PANDUAN MENGAKSES LMS KULIAH ONLINE BAGI … · Breadcrumbs merupakan navigasi pada Moodle yang...

UPT E-LEARNING ITB l 2015

PANDUAN MENGAKSES LMS KULIAH

ONLINE BAGI MAHASISWA

UPT e-Learning ITB


A. Memanfaatkan Kuliah Online

1. Mahasiswa Umum


2. Mahasiswa Program TPB

B. LOG IN KE SITUS LMS KULIAH ONLINE

Setiap user, baik Dosen maupun Mahasiswa ITB yang ingin mengakses LMS Kuliah Online,

diwajibkan untuk memiliki akun terlebih dahulu. Jika Anda belum memiliki akun LMS, silahkan

lakukan registrasi pada tautan http://kuliah.itb.ac.id/app26/login/signup.php?. Namun khusus

bagi mahasiswa S-1 yang mengikuti Program Tahapan Bersama, akun mahasiswa telah

disediakan oleh tim UPT e-Learning dan dipublikasikan kepada masing-masing dosen pengampu

mata kuliah TPB.

http://kuliah.itb.ac.id/app26/login/signup.php


Setelah registrasi, silahkan mengikuti langkah-langkah mengakses LMS Kuliah Online berikut ini.

1. Bukalah browser Anda, kemudian silahkan akses LMS Kuliah Online pada tautan

http://kuliah.itb.ac.id/

2. Masukkan Username dan Password yang Anda miliki pada Blocks Login Kuliah Online

http://kuliah.itb.ac.id/


3. Kemudian, pilihlah versi Kuliah LMS Versi 2015

4. Kini kita telah terhubung ke dalam LMS Kuliah Online versi 2015.


C. PENGENALAN AREA KERJA (WORKSPACE) LMS KULIAH ONLINE

Secara umum, area kerja halaman ‘My Home’ LMS Kuliah Online digambarkan sebagai berikut.

Penjelasan :

1. Breadcrumbs

Breadcrumbs merupakan navigasi pada Moodle yang dapat digunakan untuk

mengidentifikasi hierarki dari menu-menu yang dipilih agar user dapat mengetahui posisi

halaman yang sedang diaksesnya. Breadcrumbs disediakan Moodle untuk membantu user

agar “tidak tersesat” saat mengexplore berbagai halaman LMS. Jika Anda kebingungan

untuk kembali ke halaman depan atau halaman course, silahkan klik tombol My Home pada

Breadcrumbs untuk kembali ke halaman Dashboard.

Breadcrumbs

8

10

9

6 1

2

3 5

4

7

Kembali Ke

halaman My

Home/ Dashboard

Menuju Daftar

Course/Mata Kuliah

Yang terdaftar di LMS

Menunjukkan Kategori

Fakultas yang sedang

diakses

Menunjukkan nama

course/ mata kuliah

yang sedang diakses


2. Blocks Navigasi

Pada Blocks Navigasi, Anda dapat menemukan berbagai menu yang tersedia untuk

membantu Anda mengefektifkan penggunaan LMS. Beberapa menu yang akan ditemukan

pada blocks ini diantaranya:

Blocks Navigasi

Penjelasan:

a. My Home

Berisi link menuju halaman dashboard user. Dashboard ini disediakan untuk

menghubungkan user dengan link menuju berbagai course yang diikuti dan

kegiatan/altvitas pembelajaran yang terdapat di dalamnya, seperti posting forum

belum dibaca dan tugas yang akan datang. Pada halaman ‘My Home’ , blok Course yang

diikuti user berada di kolom utama (Di tengah halaman). Pada halaman ini, user dapat

menyesuaikan halaman my home dengan menambah dan menghapus blok dengan

mengklik tombol ‘Customise this page’, sesuai dengan kebutuhan user.

b. Site Home

Berisi link menuju halaman ‘Front page Moodle’ yang berisi berbagai kategori dan

course yang terdaftar di LMS Kuliah Online.

a

b

d

e

f

g

h

j

k

l

m

n

o

p

q

c

i


c. Site Pages

Berisi link menuju beberapa halaman yang dapat dimanfaatkan di LMS Kuliah Online

untuk mendukung proses pembelajaran.

d. Site Blogs

Merupakan child menu dari Site Pages. Berisi link menuju halaman Blogs yang dapat

dimanfaatkan para user dalam menunjang proses pembelajaran dalam LMS Kuliah

Online.

e. Tags

Berisi link menuju daftar tags yang tersedia di LMS Kuliah Online. Daftar tags tersebut

dapat dimanfaatkan untuk mencari berbagai aktivitas dan modul yang terdapat di LMS

sesuai dengan tags yang terdaftar dalam sistem LMS.

f. Calendar

Berisi link menuju halaman Calendar. Calendar dapat dimanfaatkan untuk

mengidentifikasi jadwal kegiatan/aktivitas pembelajaran yang terdaftar di LMS.

g. Site News

Berisi Link menuju berbagai berita yang diumumkan oleh tim Admin LMS Kuliah Online.

h. View Profile

Berisi link menuju halaman profil user. Saat link tersebut di Klik, setiap user dapat

melihat berbagai informasi mengenai dirinya, seperti biodata, email, dan course yang

diikuti.

3. Blocks Administration

Berisi link menuju pengaturan Profil dan Blogs. Pada bagian ‘My Profile Settings’, setiap

user dapat mengatur dan menambahkan informasi mengenai dirinya, sperti:

a. Edit Profile, dapat digunakan untuk mengedit nama, email yang didaftarkan ke sistem

LMS, NIM, foto profil, Nama Prodi dan Fakultas, alamat skype, nomor telepon dsb.

b. Reset password, pada link ini user dapat mengganti password yang digunakan untuk

mengakses LMS. Nnamun sebelum mengedit password Anda, pastikan email yang

digunakan valid (mahasiswa diwajibkan menggunakan email students), karena setelah

Anda mengubah password, sistem akan mengirimkan notifikasi ke email Anda yang

harus divalidasi oleh setiap user agar password yang telah diganti dapat digunakan.

c. Messaging, pada link ini setiap user dapat membuka dan mengirimkan pesan ke setiap

user di LMS, seperti tim admin Kuliah Online, dosen dan mahasiwa lain.

d. Blogs, pada link ini user dapat melakukan pengaturan blog yang dimiliki di dalam LMS.


Blocks Administration di halaman ‘My Course’ Kuliah Online

4. Berita LMS

Berisi link menuju halaman berita LMS. Pada berita LMS sendiri setiap user dapat melihat

daftar berita yang diposting oleh admin Kuliah Online berdasarkan tanggal posting

(ditunjukkan angka 1). Untuk melihat seluruh berita Klik Older Topics (ditunjukkan nomor 2)

5. Course Overview

Pada bagian ini, setiap user dapat melihat daftar dan overview dari berbagai course yang

diikutinya termasuk aktivitas yang berada di dalamnya.

1

2


6. Menu Log in/Log Out

Menu ini digunakan untuk memasuki dan keluar dari halaman LMS. Penting untuk para user

agar tidak membiarkan LMS terbuka ketika selesai diakses, pastikan Anda telah logout dari

halaman LMS setelah selesai mengakses LMS.

Tombol Log in/logout

7. Tombol ‘Customise This Page’

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan blocks dan menu lain yang dibutuhkan user.

Beberapa blocks yang dapat ditambahkan antara lain, Daftar Online User, Calendar, HTML,

Upcoming Events, Daftar Aktivitas pembelajaran yang diikuti dsb. Oleh karena itu,

manfaatkanlah blocks tersebut untuk mendapatkan informasi sehingga pembelajaran online

dapat berlangsung efektif. Adapun langkah-langkah dalam menambahkan blocks yang

dibutuhkan dalam halaman My Course adalah sebagai berikut.

a. Klik tombol ‘Customise This Page’

b. Arahkan pointer pada Blocks ‘Add a Blocks’, kemudian Klik ‘Add’

c. Pilihlah Blocks yang ingin ditambahkan ke halaman ‘My Course’


d. Maka Blocks tersebut akan muncul di halaman ‘My course’ Anda

8. Pencarian Mata Kuliah

Form pencarian disini dapat dimanfaatkan untuk mencari daftar mata kuliah yang tersedia.

Anda dapat ketik nama mata kuliah atau kode mata kuliah, maka course dengan nama yang

diketik tersebut akan muncul.

Form Pencarian Mata Kuliah


9. Jam Server

Jam server merupakan acuan waktu dari seluruh aktifitas pembelajaran yang ada di sistem

LMS. Selain di halaman my home, pada beberapa kelas/mata kuliah anda dapat menjumpai

fitur serupa.

Jam Server

10. Online Users

Pada blocks ini setiap user dapat mengidentifikasi user lain yang sedang mengakses LMS

Kuliah Online.

Online User

D. MENEMUKAN INFORMASI SEPUTAR LMS KULIAH ONLINE

Terdapat beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi terkait

penggunaan LMS Kuliah Online, diantaranya:

1. Berita

Pada bagian ini setiap user dapat melihat daftar berita yang diposting oleh admin Kuliah

Online. Akseslah terus berita LMS, karena melalui berita LMSlah tim Admin memberikan

informasi terkait akun user, jadwal dan berita lain seputar penggunaan LMS. Untuk melihat

seluruh berita Klik ‘Older Topics’ sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.


2. Blocks Calendar

Blocks Calendar dapat dimanfaatkan untuk mencari berita terkait events/aktivitas

pembelajaran yang terdaftar di LMS. Jika terdapat event pada tanggal tertentu, maka

tanggal tersebut akan otomatis tertandai.

Calendar

Sesuai dengan contoh di atas, terdapat empat kategori events yang dapat dipublish,

diantaranya:

a. Warna Merah (Ditunjukkan tgl. 5 Mei), menandai adanya kegiatan course seperti kuis,

tugas, forum diskusi dan aktivitas pembelajaran lainnya pada tanggal tersebut.

b. Warna biru (Ditunjukkan tgl. 6 Mei), menandai pada tanggal tersebut ada kegiatan

pribadi dari user yang membuat events tersebut.

c. Warna orange (Ditunjukkan tgl. 12-14 Mei) menandai pada tanggal tersebut tertdapat

kegiatan yang harus dilakukan oleh grup tertentu yang terdaftar dalam sebuah course.

d. Warna hijau (Ditunjukkan tgl. 16 Mei), menandai bahwa pada tanggal tersebut terdapat

sebuah global events, seperti jadwal maintanance LMS, program pembelajaran

semester, Jadwal akademik dll.

3. Blocks Upcoming Events

Jika fitur Calendar berfungsi untuk menampilkan events dengan menandai tgl tertentu

dalam Calendar. Maka pada blocks upcoming events, setiap user dapat menginput jadwal

event terbaru yang nantinya dapat ditampilkan pula pada blocks calendar. Penyajian data

events/kegiatan pada Block ‘Upcoming Events’ ini lebih detail dibandingkan calendar. Setiap


user dapat melihat adanya event terbaru yang terdaftar di LMS maupun course lengkap tgl

jam pelaksanaannya. Jika dosen mengaktifkan jadwal pelaksanaan kuis / pengumpulan tugas

dalam setiap aktivitas course, maka otomatis blocks upcoming events akan menampilkan

waktu pelaksanaan dari masing-masing aktivitas pembelajaran tersebut.

Contoh Blocks Upcoming Events

4. Blocks Layanan Helpdesk

Blocks layanan Helpdesk dapat ditemukan di halaman ‘My Course’, ‘Courses’ dan ‘Profile’.

Blocks ini menyediakan informasi mengenai kontak tim ‘Helpdesk Kuliah Online’. Bagi setiap

user yang mengalami hambatan dalam mengakses LMS, silahkan menghubungi kontak

tersebut, baik melalui email, telepon, maupun mengunjungi langsung Gd. Comlabs ITB lt.1

saat jam kerja, yaitu Senin s/d Jumat pkl. 07.30 sd 16.30. Jika user hendak mengirimkan

email, terdapat beberapa ketentuan yang harus diikuti, yaitu :

a. Menyebutkan Nama Lengkap

b. Menyebutkan NIM,

c. Menggunakan email students saat mengirimkan email.

Jika user lupa alamat email students, dapat mengeceknya pada tautan

http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-user . Jika user lupa password email,

dapat mengeceknya pada tautan http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-

password. Jika user lupa sama sekali password email, silahkan mengirimkan email ke

[email protected].

http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-password

http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-password

mailto:[email protected]


E. MELAKUKAN EDITING PROFIL

Sebagai pengguna Kuliah Online, seringkali user salah mengisi form saat melakukan registrasi,

seperti alamat email, NIM dan lain sebagainya. Berikut ini adalah step by step dalam mengedit

profil di LMS Kuliah Online ITB.

1. Masuklah ke halaman Kuliah Online dengan menggunakan akun Anda

2. Pada halaman member, pilihlah menu Kuliah LMS versi terbaru. Pada contoh ini klik di

bagian kuliah LMS Versi 2015.

3. Setelah terhubung di halaman ‘my home’, carilah Blocks ‘Administration’ di sebelah kiri layar

Anda, kemudian Klik ‘My Profile Settings’.


4. Terlebih dahulu, pastikan email yang terdaftar di halaman kuliah online adalah email dengan

domain students.itb.ac.id. Silahkan Klik tombol edit profile untuk mengubah email.

5. Sebelum melakukan editing pada profil Anda, pahami dan isilah form yang tersedia dengan

mengikuti ketentuan penggunaan akun Kuliah Online sebagai berikut.

a. Firstname : NIM

b. Lastname : Nama Lengkap

c. Email : Zimbra (students.itb.ac.id)

d. Mengupload Foto ukuran 100px x 100px atau kelipatannya.

6. Editlah profil Anda pada form yang tersedia sesuai dengan ketentuan penggunaan akun

Kuliah Online yang telah disebutkan pada point 5.


7. Jangan lupa untuk menguploadkan identitas foto. Namun pastikan ukuran foto Anda 100px

x 100px maupun kelipatannya, dan tidak melebihi maksimal size sebesar 500 Mb. Karena

Foto Anda akan otomatis tampil dalam 2 ukuran, yaitu 100px x 100px dan 35px by 35px.

Terdapat 2 cara dalam mengupload foto, yaitu, a) Klik tombol add, kemudian upload file

atau b) cari file foto di dalam perangkat koomputer, kemudian drag and drop sesuai gambar

berikut.

Cara 2 : Drag and Drop Foto

Cara 1 : Klik tombol add


Namun pengaturan di atas tidak berlaku bagi editing username. Untuk mengubah

username, silahkan hubungi layanan helpdesk di [email protected] atau

mengunjungi Front Office UPT e-Learning ITB, Gedung PAU lt.1 dengan menunjukkan KTM

Anda.

8. Klik Update Profile

9. Jika terdapat perubahan data email, Sistem akan mengkonfirmasi ke alamat email yang

bersangkutan. Klik continue untuk melanjutkan.

10. Kemudian, silahkan membuka email zimbra (students.itb.ac.id atau s.itb.ac.id)


11. Carilah email yang dikirimkan sistem LMS, kemudian klik kode verifikasi

12. Perubahan data email kini telah diverifikasi, klik tombol Continue untuk melanjutkan

F. MENGGANTI PASSWORD LMS

Berikut ini adalah step by step dalam mengedit profil di LMS Kuliah Online.

1. Masuklah ke halaman Kuliah Online dengan menggunakan akun Anda

2. Pada halaman member, pilihlah menu Kuliah LMS versi terbaru. Pada contoh ini klik di

bagian kuliah LMS Versi 2015.


3. Setelah terhubung di halaman ‘my home’, carilah Blocks ‘Administration’ di sebelah kiri layar

Anda. Klik ‘My Profile Settings’ kemudian klik menu Change Password.

4. Kemudian, ubahlah password Anda dengan memasukkan password lama Anda pada kolom

‘Current Password’ (1). Kemudian masukkan password baru Anda pada bagian ‘New

password’ (2). Setelah itu, Klik tombol ‘Save Changes’ (3).


5. Klik continue untuk mengakhiri

6. Kini password anda telah berhasil di update, silahkan akses beragam konten pembelajaran di

situs kuliah online.

G. MENGIKUTI PEMBELAJARAN

Untuk masuk mengikuti kegiatan pembelajaran, Anda terlebih dahulu harus masuk ke halaman kelas (Virtual

Course) yang Anda ikuti, sebagaimana ditunjukkan pada contoh berikut.

1. Klik menu my home untuk mengakses halaman dashboard.

1

2

3


2. Pada halaman ini akan terlihat kelas mata kuliah apa saja yang Anda ikuti. Pada contoh ini, kami

memiliki beberapa course, diantaranya Pengantar Rekayasa dan Desain I Cluster 2. Klik pada

nama course untuk masuk ke halaman kelas online

3. Setelah itu Anda terhubung dengan halaman course (mata diklat) sebagaimana ditunjukkan

gambar berikut.


Setelah terhubung dengan halaman kelas, pastikan anda mengakses berbagai informasi yang

terdapat pada masing-masing course sebelum Anda mengunduh/mengikuti materi dan aktifitas

pembelajaran (kuis, forum, kuesioner, tugas dll).

H. TIDAK MENEMUKAN COURSE YANG DIIKUTI Bagi seorang mahasiswa baru, umumnya mahasiswa akan didaftarkan secara manual oleh

admin LMS. Namun jika Anda tidak menemukan course yang diikuti pada halaman my home,

silahkan hubungi layanan helpdesk di [email protected] atau mengunjungi Front

Office UPT e-Learning ITB, Gedung Riset dan Inovasi ITB (eks-PAU) lt.1 dengan menunjukkan

KTM Anda.

I. MENGIKUTI PEMBELAJARAN DI MATA KULIAH LAIN Selain mahasiswa mata kuliah TPB (PRD dan PTI), setiap user hanya dapat mengikuti mata

kuliah lain dengan cara mengenroll secara mandiri (self-enrollment) dengan memasukkan

enrollment key yang hanya akan diberikan oleh dosen mata kuliah terkait. Adapun langkah-

langkah dalam melakukan self enrollment adalah sebagai berikut:

1. Klik menu mata kuliah.


2. Carilah Mata Kuliah dengan memasukkan kode atau nama mata kuliah terkait melalui box

pencarian mata kuliah, kemudian klik “Go”

3. Jika Anda mengalami kesulitan, dapat mencarinya pada masing-masing daftar fakultas/prodi

yang tersedia. Klik tanda panah dari masing-masing fakulktas dan prodi, kemudian klik di

salah satu mata kuliah.

1

2


4. Pastikan nama dosen dan deskripsi mata kuliah sesuai dengan mata kuliah yang anda

kontrak. Jika sudah sesuai, Masukkanlah kode enrollment (enrollment key) yang telah

diberikan dosen anda masing-masing, kemudian klik tombol enroll me

1

2 3


J. MENGATASI BERBAGAI KESULITAN DALAM MENGAKSES LMS

Berikut ini merupakan beberapa cara untuk mendapatkan bantuan dalam menggunakan layanan

LMS Kuliah Online:

1. Silahkan kunjungi halaman website kami di http://elearning.itb.ac.id

2. Hubungi layanan helpdesk dengan mengirimkan email ke [email protected] dengan

ketentuan sebagai berikut:

a. menggunakan email students

b. Menyebutkan NIM dan SCAN KTM untuk validasi.

c. Menyebutkan kesulitan yang dihadapi.

3. Mengunjungi Front Office UPT e-Learning ITB pada jam kerja pkl. 07.30 s.d 16.30 WIB, Gedung

Riset dan Inovasi ITB (eks-PAU) lt.1 dengan menunjukkan KTM Anda.

http://elearning.itb.ac.id/

PANDUAN MENGAKSES LMS KULIAH ONLINE BAGI … · Breadcrumbs merupakan navigasi pada Moodle yang...

Documents

Transcript of PANDUAN MENGAKSES LMS KULIAH ONLINE BAGI … · Breadcrumbs merupakan navigasi pada Moodle yang...