SOP

PEMASANGAN SPANDUK/BALIHO

KODE DOKUMEN

REVISI

TANGGAL 07 November 2014

DIAJUKAN OLEH

Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian

Ade Sudarma, SE

DIKENDALIKAN OLEH

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

Asep M Ramdan, SE., MM

DISETUJUI OLEH

Kepala Biro Administrasi

Jujun Ratnasari, M.Si

S O P P E M A S A N G A N S P A N D U K / B A L I H O | 53

TUJUAN1. Tertibnya mekanisme pemasangan spanduk / baliho;2. Meningkatnya kecepatan layanan kepada pihak yang membutuhkan;3. Terkoordinasinya pemasangan spanduk/baliho dalam kampus;4. Agar seluruh sivitas akademika memahami mekanisme prosedure

pemasangan spanduk/baliho;5. Agar dapat mempermudah melakukan monitoring terhadap pemasangan

spanduk/baliho;

RUANG LINGKUPPenyampaian informasi kepada sivitas akademika dan masyarakat diperlukan wadah/media. Salahsatu mediayang dapat digunakan adalah spanduk / baliho. Untuk tertibnya pemasangan spanduk / baliho maka diperlukanStandar Operasional Prosedur agar keindahan dan ketertiban dalam kampus tetap terjaga.

DEFINISISpanduk/Baliho yang dimaksud adalah salah satu media pemberitahuan kepada khalayak (sivitas akademika) dalam kaitannya dengan kegiatan sivitas akademika dalam lingkungan kampus.

RUJUKAN1. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 1999.2. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 2012.3. Dokumen SPMI UMMI 2012.4. Peraturan Pemerintah no. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan dan PP no 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No. 17 tahun 2010.

5. Pedoman Pelaksanaan SPMI Dikti.

GARIS BESAR PROSEDURa. Sivitas Akademika / Masyarakatb. Membuat dan menandatangani surat izin permohonan pemasangan

spanduk/baligo.c. Mengajukan surat izin ke Bagian Umum untuk disetujui/ditandatangani.d. Menandatangani surat pernyataan pemasangan spanduk/baliho(disiapkan

oleh Bagian Umum)e. Menitipkan Kartu Identitas untuk jaminan.f. Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian menerina surat permohonan

izin pemasangan spanduk/baliho dari sivitas akademika/masyarakat.g. Memaraf/menandatanganih. Bagian umum menentukan lokasi pemasangan spanduk/baliho.i. Mendisposisi surat(pesetujuan/penolakan) ke sivitas akademika/masyarakat.j. Menyerahkan kepada sivitas akademika/masyarakat untuk menandatangani

surat pernyataan pemasangan spanduk/baliho.k. Bagian umum melakukan koordinasi dengan petugas keamanan (satpam)

dan pelaksana umu (PU).l. Waktu penyelesaian paling lama 1 (satu) hari kerja.

S O P P E M A S A N G A N S P A N D U K / B A L I H O | 54

BAGAN ALIR

S O P P E M A S A N G A N S P A N D U K / B A L I H O | 55