Universitas Islam Negeri Surabaya

USER GUIDE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE

(UINSA)

PENDAFTAR

2014

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

1

Contents

1 BAGAIMANA MENGAKSES PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE ? ............. 2

2 BAGAIMANA CARA REGISTRASI SEBAGAI PENDAFTAR? .................................. 2

3 BAGAIMANA CARA LOGIN ? ............................................................................... 6

4 BAGAIMANA CARA CETAK KARTU UJIAN ? ........................................................ 8

5 BAGAIMANA CARA MELIHAT JADWAL SPMB UINSA? ....................................... 9

6 BAGAIMANA CARA MELIHAT DAYA TAMPUNG PENERIMAAN MAHASISWA

UINSA ? .................................................................................................................. 11

7 BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN FITUR LINK DAN INFO ? .......................... 11

8 BAGAIMANA CARA LOGOUT ? ......................................................................... 12

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

2

1 Bagaimana Mengakses Penerimaan Mahasiswa Baru Online ?

a) Apa itu aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru Online ?

PMB Online adalah sistem perangkat lunak yang mengolah data dan melakukan

proses penerimaan mahasiswa baru secara online.

b) Bagaimana cara mengaksesnya?

Untuk mengakses web SIM Akademik dapat dilakukan melalui alamat demo :

http://siakad.uinsby.ac.id/pendaftaran/front

2 Bagaimana cara Registrasi sebagai pendaftar?

a) Apa itu Registrasi ?

Registrasi adalah fitur dalam Penerimaan Mahasiwa Baru Online UINSA untuk

mendaftarkan diri sebagai pendaftar di salah satu jalur penerimaan yang

dibuka.

b) Bagaimana menggunakannya?

Untuk melakukan proses registrasi pendaftar, pilih menu Pendaftaran, seperti

contoh dibawah ini:

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

3

Untuk melakukan proses registrasi dalam penerimaan mahasiswa baru

online yaitu dengan membutuhkan beberapa tahap, diantaranya :

a. Entry Token

Untuk dapat melakukan entry token Anda dibutuhkan Nomor Jurnal

dan PIN yang didapat dari bank saat melakukan pembelian formulir.

Nomor Jurnal dan PIN hanya dapat digunakan sekali dan tidak dapat

dipindahalihkan, baik untuk pendaftaran jalur penerimaan lain atau

untuk calon pendaftar lain.

Fitur ini diakses melalui menu Pendaftaran, maka akan muncul

tampilan berikut.

Untuk melakukan proses pendaftaran, masukkan data no. Jurnal /

Trans ID/ token dan Kode Akses/ pin dalam kolom inputan yang

tersedia beserta dengan kode konfirmasi yang tertera. Kemudian klik

tombol untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

b. Entry Data

Entry data digunakan untuk memasukkan data pendaftar.

Berikut tampilan untuk melakukan proses entri data setelah proses

registrasi berhasil

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

4

Lengkapi isian data pendaftar, untuk data yang terdapat tanda

bintang berarti data tersebut wajib diisi.

Setelah proses entri data Akademik selesai dilengkapi, klik tombol

untuk menyimpan data pendaftar.

Sedangkan untuk membatalkan proses pendaftaran mahasiswa baru

klik tombol .

Setelah proses simpan dilakukan, maka akan tampil halaman daftar

biodata/ profil mahasiswa dimana nantinya pendaftar akan

mendapatkan Username/ No. Pendaftar dan Password (isikan

password sesuai dengan PIN pendaftar) dimana username dan

password tersebut digunakan pendaftar untuk melakukan proses

login, Berikut tampilannya :

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

5

Keterangan :

- Setelah proses pendaftarn dilakukan pendaftar secara

otomatis akan ditentukan lokasi ujiannya

- Kode pendaftar sama dengan nomor bangku ujian.

Untuk proses upload foto caranya klik gambar foto sampai keluar pop

up kemudian klik menu Upload Foto seperti contoh berikut :

Kemudian untuk hapus foto caranya dengan klik menu Hapus Foto,

seperti contoh berikut :

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

6

3 Bagaimana cara Login ?

a) Apa itu Login?

Login adalah fitur dalam SIM Pendaftaran Online Penerimaan Mahasiswa UINSA

yang digunakan untuk masuk ke dalam system PMB dengan cara memasukkan

No pendaftaran dan Pasword/ PIN.

b) Bagaimana melakukan proses login?

- Masukkan No. Pendaftaran dan Password yang didapatkan pada saat

proses registrasi pendaftaran mahasiswa baru, berikut tampilan untuk

proses login:

- Apabila No.Pendaftaran dan password sudah dimasukkan, klik tombol

untuk masuk ke system pendaftaran online penerimaan

mahasiswa.

- Setelah proses login dilakukan, maka akan tampil halaman seperti berikut :

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

7

- Pada halaman diatas pendaftar bisa melihat biodatanya yang telah diisi pada

saat registrasi pendaftaran.

- Untuk melakukan proses perubahan data biodata pendaftar klik tombol

.

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

8

- Lakukan proses perbaikan pada data yang akan diubah, kemudian klik

kembali tombol untuk menyimpan biodata pendaftar yang

terbaru.

4 Bagaimana cara Cetak Kartu Ujian ?

a) Apa itu cetak kartu ujian?

Cetak Kartu Ujian adalah sebuah fitur yang membantu pendaftar untuk

melakukan cetak kartu ujiannya sendiri.

b) Bagaimana mencetaknya?

Untuk mencetak kartu ujian, bisa dilakukan apabila pendaftar melakukan login

terlebih dahulu, kemudian klik tulisan Cetak Kartu Ujian, yang terdapat pada

menu login, seperti gambar dibawah ini:

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

9

Maka akan muncul tampilan kartu ujian

5 Bagaimana cara melihat jadwal SPMB UINSA?

a) Apa itu jadwal penerimaan mahasiswa?

Jadwal SPMB adalah sebuah menu yang menampilkan semua informasi yang

berhubungan dengan jadwal- jadwal penting tentang proses penerimaan

mahasiswa di UINSA berdasarkan jalur penerimaan, pada menu ini juga

terdapat informasi alur pendaftaran yang harus dilakukan oleh calon pendaftar

untuk mendaftar ke UINSA

b) Bagaimana menggunakannya?

Untuk melihat jadwal penerimaan mahasiswa, pilih menu Jadwal, seperti

gambar dibawah ini:

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

10

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Sebelum menampilkan jadwal proses penerimaan mahasiswa, pilih terlebih

dahulu periode pada combobox yang tersedia, kemudian klik tombol

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

11

6 Bagaimana cara melihat Daya Tampung penerimaan mahasiswa

UINSA ?

a) Apa itu daya tampung penerimaan mahasiswa

Daya tampung adalah sebuah menu yang menampilkan informasi tentang

kapasitas/ daya tampung mahasiswa yang akan diterima berdasarkan dengan

jurusan yang ada di perguruan tinggi UINSA.

b) Bagaimana menggunakannya?

Untuk melihat jadwal penerimaan mahasiswa, pilih menu Daya Tampung,

seperti gambar dibawah ini:

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Proses sama dengan melihat jadwal, yaitu Sebelum menampilkan jadwal proses

penerimaan mahasiswa, pilih terlebih dahulu periode pada combobox yang

tersedia, kemudian klik tombol

7 Bagaimana cara menggunakan fitur Link dan Info ?

a) Apa itu fitur Link dan Info?

Fitur Link dan Info adalah sebuah fitur tambahan dari system pendaftaran

online, dimana masing- masing fitur memiliki fungsi kegunaan yang berbeda-

beda.

Fitur Link berfungsi untuk menampilkan halaman website UINSA

maupun halaman website yang berhubungan dengan informasi seleksi

penerimaan mahasiswa baru.

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Online UINSA

12

Fitur Info berfungsi untuk menampilkan informasi yang berhubungan

dengan pengumuman kelulusan atau yang lainnya

Berikut tampilannya :

8 Bagaimana cara Logout ?

Untuk keluar dari aplikasi silahkan klik tombol yang terdapat di

tampilan Login, seperti berikut :