UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA TAHUN 2015 - 2020 fileRENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH...

RENCANA STRATEGIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA TAHUN 2015 - 2020

Terkemuka Modern Islami

Pada Tahun 2025

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA Jalan KH Ahmad Dahlan Cireunde, Ciputat Telp. 021 – 7401894, 7492862

iv

SAMBUTAN REKTOR

Assalamualaikum Wr. Wb

Syukur Alhamdulillah atas Rahmat Allah SWT, salam dan salawat

disampaikan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW. Berkat rahmat

Allah SWT yang telah memberikan insiprasi, pemikiran kepada Tim

Penyusun Rencana Strategies (Renstra), sehingga Renstra ini dapat

diselesaikan sesuai rencana.

Rensta UMJ tahun 2015-2020 merupakan kesinambungan dari berbagai

kebijakan dan program dari Renstra tahun 2012-2016 yang disusun

dengan memperhatikan berbagai dinamika internal dan eksternal

Universitas. Renstra ini harus ditindaklanjuti dan diselaraskan dengan

Rencana Strategis dan Rencana Operasional dari masing-masing unit/biro

mulai dari tingkat Universitas hingga ke tingkat Program Studi.

Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak, khusus

untuk tim penyusun yang telah bekerja keras, bekerja cerdas dan bekerja

ikhlas sehingga dapat menyelesaikan Renstra ini dengan baik

Renstra ini masih banyak kelemahan dan kekurangan, oleh karena itu

kritik, saran dan masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan demi

penyempurnaan. Akhirnya kami berharap Renstra ini mampu memberikan

arah bagi perkembangan universitas, sehingga visi Universitas terkemuka,

modern dan Islami dapat terwujud.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Jakarta, September 2016 Rektor,

Prof Dr.H.Syaiful Bakhri, S.H,M.H.

v

DAFTAR ISI SAMBUTAN REKTOR ............................................................................. iv

DAFTAR ISI .............................................................................................. v

BAB.I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .............................................................................1

1.2. Sejarah Singkat ............................................................................2

1.3. Landasan Filosofi ..........................................................................6

1.4. Landasan Hukum ..........................................................................7

BAB II KONDISI UMUM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA 9

2.1 Analisis Kondisi Internal Lingkungan Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) .........................................................................................9

2.1.1. Tata Kelola ...........................................................................10

2.1.2. Kepemimpinan .....................................................................28

2.1.3. Kemahasiswaan ...................................................................29

2.1.4. Alumni ..................................................................................31

2.1.5. Sumber Daya Insani .............................................................33

2.1.6. AL-Islam dan Kemuhammadiyahan ( AIK) ............................35

2.1.7. Penelitian .............................................................................36

2.1.8. Pengabdian Kepada Masyarakat..........................................37

2.1.9. Sarana dan Prasarana .........................................................38

2.1.10. Sistem Informasi ..................................................................39

2.1.11. Kemitraan dan Kerjasama ....................................................43

2.2. Analisis Kondisi Eksternal ...........................................................45

2.2.1. Pendidikan ...........................................................................45

2.2.2. Politik ...................................................................................46

2.2.3. Ekonomi ...............................................................................47

2.2.4. Sosial Budaya ......................................................................47

2.2.5. Hukum ..................................................................................48

2.2.6. Teknologi .............................................................................49

BAB.III VISI, MISI DAN TUJUAN ........................................................... 50

3.1. Visi Dan Misi Universitas Muhammadiyah Jakarta ......................50

vi

3.2. Tata Nilai Universitas Muhammadiyah Jakarta ...........................54

3.2.1. Nilai-nilai Dasar ....................................................................54

3.2.2. Prinsip Dasar ........................................................................55

3.3. Tujuan dan Sasaran Strategik Tahun 2015 – 2020 .....................56

3.3.1. Tujuan Strategik ...................................................................56

3.3.2. Sasaran Strategik Tahun 2015 – 2020 .................................57

BAB. IV STRATEGIK DAN ARAH KEBIJAKAN ................................... 61

4.1. Strategi Penyelenggaraan Pendidikan Tahun 2015 – 2020 ........61

4.1.1. Indikator Kinerja Strategik Dan Target Capaian Tahun 2015- 2020 62

4.2. Arah Kebijakan ...........................................................................66

4.2.1. Penguatan Tata Kelola untuk Peningkatan mutu Layanan ...68

4.2.2. Peningkatan Kualifikasi dan Sertifikasi Pendidik ..................69

4.2.3. Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan ..........................69

4.2.4. Peningkatan Mutu Lulusan ...................................................70

4.2.5. Penerapan AIK Dalam Lindungan Atmosfir Kondusif............75

4.2.6. Peningkatan dan Perluasan Manajemen layanan sistem informasi terintegrasi .........................................................................77

4.2.7. Pengembangan Universitas dengan Membuka Program Studi Baru 78

4.2.8. Pengembangan Fakultas Baru .............................................80

BAB. V KERANGKA IMPLEMENTASI .................................................. 81

5.1. Strategi Pendanaan ....................................................................81

5.1.1. Pertanggungjawaban Keuangan ..........................................82

5.1.2. Pendapatan ..........................................................................84

5.1.3. Penggunaan Dana ...............................................................84

5.1.4. Dana Investasi dan Pengembangan .....................................85

5.2. Koordinasi, Tata Kelola dan Pengawasan Internal ......................86

5.2.1. Koordinasi Perencanaan penyelenggaraan Pendidikan .......86

5.2.2. Tata Kelola ...........................................................................86

5.2.3. Pengawasan Internal ............................................................87

5.3. Sistem Monitoring dan Evaluasi ..................................................87

5.3.1. Sistem Monitoring.................................................................88

vii

5.3.2. Sistem Evaluasi ....................................................................88

5.3.3. Pendekatan dan Teknik Monitoring dan Evaluasi ( Monev) di UMJ 89

5.3.4. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi (Monev) di UMJ ..........90

5.4. Sistem dan Teknologi Informasi Terpadu ....................................91

1

BAB.I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Perkembangan lingkungan eksternal yang semakin cepat dan kompetitif

diharapkan Universitas Muhammadiyah Jakarta dapat berkembang

adaptif, sejajar, dapat bekerjasama serta bersaing dengan perguruan

tinggi lainnya baik perguruan tinggi negeri dan swasta di tingkat regional

dan nasional. Melalui pola perkembangan institusi yang menekankan

pada perbaikan di berbagai bidang dengan menggunakan perencanaan

yang berbasis pada analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan

yang dihadapi, diharapkan dapat memacu Universitas Muhammadiyah

Jakarta untuk maju dan berkembang selaras dengan kemajuan dan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan cara

mengusahakan peningkatan peringkat akreditasi universitas dan seluruh

program studi untuk medapatkan akreditasi A atau unggul.

Hasil analisis SWOT dapat menjadi dasar dalam menformulasikan isu –

isu strategis (bersifat eksternal) dan strategi pengembangan untuk kurun

waktu 5 (lima) tahun ke depan. Dalam konteks pengembangan UMJ, isu-

isu strategis pengembangan yang dimaksud dapat dikelompokan menjadi

isu strategis dalam lingkup kepemimpinan, relevansi, suasana akademik,

manajemen internal dan organisasi, keberlangsungan pendidikan dan juga

efesiensi produktifitas dilingkungan UMJ dikenal dengan sebutan LRAISE

(Leadership, Relevance, Academic atmosphere, Internal Management and

Organization, Sustainability, Effeciency and Productivity).

Menyadari bahwa disisi internal kekuatan yang dimiliki masih terbatas dan

kelemahan yang dihadapi masih tinggi, sementara disisi eksternal peluang

yang ada lebih kompetitif dan tantangan yang dihadapi semakin kompleks

dan mengglobal, maka kerangka dasar pengembangan UMJ dalam kurun

2

waktu 5 (lima) tahun ke depan, lebih bersifat penguatan budaya organisasi (organizational behaviour) dan membangun kemampuan sumber daya

insani (human resources) melalui pembenahan dan penataan untuk

terpenuhinya batas ambang (threshold) penyelenggaraan dan

pengelolaan pendidikan tinggi di Universitas Muhammadiyah Jakarta

sehingga diharapkan tetap eksis ditengah – tengah masyarakat dan

semakin kompetitif serta siap saing di pasar global.

Berbasis membangun kemampuan UMJ 5 (lima) tahun ke depan melalui

pengembangan UMJ jangka panjang dengan cara meningkatkan dan

menguatkan manajemen strategik yang diarahkan pada pengembangan

UMJ berkinerja tinggi yang ditandai dengan : Universitas memiliki arah

yang jelas, tercermin dalam visi dan misi yang dimiliki:

1. Tersedianya sumber daya insani yang berpengetahuan,

berketerampilan tinggi dan memiliki sikap serta perilaku Islami sebagai

wujud profesionalisme;

2. Terbangunnya komitmen dari sivitas akademika dan tenaga

kependidikan terhadap rencana aksi strategis yang akan

dikembangkan;

3. Meningkatnya kesadaran yang tinggi dari sivitas akademika dan

tenaga kependidikan tentang pentingnya membangun mutu secara

terencana dan berkelanjutan sehingga menjadi budaya mutu

berkesinambungan;

4. Terlaksananya budaya mutu dengan pendekatan Perencanaan,

Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP)

diperlukan kesadaran, komitmen dan kerja keras yang dilandasi oleh

nilai-nilai Al –Islam dan Kemuhammadiyahan.

1.2. Sejarah Singkat Universitas Muhammadiyah Jakarta merupakan amal usaha persyarikatan

Muhammadiyah dalam bidang pendidikan. Salah satu keputusan

Konferensi Majelis Pengajaran Muhammadiyah yang diadakan di

3

Pekalongan adalah mendirikan Fakultas Hukum dan Falsafah di Padang

Panjang, yang secara resmi dibuka pada tanggal 3 Rabi’ul akhir 1375 H, bertepatan dengan tanggal 18 Nopember 1955. Namun disebabkan

berbagai hal dan berdasarkan keputusan Konfrensi Majelis Pengajaran di

Jakarta pada tahun 1956, Fakultas Hukum dan Falsafah di Padang

Panjang dipindahkan ke Jakarta, dengan nama baru Perguruan Tinggi

Pendidikan Guru (PTPG), yang kembali diresmikan pada tanggal 18

Nopember 1957. Panitia peresmian diketuai oleh H. Arso Sosroatmodjo,

sedangkan pimpinan dipercayakan kepada Sugarda Purbakawatja.

Pada tahun 1958, PTPG Muhammadiyah diubah menjadi Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) dan berada di bawah lingkungan

Universitas Muhammadiyah Jakarta, dengan Presiden Universitas yang

pertama dipercayakan kepada dr. H. Ali Akbar, sebagai Dekan FKIP

ditunjuk RH. Mubangit Ronodihardjo.

Proses selanjutnya Universitas Muhammadiyah Jakarta mengalami

perkembangan yang pesat. Pada tanggal 21 September 1961 dibuka

Fakultas Kesejahteraan Sosial (FKS) yang diprakarsai oleh Bapak Mulyadi

Djojomartono yang pada waktu itu mejabat sebagai Menteri Sosial

Republik Indonesia. Dekan pertama FKS dipercayakan kepada Prof. Mr.

H. Sumantri Praptokusumo, yang pada waktu itu menjabat sebagai

Sekretaris Jenderal Departemen Sosial RI.

Universitas Muhammadiyah Jakarta terus tumbuh. Pada masa berikutnya,

yakni pada tahun 1962, Universitas Muhammadiyah Jakarta membuka

Fakultas Tarbiyah dan tahun 1963 mendirikan tiga Fakultas yaitu Fakultas

Hukum dengan Dekan pertama H.M.S. Mintardja, S.H. Fakultas Ekonomi

dengan Dekan pertamanya Soeroto Kartosoedarmo, S.H. dan Fakultas

Teknik dengan Dekan pertamanya Ir. Slamet Izzan.

Kemudian Universitas Muhammadiyah Jakarta dikukuhkan pendiriannya

dengan Akte Notaris Raden Soerojo Wongsowidjojo, S.H di Jakarta

dengan nomor 71 tanggal 19 Juni 1963. Hingga saat ini (2013) Universitas

4

Muhammadiyah Jakarta memiliki 8 (delapan) Fakultas, dan 1 (satu)

Sekolah Pascasarjana. Adapun fakultas yang ada di UMJ adalah : (1)

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, (2) Fakultas Hukum, (3) Fakultas

Ekonomi, (4) Fakultas Teknik, (5) Fakultas Agama Islam, (6) Fakultas

Pertanian, dan (7) Fakultas Kedokteran dan Kesehatan (8) Fakultas Ilmu

Pendidikan. Di samping itu Universitas Muhammadiyah Jakarta

menyelenggarakan Program Diploma.

Perkembangan Program Studi Strata Satu (S1) yang saat ini berjumlah 44

Prodi diikuti dengan pembukaan Program (S2). Pada tahun 1993 dibuka Program Magister Ilmu Hukum, tahun 1995 dibuka Program Magister

Studi Islam, tahun 1999 dibuka Program Magister Manajemen, tahun 2000

dibuka Program Magister Ilmu Administrasi, tahun 2001 dibuka Program

Magister Akuntansi, tahun 2005 dibuka Magister Ilmu Komunikasi, tahun

2010 dibuka Magister Kesehatan Masyarakat, dan tahun 2011 dibuka

Magister Keperawatan.

Universitas Muhammadiyah Jakarta pernah menempati beberapa lokasi

kampus sebagai tempat kegiatan belajar mengajar, yaitu :

1. Kampus Kebayoran di Jalan Limau I, II, III Kebayoran Baru Jakarta

Selatan (Tahun 1955-1983). Di kampus ini terdapat kegiatan

perkuliahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Hukum,

Fakultas Ekonomi;

2. Kampus Kramat di Jalan Kramat Raya 49 (Tahun 1963-1992). Di

kampus ini terdapat kegiatan perkuliahan Fakultas Hukum dan

Fakultas Tarbiyah (saat ini menjadi Jurusan Pendidikan Agama Islam

pada Fakultas Agama Islam);

3. Kampus Tanah Abang di Jalan K.H. Wahid Hasyim (Tahun 1987-

1988), di kampus ini terdapat kegiatan perkuliahan Fakultas Hukum.

4. Kampus Garuda berlokasi di Jalan Garuda No. 33 Jakarta Pusat

(Tahun 1985-1992), di kampus ini terdapat kegiatan perkuliahan

Fakultas Syariah dan Fakultas Ushuluddin (saat ini menjadi Jurusan

5

Ahwal As-Syakhsiyyah dan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam

pada Fakultas Agama Islam UMJ);

5. Kampus Rempoa di Jalan Ciputat Raya (Tahun 1988-1990), di

kampus ini terdapat kegiatan perkuliahan Fakultas Tarbiyah;

6. Kampus Cempaka Putih di Jalan Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta

Pusat (Tahun 1975-sekarang), di kampus ini hingga saat ini

merupakan lokasi Fakultas Teknik. Selain itu juga terdapat Program

Studi Ilmu Keperawatan, D3 Keperawatan dan D3 Kebidanan;

7. Kampus Universitas Muhammadiyah Jakarta yang berlokasi di Jalan

K.H. Ahmad Dahlan, Cireunde Ciputat (Tahun 1982 - sekarang). Pada

saat ini terpusat kegiatan perkuliahan yang meliputi : Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Hukum, Fakultas Ekonomi, Fakultas

Agama Islam, Fakultas Pertanian, Fakultas Kedokteran dan

Kesehatan, dan Fakultas Ilmu Pendidikan. UMJ juga memiliki program

Pascasarjana, yaitu Magister Ilmu Hukum, Magister Studi Islam,

Magister Manajemen, Magister Ilmu Administrasi, Magister Akuntansi,

Magister Ilmu Komunikasi, Magister Kesehatan Masyarakat, Magister

Keperawatandan program studi Doktor Manajemen Pendidikan Islam;

8. Saat ini, UMJ memiliki 9 Fakultas dan 10 Program Magister, dengan

jumlah program studi sebanyak 47 yang terdiri dari S1 sebanyak 35,

program studi S2, 10, dan program studi S3 ada 1.

Sejak berdiri hingga sekarang, Rektor yang pernah memimpin Universitas

Muhammadiyah Jakarta adalah sebagai berikut :

Periode pertama (1955-1963) : Presiden Universitas

Ketua : dr. H. Ali Akbar

Periode kedua (1963 1964) : H. Yusuf Wibisono, SH.

Periode ketiga (1964) : Drs. A.S. Broto

Periode keempat (1964-1967) : Sutjipto, SH.

Periode kelima (1967-1973) : Kartosoedarmo, SH.

Periode keenam (1973-1979) : Prof. Dr. Ismail Sunny, SH. MCL.

Periode ketujuh (1979-1980) : Rektorium / Presidium

6

Ketua :

Prof.Dr.Mr.H.KasmanS.H.S.Prodjokusumo

Periode kedelapan (1980-1983) : Ir. H. Omar Tusin, SE., MBA.

Periode kesembilan (1983-1990) : dr. H. Kusnadi

Setelah dr. H. Kusnadi wafat pada tanggal 24 Januari 1990

Pjs. Rektor dijabat oleh : Hj. Sri Mulyani Soegiono, SH.

Periode kesepuluh (1990-1994) : Prof. Mr. Roeslan Saleh

Periode kesebelas (1994-1998) : Prof. Dr. H. Muhammadi S. M.Sc.

Periode keduabelas (1998-2002) : Prof. Dr. H. Muhammadi S. M.Sc.

Periode ketigabelas (2002-2006) : Drs. H. Agus Sunarto, M.Si

Beliau meninggal bulan Mei 2006, sebulan sebelum menyelesaikan masa

jabatannya.

Periode keempatbelas (2006-2010): Dr. Hj. Masyitoh, M.Ag

Periode kelimabelas (2011-2015) : Prof. Dr. Hj. Masyitoh, M.Ag

Periode keenambelas (2015-2019): Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH., MH.

1.3. Landasan Filosofi Perguruan Tinggi pada hakikatnya merupakan lembaga yang berfungsi

untuk menggali, melestarikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan

ilmu, pengetahuan, teknologi, dan seni. Selain itu perguruan tinggi juga

berfungsi mengembangkan kualitas sumber daya manusia dan

menghasilkan ilmuwan dan praktisi yang profesional. Dalam era

globalisasi, informasi, dan indepedensi sebagaimana yang telah dan

sedang berlangsung, peran perguruan tinggi menjadi semakin penting.

Keunggulan suatu bangsa tidak lagi ditentukan oleh kekayaan sumber

daya alam yang dimilikinya, tetapi lebih ditentukan oleh kualitas sumber

daya insani, penguasaan informasi, serta penguasaan ilmu, pengetahuan,

teknologi, dan seni.

Eksistensi UMJ ke depan ditentukan oleh kemampuannya untuk

memenuhi tuntutan dan kebutuhan sebagaimana telah disebut di atas,

7

sehingga UMJ perlu secara terus-menerus meningkatkan daya saing dan

daya juang guna mencapai keunggulan kompetitif berkelanjutan.

Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai bagian dari amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, bertekad menjadikan “Keilmuan dan Keislaman” sebagai filosofi penyelenggaraan dan pengembangan

institusi pendidikan tinggi. Penyelenggaraan dan pengembangan

Universitas Muhammadiyah Jakarta ke depan berusaha mengintegrasikan

antara nilai-nilai keislaman dan IPTEKS sehingga mampu menumbuh

kembangkan kepribadian yang menguasai ilmu pengetahuan, teknologi,

dan seni, dijiwai oleh nilai-nilai Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

1.4. Landasan Hukum Dasar hukum yang digunakan dalam mencapai visi, melaksanakan misi

dan mencapai tujuan adalah sebagai berikut:

1. Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

5. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan

Kedokteran;

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2005

tentang Dosen;

7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 tahun 2014 tentang Pengelolaan

Pendidikan Tinggi dan Penyelenggaraan Perguruan Tinggi;

8. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 85 Tahun 2008

tentang Pedoman Penyusunan Statuta Perguruan Tinggi;

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 24 Tahun

2012 tentang Pendidikan Jarak Jauh;

8

11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 81 Tahun

2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikasi Profesi

Pendidikan Tinggi;

12. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor

44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan;

13. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 02

Tahun 2016 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Ristek dan

Teknologi No 26 Tahun 2015 tentang Regitrasi Dosen di Perguruan

Tinggi;

14. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 156 Tahun 2004 tentang

Pedoman, Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program

Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana pada Perguruan Tinggi Agama

Islam;

15. Keputusan Muktamar Muhammadiyah ke 45 tahun 2005 tentang

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah;

16. Keputusan Muktamar Muhammadiyah ke 47 tahun 2015 tentang

Program Pimpinan Pusat Muhammadiyah 2015 – 2020;

17. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammdiyah Nomor 86.SK-PP/IV-

B/1C/1998 tentang Pedoman Hidup Islami Warga Muhammadiyah;

18. Peraturan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 01/PRN/I.0/B/

2012 Tentang Majelis Pendidikan Tinggi;

19. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.0/B/

2012 tanggal 24 Jumadil Awal 1433 H/16 April 2012 M tentang

Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

20. Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat

Muhammadiyah Nomor : 178/KET/I.3/D/2012 tanggal 12 Sya’ban

1433 H/02 Juli 2012 M Tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

21. Statuta Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2015;

22. Peraturan Rektor No. 496 Tahun 2012 Tahun 2012 Tentang

Rencana Strategis UMJ Tahun 2012-2016

9

BAB II KONDISI UMUM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

2.1 Analisis Kondisi Internal Lingkungan Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ)

Penyusunan rencana strategik Tahun 2015 – 2020 diperlukan analisis

kondisi internal UMJ pada periode 2012 – 2016 sebagai referensi untuk

mengetahui capaian dan permasalahan yang terjadi, analisis kondisi

internal dilakukan melalui evaluasi diri.

Evaluasi diri merupakan satu cara yang dapat dilakukan untuk memantau

mutu institusi pendidikan, pada awalnya evaluasi diri merupakan suatu proses pengembangan dan peninjauan mutu (quality assurance). Evaluasi

diri merupakan kegiatan yang sangat penting karena sebagai salah satu

kegiatan utama dalam sektor pendidikan tinggi seperti yang dijelaskan

dalam Undang-undang Nomor. 25 Tahun 2000 tentang Program

Pembangunan Nasional. Kegiatan evaluasi diri yang dilakukan merupakan

evaluasi internal pada program dan satuan pendidikan tinggi. Hasil dari

evaluasi diri dapat digunakan untuk melihat perkembangan institusi dalam

rangka menyusun rencana pengembangan institusi di masa depan,

adanya evaluasi diri ini dapat dilakukan perubahan dan perbaikan untuk

kemajuan dari suatu institusi penyelenggara pendidikan.

Hasil analisis evaluasi diri dijabarkan dalam dimensi penilaian yang

digunakan sebagai evaluasi universitas, secara garis besar terdiri atas

komponen-komponen sebagai berikut; 1). Masukan, mencakup: Visi, Misi

universitas, tujuan dan sasaran, mahasiswa, sumber daya manusia, kurikulum, sarana dan prasarana serta pembiayaan; 2). Proses,

mencakup : Tata Kelola (governance), pengelolaan program,

kepemimpinan, proses pembelajaran, suasana akademik serta penelitian

10

dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat; 3). Luaran/Hasil, mencakup : Lulusan dan luaran lainnya, publikasi hasil penelitian dan atau

produk penelitian dalam bentuk paten, rancang bangun, prototip,

perangkat lunak, dsb; 4). Dampak, mencakup : Sistem informasi dan

sistem peningkatan dan penjaminan mutu. Komponen-komponen evaluasi

dianalisis mengikuti kaidah analisis mengikuti kaidah TOWS (Threats,

Opportunity, Weaknes and Strenght). Deskripsi hasil analisis tersebut

adalah sebagai berikut :

2.1.1. Tata Kelola 2.1.1.1. Struktur Organisasi Universitas Universitas Muhammadiyah Jakarta dalam pengelolaan institusi dalam

mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan untuk mencapai tujuan

diperlukan suatu organisasi yang kuat diperlukan struktur organisasi

penyelenggaran. Adapun struktur organisasi Universitas Muhammadiyah

yang berdasarkan Keputusan Rektor No.365 Tahun 2012 sebagai berikut:

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi UMJ saat ini sejalan dengan ketetapan Majelis

Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah dan ketentuan peraturan

11

perundang-undangan yang berlaku serta ditetapkan dengan SK Pimpinan

UMJ yaitu Keputusan Rektor Univeritas Muhammadiyah Jakarta Nomor

365 Tahun 2012 Tentang Penetapan Struktur Organisasi UMJ dengan

pola garis intruksi dan garis koordinasi. Organisasi UMJ terdiri dari

sebagai berikut:

2.1.1.1.1. Unsur Penyusun Kebijakan Penyusun kebijakan adalah dewan yang beranggotakan Senat Universitas

dan Pimpinan Universitas

a. Badan Pembina Harian Badan Pembina Harian (BPH) adalah badan yang dibentuk Pimpinan

Pusat Muhammadiyah untuk menjalankan fungsi perwakilan dan tugas

pembinaan universitas. Pengurus BPH yang diusulkan oleh Rektor

bersama PWM DKI Jakarta melalui Majelis Diktilitbang PP

Muhammadiyah tidak merangkap jabatan untuk ditetapkan oleh PP

Muhammadiyah. Pengurus BPH terdiri atas unsur pimpinan persyarikatan

sebagai wakil persyarikatan, unsur tokoh persyarikatan yang

berpengalaman dalam dunia pendidikan tinggi dan unsur tokoh

masyarakat yang berpengalaman dalam dunia pendidikan dan memahami

persyarikatan dan berkomitmen kuat dalam pengembangan UMJ.

Tugas pokok dan wewenang dari BPH adalah sebagai berikut : Tugas pokok: 1) Memberi arah dan pertimbangan kepada pimpinan universitas dalam

pengelolaan PTM;

2) Bersama pimpinan universitas menyusun rencana anggaran

pendapatan dan belanja tahunan;

3) Bersama pimpinan universitas dan senat menyusun RIP dan statute;

4) Membuat laporan kepada Pimpinan Pusat Muhammadiyah

12

BPH Universitas berwenang 1) Mengangkat dan memberhentikan dosen tetap dan tenaga

kependidikan tetap universitas atas usul Rektor;

2) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan

universitas;

3) Melakukan pembinaan dan pengembangan Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan di Universitas.

b. Senat Universitas Senat universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di

tingkat universitas. Keanggotaan senat universitas terdiri dari Pimpinan

Universitas, Dekan, Guru Besar, Ketua Lembaga, dan Perwakilan

Program studi.

Tugas Pokok dari senat adalah sebagai berikut :

1) Memberikan pertimbangan atas penyelenggaraan catur dharma

UMJ;

2) Memberikan pertimbangan atas rencana anggaran pendapatan dan

belanja universitas yang diajukan oleh Rektor;

3) Memilih dan memberikan pertimbangan terhadap calon Rektor;

4) Mengukuhkan pemberian gelar Doktor kehormatan dari UMJ;

5) Memberikan pertimbangan kepada menteri Riset dan Pendidikan

Tinggi berkaitan dengan pengusulan dosen untuk mendapatkan

jabatan Guru Besar;

Selain tingkat universitas sebagaimana telah disebutkan di atas, maka

terdapat pula senat di tingkat fakultas yang diuraikan sebagaimana

berikut:

Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di tingkat fakultas.

Keanggotaan senat fakultas terdiri dari Pimpinan Fakultas, Ketua Program

Studi, dan Perwakilan Dosen dari Program Studi.

13

Tugas pokok Senat Fakultas, sebagai berikut : 1) Memberikan pertimbangan penyelenggaran catur dharma di Fakultas

2) Memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai calon Dekan

yang diusulkan untuk diangkat menjadi Dekan

c. Pimpinan Universitas Pimpinan Universitas yaitu Rektor yang dibantu oleh beberapa Wakil

Rektor : yakni Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III dan Wakil

Rektor IV. Rektor dipilih oleh senat setelah mendapat pertimbangan

Pimpinan Wilayah Muhammadiyah (PWM) DKI Jakarta dan ditetapkan

serta diberhentikan oleh Pimpinan Persyarikatan Muhammadiyah. Masa

jabatan Rektor adalah 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali

dengan ketentuan sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali masa jabatan

berturut-turut. Rektor dalam melaksanakan tugas sehari-hari dibantu oleh

Wakil Rektor yang terdiri atas:

1) Wakil Rektor I bidang Administrasi Akademik, Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat,;

2) Wakil Rektor II bidang Adminsitrasi Keuangan, Umum, Kehumasan,

Sistem Informasi Teknologi, Sarana Prasarana, Sumber Daya

Manusia dan Bisinis Strategis;

3) Wakil Rektor III bidang Administrasi Kemahasiswaan, Alumni,

Promosi, dan Penerimaan Mahasiswa Baru ;

4) Wakil Rektor IV bidang Administrasi Al Islam & Kemuhammadiyahan

dan Kerjasama.

Bilamana Rektor berhalangan tidak tetap, Rektor menunjuk Wakil

Rektor menjadi Pelaksana Harian Rektor.

Rektor Tugas pokok :

1) Memimpin perencanaan, pelaksanaan, kehormatan dan evaluasi serta

melaksanakan upaya pengembangan Universitas, memimpin

penyelenggaraan administrasi, membina dan mengembangkan

14

kerjasama dengan institusi lain, dan tugas tugas lain dalam rangka

mencapai catur dharma perguruan tinggi Muhammadiyah;

2) Membina hubunga kerjasama dengan bebagai pihak;

3) Membina, memberikan penghargaan dan hukuman kepada sivitas

akademika dan tenaga kependidikan;

4) Memberi laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan UMJ kepada

Pimpinan Pusat Muhammadiyah;

5) Dalam hal akademik, bertanggung jawab kepada Menteri, dan dalam

hal administrasi dan keuangan serta visi dan misi Persyarikatan,

Rektor bertanggung jawab kepada PP Muhammadiyah.

Wakil Rektor I (Bidang Akademik) Tugas pokok :

1) Membantu Rektor dalam upaya pelaksanaan dan pengembangan

akademik;

2) Membantu Rektor dalam upaya pengembangan penelitian dan

pengabdian masyarakat;

3) Memberikan laporan dan pertanggungjawaban kepada Rektor.

Wakil Rektor II (Bidang Perencanaan & keuangan, Umum dan SDM) Tugas pokok :

1) Membantu Rektor dalam merencanakan, mengelola dan

mengembangkan keuangan, sarana & Prasarana, administrasi umum,

SDM dan usaha universitas;

2) Memberikan laporan dan pertanggungjawaban kepada Rektor

Wakil Rektor III (Bidang Kemahasiswaan dan alumni ) Tugas Pokok :

1) Membantu Rektor dalam pembinaan kegiataan kemahasiswaan,

alumni dan kegiatan penerimaan mahasiswa dan alumni;

15

2) Memberikan laporan dan pertanggungjawaban setiap kegiatan kepada

Rektor.

Wakil Rektor IV (Bidang Al-Islam& Kemuhammadiyahan dan Kerjasama )

Tugas Pokok

1) Membantu Rektor dalam merencanakan, mengelola dan membina

kegiatan menyelenggarakan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan

kepada seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan;

2) Memberikan laporan dan pertanggungjawaban setiap kegiatan kepada

Rektor.

2.1.1.1.2. Unsur Pelaksanaan Akademik Pelaksana akademik adalah yang menyelenggarakan Catur Dharma UMJ

yaitu Fakultas, Program Studi, Program Pascasarjana Non Linear, dan

Laboratorium

a. Fakultas Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan Catur

Dharma Perguruan Tinggi program pendidikan akademik dengan jenjang

Diploma, Program Magister, Doktor dan Profesi. Universitas

Muhammadiyah Jakarta mempunyai 9 Fakultas yaitu :, Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Hukum, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

Fakultas Teknik, Fakultas Agama Islam , Fakultas Pertanian, Fakultas

Kedokteran dan Kesehatan, Fakultas Ilmu Pendidikan dan Fakultas Ilmu

Keperawatan. Organisasi tata pamong ditingkat fakultas diuraikan

sebagaimana berikut:

Pimpinan Fakultas Pimpinan Fakultas terdiri dari Dekanat yang terdiri dari Dekan dan Wakil

Dekan, Ketua Program Studi, dan organ lain yang dianggap oleh fakultas

merupakan unsur pimpinan. Dekan merupakan sebagai penanggung

jawab utama penyelenggaraan fakultas. Dekan dipilih oleh senat Fakultas

16

setelah mendapat pertimbangan BPH serta diberhentikan oleh Rektor.

Masa jabatan Dekan adalah 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali

dengan ketentuan sebanyak-banyaknya 2(dua) kali masa jabatan berturut-

turut. Wakil Dekan membantu Dekan dalam penyelenggaraan fakultas.

Wakil Dekan diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul Dekan

setelah mendapat pertimbangan senat Fakultas dan BPH. Masa jabatan

Wakil Dekan adalah 4 (empat) tahu, sesuai dengan masa jabatan Dekan.

Ketua Program Studi diangkat oleh Rektor berdasarkan usulan Dekan

setelah mendapatkan pertimbangan majelis senat fakultas dalam forum

yang diadakan untuk itu. Masa jabatan Ketua Program Studi mengikuti

jabatan dekanat. Berkenaan dengan organ lain yang dianggap oleh

fakultas merupakan unsur pimpinan, maka fakultas dapat mengatur organ

tersebut berdasarkan Peraturan Dekan yang mengatur mengenai

organisasi setelah mendapatkan pertimbangan senat yang diadakan untuk

itu.

Dekan Tugas dan Kewajiban :

1) Dekan mempunyai tugas pokok memimpin perencanaan,

pelaksanaan, kehormatan dan evaluasi catur dharma perguruan tinggi

Muhamamdiyah serta melaksanakan upaya pengembangan fakultas,

memimpin penyelenggaraaan organisasi, membina dan

mengembangkan kerja sama dengan institusi lain dalam rangka

mencapai catur dharma perguruan tinggi muhammadiyah;

2) Membina hubungan kerja sama dengan berbagai pihak;

3) Memberi laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan fakultas

kepada Rektor setiap tahun dan akhir masa jabatan;

Wakil Dekan I (bidang Akademik) Tugas dan Kewajiban :

1) Membantu dekan memimpin kegiatan sehari-hari dalam menyusun

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan kegiatan dan evaluasi

catur dharma;

17

2) Membantu Dekan dalam upaya mengembangkan Fakultas;

3) Memberi laporan pertanggungjawaban penyelenggaran fakultas

kepada Dekan.

Wakil Dekan II (Keuangan, adminstrasi dan SDM) Tugas pokok:

1) Merencanakan, mengelola dan mengembang kan keuangan Fakultas;

2) Membantu Dekan dalam Kegiatan Sehari-hari terutama dalam

menyusun perencanaan dan pengembangan usaha fakutas;

3) Membantu Dekan dalam administrasi kegiatan sehari-hari dalam hal

pengorganisasian, pengembangan sistem administrasi Umum dan

kegiatan;

4) Membantu Dekan dalam kegiatan sehari-hari dalam hal pengelolaan

SDM dan kesejahteraannya;

5) Memberi laporan pertanggung jawaban penyelenggaraan fakultas

kepada Dekan.

Wakil Dekan III (Kemahasiswaan & alumni, Kerjasama dan AIK)

Tugas pokok:

1) Membantu Dekan dalam kegiatan sehari-hari dalam

menyelenggarakan hubungan sosial dengan masyarakat;

2) Membantu Dekan dalam Kegiatan Sehari-hari dalam pembinaan

kemahasiswaan dan alumni;

3) Membantu Dekan dalam kegiatan sehari-hari dalam pembinaan AIK

untuk mahasiswa dosen dan tenaga kependidikan;

4) Memberi laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan fakultas

kepada Dekan.

b. Program Studi Tugas Pokok :

1) Menyelenggarakan dan menjaga kelancaran proses belajar mengajar

(menyusun jadwal perkuliahan, pembebanan mata kuliah sesuai

18

dengan kinerja dosen, perwakilan, pengisian KRS, penyelenggaraan

praktikum, memonitor kehadiran dosen, penyelenggaraan UTS/UAS,

pembimbingan, ujian skripsi/tugas akhir/thesis/disertasi memproses

nilai ujian dan lain-lain);

2) Membuat laporan kehadiran dan kinerja dosen

3) Memonitor kewajiban mahasiswa dalam hal administrasi keuangan

yang berhubungan dengan penyelenggaraan kegiatan akademik,

UTS/UAS, praktikum, KKN, wisuda dan lain-lain;

4) Menetapkan mahasiswa yang berhak memprogram skripsi/tugas

akhir;

5) Menetapkan pembimbing dan penguji Skripsi/Tugas

akhir/Thesis/Disertasi;

6) Mengevaluasi perjalanan studi tiap mahasiswa;

7) Ketua Program Studi pada Program Pascasarjana bertanggung jawab

kepada Direktur Program Pascasarjana.

c. Laboratorium Penunjang Pelaksana Akademik di tingkat fakultas dapat berbentuk

Laboratorium khusus sebagai wadah bagi sivitas akademika melakukan

pengembangan ilmu melalui praktek pembelajaran. Laboratorium dipimpin

oleh seorang Kepala laboratorium yang ditunjuk atas dasar kompetensi

bidang ilmunya serta kemampuannya melakukan pengembangan ilmu.

2.1.1.1.3. Unsur Pelaksana Administrasi, Pelayanan Dan Pendukung

a. Kantor Sekretariat Universitas Tugas Pokok :

1) Menyusun program kerja kesekretariatan Universitas;

2) Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan

pimpinan Universitas;

3) Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan

Universitas;

19

4) Mengembangkan sistem administrasi Sekretariat Universitas;

5) Mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan serta

menyebarluaskan;

6) Memonitor kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

7) Mengoordinasi penyusunan dan pelaksanaan peraturan Universitas; 8) Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) Universitas;

9) Mengelola kegiatan pencitraan Universitas (image university);

10) Mengembangkan berbagai program pemasaran Universitas;

11) Mengembangkan dan memelihara hubungan public.

b. Biro - biro Biro yang ada di lingkungan UMJ terdiri dari Biro Administrasi Akademik,

Biro Kemahasiswaan dan Alumni, Biro Administrasi Perencanaan dan

Keuangan, Biro Umum dan Sarana Prasarana, Biro Kerjasama dan Kantor

Urusan Internasional, Biro Humas dan Protokoler. Biro dipimpin oleh

Kepala Biro yang bertanggung jawab kepada Rektor

1) Biro Administrasi Akademik (BAA) Tugas Pokok : a) Menyusun program kerja BAA;

b) Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik;

c) Mempersiapkan penyusunan kalender akademik;

d) Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa;

e) Melaksanakan pelayanan administrasi akademik;

f) Melaksanakan pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke

kopertis; g) Melaksanakan update data kelembagaan (izin perguruan tinggi);

h) Mengurusi administrasi pembukaan program studi baru.

2) Biro Kemahasiswaan dan Alumni Tugas Pokok :

20

a) Menyusun program kerja BKA;

b) Mengelola layanan dan pengelolaan data kemahasiswaan;

c) Melaksanakan pembinaan dan pelayanan kemahasiswaan;

d) Melaksanakan program beasiswa;

e) Melaksanakan administrasi alumni.

3) Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan Tugas Pokok :

a) Mengumpulkan dan menyusun pengusulan anggaran dari unit kerja;

b) Melakukan pembayaran kepada unit kerja pengusul;

c) Mengelola akuntansi universitas untuk meningkatkan akuntabilitas

Universitas.

4) Biro Administrasi Umum dan Sarana Prasarana (BAU) Tugas Pokok : a) Mengelola procurement semua barang dan jasa yang dibutuhkan unit

kerja;

b) Melakukan pengawasan pemanfaatan asset yang dimiliki oleh

universitas;

c) Mengembangkan dan mengelola sistem perawatan asset di semua

unit kerja;

d) Mengembangkan dan mengelola sistem dokumentasi dan arsip;

e) Mengembangkan dan mengelola sistem keselamatan dan keamanan

lingkungan kampus.

5) Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) Tugas Pokok :

a) Mengelola tranning dan edukasi bagi seluruh staf;

b) Mengelola pengukuran kinerja dan melakukan evaluasi kinerja seluruh

staf;

c) Mengelola seleksi staf;

21

d) Mengelola pengembangan karir bagi seluruh staf. e) Menyusun dan melaksanakan job analysis;

6) Biro Kerjasama dan Kantor Urusan Internasional Tugas Pokok :

a) Mengembangkan kerjasama institusional baik dengan institusi dalam

negeri maupun luar negeri;

b) Menjalin kerjasama dengan persyarikatan; c) Mengelola program social responsibility Universitas;

d) Menyusun juklak dan juklis urusan internasional;

e) Meningkatkan dan mempercepat hubungan serta menambah jumlah

institusi luar negeri untuk kerjasama internasional yang dapat

digunakan untuk meningkatkan kepentingan dosen, pegawai dan

mahasiswa;

f) Mengkoordinasi kunjungan pimpinan Universitas ke luar negeri;

g) Membuat, menerbitkan dan menyebarluaskan informasi tentang

beasiswa bagi dosen, tenaga kependidikan maupun mahasiswa;

h) Melakukan administrasi kepentingan jaringan luar negeri (MoU,

mahaiswa asing, peneliti asing, tamu asing dosen/mahasiswa ke luar

negeri) serta mengimplementasikan kedalam bidang yang sesuai;

i) Melakukan promosi ke pihak luar negeri baik langsung maupun tidak

langsung;

j) Membantu proses dokumen-dokumen yang dibutuhkan baik pihak

Universitas maupun luar negeri partner Universitas untuk urusan

internasional (visa, ijin belajar, paspor dan lain-lain);

k) Pengelolaan dokumen mahasiswa asing.

7) Biro Humas dan Keprotokoleran Tugas Pokok :

a) Menjalin hubungan kerja dengan berbagai media internal dan

eksternal untuk membangun citra positif yang bekerjasama dengan

lembaga informasi

22

b) Melakukan koordinasi kegiatan reportase untuk updating website

Universitas bekerjasama dengan lembaga informasi

c) Melakukan pencarian dan pengelolaan informasi untuk dipublikasikan

melalui situasi yang ada

d) Mendokumentasikan seluruh informasi terkait dengan pencitraan

lembaga

e) Menyediakan kebutuhan data umum terkait kelembagaan untuk

kebutuhan internal dan eksternal

f) Melaksanakan adminstrasi keprotokoleran berupa pengkondisian

setiap acara, mengatur pelayanan umum, tata upacara, letak dan

akomodasi

g) Melaksanakan kegiatan protokoler pimpinan Universitas

h) Mendokumentasikan naskah pidato, informasi dan dokumentasi hasil

aktivitas keprotokoleran.

8) Tata Usaha Fakultas

Tugas Pokok : a) Mengelola layanan administrasi bagi mahasiswa dibidang akademik

dan kemahasiswaan;

b) Mengelola proses transkasi akademik mahasiswa bekerjasama

dengan Program Studi;

c) Mengkoordinasikan penggunaan sumber daya Fakultas;

d) Menyiapkan urusan rapat rutin, rapat pimpinan dan rapat kerja di

lingkungan Fakultas;

e) Melaksanakan urusan yang diberikan oleh Program Studi terkait

dengan tugas administrasi di Program Studi;

f) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;

g) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat terkait Fakultas dan

mengelola data akademik, kemahasiswaan, kepegawaian dan

perlengkapan yang dikelola Fakultas.

23

9) Kepala Bagian Biro, terdapat kepala Bagian yang menangani adminstrasi yang lebih rinci,

kepala bagian yang ada adalah :

a) Biro Perencanaan & Keuangan membawahi Ka.Bag Perencanaan &

Keuangan, dan Ka.Bag Akuntansi;

b) Biro Umum & Sarana Prasarana membawahi Ka.Bag Umum, dan

Ka.Bag Sarana Prasarana;

c) Biro Akademik, membawahi Ka.Bag Pengembangan Prodi dan

Akreditasi, Ka.Bag Administrasi Akademik;

d) Biro Kemahasiswaan & Alumni membawahi Ka.Bag Kemahasiswaan

& Alumni dan Ka.Bag Minat & Bakat;

e) Biro SDM, membawahi Ka.Bag SDM.

10) Unit Pelaksana Teknis Penunjang akademik atau sumber belajar terdiri atas Unit Pelaksana

Teknis (UPT) dan Unit Bisnis Stategis (UBS). Dimana UPT adalah unsur

penunjang pelaksana akademik sedangkan (UBS) unsur penunjang

penyelenggaraan UMJ yang pembentukannya dilakukan oleh Rektor. UPT

dapat dibentuk di tingkat Universitas dan Fakultas/ Program Pascasarjana

sesuai dengan kebutuhan. UPT yang terdapat di UMJ antara lain : UPT

Perpustakaan, UPT Career Center, UPT Sentra HKI, UPT Promosi, UPT

TIK, UPT Klinik, UPT Program Kreatif Mahasiswa, dan UPT Labschool,

UPT Pendidikan Profesi Guru

a) Wakil Rektor I menaungi UPT Perpustakaan, UPT Career Center,

UPT HKI, UPT Labschool, UPT Pendidikan Profesi Guru, UPT

Pengkajian dan Pengembangan Kurikulum;

b) Wakil Rektor II menaungi UPT Promosi, UPT TIK, dan UPT Klinik;

c) Wakil Rektor III menaungi UPT Program Kreatif Mahasiswa;

d) Unit Bisnis Stategis (UBS) terdapat bagian Diklat, Swalayan dan

Parkir.

24

2.1.1.1.4. Unsur Perencana Dan Pengembangan Caturdharma Perguruan Tinggi

a. Lembaga Lembaga adalah unsur pelaksana akademik di bidang penelitian,

pengabdian kepada masyarakat serta Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

Lembaga terdiri atas pimpinan yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan

anggota Lembaga beranggotakan tenaga ahli dibidangnya yang diangkat

dan diberhentikan oleh Rektor. Lembaga-Lembaga tingkat Universitas

terdiri atas:

1) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Tugas Pokok :

a) Merencanakan dan mengarahkan integrasi penelitian Universitas;

b) Mengkoordinasi laboratorium riset untuk pendukung riset terpadu

dan interdisiplin;

c) Mengembangkan kerjasama penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat dengan lembaga lain;

d) Mengembangakan dan menerapkan standar mutu penelitian dan

akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;

e) Mengelola dan mengoordinasi proses pengusulan hibah penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

f) Meningkatkan kualifikasi peneliti menjadi peneliti level internasional;

g) Melaksanakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/pusat

studi yang dikelola untuk peningkatan relevansi, keberlangsungan,

efisiensi dan akuntabilitas;

h) Mengkoordinasi pusat-pusat studi dan pusat penelitian yang dimiliki

Universitas;

i) Merencanakan dan mengarahkan integrasi pemanfaatan hasil

penelitian Universitas kepada masyarakat;

j) Mengoordinasi kegiatan Kuliah Kerja Nyata;

k) Berkoordinasi dengan Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Fakultas.

25

2) Badan Kajian Perencanaan dan Pengembangan (BKPP) BKPP mempunya tugas pokok :

a) Melakukan kajian terhadap pencapaian visi, misi dan tujuan

Unversitas;

b) Menyusun Rencana Induk Pengembangan, Rencana Strategis dan

Rencana Operasional dan Statuta Universitas;

c) Melakukan analisis dan kajian terhadap hasil monev dan audit

pelaksanaan rencana strategis (Renstra) Universitas;

d) Menyusun perencanaan dan konsep pengembangan Universitas

berdasarkan hasil evaluasi dan pengkajian terhadap berbagai faktor

yang berpengaruh terhadap eksistensi Universitas pada masa kini

maupun masa yang akan dating;

e) Menentukan prioritas-prioritas utama pengembangan Universitas

jangka pendek, menengah dan panjang;

f) Menyusun program-program strategis untuk pengembangan

Universitas;

g) Melakukan kajian strategis tentang manajemen pendidikan tinggi;

h) Menyusun laporan kinerja lembaga.

3) Lembaga Pengambangan dan Penerapan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (LPP-AIK)

LPP-AIK mempunyai tugas pokok :

a) Mengkoordinasi, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

kurikuler dan pengkajian Al-Islam dan Kemuhammadiyahan secara

inter dan antar disiplin di lingkungan Universitas;

b) Mengelola proses kaderisasi Muhammadiyah bagi mahasiswa sesuai

kebijakan pembinaan persyarikatan;

c) Membangun hubungan dengan persyarikatan untuk peningkatan

kualitas dakwah kelembagaan;

d) Mengembangkan dan menjalankan mekanisme pengawasan

pelaksanaan keislaman di dalam kampus;

26

e) Melakukan dan mengembangkan kerjasama regional dan

internasional terkait dengan pengembangan Islam;

f) Mengelola zakat, infak dan shadaqah sivitas akademika;

g) Mengelola masjid kampus;

h) Memberikan layanan sosial keagamaan kepada masyarakat.

4) Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Pengajaran (LPPP) LPP-AIK mempunyai tugas pokok :

a) Mengkoordinasikan kegiatan pengembangan kurikulum, pembelajaran

dan evaluasi;

b) Mengkoordinasikan pengembangan sumber belajar;

c) Mengkoordinasikan pelaksanaan mata kuliah Universitas;

d) Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan bimbingan dan

konseling mahasiswa;

e) Menyelenggarakan penataran dosen muda;

f) Menyelenggarakan pelatihan peningkatan teknik ketrampilan dosen

(PEKERTI/AA);

g) Melakukan inovasi model pembelajaran dan asesmen beserta

perangkatnya;

h) Mengembangkan standar kompetensi pendidik dan tenaga

kependidikan;

i) Melakukan sertifikasi terhadap pendidik dan tenaga kependidikan;

j) Memelihara web site E-Learning;

k) Menyelenggarakan pelatihan dan konsultasi E-Learning dan

manajemen sumber pembelajaran berbasis ICT;

l) Mengembangkan perangkat lunak sumber-sumber pembelajaran

berbasis ICT;

m) Mengembangkan inovasi sistem pembelajaran berorientasi student –

centered learning;

n) Mengembangkan konsep dan sistem pembelajaran berdasar penelitian (research-based teaching and learning)

27

5) Lembaga Kajian Peradaban Islam (LKPI) Tugas Pokok : a) Mengadakan Workshop dan Seminar mengenai peradaban dan teori-

teori islam dari berbagai Negara; b) Melakukan Kajian mengenai peradaban Islam secara holistik dari

berbagai Negara;

c) Mengadakan kerjasama penelitian mengenai peradaban Islam.

6) Lembaga Keadilan Hukum (LKH) Tugas Pokok : a) Memberikan bantuan hukum kepada masyarakat yang memerlukan;

b) Memberikan konsultasi hukum kepada masyarakat;

c) Bekerjasama dengan Kanwil Hukum Kemkumham.

2.1.1.1.5. Unsur Pelaksana Penjaminan Mutu Dan Satuan Pengawasan

a. Badan Penjaminan Mutu (BPM) BPM merupakan lembaga yang berfungsi dalam menjamin mutu

penyelenggaraan kegiatan akademik di universitas. Penjaminan mutu

dilakukan baik secara internal maupun eksternal. Pelaksanaan

penjaminan mutu internal dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu, dan

unit-unit di bawahnya, sedangkan Pelaksanaan penjaminan mutu

eksternal dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

BPM dipimpin oleh Ketua, Sekretaris dan Anggota yang diangkat dan

diberhentikan oleh Rektor untuk masa jabatan 4 (empat) tahun untuk

masa periode 2 (dua) kali secara berturut-turut.

b. Satuan Pengawas Internal SPI adalah unsur pelaksana audit non akademik. Ketua dan anggota SPI

diangkat dan diberhentikan oleh Rektor. Persyaratan utama untuk menjadi

Ketua dan anggota SPI adalah dosen tetap yang menjadi anggota

Persyarikatan Muhammadiyah. Persyaratan utama untuk menjadi Ketua

28

dan anggota SPI adalah dosen tetap yang menjadi anggota Persyarikatan

Muhammadiyah

c. Dewan Kode Etik Dewan Kode Etik Merupakan suatu organ yang melakukan tugas

memeriksa terhadap laporan sivitas akademika, tenaga kependidikan,

dan masyarakat umumnya terhadap dugaan pelanggaran kode etik yang

dilakukan oleh sivitas akademika dan tenaga kependidikan UMJ.

Pemeriksaan oleh Dewan Kode Etik terhadap pelapor dan terlapor atas

dugaan pelanggaran kode etik dilakukan dengan mengundang pihak

terlapor maupun pelapor untuk diminta keterangan sesuai dengan

ketentuan peraturan Rektor tentang pedoman kode etik.

2.1.2. Kepemimpinan Kepemimpinan Institusi sebagaimana yang telah terbangun sejak

berdirinya UMJ tahun 1955 dengan mengedepankan kebersamaan yang

dilandasi dengan nilai-nilai Al-Islam dan Kemuhammadiyahan. Integritas

yang dibangun selama ini menjadikan lingkungan kerja yang semakin

kondusif. Integritas memliki peran yang sangat penting dalam membangun

dan mengembangkan Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ). Dengan

Integritas yang tinggi maka dukungan dan komitmen diantara sivitias

akademika UMJ kini menjadi lebih maju, kreatif dan inovatif, baik dalam

kegiatan akademik maupun non akademik. Selain dari pada itu, kejujuran

dan keterbukaan terhadap kritik, baik secara tertulis maupun lisan

merupakan prinsip yang dijunjung tinggi sejak lama dalam lingkungan

UMJ. Hal ini sesuai dengan prinsip dasar perjuangan Muhammadiyah:

amar makruf nahi munkar dalam kehidupan sosial masyarakat yang

islami.

Pola kepemimpinan dan perencanaan strategis yang telah ada selama ini

sebenarnya telah mampu menciptakan budaya organisasi yang di-drive

oleh sistem.Visi, misi, tujuan, dan sasaran UMJ tetap menjadi acuan

29

operasional, panduan penyelenggaraan organisasi dan peran UMJ di

masyarakat. Sebagai Perguruan Tinggi yang sejak lama berdiri yaitu sejak

tahun 1955 hingga saat ini, tentunya telah memiliki berbagai peraturan-

peraturan baik peraturan dalam skala yang lebih luas di lingkungan

Perguruan Tinggi Muhammadiyah se-Indonesia di bawah Majelis

Pendidikan Tinggi Penelitian dan Pengembangan PP Muhammadiyah,

maupun peraturan yang telah dibuat dan disesuaikan dengan ketentuan-

ketentuan nasional, mampu menjalankan proses penyelenggaraan

pendidikan.

Universitas Muhammadiyah Jakarta menghasilkan lulusan yang telah

memiliki peran strategis di kancah Nasional. Semua ini tentunya tidak

terlepas dari peran pimpinan termasuk peran pimpinan UMJ yang telah

memiliki komitmen yang sangat tinggi dalam membangun dan

mengembangan UMJ yang terus menjadi lebih baik dari tahun ke tahun.

2.1.3. Kemahasiswaan Gambaran umum mahasiswa UMJ berdasarkan tiga tahun terakhir

berdasarkan; 1). suku berasal dari Sebagian besar dari Jabodetabek,

provinsi Nangroe Aceh, Papua; 2). berdasarkan agama adalah 90%

beragama Islam dan 10% berasal dari agama Kristen Protestan, Hindu,

dan Katolik; 3). berdasarkan golongan berasal dari PNS, Pegawai

Swasta, Wiraswasta, TNI/POLRI, dan Petani/Nelayan; 4). berdasarkan

Ras dari Melayu Malaysia orang, Melayu Thailand orang, Australia

orang, Timur Leste orang, Turki orang, Somalia orang, Saudi Arabia

orang, dan Palestina orang, selebihnya Indonesia; 5). berdasarkan

status sosial dari ekonomi atas, menengah & bawah; 6). berdasarkan

status politik sesuai dengan Statuta UMJ organisasi mahasiswa intra

kurikuler yang diakui keberadaannya hanya Ikatan Mahasiswa

Muhammadiyah (IMM), dan 7). Berdasarkan asal pendidikan menengah

dari SMU/SMA. SMK, dan MA.

30

Jumlah mahasiswa yang aktif selama lima tahun terakhir adalah 13.517

orang, jumlah lulusan 7055 orang dengan IPK rata-rata ( Diploma 3.15,

Sarjana 3.31, Magister 3.33) lama masa studi ( Diploma 3 Tahun., Sarjana

4.6 Tahun, Magister 2.6 Tahun

Gambaran prestasi mahasiswa yang mendapatkan penghargaan dibidang

minat, bakat, seni dan olahraga dalam lima tahun terakhir di tingkat

nasional ada 49.kegiatan dengan prestasi terbaik 24 kegiatan.

Sedangkan mahasiswa yang mendapatkan hibah PkM sebanyak 33

orang.

Gambaran layanan bimbingan akademik yang diberikan kepada

mahasiswa selama proses pembelajaran sampai mahasiswa dinyatakan

lulus, dilakukan oleh dosen pembimbing akademik yang ditugaskan

berdasarkan surat tugas dari rektor. Kegiatan bimbingan dilaksanakan

berdasarkan buku pedoman dan yang terstandar. Pembimbingan

dilakukan sebanyak 4 (empat) kali dalam satu semester yaitu ; 1). Awal

semester untuk memberikan informasi tatacara pengisian KRS; 2).

Menjelang atau satu minggu sebelum kegiatan Uji Tengah Semester (

UTS); 3). Satu minggu sebelum pelaksanaan Uji Akhir Semester (UAS);

4). Sewaktu-waktu dapat dilakukan oleh mahasiswa untuk menyelesaikan

permasalah yang terkait dengan pembelajaran, administrasi pendidikan

dan juga penyelesaian masalah pribadi. Selain bimbingan akademik

mahasiswa diberikan layanan seperti; bimbingan softskill, beasiswa,

koperasi, klinik dan memberikan kesempatan untuk menyalurkan bakat

dan minat baik dibidang seni, olahraga, wirausaha dan kemampuan

ilmiah.

Kebijakan UMJ dalam membangun dan mengembangkan suasana

akademik yang kondusif dilakukan dengan menjadikan kegiatan Catur

Dharma sebagai tradisi dalam lingkungan UMJ sesuai dengan Peraturan

Rektor, sehingga semua program studi selalu menyelenggarakan kuliah

umum pada tiap semester, yang dilakukan dengan mengundang para

31

ahli/pakar baik dari Perguruan Tinggi maupun dari Praktisi untuk

menyampaikan ide atau gagasan dalam rangka memperluas pemahaman

dan wawasan ilmiah sivitas akademika UMJ. Selain itu penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat juga dilakukan dengan mengadakan

kerjasama dengan berbagai pihak baik pemerintah maupun swasta, dalam

negeri maupun luar negeri.

UMJ untuk menciptakan iklim yang dapat mendorong perkembangan dan

kegiatan akademik yang kondusif melalui serangkaian kegiatan-kegiatan

yang melibatkan atau sebagai sarana interaksi antara dosen dan

mahasiswa baik di dalam maupun di luar kampus misalnya ; Masa Ta’aruf

Mahasiswa (MASTAMA), Masa Ta’aruf Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah

(MASTA IMM), Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK), Baitul Arqom

Mahasiswa, Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Paripurna (PKMP).

Selain itu interaksi antara dosen juga diciptakan melalui diskusi kelompok,

seminar, symposium, penelitian bersama, dan pengabdian kepada

masyarakat.

2.1.4. Alumni Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) didirikan pada 19 Juni tahun

1963, sampai saat ini tahun 2015 telah berusia 52 tahun. Jika di pandang

dari perkembangan seorang individu, pada usia seperti ini dianggap

sudah memiliki kemampuan dan kemapanan yang sangat baik, dengan

arti kata telah dapat menghasilkan banyak generasi dan produk kreatif

dan inovasi yang sudah dapat dimanfaatkan untuk kemaslahatan umat

manusia.

Peningkatan dan pengembangan UMJ dari tahun ke tahun memerlukan

partisipasi dari alumninya, sehingga UMJ telah membentuk wadah alumni

sejak tahun 1991 yang disingkat IKALUM UMJ yang diketuai oleh Bpk.

Mario. SH. Alumni UMJ angkatan pertama Prof. Arso Sastroatmodjo. SH,

lulusan tanggal 14 Nopember tahun 1964. UMJ telah menetapkan melalui

SK Rektor No. 10 tahun 1991 tentang hari alumni yaitu pada tiap tanggal

32

14 Nopember, tanggal tersebut ditetapkan sebagai hari alumni karena

pada tanggal tersebutlah UMJ meluluskan mahasiswa untuk pertama kali.

Pada tiap tanggal tersebut para alumni kembali ke kampus untuk

mengadakan kegiatan-kegiatan dalam upaya meningkatkan kemajuan

UMJ baik dalam bidang akademik maupun non akademik.

Ikatan Alumni sampai saat ini berperan memberikan kontribusi yang

sangat besar terhadap pembangunan bangsa dan negara Indonesia

khususnya pada UMJ yaitu memberi masukan saran-saran perbaikan

proses pembelajaran dan saran perbaikan sistem manajemen-administrasi

universitas serta bantuan pengembangan jaringan kerja sama yang

bermanfaat baik pengembangan universitas. Sebagian alumni ada yang

terlibat dalam proses akademik, baik sebagai tenaga pendidik maupun

sebagai tenaga kependidikan. Alumni yang berada di luar UMJ selalu

memberikan informasi yang bermanfaat bagi UMJ dan alumni baru serta

kepada para mahasiswa. Hal ini dapat di gambarkan bahwa banyak sekali

alumni UMJ yang menjabat di berbagai departemen pemerintahan

sebagai Mentri negara, anggota DPR dan MPR, dan lain-lain.

Partisipasi alumni dalam peningkatan mutu dan pengembangan UMJ

meliputi;

a. Memperbaiki dan pemutakhiran kurikulum di Lingkungan Universitas

Muhammadiyah Jakarta agar kompetensi lulusan dimasa yang akan

datang sesuai dengan harapan pengguna dan perkembangan IPTEK.

b. Meningkatkan partisipasi alumni dalam penggalangan dana yang

dimanfaatkan untuk membiayai kegiatan-kegiatan seminar,

pengabdian masyarakat dan memberikan beasiswa terhadap

mahasiswa yng kurang mampu.

c. Menghimpun alumni untuk mengadakan sarana dan prasarana UMJ

berupa sumbangan; gedung baru, rehabilitasi gedung lama, maupun

pengadaan sarana seperti: komputer, laptop, ac, infocus, kursi, meja

kuliah, pembangunan Rusunawa, Landscap F.Tan, Lab School PAUD

33

FIP UMJ, Lab Fakultas Agama Islam / Muhammadiyah Boarding

School (MBS) Ki Bagus Hadikusumo Jampang Parung;

d. Memberikan informasi peluang kerja bagi lulusan baru baik yang

bekerja di instansi pemerintah maupun swasta.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan alumni dalam berbagai

kegiatan baik pengembangan SDM di tempat kerja maupun jejaring

dalam pemanfaatan lahan praktik dimana para alumni bekerja.

Arah pengembangan Alumni kedepan terus diupayakan dalam berbagai

langkah sehingga keberadaan Ikatan Alumni (IKALUM) sebagai bagian

penting dalam civitas akademika UMJ bisa terus berkontribusi dalam

kemajuan Universitas. Sebagai sebuah organisasi yang menaungi banyak

alumni tentu IKALUM melakukan pembenahan organisasi secara

kelembagaan, melakukan penataan data based alumni berbasis IT,

merancang program praktis diantaranya memberikan pembekalan

enterpreneur dan profesional kepada setiap calon lulusan baru dan tenaga

pendidik Universitas Muhammadiyah Jakarta. Selanjutnya IKALUM UMJ

kedepan sudah merancang beberapa agenda yang melibatkan komponen

alumni lintas angkatan dan lintas profesi untuk melakukan sinergitas

dalam upaya kolaborasi bidang ilmu serta lintas bidang ilmu oleh para

alumni dengan membentuk beberapa komunitas (komunitas usaha,

praktisi hukum, dan lain-lain) yang diarahakan pada pemanfaatan potensi

alumni untuk memberikan kontribusi pada Universitas, masyarakat,

bangsa dan negara.

2.1.5. Sumber Daya Manusia 2.1.5.1. Tenaga Pendidik Gambaran umum tenaga pendidik/dosen UMJ berdasarkan lima tahun

terakhir berdasarkan jumlah keseluruhan kualifikasi pendidikan S3/Sp.2

ada 126 orang (23%), S2/Sp.1 ada 429 orang (77%), berdasarkan jabatan

fungsional dosen; Guru besar ada 9 orang (1,6%), Lektor Kepala ada 48

orang (8,64%), Lektor ada 177 orang (31,89), asisten ahli ada 143 orang

(25,7%), staf pengajar ada 178 orang (32%). Dosen yang telah memiliki

34

Sertifikat Pendidik Profesional Serdos) sebanyak 153 orang.

Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga kependidikan

Universitas Muhammadiyah Jakarta secara umum diatur dalam Peraturan

Rektor Nomor : 222 Tahun 2011 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

Universitas Muhammadiyah Jakarta. Namun secara khusus penerimaan

dosen diatur melalui Peraturan Rektor Nomor: 427 Tahun 2011 tentang

Pedoman Panerimaan Dosen, dan Peraturan Rektor Nomor: 510 Tahun

2015 tentang Penerimaan dan Pengembangan Dosen Universitas

Muhammadiyah Jakarta.

2.1.5.2. Tenaga Kependidikan Gambaran umum tenaga kependidikan UMJ berdasarkan lima tahun

terakhir berdasarkan jumlah keseluruhan ada 360 orang, berdasarkan

usia, dengan usia terbanyak berkisar 35 tahun ( 9,7), kualifikasi

pendidikan S2 ada 9 orang (2,5%), S1 ada 140 orang (38,8 %), Diploma

ada 24 orang (6,6 %), SMU/Sederajat ada 187 orang (51,9%).

Rekrutmen Tenaga Kependidikan tertuang dalam Peraturan Rektor

Nomor: 222 Tahun 2011 tentang Pokok-pokok Kepegawaian Universitas

Muhammadiyah Jakarta. Rekrutmen pendidikan dilakukan sesuai dengan

kebutuhan dan sesuai dengan bidang keahliannya. Saat ini UMJ telah

memiliki tenaga Pustakawan sebanyak 11 dengan kualifikasi pendidikan

S1 13 orang, Tenaga laboran dengan kualifikasi S1 sebanyak 12 orang,

Tenaga Administrasi sebanyak 233 orang, dengan kualifikasi S2 sebanyak

8 orang, S1 sebanyak orang, Diploma 21 orang dan SMU sederajat

82orang.

35

2.1.6. AL-Islam dan Kemuhammadiyahan ( AIK) UMJ dalam penyelenggaraan pendidikan telah mengembangkan organ

yang disebut dengan Lembaga Pengkajian dan Pemantapan Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan (LPP-AIK) dengan tujuan mengintegrasikan catur

dharma sesuai dengan visi UMJ. Adapun kebijakan lembaga ini dikuatkan

dengan peraturan Rektor No 777a Tahun 2015

Program Kerja LPP-AIK meliputi :1) Memberikan pembinaan Baitul Arqam

kepada mahasiswa baru, dosen, tenaga kependidikan. 2) melakukan

pembinaan baca tulis alqur’an (BBQ) bagi mahasiswa baru, dosen dan

tenaga kependidikan. 3)Pembinaan Aqidah, ibadah, akhlaq dan

muamalah duniawiyah berdasarkan Islam yang bersumber kepada Al Qur-

an dan As-Sunah sesuai dengen pedoman majelis Tarjih PP

Muhammadiyah. 4) Sosialisasi kehidupan Islami sivitas akademika UMJ

untuk menciptakan kampus Islami. 5)Pembinaan Mubaligh, hafidz qur’an,

Hizbul Wathan dan Tapak Suci Putera Muhammadiyah. 6) Pengajian

Rutin sivitas akademika dan tenaga kependidikan UMJ. 7) Pengkaderan

kepada sivitas akademika dan tenaga kependidikan sebagai kader umat

dan bangsa. 8) Mendorong sivitas akademika dan tenaga kependidikan

aktif dalam organisasi Muhammadiyah dan Aisyiyah tingkat ranting (desa /

kelurahan) sampai PP Muhammadiyah.

Gambaran umum keterlaksanaan program LPP-AIK UMJ berdasarkan

tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut:1) Hasil pelaksanaan Baitul

Arqam untuk mahasiswa tercapai(100%), Dosen (75%), Tenaga

Kependidikan (50%). 2) Hasil pelaksanaan Bina Baca Qur’an untuk

mahasiswa tercapai (80%), Dosen (85%), Tenaga Kependidikan (65%).

3) Hasil pelaksanaan Pembinaan sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan. 4) Hasil Sosialisasi pemahaman tentang kampus islami

pada sivitas akademika dan tenaga kependidikan mencapai 100%. 5)

Hasil pelaksanaan Pembinaan Mubaligh, hafidz qur’an, Hizbul Wathan

untuk mahasiswa tercapai (75%), Dosen (85%), Tenaga Kependidikan

36

(50%). 6) Hasil pelaksanaan pengajian rutin bulanan Pengajian Rutin

sivitas akademika dan tenaga kependidikan UMJ sesuai jadwal yang

ditentukan mencapai 100% 7) Proses Pengkaderan kepada sivitas

akademika dan tenaga kependidikan berjalan sesuai jadwal yang telah

ditentukan. 8) Dosen dan tenaga kependidikan UMJ 50% terlibat aktif

dalam organisasi tingkat ranting dengan tingkat pusat.

2.1.7. Penelitian

Penelitian di UMJ di Koordinasi oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat (LPPM). Dalam menjalankan tugas dan fungsi LPPM

menyusun Rencana Induk Penelitian yang mengacu kepada Rencana

Induk Pengembangan (RIP) Universitas tahun 2025 dengan orientasi utama pengembangan penelitian dengan tema besar “Menuju Masyarakat

Indonesia yang Berkemajuan dan Berakhlak Mulia.” Pemilihan tema ini

dalam rangka mewujudkan tujuan negara Republik Indonesia

sebagaimana termaktub dalam Pembukaan UUD 1945 alinea ke empat“ memajukan kesejahteraan umum” dan juga butir-butir Sustainable

Development Goals (SDGs) untuk tahun 2016 – 2030, diantaranya :

Tanpa Kemiskinan, Tanpa Kelaparan, Kesehatan yang Baik dan

Kesejahteraan, Pendidikan Berkualitas, Kesetaraan Gender, Air Bersih

dan Sanitasi, Energi Bersih dan Terjangkau, Pertumbuhan Ekonomi dan

Pekerjaan yang Layak, Mengurangi Kesenjangan, Konsumsi dan Produksi

Bertanggung Jawab, dan Institusi Peradilan yang Kuat dan Kedamaian. Ini

akan beriring sejalan dengan Rancangan Awal Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Nasional 2015-2020 Buku II Agenda Pembangunan

Bidang Bab 1 Pengarusutamaan dan Pembangunan Lintas Bidang, pada

Sasaran Pengarusutamaan Pembangunan Berkelanjutan antara lain :1)

Mewujudkan pertumbuhan ekonomi yang inklusif untuk mendukung

kemandirian ekonomi keberlanjutan, kehidupan sosial dan kesejahteraan

masyarakat, serta mengurangi kesenjangan antar wilayah dan 2)

Meningkatnya penerapan peduli alam dan lingkungan dalam

37

pembangunan, sehingga dapat meningkatkan kualitas lingkungan hidup,

yang tercermin pada membaiknya indeks kualitas lingkungan hidup.

Untuk mencapai hal tersebut di atas, penelitian unggulan UMJ tahun

2015-2020 berfokus pada pemecahan berbagai masalah masyarakat

Indonesia. Fokus penelitian unggulan meliputi sepuluh bidang riset yaitu:

1)Pendidikan, 2)Kedokteran dan Kesehatan, 3)Hukum dan Politik, 4)

Kewirausahaan dan Kemandirian Ekonomi ,5) Kemandirian Pangan, 6)

Teknologi Pangan dan Bahan Alam, 7) Energi dan Konservasi, 8)

Rekayasa Teknologi, 9) Masyarakat Madani, 10) Kajian Islam

Gambaran umum penelitian dosen berdasarkan 3 (tiga) tahun terakhir

berjumlah 299 judul penelitian yang ( 57,8%), penelitian yang

dipublikasikan pada internasional terindeks (2,00 %), terakreditasi dikti (

0.06%) dan penelitian yang dipublikasikan pada jurnal tidak terakreditasi (

65,21%).

Dana penelitian UMJ 5 tahun berjumlah Rp. 7.880.525.000,- yang

bersumber dari Hibah dikti 6.659.025.000, internal UMJ 1.221.500.000.

2.1.8. Pengabdian Kepada Masyarakat Gambaran umum penelitian dosen berdasarkan 3 (tiga) tahun terakhir

berjumlah 7 Judul

(1,35%), pengabdian kepada masyarakat yang dipublikasikan pada

internasional terindeks (0%), terakreditasi dikti (0%) dan penelitian yang

dipublikasikan pada jurnal tidak terakreditasi (1.35%).

Dana pengabdian UMJ 5 tahun berjumlah Rp. 436.000.000 yang

bersumber dari Hibah dikti Rp. 436.000.000 internal UMJ

38

2.1.9. Sarana dan Prasarana

Pengelolaaan prasarana dan sarana, Universitas Muhammadiyah Jakarta

sesuai dengan kebijakan dan peraturan. Gambaran sarana dan prasarana

yang dimiliki oleh uMJ adalah sebagai berikut : 2.1.9.1. Prasarana 2.1.9.1.1. Prasarana utama UMJ Prasarana utama UMJ yaitu: 1) memiliki dua lokasi kampus yang terdiri

dari kampus A (7 Fakultas) yang berlokasi di Cireundeu, kampus B yang

berlokasi di Cempaka Putih (2 Fakultas), 2) Ruang kerja Pimpinan, 3)

Ruang kerja Dosen,4) ruang Admnistrasi, 5) Ruang Kelas,

6)Laboratorium, 7) Ruang Perpustakaan, 8) Studio, 9) Kebun percobaan,

10) Ruang Server Internet, seluruh prasarana utama milik sendiri, terawat

dengan baik dan penggunaannya rata-rata 36 jam perminggu efektif.

2.1.9.1.2. Prasarana Penunjang UMJ Prasarana penunjang UMJ yaitu : 1) Mesjid, 2) Musholla, 3) Klinik, 4)

Koperasi, 5)Business Center, 6) Ruang BEM, 7) Rusunawa, 8) Lapangan

Olahraga, 9) Parkir, 10) Toiler, 11)Aula, 12) Ruang Rapat, 13) Ruang

Diskusi Mahasiswa. seluruh prasarana utama milik sendiri, terawat

dengan baik dan penggunaannya rata-rata 36 jam perminggu efektif

2.1.9.2. Sarana Sarana UMJ yaitu: 1) Mobil, 2) Bus Kampus, 3) Komputer, 4)LCD,

5)Sarana Laboratorium, 6)Sarana Perpustakaan, sarana kebon

percobaan, Telpon, Fasimile, Alat kantor, dll. seluruh prasarana utama

milik sendiri, terawat dengan baik dan penggunaannya rata-rata 36 jam

perminggu efektif.

Di tingkat Fakultas dan Pascasarjana, pengelolaan prasarana dan sarana

ini dibawah pengelolaan Kepala Tata Usaha dan dilaksanakan oleh Sub

Bagian Umum.

39

Pengelolaan Prasarana dan sarana meliputi pengadaan, pencatatan,

pemeliharaan, pemanfaatan dan pengelolaan keamanan serta

keselamatan prasarana dan sarana serta pemusnahan apabila sudah

tidak dapat dimanfaatkan lagi

a. Pengadaan harus didasarkan pada permintaan pengadaan dari unit

kerja, dan sesuai dengan rencana (RAPB) serta diverifikasi dan

disetujui oleh pejabat yang berwenang

b. Pengadaan barang harus melalui prosedur yang ditetapkan

c. Semua Barang yang ada dicatat dan dimasukan kedalam sistem

informasi inventaris.

d. Penetapan penggunaan Prasarana dan Sarana sesuai dengan

pengajuan permohonan dari setiap unit kerja

e. Pemeliharaan rutin dilakukan di setiap unit kerja, Biro umum aka

melakukan koordinasi dan monitoing mengenai pemeliharaan.

f. Pelaksanaan keamanan Kampus diserahkan kepada Satpam

Universitas Muhammadiyah Jakarta yang merupakan karyawan tetap

dan kontrak Universitas Muhammadiyah Jakarta

2.1.10. Sistem Informasi 2.1.10.1. Rancangan Pengembangan Sistem Informasi Rancangan Pengembangan Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan

dalam penyelaggaraan catur dharma Universitas Muhammadiyah Jakarta

berbasis kepada perangkat Komputer yang terhubung dengan jaringan

internet, baik jaringan LAN dan Web Base, sehingga memudahkan sivitas

akademika dan tenaga kependidikan serta pihak lain yang terkait untuk

mengakses informasi yang diperlukan.

Di samping untuk memberi pelayanan yang prima (excellent) dalam

proses pembelajaran, sehingga mahasiswa dapat mengisi KRS dari

segala penjuru nusantara, dan dapat melihat hasil studi, dapat berinteraksi

dengan dosen penasehat akademik, pimpinan fakultas, dan lain

sebagainya. Disamping itu Universitas Muhamadiyah Jakarta juga telah

40

menyiapkan 1 sistem informasi yang saling keterkaitan antara sistem yang

lain, sehingga pemangku pimpinan, karyawan, dosen, mahasiswa lebih

dipercepat dengan proses yang akan segera dilakukan tersebut.

2.1.10.2. Kecukupan dan Kesesuaian Sumber Daya, Sarana dan Prasarana Pendukung Untuk Pemberdayaan Sistem Informasi

Dalam menunjang proses pembelajaran Universitas Muhammadiyah

Jakarta menggunakan beberapa sistem yang terkoneksi ke semua

jariangan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Jakarta secara online

dan berbasis Web Based diantaranya :

2.1.10.3. Sistem Informasi Akademik (SIKAD) SIKAD UMJ merupakan perangkat lunak (software) berbasis web (web

based) yang digunakan untuk membantu proses tata usaha akademik

perguruan tinggi. SIKAD UMJ merupakan aplikasi pelayanan akademik

yang memuat berbagai fitur layanan akademik, meliputi: KRS Online; KHS

Online; Database Mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, nilai, dsb.

Laporan PDPT, PMB (Penerimaan Mahasiswa baru), Mobile Academic,

SMS Gateway, Keuangan dan Akuntansi Mahasiswa, Jadwal Perkuliahan,

dan Forum komunikasi untuk mendukung proses pembelajaran.

SIKAD UMJ dapat diakses melalui alamat: www.sikad.umj.ac.id.

http://www.sikad.umj.ac.id/

41

Gambar 2.3 Sistem informasi Akademik UMJ

2.1.10.4. Sistem Informasi Pembelajaran e-Learning Saat ini UMJ sudah menggunakan sistem informasi pembelajaran secara

online dan video conference. Aplikasi yang digunakan untuk sistem

pembelajaran adalah Moodle.

2.1.10.5. Perpustakaan UMJ Perpustakaan UMJ dapat di akses melalui www.perpustakaan.umj.ac.id,

saat ini web perpustakaan UMJ dapat dipergunakan secara Online dan

terkoneksi ke setiap perpustakaan fakultas, didalam web perpustakaan

terdapat sistem yang mendata seluruh jumlah buku yang ada di

Universitas Muhammadiyah Jakarta www.katalog.umj.ac.id sehingga

mahasiswa, dosen dapat melihat buku-buku yang ada di perpustakaan

secara Online.

2.1.10.6. Sistem Informasi Pelaporan Akademik (FEEDER DIKTI) Sistem pelaporan akademik, lebih ditujukan untuk memenuhi persyaratan

akademik yang dibutuhkan Direktorat Akademik, Kementerian Pendidikan

http://www.perpustakaan.umj.ac.id/

http://www.katalog.umj.ac.id/

42

Nasional dimana mekanisme penyampaiannya melalui Kopertis Wilayah

III. Sistem pelaporan tersebut berupa pengisian seluruh aktivitas akademik

menggunakan aplikasi FEEDER yang input datanya dilakukan melalui

sebuah Server program FEEDER yang telah dipasang di Data Center

Universitas. Dimana data yang di Input adalah hasil Konversi dari aplikasi

SIKAD UMJ. Pelaporan PDPT diisi sebanyak 2 kali setahun dan akan di upload melalui website DIKTI untuk dapat diunduh oleh PTS atau Prodi

untuk program evaluasi dan pengembangan kegiatan selanjutnya. Khusus

Fakultas Agama, pelaporannya melalui Kopertais Wilayah I dengan

menggunakan program EMIS berbasis WEB. Pelaporan EMIS diisi

sebanyak 2 kali setahun.

2.1.10.7. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resources Information System) www.situ.umj.ac.id

Sistem Informasi Sumber daya manusia adalah perangkat lunak berbasis web (web based) yang secara integratif dirancang untuk mendukung

aktivitas pengelolaan SDM, dari mulai perencanaan, pengembangan,

pemeliharaan, dan pensiun pegawai.

2.1.10.8. Efisiensi Dan Efektivitas Pemanfaatan Sistem Informasi Efisiensi dan Efektifitas tentang pemanfaatan sistem informasi telah dilakukan secara tersentral, diantaranya ruang data center yang ada saat

ini sudah mencukupi sistem yang ada saat ini, juga pemanfaatan Bandwith yang cukup sehingga memungkinkan Efisiensi dan Efektifitas

dalam pengelolaan sistem yang berjalan. Disatu sisi dapat mempermudah

dan mempercepat proses pembelajaran, pengambil keputusan dan lain-

lain secara cepat dengan menggunakan sistem yang ada.

2.1.10.9. Keberadaan dan Pemanfaatan On-Campus Connectivity Devices (Intranet)

Pemanfaatan Internet saat ini sudah terpusat di Data Center, sehingga pembagian Bandwith yang ada di Universitas Muhammadiyah Jakarta

43

sudah tersebar secara baik, dari fakultas, Gedung Non Fakultas Asrama,

dan Unit Kegiatan Mahasiswa.

Penyebaran penyebaran Bandwith ke setiap gedung, dan fakultas juga

difanfaatkan untuk penyebaran Bandwith berbentuk Wifi, sehingga

Mahasiswa dan Dosen dapat menggunakan fasalitas fasalitas Wifi secara

cepat guna membantu proses pembelajaran. Untuk itu Universitas

Muhammadiyah Jakarta akan menyiapkan fasalitas Wifi khusus dperlukan

untuk kegiatan kemahasiswaan.

2.1.11. Kemitraan dan Kerjasama Upaya nyata kerjasama dan kemitraan antar pihak/instansi terkait, dengan

universitas sudah ke arah pengendalian mutu. Jaringan kerja diperlukan untuk keperluan memperoleh dukungan sumberdaya (human, financial,

information), pengembangan staf, pengembangan program,

competitiveness dan sustainability. Pengembangan kerjasama dan

kemitraan yang bersinergitas bertujuan untuk mengintegrasikan program-

program UMJ kedepan dalam bidang caturdharma.

Berbagai upaya untuk mengimplementasikan Catur Dharma UMJ dalam

kegiatan-kegiatan. Tujuan pokok program kerjasama dan kemitraan ini,

Mengembangkan kerjasama dengan institusi pendidikan lain baik PTN,

PTM, maupun PTS lain untuk meningkatkan sinergi pengembangan

pendidikan dan ilmu pengetahuan berbasis teknologi. selain untuk

mengembangkan saling pengertian antar institusi, lembaga dalam

melakukan tugas pembinaan dan pemberdayaan potensi di masyarakat,

serta kelancaran pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Berbagai instansi/lembaga dalam dan luar negeri yang telah bekerjasama

antara lain:

44

2.1.11.1.1. Instansi/Lembaga Dalam Negeri Kemenristek Dikti RI, Pemerintah Daerah Kota Tangerang Selatan,

Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Bank BNI Syariah, Bank

Muamalat, Bank Bukopin, Bank Jabar Syariah, Universitas Indonesia,

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, Universitas

Gunadharma, Industri dan Koperasi

2.1.11.1.2. Instansi/ Lembaga Luar negeri Memorandum of Understanding (MoU) antara UMJ d engan Mitra di

Luar MOU antara UMJ dengan Mitra Luar Negeri : 1) Belanda (The

Hague University), 2) Canada (Manitoba Institute of Trades and

Technology), 3) China (Wuhan Institute of Shipbuilding Technology,

Wuhan Railway vocational College of Technology, Wuhan Technical

College of Communications), 4) India (Tula’s Institute Dehradun The

Engineering and Management College, Tula’s International School), 5) Iran (Islamic World Science Citation Center (ISC), 6) Jordania (Yarmouk

University), 7) Korea (Chonbuk National University, Sun Moon University,

Kyungdong University Korea, 8) Malaysia (Universiti Sultan Zainal Abidin

Malaysia, Sekolah Indonesia Kota Kinabalu Sabah Malaysia, Mahsa

University Malaysia), 9) Filipina (Centro Escolar University, The Philippine

Women’s University, University of Northern Phipippines), 10) Perancis (Universite Catholique de Lille), 11) Singapura (Singapore Polytechnic),

12) Somalia (Kedutaan Republik Somalia), 13) Taiwan (National Dong

Hwa University, Southern Taiwan University of Science and Technology,

Chang Jung Christian University, Tainan National University of The Arts,

National University of Tainan, Chung Hwa University of Medical

Technology, University of Kang Ning, Tainan University of Technology,

Taiwan Shoufu Univesity, Far East University, Kun Shan University, Chia Nan University of Pharmacy and Sciences), 14) Thailand ( Jamiah Islam

Sheikh Daud Al-Fathani, Islamic Integrated School, Network Thailand,

Alawiah Witya School, Anuban Muslim Krabi School, Ar-Rayyan

Pittayanusorn School, Bannrodfai School, Ekkapapsasanawit School,

45

Jazeerahpittayanusorn School, Kallayanachonrangsang Musyidbannua

Foundation School, Khampee Wittaya School, Miftahuddeen School,

Prateeptham Foundation School, Sakofahwittayapat School,

Sangkhomislamwittaya School, Suksasas School, Tayaiwittaya School, Uttayansuksakrabi School, Uttayansuksakrabi School, 15) Amerika Serikat (Islamic University of Minnesota)

2.2. Analisis Kondisi Eksternal Deskripsi perkembangan kondisi eksternal Universitas Muhammadiyah

Jakarta ( UMJ) yang berupa identifikasi peluang dan tantangan yang

dilihat berdasarkan komponen pendidikan, politik, ekonomi, sosial budaya,

hukum dan teknologi. Hasil identifikasi peluang dan tantangan UMJ dapat

dijelaskan sebagai berikut : 2.2.1. Pendidikan Dalam UUD 1945 pasal 31 disebutkan dengan jelas perihal hak

pendidikan bagi setiap warga negara. Jadi telah diakui bahwa pendidikan

merupakan hak asasi individu warga negara atau anak bangsa. Oleh

karena itu, seluruh komponen bangsa wajib dan bertanggungjawab

mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pendidikan, termasuk dalam

komponen ini adalah orangtua, masyarakat dan pemerintah.

Data dari Badan Pusat Statistik menyebutkan bahwa ada 9,5 persen

(688.660 orang) 1 dari total tuna karya yang merupakan alumni perguruan

tinggi. Hal ini berhubungan dengan adanya kesenjangan antara jumlah

pencari kerja terdidik yang baru dengan jumlah kesempatan kerja yang

ada. Oleh karena itu, Pemerintah Indonesia perlu memiliki konsep modern

untuk Perguruan Tinggi sehingga menghasilkan lulusan yang dapat

memenuhi tuntutan pasar global.

Berdasarkan hasil studi Willis Towers Watson2 yang meneliti tentang

praktik terbaik manajemen bakat dan program penghargaan karyawan

46

pada tahun 2014, 8 dari 10 perusahaan di Indonesia kesulitan

mendapatkan lulusan Perguruan Tinggi yang siap pakai. Banyak lulusan

Perguruan Tinggi yang belum memenuhi standar yang diharapkan oleh

tuntutan pasar karena karakteristik pekerjaan itu sendiri.

Salah satu permasalahan yang dihadapi oleh Pemerintah Indonesia

adalah perubahan kurikulum. Selama ini memang sudah banyak terjadi

perubahan dalam hal kurikulum. Namun, yang perlu diperhatikan,

perubahan kurikulum harus disesuaikan dengan kebutuhan industri dan

pasar global yang dinamis. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut maka

kurikulum setidaknya harus memuat pendidikan yang mengikuti

perkembangan ilmu dan teknologi, model bisnis pendidikan yang baru,

orientasi pada keterampilan yang teruji dan berdaya saing, serta

pengembangan bidang ilmu strategis.

2.2.2. Politik Kondisi politik, pertahanan dan keamanan yang mempengaruhi

pembangunan pendidikan dalam kurun waktu lima tahun mendatang

antara lain adalah (1) ketidakstabilan politik serta pertahanan dan

keamanan yang mengancam kehidupan bermasyarakat dan bernegara,

(2) ketidakselarasan peraturan perundangan yang berdampak pada

penyelenggaraan pendidikan, (3) kebutuhan pendidikan politik untuk

mendorong kesadaran masyarakat dalam berdemokrasi, (4) implementasi

otonomi daerah yang mendorong kemandirian dan berkembangnya

kearifan lokal, (5) terjadinya penyimpangan-penyimpangan dalam

implementasi otonomi daerah, (6) keterlambatan penerbitan turunan

peraturan perundangan yang berdampak pada bidang pendidikan, (7)

ancaman disintegrasi bangsa akibat dari ketidakdewasaan dalam

berdemokrasi, (8) ideologi negara sebagai pemersatu bangsa dan bahasa

Indonesia sebagai bahasa persatuan, dan (9) komitmen pemenuhan

pendanaan pendidikan minimal 20% dari APBN dan APBD sesuai dengan

UUD 1945 Pasal 31 ayat (4).

47

2.2.3. Ekonomi Kondisi ekonomi yang mempengaruhi pembangunan pendidikan dalam

kurun waktu lima tahun mendatang antara lain adalah (1) tingginya angka

kemiskinan dan pengangguran, (2) masih adanya kesenjangan

pertumbuhan ekonomi antar wilayah, (3) basis kekuatan ekonomi yang

masih banyak mengandalkan upah tenaga kerja yang murah dan ekspor

bahan mentah dari eksploitasi sumber daya alam tak terbarukan, (4)

makin meningkatnya daya saing Indonesia yang perlu diikuti dengan

peningkatan kemampuan tenaga kerja, (5) munculnya ancaman raksasa

ekonomi global seperti Cina dan India dan semakin luasnya perdagangan

bebas yang mengancam daya saing perekonomian nasional, (6) masih

rendahnya optimalisasi pendayagunaan sumber daya ekonomi yang

berasal dari sumber daya alam, (7) pertumbuhan ekonomi Indonesia yang

relatif tinggi, baik yang sudah berjalan maupun yang direncanakan, perlu

didukung dengan penyiapan tenaga kerja yang memadai, dan (8)

ancaman masuknya tenaga terampil menengah dan tenaga ahli dari

negara lain.

2.2.4. Sosial Budaya Kondisi sosial, budaya, dan lingkungan yang mempengaruhi

pembangunan pendidikan dalam kurun waktu lima tahun mendatang

antara lain adalah (1) jumlah penduduk yang makin tinggi menempatkan

Indonesia dalam posisi yang makin penting dalam percaturan global, (2)

angka HDI Indonesia meningkat dari tahun ke tahun tetapi masih di bawah

mayoritas negara di Asia Tenggara, (3) masih tingginya kesenjangan

antargender, antara penduduk kaya dan miskin, antara perkotaan dan

perdesaan, antara wilayah maju dan wilayah tertinggal, dan antarjenis

kelamin, (4) masih rendahnya peringkat Indeks Pembangunan Gender

Indonesia yang menduduki urutan ke-93 dari 177 negara (UNDP

2007/2008), (5) perubahan gaya hidup yang konsumtif dan rendahnya

kesadaran masyarakat yang berpotensi menurunkan kualitas lingkungan,

48

(6) adanya ketidakseimbangan sistem lingkungan akibat pencemaran oleh

industri, pertanian, dan rumah tangga, (7) masih rendahnya pemanfaatan

keanekaragaman hayati yang dapat menjadi alternatif sumber daya

termasuk penelitian-penelitian yang dapat berpotensi menghasilkan Hak

atas Kekayaan Intelektual (HAKI), (8) masih rendahnya kualitas SDM

Indonesia untuk bersaing di era ekonomi berbasis pengetahuan (Knowledge-Based Economy).

2.2.5. Hukum Pendidikan merupakan bagian penting dari manusia yang merupakan

rangkaian kegiatan menuju pendewasaan guna menuju kehidupan yang

lebih berarti. Landasan Pendidikan merupakan salah satu kajian yang

dikembangkan dalam berkaitannya dengan dunia pendidikan. Landasan

hukum yang membahas perundang-undangan di Indonesia memberikan

konsep, pendidikan harus bersumber pada akar kebudayaan nasional.

Landasan hukum dapat diartikan peraturan baku sebagai tempat berpijak

atau titik tolak dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu, dalam hal

ini kegiatan pendidikan. Adapun peraturan baku yang digunakan adalah

sebagai berikut: 1). Pembukaan UUD 1945; 2). Undang – Undang Dasar

1945 pasal 31 dan 32. Pasal 31 mengatur tentang pendidikan kewajiban

pemerintah membiayai wajib belajar 9 tahun di SD dan SMP, anggaran

pendidikan minimal 20% dari APBN dan APBD, dan sistem pendidikan

nasional. Sedangkan pasal 32 mengatur tentang kebudayaan; 3).

Undang-Undang RI Nomor 2 Tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional;

4). Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 5). Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan

Dosen; 6). Undang-Undang No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan; 7). Undang-Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan

Tinggi; 8). Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 tahun 2014 tentang

Pengelolaan Pendidikan Tinggi dan Penyelenggaraan Perguruan Tinggi;

9). Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia (KKNI); 10). Peraturan Menteri Riset, Tekhnologi, dan

49

Pendidikan Tinggi RI Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan, dan lainnya.

2.2.6. Teknologi Kondisi teknologi yang mempengaruhi pembangunan pendidikan dalam

kurun waktu lima tahun mendatang antara lain adalah (1) kesenjangan

literasi TIK antarwilayah, (2) kebutuhan akan penguasaan dan penerapan

iptek dalam rangka menghadapi tuntutan global, (3) terjadinya

kesenjangan antara perkembangan teknologi dan penguasaan iptek di

lembaga pendidikan, (4) semakin meningkatnya peranan TIK dalam

berbagai aspek kehidupan termasuk dalam bidang pendidikan, (5)

semakin meningkatnya kebutuhan untuk melakukan berbagi pengetahuan

dengan memanfaatkan TIK, (6) perkembangan internet yang

menghilangkan batas wilayah dan waktu untuk melakukan komunikasi dan

akses terhadap informasi, dan (7) perkembangan internet yang juga

membawa dampak negatif terhadap nilai dan

50

BAB.III VISI, MISI DAN TUJUAN

3.1. Visi Dan Misi Universitas Muhammadiyah Jakarta

Universitas Muhammadiyah Jakarta memiliki visi yang sejalan dengan visi

Persyarikatan Muhammadiyah. Visi tersebut memberikan gambaran

tentang masa depan yang di cita-citakan oleh Persyarikatan

Muhammadiyah untuk diwujudkan dalam kurun waktu yang tegas dan

jelas. Adapun rumusan Visi Unviersitas Muhammadiyah Jakarta adalah

sebagai berikut :

makna dari terkemuka, modern dan Islami dapat dilihat pada tabel 3.1

deskripsi lengkap yang dimaksud dengan Terkemuka, Modern dan Islami:

Tabel 3.1 Makna Visi

MAKNA VISI

Terkemuka

Menjadi Universitas sebagai pusat rujukan dalam bidang

kesehatan (kedokteran dan kesehatan, serta keperawatan

yang Islami), ekonomi Islam, hukum publik, pendidikan

Islam, teknik, Ilmu sosial politik, pertanian, dan kajian

Islam serta pascasarjana

(1) UMJ melahirkan generasi intelektual yang kreatif,

inovatif, mandiri, sehat dan mencerahkan dalam

berfikir, bersikap, dan bertindak serta gemar beramal

sholeh; (2) Pimpinan UMJ sebagai publik figur yang

Visi UMJ Tahun 2025: “Terkemuka, Modern dan Islami”

51

diperhitungkan oleh pemerintah dan lembaga lain

berkaitan dengan bidang pendidikan;

(3) UMJ memilki sistem manajemen akademik dan non

akademik berbasis IT;

(4) UMJ Memiliki jejaring yang luas baik dalam negeri

maupun luar negeri (Asean, dan Global).

Modern

(1) UMJ dalam menyiapkan sarana dan prasarana

promosi mengikuti perkembangan IPTEKS dan

kebutuhan pasar;

(2) UMJ dalam mengimplementasikan catur dharma

Perguruan Tinggi mengikuti perkembangan teknologi

dengan memperhatikan kaidah-kaidah Islami;

(3) Pembangunan UMJ yang berkelanjutan dalam

mewujudkan visi, melaksanakan misi dan untuk

mencapai tujuan secara efektif dan efisien dengan

cara mengimplementasikan IPTEKS yang Islami

dalam kehidupan sehar-hari sebagai budaya

organisasi.

Islami

1) UMJ merupakan Perguruan Tinggi Muhammadiyah

dibawah dan milik persyarikatan Muhammadiyah,

mampu mengintegrasikan Islam berlandaskan pada

Al-Qur’an dan Al-Sunnah dalam pembelajaran;

2) UMJ dalam pengelolaan dan penyelenggaraan

Perguruan Tinggi peduli terhadap seluruh perubahan

yang terjadi baik ditingkat internal (peningkatan dan

pengembangan SDM, sarana prasarana, dan

jejaring) maupun ditingkat eksternal (kemitraan dan

jejaring);

3) UMJ dalam pengelolaan dan penyelenggaraan

Perguruan Tinggi melakukan pembinaan secara

terus menerus dan berkesinambungan dalam

meningkatkan perilaku yang Islami pada sivitas

52

Cita-cita UMJ dalam pembangunan adalah konsolidasi pada

penyelenggaraan pendidikan sehingga menjadi dasar penggerak

perubahan internal organisasi sehingga UMJ semakin kuat dalam

memberikan pelayanan pendidikan kepada masyarakat menuju

masyarakat yang berkemajuan.

Usaha mencapai Visi 2025 dibagi atas tiga tahapan :

1) Tahapan Pertama tahun 2012 - 2016 dengan tema Konsolidasi

terhadap Tata Kelola untuk mencapai tingkat efektif dan efisien

organisasi, perancangan kampus Islami sebagai lingkungan kampus

kondusif islami dan peningkatan dan pengembangan Sumber Daya

Insani;

2) Tahapan Kedua tahun 2015 – 2020, UMJ yang Efisien dan fokus

menuju Terkemuka, Modern dan Islami dengan diversifikasi terhadap

Tata Kelola, manajemen sumber daya insani dan pengembangan

sistem informasi untuk menghadapi tantangan global;

3) Tahapan Ketiga tahun 2020 – 2025, mencapai UMJ Terkemuka

Modern dan Islami dengan transformasi terhadap budaya organisasi

untuk mewujudkan karakter yang berakhlaqul Karimah, tanggap

terhadap perubahan IPTEKS sehingga menghasilkan Karya Inovasi

yang dapat dimanfaatkan masyarakat.

akademik dan tenaga kependidikan dengan harapan

tercapainya lingkungan dan budaya organisasi yang

kondusif.

Target: 1. Akreditasi A : 15% 2. Jumlah LK dan GB : 20% 3. Publikasi Jurnal Internasional : 20 % 4. Peringkat Webometrik Nasional : 90 5. Layanan TI : 80% 6. Persentase baca al Quran dengan nilai A dan B : 80%

53

Gambar 3.1 Milestones pencapaian visi Universitas Muhammadiyah

Jakarta 2012 - 2025

Untuk mencapai Visi 2015 - 2020 maka misi yang dijabarkan sebagai

berikut

Tabel 3.2 Misi Universitas Muhammadiyah Jakarta

Kode MISI

M1 Mewujudkan keunggulan di bidang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta Al-Islam Kemuhammadiyahan;

M2 Memanfaatkan teknologi informasi dalam penyelenggaraan pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan Al-Islam Kemuhammadiyahan;

M3 Meningkatkan kinerja sumber daya insani dalam melaksanakan catur dharma

M4 Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang beriman, bertaqwa, berahlaq mulia dan berwawasan global

Manajemen yang kuat melalui konsolidasi dan

koordinasi

UMJ yang efisien dan focus menuju

Terkemuka, Modern dan Islami

Mencapai UMJ yang Tekemuka, Modern dan

Islami dengan berdaya saing global

2012 - 2016

2015 - 2020

2020 - 2025

Terkemuka, Modern dan Islami 2025

Target: 1. Akreditasi A : 10% 2. Jumlah LK dan GB : 3. Publikasi Jurnal Iternasional : 10% 4. Peringkat Webometrik Nasional : 137 5. Layanan TI :50% 6. Persentase baca al Quran dengan nilai A dan B : 60%

Target: 1. Akreditasi A : 30% 2. Jumlah LK dan GB :30% 3. Publikasi Jurnal Iternasional : 30% 4. Peringkat Webometrik Nasional : 50 5. Layanan TI : 100% 6. Persentase baca al Quran dengan nilai A dan B :100%

54

3.2. Tata Nilai Universitas Muhammadiyah Jakarta Universitas Muhammadiyah Jakarta menyadari bahwa visi misi tersebut

dapat terwujud apabila didukung dengan nilai-nilai dasar dan prinsip dasar

yang sesuai dan adanya motivasi untuk melaksanakan misi serta

terwujudnya visi. Nilai-nilai dasar dan prinsip dasar merupakan arah dan

pedoman bagi sikap dan perilaku seluruh sivitas akademi dan tenaga

kependidikan dalam melaksanakan aktivitasnya. Nilai-nilai dasar dan

prinsip dasar tersebut adalah sebagai berikut

3.2.1. Nilai-nilai Dasar UMJ sebagai amal usaha Muhammadiyah berasas Islam bersumber pada

Al-quran dan As-sunah, dengan tujuan terwujudnya masyarakat Islam

sebenar-benarnya. UMJ menyadari sepenuhnya bahwa untuk mencapai

visi, melaksanakan misi dan mencapai tujuan secara berkelanjutan

membutuhkan basis nilai yang kuat segenap sivitas akademika dan tenaga

kependidikan. Adapun nilai-nilai dasar sebagai rujukan dalam

pengembangan UMJ adalah

1) Keyakinan berbasis tauhid yang bersumber pada ajaran Al qur’an dan

Sunnah (yang membentuk keshalehan dalam kehidupan);

2) Ketaatan beribadah (senantiasa menjalankan ibadah mahdhah, baik

yang wajib maupun yang sunnat tathawwu sesuai tuntunan Rasulullah)

yang tahsinah (kemanfaatan atau fungsi) dari ibadah itu terpancar

dalam kehidupan sehari-hari;

3) Keikhlasan (melakukan sesuatu semata-mata karena Allah SWT)

dalam hidup dan berjuang menegakkan ajaran Islam melalui

Muhammadiyah;

4) Shiddiq (jujur dan dapat dipercaya) dalam hati, kata dan tindakan.

5) Amanah (komitmen dan tanggung jawab moral yang tinggi) dalam

mengemban tugas institusi;

6) Fathonah (kecerdasan pikiran sebagai Ulil Albab) dalam berfikir,

berwawasan, dan menghasilkan karya pemikiran;

55

7) Tabligh (menyampaikn kebaikan kepada orang lain, komunikatif dan

terampil membangun jaringan);

8) Kerjasama dengan memelihara sikap kritis;

9) Tajdid dan inovasi ( pembaruan dan berpikiran maju) dalam

mengembangkan kehidupan dan menggerakkan Persyarikatan;

10) Kepedulian sosial (keterpanggilan dalam meringankan beban hidup

orang lain, memihak pada kaum dhuafa dan musthad’afin);

11) Kesimbangan akal dan kesucian hati harus seimbang;

12) Berjiwa gerakan (semangat untuk aktif dalam Muhammadiyah);

13) Istiqomah (konsisten) dalam lisan, pikiran, dan tindakan;

14) Etos belajar (semangat dan kemauan keras) untuk selalu

mengembangkan diri, mencari dan memperkaya ilmu, serta

mengamalkan ilmu pengetahuan dalam kehidupan;

15) Moderat (arif dan mengambil posisi di tengah) dalam bersikap,

berpikiran, dan bertindak;

16) Suka beramal (gemar melaksanakan amal shaleh untuk kemaslahatan

hidup);

17) Keteladanan (menjadi uzwah hasanah/teladan yang baik) dalam

seluruh sikap dan tindakan.

3.2.2. Prinsip Dasar Seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan UMJ dalam

melaksanakan aktivitasnya diharapkan selalu berprinsip kepada sumber

ajaran islam yaitu Al-Qur’an dan As-Sunah. Prinsip hidup serta kesadaran

imani berupa tauhid yang tercermin dalam sifat shiddiq, amanah, tabligh,

Fathonah sehingga terlihat dalam perilaku kehidupan sehari-hari dalam

menjalani kehidupan dengan benar-benar menjadi mukmin, muslim,

muttaqin dan muhsin yang paripurna. Prinsip Pengelolaan UMJ selalu

mengedepankan profesionalisme dan pembaharuan (tajdid).

56

3.3. Tujuan dan Sasaran Strategik Tahun 2015 – 2020 Tujuan dan sasaran UMJ disusun berdasarkan hasil identifikasi potensi

dan permasalahan yang akan dihadapi pada langkah sebelumnya dalam

rangka mewujudkan Visi dan melaksanakan misi. Realisasi rumusan

tujuan dan sasaran strategik Tahun 2015 – 2020 yang lebih jelas adalah

sebagai berikut :

3.3.1. Tujuan Strategik

Tabel 3.3 Tujuan Universitas Muhammadiyah Jakarta

Kode Tujuan

T1

Peningkatan mutu lulusan yang menguasai IPTEKS untuk

menjadi kader Persyarikatan, mampu bersaing dalam

kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara yang

dilandasi nilai-nilai Al-Islam dan Kemuhammadiyahan. (M1,2,3,4)

T2 Tersedianya kurikulum berbasis capaian pembelajaran sesuai dengan level KKNI. (M.1,2)

T3 Terlaksananya penelitian dan peningkatan publikasi hasil

penelitian ditingkat nasional maupun internasional (M1,2,3,4) T4 Terlaksananya pengabdian masyarakat dalam

mengiplementasikan hasil-hasil penelitian. (M1,2,3,4) T5 Dihasilkannya sumber daya insani baik kuantitas maupun

kualitas sesuai bidang keahliannya. (M3) T6 Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung

terciptanya suasana akademik yang Islami. (M1,2,3,4) T7 Tersedianya manajemen layanan sistem informasi berbasis

IT Terintegrasi. (M1,2,3,4) T8 Terjalinnya kemitraan dan kerjasama dengan berbagai pihak

yang mendukung terlaksananya catur dharma perguruan

57

Kode Tujuan tinggi. (M,1,2,3,4)

3.3.2. Sasaran Strategik Tahun 2015 – 2020 Indikator pengukuran untuk ketercapaian tujuan strategis diperlukan

sejumlah sasaran strategis yang menggambarkan kondisi capaian pada

tahun 2020 sasaran strategik untuk tiap tujuan strategik adalah sebagai

berikut :

3.3.2.1. Sasaran strategik dan Strategik Utama untuk mencapai

tujuan strategik

Tabel 3.4 Sasaran Strategik dan Strategik Utama untuk mencapai tujuan strategik Universitas Muhammadiyah Jakarta

Kode Sasaran Strategik Kode StrategikcUtama

S.S.1

Mewujudkan pembelajaran

berkualitas yang didukung

oleh penelitian, pengabdian

kepada masyarakat sesuai

visi dan misi, sehingga

menghasilkan mahasiswa

yang berprestasi dan lulusan

berkarakter Islami serta

berdaya saing global

SU.1.1 Pengembangan kurikulum sesuai

KKNI dan SD.DIKTI, Adanya

standar AIK dan peningkatan

prestasi akademik mahasiswa

disertai dengan penciptaan kualitas

pembelajaran dinamis dan suasana

akademik yang kondusif

didukungan sarana prasarana

pembelajaran dan sistem teknologi

informasi pengelolaan

penyelenggaraan catur dharma

yang memadai

SU.1.2 Pengembangan system tata kelola

penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang mampu

memperkuat iklim pengembangan

dan penerapan IPTEKS secara

multidisiplin bagi seluruh

akademika dengan

58


mengoptimalkan sumber daya

internal dan eksternal dalam

rangka mencerdaskan kehidupan

bangsa

SU.1.3 Pengembangan keunggulan

universitas sesuai visi dan misi

dengan memperkuat penelitian

dasar dan pengembangan serta

perlindungan HAKI untuk

meningkatkan reputasi akademik

universitas di tingkat

nasional/internasional.

S.S.2 Terwujudnya sumber daya

Insani yang memiliki etos

kerja yang berkarakter Islami

dan integritas tinggi sehingga

mampu melaksanakan tugas

catur dharma secara

konsisten dan berkelanjutan

SU.2.1 Pengembangan tata kelola dosen

dan tenaga kependidikan untuk

peningkatan kapasitas dalam

pelaksanakaan catur dharma

berdasarkan aspek profesionalisme

dan AIK dengan dukungan

teknologi informasi yang memadai

SU.2.2 Peningkatan kesejahteraan tenaga

dosen dan tenaga kependidikan

dengan penguatan sistem

manajemen kepegawaiaan yang

dilengkapi dengan penyempurnaan

aturan, sarana prasarana dan

penghargaan berbasis kinerja

S.S.3 Tercapainya kemandirian

sumber daya keuangan

universitas dengan

pengelolaan yang transparan

dan akuntabel untuk

mengembangan sumber daya

asset yang memadai dan

menjamin keberlanjutan

institusi

SU.3.1 Pengembangan amal usaha

universitas untuk meningkatkan

sumber keuangan non mahasiswa

SU.3.2 Penyempurnaan pengelolaan

keuangan secara professional,

transparan dan akuntabel, serta di

audit secara internal dan eksternal

untuk mewujudkan Good University

Government

Pengembangan dan pengelolaan

59


SU.3.3 sumber daya asset universitas

untuk menjamin pelaksanaan catur

dharma secara efektif dan efisien

dan meningkatkan kenyamanan

dan produktivitas sivitas akademik

S.S.4 Terwujudnya kualitas

mahasiswa yang memiliki

integritas kepribadian dan

moral islam serta berpikir

kritis dan solutif dalam

berkontribusi untuk

pembangunan bangsa

SU.4.1 Penyempurnaan sistem promosi

dan penerimaan mahasiswa baru

untuk memperoleh mahasiswa baru

dari dalam dan luar negeri

SU.4.2 Pengembangan kegiatan

kemahasiswaan untuk mewujudkan

mahasiswa berprestasi dalam

berkreatifitas, penalaran, minat dan

bakat, berwawasan global

SU.4.3 Peningkatan efektifitas studi

pelacakan dan kerjasama dengan

pengguna lulusan untuk

meningkatkan daya saing dan

keterserapan lulusan secara global

SU.4.4 Internalisasi AIK dalam seluruh

kegiatan dan pengembangan

universitas

S.S. 5 Terwujudnya good university

Governance untuk memenuhi

kepuasaan pemangku

kepentingan dan peningkatan

reputasi universitas

SU.5.1 Penyempurnaan pelaksanaan tata

kelola universitas yang memenuhi

standar Good University

Governance dan optimalisasi

layanan kepada pemangku

kepentingan dengan menggunakan

teknologi informasi dalam

pengelolaan institusi dan

pengambilan keputusan

SU.5.2 Pengembangan sistem penjaminan

mutu institusi yang efektif mengacu

pada standar akraditasi dan

pemeringkatan

nasional/internasional yaitu : BAN-

PT, LAMPTKes, Ristekdikti,

60


Webometrics

SU.5.3 Pengembangan jejaring kerjasama

dan kemitraan dengan alumni,

pemangku kepentingan dan

institusi luar di tingkat nasional dan

internasional yang mampu

memberikan kontribusi secara

berkelanjutan dalam pelaksanaan

catur dharma universitas.

61

BAB. IV STRATEGIK DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi dan arah kebijakan rencana strategik Universitas Muhammadiyah

Jakarta (UMJ) tahun 2015 - 2020 dirumuskan berdasarkan pada visi, misi,

tujuan strategis UMJ, serta mengacu pada evaluasi capaian

penyelenggaraan pendidikan sampai tahun 2014. Strategi dan arah

kebijakan ini juga memperhatikan komitmen sivitas akademik dan tenaga

kependidikan terhadap perubahan regulasi pemerintah, tuntutan

kebutuhan masyarakat akan mutu pelayanan pendidikan serta tuntutan

profesi dalam meningkatkan mutu lulusan.

Strategi dan arah kebijakan rencana strategik tahun 2015 - 2020 disusun

untuk memberikan arah dan pedoman bagi penyelenggara pendidikan di

Universitas, Fakultas dan Program Studi terkait dengan cara-cara yang

diperlukan untuk mencapai sasaran strategis yang menggambarkan

tujuan-tujuan strategis. Telaah terhadap sasaran strategis yang telah

diuraikan pada bab sebelumnya akan terlihat adanya se-jumlah komponen

yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan pendidikan. Kebutuhan tersebut

mencakup tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, mahasiswa/lulusan,

pembelajaran dan penilaian, sarana dan prasarana, pendanaan, dan tata

kelola.

4.1. Strategi Penyelenggaraan Pendidikan Tahun 2015 – 2020 Strategi merupakan upaya yang sistematis untuk mencapai tujuan

strategis yang telah ditetapkan melalui pencapaian sasaran strategis dari

tujuan strategis tersebut. Tiap strategi menjelaskan komponen-komponen

penyelenggaraan layanan pendidikan yang harus disediakan untuk

mencapai sasaran strategis dari tiap tujuan strategis. Komponen-

komponen tersebut meliputi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan,

mahasiswa/lulusan, sarana dan prasarana, sistem pembelajaran, data dan

62

informasi, dana, serta sistem dan prosedur yang bermutu. Dalam

pemilihan strategi juga mempertimbangkan disparitas antar program studi,

yang ada di UMJ.

4.1.1. Indikator Kinerja Strategik Dan Target Capaian Tahun 2015- 2020

No Sasaran

Strategik

Lingkup Indikator Kinerja

Strategik Nilai

Standar Base line 2015

2016/ 2017

2017/ 2018

2018/ 2019

2019/ 2020

SS.1 Mewujudkan pembelajaran berkualitas yang didukung oleh penelitian, pengabdian kepada masyarakat sesuai visi dan misi, sehingga menghasilkan mahasiswa yang berprestasi dan lulusan berkarakter Islami serta berdaya saing global

Akademik Persentase prodi yang memiliki kurikulum sesuai dengan visi, misi Prodi berbasis kompetensi KKNI, SN-Dikti, memenuhi kebutuhan stakeholders dan berorientasi ke masa depan

100% 30 60 70 90 100

Presentase prodi yang melaksanakan pembaharuan dan pengembangan kurikulum secara mandiri minimal 5 tahun sekali

100%

30 60 70 90 100

Persentase kelulusan Uji Kompetensi Dokter

100% 20 50 60 70 80

Persentasi kelulusan uji kompetensi Perawat

100% 60 80 90 100 100

Persentase kelulusan OSCE ( objective structure clinical Examination) profesi Dokter

100% 50 60 70 80 80

Penambahan Prodi Baru

15 prodi/5 tahun

1 4 6 3 1

Angka Estimasi Edukasi( AEE) = jumlah lulusan/student body

Prodi D3 = 36%

30 35 40 45 50

Prodi S1 =

25%

10 15 20 25 30

Prodi S2= 50%

55 58 61 65 68

Prodi S3 = 5%

0 0 0 0 0

Persentase kelulusan tepat waktu

50% 20 25 30 35 40

Rata-Rata IPK Lulusan

Prodi D3 /S1 = 3.00

3,25 3,30 3,50 3.6 3,7

Prodi S2/S3=

3,50 3,60 3,65 3,70 3,75

63

No Sasaran Strategik

Lingkup

Indikator Kinerja Strategik

Nilai Standar

Base line 2015

2016/ 2017

2017/ 2018

2018/ 2019

2019/ 2020

3,25 Rata- rata masa tunggu lulusan 3 bulan

50% ( jumlah

lulusan )

20 30 40 50 60

Nilai minimal Toefl 400 300 350 375 400 400 Rata-Rata gaji pertama lulusan per bulan

Rp. 3 juta 1,5 2 2,5 3 3,5

Suasana Akademik dan Kecendekiawanan

Jumlah forum akademik diselenggarakan tingkat universitas per tahun

2 kali

4

4

4

4

4

Jumlah forum akademik nasional/regional yang diselenggarakan prodi/tahun

1 kali 3 3 3 3 3

Jumlah forum akademik internasional yang diselenggarakan prodi/tahun

2 kali 1 1 2 2 2

Jumlah kegiatan kecendekiawanan yang diselenggarakan prodi/tahun

2 kali 1 1 2 2 2

Hasil, Isi, Proses, Penilaian, Sarana Prasarana, Pengelolaan dan Pembiayaan

Persentase Jumlah dosen yang melakukan penelitian/Tahun

100

15

30

40

60

80

Persentase Jumlah dosen yang memiliki Publikasi Jurnal Nasional/ Internasional/buku ajar/buku Teks per tahun

50

10 20 30 45 50

Persentase publikasi seminar nasional/ internasional/ dosen/tahun

100 50 60 70 85 100

Jumlah Paten/5 tahun 15 1 2 8 2 2 Jumlah HaKi/5 tahun

525 80 105 140 100 100

Jumlah Publikasi SCOPUS 5 tahun

40

10

13

17

25

40

Jumlah sitasi per paper berdasarkan SCOPUS

Sitasi 10 13 17 25 40

SS.2 Terwujudnya Dosen dan Rasio dosen dan 1 : 30 1 : 60 1 : 45 1 : 38 1 : 30 1 :30

64


Lingkup


Nilai Standar

Base line 2015

2016/ 2017

2017/ 2018

2018/ 2019

2019/ 2020

sumber daya Insani yang memiliki etos kerja yang berkarakter Islami dan integritas tinggi sehingga mampu melaksanakan tugas catur dharma secara konsisten dan berkelanjutan

tenaga Kependidikan

mahasiswa;

Persentase dosen dengan guru besar/Profesor

8% 2 2 2 6 8

Persentase dosen dengan Lektor Kepala

30% 13 15 18 25 30

Persentase dosen dengan Lektor

60% 27 30 32 40 50

Persentase Dosen bergelar Doktor

40% 20 25 30 35 40

Persentase dosen yang mendapat Serdos

60% 30 40 50 55 60

Persentase tenaga Kependidikan berpendidikan S1

50% 20 25 40 45 50

Persentase tenaga kependidikan memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang keahlian

30% 5 10 15 25 30

Jumlah Pustakawan berpindidikan minimal S1

22 orang 6 6 17 20 22

Jumlah Laboran Berpendidikan Minimal S1

50 orang 30 35 40 45 50

Jumlah tenaga teknisi dan Operator

60 orang 30 50 50 55 60

SS.3 Tercapainya kemandirian sumber daya keuangan universitas dengan pengelolaan yang transparan dan akuntabel untuk mengembangan sumber daya asset yang memadai dan menjamin keberlanjutan institusi

Pengelolaan keuangan

Persentase perolehan pendapatan no SPP/ DPP dari kegiatan akademik

40% 20 25 30

35

40

Persentase perolehan pendapatan no SPP/ DPP dari kegiatan non akademik

30% 10 15 20 25 30

Persentase Besarnya dana penelitian per dosen/tahun

Prodi S1 = 10 juta ( Jumlah Prodi = 50%)

20 21 30 40 50

Prodi S2 = 20 Juta ( Jumlah prodi= 30%)

5 10 15 20 30

Persentase dana penelitian eksternal

>80% 50 60 75 80 85

Besar dana pengabdian kepada masyarakat

5 juta/ dosen/ tahun (

60% dosen )

25 30 40 50 60

Persentase gaji pokok terhadap standar gaji

100% 70 80 85 90 100

65


Lingkup


Nilai Standar

Base line 2015

2016/ 2017

2017/ 2018

2018/ 2019

2019/ 2020

PNS 2014 Persentase dana yang dialokasikan untuk Beasiswa ( dosen , Tenaga Kependidikan, Mahasiswa)

5% 2 3 4 5 5

Persentase jumlah mahasiswa dari keluarga tidak mampu

5% 1 2 3 4 5

Persentase dana pemberdayaan masyarakat pertahun

1% Total Penda patan

0,5 0,75 1 1,05 1,1

Sarana & Prasarana

Koleksi pustaka perpustakaan per mahasiswa per tahun (3000/tahun)

Min 3 buku

Utama

Min 3 buku

Utama

Min 3 buku

Utama

Min 3 buku

Utama

Min 3 buku

Utama

Min 3 buku

Utama

Persentase gedung dengan kecukupan layanan internet/ Wifi

100% 50

60

70

80

100

Persentase ketersediaan kamar asrama untuk mahasiswa baru

100% 8 10 13,3 15 17

Persentase mahasiswa yang mendapatkan layanan dengan rata-rata bandwith ( 256 Kbps/1 Mbps/mahasiswa)

5% 0,5 1 1,7 3 5

Persentase ketersediaan layanan fasilitas olahraga ( sepak bola, Futsal, Badminton, Tenis meja

100% 30 40 60 80 100

SS.4 Terwujudnya kualitas mahasiswa yang memiliki integritas kepribadian dan moral islam serta berpikir kritis dan solutif dalam berkontribusi untuk pembangunan bangsa

Promosi dan Penerimaan mahasiswa baru Rasio jumlah

pendaftar dan lulus seleksi

3 : 1

1: 1

1:1

1:1

2 : 1

3 : 1

Rasio jumlah mahasiswa baru yang registrasi dan lulus seleksi

>95% 80 85 90 95 100

Kepuasan mahasiswa atas layanan dalam bidang : (1). Bimbingan dan konseling; (2). Minat dan bakat ; (3). Pembinaan Soft Skill; (4). Beasiswa dan (5). Kesehatan

75% 60 70 75 80 85

Kepuasan mahasiswa atas layanan dalam bimbingan karier dan informasi kerja

75% 60 70 75 80 85

66


Lingkup


Nilai Standar

Base line 2015

2016/ 2017

2017/ 2018

2018/ 2019

2019/ 2020

Jumlah prestasi mahasiswa tingkat internasional, nasional, regional per tahun

10 prestasi 3 5 7 8 10

Jumlah kelompok masuk PIMNAS pertahun

3 Kelompok 0 0 1 2 3

Pengelolaan Alumni

Jumlah peran alumni dalam pengembangan institusi/tahun

4 kegiatan 2 3 4 4 4

Persentase prestasi jumlah sivitas akademik melaksanakan ibadah sesuai dengan tuntunan Nabi SAW

80 60 70 75 80 85

Persentase jumlah sivitas akademik terlibat aktif dalam Persyarikatan

75% 50 60 70 75 80

Persentase dosen melakukan Internalisasi AIK pada kegiatan tridarma

75% BT 50 60 65 75

Persentase mahasiswa lulus Baca Al-Quran dengan nilai A dan B

70 30 40 50 60 70

SS.5

Terwujudnya Good University Governance untuk memenuhi kepuasaan pemangku kepentingan dan peningkatan reputasi universitas

Jati Diri

Persentase pemahaman dan Internalisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan stategi pencapaian oleh sivitas akademika

100 65 75 80 85 100

Tata Kelola, Penjaminan Mutu & Pengembangan

Persentase jumlah prodi terakreditasi A

40 10 15 25 30 40

Persentase Prodi yang melaksanakan SPMI UMJ

70 40 45 50 60 70

Persentase Prodi yang dilakukan Audit Internal Akademik

80 30 50 60 70 80

Persentase Unit yang dilakukan Audit Internal Non Akademik

80 30 50 60 70 80

Peringkat Webometric 90 150 137 117 100 90

4.2. Arah Kebijakan Dari seluruh strategi pembangunan pendidikan tersebut dapat dirumuskan

ke dalam strategi utama. Strategi utama sebagaimana dirumuskan pada

67

bagian sebelumnya dipergunakan untuk menentukan arah kebijakan

pembangunan pendidikan periode lima tahun yang akan datang.

Keterkaitan strategi utama dan arah kebijakan tertulis dalam

Tabel 4.9. Arah Kebijakan UMJ No Komponen Sistem

Pendidikan Kode Strategik Umum Arah Kebijakan

1 Penguatan Tata Kelola

S.1 Penataan ulang struktur organisasi dan tata kerja dalam mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan untuk mencapai tujuan UMJ

sentralisasi keuangan, sentralisasi teknologi informasi,sentralisasi Perpustakaan, sentralisasi administrasi dan desentralisasi akademik

2 Pendidik dan tenaga Kependidikan

S.2 Peningkatan dan pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan berkompeten

Peningkatan Kualifikasi akademik, jenjang jabatan fungsional ,Sertifikasi Pendidik untuk dosen. Sertifikasi kompetensi untuk tenaga kependidikan.

3 Penguatan AIK S.3 1. Pemantapan, pemahaman dan pelaksanaan nilai-nilai AIK oleh segenap sivitas akademika dan tenaga kependidikan UMJ

2. Pembinaan nilai-nilai AIK untuk menjadi manusia yang beriman, bertakwa dan berakhlak mulia,.

1. Penerapan AIK dalam Lingkungan Atmosfir Kondusif

2. Adanya pedoman

pembinaan AIK

4 Penguatan Teknologi Informasi

S.4 Penyediaan dan peningkatan sarana dan prasarana teknologi informasi

Peningkatan, perluasan dan pengembangan Sistem TI

5 Pengembangan Universitas

S.5 Mengadakan kajian, evaluasi dan penguatan program studi

Membuka Program Studi Baru

Arah kebijakan di atas sebagian sama dengan kebijakan terobosan yang

dipergunakan UMJ selama periode 2012 – 2016. Kebijakan teroboson

yang ditinjau ulang dengan melakukan revisi renstra di tahun 2015

68

dengan alasan berbagai pertimbangan seperti; adanya perubahan

regulasi pemerintah tentang SN Dikti No. 44 Tahun 2015, tuntutan

masyarakat, tuntutan profesi dan Globalisasi sehingga melalui rapat senat

universitas perlu dilakukan perubahan renstra yang menyatakan

penekanan pada periode 2015 – 2020. Selain itu, juga perlu diperkuat

dengan berbagai kebijakan terobosan baru sesuai dengan tuntutan yang

ada untuk dijadikan arah kebijakan penyelenggaraan pendidikan tahun

2015 - 2020. Penjelasan dari arah kebijakan tersebut adalah sebagai

berikut :

4.2.1. Penguatan Tata Kelola untuk Peningkatan mutu Layanan Pelaksanaan tata kelola UMJ selama ini mengacu pada Statuta tahun

2015 yang telah menggunakan sistem tata kelola sentralisasi keuangan,

desentralisasi akademik dan desentralisasi administrasi, yang sebaiknya

adalah sentralisasi keuangan, sentralisasi administrasi dan desentralisasi

akademik. Akibatnya terjadi ketidakseimbangan proses pengorganisasian

institusi dan adanya perbedaan kemajuan yang signifikan di antara

masing-masing Fakultas dan Program Studi. Terkait dengan penjelasan di

atas maka UMJ perlu melakukan peninjauan ulang terhadap organisasi

dan tata kerja merujuk pada PP Kemeristek Dikti No. 4 Tahun 2014

tentang Penyelenggaraan pendidikan dengan memperhatikan;

(1) Ramping dan seimbang, dengan memperhatikan span of control

yang optimal;

(2) Koorporasi Akademik, hubungan antar unit kerja dikembangkan

dengan mengacu pada iklim korporat yang efektif dan efisien;

(3) Wewenang, Tanggungjawab, dan pembagian tugas yang jelas,

tergambar hubungan universitas dengan fakultas dan program studi

terkoordinasi dengan kegiatan yang terkait;

(4) Universitas dengan Fakultas;

(5) Universitas Memberi arah dan kebijakan dalam penyelenggaran dan

pengelolaan perguruan tinggi;

(6) Fakultas dengan Program Studi

69

Fakultas dan program studi melaksanakan arah dan kebijakan dalam

penyelenggaraan catur dharma;

(7) Adaptif terhadap perubahan, struktur organisasi yang dikembangkan

dapat menjawab tantangan UMJ di masa depan.

4.2.2. Peningkatan Kualifikasi dan Sertifikasi Pendidik Undang-Undang RI No. 14/2005 tentang Guru dan Dosen

menempatkan guru dan dosen sebagai profesi. Tenaga pendidik/dosen

harus memenuhi kualifikasi pendidikan minimal S-2/S-3 dan bersertifikat

pendidik. UMJ harus menyelesaikan peningkatan kualifikasi dan sertifikasi

pendidik selambat-lambatnya pada akhir tahun 2015 untuk mencapai

50%, langkah ini dilakukan untuk memastikan dosen berkompeten

mengingat dalam kurun waktu lima tahun ke depan diperkirakan sekitar

70% di tahun 2020. UMJ akan meninjau kembali kebijakan- kebijakan

peningkatan kualifikasi dan kompetensi dosen yang antara lain adalah

sebagai berikut:

(1) Pengembangan sistem rekrutmen dosen dengan pemberian

beasiswa;

(2) Peningkatan sistem rekrutmen dosen berkualifikasi minimal S2 yang

berkompeten;

(3) Pemberian beasiswa untuk meningkatkan kualifikasi dosen dari

S2 ke S3;

(4) Penertiban penyelenggaraan sertifikasi pendidik sesuai

dengan peraturan perundangan;

(5) Peningkatan peran perguruan tinggi dalam pembinaan

profesionalisme dosen berkelanjutan melalui kegiatan pelatihan-

pelatihan workshop, dan seminar.

4.2.3. Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan Peningkatan kualitas dan kompetensi tenaga kependidikan bergantung

pada kualitas lembaga penyedia tenaga kependidikan. UMJ harus

70

menjamin ketersediaan tenaga kependidikan sesuai dengan standar

minimal dari penyelenggaraan pendidikan yaitu lulusan Diploma dengan

harapan tenaga kependidikan tersebut dapat memberikan layanan

pendidikan yang baik kepada mahasiswa. Untuk itu diperlukan

Peningkatan mutu dengan memberikan kesempatan dalam berbagai

kegiatan seperti memberi ijin dan beasiswa untuk studi lanjut pendidikan

formal ( SMU ke Diploma/Sarjana), Mengirim tenaga kependidikan untuk

mengikuti sertifikasi kompetensi, pelatihan, dan workshop.

4.2.4. Peningkatan Mutu Lulusan 4.2.4.1. Kurikulum Berdasarkan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) sebagai

Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012, dan Undang-Undang Nomor 12

Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, bahwa KKNI merupakan

pernyataan kualitas sumber daya insani yang penjenjangan kualifikasinya

didasarkan pada tingkat kemampuan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran (learning outcomes). UMJ sebagai penghasil

sumber daya insani terdidik perlu melakukan evaluasi kompetensi

lulusannya, apakah lulusan yang dihasilkan memiliki ‘kompetensi’ yang

sesuai dengan capaian pembelajaran yang dirumuskan dalam jenjang

kualifikasi KKNI. Sebagai kesepakatan nasional, ditetapkan lulusan

program sarjana misalnya paling rendah harus memiliki “kemampuan”

yang setara dengan “capaian pembelajaran” yang dirumuskan pada

jenjang 6 KKNI, Magister setara jenjang 8, dan seterusnya.

Kurikulum pendidikan tinggi merupakan program untuk menghasilkan

lulusan, sehingga program tersebut seharusnya menjamin agar

lulusannya memiliki kualifikasi yang setara dengan kualifikasi yang

disepakati dalam KKNI. Konsep yang dikembangkan Direktorat Jenderal

Pembelajaran dan Kemahasiswaan selama ini, dalam menyusun

kurikulum dimulai dengan menetapkan profil lulusan yang dijabarkan

menjadi rumusan kompetensinya. Dengan adanya KKNI rumusan

71

kemampuan’ dinyatakan dalam istilah “capaian pembelajaran” (terjemahan

dari learning outcomes), dimana kompetensi tercakup di dalamnya atau

merupakan bagian dari capaian pembelajaran (CP). Penggunaan istilah

kompetensi yang digunakan dalam pendidikan tinggi (DIKTI) selama ini

setara dengan capaian pembelajaran yang digunakan dalam KKNI.

Capaian pembelajaran diartikan sebagai gabungan keampuan kognitif, psikomotor dan afektif (Soft skill and hard skill). Capaian pembelajaran

dalam KKNI meliputi:

Sikap : ditunjukkan melalui perilaku benar dan berbudaya sebagai hasil

dari internalisasi nilai dan norma yang tercermin dalam kehidupan

spiritual,personal, maupun sosial melalui proses pembelajaran,

pengalaman kerja mahasiswa, penelitian dan/atau pengabdian kepada

masyarakat yang terkait pembelajaran.

Pengetahuan : merupakan penguasaan konsep, teori, metode, dan/atau

falsafah bidang ilmu tertentu secara sistematis yang diperoleh melalui

penalaran dalam proses pembelajaran, pengalaman kerja mahasiswa,

penelitian dan/atau pengabdian kepada masyarakat yang terkait

pembelajaran.

Keterampilan : merupakan kemampuan melakukan unjuk kerja dengan

menggunakan konsep, teori, metode, bahan, dan/atau instrumen, yang

diperoleh melalui pembelajaran, pengalaman kerja mahasiswa, penelitian

dan/atau pengabdian kepada masyarakat yang terkait pembelajaran

4.2.4.2. Pembimbingan 4.2.4.2.1. Pembinaan sikap dan kegiatan mahasiswa. 1) Pembinaan sikap mental dan orientasi mahasiswa. Disamping itu

penalaran mahasiswa dikembangkan guna membentuk sikap dan

orientasi ilmiah, serta insan cendekiawan yang mantap dikelak

72

kemudian hari, yaitu dengan jalan menyelenggarakan seminar-

seminar ilmiah, diskusi, panel, riset dan sebagainya yang bertemakan

masalah-masalah sosial, keagamaan maupun masalah bidang studi

baik yang dihadapi pada dewasa ini maupun yang akan datang.

Pembinaan kemahasiswaan itu juga untuk mempersiapkan sikap dan

perilaku profesionalisme yang ditekuni para mahasiswa, khususnya

yang dibidang yang berhubungan dengan disiplin ilmunya. Melalui

kegiatan ini diharapkan mahasiswa akan memiliki daya tanggap dan

kepekaan serta orientasi yang cukup tinggi terhadap masalah-

masalah keilmuan, kemasyarakatan dan keagamaan maupun dalam

berbagai bidang studi yang berkembang dewasa ini.

2) Pembinaan aspek sosio budaya ketrampilan mahasiswa.

Pengembangan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan

generasi muda pada umumnya amat diperlukan, baik pada peringkat

lokal, nasional, regional maupun internasional. Seperti misalnya

mengikutsertakan para mahasiswa dalam program pertukaran

mahasiswa dari Thailand, Korea Selatan, Malaysia, India dan

Singapore atau pada ruang lingkup internasional. Dengan demikian

para mahasiswa akan lebih banyak mengenal lingkungan sosial

budaya diluar dirinya dan kemudian membandingkan dengan

lingkungan sosial dalam dirinya, serta mampu mengidentifikasi

lingkungan sosial budaya masing-masing. Hal ini merupakan wahana

yang paling tepat untuk menampilkan dan menunjukkan kreatifitas

serta ketrampilan mereka dibidang seni dan budaya kepada dunia

luar. Akhirnya kegiatan tersebut akan menciptakan cakrawala

pemikiran dan pandangan yang cukup luas bagi para mahasiswa.

3) Pembinaan kelembagaan kreatifitas mahasiswa. Kegiatan-kegiatan

mahasiswa diluar perkuliahan dan praktikum mutlak memerlukan

dukungan, pembinaan dan bimbingan. Kesemuanya itu disalurkan

melalui lembaga-lembaga yang ada, seperti Badan Eksekutif

Mahasiswa Perguruan Tinggi (BEMPT), BEM fakultas, dan Unit

Kegiatan Mahasiswa (UKM), sehingga kegiatan-kegiatan tersebut

73

mampu memberi arti bagi upaya pembinaan mahasiswa secara

keseluruhan.

4) Pembinaan kegiatan penunjang, berupa pengembangan kegiatan

karya inovatif produktif, pameran karya ilmiah, pameran alat-alat

peraga, pengembangan prestasi dalam kegiatan olah raga dan seni

budaya baik pada peringkat local, nasional maupun internasional.

5) Pembinaan Kesejahteraan Mahasiswa.

a. Meningkatkan pelayanan kebutuhan dasar mahasiswa yang

meliputi koperasi mahasiswa, poliklinik mahasiswa, pemberian

beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan sebagainya.

b. Meningkatkan pelayanan kebutuhan pengembangan pribadi

mahasiswa yang telah ditempuh lewat bimbingan dan konseling

bagi mahasiswa, himpunan mahasiswa pecinta alam STACIA,

resimen mahasiswa, olah raga, kesenian dan sebagainya.

c. Mengefektifkan pembinaan sarana penunjang kegiatan

kesejahteraan dan pelayanan mahasiswa. Pengembangan

kegiatan yang bersifat keagamaan/ kerohanian seperti Ramadhan

di kampus, Darul Arqam dan sebagainya. Demikian pula kegiatan-

kegiatan yang bersifat seperti bakti sosial, pemberian bantuan

pendidikan, santunan anak yatim, sunatan masal, pemberdayaan

masyarakat, rintisan pendirian lembaga pendidikan dan lain-lain.

4.2.4.3. Standar Penilaian 1) UMJ memiliki kebijakan formal tentang penilaian pembelajaran.

2) Penilaian proses dan hasil pembelajaran mahasiswa mencakup:

a. Prinsip penilaian: Semua dosen harus melakukan penilaian

dengan prinsip edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan

transparan yang dilakukan secara terintegrasi.

b. Prinsip edukatif: dosen melakukan penilaian yang memotivasi

mahasiswa agar mampu memperbaiki cara belajar dan meraih

capaian pembelajaran.

74

c. Prinsip otentik: dosen melakukan penilaian yang menunjukkan

kemampuan mahasiswa sebenarnya.

d. Prinsip objektif: dosen melakukan penilaian berdasarkan standar

yang jelas dan disepakati bersama oleh mahasiswa. Bagi

mahasiswa yang mempunyai keterbatasan kemampuan, diberikan

penilaian khusus sesuai dengan kebijakan dosen pengampu.

e. Prinsip akuntabel: dosen melakukan penilaian dengan kriteria

yang jelas, dan dipahami oleh mahasiswa.

f. Prinsip transparan: dosen melakukan penilaian yang prosedur dan

hasilnya dapat diakses oleh stakeholder, dengan indikator

keaktifan mengikuti proses pembelajaran, membuat tugas yang

terstruktur, mengikuti ujian tengah semester dan ujian akhir

semester dengan persentase keberhasilan disesuaikan dengan

karakteristik matakuliah dan dosen pengampu.

4.2.4.4. Soft Skill : kepemimpinan, kemampuan bahasa inggris Akses untuk masuk ke UMJ sesungguhnya mempunyai dasar yang kuat

dengan gerakan Muhammadiyah karena gerakan Muhammadiyah dapat

mendorong seseorang untuk mau berkiprah, berbuat, berjuang dalam

gerakan itu, tak terkecuali melalui dunia pendidikan. Mahasiswa yang

sudah berada di UMJ peluang untuk mengembangkan potensi diri sangat

besar, melalui jenjang dan persyaratan yang sudah diatur.

Pengembangan kurikulum di UMJ berdasarkan SNPT no 44 tahun 2015

yaitu kurikulum berbasis KKNI dan al Islam dan Kemuhammadiyahan,

yang diharapkan akan dapat memberi peluang bagi mahasiswa untuk

mengembangkan diri dan melanjutkan studi dikarenakan capaian

pembelajaran (learning outcome) meliputi unsur sikap, keterampilan

umum, pengetahuan dan keterampilan khusus (soft skill and hard skill)

yang memungkinkan mahasiswa memperoleh pengetahuan dan materi

sesuai dengan bidang studinya, dan menuju kearah pengembangan karir

serta perolehan pekerjaan

75

4.2.5. Penerapan AIK Dalam Lindungan Atmosfir Kondusif UMJ dalam menerapkan caturdharma pertama yaitu Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan harus membangun atmosfir yang kondusif Islam

dengan berbagai pendekatan dan cara sebagai berikut :

1) Menanamkan pendidikan moral yang mengintegrasikan muatan

agama, budi pekerti, kebanggaan warga negara, peduli kebersihan,

peduli lingkungan, dan peduli ketertiban dalam penyelenggaraan

pendidikan;

2) Mengembangkan kurikulum pendidikan yang memberikan muatan soft skills yang meningkatkan akhlak mulia dan menumbuhkan

karakter berbangsa dan bernegara;

3) Menumbuhkan budaya peduli kebersihan, peduli lingkungan,

dan peduli ketertiban melalui pembelajaran aktif di lapangan;

4) Penilaian prestasi keteladanan peserta didik yang

mempertimbangkan aspek akhlak mulia dan karakter berbangsa dan

bernegara.

4.2.5.1. Sasaran dan target bidang Al Islam dan Muhammadiyah pada tahun 2020 adalah:

1) Peningkatan kapasitas kelembagaan AIK;

2) Menguatkan Aqidah Tauhid dan mengamalkan Ibadah Mahdhah

sesuai sunnah Rasulullah SAW dalam peningkatan kualitas sumber

daya insani;

3) Perintisan kurikulum integrasi Agama dan IPTEKS;

4) Pengembangan budaya kampus islami sesuai dengan perilaku

hidup yang berakhlak mulia;

5) Optimalisasi potensi kedermawan/filontropi di lingkungan kampus;

6) Membina dan Mengembangkan Ranting-Cabang Persyarikatan

Muhammadiyah

76

4.2.5.2. pengembangan budaya kampus yang Islami dan sesuai dengan paham Islam Muhammadiyah.

1) Pemberdayaan SDI UMJ

a. Pelatihan-pelatihan Baitul Arqam bagi Karyawan, Dosen dan

Pimpinan;

b. Penggunaan busana muslim dan muslimah (hitungan

persentase/ %);

c. SDM telah melaksanakan Haji atau Umroh (hitungan

persentase/ %);

d. SDM telah melaksanakan Ibadah Qurban (hitungan persentase/

%);

2) Pengembangan Pemikiran Islam dan kemuhammadiyahan

a. Seminar lokal, nasional dan internasional tentang

pengembangan pemikiran Islam dan Muhammadiyah;

b. Terbitnya Jurnal pemikiran Islam berstandar lokal, nasional dan

internasional;

c. Pengajian-pengajian rutin bulanan bagi Pimpinan, Dosen dan

tenaga kependidikan;

d. Kursus Kajian Islam Komprehensif (Bahasa Arab, Wawasan

Islam Kontemporer, Tafsir, Hadits) di Kampus, Masjid dan

Asrama;

3) Pengembangan lingkungan fisik

a. Ketersediaan visualisasi kampanye kampus Islami secara

berkelanjutan;

b. Ketersediaan audio untuk kampanye kampus Islami pada

seluruh gedung kampus UMJ. 4) Pengembangan asrama sebagai Learning Centre UMJ

a. Penguatan Kelembagaan asrama;

b. Pengembangan Fisik asrama;

c. Jumlah santri asrama;

d. Peningkatan mutu lulusan asrama; e. Kesiapan menjadi Learning Centre UMJ.

77

4.2.5.3. optimalisasi potensi filantrophi di lingkungan kampus: 1) Penguatan kapasitas kelembagaan LAZISMU UMJ;

2) Penghimpunan LAZISMU UMJ 1M/tahun;

3) Penyaluran Beasiswa/tahun;

4) Penyaluran untuk pemberdayaan ekonomi masyarakat/tahun;

5) Penyaluran bantuan untuk Pemberdayaan sosial /tahun;

6) Pelatihan Manajemen LAZISMU;

7) Peningkatan mutu layanan penyelenggaraan jenazah bagi Dosen

dan karyawan UMJ.

4.2.5.4. peningkatan mutu kerjasama dengan Persyarikatan: 1) Kerjasama kegiatan-kegiatan dakwah Persyarikatan dengan UMJ

setiap tahun;

2) Kajian-kajian strategis untuk pengembangan Perserikatan dan Amal

Usaha Muhammadiyah setiap tahun.

3) Silaturrahim rutin dengan Pimpinan Cabang dan Pimpinan Ranting

se-Jabodetabek sekali setiap tahun;

4) Riset terhadap Cabang dan Ranting Muhammadiyah setiap tahun;

5) Pemberdayaan terhadap Cabang dan Ranting Muhammadiyah

setiap tahun;

6) Kegiatan pemberdayaan Cabang dan Ranting Binaan setiap tahun.

7) Kerjasama strategis antara UMJ dengan AUM/AUA setiap tahun.

4.2.6. Peningkatan dan Perluasan Manajemen layanan sistem informasi terintegrasi

Peningkatan dan perluasan manajemen layanan sistem informasi

terintergrasi dapat menunjang peningkatan mutu, relevansi, dan daya

saing pendidikan, serta tata kelola, akuntabilitas, dan citra masyarakat

terhadap UMJ. Penerapan Teknologi Informasi (TI) untuk meningkatkan

pelayanan terhadap sivitas akademika dalam mengakses informasi

akademik, dan dapat menjadi sarana untuk mengambil keputusan oleh

pimpinan Universitas.

78

Kebutuhan akan penguasaan dan penerapan IPTEK dalam rangka

menghadapi tuntutan global berdampak pada semakin meningkatnya

peranan teknologi informasi dalam berbagai aspek kehidupan termasuk

dalam bidang pendidikan, meningkatnya kebutuhan untuk berbagi

informasi dan pengetahuan dengan memanfaatkan serta perkembangan

internet untuk melakukan komunikasi dan akses terhadap informasi,

layanan akademik, administrasi, e-learning dan e-library. Kondisi ini

menuntut diberlakukannya kebijakan di bidang teknologi informasi

penguatan pemanfaatan teknologi informasi dilakukan antara lain melalui

kebijakan-kebijakan sebagai berikut.

1) Penyediaan sarana dan prasarana teknologi informasi serta muatan

pembelajaran berbasis teknologi informasi untuk penguatan dan

perluasan e-learning pada semua jenjang pendidikan;

2) Pengembangan sistem informasi terintegrasi untuk meningkatkan

efektivitas dan efisiensi tata kelola;

3) Pengembangan sistem pengelolaan pengetahuan untuk

mempermudah dalam berbagi informasi dan pengetahuan antar

mahasiswa dan tenaga pendidik;

4) Pengembangan pusat pembelajaran berbasis teknologi informasi;

5) Peningkatan kemampuan SDM untuk mendukung pendayagunaan

teknologi informasi di universitas maupun di fakultas.

4.2.7. Pengembangan Universitas dengan Membuka Program Studi Baru

FAKULTAS PROGRAM STUDI BARU Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik - Program Studi Doktor Ilmu Administrasi

- Program Studi Magister Kesejahteraan Sosial

- Program Studi Sarjana Hubungan

Internasional

79

FAKULTAS PROGRAM STUDI BARU

- Program Studi Sarjana Boardcasting

Hukum - Program Studi S3 Hukum

- Program Studi Profesi Advokad

Ekonomi Bisnis - Program Studi Doktor Ilmu Manajemen

- Program Magister Ekonomi Islam

- Program Studi Profesi Akuntan

Teknik - Program Studi Profesi Teknik Sipil

- Program Studi Magister Arsitektur

Agama Islam - Magister Pendidikan Islam

- Magister Hukum Islam

- Magister Perbankan Syariah

- Bahasa Arab (S1)

Pertanian - Program Studi Sarjana Agrobisnis

- Program Studi Sarjana Teknologi Pangan

Kedokteran dan

Kesehatan - Program Studi Profesi Kedokteran Gigi

- Program studi S1 Kebidanan

- Program Studi Doktor Kesehatan Masyarakat

Ilmu Pendidikan - Program Studi Sarjana Pendidikan

Keolahragaan - Program Studi Magister Evaluasi

Pembelajaran - Program Studi Magister PAUD - Program Studi Magister Manajemen

Pendidikan - Program Studi Sarjana Pendidikan Profesi

Guru Mandiri - Teknologi Informasi Pendidikan - Program Studi Sarjana Fisika - Program Studi Sarjana PPKN

Ilmu - Program Studi Ners Spesialis Medikal Bedah

80

FAKULTAS PROGRAM STUDI BARU Keperawatan - Program Studi Ners Spesialis Keperawatan

Anak

- Program Studi Ners Spesialis Maternitas

- Program Studi Ners Spesialis Jiwa - Program Studi Ners Spesialis Komunitas

Program

Pascasarjana

- Program Studi Magister Kajian Budaya Timur

Tengah

- Program Studi Magister KAjian Strategik

Ketahanan Nasional

- Program Studi Magister Kajian Perempuan

dan Anak

- Program Studi Magister Filsafat dan Agama

4.2.8. Pengembangan Fakultas Baru

FAKULTAS PROGRAM STUDI Fakultas

Kedokteran dan

Kesehatan

- Program Studi Kedokteran

- Program Studi Profesi Dokter

- Sarjana S1 Kebidanan

- D3 Kebidanan

- Profesi Kebidanan

- Gizi

Fakultas

Kesehatan

Masyarakat

- Program Studi S1 Kesehatan Masyarakat

- Program Studi Magister Kesehatan

Masyarakat

81

BAB. V KERANGKA IMPLEMENTASI

Dalam mendukung keberhasilan yang terukur implementasi

program-program Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ) perlu diatur

beberapa hal pendukung sebagai berikut: 1) strategi pendanaan; 2) sistem

koordinasi, tata kelola dan pengawasan internal; 3) sistem pemantauan

dan evaluasi dan 4) sistem teknologi informasi terpadu.

5.1. Strategi Pendanaan Sistem Pengelolaan Keuangan di Universitas Muhammadiyah Jakarta

mengacu pada asas akuntabilitas, transparansi dan efisiensi, serta

menganut prinsip penganggaran partisipatif, yakni sistem penganggaran

yang melibatkan secara aktif semua unsur pimpinan mulai dari ketua

Program Studi, Dekan, Direktur Program Pascasarjana, Wakil Rektor,

Rektor dan bidang-bidang terkait. Sistem alokasi dana ini dimulai dari

perencanaan berupa penganggaran lalu dilanjutkan dengan pengelolaan

kemudian pertanggung jawaban serta monitoring dan evaluasi.

Rencana Anggaran Pendapatan Biaya (RAPB) adalah : dokumen

perencanaan Pendapatan belanja dan penganggaran kegiatan, target

kinerja dan anggaran suatu bidang serta program kerja. UMJ menyusun

Rencana Anggaran Pendapatan Biaya (RAPB) setiap tahun sesuai

dengan usulan-usulan dari berbagai unsur mulai dari Prodi, Kepala Tata

Usaha,Dekan , Direktur Program Pasca, Kepala Biro , UPT dan Lembaga

Lembaga serta Wakil Rektor. Rencana Anggaran Pendapatan Biaya

(RAPB) disusun oleh tim yang ditetapkan oleh Rektor, RAPB ini harus

direview dan ditandatangani oleh Rektor dan diketahui oleh Badan

Pembina Harian (BPH) Universitas Muhammadiyah Jakarta.

82

5.1.1. Pertanggungjawaban Keuangan 5.1.1.1. Pertanggungjawaban Pengelolaan keuangan di UMJ yang dilakukan secara sentralisasi,

Pimpinan masing-masing unit kerja dapat mengakses anggaran, hal ini

sebagai bentuk akuntabilitas dan transparansi anggaran di UMJ.

Satuan kerja yang mengajukan anggaran dana ke universitas dilakukan

analisis oleh Biro Keuangan dan setelah disetujui baru dilakukan

pencairan dana dan realisasi anggaran yang diterima oleh setiap unit kerja

wajib melaporkan pertanggungjawaban setiap bulannya. Dan apabila unit

kerja tidak melakukan laporan pertanggungjawaban anggaran maka

Rektor berhak untuk tidak menyetujui ajuan anggaran untuk bulan

berikutnya. Laporan pertanggungjawaban disosialisasikan melalui

beberapa media antara lain : website, UMJ News dan Papan Informasi.

Sebelum program dan kegiatan dilaksanakan oleh unit kerja dan di

cairkan pada bagian keuangan, bagian perencanaan keuangan membuat

perencanaan dan dimasukkan dalam sistem informasi keuangan. Dari

bukti pencairan keuangan dan bukti penggunaan keuangan tersebut

dijadikan sebagai dasar dalam menyusun laporan keuangan oleh masing

masing entitas akuntansi.

Laporan keuangan UMJ disusun oleh bagian keuangan setiap bulan

berasal dari Laporan keuangan masing-masing fakultas di tambah

aktivitas di universitas. Setiap tahun UMJ menyusun Laporan Keuangan

Tahunan yang merupakan Konsolidasi Laporan Keuangan yang berasal

dari Laporan Keuangan Unit Kerja tersebut.

5.1.1.2. Audit Guna menjamin sumber pendanaan dan pemanfaatannya sesuai dengan

perencanaan, UMJ telah menetapkan bahwa Laporan Keuangan UMJ

harus di Audit oleh Auditor eksternal dan Internal. Ketetapan ini di

83

tuangkan dalam Statuta UMJ 2015. Pelaksanaa Audit Eksternal

ditetapkan/ditunjuk oleh Rektor dan BPH. Hasil Audit eksternal untuk

tahun buku 2014 dan 2015 adalah pendapat wajar (WTP). Sedangkan

untuk melaksanakan audit Internal UMJ telah membentuk Satuan

Pengawas Internal (SPI), sesuai dengan tugasnya SPI telah melakukan

Audit internalnya .

Laporan Keuangan UMJ selain diaudit oleh kantor akuntan publik dan SPI

UMJ juga dilakukan Audit oleh Lembaga Pembina dan Pengawas

Keuangan PP Muhammadiyah.

5.1.1.3. Monitoring dan Evaluasi Sesuai dengan Keputusan Rektor Nomor : tahun 2015 tentang

Penyusunan, penggunaan, pelaporan dan evaluasi Anggaran UMJ. Setiap

3 bulan sekali dan setelah dilakukan audit oleh akuntan eksternal

dilakukan tindak lanjut hasil audit. Pelaksanaan Tindak lanjut hasil audit

mengacu pada keputusan Rektor tentang Pedoman Tindak Lanjut Hasil

Audit .

Monitoring dan evaluasi anggaran serta tindak lanjut hasil audit

dilaksanakan oleh Rektorat dan entitas pengguna anggaran.

5.1.1.4. Keberlanjutan Pengadaan Dan Pemanfaatannya Dengan terencananya program kerja, maka semua pengeluaran maupun

pengadaan akan dapat dilaksanakan sesuai rencana dan

keberlanjutannya. Hal ini tercermin dari RAPB yang sudah terinci baik

untuk kegiatan operasional maupun kegiatan pengadaan. Perencanaan

pengadaan selalu didasarkan pada program kegiatan berikut

pemanfaatannya dan melalui prosedur yang berlaku, dengan demikian

seluruh pengadaan tentunya jelas penggunaan dan pemanfaatannya.

84

5.1.2. Pendapatan Sumber Pendapatan universitas adalah berasal dari penerimaan yang

timbul dari aktivitas pembayaran mahasiswa dan penerimaan dana lainnya

yang ditujukan untuk penyelenggaraan aktivitas universitas,

diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Pendapatan dari Mahasiswa berupa : Biaya Pendaftaran Mahasiswa

Baru, Uang Pokok , SKS, Uang Ujian, Uang Laboratorium dan Dana

Pengembangan;

2. Pendapatan yang berasal dari Hibah yang berasal dari Pemerintah,

Luar Negeri, Lembaga Swasta dan perorangan berupa Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat serta Bantuan Dana Pelatihan Dosen;

3. Pendapatan yang berasal dari : Kegiatan Kerjasama Institusi berupa

: Penyelenggaraan Pelatihan Brevet, Penyelenggaraan Workshop

dan Seminar;

4. Pendapatan yang berasal dari Kontribusi Unit Usaha Strategis

berupa : Penyelenggaraan Lab School, Klinik, Asrama, Guest House,

Kantin, Parkir, Koperasi dan BMT, dan lain-lain;

5. Pendapatan yang berasal dari Kontribusi alumni berupa sumbangan

dana dan fasilitas (Tanah wakaf, sarana pembelajaran).

5.1.3. Penggunaan Dana Penggunaan dana dialokasikan untuk Kegiatan Penyelenggaraan

Unversitas Muhammadiyah Jakarta terdiri dari :

1. Rutin meliputi; Pelaksanaan Kegiatan Akademik Rutin, Pelaksanaan

Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat;

2. Pelaksanaan Pelayanan Akademik, Pelaksanaan Fasilitas Akademik

Rutin, Konsolidasi Organisasi Rutin, Perjalanan Dinas Rutin,

Kontribusi Transitoris Akademik, Institusional Fee, Iuran

Asosiasi/Institusi, Pembayaran Gaji Karyawan Rutin, Pengadaan

Barang/Jasa Rutin, Pemeliharaan Fasilitas Rutin, Pelayanan

85

Kemahasiswaan, Pemeliharaan Lisensi dan Pemeliharaan

Homepage dan Jaringan;

3. Kegiatan Non Rutin meliputi: Peningkatan Kualitas Akademik Dosen,

Peningkatan Kualitas Akademik Mahasiswa, Pengabdian

Masyarakat, Sosialisasi Produk Ilmiah Dosen, Pengadaan Sarana

Pembelajaran, Pemanfaatan Dana Bantuan Hibah, Peningkatan

Kualitas Sumber Daya Pelayanan, Pengadaan Sarana Kantor,

Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan, Pengembangan minat,

bakat dan Prestasi Mahasiswa, Pengembangan Kualitas Hubungan

dengan Almamater, Pengadaan Sarana Kemahasiswaan,

Peningkatan Kesejahteraan Mahasiswa, Image Building,

Pembinaan Kerjasama dengan Perusahaan, Pembinaan Kerjasama

dengan Perguruan Tinggi, Pembinaan Kerjasama dengan PEMDA,

Peningkatan Mutu, Peningkatan Pelayanan Informasi/Data

Terintegrasi, dan Pengembangan Sistem Pendataan Aset.

5.1.4. Dana Investasi dan Pengembangan Investasi yang dimiliki UMJ sampai tahun 2015 berupa renovasi gedung

(Rektorat FIP, FAI, FEB,FH, FT, FIK, FISIP), Pembangunan Gedung

(Asrama FIK, FKK, Asrama Putra, FEB, Business Center, Development

Center, gerbang parkir), Pembelian tanah (FIK, FKK, belakang guest

house, depan gedung pascasarjana, didaerah sukabumi), penambahan

aset (mobil operasional, media belajar, komputer dan sumber

perpustakaan). Agar pemanfaatannya dapat optimal dilakukan

pemelihaaan secara terencana dan terprogram baik dengan memperkuat

dan menambah tenaga teknisi terlatih yang bertugas sesuai dengan tugas

dan tanggung jawabnya. Disamping itu rencana penerapan manajemen

asset berbasis IT dilaksanakan secara terintegrasi.

86

5.2. Koordinasi, Tata Kelola dan Pengawasan Internal Untuk mencapai tujuan strategik yang dituangkan dalam Renstra perlu

dilakukan koordinasi secara sentral antar fakultas dan program studi yang

terkait dengan penataan sistem tata kelola, dan pengawasan internal di

lingkungan UMJ.

5.2.1. Koordinasi Perencanaan penyelenggaraan Pendidikan Koordinasi penyusunan dan pelaksanaan Renstra UMJ dilaksanakan

melalui rapat kerja universitas oleh Tim Adhoc yang telah diberikan tugas

dengan SK Rektor No 572a Tahun 2015 Adapun mekanisme penyusunan

Renstra sebagai berikut : 1). Melakukan evaluasi Renstra tahapan

pertama dengan memperhatikan seluruh unsur yang terkait; 2). Melakukan

kajian isu strategi, seperti: adanya perubahan regulasi pemerintah tentang SN DIKTI No. 44 Tahun 2015, Hasil tracer study lulusan dari pengguna,

Hasil evaluasi alumni terhadap kompetensi yang dimiliki dan Globalisasi

yang mulai berdampak pada tuntutan masyarakat akan mutu lulusan serta

tuntutan profesi terhadap lulusan yang profesional. Hasil kajian tersebut

dijadikan dasar dalam menyusun Renstra strategik untuk tahun 2015 –

2020; 3). Proses penyusunan renstra dengan metode pembagian

kelompok. Masing-masing menyelesaikan tugas sesuai dengan tugasnya;

4). Hasil kerja kelompok dilakukan kompilasi oleh tim kecil untuk disusun;

5). Tim kecil menyusun sistematika dan edit bahasa untuk sempurnanya

renstra; 6). Draf renstra yang telah selesai di presentasikan untuk dapat

masukan untuk sempurnanya isi renstra; 7). Selanjutnya tim akan

menyampaikan ke rektor untuk dirapatkan ke senat universitas. Hasil rapat

senat, selanjutnya renstra ditetapkan dengan surat keputusan Rektor.

5.2.2. Tata Kelola Implementasi Renstra UMJ 2015 - 2020 oleh fakultas dan program studi

serta sekolah pascasarjana terkait menuntut pengembangan sistem tata

kelola tersendiri. Perlu dilakukan penataan terhadap tugas dan tanggung

jawab dalam melaksanakan program dan kegiatan yang ditetapkan untuk

87

mewujudkan sasaran indikator kinerja. Pengembangan sistem tata kelola

implementasi Renstra mencakup kegiatan penyusunan standard operating

procedure (SOP) dalam penyusunan dokumen perencanaan berbasis

kinerja, sosialisasi, dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan

penyelengaraan pendidikan yang dituangkan dalam Renstra.

5.2.3. Pengawasan Internal Pengawasan terhadap implementasi Renstra dilakukan melalui

pengawasan internal yang merupakan tanggung jawab dari unit pengawas

internal di tingkat UMJ. Sistem pengawasan internal yang efektif dilakukan

melalui pengendalian operasional dan finansial, manajemen risiko, sistem

informasi manajemen, dan kepatuhan terhadap peraturan yang

diberlakukan ( Peraturan Perundang-undangan dan Peraturan Rektor).

Tugas utama unit pengawasan internal adalah mengevaluasi, menilai dan

menganalisis semua aktivitas pelaksanaan program dan kegiatan

penyelenggaraan terhadap semua peraturan yang berlaku untuk

mewujudkan transparansi dan akuntabilitas publik. Pengawasan internal

bertujuan untuk memastikan sistem tata kelola implementasi Renstra.

Dalam menjalankan tugasnya unit pengawasan internal melakukan audit

reguler dan audit khusus di semua unit kerja yang mengimplementasikan

program dan kegiatan Renstra UMJ.

5.3. Sistem Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Evaluasi (Monev) merupakan dua kegiatan terpadu dalam

rangka pengendalian suatu program. Meskipun merupakan satu kesatuan

kegiatan, monitoring dan Eevaluasi memiliki fokus yang berbeda satu

sama lain. Adapun perbedaan dari dua kegiatan ini dapat dijelaskan pada

jabaran dibawah ini:

88

5.3.1. Sistem Monitoring Kegiatan monitoring lebih terfokus pada kegiatan yang akan

dilaksanakan, monitoring dilakukan dengan cara menggali untuk

mendapatkan informasi secara regular berdasarkan indikator tertentu,

dengan maksud mengetahui apakah kegiatan yang sedang berlangsung

sesuai dengan perencanaan dan prosedur yang telah disepakati. Indikator

monitoring mencakup esensi aktivitas dan target yang ditetapkan pada

perencanaan program,apabila monitoring dilakukan dengan baik akan

bermanfaat dalam memastikan pelaksanaan kegiatan tetap pada jalurnya

(sesuai pedoman dan perencanaan program), dan memberikan informasi

kepada pengelola program apabila terjadi hambatan dan penyimpangan,

serta sebagai masukan dalam melakukan evaluasi.

Secara prinsip, monitoring dilakukan sementara kegiatan sedang

berlangsung guna memastikan kesesuaian proses dan capaian sesuai

rencana, tercapai atau tidak. Bila ditemukan penyimpangan atau

kelambanan maka segera dibenahi sehingga kegiatan dapat berjalan

sesuai rencana dan targetnya. Jadi, hasil monitoring menjadi input bagi

kepentingan proses selanjutnya.

5.3.2. Sistem Evaluasi Penilaian (Evaluasi) merupakan tahapan yang berkaitan erat dengan

kegiatan monitoring, karena kegiatan evaluasi dapat menggunakan data

yang disediakan melalui kegiatan monitoring. Dalam merencanakan suatu

kegiatan hendaknya di evaluasi merupakan bagian yang tidak

terpisahkan, sehingga dapat dikatakan sebagai kegiatan yang lengkap.

Evaluasi bertujuan untuk mengetahui apakah program itu mencapai

sasaran yang diharapkan atau tidak. Evaluasi lebih menekankan pada

aspek hasil yang dicapai (output). Evaluasi baru bisa dilakukan jika

program itu telah berjalan setidaknya dalam suatu periode (tahapan),

sesuai dengan tahapan rancangan dan jenis program yang dibuat dalam

89

perencanaan dan dilaksanakan. Sementara Evaluasi dilakukan pada akhir

kegiatan, untuk mengetahui hasil atau capaian akhir dari kegiatan atau

program, hasil Evaluasi bermanfaat bagi rencana pelaksanaan program

yang sama diwaktu dan tempat lainnya.

5.3.3. Pendekatan dan Teknik Monitoring dan Evaluasi ( Monev) di UMJ

Pendekatan dan teknik dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi UMJ

dilakukan dengan melalui kegiatan observasi langsung atas proses,

wawancara kepada sumber/pelaku utama, dan kegiatan diskusi terbatas melalaui forum group discussion untuk memperoleh klarifikasi

pelaksanaan program.

5.3.3.1. Pendekatan Monitoring dan Evaluasi Ada empat cara untuk memonitor keluaran dan dampak. Keempat cara

atau pendekatan itu adalah sistem pelaporan yang dilakukan oleh sekolah

pascasarjan, fakultas-fakultas dan program studi. Keempat pendekatan ini

mempunyai ciri yang bersamaan yaitu :

1) Terpusat kepada keluaran kebijaksanaan monitoring ini sangat

diperhatikan variabel yang mempengaruhi keluaran, baik yang tidak

dapat dikontrol oleh pembuat kebijaksanaan (misalnya kondisi

sekarang yang sudah ada);

2) Berpusat pada tujuan;

3) Berpusat pada tujuan yaitu untuk memberikan pemuasan kebutuhan,

nilai atau kesempatan kepada sivitas akademika dan tenaga

kependidikan dan kepuasan pengguna;

4) Berorientasi pada perubahan;

5) Tiap-tiap pendekatan itu berusaha untuk memonitor perubahan dalam

suatu jangka waktu tertentu, baik dengan menganalisis perubahan

unjuk kerja antara beberapa program;

6) Memungkinkan klasifikasi silang keluaran dan dampak;

90

7) Klasifikasi silang keluaran dan dampak untuk memonitor masukan

kebijaksanaan (waktu, uang, tenaga, perlengkapan) dan proses

kebijaksanaan (aktivitas, dan sikap administratif, organisasi dan politis

yang diperlukan untuk transformasi masukan kebijaksanaan menjadi

keluaran);

8) Berhubungan dengan aspek pelaksanaan kebijaksanaan;

9) Aspek pelaksanaan kebijaksanaan secara obyektif maupun subyektif.

Indikator capaian didasarkan atas data baru yang diperoleh melalui

survei lapangan atau data-data laporan.

5.3.3.2. Teknik 5.3.3.2.1. Observasi Observasi ialah kunjungan ke Program Studi dan Fakultas secara

langsung, sehigga semua kegiatan yang sedang berlangsung atau obyek

yang ada dapat diobservasi dan dilihat. Semua kegiatan dan obyek yang

ada serta kondisi penunjang yang ada mendapat perhatian secara

langsung

5.3.3.2.2. Wawancara dan angket Wawancara dilakukan kepada seluruh unsur yang terdapat di tingkat

Program Studi, Fakultas dan Program pascasarjana untuk mendapatkan

data maupun informasi yang dibutuhkan.

2.3.3.2.3. Forum group discussion (FGD): FGD adalah proses menyamakan persepsi melalui urun rembug terhadap

sebuah permasalahan atau substansi tertentu sehingga diperoleh satu

kesamaam (frame) dalam melihat dan mensikapi hal-hal yang terjadi serta

mencarikan solusi penyelesaiaannya.

5.3.4. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi (Monev) di UMJ Adapun mekanisme monev yang dilakukan di UMJ sebagai berikut :

91

Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan dengan mengikuti beberapa

langkah sebagai berikut:

5.3.4.1. Tahap Perencanaan Persiapan dilaksanakan dengan mengidentifikasi hal-hal yang akan

dimonitor, komponen apa yang akan dimonitor serta menggunakan

indikator mana yang sesuai dengan tujuan program. Rincian tentang

komponen yang dimonitor harus jelas dulu, serta pasti dulu batasannya

dan definisinya.

5.3.4.2. Tahap Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi ini untuk mengukur ketepatan dan tingkat

capaian dari pelaksaan program/kegiatan yang sedang dilakukan dengan

menggunakan standar yang telah dipersiapkan di tahap perencanaan.

Melakukan kegiatan monev secara berkala dan berkesinambungan pada

setiap program studi dan fakultas.

5.3.4.3. Tahap Pelaporan Seluruh hasil pelaksanaan disusun dalam bentuk laporan tertulis untuk

dilaporkan kepada pimpinan unit terkait.

5.4. Sistem dan Teknologi Informasi Terpadu Dalam rangka mendukung tercapainya pemerataan dan perluasan akses

informasi tentang Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ), peningkatan

mutu, relevansi dan daya saing UMJ, serta penguatan tata kelola,

akuntabilitas, dan citra publik, diperlukan sistem dan teknologi informasi

secara terpadu yang mampu meningkatkan pelayanan dan mendukung

penyediaan informasi dan pelaporan bagi penentu kebijakan UMJ,

pemangku kepentingan serta penyelenggaraan pembelajaran secara

tepat, transparan, akuntabel dan efisien.

Pengimplementasian pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi

Terpadu di lingkungan UMJ hal-hal sebagai berikut:

92

1) Strategi Pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi UMJ harus

selaras dengan Visi dan Misi;

2) Sistem dan Teknologi Informasi UMJ harus mampu mendukung

manajemen UMJ dalam mengambil keputusan secara cepat, efisien

dan efektif termasuk mengatur wewenang pendistribusian informasi;

3) Sistem dan Teknologi Informasi UMJ harus fleksibel untuk

mengantisipasi berbagai perubahan termasuk dilakukannya

reformasi birokrasi dan organisasi;

4) Sistem dan Teknologi Informasi UMJ harus menjamin keamanan dan

kesahihan data serta menjamin efisiensi pengelolaan pangkalan data sehingga tidak terjadi data redundancy;

5) Sistem dan Teknologi Informasi UMJ harus mendukung tercapainya

Sistem Tata Kelola UMJ termasuk sistem pengawasan dan evaluasi,

pelaporan yang handal, efektif dan efisien;

6) Guna menjamin keterpaduan perlu dilakukan terlebih dahulu

pembuatan Master Plan Sistem dan Teknologi Informasi Terpadu

UMJ yang selaras dengan Rencana Strategik UMJ.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA TAHUN 2015 - 2020 fileRENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH...

Documents

Transcript of UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA TAHUN 2015 - 2020 fileRENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH...