Nomor : 277/PT-SPSE.4/IV/2015 Jakarta, 17 April 2015

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Pelatihan Teknik E-Procurement/SPSE.4

Kepada Yth,

Pimpinan

Perusahaan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah

Di -

Tempat

Dengan Hormat,

Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini menggunakan aplikasi Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal

pengadaan Barang dan Jasa melalui sistem elektronik maka saat ini SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk

itu, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) melakukan penyempurnaan

dengan meluncurkan SPSE.4. Banyak pengembangan yang dilakukan pada versi 4 ini. Dari sisi teknis, penyedia

tidak lagi direpotkan dengan mengunggah dokumen penawaran administrasi, mengunduh dokumen pengadaan,

menunggu jawaban Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) saat penjelasan pekerjaan, atau

harga penawaran yang tidak tampil pada sistem. Masih banyak lagi fitur baru lainnya yang terdapat pada fitur

SPSE .4 yang tidak terdapat di SPSE versi 3.5.

PELATIHAN TEKNIK

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik

sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

Di dalam pelatihan teknik ini para peserta akan diberikan kemampuan dan strategi dalam mengikuti

tender pemerintah secara tepat, aman, dan memiliki peluang untuk dapat memenangkan tender.

Untuk Informasi dan pendaftaran dapat menghubungi panitia Sdr. Dani Hp. 0852 1070 2771

Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL

B. H Yusuf Tonda

Direktur Eksekutif

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik

Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

Serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE. 4

Yang akan dilaksanakan di Makassar, Surabaya, Jakarta, Banjarmasin, dan Denpasar-Bali dengan

agenda sebagai berikut :

FREE!!MODUL

CD MATERI

Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan

HOTEL MERCURE KOTA - JAKARTA

Jl. Hayam Wuruk 123 Jakarta Pusat

HOTEL SAHID JAYA - MAKASSAR

Jl. Dr. S. Ratulangi 33 Makassar 24 - 25 April 2015

HOTEL IBIS RAJAWALI - SURABAYA

Jl. Rajawali 9 -11 Surabaya2 - 3 Mei 2015

HOTEL ADHI JAYA SUNSET ROAD - BALI

Jl. Sunset Road Kuta - Bali

20 - 21 Mei 2015

22 - 23 Mei 2015

29 - 30 Mei 2015

HOTEL ASTON BANUA - BANJARMASIN

Jl. A.Yani KM.11,8 Banjarmasin

PELATIHAN TEKNIK

Strategi Memenangkan Tender melalui Sistem Elektronik

Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

PENGANTAR

Setelah dikeluarkannya Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 17 Tahun 2011 tentang Aksi Pencegahan dan

Pemberantasan Korupsi tahun 2012 yang salah satu isinya adalah mewajibkan pelaksanaan pengadaan secara elektronik (E-

Procurement/E-Proc) untuk Kementerian / Lembaga / Insitusi untuk 75% dari paket pelelangan serta 40% untuk Pemerintah

daerah, maka pada tanggal 25 Januari 2013, Presiden Republik Indonesia mengeluarkan Inpres terbaru yaitu Inpres Nomor

1 Tahun 2013 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi tahun 2013 yangmewajibkan K/L/D/I 100 %

mengunakan lelang elektronik (e-proc)

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam

perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang / Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi

informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya

efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta

mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang

bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara

Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal pengadaan Barang dan Jasa melalui

sistem elektronik maka saat ini SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk itu, LKPP melakukan penyempurnaan dengan

meluncurkan SPSE. 4 Banyak pengembangan yang dilakukan pada versi 4 ini. Dari sisi teknis, penyedia tidak lagi direpotkan

dengan mengunggah dokumen penawaran administrasi, mengunduh dokumen pengadaan, menunggu jawaban Pokja ULP

saat penjelasan pekerjaan, atau harga penawaran yang tidak tampil pada sistem. Masih banyak lagi fitur baru lainnya yang

terdapat pada fitur SPSE. 4 yang tidak terdapat di SPSE versi 3.5.

SPSE.4 adalah penyempurna dari versi 3 dan kebawahnya dengan fitur sebagai berikut;

1. E-Surat Penawaran : Dimana Penyedia tidak lagi membuat surat penawaran tetapi sistem yang buat

secara otomatis

2. Penggunaan Token : Saat Upload Penawaran penyedia tidak lagi menggunakan kunci publik

melainkan menggunakan token.

3. Apendo 4.0 : Apendo yang digunakan menggunakan Apendo Versi 4, dimana tidak berfungsi

untuk deskripsi data melainkan untuk mengirim dokumen penawaran juga.

4. Vendor Manajemen Sistem (VMS) : Sistem Penilaian terhadap penyedia dimana penyedia tidak

dievaluasi berkali-kali pada paket lelang yang berbeda.

Dan masih perubahan-perubahan lainnya termasuk tampilan dan teknologi yang digunakan

Target Peserta

- Bagian Pemasaran (marketing),

- Bagian Admistrasi dan

- Bagian Teknologi Informasi (IT) Perusahaan penyedia Barang/Jasa Pemerintah

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP UNTUK SIMULASI TENDER SECARA ON LINE

GRATIS INFO PELELANGAN LPSE SELURUH INDONESIA SELAMA 1 BULAN

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik

Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015

serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

JADWAL PELATIHAN TEKNIK

Hari Pertama

08.00 - 08.30 : Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan

08.30 - 08.45 : Pembukaan

08.45 - 09.30 : Coffee Break

09.30 - 12.00 :

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 15.00 :

-

- Pelajari Dokumen Pengadaan

15.00 - 15.30 : Coffee Break

15.30 - 17.00 : Tips dan Trik memenangkan tender Pemerintah melalui Lelang Elektronik (e-procurement)

- Masukkan Sesuai Aturan

- Tips & Trik Sangga dan Pengaduan

Narasumber : Khalid Mustafa (Procurement Specialist)

Hari kedua

08.00 - 10.00 : Praktek Penggunaan Aplikasi versi SPSE 4 dan Apendo versi 3.1.2

10.00 - 10.15 : Coffee Break

10.15 - 12.00 : Tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital (Upload Dokumen Lebih

Cepat, Konversi File, Menghindari gagal Upload, Mengunci Dokumen dan lain lain)

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 14.45 : Lanjutan tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital.

14.45 - 15.00 : Coffee Break

15.00 - 16.45 : Solusi dan Pendekatan dalam menangani kerusakan kerusakan data (serangan

virus dan atau kendala IT lainnya)

16.45 - 17.00 : Penutupan dan pembagian sertifikat

Narasumber : Tim LPSE Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

Konsep Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun

2010 dan Perubahannya

Tip dan Trik Memenangkan Tender Pemerintah Melalui Lelang Elektronik (E-Procurement)

Cari Peluang, Jangan Menunggu

Pendaftaran dapat di email : pusdiknas.dani@gmail.com atau SMS HP. 0852 1070 2771

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap : ..................................................................

Jabatan : ..................................................................

Perusahaan : ..................................................................

No. Handphone : ..................................................................

Email : ..................................................................

Tanggal Kegiatan : ..................................................................

Gratis info lelang LPSE seluruh Indonesia selama 1

bulan

Buku Konsolidasi Peraturan Presiden Nomor 54/2010

Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).

Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) ,

Sertifikat Pelatihan.

Tas , dan Alat Tulis.

Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack

selama 2 hari kegiatan.

Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan

Narasumber.

Panitia dapat membantu pemesanan hotel dengan

harga group

FASILITAS PESERTA DATA PESERTA

*Formulir dapat dicopy sesuai jumlah peserta

Peserta di harapkan membawa undangan ini.

Rp.3.000.000,- Tidak termasuk penginapan

(Tiga Juta Rupiah) Perpeserta

Biaya Kontribusi Peserta

PEMBAYARANTransfer Bank BRI Nomor Rekening; 0522 01 000210 304

Atas Nama : Lembaga Pusat Studi Kebijakan Nasional

Tunai saat registrasi di hotel

1: Surat2: Proposal3: Jadwal