendaraan dinas;

4.16.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk melakukan penyimpanan,penatausahaan, penyaluran, dan pemeliharaan alat perlengkapan kantor;4.16.3. Memantau pelaksanaan penatausahaan, pengaturan penggunaan serta

pemeliharaan gedung kantor, rumah dinas, dan kendaraan dinas;4.16.4. Meneliti dan menetapkan usulan penghapusan arsip, inventaris kantor, dan

kendaraan dinas yang tidak dapat dipergunakan atau tidak dipergunakanlagi serta tindak lanjutnya;

4.16.5. Memantau kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian laporan-laporan kealamat yang dituju;

4.16.6. Meneliti dan menandatangani rekapitulasi laporan yang berkenaan denganpelaksanaan kewenangan perbendaharaan dan bendahara umum;

4.16.7. Memantau pelaksanaan SABMN.

4.16.8. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk memantau proses pencetakankonsep SP2D;4.16.9. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk membuat daftar penguji SP2D;4.16.10. Menandatangani daftar penguji SP2D;4.16.11. Memantau kebersihan, ketertiban, dan keamanan kantor;


8/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 6 -

4.17. Menyelenggarakan pelaksanaan urusan kehumasan pada Kantor PelayananPerbendaharaan Negara.

4.17.1. Memberikan pengarahan kepada Kepala Subbagian Umum untukmemberikan penjelasan berbagai peraturan mengenai perbendaharaankepada Satker yang memerlukan informasi;

4.17.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk melakukan penatausahaanberbagai peraturan mengenai perbendaharaan;

4.17.3. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk memproses pengaduanmasyarakat baik lisan maupun tertulis.

4.17.4. Meneliti/mengoreksi dan menandatangani konsep tanggapan, jawaban atau

bantahan yang diajukan oleh Kepala Subbagian Umum;

4.18. Menyelenggarakan penyusunan tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)dari aparat pengawasan fungsional.

4.18.1. Menerima tugas dari Kepala Kantor Wilayah Direktorat JenderalPerbendaharaan untuk menindaklanjuti LHP KPPN;

4.18.2. Menugaskan Kepala Subbagian Umum dan para Kepala Seksi sesuaidengan tugasnya untuk menanggapi/menindaklanjuti LHP KPPN;

4.18.3. Membahas tindak lanjut tanggapan LHP dengan Kepala Subbagian Umumdan para Kepala Seksi;

4.18.4. Mengoreksi dan memaraf tanggapan LHP KPPN;4.18.5. Menyampaikan tanggapan LHP tersebut kepada Kepala Kantor Wilayah

Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk diteruskan kepada InspektoratJenderal Departemen Keuangan dan Kantor Pusat Direktorat JenderalPerbendaharaan.

4.19. Menyelenggarakan penyusunan laporan berkala Kantor PelayananPerbendaharaan Negara sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4.19.1. Menugaskan Kepala Subbagian Umum dan para Kepala Seksi untukmenyusun laporan berkala;

4.19.2. Memantau pelaksanaan penyusunan konsep laporan berkala KPPN;4.19.3. Meneliti/mengoreksi, menandatangani, dan menyampaikan laporan berkala

tersebut kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal

Perbendaharaan.4.20. Menetapkan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara sebagai bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT, PK,dan LAKIP Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

4.20.1. Mempelajari laporan berkala dan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIPKantor Pelayanan Perbendaharaan Negara tahun lalu dan tahun berjalanserta mencatat hal-hal yang penting;

4.20.2. Mengadakan rapat untuk membahas penyusunan Renstra, Renja, RKT, PK,dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara bersama KepalaSubbagian Umum dan para Kepala Seksi;

4.20.3. Menugaskan Kepala Subbagian Umum dan para Kepala Seksi untuk

menyusun Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP masing-masing sebagaibahan penyusunan rencana kerja Kantor Pelayanan PerbendaharaanNegara;

4.20.4. Menugaskan Kepala Subbagian Umum untuk menyusun konsep Renstra,Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negaraberdasarkan hasil pembahasan;


9/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 7 -

4.20.5. Mengoreksi, menandatangani, dan menyampaikan Renstra, Renja, RKT,PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara kepada KepalaKantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. DIPA dan dokumen lain yang dipersamakan;5.2. SPM dan Surat Permintaan Penerbitan SKPA dari instansi terkait;5.3. Blanko SP2D, blanko Daftar Penguji dan blanko lainnya5.4. Surat Permintaan Penerbitan Lunas Piutang Negara dan Kartu Piutang Negara

Perorangan;5.5. SKPP;5.6. Konsep faktur kiriman uang dan blanko bilyet giro,5.7. Konsep surat permintaan tambahan dana;5.8. Konsep surat peringatan dan pemberitahuan pengenaan denda keterlambatan;5.9. Konsep rangkuman laporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja

negara;5.10. Konsep laporan realisasi pencairan dana;5.11. Konsep rangkuman laporan perbendaharaan dan bendahara umum.5.12. Data Kepegawaian;5.13. DIPA, SPM dan SP2D untuk kantor;5.14. Surat-surat penawaran untuk pengadaan barang;5.15. Surat-surat masuk;5.16. Konsep surat/nota dinas dari bawahan;5.17. Laporan berkala Subbagian Umum dan para Kepala Seksi;5.18. Databaseprogram Aplikasi terintegrasi KPPN.5.19. LHP dari instansi pengawasan fungsional;5.20. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;6.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.3. Undang-undang APBN;6.4. Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan APBN;6.5. Keppres tentang Pelaksanaan APBN;6.6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Departemen Keuangan;6.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan;6.8. Uraian Jabatan;6.9. Peraturan/Surat Edaran Direktur Jenderal Perbendaharaan;

6.10. Peraturan perundang-undangan lainnya yang berkaitan dengan

perbendaharaan dan bendahara umum;6.11. Program aplikasi terintegrasi KPPN;

7. HASIL KERJA :

7.1. Penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran (DIPA/ dokumen pelaksanaananggaran lain yang dipersamakan);


10/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 8 -

7.2. SP2D, Daftar Penguji dan SKPA;7.3. Surat Pengantar Keterangan Lunas Piutang Negara;7.4. Surat Pengantar SKPP;7.5. Faktur kiriman uang dan bilyet giro yang telah ditandatangani;7.6. Surat permintaan tambahan dana;7.7. Surat peringatan dan pemberitahuan pengenaan denda keterlambatan;7.8. Rangkuman laporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara;7.9. Laporan Realisasi Pencairan Dana Kegiatan Departemen/ Lembaga/ Pemerintah

Daerah termasuk kegiatan yang berbantuan luar negeri maupun dekonsentrasi dantugas pembantuan;

7.10. Rangkuman laporan perbendaharaan dan Rangkuman PertanggungjawabanBendahara Umum (RPBU);.

7.11. Surat dan laporan kepegawaian;7.12. Penatausahaan DIPA, SPM dan SP2D untuk kantor;7.13. Pengadaan barang dan Jasa;7.14. Surat-surat masuk;7.15. Konsep surat/nota dinas dari bawahan;7.16. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) UAKPA;7.17. Surat peringatan atas keterlambatan penihilan kepada BO I dan BO II;7.18. Surat pemberitahuan pengenaan denda BO I dan BO II kepada Bank Indonesia;7.19. Hasil pelaksanaan administrasi kepegawaian, tata usaha, keuangan, dan rumah

tangga kantor;7.20. Surat Pengembalian SPM;7.21. Daftar Penguji Penerbitan SP2D;Koordinasi pelaksanaan urusan kehumasan pada

KPPN;7.22. Tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP);7.23. Laporan Berkala KPPN;7.24. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

sebagai bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor WilayahDirektorat Jenderal Perbendaharaan;

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala Kanwil Ditjen

Perbendaharaan;8.2. Menunjuk pengganti sementara (Pjs) Kepala Seksi/Kepala Subbagian Umum

apabila tidak masuk kerja;8.3. Menandatangani Daftar Penguji SP2D;8.4. Menetapkan surat keputusan penunjukan penandatanganan SP2D dan bilyet giro

/cek Bank/Giro Pos bagi para Kepala Seksi;8.5. Menandatangani SP2D dalam keadaan khusus (apabila Kepala Seksi

Perbendaharaan I dan II berhalangan);8.6. Menandatangani Surat Penagihan dalam hal tertentu;8.7. Menandatangani Surat Keterangan Lunas Piutang Negara dalam keadaan tertentu;8.8. Menandatangani SKPA (Surat Kuasa Pengguna Anggaran);8.9. Menandatangani bilyet giro Bank Operasional;

8.10. Memberikan penilaian DP3 kepada para Kepala Seksi dan Subbagian Umum;8.11. Mengusulkan mutasi kepegawaian;8.12. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;8.13. Menegakkan disiplin pegawai;8.14. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;8.15. Membimbing dan memberikan pengarahan.


11/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 9 -

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan;9.2. Kebenaran penunjukan pengganti sementara (Pjs) Kepala Seksi/Kepala Subbagian

Umum apabila tidak masuk kerja;9.3. Kebenaran Daftar Penguji SP2D;9.4. Penetapan surat keputusan penunjukan penandatangan SP2D dan bilyet giro/ Cek

Bank/Giro Pos bagi Para Kepala Seksi;9.5. Kebenaran SP2D dalam hal tertentu (apabila Kepala Seksi Perbendaharaan I dan II

berhalangan);9.6. Kebenaran Surat Penagihan dalam keadaan khusus;

9.7. Kebenaran Surat Keterangan Lunas Piutang Negara;9.8. Kebenaran SKPA (Surat Kuasa Pengguna Anggaran);9.9. Kebenaran bilyet giro Bank Operasional;9.10. Kebenaran penilaian DP3 kepada para Kepala Seksi dan Kepala Subbagian Umum;9.11. Usul mutasi kepegawaian;9.12. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;9.13. Penegakan disiplin pegawai;9.14. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;9.15. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas.

10. DIMENSI JABATAN :

10.1. Meliputi jumlah pegawai KPPN dalam hal pembinaan kepegawaian;10.2. Meliputi jumlah Provinsi/Kabupaten/Kota yang berada dalam wilayah pembayaran;10.3. Meliputi jumlah kantor/satuan kerja pusat/vertikal maupun satuan kerja perangkat

daerah (SKPD) yang dilayani ( terlampir);10.4. Meliputi jumlah Bank/Kantor Pos Operasional maupun Bank/Pos Persepsi yang

menjadi mitra kerja dalam pelayanan;10.5. Meliputi jumlah Pagu DIPA KPPN (anggaran kantor) dan pagu DIPA yang akan

disalurkan pada tahun anggaran berkenaan serta penerimaan negara yang dikelola(terlampir).

10.6. Meliputi jumlah realisasi pengeluaran anggaran dan handlingSP2D yang diterbitkan(terlampir).;

10.7. Meliputi jumlah realisasi penerimaan dan handlingyang ditatausahakan (terlampir).;

11. HUBUNGAN KERJA :

11.1. Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan dan para Direktur pada KantorPusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan dalam hal pelaksanaan tugas;

11.2. Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan dalam hal menerimabimbingan dan arahan;

11.3. Kepala Subbagian Umum dan para Kepala Seksi dalam hal pelaksanaan tugas;11.4. Kepala Kantor Pelayanan Pajak, Kepala Kantor Pelayanan PBB, dan Kepala

Kantor Pelayanan Bea dan Cukai dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas serta

laporan penerimaan pajak, PBB/BPHTB, dan bea dan cukai.11.5. Pimpinan Cabang Bank Indonesia, Bank Pemerintah, dan Bank Swasta yang

menjadi Bank Tunggal, Bank Operasional, dan Bank-Bank /Pos Persepsi dalam halpengelolaan rekening Bendahara Umum;

11.6. Kepala Sentral Giro/Sentral Giro Gabungan dalam hal pengelolaan rekeningBendahara Umum;

11.7. Gubernur/Bupati/Walikota/pihak lain dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas antaralain : dana perimbangan, saksi ahli dll.


12/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 10 -

11.8. Para Kepala Kantor/instansi terkait dalam hal pelaksanaan APBN;11.9. Kuasa Pengguna Anggaran dan Bendahara Pengeluaran pada

Kementerian/Lembaga dalam hal pelaksanaan APBN.

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:

Masih banyaknya satuan kerja yang kurang memahami peraturan di bidangperbendaharaan sehingga kurang mendukung kelancaran pelaksanaan anggaran (dayaserap/realisasi rendah), diperlukan sosialisasi dan bimbingan yang intensif untuk

meningkatkan kemampuan satker dalam memahami dan melaksanakan ketentuan dibidang perbendaharaan.

13. RISIKO BAHAYA:

Risiko bahaya tergantung pada stabilitas keamanan dan sosial pada masing-masinglokasi tempat kedudukan KPPN.

14. SYARAT JABATAN

14.1. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)14.2. Pendidikan formal : DIV/Strata 114.3. Diklat/Kursus : Diklatpim Tk. III14.4. Syarat lainnya : - Pernah menduduki jabatan eselon IV

- Standar Kompetensi :a. Komitmen Organisasi (OC)b. Kepemimpinan Kelompok (TW)c. Orientasi Pelayanan Pelanggan (CSO)d. Integritas (INT)e. Kerjasama (TW)

15. KEDUDUKAN JABATAN:

KEPALAKPPN TIPE A

KASIPERBENDAHARAAN II

KASIPERBENDAHARAAN I

KASUBBAGUMUM

KASIPERSEPSI

KASI BANK/GIROPOS

KASI VERIFIKSI DANAKUNTANSI


13/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 11 -

1. NAMA JABATAN: Kepala Subbagian Umum

2. IKHTISAR JABATAN:

Melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, rumah tangga, penyusunanlaporan keuangan, kehumasan, dan penyelesaian temuan hasil pemeriksaan sertamenerbitkan surat perintah pembayaran.

3. TUJUAN JABATAN:

Terwujudnya pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, rumah tangga,penyusunan laporan keuangan dan kehumasan secara efektif dan efisien dalam rangkamenunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi KPPN.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:

4.1. Melakukan urusan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.

4.1.1. Mempelajari peraturan di bidang kepegawaian dan meneliti datakepegawaian untuk melaksanakan urusan kepegawaian, pembinaan danpengembangan pegawai;

4.1.2. Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep formasi dan bezettingpegawai KPPN setiap tahun;

4.1.3. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep formasi dan bezettingpegawai kepada Kepala KPPN;

4.1.4. Menerima permohonan cuti pegawai;4.1.5. Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep surat izin cuti pegawai;4.1.6. Meneliti,memaraf dan menyampaikan surat izin cuti pegawai kepada kepala

KPPN;4.1.7. Menugaskan pelaksana untuk menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) serta mengikuti perubahannya;4.1.8. Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep DUK pegawai dan Daftar

Pegawai (model UP2) serta mengikuti perubahannya;4.1.9. Meneliti,memaraf dan menyampaikan DUK pegawai dan Daftar Pegawai

(model UP2) kepada kepala KPPN;4.1.10. Menugaskan pelaksana untuk menyusun dan membuat konsep laporan

kepegawaian;4.1.11. Meneliti,memaraf dan menyampaikan konsep laporan kepegawaian kepada

kepala KPPN;4.1.12. Menugaskan pelaksana untuk menyusun dan membuat konsep mutasi

pelaksana pada KPPN;4.1.13. Meneliti,memaraf dan menyampaikan konsep mutasi pelaksana kepada

Kepala KPPN;4.1.14. Menugaskan pelaksana untuk memproses usulan kenaikan gaji berkala,

kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulan Diklat dan urusankepegawaian lainnya;

4.1.15. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep tersebut kepada KepalaKantor.

4.1.16. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep SPMT, SPMJ, dan suratpernyataan pelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional.

4.1.17. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep tersebut kepada KepalaKPPN.

4.1.18. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan dan menatausahakan.


14/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 12 -

4.2. Melakukan administrasi DP3, LP2P, dan KP4 sesuai ketentuan yang berlaku.

4.2.1. Menugaskan pelaksana untuk membagikan formulir-formulir DP3, SuratKeterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4)kepada seluruh pegawai di lingkungan Kantor Pelayanan PerbendaharaanNegara dan LP2P khusus golongan IIIa ke atas dan menghimpun kembalisetelah diisi dan ditandatangani atasannya masing-masing;

4.2.2. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep Surat PengantarPengiriman DP3, LP2P, dan KP4;

4.2.3. Meneliti, memaraf dan menyampaikan Surat Pengantar Pengiriman DP3,

LP2P, dan KP4 kepada Kepala Kantor untuk ditandatangani.4.2.4. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan dan menatausahakan DP3,LP2P, dan KP4.

4.3. Menyelenggarakan urusan absensi pegawai dalam rangka disiplin pegawai.

4.3.1. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan daftar hadir (absensi) danmembuat konsep laporan kehadiran para pegawai;

4.3.2. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep laporan kehadiran parapegawai kepada Kepala KPPN untuk ditandatangani;

4.3.3. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep laporan para pegawai yangsedang melanjutkan/ mengikuti tugas belajar;

4.3.4. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep laporan para pegawai yang

sedang melanjutkan/ mengikuti tugas belajar;4.3.5. Memantau pelaksanaan kegiatan urusan absensi.4.3.6. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan dan menatausahakannya.

4.4. Melakukan penatausahaan persuratan dan administrasi kantor.

4.4.1. Menugaskan pelaksana untuk melakukan penatausahaan dan administrasikantor;

4.4.2. Menugaskan pelaksana untuk menerima, menyortir, mencatat/meregistrasikan serta meneruskan surat masuk dan dokumen lainnyakepada Seksi/Unit bersangkutan;

4.4.3. Menugaskan pelaksana untuk memberikan tanggal dan nomor surat keluar

dan dikirimkan kepada instansi yang dituju;4.4.4. Menugaskan pelaksana untuk menatausahakan arsip, himpunan peraturan,

dokumen dan perpustakaan kantor;4.4.5. Menugaskan pelaksana untuk menggandakan surat dan dokumen lain yang

diperlukan serta mendistribusikannya;4.4.6. Menugaskan pelaksana untuk menatausahakan surat dan menyimpan

dalam sarana penyimpanan;4.4.7. Menugaskan pelaksana untuk melayani peminjaman berkas surat/arsip

dengan membuat bon peminjaman;4.4.8. Memantau pelaksanaan penatausahaan persuratan dan administrasi kantor.

4.5. Melakukan penatausahaan dokumen anggaran (DIPA/ dokumen lain yang

dipersamakan).

4.5.1. Menerima dan meneliti dokumen anggaran (DIPA/ dokumen lain yangdipersamakan) dan menugaskan pelaksana untuk mengagendakandokumen anggaran tersebut;

4.5.2. Menugaskan pelaksana untuk memasukkan data (entry data) dokumen(DIPA/ dokumen lain yang dipersamakan) ke dalam referensi komputer


15/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 13 -

SP2D dan menyampaikannya dokumen anggaran tersebut kepada Seksibersangkutan.

4.5.3. Memantau pelaksanaan entry data dokumen (DIPA/ dokumen lain yangdipersamakan)

4.6. Melakukan penatausahaan Surat Perintah Membayar (SPM), pencetakan SP2D,Daftar Penguji SP2D, serta penyerahan dan pengiriman SP2D.

4.6.1. Menugaskan pelaksana untuk menerima SPM, mentransfer ADK SPM,mencetak routing slip, serta menyampaikan hard copy SPM dan routing slip

kepada Seksi Perbendaharaan I dan II;4.6.2. Menugaskan pelaksana untuk mencetak net SP2D yang diterima dari SeksiPerbendaharaan I dan II;

4.6.3. Menugaskan pelaksana untuk membuat Daftar Penguji SP2D;4.6.4. Meneliti, memaraf dan menyampaikan Daftar Penguji SP2D kepada Kepala

KPPN untuk ditandatangani;4.6.5. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan daftar penguji yang sudah

ditandatangani Kepala Kantor dan SP2D kepada Bank Indonesia, BankOperasional I/II/ Kantor Pos operasional serta menyampaikan SP2D kepadapihak yang terkait.

4.6.6. Melakukan pemantauan atas pelaksanaanya.

4.7. Melakukan penatausahaan penerimaan negara melalui potongan SuratPerintah Membayar (SPM) yang telah diterbitkan SP2D-nya dalam rangkapelaksanaan Modul Penerimaan Negara (MPN).

4.7.1. Menugaskan pelaksana untuk melakukan upload datapotongan SPM yangtelah diterbitkan SP2D, melalui sistem pengesahan potongan SPM untukmendapatkan NTPN;

4.7.2. Menerbitkan BPN untuk transaksi penerimaan negara yang berasal daripotongan SPM dengan mencantumkan NTPN dan NPP sebagai buktipengesahan penerimaan negara dan menggabungkan dengan surat setoranmasing-masing.

4.7.3. Melakukan pemantauan atas pelaksanaanya.

4.8. Mengkoordinasikan penghapusan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

4.8.1. Mengusulkan tim penghapusan arsip Kantor Pelayanan PerbendaharaanNegara;

4.8.2. mengkoordinasikan pelaksana atau anggota tim untuk memilah arsip atauduplikasi arsip yang dapat dihapus;

4.8.3. Menugaskan pelaksana atau anggota tim untuk membuat Daftar PertelaanArsip dan membuat Berita Acara Penghapusan Arsip;

4.8.4. Menugaskan pelaksana untuk melaksanakan penghapusan arsip sesuaidengan ketentuan yang berlaku;

4.8.5. Memantau pelaksanaan penghapusan arsip dan memaraf berita acara

penghapusan arsip;4.8.6. Menugaskan pelaksana menyimpan arsip yang masih mempunyai nilai guna

kepada tempat penyimpanan arsip.4.8.7. Menugaskan tim untuk memusnahkan arsip sesuai dengan jadwal retensi

arsip berdasarkan Surat Keputusan Penghapusan Arsip;


16/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 14 -

4.9. Melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan penatausahaan urusan keuangankantor.

4.9.1. Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep Rencana Kerja AnggaranKementerian/ Lembaga (RKA-KL);

4.9.2. Meneliti, mengoreksi dan memaraf konsep Rencana Kerja AnggaranKementerian/ Lembaga (RKA-KL);

4.9.3. Menugaskan pelaksana untuk menatausahakan DIPA dan SP2D besertadokumen pendukungnya untuk keperluan kantor;

4.9.4. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep daftar gaji dan penghasilanlain para pegawai;

4.9.5. Meneliti, mengoreksi dan memaraf konsep daftar gaji dan penghasilan lainpara pegawai;

4.9.6. Menugaskan pelaksana untuk mengajukan SPP (Surat PermintaanPembayaran);

4.9.7. Meneliti, mengoreksi dan menugaskan pelaksana untuk menerbitkan SPM(Surat Perintah Membayar) atas SPP dan kelengkapannya yang sudahdiketahui/disetujui oleh Kuasa Pengguna Anggaran (Kepala KPPN);

4.9.8. Meneliti dan menandatangani SPM berdasarkan Surat Penunjukan sebagaiPejabat Penanda tangan SPM dari Kepala Kantor Wilayah;

4.9.9. Menugaskan Bendahara Pengeluaran untuk melaksanakan pembayaran gajidan non gaji;

4.9.10. Menugaskan pelaksana untuk membuat pertanggungjawaban pembayaran

Tunjangan Khusus Pengelolaan Keuangan Negara (TKPKN);4.9.11. Menugaskan pelaksana untuk membuat/melaksanakan SAI (Sistem

Akuntansi Instansi) serta melakukan rekonsiliasi dengan KPPN;4.9.12. Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan ADK dan laporan SAI hasil

rekonsiliasi ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan;4.9.13. Memantau pelaksanaannya.

4.10. Melakukan penyelenggaraan urusan rumah tangga kantor.

4.10.1. Meneliti permohonan kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan, danperbaikan barang-barang inventaris yang diterima dari semua seksi;

4.10.2. Membuat perencanaan,melakukan pemeliharaan gedung dan halamankantor, rumah dinas, kendaraan dinas, dan barang inventaris lainnya;

4.10.3. Menugaskan pelaksana untuk melakukan penyimpanan danpenatausahaan serta penyaluran alat perlengkapan kantor;

4.10.4. Menugaskan pelaksana untuk melaksanakan SABMN (Sistem AkuntansiBarang Milik Negara);

4.10.5. Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan ADK dan laporan SABMNhasil rekonsiliasi ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan;

4.10.6. Menugaskan pelaksana untuk melakukan pemeliharaan kebersihan,ketertiban, dan keamanan kantor;

4.10.7. Mengusulkan penghapusan barang inventaris kantor yang tidak dapatdipergunakan/tidak diperlukan lagi;

4.10.8. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep-konsep surat mengenaiurusan rumah tangga kantor Kepala KPPN untuk ditandatangani;

4.10.9. Memantau pelaksanaan kegiatan pelaksana urusan rumah tangga kantor.4.10.10. Melakukan pengadaan kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan lainnya

yang diperlukan untuk kebutuhan operasional kantor;4.10.11. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep laporan dan Berita Acara

penggunaan dan penghapusan blanko SP2D;4.10.12. Meneliti, memaraf dan menyampaikan laporan dan Berita Acara

penggunaan dan penghapusan blanko SP2D;4.10.13. Melakukan pemantauan atas pelaksanaan urusan rumah tangga kantor.


17/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 15 -

4.11. Melakukan urusan kehumasan pada Kantor Pelayanan PerbendaharaanNegara.

4.11.1. Memberikan pengarahan pelaksana untuk melakukan penatausahaanberbagai peraturan mengenai perbendaharaan;

4.11.2. Mempelajari berbagai peraturan mengenai perbendaharaan;4.11.3. Memberikan informasi tentang peraturan perbendaharaan kepada Satker

yang memerlukan;4.11.4. Menugaskan pelaksana untuk menerima pengaduan masyarakat baik lisan

maupun tulisan;4.11.5. Mempelajari dan menelaah isi informasi pengaduan masyarakat dan

memberikan usul/saran/pemecahan masalah kepada Kepala KantorPelayanan Perbendaharaan Negara;

4.11.6. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep tanggapan, jawaban ataubantahan atas pengaduan masyarakat;

4.11.7. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep tanggapan, jawaban ataubantahan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

4.12. Melakukan penyusunan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)dari aparat pengawasan fungsional.

4.12.1. Mempelajari LHP KPPN;4.12.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan tindak lanjut LHP

disertai dokumen pendukungnya;4.12.3. Menugaskan pelaksana untuk menghimpun dan mengkompilasi tanggapanLHP dari para Seksi;

4.12.4. Membahas tanggapan LHP bersama Kepala Kantor dan para KepalaSeksi;

4.12.5. Menugaskan pelaksana untuk menyusun konseo tanggapan LHP KantorPelayanan Perbendaharaan Negara;

4.12.6. Meneliti dan memaraf konsep tanggapan LHP tersebut dan menyampaikankepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

4.12.7. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan dan menatausahakannya.

4.13. Melaksanakan koordinasi penyelesaian laporan berkala KPPN.

4.13.1. Mengkoordinasikan penyelesaian laporan berkala Kantor PelayananPerbendaharaan Negara;

4.13.2. Menugaskan pelaksana untuk menghimpun laporan dari masing-masingSeksi dan Subbagian Umum;

4.13.3. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep surat pengantar laporan;4.13.4. Meneliti, memaraf dan menyampaikan konsep surat pengantar laporan

laporan berkala tersebut kepada Kepala KPPN untuk ditetapkan.4.13.5. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan dan menatausahakannya.

4.14. Menyusun bahan masukan dan konsep Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIPKantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.

4.14.1. Mempelajari Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP KPPN tahun lalu dantahun berjalan;

4.14.2. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan masukan Renstra,Renja, RKT, PK, dan LAKIP KPPN ;

4.14.3. Menugaskan pelaksana untuk menghimpun dan mengkompilasi bahanmasukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP dari Seksi-Seksi lain sertauntuk menyusun konsep Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP KPPN;


18/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 16 -

4.14.4. Membahas bersama dengan Kepala Kantor, Kepala Subbagian Umum,dan para Kepala Seksi;

4.14.5. Meneliti konsep Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor KPPN danmenyampaikan kepada Kepala Kantor;

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:

5.1. Disposisi dari Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;5.2. Surat-surat yang masuk yang telah didisposisi Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;

5.3. Data kepegawaian;5.4. Konsep Daftar Urut Kepangkatan;5.5. Formulir DP3, Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan

Keluarga (KP4), dan LP2P para pegawai;5.6. Surat-surat keluar dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;5.7. Bon permintaan barang;5.8. Data barang inventaris kantor;5.9. RKA-KL tahun lalu;5.10. Daftar gaji dan TKPKN para pegawai di lingkungan Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;5.11. SPM dan SP2D5.12. DIPA/dokumen anggaran lain yang dipersamakan;

5.13. Daftar kebutuhan alat tulis kantor;5.14. Daftar pertelaan arsip;5.15. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

tahun lalu;5.16. Database


6.1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;6.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.3. Undang-undang APBN;6.4. Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan APBN;

6.5. Keppres tentang Pelaksanaan APBN;6.6. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 stdtd. Peraturan Presiden Nomor 8

Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan JasaPemerintah;

6.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2006 tentang Organisasi danTata Kerja Departemen Keuangan;

6.8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2006 tentang Organisasi danTata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan;

6.9. Peraturan/Surat Edaran Direktur Jenderal Perbendaharaan;6.10. Peraturan perundang-undangan lainnya yang berkaitan dengan perbendaharaan

dan bendahara umum;6.11. Aplikasi SPM;

6.12. Aplikasi SAI dan SABMN

7. HASIL KERJA :

7.1. Konsep-konsep surat yang berkenaan dengan tata usaha kepegawaian, keuangan,dan rumah tangga;

7.2. Konsep Daftar Urut Kepangkatan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;


19/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 17 -

7.3. Konsep surat pengantar DP3, Surat Keterangan Untuk Mendapatkan PembayaranTunjangan Keluarga (KP4), dan LP2P ;

7.4. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar;7.5. Penatausahaan dokumen anggaran (DIPA/dokumen lain yang dipersamakan);7.6. Konsep RKA-KL;7.7. SPP dan SPM;7.8. Penataan dan penyusunan berkas-berkas aktif;7.9. Penghapusan arsip maupun inventaris kantor;7.10. Penyaluran dan pendistribusian alat perlengkapan kantor;7.11. Daftar penguji SP2D;

7.12. Hasil cetakan net SP2D;7.13. Bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;7.14. Konsep tanggapan LHP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;7.15. Laporan berkala Subbagian Umum dan konsep laporan berkala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala Kantor PelayananPerbendaharaan Negara;

8.2. Meneliti dan memaraf surat;8.3. Meminta data yang diperlukan yang ada kaitannya dengan masalah kepegawaian,

keuangan, dan rumah tangga;8.4. Mengusulkan permintaan atau penghapusan atas barang inventaris;8.5. Meneliti dan menandatangani SPM;8.6. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;8.7. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas kepada pelaksana;8.8. Menandatangani absensi pegawai.8.9. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai pelaksana yang melanggar ketentuan;8.10. Menegakkan disiplin pegawai;

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan;

9.2. Kebenaran konsep surat;9.3. Kebenaran penggunaan data yang diperlukan;9.4. Usul permintaan atau penghapusan atas barang inventaris;9.5. Kebenaran SPM;9.6. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;9.7. Usul hukuman disiplin pegawai pelaksana;9.8. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas;9.9. Kebenaran absensi pegawai;9.10. Penegakkan disiplin pegawai;

10. DIMENSI JABATAN:

10.1. Meliputi seluruh pegawai KPPN dalam hal pengurusan kepegawaian;10.2. Meliputi jumlah surat/dokumen yang ditatausahakan dalam setahun;10.3. Meliputi seluruh instansi dan mitra kerja dalam wilayah pelayanan KPPN dalam

hal pelayanan kehumasan.


11.1. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dalam hal pelaksanaan tugas;


20/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 18 -

11.2. Para Kepala Seksi di lingkungan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negaradalam hal pelaksanaan tugas;

11.3. Para pegawai di lingkungan Subbagian Umum dalam hal pelaksanaan tugas.11.4. Instansi lain dalam hal pelaksanaan tugas.


Masih sulitnya menjalin koordinasi dengan para pemangku kepentingan berdampak padaterhadap kelancaran pelaksanaan tugas dan pelayanan, untuk diperlukan adanyasosialisasi dan bimbingan teknis yang lebih intensif.

13. RISIKO BAHAYA :


14. SYARAT JABATAN :

14.1. Pangkat/Golongan : Penata (III/c)14.2. Pendidikan formal : DIV/Strata 114.3. Diklat/Kursus : Diklatpim Tk. IV

14.4. Syarat lainnya : - Menguasai bidang Perbendaharaan- Standar Kompetensi :a. Orientasi Pelayanan Pelanggan (CSO)b. Integritas (INT)c. Kerjasama (TW)

15. KEDUDUKAN JABATAN:

Perumus Penelaah Bahan Telaahan Tk.I Penelaah Bahan Telaahan Tk.II Pemroses Bahan Telaahan Tk.I Pemroses Bahan Telaahan Tk.II Penyaji Bahan Telaahan Tk.I Penyaji Bahan Telaahan Tk.II Sekretaris Tk.II Sekretaris Tk.III Bendahara Pengeluaran Tk.I Bendahara Pengeluaran Tk.II Pembuat Daftar Gaji Tk.I Pembuat Daftar Gaji Tk.II Pembuat Daftar Gaji Tk.III Pengelola Arsip Tk.I Pengelola Arsip Tk.II Pengelola Arsip Tk.III Pengemudi Tk.I Pengemudi Tk.II Pengemudi Tk.III Penatausaha Tk.I Penatausaha Tk.II Caraka Tk.I Caraka Tk.II Caraka Tk.III

KEPALAKPPN TIPE A

KASIPERBENDAHARAAN II

KASIPERBENDAHARAAN I

KASUBBAGUMUM

KASIPERSEPSI

KASI BANK/GIROPOS

KASI VERIFIKSI DANAKUNTANSI


21/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 19 -

1. NAMA JABATAN: Perumus ( padaSubbagian Umum )


Membantu melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, rumah tangga,penyusunan laporan keuangan, kehumasan, dan penyelesaian temuan hasilpemeriksaan serta menerbitkan surat perintah pembayaran.

3. TUJUAN JABATAN:

Mendukung terwujudnya pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha,rumah tangga, penyusunan laporan keuangan dan kehumasan secara efektif danefisien dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsiKPPN.


4.1. Melakukan penelaahan urusan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.

4.1.1. Mempelajari bahan/ peraturan di bidang kepegawaian dan meneliti datakepegawaian untuk melaksanakan urusan kepegawaian, pembinaan danpengembangan pegawai;

4.1.2. Menelaah formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai, Daftar UrutanKepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) sertamengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai, usulankenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulanDiklat dan urusan kepegawaian lainnya, SPMT, SPMJ, dan surat pernyataanpelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional;

4.1.3. Membahas formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai, Daftar UrutanKepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) sertamengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai, usulankenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulanDiklat dan urusan kepegawaian lainnya, SPMT, SPMJ, dan surat pernyataanpelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional bersama Kepala

Subbagian Umum;4.1.4. Menyusun konsep telaahan formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai,

Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (modelUP2) serta mengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai,usulan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun,usulan Diklat dan urusan kepegawaian lainnya; SPMT, SPMJ, dan suratpernyataan pelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional danmenyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum.

4.2. Melakukan penelaahaan perencanaan urusan keuangan kantor.

4.2.1. Mempelajari bahan/ peraturan yang diperlukan dalam penyusunan konsep

Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL);4.2.2. Menelaah Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL);4.2.3. Membahas Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL)

bersama Kepala Subbagian Umum;4.2.4. Menyusun konsep telaahan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/

Lembaga (RKA-KL) dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum;


22/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 20 -

4.3. Melakukan penelaahan penyelenggaraan urusan rumah tangga kantor.

4.3.1. Menelaah permohonan kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan, danperbaikan barang-barang inventaris yang diterima dari semua seksi;

4.3.2. Menelaah perencanaan pemeliharaan gedung dan halaman kantor, rumahdinas, kendaraan dinas, dan barang inventaris lainnya;

4.3.3. Menelaah usulan penghapusan barang inventaris kantor yang tidak dapatdipergunakan/tidak diperlukan lagi;

4.3.4. Membahas permohonan kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan, danperbaikan barang-barang inventaris, pemeliharaan gedung dan halamankantor, rumah dinas, kendaraan dinas, dan barang inventaris lainnya, dan

usulan penghapusan barang inventaris kantor yang tidak dapatdipergunakan/tidak diperlukan lagi bersama Kepala Subbagian Umum;

4.3.5. Menyusun konsep kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan, dan perbaikanbarang-barang inventaris, pemeliharaan gedung dan halaman kantor, rumahdinas, kendaraan dinas, dan barang inventaris lainnya, dan usulanpenghapusan barang inventaris kantor yang tidak dapat dipergunakan/tidakdiperlukan lagi dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum;

4.4. Melakukan penelaahan urusan kehumasan pada Kantor PelayananPerbendaharaan Negara.

4.4.1. Mempelajari pengaduan masyarakat baik lisan maupun tulisan;

4.4.2. Menelaah isi informasi pengaduan masyarakat;4.4.3. Membahas isi informasi pengaduan masyarakat bersama Kepala SubbagianUmum dan memberikan usul/saran/pemecahan masalah;

4.4.4. Menyusun konsep tanggapan, jawaban atau bantahan atas pengaduanmasyarakat dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum;

4.5. Melakukan penelaahan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)dari aparat pengawasan fungsional.

4.5.1. Mempelajari LHP KPPN;4.5.2. Menelaah tindak lanjut/tanggapan LHP beserta dokumen pendukungnya;4.5.3. Membahas tindak lanjut/tanggapan LHP bersama Kepala Kepala Subbagian

Umum;

4.5.4. Menyusun konsep tindak lanjut/tanggapan LHP Kantor PelayananPerbendaharaan Negara dan menyampaikan kepada Kepala SubbagianUmum;

4.6. Melakukan penelaahan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIPKantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.


4.6.2. Menelaah bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP KPPN ;4.6.3. Membahas bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP KPPN

bersama dengan Kepala Subbagian Umum;4.6.4. Menyusun konsep Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor KPPN dan

menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum;





23/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 21 -

5.3. Data kepegawaian;5.4. Konsep Daftar Urut Kepangkatan;5.5. Surat-surat keluar dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;5.6. Bon permintaan barang;5.7. Data barang inventaris kantor;5.8. RKA-KL tahun lalu;5.9. DIPA/dokumen anggaran lain yang dipersamakan;5.10. Daftar kebutuhan alat tulis kantor;5.11. Daftar pertelaan arsip;5.12. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara



6.1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;6.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.3. Undang-undang APBN;6.4. Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan APBN;6.5. Keppres tentang Pelaksanaan APBN;6.6. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 stdtd. Peraturan Presiden Nomor 8

Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah;6.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2006 tentang Organisasi danTata Kerja Departemen Keuangan;



dan bendahara umum;6.11. Aplikasi SPM;6.12. Aplikasi SAI dan SABMN

7. HASIL KERJA :


7.2. Konsep Daftar Urut Kepangkatan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;7.3. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar;7.4. Penatausahaan dokumen anggaran (DIPA/dokumen lain yang dipersamakan);7.5. Konsep RKA-KL;7.6. Penataan dan penyusunan berkas-berkas aktif;7.7. Penghapusan arsip maupun inventaris kantor;7.8. Penyaluran dan pendistribusian alat perlengkapan kantor;7.9. Bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan


7.10. Konsep tanggapan LHP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;

8. WEWENANG :


8.2. Meminta data yang diperlukan yang ada kaitannya dengan masalah kepegawaian,keuangan, dan rumah tangga;


24/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 22 -

8.3. Mengusulkan permintaan atau penghapusan atas barang inventaris;8.4. Meneliti dan menandatangani SPM;8.5. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan;9.2. Kebenaran konsep surat;9.3. Kebenaran penggunaan data yang diperlukan;9.4. Usul permintaan atau penghapusan atas barang inventaris;9.5. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;





11.1. Kepala Subbagian Umum dalam hal pelaksanaan tugas;11.2. Para pegawai di lingkungan Subbagian Umum dalam hal pelaksanaan tugas.



13. RISIKO BAHAYA :



14.1. Pangkat/Golongan : Penata (III/c) Pembina (IV/a)14.2. Pendidikan formal : DIII/Strata 114.3. Diklat/Kursus :

14.4. Syarat lainnya : - Menguasai bidang tugasnya- Standar Kompetensi :

a. Orientasi Pelayanan Pelanggan (CSO)b. Integritas (INT)c. Kerjasama (TW)


25/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 23 -

1. NAMA JABATAN: Penelaah Bahan Telaahan Tk.I ( padaSubbagian Umum )



3. TUJUAN JABATAN:



4.1. Melakukan penelaahan urusan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku.



4.1.3. Membahas formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai, Daftar UrutanKepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) sertamengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai, usulankenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulanDiklat dan urusan kepegawaian lainnya, SPMT, SPMJ, dan surat pernyataanpelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional bersama Kepala

Subbagian Umum;4.1.4. Menyusun konsep telaahan formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai,

Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (modelUP2) serta mengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai,usulan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun,usulan Diklat dan urusan kepegawaian lainnya; SPMT, SPMJ, dan suratpernyataan pelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional danmenyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum.

4.2. Melakukan penelaahaan perencanaan urusan keuangan kantor.

4.2.1. Mempelajari bahan/ peraturan yang diperlukan dalam penyusunan konsep

Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL);4.2.2. Menelaah Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL);4.2.3. Membahas Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL)




26/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 24 -

4.3. Melakukan penelaahan penyelenggaraan urusan rumah tangga kantor.




4.3.4. Membahas permohonan kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan, danperbaikan barang-barang inventaris, pemeliharaan gedung dan halamankantor, rumah dinas, kendaraan dinas, dan barang inventaris lainnya, dan

usulan penghapusan barang inventaris kantor yang tidak dapatdipergunakan/tidak diperlukan lagi bersama Kepala Subbagian Umum;


4.4. Melakukan penelaahan urusan kehumasan pada Kantor PelayananPerbendaharaan Negara.

4.4.1. Mempelajari pengaduan masyarakat baik lisan maupun tulisan;

4.4.2. Menelaah isi informasi pengaduan masyarakat;4.4.3. Membahas isi informasi pengaduan masyarakat bersama Kepala SubbagianUmum dan memberikan usul/saran/pemecahan masalah;

4.4.4. Menyusun konsep tanggapan, jawaban atau bantahan atas pengaduanmasyarakat dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum;

4.5. Melakukan penelaahan konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)dari aparat pengawasan fungsional.


Umum;

4.5.4. Menyusun konsep tindak lanjut/tanggapan LHP Kantor PelayananPerbendaharaan Negara dan menyampaikan kepada Kepala SubbagianUmum;

4.6. Melakukan penelaahan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIPKantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.









27/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 25 -

5.3. Data kepegawaian;5.4. Konsep Daftar Urut Kepangkatan;5.5. Surat-surat keluar dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;5.6. Bon permintaan barang;5.7. Data barang inventaris kantor;5.8. RKA-KL tahun lalu;5.9. DIPA/dokumen anggaran lain yang dipersamakan;5.10. Daftar kebutuhan alat tulis kantor;5.11. Daftar pertelaan arsip;5.12. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara



6.1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;6.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.3. Undang-undang APBN;6.4. Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan APBN;6.5. Keppres tentang Pelaksanaan APBN;6.6. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 stdtd. Peraturan Presiden Nomor 8

Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah;6.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2006 tentang Organisasi danTata Kerja Departemen Keuangan;




7. HASIL KERJA :


7.2. Konsep Daftar Urut Kepangkatan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;7.3. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar;7.4. Penatausahaan dokumen anggaran (DIPA/dokumen lain yang dipersamakan);7.5. Konsep RKA-KL;7.6. Penataan dan penyusunan berkas-berkas aktif;7.7. Penghapusan arsip maupun inventaris kantor;7.8. Penyaluran dan pendistribusian alat perlengkapan kantor;7.9. Bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan



8. WEWENANG :




28/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 26 -


9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan;9.2. Kebenaran konsep surat;9.3. Kebenaran penggunaan data yang diperlukan;9.4. Usul permintaan atau penghapusan atas barang inventaris;9.5. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;








13. RISIKO BAHAYA :



14.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Tk.I (III/d)14.2. Pendidikan formal : DIII/Strata 114.3. Diklat/Kursus :


a. Orientasi Pelayanan Pelanggan (CSO)b. Integritas (INT)c. Kerjasama (TW)


29/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 27 -

1. NAMA JABATAN: Penelaah Bahan Telaahan Tk.II ( pada Subbagian Umum )



3. TUJUAN JABATAN:



4.1. Membantu melakukan penelaahan urusan kepegawaian sesuai ketentuanyang berlaku.



4.1.3. Membahas formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai, Daftar UrutanKepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) sertamengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai, usulankenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulanDiklat dan urusan kepegawaian lainnya, SPMT, SPMJ, dan surat pernyataan

pelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional bersama KepalaSubbagian Umum;

4.1.4. Menyusun konsep telaahan formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai,Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (modelUP2) serta mengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai,usulan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun,usulan Diklat dan urusan kepegawaian lainnya; SPMT, SPMJ, dan suratpernyataan pelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional danmenyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum.

4.2. Membantu melakukan penelaahaan perencanaan urusan keuangan kantor.

4.2.1. Mempelajari bahan/ peraturan yang diperlukan dalam penyusunan konsepRencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL);4.2.2. Menelaah Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL);4.2.3. Membahas Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-KL)




30/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 28 -

4.3. Membantu melakukan penelaahan penyelenggaraan urusan rumah tanggakantor.




4.3.4. Membahas permohonan kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan, danperbaikan barang-barang inventaris, pemeliharaan gedung dan halaman

kantor, rumah dinas, kendaraan dinas, dan barang inventaris lainnya, danusulan penghapusan barang inventaris kantor yang tidak dapatdipergunakan/tidak diperlukan lagi bersama Kepala Subbagian Umum;


4.4. Membantu melakukan penelaahan urusan kehumasan pada Kantor PelayananPerbendaharaan Negara.

4.4.1. Mempelajari pengaduan masyarakat baik lisan maupun tulisan;4.4.2. Menelaah isi informasi pengaduan masyarakat;4.4.3. Membahas isi informasi pengaduan masyarakat bersama Kepala Subbagian

Umum dan memberikan usul/saran/pemecahan masalah;4.4.4. Menyusun konsep tanggapan, jawaban atau bantahan atas pengaduan

masyarakat dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum;

4.5. Membantu melakukan penelaahan konsep tanggapan Laporan HasilPemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.


Umum;4.5.4. Menyusun konsep tindak lanjut/tanggapan LHP Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara dan menyampaikan kepada Kepala SubbagianUmum;

4.6. Membantu melakukan penelaahan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK,dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.






5.1. Disposisi dari Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;


31/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 29 -

5.2. Surat-surat yang masuk yang telah didisposisi Kepala Kantor PelayananPerbendaharaan Negara;

5.3. Data kepegawaian;5.4. Konsep Daftar Urut Kepangkatan;5.5. Surat-surat keluar dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;5.6. Bon permintaan barang;5.7. Data barang inventaris kantor;5.8. RKA-KL tahun lalu;5.9. DIPA/dokumen anggaran lain yang dipersamakan;5.10. Daftar kebutuhan alat tulis kantor;

5.11. Daftar pertelaan arsip;5.12. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara



6.1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;6.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.3. Undang-undang APBN;6.4. Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan APBN;6.5. Keppres tentang Pelaksanaan APBN;

6.6. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 stdtd. Peraturan Presiden Nomor 8Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan JasaPemerintah;





7. HASIL KERJA :


7.2. Konsep Daftar Urut Kepangkatan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;7.3. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar;7.4. Penatausahaan dokumen anggaran (DIPA/dokumen lain yang dipersamakan);7.5. Konsep RKA-KL;7.6. Penataan dan penyusunan berkas-berkas aktif;7.7. Penghapusan arsip maupun inventaris kantor;7.8. Penyaluran dan pendistribusian alat perlengkapan kantor;

7.9. Bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor PelayananPerbendaharaan Negara;


8. WEWENANG :



32/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 30 -



9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan;9.2. Kebenaran konsep surat;9.3. Kebenaran penggunaan data yang diperlukan;

9.4. Usul permintaan atau penghapusan atas barang inventaris;9.5. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;








13. RISIKO BAHAYA :



14.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda (III/a) Penata (III/c)14.2. Pendidikan formal : DIII/Strata 114.3. Diklat/Kursus :


a. Orientasi Pelayanan Pelanggan (CSO)b. Integritas (INT)

c. Kerjasama (TW)


33/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 31 -

1. NAMA JABATAN: Pemroses Bahan Telaahan Tk.I ( pada Subbagian Umum )



3. TUJUAN JABATAN:



4.1. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data kepegawaian sesuai ketentuanyang berlaku.

4.1.1. Mempelajari bahan/ peraturan di bidang kepegawaian;4.1.2. Meneliti bahan/data kepegawaian untuk melaksanakan urusan

kepegawaian, pembinaan dan pengembangan pegawai;4.1.3. Mengolah bahan/data formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai, Daftar

Urutan Kepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) sertamengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai, usulankenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulanDiklat dan urusan kepegawaian lainnya, SPMT, SPMJ, dan surat pernyataanpelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional danmenyampaikan Kepala Subbagian Umum;

4.2. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data administrasi DP3, LP2P, danKP4 sesuai ketentuan yang berlaku.

4.2.1. Membagikan formulir-formulir DP3, Surat Keterangan Untuk MendapatkanPembayaran Tunjangan Keluarga (KP4) kepada seluruh pegawai dilingkungan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dan LP2P khususgolongan IIIa ke atas;

4.2.2. Menghimpun kembali setelah diisi dan ditandatangani atasannya masing-masing;

4.2.3. Membuat konsep Surat Pengantar Pengiriman DP3, LP2P, dan KP4;4.2.4. Menyampaikan konsep Surat Pengantar Pengiriman DP3, LP2P, dan KP4

kepada Kepala Subbagian Umum.

4.3. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data absensi pegawai dalam rangkadisiplin pegawai.

4.3.1. Menyiapkan daftar hadir (absensi);4.3.2. Menghimpun daftar hadir (absensi) yang telah ditandatangani pegawai;4.3.3. Menyampaikan konsep laporan laporan kehadiran para pegawai kepada

Kepala Subbagian Umum;


34/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 32 -

4.4. Melakukan pengolahan dan pentabulasian tanggapan Laporan HasilPemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional.

4.4.1. Mempelajari LHP KPPN;4.4.2. Meneliti bahan tindak lanjut LHP disertai dokumen pendukungnya;4.4.3. Menghimpun dan mengkompilasi tanggapan LHP dari para Seksi dan

menyampaikan kepada Kepala Subbagian Umum.

4.5. Melakukan pengolahan dan pentabulasian penyelesaian laporan berkalaKPPN.

4.5.1. Mengkoordinasikan penyelesaian laporan berkala Kantor PelayananPerbendaharaan Negara;4.5.2. Menghimpun laporan dari masing-masing Seksi dan Subbagian Umum;4.5.3. Membuat konsep surat pengantar laporan dan menyampaikan kepada

Kepala Subbagian Umum;

4.6. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan masukan dan konsepRenstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan PerbendaharaanNegara.


4.6.2. menghimpun dan mengkompilasi bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK,

dan LAKIP dari Seksi-Seksi lain;4.6.3. Menyampaikan bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP dari

Seksi-Seksi lain kepada Kepala Subbagian Umum.



Perbendaharaan Negara;5.3. Data kepegawaian;5.4. Konsep Daftar Urut Kepangkatan;5.5. Formulir DP3, Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan

Keluarga (KP4), dan LP2P para pegawai;5.6. Surat-surat keluar dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;5.7. Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara



6.1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;6.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.3. Undang-undang APBN;6.4. Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan APBN;

6.5. Keppres tentang Pelaksanaan APBN;6.6. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 stdtd. Peraturan Presiden Nomor 8

Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan JasaPemerintah;




35/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 33 -


dan bendahara umum;

7. HASIL KERJA :


7.2. Konsep Daftar Urut Kepangkatan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;7.3. Konsep surat pengantar DP3, Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran

Tunjangan Keluarga (KP4), dan LP2P ;7.4. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar;7.5. Bahan masukan Renstra, Renja, RKT, PK, dan LAKIP Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;7.6. Konsep tanggapan LHP Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;7.7. Laporan berkala Subbagian Umum dan konsep laporan berkala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;8.2. Meminta data yang diperlukan yang ada kaitannya dengan masalah kepegawaian,keuangan, dan rumah tangga;

8.3. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran, dan pendapat yang diajukan;9.2. Kebenaran konsep surat;9.3. Kebenaran penggunaan data yang diperlukan;9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;9.5. Kebenaran absensi pegawai;


10.1. Meliputi seluruh data pegawai KPPN dalam hal pengurusan kepegawaian;10.2. Meliputi jumlah data/bahan yang dihimpun dalam rangka penyusunan laporan;






36/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 34 -

13. RISIKO BAHAYA :



14.1. Pangkat/Golongan : Pengatur Tk.I (II/d) Penata Muda Tk.I (III/b)14.2. Pendidikan formal : DIII/Strata 114.3. Diklat/Kursus :

14.4. Syarat lainnya : - Menguasai bidang tugasnya- Standar Kompetensi :a. Orientasi Pelayanan Pelanggan (CSO)b. Integritas (INT)c. Kerjasama (TW)


37/482

MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 35 -

1. NAMA JABATAN: Pemroses Bahan Telaahan Tk.II ( pada Subbagian Umum )



3. TUJUAN JABATAN:



4.1. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data kepegawaian sesuai ketentuanyang berlaku.

4.1.1. Mempelajari bahan/ peraturan di bidang kepegawaian;4.1.2. Meneliti bahan/data kepegawaian untuk melaksanakan urusan

kepegawaian, pembinaan dan pengembangan pegawai;4.1.3. Mengolah bahan/data formasi dan bezetting pegawai, cuti pegawai, Daftar

Urutan Kepangkatan (DUK) pegawai dan Daftar Pegawai (model UP2) sertamengikuti perubahannya, laporan kepegawaian, mutasi pegawai, usulankenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penghargaan, pensiun, usulanDiklat dan urusan kepegawaian lainnya, SPMT, SPMJ, dan surat pernyataanpelantikan bagi pejabat struktural dan pejabat fungsional danmenyampaikan Kepala Subbagian Umum;

4.2. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data administrasi DP3, LP2P, danKP4 sesuai ketentuan yang berlaku.

4.2.1. Membagikan formulir-formulir DP3, Surat Keterangan Untuk MendapatkanPembayaran Tunjangan Keluarga (KP4) kepada seluruh pegawai dilingkungan Kantor Pelayanan P

Uraian Jabatan KPPN Tipe A (13-08-2007)

Documents

Transcript of Uraian Jabatan KPPN Tipe A (13-08-2007)